序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇企業管理信息化范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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企業資源計劃（EnterpriseResourcePlanning，ERP）的主要思想為系統化，企業以ERP為基礎實現管理信息化時，是將內部信息系統、供應鏈管理、客戶關系管理、網上交易等集中在一起，通過各種資源的優化配置，為企業經濟決策提供科學的依據及全面的信息支持。通過ERP的支持，企業管理信息化的實現會更加方便，且有助于實現企業的可持續發展。

2基于ERP的企業管理信息化開展的必要性

2.1是企業適應市場競爭的需要

隨著市場經濟的發展，企業經營過程中面臨的競爭壓力越來越大，加上中國加入WTO的影響，全球化的競爭使企業的經營面臨更大的壓力，為積極應對這些壓力，企業要加強管理，增強自身實力，而企業管理信息化可以有效地幫助企業提升競爭力。在企業進行管理信息化建設的過程中，ERP起著核心作用，通過ERP，企業可以建立起完善的信息化管理系統，以系統化的思想實行企業管理，使企業更加適應市場競爭的需求。

2.2企業自身發展的需要

第一，在企業發展過程中，業務量會大幅增長，這使得原有的信息管理系統無法很好地適應大量的業務需求，在一定程度上制約了企業的發展。因此，必須要優化企業信息管理系統。第二，企業面臨的競爭壓力越來越大，只有提升核心競爭力才能保持自身在市場競爭中的優勢。第三，受經濟全球化的影響，企業的發展必須要實現與國際接軌。基于以上原因，為實現自身發展，企業必須實行管理信息化，通過ERP的戰略管理優勢，有效提高企業效益。

2.3順應知識經濟時代的需要

隨著社會的發展及科學技術的進步，人們已進入知識經濟時代，企業的生產依賴于科學技術，管理也變得更加信息化。知識經濟時代對企業管理提出更高的要求，基于ERP的企業管理信息化，以科學技術為依托，實現企業的信息化管理，與知識經濟時代的特點相一致，是順應時展的需要。

2.4是企業深化改革的需要

隨著現代化的發展，企業也要建立相應的現代管理制度。因此，企業實行了體制改革，使其產權、權責更加明確，從而有效地保證企業的發展。企業發展過程中突出的問題就是如何提高企業的管理水平，促進企業更快更好的發展。而企業在ERP系統的基礎上，可實行管理信息化，合理配置企業的內外部資源，發揮資源的最大作用，促進企業的繁榮發展。在企業內部，ERP系統可以幫助管理人員對人力、財力、供、銷等環節進行合理的控制；在企業外部，ERP系統與SCM、CRM實現了整合，有效降低了中間環節的成本，使企業獲得更多的經濟利益，提升企業競爭力。通過ERP系統，企業改革的步伐將會加快。

2.5是民族軟件產業發展的需要

當前，我國大部分企業在管理時都應用了ERP系統，不僅提高了企業自身競爭力，同時也促進了國民經濟的蓬勃發展。不過，在應用ERP系統的過程中，我國必須要擁有自主產權的ERP式軟件，這樣才能更好地實現企業管理信息化。當前，我國的民族軟件產業發展的比較迅速，如用友、金蝶等，未來，我國的民族軟件產業將會發展的更好，企業ERP系統的實施與民族軟件產業發展之間是相輔相成的關系，二者共同發展。

3基于ERP的企業管理信息化存在的問題

3.1缺乏統一的戰略規劃

企業管理信息化的實施依賴于企業長期的發展戰略規劃。通過統一的規劃，建立完善的管理信息化方針和策略。然而，企業對戰略發展計劃的認識存在很大的不足之處，由于缺乏戰略管理，管理信息化的建設缺乏統一的規劃，導致企業信息化管理存在很多風險隱患。企業在經營過程中，由于業務不斷增長，其管理會變得越來越復雜，如果在管理過程中，忽視企業發展現狀，一味地為了信息化而信息化，將會影響企業管理信息化的發展，甚至導致企業管理信息化的終止。

3.2ERP軟件缺乏適應性

當前，我國的民族軟件產業得到了快速的發展，但從總體上看，我國自主產權的ERP軟件還比較少，發展也不完善，很多企業在實施ERP系統時依舊應用國外的軟件。在應用的過程中，由于文化和管理技能無法與國外的ERP軟件實現有效融合，出現了一系列不適應的問題。另外，企業在建設ERP系統的過程中，存在盲目購買ERP軟件的現象，不考慮適應性，片面追求軟件提高管理效率的性能，最終導致在實際的實施過程中出現軟件不適應的問題，影響企業ERP系統的建設。

3.3企業管理信息化的觀念落后

很對企業對管理信息化都存在認識上的誤區，他們簡單的認為，信息化就是通過管理軟件對企業進行管理，這種錯誤的認識導致管理軟件的定位僅僅是軟件。實際上，企業管理與管理軟件之間是不可分開對待的，管理軟件應用的實質還是對企業實行科學的管理，只有將管理思想、管理方法等與管理軟件有效融合，才能真正實現管理信息化。另外，還有的企業在建立ERP系統時，過分依賴ERP，認為建立了ERP系統之后，企業所有的管理問題都可以得到解決，由于這種觀點并沒有對企業面臨的外部環境進行深入了解，過分強調了ERP的作用，因此難以促進企業管理水平的進一步提升。

3.4缺乏企業管理信息化專業人才

企業在實現管理信息化時，專業人才起著關鍵性的作用，然而，在企業實際的發展過程中，還缺乏足夠的信息化專業人才，這在很大程度上阻礙了企業管理信息化的實現。

3.5管理系統選擇的失誤

在企業建立管理信息化的過程中，信息化的質量并不完全取決于軟件本身，還受到軟件公司的影響。因此，企業在選擇ERP軟件時，不僅要注重軟件自身質量，還要注重軟件公司的選擇。一般來說，在選擇軟件公司時，需要注意以下幾個方面：軟件公司的規模；軟件的成熟度、靈活度及口碑；軟件技術路線的成熟度；軟件商的實施能力等。通過這些方面的實際考察，可以充分認識到軟件商的實際情況，從而有效地選擇出實用、有效、適用的ERP軟件。另外，在進行軟件選擇時，可以通過軟件的優選組合，發揮軟件的最大功能。

3.6企業管理信息化實踐比較少

我國對企業信息化的研究已經較為深入和成熟，并且已建立了系統的理論體系，然而，在實際操作過程中還需要進一步完善。尤其是在將管理信息化中的理論內容應用到實際工作中時，會受到多種因素的影響，難以在實際應用中真正發揮效果，帶動企業信息化管理的進步與發展。在企業經營的過程中，即使具備先進的管理理念，但如果將其不能轉化為實際的管理行動，那么管理信息化就如紙上談兵，無法發揮實質效應，從而影響企業的發展。

4基于ERP的企業管理信息化的實施對策

4.1以項目計劃來實現對項目的管理

在對項目進行管理時，為保證管理的有效性，就需要建立科學的項目計劃。但是由于企業一直處于動態的發展變化當中，其信息管理內容也是時刻變化的，這就要求企業的項目計劃隨著企業實際情況的變化而不斷調整，要保持其動態調整的狀態，以滿足企業信息化管理的動態需求。為達到這一目標，企業在進行項目計劃分析時一般會采用WBS分析法。通過項目計劃的實施，有效的實現項目管理的目標。在制定項目計劃時，要保證項目計劃具有較強的可實施性，而且還可以實現EPR的各項功能，同時，還要明確各項工作落實到人并明確工作完成時間。

4.2以業務流程優化為基礎

在EPR軟件中，最為重要的內容就是業務流程優化及知識管理，如果缺乏這兩項重要的內容，那么EPR軟件就是IT黑洞。企業在經營過程中，要對自身的實際管理狀況有清晰的認識，這樣才能做出正確的決策。因此，在實行企業管理信息化的過程中，企業要以EPR軟件的業務流程優化為基礎，對企業自身的業務流程進行優化，從而保證業務按照規定的流程執行，提高業務流程的速度，最終實現企業的科學管理。

4.3贏得決策層的充分支持和授權

在企業實行管理信息化的過程中，決策層除了要提高重視程度之外，還要給予項目經理充分的支持和授權。對企業來說，決策層是管理的實施者，通過對企業日常生產經營活動的了解，做出經濟決策，處理各種問題，以便于實現企業經營的最終目標，從這個角度來看，企業中真正實施管理信息化的人員為各級企業領導。ERP軟件具備特有的管理思想與管理模式，企業在利用ERP軟件建立ERP系統時，要根據軟件的管理思想和管理模式，結合企業的實際，優化企業的組織結構，從而真正的發揮管理信息化的作用。

4.4培養更多的管理信息化專業人才

企業管理信息化的實施離不開專業人才的支持，因此，企業要通過相應的措施培養出更多的管理信息化專業人才。在進行培訓的過程中，要注意骨干力量的培養，保證骨干力量既具備專業的管理知識，也具備一定的計算機技術，另外，還要充分調動人員參與培訓的積極性。

4.5完善企業的信息化建設

我國企業在進行管理信息化建設時，需要格外注意的問題之一就是如何處理技術供應與應用需求之間的關系，使二者的供求達到平衡協調的狀態，并保證應用需求的主導地位。隨著互聯網的誕生，企業的管理理念發生了很大的變化，對企業中人力資源的作用也更加重視，這就要求企業在實現管理信息化的過程中利用好ERP系統完善信息化建設，以實現企業人力資源的科學、合理配置。

4.6建立健全管理創新機制

在企業運營過程中，創新起著十分重要的作用，通過管理創新，企業可以實現更好的發展。ERP系統非常復雜，企業在利用ERP系統實現管理信息化時，要完善管理創新機制，以便真正地發揮ERP系統的作用，實現企業競爭力的有效提高。

5結語

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一、原有預算管理中的不足之處

盡管畢捷公司的預算管理起步較早，但仍然存在許多不足，集中表現在以下幾個方面：

1．不是全面預算，每年只是對重點指標如銷售收入、產量、費用、利潤等進行預算，更多的編制時間和精力耗費在財務部與各個職能部門關于費用預算的“討價還價”上，而產量、庫存、銷售收入、回款、采購、付款、籌資、投資等沒有形成嚴格的對應關系，缺乏嚴謹性，未形成完整的預算體系，更多地側重于單項、重點指標的預算。

2．計算數據相對粗略，預算不夠細化。由于公司產品規格型號多，擁有的客戶群相對較多，所以預算不可能細化到具體客戶、具體產品、具體零部件，只是參照歷史數據制訂出各項總體指標再分解到各個季度和月份，每月考核時也只能對總指標的完成情況進行考核。

3．預算與實際的編制、對比分析停留在手工階段，缺乏預算數據共享、交換和流程管理的平臺，效率低下，時效性差。編制預算時，大多是公司總經理辦公會根據公司的五年規劃和第二年的經營思路確定出經營計劃交財務部，財務部與其他業務部門一起根據此經營計劃作經營預算和收支平衡。所能借助的工具最多只能算是EXCEL，包括預算指標的分解、下達、上報、匯總基本都停留在手工階段，更談不上數據的統一、共享。預算編制的效率也較為低下，經常從前1年的10月份開始編，到第2年的2月份正式預算指標才能下達，預算編制周期偏長。

4．滾動預算、彈性預算無法進行。預算指標制訂完分解到12個月后基本上一年不變，談不上滾動預算，更談不上針對不同的市場情況、訂單情況作不同的生產預算，給生產經營決策帶來了許多不便。

二、預算管理的改進與提高

針對上述情況，2005年，在北京京城機電控股有限責任公司的大力支持下，畢捷公司開始推行全面預算管理，成立了預算管理委員會和預算管理辦公室，制訂了《全面預算管理制度》，并引進先進的專業預算管理系統，徹底改變公司預算管理的現狀，提升預算管理水平。1年來，通過專業預算管理系統的實施，畢捷公司的預算管理工作得到了切實的改進，主要表現在以下幾個方面：

1．開始形成真正意義上的全面預算，銷售業務、采購業務、物流業務實現數據無縫連接。由相對獨立的計算機管理系統和預算管理系統將公司的銷售、生產、采購、存貨、利潤、資金業務方面的預算及實際數據有效地集合在一起，通過編制接口程序將銷售、采購、物流業務數據和財務數據進行轉換，與預算數據融合成為一個整體。尤其是對于成本預算，考慮電機產品制造成本占完全成本將近90%的特點，對其作了詳盡而嚴格的預算設計。參照實際成本核算中的方法和步驟，將人工成本預算、制造費用預算、材料預算結合車間期初期末在制品差額計算形成制造成本預算，對剪沖車間和機加工車間實行了分步法，對電工車間產成品實行品種法預算，將財務成本核算的全過程納入預算體系，形成真正意義上的全面預算管理。

2．預算數據更加科學、合理。各個業務預算都是通過非常嚴謹的勾稽關系計算出來的，改變了過去預算數據大多參照歷史資料，按照管理需要分別提出預算值的情況。各個預算數據計算的科學性大大增強，如產量預算根據銷售預算，結合產成品期初、期末庫存預算計算而成；應收賬款預算根據銷售預算、每個客戶的回款情況與期初應收賬款余額計算生成，從而使預算數據更加科學、合理。

3．預算與實際的對比更加細化，有利于管理者找準企業管理中存在的癥結。打一個比方，在沒實施預算軟件之前，就跟醫院沒有高端的醫療檢測設備一樣，醫生判斷病情只能通過對病人的詢問觀察才能作出，企業管理者只能通過各部門的報表或與職能人員的溝通才能知道各個系統的運營情況，而其中又天然存在許多數據“黑洞”或人為因素，去誤導管理者。引入預算管理系統后，相當于醫生有了先進的檢測設備，通過設備的檢測、化驗，醫生就會快速準確地判斷病人什么地方出現了問題，從而對癥下藥，藥到病除。同樣，現在我們通過預算管理系統提供的對比分析，不僅能知道我們的銷售收入指標、回款指標、庫存指標總體完成情況，而且還會準確地知道是哪個客戶沒有完成銷售計劃、回款計劃，是哪個客戶、哪些產品的庫存資金占用超標等等，從而有利于管理者精確掌握當前企業運營的細節，使管理和控制更加有據可依，企業管理也更加精細化，從而提高了管理效率。

4．預算編制、分發、匯總的時效性大大增強。通過引入專業預算管理系統，構筑起一個數據共享、交換的平臺，預算與實際的編制、分發時間大大縮短。通過接口程序可以很輕松地實現數據的轉換，過去需要幾天才能完成的工作現在用一個小時便能完成，不僅減少了輸入誤差，保證了數據的準確性，而且工作效率也得到了極大提高，現在實際運營中發生的問題能夠迅速反饋至管理層，為管理層盡早發現問題，盡早采取措施爭取到了時間，時效性大大增強。

三、預算管理為企業管理提供了有效工具

引入預算管理系統以后，為企業管理提供了有效工具，給企業管理帶來了升級與提高，幫助企業更好地實施成本控制，降低了企業的經營風險。

1．可以更好地對車間投入產出進行控制、分析。在設計預算模型時，我們將機加工車間、剪沖車間、工具車間設為人為利潤中心，這些車間的材料領料是通過計劃價格核算按材料定額領入，生產出來的半成品是通過內部計劃價格轉移到電工車間，這樣轉移價格是車間收入，發生的材料、人工、制造費用是車間成本，用收入減去成本可以直觀地反映車間的內部盈虧。而且通過計劃價格核算，可以將材料的市場價格變化因素剔除，車間盈虧僅僅與材料消耗量、廢品損失、制造費用及人工成本的控制有關，可以更好地分清權責，便于考核。按照這樣一套模式設計出來的成本預算，可以與實際結果作出對比分析，對車間的投入產出進行很好的控制，這一點對于材料和勞動力密集的制造型企業特別適用。

2．未雨綢繆，增強了企業的抗風險能力。專業預算管理系統可以通過彈性預算對不同情況提前作出精確預測，可以根據不同的市場情況、不同的產量情況由企業管理者作出不同的預測及判斷，從中選定方案最優、風險最小的方案。只要將不同的產量信息、不同的材料價格信息、不同的銷售收入信息輸入預算系統，經過預算系統的自動計算，全年利潤的實現情況便可以很快計算出來。這一點對于全年銷售收入指標的確定和產量指標的確定至關重要。指標一旦選定，管理者就可以提前考慮在哪些市場可以大舉挺進，哪些市場應該退出；為了完成預計產量應如何搭配人力資源、設備資源；如何匹配現金流等等；可以起到未雨綢繆、降低經營風險的作用。

3．充分利用OA網，加快信息的反饋，節約了管理成本。畢捷公司的信息化建設起步較早（北京市電機總廠20世紀80年代就開始上王安小型機），公司內設OA網，各部門間計算機通過光纜連接成一個整體，交換數據可通過OA網進行。每月預算管理辦公室在做完預算與實際的控制集后，將預算信息通過OA網迅速發至相關部門和領導，并通過不同的授權，設置不同的站點，不同的部門只能看到與本部門相關的信息，保證了數據的安全性、保密性。這極大地方便了部門和領導的查閱，在提供更多信息的同時也免去了大量紙張油墨的耗費，降低了辦公成本。

4．大大方便了企業管理者從不同角度提煉出不同的信息，實際與預算的對比分析更加便捷、直觀。專業預算管理系統可以方便、快捷地對任何一組數據進行輕松歸類、匯總，形成多維數據模型供管理決策需要，比如在對銷售收入的完成情況與預算進行對比分析時，既可以按客戶，也可以按銷售區域、銷售經理、產品大類、產品型號來進行。這些信息的提供，為企業有效評價客戶資源，進行銷售區域的合理布局；對銷售經理進行業績評價，對產品進行取舍等決策提供了數據參考和客觀依據。

四、預算管理系統成功實施的幾點體會

通過本次預算管理系統的成功實施，有幾點體會，與大家分享。

1．要有強有力的組織保證，加強軟件實施過程中的領導與協調，從組織上保證預算管理軟件的成功實施。

2．要有相關制度體系的保證。如數據采集、分發的時間性要求、準確性要求、復核程序等，都應該以制度形式固定下來，以保證預算管理體系的正常運轉。畢捷公司在實施預算管理系統時，制訂了《全面預算管理制度》、《預算數據采集、分發及使用管理制度》、《全面預算管理軟件使用管理制度》等若干個管理制度。

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（一）企業管理信息化是企業實現經營管理目標的途徑

隨著企業競爭環境的變化，企業需要及時了解外界環境的變化，并且做出決策，以適應環境變化發展的需要。由于企業建立的信息系統可以對所收集的數據進行有效的處理和分析，為企業的決策提供依據，從而增強對市場環境的預測能力，以提高企業在市場環境中的適應能力，實現企業經營管理目標。

（二）企業管理信息化是解決管理問題的重要途徑

企業信息化系統可以使企業經營管理中的問題更透明，因為信息系統要求企業的每一項支出情況都要進入信息系統，這樣才有利于財務部門跟蹤管理，從而加大監督的力度，使企業財務管理各項工作穩定進行。

（三）提升了企業的綜合實力

在企業管理信息化過程中，通過對市場經濟信息進行有效的整合，使企業在發展中能夠進行合理調整。企業通過信息平臺對數據加以分析，全面把握市場動態和需求走向，同時通過企業管理層對信息作出及時的反饋，從企業發展實際出發，能夠在很大程度上改善企業經營發展模式，進而提升了企業的綜合實力。

二、企業管理信息化存在的問題

（一）對企業的實際情況缺乏了解

對企業的實際情況進行分析，是企業管理信息化的基礎。企業管理信息化能夠及時的解決企業管理中存在的問題，但是首先要了解當前企業發展的實際情況和分析存在的問題，才能做到心中有數，解決關鍵問題。這需要全面掌握企業發展動態、發展需求、人員分配情況、生產和銷售等環節進行認真的分析，找出需要解決的關鍵性問題。然而有些企業的領導層思想觀念還處于落后階段，對企業中存在的問題不能提供出實質性建議，只是將問題交給信息部門來處理，但是由于信息部門在使用信息技術上存在不合理的現象，常常與企業實際發展情況相背離，不能取得很好的實施結果。

（二）對企業管理信息化認識不夠

隨著經濟體制的不斷改革和發展，信息作為企業中的一種無形資產，對企業管理信息化的要求也越來越多，這樣就促使企業不斷的調整生產結構和生產方式，以適應市場環境的發展變化。然而很多企業對管理信息化缺少認識，致使管理還停留在原來的管理模式中，致使管理方法守舊，思想觀念不能進行及時的更新。

（三）企業管理基礎比較薄弱

企業管理信息系統主要是使數據管理、業務管理、信息處理更加規范化。由于一些企業的管理水平低，在管理進程上帶有隨意性，企業生產和管理各部門之間不能進行協調，使得信息閉塞，于是出現了信息不準確，無法實現信息資源共享的情況。如果企業的管理水平很低，那么就很難實現企業管理信息化，即使利用了非常先進的信息技術，其體現出來的效果也是非常差的，只能是形式化的，而不是真正意義上的企業管理信息化。

（四）企業信息化水平不平衡

企業的類型不同，其管理信息化水平也不同，由于我國大型企業或者技術力量雄厚的企業發展較快，然而中小企業的發展速度卻很慢，在經濟水平較高的地區，企業管理信息化水平也很高，而對于技術含量較差的地區則管理信息化水平較低。企業信息化水平在很大程度上影響了企業管理信息化的建設。由此可見，有些企業信息化水平還處于不平衡的狀態。

（五）企業管理信息化的整體水平偏低

目前，企業管理信息化已經從單向應用向技術化和網絡化的方向發展。一些規模較大的企業已經開始進行自動化的生產，企業管理信息化得到了很大的發展，但是從整體上看，企業管理信息化的整體水平偏低。

三、企業管理信息化實施策略

（一）從企業發展實際情況出發

企業管理信息化的實現，需要從企業發展的實際情況出發，分析企業在市場競爭中所具有的優勢和劣勢，找出影響企業在市場競爭中的一些不利因素，同時要結合各方面因素分析這些影響因素能否運用企業管理信息化加以解決。

（二）提高認識，統一管理

企業管理信息化不僅僅是進行技術變革，同時也是對以往陳舊的管理模式進行更新。要想實現企業管理信息化，首先必須解決的問題就是提高企業所有員工的思想認識，特別需要企業領導層重視企業管理信息化，只有企業管理層給予高度重視，然后作出科學的決策，這對企業管理信息化的實施具有促進作用。在企業管理信息化的初始階段，要把一些數據輸入到計算機中，并且對運行中出現的問題進行隨時處理，整個工作的工作量是非常大的，而且很枯燥，此時企業領導的關心和鼓勵是非常重要的。因此，企業選擇了管理信息化，也就是選擇了企業管理模式的變革，企業領導層必須做好充分的準備工作：1.首先應該摒棄以往比較落后的思想觀念，必須從思想上深刻的認識到企業將面臨的是非常重要的管理變革，要努力做好與舊的管理模式作斗爭的準備。2.要加深對企業管理信息化知識的學習，要從思想上認識到企業管理信息化是時展的要求，是強化企業管理，適應社會發展的必然，需注意的是不能盲目的改變管理方法，應該從企業發展的實際出發，應該看到實施企業管理信息化所面臨的問題和制約因素。3.直接參與企業管理信息化的討論和實施的各項工作中，并且在人力和物力以及資金方面給予大力的支持，同時還要親自參與到決策中。4.在工作中給技術人員以及實施人員全力支持，在他們遇到困難時，給予鼓勵。因此，企業管理信息化實施成功與否與企業領導層的科學決策有著必然的聯系，如果企業領導不能在實施階段給予員工大力支持，整個實施的過程也只能是紙上談兵。

（三）完善各項基礎管理工作，為企業管理信息化創造條件

企業管理信息化的基礎必須滿足標準化和規范化，基礎管理工作完成的順利與否直接關系到企業管理信息化能否開展，如果各項基礎工作做不好，那么就會影響信息化的穩定運行，而且在此所有的付出的代價是非常慘重的。因為從簡單意義上來說，企業管理信息化是運用計算機網絡技術對企業管理中各個環節中所產生的數據、信息等輸入電腦，運用計算機信息系統來控制整個管理流程，在這個過程中，要與企業各個部門之間、企業客戶建立密切的關系，形成一個聯絡網，使企業的生產環節和銷售環節都能有效的銜接在一起，對各個環節能夠做到科學管理，這就要求企業必須加強企業各項工作的基礎管理，做到數據和流程標準化和規范化，否則，計算機網絡將會拒絕執行操作指令。因此，在實施企業管理信息化之前，應該做好的基礎管理工作是：1.建立適合企業管理信息化的基本要求，并且建立完善的規章制度，使企業生產的定額、計量、統計、物料及產品的銷售等規范統一。2.保證各項數據能夠及時的錄入信息系統，并且建立企業內部審核制度，以保障企業信息系統所輸入的數據真實準確，避免誤差的出現。3.建立科學完善的分工制度，使企業內部管理部門分工明確，同時要使整個信息系統能夠正常的運行，實施信息系統管理的透明化。

（四）找出企業管理信息化實施重點，進行穩步推進

企業管理信息化不僅僅是要在管理過程中應用簡單的電腦操作，其目的是要將企業的管理思想都融入到系統中，使企業能夠掌握管理的全過程，使財盡其利，人盡其用，所以企業管理信息化是一項比較復雜的工作，在具體實施過程中不能急于求成，也不能一蹴而就，它需要的是對企業管理各項工作進行整體規劃，按步驟進行實施，制定科學可行的實施方案，并找到企業管理信息化的切入點，一步一步地向前推進。在企業管理信息化實施之前，企業必須對現有的管理模式進行整體分析，明確企業的今后管理應該向哪個方向發展，并且對計劃的新的管理模式要有清晰的認識。

（五）運用適合企業管理的信息化系統軟件

選擇適合企業管理的信息化系統軟件，不僅僅可以節約成本，而且可以避免一些問題的出現，軟件的選擇必須在國家相關法律允許，選擇的時候一定要謹慎，要經過仔細的觀察和考慮，以保障企業軟件選擇更科學。

（六）注重人才的培養

人才是企業管理信息化實施成功的重要因素，在企業中引進信息化方案，整個過程只是信息化項目的開始，接下來的實施過程才是企業管理信息化最難的時候。一旦企業管理信息化系統出現問題，企業不可能長期的咨詢專業人員。因此，在企業管理的內部培養信息技術人才，才能對企業管理信息化問題進行隨時處理。因為企業只有依靠企業內部人才，才能降低成本，同時還有利于企業形成良好的工作氛圍，有利于員工之間的協調溝通，充分調動員工工作積極性。因此培養企業人才，是企業管理信息化正常運轉的有力保證。

四、總結

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企業管理信息化是指企業利用現有的電子信息技術整合各部門之間的具體信息，形成一個既符合各個部門特點，同時又不違背企業整體經營理念的一套規范、及時的信息管理系統。

企業可以通過這種全新的信息管理系統使用信息技術來加工、處理各環節的具體問題，并在最短的時間內做出最適合的決策，避免不必要的浪費，大幅度地提高企業的管理效率，進而使企業各個部門之間的運行更加緊密。該系統避免各部門因為工作脫節或者協調性差等導致不良影響情況的出現，從根本上保障了企業的管理以及運營的連續性。信息化管理除了能為企業解決業務流程，管理溝通等方面的難題外，同時也能解決因人力無法做到的各種細致入微地復雜重復性工作，將各個環節的數據有效的及時收集、綜合整理、統計分析為管理者提供數據支持。

2管理信息化技術對企業的重要性

2.1提高企業的市場競爭力

縱觀我國經濟發展歷史，信息技術型企業已經逐漸代替了以往的勞動密集型企業，沒有了人數方面的優勢，需要企業利用信息技術快速的得到數據、盡可能地擴大信息儲備量、不斷地創新信息技術。只有企業專業的信息化管理才能為企業創造及時、可靠的決策信息，提高企業的市場競爭力。

2.2企業經營管理目標得以實現

信息化時代的信息流通非常迅速。企業競爭的外部環境也在信息的海洋中迅速變化。企業需要及時地了解這種變化，做出合適的決策，并且根據這種變化趨勢，適時地調整對策。企業的信息管理系統，這時就可以大顯身手。這種信息系統能夠收集并有效地處理和分析各種信息，可以讓企業在做決策前參考信息，加強企業對于外界的掌控和預知，從而能夠讓企業迅速的適應外界的變化，最終順利的實現企業經營管理目標。

2.3企業管理中的問題得以解決

由于企業的活動都記錄在信息系統中，而信息系統是流程化、結構化、公平、開放的平臺，從而企業經營管理中出現的停滯、懈怠等問題就會變得快速反應與解決。一方面解決各流程中的工作壓力，另一方面也加大了監督部門以及群眾監督的力度，從而有利于企業管理各項工作的順利進行。企業管理中復雜的數據收集、流通、整理與匯總問題也會交由信息系統去完成，為企業釋放沒有信息增值流程中的人力資源。

3我國企業管理信息化技術存在的問題

3.1不了解企業的實際情況

了解并分析當前企業發展的實際情況和存在的問題，是企業管理信息化得以及時解決問題的關鍵所在。很多企業的管理流程無法有效的解決企業中存在的問題，只是把問題交給信息技術部門。這種不合理的管理模式導致決策不符合企業實際發展情況，進而使信息化項目的實施結果也不盡人意。

3.2企業管理基礎和意識比較薄弱

很多企業的管理基礎都比較薄弱，沒有形成自身一套標準化的業務流程，這直接影響到各部門之間生產、管理工作的協調性，從而導致信息溝通不順暢，或者降低信息的準確性。同時，缺乏對管理信息化的認識是目前很多企業的管理模式停滯不前的一大原因，思想觀念的守舊嚴重阻礙管理信息化的革新。

3.3企業信息化水平不平衡且整體水平偏低

從企業類型上看，我國大型企業和技術力量雄厚的企業，由于技術含量高，管理信息化的水平也高，而中小企業的發展速度和管理信息化的改造速度慢；從地區差異上看，經濟水平較高的地區，企業管理信息化水平也很高，反之則管理信息化水平較低。

4企業管理信息化的實施策略

4.1尋找專業的技術力量支持企業信息化的發展

首先要從內部尋找對過程中“常數”進行流程固化，集中精力應對“變數”的人員。這些人使用管理制度，流程文件對“常數”進行定義和固化。使大多數管理活動有章可循，有法可依。然后，需要企業內部資源合理分配，發揮資源的最大效能。最終，信息化資源的掌控會以權力分配的形式體現。這些工作都必須尋找企業中能了解企業發展，掌握企業管理知識又能具備信息技術基礎的專業技術人才來支撐企業信息化的發展。首席信息官（CIO）是Chief Information Officer的縮寫，中文意思是首席信息官或信息主管，是負責一個公司信息技術和系統所有領域的高級崗位。

4.2普及企業管理信息化知識，提高員工素質

企業可以針對不同階段、不同程度的員工進行不同內容與層次的培訓。這樣可以加快企業管理信息化的實施步伐，并且這種培訓課程應該有一定的持續性。從項目開始到項目改造完成，才能達到預期的效果。根據不同的員工制定不同的培訓內容，打破員工對于信息化改造的錯誤認知，使他們逐漸接受信息化管理這種新的理念。使企業的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合，不斷提高企業管理的效率和水平，實現資源的優化配置，進而提高企業經濟效益和競爭能力的過程。

4.3加強企業管理信息化基礎設施建設

企業管理信息化基礎設施的建設是一個企業實現管理信息化的基礎，企業可以吸取借鑒其他企業管理信息化改造成功的經驗，結合自身實際的發展情況，規劃自己的基礎設施的投入。企業可以針對如何優化企業管理信息化建立一個討論平臺，聘請專業的技術人員和企業員工一起集思廣益，發揮群眾的力量，不斷提高企業管理信息化基礎設施的水平。

4.4優化企業管理信息化運行機制

優化企業管理信息化運作機制首先需要提高企業管理者對管理信息化運行機制的重視，從上至下的部署。在管理者的支持下完成管理信息化專項決策機構的建立，并且讓運行機制的操作性得到保障，才能發揮出運行機制的作用，讓管理信息化的實施得到保障。

篇(5)

【關鍵詞】現代化；企業管理；信息化；科學化

在信息化時代的背景下，構建信息化管理體系，是企業現代化發展的必然趨勢。采取信息化管理模式，能夠提高企業的管理效率和質量。不過，從企業信息化建設的實際情況來看，依然存在著諸多問題，影響著企業管理信息化的發展，甚至在一定程度上影響著企業的經濟效益。因此，要對于當前企業管理信息化所存在的各類問題，比如建設資金不足等，提出解決辦法，樹立現代化的管理意識，加大信息化的建設力度，提高管理水平，進而助力企業朝著現代化的方向發展。

1現代企業推行管理信息化模式的必要性

從企業未來發展的角度來說，加大信息化建設存在著必要性。信息化建設和企業的發展有著緊密的聯系，尤其是在大型企業的管理方面，信息化管理水平將直接影響到企業的管理效率。現階段，我國經濟轉型的發展給企業帶來了一定的機遇和挑戰。科技的快速發展和更新，使得傳統的企業管理模式已經不再適應時展的需要，并且無法提升企業的管理水平和競爭力。為此，加快信息技術在企業管理現代化進程中的融合，提高企業的管理水平，有著重要的意義。其需要企業不斷地加大信息化的建設力度，積極完善管理信息化模式，進而為新時期企業的發展提供方向性的指導。

2現代企業管理信息化中存在的問題

2.1認識上的缺失

從企業管理信息化的實際發展來看，由于企業缺少構建管理信息系統的意識，以至于在管理的實踐工作中，相關管理人員依舊依靠長期積累下來的經驗，未能充分地利用數據信息，管理的科學化水平不高。在進行管理信息系統的構建方面過于草率，沒有結合企業信息化管理的實際需要，以至于財務管理系統和企業資源計劃等方面的構建缺乏實用性，使得管理水平得不到明顯的提高，且信息化技術的效率得不到有效的發揮，進而造成了大量的資源以及資金的浪費。

2.2適應信息化變革的能力不強

對于現代企業來說，實行管理信息化，需要結合自身的具體情況。在此過程中，應當進行管理模式的優化和調整，進而更好的適應企業發展環境的變化。然而，對于大多數企業來說，由于其成本意識過于簡單，在企業發展方面缺乏長遠目光，以至于其適應信息化變革的能力明顯不足。并且，根據以往企業管理信息化建設的實際情況來看，缺乏專業性人才的配合是關鍵的影響因素之一。除此之外，因為過于依賴管理信息系統，進而忽略了部門之間的溝通，也會導致管理信息化系統效率的發揮受到限制。

2.3企業文化環境的適應性問題

在實行管理信息化的過程中，還要注重企業文化的建設，使其能夠與信息化相互融合。如果企業的業務鏈中斷，管理和文化將會直接影響到信息化的發展，并且會降低部門之間的溝通效率。而推行信息化的管理模式，構建企業業務流程，需要各個部門的參與。若部門之間的配合不力，則會影響到信息化管理的實施。在當前的企業管理信息化中，部門之間的信息溝通不暢，也會在一定程度上影響內部管理工作的實施[1]。

3現代企業管理信息化建設的策略

3.1梳理信息化管理體系的構建思路

現代化企業的發展，需要轉變其管理模式，信息化管理體系的構建是新時期企業管理效率提升的必然選擇。在具體的構建過程中，要注重梳理信息化管理體系的構建思路。一般來說，明確與企業自身相適應的管理信息體系構建所需要的生產要素是首要任務；其次，要明晰信息化管理體系的運轉流程；第三，要結合企業自身的實際情況，來制定管理目標；最后，要明確體系中的控制主體。如此一來，借鑒成功的建設經驗，按照功能的差異，將信息化管理體系劃分為多個層次。將IT組織架構作為系統的基礎支持層，用于業務資源和管理信息化的IT技術維護。體系的第二層為系統運作層，其主要功能是管控信息化管理體系的更新，同時掌控IT技術的運行。企業在管理信息系統的實際運行過程中，應該結合管理的實際問題，實施應變管理。及時地引進新技術，更新管理信息化系統。體系的最后一層為戰略指導層，主要的工作內容為輔助企業的管理者制定完善的IT發展戰略，并且結合行業形勢的變化，完善和優化運用的IT政策和標準，推動企業朝著現代化的方向發展。

3.2強化權責管理和權限管理

從現代企業管理信息化的實踐來說，進行信息化管理體系的構建時，經常存在著權限管理問題，如管理浮于表面、權限不明確等。對于上述問題，在進行管理信息系統的構建過程中，要將管理信息化建設的標準化流程轉化為文件形式，同時進行相關內容的整合，明確各個部門的職責和工作內容，進而保證企業管理信息系統負責人員的權責能夠得以全面落實，使企業內部的溝通渠道更加暢通，從而最終提高溝通的效率。對于現代化企業來說，要不斷地提升信息化管理體系的科學性以及規范性，保證各個部門的人員能夠盡職盡責，進而推動企業管理效率的提升。

3.3轉變觀念，強化基礎管理與投入

（1）要增強企業管理的信息化意識。從管理信息化實施的目的來說，需要通過借助計算機技術來提高工作效率，優化工作流程、實現信息共享、提高管理效率。因此，為推動信息化管理的建設，企業的管理者要積極轉變思想觀念，意識到信息化建設的迫切性。從建設的角度來說，需要投入網絡和計算機等軟硬件。（2）企業管理信息化需要人力資源和技術管理等部門的相互配合。為保證建設工作的有效落實，企業領導層以及決策層的相關人員要注重自身信息化的培養以及學習，全面認識以及把握好信息化建設，積極地參與項目建設，為相關工作的開展提供有力的支持，不斷地強化員工的信息化意識，并發揮其作用，助力于企業信息化的建設[2]。（3）合理運用建設資金。從信息化建設的角度而言，資金短缺是企業面臨的重點問題。在具體的建設時，不可以盲目地追求系統功能的全面性以及技術的高端性，要結合企業的實際需求以及資金現狀，選擇與之相適應的信息化建設項目。很多企業規模小，且資金少，抗風險能力不強，而為了提高管理信息化水平，就必須要注重信息化建設，合理地運用有限的資金。采取滾動開發的投資方法，提高建設的投資回報率，減少資金的流動周期。除此之外，要堅持好用、夠用、實用的基本原則，借助社會信息科技資源，強化硬件建設以及增加軟件投入。（4）要強化基礎管理。管理信息化的實施，能夠為企業管理以及經營構建功能強大的管理系統，提高管理效率，增加經濟效益。所以企業要強化基礎管理，推動管理朝著信息化和網絡化方向發展。

3.4加強人才與文化的建設

推行管理信息化，要注重動態管理，不斷地進行完善以及維護，并且要加大對信息管理人才隊伍的建設力度。采用交流機制以及激勵競爭機制等，調動員工的積極性，引進信息管理人才，提高人才管理水平。除此之外，要注重企業信息文化的構建，做好信息知識的宣傳以及普及工作，增強員工的管理信息化意識，減少企業信息化建設的阻力，助力管理信息化水平的提升[3]。

4結束語

綜上所述，對于現代企業管理信息化的問題，要做到細致分析，明確問題的根源所在，進而采取具有針對性的措施。在具體的實踐當中，要梳理信息化管理體系的構建思路；強化權責管理和權限管理；轉變觀念，強化基礎管理和投入；加強人才和文化的建設，由此來實現企業現代化管理水平的提升，進而為企業競爭力的提升打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]陳，劉波，任鑫.基于改進的WBS-RBS與FHAP方法的煤炭企業管理信息化項目建設關鍵風險識別[J].中國煤炭，2015，41（06）：30~37.

篇(6)

關鍵詞：企業管理信息化；策略

中圖分類號：F279.23文獻標識碼： A

前言：

在當前經濟技術高速發展的大環境之下，企業之間的競爭愈發激烈。傳統的管理模式已經不能適應時展的需要，企業要不斷發展就必須要對其管理模式甚至整個企業的運營模式進行改革，以此提高企業經濟效益，實現利潤最大化。而在當前網絡技術發達的今天，開展信息化管理已經成為企業發展的趨勢，企業信息化建設應該成為管理者首要考慮的重要問題。

1、企業管理信息化概述

通過信息技術重構企業的核心業務管理，利用計算機、網絡技術控制和集成化管理企業生產經營活動的所有信息，實現企業內部信息共享，大大提升企業收集、傳遞、處理、利用信息的能力，增強制度的約束性，提高管理的透明度，加強企業運作控制，提高企業管理水平，增強企業的市場競爭力，進而提高企業經濟效益。

2、企業管理信息化的現狀

面對多級集團管控與多元化產業運營的集團企業，企業根據集團管控和內控管理的需要，為多元化集團構建一個多級集團管控的體系和一體化的信息管控平臺，縱向實現集團總部與下屬二級企業、三級企業之間的業務聯動與信息交互；橫向實現各業務板塊之間，集團核心產業鏈之間的業務聯動與信息交互，進而促進全集團的發展。同時，很多企業以集團全面預算管理為中心，以集團資金管理、資產管理、成本費用管理、內控與風險管理、多模式利潤中心、集團數據中心與商業分析平臺等為紐帶，強調計劃、執行控制、分析評價、決策調控的動態循環過程和集團企業全球化運作，體現財務管理對企業經營管控的監督和分析，實現企業價值最大化。企業通過提供電子商務解決方案、統一營銷管理平臺、集團供應鏈解決方案等，有效地整合了線上與線下交易模式，覆蓋了企業經營管理應用各個方面，從而為集團企業提供了一個全產業鏈管控的平臺。而集團制造生產解決方案、項目管理解決方案、集團資產維修維護解決方案的有效配合，也幫助企業更好地實現了協同運營。

3、企業信息化管理的策略分析

3.1、完善法律法規的建設

一套完善的法律法規能夠推動企業信息化建設工作的開展，政府要依據我國企業目前的實際情況，統一協調和分工合作，提高制定和修訂信息化相關法律法規的效率，制定的過程中也要使用國際標準，把中文標準推行為國際標準，實現各個信息系統的互聯和互通。通過這樣一套完善的法律法規來監督規范企業和員工的信息行為，讓信息資源可以共享。

3.2、加強對信息化建設的重視程度

我們要吸取發達國家信息化管理建設的經驗，政府對企業信息化建設的鼓勵、引導和支持非常重要。政府可以通過建設并完善網絡設施和配套體系、制定相關法律法規、維護網絡安全來改進信息化建設的環境。除了政府的協助建設，企業管理者也要認識到信息化建設的重要性，對企業的組織結構、管理模式以及思維方式進行創新和改革。多年實踐經驗表明，領導者在企業信息建設中起到了關鍵性作用，領導者決定了企業信息化管理的發展趨勢。

3.3、信息技術與管理創新緊密結合

信息技術涉及的范圍比較廣泛，應用到生產、管理和經營等各個方面。企業信息化的發展水平和各個國家的信息產業有非常緊密的聯系，信息產業越強大，對企業管理信息化的推動作用越明顯。企業管理信息化本質上是企業電子信息技術的應用，企業進行創新管理是應用信息化管理的必然要求。我國企業的管理思想、機制和方法的水平還不高，信息化建設就是管理方式的創新。

3.4、遠程監控的運用

利用現代信息化技術，充分發揮遠程監控的作用，在研發、生產、現場實施、銷售等業務單位部署相應的IT系統以支持信息的透明化和信息的遠程共享；并在此技術上實現各項重要參數的數字化，用于實時的指標檢測，以供管理部門判斷績效優劣，并對項目或業務前景預測提供數據支撐。同時網絡式遠程信息系統也是現代化大型集團或跨國、跨地域公司實現有效地集中管理的必要措施；全面的遠程信息化建設也是形成企業大數據的基礎，以支持企業價值鏈重構和戰略調整。

3.5、充分利用成本管理軟件

利用成本管理軟件，能夠及時對目標成本降低率，責任成本降低率、利潤率等進行控制，分析人工費、材料費、機械費等費用，分析盈利及虧損、是否存在不合理情況，項目技術方案是否需改進、實時掌握動態的成本信息，調整決策，做出有針對性的措施，優化資源配置，實現成本的動態管理，拓展企業生存空間，實現企業可持續發展。

4、企業管理信息化的發展趨勢分析

隨著現代化網絡的發展與普及，網絡上的信息量越來越大，企業所得到的信息也越來越多，企業管理信息化不再是傳統的管理模式方法，已經上升到一個新的高度，它的發展趨勢就呈現出信息資源的開發朝著知識資源開發，信息管理朝著知識管理發展，成為一個知識的經濟社會時代，企業管理者必須掌握如何用信息獲得知識、如何用知識獲得管理策略、如何用策略獲得經濟收益，必須具備從海量信息中提取有效的知識、具備獲得知識的能力、使用知識完善企業的管理，必須具備創新知識的能力、改進企業的服務質量和服務態度、保證企業在市場經濟下具備競爭能力，不斷提高企業員工創新能力與處理信息的能力。

4.1、建立企業內部信息化管理的ERP系統

現在企業管理信息化的實現主要將企業資源的計算機系統有機結合起來，建設以ERP為主導的企業信息系統，該系統主要利用計算機技術，將企業的人力、設備、政策、程序和戰略等信息組織起來，實現各部門的統一管理。與傳統企業管理的信息化相比，ERP系統的建立是一個巨大的創新，其主要有以下幾點特征：(1)具有企業各方面信息共享的功能。在企業進行生產經營的全過程中，會聯系到生產部門、 研發部門、人力資源管理部門等部門之間的工作，在ERP系統的調配下，很容易的實現企業管理信息的調整和部署，在企業進行改革中，實現企業過程重組；(2)具有實時分析功能。企業在進行人力、財務、經營等方面的管理中，通過該系統可以掌握各方面的實時動態，進而做出有效的調整。同時，對企業產品的設計、生產、銷售等環節加以監控，實現全面質量管理和控制；(3)為多種管理模式的綜合應用提供了平臺。ERP系統不僅僅支持MRPII所實現的“靈活生產”、“實時生產”、“零庫存”等管理模式外，同樣也支持離散制管理模式和連續流程管理模式等。

4.2、建設企業之間信息化管理的SCM供應鏈管理系統

企業供應鏈的管理是進行原材料的采購、產品制造、產品的銷售等方面的工作，供應鏈管理系統的有效應用，可以實現在企業生產成本的降低的同時，滿足不同客戶的不同需求，有以下幾點特征：(1)通過供應鏈管理系統實現企業間的生產聯盟。該系統可以將產品生產所涉及的各個企業聯系到一起，形成以供應鏈為線索的經營主體，對市場經濟的波動有一定的免疫性；(2)大大提高企業生產效率。在該系統的協調下，各個企業之間加強了聯系，根據各個企業的生產需求，進行大批量的生產，同時也排除了產品剩余的后顧之憂，在很大程度上提高企業的生產效率。建設客戶管理系統CRM，該系統可以很大限度上挖掘企業生產經營中的深層數據，根據這些數據，企業可以對產品的生產、銷售、創新和升級做出及時的調整，利于企業持續長久的發展。

5、結束語

企業實現管理信息化的建設是非常復雜的一項工程，不同的企業有自己的特點，制定的方案也大不相同。我們應充分利用現代信息化技術，實現信息的實時共享、信息傳遞的“零距離”管理，改變粗放管理為精細管理，建立現代企業制度、優化資源配置、從而提高企業整體管理水平。

參考文獻：

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關鍵詞：計算機技術；企業管理；信息化

1引言

當前，計算機技術的不斷發展，極大推動了社會發展。人類生活的各個方面的信息化水平都在不斷提高，對企業而言，信息化的管理方式也逐漸成為企業發展過程中必不可少的重要內容之一[1]。計算機信息化技術在企業管理中的合理運用，將能夠合理利用和整合企業內部的各種資源，促進企業的自身發展，對企業的管理水平提高起到很大的推動作用，進而提高整個企業的市場競爭力。在當前的信息化社會環境下，對企業自身而言，應對如何充分合理利用計算機信息化技術給予更多的關注，使計算機技術的明顯優勢在企業管理中發揮出來[2-3]。

2計算機信息化在企業管理中的應用分析

計算機信息化技術在企業管理中的應用較多，本文主要從企業辦公自動化、企業財務管理信息化和企業部門間工作協調等幾個方面進行分析。

2.1計算機信息化技術在企業辦公自動化中的應用

在當前的信息化時代和現代化的企業環境下，辦公的自動化儼然已成為企業信息化的重要特征之一，也是企業高效運行的重要體現。企業辦公自動化能夠有效提高企業各部門履行職責的效率和質量。辦公自動化系統充分利用了計算機的高效計算能力，針對不同的辦公需求，結合現有的辦公環境，形成了一套可高效處理部門辦公事務的軟硬件系統，是現代企業在管理工作中使用較為廣泛的工具之一[4]。在企業實際的辦公環境下，辦公自動化系統能夠滿足大部分企業的跨平臺的辦公需求，同時，可支持多種網絡協議，使得企業員工可根據需要隨時隨地與其他員工共享網絡資源，互通辦公信息。辦公自動化系統也可為企業內部各項管理工作提供支持，如企業的財務管理工作等。市場上提供的辦公自動化系統通常是通用性的，具有的功能較多，但是對具體的企業而言，由于關注的業務不同，其需要的辦公系統的功能各有不同，在這種情況下，企業可根據自己的實際管理需求，對現有的辦公自動化系統進行升級和完善，或根據業務類型進行拓展。企業的系統中通常存儲了用戶的個人信息或企業自身的重要數據，因此，企業十分關注系統的安全性。辦公自動化系統將安全性和穩定性考慮在內，同時，具有較好的容錯能力。辦公自動化系統通常針對不同的用戶設置不同的系統操作或使用權限，從而使得系統具備較好的抗干擾能力和安全防范能力。盡管辦公自動化系統的功能較為完備，但是也需要工作人員定期備份和維護數據，以防數據丟失，同時，還可根據企業的內部調整情況，重新設置系統的操作和使用權限。辦公自動化系統在流程設計上往往具有較好的多樣性，可結合使用者的個性需求，適當調整系統的操作方式、界面等，以保證系統具有較好的易用性。隨著信息技術的提高和企業業務需求的多樣化，現有的辦公自動系統可與智能移動終端配合使用，以移動辦公的形式提高辦公效率。

2.2計算機信息化技術在企業財務信息化管理方面的應用

企業的財務信息管理是企業的命脈，是企業信息化管理中最為重要的部分，財務部門工作效率的高低直接影響企業運行的效率。財務的信息化管理即利用計算機和互聯網技術，不僅實現對財務報表的電算化，還需實現對財務數據的整理和挖掘，在企業辦公有限的時間和空間內，提高企業財務部門的工作效率。通過在企業財務管理工作中引入計算機信息化技術，能夠對財務工作進行更為合理科學的管理，更為精準評估和管理企業資產，更為重要的是，可為管理層提供以企業為第一視角的企業運行情況，為管理層作出企業發展決策提供可靠詳實的數據依據[5]。通過在企業財務管理中應用計算機信息化技術和互聯網技術，財務管理人員可了解企業資金的實時動態，有效監控資金流向，提高企業的資金風險防范效率。此外，引入計算機信息化技術，企業財務人員還可提升企業對財務的分析能力，通過使用專業的分析算法，對企業的歷史財務數據進行深入且全面的計算和分析，能夠準確評估企業當前的財務狀況、企業當前的資金利用狀況、相關費用的控制效果以及企業相關業務的經營狀況等等，從而更為全面、更為客觀地發現當前企業運行中存在的問題，針對這些問題，企業的管理層可有重點地安排企業規劃，保證企業運行過程中經濟活動的合理性。

2.3計算機信息化技術在企業部門間工作協調方面的應用

計算機技術在企業部門間工作協調方面的應用主要通過充分利用互聯網體現。企業各部門之間信息的溝通和傳遞的效率直接影響著企業管理和業務辦理的效率。傳統的企業管理工作中，企業內不同部門之間的溝通協調主要通過人力實現，這種方式盡管也能保證事務溝通的清晰性，但是對包含多個部門的大型企業來說，效率十分低下。基于互聯網技術實現的社交軟件目前已在人與人之間架起了高效的溝通橋梁。將互聯網技術引入企業的管理中，可將原有較為分散的各個部門結合起來，在不同的部門之間開通高效的溝通渠道，建立起信息共享的平臺。上述的企業部門串聯過程，充分保證了信息傳播的效率和不同部門間信息共享的時效性，可避免傳統企業管理中，由于各部門僅依據自身掌握的信息而作出不當決策的現象。通過掌握更多的企業信息，各個部門都可從企業的全局考慮，制訂自身的發展戰略規劃，進而提升整個企業的工作效率。

3優化計算機信息化技術在企業管理中應用的對策

將計算機信息化技術引入企業的管理中可帶來諸多優勢，但是目前仍有很多企業沒有利用計算機信息化技術，或計算機信息化技術利用得不夠充分，導致企業的運行效率仍需進一步提高。通過實際調研分析，筆者認為可以從兩個方面采取措施，優化現有計算機技術在企業管理中的應用現狀。一是建立適合企業自身的信息化管理模式。針對企業自身的發展目標，尋找并建立適合企業實際情況的信息化管理模式，將計算機信息技術與企業的實際情況相結合，充分考慮到企業的客戶群體特點等多種因素，真正發揮計算機信息化管理模式的優勢，在建立管理模式的同時，需要有效協調企業內不同部門間的職能和利益需要，使得企業信息能夠高效流動。二是加強對企業信息化管理人才的培訓和引進。當前，企業要想得到充分發展，應保證企業的信息化管理模式與實際的技術水平一致，企業的發展離不開配套的人才儲備，因此，為了提高企業的信息化管理水平，可定期對相關的企業人員進行培訓，提高其工作水平，或者引進相應的企業信息化管理人才，從總體上提高企業的信息化管理水平。

4結語

在當前的信息化時代，企業的發展離不開先進的計算機信息化技術。高速發展的計算機信息技術在企業管理中的應用，為企業的信息化管理水平的提高提供了高效途徑。計算機信息化技術在企業中的應用，可在企業的數據資源的存儲、分析、挖掘與企業的自動化辦公、企業內多個部門間的信息共享資源協調以及企業財務管理的信息化等多個方面充分發揮作用，可有效降低企業的運行成本，提高企業的信息化管理水平，提高企業工作人員的工作效率和工作積極性。當前部分企業中計算機信息化技術的應用仍不夠全面，存在諸多問題，優化計算機信息化技術在企業管理中的應用，針對不同的企業情況采取相應的優化措施顯得尤為重要。但是，如何充分利用計算機信息化技術，充分發揮信息技術的優勢，實現企業信息化管理水平的跨越式提高還有待進一步研究，仍有很多問題需要進一步解決。

參考文獻

[1]王博,賈智,杜明輝,等.計算機信息技術在企業管理中的應用探究[J].數字技術與應用,2016(10):244.

[2]路慧澤,戴娜.計算機信息技術在企業管理中的應用及效果分析[J].價值工程,2017(12):31-32.

[3]秦朋.探析計算機信息化在企業管理中的應用[J].中國科技博覽,2015(5):255.