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企業采購論文:煤化工企業進口設備采購管理問題

摘要：煤化工企業在發展中，需要從國外進口大量的物資、設備，由于產品價格的調整與經營成本的增加，制約了企業的發展，所以煤化工企業需要加強對設備采購的管理。基于此，本文將分析煤化工企業進口設備采購管理問題，從制定計劃、培養人員、信息化等方面提出針對性的解決對策，旨在為相關的工作人員提供參考。

關鍵詞：煤化工企業；進口設備；采購管理

近幾年，受可持續發展觀念的影響，煤化工企業由粗放型經營轉向節約化經營，設備采購成為企業管理的核心工作，對于提高經濟效益具有重要意義。煤化工企業在采購進口設備時需要參與到國際市場的發展與變化中，如果采購工作沒有嚴謹的計劃，不僅會影響設備的質量，還會損害企業甚至國家在國際市場中的形象。

一、煤化工企業進口設備采購管理問題

1.缺乏采購計劃

在眾多的煤化工企業中，對進口設備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業在采購進口設備時，缺乏相對統一的采購計劃，無法形成較大的設備采購規模，這樣的現象會無形中提高進口設備的價格，增加企業的支出成本。部分煤化工企業在制定進口設備采購計劃時，將“保生產”作為主要的目標，未兼顧企業庫存以及供需之間的關系，致使煤化工企業在進口設備采購中存在不合理的現象。另外，管理部門、采購部門沒有充分的調查市場現狀、僅僅依據以往的采購經驗制定計劃，導致計劃與市場現狀不符，制約煤化工企業的發展。

2.缺乏專業采購人員

煤化工企業采購進口設備的工作程序較為復雜，特別是清關環節，需要采購人員具有豐富的工作經驗以及報關知識。但是，大部分從事進口設備采購的工作人員為商務出身，欠缺專業的報關知識，同時不了解企業所需設備的性能，因此無法保障進口設備的質量。另外，部分煤化工企業為了節約支出成本，減少對進口設備采購部門的資金投入，并減少該部門的工作人員，增加工作人員的負擔，無法在采購工作中做到“貨比三家”，導致進口設備的采購存在質量差、價格高的問題。

3.信息化程度較低

近幾年，煤化工企業在發展中將信息化技術應用在管理工作中，實現物資信息共享，在一定程度上提高采購的效率。但是，對信息系統的開發處于初級階段，無法通過信息系統實現整個采購過程的操作與管理。因此，很多企業依然使用紙質的出庫單、采購合同、采購計劃，然后再由工作人員將相關的信息、文件錄入系統之中，浪費了大量的人力、物力以及時間，降低煤化工企業進口設備采購管理的工作質量與效率[1]。

二、煤化工企業進口設備采購管理措施

1.制定采購計劃

通過制定科學、合理的采購計劃，能夠了解煤化工企業在生產中所需要設備的型號、性能、數量以及使用時間，從而使設備滿足企業發展的需求，避免大量采購造成資金的浪費，或者采購工作不到位制約企業的發展。通常情況下，進口設備采購就有以下特點：（1）煤化工企業做需要的進口設備類型較豐富，所以需要初步分析項目發展所需設備的特點、類別，結合國際市場中相關設備供需情況、生產周期等，從而制定詳細的計劃。（2）進口設備需要大量的資金支持，因此企業的經營者需要結合生產、經營的實際情況以及國際市場的價格波動，給予采購部門充足的資金。（3）制約因素較多，包括國際政策、匯率波動、市場季節性變化等，所以在制定采購計劃時要充分調查、掌握、分析國際市場的變化，從全局角度出發，制定行之有效的采購計劃。

2.培養采購人員

隨著煤化工企業的發展，逐漸提高對進口設備采購人員的要求，因此企業需要聘請高素質、高水平的工作人員，建立高質量的采購隊伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓。進口設備采購工作相對復雜，不僅要求采購人員具有專業的進口采購知識，還需要工作人員了解、掌握企業的生產、經營結構與模式，從而采購符合企業需求的進口設備。因此，在開展員工入職培訓的內容要涉及制度規定、工作流程、業務類型、組織結構以及企業文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業的現狀，為今后進口設備的采購工作奠定基礎。為了保障企業入職培訓的有效性，在結束培訓之后，可以進行工作考核、實習，只有達到企業對采購人員的要求，才能真正的進入煤化工企業從事進口設備采購工作。（2）加強業務素質培訓。一名優秀的進口設備采購人員，首先要具備專業的商務英語能力，能夠準確的表達自己所需，看懂外文合同，保障采購工作順利進行；其次，需要工作人員具有供應鏈相關知識，分析、解決進口設備采購中存在的風險，避免造成較大的經濟損失。（3）運用談判技巧。受法律、商業規則、語言以及文化的影響，國際市場相對復雜，不經意間就有可能造成進口設備采購失敗。因此，參與進口設備采購的工作人員需要市場談判原則，不能僅僅使用價格方式開展采購業務。另外，采購人員要了解國際市場中設備價格的變化，從而以合理的價格完成進口設備的采購工作，不僅能夠降低企業的支出成本，還能給予賣方恰當的利潤，實現買賣雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學技術的發展，煤化工企業要緊跟時代的步伐，將ERP系統應用在進口設備采購管理中，該系統集財務、分銷、生產與制造環節于一身。應用ERP系統之后，能夠最短的之間內將與進口設備采購相關的信息傳遞給采購人員、生產部門以及管理部門，能夠實現采購信息共享。同時，還能夠實現煤化工企業采購部門與國際市場的連接與溝通，規范進口設備采購的環節，簡化信息傳遞的流程，減少紙質版文件的使用，節約成本，減少采購人員的工作負擔，提高煤化工企業進口設備采購管理的信息化水平。

三、結語

綜上所述，進口設備的采購管理工作是煤化工企業能力與發展戰略的一種體現，與企業生產、經營多個方面有著密切的聯系，需要管理部門予以重視。以此為基礎，采購人員能夠保障進口設備的質量，降低企業的支出成本與工作人員的工作負擔，實現買賣雙方共贏的目標。所以，煤化工企業可以將文中采購進口設備的措施應用在實際中，促進企業健康、穩定的發展。

作者:陳健 單位:云南天安化工有限公司

企業采購論文:集團化企業集中采購管理

摘要：探討了集團化公司如何建立集中采購模式，對集中采購與分散采購進行了對比分析，提出了集中采購體系設計框架和實施重點。

關鍵詞：集團;集中采購;分散采購

隨著市場經濟的快速發展，行業競爭的加劇，為提升企業抗風險能力，企業更加注重產業多元化戰略，涉及的產業領域越來越廣，企業經營規模持續攀高，企業管理也愈加復雜，組織模式逐步向集團化管控的方向轉變。伴隨著這種轉變，各個集團企業對于物資采購管理的模式也在進行調整。原來由集團公司下屬各分子公司各自負責物資采購和生產的模式已經不能滿足企業發展的需要，為提升采購管理的效率，有效降低采購總成本，提高企業的整體經濟效益，對采購的理解也由成本向利潤轉變，許多大型集團企業對于物資的采購逐漸由分散采購向集中采購轉變。

1集中采購的定義

集中采購是企業采購的一種組織實施形式，把企業分散的原材料采購需求進行集中，把分散的采購人力資源進行集中，把復雜多樣的采購流程進行標準化，統一由集采中心實施采購活動，從而獲得企業采購的規模效益，提升采購價格談判的能力，提高采購資金利用效率，達到降低采購成本的目的。集中采購的3種不同組織形式。

1.1總部集采

集團公司總部成立集采中心，履行供應商開發和物資采購相關的全部職能，集團下屬各分子公司不再設立采購部，所需生產物資全部通過總部集采中心進行調拔。

1.2組織集采

由集團總部匯總采購需求，組織需求單位共同確定供應商和采購價格，簽訂采購框架協議，但總部不與供應商簽訂采購合同，具體采購業務由需求單位實施。

1.3授權集采

集團總部根據物料共性情況，授權集團內需求量最大的單位負責某一類物料的供應開發和價格確定，需求單位與授權集采單位簽訂委托采購合同。

2集中采購與分散采購對比分析

分散采購模式下，各分子公司結合各自的管理習慣和管理特點，各自建立采購管理相關的制度和流程，在集團層面缺少統一的管理標準和規范，分子公司各自為政，無法形成可復制、可輸出的管理規范，集團內各分子公司采購信息不共享，同一規格同品牌的物資采購價格有高有低，同一供應商在集團內多頭采購，集團采購資源的協同效應無法體現。集中采購與分散采購的對比情況見表1。

3集采模式框架的設計和實施

3.1集中采購模式框架

集中采購模式框架見圖1。

3.2集采模式的實施

3.2.1公司成立采購委員會。對重大采購事項提供決策支持，審核集中采購目錄，建立集中采購監督考核機制，確保集中采購政策落地。3.2.2明確集采中心的職責。主要負責供應商尋源與定價、承擔供應商質量管理的職責，與供應商簽訂采購框架協議，指導和監督生產部門執行框架協議。生產部門根據生產計劃，向供應商下達采購訂單交付計劃，并跟蹤落實，履行付款職責。3.2.3物料采購實施品類經理負責制。采購人員按物料品類進行分類管理，培養采購人員專業性。物料采購經理通常從技術部門擇優選拔，技術背景有助于采購經理掌握物料工藝和成本構成，把握議價策略。在集采中心內部建立一支高水平的成本分析師隊伍，為品類經理和采購經理提供專業化的成本數據分析支持。3.2.4資源中心負責采購流程與管理標準的建立、專業化的培訓，以及市場情報信息的收集，IT平臺的搭建。統一公司采購管理標準和采購業務流程，建立采購數據永久追溯，業務公平、公正的信息化采購平臺。3.2.5總部集采與分子公司授權集采相結合。標準化、系列化物料由集團總部集采，體現集團規模化采購的優勢，定制件、非標件由分子公司集采，體現集中采購的靈活性和可操作性，既能實現大批量物資規模化采購降本的目的，通過采與購的分離和授權集采的方式又可以確保采購響應生產的速度，滿足訂單交付。

4結束語

現代企業的競爭是供應鏈的競爭，企業必須轉變采購管理的理念，充分發揮物資集中采購的優勢，持續改善和提升采購管理工作的效率和效益，與供應商互惠互利，共同打造具有核心競爭力的供應鏈。

企業采購論文:大型國有企業物資采購管理探析

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，對于大型國有企業的物資采購管理與物流效率優化提出了更高的要求，本文從大型國企實際情況出發，就企業中物資采購與物流管理存在的問題進行分析，并提出應對策略，以期為我國大型國企的可持續性發展提供借鑒。

關鍵詞:大型國企;物資采購;物流效率;優化對策

一、當前大型國有企業的物資采購與物流管理的存在的問題

(一)相關物流采購人員的專業素質存在問題

在當今國有大型企業的人員配備上，物流采購人員的業務素質低，管理水平不到位的情況每每可見，存在“一人身兼多職”的情況。還有一個問題就是在對市場的調查不足，采購的數據不夠全面和科學，會出現采購物資供不應求或者是采購物質積壓成山的現象，這對于企業的資金流轉存在一定的隱患。

(二)針對物流采購的相關監督機制和規章制度不夠全面

在我國，面對企業復雜的物流采購管理活動時，仍存在不少“灰色地帶”給了某些人可乘之機，會在實際的工作中出現責任落實不到位，部分上級推卸責任給下級的情況。而部分企業現存的相關物資管理法的可操作性不強，讓許多人鉆了空子也是造成管理工作的混亂的一大原因。

(三)對物資供應商的管理不到位

在大型國企中，產品的采購往往都是與某一供應商形成長期的合作關系，但長期的穩定合作關系會使供應商產生一定的依賴心理，從而放松對產品的更新速度，使產品的選擇范圍會有一定的局限性，而對于新合作的產品供應商，在實際工作中也產生了一些問題，比如：部分啟企業的物資采管部門在產品供應商的口碑信譽考慮上不夠全面和仔細，只將目光聚焦于產品的價格，對產品的其他方面則考慮的不夠到位，這樣的后果就是雖然企業的采購成本偏低，但是產品的質量則堪憂，在市場的激烈競爭中則難以展示企業自身的優勢和硬實力，在當前的大型國有企業當中，企業的物資采購管理環節已經成為了提高企業在市場中的競爭力的一大難關。

二、大型國企物資采購供應應對策略

(一)培訓物資采購人員，提高專業素養

想要從根源上規范物資的采購流程，提高采購的工作效率和經濟性最重要的部分就是要提高采購人員的專業素養，提高專業素養的最直接的辦法就是提高其專業實踐能力，并不斷提高其專業素養，配合理論知識的指導，提高企業物資采購水平。為企業建立一支能夠適應市場需求、提高企業的內部管理水平的高素質物流采購管理隊伍。

(二)使物資采購的成本控制在較低水平

盡量的控制采購的物資的成本，可以采用比價采購、節流開支、先調查再采購等等方法來降低企業的物資采購成本。對于物資的來源和購買渠道的監管是值得重視的一個環節，應當形成多渠道的物資采購管理模式，這樣可以及時的掌握物資的最新消息，設置嚴格的監管部門，從物資采購的計劃制定到物資的使用環節都需要嚴格的掌控，將責任落實到每個負責人身上。

(三)嚴格管控物資采購的渠道

對采購的渠道進行科學客觀的評價，做到多渠道凈化管理，設置渠道監管部門，對物資采購的過程進行嚴格的監管；并在原有的渠道上增添新的渠道，開辟新的市場，從而最快速的掌握相關的信息，提高物資采購的信息性和科學性。

三、大型國有企業內部物流優化路徑

(一)提高物流供應水平

物資的采購是需要企業在外部需要做的努力，而在內部的物流管理也不能夠被忽視。首先要做到優化供應的物流運轉，可以采用集中購買、分散轉運的方式來提高企業的物理運轉，與此同時大型國企應當配備相應的現代化物流管理機器提高物流的運轉效率。

(二)對原有供應和生產物流進行完善

在原有基礎上逐步實現物流轉運的改革，提高企業資金的利用率；利用現代信息技術，建設現代化的采購、貯存和運輸一體化流程，保障組織內部各單位之間物資運輸的暢通，構建虛擬營銷渠道，提高市場占有率。

(三)制定詳盡的物流計劃

按具體情況具體分析的原則指導，根據各部門的實際情況來之定義一套完整的物流計劃，提高物流轉送的速度，從物流轉運的季節到物流轉運所經過的地點，都要考慮周全，根據具體情況來改進物流設施，提高物流效益。

作者:王蔚林 單位:山西焦煤霍州煤電集團價格管理委員會辦公室

企業采購論文:核電施工企業物資采購計劃管理

【摘要】論文介紹了我國核電施工企業物資采購計劃管理面臨的一些問題，針對這些問題，從工程計劃與采購計劃的關系、采購計劃的功能、采購計劃與信息化的關系等方面進行討論并提出解決辦法。

【關鍵詞】采購計劃；工程計劃；資金計劃；信息化

1核電施工企業物資采購計劃管理面臨的問題

目前核電施工企業物資采購計劃管理存在的問題主要有以下兩方面。

1.1采購計劃管理功能不全

采購計劃工作是物資管理的龍頭，必須得到高度重視。采購計劃是指導供貨進度、降低資金成本、明確質量要求等要素的綜合性文件。采購計劃必須與工程進度計劃密切關聯，才能確保最小的資金占用成本，實現總體效益最優。傳統施工企業的采購計劃人員往往容易成為“抄書先生”，僅僅是對需求計劃的匯總，采購計劃的各項功能未能很好發揮作用。

1.2核電施工企業物資部門信息化較為落后

信息化是目前的趨勢，很多外資或者有外資背景的工程公司信息化工作已較為成功，信息化為這些公司創造了更高的價值。而核電施工企業目前的信息化工作相對比較落后，無法對采購計劃形成有效支持與互動。

2提高核電施工企業物資采購計劃管理水平的建議

物資管理工作是通過開展供應商調研、采購計劃、采購招標、驗收、包裝、運輸、倉儲、發放及回收各個階段的有效活動，以最低成本、以最少消耗、以最大保證確保物資管理滿足工程進度需要，從而實現物資管理和整個項目的進度、質量和成本目標。采購計劃是上述工作環節中的龍頭，決定著后續工作目標是否可以順利實現。現結合相關文獻及實際工作經驗，對核電項目物資管理流程進行討論并提出一些建議，主要內容如下：施工企業項目部工程計劃系統由三、四、五、六級共四個級別進度計劃以及專項進度計劃組成，其中：三級進度計劃即工程合同進度計劃（項目進度計劃），是物資管理準備的工作指南針。在工程承包合同簽訂后，物資管理部門將根據三級進度計劃編制物資調研計劃，進行潛在供應商和市場調研評估。此項工作開展的深入充分與否，直接影響物資管理的后續工作，直接影響物資管理進度、質量和成本目標的完成。四級進度計劃即年度進度計劃，是年度施工活動的指令計劃，是技術部門編制物資需求計劃編制的基本依據，也是物資部門編制采購計劃、供貨計劃、資金計劃的基礎。五級進度計劃即月進度計劃（三月滾動計劃），以物資到貨為依據進行編制，是施工活動的執行計劃，是物資配送的準備依據。六級進度計劃即周進度計劃（單周滾動計劃），是施工班組的作業計劃，也是物資部門配送物資的具體指令計劃的基礎。各個專項進度計劃是具體執行計劃，或為關鍵路線，或是特殊設備，必須有針對性地予以跟蹤，保證物資管理到位。從上述計劃關系分析看出，工程進度計劃是施工管理的龍頭，物資管理計劃是物資管理工作的龍頭，物資管理計劃關鍵點就是確保物資管理進度滿足工程進度計劃要求。物資管理不同崗位人員，關注的時間跨度和焦點也不同：一般情況下，采購計劃人員關注長期目標，在工程開始初期和時間跨度較遠情況下（工程開始階段為三月以上，后續補充供應階段為半個月以上），物資管理主要工作為計劃管理，即（調研、計劃）工作；采購人員關注中期目標，在時間跨度較近期間（工程開始階段為一月以上，后續補充供應階段為半個月以上），物資管理主要工作為采購工作，即物資準備（采購）工作；倉儲人員關注短期目標，在更近的時間階段（一般為一個月以內，或者7天以內），為物資發放管理，即倉儲配送工作。在工程早期和物資準備階段（計劃、采購管理），采購計劃以工程計劃為龍頭，在時間進度調整余地縮小的計劃管理近期（五級進度計劃及其以后），工程進度計劃以實際物資管理為基礎，工程計劃和采購計劃兩者在不同時期扮演不同角色，相互制約。但是，在任何情況下，應該以工程進度計劃為龍頭，保證關鍵進度計劃完成。在關鍵進度不受影響的情況下，可適當根據物資管理實際情況進行調整。通過以上各個階段、各個層次對各級計劃的管理，最終是為了實現以最合理價格按時、保質、保量保證物資管理。以四級工程進度計劃為基礎，按照物資需求計劃要求，編制采購計劃。采購計劃管理的目的就是保證物資管理能夠及時滿足工程進度的需要，采購活動的最終結果能夠滿足工程進度對物資管理的需要。因此，為了滿足物資采購周期需要，物資需求計劃時間必須大于物資采購周期時間。為了實現“以進度計劃為龍頭”的管理目標，保證工程進度，主要物資管理必須滿足四級進度計劃要求。物資部計劃人員按照需求計劃進行平衡，編制物資采購計劃，并要求采購活動滿足采購計劃進度要求，為及時供貨創造條件。采購工程師以采購計劃為基礎，合理確定合同到貨時間，跟蹤合同執行情況，為編制5級工程計劃創造物質條件。按照六級工程計劃（周計劃，作業計劃），編制配送計劃，供倉儲人員進行物資配送工作。由于現場零星設計修改、工程變更等原因，造成物資短缺，影響工程施工。一般情況下，五級進度計劃（月度作業計劃）是物資管理的警戒線，必須全力保證供應。對于六級計劃（周計劃）調整，因為時間太短，供應難度將大大增加。對此類計劃調整引起物資管理變化應特事特辦，急事急辦。在采購計劃管理工作中，設定主要物資采購供應周期非常重要，將采購周期與進度計劃進行匹配，可以形成互動的效果。采購周期也為需求計劃編制提供了依據。需求日期根據三級進度計劃及安裝過程中本專業安裝的前后順序和各專業之間邏輯關系編制而成。在工程準備階段及安裝高峰之前，根據物資特性、數量和計量特點，根據施工備料需要，可以實行批量采購，爭取價格優惠，并按照工程進度需要，分批到貨；在安裝高峰期中之后，大批量物資已經到貨，相關施工圖紙也到達，工程需求物資數量逐漸明晰，宜根據總量控制原則，實行逼近采購，控制總量，杜絕浪費；在工程后期及配合調試階段，應該嚴格按照工程需求，實行精確采購，并做好材料代用工作。開辟應急通道，急事急辦。采購計劃階段也會對后續物資供應質量產生較大影響，因此對質保2級以上物資采購計劃必須附有質量保證要求條款，該要求由安全質量部提供，并作為合同附件要求。若供應商對設計技術條件理解有交流需求，則提交技術部門組織設計院、技術部、物資部、安全質量部等進行技術交流，并簽訂技術協議，作為采購技術和質保控制依據，并作為合同附件予以執行[1]。根據采購計劃管理要求，理論上，物資采購總數量（即供應量）必須滿足工程需求數量要求，包括緩沖要求，并按照進度進場。其平衡原理及理論供應量內容包括：庫存量（包括退庫量），已經收入；在途量，作為預期收入；未關閉合同余量，將要執行的預期收入；未簽訂合同的采購計劃量，將要執行的預期收入；根據未完工程量與時間關系確定的緩沖庫存量。在編制采購計劃同時編制采購資金計劃，價格以合同價格為基準，作為采購控制成本基礎。因為價格變動，將近期采購價格列入，作為進一步考核依據，并供采購工程師采購參考。核電施工企業應從戰略高度加大信息化工作進度，建立ERP管理系統。實現工程管理模塊和采購管理模塊的數據共享及互動。采購計劃所需的數據、信息均來自ERP系統，采購執行情況也通過ERP系統反饋至采購計劃，確保采購計劃管理人員及時了解采購執行情況，為決策提供依據。目前市場上已有成熟的ERP管理軟件，針對企業及項目特點進行優化后，可以很好地整合施工流、物流、信息流、商流。包含：采購計劃管理、合同管理、催檢交管理、到貨管理、財務管理、各類查詢樹、資金曲線等模塊。

作者:陳春光 單位:上海利柏特工程技術有限公司

企業采購論文:招標采購管理對企業經濟效益的重要性

摘要：隨著國家經濟體系制度的完善，關于企業物資采購的相應管制也會越來越健全。一些企業也會提出更具市場競爭力的優化方案，例如：采取物資招標采購的方案，進而完善招標采購管理每個節點的良好運行，這個方案會讓企業在同行業競爭中脫穎而出，有利于企業擴大采購選擇范疇，加強采購透明度，降低企業采購成本，在瞬息萬變的市場經濟行情現狀之下可以做出及時的應對策略，從而不斷提升企業經濟效益。

關鍵詞：企業；招標采購;管理；經濟效益

從表面含義上淺析，物資招標采購就是面對各種各樣的物資提供者，選出對企業最有益的提供者，在物資供應過程中公司也會對相應的物資供應商加強指導和管理組織，使物資提供者之間的競爭更加公正公平。物資招標采購的終極目的便是大大提高公司經濟效益，為企業提供優良的物資供應渠道。

一、企業招標采購管理的優勢

（一）招標采購有助于企業自身生存發展

實行招標采購管理對于市場潛力的發展具有重要意義，因為招標采購面對的是整個社會，消息的面對的也是社會整體，所以具有社會公開性。招標采購的這種社會整體性使只要適合相關要求的單位或人員都有機會參加招標采購活動，從而使物資來源渠道變寬，市場潛力變大。招標采購方式的實行，使企業每個工作環節運行成本實現更好的控制，對于采購環節中出現的采購腐敗、物資采購質量低劣、不合理采購狀況等降低企業經濟效益的狀況能得到很好的控制，使采購過程中不合理的狀況大大減少，有助于企業實現整體采購方式方法的優化整合，最終更好的促進企業經濟效益的發展水平。

（二）招標采購有助于降低企業采購成本

近年來，伴隨著市場體制的完善，招標采購在企業發展運營過程中具有舉足輕重的作用。事實上，招標采購也是在市場這只”看不見的手”的控制下不斷發展的，使招標采購的物資成本更加接近現實，更好的去除人為狀況下的惡劣影響，讓招標采購的價值鏈條更好的發揮現實作用。隨著我國市場經濟的不斷發展完善，物資招標管理體系也會愈加健全，這就有效的降低了企業成本，更好的控制不利于企業發展狀況的情況出現，例如控制企業資產的流失，企業腐敗情況的出現等，使企業經濟效益得到穩固提升。

（三）招標采購有助于減小企業發展壓力

不斷優化企業物資招標采購方案，可以在物資采購過程中多方選擇物資供應渠道，多方了解物資質量狀況，增強物資采購水平和物資質量水平，降低物資采購風險，從而降低企業各種物資成本，減少基本成本，減小企業在發展進步競爭過程中遇到的壓力，增加企業的經濟效益。

二、企業招標采購存在的弊端

市場經濟的不斷發展完善，招標采購管理制度體系雖然也不斷健全，但是也會出現這樣或那樣的弊端。例如：一些企業在進行物資采購管理控制過程中，物資采購人員會一次選擇多個物資供應商，進行貨比好幾家，分析物資采購的各家利弊，然后運用合同談判，對物資采購價格、質量、數量等進行再次確認，雖然可以相應降低成本，保證物資質量，同時這種方法也是有很多不利之處的。這種方法極度考驗工作人員的業務能力，而企業物資采購經濟效益的取得，采購物資質量、價格、數量的多少，這些也都會受到工作人員業務能力的影響。這種情況的出現，會使物資招標市場出現市場不公平、物資不合理的情況，有的工作人員會以此空檔進行謀私利，例如出現關系采購、感情采購等狀況。同時又是也會出現物資采購漏洞，出現企業腐敗更甚之資產流失狀況。

三、如何搞好企業招標采購管理工作

（一）完善企業采購機制，營造良好的物資招標采購工作環境

企業要加強組織機制的創建，針對物資招標采購管理工作展開多種方式的外界宣傳引導，組織宣傳活動，加強對工作人員以及相關責任人員物資采購專業化程度的教育培養工作，讓人們意識到，物資招標采購管理對于企業經濟效益的增加，降低企業的采購成本，增強企業生存能力，減小企業發展壓力具有舉足輕重的意義。從總體水平上增強物資基本管理，填補漏洞，深入貫徹領導提出的各項要求，是抵制物資采購領域暗度陳倉，貪污腐敗，高買高賣等非法行為，增強黨的正確領導建設和企業經濟物資有效運轉的有利舉措。

（二）完善規章制度建設，使物資招標采購管理工作正規化

做好物資招標采購管理，就要建立完整的制度，在建立完整制度基礎之上，建立健全企業規章制度建設。企業的物資采購部門應實時歸納總結本部門物資采購相關規劃及工作進程，不斷提升工作效率。應遵從國家主要管理部門的各項指示標準，建立相關物資、紀檢、審計、財務、成本等各部門加入的物資招標采購管理部門，清晰明白自身工作職責要求，強化管理工作行為，建立嚴謹清正負責的工作態度，增強各部門各行業協作溝通能力，實時分析了解把握物資采購情況，提出物資采購招標引導意見。

四、結語

綜上所述，在物資采購招標過程中要不斷加強物資采購程序的嚴格化，各項工作積極到位，時刻關注各項個相關工作人員及相關責任部門的支持與引導，從而為物資招標采購管理工作提供舒適的工作氛圍。

作者:劉旭 單位:哈藥集團股份有限公司

企業采購論文:物資采購管理優化對企業經濟效益影響

摘要：企業通過物資采購、運輸、儲存等管理行為，滿足自身經營管理需求，其中物資采購管理工作則為企業經營管理的重中之重。本文以企業物資采購管理現存問題為切入點，對關于企業物資采購管理優化措施實施探討，以期切實企業物資采購管理優化的目的，保證自身經濟效益。

關鍵詞：物資采購；管理優化；企業經濟效益

市場經濟體制的構建，致使采購活動逐漸納入經濟領域課題的研究范疇。若要做好企業物資采購、供應管理工作，降低采購成本，拓寬資金投入面，是企業多元化發展的必經途徑。但是，基于傳統經濟格局的制約，企業物資采購管理工作存在較多不足，如何實現物資采購管理優化，儼然已成為企業管理者關注的焦點。

一、企業物資采購管理現存問題

（一）流程混淆

物資采購流程混淆，作為當前企業經營發展的關鍵問題。常規角度下，企業均應設有物資采購部門，用以做好各項物資采購工作。然而，實際情況卻與之相反，部分企業為降低經營成本支出，未設置物資采購部，僅將采購權下放至企業其它部門，由各部門自行開展物資采購工作，致使企業物資采購管理面臨工作分散、難以統籌管理的局面。雖然該種物資采購模式，能夠達到各部門物資的精準采購，但卻無法實行批量采購，再者各部門溝通程度尚淺，企業管理者難以對各部門采購需求予以全方位把控，從而增加物資采購成本。

（二）采購人員素質低下

部分企業管理者對物資采購工作認知存在偏差，僅將其定義為“購銷行為”、“商品買賣”。而在該種觀念的影響下，企業在進行采購人員招聘時，其素質水平呈現良莠不齊的局面，如難以對物資價格、物資質量予以精準把控。另外，企業由于物資需求種類相對繁雜，采購人員若因綜合素質不足，則無法對各項物資采購工作予以面面俱到，從而對企業經營管理活動的穩定運轉造成影響。而采購人員“里應外合”、“中飽私囊”的行為，可在違法亂紀的基礎上，對企業經濟效益產生威脅。

（三）監管不嚴

物資采購行為不規范，是當前各企業物資采購管理的通病，而物資需求部、執行部由于同屬物資采購部，衍生采購人員“吃回扣”行為。譬如：部分采購人員因誘惑抵抗能力的欠缺，通過崗位職權的運用，以謀求自身利益，最終造成企業經營效益的下滑。總之，產生該種現象的成因在于企業監管不嚴，雖已構建內外監管機制，但卻因流于形式，難以發揮其真正價值。

二、關于企業物資采購管理優化措施

（一）制定預算機制，規范采購流程

物資采購預算機制的制定和完善，可促使采購行為更具計劃性價值。而在預算機制編制前，物資采購與管理雙方應對企業庫存狀態予以核實，待綜合分析季節性、經常性與保險性儲備因素的前提下，精準計算企業物資采購量，避免物資積壓。與此同時，物資采購者還應深入市場，通過對物資價格市場調查工作的開展，對其預算計劃予以合理編制、審核且執行，并結合管理部門定期監督的方式，尋找物資采購預算款、實際款間差異成因，以此做好采購預算計劃的修整。此外，物資采購流程的規范把控，應以市場經濟為參照，通過對采購程度、采購方式的明確，以采購程序的公平化與透明化原則，對企業物資采購管理效果予以升級，不僅可降低采購成本的消耗，還可維護企業經濟效益。

（二）提升采購人員綜合素質

采購人員作為企業物資采購活動的行為主體，其綜合素質是影響物資采購質量的關鍵。對此，企業應通過提升采購人員綜合素質的方式，對采購風險予以規避，即定期召開采購管理研討會議、采購培訓班，以采購人員熟練運用信息技術、計算機技術與網絡技術為基準，構建網絡交易平臺，依據物資采購資金線上交易的方式，避免采購人員徇私舞弊行為。此外，培養采購人員道德素養，以定期公益活動、文化活動的開展為導向，降低企業物資采購風險。

（三）強化監管力度

關于企業物資采購監管力度的強化，可從物資標準化且正規化管理、信息化管理的層面入手。首先，物資標準化且正規化管理。企業可依據業務類型的差異，對其采購活動予以系統分工，不僅可降低物資采購成本，還可貫徹落實集中采購的目標。同時物資采購部門，還應通過二級控制的手段，對物資采購量、批次等參數予以明確，以客觀標準對企業物資進行計劃采購。其次，物資信息化管理。針對企業物資采購活動，常見報表、合同和單據等采購資料，而數據資料的收集與分析也是物資采購管理的重點環節，信息化管理模式的選擇，是高效化、精準化數據處理為前提，保證企業物資采購管理整體水平與質量，以期管理工作更具模塊化、標準化優勢。

三、結束語

總而言之，企業于物資采購管理活動的開展，應通過多元化采購模式的運用，確保物資供應商間良性循環，既是對物資質量、供應安全的根本性把控，又可對企業采購成本予以管控，以此其長遠發展的目的。而制定預算機制，規范采購流程、提升采購人員綜合素質、強化監管力度等措施的運用，可推進企業經濟效益的提升。

作者:于文博 單位:哈藥集團股份有限公司

企業采購論文:企業采購管理問題及對策分析

摘要:對內部控制的企業采購管理中存在的主要問題及其成因展開粗淺分析，提出完善企業采購內部控制的重要性及具體對策，以期為促進企業在激烈的市場競爭中長期穩定的發展提供有益參考。

關鍵詞:內部控制;企業采購管理;問題;對策

基于內部控制下的企業采購管理工作不僅直接影響企業的最終利潤，還會在不同層面上影響企業的長遠發展。為了確保企業的健康穩定發展，必須針對內部控制下的企業采購管理問題制定相應的解決對策，以期不斷完善企業采購內部控制體系，有效降低企業的采購成本，增強企業的經濟效益。

1完善企業采購內部控制的重要性

1.1完善的企業采購內部控制能有效規避采購風險

隨著經濟市場的快速發展，企業所面臨的市場環境也越發復雜多變，因此，企業的采購活動也會面臨更多的風險。而完善的企業采購內部控制能夠有效的強化對企業采購活動中每一個環節的控制與監督工作，能夠幫助企業最大限度的規避外部市場環境變化所帶來的采購風險。

1.2完善的企業采購內部控制能夠有效防止采購腐敗問題

對任何企業而言，采購活動都是占用企業資金最大的業務活動，也是所有企業管理工作中最容易出現腐敗問題的環節，所以，采購管理始終是企業管理工作關注的重點。而完善的企業采購內部控制恰恰能夠強化對企業各個采購環節的審批工作，使采購活動變得更加透明，最大限度地降低腐敗問題的出現。

1.3完善的企業內部控制能有效提高企業的采購效率

據不完全數據統計分析，可以清楚的看到采購成本能占企業總體運行成本的60%左右，因此，在很大程度上企業采購效率會影響整個企業的管理水平。而完善企業采購內部控制能夠有效的規范企業的采購行為，保證企業物資供應的及時性，大大的提高企業的采購效率，降低整個企業的運行成本，使企業獲得更大的經濟利益。

2企業采購管理存在的問題及成因

2.1企業采購管理存在的具體問題

第一，企業在采購上的預算超支問題十分嚴重。現今，不少企業在采購過程中都會發生預算超支問題，且尤為嚴重。造成這一問題的關鍵主要是因為不少企業的生產部門往往都是依據材料的現有情況實施采購工作的，而一旦采購時的情況與原有情況產生差異，就會產生預算超支問題，在大量占用企業流動資金的同時，造成企業流動資金的嚴重短缺。尤其是采購材料如若具有時效性，下個季度又無法繼續使用，就會給企業造成巨大的浪費與損失，降低企業的實際利潤。第二，企業在采購人員的職責分工上不夠明確。現如今，仍有不少企業的采購人員存在一人身兼數職的問題，且對重要的采購崗位任職條件并沒有制定明確的規定，也缺乏應有的約束力，進而給財務舞弊行為制造了便利條件，尤其是不少企業的采購部門現如今已經與財務部門、儲存部門之間形成了牽制關系，日常的溝通交流十分欠缺，使得采購環節極易出現自收自支問題，整個采購管理工作十分混亂。第三，對采購供應商缺乏有效的管理。現如今，不少企業仍缺乏對采購供應商的合理管理，以至于供應商與采購人員為了各自的利益，而出現損害企業利益的行為。如，在采購環節中供應商與采購人員擁有較為親密的關系，造成采購人員并不關注材料的質量，造成了企業在一定范圍內往往只使用某一供應商的特定產品;在換購環節中供應商與采購人員存在著經濟往來，致使采購人員不顧企業的實際需求和企業的切身利益，而是根據自己所收受的好處選擇供應商。對于其他參與競爭的供應商則給予不合理、不真實的評價。這些行為嚴重抑制了企業的健康穩定發展。

2.2企業發生采購管理問題的具體成因

第一，企業在從事采購活動中缺乏完善的采購計劃，造成采購預算超標。企業缺乏完善的采購計劃，即在實施采購活動之前，企業的生產部門、銷售部門并沒有做好總結工作，同時也沒有對現有市場的材料價格做好調查分析，也就無法做出完善的采購計劃，以至于在采購預算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購活動，造成企業所購材料各項指標的不準確性，不僅提高了企業的采購成本，也大大的降低了企業的經濟效益。第二，企業在采購流程上缺乏有力的監管工作。目前，仍有不少企業高層對內部控制制度的構建意識較為薄弱，并沒有給予監督制度的制定以足夠的重視，造成了企業在整個采購流程中，往往缺乏必要的監督、審批機制，以至于在不同的采購環節中都存在采購人員鉆空子的問題。特別是在采購過程中對于那些具有時效性的采購是否可以繼續使用，企業仍缺乏完善的評定條件。而對于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡單，不夠透明，使得企業根本無從得到完整的真實消息，也就無法做到有力監管。第三，缺乏完善的供應商管理制度。目前，還有部分企業缺乏完善的供應商管理制度，并且在供應商材料質量的考核制度上存在著較大的不足，無法對供應商進行全方位的綜合考量。尤其是在供應商審批過程中，沒有對采購人員與供應商二者之間的關系進行詳細的調查，嚴格把關，使采購活動失去了公允性。

3完善企業采購管理內部控制的具體對策

3.1完善企業的內部控制環境

為了構建一個良好的內部控制環境，提高企業每一名員工的內部控制意識，企業應該經常組織各種戶外活動、講座、宣傳活動，以此宣傳內部控制的重要性，并且建立相應的獎懲機制，設立專門的采購監察小組，目的是為了更好的把控采購中的每一個環節，避免采購流程中存在漏洞，一旦發現嚴懲不貸。同時，企業還要進一步加強對文化道德意識的建設工作，為企業員工營造一個較為和諧的工作環境，使企業員工做好自身的本職工作，最大限度的考慮到企業的自身利益。

3.2做好崗位職責的分工

明確崗位職責分工是做好企業采購管理工作的重要基礎。為此，企業應該建立嚴格的崗位管理機制，尤其是不可越級實施管理工作，也不可跨部門實施管理工作，不可一人身兼數職。特別是采購流程中的各個關鍵環節負責人必須要加強相應的管理工作，采取合理的獎懲機制，充分發揮出內部牽制的最大作用，從而確保采購流程的合規性。此外，需要注意的是采購管理部門中的要職人員，其相互之間不可有親密關系。

3.3不斷優化采購目標

企業應針對不同采購周期制定出最佳的采購目標。特別是部分企業在采購那些周期較短且具有時效性的材料時，更應該根據往年的采購數據做好相應的總結、分析，結合當前的社會因素、市場因素，制定出合理的預算計劃，嚴格控制采購的數量，使企業的采購資金能夠得到最合理的運用，達到企業利潤的最大化的根本目的。此外，在采購材料的過程中要多加對比材料的質量，切忌不要發生一人獨大的問題。

3.4構建健全的供應商管理機制

企業在采購前應該對供應商本身的實力、信譽度等諸多方面的實際情況進行考核，成立供應商數據庫，構建健全的供應商管理機制，以便于選擇最優供應商，建立長期、良好的合作關系。

4結語

目前企業在采購管理上仍存在著許多問題，這些問題不僅會影響企業的生產利潤和企業的戰略布局，還會影響企業在市場經濟中的穩定發展。所以，在今后的工作中企業應該基于內部控制，為采購管理工作建立完善的規章制度，對采購職權進行合理的分配，強化采購內部監督與考核體系，確保整個采購管理工作的有序開展。

作者:于偉娜 單位:哈爾濱電機廠有限責任公司

企業采購論文:航天企業物資采購物流管理分析

【摘要】隨著經濟的快速發展和航天事業的進步，企業競爭也日益激烈。現在再也不是企業間的競爭，而是供應鏈之間的競爭，而供應鏈中最薄弱的環節則決定其穩定性，其中最重要的一個環節就是采購和供應職能，因而如何去改善供應鏈采購物流管理，降低成本，提高績效是很多公司關心的焦點。文中主要闡述采購職能的概念、原則等，并對航天企業采購物流管理進行診斷分析，找出影響采購物流管理績效的制約因素，從而提出相關建議。

【關鍵詞】采購物流;原則;診斷;供應鏈

1前言

隨著航天產品的不斷發展，航天企業所承接的研制任務在逐步上升，航天產品研制周期控制得很嚴格，而且技術要求越來越高，對所需要的原材料和元器件的要求越來越高，這就增加了采購供應的難度，同時反過來也制約著航天產品的研制技術、質量和研制周期等。本文為了解決這些難題，對航天產品的采購物流進行診斷并提出相關管理對策。

2采購職能的基本概念

采購職能是指從外部獲得的，使運營、維護和管理公司的基本活動和輔助活動處于最有利位置所必需的所有貨物、服務、能力和知識。采購職能主要包括這些活動:確定需要購買的商品和服務的規格(按照要求的質量和數量);選擇最合適的供應商;為制定協議做準備和實施與供應商的談判;將訂單發給優先供應商;訂單的監督和支出控制;后續工作和評估。具體見圖1。

3采購物流的原則

從采購的概念和日常管理要求上來講，采購的主要原則是:適價、適時、適量、適質、適地。第一、適價。大量采購與少量采購，長期采購與短期采購往往有價格差異，決策一個適宜的價格必須經過多渠道詢價、比價、自行估價和議價的過程，確定令雙方滿意而接受的價格。第二、適時。由于企業之間競爭異常激烈，企業必須制定非常嚴密的采購計劃，不折不扣認真執行。特別是要充分掌握進貨時間，既能保證生產有序進行又能保證貨物流暢。第三、適量。一般而言，采購貨物的數量與價格有一定關系，在一定范圍內，采購數量越多，價格越低，但并不是采購越多越好。應綜合考慮其因素，計算出最佳經濟采購量。第四、適質。貨物的質量非常重要，直接影響最終產品的質量。如果貨物的質量不能符合生產或銷售的需要，將會造成一系列后果。會發生經常性退貨，管理費用增加。影響生產和銷售的連續性，影響成交期，降低企業信譽和競爭能力等等。第五、適地。供應商離企業越近越好，這樣可以降低運輸費用，同時采購工作的其他事宜的溝通也方便，企業成本就降低了。

4采購物流問題診斷

對照采購物流的原則，分析影響采購績效的因素，診斷結果如下:

4．1影響采購適價的因素

技術人員為了型號的功能要求，選用進口元器件，而進口元器件價格比較高，導致采購成本增加;由于航天產品的產品化率低，一些原材料和元器件采購量比較小，與供應商沒有議價空間，也會導致采購成本加大;采購過程中沒有采取多渠道詢價，或者沒有充分議價，也會導致采購成本上升;匯率的波動也有可能導致采購價格上升;采購人員業務不精，對物資的供應市場不夠了解，價格談判經驗不足等都會導致采購價格上升。

4．2影響采購適時的因素

研制計劃沒有按照采購周期進行安排或者計劃不準確、或者不能細分研制節點、或者由于技術條件改變使得計劃臨時變更比較多，導致臨時采購比較多，使得生產確實需要的物資沒能采購到位，影響了生產，暫時不需要的物資倒是到貨了，導致積壓庫存，占用了資金;受進口禁運的影響，使得物資不能按時到貨;有時供應商突然破產，或者獨家供應，供應出現了短缺，使得采購物質出現中斷的現象;貨款不能及時付，供應商關系處理不善，導致不能及時提供貨物。合同管理流程比較復雜，審批時間長，導致合同還沒有簽署，由于計劃的緊迫性，采購的物資已經到貨。

4．3影響采購適量的因素

由于航天產品的產品化率還不是很高，不能做到產品上架管理，不能夠連續生產，所以不能預測物資的需求量，采購量比較小，不能形成批量采購;同時，多型號庫存物資不能統籌管理、多型號的采購需求不能統籌管理、庫存物質和采購需求沒有進行有效的統籌，BOM不準確，采購需求計算不準確等，都會出現過度采購的現象，使得貨物出現積壓。

4．4影響采購適質的因素

技術人員有時選用物資的質量等級過高，出現物資使用過度，導致產品成本上升;供應商質量管理不嚴格，導致產品質量低于標準，發生退貨現象，導致管理費用增加;供應商選擇不當，供應商的考核不嚴格，不能淘汰劣質供應商，導致質量問題時常發生，最終影響交貨期和企業信譽。

4．5影響采購適地的因素

在供應商的選擇上，在同等質量和同等價格上，舍近求遠，或者合格供方不能夠及時動態更新，沒有發現附近新的供應商，導致增加運輸和溝通成本。

5管理對策

針對上述影響因素，做了相關分析和評估，對影響較大或較重的因素制定了相應的管理對策，其中很多對策在上海航天八院已經推行實施，具體如下:

5．1細化研制計劃的管理，明確需求計劃

計劃人員要充分掌握產能、產品研制工序流程和采購提前期等相關信息，才能細化研制計劃的管理。研制計劃要分年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃等，而且這幾種計劃的時間和工序的顆粒度是逐步細化的，物資的需求計劃也是隨著研制計劃的細化而進行細化的，在此計劃的基礎上，不斷調整采購計劃和采購行為，這樣才能把握采購的節奏和采購的重點，否則會出現庫存積壓。要嚴肅研制計劃，盡量不要出現臨時計劃，這樣才不會出現忙閑不均和時常救火的現象。

5．2持續推進物資國產化工作，增強自主可控的能力

梳理各型號進口物資，并預測將來可能需要用的物資，組織相關供應商進行提前開發，采取主動引導或合作的方式開發新型物資，或者組織申報國家等相關課題組織研究開發等，減少物資的采購對其他國家的依賴，提高型號物資的國產化率，使得物資技術不受其他國家的牽制，采購不受禁運的影響。

5．3加快推進航天產品產品化，實現貨架式管理

推動產品化建設，做好產品的預研和產品的成熟度認定工作，做到貨架式管理，為總體提供解決方案，這樣生產就有預知性，采購的供應商是成熟的，不需要臨時去開發新的供應商，不需要驗證，這樣可以縮短采購周期。

5．4規范型號物質選用管理，做好采購質量保證工作

制訂并動態管理物資選用目錄，優化選型，壓縮品種規格，嚴格控制型號物資的選型，嚴格控制選用目錄以外物資的選用，在型號預研、驗證、方案就開始對選用物資的可獲得性和經濟性進行提前評審和考量，在型號預研、驗證、方案、初樣和正樣等各階段選用進口物資的品種、數量和經費需要嚴格審核把關。

5．5分析供應風險，分類管理供應商

分析物質供應市場的情況，按照下圖(圖2)進行歸類，并按照下圖(圖2)來給供應商進行分類，并采取不同的合作模式，對于被分為一般供應商的，應當減少供應商數量，或者把這些物資的采購業務外包，以提升效率，降低采購交易成本;對于杠桿供應商，采取競標的方式能有效降低成本;對于關鍵供應商，要求供應商在方案或研發階段參與了解客戶物資的要求，以便他們開發和修正物質的性能，避免閉門造車，消除不必要的成本;對于戰略供應商，應該要加強合作，簽訂戰略合作框架協議，成為合作的戰略聯盟，共同發展，實現雙贏，確保物資的有效供給。

5．6做好采購統籌工作，贏得物資采購價格和時間的優勢

加強批產或采購量大的物資的采購統籌，根據研制計劃和庫存信息，制訂合理的備料計劃，元器件在院級層面實行統一需求規劃、統一評價認定、統一選用管理、統一組織采購、統一質量保證“五統一”管理，材料在院層級實行統一選用、統一采購和戰略儲備、統一復驗、統一實效分析“四統一”管理，標準緊固件在院層面實行統一準入管理、統一供應商管理、統一組織采購、統一入廠復驗、統一實效分析“五統一”管理。進行統籌管理后，能夠獲得價格優勢，降低選用、驗收等采購成本。

5．7推行物資信息化管理的應用，提升物資保障效率

物資信息化的源頭是BOM和研制計劃，首先，加強BOM和研制生產計劃的準確性、精細化和上線率;其次，做好物資編碼的動態維護工作，利用信息化手段實現自動計算需求計劃、自動輸出采購計劃，合理設定最低庫存和最高庫存量，自動生成裝機清單、形成采購價格和供應商管理的數據庫，實現型號物資信息采集、處理、分析、預警和利用等，達到提升物資采購效率和物資供應風險的管控。

5．8加強培訓，建設素質高的型號物資隊伍

加強型號物資隊伍專業知識、物資管理知識的培訓，多進行廉潔教育，在業務水平提高的同時，也要構筑廉潔思想道德防線，建設一支熟悉物資的性能、了解供應市場、掌握采購商務知識，而且廉潔的型號物資隊伍，為型號任務的順利完成提供有力的保證。

6結束語

采購物流是所有供應鏈風險的源頭，采購效率對企業發展至關重要，所以，我們要經常梳理采購物流中存在的問題，并采取相應的對策，使得物資能夠按照合適的價格、恰當的時候、適量的數量、合格的品質采購到位，提升整個供應鏈的敏捷程度的同時，又能控制采購成本和庫存成本。

作者:李正芹 單位:上海空間電源研究所

企業采購論文:企業加強采購管理降低生產成本探析

摘要：

隨著市場經濟的進一步發展和深化，企業采購管理中存在的問題愈加明顯，采購管理觀念落后，造成企業采購成本居高不下，嚴重制約了企業的持續發展。為此，分析了目前我國企業采購管理當中存在的主要問題，進而提出了加強采購管理的措施及建議。

關鍵詞：

采購；管理；降低成本

采購是企業運營活動的起始環節，也是生產成本重要的組成部分，我國的生產企業采購成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發達國家是50％左右。從而看出，我國企業采購成本占總成本比例遠遠高出國外發達國家。有研究數據表明，如果某企業采購成本占其總成本的60％，那采購費用每下降1％，利潤上升的幅度卻相當于銷售額增加12％～18％所帶來的影響。所以采購管理是影響企業經濟效益的關鍵，加強采購成本的管理，是企業成本管理的首要任務。

1目前企業采購管理存在的問題

1．1采購制度形同虛設

目前，我國很多企業采購制度的建立不科學、執行過程中也缺乏有效監督。具體表現：缺乏嚴密的市場調查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執行合同、采購驗收不嚴、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業建立了完善的采購制度，但是執行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現象并存，以上種種，都無形中增加了企業的采購成本，影響了企業的長期發展。

1．2采購人員綜合素質參差不齊

我國對于采購管理的認識和研究起步晚，對采購人員的培訓，普遍流于形式化，一部分采購人員對與采購有關的法律法規、行業制度學習掌握不透徹，對采購政策不敏感，分析產品市場信息的能力不夠強，對廠商信譽和物資的質量把握不準，對本企業生產工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產，管理，技術研發等部門的溝通，不能掌握及時的庫存變化，隨經驗和方便盲目進行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價格和商品質量上把關不嚴，給企業帶來巨大損失。

1．3部門之間信息溝通不暢

企業各部門缺乏整體意識，只關注本部門的眼前工作，生產車間只重視生產是否順利進行，產量是否提高，銷售部則關注產品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關注庫存的收發和保管工作，并不關注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發生波動，企業只能通過增加或減少存貨來對應，結果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導致庫存不足，錯失良機。

2企業加強采購管理，降低成本的對策

2．1建立健全各種規章制度，完善基礎性工作，實行內部審計

企業要制定完備的采購制度，如《招投標管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執行，在實踐中，不斷豐富和完善。這是一個由淺入深，循序漸進的過程。

2．2加強采購人員綜合素質的培養

在職業道德培養方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗，如：收取好處費、收取回扣或乘采購之機游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時疏忽，就可能不自覺掉入供應商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個人小利，不受對方物質利益的吸引，經得起考驗，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業利益放在第一位，做到“君子愛財，取之有道”。在專業知識培養方面：要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關的法律法規知識和價格政策，熟悉掌握本單位的規章制度，需要具備市場經濟、招投標、財經、稅收、合同，以及計算機和談判等方面知識，擁有良好溝通協調能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達能力，能熟練操作計算機常用軟件，并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準確把握市場動態。二是注重人才專業技能的培養。傳統方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰經驗傳授給年輕員工，發揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養方法是比較經濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發現問題能及時得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經驗。對采購人員的培訓還可以請專業機構進行有針對性的培訓，外包專業化培訓的優點是：更全面、更系統、更科學。當然，外包式培訓也會增加企業費用支出，但是，支出和他們未來為企業創造價值相比，是微不足道的。當今國外發達國家非常重視采購人員的培訓工作，

2．3加強部門之間的信息溝通，優化利用企業內部資源

企業是個龐大的系統，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數量眾多，采購的任務愈發變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉，避免浪費，能降低企業采購成本。實現資源的整合與利用措施如下：首先，標準化生產。各部門使用的物資統一標準和規格后，可使采購同種同規格物資數量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購。就是把企業不同部門需求的物資，按照種類或供應商進行合并，最大限度地整合部門需求，形成規模效應，進行集中采購。再次，倉庫電算化管理。將計算機應用軟件運用到管理中，庫房管理系統增加部門庫房管理數據庫，凡是在倉庫管理系統的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。

2．4建立采購績效評估管理機制和獎懲制度

首先，采購績效考核與評估的關鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優點和不足，肯定優點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業可以根據自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業采購績效考核系統的正確有效實施再次，企業實施獎懲制度，激發采購人員的積極性。獎懲制度的制定，一定要遵循科學，講求合理，要結合企業實際情況，做到真實、公平、公正、誠信地進行考核，使采購人員真正實現多勞多得，做到功有所獎，過有所罰，激勵工作積極性，有效減少浪費，減低采購成本，增加企業利潤空間，從而使企業效率大幅度提升。在制度的執行過程中，企業領導要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅持原則，不能以權謀私，徇私舞弊，厚此薄彼，嚴格執行制度，才能達到預期效果。隨著市場經濟的發展和完善，采購管理作為現代企業經營管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購成本的多少，直接影響產品的成本和企業利潤，因此正確理解和運用現代采購管理方法，能夠減低產品成本，提高企業競爭力，使企業不斷發展壯大。

作者:劉希玲 單位:廣西機電職業技術學院

企業采購論文:企業采購管理的問題及策略

摘要：

汽車零部件采購，對汽車整車制造企業的生產組織來說具有重要的意義，因此整車制造企業必須非常重視汽車零部件和生產材料的采購管理。目前，我國整車制造企業的采購管理在采購審批、采購計劃和供應商管理等很多方面存在問題。優化企業汽車的采購管理有兩種主要策略，第一，科學制定采購計劃和采購戰略;第二，調整完善供應商管理體系。

關鍵詞：

整車企業；汽車零部件和生產材料；采購管理；問題優化策略

汽車生產企業的采購管理是企業日常生產運營的重要的組成，對企業的生產成本控制和經濟效益具有決定性的作用。隨著市場經濟的發展，對各類商用車、專用車的需求日益增大，整車生產企業產銷也日益擴增，汽車原材料和零部件的采購任務也越來越繁重。整車原材料和零部件的采購，可以決定企業的日常生產運營是否能有組織正常運轉，銷售訂單是否能按時保質完工，直接影響到企業生產成本和企業盈利。如何在現有制度下尋找整車企業采購管理的最優策略，是我們需要分析和研究的問題。

一、整車企業采購管理中存在的問題

整車企業汽車生產裝配，一般需要向擁有國家規定的汽車準入資質的供應商，購買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產輔料等多種生產物料，具有采購類型多、采購品種多、數量任務多、供應商多、資金量多等特點。在整個汽車供應鏈體系中，涉及供應商類型多、數量多、企業經營狀況復雜，供給鏈條長，整車及配套的上下游企業，需要進行有效配合和高效協同，才能完成整個供應鏈體系的采購過程。因此在整車企業采購體系協同運行中，經常會出現各種各項問題。

1.采購過程和采購監控問題

傳統企業的生產成本80%以上，來自于其采購的材料成本，整車生產企業由于其采購資金額巨大，各生產企業對此“花費”的監管更為嚴格。汽車零部件采購的各種層次和類型一般需要高級管理部門或高級公司的批準。企業高管或上級控股公司，甚至會關注正在執行的采購具體情況，比如發動機、變速箱等采購計劃、到貨、合同、付款等采購具體細節。此外，每次采買過程都不是一個部門或業務單元的事情，而是多部門多業務單元配合共同完成的問題。只有采購整個流程和執行過程，開放性、透明性加強，得到各部門的有效監控和跟蹤，才能獲得信任和認可。而企業銷售訂單和采購過程，都有一定的時間約束，假如購買商品全過程，從供應商選擇、采購合同、進出貨組織、財務結算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時長，那么就會影響整車企業零部件和生產原料的采購執行和進度，進而影響企業銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購效率，我們必須優化采購流程和采購執行過程；通過信息化等現代科技工具，跟蹤完善采購監控，做到“監而不繁”。

2.采購計劃和采購協同問題

整車企業生產組織和產品的復雜性，決定了其購買的產品從有形商品到無形服務都有，涉及的企業也是各種各樣的都有。受國內外物資市場供應情況，生產企業產能經營等現狀的影響，有的物資采購周期比其他的要長，雖然公司對采購計劃有一定的安排，但各采購業務部門應該根據市場和供應商具體情況，制定不同的采購策略和采購計劃，通過有效穩定的采購計劃，組織調度整個供應鏈體系中關聯供應商的協同運作。特別是各供應商、各采購部門中負責的采購業務人員素質也有一定的差異，因此需要企業根據自身的特點和現狀，結合市場供求情況，采取不同的組合策略來保障整個采購協同的有效執行。

3.供應商體系建立完善管控問題

有的企業不建立供應商數據庫，有的企業數據庫不完善，數據不完整。這通常會使整車企業的供應商尋源，花費更多的時間；供應商準入，花費更長周期，降低采購效率。如果在采購執行前，對配套廠商沒有詳細的研究和溝通，沒有有效及時評估，沒有進行有效合理的選擇，會因為配合企業技術能力、生產組織能力、運輸結算等問題，增加采購成本，影響采購物資的到貨交付，物資資金的流轉，將會給雙方企業后期合作帶來巨大風險。此外，對一些一次性采購的物資，采購部門也應建立有效監管機制，否則因配套零部件的質量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續三包、維保服務等問題，如何有效跟蹤和解決。

二、對整車企業采購管理的建議

1.借助信息技術，建立企業現代采購體系

借助信息技術，是現代采購發展方向，汽車企業需要建立在內部和外部的信息共享平臺,以實現采購信息的實時、反饋、調度和共享,通過搭建有效的信息系統，確保業務流、信息流，及時順暢和準確的傳遞，是采購執行可有效開展，采購協同得以實現，進而減少供應鏈的扭曲,以及信息滯后帶來的成本。在外部供應鏈企業可以通過B2B平臺或私人電子采購商務平臺開發,聚集一批行業供應商，可以為供應商尋源，采購執行等，節省購買時間,增加交易的透明度,減少“暗箱”操作，提高采購效率,降低交易成本,優化采購和供應鏈管理。企業可以建立基于協同采購的電子信息平臺,通過橫向縱向聯合和集成，形成戰略聯盟，并通過產品技術開發協同、零部件和原材料集中采購、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源,從而達到采購物流供應鏈的整合,降低供應鏈整體的運營成本,提高盈利能力,同時可以充分利用社會資源，帶動上下游產業鏈上的供應商共同發展，實現共贏。另一方方面，企業可以通過采購或供應鏈信息平臺的建設和應用，減少甚至避免信息失真，以提高企業采購生產經營活動中，對各種信息的實時監管和評價。

2.完善供應商管理

加強供應商的關系管理，強調供應商的早期參與，并在供應鏈的指導下加強戰略供應商關系管理。采購活動不能局限在某一領域，要從整個供應鏈的角度考慮提高整個供應鏈的競爭力。在供應鏈思想的指導下，根據市場和企業現狀，兼顧未來發展，建立供應商考評體系，對供應商進行分類管理，與供應商建立戰略型、合作型、交易型等合作關系，通過雙方的合作，實現整個供應鏈成本降低的目的。從共贏的角度來看，我們可以改進流程，降低運營成本。在與戰略供應商保持良好穩定的關系的條件下，雙方有一個共同的目標，就是縮短產品開發周期，降低成本。通過減少供應商的數量來控制供應商管理的成本，在保障產能供給充沛前提下，科增加對單個供應商的采購量，以增加對供應商的依賴。整車廠加強與供應商的技術交流，強調供應商早期參與產品設計，建立采購活動雙向選擇模型；其次，供應商可以提前及時掌握更準確的需求信息以及變更，提前降低供應商和整車廠日常儲備庫存，加快雙方存貨和資金周轉，減少損失。

3.采購策略：全球化與本地化采購兼顧

對于我國的汽車企業來說，要加強中國的汽車工業，打造世界級的供應鏈，一定要尋找世界級的供應商。網絡和新技術推廣應用，使得各種信息資源共享，全球采購在線面對面交易成為可能。企業的全球采購標準是:高質量、高技術、低價格、直接生產流水線。值得注意的是，自2001年以來，70%的全球汽車公司都來中國購買。因此，中國在全球采購供給中占有非常重要的地位。對于國內企業的采購實踐，在產品的性價比、質量、服務等在綜合條件都一樣的情況下，可優先考慮國內本地企業，并大力擴大本地化的比重。本地化采購，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運輸物流、成本、稅收優惠等優勢，便于與供應商無縫對接，建立長期共贏的合作關系。實施采購全球化和本土化是國內汽車制造商打破“區域經濟”循環的一個重要前提，可規避因地方保護主義造成的區域資源分配不合理。

4.采購方式多樣化：集中采購、功能采購、定向采購、系統化采購

企業可通過采購組織重組，使采購業務組織架構平穩，以提高采購相關的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團采購部門負責整合各子公司分散的資源，進行集中采購，獲得主動性，降低采購成本、物流成本、管理成本，提高可重復使用資源的利用率，獲得企業集團的規模經濟效益。在具體的采購過程中，采購人員可以考慮物料在車輛結構中的作用，或者對汽車生產和銷售的影響程度，以及其它影響因素，對采購物資進行分類，可以從單一部件采購轉向系統功能采購，或者專業定向性采購，從而提高采購效率，減少后期庫存，降低交易成本和采購成本，節約資金，進而簡化和優化采購物流執行過程。

三、結束語

中國有潛力成為世界上最大的汽車市場，中國整車企業要有自信成為世界汽車市場簽訂的供給和消費者，從而獲得巨大的市場經濟利益。因此必須在中國形成強大的汽車產業供應鏈，必須從整車供應鏈基礎建設開始，借助現代網絡技術、信息技術、物流技術，逐步建立和完善供應鏈交易管控體系，規范上下游各類供應商的采購交易活動，使國內汽車和零部件企業，通過科學合理方式參與全球市場競爭，帶動國內本地汽車產業健康持續發展，實現全球企業共贏。

作者:楊靖 單位:陜西重型汽車有限公司

企業采購論文:煤炭企業物資采購管理探析

摘要：

在煤炭企業發展的過程中，企業物資的采購直接影響著企業的發展建設，對于企業的日常生產與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業的物資采購管理，通過科學的管理方法來對于物資采購進行管理，從而確保物資采購工作的順利進行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業的意義，然后詳細的分析探討了我國煤炭企業物資采購管理中存在的問題及相應的應對措施，以期促進我國煤炭企業物資采購水平的進一步提升。

關鍵詞：

煤炭企業；物資采購；管理；探討

一、煤炭企業物資采購管理的重要意義

近年來，隨著我國經濟的發展與進步，國家加大了對于環境的保護力度與資源的開發利用研究，提出了節能減排的可持續發展管理，并且加強了對于新能源的研究與發展，這在一定程度上對傳統的煤炭行業造成了較大的沖擊。目前煤炭行業依然是我國的能源支柱行業，為了確保煤炭行業的穩定發展，企業需要加強對物資采購的管理，在企業的物資采購與運輸上加強控制，降低企業物資采購運輸的成本，確保企業的長期穩定發展。

二、煤炭企業物資采購管理存在的問題

近年來，隨著我國經濟的改革發展，我國煤炭企業的發展逐漸的陷入了僵局，發展上進去了一個瓶頸，無法實現較大的突破。在煤炭企業發展的過程中，企業物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當前階段下煤炭企業的物資采購存在著物資采購不嚴謹、采購體系不完善、人員綜合素質低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業的發展，下面分析一下煤炭企業物資采購管理中存在的問題：

1.物資采購時不嚴謹

在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認真嚴謹，一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優先選擇一些熟人進行采購，或者是長期與一些固定的供應商進行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導致采購的成本上升，無法確保物資的質量。

2.物資采購管理體系不完善

在進行物資采購管理的過程中，企業的采購管理體系直接關系著物資采購管理的質量。一些企業在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導致了企業的物資采購十分混亂。一些煤炭企業對于物資的采購并沒有系統的管理，完全是由采購部門的管理人員自發進行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業物資采購不僅無法保證物資的質量，而且也無法確保企業物資采購管理力度。

3.物資采購管理人員素質低

部分煤炭企業在開展企業的物資采購管理時，因為缺乏專業的采購管理人員，因此并沒有設立相應的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業內相關的后勤人員來負責的，煤炭企業后勤管理人員素質相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴重的影響了煤炭企業采購的質量。

4.缺乏有效的采購管理機構

在煤炭企業發展的過程中，設立了很多的生產管理部門，但是卻沒有針對采購管理設立專門的部門，導致了采購管理缺少有效的管理機構。并且存在著極為嚴重的企業職能重復問題。企業內存在很多閑置部門，造成了嚴重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業運行效率的降低。

三、煤炭企業物資采購管理的優化措施

1.完善企業物資采購管理制度

企業在發展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業管理的全面與完善。煤炭企業在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據企業發展的要求以及相關的標準建立完善的管理制度，確保企業物資管理的順利開展。此外，企業還要極強對現代化技術的應用，在開展物資采購管理時應用信息化技術，進一步提升物資管理的效率與質量。對于企業物資的管理不僅僅是企業物資采購部門的事情，其直接關系著企業的整體發展，對此管理人員應當調整企業采購管理制度，將其他部門參與到企業物資管理中，實現對企業物資采購的監督與管理，進一步確保企業物資采購管理的科學與合理。

2.加強對企業預算的管理

在進行物資的采購之前企業管理人員應當先對物資采購的預算進行控制，確保企業采購的資金控制在給定的預算范圍之內。在進行企業的預算管理時，應當根據物資的市場價格來進行核算，大概的計算出預算的范圍，從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業物資采購成本的降低能夠有效的提升企業的經濟效益，從而進一步促進企業的發展，為煤炭企業的發展注入新的活力，確保企業在市場上獲得進一步的發展。

3.建立專業化的采購隊伍

針對當前企業采購人員素質水平過于低下，企業應從多個方面組建一支專業化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業物資采購人員應具備如下素質：一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執行各項法規政策，不會濫用權力；二是具備非常豐富的采購專業知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業可以施行崗位淘汰制，對于那些表現不佳的采購人員，應加以辭退。

4.拓展采購渠道

在進行采購管理的過程中，采購人員還應當強化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進而為煤炭企業創建一個良好的外部采購環境，最大限度上降低采購風險。

四、結語

煤炭企業的物資管理是一項極為復雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業在發展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業的日常生產中做好該方面的工作，才能保障企業的持續發展。

作者:程祥霞 丑爭 徐帥 單位:兗礦貴州能化有限公司

企業采購論文:企業采購管理現狀及對策

【摘要】物資、工程和服務采購是企業一項重要的經營管理活動。采購行為的規范與否，直接影響采購質量、采購成本及采購效率，一旦采購活動違規、失范，不僅可能造成損失浪費，嚴重的還可能導致利益輸送、權錢交易等舞弊行為，引發管理風險，因此采購管理是現代企業管理的重要內容。本文總結梳理采購活動中存在的問題，分析原因并提出對策建議。

【關鍵詞】采購;企業管理;對策建議

物資、工程和服務采購是現代企業管理的重要內容，加強對采購活動的管理與監督，規范采購行為，提高采購質量，降低采購成本，是提高企業效益的重要舉措。但在實務操作中，采購業務不規范甚至弄虛作假問題普遍存在，既降低采購效率，增加采購成本，還可能引發法律和廉政風險，需引起企業管理層的高度重視。

一、企業采購管理現狀

采購活動，是指企業以合同方式有償取得物資、工程和服務的行為，包括購買、委托、雇用、租賃等方式。一般而言，采購活動是企業內控活動的重要內容，特別是國有企業，要求參照行政事業單位做法，依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》或主管部門的要求，制訂相關采購管理辦法，明確操作標準、規程及模版，成立采購管理活動領導決策及執行機構，完善組織架構，固化工作機制，指導督促企業遵循公開透明、公平競爭、公正誠信原則，按計劃、有步驟地開展采購活動，約束規范采購過程。同時將采購管理活動以公招率等形式納入內控或績效考核的范圍。從采購活動開展情況看，企業一般會設立由綜合管理、財務、監察、法規等部門組成的采購管理委員會辦公室，負責采購管理的具體業務。采購方式分為集中采購和分散采購兩種模式，采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源采購5種方式，其中，公開招標以其透明、公正、安全等特征，在企業采購活動中廣泛運用，已成為采購的主要方式。以某企業2015年采購計劃落實情況為例，剔除未執行項目、集中采購等特殊項目后，公開招標項目已占總采購量的84%。總體而言，目前企業采購管理的規范意識已普遍增強，制度體系已逐步建立，規范執行已成為常態，采購項目從計劃提報、審核、分解、變更到采購方式的選取，再到采購運行過程組織及簽約履約，大體能夠對照制度有序實施、留存記錄、可查可溯，但也仍然存在不少問題亟待解決。

二、采購管理活動中存在的問題

（一）應招未招

即將本企業規定應當公開招標的項目化整為零或者以其他方式規避公開招標采購。如某企業2015年非公開招標項目共771個，采購金額占采購總量16.43%，主要系服務類采購項目，其中50萬元以上的項目28個，10-50萬元的項目134個，10萬元（含）以下的項目609個，占總數79%。（詳見圖1）抽查發現，部分項目的立項依據與企業采購制度規定不符，未按規定實行公開招標，主要有以下幾種情況：1、編造理由或借口來逃避公開招標。有的項目以“來不及招標”為由未實施公開招標，有的項目以“涉及商業機密、服務延續性”等理由采用非公招方式，有的項目在限定地域、品牌后，人為造成“唯一性”而采用單一來源采購方式。2、為解決歷史遺留問題未公開招標。部分單位在面臨安置分流人員、長期用工穩定、照顧原三產等歷史遺留問題時，有針對性地選用單一來源方式。3、異常公招流標后轉入。一些單位通過限定區域、品牌等方式人為“安排”公招流標，而采用為非公招采購。通過這種方式，使非公招項目理由更充分，操作“更加規范”。4、受市場環境或其他外界因素限制。如網絡運營商、書籍采購、廣電、紙媒等，雖有多家供應商可供選擇，但受地區市場所限及居民消費習慣影響，采購單位的選擇余地實際并不大，通過單一來源采購；有些項目因地方保護、協作單位要求等因素而未實行公開招標。

（二）虛假招標

即采購活動未嚴格按法律和制度規定的公開招標要求及程序執行。實際采購過程中，有的利用信息盲區，設置傾向性條款、調整評分規則、操控或影響評標過程等，選擇預設供應商；有的則通過公開招標選定的定點供應商“中轉”開票，提高公招率。具體表現形式有以下幾種：1、將非公開招標項目包裝成公開招標項目。對涉及到壟斷市場、解決歷史遺留問題等項目時，部分單位選擇承受違規追責風險采取非公開招標方式，而部分單位則選擇為預設供應商“包裝”公開招標流程，實現形式上的公開招標。2、將直接采購包裝成公開招標項目。一些單位在常規項目采購中，或純粹為提高公招率，或為掩蓋實質上的直接采購行為，而包裝公招流程。3、利用公開招標供應商“中轉”開票。由于中標供應商難以滿足采購項目的需求，將業務轉由第三方執行，費用發票仍由中標單位開具。4、將不屬于采購的費用報銷支出“包裝”公開招標流程。在采購實務中，采購和報銷之間存在模糊地帶，如110報警服務年費、防雷檢測費、白蟻防治費、特種設備安全監測費等項目，無須通過采購過程即可直接列支，但有的單位為規避道德風險，或為實現采購流程“全覆蓋”，進而將上述項目也包裝成公開招標流程。

（三）編造采購文檔

除為虛假招標編造文檔材料外，部分單一來源采購的真實性并無疑異，但由于談判和采購實施過程流于形式，導致部分文檔不符合制度要求。如公安、電力、醫院等供應商處于絕對強勢地位，往往提供格式化合同，不響應和配合采購單位的談判、詢價等采購程序，部分采購文檔只能編造存檔。

（四）采購缺乏實效

部分采購項目在前期若干環節出現失誤或錯誤，造成采購質量無法達到預期、采購效率大幅下降或采購成本大幅上升。1、采購文件編制粗糙影響采購成效。如辦公用品、車輛維修、零星維修、培訓等項目采購文件中，有的對標的物描述不精準，有的在某些與標的屬性關聯不大的條款上設置分值過大且沒有評分細則，采購操作性不強。如某企業辦公用品定點庫招標，僅標注了標的名稱但沒有明確品牌、規格、型號、計算單位等，致使5家投標人報價從184元到857元不等，影響采購行為。2、采購控制價未設置或設置不合理。有的項目沒有設置采購控制價，致使中標價高于企業財務預算，或高于同期庫內供應商報價。有的企業設置的控制價不合理或直接以預算價作為控制價，使控制價嚴重偏離市場行情，造成高價采購或項目流標。3、采購文件的公示范圍有限。有的企業規定采購單位必須在省級以上媒體采購公告，但由于省級以上采購網與多數本地供應商的信息獲取渠道存在偏差，采購與供應信息的不對稱造成部分市縣分支機構公開招標項目流標。4、評標或談判隨意，存在失誤甚至過錯。如評標方式簡單粗暴，不考慮數量權重直接加總單價并作為中標依據，落入不平衡報價陷阱，選擇的中標人采購總額并不一定最低或最合理；評標人員為減少工作量，評標時實行“分工協作”，一人負責一項，以個人評價代替集體評價，造成對主觀性較強的軟性指標，其中部分是關鍵性指標進行評價時出現重大差錯，導致不符合需求的產品中標。上述情況均會對采購質量造成嚴重影響。

三、原因剖析

采購活動管理中存在的問題普遍在于方式選擇、采購文件準備、采購公告、招投標組織、評標談判、材料存檔等過程中，既有程序上的，也有內容上的，對采購效率和采購成本造成很大的影響，一方面，應招未招，甚至編造材料掩蓋虛假招標行為，不僅影響采購成本，更可能形成舞弊和利益輸送，加大廉政風險。另一方面，對不適合公開招標的項目強行組織公開招標，表面上雖提高了公招率，但會嚴重降低采購效率，或大幅提高采購成本。從效率上講，擬定招標文件，到采購公告，到實施招標，履行整個招標程序至少1個多月，如采用人為安排流標再采用非公開招標形式的，則需更長時間，采購效率大大降低；從資金成本上講，請專業機構編寫招標文件、設置招標流程，均要支付費用，特別是對一些通過第三方中轉的項目，實際采購成本甚至比直接采購更高。更值得關注的是，采購活動的隨意性，表面上看是工作缺乏責任心，但在一定程度上反映出企業和社會誠信缺失，規矩和法制意識不強等問題，不僅直接影響企業效益，也不利于維護良好的社會秩序，對國有企業而言，甚至可能造成國有資產的流失。鑒此，有必要認真分析采購活動中存在問題的原因，并針對性地加以解決，真正做到應招盡招、真招實招，提高采購成效。目前而言，問題原因主要體現在幾個方面：

（一）制度不夠完善

1、“應招”的范圍界限不夠明確。現行制度規定了非公招的特定條件，除外，只有公招流標才能采取競談，金額小、公招成本高的項目只能采取邀請招標方式。實務中如創新、管理咨詢、法律服務等咨詢類供應商的人合性較強、服務質量事前難預見、難評價，相比公招方式，競談能更好的了解供應商。而大量的小、零、散項目，因利潤絕對值低，對供應商的吸引力不強，加之應標成本高、賣方市場等因素，歷來流標率高。從考慮招標成本，提高采購效果和采購效率的角度出發，選擇競談等非公方式采購更合理，但顯然與制度規定的適用條件不符，致使部分企業“另辟蹊徑”，通過公開招標流標證明其非公招的合理性。2、控制價設置相關制度規定缺失。合理設置采購控制價，是降低采購成本，提高采購實效的關鍵。由于制度未強制要求設置控制價，因此不設置或未合理設置控制價并不違規，加之確定合理控制價的難度較大，多數單位沒有引起足夠重視，或有意規避。3、采購信息公告的要求不夠明確，操作性不強。目前，制度只規定必須在省級以上媒體公告采購信息，但未明確在本地媒體公告的要求。導致采購單位是否在本地媒體公告，取決于當地政府采購網是否接納企業采購項目，也取決于采購單位是否重視并愿意付費刊登公告。4、采購與費用報銷的邊界不明確。采購的要義是以合同方式取得資源和服務，看似明確，但實務中仍存在邊界模糊、難以判斷的情況。一些開支，如報警系統采購和年費開支、稅務金稅系統采購、白蟻防治、防雷、高壓配電、車輛尾氣檢測、協會會費等，費用開支的對象大部分不屬于政府機構，但不具備選擇供應商的條件或議價基礎，究竟應走采購流程還是走報銷流程，各單位處理方法不一，有的單位甚至將其全部納入采購，造成低風險采購項目的高成本投入和低效率產出。

（二）認識不夠清晰

1、對應招盡招的認識存在誤區。采購制度設計的初衷，是落實“應招盡招”，主要目的是防止“應招不招”，但并非全部都招。而公招率是側面反映采購狀況的指標，而不是采購機制的運行目的。但實務操作中，采購工作參與各方，制度制定者、執行者、監督者之間，領導和部門之間，對采購方式、程序要件或某些具體節點要求的理解存在較大差異。大部分企業將公開招標作為年度績效考核的重要指標，或雖不考核但定期在系統內對采購情況進行公示，部分單位把“應招”理解為“都招”，為應對考核或使公示結果更漂亮，片面追求公招率，將本就不需要公開招標或不適合公開招標的項目，甚至是費用列支項目都“包裝”成公招項目，造成公招率的虛高。有的單位甚至利用信息盲區，設置傾向性條款、調整評分規則、操控或影響評標過程等，選擇預設供應商，造成虛假招標。2、對采購效益理解不全面。有的單位片面地認為“采購價不高于歷史價格才是采購效益的體現”，不主動了解市場狀況等基本情況，憑主觀臆斷設置門檻和條件，違背客觀經濟規律，造成采購流標或采購質量下降。

（三）執行不夠嚴格

1、前期市場調查不充分。部分單位采購的前期市場調查方法簡單、手段落后、調查取樣不夠，或詢價供應商惡意虛報價格，導致控制價大幅度偏離市場，影響采購成效。2、采購業務能力缺失。采購成效的高低，與經辦人員主觀態度和客觀能力密切相關。實務中，負責采購的部門或人員對采購制度流程和標的物的熟悉程度，采購文件的制作經驗，市場調查方法的熟練運用，商業談判的經驗和技巧，對市場博弈規律的理解和掌握等能力，與采購要求尚有差距，影響采購的實效。3、工作隨性不負責任。有的單位對標的物特性未進行有針對性的了解，招標文件只簡單設置幾個指標，且未進一步設置評分細則，甚至直接拷貝、抄襲其他采購材料，造成招標材料與實際采購要求脫節。如肥皂采購項目中，對關聯度不高的服務方案和服務計劃分值設置達到25分，綠化采購項目中對苗圃面積的打分只簡單設置0-10分。

（四）監督不力

1、現場監督流于形式。現場監督的要點不夠明確，部分單位的現場監督人員僅出勤，實際作用發揮有限，卻在形式上為不規范的采購活動背書。2、執行與監督職責不明確。執行部門未切實履行采購活動的主體責任，提交審核的采購文件錯誤較多，而參與采購活動監管的其他成員則持“事不關己”的態度，對問題視而不見。

四、加強采購管理的對策建議

針對采購管理中存在的問題，在分析原因的基礎上，企業應加強研究與實踐，探索符合經濟規律與管理發展進程的采購管理模式，有效平衡效益與規范，切實提升采購成效。

（一）進一步完善制度流程，有效控制采購風險

目前企業采購活動缺少風險識別、評估和應對等要素，執行、控制、監督“一刀切”、“胡子眉毛一把抓”，應招未招、虛假招標、執行隨意等情況較為普遍。對此，建議進一步完善制度流程，從規范性與效益性兼顧的角度出發，研究處于不同市場地位時的內部控制要點和控制規范，確保更加全面地適應多變的外部市場環境。如全面推進采購一體化建設，大力實施模板化管理；細化采購目錄、明確釋義、修訂流程，進一步厘清認識，明晰采購邊界，有針對性地梳理操作流程，明確操作要點；研究物資和不同類型服務采購的特點，合理界定不同類型項目的評標權重區間，評標更科學、規范；將設置采購控制價作為強制性條款列入相關制度，同時加強對合理確定控制價方法的研究；完善前期調查的相關規定，明確市場調查的要求、方法與手段，增強事前調研力度；利用大數據打通采購信息互通的屏障，確保信息共享；打通政府采購平臺，利用政府采購信息提高采購效益和效率。

（二）進一步推進集中采購，有效增強采購實效

加大集中采購力度，實現程序與業務雙集中，用業務集中推動業務流程的趨同，以點帶面，形成從業務計劃、財務預算、管理流程的聯動，全面深入推進采購一體化。在此基礎上完善采購制度、標準與流程，并以模板化的形式，持續優化流程、精簡環節、統一標準、提高效率。首先是要立足實際，合理“建模”，經上下協同，充分把脈，明確不同采購方式的操作流程節點、各類招標文件模板及記錄表單。其次是要強化常態“用模”，將其作為依規辦事、簡約管理、彌補短板的有效措施，融入采購全過程；第三是敢于否定，持續“優模”，實時關注模板使用效果，針對操作難點及時解釋引導，并能根據采購要求與市場變化，不算優化，確保實效。

（三）進一步理清職能定位，有效實施采購監督

執行與監督分離，明確采購主體責任與監督責任有益于采購政策的貫徹落實。由于部分單位的監察、審計等監督部門往往都是采購委員會或辦公室的成員單位，在角色識別和職能定位上存在混淆，“既當運動員又當裁判員”的情況較為普遍。建議進一步理清監管流程和要點，從制度層面統一操作口徑，明確執行與監管部門的責任定位，避免職責推諉與監管“背書”的現象；探索“分層監督”模式，整合優化監督方式，建立現場監管模板及有效的責任落實與追究機制，突出監管實效。

（四）進一步關注系統運行，有效提高數據運用效力

信息化是控制采購流程，規范操作，防范風險的重要抓手。建議要加強對采購數據的常態采集與分析，建立采購基礎信息庫，從微觀數據出發，以宏觀視野審視，用“大數據”手段重新挖掘數據價值和內涵；在完善信息系統功能的基礎上，將采購流程完全系統化,逐步取消線下審批流程；以系統項目編號為標記，實現采購報銷等業務流程的融合，實現采購行為的硬約束。

作者:邵松長 單位:中國煙草總公司浙江省公司

企業采購論文:化工企業原料采購庫存管理研究

摘要：

本文以大型煤化工生產制造企業的原料采購和庫存管理控制為研究和分析對象，提出了多數企業在原料采購和庫存管理存在的普遍問題，在對存在問題的原因深入分析的基礎上，提出了化工原料在采購和庫存管理方面的改進對策，以期能夠為相關經營管理者提供原料采購和庫存管理方面的建議，降低成本和提高管理效率。

關鍵詞：

采購；庫存管理；對策

煤化工產業在“十三五”期間“循環化、差異化、規模化、高端化、清潔化”的發展理念下，將依靠技術創新驅動煤化工產業轉型升級，向質量效益型發展。化工行業日均原料消耗極大，原料的采購和庫存成為了供應鏈中重要環節。如何做好采購與庫存管理的工作對于煤化工企業降低生產成本、立足市場起到巨大作用。

一、大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的問題

1.內部庫存決策不統一，庫存管理效率不佳。一般各大煤化工公司生產裝置的主管部門，生產要求和職能不一致，對各自庫存控制的要求有所不同，在決策中所考慮的角度也不同。另外，不同供應基地的情況也不盡相同，有的供應基地臨近海港追求的高庫存、晚進銷存，導致公司總體庫存水平和庫存管理難度增大；有的供應基地供應量波動較大，為追求低庫存、低風險，難以抓住市場機會；有的基地處于原料市場的聚集地，在運輸上和存量上，具有很大優勢，而疏忽節約采購成本的措施。針對分散的采購基地現狀，企業的采購決策意見時有不同，在實際運作過程中經常出現由于供應商局部利益觀念而導致與庫存控制思想相悖的決策，造成庫存管理效率較為低下。

2.庫存管理方式缺少靈活變化，原料預測信息存在偏差。大型化工企業采購時習慣依靠老關系供應商，有時候不能靈活應變市場變化。庫存管理依靠傳統管理方式，缺乏應對緊急情況下的備案措施，以及缺貨情況下的補救方案。針對于市場的急劇變化情形，供應商往往是在臨近接受訂單時才收到需求預測，導致供應商倉促接單趕貨。在物料用量、價格等基本信息上與采購商的溝通也不夠充分，導致原料的采購價格與庫存價格有一定的偏離。針對大頭供應商在提供了原料時，極易出現原料的量價、時間等信息在與供應商的協商中出現不一致現象，這導致供應商在不能得出準確供給計劃，在一定程度上提高了合作風險。

3.供應商交貨延誤，質量存在一定問題。在交貨期的問題上普遍存在供應商延誤的情況。由于化工原料市場產量少，裝置多，造成很多廠家賣期貨的現象，并且受生產穩定性的影響，產品指標也不盡相同，很多原料都是供應商交貨后，發現三苯、含氯、含硫等化工指標超標，這無形中增加對生產裝備帶來腐蝕，間接提高了生產成本等。因此，采購部門的催單和跟單工作十分重要，質檢組的任務更是至關重要。

4.庫存缺貨，潛在損失大。煤化工企業為了保證日常生產裝備的穩定運轉，供應鏈上各個環節必須做到及時溝通，信息共享，倉儲一定的安全庫存。當原料庫存量過多時，則占用流動資金比例過高、成本大，影響企業經營效率；當原料庫存量過少時，則會有缺貨的風險發生，影響生產裝備的正常工作，導致無法提供額定的產品而不能履行銷售合同，損失大量的潛在機會成本以及企業信譽的無形價值。

二、原料采購和庫存管理中形成問題的原因分析

1.組織結構問題。存在問題的根源一般都與企業的組織結構有關，應當反思采購部門與其他部門劃分的合理性與科學性，是否存在采購部門權力過大，部門間的交流和溝通不順暢，采購部門組織結構權責對應不相符等現象和因素。

2.人員素質問題。企業核心競爭力來源于人才，人力資源是積累和創造資本、開發和高效利用資源促進企業獲得高回報的發展動力。知識結構上，采購和庫存管理人員從基礎工程技術人員中提升和選拔，多數是專科或本科學歷，對工程專業有較強的了解，但是缺乏系統的管理知識培訓和教育。工作崗位上，采購專員的職責比較重大，部分人員的知識涵養與專業技能較為低下，專業素質還不能完全適應現代采購管理的廣為要求。

3.庫存管理思維問題。大型生產制造企業原料消耗大，采購量大且頻繁，不能固守傳統的老方法，而基于整個供應鏈角度的庫存策略往往比傳統方法更加平穩，形成多贏的局面。一方面是客觀障礙的存在，即企業和供應商之間的信息溝通及其透明度；另一方面是主觀思維的固化，即高層領導和決策者的思維仍然是保守的，接受信息化的步伐總是慢幾拍。

三、大型化工企業原料采購和庫存管理的對策

1.重視采購與庫存，建立人性化考核機制。首先是增加庫存信息化管理的關注力度。必須全力獲得高層領導的同意，獲得充分的關注度，由領導引導實施，改變舊的模式，打造新的管理理念：(1)增加領導對采購和庫存的認知；(2)實時匯報領導，動態管理庫存；(3)不斷改進，完善庫存問題。另一方面即制定新的采購和庫存考核機制，必須基于人性化的角度對現有考核制度不合理的地方進行調整和修改，使之能夠激勵采購員工的積極性和工作熱情，又具備較強的人性化，促進能者多勞多得。

2．加強庫存管理信息化的戰略規劃。在營造企業庫存信息化運行環境方面，首先，改變舊的庫存觀點，培訓全體員工信息化理念。信息化庫存管理需要相關部門人員高度參與，具備相關的理論知識，達到思維統一的認知及技能。其次，規范工作內容。包括數據錄入的規范化，操作業務的規范化，實施流程的規范化。最后，完善信息化軟硬件的基礎設施，例如計算機、網絡硬件、適用的管理軟件等方面的設施，必須齊備。在構建適應的庫存信息化平臺方面，開發和完善內部ERP信息系統平臺，優化采購活動的流程，使得ERP信息系統操作簡潔流暢。整合與條理化供應商的信息，通過等級評定ERP信息系統中分類對待，將戰略型供應商納入信息共享平臺，而重要型和一般型供應商則保留重點信息，達到部分信息共享。

3.培養采購和庫存人員素質，提高預測能力。人才是企業的核心競爭力。公司管理層人員的素養提升問題，一方面，個人因素十分重要，個人在工作和生活中是否對相關領域認真鉆研，細心維護客戶的關系影響重大；另一方面，離不開公司和部門無條件的有組織、有計劃的培訓和培養。采購和庫存專員的培訓和培養要么委托集團部門，要么進入高校再學習，但是不能離開既有工作崗位。化工原料的市場波動巨大，因此需要專業人才對其進行預測。定性與定量的預測都十分重要，在充滿不確定的現代管理領域具有重要的作用和廣泛的應用價值。定性預測主要指主觀上的預測，通過收集不同領導各個層面的信息和意見績效綜合性的評價和分析，具有簡單實用、綜合性全面的特點。定量預測則是依靠數理模型用數據說話，具備準確性和科學性等特點。依據公司內部信息和數據，提出符合企業的預測方法，在大批量化工原料采購和庫存管理的成本支出上會大大地節約資金、提高效率。

四、結語

大型化工生產制造企業原料的采購和庫存管理對實現企業整個戰略經營的目標至關重要，做好采購和庫存活動能夠極大地節約資金和提高公司生產運營效率。通過對大型化工企業原料采購與庫存管理中存在的普遍問題較詳細地分析，進而對其原料采購和庫存管理上主要提出了三方面相應的對策和建議，為相關行業的經營管理者提供一定的參考依據。

作者：安潤民 單位：燕山大學經濟管理學院 河北邢臺旭陽煤化工有限公司

企業采購論文:電力企業集中采購物資計劃管理

摘要：

物資采購直接關乎電力企業的正常運行。實行集中采購使電力企業物資管理更具計劃性，也能夠對物資采購成本進行有效控制，實現電力企業的社會效益及經濟效益，并推動其全面發展。本文對電力企業物資管理集中采購的意義及現狀進行分析，并提出具體措施，以提高電力企業物資管理質量。

關鍵詞：

電力企業；物資；計劃管理；集中采購

一、前言

物資計劃管理是電力企業運營中的主要內容，直接影響了電力企業的整體效益。電力企業負責人和物資管理人員要依據電力企業發展背景，對電力物資采購過程進行嚴格控制，運用集中采購方法，使電力企業的物資管理工作更加規范，達到良好的電力物資采購管理效果，降低運營成本，減少不必要的資金浪費，提高電力企業的市場競爭力。

二、電力企業物資計劃管理內容

物資計劃管理，主要包括物資、工程及服務的需求計劃、采購策略、采購計劃、統計分析和計劃考評等內容。物資計劃管理遵循“統一、集中、全面、剛性”的原則，執行統一標準、統一申報平臺，強化集中采購目錄和批次計劃管理，覆蓋所有采購需求，規范采購策略，加強計劃全面性、準確性考核，確保計劃實現剛性管理。

三、電力企業物資管理引入集中采購的意義

電力企業屬于支柱型產業，而電力供應尤為重要。但是，電力產品的性質決定了其比較特殊，無法被儲存，需要通過技術、制度、經濟方面的約束，在發電、供電和用電之間建立良好的溝通互動關系。該過程中需實現物資集中采購。假定電力系統發電機組產生故障，會對電網產生負面干擾，使其無法正常運行。電力系統能否正常運行很大程度上取決于設備、材料的電力物資采購情況。電力物資集中采購狀況不僅關乎電力工程建設效果，也直接影響了電力生產成本。市場經濟背景下，電力企業要認識到物資集中采購及管理的重要性，以實現商業化運作和法制化管理，從而提高電力企業的市場競爭力。

四、電力企業物資管理的集中采購現狀

首先，供應商和采購方過度關注短期優勢，不注重長遠利益，雙方信譽度缺失，增加物資采購風險；而電力企業為實現效益增長，對供應商更換頻繁，增加了采購成本。其次，部分電力企業采購部門不注重對采購單據進行有效評估，使采購流程不合格。也沒有對供應商進行合理評價，導致重要物資采購之前缺乏評估，影響了電力企業物資管理質量。最后，物資管理信息系統在電力企業物資采購管理中應用并不普遍，電力物資供應不及時。物資需求單位各部門缺乏有效的溝通，使部分信息傳遞斷檔，無法保障物資驗收、發料以及與相關項目核對的準確性。

五、物資計劃管理在集中采購中的重要作用

1.加強計劃審查管理，保證集中采購工作的有序開展物資計劃管理加強了招標項目合規性和需求計劃準確性的審查。按照招標有關規定，對招標項目是否具備法定招標條件，以及需求物資的型號、數量、交貨期等內容進行認真審查，避免在實際采購中出現偏差。保證集中采購物資技術性能及數量與實際生產所需物資完全匹配，也減少了集中采購過程中投標單位的質疑和澄清工作量。

2.抓緊計劃管理“三嚴”措施，實現集中采購可控在控（1）嚴格集中采購目錄執行。按照采購目錄界定的采購范圍和組織形式，執行統一的采購管理規定和業務操作流程，將采購目錄內的各類采購需求均納入一級平臺管控，嚴禁隨意擴大乙供范圍規避采購集中管控，確保集中采購目錄執行到位。（2）嚴肅批次計劃剛性管理。需求單位統籌安排項目建設進度計劃，加強專業協同，明確分工，按照批次計劃關鍵時間節點，確保需求計劃內容的合理性、準確性和完整性，從源頭落實集中采購的規范性要求，提高集中采購質量。（3）嚴控批次外采購。對需緊急采購的批次外物資，按照權限劃分分級開展采購，履行審批制度。杜絕需求單位以應急名義規避集中采購。

3.強化計劃執行結果評價與集中采購的聯動，實行采購閉環管理通過對供應商生產供應能力核實、供應響應及售后服務評價，以及對供應商產品質量監造、關健點見證、產品抽檢等措施，量化供應商履約評價結果，實行供應商資信確認，并應用在批次集中采購標的評分，實現計劃、采購、供應閉環管理，促進集中采購管理螺旋式上升良性循環。

六、實現集中采購在電力企業物資管理的措施

1.合理籌劃物資集中采購管理首先，對物資采購定額計劃進行合理規劃，安排具有豐富經驗的專業采購人員進行物資采購，使物資采購過程具有典型性和代表性，確保物資質量，避免不必要的資金浪費。也要依據具體情況，編制物資定額，既要確保單項定額的完整性，又要對材料基本信息進行明確標注。其次，制定物資消耗定額時，要涉及到市場需求、生產技術變化等各項指標。第三，集中采購過程中，也要對物資的季節性、經常性、保險性等定額儲備問題進行有效解決，并安排專業人員合理規劃物資消耗定額，使電力企業物資采購管理更加科學、合理。

2.構建完整的集中采購管理約束機制首先，權力約束。依據電力企業實際情況，對內部權力進行合理約束及劃分，以建立科學合理的采購機制，實現電力物資采購過程中的權力控制及民主決策。并將電力物資采購過程中的權力和責任細化到每一個部門和人員。如果電力企業面臨重大物資采購情況，需進行集體和民主決策，分別由物資需求部門和采購管理部門對電力物資采購過程中的采購計劃和招標詢價工作等進行有效控制。其次，制度約束。對電力物資采購中的獎懲責任制進行有效完善。如果采購部門及人員嚴格按照規章制度實施物資采購工作，要對其進行獎勵。

七、結語

綜上所述，實施計劃管理能夠提高電力物資集中采購質量。電力企業負責人和物資采購管理部門要依據電力企業實際運營及發展背景，對物資采購管理系統進行完善，使電力企業日常發展中的各項業務更加均衡。并實施集中采購方法，提高物資采購管理質量，對采購成本進行有效控制，為電力企業開拓廣闊的市場競爭空間，使其為人們提供優質的電力服務。

作者：林建成 單位：國網福建省電力有限公司莆田供電公司

企業采購論文:制造企業采購管理探討

摘要：

伴隨著世界經濟全球化,企業發展已經不僅僅定位于生產力的提升，基于和諧發展的理念，企業應在更大程度上注重成本的節約，才能實現效益的提升，尤其是一些制造業企業采購成本是生產成本的主要支出，如何優化采購管理模式，降低成本，是企業發展的核心問題。

關鍵詞：

成本；采購管理；問題；對策

采購是制造企業的重要組成部分，不但要從采購的質量、速率、價格去提升采購的水準，還要有科學的采購管理模式去對采購過程中的人員、產品、方法、價格定位、市場分析、供應商等等進行合理控制，才能達到成本的節約，所以我們必須重視采購管理，根據實際情況分析企業采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發展。

1制造企業采購管理解析

采購是指企業根據自身需求，進行市場詢價，然后對供貨方提供的產品、服務或者技術支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經濟行為。而企業采購管理,是指企業為了降低成本，通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達到企業采購成本最低、采購方式最科學的目的,進而實現企業利益的最大化，采購管理是全局性的戰略行為，而采購是執行過程中的戰術方法，所以科學的采購管理是企業核心競爭力的體現。

2采購管理對企業發展的影響

2.1采購成本過大，會削弱企業的市場競爭力

價格的競爭是市場競爭的重要手段，而價格競爭實質上就是成本的競爭，沒有低成本就不可能有優惠的價格，然而又不能影響企業的效益產值，而成本的控制主要就是采購成本和生產成本，而生產成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會發展供貨商之間也在進行競爭，所以采購成本節約空間很大，科學的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場角色的轉變，采購管理影響著企業的策略制定

計劃經濟時代已經過去，各行各業都已經從賣方市場轉變為買方市場，供求關系的轉變決定著企業的發展戰略，所以在供大于求的市場化經濟氛圍中，產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應而不是成本儲存，所以作為企業采購部門要及時對物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業必須加強采購管理，才能及時滿足策略要求。

2.3規范化的采購管理會避免企業遭受不必要的損失

制造企業之間存在競爭，原料也存在性能、價值、價格等方面的發展與競爭，甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業、對負責采購的人員進行誘導，而作為企業采購部門是要遵守科學的利效比，以最少的成本獲得企業需求的高質產品，絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質采購，如果沒有好的采購管理，企業就會造成重大的經濟損失、品牌損失以及后續的服務成本增加，最嚴重的是企業將失去市場信譽，這樣一來甚至會致使企業倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業新時期利潤提升的有效支點

企業采購管理的目的是能夠保證企業生產經營高效正常運行，為企業各個部門需求服務，所以與企業各個部門之間都存在供需關系。采購成本的降低直接影響企業總成本的降低和流動資金的增值。經研究，一般情況下，采購成本要占整個企業總成本的60％以上，企業每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業的第三利潤源泉，是企業利潤提升的有效支點，更是新時期企業精細化發展與管理的關鍵。

2.5合理的采購管理可以增強企業應對市場的靈活性

經濟時代要求的是效率價值，效率價值是時間、質量、效益的綜合體，只有科學的采購管理才能夠提升采購的效率價值，使企業和供應商之間形成供需關系的默契聯系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應鏈，使企業有更強的實力和市場應變能力，能及時隨著市場的變化進行應對，取得競爭優勢，信息化時代如果不能及時掌握動態的變化并快速作出反應，那么永遠跟不上發展的腳步，何談生存，科學的采購管理使供應商有利的加快物料供應，縮短交貨周期，為企業的決策提供快速的后援保障。

3當前制造企業采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識

思想是行動的開始，很多制造企業根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產一切都無所謂，除了生產方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對企業效益的影響，更談不上采購管理意識，這就導致企業總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質低劣

很多企業工作人員都把采購當作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當前社會競爭激烈，很多供應商都主動拉攏企業的采購人員，采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務，很多采購人員素質較差，忍不住誘惑，為了個人的私利，不惜出賣企業的利益，導致企業蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業素質

在當前相當一部分企業采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經驗，對于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質量、價格、成本、時間、計劃、關系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協調公司發展，降低成本，提高效益，就不存在專業和素質。

3.4缺乏科學的采購管理制度

企業采購部門工作人員流動性大，導致采購管理工作難以深度運行，雖有多重監督，但是監督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優質完成，反而增加了障礙，而且很多企業采購部門職責不明確，缺乏統一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導致員工工作散漫，責任推諉，所以必須要有科學的采購管理制度，時不我待。

3.5采購管理缺乏戰略規劃

無論任何工作都要有行動前的準備，而很多企業根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學籌劃，還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長，使企業的整體部署難以實現，經常出現“買來了，不需要了，需要的時候，難以及時買來”，導致采購失敗，企業發展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度

績效評估是對員工能力的一種定位和激勵，采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估，我國企業對于采購人員績效考核比較單一，對于采購成本沒有一個綜合的評價體系，對采購過程中的信息、數據沒有形成具體化分析，進行指標建立，對采購人員工作結果評價角度單一，缺乏量化性的績效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創新意識。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時傳遞，很多企業采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門，與企業內其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通，造成“領導讓買啥，我就買啥”的現象，使得采購部門成為了公司和供應商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監督機制

采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應商的確定，但是他卻是企業采購資金流出的關鍵定位人，很多企業沒有有效的監督機制進行采購過程的監督，出現了由一人制定采購計劃，由一人進行市場詢價，由一人進行結果匯總，由一人去采購物資的現象。

3.9采購形式單一

無論什么時候我們都要與時俱進，采購也是如此，采購方式單一嚴重阻礙了企業長遠發展，雖然在一定程度上降低了企業采購管理的難度,但是這種傳統式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創新的意識，使企業采購人員喪失尋找更優質、更廉價供應商的機會,而且單一形式的供應是不穩定的，一旦出現突發事件，就會導致企業的原料供應出現問題,嚴重制約企業發展。

4改善制造企業采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識

企業要想實現科學的采購管理模式，就要提高自身對采購管理重要性的意識，從傳統的采購觀念中走出來，無論企業大小，發展如何，要和世界接軌，任何企業都不會認為成本高低無所謂，從領導到員工都要有這種意識，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優化采購管理放到公司整體戰略層面，提升公司對優化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強大家的思想認識。

4.2提升采購部門人員素質

要專業素質、道德素質、職業素質等綜合提升，建立采購培訓、教育與研發機制，實行考試上崗、競爭上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質量、時間價值比最優，誰就是最合適的人選，這樣可以從實戰中得出更實用的人才。

4.3建立健全的采購管理制度

包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監督制度等一系列與采購管理相關的制度，從“人、機、料、法、環”全方位入手，標準化執行，制度化管理，避免漏洞的出現和無法可尋，無規可依的現象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負面問題的出現。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責任管理，法制管理，企業決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關系，無論是誰出現了問題，都要依據合同依法究責，這樣就杜絕了一些人責任推諉，辦事不認真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業已經形成合同雇傭關系，企業和供應商形成購買合同關系，但是還要進行細化的補充協議，加強約束，當然最好是獎罰分明，這要看實際情況而定。

4.5利用現代化信息技術服務于采購工作

打破單一模式的采購形式，培養采購網絡信息人才，與時俱進，及時、準確、科學采用現代信息技術提高統計工作效率，現代信息網絡技術為企業采購管理統計工作提供了強大技術支持。因此，中小企業在進行采購數據的統計工作中，必須要重視采用現代信息技術，創新統計方式，提高統計工作實際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明，有層次，把企業的零散采購和大宗生產原料采購分開，根據企業實際情況和采購人員的不同素質，確定采購職責，成立專門的價格組，加強價格審核。價格組可以借助先進的網絡平臺開展價格審核，信息搜集，對原有的采購價格逐一進行審核，然后與供應商進行論價。

4.7加強與直接供應商的戰略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業在采購過程中并不是直接與原料供應商進行合作，而是與中間商形成了合作關系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業和原料直接供應商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當然中間商的介入也會使雙方在合作關系的形成起到有利的作用，但是現在的時代是精益求精的時代，企業也要如此，能節省便不可浪費，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現問題的解決，對以后合作的穩定性益處很大。

4.8加強國產化產品使用，降低采購成本

由于歷史的原因，一些國產化產品可能在某些方面都無法滿足我們生產的需要，在采購過程中經常性的會涉及到一些進口物料，其價格遠遠的高于國產物料價格。隨著經濟的發展，我國很多領域都有了重大突破和進步，產品無論在技術還是在性能方面都有了新的提升，部分國產物料的性價比已經高于進口件，完全能滿足我們生產的需求。

4.9建立規劃性采購管理機制與企業財務管理相結合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程，在當今社會，很多企業存在現金流管理不當，造成企業發展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進行財務規劃，讓采購規劃性進行，既能滿足企業生產運營過程中所需的物料及時供應，又能保證資金計劃、使用、預留合理有效是當前企業發展的關鍵問題，所以建議企業將采購管理與財務管理相結合制定采購計劃。

5結束語

制造企業的采購管理直接影響企業成本和企業的市場競爭力，所以企業要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價值化、產業化相結合，利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業采購管理進行優化和定位，這不僅僅是企業一個部門的工作管理，而是整個企業在新時期生存和發展的基礎。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司．