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篇(1)

[關(guān)鍵詞] 小微企業(yè)；會計信息化；主要問題；解決途徑

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 019

[中圖分類號] F232 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）17- 0028- 02

1 企業(yè)會計信息化概述

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)開始全面滲入到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，信息化的應(yīng)用對小微企業(yè)具有重要的現(xiàn)實意義。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合，是指在會計工作中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，開發(fā)信息資源，將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸和應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制成本和經(jīng)濟運行提供實時、全方位的信息。會計信息化始終是企業(yè)信息化的核心，是小微企業(yè)信息化的重要組成部分。

2 小微企業(yè)會計信息化面臨的問題

小微企業(yè)的生存現(xiàn)狀仍然十分艱難。我國小微企業(yè)的會計信息化建設(shè)仍處于較低的層次，存在以下主要問題。

2.1 對會計信息化的認識不足

會計信息化建設(shè)對于小微企業(yè)是一種新事物，在其建設(shè)過程中不可避免地會存在各種誤區(qū)。小微企業(yè)受到自身規(guī)模和企業(yè)性質(zhì)的影響，管理者教育水平和思想認識有限，對于信息化意識淡薄，管理觀念落后，不愿采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)輔助企業(yè)管理，目前仍有很多小微企業(yè)的會計管理停留在手工記賬階段。而已推行會計信息化的企業(yè)中，很多企業(yè)將會計信息化等同于會計電算化，只是簡單地利用會計信息化軟件進行憑證填制、賬簿編制、生成報表等基本會計業(yè)務(wù)的處理，不能建立完整的會計信息系統(tǒng)。

2.2 會計信息化的基礎(chǔ)薄弱

經(jīng)過多年的發(fā)展，我國全面推進會計信息化的條件已基本成熟。但是，小微企業(yè)會計信息化的基礎(chǔ)依然比較薄弱。首先，大多數(shù)小微企業(yè)受各方面因素的影響，其管理水平和管理制度仍停留在低級階段，小微企業(yè)中管理粗放、管理水平低下、組織架構(gòu)不合理、決策機制待完善等問題仍然存在。其次，小微企業(yè)普遍存在融資困難、資金結(jié)構(gòu)不合理等問題，規(guī)模相對較小，生存率低，得不到有力的金融扶持，使其能投入會計信息化建設(shè)的資金相當(dāng)有限。資金不足是小微企業(yè)信息化建設(shè)中的主要障礙。

2.3 技術(shù)力量薄弱、復(fù)合型人才稀缺

會計信息化建設(shè)是一項非常系統(tǒng)和全面的工作，要作好這一工作，企業(yè)需掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計信息技術(shù)等信息技術(shù)，同時，對會計人員和管理人員的素質(zhì)要求較高。而目前我國大部分小微企業(yè)沒有先進的管理手段，對財務(wù)軟件的了解不夠全面，許多小微企業(yè)甚至缺少規(guī)范的內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)。

小微企業(yè)多是民營企業(yè)，我國傳統(tǒng)的就業(yè)觀念導(dǎo)致技術(shù)型人才不愿到小微企業(yè)就業(yè)，而且基于成本的考慮，小微企業(yè)不愿聘請復(fù)合型人才，導(dǎo)致企業(yè)缺乏會計信息化建設(shè)所必需的既懂技術(shù)、又懂管理的復(fù)合型人才，直接影響了小微企業(yè)的會計信息化進程。

2.4 社會服務(wù)體系不健全

會計信息化是一個復(fù)雜的過程，需要以整個社會服務(wù)體系為基礎(chǔ)才能全面落實。而我國整體的企業(yè)信息化建設(shè)起點低，基礎(chǔ)設(shè)施、信息交流等方面總體還很薄弱。針對小微企業(yè)的社會服務(wù)體系尚不健全，小微企業(yè)很難獲得及時、準(zhǔn)確的市場信息。另外，針對小微企業(yè)信息化的咨詢機構(gòu)和從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理的機構(gòu)很少，導(dǎo)致小微企業(yè)會計信息化項目的質(zhì)量無法保證。政府部門對小微企業(yè)會計信息化的重視程度不夠，沒有對小微企業(yè)會計信息化作出統(tǒng)一規(guī)劃，缺少相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

3 推進小微企業(yè)會計信息化的建議

在國家全面推行信息化的背景下，小微企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理信息化的潮流，充分利用計算機、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，做好企業(yè)會計信息化工作。

3.1 完善會計信息化的基礎(chǔ)工作

會計基礎(chǔ)工作信息化是小微企業(yè)推行會計信息化的基礎(chǔ)，也是會計信息化的起點。會計基礎(chǔ)工作包括材料物資的采購與耗用、產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售等各個環(huán)節(jié)的原始記錄和相關(guān)工作，客觀真實地記錄了企業(yè)物流、資金流以及人力資源配置和管理要求等全過程。會計基礎(chǔ)工作信息化，就是將原來用手工完成的大量繁雜但十分重要的基礎(chǔ)工作由計算機完成。

3.2 加強企業(yè)基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制

會計信息化環(huán)境下的會計職能以參與管理和輔助決策為突出特點，因此在進行會計信息化建設(shè)前，小微企業(yè)必須建立健全的內(nèi)部管理和控制制度，對會計信息化環(huán)境下的業(yè)務(wù)流程、崗位設(shè)置、權(quán)限管理等管理控制制度進行科學(xué)合理的規(guī)范。一是要營造適合會計信息化的環(huán)境，使信息的溝通和監(jiān)督與內(nèi)部控制的信息化要求相適應(yīng)。二是要結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程、信息化程度和人員素質(zhì)，利用信息技術(shù)對職責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制進行相應(yīng)調(diào)整和改造。三是要結(jié)合業(yè)務(wù)的信息化處理程度來定義會計作業(yè)崗位以及對應(yīng)的崗位責(zé)任制度。

3.3 吸收復(fù)合型人才到小微企業(yè)就業(yè)

一方面，各級政府應(yīng)該通過完善就業(yè)政策、加強就業(yè)指導(dǎo)等措施改變傳統(tǒng)的就業(yè)觀念，吸引會計信息化人才到小微企業(yè)就業(yè)。另一方面，小微企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，提高技術(shù)人才的就業(yè)待遇，積極吸引信息化人才，同時通過各種途徑實施員工的再教育，通過進行信息化教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才，提高會計人員的綜合素質(zhì)和能力。

3.4 充分發(fā)揮政府職能

政府應(yīng)當(dāng)發(fā)揮一定的調(diào)控職能，做好組織和協(xié)調(diào)工作，為小微企業(yè)開展會計信息化建設(shè)提供政策導(dǎo)向，完善會計信息化相關(guān)法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)體系，明確小微企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)小微企業(yè)順利開展信息化建設(shè)工作。政府部門還應(yīng)該做好宣傳推廣，營造良好的會計信息化環(huán)境，將政府全面推進會計信息化工作的戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為單位和個人的主觀意愿。

全面實現(xiàn)會計信息化是一個漫長的過程。小微企業(yè)會計信息化仍然面臨著諸多困難，實現(xiàn)小微企業(yè)全面會計信息化是一項艱巨的任務(wù)。但是，全面推進會計信息化工作是我國會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略的既定目標(biāo)，毫無疑問要堅定不移地貫徹實施。要穩(wěn)步推進小微企業(yè)會計信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面提升小微企業(yè)的會計管理水平和工作效率，提升小微企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平。

主要參考文獻

篇(2)

[關(guān)鍵詞]新企業(yè)會計準(zhǔn)則　企業(yè)會計信息化　探討

一、前言

信息時代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式，電子商務(wù)、遠程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營運作方式的變革，從而導(dǎo)致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營革命。企業(yè)作為社會經(jīng)濟活動最基本的經(jīng)濟單元是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)，推進企業(yè)信息化，對于提高企業(yè)核心競爭力有著重要的意義，而企業(yè)信息化的發(fā)展對會計信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會計準(zhǔn)則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會計信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。

二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義

(1)企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化涉及許多相關(guān)學(xué)科，經(jīng)濟學(xué)家、管理學(xué)家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對企業(yè)信息化的概念進行過各種各樣的概括，提出了各種不同的定義。根據(jù)我國企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)實情況，企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。

(2)企業(yè)信息化的意義

我國正處在改革開放的關(guān)鍵時期，信息化水平又較低。信息化建設(shè)就具有更重要的意義。首先，社會主義市場經(jīng)濟的建立，企業(yè)之間競爭的加劇，對信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國信息化建設(shè)的原動力。其次，加入WTO，與國際市場對接，參與國際經(jīng)濟競爭，也迫切要求信息化建設(shè)和發(fā)展，以增強企業(yè)對市場的反應(yīng)能力，提高市場競爭的效率。再次，有利于實施信息化帶動工業(yè)化，工業(yè)化促進信息化的偉大戰(zhàn)略，促進經(jīng)濟體制改革和經(jīng)濟增長方式的變革。

(3)企業(yè)信息化的特征

企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。

信息化從某種角度說，就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善，信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2)以信息資源開發(fā)為核心。

信息資源是企業(yè)最重要的資源之一，開發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點，又是企業(yè)信息化的歸宿，在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入，在傳統(tǒng)的三大資源——土地、資本、勞動力的基礎(chǔ)上，信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源，并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大，并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、組織機構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。

3)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營活動的所有方面。

很多人認為，信息化就是使用計算機連接因特網(wǎng)。其實，這種認識是很片面的。的確，企業(yè)信息化是要使用計算機和因特網(wǎng)，但是，信息化作為一種時代進步的推動力，早已經(jīng)突破了計算機科學(xué)和技術(shù)的范疇，涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個方面和全部過程。以制造企業(yè)為例，企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括：生產(chǎn)過程信息化、流通過程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。

4)信息化的目的是增強企業(yè)競爭力。

市場經(jīng)濟條件下企業(yè)只有具有市場競爭、需求拉動的外在壓力和追求卓越、利潤驅(qū)動的內(nèi)在動力，才會有使用先進技術(shù)的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要

在信息技術(shù)方面投入巨資，還必須忍受組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的陣痛，而且可能存在失敗的風(fēng)險，但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)信息化的根本動力是生產(chǎn)力的巨大飛躍，企業(yè)實施信息他的目的就在于增強企業(yè)核心競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

信息技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)等具有很強的滲透力，通過形成差異產(chǎn)品或服務(wù)、改變競爭方式、擴大競爭領(lǐng)域、減少交易成本、促進產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新、提高管理效率、增強抗風(fēng)險能力七個方面，可以大大提高企業(yè)競爭力。特別是對于國有企業(yè)，通過實施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對稱、改變經(jīng)營觀念、激發(fā)人員積極性，從而大大提高國有企業(yè)的競爭力。

三、新會計準(zhǔn)則下推進會計信息化存在的問題

(1)會計信息化人才缺失

由于信息技術(shù)環(huán)境下會計職能的變化以及會計信息采集、處理的實時性和自動化，使會計人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作，而能將工作重點更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。會計人員有更多的時間和精力分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動和用戶的信息需求，據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲、維護和報告的規(guī)則等。因此，會計的管理職能得以真正實現(xiàn)，會計人員角色也將發(fā)生變化。信息技術(shù)環(huán)境無論是對會計人員的素質(zhì)需求還是對會計人員的角色都提出了新的要求。而精通會計、財務(wù)管理和計算機信息技術(shù)的財務(wù)軟件開發(fā)人才嚴重不足，使會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點基礎(chǔ)上的針對性、實用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按規(guī)定結(jié)賬，甚至還可以“反結(jié)賬”

新會計準(zhǔn)則規(guī)定，“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”；《會計法》也明確規(guī)定，“會計帳簿記錄發(fā)生錯誤……應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn)，很多會計軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會計報表，甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來處理有誤，或者因為管理層的“特別需要”，采取“反結(jié)賬”的方式，徹底推翻原來的會計記錄，并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國會計法規(guī)嚴重相違背的。

(3)操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求

多數(shù)商品化會計軟件存在“超級用戶”，即以一個身份(如系統(tǒng)管理員)登陸，就可處理完會計核算的所有事項。這是與新會計準(zhǔn)則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次，還存在系統(tǒng)管理員與財務(wù)主管崗位、會計核算具體崗位分工不清的問題。有些雖然有分工，但也沒有在軟件中體現(xiàn)出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四，新會計準(zhǔn)則下完善我國會計信息化的措施

(1)努力提高會計人員的綜合素質(zhì)

為了使會計人員能科學(xué)使用會計信息，一個重要的前提是未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識，還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同，會計人員適應(yīng)會計信息化需求的應(yīng)變能力重點表現(xiàn)在以下三點：

①根據(jù)會計信息化和會計管理變革的新需求，提出對會計控制規(guī)則和會計信息規(guī)則變革的新需求。

②制定各種業(yè)務(wù)活動、會計控制和會計信息的規(guī)則，協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。

③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計后。會計人員對會計信息系統(tǒng)的新功能進行驗收評測。

(2)在投入會計信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃

確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時，企業(yè)管理者意識的改變也很重要。信息化必然帶來流程的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念，將標(biāo)準(zhǔn)化帶來的短期損害降到最低，否則，標(biāo)準(zhǔn)化就有可能損害企業(yè)的核心競爭力，會計信息化管理就會進入“死胡同”。再次，管理者對于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮，而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀，前瞻性與實用性之間的沖突難以避免，如何實現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會計信息化既要滿足現(xiàn)實需求，還要給將來業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路，因此，會計信息化系統(tǒng)的可擴充性至關(guān)重要。

篇(3)

[關(guān)鍵詞]云會計；會計信息化；應(yīng)用

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，經(jīng)濟的環(huán)境發(fā)生了重大改變，市場競爭隨之愈加激烈，會計信息化成為企業(yè)發(fā)展的必要條件。云計算技術(shù)可以很好地幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)專業(yè)可靠的會計信息系統(tǒng)的運用，云會計的出現(xiàn)，顛覆了企業(yè)以往的管理模式，將會促使企業(yè)加快發(fā)展的步伐，更好的實現(xiàn)信息一體化。雖說從目前的情況來看，我國云會計技術(shù)還不夠成熟，但是云會計技術(shù)憑著方便快捷等優(yōu)點，在企業(yè)管理中還是占據(jù)了主要位置。在企業(yè)中正確應(yīng)用云會計技術(shù)，能夠有效提高企業(yè)工作效率。

1云會計的基本概念

云會計是指建立在互聯(lián)網(wǎng)之上，并且能夠?qū)嫷暮怂恪⒐芾硪约皼Q策服務(wù)提供給企業(yè)的一種虛擬的會計信息系統(tǒng)。換而言之，就是以云計算的技術(shù)和理念而建立的一種會計信息化的基礎(chǔ)設(shè)施以及服務(wù)。關(guān)于云會計的內(nèi)涵，要想對其理解全面需要從軟件服務(wù)商和企業(yè)用戶這兩個不同的立場分別來看。從軟件服務(wù)商立場來看，建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施和云會計的相關(guān)系統(tǒng)是云會計服務(wù)建設(shè)的兩大主體，例如集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器等均以企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為核心，因此軟件服務(wù)商所關(guān)心的內(nèi)容就只是在互聯(lián)網(wǎng)上那些能夠提供構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的各種組件，實施會計信息化使所租用組件的性價比是否合理，租用出去的組件對企業(yè)的核算、管理以及決策服務(wù)是否能夠提供可靠的支持。但是對于企業(yè)用戶來說，他們所關(guān)心的內(nèi)容與軟件服務(wù)商完全不同。成功的獲得軟件服務(wù)商所提供的會計信息系統(tǒng)以及一些相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)是他們的根本目的，同時系統(tǒng)是否能夠滿足用戶的需求是他們衡量的主要標(biāo)準(zhǔn)之一，即他們并不關(guān)心是誰為他們提供了相應(yīng)的服務(wù)，信息系統(tǒng)在完成過程中要經(jīng)過多少步驟，他們的注意力集中在最后的結(jié)果，對其中的過程并不關(guān)心，他們只需在對信息系統(tǒng)滿意之后為其進行付費，最終就能夠享受這種成果。換而言之，從企業(yè)用戶的角度來看，云會計信息系統(tǒng)就是在自己對信息系統(tǒng)滿意之后對其進行付費然后就能夠使用的一種服務(wù)，對它的交易是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上的。雖然從實質(zhì)上來看云會計是一種虛擬的、以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)，但是企業(yè)用戶卻將其視為透明，云會計給企業(yè)用戶的感覺與在企業(yè)內(nèi)部建立于本部門、本系統(tǒng)的信息系統(tǒng)是一樣的，因為兩者所能夠為企業(yè)提供的功能和服務(wù)是一樣的。

2云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1減少會計信息化的應(yīng)用成本

減少會計信息化的應(yīng)用成本主要包含幾方面內(nèi)容：第一，企業(yè)客戶只需要按照正常的利用和運營互聯(lián)網(wǎng)資源時間和使用量進行付費，并且在使用過程中可以享受技術(shù)運用的最新軟、硬件資源。第二，云會計提供商可以便捷的向客戶提供手中的互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施，不用客戶進行投資，二次構(gòu)建新的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施，這將為客戶節(jié)省更多的購買、安裝和管理資源等費用，減少資金開銷。第三，傳統(tǒng)陳舊的會計信息化系統(tǒng)往往需要投入大量的物力和財力，需要花費更多的時間對互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施定期進行管理和維護。使用云會計操作，可以將軟、硬件資源交給更為專業(yè)的技術(shù)團隊，進行科學(xué)有效的更新和維護，這樣做的目的不僅會節(jié)省成本，又能獲得更高的可靠性，企業(yè)就可以節(jié)約出來更多時間和精力專注制定自身發(fā)展戰(zhàn)略。

2.2提高會計信息化的專業(yè)水平

云會計的服務(wù)供應(yīng)商會聘請行業(yè)內(nèi)的專家和會計人員進行指導(dǎo)，這些專業(yè)人士對會計信息的業(yè)務(wù)操作擁有豐富的管理經(jīng)驗。與此同時，研發(fā)機構(gòu)建設(shè)有巨大規(guī)模的計算中心，擁有雄厚的資金支持和技術(shù)實力，可以為云服務(wù)提供堅實的運行保障。不同行業(yè)中的企業(yè)，可以從供應(yīng)商那里獲得具有針對性的業(yè)務(wù)管理操作方案，能夠結(jié)合本行業(yè)的運營特點和規(guī)律，進行快捷的專業(yè)的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理，讓管理者能夠及時掌握并了解企業(yè)的財務(wù)信息情況，準(zhǔn)確識別和判斷企業(yè)發(fā)展風(fēng)險。

2.3增強數(shù)據(jù)管理的可靠性

云會計操作是由專業(yè)的技術(shù)團隊協(xié)助企業(yè)管理財務(wù)信息，將財務(wù)管理方面的相關(guān)數(shù)據(jù)放在云端，數(shù)據(jù)中心也會同時為企業(yè)提供數(shù)據(jù)備份服務(wù)。云計算運用的方式是大規(guī)模分布的存儲方式，這種辦法往往是將完整的數(shù)據(jù)資料分割成為若干的小型數(shù)據(jù)包，再將數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡(luò)存儲放在遠程服務(wù)器上面。如果非法用戶想盜取云端數(shù)據(jù)，進行非法操作，就必須獲得存儲系統(tǒng)中所有的小型數(shù)據(jù)包的訪問權(quán)限，這近乎是不可能做到的。這種分散式存儲方式還會在不同的服務(wù)器上面建立副本，即使有一臺服務(wù)器意外發(fā)生故障也不會造成數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。

2.4優(yōu)化工作質(zhì)量

從企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展前景來看，未來在互聯(lián)網(wǎng)上進行操作將會產(chǎn)生越來越多的資金轉(zhuǎn)移與電子數(shù)據(jù)交換工作。比如說，在經(jīng)濟交易發(fā)生業(yè)務(wù)往來時，數(shù)據(jù)的會計信息就會直接在互聯(lián)網(wǎng)上進行云端處理，在第一時間內(nèi)形成會計信息，反映給企業(yè)管理者，這樣管理者就可以快速進行下一步的預(yù)算方面控制和成本方面控制。云會計具備快速計算的能力，能夠形成和顯示實時報表和指標(biāo)數(shù)據(jù)，管理者可以迅速掌握經(jīng)營狀況并識別風(fēng)險。云會計是以會計內(nèi)部流程為中心的，信息交流能夠?qū)崿F(xiàn)同相關(guān)機構(gòu)或部門進行有序合作，從而加快會計信息一體化的進程。從企業(yè)外部的發(fā)展來看，企業(yè)能夠隨時向上、下游的客戶或合作伙伴交流和交換數(shù)據(jù)。比如說，在各地工商管理企業(yè)逐步實現(xiàn)云會計操作的信息化建設(shè)中，企業(yè)會通過平臺直接進行各類業(yè)務(wù)的辦理。企業(yè)的營銷業(yè)務(wù)資金往來也可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上通過電子數(shù)據(jù)形式進行。這樣做的好處就是順應(yīng)了時展的需求，加快了業(yè)務(wù)完成的效率。

3建設(shè)實施“云會計”應(yīng)關(guān)注的要點

3.1慎重選擇云會計服務(wù)提供商云會計服務(wù)提供商的選擇直接關(guān)系到企業(yè)會計信息化實施的成效，企業(yè)應(yīng)慎重選擇合適的云會計服務(wù)提供商。在選擇云會計服務(wù)提供商時，應(yīng)對服務(wù)商的規(guī)模、實施經(jīng)驗和管理咨詢能力、業(yè)界成功案例、運維服務(wù)方式、價格和信譽等因素進行綜合考慮，同時還需考慮供應(yīng)商提供的云會計系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、定制性、擴展性及相關(guān)技術(shù)是否成熟等。

3.2“量體裁衣”定制方案

企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況，根據(jù)供應(yīng)商提供的服務(wù)模式，選擇最適合企業(yè)的云會計應(yīng)用服務(wù)模式（云端租賃、私有云和混合云）。如業(yè)務(wù)不是很復(fù)雜、業(yè)務(wù)量較少和管理程序簡單的中小型企業(yè)可以采用云端租賃的應(yīng)用模式；而業(yè)務(wù)量大又多、信息要求安全性能高、有自己的專業(yè)的IT 團隊和基礎(chǔ)設(shè)施的大型企業(yè)可采用私有云的應(yīng)用模式；多數(shù)企業(yè)可根據(jù)實際情況采用混合云應(yīng)用模式，混合云讓私有云和公有云同時協(xié)調(diào)工作，以滿足企業(yè)的彈性需求。建設(shè)實施云會計時，尤其是選擇私有云或混合云，需要總體規(guī)劃，分步實施。對于很多企業(yè)來講，云會計建設(shè)實施是一個重大信息化項目，信息化項目就要求總體規(guī)劃，分步實施。“總體規(guī)劃，分步實施”是企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)遵循的原則，也是云會計建設(shè)遵循的原則。實施云會計建設(shè)前就要根據(jù)企業(yè)的實際需求有一個清晰的總體規(guī)劃，以確定信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)和方向。云會計建設(shè)不是一蹴而就的，需要根據(jù)目標(biāo)規(guī)劃和實際情況，進行分步實施。建設(shè)實施云會計過程中，需要結(jié)合企業(yè)自身特點和云會計系統(tǒng)特點，管理優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程。云會計引入后，其機構(gòu)組織和業(yè)務(wù)流程會與以前有所不同，當(dāng)然，也常常遇到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進行重組。企業(yè)要分析現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀，進行科學(xué)的、規(guī)范的、各業(yè)務(wù)之間實現(xiàn)有效銜接的改造或重組優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，再根據(jù)業(yè)務(wù)流程具體靈活的調(diào)整云會計系統(tǒng)。

3.3重視會計信息的安全會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài)，它來自于會計數(shù)據(jù)的完整和會計數(shù)據(jù)的安全。會計信息作為企業(yè)的核心機密，其使用對象一般是財務(wù)人員和與財務(wù)密切相關(guān)的管理者。會計信息一旦出現(xiàn)重大問題，往往對企業(yè)的影響是致命的。在服務(wù)端，云端租賃應(yīng)用模式的應(yīng)用程序和中心數(shù)據(jù)在供應(yīng)商的云服務(wù)器上，由供應(yīng)商專業(yè)團隊來進行安全保障；私有云模式下，可將云會計系統(tǒng)和數(shù)據(jù)部署在企業(yè)數(shù)據(jù)中心的防火墻內(nèi)，也可以將它們部署在一個安全高的主機托管場所，配備專業(yè)的技術(shù)人員進行安全運維。

混合云模式下，除了以上安全管理方法的外，可將私有云把公有云作為災(zāi)難轉(zhuǎn)移的平臺，并在需要的時候去使用它。在應(yīng)用端，財務(wù)人員安全防護意識不高，用戶角色操作權(quán)限分配不合理，用戶密碼過于簡單，都將使會計信息存在嚴重安全隱患。

3.4管理云會計時代人才云會計時代給企業(yè)財務(wù)人員帶來的機遇與挑戰(zhàn)，云會計時代人才集會計財務(wù)知識、IT 技術(shù)知識、管理能力、創(chuàng)新能力等特點，這要求從業(yè)人員具有較高綜合素質(zhì)。加強對云會計人才的管理，一方面企業(yè)加強云會計人才引進，另一方面加強企業(yè)自身會計人員培養(yǎng)，提高綜合能力。

參考文獻：

篇(4)

企業(yè)會計信息化建設(shè)的日益完善導(dǎo)致會計人員每天面對著大量的數(shù)字信息，而這些信息又不可避免地受到來自外界的各種威脅。因此，一個穩(wěn)定、可靠而又安全的數(shù)據(jù)存儲架構(gòu)對企業(yè)未來的健康發(fā)展是不可缺少的。

內(nèi)部控制因素企業(yè)會計信息化建設(shè)中，內(nèi)部控制制度的建立健全不僅能夠有效地保證會計信息化的在企業(yè)中的有效運作，還能有效地減少來自于企業(yè)內(nèi)部人員道德風(fēng)險和系統(tǒng)資源風(fēng)險所帶來的危害，對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全、可靠和高效運轉(zhuǎn)有著重要的作用。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)措施研究

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化建設(shè)的認識企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為會計信息化建設(shè)的倡導(dǎo)者，加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化的了解和建設(shè)必要性的認識，使促進企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認識到會計信息化建設(shè)是當(dāng)今時代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時，這也是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化建設(shè)的首要步驟。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計信息化具備一定認識的基礎(chǔ)上，還需要成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu)，由企業(yè)中的相關(guān)負責(zé)人決策領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)中的相關(guān)職能部門負責(zé)人和技術(shù)骨干參與實施，實施的過程中注重對企業(yè)職工會計信息化知識的培訓(xùn)，以更好地為企業(yè)會計信息化的建設(shè)培養(yǎng)人才，促進企業(yè)會計信息化的全面建設(shè)與發(fā)展。

（二）強化企業(yè)會計人員的素質(zhì)企業(yè)會計信息化建設(shè)實現(xiàn)的根本因素在于人才，高素質(zhì)的會計信息化人才是提高企業(yè)發(fā)展水平的關(guān)鍵因素。因此，企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化建設(shè)這一目標(biāo)上，必須要加強對企業(yè)內(nèi)部會計人才素質(zhì)的培養(yǎng)和強化。在這個問題上，從我國宏觀發(fā)展的角度分析，需要加大對會計信息化人才方面的教育投資力度，加強會計教育的改革和發(fā)展力度，以更好地調(diào)動社會中的各種培訓(xùn)機構(gòu)，為企業(yè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的會計信息化人才。從企業(yè)自身的實際發(fā)展角度分析，企業(yè)員工對信息化建設(shè)的認識程度需要增強，進而通過各種途徑加強對企業(yè)高、中級管理人員、會計人員、軟件開發(fā)人員的技術(shù)培養(yǎng)，促進他們業(yè)務(wù)能力、職業(yè)水平和思想道德的提升。在企業(yè)高素質(zhì)會計信息化人才得以發(fā)展的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部的會計信息化建設(shè)就能從技術(shù)上得到有效的實現(xiàn)。

（三）加強企業(yè)內(nèi)部控制的管理制度由于信息系統(tǒng)具有便捷性，因此企業(yè)中的各種活動就會不自覺地對會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的依賴性。在這種環(huán)境下，企業(yè)通信設(shè)施中包含內(nèi)在本質(zhì)、會計信息系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)在內(nèi)的所有工作任務(wù)都會受來自市場中各種各樣的風(fēng)險的影響。為了更好地規(guī)避和消除這些風(fēng)險，有效消除會計信息系統(tǒng)在信息傳輸中對會計信息系統(tǒng)安全性所造成的不良影響，企業(yè)需要對會計信息系統(tǒng)進行全面的內(nèi)部控制，以更好地保證企業(yè)會計信息化建設(shè)的良性運作。

（四）提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性企業(yè)會計信息化建設(shè)得到有效實現(xiàn)后，信息系統(tǒng)的安全問題必須給予良好解決。受電子數(shù)據(jù)高度集中且高度依賴電腦的影響，以及信息化系統(tǒng)人為操作失誤的出現(xiàn)、機器故障的發(fā)生、電腦病毒入侵等各種因素的制約，企業(yè)在會計信息化建設(shè)的實現(xiàn)中必須要做好信息系統(tǒng)的安全保密工作，以提高和保證系統(tǒng)的安全性。在控制措施的實施中，會計信息數(shù)據(jù)的儲存和處理需要隔離，禁止非電腦操作人員對財會用電腦進行操作，制定嚴格的內(nèi)部操作制度，操作人員電腦控制實施密碼識別，設(shè)置接觸和操作的日志控制等。同時，針對電腦黑客和計算機病毒等，企業(yè)需要加強內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全防范的意識和能力，信息的加密儲存采取防火墻技術(shù)，屏蔽非法入侵者，以更好地保證企業(yè)在會計信息化建設(shè)中內(nèi)部信息的安全運行。

三、結(jié)語

篇(5)

文章編號：1005-913X（2015）10-0144-02

會計信息化是將會計專業(yè)知識與信息技術(shù)相融合，是為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性提供有效地信息資源的渠道，也是解決會計電算化單一模式的重要途徑。會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度具有重要的意義。自從1979年我國實施會計信息化試點工作以來，我國會計信息化得到了快速的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始重視與應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)進行企業(yè)的管理。

一、企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀

會計信息化是實現(xiàn)企業(yè)信息化的重要內(nèi)容，縱觀我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展歷程，早期的會計信息化主要是以解決企業(yè)日常的財務(wù)報表，并且基本上引入了相應(yīng)的軟件處理系統(tǒng)，但是此階段的會計信息系統(tǒng)在運行時缺乏對數(shù)據(jù)的控制，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)用會計信息系統(tǒng)的積極性不高。隨著信息技術(shù)的不斷完善，會計信息系統(tǒng)的功能越來越完善，會計信息系統(tǒng)的范疇也越來越廣，由單一的會計財務(wù)處理轉(zhuǎn)化為集會計數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟活動決策以及人力資源管理等功能為一體的信息系統(tǒng)。雖然我國會計信息化的發(fā)展程度越來越高，但是真正應(yīng)用于會計信息化企業(yè)并不多，尤其是中小企業(yè)應(yīng)用會計信息化的數(shù)量仍然不多，即應(yīng)用會計信息化的企業(yè)其應(yīng)用范疇仍然集中在對會計數(shù)據(jù)的處理層面上，而沒有將企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用進來。

雖然企業(yè)會計信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀很不理想，但是我們相信隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展會計信息化的趨勢會越來越完善，我國企業(yè)的會計必然會走向信息化方向，企業(yè)之所以發(fā)展會計信息化，主要與以下因素相關(guān)：首先，我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，為企業(yè)會計信息化發(fā)展提供了技術(shù)支撐。會計信息化是在會計電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)上發(fā)展而來的，企業(yè)會計信息化最重要的因素就是要保證會計信息的安全，目前通過CA負責(zé)對在線交易的身份確認可以提高會計信息的安全，從而達到了會計信息化發(fā)展的技術(shù)要求。其次，企業(yè)實施會計信息化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)是一致的。目前企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的主要目標(biāo)就是通過有效地管理實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟利潤，而會計信息化就是綜合企業(yè)所有的信息，以此對這些信息進行綜合分析，然后提供給企業(yè)決策者，以便制定出切實可行的經(jīng)濟決策，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益。最后，會計信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的預(yù)期控制目標(biāo)。企業(yè)的會計預(yù)算管理一直是企業(yè)管理的難題，因此，如何將企業(yè)的財務(wù)預(yù)算、結(jié)算以及融資等進行綜合考慮，是當(dāng)前企業(yè)所面臨的主要問題，而實施會計信息化則有效地解決了這一難題，進而將企業(yè)的所有經(jīng)濟活動都置于企業(yè)會計信息處理系統(tǒng)中。

二、企業(yè)會計信息化存在的問題

結(jié)合國內(nèi)外對會計信息化研究的成果，立足于我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，使得我們清楚地認識到我國企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)用中還存在不少問題，這些問題的存在必然會影響我國會計信息化的發(fā)展，因此，我們有必要分析與論述這些問題。

（一）企業(yè)對會計信息化的基礎(chǔ)和管理條件的評估不足

雖然企業(yè)普遍意識到會計信息化建設(shè)的重要性，也在積極地建設(shè)與應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)，但是由于企業(yè)對自身應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)的評估存在誤區(qū)，使得企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀不理想：首先，企業(yè)在實施會計信息化時，沒有對自身的條件和管理進行有效地評估，結(jié)果導(dǎo)致會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果不理想。很多企業(yè)在選擇會計信息化的時候存在很大的盲目性，他們對為什么選擇會計信息化、使用會計信息化所要達到的效果都沒有進行深入的考慮，就盲目地使用會計信息化，結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)在使用的過程中出現(xiàn)了管理問題，甚至給企業(yè)的財務(wù)工作帶來了一定的負面影響。其次，企業(yè)管理人員對會計信息化的認識也存在模糊的概念。很多企業(yè)的管理者將會計信息化建設(shè)看作是企業(yè)會計手段的技術(shù)改造，因此，企業(yè)在實施會計信息化時強調(diào)計算機專業(yè)人才的重要性，而忽視了會計人員的參與性，結(jié)果導(dǎo)致會計信息化建設(shè)仍然停留在會計數(shù)據(jù)處理手段的改革中，而沒有發(fā)揮出信息系統(tǒng)的整體效應(yīng)。

（二）會計網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化程度不高

會計信息化實施的前提就是要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，只有借助網(wǎng)絡(luò)才能構(gòu)建會計的信息化系統(tǒng)。但是目前企業(yè)受到資金、技術(shù)等方面的限制導(dǎo)致企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投入力度不夠，以中小企業(yè)為例，中小企業(yè)在局域網(wǎng)建設(shè)方面存在設(shè)計不合理的現(xiàn)象，使得會計信息數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中要面對許多的障礙，這些障礙的出現(xiàn)會影響到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展：首先，企業(yè)選擇的系統(tǒng)開發(fā)工具不符合企業(yè)的實際經(jīng)營情況。雖然我國軟件編程技術(shù)得到了較大的提升，尤其是基于Windows平臺的數(shù)據(jù)編程提高了系統(tǒng)的效率，但是其存在的安全問題影響著企業(yè)財務(wù)信息的安全，使得企業(yè)的核心數(shù)據(jù)存在被泄露的危險。其次，網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)也加劇了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，比如一些計算機高手利用系統(tǒng)漏洞竊取密碼后進入企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行篡改，給企業(yè)的日常經(jīng)營活動造成影響。

（三）會計業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，缺乏風(fēng)險管理

雖然實施會計信息化大大提高了會計的工作效率，但是依靠會計信息化系統(tǒng)所提供的會計信息并不能滿足企業(yè)管理者的信息需求，這樣就會影響企業(yè)管理者應(yīng)用會計信息化的積極性。目前企業(yè)實施會計信息化之后，只是對企業(yè)的財務(wù)管理手段進行了改變，由過去的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬，而沒有在整體上改變企業(yè)會計業(yè)務(wù)的流程。另外，企業(yè)實施會計信息化就必須要選擇相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，而我們知道軟件系統(tǒng)會存在一定程度的風(fēng)險，需要定期的對會計信息化系統(tǒng)進行維護，但是由于維護權(quán)責(zé)不明，導(dǎo)致對企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)的維護管理出現(xiàn)真空，大大增加了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的危險性，給一些不法分子提供了可乘之機。

三、優(yōu)化企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的具體對策

（一）提高企業(yè)管理者對會計信息化的認識

企業(yè)管理者一定要對會計信息化有一個正確的認識，提高對會計信息化建設(shè)重要性的認識：首先，企業(yè)管理者要重視會計信息化建設(shè)，提高對會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入。企業(yè)會計信息化的建設(shè)前提就是企業(yè)要具備建設(shè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施，比如要構(gòu)建一定數(shù)量的計算機設(shè)備、引入高速度的網(wǎng)絡(luò)以及興建相應(yīng)的計算機處理機房等，這些都需要企業(yè)投入相應(yīng)的資金。其次，企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)之前一定要進行可行性分析，分析企業(yè)實施會計信息化之后對企業(yè)的影響，以此決定企業(yè)是否實施會計信息化建設(shè)。比如如果企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)所付出的經(jīng)濟費用超過信息化所帶來的投資回報，那么企業(yè)就可以不實施會計信息化，當(dāng)然這種分析必須是建立在對企業(yè)長期發(fā)展的評價基礎(chǔ)上。最后，企業(yè)在選擇會計信息化系統(tǒng)軟件時一定要對企業(yè)的現(xiàn)狀進行準(zhǔn)確的分析，以此充分發(fā)揮會計信息軟件的作用。

（二）優(yōu)化企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)

企業(yè)在進行決策時需要綜合考慮企業(yè)各個部門的財務(wù)信息，而隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)部門之間的獨立性越來越強，因此，如何在短時間內(nèi)將企業(yè)各個部門的財務(wù)信息進行匯總，就成為會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展所面對的重要內(nèi)容，通過優(yōu)化企業(yè)的會計網(wǎng)絡(luò)一方面可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享程度，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算與核算的一體化發(fā)展，另一方面也可以節(jié)省企業(yè)的成本支出，便于部門之前的溝通。具體的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化策略是：一是業(yè)務(wù)處理集中化。會計信息化系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)人、物、財?shù)囊惑w化發(fā)展，有效地整合了企業(yè)內(nèi)部之間的資源，加強了企業(yè)部門之間的聯(lián)系性，因此，企業(yè)要整合企業(yè)的業(yè)務(wù)模式流程，將所有的業(yè)務(wù)進行整合，實現(xiàn)信息化處理。二是采取有效地措施保證企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)實施會計信息化最大的問題就是如何實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全處理，因此，企業(yè)要制定一系列的措施提高企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全。首先，要建立完善的會計安全管理制度，從制度建設(shè)入手規(guī)范相關(guān)人員的操作流程，明確具體應(yīng)用的流程，以此降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。其次，對財務(wù)信息進行備份保存，通過及時進行備份克服計算機系統(tǒng)因為病毒侵犯或者計算機故障而出現(xiàn)了會計信息丟失的現(xiàn)象。第三，選擇合適的軟件加強企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。企業(yè)可以采取多種形式實施企業(yè)會計信息化建設(shè)，比如中小企業(yè)可以針對資金不足、技術(shù)力量不夠的缺陷采取外包的方式，將企業(yè)會計信息系統(tǒng)承包給專門的公司，以此降低企業(yè)的前期支付成本。

（三）培養(yǎng)不同層次的會計管理人才

首先，企業(yè)要積極培養(yǎng)復(fù)合型會計專業(yè)人才。企業(yè)會計信息化建設(shè)的最終目的就是將會計信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展過程中，只有企業(yè)的會計信息系統(tǒng)得以應(yīng)用才能發(fā)揮出會計信息化系統(tǒng)的價值，而實施會計信息化不僅要求相關(guān)的人員具有專業(yè)計算機技能，還要具有較高的會計專業(yè)知識，同樣企業(yè)實施會計信息化也對非財務(wù)人員提出了更高地要求，因此，企業(yè)在實施會計信息化之前一定要加強對現(xiàn)有工作人員的教育培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便使得他們在以后的工作中能夠更好地適應(yīng)會計信息化發(fā)展的要求;其次，培養(yǎng)高端的會計管理人才。企業(yè)實施會計信息化離不開高端會計人才的支持，尤其是在企業(yè)發(fā)展會計信息化的關(guān)鍵時期，更需要具有高端技能的專業(yè)人才，因此，企業(yè)要加大對高端人才的引進：一是要加強與高等院校之間的合作，積極開展訂單式的人才培養(yǎng)，充分利用高等院校的教育資源招聘高等專業(yè)人才。二是企業(yè)要鼓勵現(xiàn)有人才進行深造學(xué)習(xí)，并且為這些人才提供一定的資金支持，尤其是對技術(shù)創(chuàng)新研究的項目要給予啟動資金支持。

（四）強化對企業(yè)會計信息化風(fēng)險的管理

首先，企業(yè)要建立安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，企業(yè)可以從網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施等方面入手，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)，比如設(shè)立防火墻技術(shù)、安裝殺毒軟件，定期進行殺毒處理，制定網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則制度，確定專人負責(zé)的網(wǎng)絡(luò)使用制度等措施。同時還可以對企業(yè)的會計信息進行加密處理，以此避免會計信息的泄密;其次，完善會計檔案資料的管理工作。會計信息化的重點工作就是要做好會計檔案資料的保存與管理，為保證會計檔案的連續(xù)性，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要使用標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件轉(zhuǎn)換接口，對會計數(shù)據(jù)備份的保存選擇紙質(zhì)與光電介質(zhì)相結(jié)合的方式，以此保證數(shù)據(jù)的安全;最后，強化對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與外部控制。通過完善的控制策略實現(xiàn)企業(yè)會計信息化風(fēng)險的控制。

篇(6)

關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；研究

伴隨著信息技術(shù)應(yīng)用范圍的不斷擴大，信息化技術(shù)成為了當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。其中目前最為常見的便是企業(yè)會計信息化，會計信息化技術(shù)給企業(yè)創(chuàng)造了一個新的發(fā)展平臺，也給傳統(tǒng)的內(nèi)部管理控制帶來了一定的沖擊。為了保證企業(yè)在利用會計信息化的同時提高管理效率，在會計信息化下進行企業(yè)內(nèi)部管理控制的相關(guān)研究是十分必要的。

一、企業(yè)會計信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系

會計信息化的到來，是通過會計電算化演變而來的。會計信息化是根據(jù)現(xiàn)代信息的技術(shù)化，以及最為先進的會計理論和會計方法進行的一個會計工作。會計信息化改善了傳統(tǒng)會計電算化交換處理存在問題的缺陷，能夠從各種渠道獲取信息。因此，會計信息化已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。在會計信息化的執(zhí)行后，會計數(shù)據(jù)經(jīng)歷了整合，對內(nèi)部控制造成了一定程度上的影響。這些影響主要表現(xiàn)為這三個方面：(1)由于會計信息化的推廣是一個比較緩慢的過程，而在此過程中，企業(yè)內(nèi)部控制也在悄悄地發(fā)生著變化，主要表現(xiàn)在內(nèi)部環(huán)境，內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了變化。(2)在手工會計下，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復(fù)核、道道把關(guān)，具有嚴格的審核復(fù)查機制，一旦出現(xiàn)問題，將會直接追究個人責(zé)任。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，大部分處理由計算機完成，審查、復(fù)核等控制被削弱、甚至消失，流程問題很容易出現(xiàn)風(fēng)險，在出現(xiàn)問題時也不好追究責(zé)任原因。(3)傳統(tǒng)的會計模式需要大量的會計人員，在會計信息化的條件下，卻只需要一個人進行操作，改變了內(nèi)部控制的環(huán)境，致使原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在的必要，如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對。[1]企業(yè)會計信息化給內(nèi)部控制帶來許多變化，可以看出兩者之間的關(guān)系是密切相關(guān)的，只有在適應(yīng)企業(yè)會計信息化的前提下改變內(nèi)部控制管理模式，才能夠使得兩者共同進步，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題分析

(一)內(nèi)部控制在會計信息化過程中的制約機制不健全

制約機制的設(shè)立是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容和核心，它也是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的主要方法，它對企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。然而由于企業(yè)會計信息化的到來，身份識別和會計人員的控制難度變大，使得內(nèi)部控制制約機制失靈的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。這些問題的主要表現(xiàn)為：(1)會計人員對于自己的工作內(nèi)容變得盲目模糊；(2)企業(yè)所有會計人員同時通過一個會計系統(tǒng)進行信息處理，很容易在出現(xiàn)問題時無法查明責(zé)任人；(3)會計信息化以輸入口令的方式取代了傳統(tǒng)的蓋章簽名等。雖然簡化很多環(huán)節(jié)，但在一定程度上存在很大的風(fēng)險，這些口令很容易被盜，造成企業(yè)機密泄露。

(二)會計信息系統(tǒng)不能夠滿足內(nèi)部控制的要求

會計信息化存在很大的安全漏洞。會計信息化系統(tǒng)的最大特點主要體現(xiàn)為，所有數(shù)據(jù)通過電腦進行操作，并保存在電腦中，非常方便快捷的同時也非常的不安全，十分容易被不法分子惡意修改或者進行盜用，并且不留痕跡。此外，信息化系統(tǒng)中，對于數(shù)據(jù)的修改可以取消，或者找回，這在一定的程度上不利于保密性。會計信息系統(tǒng)雖然帶來很多方便之處，但是也帶來了不安全性和不保密性。這兩點的存在，極大的違背了內(nèi)部控制管理的要求。

(三)企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制沒有風(fēng)險意識

在進行企業(yè)會計信息化的工作時，很多會計人員沒有風(fēng)險意識。這就造成了在管理數(shù)據(jù)中，很容易出現(xiàn)隱患。同時因為沒有風(fēng)險意識，很多會計人員認為會計信息化系統(tǒng)更加方便快捷，在工作中隨意懶惰的現(xiàn)象更是時有發(fā)生。會計人員作為內(nèi)部控制管理的重要組成部分，會計人員沒有足夠的風(fēng)險意識，再完善的內(nèi)部管理控制也無法發(fā)揮它的有效性。[2]

三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的策略分析

(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制的制度管理

為了進一步開展好企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作，必須要建立一個內(nèi)部控制的良好環(huán)境，同時不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的制度管理。首先應(yīng)該明確內(nèi)部員工的職責(zé)，把員工的工作分到細化，便于出現(xiàn)問題時可以追究責(zé)任。其次避免會計權(quán)利過于集中在某個會計人員手中，最大限度發(fā)揮會計人員在工作中互相督促的作用。從而確保會計信息的準(zhǔn)確無誤，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

(二)改善企業(yè)內(nèi)部的審計體系

企業(yè)內(nèi)部的控制審計系統(tǒng)，主要是針對會計信息的一種審計。企業(yè)內(nèi)部的控制審計系統(tǒng)也是信息化改善內(nèi)部控制的重要方法之一。所以企業(yè)應(yīng)高度重視控制審計系統(tǒng)，設(shè)置專門的審計機構(gòu)，對于會計信息進行定期審計或者抽查，對于出現(xiàn)的問題，要及時查找原因，保證信息的真實完整性，從而才能提高內(nèi)部管理控制的效果效率。

(三)建立內(nèi)部控制隊伍

員工是企業(yè)內(nèi)部控制的主心骨，企業(yè)員工對于內(nèi)部控制的認識和了解是非常重要的。首先應(yīng)該提高員工的內(nèi)部控制意識，讓員工了解到內(nèi)部控制的重要性和意義。其次，對員工進行定期的培訓(xùn)，用以提高員工的信息化觀念和控制風(fēng)險意識，以便在促進企業(yè)在會計信息化建設(shè)、內(nèi)部控制以及整體發(fā)展等方面得到更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展必然趨勢，同時也是增強企業(yè)管理能力，完善企業(yè)管理制度的主要措施之一。會計信息化給企業(yè)會計工作帶來便捷的同時勢必也會對內(nèi)部控制提出新的要求。企業(yè)應(yīng)該在全面進行會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，進一步改善內(nèi)部控制的管理，只有兩者相互結(jié)合、相輔相成，才能為企業(yè)發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]張雪梅.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊)，2015，09：133.

篇(7)

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息化；發(fā)展

中圖分類號：[F235.19] 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-0-02

隨著我國加入WTO和民營企業(yè)的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)，中小企業(yè)已是國民經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定的重要支柱。會計信息化作為現(xiàn)代化信息技術(shù)，是對傳統(tǒng)會計模型的重新整合，并建立起會計手段與先進技術(shù)高度融合的會計信息系統(tǒng)。實際上，會計信息化就是會計和信息技術(shù)相融合的過程，將會計信息視為資源，應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)實現(xiàn)對信息的收集、傳輸、加工、存儲及應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營管理、會計核算等事項提供重要信息。

一、會計信息化的特征解讀

1.普遍性特征

會計的所有領(lǐng)域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前，在上述領(lǐng)域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準(zhǔn)確地講。現(xiàn)階段會計信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會計理論體系，更沒有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，并形成完整的應(yīng)用體系。

2.集成性特征

會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進行重整，以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點就是實現(xiàn)信息的集成化。

3.動態(tài)性特征

動態(tài)性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為：首先，會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單)，還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫單、產(chǎn)量記錄)。也無論是局域數(shù)據(jù)，還是廣域數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次，會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。第三，會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。

4.漸進性特征

現(xiàn)代信息技術(shù)對會計模式重構(gòu)具有主觀能動性。但是，這種能動性的體現(xiàn)是一個漸進的過程。具體應(yīng)分三步走：第一步，以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會計模式，即建立核算型會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計核算的信息化；第二步，現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為：傳統(tǒng)會計模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術(shù)的范圍(從計算機到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運用范圍(從核算到管理)，實現(xiàn)會計管理的信息化；第三步，以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會計模式，以形成現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內(nèi)的會計信息化。

二、中小企業(yè)會計信息化過程中存在的問題

1.中小企業(yè)對會計信息化認識不足

會計信息化的實施需要一定的資金、技術(shù)、人才支持，中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用成敗的關(guān)鍵是中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與程度和支持力度，然而，我國大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模小、實力不強，領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化認識不足、重視不夠；另外，由于我國會計信息化理論、法規(guī)建設(shè)相對滯后，部分中小企業(yè)受利益驅(qū)使，主觀上不愿實施會計信息化，因而行動遲緩。另外會計信息傳遞不能滿足不同信息使用者的需求。相關(guān)性是具有相對性的，同一種信息對不同的用戶以及在不同時間上其相關(guān)程度不同，而現(xiàn)有會計系統(tǒng)提供的只能是針對所有者共同需要的通用會計報告。這實際上是對會計信息進行再加工的信息處理過程的結(jié)果，只能向信息使用者傳遞綜合的信息，但這種通用的會計報告不能滿足所有信息使用者的所有不同決策的需要，其相關(guān)性只能是相對的。

2.中小企業(yè)內(nèi)部控制和管理薄弱

目前，我國許多中小企業(yè)由于管理水平、管理手段和管理技術(shù)仍停留在較低階段，企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全，企業(yè)財務(wù)人員大多數(shù)只有初級信息化水平。所以，大多數(shù)中小企業(yè)依靠自身力量實施會計信息化起步困難，以后再由初級應(yīng)用向高級信息化階段推進更難。另外會計信息報告失真，導(dǎo)致數(shù)據(jù)不實。主要體現(xiàn)在：由于為追求經(jīng)濟指標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)的完成，在未達到預(yù)定目標(biāo)的情況下依靠調(diào)整報告蒙混過關(guān)；只用對政績有用的統(tǒng)計數(shù)字，不利的數(shù)字就加以改造，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。內(nèi)部自我約束功能不強。在會計、統(tǒng)計管理上隨意性較強，在有重大政策和業(yè)務(wù)出臺時，鉆政策的空子，采取“上有政策，下有對策”的方法，對會計統(tǒng)計采取不負責(zé)任的態(tài)度，進行隨意改動。對統(tǒng)計數(shù)字沒有必要的監(jiān)督和檢查手段，即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進行數(shù)據(jù)真實的檢查，而對合并統(tǒng)計數(shù)字卻無法進行全面的檢查。

3.會計信息化人才缺乏

會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求，既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識。由于中小企業(yè)整體的計算機應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會計信息化應(yīng)用水平較低。財會人員多數(shù)僅懂得業(yè)務(wù)技術(shù)，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大多數(shù)會計人員對財務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設(shè)置的項目，更是不能運用，一些已經(jīng)開展會計信息化的中小企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。

三、推進中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用的對策

1.提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認識水平

會計信息化應(yīng)用，首先要有支持和理解會計信息化的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識，認識到會計信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業(yè)管理信息化的一個重要組成部分所以應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和需要制訂企業(yè)管理信息化的總體規(guī)劃，在此基礎(chǔ)上制訂出會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財、物情況．實現(xiàn)物暢其流、財盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項系統(tǒng)工程，是企業(yè)高層高度關(guān)注的一個投資項目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實施，制訂切實可行的信息化實施方案。并找準(zhǔn)信息化實施的突破口，一步一步扎實地向前推進。

2.加大會計信息化的培訓(xùn)

會計信息化需要一支穩(wěn)定的既懂會計知識、信息技術(shù)又懂管理業(yè)務(wù)的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊伍，國家和社會以及企業(yè)都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業(yè)人員的素質(zhì)。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統(tǒng)運行的好壞。因此，在會計信息化的應(yīng)用過程中，必須做好員工的教育培訓(xùn)工作，有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應(yīng)用、信息化管理系統(tǒng)等方面知識的教育培訓(xùn)工作。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。

3.完善政策、法律、法規(guī)體系

優(yōu)化會計信息化環(huán)境，全面普及和深入推動中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用和發(fā)展，首要任務(wù)是完善企業(yè)信息化的外部環(huán)境，我國可以借鑒國際上的成功經(jīng)驗，并結(jié)合國情，建立和完善計算機安全與數(shù)據(jù)保護方面的法律、法規(guī)，制定會計信息化環(huán)境下的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進中小企業(yè)會計信息化的法律進展。

由于中小企業(yè)自身條件和觀念的影響，目前中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代信息經(jīng)濟的要求還很遠，企業(yè)會計信息化應(yīng)用可謂任重道遠。企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)，不僅需要企業(yè)經(jīng)營者的高度重視，而且還需要依靠廣大會計人員，更需要政府推動，共同促進中小企業(yè)會計信息化快速和健康地發(fā)展。

參考文獻：

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