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時間:2023-03-14 15:11:44
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關(guān)鍵詞:管理培訓(xùn) 效果評估 關(guān)鍵指標
中圖分類號:C931.2 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)10-017-03
在人力資源開發(fā)領(lǐng)域,最熱門的話題,也是最難解決的問題就是培訓(xùn)效果評估。關(guān)于“培訓(xùn)效果評估”的概念,雷蒙德?A?諾伊教授認為,就是指“收集培訓(xùn)成果以衡量培訓(xùn)是否有效的過程”;而英國的管理服務(wù)委員會(MSC)將其定義為“用來判斷培訓(xùn)是否達到既定目標的過程”。培訓(xùn)是一個由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計、培訓(xùn)實施和培訓(xùn)效果評估組成的系統(tǒng),如果說前三個環(huán)節(jié)的開展越來越受到企業(yè)重視的話,培訓(xùn)效果評估卻遠遠落后于培訓(xùn)的腳步。長期以來,企業(yè)對管理人員進行培訓(xùn)后沒有對培訓(xùn)效果進行評估,大大降低了培訓(xùn)效果,進而影響了企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)不重視效果評估的一個重要原因是缺乏一套科學(xué)的管理培訓(xùn)效果評估指標體系。
效果評估是對各評估指標的信息綜合,評估結(jié)果是否客觀、準確,首先依賴于被綜合的對象――各評估指標的信息是否準確、全面和有代表性,評估指標的選取和評估指標體系的設(shè)計是否合適,直接影響到綜合評估的結(jié)論。因而,選取什么指標來刻畫管理培訓(xùn)的效果,是本文要解決的重要問題。本文采取的指標選擇方法是文獻資料的提煉和專家訪談。
一、管理培訓(xùn)效果評估指標的相關(guān)研究綜述和指標的初建
(一)關(guān)于管理培訓(xùn)效果評估指標的研究
目前,我國管理培訓(xùn)效果評估指標的研究相對較少,多是一些一般培訓(xùn)效果評估的指標研究。如周勇、張燃(2001)提出培訓(xùn)效果評價的幾個方面:培訓(xùn)力度,技術(shù)適用度,效益增長度。晏秋陽、曹亞克(2002)提出員工培訓(xùn)評估指標分為兩大類,硬指標和軟指標。王魯捷、鐘磊、孫啟霞(2002)認為培訓(xùn)績效評估指標體系,包括成本―效益評估指標和顧客滿意度指標兩大類。陳衛(wèi)(2006)提出了包含對培訓(xùn)項目的評價、對培訓(xùn)教師的評價……受訓(xùn)者的工作態(tài)度總體表現(xiàn)、人力資源績效指標、運行指標等4個一級指標、12個二級指標、11個三級指標的指標體系。熊敏鵬、楊小東(2007)根據(jù)Kirkpatrick的四層次評估模型設(shè)計了培訓(xùn)效果評估的指標:反應(yīng)指標(如培訓(xùn)對象的滿意度等)、學(xué)習(xí)指標(如推銷知識、輔導(dǎo)技能、選材技巧等)、行為指標、結(jié)果指標(如培訓(xùn)成本、組織發(fā)展的狀況等)。肖娟(2007)將培訓(xùn)效果評估指標分解為:反應(yīng)類(對培訓(xùn)感興趣、培訓(xùn)內(nèi)容對工作幫助程度等)、學(xué)習(xí)類(知識學(xué)到程度等)、收益類(培訓(xùn)對企業(yè)的貨幣價值貢獻率)、戰(zhàn)略支持類(人員流動率等)。
但管理培訓(xùn),由于其培訓(xùn)的特點,效果評估都有不同于一般員工之處,因此,效果評估的指標也有其獨特之處。雖然這方面的研究相對較少,但還是為我們提供了指標設(shè)計的依據(jù)。
1.William H.Clegg的觀點??。美國學(xué)者William H.Clegg(1987)對639位企業(yè)管理人員進行了調(diào)查研究,結(jié)果顯示,被調(diào)查者認為的管理培訓(xùn)效果評估指標的重要性排序應(yīng)該是:工作績效的改善、學(xué)員對培訓(xùn)的反應(yīng)、學(xué)員知識的增長、學(xué)員技能的提高、學(xué)員態(tài)度的改變、企業(yè)運作績效的提升、對課程設(shè)置的評價、對課程講授的評價、對后續(xù)課程的需求程度、對培訓(xùn)活動組織情況的評價、企業(yè)經(jīng)理對課程的推薦程度、學(xué)員的激勵程度、學(xué)員的參與程度、培訓(xùn)項目成本等。
2.國內(nèi)學(xué)者的觀點。蕭鳴政(2004)教授提出評估的指標與內(nèi)容表現(xiàn)為過程評估與成果評估兩個方面。
管理開發(fā)的過程評估指標包括完善的管理開發(fā)規(guī)劃、相關(guān)的配合措施和適當(dāng)?shù)脑u估與追蹤管理措施。完善的HRD規(guī)劃包括:確定HRD需求、建立管理開發(fā)的客體與對象、課程設(shè)計、教育培訓(xùn)技術(shù)的選擇與確定。相關(guān)的配合措施包括:師資的選擇、對被開發(fā)者的了解、時間場地的安排、管理開發(fā)前后的相關(guān)措施。適當(dāng)?shù)脑u估與追蹤管理措施包括:成果導(dǎo)向的評估內(nèi)容指標、評估規(guī)劃內(nèi)容。成果評估指標包括內(nèi)部成果與外部成果兩個方面。內(nèi)部成果包括:被開發(fā)者的意見與滿意度、學(xué)習(xí)成就評估。外部成果包括:被開發(fā)者在崗位工作中的變化、對組織整體的影響與效益。
陶祁、王重鳴(2006)在管理培訓(xùn)的背景下,提出了在培訓(xùn)效果評估中可使用適應(yīng)性績效作為培訓(xùn)效果的效標的一個重要方面。據(jù)此,開發(fā)出了包含壓力和應(yīng)急處理、創(chuàng)新解決問題、崗位持續(xù)學(xué)習(xí)、人際和文化適應(yīng)四個因素,共25個項目的適應(yīng)性績效問卷。
曹如玲(2009)提出了培訓(xùn)課程的啟發(fā)性、培訓(xùn)課程的實用性、學(xué)員的課堂參與程度、教師的感染力與課堂氣氛、教師講解的邏輯性與清晰度、學(xué)員對相關(guān)知識和原理的掌握情況、學(xué)員的人際和文化適應(yīng)能力的提高、團隊合作精神的增強、員工滿意度的提升、制度執(zhí)行力的提升等22個評估指標。
(二)基于文獻研究的管理培訓(xùn)效果評估指標的初建
在整理總結(jié)了大量有關(guān)培訓(xùn)效果評估、管理培訓(xùn)效果評估的研究成果的基礎(chǔ)上,以培訓(xùn)過程理論、綜合性培訓(xùn)模型和層次培訓(xùn)模型為依據(jù),從管理培訓(xùn)的目的、需要出發(fā),結(jié)合管理培訓(xùn)的特點,本文預(yù)選出符合指標體系構(gòu)建目的和原則的三大類、七種、29個有代表性的指標,其指標定義、來源和理論基礎(chǔ)如表1所示。
二、基于專家訪談的管理培訓(xùn)效果評估指標的完善
結(jié)合研究內(nèi)容,本次訪談目的在于了解企業(yè)管理人員培訓(xùn)目的、需求,管理人員培訓(xùn)的特點以及他們所關(guān)注的培訓(xùn)效果評估指標,并通過訪談對已匯總出的評估指標進行修訂,使得評估指標更加具有針對性、操作性。
專家訪談的對象共7人,由三部分組成:(1)企業(yè)管理或人力資源開發(fā)和管理領(lǐng)域的專家、學(xué)者;(2)管理培訓(xùn)領(lǐng)域的培訓(xùn)師和組織者;(3)企業(yè)中高層管理人員。這部分對象的數(shù)量不必很多,但要求有較強的理解能力,并對培訓(xùn)評估問題有較深刻的認識或?qū)嵺`經(jīng)驗。
專家訪談主要問題:
(1)能描述一下貴公司的的發(fā)展戰(zhàn)略嗎?如何將該戰(zhàn)略應(yīng)用到管理人員的培訓(xùn)上呢?(2)近年來,企業(yè)開展了哪些針對中高層管理人員的培訓(xùn)活動?能具體描述一下嗎?您覺得效果如何?您覺得效果不錯或不理想的主要原因是什么呢?(3)您所了解的企業(yè)在管理培訓(xùn)效果評估時通常會使用哪些評估指標?您覺得有效嗎?(4)我們已總結(jié)出了一些評估指標(如上所述),您認為它們是否重要?(5)您認為是否有其他的評估指標需要加入?
訪談結(jié)束后,對訪談內(nèi)容進行整理和評估指標提煉。
最后,匯總訪談結(jié)果,結(jié)合評估指標篩選原則,對已總結(jié)出的指標項進行了修改和補充。具體結(jié)果是:增加了“體現(xiàn)管理人員學(xué)習(xí)特征”的指標“被培訓(xùn)者的課堂參與程度”;將原來的“培訓(xùn)需求與戰(zhàn)略”指標細化為“培訓(xùn)目標明確”、“培訓(xùn)目標與組織戰(zhàn)略目標一致”、“培訓(xùn)計劃完善且有針對性”、“培訓(xùn)需求分析有針對性”四項;增加了“培訓(xùn)手段先進性”、“企業(yè)員工積極性”、“企業(yè)員工流動率”、“企業(yè)市場份額”等指標。
三、管理培訓(xùn)效果評估指標體系的確立和關(guān)鍵指標的描述
總結(jié)上述文獻研究和專家訪談的研究結(jié)果,本文得出管理培訓(xùn)效果評估的指標體系,包括三個一級指標、8個二級指標、22個三級指標,18個四級指標。如表2所示。
(一)培訓(xùn)準備類評估指標――培訓(xùn)需求與戰(zhàn)略
在企業(yè)實踐中,每個企業(yè)的情況是不同的,必須根據(jù)企業(yè)不同的定位來評估培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的支持,制定不同的指標體系。培訓(xùn)的預(yù)期效果和培訓(xùn)重點的確定來源于對企業(yè)目標的正確認識。培訓(xùn)需求分析是整個培訓(xùn)管理活動的第一個環(huán)節(jié),它決定了培訓(xùn)能否瞄準正確的目標,進而影響到能否設(shè)計與提供有針對性的培訓(xùn)課程,因此對培訓(xùn)的有效性起著至關(guān)重要的作用。所以,本文中培訓(xùn)準備階段的指標的設(shè)計就確定為企業(yè)管理人員培訓(xùn)需求與戰(zhàn)略的聯(lián)系進行論述。包括:培訓(xùn)目標明確、培訓(xùn)目標與組織戰(zhàn)略相一致、培訓(xùn)計劃完善且有針對性、培訓(xùn)需求分析有針對性。
(二)培訓(xùn)過程類評估指標
1.課程內(nèi)容。管理人員培訓(xùn)課程涉及的內(nèi)容非常廣,因此,課程內(nèi)容設(shè)計得是否合理、是否能夠滿足企業(yè)和被培訓(xùn)者的實際需要,在很大程度上決定了企業(yè)培訓(xùn)的效果。本文中,課程內(nèi)容類評估指標涵蓋了對課程的啟發(fā)性、實用性和內(nèi)容的豐富性三個方面的評估,主要通過管理人員自身的學(xué)習(xí)感受來進行評估。
2.手段和方法。該類評估指標設(shè)計為:培訓(xùn)方法的多樣性、培訓(xùn)手段的先進性,主要用于評估管理人員開發(fā)培訓(xùn)中培訓(xùn)方法能否與內(nèi)容相符合。如對知識類培訓(xùn)時,可采用講授法、專題講座、研討法;對提高和開發(fā)綜合性能力的培訓(xùn)時,可采用案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練;對行為調(diào)整和心理訓(xùn)練時,可采用角色扮演法、行為模仿法、拓展訓(xùn)練法。同時,還要重視手段的現(xiàn)代化。
3.師資的選擇.教師是培訓(xùn)工作的具體實施者和引導(dǎo)者。培訓(xùn)教師的組成可以內(nèi)外結(jié)合,既包括高校從事企業(yè)管理的學(xué)者、從事企業(yè)管理研究工作的研究人員,也應(yīng)有長期從事企業(yè)管理工作,具有豐富工作經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)者,甚至企業(yè)自身的成功的管理人員。教師的感染力、教師的責(zé)任心、教師的專業(yè)水平等情況都會直接影響管理人員學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效果。因此這三個指標成為評估師資選擇是否恰當(dāng)?shù)囊罁?jù)。
4.培訓(xùn)的保障。這一類指標用于評估培訓(xùn)的組織與實施等方面的情況,其中,教材與相關(guān)資料的準備情況、教學(xué)環(huán)境與設(shè)備情況這兩項會對培訓(xùn)效果的遷移產(chǎn)生一定的影響;而培訓(xùn)時間安排是否合理、培訓(xùn)組織工作是否到位,則會影響到被培訓(xùn)者、甚至是所在企業(yè)對培訓(xùn)的滿意度。
5.管理人員的特點.本文提出的培訓(xùn)效果綜合評估體系,是基于戰(zhàn)略績效和學(xué)的,因此在評估指標設(shè)計別設(shè)計了“被培訓(xùn)者的課堂參與程度”這一指標,目的在于考察管理人員培訓(xùn)能否遵循成人學(xué)習(xí)的特點,充分調(diào)動成人學(xué)習(xí)的積極性。
(三)培訓(xùn)結(jié)果類評估指標
1.個人學(xué)習(xí)效果。在效果評估系統(tǒng)中,個人學(xué)習(xí)效果分為知識的效果和技能效果兩種。知識效果指的是通過不斷學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的積累獲得的智力上的進步;技能的效果指的是管理人員在某一個專業(yè)領(lǐng)域中,通過學(xué)習(xí)和經(jīng)驗獲得的產(chǎn)生績效和最佳效能的行為。由于管理人員的職業(yè)角色和素質(zhì)要求,對管理人員培訓(xùn)效果的評估指標就側(cè)重在是否達到?jīng)Q策能力的提高、組織協(xié)調(diào)能力的提高、創(chuàng)新能力的提高、持續(xù)學(xué)習(xí)能力的提高、團隊合作能力和精神的提高等。
2.組織績效效果。組織績效的提升是幾乎所有培訓(xùn)的最終目標,也是企業(yè)主最關(guān)心的目標,但管理培訓(xùn)對組織績效方面的影響往往不會那么直接、快速地從這些指標中體現(xiàn)出來。因為管理人員培訓(xùn)的目的是通過個人管理能力的提升,進而提升企業(yè)的管理能力,以實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。所以,本文借助平衡計分卡這一戰(zhàn)略管理工具、績效管理工具,設(shè)計了管理人員培訓(xùn)效果評估的組織績效指標:學(xué)習(xí)與成長類,內(nèi)部流程類,客戶指標類,財務(wù)指標類。
注釋:
曹如玲.中小企業(yè)管理培訓(xùn)效果評估模型研究.中山大學(xué)碩士論文,2008
本論文作者根據(jù)資料整理
參考文獻:
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6.陶祁,王重鳴.管理培訓(xùn)背景下適應(yīng)性績效的結(jié)構(gòu)分析[J].心理科學(xué),2006(3)
7.王魯捷,鐘磊,孫啟霞.企業(yè)培訓(xùn)績效綜合評價指標體系研究[J].中國培訓(xùn),2002(12)
8.周勇,張燃.企業(yè)人力資源開發(fā)培訓(xùn)評價模式研究[J].煤炭經(jīng)濟研究,2001(8)
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10.陳衛(wèi).企業(yè)培訓(xùn)的績效評估[D].碩士論文,2006
11.肖娟.培訓(xùn)效果評估方法及其應(yīng)用研究[D].碩士論文,2007
關(guān)鍵詞:管理培訓(xùn)效果評估關(guān)鍵指標
在人力資源開發(fā)領(lǐng)域,最熱門的話題,也是最難解決的問題就是培訓(xùn)效果評估。關(guān)于“培訓(xùn)效果評估”的概念,雷蒙德·A·諾伊教授認為,就是指“收集培訓(xùn)成果以衡量培訓(xùn)是否有效的過程”;而英國的管理服務(wù)委員會(MSC)將其定義為“用來判斷培訓(xùn)是否達到既定目標的過程”。培訓(xùn)是一個由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)設(shè)計、培訓(xùn)實施和培訓(xùn)效果評估組成的系統(tǒng),如果說前三個環(huán)節(jié)的開展越來越受到企業(yè)重視的話,培訓(xùn)效果評估卻遠遠落后于培訓(xùn)的腳步。長期以來,企業(yè)對管理人員進行培訓(xùn)后沒有對培訓(xùn)效果進行評估,大大降低了培訓(xùn)效果,進而影響了企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)不重視效果評估的一個重要原因是缺乏一套科學(xué)的管理培訓(xùn)效果評估指標體系。
效果評估是對各評估指標的信息綜合,評估結(jié)果是否客觀、準確,首先依賴于被綜合的對象——各評估指標的信息是否準確、全面和有代表性,評估指標的選取和評估指標體系的設(shè)計是否合適,直接影響到綜合評估的結(jié)論。因而,選取什么指標來刻畫管理培訓(xùn)的效果,是本文要解決的重要問題。本文采取的指標選擇方法是文獻資料的提煉和專家訪談。
一、管理培訓(xùn)效果評估指標的相關(guān)研究綜述和指標的初建
(一)關(guān)于管理培訓(xùn)效果評估指標的研究
目前,我國管理培訓(xùn)效果評估指標的研究相對較少,多是一些一般培訓(xùn)效果評估的指標研究。如周勇、張燃(2001)提出培訓(xùn)效果評價的幾個方面:培訓(xùn)力度,技術(shù)適用度,效益增長度。晏秋陽、曹亞克(2002)提出員工培訓(xùn)評估指標分為兩大類,硬指標和軟指標。王魯捷、鐘磊、孫啟霞(2002)認為培訓(xùn)績效評估指標體系,包括成本—效益評估指標和顧客滿意度指標兩大類。陳衛(wèi)(2006)提出了包含對培訓(xùn)項目的評價、對培訓(xùn)教師的評價……受訓(xùn)者的工作態(tài)度總體表現(xiàn)、人力資源績效指標、運行指標等4個一級指標、12個二級指標、11個三級指標的指標體系。熊敏鵬、楊小東(2007)根據(jù)Kirkpatrick的四層次評估模型設(shè)計了培訓(xùn)效果評估的指標:反應(yīng)指標(如培訓(xùn)對象的滿意度等)、學(xué)習(xí)指標(如推銷知識、輔導(dǎo)技能、選材技巧等)、行為指標、結(jié)果指標(如培訓(xùn)成本、組織發(fā)展的狀況等)。肖娟(2007)將培訓(xùn)效果評估指標分解為:反應(yīng)類(對培訓(xùn)感興趣、培訓(xùn)內(nèi)容對工作幫助程度等)、學(xué)習(xí)類(知識學(xué)到程度等)、收益類(培訓(xùn)對企業(yè)的貨幣價值貢獻率)、戰(zhàn)略支持類(人員流動率等)。
但管理培訓(xùn),由于其培訓(xùn)的特點,效果評估都有不同于一般員工之處,因此,效果評估的指標也有其獨特之處。雖然這方面的研究相對較少,但還是為我們提供了指標設(shè)計的依據(jù)。
1.WilliamH.Clegg的觀點?譹?訛。美國學(xué)者WilliamH.Clegg(1987)對639位企業(yè)管理人員進行了調(diào)查研究,結(jié)果顯示,被調(diào)查者認為的管理培訓(xùn)效果評估指標的重要性排序應(yīng)該是:工作績效的改善、學(xué)員對培訓(xùn)的反應(yīng)、學(xué)員知識的增長、學(xué)員技能的提高、學(xué)員態(tài)度的改變、企業(yè)運作績效的提升、對課程設(shè)置的評價、對課程講授的評價、對后續(xù)課程的需求程度、對培訓(xùn)活動組織情況的評價、企業(yè)經(jīng)理對課程的推薦程度、學(xué)員的激勵程度、學(xué)員的參與程度、培訓(xùn)項目成本等。
2.國內(nèi)學(xué)者的觀點。蕭鳴政(2004)教授提出評估的指標與內(nèi)容表現(xiàn)為過程評估與成果評估兩個方面。管理開發(fā)的過程評估指標包括完善的管理開發(fā)規(guī)劃、相關(guān)的配合措施和適當(dāng)?shù)脑u估與追蹤管理措施。完善的HRD規(guī)劃包括:確定HRD需求、建立管理開發(fā)的客體與對象、課程設(shè)計、教育培訓(xùn)技術(shù)的選擇與確定。相關(guān)的配合措施包括:師資的選擇、對被開發(fā)者的了解、時間場地的安排、管理開發(fā)前后的相關(guān)措施。適當(dāng)?shù)脑u估與追蹤管理措施包括:成果導(dǎo)向的評估內(nèi)容指標、評估規(guī)劃內(nèi)容。成果評估指標包括內(nèi)部成果與外部成果兩個方面。內(nèi)部成果包括:被開發(fā)者的意見與滿意度、學(xué)習(xí)成就評估。外部成果包括:被開發(fā)者在崗位工作中的變化、對組織整體的影響與效益。
陶祁、王重鳴(2006)在管理培訓(xùn)的背景下,提出了在培訓(xùn)效果評估中可使用適應(yīng)性績效作為培訓(xùn)效果的效標的一個重要方面。據(jù)此,開發(fā)出了包含壓力和應(yīng)急處理、創(chuàng)新解決問題、崗位持續(xù)學(xué)習(xí)、人際和文化適應(yīng)四個因素,共25個項目的適應(yīng)性績效問卷。
曹如玲(2009)提出了培訓(xùn)課程的啟發(fā)性、培訓(xùn)課程的實用性、學(xué)員的課堂參與程度、教師的感染力與課堂氣氛、教師講解的邏輯性與清晰度、學(xué)員對相關(guān)知識和原理的掌握情況、學(xué)員的人際和文化適應(yīng)能力的提高、團隊合作精神的增強、員工滿意度的提升、制度執(zhí)行力的提升等22個評估指標。
(二)基于文獻研究的管理培訓(xùn)效果評估指標的初建
在整理總結(jié)了大量有關(guān)培訓(xùn)效果評估、管理培訓(xùn)效果評估的研究成果的基礎(chǔ)上,以培訓(xùn)過程理論、綜合性培訓(xùn)模型和層次培訓(xùn)模型為依據(jù),從管理培訓(xùn)的目的、需要出發(fā),結(jié)合管理培訓(xùn)的特點,本文預(yù)選出符合指標體系構(gòu)建目的和原則的三大類、七種、29個有代表性的指標,其指標定義、來源和理論基礎(chǔ)如表1所示。
二、基于專家訪談的管理培訓(xùn)效果評估指標的完善
結(jié)合研究內(nèi)容,本次訪談目的在于了解企業(yè)管理人員培訓(xùn)目的、需求,管理人員培訓(xùn)的特點以及他們所關(guān)注的培訓(xùn)效果評估指標,并通過訪談對已匯總出的評估指標進行修訂,使得評估指標更加具有針對性、操作性。
專家訪談的對象共7人,由三部分組成:(1)企業(yè)管理或人力資源開發(fā)和管理領(lǐng)域的專家、學(xué)者;(2)管理培訓(xùn)領(lǐng)域的培訓(xùn)師和組織者;(3)企業(yè)中高層管理人員。這部分對象的數(shù)量不必很多,但要求有較強的理解能力,并對培訓(xùn)評估問題有較深刻的認識或?qū)嵺`經(jīng)驗。
專家訪談主要問題:
(1)能描述一下貴公司的的發(fā)展戰(zhàn)略嗎?如何將該戰(zhàn)略應(yīng)用到管理人員的培訓(xùn)上呢?(2)近年來,企業(yè)開展了哪些針對中高層管理人員的培訓(xùn)活動?能具體描述一下嗎?您覺得效果如何?您覺得效果不錯或不理想的主要原因是什么呢?(3)您所了解的企業(yè)在管理培訓(xùn)效果評估時通常會使用哪些評估指標?您覺得有效嗎?(4)我們已總結(jié)出了一些評估指標(如上所述),您認為它們是否重要?(5)您認為是否有其他的評估指標需要加入?
訪談結(jié)束后,對訪談內(nèi)容進行整理和評估指標提煉。
最后,匯總訪談結(jié)果,結(jié)合評估指標篩選原則,對已總結(jié)出的指標項進行了修改和補充。具體結(jié)果是:增加了“體現(xiàn)管理人員學(xué)習(xí)特征”的指標“被培訓(xùn)者的課堂參與程度”;將原來的“培訓(xùn)需求與戰(zhàn)略”指標細化為“培訓(xùn)目標明確”、“培訓(xùn)目標與組織戰(zhàn)略目標一致”、“培訓(xùn)計劃完善且有針對性”、“培訓(xùn)需求分析有針對性”四項;增加了“培訓(xùn)手段先進性”、“企業(yè)員工積極性”、“企業(yè)員工流動率”、“企業(yè)市場份額”等指標。
三、管理培訓(xùn)效果評估指標體系的確立和關(guān)鍵指標的描述
總結(jié)上述文獻研究和專家訪談的研究結(jié)果,本文得出管理培訓(xùn)效果評估的指標體系,包括三個一級指標、8個二級指標、22個三級指標,18個四級指標。如表2所示。
(一)培訓(xùn)準備類評估指標——培訓(xùn)需求與戰(zhàn)略
在企業(yè)實踐中,每個企業(yè)的情況是不同的,必須根據(jù)企業(yè)不同的定位來評估培訓(xùn)對企業(yè)發(fā)展的支持,制定不同的指標體系。培訓(xùn)的預(yù)期效果和培訓(xùn)重點的確定來源于對企業(yè)目標的正確認識。培訓(xùn)需求分析是整個培訓(xùn)管理活動的第一個環(huán)節(jié),它決定了培訓(xùn)能否瞄準正確的目標,進而影響到能否設(shè)計與提供有針對性的培訓(xùn)課程,因此對培訓(xùn)的有效性起著至關(guān)重要的作用。所以,本文中培訓(xùn)準備階段的指標的設(shè)計就確定為企業(yè)管理人員培訓(xùn)需求與戰(zhàn)略的聯(lián)系進行論述。包括:培訓(xùn)目標明確、培訓(xùn)目標與組織戰(zhàn)略相一致、培訓(xùn)計劃完善且有針對性、培訓(xùn)需求分析有針對性。
(二)培訓(xùn)過程類評估指標
1.課程內(nèi)容。管理人員培訓(xùn)課程涉及的內(nèi)容非常廣,因此,課程內(nèi)容設(shè)計得是否合理、是否能夠滿足企業(yè)和被培訓(xùn)者的實際需要,在很大程度上決定了企業(yè)培訓(xùn)的效果。本文中,課程內(nèi)容類評估指標涵蓋了對課程的啟發(fā)性、實用性和內(nèi)容的豐富性三個方面的評估,主要通過管理人員自身的學(xué)習(xí)感受來進行評估。
2.手段和方法。該類評估指標設(shè)計為:培訓(xùn)方法的多樣性、培訓(xùn)手段的先進性,主要用于評估管理人員開發(fā)培訓(xùn)中培訓(xùn)方法能否與內(nèi)容相符合。如對知識類培訓(xùn)時,可采用講授法、專題講座、研討法;對提高和開發(fā)綜合性能力的培訓(xùn)時,可采用案例研究法、頭腦風(fēng)暴法、模擬訓(xùn)練法、敏感性訓(xùn)練;對行為調(diào)整和心理訓(xùn)練時,可采用角色扮演法、行為模仿法、拓展訓(xùn)練法。同時,還要重視手段的現(xiàn)代化。
3.師資的選擇.教師是培訓(xùn)工作的具體實施者和引導(dǎo)者。培訓(xùn)教師的組成可以內(nèi)外結(jié)合,既包括高校從事企業(yè)管理的學(xué)者、從事企業(yè)管理研究工作的研究人員,也應(yīng)有長期從事企業(yè)管理工作,具有豐富工作經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)者,甚至企業(yè)自身的成功的管理人員。教師的感染力、教師的責(zé)任心、教師的專業(yè)水平等情況都會直接影響管理人員學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效果。因此這三個指標成為評估師資選擇是否恰當(dāng)?shù)囊罁?jù)。
4.培訓(xùn)的保障。這一類指標用于評估培訓(xùn)的組織與實施等方面的情況,其中,教材與相關(guān)資料的準備情況、教學(xué)環(huán)境與設(shè)備情況這兩項會對培訓(xùn)效果的遷移產(chǎn)生一定的影響;而培訓(xùn)時間安排是否合理、培訓(xùn)組織工作是否到位,則會影響到被培訓(xùn)者、甚至是所在企業(yè)對培訓(xùn)的滿意度。
5.管理人員的特點.本文提出的培訓(xùn)效果綜合評估體系,是基于戰(zhàn)略績效和學(xué)的,因此在評估指標設(shè)計別設(shè)計了“被培訓(xùn)者的課堂參與程度”這一指標,目的在于考察管理人員培訓(xùn)能否遵循成人學(xué)習(xí)的特點,充分調(diào)動成人學(xué)習(xí)的積極性。
(三)培訓(xùn)結(jié)果類評估指標
1.個人學(xué)習(xí)效果。在效果評估系統(tǒng)中,個人學(xué)習(xí)效果分為知識的效果和技能效果兩種。知識效果指的是通過不斷學(xué)習(xí)和經(jīng)驗的積累獲得的智力上的進步;技能的效果指的是管理人員在某一個專業(yè)領(lǐng)域中,通過學(xué)習(xí)和經(jīng)驗獲得的產(chǎn)生績效和最佳效能的行為。由于管理人員的職業(yè)角色和素質(zhì)要求,對管理人員培訓(xùn)效果的評估指標就側(cè)重在是否達到?jīng)Q策能力的提高、組織協(xié)調(diào)能力的提高、創(chuàng)新能力的提高、持續(xù)學(xué)習(xí)能力的提高、團隊合作能力和精神的提高等。
2.組織績效效果。組織績效的提升是幾乎所有培訓(xùn)的最終目標,也是企業(yè)主最關(guān)心的目標,但管理培訓(xùn)對組織績效方面的影響往往不會那么直接、快速地從這些指標中體現(xiàn)出來。因為管理人員培訓(xùn)的目的是通過個人管理能力的提升,進而提升企業(yè)的管理能力,以實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。所以,本文借助平衡計分卡這一戰(zhàn)略管理工具、績效管理工具,設(shè)計了管理人員培訓(xùn)效果評估的組織績效指標:學(xué)習(xí)與成長類,內(nèi)部流程類,客戶指標類,財務(wù)指標類。
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基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)分銀行在遠程教育體系下,我們制定一種學(xué)分標準、課程認證體系以及學(xué)分認證、轉(zhuǎn)換和累積的規(guī)則,形成學(xué)分銀行管理制度和流程。在此框架下,350多萬分布在不同地理位置的在籍學(xué)生、數(shù)以千萬計的非學(xué)歷培訓(xùn)人員,以及國家開放大學(xué)聯(lián)盟成員,都能享受這些優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
基于網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)教師團隊各高校都有自己的重點學(xué)科,相對突出的優(yōu)秀專業(yè),優(yōu)秀教師專家,我們通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把這些優(yōu)質(zhì)的資源跨空間、跨時間地整合在一起,為學(xué)習(xí)者提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)。各高校的教師們在互聯(lián)網(wǎng)中組建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)團隊,開展網(wǎng)上導(dǎo)學(xué)、網(wǎng)上助學(xué)活動,同時教師可在線開展教學(xué)事務(wù)管理、團隊交流協(xié)作和課程教學(xué)等,實現(xiàn)教師網(wǎng)上教學(xué)、與學(xué)生交流互動、把自己的教學(xué)經(jīng)驗和教學(xué)方法通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)共享給學(xué)習(xí)者等相關(guān)服務(wù)。
世界化的漢語教學(xué)系統(tǒng)2006年,國家開放大學(xué)與美國密歇根州立大學(xué)合作成立了第一所網(wǎng)絡(luò)孔子學(xué)院,開發(fā)了基于網(wǎng)絡(luò)的MyEChinese漢語教學(xué)系統(tǒng),教學(xué)網(wǎng)絡(luò)覆蓋100多個國家和地區(qū),利用國家開放大學(xué)的海量數(shù)字化學(xué)習(xí)資源,支持漢語推廣工作[1]。
利用互聯(lián)網(wǎng)中云計算技術(shù)搭建遠程教育信息技術(shù)云平臺
(一)什么是云計算及云計算的特點云技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、整合技術(shù)、管理平臺技術(shù)、應(yīng)用技術(shù)等的總稱。云計算是指在互聯(lián)網(wǎng)中以因特網(wǎng)為基礎(chǔ)的新型計算模型,它基于傳統(tǒng)的網(wǎng)格計算、并行計算、分布式計算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并有進一步的發(fā)展。實現(xiàn)計算機軟件、硬件配置、安裝和維護服務(wù)的共享。
(二)云計算的主要特點1.用戶計算的便利性計算機云是一種網(wǎng)狀分布的計算機結(jié)構(gòu),它隱藏數(shù)據(jù)的計算過程,服務(wù)器根據(jù)用戶的實際需要,由大云中找出對應(yīng)的小云。它組成的資源池,我們按需所用,靈活便利。2.服務(wù)的廣泛性對在管理方面的集中及在應(yīng)用方面超越時間及空間的優(yōu)越性而言,很多企業(yè)信息化管理都能夠從中享受相應(yīng)的服務(wù)。3.用戶端設(shè)備的成本低用戶端可以極致地簡化為一個瀏覽器,即云計算機,與傳統(tǒng)的PC機比較而言,其功耗低、成本低,用戶操作方便,易于維護,用戶甚至無需自己裝操作系統(tǒng)及殺毒軟件,也省去了防火墻的設(shè)置及持續(xù)性的升級維護[2]。
(三)云計算技術(shù)下建設(shè)遠程教育云平臺學(xué)習(xí)環(huán)境1.遠程教育云平臺現(xiàn)狀國家開放大學(xué)中現(xiàn)使用的基礎(chǔ)設(shè)施主要靠租賃的方式———租賃網(wǎng)絡(luò)運營商和高水平技術(shù)企業(yè)的相關(guān)設(shè)施設(shè)備,購買相關(guān)的服務(wù)建設(shè)和運行自己所需的服務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)需要建立自己的應(yīng)用服務(wù),升級改造現(xiàn)有應(yīng)用軟件系統(tǒng),自主研發(fā)自己的教學(xué)管理系統(tǒng),無縫集成,形成一個功能強大、性能優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。目前,國家開放大學(xué)與清華大學(xué)、中國科學(xué)院計算技術(shù)研究所、東軟集團、美國思科、中國電信等一流大學(xué)及高水平技術(shù)企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。依托這些IT行業(yè)頂尖技術(shù),借助計算機領(lǐng)域院士、高校信息技術(shù)教授等專家團隊的力量,共同破解大規(guī)模技術(shù)應(yīng)用面臨的復(fù)雜難題,為國家開放大學(xué)遠程教育云平臺的建設(shè)提供了技術(shù)支持和團隊保障[3]。2.營造遠程教育云平臺學(xué)習(xí)環(huán)境(1)組建數(shù)字化學(xué)習(xí)資源中心,整合國內(nèi)外教育資源,現(xiàn)已建成總?cè)萘窟_20TB的資源庫。建設(shè)“國家網(wǎng)絡(luò)教育數(shù)字化學(xué)習(xí)資源中心”,目前已建設(shè)和聚集包括國家精品課程、普通高校及網(wǎng)絡(luò)學(xué)院課程、國外公開課、電大課程等各類學(xué)歷、非學(xué)歷教育課程18000多門,形成了基礎(chǔ)教育、社區(qū)教育、農(nóng)村教育、企業(yè)管理培訓(xùn)、職業(yè)資格認證等專題的資源庫。目前,在全國電大系統(tǒng)、高職院校、中職學(xué)校設(shè)立109個分中心,10個典型應(yīng)用示范點。(2)組建移動數(shù)字圖書館。與國內(nèi)眾多高校數(shù)字圖書館及機構(gòu)開展合作,整合電子圖書230多萬種,學(xué)術(shù)文獻7000多萬篇,社科數(shù)字期刊2600多種,并建設(shè)開放大學(xué)名家講壇、遠程教育圖書、文獻和畢業(yè)生優(yōu)秀論文等特色資源庫,為學(xué)習(xí)者提供便利的資源檢索、訂制、推送與使用服務(wù)。(3)研發(fā)多樣的移動互聯(lián)學(xué)習(xí)終端。以電視為載體,開通互聯(lián)網(wǎng)電視頻道,播放優(yōu)質(zhì)的教育教學(xué)資源;以手機為載體,開發(fā)小課程等微型資源,適應(yīng)大眾群體科學(xué)文化、健康醫(yī)療、生活休閑等需要;以PAD等智能終端為載體,開發(fā)專門的移動互聯(lián)學(xué)習(xí)終端,適應(yīng)在職成人碎片化學(xué)習(xí)需要。形成以“云電視、云手機、云OPAD、云教室、云桌面”等多終端云學(xué)習(xí)環(huán)境,為用戶提供無處不在的學(xué)習(xí)服務(wù)。(4)組建網(wǎng)絡(luò)電視頻道。以面向農(nóng)村和城市社區(qū)為目的,申請建設(shè)公共教育衛(wèi)星電視頻道,申辦國家開放大學(xué)有線電視付費頻道,為學(xué)習(xí)者播放學(xué)歷和非學(xué)歷教育內(nèi)容。申請建設(shè)國家開放大學(xué)網(wǎng)絡(luò)電視臺,逐步實現(xiàn)學(xué)習(xí)者能夠通過電腦、電視和移動設(shè)備等,隨時點播視頻學(xué)習(xí)資源;逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶的全覆蓋。
(四)遠程教育云平臺的實施意義國家開放大學(xué)利用云計算技術(shù),搭建國家開放大學(xué)遠程教育云服務(wù)與管理平臺。該平臺能夠?qū)崿F(xiàn)國家開放大學(xué)總部與分部、學(xué)院、學(xué)習(xí)中心之間網(wǎng)絡(luò)的高速連接,配有與之相適應(yīng)的軟件系統(tǒng),實現(xiàn)教學(xué)、管理、科研、服務(wù)的信息化,能夠滿足各種終端設(shè)備、各種系統(tǒng)平臺、各種通訊網(wǎng)絡(luò)的自由接入,支持百萬級用戶并發(fā)訪問,提供上億人次學(xué)歷非學(xué)歷在線學(xué)習(xí)服務(wù),形成覆蓋全國城鄉(xiāng)、自成體系、適應(yīng)學(xué)習(xí)者自主學(xué)習(xí)需要的網(wǎng)上校園。
結(jié)語
【關(guān)鍵詞】:企業(yè)培訓(xùn)師 職場禮儀 個人魅力
二十一世紀是經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代,也是知識爆炸的年代,獲取知識、了解信息已經(jīng)成為人們生存與發(fā)展的必備手段,因此持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)也成為社會的必然發(fā)展趨勢,而培訓(xùn)則是企業(yè)員工交流信息、增長知識、提高技能,促進企業(yè)發(fā)展的重要途徑,因此企業(yè)培訓(xùn)也變得越來越重要。但是企業(yè)培訓(xùn)效果究竟如何,企業(yè)培訓(xùn)的影響力究竟有多大,關(guān)鍵還取決于企業(yè)培訓(xùn)師個人的素質(zhì),評價企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)優(yōu)劣在很大程度來源于學(xué)員在培訓(xùn)過程中的親身感受,那學(xué)員需要什么樣的企業(yè)培訓(xùn)師呢?
一、學(xué)員對企業(yè)培訓(xùn)師的心理需求
有一知名培訓(xùn)機構(gòu)總結(jié)了這樣一段話:“你講什么不重要,學(xué)員聽到了什么才重要!你想講什么不重要,學(xué)員喜不喜歡聽才重要!你怎么講不重要,學(xué)員聽懂、學(xué)會、做好才重要!不光要對,更要會!有效果比有道理更重要!”企業(yè)培訓(xùn)師展開培訓(xùn)應(yīng)以學(xué)員為中心,以學(xué)員的需求為導(dǎo)向,努力做一名“五有”企業(yè)培訓(xùn)師。
1、有良好的職業(yè)形象
良好的職業(yè)形象,讓人站上講臺就與眾不同,不僅體現(xiàn)著專業(yè)的態(tài)度,同時也表現(xiàn)出儒雅的內(nèi)涵。每一位企業(yè)培訓(xùn)師都應(yīng)該按照一個標準來要求培訓(xùn)的外在形象,那就是為人師表。端莊的儀容,得體的儀表,規(guī)范的儀態(tài),會給學(xué)員留下良好的第一印象,從而提高企業(yè)培訓(xùn)師權(quán)威性與親和力,這些都會影響到培訓(xùn)的效果,關(guān)系到學(xué)員對企業(yè)培訓(xùn)師和培訓(xùn)課程的評價。
2、有豐富的理論知識
企業(yè)培訓(xùn)師的工作職責(zé)就是傳道、授業(yè)、解惑,你有一瓶水,才能傳授給學(xué)員一杯水。一般來說,企業(yè)培訓(xùn)師一天的培訓(xùn)課程是6-7個小時,里面涵蓋的內(nèi)容既要有與工作相關(guān)的理論精華,又得有實際的工作案例,這就需要企業(yè)培訓(xùn)師多年扎實地積累,才能達到相應(yīng)的理論高度與深度;其次,企業(yè)培訓(xùn)師每次針對的企業(yè)是不同的,培訓(xùn)對象層次也有高有低,這要求每次的課程都按照企業(yè)及培訓(xùn)對象的需要來進行開發(fā)和調(diào)整,這同樣是需要具備深厚的知識功底和現(xiàn)場工作經(jīng)驗,具有非凡地思考、歸納和總結(jié)能力。
3、有嫻熟的操作技能
企業(yè)安排學(xué)員參加職業(yè)培訓(xùn)最終的目的就是要學(xué)以致用,能將學(xué)到的知識和技能運用到實際工作中去,提高工作質(zhì)量與效率。作為企業(yè)培訓(xùn)師必須熟悉企業(yè)工作流程,熟練掌握工作規(guī)范與技能,才能在培訓(xùn)過程中親身示范,教會學(xué)員實際操作的基本方法;在學(xué)員模擬練習(xí)中加以指導(dǎo),提高學(xué)員實際操作技巧。
4、有幽默的語言表達
企業(yè)培訓(xùn)師所講授的培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)通俗易懂,語言表達應(yīng)生動有趣,這是企業(yè)培訓(xùn)師授課的基本要求。如果授課內(nèi)容過于枯燥無味,學(xué)員聽不懂;語言表達又呆板無趣,學(xué)員不想聽,這自然影響到授課效果和學(xué)員的學(xué)習(xí)情緒。因此,企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)時時刻刻把“化繁為簡”這個要求刻在腦中,記在心中。當(dāng)遇到相對枯燥,相對理論的知識點的時候,務(wù)必提問自己:“可以用什么方式讓課程通俗易懂呢?如何用哪些更簡單的案例讓學(xué)員聽起來就能很快明白呢?用什么樣的語言表達更吸引學(xué)員聚精會來聽呢?”往往注重這些細節(jié)的企業(yè)培訓(xùn)師會受到學(xué)員們的歡迎。
5、有獨特的個人魅力
企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中其實就如同演員一般,在講臺上、在教室的每個角落都能演好自己的角色。既有知識的講解,又有技能的演練,從講授,到示范,從啟發(fā),到學(xué)員演練,從中讓學(xué)員充分感受到你的投入、你的激情、你的魅力,讓枯燥乏味的被動學(xué)習(xí)變成積極投入的快樂學(xué)習(xí)。
以上是培訓(xùn)學(xué)員對企業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)的幾點重要心理需求,在實際培訓(xùn)工作中,企業(yè)培訓(xùn)師往往只注重理論知識的積累和操作技能的養(yǎng)成,覺得把培訓(xùn)課程講清楚就可以了,其實不然,企業(yè)培訓(xùn)師不僅要講清楚,更要學(xué)會用成人喜歡的培訓(xùn)模式,成人愿意接受的培訓(xùn)技巧來進行互動式培訓(xùn),這樣往往達到的培訓(xùn)效果更好。因此,企業(yè)培訓(xùn)師在理論知識和操作技能具備的前提下,應(yīng)注重職場禮儀的應(yīng)用和個人魅力的提升。
二、職場禮儀的應(yīng)用
企業(yè)培訓(xùn)師職場禮儀是指企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中為了表示對學(xué)員的尊敬,從而約束自己而采用的一定的、被學(xué)員所認可的,能帶來良好培訓(xùn)效果的規(guī)范行為。企業(yè)培訓(xùn)師要想使整場培訓(xùn)能順利進行,首先要贏得學(xué)員的關(guān)注與信任,讓學(xué)員從內(nèi)心愿意接受并喜愛企業(yè)培訓(xùn)師這個人,才能進一步樂于接受企業(yè)培訓(xùn)師提出來的思想和觀點。要取得學(xué)員的關(guān)注與信任,企業(yè)培訓(xùn)師要學(xué)會職場禮儀的應(yīng)用,主要包括以下幾個方面:
1. 端莊大方的儀容
男士要求短發(fā),干凈整潔,不要太新潮;精神飽滿,面帶笑容;每天刮胡須,飯后潔牙;注意手部清潔衛(wèi)生。
女士要求發(fā)型文雅,莊重,梳理整齊,長發(fā)要用發(fā)夾夾好,一般不扎馬尾辮;
化淡妝,面帶笑容,飯后潔牙;注意手部清潔衛(wèi)生。
企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中眼神應(yīng)用要注意角度。視線向下,表示權(quán)威和優(yōu)越感;視線向上,表示服從與任人擺布;視線水平,表示客觀與理智。因此,水平角度是企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)經(jīng)常應(yīng)用的眼神角度。其次眼神要專注。學(xué)會環(huán)視你的培訓(xùn)學(xué)員,不要翻眼珠,不要看地面、墻角、天花板,不要頻繁地看你的講稿或屏幕;學(xué)會關(guān)注學(xué)員的臉,偶爾注視他們的眼睛,每個人看3-6秒,不要無規(guī)律轉(zhuǎn)動眼睛或頻繁眨眼睛,眼神與表情、點頭動作一起運用。
微笑是最美的形象,不僅能拉近與學(xué)員之間的距離,同時也是自信成功的表現(xiàn),企業(yè)培訓(xùn)師需學(xué)會三種微笑:
一是自信的微笑,這種微笑充滿著自信和力量,企業(yè)培訓(xùn)師一般在培訓(xùn)開場時運用;二是禮貌的微笑,這種微笑像春風(fēng)化雨,滋潤人的心田,企業(yè)培訓(xùn)師一般在培訓(xùn)前、課間休息、培訓(xùn)后與學(xué)員交流時運用;三是真誠地微笑,這種微笑表現(xiàn)著對他人的尊重與理解,企業(yè)培訓(xùn)師一般在學(xué)員回答問題時運用。
2. 整潔得體的儀表
男培訓(xùn)師儀表規(guī)范:
(1)白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡;
(2)領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方(注意顏色、長短、領(lǐng)帶夾);
(3)西裝平整、清潔(注意衣扣、商標);
(4)西裝口袋不放物品;
(5)西褲平整、有褲線;
(6)黑色或深棕色皮鞋,保持光亮,著深色襪子;
(7)全身3種顏色以內(nèi)。
女培訓(xùn)師儀表規(guī)范:
(1)著正規(guī)套裝,大方得體
(2)裙子長度適宜
(3)膚色絲襪,無破損(備用襪)
(4)佩戴飾物以少為宜(不超過三件)
(5)深色鞋子,保持光亮、清潔
(6)全身3種顏色以內(nèi)
3. 優(yōu)雅穩(wěn)重的儀態(tài)
站姿:頭正肩平,挺胸、收腹、立腰,目視前方,兩腿并攏直立,腳尖分呈V字型,也可以兩腳分開,比肩略窄,身體重心放到兩腳中間,雙手自然下垂放于身體兩側(cè)或合起放在腹前。
坐姿:以輕盈和緩的步履,從容平穩(wěn)地落座。坐定后,身體重心垂直向下,腰部挺起,上身保持正直,頭部保持平穩(wěn),兩眼平視,下頜微收,雙手自然地放在膝蓋上、椅子扶手上或桌上。
走姿:起步時,上身略向前傾,身體重心落在前腳掌上。行走時,雙肩平穩(wěn),目光平視,下頜微收,面帶微笑,手臂伸直放松,前后自然擺動,步幅適當(dāng),給人以協(xié)調(diào)穩(wěn)健、輕松敏捷之動態(tài)美感。
手勢:企業(yè)培訓(xùn)師的手勢要符合“四美”原則,一是準確規(guī)范之美,用什么規(guī)范手勢就應(yīng)該準確表達什么意思;二是簡單精煉之美,要做到干凈利落,優(yōu)美動人;三是幅度開合之美,動作幅度掌握分寸,情緒平穩(wěn),內(nèi)容一般時手勢應(yīng)小些,在情緒激動,言辭激動時,手勢應(yīng)相應(yīng)要大一些;四是協(xié)調(diào)和諧之美,手勢應(yīng)與形體變化、表情動作相協(xié)調(diào),與語言內(nèi)容,語音語調(diào)相和諧。
點頭禮儀:雙眼注視對方,面正、微笑、目平視, 頭快速上揚后下點。
話筒禮儀:提前準備、距離適度、音量適中、動作規(guī)范、不要出現(xiàn)叫囂聲音。
鞠躬禮儀:行15或30度鞠躬禮時,頭頸背成一條直線,雙手自然放在褲縫兩邊(女士雙手交叉放在體前),前傾15或30度,目光約落于體前1.5米或1米處,再慢慢抬起,注視對方。
培訓(xùn)中儀態(tài)要避免出現(xiàn)以下幾種類型:自鳴得意型,出現(xiàn)指揮動作,手舞足蹈;自戀自愛型,時不時調(diào)整領(lǐng)帶,整理頭發(fā);自說自話型,完全沉浸在自我演繹世界里,來回溜達,不顧及學(xué)員的學(xué)習(xí)情況;沒精打采型,精神頹廢,懶洋洋依靠在桌邊、椅邊,說話有氣無力的;膽怯緊張型,缺乏自信,不敢直視學(xué)員的眼睛,說話聲音小,不停地出現(xiàn)緊張的小動作;自高自大型,目空一切,經(jīng)常用下巴示意,尖物指人;無意識習(xí)慣型,會無意識提高褲腰,玩弄筆桿,抓耳撓腮。
4. 清晰流暢的語言
(1)語言清晰,準確,流暢,簡練;
(2)音量適中,語調(diào)親切,抑揚頓挫;
(3)善于溝通,熟練掌握提問技巧;
(4)善于分享,能夠深入淺出地講解問題;
(5)善于總結(jié),熟練運用激勵方式調(diào)動學(xué)員積極性。
三、個人魅力的提升
(一)人格魅力
1、為人師表,不斷進取
企業(yè)培訓(xùn)師首先要在儀容、儀表及行為習(xí)慣等方面嚴格要求自己,做好培訓(xùn)學(xué)員的表率,讓學(xué)員在“親其師,信其道”的心理氛圍中受到潛移默化的教育。其次,企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)不斷提高自己,完善自己。當(dāng)今世界,知識更新日新月異,身為人師應(yīng)緊跟時代步伐,進一步開闊視野,拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域,不僅要“精深”自己所學(xué)專業(yè),相鄰學(xué)科也要“廣博”,努力成為“終身學(xué)習(xí)”的模楷。
2、具有良好的性格特征
企業(yè)培訓(xùn)師理想的性格有利于創(chuàng)造和維持一種舒適而有活力的培訓(xùn)氣氛,影響學(xué)員對培訓(xùn)師及其所授課的態(tài)度以及對培訓(xùn)機構(gòu)的態(tài)度。在情感方面,培訓(xùn)師性格好,學(xué)員就喜歡培訓(xùn)老師,學(xué)習(xí)積極性就高,所以培訓(xùn)師較強的教學(xué)組織能力只有與良好的性格特征相結(jié)合,才能密切師生關(guān)系,達到情感共鳴,從而產(chǎn)生最佳的教學(xué)效果。
3、尊重學(xué)員
企業(yè)培訓(xùn)師要牢記這么一句話:“準備比資歷更重要。”準備充分是對學(xué)員的尊重,其中包括以下幾個方面:
(1)培訓(xùn)內(nèi)容準備詳實,培訓(xùn)方法設(shè)計合理;
(2)掌握學(xué)員的背景資料,做到心中有數(shù);
(3)永遠不要遲到,培訓(xùn)前檢查儀容儀表;
(4)檢查所有設(shè)備準確無誤;
(5)保持精神飽滿,神采奕奕,充滿自信;
(6)多手準備,適應(yīng)變化。
4、富有幽默感
一名優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)師,不應(yīng)該只把培訓(xùn)講堂當(dāng)作傳承知識的場所,更應(yīng)把它當(dāng)作師生交流思想感情、碰撞智慧火花、啟迪智慧靈感的其樂融融的“磁場”,而風(fēng)趣幽默正是這個“磁場”的“磁心”,它是企業(yè)培訓(xùn)師人格魅力的展示。在實際培訓(xùn)中,不失時機地“幽”他一“默”,既使學(xué)員緊繃的神經(jīng)得到放松,又使學(xué)員在開懷大笑中接受理論知識與操作技能,這樣的企業(yè)培訓(xùn)師往往深受學(xué)員的喜愛。
(二)感染魅力
激情是優(yōu)秀培訓(xùn)師的顯著特質(zhì)之一,有激情的企業(yè)培訓(xùn)師在培訓(xùn)過程中能發(fā)揮出極強的感染力,讓學(xué)員不由自主地跟著培訓(xùn)師一起想,一起做,從而實現(xiàn)最佳培訓(xùn)效果。那如何在培訓(xùn)中發(fā)揮激情,表達出感染力呢?首先是良好的精神面貌,具有自信的眼神和從容的微笑;其次是具有感染力的語言,內(nèi)容豐富,表達生動,抑揚頓挫,風(fēng)趣幽默;再者具有豐富的肢體語言,有激勵的手勢,有鼓動的神情,有標準的姿勢,也有規(guī)范的操作手法,這些都能吸引學(xué)員目不轉(zhuǎn)睛地跟隨著這個具有感染力的培訓(xùn)師。
(三)鼓動魅力
根據(jù)成人教學(xué)的特點,在培訓(xùn)中最好采用互動式教學(xué)方法,讓學(xué)員參與到培訓(xùn)的每個環(huán)節(jié)里,通過小組討論、情境演練、互動游戲等方式,讓學(xué)員身臨其境,相互協(xié)作,共同尋求實際工作中解決問題的方式方法。要讓學(xué)員積極參與,關(guān)鍵在于激勵與鼓動,使學(xué)員不畏困難,主動接受你所傳達的意志和目的。
(二)忘我境界魅力
企業(yè)培訓(xùn)師在日常生活中擔(dān)任著各種各樣的角色,但是一旦走上講臺,你的角色就只有一個,那就是企業(yè)培訓(xùn)師。無論生活中遇到高興或不高興的事情,你的情緒都不能帶入到培訓(xùn)中,而是要積極主動迅速地進入到忘我境界,客觀、公正、準確的去表達觀點、演繹技巧。
(三)心靈意志魅力
1、與學(xué)員心靈相通
在培訓(xùn)中,企業(yè)培訓(xùn)師應(yīng)熱愛學(xué)員,尊重學(xué)員,信任學(xué)員,嚴格要求學(xué)員。只有發(fā)自內(nèi)心真情實感去打動學(xué)員,感染學(xué)員,學(xué)員才會在情感上與教師產(chǎn)生共鳴,才會激發(fā)學(xué)員積極向上的力量,受到學(xué)員的尊敬與愛戴。
2、與學(xué)員意志相投
讓學(xué)員明確培訓(xùn)的目標,積極調(diào)動學(xué)員的積極性,自覺融入到培訓(xùn)中,克服學(xué)習(xí)的惰性和不良的培訓(xùn)習(xí)慣,自信勇敢地參與培訓(xùn)互動環(huán)節(jié),熟練掌握理論知識與操作技巧,運用堅韌不拔的毅力,精益求精的態(tài)度,勇于創(chuàng)新,不斷進取, 真正做到學(xué)有所獲,學(xué)以致用。
總之,企業(yè)培訓(xùn)師在具備豐富的理論知識和過硬的操作技能前提下,如果能注重職場禮儀應(yīng)用,讓學(xué)員接受你;不斷提升個人魅力,讓學(xué)員認可你,從而營造良好的培訓(xùn)氛圍,這將對培訓(xùn)起到極其重要的作用。
【參考文獻】
[1]《企業(yè)管理培訓(xùn)師訓(xùn)練全書》,地震出版社,2012.7
[2]《職業(yè)培訓(xùn)師的8堂私房課》,北京大學(xué)出版社,2013.2