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高校財務檔案管理信息化建設研究:高校財務信息化建設探討

[提要] 在當前計算機網絡信息技術迅速發展的形勢下，高校財務信息化建設工作刻不容緩。本文簡單闡述高校財務信息化的涵義、發展現狀和重要意義，并提出建議。

關鍵詞：高校財務；信息化建設；現狀；建議

一、高校財務信息化涵義

高校財務信息化就是利用現代計算機信息技術將高校的財務會計工作模式進行重組，通過利用通信、網絡等手段，實現財務部門的預算管理、會計信息、財務信息等資料的有效整合與優化，根據高校財務部門的要求建立財務信息系統，提供準確、及時、充足的財務信息資源，支持高校財務的管理、監督和決策活動，從而提高資金的流動效益。

現代化的高校財務信息化與傳統的人工計算機操作有所不同，主要是在計算機網絡的前提下實現會計電算化，數據更新速度快捷準確，通過信息化的網絡平臺，財務信息數據可以實現實時更新，便于高校領導層能夠隨時查看學校的財務狀況，這種現代化的財務信息化，不僅促進了各部門之間的信息溝通，還節省了財務人員的工作時間，使得高校財務人員的工作更加高效。

二、高校財務信息化建設現狀

近幾年來，隨著高校辦學規模的不斷擴大，辦學模式逐漸轉變，高校的財務工作正在呈現復雜化、多樣化的趨勢，高校的財務分級管理情況和多校區辦學已經比較普遍。高校財務工作繁重，又是促進學校教育事業發展的重要內容，當前高校財務工作面臨著嚴峻的考驗。

當前，我國部分院校的財務管理系統相對落后，可以滿足會計核算的日常需求，卻不能及時地對學院的特殊情況進行及時有效的處理。財務工作人員除了要應對學校大量的經費使用、報銷工作、財務報表等，還要兼顧管理工作、師生費用查詢等，財務工作人員的工作量大大增加，無形中也為財務人員帶來了不小的壓力。

有些院校的財務工作人員不多，信息化程度發展緩慢，甚至還有院校存在手工記賬，還有些院校還未意識到財務部門的重要性和特殊性，與財務部門沒有形成良好的默契，不利于高校財務工作的順利開展，這樣的情況導致學校相關部門難以及時取得準確、完整的財務資料。為此，積極研究高校財務信息化建設，加強高校財務工作的統一管理，促進高校資源共享，是高校財務人員當前應該積極研究的重要問題。

三、高校財務信息化建設現實意義

1、隨著計算機技術的發展，高校財務信息化建設成為促進數字化校園網絡的重要舉措，高校運用網絡通訊、共享平臺等途徑，幫助不同的需求者及時獲取準確的財務信息，促進了財務信息的快速流通，提高了財務工作的效率，可以說，這項措施是高校財務工作中的一項創新。

2、隨著高校資金的籌措資金多元化，很多高校存在不少校區，各學校的分級管理比較普遍，這給高校的財務管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務信息化建設，對高校的財務工作進行集中管理，有利于多校區、多部門之間的財務資料及時核算和傳遞，促進財務工作的高效管理。

3、高校財務信息化建設系統的應用，不僅局限于財務人員，師生可以通過校網登陸訪問財務系統，幫助需求者進行財務查詢，及時有效地跟蹤學校的業務情況，有利于對高校財務工作的監督管理；與財務部門相關的校外機構，如銀行、審計、財政等部門，也能夠通過網絡查詢高校信息，了解該學校財務政策的落實情況。

4、通過利用網絡通信技術可以將高校財務資源進行整合，全校師生通過身份識別系統查閱資金情況，可以提高經費使用效益，還可以降低資金使用的不安全因素，另外，學校領導階層通過訪問財務信息，可以及時全面地掌握學校的資金流向，便于領導階層做出科學決策。

5、高校財務信息化建設，加強了高校之間的信息交流和相互學習。以往高校受地理環境、辦學條件等方面的限制，學校財務管理方面存在差異，通過網絡平臺，高校財務之間可以互相學習，彼此之間交流財務工作經驗，對改善高校財務管理水平有很大的幫助。

四、加強高校財務信息化建設的建議

1、完善高校財務會計電算化建設是加強高校財務信息化建設的基礎和前提。這一過程中，需要學校加大對計算機等硬件設備的投入，聘請高技術的會計電算化人才，重視財務人員的素質修養，提高高校的財務管理水平和財務信息的準確度。

2、引起高校組織領導的高度重視是推動高校財務信息化建設的重要保障。財務信息化建設是一項需要創新管理理念的系統性工程，這離不開高校領導階層的支持，學校領導和相關部門要根據學校的穩定發展和時代的要求，統籌規劃，突出重點項目，并給予經費上的支持，保證高校財務信息化建設有序地開展。

3、提高財務人員綜合素質，優化人員結構。財務人員是財務工作的執行者和負責者，財務人員自身素質的高低對財務管理水平有著直接的影響，只有提升財務人員的各項能力和修養，不斷引進和培養新的復合型人才，才能促進財務人員盡快適應信息技術環境的工作環境。另外，合理的人員結構調整，可以為財務信息化建設儲備更多的力量。

4、做好維護網絡安全的措施，保持信息暢通。保護網絡安全，維護財務網絡安全，適應網絡環境，保證財務信息順利流通，是財務人員的重要任務。要重視網絡信息安全的宣傳工作，幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識，定期對財務人員進行網絡安全教育，普及網絡安全維護知識。另外，在財務處和校園網接口處建立訪問控制系統，對跨越網絡邊界的信息進行過濾，防止非法用戶的訪問。還有，財務人員要對財務數據進行定期備份，保證財務數據在意外損壞后還可以及時恢復。

高校財務檔案管理信息化建設研究:解析新形勢下我國高校財務檔案信息化建設的思考

摘要：隨著科技日新月異的變化，信息技術已經深入到人們生活當中。高校財務檔案信息化是整個高等院校信息化建設的重中之重。雖說我國和前階段相比，該項工作取得了長足性進步，但從實際情況來看尚有一些亟待解決的問題。結合實際情況，本文對當前我國高等院校財務檔案信息化建設中出現的問題進行了簡要分析，并針對出現的問題，提出了相關解決策略。

關鍵詞：新時期 高校 財務檔案 信息化 建設

高等院校的財務檔案信息化是通過先進的技術，對本校的財務資料進行搜尋，回檔，共享，分遞和保存。上述步驟構成了高校財務檔案信息化建設的相關程序。和九十年代相比，我國高校的財務檔案在信息化建設取得了明顯的進步，但還是有一些影響其信息化進程的因素存在。要想令高校財務檔案信息化取得長足發展，就要解決在實際工作中出現的問題。

一、當前我國高等院校財務檔案信息化建設中出現的問題

（一）相關領導沒有將該項工作加以充分的重視

由于受傳統觀念的影響，我國多數高校的相關領導沒有將本校財務檔案信息化的相關建設工作進行必要的重視。這種現象的出現直接影響了高校財務檔案信息化建設的進程。領導們忽略了該項工作的重要性， 對高校自身的財務資金，人才管理，設備管理都有非常大的影響。從另一個角度來講，正是由于上述原因，對該項工作相關發展的造成了非常大的影響。

（二）我國高校財務檔案信息化建設的相關標準亟待完善

雖說高校財務檔案信息化建設的相關提議在早年就被提出，一些主管部門也為該項工作制定了一些相關的制度規范。但對于我國來講，財務檔案的信息化建設是一項全新的管理工作，加上受傳統觀念的束縛，從實際情況來看，我國高等院校的信息化建設并沒有在真正意義上做到理論與實際相結合。雖說我國部分高校想將本校的財務檔案信息化工作進行開展，但由于缺少相關理論與標準的支持，很多高校領導對該項工作的開展表示出了“無從做起”的態度[2]。也是由于這樣的原因，高校中的財務人員對檔案的信息化建設產生了畏難情緒。這在很大程度上阻礙了我國高校財務檔案信息化建設的相關進程。

（三）相關管理人員缺乏專業知識

自改革開放以來，我國高校財務人員無論是從業務素質和精神風貌上來講，都有了明顯的進步，在高校中從事財務工作的人員在學歷上，職稱上和計劃經濟時代相比提高了好幾個檔次。但受傳統觀念的束縛，我國高等院校中從事財務工作的人員，將自己的工作重點放在了高校財務理論與研究上，而對于財務檔案信息化管理的相關知識知之甚少。沒有將高校財務檔案信息化的重要性認識上去，進而在高校中出現了，相關財務人員處理財務檔案管理信息化工作簡單，隨意。除此之外，在高校從事財務管理部門還存在著職責不清的狀況。學校對財務人員也沒有定期的組織培訓教育工作。由于缺乏相關理論的支持，使得我國高校財務檔案信息化和發達國家相比有著明顯的差距。由于受客觀條件的限制，高校中能真正勝任財務檔案管理工作的相關人員少之又少。

（四）高校財務檔案信息化建設缺少相關目標

有些高校領導認為高校財務檔案信息化建設是一項非常簡單的工作，覺得所謂財務檔案管理就是將本校的財務信息進行統籌。在我國大部分高校中，財務檔案信息管理缺少黨政的統一性，學校內黨政部門沒有盡到自己的義務，不能配合財務部門開展相關建設工作，對財務檔案信息管理的內涵也不甚了解，更不要說相關信息化建設目標了。

二、高校財務檔案信息化建設相關構建措施

（一）完善原有財務檔案信息化建設管理規范

學校高層領導要想在真正意義上將本校的財務檔案信息化建設工作做好，就要站在科學發展觀的角度來看待問題，將原有財務檔案信息化建設的管理規范進行系統性的完善。相關制度的完善，需要本校財務部門和行政部門共同努力來完成。在建設過程中要不畏艱難，用于探索，在真正意義上將；理論研究成果投入到實踐工作中去，結合本校實際情況，制定出一套行之有效的管理規范。例如，對本校原有的財務信息庫進行系統性的建設，對重要的財務數據進行有效備份等。參照國家檔案局來制定相關管理規范。

（二）加強高校財務檔案信息化的基礎建設

基礎建設對于高校財務檔案信息化建設來講有著非常重要的決定性作用。高校財務檔案信息化的基礎性建設主要包括：計算機，網絡，無線路由器，服務器等。基礎建設有著硬件建設和網絡建設之分，在基礎建設中，起決定性作用的是軟件建設。用于檔案管理的應用型然間本身具有強大的邏輯性，管理者使用管理軟件對高校財務檔案信息化進行全面建設。應用軟件本身包括了很多智能程序，比如實時監控，語言翻譯等等。應用軟件的種類包括：信息檔案管理軟件，系統文件管理軟件等等。值得注意的是，在信息化基礎建設中，硬件軟件的相關建設應該是一種平衡的關系。對于應用軟件的開發更應該做到精益求精，只有這樣才能在真正意義上推動我國高校財務檔案信息化管理進程。

（三）高校要做好關于信息化網絡建設的相關工作

高校要想做好財務檔案信息化建設的相關工作，建設起相關管理網絡是重點。值得注意的是，相關技術人員在建立起高校財務信息檔案網絡的同時，也要將網站的專業職能進行全面突出。

突出網站的服務功能。相關技術人員在進行網絡建設的時候，應該設立有個查詢模塊，供信息使用者能夠快捷方便的找到自己需要的信息，并設立下載模塊，方便使用者下載。

將網站的宣傳功能加以突出。該網站要將本校財務管理的情況進行有效披露，除了這點，還要將檔案相關工作對大眾進行有效宣傳，從根本上增加大眾對高校財務信息檔案相關工作進行有效了解，促進該項工作的發展。

網站應該強化原有交流協作相關功能。相關技術人員在進行網站設計的時候，應該為用戶建立起一個用戶體驗模塊，針對用戶的真實需要，將自己的管理方式進行必要的調整。

（四）強化高校財務檔案信息化的輔助決策系統

高校建設財務檔案信息管理的根本目的在于幫助財務數據使用者順利找到自己想要的數據。由于現如今高校財務數據日趨復雜化，傳統的財務檔案信息化管理模式已經不能滿足如此困難的要求，因此必須在高校內建立起一套行之有效的信息化輔助決策系統。這種輔助性決策系統是以先進的科學技術以及管理技術為基礎的。該決策系統能夠將在檔案管理中出現的實際問題進行有效解決。相關軟件還能為工作人員提供系統性的分析數據。價格定性與定量分析進行有效結合，從根本上將高校財務檔案信息化工作質量進行提高。

三、結束語

綜上所述，對高等院校中的財務檔案信息化建設，對于高等院校本身來講，是一件非常重要的工作。通過高校師生的共同努力，高校財務檔案信息化管理邁入了一個嶄新的階梯，財務檔案信息化管理在最大程度上發揮了自身效用，相信在不久的將來，我國高校財務檔案信息化建設一定會發展的更加輝煌。

高校財務檔案管理信息化建設研究:對高校財務管理信息化建設的思考

摘要：21世紀是信息化時代的完美體現，作為應該走在時代前沿引領科技步伐的高校大學，卻在財務信息化方面存在很大的缺陷，問題不斷，成為近年來各大高校和信息部門的關注焦點，本文就高校財務管理信息化建設的重要性及相關問題的解決措施進行討論和深入分析。

關鍵詞：高校；財務管理；信息化；關鍵問題；解決措施

現行高校的財務管理方式有極大問題，很多學生反應消息回饋不及時，浪費時間較長，財務管理部門人員較多，浪費了財力物力卻不能及時完成任務，給高校財務管理方面帶來極大的阻礙，面對種種問題，應該進行深刻討論，找出解決方案才能在切實解決實際問題。

一、 目前我國高校財務管理信息化建設的現狀

隨著高校辦學規模的不斷擴大和教育體制的改革的不斷深入，各大高校的財務管理系統也越來越復雜、多樣、原來的會計電算化系統已不能滿足現在的應用，所以不得不對高校系統進行改革和更新。高校財務管理的日常工作除了要完成大量的報銷業務、學生收費、工資管理。還有各種的財務報表以外還要有師生的查詢欠費情況，經費的使用情況等，這些繁瑣的工作不僅給財務管理人員增加了很重的工作量，同樣的對高校財務管理上也造成了很大的不便。現在許多高校財務管理系統落后，財務信息化程度較低，甚至還沒有完全脫離手工做帳，財務信息傳遞緩慢、信息失真等情況，導致學校領導不能及時了解學校財務工作，更好的為學校和學生服務。因此，高校的財務管理系統改革已成為各大高校的急需解決的問題。

二、我國高校財務管理信息化建設存在的問題

（一）領導管理層對財務管理信息化建設不夠重視。現在，許多高校在建立高校財務管理系統時，領導沒有高度重視，沒有充分的了解高校財務系統的主要內容和實際應用，學校的管理工作依舊是向占有主導位置的教學工作嚴重傾倒，認為高校的主要就是學校的教學管理工作，至于其他對教學管理處于輔助地位的財務管理和后勤管理不夠重視，從而導致了大多高校都出現了重核算、輕管理的現象。因而許多管理層人員都安于現狀、只顧眼前、缺乏創新精神，沒有充分認識到高校財務管理系統對高校財務管理信息化建設的實際含義和重要性。認為高校的財務的系統就是簡單的財務報表，學校出入賬目等簡單工作嚴重忽視了財務對高校的重要性，就是領導管理層的不夠重視才導致現在高校財務管理系統的不健全。

（二）財務管理信息反饋不及時、信息相對滯后。現在很多高校領導的決策主要是根據學校的財務情況然后結合各方面的情況做出對學校發展更加有利的決策。當然，這就需要學校的財務信息具有時效性，并且真實準確。但是現在許多高校的財務管理系統沒有那么完善，所以呈現給校領導的都是一些人工整理的數據，這樣不僅對提供的數據會有誤差的可能而且時效性極差，使領導在決策時無法獲得有利的財務信息，做出正確的決策。

（三） 高校管理信息不統一。在這個信息化管理的時代，要辦好一所高校，就要有一個健全的信息化系統那樣才能高效的了解時代，了解當代教學模式。但現在，許多高校內部各部門的信息資源不能共享，因為高校的財務管理部門所記錄的學校經濟活動來源于高校內部的方方面面，所以，很多時候，有些財務信息是需要內部共享的，比如：像學生的收費系統就需要學生處、教務處、宿舍管理處、還有教材科等部門的合作、還有像工資系統，也需要人事處、后勤管理處等部門的合作，許多高校現在還沒有做到資源共享，所以這些事情都是由各個分部門完成報表，然后交給財務部門進行匯總，這樣不僅浪費時間，浪費人力，而且容易出現錯誤，效率也比較低。

（四） 高校資金利用率低。高校對于貨幣的實際需要量和貨幣資金存放方法及轉換降低貨幣資金成本的相關財務工作不夠重視，不重視資金的存放時間，存放價值。許多高校的資金都以活期的形式存放在銀行，收取很低的銀行利息，資金閑置時間久，達不到資金的有效利用價值。

（五） 高校財務管理方面缺乏信息化管理復合型人才。對于高校的財務人員要求不僅要有扎實的財務知識外，還必須要掌握計算機軟件的應用技能并且能夠根據學校的管理需求，建立分析和決策模型，這樣財務人員才能有效地利用各種信息減低財務成本，提高工作效率。但現在發現，普遍的高校財務人員都不具備，綜合素質也不高，專業性又不強。而且都習慣與傳統的思維方式和工作模式。只是滿足于日常的簡單的報表，出入賬工作，并沒有想深入的學習新的知識，學習現代信息財務管理技術，對新的信息化管理模式不習慣，從而產生抵觸情緒，這樣對于健全高校的財務信息化管理造成很大的影響，從根本上減緩了健全高校財務信息的進展速度。

三、對于健全高校財務管理信息化建設的解決措施

（一）更新管理理念。要健全高校財務管理信息化建設，首先就要徹底的更新管理觀念，當代的財務信息管理體現的是一種現代管理理念，是一項涉及從學校辦學理念到目標定位的系統工程，其實質就是借助信息技術對學校的人力、財力、物力等資源進行系統的管理，在管理理念，管理體制和運行機制、工作方式和信息應用上都要進行改革，要從心底理解更新改革跟上現代社會的信息化發展，這么改革的主要作用不僅是減輕工作人員的工作量，提高工作效率。更是要在財務管理信息方面進行新的改革，提高高校信息現代化管理水平。所以，學校領導應該高度重視，可以找專門的信息改革方面的專家進行講解，提高對財務管理工作的認識。

（二） 建立完善的高校預算管理模式，充分考慮預算管理。當代高校把主要精力都放在學生教學管理方面忽視了對財務方面等輔助教學的管理，作為高校財務管理核心部分的預算部分，是高校財務管理的模塊實施中體現高校財務的全面預算管理，項目化管理、預算控制及預算核算一體化的管理。所以，在高校財務管理中要充分考慮預算管理，使預算配置更加合理、針對性更強、控制更嚴密。

（三） 加強相關部門的協調和配合。要想更好的健全高校的財務管理信息化管理，相關部門的相互配合是至關重要的。只有各部門配合密切了才能有效的完成信息化工作。尤其是和信息化相關的各部門，像教務處、后勤處、信息中心等重要部門都要緊密配合，相互合作。才能切實的發揮出財務信息化的作用。

（四） 更好的引進和培養信息化復合型人才。引進和培養信息化復合型人才對建設高校財務信息同樣起到至關重要的作用，財務管理人員的整體素質將影響整個高校的財務信息管理。所以高校要十分重視高校財務管理人員的培養，應該時刻關注財務信息化的發展，提升財務團隊的層次，提高財務管理人員的綜合素質，加強對財務主管，系統管理人員的、操作人員、維護人員的培養，建立相應的制度為財務管理信息化培養精英團隊。

小結：總而言之，高校的財務管理信息化建設是未來的發展趨勢，也是提高高校財務信息管理的重要手段。高校要實現財務管理的信息化還有許多困難需要克服，所以每一個財務管理人員都不能放松，要緊跟時代的信息化步伐，不斷的學習新的管理模式，更好的促進高校財務管理信息化的建設。高校要不斷推動財務信息化建設，促進財務信息化改革，加強業務流程管理化，財務規范化、提高財務的工作效率，提高資金的使用率，提高辦學質量，更好的為教育事業做貢獻。（作者單位：濟南大學）

高校財務檔案管理信息化建設研究:高校財務信息化建設的探討

【摘要】高校財務工作繁重，又是促進學校教育事業發展的重要內容，當前高校財務工作面臨著嚴峻的考驗。文章分析其財務信息化建設現狀，探討其管理。

【關鍵詞】高校財務信息化 現狀 建設

一、引言

財務項目管理是高校財務管理的重要內容，受實際工作中校內預算與部門預算兩張皮的管理體制影響，高校財務向服務型財務轉變已經成為適應現代大學制度建設，重新定位高校財務戰略地位的必然趨勢。

二、高校財務信息化建設現實意義

隨著計算機技術的發展，高校財務信息化建設成為促進數字化校園網絡的重要舉措，高校運用網絡通訊、共享平臺等途徑，幫助不同的需求者及時獲取準確的財務信息，促進了財務信息的快速流通，提高了財務工作的效率，可以說，這項措施是高校財務工作中的一項創新。

隨著高校資金的籌措資金多元化，很多高校存在不少校區，各學校的分級管理比較普遍，這給高校的財務管理工作、集中核算帶來了很多新問題。而通過財務信息化建設，對高校的財務工作進行集中管理，有利于多校區、多部門之間的財務資料及時核算和傳遞，促進財務工作的高效管理。

高校財務信息化建設系統的應用，不僅局限于財務人員，師生可以通過校網登陸訪問財務系統，幫助需求者進行財務查詢，及時有效地跟蹤學校的業務情況，有利于對高校財務工作的監督管理;與財務部門相關的校外機構，如銀行、審計、財政等部門，也能夠通過網絡查詢高校信息，了解該學校財務政策的落實情況。

通過利用網絡通信技術可以將高校財務資源進行整合，全校師生通過身份識別系統查閱資金情況，可以提高經費使用效益，還可以降低資金使用的不安全因素，另外，學校領導階層通過訪問財務信息，可以及時全面地掌握學校的資金流向，便于領導階層做出科學決策。

高校財務信息化建設，加強了高校之間的信息交流和相互學習。以往高校受地理環境、辦學條件等方面的限制，學校財務管理方面存在差異，通過網絡平臺，高校財務之間可以互相學習，彼此之間交流財務工作經驗，對改善高校財務管理水平有很大的幫助。

三、高校財務管理原則

（一）系統控制原則

傳統的高校財務成本管理往往只注重事業經費的支出預算與核算，并且支出的預算不具有科學性，會導致部門多預算，會閑置和浪費資金。如何合理利用并在恰當的環境中使用是必須系統考慮的。在薪酬上教師收入與付出應成正比。因此，學校應從整體上進行成本控制。

（二）全面成本控制原則

傳統的高等學校的財務成本控制，是單個責任部門和財務部門來完成的，一般不會過多控制具體執行人，財務部門也不參與支出的過程，僅僅按照財務制度進行形式審查。全面成本控制就是要具體到每一個支出環節，每一個人員的行為，從預算到執行直至完成都施行控制，也稱為全員全過程控制，但會增加控制成本，降低效率。

（三）科學性原則

要求評價指標不重復、不遺漏，指標之間相互具有獨立性，又互為補充，能基本檢查和監測高校的財務成本使用情況。高校應將事業發展、基本建設、校辦產業和后勤服務等作為一個整體，用科學的指標來全面評價財務資金使用情況。

（四）激勵與約束原則

學校應建立關于成本費用控制的激勵與約束機制，激勵和約束成本責任中心與責任人盡力降低支出，定期進行綜合評價，結果為科學的支出或者比預算支出少，可以給予獎勵，超過了預算，理由不充分，可以給予懲罰。當然，審查預算執行的激勵與約束機制，如果審查出不合理的超預算，或經過執行審查和規范，使實際支出低于預算，可以給予獎勵。

（五）成本效益原則

加強成本控制需要增加人力、物力，會增加控制成本的支出，一方面要看增加成本控制所發生的費用是否超過增加的支出; 另一方面要看學校支出一項資金，能否產生相應的效果極其大小，或者不支出也沒影響，即支出是否存在必要性。

四、高校信息化建設的探究

（一）提高網絡信息認識，轉變陳舊觀念

在信息化潮流中落伍，就會被時代所淘汰。因此，高校在進行信息化建設時，必須及時更新其管理理念，樹立科學的信息發展觀，以積極主動的態度進行信息化建設，并將發展成果充分應用至各學校管理領域。網絡信息化建設目的不是網絡信息化本身，而是利用網絡信息技術以全面推進教學、科研和管理等方面的現代化、自動化和高效化。校園網絡信息化建設是一項長期性工作，不可能一蹴而就，而且隨著時代的不斷發展以往先進的技術會逐漸淘汰，對校園網絡信息化建設持包容態度。

（二）夯實基礎設施建設，保障正常運行

高校信息化建設是一項巨大的、復雜的系統工程，雖然已經取得一些成績，但是隨著網絡信息技術發展和高校的發展需求，對基礎設施的要求會越來越高。因此，要不斷增加基礎設施更新和升級資金投入，確保基礎設施持續保持領先水平;要不斷增強網絡可用性，提升網絡性能，不斷優化核心的網絡基礎服務設施，優化信息化學習環境。

（三）加強人才隊伍培訓，提高應用能力

在網絡安全和信息化領導小組第一次會議指出，建設網絡強國，要有自己的技術，有過硬的技術;要有高素質的網絡安全和信息化人才隊伍。實施數字化校園發展目標，建設一支政治強、業務精、作風好的強大隊伍是關鍵：一是要加強對教師應用網絡信息技術應用能力培訓，提高教師信息化教學設計能力和信息技術應用水平;二是要加強行政管理人員自動化辦公能力培訓，提高管理服務水平;三是加強專業信息人才隊伍建設，以提高網絡運行保障能力，根據需求合理引進高層次人才，增強網絡信息化理論研究能力。

（四）完善信息管理機制，破除信息孤島

高校信息化建設是一個動態發展的過程，對學校的各方面要求較高。學校只有立足自身發展實際，進一步優化資源配置，加快校園信息建設，培養一批高質量的信息專業化人才隊伍，才能有效應對信息化環境下來自各方面的挑戰。而要想實現這一目標，學校就必須進一步完善其信息管理機制，保障網絡信息化規劃順利進行。學校要建立有效的領導機制，高校黨政領導全面負責信息化推進的計劃和規劃;成立信息化建設相關領導小組，小組成員分工明確，協同推進;健全工作機制和制度，加快制定信息執行標準，加強部門合作，破除信息孤島，實現管理制度的規范化、制度化、科學化。

（五）構建信息化大數據，實現資源共享

信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業，其有助于研究學生學習行為，完善教育教學體系，探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策，提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫，共享公共信息與資源庫。

（六）建設安全信息平臺，保障運行安全

隨著互聯網的發展，網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強，高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此，要自覺規范上網行為，提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺，確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用，保證關鍵區域級關鍵服務應用。

五、加強高校財務信息化建設的建議

（一）完善高校財務會計電算化建設

其是加強高校財務信息化建設的基礎和前提。這一過程中，需要學校加大對計算機等硬件設備的投入，聘請高技術的會計電算化人才，重視財務人員的素質修養，提高高校的財務管理水平和財務信息的準確度。

（二）完善財務管理體制， 進一步規范內部控制制度

高校要按照現行法規制度的要求，結合高校的實際情況和事業發展需要，健全高校財務管理制度，使財務管理工作覆蓋高校的各個方面，不留死角;要在保證財務核算質量的基礎上，切實搞好財務分析，在高校財務管理效益方面實施跟蹤的動態化管理，及時提出財務管理建議及改進措施，當好高校決策者的參謀;在制定內部控制制度方面，應依靠程序預防制約，真正做到職務相互分離、相互制約、相互監督，明確經濟責任，確保高校財務安全。在資產處置、資金調度和對外投資等重大經濟事項的決策和執行過程中，高校應設立互相監督、制約程序，加強風險預防和控制，防止出現盲目投資及管理失控的現象;要進一步完善財務管理體制與運行機制，建立科學的績效評價制度，切實提高資金的使用效益。

（三）引起高校組織領導的高度重視是推動高校財務信息化

建設的重要保障。財務信息化建設是一項需要創新管理理念的系統性工程，這離不開高校領導階層的支持，學校領導和相關部門要根據學校的穩定發展和時代的要求，統籌規劃，突出重點項目，并給予經費上的支持，保證高校財務信息化建設有序地開展。

（四）提高財務人員綜合素質，優化人員結構

財務人員是財務工作的執行者和負責者，財務人員自身素質的高低對財務管理水平有著直接的影響，只有提升財務人員的各項能力和修養，不斷引進和培養新的復合型人才，才能促進財務人員盡快適應信息技術環境的工作環境。另外，合理的人員結構調整，可以為財務信息化建設儲備更多的力量。

（五）做好維護網絡安全的措施，保持信息暢通

保護網絡安全，維護財務網絡安全，適應網絡環境，保證財務信息順利流通，是財務人員的重要任務。要重視網絡信息安全的宣傳工作，幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識，定期對財務人員進行網絡安全教育，普及網絡安全維護知識。另外，在財務處和校園網接口處建立訪問控制系統，對跨越網絡邊界的信息進行過濾，防止非法用戶的訪問。還有，財務人員要對財務數據進行定期備份，保證財務數據在意外損壞后還可以及時恢復。

（六）健全財務信息化精細管理，規范進行權限管理

健全財務信息化精細管理，配備現代化信息操作系統，及時對財務系統進行系統維護和升級，提升財務人員素質，提高工作效率。目前我國高校基本上實行了會計信息電算化管理模式，對此要健全和完善財務信息管理制度，制定操作規程，進行分權限設置，實現軟件系統的內部控制，并做好信息系統的安全性建設。對大額支出加強多次復核權限設置，科研項目支出內容范圍可以通過科目控制或額度控制，實現預決算的相互統一，保證經費支出安全性和合規性。財務信息化建設過程中，還要加強財務隊伍建設，尤其是既懂財務又懂信息技術的復合型人才。因為崗位的特殊性，財務人員經常要與資金打交道，因此要定期進行職業道德教育，加強內部控制，努力提升財務管理水平。

應用現代網絡技術，建立以財務部門為中心，上至學校決策層、下到各系、部的財務信息傳遞與反饋網絡，是實施財務精細化管理的重要技術保障。信息平臺既對整個學校及下屬各系、部的財務計劃及執行情況進行實時監控，發現問題立刻預警或禁止，也可將整個學校和各系、部的財務信息傳遞給學校決策者和各責任單位，使他們能及時了解相關信息，做出相應決策。

（七）構建信息化大數據，實現資源共享

信息資源與數據庫體系是高校信息化體系建設的核心內容和基礎條件。構建信息化大數據是推動高校未來發展的一項具有戰略眼光的事業，其有助于研究學生學習行為，完善教育教學體系，探究教育新規律;在管理行為上有助于作出更加科學而非經驗判斷式決策，提高管理服務水平。大數據的構建需要不斷完善教師數據庫等基礎數據庫，共享公共信息與資源庫。

（八）建設安全信息平臺，保障運行安全

隨著互聯網的發展，網絡用戶不斷增加、網絡監管越來越難、網絡黑客越來越強，高校網絡信息安全面臨巨大挑戰。為此，要自覺規范上網行為，提高對信息泄密、網絡病毒、輿論傳播等認識和警惕。加快建設涵蓋網絡安全、數據安全、運行安全等方面的綜合安全保障系統平臺，確保高校重要數據和應用系統具有抵抗災難的能力。實施進行科學化管理防范網絡惡意攻擊、限制網絡資源的濫用、控制不合理應用，保證關鍵區域級關鍵服務應用。

六、結語

綜上所述，建設創新型國家、保障校園網絡信息安全和實現教育現代化，高校應努力提高對網絡信息化認識，轉變陳舊觀念，不斷夯實信息基礎設施，提高人才隊伍應用信息化能力，不斷完善信息管理機制，破除信息孤島，實現資源共享、保障運行安全。

高校財務檔案管理信息化建設研究:云計算在高校財務信息化建設中的應用

摘要： 高校財務信息化是高校整體信息化建設不可分割的重要組成部分。新興的云計算環境為高校財務信息化發展指出了新的方向。云計算的三種服務模式各具特點，適用于不同的場景，高校在進行財務信息化系統設計和部署時應根據自身需求和信息化現狀綜合論證選擇。

關鍵詞： 高等學校；財務信息化；云計算

0 引言

高校是我國開展科學研究的一支重要力量，高校每年需要投入大量的資金，實現科研和教學基礎設施建設，購置各種儀器和設備，開展各類教學活動，改善后勤管理等。只有科學高效的財務管理才能為教學、科研及其他工作提供穩定的資金支持，促進各項工作的正常運轉。因此高校財務信息化是高校整體信息化不可分割的重要組成部分。在目前的高校財務管理中，普遍存在上下級財務信息化接口不一致、缺乏統一規則、信息化功能不完善、設備老化嚴重、軟硬件成本居高不下等問題。近些年出現的云計算技術以其海量資源、按需計算、信息融合等特點逐漸改變人們對信息系統的認識，短短幾年間成為影響IT信息化建設和發展的重要議題。在此背景下，云計算在高校財務信息化建設中將扮演何種角色，本文加以探討。

1 云計算概念

云計算是近幾年IT界出現的新概念，出現后迅速成為學術界和產業界研究的熱點。云計算（Cloud Computing）是基于互聯網相關服務的設計、建立、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展的虛擬化資源。在云計算環境下，計算資源（硬件、軟件和服務）被作為一種公共設施提供給用戶，使人們能夠像用水用電一樣使用計算資源。用戶的程序和數據部署和存儲在云計算環境中某個節點上，用戶通過網絡使用云計算環境中的程序和數據，當用戶規模或用戶需求改變時，可方便的增加或減少所需的計算和存儲資源，滿足用戶的實際需求。云計算具有超大規模、虛擬化、高擴展性、高可靠性以及通用性等特點。[1]云計算技術的運用和普及將對計算機硬件、軟件、流程等帶來翻天覆地的變化，打破互聯網、通信、娛樂和信息服務業的現有格局，深刻影響人類的技術進程。云計算在技術與服務模式上的創新，將為高校財務管理提供良好契機。因此，有效利用云計算技術，對高校財務信息管理具有重大意義。

2 高校財務信息化現狀

將信息化技術運用在高校財務管理工作中，是高校發展的需要，也是高校財務管理的需要，同時能夠提升管理水平、加強內部控制、提高工作效率和促進廉政建設，最終能更好地對財務工作進行管理和控制，提高高校財務服務質量。目前，高校財務信息化主要存在以下幾個方面的問題。

2.1 高校財務信息化建設缺乏統一標準 大多數高校內部各學院及職能部門采用不同的財務管理軟件，數據和接口標準不同意。各學院及部門都有各自的規則，同樣的一個信息在不同部門處理時，都要按自己部門的信息規則進行轉化，使得難以在各部門之間進行數據共享和交換。例如學校財務處使用各學院的數據信息時，就必須先將各學院的信息規則和財務處的信息規則進行對接，才能轉化為財務處可用的數據，同時還可能會降低數據的準確性，給財務管理工作帶來困難。此外，目前高校財務信息共享差，資源浪費嚴重。

2.2 高校硬件設備老化，運行成本居高不下 在高校財務系統中開發模式以C/S、B/S架構和多層的應用系統為主流。這些財務系統的共同特征是：財務系統軟件、中間層軟件、財務數據庫分別部署在財務系統專用的多臺服務器上，用戶在終端機上通過瀏覽器或本地客戶端使用財務管理軟件。在硬件上，除服務器外，財務系統還需要數據儲存備份設備、防火墻、路由器、交換機、網絡殺毒軟件、工作站等配套設施。由于財務系統對安全性要求較高，財務局域網需要進行物理隔離。可見，高校財務信息化建設的初始硬件設備購置成本非常昂貴。隨著系統投入使用，每年設備老化、維修維護成本也是一筆不小的開支。[2]

3 云計算在高校財務信息化中的服務模式

云計算有三種典型的服務模式，分別是：軟件即服務模式、基礎設施即服務模式和平臺即服務模式。不同模式具有不同的特別，適應于不同的應用環境，其中軟件即服務模式不需要額外的軟件開發工作，但系統定制能力有限且費用較高；而基礎設施即服務模式和平臺即服務模式需要額外的軟件開發工作，適用針對高校專用定制軟件的開發和部署。在高校財務信息化建設中最終選用哪一種云計算模式需要根據高校自身需求和現狀綜合論證后再決定。[3]

3.1 軟件即服務（SaaS）模式 SaaS（Software as a Service）是指服務的提供商將財務軟件部署在自己的服務器群之上，用戶結合自身需要向服務的提供商購買或者租用財務軟件應用。財務軟件服務提供商根據用戶租用特定軟件應用的種類、數量和時間等要素來收取費用，用戶則通過互聯網基于瀏覽器來獲取自己所需的財務信息化軟件服務。該模式下，用戶無需再購買軟件，而是改用向服務提供商租用財務軟件應用來管理財務活動，并且無需對軟件進行維護。

3.2 基礎設施即服務（IaaS）模式 IaaS（Infrastructure as a Service）是指廠商把由服務器、網絡、存儲及數據中心等組成的“云端”基礎設施，作為付費服務提供給客戶。它將內存、I/O設備、存儲和計算能力整合成一個虛擬的資源池來提供用戶所需要的存儲資源和虛擬化服務器等服務。傳統的高校財務信息化軟件構建在價格昂貴的基礎設施之上，信息化固定投資較大。基礎設施即服務可以大大縮減企業在硬件資源上的投入成本。這有利于優化高校財務資金使用，有利于降低高校財務信息化成本。

3.3 平臺即服務（PaaS）模式 PaaS（Platform as a Service）是把開發環境和運行平臺作為一種服務來提供。供給商提供財務系統開發環境、服務器平臺、硬件資源等給用戶，用戶可以在供應商的基礎架構上創建并部署自己的應用軟件。高校使用PaaS平臺自助開發財務信息系統是實施高校財務管理信息化的一種重要途徑。用戶利用PaaS供給商的服務器、開發工具、測試環境來自主開發個性化的財務系統，具有投資少、開發效率高、實施成本低的優勢。

云計算使得高校財務信息化工作發生轉變，首先，云計算環境使得財務系統集中部署在云端，用戶通過安全許可的任何終端均可訪問系統，減少了業務流轉程序，提高了工作效率；其次，云計算技術使得高校軟硬件計算資源得到充分利用，減少了軟硬件資源更新和淘汰而帶來大量投入和重復建設；最后，云計算與大數據融合，財務人員可以方便的提取和利用核心的財務信息，和其他部門協調溝通，作為信息傳遞中樞，為高校的發展提供有力的支持，創造了更大的價值。

4 總結

云計算技術具有超大規模、虛擬化、高擴展性、高可靠性以及通用性等特點，基于云計算技術設計和部署高校財務信息化系統可以節省計算和存儲資源、減少高校財務信息化投入、提高財務設備資源的使用率和使用效果。然而，在云計算環境中建設高校財務系統也面臨著諸多亟待解決的問題，比如目前云計算技術尚未完全成熟，技術標準不統一，在某個云平臺上建設的系統很難移植到其它平臺，另外云計算系統的安全性也是人們關注的焦點之一，財務信息是異常敏感的數據，很難想象某家單位愿意將財務系統建設在一個不安全的平臺之上。但隨著云計算技術的進一步完善，相關法律、法規的建立健全以及相關標準的出臺，云計算在財務信息化中將會擁有更廣闊的應用前景。