序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案歸納方法范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：廣播電視工程；工程檔案收集；廣播電視工程檔案

隨著我國(guó)廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展，廣播電視建設(shè)項(xiàng)目增加，為了配合工程建設(shè)順利進(jìn)行，及時(shí)有效的對(duì)于檔案信息.浩大的工程資料進(jìn)行收集，立卷，歸檔，保管，利用。根據(jù)多年來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)管理方法，以整體質(zhì)量和效率為核心目標(biāo)，不斷探索廣播電視工程檔案收集歸納新思想和新方法，逐步形成一套先進(jìn)科學(xué)的管理制度和管理方法。下面就來(lái)詳細(xì)的來(lái)探究一下如何有效去實(shí)現(xiàn)電視工程檔案管理工作。

1 工程檔案的前期管理

1.1 檔案制度是檔案前期管理的基本保障

廣播電視工程檔案工作是基礎(chǔ)性工作，確保工作的順利開展，做到有章可查，有制度可尋，檔案制度是必不可少的規(guī)范制度。各部門應(yīng)該要有效的對(duì)信息和資料進(jìn)行分類，統(tǒng)計(jì)，按照不同的生產(chǎn)活動(dòng)類型來(lái)劃分，同時(shí)需要把技術(shù)檔案工作納入到本單位的檔案制度中，能夠充分的發(fā)揮其應(yīng)有的作用。達(dá)到了收集齊全，整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸納，方便工作人員工作順利開展。值得注意的是為了確保歸納文件的安全性和管理程序嚴(yán)謹(jǐn)，保密工作要引起重視。

1.2 歸納文件材料的前期管理

工程檔案是一項(xiàng)工程建設(shè)過(guò)程中反映各項(xiàng)活動(dòng)指標(biāo)的最重要的參考依據(jù)，它包括了項(xiàng)目工程的建設(shè)，處理，設(shè)備維護(hù)等各項(xiàng)活動(dòng)所形成的研究結(jié)果和文件檔案，一般多為原始文件，所以具備法律效應(yīng)。每一個(gè)項(xiàng)目在完成和告一段落之后，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)的按照歸納范圍和要求，將形成的文件和資料系統(tǒng)的管理和整理，最終由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)歸檔。且移交文件或者資料過(guò)程中，接觸人員必須要按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔必查。凡不符合要求的文件，最高管理者有權(quán)拒絕接收。

2 工程檔案的收集歸納

2.1 分類組卷

分類組卷的原則：檔案分類組卷工作是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，也是能夠顯示出工作人員的個(gè)人水平。有的檔案管理人員實(shí)際上是沒(méi)有參與到項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，所以一定程度上出現(xiàn)了管理檔案的問(wèn)題和不通暢，這些都是對(duì)工程檔案管理工作不全面性鎖導(dǎo)致。我們需要從以下幾個(gè)步驟來(lái)對(duì)檔案管理中的分類組卷有較好的認(rèn)知。

第一，立項(xiàng)和選項(xiàng)。從最簡(jiǎn)單的項(xiàng)目提出，批準(zhǔn)，同時(shí)可行性報(bào)告到對(duì)當(dāng)?shù)丨h(huán)境，地理情況，氣候方面調(diào)查研究。范圍廣至電力，城市規(guī)劃等都可以組成一卷或者是多卷。第二，編制文件，是指工程建設(shè)初期形成的文件和圖紙，以及各部門根據(jù)初步設(shè)計(jì)文件設(shè)計(jì)的施工圖。第三，整理和歸納，這個(gè)階段是最難控制的，因?yàn)槿婀ぷ髁烤薮螅O(shè)計(jì)的資料和信息非常多，主要包括了項(xiàng)目開工之前的資料和原始文件：補(bǔ)償協(xié)議書，電力供應(yīng)協(xié)議，相關(guān)合同以及許可證。每一個(gè)文件都要仔細(xì)的去核對(duì)，仔細(xì)的去審查。然后可以組成一卷或者是多卷。第四，竣工驗(yàn)收階段。整個(gè)的項(xiàng)目完成結(jié)束之后，最重要的憑證材料和相關(guān)的建設(shè)真實(shí)材料都是驗(yàn)收的必要選擇。尤其是竣工圖和竣工階段的各種資料需要報(bào)送相關(guān)單位。第五，調(diào)試和試播。是指在設(shè)備安裝，調(diào)試，試播等過(guò)程中形成的數(shù)據(jù)資料。第六，財(cái)務(wù)器材管理資料。主要包括了工程概算，預(yù)算，結(jié)算等數(shù)據(jù)報(bào)表。第七，主題部分，集中在日志，月報(bào)，監(jiān)理通知單等各個(gè)資料。第八，涉外文件，一般是指相關(guān)的設(shè)備采購(gòu)，合同，考察記錄等。除了以上幾大主要，還包括其他，可參閱相關(guān)書籍。

檔案管理人員收集資料的時(shí)候，應(yīng)該首先端正良好的作風(fēng)態(tài)度，然后對(duì)各階段鎖形成的資料，文件內(nèi)容來(lái)確定收集整理對(duì)象。有條件的情況下可以進(jìn)行信息化處理。

2.2 組卷的質(zhì)量要求

（1）組卷前要詳細(xì)的檢查基礎(chǔ)文件，施工技術(shù)文件和圖紙是否已經(jīng)按照規(guī)定收集齊全，完整。做到不丟項(xiàng)，不漏項(xiàng)。（2）文字材料的抄寫件書寫要工整，清楚，禁止使用鉛筆或者是圓珠筆來(lái)涂改，修改和批復(fù)。復(fù)印件要做到字跡清楚，牢固，能夠長(zhǎng)期得到良好保存。（3）建設(shè)的竣工圖應(yīng)該是新圖，圖面清潔，字跡工整。如果需要修稿，首先要保障圖紙的清潔，反差明顯，材料字跡清楚。（4）凡是歸檔的照片和圖像資料，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說(shuō)明準(zhǔn)確度高。

2.3 案卷排列和編目

案卷文件材料的排列時(shí)間必須要按照時(shí)間順序排列，如果文字材料和圖紙材料混在一起的時(shí)間，必須文字材料在前面，圖紙?jiān)诤竺妗＞帉戫?yè)號(hào)以獨(dú)立卷為單位，均已有書寫內(nèi)容為基準(zhǔn)。每個(gè)保管單位必須要按照阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一編排。頁(yè)號(hào)編寫位置和單面書寫的文字材料頁(yè)號(hào)編在右下角。卷內(nèi)的目錄編寫和卷盒內(nèi)的文件一一對(duì)應(yīng)。案卷的排列順序按照工程階段依次排列。案卷的封面，卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)背靠表，不編寫頁(yè)號(hào)。

2.4 工程檔案檢索目錄的填寫。

工程檔案檢索目錄要利用信息軟件來(lái)工作，分別建立相關(guān)的單元，統(tǒng)一對(duì)信息進(jìn)行輸入和保存，減少了不必要的時(shí)間和工作量。最終使得工程檔案達(dá)到了目錄管理。案卷目錄的填寫方式。工程檔案形成是需要不同階段，檔案的立卷要以階段順序來(lái)組卷，為了方便管理和檢索，相關(guān)的內(nèi)容要書寫的詳細(xì)明了。制作規(guī)范化模版。模版文件是要對(duì)于信息具有專業(yè)性的格式，通常是文書格式，經(jīng)過(guò)工作人員的技術(shù)性操作，最終形成了文書。讀取的時(shí)候是非常的方便，簡(jiǎn)單。工程照片檔案的管理。它主要管理是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)存貯方式來(lái)對(duì)相關(guān)的文件和資料來(lái)做好工作，優(yōu)勢(shì)是在于保質(zhì)期長(zhǎng)久，并且安全性很高。技術(shù)人員可以及時(shí)做好備份和刻錄。聲音檔案的管理。聲像檔案管理需要在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)里面建立起單元，對(duì)信息的輸入要盡量詳細(xì)。保存的時(shí)間段里面要經(jīng)常性的去核對(duì)，檢查，維護(hù)，才會(huì)讓聲像資料的質(zhì)量長(zhǎng)期的完好。讓相關(guān)的工作開展的時(shí)候順利，進(jìn)程加快和效率提升。

3 結(jié)束語(yǔ)

工程檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)很強(qiáng)的工作，主要是保障廣播電視臺(tái)資源的保存和后期維護(hù)使用。每個(gè)階段所形成的文件和資源都是具有效益，所以做好管理和歸納的工作重視程度要不斷加強(qiáng)。需要檔案管理人員在進(jìn)行枯燥的工作過(guò)程中有細(xì)心，有耐心，有職業(yè)道德。根據(jù)文件的內(nèi)容屬性進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類和檢索。為以后的驗(yàn)收和檔案的再次利用提供方便快捷的服務(wù)。特別是針對(duì)辦公人員，有效的提高了辦公效率和水準(zhǔn)。檔案管理工作如今越來(lái)越信息化，專業(yè)化，逐漸的擺脫了傳統(tǒng)工作模式的詬病，形成了一套管理有序的程序和方法，是社會(huì)發(fā)展前進(jìn)的標(biāo)志和象征。

參考文獻(xiàn)

[1]檔案管理學(xué)[J].社會(huì)科學(xué)，2006（20）.

篇(2)

對(duì)于高三師生而言，高中物理進(jìn)入復(fù)習(xí)階段，時(shí)間緊，任務(wù)重，更應(yīng)提高教學(xué)的有效性。然而很多老師把教學(xué)的“效益”簡(jiǎn)單地理解為“花最少的時(shí)間教最多的內(nèi)容”。因此，現(xiàn)在高中物理復(fù)習(xí)課的通病是：內(nèi)容繁多，容量龐大，教師一講到底，完全是“滿堂灌”，模式也基本上是“知識(shí)點(diǎn)+例題+變式訓(xùn)練+方法總結(jié)”。這樣的課，好學(xué)生聽(tīng)了收獲不大，而一些基礎(chǔ)較差的學(xué)生，還是跟不上節(jié)奏。所以，往往是“老師教得辛苦，學(xué)生學(xué)得痛苦”，而結(jié)果卻是低效的甚至是無(wú)效的。典型的表現(xiàn)是，很多一講再講的題目學(xué)生一錯(cuò)再錯(cuò)。最后高考一檢驗(yàn)，往往是在考場(chǎng)沒(méi)聲息，出考場(chǎng)恍然大悟：原來(lái)這道題我應(yīng)該是做得來(lái)著。

針對(duì)以上這些問(wèn)題，結(jié)合有效教學(xué)的理念，筆者對(duì)如何提高物理復(fù)習(xí)課的教學(xué)效率做如下思考：

在當(dāng)前的課堂復(fù)習(xí)教學(xué)中，教師采用的復(fù)習(xí)方法一般是演繹法。所謂演繹的復(fù)習(xí)課，首先呈現(xiàn)相關(guān)知識(shí)、方法，或用課件演示，或借著問(wèn)題逐步呈現(xiàn)，然后給出例題或練習(xí)，從一般到特殊，逐個(gè)或綜合用呈現(xiàn)的方法，教師示范解決，或是學(xué)生動(dòng)手解決，并加以小結(jié)或點(diǎn)評(píng)，最后安排相應(yīng)的練習(xí)進(jìn)行鞏固。

演繹式的復(fù)習(xí)課，教師備課較為方便，一般有現(xiàn)成的材料可供參考，也有個(gè)體的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)支持，操作時(shí)，教師易于控制和把握，知識(shí)容量較大，完成預(yù)設(shè)的概率較高，因此，這類課是目前高三復(fù)習(xí)課的主流課，當(dāng)然，也有其存在的必要。但這類課，學(xué)生學(xué)習(xí)被動(dòng)，缺少嘗試、探究的體驗(yàn)，缺少獨(dú)立思考與相互交流的機(jī)會(huì)，效率往往較低。另外，演繹式的復(fù)習(xí)課促成學(xué)生形成了這樣一種解決問(wèn)題的方法：先回憶知識(shí)方法或回憶相似范例，套用已知解決問(wèn)題，當(dāng)問(wèn)題與自己所知相近時(shí)，學(xué)生能較快地解決問(wèn)題，而當(dāng)問(wèn)題與回憶所得不合拍或回憶空白時(shí)，則難以解決問(wèn)題，甚至無(wú)從下手。

所謂歸納的復(fù)習(xí)課，首先給出一些特殊情況的問(wèn)題，通過(guò)學(xué)生動(dòng)手或思考解決問(wèn)題，由學(xué)生或教師歸納出相應(yīng)的知識(shí)、方法，并由教師加以概括或提升，最后也會(huì)配上一定的練習(xí)進(jìn)行鞏固。歸納式的復(fù)習(xí)課，學(xué)生先體驗(yàn)解題過(guò)程，能先獨(dú)立思考、嘗試探究，既提供了思考、實(shí)踐的機(jī)會(huì)，也能形成反思、交流的可能。而且，歸納式的復(fù)習(xí)課促使學(xué)生形成的解題方法是：利用題目信息，聯(lián)想知識(shí)方法，分析嘗試解決問(wèn)題。具有這類解題方法的學(xué)生，面對(duì)新穎問(wèn)題，會(huì)帶有成功的希望，有想法，也有事可做。

但這類課，需要教師能提供好的問(wèn)題，以使學(xué)生的活動(dòng)能有助于歸納、概括，提升出知識(shí)方法，或有助于學(xué)生利用所得進(jìn)行交流，開拓思路。同時(shí)，學(xué)生獲取的發(fā)現(xiàn)“歪正”并存，需要引導(dǎo)，也需要指正。

在第二輪復(fù)習(xí)中，教師都會(huì)對(duì)各個(gè)模塊的物理知識(shí)進(jìn)行整合，幫助學(xué)生構(gòu)建起知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，歸納一些結(jié)論方法。然而，在教學(xué)實(shí)際中我們發(fā)現(xiàn)，老師給他們總結(jié)得再好，學(xué)生還是很難理解并運(yùn)用，其實(shí)，要讓學(xué)生經(jīng)歷自己歸納的過(guò)程，這樣的結(jié)論才是屬于他們自己的。

高三復(fù)習(xí)階段，做一定的練習(xí)當(dāng)然是必要的。但到了高考復(fù)習(xí)的后階段，若還大搞題海戰(zhàn)，使學(xué)生的大部分時(shí)間都用在反復(fù)的訓(xùn)練上，那么學(xué)生的思維和能力就得不到有效的提升。提高練習(xí)的有效性就是要充分了解學(xué)情，因?qū)W設(shè)計(jì)練習(xí)，讓學(xué)生在訓(xùn)練中不斷提高解題能力。編制后階段的練習(xí)，有以下三條途徑。

一、來(lái)源于教科書

高考復(fù)習(xí)到最后階段，本應(yīng)回歸書本，在鼓勵(lì)學(xué)生看書的同時(shí)，教師就要善于利用教科書編擬題目。比如，教材中“思考與討論”“說(shuō)一說(shuō)”“做一做”“科學(xué)漫步”等都是可以編制題目的很好的生長(zhǎng)點(diǎn)。其實(shí)，那些看起來(lái)深不可測(cè)的高考題很多就來(lái)源于我們的教材。所以，教材是我們教書時(shí)候的來(lái)源，如果離開教材，那我們的教學(xué)就會(huì)變成無(wú)源之本，所以在教學(xué)的過(guò)程中總會(huì)強(qiáng)調(diào)學(xué)生重視教科書。新課時(shí)候?qū)⑺x薄，復(fù)習(xí)時(shí)候?qū)⑺x厚，而在高考復(fù)習(xí)階段，則要將他讀出專題的味道來(lái)。

二、來(lái)源于各地高考題

每年全國(guó)各地有這么多套考題，這些題目都是經(jīng)過(guò)精心編制的好題，是我們編制學(xué)生練習(xí)的很好的源頭。但對(duì)這些高考真題，我們也應(yīng)根據(jù)自己學(xué)生的實(shí)際情況加以匯編。例如可以就高考知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行整理，也可以分章節(jié)進(jìn)行匯編。但是全國(guó)各地高考大綱不一，有些題目，或有些題目的某個(gè)小題，若不適合我們的學(xué)生，就可以刪去，或進(jìn)行修改。

三、來(lái)源于學(xué)生的錯(cuò)題檔案袋

篇(3)

關(guān)鍵詞：老年大學(xué)示范校檔案管理

檔案是指在社會(huì)實(shí)踐中，由組織或個(gè)人所形成的有價(jià)值的、真實(shí)的、記錄完整的、形式多樣化的歷史性信息資源。其最基本的內(nèi)涵就是真實(shí)再現(xiàn)歷史。學(xué)校檔案管理是學(xué)校發(fā)展的重要寶庫(kù)，檔案管理的科學(xué)規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)合理性可以有效提高學(xué)校的工作效率，完善學(xué)校的教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校的整體發(fā)展進(jìn)步。老年大學(xué)的檔案管理工作也是幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。做好檔案管理工作，可以使領(lǐng)導(dǎo)決策更具科學(xué)性，學(xué)校教學(xué)更鮮明具體，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和將長(zhǎng)久的深淵價(jià)值。因此，對(duì)老年大學(xué)的檔案管理進(jìn)行探討研究很有必要。

一、正確認(rèn)識(shí)老年大學(xué)檔案管理

在對(duì)老年大學(xué)檔案的管理工作中，首先我們要對(duì)檔案工作有個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，檔案工作與啟迪決策、留檔存史、有效進(jìn)行管理休戚相關(guān)，是科學(xué)管理老年大學(xué)的重要方面之一。大學(xué)檔案是隨著大學(xué)創(chuàng)辦的過(guò)程而產(chǎn)生的，不僅記錄了個(gè)人的大學(xué)成長(zhǎng)經(jīng)歷，也是對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)、人動(dòng)以及社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)再現(xiàn)，能保證真實(shí)性。大學(xué)檔案是對(duì)歷史活動(dòng)的記錄，在作為有效憑證的同時(shí)，還保存有各種錄音、音像文件，部分重要的手稿、重要文件和印章等，這些重要文件的留檔具有一定的憑證作用，且可靠真實(shí)。而且，契約、合同的本身就是做憑證使用，大學(xué)檔案讓其作用更加突出。檔案，是學(xué)校從中總結(jié)教學(xué)規(guī)律，整理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為學(xué)校當(dāng)前和未來(lái)更好的發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。由此可見(jiàn)，在學(xué)校工作中，檔案管理是其重要的工作內(nèi)容，需要得到一定的關(guān)注，因此要重視檔案室的軟硬件設(shè)備建設(shè)，要求檔案記錄管理員遵循實(shí)事求是的工作原則，對(duì)學(xué)校檔案做好整理和保管工作，履行好自己的工作職責(zé)，讓歷史以最真實(shí)的樣子展現(xiàn)給大家和后人。要培養(yǎng)檔案管理者和學(xué)校教職工的檔案意識(shí)，充分發(fā)揮檔案在大學(xué)建設(shè)中的積極作用。

二、大學(xué)檔案管理的注意事項(xiàng)

（一）資料收集積累要常態(tài)化

老年大學(xué)檔案文件歸檔的創(chuàng)辦，第一步驟要求有完善的資料收集系統(tǒng)。針對(duì)資料收集要進(jìn)行一定時(shí)間的積累。針對(duì)學(xué)校教學(xué)的資料進(jìn)行完整的資料整理。針對(duì)老年大學(xué)中的課程教學(xué)，教學(xué)視頻，課件。在教學(xué)實(shí)踐中的活動(dòng)資料，進(jìn)行按計(jì)劃的歸納整理與總結(jié)。對(duì)活動(dòng)中較小的細(xì)節(jié)與未來(lái)得及整理的在事后進(jìn)行歸納總結(jié)。爭(zhēng)取做到老年大學(xué)中的大小事務(wù)都要有明確記錄。并且保證資料的完整性與安全性。老年大學(xué)的資料主要要遵循下列四個(gè)方面進(jìn)行收集與整理。一是主要針對(duì)辦學(xué)設(shè)施、辦學(xué)內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，學(xué)校資產(chǎn)，設(shè)備數(shù)量，師資力量，資產(chǎn)總額。學(xué)校面向方向等。二是針對(duì)校內(nèi)的管理措施進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)，班級(jí)，課程，人員，校院領(lǐng)導(dǎo)，崗位職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。針對(duì)各種文檔與文件，進(jìn)行安全的歸納與整理。對(duì)日常的學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)等進(jìn)行梳理記錄，針對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)支出要進(jìn)行專人專管，針對(duì)學(xué)生檔案，教學(xué)課堂的教學(xué)視頻進(jìn)行錄制整理。對(duì)校園文化的保護(hù)，教師資料的整理。學(xué)校特色課程的歸納等三是針對(duì)辦學(xué)成果進(jìn)行整理。針對(duì)各類事件進(jìn)行總結(jié)，展示，獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，獲獎(jiǎng)感言等。針對(duì)課外學(xué)習(xí)的部分要認(rèn)真收集整理，針對(duì)發(fā)生的突出表現(xiàn)，如好人好事，見(jiàn)義勇為等，進(jìn)行詳細(xì)記錄。針對(duì)師資力量的展示。基層辦學(xué)等項(xiàng)目進(jìn)行歸納總結(jié)。四是針對(duì)示范指導(dǎo)的，校外拓展的事跡要進(jìn)行跟蹤記錄。如宣傳學(xué)校政策，辦理教學(xué)觀摩會(huì)。

（二）資料分類歸檔要標(biāo)準(zhǔn)化

檔案分類管理可以為后續(xù)的檔案管理工作提供很大的方便，具體的分類有：文字檔案、圖表檔案、照片影像檔案、電子檔案等基本的分類。檔案進(jìn)行歸檔前，要對(duì)所收集的各項(xiàng)資料進(jìn)行基本的價(jià)值判定，這個(gè)鑒定有利于檔案的保存質(zhì)量，對(duì)于今后工作中的檔案查詢等有著積極作用。檔案的價(jià)值鑒定能夠決定每一份檔案文件的去留，從立案文書到后期管理，始終灌輸在整個(gè)的檔案管理的過(guò)程當(dāng)中。檔案工作管理人員，應(yīng)當(dāng)有著自覺(jué)、明確的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)鑒賞能力，提高專業(yè)技能，掌握鑒定方法，更好地保證檔案的質(zhì)量。在進(jìn)行檔案分檔管理的過(guò)程中，一定要有明確的工作目標(biāo)，有計(jì)劃、有層次、有主次順序的開展檔案整理工作。在學(xué)年末，要將前期的檔案材料，嚴(yán)格按照國(guó)家或當(dāng)?shù)乩夏甏髮W(xué)協(xié)會(huì)的“評(píng)估細(xì)則”和“指標(biāo)要求”進(jìn)行分類歸檔、裝訂、保存，建立有價(jià)值的檔案管理資源庫(kù)，從而更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值和積極意義。

（三）資料編目管理要規(guī)范化

老年大學(xué)的檔案要規(guī)范化，整理的便捷化，要讓檔案方便查閱。便捷調(diào)出其中的卷宗。要對(duì)整理的檔案分期或不分期進(jìn)行審查，對(duì)整理的檔案進(jìn)行編號(hào)整理，對(duì)不同類型的文件進(jìn)行歸類，針對(duì)上級(jí)下發(fā)的重要文件等，進(jìn)行一定的特殊存放。對(duì)整理好的卷宗進(jìn)行標(biāo)示，如，講檔案表皮進(jìn)行檔案整理。針對(duì)卷內(nèi)目錄進(jìn)行明確標(biāo)示，做出內(nèi)容相符的卷內(nèi)目錄。針對(duì)不同內(nèi)容的文章進(jìn)行裝訂。標(biāo)明明確的日期，文件的大致內(nèi)容等，對(duì)印刷進(jìn)行一定格式的排版。對(duì)查閱人有一定的友好性。在檔案管理上也要進(jìn)行一定的安全責(zé)任制度，針對(duì)檔案存放要做到專人專管，對(duì)檔案室進(jìn)行系統(tǒng)的，科學(xué)的存放布置。存放地點(diǎn)要注意防水，防潮，防盜，防蟲等多項(xiàng)保護(hù)措施。對(duì)于有條件的，進(jìn)行一定的電子排擋，進(jìn)行電子目錄存放。更加便于查閱者進(jìn)行翻閱查找。

三、結(jié)語(yǔ)

在老年大學(xué)中，各項(xiàng)管理工作雖然瑣碎卻十分重要，特別是老年檔案管理，在學(xué)校工作中占據(jù)著十分重要的地位。想要進(jìn)一步提高老年大學(xué)的工作效率和管理成效，需要全校師生共同樹立檔案管理意識(shí)，重視檔案管理工作，不斷完善各項(xiàng)管理制度，并將現(xiàn)代信息化技術(shù)融入檔案管理中，借助現(xiàn)代科技更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理，使其呈現(xiàn)更好的發(fā)展。總而言之，檔案管理作為老年大學(xué)不可或缺的重要組成部分，只有不斷的改進(jìn)管理制度，提高管理人員的專業(yè)性和積極性，不斷加強(qiáng)更新檔案管理的方式，才能更好的提高檔案的管理水平，更好的服務(wù)于老年大學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇(4)

一、計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的應(yīng)用。

（一）檔案計(jì)算機(jī)管理的發(fā)展是計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的社會(huì)化發(fā)展的一部分。計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及給檔案管理的基礎(chǔ)工作和管理方法帶來(lái)巨大影響。我們已經(jīng)體會(huì)到，計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，不僅帶來(lái)了高效率和高質(zhì)量，而且也改變了檔案工作的傳統(tǒng)方式。

（二）電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，產(chǎn)生了大量的電子文件，這標(biāo)志著人類記錄信息、傳達(dá)信息、留存信息的方式發(fā)生了革命，它直接影響著檔案工作的運(yùn)作方式，基本理論乃至思維觀念。

（三）隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷提高，社會(huì)各界對(duì)各種信息的需求量越來(lái)越大，質(zhì)量要求越來(lái)越高，用戶對(duì)信息的需求是準(zhǔn)確、及時(shí)、簡(jiǎn)捷、實(shí)用。用戶希望提供的是經(jīng)過(guò)加工后的綜合信息，甚至于包含知識(shí)增值的產(chǎn)品。檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，從而滿足社會(huì)各界的需求。

（四）實(shí)現(xiàn)手工檢索向計(jì)算機(jī)檢索的全面過(guò)渡。首先是完成三大目錄體系的過(guò)渡：革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案、民國(guó)檔案；把過(guò)去的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等等眾多的目錄，統(tǒng)一到用計(jì)算機(jī)編目的方法上來(lái)；建立科學(xué)的機(jī)讀檔案目錄檢索體系。

二、檔案管理內(nèi)容信息化。

（一）檔案信息的數(shù)字化，它是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有兩個(gè)不同層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，二是檔案全文信息的數(shù)字化。

（二）檔案網(wǎng)站建設(shè)，它是指檔案網(wǎng)站是檔案機(jī)構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁(yè)方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會(huì)的重要窗口。

（三）數(shù)字檔案館建設(shè)，它是指利用電子網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取檔案文件信息的一種方式，它強(qiáng)調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn)：存在方式上的特點(diǎn)，是一種無(wú)形的信息組織與利用環(huán)境；運(yùn)行方式上的特點(diǎn)，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化；功能定位上的特點(diǎn)，以存取為中心。

三、檔案管理環(huán)節(jié)的信息化。

（一）檔案信息化基本環(huán)節(jié)。

1.采集整理。信息的采集整理是檔案信息化的基礎(chǔ)。信息技術(shù)對(duì)檔案的管理離不開檔案資料的收集與整理。

2.歸納分類。Σ杉來(lái)的信息資料進(jìn)行歸納分類是檔案信息化的關(guān)鍵。只有做好這項(xiàng)工作，才能將收集到的資料分門別類錄入到計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。

3.查詢應(yīng)用。方便快捷的查詢提取讓檔案信息物盡其用是檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的最終目的。

（二）多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)就是利用計(jì)算機(jī)綜合處理圖、文、聲、像信息的技術(shù)，提供了人性化、交互式服務(wù)，利于對(duì)檔案信息資源的開發(fā)利用。可以實(shí)現(xiàn)全文檢索，提高了查詢準(zhǔn)確率；利于對(duì)音像檔案信息的檢索；利于對(duì)檔案信息的編研和出版發(fā)行；提高了檔案利用率。

（三）信息存貯技術(shù)。現(xiàn)代信息存儲(chǔ)技術(shù)包括磁儲(chǔ)存技術(shù)、縮微技術(shù)與光盤技術(shù)，不僅使信息存儲(chǔ)高密度化，而且使信息存儲(chǔ)與快速檢索結(jié)合起來(lái)，已成為檔案信息化管理的基礎(chǔ)。磁存儲(chǔ)具有頻帶寬廣（可存儲(chǔ)從直流到2兆赫以上的信號(hào)）信息能長(zhǎng)久保持在磁帶中等優(yōu)點(diǎn)。磁存儲(chǔ)技術(shù)為建立檔案管理系統(tǒng)或中小文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)建立較大的數(shù)據(jù)庫(kù)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，為建立分布式微機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造了條件。

（四）條碼技術(shù)。條形碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和電子數(shù)據(jù)交換不可少的前端采集技術(shù)，用激光數(shù)據(jù)采集器輕輕掃一下案卷的條碼，數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)被計(jì)算機(jī)識(shí)讀和記錄，再由計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它解決了檔案管理中常遇到的保管期限之間、年代之間、檔號(hào)順序之間可能出現(xiàn)的擺放錯(cuò)誤、缺檔等各種問(wèn)題，提高了檔案室借閱和查庫(kù)的質(zhì)量和速度，減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度。

篇(5)

檔案管理工作并沒(méi)有跟上時(shí)代的腳步由于退耕還林的材料檔案很多且復(fù)雜例如分丘塊登記表、造林通知書等等。但許多單位并沒(méi)有認(rèn)真將其進(jìn)行專門的分類整理。從而致使一些使用率較高的林業(yè)資源檔案由于保存不當(dāng)導(dǎo)致丟失，無(wú)法為后續(xù)的工作提供工作技術(shù)依據(jù)。最重要的是由于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)林業(yè)檔案認(rèn)識(shí)不夠，并沒(méi)有給檔案工作室提供專門的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等等設(shè)備。因此大多檔案使用手抄或是原稿，其文字、數(shù)據(jù)、圖像等會(huì)因?yàn)榇鎯?chǔ)時(shí)間過(guò)久而消失。

二、加強(qiáng)林業(yè)資源檔案管理的必要性

檔案尤其是退耕還林的檔案的管理作用的發(fā)揮對(duì)于全面發(fā)展國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供強(qiáng)大的動(dòng)力。為何要加強(qiáng)林業(yè)資源檔案管理呢？筆者認(rèn)為有以下原因：

1.當(dāng)人們?cè)谕烁耐恋厣铣霈F(xiàn)糾紛，過(guò)去的檔案能夠提供必要、可靠的科學(xué)資料和依據(jù)。

2.退耕還林本身存在的巨大工作量，加強(qiáng)林業(yè)資源檔案的管理等夠在今后更好地維護(hù)農(nóng)戶們的基本經(jīng)濟(jì)權(quán)益。

3.將系統(tǒng)的林業(yè)資源檔案進(jìn)行加工整理，創(chuàng)造新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。檔案內(nèi)所保存的信息是社會(huì)信息的組成部分，它完整、真實(shí)地記錄了人們生活在不斷進(jìn)步的狀況。而林業(yè)資源檔案亦是如此，它記錄了人們?cè)谶M(jìn)行林業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一切狀況，對(duì)我國(guó)的林業(yè)建設(shè)起著巨大的作用。

三、如何進(jìn)一步加強(qiáng)林業(yè)資源檔案管理

在現(xiàn)今的激烈的發(fā)展環(huán)境下，任何科學(xué)決策的分析和制定都離不開歷史所留下的資料。因?yàn)槊恳豁?xiàng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策，都是在歷史經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的探討。因此，加強(qiáng)退耕還林資源檔案的管理工作時(shí)不可待。

（一）對(duì)原始檔案歸納和整理這是進(jìn)行檔案資源管理的基礎(chǔ)。進(jìn)入信息化時(shí)代，必須利用高效率、具有超強(qiáng)邏輯推理和判斷的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描器等現(xiàn)代管理軟件對(duì)原始檔案進(jìn)行更好地收集、歸納、整理和保存。退耕還林的檔案最重要的就是圖片和文字信息，保證能夠使其以文件的形式進(jìn)行保存。對(duì)各項(xiàng)林業(yè)資源檔案進(jìn)行分門別類的整理，保證庫(kù)房的干凈，以保證檔案的完整性得到保存。

（二）建立完善相應(yīng)的管理體系，以規(guī)范退耕還林檔案管理體制根據(jù)本地實(shí)況建立相應(yīng)管理體系，完善獎(jiǎng)懲制度，對(duì)退耕還林檔案管理的每一環(huán)節(jié)都做出嚴(yán)格的管理規(guī)章。例如對(duì)每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都成立一個(gè)退耕還林檔案登記簿，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成登記后統(tǒng)一交收市政府保管。

（三）將檔案管理的相關(guān)工作人員落實(shí)到位，樹立正確的服務(wù)理念對(duì)于林業(yè)資源檔案的管理人員應(yīng)該由對(duì)相關(guān)林業(yè)的法律法規(guī)和管理技術(shù)熟知，熱愛(ài)檔案的管理工作的高素質(zhì)人才擔(dān)任。成立退耕還林小組，保證能夠使其以文件的形式進(jìn)行保存。

篇(6)

關(guān)鍵詞：檔案人員 信息化建設(shè) 素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步。對(duì)于信息的管理與檔案的歸納顯得越來(lái)越重要。檔案的整理十分復(fù)雜，既要確保歸納信息的完整性與有效性，又要確保整理信息的可利用性與直觀性。現(xiàn)階段對(duì)于檔案的管理采用信息化的技術(shù)手段，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行技術(shù)革新，幫助建立完整而又直觀的檔案儲(chǔ)存庫(kù)。在檔案的信息化處理當(dāng)中，檔案管理人員的素質(zhì)提升也是十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

一、現(xiàn)階段檔案人員在信息化建設(shè)當(dāng)中存在的不足

（一）工作思想與時(shí)代脫節(jié)

以信息化的技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行檔案的管理雖然方便快捷，但是并沒(méi)有進(jìn)行大范圍的推廣，對(duì)于一些工齡較長(zhǎng)的檔案人員來(lái)說(shuō)，難以掌握其操作方法與操作手段，以傳統(tǒng)的工作方法與工作思想來(lái)進(jìn)行新的操作，這就使得他們的思想觀念與時(shí)代的發(fā)展相脫節(jié)。

（二）工作方法陳舊老套

工作方法陳舊老套是當(dāng)前我國(guó)信息化檔案管理建設(shè)中人員具備的又一缺點(diǎn)。當(dāng)前的檔案管理發(fā)展趨勢(shì)是以信息技術(shù)為核心，數(shù)字化引導(dǎo)的快速檔案信息分類處理方式，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)，設(shè)備，信息的運(yùn)用，都需要檔案人員進(jìn)行操作，他們所承擔(dān)的任務(wù)也不單單只是傳統(tǒng)的檔案保管，而是更深層次的包括檔案分類，檔案監(jiān)督，檔案流動(dòng)控制的多項(xiàng)工作。這就決定了傳統(tǒng)的工作人員若是繼續(xù)以傳統(tǒng)陳舊的工作方式進(jìn)行工作的話，無(wú)法進(jìn)行正確的檔案工作。尤其是某些工作人員認(rèn)為進(jìn)行一次崗前培訓(xùn)便可終身不用在學(xué)習(xí)，這是錯(cuò)誤的。必須在檔案館藏機(jī)構(gòu)當(dāng)中不斷的引進(jìn)高新人才，且在工作的過(guò)程當(dāng)中不斷的吸收先進(jìn)的信息管理知識(shí)與館藏技術(shù)手段。豐富專業(yè)知識(shí)，避免降低信息檢索的速度，減慢系統(tǒng)應(yīng)用的效率。

（三）管理人員的自我約束能力較差

我國(guó)的信息科技起步較晚，雖然發(fā)展迅速，但是相比較于國(guó)外的發(fā)達(dá)國(guó)家，仍然存在諸多不足與缺陷。在這種起步階段，必然存在諸多問(wèn)題，由于檔案分類使用并沒(méi)有具體的時(shí)間限制，因此，當(dāng)工作人員在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可能不會(huì)立即發(fā)現(xiàn)，而是在之后進(jìn)行檔案調(diào)查與信息維護(hù)時(shí)才會(huì)發(fā)現(xiàn)。而工作人員在發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，為了避免承擔(dān)責(zé)任，往往會(huì)進(jìn)行信息資料的篡改，導(dǎo)致檔案信息的正確性得不到保障。即會(huì)影響使用者的使用體驗(yàn)，也會(huì)影響相關(guān)單位的形象，導(dǎo)致在居民心中的影響力有所下降。這種依靠工作人員自覺(jué)的方面是很難控制的，在加強(qiáng)員工自身心理素質(zhì)的構(gòu)建基礎(chǔ)上，采取一系列監(jiān)督措施與控制手段，才能有效的降低這種不正常的現(xiàn)象，提升服務(wù)質(zhì)量。

二、檔案人員在信息化建設(shè)當(dāng)中不足的改進(jìn)方法

（一）增強(qiáng)檔案人員的交流

傳統(tǒng)的檔案管理操作只要工作人員對(duì)于紙質(zhì)的資料進(jìn)行合理的分析處理便可以較好的完成工作，然而，當(dāng)前的大環(huán)境下，新的信息技術(shù)被運(yùn)用到檔案管理當(dāng)中，工作范圍大大擴(kuò)展，工作難度大大增加，如果依照傳統(tǒng)的工作方式與工作速度，會(huì)使得檔案管理系統(tǒng)的效率大大降低，因此，工作人員不能再固步自封，依靠老路子進(jìn)行工作，而是應(yīng)當(dāng)虛心求教，定期參加檔案館安排的科研培訓(xùn)工作。積極接受新鮮事物，對(duì)于國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)信息檔案管理科學(xué)技術(shù)要有一個(gè)大概的了解，并及時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的汲取，遇到問(wèn)題利用信息技術(shù)手段進(jìn)行及時(shí)的解決，突破傳統(tǒng)的工作瓶頸，提升館藏工作人員的專業(yè)素質(zhì)，幫助其掌握有用的信息技術(shù)，從而保證檔案工作有效率的開展，檔案館藏工作質(zhì)量也有穩(wěn)步的提升。

（二）_拓創(chuàng)新并掌握新知識(shí)

當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)是信息化，信息技術(shù)交流已經(jīng)成為人們之間主要的交流方式，因此，信息化檔案的建設(shè)具備重要的意義。這種快速的信息傳遞交流方式能夠使得用戶及時(shí)獲得其自身所需要的檔案信息，幫助檔案更好的服務(wù)社會(huì)。但是，這一切的前提，便是檔案管理工作人員能夠有效的使用電子計(jì)算機(jī)，然而傳統(tǒng)的一些工作人員對(duì)于電子計(jì)算機(jī)的使用依舊不大熟練，因此，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)定期開展電子計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行一定的考核，以幫助工作人員熟練的掌握新的技術(shù)與新的設(shè)備。在接納高新人才的基礎(chǔ)上，確保新人才與老員工都能夠定期接受技能培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變工作人員的觀念，幫助他們用新的觀點(diǎn)看待問(wèn)題，使工作人員在進(jìn)行工作的同時(shí)不斷的汲取知識(shí)。

（三）加強(qiáng)檔案人員的管理規(guī)范

信息化檔案管理提供了方便的檔案獲取渠道，極大的縮短了查找檔案與獲取檔案所需要的時(shí)間，使用便利，這是它自身的一大優(yōu)勢(shì)，但是，這一切都需要建立在工作人員進(jìn)行正確的檔案工作管理的基礎(chǔ)上才能實(shí)現(xiàn)，一旦中途出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)影響用戶的使用體驗(yàn)。例如，某些員工會(huì)由于自身的失誤導(dǎo)致部分的檔案數(shù)據(jù)遺失，他們會(huì)編造一部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行彌補(bǔ)，從而對(duì)檔案的記錄者產(chǎn)生極大的影響。為了避免這種情況，既要加強(qiáng)員工的自身道德修養(yǎng)建設(shè)，也要采取相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制。加強(qiáng)員工的自身修養(yǎng)是最基礎(chǔ)重要的一環(huán)，只有這方面達(dá)標(biāo)，才能使得檔案錯(cuò)誤出現(xiàn)的幾率下降，采取相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制，嚴(yán)格審查工作人員的檔案工作質(zhì)量。這有這樣，才能有效的約束工作人員，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，建立完整而又直觀的信息檔案儲(chǔ)存庫(kù)刻不容緩。本文從現(xiàn)階段檔案人員在信息化建設(shè)當(dāng)中存在的不足出發(fā)，簡(jiǎn)單的分析了現(xiàn)在存在的工作思想與時(shí)代脫節(jié)，工作方法陳舊老套以及管理人員的自我約束能力較差這三大問(wèn)題，并提出相應(yīng)的解決方案，即增強(qiáng)檔案人員的交流，開拓創(chuàng)新，掌握新知識(shí)與加強(qiáng)檔案人員的管理規(guī)范，從而為我國(guó)的檔案信息化的發(fā)展與檔案人員在信息化建設(shè)當(dāng)中的素質(zhì)提高提供相應(yīng)的參考經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓曉梅.信息化背景下檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)[J].林區(qū)教學(xué)，2013，（04）.

篇(7)

一、增強(qiáng)檔案法制意識(shí)，健全檔案管理制度

我國(guó)的《檔案法》第十條規(guī)定：“對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。”學(xué)校檔案是全校員工勞動(dòng)智慧的結(jié)晶，是重要的信息資源和歷史憑證，所以，凡屬職務(wù)工作中形成的多種載體的文件材料，盡管是自己的心血所獲，但不為己有，應(yīng)按規(guī)定向本單位檔案部門歸納。因此，加強(qiáng)《檔案法》的宣傳和學(xué)習(xí)，提高全體員工的檔案意識(shí)，是我們各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者義不容辭的責(zé)任。檔案的收集工作又涉及學(xué)校工作的方方面面，文件材料收集能否齊全完整，特別需要各科室和老師的緊密配合和協(xié)助支持。各科室要切實(shí)落實(shí)兼職檔案員，負(fù)責(zé)本科室文件材料的收集、整理、歸類，并按時(shí)將檔案材料統(tǒng)一移交學(xué)校檔案室保管。檔案工作人員要提防部分“賬外”材料的流失情況出現(xiàn)，即重視收集紅頭文件，而忽略了如無(wú)文頭、無(wú)編號(hào)、不蓋章的文件或材料，如教師在其他報(bào)刊雜志上發(fā)表的教學(xué)或教育的文章、教學(xué)手記等，或使用后需要?dú)w檔的材料當(dāng)垃圾隨便丟棄，這都會(huì)造成檔案的不完整性。要建立完善的文件材料歸檔制度、檔案保管制度等，要利用各種會(huì)議、宣傳欄宣傳《檔案法》，讓員工都知曉檔案是怎么一回事。學(xué)校要重視檔案工作，要指定一名副校長(zhǎng)分管檔案，在人力、物力、時(shí)間上給予協(xié)助支持，對(duì)檔案員在收集資料過(guò)程中遇到的難題，要及時(shí)給予幫助解決。作為檔案工作人員，也要提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，還要有創(chuàng)新意識(shí)，跟上時(shí)代的步伐。要學(xué)會(huì)熟練操作計(jì)算機(jī)管理檔案，懂得規(guī)范準(zhǔn)確地使用檔案軟件，隨時(shí)將手中的資料錄入計(jì)算機(jī)中。

二、注意收集辦學(xué)方向的文件材料

學(xué)校在貫徹教育方針，樹立現(xiàn)代教育觀念時(shí)，根據(jù)每個(gè)學(xué)校具體的環(huán)境條件制定適合學(xué)校總體發(fā)展的規(guī)劃，年度工作計(jì)劃和專題工作總結(jié)，會(huì)議記錄，專題材料，簡(jiǎn)報(bào)，還有各處室依據(jù)學(xué)校的總體發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃制定的實(shí)施辦法、工作細(xì)則等。學(xué)校檔案工作人員，隸屬學(xué)校辦公室，對(duì)及時(shí)了解學(xué)校重大活動(dòng)有得天獨(dú)厚的有利條件，應(yīng)充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)跟蹤學(xué)校的重大活動(dòng)，了解學(xué)校長(zhǎng)期規(guī)劃和年度計(jì)劃的主要內(nèi)容，預(yù)測(cè)各類文件材料的形成規(guī)律，制定文件材料收集計(jì)劃，特別要在各項(xiàng)重大活動(dòng)結(jié)束之后，及時(shí)向有關(guān)部門和人員收集應(yīng)歸檔的文件材料，其中圖片、相片、錄音、錄像等聲像材料應(yīng)該請(qǐng)有關(guān)部門和人員做好文字說(shuō)明。有關(guān)辦學(xué)方向的檔案材料，體現(xiàn)了一個(gè)學(xué)校的辦學(xué)水平和學(xué)校管理的總體能力，是上級(jí)對(duì)學(xué)校工作進(jìn)行考核時(shí)必查的檔案材料，因而是學(xué)校檔案工作中的一個(gè)重點(diǎn)，其特點(diǎn)是不能按常規(guī)在學(xué)年結(jié)束后進(jìn)行文件材料的收集，而應(yīng)在學(xué)校重大活動(dòng)結(jié)束后，隨時(shí)收集，以保證歸檔文件材料的完整性、針對(duì)性和實(shí)效性。

三、常規(guī)管理文件材料是學(xué)校檔案的重要組成部分

學(xué)校檔案管理是學(xué)校常規(guī)管理的組成部分，學(xué)校常規(guī)管理的主要內(nèi)容有：各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱；課程要求及安排、課程表：教師編寫的教案；教學(xué)階段教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；儀器設(shè)備購(gòu)置造冊(cè)登記；學(xué)校進(jìn)行基本建設(shè)文件資料及各項(xiàng)建筑物質(zhì)量達(dá)標(biāo)驗(yàn)收等過(guò)程中形成了專門的基本建設(shè)檔案；學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算時(shí)形成了會(huì)計(jì)檔案；安全工作是學(xué)校管理一個(gè)不可缺少的環(huán)節(jié)，每學(xué)期都制定了一系列安全管理制度、責(zé)任書等。學(xué)校常規(guī)管理過(guò)程中形成的各種文件材料，是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，它對(duì)提高學(xué)校日常管理質(zhì)量和工作效率有著重要的參考作用，但這些檔案材料一般分散在學(xué)校各職能部門，要有效地提高學(xué)校檔案的利用效率，學(xué)校所有檔案就必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以便統(tǒng)一開發(fā)檔案信息資源，有小弟為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

四、教學(xué)文件材料是學(xué)校檔案的主體

學(xué)校教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校檔案全宗至關(guān)重要的內(nèi)容。當(dāng)前學(xué)校在進(jìn)行素質(zhì)教育實(shí)踐中，大力開展以“學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)生活、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)發(fā)展”為主線的系列活動(dòng)，從《大學(xué)生守則》、《大學(xué)生日常行為規(guī)范》入手，舉辦有關(guān)知識(shí)競(jìng)賽，培養(yǎng)學(xué)生從遵紀(jì)守法的良好的行為習(xí)慣，養(yǎng)成愛(ài)國(guó)家、愛(ài)人民、愛(ài)學(xué)習(xí)、有理想、守紀(jì)律的政治素質(zhì)，學(xué)校在德育方面形成的文件材料為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量檔案增添了新的內(nèi)容；學(xué)校在日常教學(xué)實(shí)踐中，形成的課程安排，教學(xué)計(jì)劃，學(xué)生各科成績(jī)冊(cè)，體能、技能測(cè)試的材料及學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)名冊(cè)等文件材料，是學(xué)校正常教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的重要檔案。學(xué)校的根本職能是引導(dǎo)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展。建立完善的教學(xué)質(zhì)量檔案，是分析教學(xué)質(zhì)量、提高教學(xué)質(zhì)量不可或缺的第一手資料。學(xué)校檔案管理應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作的規(guī)律在學(xué)年結(jié)束后及時(shí)收集有關(guān)材料，按年段、班級(jí)進(jìn)行分門別類，編制檢索工具。

不斷提高學(xué)校檔案管理水平，直接關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，完整齊全的檔案材料并經(jīng)系統(tǒng)整理的檔案能科學(xué)地、系統(tǒng)地位學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，學(xué)校檔案室要發(fā)揮前端調(diào)控功能，從立卷歸檔起，就注意有重點(diǎn)、有計(jì)劃地收集，整理學(xué)校各門類的檔案，把基礎(chǔ)打牢，發(fā)揮學(xué)校檔案資源建設(shè)的基地作用，把對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案集中管理，采取切實(shí)有效的措施，改進(jìn)工作思路，拓展工作對(duì)象，創(chuàng)新工作手段，豐富學(xué)校檔案資源，使檔案信息有取之不盡，用之不竭的來(lái)源，確保檔案資源開發(fā)利用工作的質(zhì)量和效率。