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關鍵詞：基建工程;檔案管理;重要意義

Abstract: With China's economic prosperity and development, and the corresponding development of engineering construction in China is constantly extending scale. As a large project, need to consider to play in practice various elements of contact and alone utility. Which contains the related issues of capital construction archives management, it is essential to guarantee the normal operation of the operation of engineering construction, has the irreplaceable effect, this article as a starting point for the study, analysis of the connotation, construction project archives management in engineering construction process and the role of significance, proposed on the basis of the effective development of capital construction archives management style.

Keywords: construction project; file management; importance

中圖分類號:G271文獻標識碼：A文章編號：

引言

在城市建設、規劃以及管理活動中，需要將發展的歷程記錄下來，作為詳盡的發展資料，對我國社會經濟的發展具有深遠的意義。這就是基建工程檔案的作用體現，是城市歷史的見證者，也是城市發展的原始珍貴資料和未來參考的寶貴資源。可以看作是城市知識財富以及社會的有效資源。其可以是文字形式、圖紙圖標形式以及依托于現代化技術的聲像文件資料等。如果對此進行充分的研究、探討以及開發利用，將會成為城市現代化發展的有力保障，產生不可估量的社會價值以及社會效應，具有深遠的意義。

1 工程檔案是建設工程的有機組成部分

1.1工程前期檔案

一般來說，遠在建設工程施工之前，建設工程檔案就開始產生并積累了。建設工程立項文件是建設工程項目決策、審批、確立過程的真實記錄，是項目經費落實和項目具體實施的根本依據。項目預算編制、項目概要設計、招投標都必須以立項文件為依據。而項目預算、概要設計、招投標產生積累的文件材料又是項目勘察測量、詳細設計的依據。也就是說，在建設工程項目開工建設前，已經有大量的文件材料形成了。如果把這一個文件積累過程從建設工程中剔除，建設工程是根本無法成立，也是無法開展的。

1.2工程施工過程檔案

文件材料的產生與具體施工進程也是不能割裂的。在建筑材料如鋼筋、水泥、磚塊等使用前，必須要進行送檢，只有檢測合格才能使用，這些檢測文件材料是非常重要的依據。在建筑材料使用進程中。應該根據指令實施，如用什么標號水泥，怎么配比，用量多少等，在實施中還有監理旁站監督記錄和檢測記錄；出現了問題還有調整指令和變更說明等等。可以說，貫穿建設工程過程一直有兩根線條，一條是技術性的，是抽象的，以文件材料為表征；另一條是操作性的，是實體的，以工程物理結果為體現。技術性線條還要先產生，還要更長遠在施工階段，二者又是交織在一起的。但無論如何，技術性線條是不能從建設工程中抽離出來的，更不能忽略不計。

2 加強基建工程檔案管理的重要意義

2.1改善人民生活，促進經濟發展

經濟發展的重要表征即體現在城市發展和建設領域，其中有一個隱含的因素表現為城市是人們生存的空間，它的改善和進步一方面可以顯著的感受到，同時可以深遠的影響著人們的生活和工作，所以城市發展、建設和規劃是經濟發展的主要構成體。城市的建設內涵豐富，領域眾多，而所有的工程項目建設均是由各個基本工程建設組成，在具體的建設中需要進行文檔材料的收集、記錄和整體，包括工程前期準備，施工的詳細流程以及竣工后的驗收和維護等操作，其也構成基建工程管理工作的主要內容，對后續工程建設具有深遠的指導意義。所以需要考量以下幾個方面：其一是加強管理，規范操作流程，其二是完善現有的保存方式，其三是它的記錄體現著城市發展的進程，其四表現在它是城建和城管的重要參考資料，其五，它是提升城市建設的有效途徑，其六是預防和應對某些不可抗拒災難的指導性資料。

2.2防止和降低自然災害造成的經濟損失

城市發展中一個不可回避的問題體現在城市自然災害的防范以及造成損失之后的恢復性建設。在此環節之中基建工程檔案的作用和價值功不可沒，一方面可以真實的記錄產生的災害，同時也能夠通過客觀的了解尋找到本質的規律以及城市建設過程中存在的不足，包括管理和運作方面的相關事宜考慮，對未來城市發展起到有效的保護作用。從以下三個方面進行探討：首先，基建工程檔案和相應的管理關系密切，其次是基建工程檔案具有指導效用，最后是基建工程檔案的建立對相關領域的學術研究起到積極促進的作用。

3 加強基建工程檔案的管理工作的措施

3.1做好基建工程檔案的服務工作

城市經濟發展包含著城市化建設，建設的很多工程又可以作為發展的有效保障，譬如道路、公共設施的建設等。正是這些方面的綜合性考量才會更有效果的促進城市發展。從工程開展的角度進行分析，城市工程建設是需要通過基建工程的模式達成。從這個角度分析，基建工程建設項目是城市發展的基本構成要素，從微觀的領域分析，對居民生活的影響十分密切，從宏觀層面分析，它是國家經濟發展的細胞，能夠體現出現階段我國城市化建設發展的程度和水平。通過上面的分析得到結論，非常有必要、有針對性的完善現階段我國基建工程檔案的服務水準，進而保障基建工程檔案工作的順利展開。

3.2提高檔案管理水平

城市化發展進程是人類文明的外在延拓，現代化城市發展具有時代特點，需要相關的工作人員不斷加強自身素質。基建工程管理者以及員工要掌握專業基礎知識，掌握先進的經驗和技術，不斷的從觀念上進行轉變和深化。現階段相關工作者需要定期學習、并且在實踐過程中不斷加強員工的內在素質，促成相關工作能夠達到見效快、范圍廣等特點。在此過程之中需要加強職業道德的培養，并且杜絕不良現象的產生，包括嚴格執行工作的要求，客觀上也起到了基建工作的規劃化、標準化的促進效果作為工程建設的組成部分，做好各個環節的溝通以及信息的交流，既達到良好的保障效果，同時為后續的工程項目建設提供優良的基礎。

3.3工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作相結合

工程建設項目最后一個環節體現在工程項目竣工的操作方面，包括工程竣工驗收備案。其基建工程管理的效用充分的發揮出來。也是各級部門管理的重要內容。工程檔案管理以及工程備案是一個進程中兩個環節的體現，可以相互借鑒。從總體的效應分析，在項目竣工環節中不斷完善現有的基建工程管理工作，進而可以起到顯著的監督效果。

4 結語

現代化城市建設是國家經濟發展的重要構成，作為城市建設以及城市規劃的有機組成部分，建設工程項目的質量以及效用發揮著巨大的作用，其中基建工程檔案管理工作是其工作環節中不可忽視的內容。務必要在現有的工作環境下，不斷的深化基建工程管理工作的理念，同時需要加強相關工作者的業務技能，接受先進的基建工程項目管理的模式，貫徹黨和政府的相關規章法律政策，不斷完善現有的機制，使基建工程管理工作成為城市化發展的有力保障。

參考文獻

[1]黃娟.淺談企業基建工程檔案的收集與整理[J].經營管理者.2011（18）.

[2]劉巖巖.基建檔案建設與管理工作的探討[J].四川有色金屬.2011（04）.

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【關鍵詞】企業檔案 創造管理 發展現狀 有效舉措

隨著我國信息時代的到來，傳統的檔案管理模式已經嚴重不適應企業現代化發展的需求，為了有效提高企業的管理工作，必須要加強創新和完善改變傳統的檔案管理模式，提高企業檔案管理的現代性科學性，使得企業的一些管理方式不斷向現代化推進，更能夠增加企業的競爭力，在日益激烈的競爭中立足或者是獲取更多的經濟利益，創新才能夠推動企業的進步，促進檔案管理開創新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現代化管理設備和系統，促進檔案管理的科學化、系統化、信息化為企業做好檔案管理工作。

一、企業創新完善檔案管理工作的重要意義

創新作為事物發展前進的動力，所以，加強企業的檔案管理工作的創新具有十分重要的意義，主要表現在三個方面：

首先，創新完善檔案管理有利于提高企業的現代化管理水平。隨著社會的進步，經濟的發展，只有建立了現代化的管理方式，才能增強企業的競爭力，檔案管理作為企業管理的重要組成，也必須要創新完善檔案管理工作，才能夠提高企業的現代化管理，否則的話，企業的現代化管理方式就很難真正地落實，所以，必須創新完善檔案管理工作，才能夠促進企業統一形成現代化的管理局面。

其次，創新完善檔案管理工作能夠提高企業檔案管理的科學性和有效性。傳統的通過紙質或者人工進行檔案管理，不僅浪費很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問題，也不利于企業員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業的檔案管理工作，加強科技的投入，采用現代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費，或者是繁重的任務量，讓企業的檔案管理工作創新推進，促進企業的檔案管理的科學性和有效性。

最后，企業創新完善檔案管理工作有利于提高企業的經濟效益。為了提高企業的經濟效益，必須要加強創新和改革，推動企業完善企業檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業的經濟利益，防止一些外在的威脅，所以說企業創新完善檔案管理工作有利于維護企業的經濟效益，為企業奠定管理的基礎，促進企業進步，更好地適應日益激烈的競爭環境。

二、在創新中完善企業檔案管理的有效舉措

為了充分發展企業檔案創新管理的重要意義，促使企業建立起現代化的管理方式，必須要從以下幾個方面進行有效地推進：

第一，引進現代化的檔案管理設備和系統。為了有效地改善當下企業落后的檔案管理方式，企業應該加強對企業檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財力，只有引進了計算機信息系統和現代的檔案管理系統軟件，才能夠使得企業的檔案管理人員從繁重的統計或者整理檔案工作中解脫出來，依靠現代化的設備、智能化的操作、完善的系統，并進行檔案的整理和維護，從而有效提高檔案管理工作的科W性和信息性，也能夠創新完善企業的檔案管理方式。

第二，加強培訓，提高現有檔案人員管理人員的管理素質。任何事情和工作的落實都是需要人來完成的，因此，為了有效的提高當下企業的檔案管理工作水平，必須對現有的檔案管理人員進行正規的培訓，通過外出學習或者是參觀考察等方式，讓現代的檔案管理人員熟悉現代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強計算機的操作技能，才能夠提高平時檔案管理和維護的熟練性和熟練程度，從而創新企業的檔案管理方式。

第三，加強改革創新，完善現代化檔案管理的流程和系統，建立檔案管理的系統機制。加強創新檔案管理工作，需要建立一個系統的舉措，通過建立一個完善的系統管理機制，才能夠有效地推進檔案管理工作，確保檔案管理各項工作的開展都能夠有據可循，有據可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強改進一些繁瑣、沒必要的流程，所以，要精簡流程，提高檔案管理工作的有序性和科學性。

第四，加強企業檔案管理的保密性和正規性，避免一些違規操作。檔案管理作為維護企業各種信息的重要環節，只有加強保密的設置，才能夠維護企業的相關機密或者是重要信息，因此，在采用現代化設備進行檔案管理的過程中，要提高對計算機系統的保密設置，通過密碼加密或者是設置安全鎖等方式，有效維護系統的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問題出現。

三、總結

面對當下信息化發展的趨勢，必須要提高企業的檔案管理水平，改變傳統的檔案管理理念，創新檔案管理方式，通過運用現代化的檔案管理方式，促進檔案管理水平的提升，所以，應該通過創新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現代化水平。正所謂創新是事物發展的動力和源泉，所以，企業只有提高現代化的檔案管理方式，才能夠讓企業的檔案管理更加有動力，使得人員的管理更加井然有序，促進企業的不斷發展和進步。

參考文獻：

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[2]李柳蘭.在新形勢下做好鐵路企業檔案管理工作的問題及對策分析[J]. 人才資源開發，2016，（10）.

[3]黃艷君.試論高職院校檔案管理工作創新的意義與途徑[J].辦公室業務， 2016，（15）.

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一個城市要想得到很好的發展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會的不斷進步和發展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發展中占有越來越重要的地位。為了協調好城市發展過程中各項工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對城建檔案的管理力度，促進城市的穩定健康發展。

一、什么是城建檔案

城建檔案管理的工作主要是整理和統計城市資料，規整到一起，以建立檔案的形式做好城市檔案的管理工作。其中城市檔案資料的收集，整理和檔案的儲存是工作中的重點，同時這些重點工作也是城市管理工作中的重點，這些工作為城市的發展提供了重要的依據。近年來，由于城建檔案在促進城市發展中發揮了重要的作用，占有越來越重要的地位，政府已經開始重視城市檔案管理，已經對此做出了相關的政策，將城建檔案列為城市建設的重要項目。

在城市建設中，城建檔案記錄的以前的相關數據和城市的詳細信息在一定程度上有利于城市的規劃，能夠為城市建設提供很多的基礎資料，這些基礎資料往往都是可靠的重要資源。城建檔案可以毫不客氣的說，它是我們城市現在和未來建設的重要基礎，城建檔案在一定程度上能夠保障城市的發展，不論是在城市文化的發展方面，還是在城市特色業務的發展上，城建檔案都是不可代替的重要部分。城建檔案的重要作用不僅如此，城建檔案在城市綜合信息的評價上也具有重要的作用，它可以從多個方面反映出城市的綜合信息，是評定城市發展的重要指標。通過借鑒城建檔案，可以規劃城市建設的發展方向。

二、城市檔案建立的重要意義

城建檔案中，城市機構體制和城市信息化管理是重要的內容，下面我們主要從這兩方面，探究一下城建檔案管理工作的重要意義。

（一）科學的管理機構和制度的重要意義。由于城市建設檔案是記錄城市發展過程中的重要信息，正是城建檔案的這一特點，所以城市檔案能夠清晰的反映出城市的真正面貌，，同時我們通過分析研究城市建設檔案，能夠預測和規劃出城市未來的發展方向，城市檔案中保存的信息和資源絕大部分都是有價值的信息。城建檔案在城市的發展中起到了資源庫的作用，城建檔案中的信息是以多種形式存在的，包括聲音，文字，圖像等等，這些信息會在城市未來的發展中提供很好的借鑒。城市檔案建立的過程也是城市不斷發展壯大的過程，在城市檔案的發展完善過程中，逐漸的形成了一整套完整的管理體系和制度。所以城建檔案才能在城市發展中發揮積極的作用。

但是，仍然有很多的人不認可城建檔案，沒有充分的看到城市檔案在城市建設中的積極作用，然后就會覺得城市檔案建設在眾多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至覺得有必要取消城市檔案的建立。經過長期的實踐發展，相關的部門才認識到城建檔案額重要性，開始逐漸的重視城市建設檔案記錄的相關工作。并采取了相關的措施，建立健全相關的工作部門，城建工作也逐漸的被正規化，人們看到了城建檔案所發揮出的積極作用，才開始逐漸的認識到城建檔案的重要意義。目前，這一局面已經被很好的改善，人們不但在精神上支持城市檔案建設，還會很配合的工作人員的咨詢和管理提交有價值的信息。可見建立一套完整的城建檔案管理制度和完善相應的城建管理機構是多么的重要。這樣才能讓城建檔案在促進城市發展中發揮積極的作用。雖然城建檔案已經有了很長時間的發展，但是在快速發展的過程中也暴露出了很多問題，所以在城建檔案管理制度和管理機構的完善和改革上我們仍然有很長的路要走。我們要堅持“科學發展觀”重視城建檔案的相關工作，提高工作質量和部門管理水平。

（二）信息化管理的內容和意義。在社會不斷進步的同時，科學技術也不斷的進步著，信息化時代的到來將深深影響著我們城市未來的發展，所以在城建檔案管理的相關工作中，我們要巧妙地運用信息化管理，要知道信息化管理已經在很多行業得到了廣泛的應用，發揮出了積極的作用，在城建檔案的管理工作中采用信息化管理能夠很好的系統的存儲信息，這樣管理工作人員在以后的信息整理和使用時就減少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能夠準確的利用城建檔案中的有價值的信息，能夠更有效的促進的城市的發展。在信息化管理城建檔案中，主要的好處可以總結如下：一方面，城建檔案采用信息化管理，在以后的資料修改和資料擴充中將會非常的方便，大大的提高了辦事效率，同時在管理人員整理資料的時候，可以利用信息管理系統的類別管理，采用表格的形式進行數據統計，這樣使用城建檔案的時候能夠快速準確的查找到自己所需要的有價值的信息；另一方面，在一些重要資料進行中轉工作和服務工作的時候，采用信息化管理之后，就可以運用計算機中高端進行遠程操控，對需要操作的數據進行遠距離傳輸，這樣會大大的提高傳遞速度，節省了時間，提高了工作人員的工作效率。目前，很多行業管理上已經采用了智能化管理系統，因特網的普及讓資源和信息的管理和應用更加的方便，采用信息化管理城建檔案是一條重要的發展途徑，也是城建檔案未來的發展趨勢。

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一、水利工程檔案管理工作存在的問題和不足

1、檔案資料整理不完整。水利工程建設中檔案資料收集整理不齊全的情況普遍存在。一方面是由于水利工程的周期性較長，關聯的單位、部門、人員特別多，檔案收集的工作量非常大；另一方面是由于參加水利工程建設的相關單位、部門負責檔案收集整理和傳達的人員出現崗位變動或人事調整等，往往造成頭緒混亂、無人負責或多人負責的情況，相關檔案資料的收集整理不能完全接洽[1]。相關的檔案管理人員在整理檔案方面的經驗不足也是造成檔案資料不完整的原因之一，以為有很多參建企業負責檔案推送的人員并非專業的檔案管理人員，而是企業的文職人員或辦公室人員等，對專業的檔案資料整理工作不適應。

2、檔案管理的制度有所欠缺。水利檔案管理工作中制度不健全、監督管理體系欠缺的情況普遍存在。當管理人員向各方收集檔案資料的時候，往往缺乏有效的制度規范，導致對方口頭答應卻無人監督落實，影響了檔案收集整理的效率。由于檔案管理工作沒有專門的負責人進行監督，工作人員只能做到自己遵守制度，卻無法要求相關參加單位也遵守相關規章制度，這就大大弱化了檔案管理制度的有效性，成為空頭文件。

3、檔案管理人員的專業性不高。檔案管理是一門專業性很強的學科，并非簡單的收集資料并存放那么簡單。然而在水利工程檔案管理工作中會發現有部分人員并非專業的檔案管理工作者，而是辦公室文職工作者充當。這樣就使得整個檔案管理工作比較混亂，容易在具體細節上出現問題，比如檔案分類不清楚、檔案資料混淆、檔案資料丟失或不全等，對檔案管理工作的有效性造成不良影響。

4、檔案管理信息化遲滯落后。以信息化技術為基礎的檔案管理是傳統檔案管理工作的一大弱項。包括信息檔案管理庫的設計研發和應用、紙質檔案資料的錄入、檔案信息的篩查和調用以及安全防范等工作都不到位。

二、水利工程檔案管理工作的改進建議

1、強化檔案資料的監督管理，保證檔案收集到位。水利工程監督管理部門和責任單位要建立更加完善的檔案管理制度，敦促各個參建單位完全按照標準提供檔案資料，交付指定的部門或人員進行檔案資料的收發管理。要強化檔案資料管理程序的監督審查，下發規范的檔案資料整理辦法，對檔案的格式、分類等提出更加明確、細化的要求，敦促所有單位、部門嚴格落實。對檔案資料提交不積極、不合格等情況進行嚴肅處理，實行檔案資料管理責任制和對口負責，保障檔案資料管理工作的有序開展。

2、做好檔案管理人員的資質考核與培訓。檔案管理人員的素質不高、專業性不強是制約檔案管理工作有效性的重要因素。要做好檔案管理人員的資質考核與培訓；一方面加大專業檔案管理人員的引進聘用；另一方面做好現有檔案管理工作人員的培訓，在檔案資料的分類管理、檔案資料的安全保護意識、檔案資料的制度規范、檔案信息化建設等方面提升素質和水平，為檔案管理工作的進一步升級改善打下基礎，創造條件。對于在檔案管理工作中屢次出現過失、態度表現不積極的管理人員應當及時糾正或辭退，避免檔案管理工作受到干擾和負面影響。

3、進行檔案信息化建設。檔案管理的信息化是傳統檔案管理工作的有效輔助，對于提高檔案管理效率，降低檔案管理工作量，保障檔案資料的安全有效等都有重要意義。要強化檔案管理的信息化建設，從網站建設、數據庫建設、終端開發、網站安全防護、檔案調閱和檢索等功能的開發等方面入手，建立完善的檔案管理信息渠道[2]。此外，要根據檔案信息化管理的特點制定相關的規章制度，避免存在任意瀏覽或刪改檔案資料的情況出現。

4、提高檔案資料的利用率。傳統的檔案資料管理普遍是以封閉管理為主，除非遇到工程糾紛、監管、調閱等需要，一般不開放檔案的瀏覽權限，也沒有實現對檔案資料的有效利用。其實，完整的詳盡的檔案資料對于企業擴展業務渠道、尋找優秀的工程建設合作伙伴、探尋好的工程施工方案或尋找優秀的工程案例等都有重要意義。逐步提高檔案資料的利用率，是企業不斷完善、發展的重要支撐，也是檔案管理工作未來發展的一個重點職能和方向。

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摘 要 由于經濟不斷加速的發展以及科學技術不斷更新，導致新時期下企業管理需要進一步的深化，尤其是人事檔案的管理。因為對于企業人事檔案的管理就是對企業的人力資源進行管理，這對于企業發展以及進步都起到直接的作用。本文主要對新時期環境背景下，企業人事檔案在管理方面進一步的深化的思路做了一個詳細的討論。

關鍵詞 新時期 人事檔案管理 企業 深化思路

計劃還有市場經濟二者共同協調發展開始，使企業管理中人事檔案的管理具有更加重要的地位。同時也是企業用于招聘以及用人還有留人的重要管理手段。很多員工已經逐漸開始對檔案的內容以及儲存還有離開與否的問題加以關注。由于新時期下的經濟一直處于不斷發展的狀態，對于企業檔案方面的管理還有利用還有很多問題需要我們解決。 人事檔案管理存在的問題 管理制度不夠完善

在引進人才以及輸出人才方面沒有明確的規定，導致認識檔案管理十分復雜，主要原因就在于企業領導對于當前時期人事檔案管理方面的認識不足，沒有給予重視，覺得人事部門只負責招聘，沒有必要重視檔案管理。還有一個原因就是相關部門辦事不負責，不管檔案是否完整，便收錄。 管理方式較為落后

企業方面對于檔案管理還抱著等待以及觀望的態度，期望能夠規定一個科學合理的制度，來節省工作的時間。不愿付出太多的精力在檔案管理方面。并沒有真正落實實施出臺的政策。沒有盡快使問題得到解決。并且對于問題解決的速度較為緩慢，導致問題擠壓。還有一些企業是因為一直按照原來的方式進行管理，導致停步不前。 負責檔案管理的員工素質較低

有些企業隨意安排員工負責人事檔案管理的工作，甚至有些企業安排其他部分的員工管理人事檔案，由于不具備合理的知識結構，所掌握的專業方面的知識較少，對于業務方面還不是十分熟練。還有不具備較高的政治素質，沒有明確法律制度的觀念，缺乏責任心等。 深化新時期下企業人事檔案的管理路徑 完善人事檔案的管理制度

在對企業人事檔案進行管理的過程當中，必須要將無法適應新的形式和情況以及企業目標的那些制度進一步完善，改變以往陳舊的人事檔案管理的制度，同時還要經過相關部門共同的研究，以及企業領導的審批，建立一個能夠適應新時期要求的人事檔案管理的制度。并且還要不斷優化管理的方式。將所制定的規章與制度真正落實，對于認識檔案管理的手段必須要不斷的改善，之前落后的觀念，同時必須認真的做好新時期下對于認識檔案其材料的采集和整理還有歸檔的這些工作，這樣才能夠進一步的深化人事檔案管理的這項工作。 樹立明確的企業人事檔案方面管理的目標

對于非正式以及正式員工人事檔案管理要設立不同的目標，對于那些非正式具有一定流動性的員工要保證完整以及轉入還有轉出的速度和規范化。同時對于正式具有一定穩定性的員工必須要對其進行數字化有效管理的方式。從而能夠給人事管理提供精確的參考信息。只有將負責人事檔案管理員工具有高度的熱情，這樣才能使企業其他員工意識到檔案對于企業來說具有的重要意義。檔案管理人員應該改變之前工作的方法，采取主動的方式給企業員工提供良好的服務，給所有員工講解檔案具有的重要意義以及利用的價值。進而使員工們對檔案給予重視。同時還可以將人事檔案當成考核以及晉升的標準之一，使其能夠充分發揮作用。 提高負責人事檔案管理員工的素質

只有將企業負責人事檔案管理進一步的完善才能從根本上使企業人事檔案管理得到進一步的提高，這樣就必須要提高并且吸收高素質管理認識檔案的人才，又有較高專業素養，這樣能夠使新時展需求得到滿足。采用相應的方式進一步深化檔案管理。 管理企業人事檔案必須具備先進的科學技術

為了使時展以及需求得到滿足，大部分企業都為檔案管理工作配置了計算機以及數字化的設施。但是由于大部分對其利用還處于對目錄的檢索的簡單操作，并沒有將其現其作用最大限度的發揮出來。可以使用科學網絡化這種管理的方式是文字檔案所存在的不足之處。這樣不僅能夠給檔案管理的工作提供一定的便利，同時對于檔案的瀏覽以及改進方面也十分有力。可以通過建立企業人才資料儲存庫，將人事檔案的信息進一步完善，從而能夠使人才檔案的準確性得到進一步的提升，進而使其利用率得到充分的發揮。

結束語：

通過本文對新時期企業人事檔案管理深化路徑的探索，使我們了解到新時期環境下，由于經濟不斷加速的發展以及科學技術不斷更新，企業人事管理也應該做出改善，意識到檔案管理在企業管理中所具有的重要意義。因此，必須要做好認識檔案管理的工作，這樣才能使企業更加快速穩定的發展，提高企業的競爭力。

參考文獻：

[1] 竇林莉.新時期企業人事檔案工作若干問題的思考[J].蘭臺世界，2013.09：147-148.

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一、網絡化建設對基層檔案管理工作的重要意義

（一）網絡化建設能夠對基層檔案的原件進行妥善的保護

當基層檔案管理工作實現網絡化建設后，可通過信息設備將基層的各類檔案進行網絡信息化的處理，運用計算機等設備對檔案資料的原件進行全體掃描，可使得檔案資料形成電子文檔保存在電腦中。這能夠方便人們對信息的查詢，還能有效的對檔案資料的原件進行保護，使檔案原件不會因為多次借閱而丟失，保證了基層檔案資料的完整性，提高了工作人員的服務水平。

（二）網絡化建設能夠對基層檔案的歸檔方式進行改善

在對基層檔案管理的工作中，對各種類型的檔案原件進行及時的記錄歸檔是非常有必要的。在以往的檔案記錄工作中，需要大量的檔案管理工作人員花費大量的時間去手工整理檔案文件以及登記目錄，這種做法不但耗費人力、物力，還由于工作量大，并且整理起來繁瑣復雜，極易導致登記錯誤的情況出現。有時需要改動檔案文件的信息時，將會引起一系列的連鎖反應，加大工作難度。而對基層檔案進行網絡化管理后，只需輸入指令電腦就可以自動對檔案信息進行調整，這不但提高的工作效率，還節省了大量的人力物力，降低了工作成本。

（三）網絡化建設能使基層檔案資源進行及時的整合和共享

在傳統的基層檔案管理工作模式下，人們想要借閱檔案文件，就需提交申請，當上級部門批準后才能查閱，這會使得花費大量的時間在申請上，加大檔案管理工作的繁瑣度。而且，傳統的基層檔案管理對跨地域的借閱資料是難以實現的。當基層檔案管理工作實現網絡化建設及信息化處理后，可以建立信息資源共享平臺，實現檔案信息資源的跨地區甚至跨國界的借閱，也可免除借閱檔案申請的環節，實現檔案資源的最大化利用。

（四）網絡化建設能夠實現基層檔案檢索的便捷化

現階段，在對基層檔案進行檢索時，大部分的基層檔案管理室都是采用人工操作，不但耗時耗力，而且還不一定能夠實現檢索目的，達到檢索要求。對基層檔案管理工作進行網絡化建設，可以將檔案文件形成電子文檔和電子目錄保存在電腦中，并可建立與電子文檔配套的電子查詢系統。當需要對檔案資料進行檢索時，只需按照要求輸入關鍵字，就可以在計算機上出現許多相關的查詢資料。這種智能化檢索方法的使用，可以使得基層檔案管理工作在檢索資料時效率高、范圍廣、方便快捷。

二、加強基層檔案管理工作網絡化建設的措施

（一）在思想上重視基層檔案管理工作的網絡化建設

只有讓基層領導者以及檔案管理的工作人員從思想上重視檔案管理工作的網絡化建設，了解檔案管理工作網絡化建設的重要意義，才能使檔案管理的網絡化建設工作更為方便的開展，并得到有力的支持及建設保證。因此，當前，要加強領導者及檔案管理工作者對網絡化建設的認識，就必須加大檔案管理網絡化建設的宣傳力度，提升檔案管理工作者的專業水平，集中各個部門的全部力量推動基層檔案管理工作網絡化建設進程的開展。

（二）在基礎設施上不斷完善檔案管理軟件

做好基層檔案管理工作的網絡化建設，離不開計算機這個基礎設施。在基層檔案管理室準備好計算機，這是網絡化建設的第一步。其次，要在準備計算機的基礎上，不斷完善服務器、刻錄機、掃描儀、打印機以及數碼相機等網絡化建設必要的設備。

（三）在資料保存上注重基層檔案信息的安全管理

基層檔案管理工作中最重要的一點是要做好對檔案資料的保存工作，這也是基層檔案管理室的管理人員重要的職責。因此，基層檔案管理部門應竭盡全力做好檔案管理的安保工作，可以在工作中配備與檔案保護措施相關的保護設備及管理設施，以此來防止檔案信息資料的丟失和損壞。同時，基層檔案管理部門還可以建立一套健全完善的檔案安全管理體系，以此來解決實現檔案資源共享以及檔案信息保密工作之間存在的矛盾，進而對基層檔案信息資源進行全程的以及全方位的監督與管理，以解決基層檔案管理工作網絡化建設中所存在檔案信息安全保存的問題。

（四）在管理隊伍上加強基層檔案管理網絡化人才培養力度

基層檔案管理工作的網絡化建設對經驗豐富、專業技能強的網絡信息化人才需求量很高。因此，在基層檔案管理工作中，可以采取引進和培養相結合的方式來調整檔案管理工作人員的結構，并引進高素質、高技術的專業人才。同時，對基層檔案管理工作者進行網絡專業化教育，加強他們對網絡化知識，提高工作者的工作能力及專業素質，以期建造出高素質、高水平的基層檔案管理網絡化工作隊伍，進而為基層檔案管理實現網絡化提供有力保證。

篇(7)

【關鍵詞】疾控中心；檔案；信息化建設

疾病預防控制中心檔案涵蓋了各種傳染性疾病、慢性非傳染疾病、計劃免疫、衛生檢驗、學校衛生、食品衛生等各類公共衛生的檔案信息。疾控中心檔案是歷經長期收集、積累、整理而逐漸形成的，是各類傳染病逐步絕跡的歷史見證，能夠為疾病預防和控制工作提供寶貴的參考資料。隨著社會經濟朝著自動化、網絡化和信息化的方向發展，加強疾控中心檔案信息化建設是促使檔案信息化管理的重要前提，對預防已滅疫情再次爆發和保障公共衛生安全具有一定的積極作用，對提升疾控中心的檔案管理水平具有重要意義。

一、疾控中心檔案信息化建設的重要性

近年來，互聯網信息技術快速普及，信息技術在各個行業都得到了廣泛應用，不斷增強疾控中心檔案信息化建設，是社會信息化發展的必然要求。首先，疾控中心檔案的信息化建設，有利于解決傳統檔案管理方式易損壞、難查找的不良問題，從而確保檔案的完整性和安全性，為工作人員查找和使用檔案資料提供了便利條件。其次，促使傳統的檔案管理方式朝著開放化、網絡化和系統化的方向轉變，大幅度地提升了檔案管理的效率和質量。毋庸置疑，疾控中心檔案有著極其重要的研究價值，對提升疾病預防工作的水平和保障人民身體健康具有重要意義。隨著社會經濟的發展和人們對疾病預防的逐步重視，增強疾控中心檔案的信息化建設，充分發揮其在疾病預防工作中的積極作用，是疾控中心業務發展的主要方向之一。

二、加強疾病預防控制中心檔案信息化建設的策略

（一）增強信息化基礎設施的配置。檔案的信息化建設就是要將紙質檔案信息轉化為數字化信息，提升檔案管理的安全性和便捷性。信息化基礎設施是保障檔案信息化建設和管理的不可或缺的重要基礎，基礎設施主要是指檔案數字化裝置和信息網絡系統，涵蓋了計算機、數據庫管理系統、服務器、交換機、信息安全系統、存儲器和路由器等硬件和軟件設施，其中最為重要的則是計算機網絡。因此，疾控中心要不斷增強信息化基礎設施的配置，建立并不斷完善先進的檔案信息系統，努力將信息技術應用到檔案管理的各個部門，使檔案信息化管理的積極作用充分發揮出來，從而提升疾控中心的檔案管理水平，為疾病預防工作水平的提升提供有利幫助。

（二）加大檔案信息資源的建設力度。檔案信息資源是檔案信息化建設的核心環節，檔案信息資源的建設是一項長期性的工程。檔案信息資源的建設涵蓋檔案資料的數字化以及電子文件的采集和接收，其建設的工作主要有檔案資料目錄中心的數據庫建設、電子檔案和專門數據庫的建立。檔案信息資源的建設直接決定著檔案信息化建設的效果，是衡量檔案信息化水平的關鍵要素。因此，疾控中心要不斷加大檔案信息資源的建設力度，加快目錄數據庫的建立進程，確保電子文件的歸檔管理，提升數字信息資料的采集和整合水平，為全面實現檔案管理的信息化管理提供支持。

（三）提升檔案人員職業素養。檔案人員是推動疾控中心檔案信息化建設的根本力量。隨著社會信息化的發展和檔案信息化建設進程的逐步推進，檔案管理工作對檔案人員職業素養的要求也在逐步提升，努力提升檔案人員的職業素養已經逐步成為疾控中心推進疾控中心檔案信息化建設的必要條件。疾控中心要重視檔案人員職業素養的提升工作，定期對其開展職業培訓活動，努力提升他們的計算機水平和職業素養。與此同時，疾控中心要積極引進高素質的技術人才，加強檔案管理人才的隊伍建設，為檔案的信息化建設奠定人才基礎。

（四）建立健全檔案信息化管理體制。疾控中心要深刻理解檔案信息化建設對疾病預防控制工作帶來的積極作用，建立健全檔案信息化管理體制，不斷增強檔案規范化管理水平。疾控中心要嚴格依據檔案管理制度的相關要求，充分考慮本地的實際情況和疾控中心的工作特點，建立并不斷完善檔案信息化管理體制，并確保制度的可行性和有效性，特別要對電子文件的采集、整合、保存等工作，要制定出切實可行的規章制度，充分發揮績效考核這一方式的積極作用，努力提升疾控中心檔案的信息化管理水平。

（五）強化安全管理水平。疾控中心要積極引進先進的信息安全技術，利用安全性能較高的操作系統和數據庫系統，安裝保密性較高的系統軟件，及時檢測操作系統的軟件的安全漏洞，并在最短的時間內升級和安裝補丁程序，確保疾控中心檔案資料的完整性和安全性。此外，疾控中心要在檔案管理系統中安裝防病毒軟件和防火墻，有效地將各種計算機病毒抵御在檔案管理系統之外，提升檔案管理系統的防護水平，避免未授權系統的入侵和電子文件的篡改，切實有效地保障疾控檔案的安全性，從而為疾控中心的疾病預防和控制工作提供安全可靠的參考資料，提升疾病預防和控制的水平。

三、結語

在新形勢下，疾控中心要不斷增強信息化基礎設施，加大檔案信息資源的建設力度，努力提升檔案人員職業素養，建立健全檔案信息化管理體制和不斷強化安全管理的水平，這對提升疾控中心檔案管理水平具有重要意義，也只有這樣，才能提升疾控中心預防和控制疾病的水平，從而保障人們的生命健康，促進社會的可持續發展。

作者:胡海 單位:仁壽縣新疾病預防控制中心

【參考文獻】

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