序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理規劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

篇(1)

關鍵詞：信息時代；規劃院；檔案管理；創新；

中圖分類號：F208文獻標識碼： A 文章編號：

知識經濟社會是一個創新性很強的社會,進入信息化時代的規劃院檔案部門應是一個創新能力極強的職能部門。今天,創新能力已經成為評價檔案部門服務水平,特別是檔案部門工作效率的重要標準。無論從國際發展趨勢來看,還是從我國實際現代化的要求來看,都需要改革創新。在信息和網絡時代飛速發展的今天,信息技術有力地支撐了檔案工作創新活動,建立電子檔案、構建網絡平臺、開辟檔案網站。檔案信息化建設,已成為檔案工作創新的重要途徑和必然選擇。入世后,信息業、咨詢業的發展成為新的增長點,以現代化的計算機網絡技術提供優勢、快捷的信息咨詢服務成為大勢所趨。因此,檔案信息服務的對象日益廣泛,服務的需求更加多樣化。為適應這種國際化、信息化的挑戰,檔案部門以及檔案工作者必須。

具有預見性和前瞻性,改變傳統的工作方法,創新服務方式,加快檔案工作信息化的建設。

一、規劃院檔案工作創新勢在必行

檔案工作創新就是指檔案職能部門適應信息化發展變化,適應外在環境需要,形成新的結構、流程和服務方式。創新是現代檔案工作增強自身生命力的特性、過程和方法。檔案工作通過創新,可以更快地實現職能轉變、改進觀念以及運行機制和管理服務方式的再設計與建造,全面提高工作效率和服務水平,提高檔案資源的利用率。隨著經濟發展、社會生活的變遷和公共需求的演進,檔案工作的管理體制、運行機制和服務模式正面臨著變革. 一方面,傳統的、封閉的、狹隘的自我發展觀念,缺乏整體意識,獨自追求體系完備,自我封閉,不求合作,盲目追求“實體”的擁有。這些都嚴重影響了檔案資源的社會共享和信息增值,導致了檔案信息資源的利用率低、檔案工作效益滯后的不利局面。另一面,檔案管理中的重藏輕用的傳統服務觀念,制約著信息化的進程。在信息時代,檔案工作者只有將其所掌握的檔案專業知識轉化為生產力,才能得到社會的認可。盡管檔案界已認識到開發檔案信息資源為社會服務,是檔案事業賴于生存和發展的基礎。但積習難改,陳舊的思想觀念仍然在影響著檔案信息化建設的發展進程。

20世紀90年代以來,經濟全球化程度迅速加深,以信息技術為代表的高新技術和知識經濟迅猛發展,給檔案工作的運行機制和公共管理服務帶來了巨大的壓力和挑戰,檔案工作在這種背景條件下,只有順應時代潮流,大力深化改革,強化自身職能,使檔案工作信息化的普及應用變成生動的現實。

二、檔案拓展服務領域的創新工作

1、信息服務的社會化、多主體

由主要為企事業單位內的對象服務轉化為為社會全方位服務,已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人,又要有針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中,人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學技術的發展,人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得更復雜,越來越離不開信息服務。對檔案信|邑的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

2、興辦服務實體,發展檔案產業

知識經濟時代,檔案館(室)的改革創新方向就是走信息化道路,在為社會提供檔案信息服務的基礎上,創建檔案信息服務產業,建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。對于檔案信息開放和開發,檔案工作者應當樹立服務意識和產業意識,面向經濟建設主戰場主動出擊。如在匯編專題信息方面:開發科技信息,幫助企業開發先進技術產品;開發經濟信息,為企業結構調整服務;開發市場信息,為企業提供營銷機會;開發法律信息,維護企業合法權益。

3、加強橫向聯合,實現信息資源共享

隨著信息時代的發展,人類知識和信息總量急劇增長,面對浩瀚的文獻資源,任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。

三、信息時代背景下的檔案創新工作

1、利用知識管理理念重塑檔案工作,實現檔案管理工作的創新

如果說信息管理是一種技術創新的話,知識管理則是基于信息管理之上的管理理念的創新。知識管理包含了信息時代的許多先進管理理念,其中不少是檔案工作可以借鑒的。知識管理主張運用集體的智慧整合企業各種形式的知識資源,提高企業的應變能力和創新能力,實現顯性知識和隱性知識的共享;企業知識創新的源泉在于知識的轉化,知識轉化的核心在于隱性知識顯性化和顯性知識內部化。企業檔案是企業在生產經營活動中形成的各種記錄,是固化的知識,屬于顯性知識。因此,基于知識管理的理念,檔案部門僅僅局限于管理已經文本化的企業檔案資料是很不夠的,而應該根據自己在企業管理中的地位和工作性質,在做好檔案信息資源開發利用的同時,積極推進企業顯性知識的擴散,適當介入隱性知識的挖掘,促進不同種類的知識在企業內部的傳播、共享和創新。

2、配合知識管理,適當淡化檔案管理的邊界,拓展檔案管理的外延

知識管理是從創造價值的角度來考察企業的所有運作,并把對知識的管理滲透到企業的各種具體管理之中, 因此,知識管理的對象非常寬泛。傳統的企業檔案工作的邊界則是比較清晰的,主要是對企業活動中已經形成的具有保存價值的文件材料進行保管,目的是作為日后的憑證、參考。這雖然鑄就了檔案工作在企業工作中的特殊地位,但也限制了檔案工作的進一步發展。因此,有必要配合知識管理,適當淡化檔案工作的邊界,拓展檔案工作的外延。具體而言,檔案部門應配合知識管理的實施,進一步樹立大檔案觀,加強與圖書、情報等部門在信息資源搜集、整理和提供利用上的分工協作,提升圖書、情報、檔案一體化水平,為企業的生產經營活動提供強有力的信息支持。這樣,檔案部門不僅可以為企業的生產經營活動做出更大貢獻,還可以進一步提升自己在企業中的地位。

3、借用知識管理的先進信息技術,提升檔案管理的技術水平

知識管理并不是企業管理的全部,也并不是與企業其他方面的管理相對立。知識管理只是從創造價值的角度考察企業的所有運作,并將企業的知識管理滲透到戰略管理、市場營銷、人力資源管理、生產管理等方面,從而使知識管理成為所有管理的中心和關注的重點。實施知識管理需要強大的現代信息技術支持,比如,知識管理體系中的通訊網絡、群件技術、推拉技術、多維度分析技術、數據挖掘技術等, 這些技術不一定都適合檔案部門,但檔案部門肯定能從中受益。因此,借助企業實施知識管理的機會,帶動檔案工作信息化建設的升級,是檔案工作實現自我發展的一條捷徑。

結束語

總之,規劃院檔案工作者應在檔案創新工作上投入更多的精力,進行更深層次的思考,采取更有效的措施。檔案創新工作是未來檔案利用的必然趨勢,通過檔案工作者的共同努力,檔案機構必定能夠改變檔案工作的現狀,有效發揮檔案工作的優勢,為利用者提供更多更全更好更有實效的檔案信息。

參考文獻：

[1]蔡姍.影響規劃院檔案管理的主要因素及對策分析[J].科學之友,2010(12):84- 85.

篇(2)

關鍵詞：規劃局；檔案管理；信息化；重要性

鐵嶺市地處遼寧省北部，松遼平原中段，是遼寧省14個省轄地級市之一，也是沈陽經濟區副中心城市。鐵嶺市南與沈陽、撫順毗鄰，北與吉林省四平相連，東與撫順市清原滿族自治縣、吉林省遼源市接壤，西與沈陽市法庫縣、康平縣及通遼市為鄰。所以說，鐵嶺市的規劃工作在遼寧甚至整個東北地區都具有一定的引領性作用。當然，這對于規劃局的檔案管理也提出了更高的要求，而規劃局所做出的規劃管理首先依靠的就是檔案庫中的信息，所以說，規劃局的檔案管理實現信息管理是極其重要的。

1 規劃局引入信息化檔案管理的必要性

1.檔案管理對規劃局的重要性

我們都知道，一個市級的規劃局往往管轄著整個市區的規劃責任和義務，因此，對于規劃局來說，對于各類事項，無論是日常管理需要還是匯報工作的進行，都需要一個完備的記錄，日積月累，大量的檔案便產生了。對于規劃局來說，對內部的檔案實現科學的管理是其工作順利開展、合法高效運行的必要前提。檔案信息是人們獲取信息最直接也是最為權威的途徑。現階段，計算機科學技術發展突飛猛進，很多領域都引入了計算機技術，實現了信息化，工作效率也得到了很大的提高，在這樣的社會背景下，檔案信息化管理的也就有了可討論性，我們都知道，傳統的檔案是采取紙質存放的方式進行儲存和管理的，這種方式記錄、儲存、查閱都不是很方便，工作效率也及其地下，不利于規劃局的內部管理。

2.信息化時代的來臨及深入

近些年來，互聯網計算機的發展促使人們生活方式和生產方式都發生了巨大的變革，行業的各個領域也都開始引入信息化工作方式，可以說，信息化管理已經成為一種合理、高效的工作方式。在這樣的背景下，規劃局的檔案管理與信息化管理結合是大勢所趨，其一定要抓住這個機遇，實現自身管理的變革，其自身也有必要借助以互聯網為基礎的信息網絡來進行管理。

2.規劃局的信息復雜，系統也較為龐大

鐵嶺市地處遼寧中部城市群，是吉林、黑龍江兩省通往其它省市和出海港口的重要通道。此外，鐵嶺市還是中國的糧食主產區、優質農產品生產加工基地和新興的煤電能源之城。產業復雜，信息量多這是鐵嶺市規劃局面臨的非常實際的問題，其原先那種傳統的檔案管理方式已經無法滿足這種繁復的工作，而信息收集與管理、情況核實及抽取檢查、路線分析及路線設計，這幾個方面對于信息的整合要求極高，信息化檔案管理雖然錄入信息較為復雜，但只要前期的準備工作到位，這對于規劃局的總體規劃及工作開展卻有著重要意義。

2 信息化檔案管理的優越之處

1.電子化運行，損耗空間及資源少。

21世紀人們的生活主旋律逐漸被電子信息化所占據，與傳統的管理方式相比，信息化有著超然的優越性、就拿傳統的檔案管理來說，紙質化的管理方式，信息依附于紙張，存放也有一定的期限，但是信息化管理卻可以把大量信息的進行存儲并實現電子化運行，這在無形中就減少了空間的損耗，節約了大量的存儲空間。其次，檔案管理實現信息化還規避了傳統方式對檔案的自然損耗，更加有利于信息的完整化儲存，更減少了對檔案定期修護與保養所帶來的資源消耗，為規劃局內部管理工作的順利進行提供了保障，也更有利于規劃局后續管理工作的開展。

2.信息檔案調取信息極其便利

作為一個城市的規劃者，規劃局經常需要為他人調取檔案信息，或者接收相應的匯報，而這些信息都可能在未來的某段時間內在檔案庫中進行信息的抽取以及調閱。傳統的檔案管理模式，信息檔案較多而且比較繁雜，先要在大量的n案中找到自己需要的東西往往需要較長的時間，工作效率極其低下。而信息化檔案管理卻較好的解決了這個問題，工作人員只需要將信息錄入后在系統內進行自動查找篩選，很容易就能調閱資料，不僅便于規劃局工作的進行，也減少了檔案管理人員的負擔。

3.利于實現規劃局工作內容的系統分析與管理

規劃局不僅肩負著對整個地區總體情況的規劃與控制，也擔負著當地環境保護的責任，而環境保護方面設計到的指標又比較多，將各項指標和觀測結果進行整理和收集，工作量更為龐大。而現在，信息化數據能夠較為簡捷地實現這一過程，在檔案庫中利用計算機技術制作各種圖標、進行數據的計算，對各類形態的數據信息進行綜合處理，不僅工作效率能實現很大的提高，分析的結果也更具科學性，可以再最大程度上保護資源，為當地制定環境的發展策略提供數據支撐。

綜上所述，實現規劃局的檔案信息化管理不僅是必要的，而且也是緊迫的，其不僅能夠促進規劃局管理工作的進一步發展，更是我國發展信息化管理必須要邁出的重要一步。如果其沒有實現檔案的信息化管理，其必將出現與現實、與社會需求脫節，影響工作效率及效益。所以說，筆者以此文章為引，以期使信息化管理受到社會及領導層面的廣泛重視，為規劃局的管理工作打開一個新的局面。

參考文獻

[1]辛亞達.動態利用檔案充分釋放價值――杭州市規劃局綜合檔案管理系統建設[J].信息化建設，2005，07：51-52.

篇(3)

關鍵詞：規劃審批檔案；檔案管理；信息化建設

一、前言

規劃審批檔案是指在城市規劃管理活動中形成的具有憑證作用和保存價值的文字、圖紙等相關材料，它包括建設用地規劃審批檔案（含選址意見書）、建設工程規劃審批檔案、建設工程竣工核實檔案。在整個城市建設檔案管理中，規劃審批檔案占館藏比重多為90%以上，且由于規劃審批檔案更具應用性和保密性，更成為了城建檔案管理中的重中之重。當前，隨著數字技術、信息技術、網絡技術在我們城市生活中的滲透，信息化技術在城市規劃當中的應用得到了長足的發展，而作為城市規劃內容之一的規劃審批檔案管理，加強其信息化建設，對于促進城市規劃檔案資料管理具有積極的促進作用。為此，本文就城市規劃審批檔案管理的信息化建設進行簡要闡述，以供參考。

二、城市規劃審批檔案的特點及檔案數字化的優點

（一）城市規劃審批檔案的特點

1. 法律權威性。城市規劃審批檔案包括了由規劃行政主管部門核發的選址意見書、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證等“一書兩證” 的原件，是按相關法律及其他法規性文件所規定的法定程序形成的，匯聚了諸多職能部門，如發改委、國土部門、規劃部門、環保部門、消防部門等的相關單位的審批意見，是土地使用、工程建設的憑據，具備法律的權威性。在辦理建設項目產權證的過程中，它起到法律憑證的作用。

2.客觀真實性。城市規劃審批檔案直觀的反映了建設項目各方面的情況，在“一書兩證”載明建設項目的施工單位名稱、工程的性質、建筑的面積、功能、造價等信息，具有客觀真實性。

3. 內容廣泛性。因為城市規劃管理業務的類別眾多，城市規劃審批檔案內容也相應體現出廣泛性，包括了單位及個人建設工程的報建、建筑物的改造、功能變更、建設單位變更、建筑物廣告、建筑物裝修等內容。

4. 地位重要性。城市規劃審批檔案是城市規劃管理工作中的前提和條件，其涉及城市規劃管理中的建筑用地的申請、審批工程的選址、施工放線、批后管理等等工作內容，可以說，規劃審批檔案不完整或是管理工作不到位，都將給城市規劃管理工作帶來一定的困難，其在城市規劃管理工作中具有非常重要的地位。

（二）檔案數字化的優點

1. 檔案管理數字化，通過現代化的檢索工具，支持模糊查詢及組合查詢，用戶在查詢時非常方便，能快速的檢索到自己需要尋找的檔案信息，使之能快速的提供詳細、即時的數據信息。

2. 改善檔案的利用方式，將紙質檔案轉為數字化檔案，可增強對檔案原件的保護，使檔案的使用更為安全，同時又可很好地防止檔案原件被篡改，大大減少了原件受損或遺失的可能性。

3. 檔案數據數字化，可使檔案信息實現超時空流動，讓辦公人員足不出戶就可以方便地調閱利用檔案，擴大了檔案的利用空間，使之由原始的保管中心轉變為信息的控制中心。

4. 檔案數據數字化，即改變了原始的檔案紙質信息只供一人查閱的局限性，它可以同時供所需的用戶進行查閱，不受時間和空間等限制，大大提高了其使用效率。

三、當前城市規劃審批檔案數字化建設的現狀及面臨的問題

（一）隨著城市建設的快速發展，建設項目的數量激增，規劃審批檔案的數量明顯增加。且隨著公民法治意識的增強，當前越來越多人開始關注城市規劃設計與審批管理，使得規劃審批檔案的利用率開始逐年增長。但當前，我國大部分城市規劃審批檔案管理中數據的提取率和入庫率還很低下，致使著錄數據檢查不方便和入庫不及時，暫時不能滿足于人們對信息的即時需求。

（二）縱觀當前我國大部分城市規劃檔案數字化使用的系統，后臺數據庫結構和檔案管理系統數據庫結構完全不同，其是先借助外部程序，將數字化系統的數據進行轉換處理，使之結構與檔案管理系統數據庫結構相同后，方可進行入庫工作。而在數據提取成功后，如發現其中的數據出現異常，則需把數據修改后再全部重新提取。這樣一來，不僅數據導入步驟繁多，且修改步驟復雜繁瑣，重復勞動量大，工作效率不高。

（三）我國現階段城市規劃審批檔案管理水平普遍不高，往往只能滿足于計算機的簡單操作，不能站在整個城市規劃的全局上，對規劃審批檔案進行高層次的現代化信息管理，使之更好地服務于城市規劃管理。

四、完善城市規劃審批檔案信息化建設的建議

（一）完善軟硬件基礎設施

要完善城市規劃審批檔案信息化建設，首要的任務就是要完善軟硬件基礎設施，即根據實際需要配備計算機軟、硬件和網絡設備，選擇先進、成熟、適用的技術，使之能完成業務管理、事務管理、檔案利用服務等工作。同時，為了進一步提高城市規劃審批檔案管理的技術水平，還應努力與資源數據庫系統相互融合，構成一個有機的整體，形成從數據錄入到數據管理再到數據加工輸出全過程的應用。

（二）制定統一的檔案管理規章制度、標準和規范，推進規劃審批檔案的數字化

要完善規劃審批檔案管理的信息化建設，則應制定統一的檔案管理規章制度、標準和規范，繼續做好規劃審批檔案的管理和利用工作，加強對各檔案管理工作的指導，推進規劃審批檔案的數字化，整合各檔案管理系統和檔案數據，采取各種措施做好檔案安全工作。

（三）優化城市規劃審批檔案系統的措施

1. 完善數據檢索功能

規劃審批檔案數字化系統主要是對建筑工程審批和竣工驗收審批這兩類規劃審批檔案進行著錄、掃描錄入數字化，并對此建立匹配相應的索引信息，存儲到后臺檔案管理系統的案卷件表中，以供以后的處理和利用。而在這一過程中，要完善數字化系統的檢索功能，則是加強對檔案著錄數據以及關聯影像文件的檢查，以減少檔案數據資料的出錯率。

如：①卷內文件序號按流水遞增，當插入新文件時，后面的文件序號可以自動按序增加。②對文件的頁號與序號按規則自動檢測，不可出現頁號小于序號的情況。③按階段設置的邏輯關系來檢查用戶輸入的各文件階段信息及邏輯關系是否正確，建筑工程審批檔案的階段中必須有工程階段，竣工驗收審批檔案默認所有階段為竣工階段。④在著錄信息提交時按設置規則檢查檔號是否合法，過濾某些字段中的非法字符。

2. 簡化數據入庫的工作流程

對數據入庫的工作流程進行優化，即主要是依據檔案管理系統的數據庫存儲結構對數字化系統數據存儲方式進行改造，即分為“文件著錄信息”和“電子影像”，然后簡化數字化系統和檔案管理系統的接口操作流程，按檔案類型、檔案號等條件將接口表數據分批量導入到正式庫，如“接口表（以檔案管理系統為準）”+“影像文件（按服務器目錄存放）”，隨后進行檔案資源管理和檔案的利用管理，最終提高檔案資源的采集、管理以及利用的效率。

3. 其他方面的系統優化

為更進一步的減少檔案管理人員的工作量，提高工作效率，在進行信息化建設的過程中，還應做好以下系統的優化工作，即：①部分字段信息設置默認值或者可以根據規則繼承信息；②根據序號前后相鄰的兩個文件的頁號，自動計算出文件頁數；③著錄控件大小和位置按用戶操作習慣調整；④在進行著錄過程時，可按三個層次將案卷進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄；⑤在進行著錄過程中，可直接在全引目錄上對如“”房檔“案件”等特殊形式的檔案在電腦上按人名、地址和時間等用案卷目錄直接錄入，然后分門別類，給出一個分類號；⑥為提高檢索效率，可在著錄的過程中，用“關鍵詞”代替原本的“主題詞”，即用揭示主題內容的關鍵詞、詞匯等進行標識，在錄入電腦后用電腦的批量處理功能進行一一分類。

（四）不斷提高城市規劃檔案管理人員的綜合素質

城市規劃檔案管理人員不能只滿足于掌握簡單的計算機應用知識，而應不斷更新自身的觀念，調整心態，學習并掌握必要的網絡知識和現代化技術，對紛繁復雜的規劃審批數據進行標引、分類和有效管理，使之能發揮出最大的利用價值，滿足于城市規劃管理的最大需求。

當前，我國城市規劃檔案管理部分應加大對檔案管理工作人員的信息化培訓工作，按照分層次、分階段和根據業務需要的原則，不斷提高其業務能力和技術水平，使其能熟練掌握先進的現代化信息技術以及應用新技術、新設備和新方法。同時，還可公開向社會上引進一些具備信息服務設計、系統分析能力、數據開發和分析能力、網絡設計和管理能力等人才，使之能全方位地對信息系統進行維護，確保規劃審批檔案的安全性和應用性。

（五）繼續推進規劃審批檔案信息平臺成果應用，擴大服務范圍

加強和完善城市規劃審批檔案管理信息化建設，其最終目的是服務于城市規劃管理。因此，在完善信息化建設的進程中，則應繼續推進規劃審批檔案信息平臺成果應用，擴大服務范圍，逐步改變傳統的規劃審批檔案信息形式和提供利用方式。首先，應整合規劃審批檔案信息資源，通過建立城市規劃審批檔案特色專業數據庫，應用信息技術改造和提升傳統信息開發和服務利用方式，擴大服務范圍，改進服務質量，提高城市規劃審批檔案信息的開發深度、利用率，提高其對社會的貢獻率。其次，應圍繞網上應用，面對新一批網上檔案信息的用戶，可有計劃地上載開放檔案目錄，并向專業特色的城市規劃審批檔案原文信息服務發展，向社會提供網上查詢和多方面的網絡利用服務，進一步發揮城市規劃審批檔案信息資源服務社會的作用。

參考文獻

[1]胥朝蕓.城市規劃審批檔案信息化建設淺析——以杭州市城市規劃檔案館為例[J].云南檔案，2009（10）.

篇(4)

關鍵詞：城市規劃；檔案管理；發展；

中圖分類號： TU984 文獻標識碼： A 文章編號：

一、城市規劃檔案的含義及特點

城市規劃是在某一時期里為實現城市各項發展為目標確定的城市性質、規模與發展方向，并為此做出具體的安排，如土地的合理利用、城市空間布局的協調、建筑物的綜合性部署等。要保證城市規劃的科學、合理，相關管理者就應該先熟悉該城市發展的歷史，對城市現狀及其發展相關的其他情況加以了解。城市的規劃檔案是城市規劃與建設的相關歷史記載，可為規劃部門提供可靠的相關參考。

城市規劃檔案源自于城市規劃管理的檔材料。按規劃管理工作的性質，其檔材料大部分在以下環節中產生：建設用地。包含建設用地的申請報告、相關部門批準的基礎建設計劃、項目任務書或項目計劃、指標、建設用地的審查記錄、承辦單、用地選址材料、用地許可證、征用地材料、相關圖紙、規劃圖等等；工程管理。主要有工程申請報告、批復等相關檔、土地證、開工報告、平面布置圖紙、設計圖、動遷協議、工程說明書、規劃方案的審定材料等等；管線工程管理。有管線工程申請書、管線工程的設計方案、管線工程的施工圖、工程材料、竣工圖等。

1、法律權威性。在辦理建筑物相關的產權、產藉證的過程中，它起到的法律憑證的作用是其余城建檔案無法相比的。在城市的規劃管理工作中所形成的工程一書兩證的原件，是按相關法律及其他法規性檔所規定的法規程序形成的，匯聚了諸多職能部門，如計劃部、國土部、規劃部等的相關審批意見，是土地的使用、工程的建設憑據，具備法律的權威性。

2、客觀真實性。其直觀的反映了建設工程的各方面情況，在批復書上有建設項目的施工單位名稱、工程的性質、建筑的面積、功能、造價等等信息。

3、內容廣泛性。它包括了單位及個人建設工程的報建、建筑物的改造、功能變更、建設單位變更、建筑物招牌、裝修等內容。

二、城市規劃檔案重要地位

規劃檔案的種類眾多，包含城市的總體、詳細、分區、控制性、修建性、管線工程等眾多規劃檔案，在城市的建設體系之中起到主導的作用。城市規劃檔案是重要的法律依據，從城市規劃的審批權限而言，根據我國相關法律法規規定，國家以法律的形式對城市規劃審批的權限進行規定，目的在于強化合理布局、統一管理，確保其規劃嚴格按照規劃的方案實施。所以城市的規劃檔案具備權威性，是城建檔案的第一檔案。

三、城市規劃檔案管理工作存在問題

1、規章制度不健全

改革開放以前，我國長期處于計劃經濟時代，社會經濟發展處于停滯階段，城市化建設緩慢，因此城市規劃檔案管理工作難以進行實質性的開展，政府部門對城市規劃檔案管理工作也沒有進行重視，更沒有一系列切實可行的規章制度對城市規劃檔案管理工作進行規范和管理。在改革開放之后，我國社會經濟處于高速發展的階段，但是一些傳統思維和舊的模式還是根深蒂固，這就造成了舊思維和新形勢之間的不可磨合的矛盾。規章制度的不健全直接導致了檔案管理工作人員的業務素質不高，工作態度不端正，責任心不強等問題，對城市規劃檔案管理工作的開展帶來了不利的影響。有些工作人員缺乏必要的工作技能，難以對檔案資料進行有效的歸檔、整理、分析等等。這種規章制度上的缺失是阻礙城市規劃檔案管理工作健康發展的的主要因素。

2、意識不強

有一部分城市規劃部門的檔案工作地位與作用并沒有得到普遍的認同，許多人覺得檔案管理沒什么意義，從而產生重使用、輕管理的現象。檔案工作得不到重視，使檔案管理人員的工作積極性受到很大影響，從一定程度上限制了城市規劃檔案管理工作的發展與創新。沒有形成檔案工作的良好氛圍，一些部門與工作人員檔案意識較差，甚至有將重要檔資料據為已有的情況產生，嚴重影響了檔案的收集與再利用。

3、信息化建設緩慢

對于實施電子政務，不管是從流程、相關技術標準或是人員的素質等方面都未有充分的應對準備，另外，檔案信息化的建設目前并沒有相關的行業規范標準，絕大部分只是引用了我國有關信息法律法規作為依據而展開工作，指導上受到限制，操作上有難度。

4、檔案人員素質較低

在當前的檔案管理員在整體素質上偏低，知識結構單調、相關知識、理念沒有更新、缺少專業知識、不具備檔案管理從業的資質、專業知識老舊、仍按傳統方式管理檔案、分析鑒別的能力差等因素都嚴重影響了檔案管理的創新與發展。

四、城市規劃檔案管理工作的發展與創新

1、健全規章制度

科學和嚴格的規章制度是一項工作得以正常開展的重要保障，也是城市規劃檔案管理創新發展的重要要求。各級城市規劃檔案管理部門要充分重視工作規則制度的完善工作。制定適合本地區具體情況的具體規章制度，設立嚴格的工作程序和責任歸責機制，將具體工作任務和責任落實到個人，促使工作人員產生壓力感，進而端正工作態度，為城市規劃檔案管理工作的創新發展提供強大的人力資源保障。

2、創新服務機制

首先要勇于創新，把城市規劃檔案的服務領域進行合理拓展。在城市規劃檔案開發利用中必須適應城市的發展，堅持與時俱進的原則，開拓創新，做好其管理工作。打破阻礙城市規劃檔案發展的傳統觀念與方法，改進服務方式，探索新途徑，對服務意識進行加強，以保證其由管理型轉向服務型。其次采用多樣形式提供優質服務。相當檔案工作者要從單純的管理員變為主動的服務者，改變傳統形式，為了城市規劃檔案的開發與利用營造良好環境。利用的手續進行簡化，提升服務的質量，對服務的手段實施創新，實現手工和現代化檢索并行的方法等，真正的做到全方位服務。

3、實行科學管理

一是實施綜合管理。將各門類、各載體的相關規劃檔案都納入到集中、統一的管理范圍之內，以維護檔案完整性與安全性，提升工作效率，為檔案資源更深度的開發利用提供便利。對城市規劃檔案加強保護工作，改變以往在檔案出現破損后才開始修復的工作模式，在資料檔案入庫前就對存放環境、資料破損的實際情況等多因素進行研究分析，以預防為主，防治相結合。與此同時，利用復印、掃描、微縮等現代化科技手段，實時的做好檔案備份工作，以減少原件損耗，從一定程度上延長相關檔案使用的壽命。二是實施目標管理。結合實際，將定性管理變為定量管理，層層分解目標并逐項進行落實。三是標準化管理。制定相關的管理標準，讓各個步驟，各道工序，各個環節都做到有章可循?，F代化管理。以現代化的管理技術為指導，加強基礎業務，加強保護技術，充分發揮已有設備的潛力，探索現代化管理新方法。

4、提高人員素質

首先檔案部門必須有計劃、有步驟的對檔管管理員進行定期培訓、指導，采用現代化人力資源管理方式，提升城市規劃的檔案管理人員綜合素質與水平，讓他們有機會借鑒別人的工作經驗，開拓管理新思路。其次相關檔案部門必須堅持以人為本的理念，關心檔案管理人員的精神、物質各方面生活。依據部門與地區的實際情況，制定不同的相關激勵方法，營造良好的工作氛圍，調動員工的積極性，激發工作熱情。第三管理人員結合本職崗位工作，提高個人業務水平，邊學邊實踐，還要重視檔案工作和其他專業滲透與融合，在提升業務水平的同時，重視計算機技術、信息技能學習，讓自身成為具有信息相關知識與網絡技能的綜合型、新型規劃檔案管理人員。

結 語

綜上所述，城市規劃檔案的管理工作的創新與發展是目前城市檔案管理中的重要研究課題，做好城市規劃檔案的管理工作對一個城市的規劃、建設與發展至關重要，借助于城市規劃檔案提供的可靠、準確的參考依據，城市才能科學、合理的穩步發展，為我國城市化進程發展打下堅實的基礎。

參考文獻:

篇(5)

關鍵詞：信息化技術；城市規劃檔案；管理

在我國城市化建設進程中，城市規劃檔案管理工作量與日俱增，工作難度也越來越大，為檔案管理員帶來了嚴峻的挑戰。將現代信息化技術應用到城市規劃檔案管理工作中，不僅能夠降低檔案管理員工作量，還可以將信息化技術的優勢體現出來，即真實、完整、準確的存儲所有檔案信息。因此，城市規劃檔案管理員要提高重視，充分認識到信息化技術的重要性，在實際工作中利用好信息化技術，以此實現檔案管理工作效率的提升。

1 信息化技術在城市規劃檔案管理中應用的意義

城市規劃關系著城市今后的發展，有利于城市建設中科學布局、統籌部署等各項工作的開展。隨著我國城市化進程逐步加快，城市建設與管理進度也被帶動起來，為做好城市的規劃和建設工作，就需要進一步加強城市規劃檔案管理，為城市規劃提供完整、準確和真實的資料[1]。當前，信息化技術已經在各行各業中得到了充分應用，推進城市規劃檔案的信息化，有利于做好城市建設規劃資料的收集與保管工作，并科學的整合與匯編檔案資源，建設數字檔案館。如此一來，城市規劃檔案管理才能發展的更加規范化和網絡化。

2 城市規劃檔案的信息化和數字化

（一）城市規劃檔案的信息化

在城市規劃中應用電子業務與電子政務后，城市規劃檔案信息的服務空間被進一步拓寬，需要對檔案資源服務的方式與內容進行創新，要打破傳統檔案管理工作的思維局限，滿足社會發展需求，及時轉變管理理念，不斷完善服務方式，加大對信息化技術的應用。這樣有利于搭建網絡化和數字化的信息服務平臺，將城市規劃工作中形成的信息資料完整存儲下來，讓更多種類的檔案信息資源得到共享，為城市建設提供可靠的依據，因此，不僅要做好檔案資源建設，還要提高對信息化技術的利用率，將網絡優勢最大限度體現出來，增強遠程服務能力，讓城市規劃檔案覆蓋范圍更廣，檢索查閱更加方便。

（二）城市規劃檔案的數字化

在城市規劃檔案信息化建設過程中，檔案數字化是其中的重要內容?，F階段檔案數字化規模越來越大，檔案數字化也更加成熟和規范，并逐步實現了城市規劃檔案的數字化。隨著城市規劃檔案數字化對象日益豐富，改變了以往紙質化檔案的現狀，擁有更高的數字化標準[2]。此外，電子文件也有了更廣的應用范圍，種類不斷增多，主要有文字處理、圖形圖像、視音頻及數據庫等文件類型，同時形式也更多，常見的有CAE、CAD、GIS、網頁及博客等。因此，在城市規劃檔案管理工作中，要加大對數字化技術的應用，提升工作效率和水平。

在城市規劃檔案管理中應用數字化技術時，要將現實需要作為基礎，保障能夠提高工作效率，實現效益的增加。要遵循“有所為，有所不為”的原則，要有針對性、有層次和有重點的開展城市規劃檔案數字化建設工作。要將數學模型引進來，全面統計和分析所有檔案資料，根據檔案利用時間、目的、頻率、基數大小和所占比重進行分類排隊，采用“常用先掃”、“現用現掃”、“以用定掃”等工作方法。

（三）檔案鑒定和數字化同步

在城市規劃檔案數字化建設中，地區經濟實力、檔案總量、保密觀念及人員結構的影響，相比于其他行業的信息化速度，城市規劃檔案工作比較落后。因此，為進一步推進數字化檔案建設，城市規劃檔案價值鑒定和數字化要同步開展，這樣不僅可以落實高效、節約的理念，同時還能推進檔案數字化建設，不斷提高工作的效率。

（四）多種數據庫建設同步

要根據“利用為本，急用先上”的思路，檔案目錄與全文數據庫建設需要同步開展。重點是要讓一般檢索需求得到滿足，做好檔案文件級目錄數據庫建設[3]。當前，對大部分城市規劃檔案管理工作而言，因為無法實現所有檔案的文件級目錄機檢，造成存在著檔案查閱不準、不快及不完整等問題。因此，在城市規劃檔案數字檔案館建設過程中，提高對文件級目錄數據庫建設的重視，將其作為基礎性工作來抓，讓城市規劃檔案有更高的查準率和查全率。

（五）數字化加工與利用同步

在城市規劃檔案信息化建設中，主要任務是加大對檔案信息資源的開發與利用，保證檔案信息資源得到共享，因此需要將“互聯網+”作為主要信息技術手段。城市規劃檔案信息資源開發與利用涉及眾多方面的內容，如傳統載體檔案的數字化、檔案信息資源的開發與利用、基礎信息庫建設、檔案信息資源的社會化服務及政務信息資源管理等。對此，可以研發數字化城市公開信息查詢管理系統，利用網絡完成對城市規劃信息的“一站式”查詢服務，并提供信息高度集中、利用快速便捷的城市規劃信息。

3 城市規劃檔案管理的信息化建設對策

（一）培養檔案管理信息化人才

為在城市規劃檔案管理工作中更好的應用信息化技術，就需要對管理模式進行創新，在整體上提升檔案管理者素質，讓檔案管理工作更加高效化和專業化。當前，城市規劃檔案管理專業人才較少，需要培養更多高素質的檔案管理人才，安排具備豐富信息學、城市學和管理學知識的人員負責城市規劃檔案管理工作，并切實提升現有檔案管理者應用現代信息技術的能力[4]。此外，在信息化城市規劃檔案館建設過程中，還要培養檔案管理者的業務素養與政治素質，特別是要提高檔案服務能力，實現檔案管理人才隊伍的最優化。

（二）投入更多資金，抓好硬件設施建設

為提升城市規劃檔案的信息化水平，要投入更多資金，購置必備的硬件設施，推進檔案管理信息化建設。要抓好城市規劃檔案館內部局域網、檔案數據庫及市政務網建設，充分發揮人才優勢，完善城市規劃檔案網站，這樣有利于提供更精確和可靠的城市規劃信息。要將城市規劃動態和檔案管理有機結合起來，建立多層次、高技術的檔案服務管理體系，并健全城市規劃檔案數據庫，不斷優化并整合城市規劃信息資源。此外，為更好的服務于城市規劃工作，在連接外部因特網、開通內部局域網的過程中，還要加大對信息資源的安全防護，在正規廠家購置先進的硬件設備，并做好日常的更新與維護。

4 結語

總之，隨著信息技術的進步與發展，有利于城市規劃檔案管理工作的改革。因此，檔案管理人員要充分發揮出計算機系統的作用，對數據信息與材料的收集范圍進行拓展，豐富檔案管理內容。此外，在城市規劃檔案管理工作中應用信息化技術時，還要根據相應的要求和標準，科學合理管理信息資源，防止出現遺漏和錯誤，要加大對數字化技術的應用，整合現有的資源信息，為檔案的查閱提供便利，實現信息管理水平的提升。同時還要抓好檔案管理人才隊伍建設，投入更多資金，購置更加先進的硬件設備，為信息化技術的應用提供保障。只有這樣才能真正做好城市規劃檔案管理工作，并更好的服務于城市規劃建設。

參考文獻

[1]黃光香.信息化技術對檔案管理的影響研究[J].辦公室業務，2014，（07）：161.

[2]于富.檔案信息化建設與技術檔案管理研究[J].品牌，2015，（02）：200.

篇(6)

關 鍵 詞：城建；檔案管理；問題；對策

中圖分類號：G271文獻標識碼： A

引言

城建檔案是城市可持續發展的寶貴資源，是城市發展的真實記錄。隨著我國社會經濟的發展，城建檔案工作的外延和內涵也不斷拓展和深化。加快新型城鎮化建設新形勢下，應積極探索新形勢城建檔案管理工作的出路。

一、城建檔案的作用

1、是城市規劃的依據

城市規劃是對城市各種要素、現狀條件和基本特點等方面的動態變化進行全面、綜合、科學的預測和設想，通過論證制定規劃的方案，經審批后付諸實施。城建檔案為城市規劃基本建設提供了有力依據，不僅能縮短規劃設計時間，也能大大縮短施工期，全面提高了工作效率，隨著今后新型城鎮化建設工作的開展，城建檔案的依據性還將進一步加強。

2、是城市建設的基礎

城建檔案是城市建設發展過程的真實記錄，是具有長期和永久保存價值的城市建設檔案資料，也是城市建設和維護工作必不可少的重要依據，為城市拆遷、修建、擴建工程各方面的工作提供大量真實準確的數據，特別在城市的防災、抗災、救災等方面發揮著不可替代的重要作用。有效地利用城建檔案，能促進城市建設順利有序的健康發展。反之就會造成不可估量的損失。

3、是城市管理的憑證

隨著城市的飛速發展，城市的現代化建設突飛猛進、日新月異。如今的城市地上高樓林立，鐵路、道橋縱橫交錯;地下給排水、煤氣、通訊、人防等工程管線密集如織。要對這些城市基本設施實施有效的管理與維護，就必須有完整、準確、系統的城建檔案做依據。城建檔案資料提供的可靠依據和憑證有著不可替代的重要作用。它完整、齊全、準確與否直接影響著人民生活的正常進行，因此要做好城建檔案的收集、歸檔工作。發揮城建檔案的社會服務功能，滿足社會廣大群眾對城建檔案利用的需求。

二、城建檔案管理存在的問題

1、法規制度不健全

檔案管理法制建設不健全，致使城建檔案管理工作陷入困境。在城建檔案管理中，城建檔案執法細則有待進一步完善，檔案管理法制建設不健全制約著城建檔案事業的發展?！吨腥A人民共和國城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》和《城市地下管線檔案管理辦法》等規劃建設專業法規的相繼頒布實施，從法律法規條款上進一步對城建檔案工作給予了支持，同時也拓展了城建檔案的服務地域和范圍，如：城市、鄉村都納入了城建檔案的業務范疇，隨著新型城鎮化進程的加快，相應的城鄉建設檔案管理工作實施細則尚無進一步修訂或完善。另外，城建檔案管理的法律意識較低，使得城建檔案的行政執法工作比較被動，也造成了城建檔案管理法制建設的不健全。

2、業務管理不夠規范

城建檔案的工作環節主要表現在收集、整理、鑒定、保管、開發、利用等方面，但在實際操作過程中，由于受經費和人為因素的制約，普遍反映在管理制度不健全、庫房建設不標準、業務建設不規范、檔案保護措施不利、服務對象狹隘等諸多問題上。這些不同程度地影響了城建檔案工作向主動服務轉變及實現城建檔案數字化的進程，阻礙了城建檔案工作向現代化信息化發展的速度，也不符合社會經濟和城市建設的要求。

3信息化工作滯后

在城建檔案管理的過程中，信息化建設的現狀不容樂觀。具體說來，城建檔案管理信息化薄弱主要表現在三個方面，一是城建檔案管理的信息化建設的觀念亟待轉變。在城建檔案管理信息化建設中，由于管理人員的信息化意識不足，在城建檔案管理實際工作中沒有發揮信息化的優勢，仍然停留在傳統的城建檔案管理的階段，不利于現代城建檔案管理工作的進行。二是城建檔案管理信息化的硬件軟件投入滯后。在城建檔案管理工作中，由于對信息化建設的硬件投入不足，使得城建檔案管理的硬件設施落后。三是城建檔案管理的軟件系統開發過于緩慢。以上情況的也制約了城建檔案與城市建設的同步協調發展。

三、加強城建檔案管理的對策

1、注重對城建檔案的宣傳教育

加強城建檔案工作管理，首先必須提高人們的檔案社會意識，消除重建設輕檔案，重使用輕管理思想。城建檔案管理工作從無到有，從單一到全面，從簡單到復雜，經歷了相應的發展過程，在大多數人都對城建檔案工作有所認識的今天，仍然有部分人對城建檔案缺乏全面的認識和了解，這就需要我們加大城建檔案管理和利用的宣傳、教育工作，用城建的有效利用事實去說話，作為一名基層城建檔案工作者，我們必須清楚的看到檔案社會意識薄弱會出現建設管理工作與建設檔案利益相脫節，規劃資料不歸檔，建設施工不查檔，建設完畢不建檔，城建管理不用檔等現象，以上都是只顧眼前利益，不顧長遠利益的集中反映，都不利于城建檔案的管理和今后的發展，城建檔案館要在抓好對社會宣傳教育的同時，組織作好對建設系統內規劃、市政、建管、園林、村鎮、人防等專業管理單位及城建檔案基層管理人員的培訓教育，形成城建檔案管理網絡，讓全社會都了解、支持城建檔案工作，這也能充分提高城建檔案館的社會地位和知名度，利于城建檔案管理工作的持續發展。

2、建立健全管理機構和制度

城建檔案是城市建設活動的真實歷史記錄，是在城市規劃、建設及其管理相關活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖紙、圖表、照片、影片、錄像等不同載體和形式的真實歷史記錄。隨著新型城鎮化化進程的加快和城市化水平的提高，城建檔案作為城鄉建設的重要檔案的永久保管基地和信息中心，在城鄉建設活動中起到了不可替代的重要作用。城建檔案管理機構的建立和管理體制的健全，是城建檔案管理工作的前置和保障。我們萊州市作為縣級市城建檔案館成立于1989年，城建檔案管理工作開展較早，隸屬萊州市住房和規劃建設管理局，經費、人員、設備配備比較齊全，法規制度建立健全，城建檔案管理包括接收、整理、著錄、利用等業務基礎工作到建設竣工檔案及竣工圖、地下管線綜合系統圖的審驗、近幾年全面執行國家和行業標準《城建檔案業務管理規范》CJJ/T158-2011、《城建檔案著錄規范》GB/T50323-2001、《建設工程文件整理歸檔規范》GB/T50328-2001、《城市地下管線探測技術規程》CJJ61-2003等，城建檔案各項業務工作逐步完善和加強，城建檔案館加掛了城市建設信息中心、城建檔案管理辦公室兩塊牌子，城建檔案體制實現管理服務三位一體，同時健全各項業務和內部管理制度，城建檔案管理與服務工作齊頭并進。

3、加強城建檔案的信息化建設

信息化和新型城鎮化要求我們不斷創新城建檔案管理模式，加強城建檔案數字化工作，實現城建信息現代化管理是我們的工作目標。各級各地城建檔案館都應將城建檔案信息化建設作為當前和今后一個時期城建檔案事業發展的戰略任務。近年來，各地市城建檔案管理機構根據建設部關于城建檔案信息化和數字化建設的要求和城市建設的快速發展不斷加大投入，在作好各項業務工作的基礎上，加強計算機軟硬件的配備，不少地方已經進行計算機連結上網，實現城建檔案信息快速傳輸檢索和利用。城建檔案信息化建設是今后城建檔案工作的發展方向，要求我們基層城建檔案工作者根據本地城市建設發展的實際和城建檔案管理現狀，做好適合本地情況的計算機軟件的選用和設計，逐步摸索城建檔案數字化管理的模式，具體作好綜合數據管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統維護等基本功能的維護和運行，現階段作為我們縣級市在運行初期主要任務是作好城建檔案信息管理系統的構建，建立規劃、建筑、管線、市政基礎設施等各專業數據庫，作好基礎數字化工作，為今后信息化工作的深入開展打下堅實的基礎。為了應對城建檔案信息多元化的挑戰，需優化傳統的服務方式。我們要根據社會各界和城市建設的需要，以用戶為中心，結合城市建設的進程，編研出專題信息成果進行提供利用，利用城建聲像檔案的優勢，用專業主題片、照片接片等方式解決規劃、設計人員必須到現場的問題，從內容、形式上實現完全不同與以往有聲有色的主動服務。

參考文獻

[1]高明波.現代化城建檔案管理特點及實現途徑[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2011(04)

[2]于靜.以科學發展觀指導城建檔案管理工作[J].城建檔案.2011(02)

[3]彭瑞雯.淺析城建檔案管理的現狀及對策[J].廣東科技,2011,(06).

篇(7)

[關鍵詞]城建檔案；檔案管理工作；重要意義

中圖分類號：F246 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）20-0279-01

近年來，隨著城市現代化建設進程的不斷加快，城建檔案管理工作作為整個社會工程的重要組成部分，不僅為城市規劃、城市建設、城市管理提供了重要的決策依據，更為城市文化發展提供了有效的服務工作。因此，做好城市檔案管理工作具有十分重要的意義。本文結合個人實踐工作經驗，對城建檔案工作在城市建設中的重要意義進行分析探討。

一、城建檔案工作在城市建設中的重要意義

城建檔案指在城市規劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文字材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫。城建檔案作為城市規劃、建設以及管理的重要科學依據，不僅是整個社會工程的重要組成部分，更是城市進行經濟建設、文化建設的決策依據。

1.城建檔案是城市規劃的有力依據。城市規劃主要是指對城市的各種要素、現有條件以及基本特點等動態變化進行的全面、綜合、科學的設想與預測，進而通過合理的推算制定相應的城市規劃方案，并在審批后付諸實施。而在這個過程中，城市檔案則為城市規劃提供了有力的數據支持，不僅大大縮短了城市規劃設計所需要的時間，還大大的縮短了規劃施工工期，全面提高了城市規劃的實施工作效率，更好的服務于群眾。

2.城建檔案是城市建設的重要基礎。城建檔案所記錄的信息是整個城市在發展建設過程中的點滴寫照，是城市建設發展的真實記錄。因此，可以說城建檔案的信息資源具有十分重要的保存價值，也正因如此，城市檔案是城市進行建設與維護工作不可或缺的重要基礎。尤其是為城市的拆遷、修建、擴建等工程方面提供了大量的準確數據，使得城市建設工作能夠健康有序的實施與發展。所以，目前在城建檔案管理工作中，都遵循法制管理原則，從而加強對檔案部門的管理與建設。

3.城建檔案是城市管理工作的數據憑證。隨著城市建設的飛速發展，我國城市現代化建設早已發生了巨大的變化，高樓林立、鐵路、道橋縱橫交錯，地下排水、煤氣管線密集如織等等基礎建設，都給城市管理工作帶來了巨大的挑戰。而城建檔案恰恰為城市管理工作提供了完整、準確、系統的數據憑證，以滿足城市管理、維護的基本工作需求。因此，可以說城建檔案是否完整、準確直接影響到人民生活的正常進行。

4.城建檔案是社會編研工作的參考文獻。檔案編研工作工作是開發城市檔案信息資源，延長檔案壽命的有效手段。可以說通過對城建檔案的編研工作，我們可以有效檢驗城建檔案工作的質量，檢驗城建檔案信息是否全面。同時，針對整個社會而言，對其社會建設檔案的編研資料，需要依賴大量系統、完整、準確的原始城建檔案。特別是在解決民事、刑事糾紛時，城建檔案也是重要的法律依據，是城建規劃部門重要的參考文獻資料。

二、加強與完善城市檔案管理工作的建議

1.強化法制觀念，貫徹科學化管理模式。城建檔案作為城市建設與發展歷程的真實記錄，對于促進與研究城市未來發展有著十分重要的意義?？梢哉f城建檔案所包含的信息資源是整個社會乃至整個國家建設現代化事業的堅固基石。所以，為了更好的加強與完善城建檔案管理工作，就必須強化城建檔案管理的法制觀念，并且利用科學管理模式，充分發揮城建檔案作用。并且在檔案管理中，各個部門要做到齊心協力，共同參與，從而使城建檔案工作逐漸步入規范化、法制化、制度化道路，更好的為城市建設提供有效服務。

2.抓好組織落實，建立完整的檔案資料管理網絡。抓好組織落實是所有工作成敗的關鍵。尤其是在檔案管理工作中，由于檔案管理人員時常會發生變動。而檔案管理工作又具有一定的組織性與連貫性。所以，建立一個完整的檔案資料管理網絡，指派專門的監督人員，進行檔案管理的指導工作，才能更好的將檔案管理工作落實到日常管理工作中，提高人們對檔案管理工作的重視程度，也進一步促使城建檔案發揮其根本作用。

3.充分利用信息資料進行匯編，健全城建檔案信息資源。以年度或專業為基本單位，根據城建檔案信息資源內容進行分類匯編，是目前我國城市進行基礎建設管理，編制城建檔案聯合目標，揭示全市城建檔案館與各個城市建設管理部門檔案室全部館藏的大型檢索工具。因此，要想真正發揮城建檔案的作用，加強城建檔案信息的“資源共享”，城建檔案管理者就應該主動進行信息資源匯編，提供信息資源匯編機會，從而進一步健全城建檔案信息資源。