序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案規范化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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[關鍵詞]醫保檔案；現狀；規范化管理

近年來，隨著我國在醫療的改革深入，我國的全民醫保開始有了巨大發展。而隨著我國的醫保政策的全面實施，使的我國的醫保參保范圍擴大同時醫保的參保人數劇增，這就勢必導致我國醫保檔案大量產生。不僅如此由于我國的社保檔案管理對象具有廣泛性和我國的醫保參保人員具有流動性等特點。這位醫保檔案工作帶來更大的難度。所以為了實現醫保檔案工作對我國的全民醫保制度改革以及完善醫保政策體系的支撐作用，必須對醫保檔案加以規范化管理。這也是我國社會檔案保險系統面臨的新課題。

一、我國的醫保檔案管理的現狀和以及規范化管理存在的問題

（一）我國醫保檔案管理的現狀

我國的醫保檔案的管理從目前來看主要就是有兩大方面。其一，管理工作進展的不同步。由于地域經濟的發展問題，我國在各地的醫保進程不統一，同時由于經濟地域的問題我國各地區的醫保人員的醫保檔案管理的素養不高，以致于在醫保檔案管理的工作進展是沒有達到同步平衡的。其二就是醫保檔案缺乏規范統一的管理。由于對醫保檔案的認識不高，導致有些地區仍把醫保的檔案管理當做醫療保險改革附帶性工作而不是同等的支撐體，這使得在對醫保的檔案管理將其擺不上位置不重視，而對醫保檔案的管理工作不重視不規范，這也就是的對醫保的管理手段和條件也比較落后。

（二）我國的醫保檔案規范化管理存在的問題

從目前我國的醫保檔案檔案的管理要進行規范化，那還是存在者不少問題的。首先那就是對我國的醫療保險檔案規范化管理建設的艱巨性和復雜性認識不夠。我國人口眾多，對醫保檔案的管理的規范化首要的就是任務繁多，涉及面廣，這需要多個部門的共同參與和建設而且這也關乎各個部門的利益。其次那就是我國的醫保政策制度的制定和實施過多依賴于信息化管理系統，信息化的管理是一件好事，但是過多的依賴這就使得需要先進安全的計算機系統來支撐，這對于規范化的管理還是有影響的。最后那就是從業醫保檔案的人員素質不高，不管如何，任何的管理最重還是需要人來支撐，所以這方面對醫保檔案的規范化管理有重大的影響。

二、我國的醫保檔案管理的規范化的四個方面

我國的醫保檔案管理從上文之中便可以看出問題還是挺大的，而要真正的醫保檔案規范化的管理這也不是一朝一夕的事，下面就從以下的四個方面來對我國的醫保檔案規范化管理作一個簡單分析和闡述：

第一，對醫保檔案進行信息化管理。對我國的全民醫保檔案信息化那就是要利用計算機的數據庫技術、數據壓縮技術以及高速掃描技術等現代的技術手段，將我國的紙質的傳統介質的醫保檔案作為備份的文件，而采用電子檔案進行管理，這樣在能形成系統組織成具有有序結構的電子檔案信息庫同時也能做到不依賴于計算機信息庫，這樣又能做到醫保檔案的現代化管理模式，而做到醫保檔案管理的規范化。

第二，明確醫保檔案職責任務，強化醫保檔案管理業務建設。要建立我國的全民醫保檔案這是一件極其復雜的工作，而且這項工作的質量水平的也關系著我國的醫保檔案價值作用。因此，我國的政府以及醫保的相關單位必須運用科學的原則和方法，強化對相關單位對我國的的醫保檔案工作的監管，而能夠為我國的醫保檔案工作服務以及為我國的和諧社會建設提供業務保障。

第三，堅持面向“三個服務”，做好醫保檔案的管理和利用。所謂的三個堅持服務那就是第一要堅持為參保單位和參保人員服務。這是作為醫保檔案規范管理的核心，做到這個才是檔案管理的意義。第二堅持那就是為領導決策服務。這是醫保檔案的重要作用之一，這也是檔案規范管的重要點。第三那就是堅持為醫療保險制度的穩健運行服務。這個是醫保檔案管理的根本任務，所以，要堅持這三個服務，做好我國的醫保檔案管理和利用，也只有做到這個才能算是真正的做到了醫保檔案的規范化。

第四，加強設備的建設，提高從業人員的素質。醫保檔案的管理歸根結底還是由人和設備兩個重要點構成。為此，首先我國的醫保管理部門應與我國的醫保檔案部門合作，在醫保檔案的設施配置要完備的建設，這也是我國的醫保檔案管理現代化的重要基礎。其次，那就是由于我國的醫保檔案工作其專業性強而且對醫保的業務要求高特點，所以，在我國的醫保工作方面，那么就應該要加強我國的醫保檔案人員隊伍的素質的培養，也就是要注意搞好我國醫保從業人員培訓，增強醫保檔案管理道德干部隊伍的整體素質，以適應我國醫療改革中對醫保檔案管理的新的要求

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一、檔案工作基本情況

我局順利晉升為省檔案工作規范化管理省三級單位后，我局加強了對檔案工作的領導，成立了以局長為第一責任人，各科站長為第二責任人的檔案管理領導小組。并將責任層層落實到科（站）、室，由辦公室落實專人負責具體工作，年終進行全面考核，根據考核結果，對管理人員實施獎懲，調動了檔案管理人員的工作積極性，推動了我局檔案管理工作的順利開展。

二、檔案工作規范化管理

結合工作實際，我局設有專門的檔案室1間，并按要求配備了排風扇，溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施，檔案柜數量基本能滿足需要，能適應檔案工作的發展，落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施，周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行，文書檔案及時立卷歸檔，無積存；無破損、變質；無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料；無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案；應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度，既保證了檔案不丟失、不損壞，有效地保護了密級檔案，又保證了檔案為我局的各項工作服務。至2013年，我局沒有出現私自帶走、留存、轉移、銷毀檔案等違法亂紀現象。

三、檔案管理水平提高

按照區檔案局的要求，我局參加了區檔案局主辦的檔案繼續教育培訓，認真學習貫徹檔案法律法規、文書與檔案管理、檔案工作規范化管理、檔案編研等工作；每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關內容，以板報、會議、局內文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育，提高了全局職工對檔案管理的法規意識和重要性的認識，提高了檔案管理人員的業務素質。

檔案信息得到有效開發利用，檔案人員熟悉檔案內容，開展工作及時有效，能滿足本單位各項工作需求，并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記，各類檔案檢索工具齊全完整。

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對檔案室規范化管理標準，應遵循“三輕”“三重”的原則

(1)輕檔案管理的形式，重檔案集中統一管理與檔案員崗位技能。檔案規范化管理的測評，并非一個單位一蹴而就之功，而是經過多年努力奮斗的結果，也凝結著幾任領導和歷任檔案員的心血，這種分值宜低不宜高。重在檔案的集中統一管理，各門類的檔案是否齊全完整，檔案員是否熟悉檔案業務并能根據現實要求與時俱進地掌握檔案工作中的新要求、新舉措、新技能，這樣的分值宜高不宜低。

(2)輕業務用房，重庫房管理和檔案保護的實用設施。隨著“大部制”改革的實施和“大機關”的發展趨勢，辦公用房將嚴重不足。以永州市為例，60多個單位集中在市委、市政府大院辦公，大部分單位三、四位工作人員擠在一間辦公室，能有一個房間專門用作檔案室就很不錯了。所以對檔案業務用房的建設只宜提倡，不能強求，否則會嚴重挫傷這些單位領導和檔案員對工作的積極性。重視庫房管理和檔案保護的實用設施，這畢竟是檔案室建設所必需的，更是檔案行政管理部門所重視的，所以必須嚴要求、高標準。

(3)輕檔案管理中的一些過程，重歸檔文件的完整性、編研和電子文件錄入量。由于受編制所限，各基層單位的檔案員90％都是兼職的，對一些檔案管理中的過程應輕測評，占小分；而檔案工作中的關鍵環節，如歸檔文件的完整性、編研材料的齊全性、電子文件的錄入量則應嚴掌握，占大分，畢竟基層檔案室是檔案館檔案資源建設的基礎。

對檔案館規范化管理標準，應堅持“三寬”“三嚴”的原則

一方面要寬于體制，嚴于資金保障和硬件設施建設。自2002年機構改革業已完成后，檔案部門分別納入政府或黨委管理，檔案部門班子的配備，地方政府和黨委已綜合考慮，這種行政體制，作為檔案部門無法干涉。有鑒于此，在制定檔案館規范化管理標準時，應采取“寬有度”的原則。而檔案業務經費和檔案館庫建設的投資力度最能反映一個地方檔案工作被當地黨委、政府重視的程度，也是地方黨委、政府為檔案部門辦的最大實事。因此，作為上級檔案部門評判地方檔案館唯一的標準，應堅持“嚴有據”。同時，考慮到我國東西部經濟發展不平衡以及沿海與內地的工資和成本差異，應要求檔案事業經費與地方經濟增長相適應。

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關鍵詞:內部管理；檔案規范化管理：機關事業單位

推進事業單位檔案規范化管理，一方面能夠促進事業單位的科學發展，從而在根本上提升事業單位的工作的精細度，規避決策性失誤的情況發生。另一方面，檔案的規范化管理還在一定程度上保存了社會資源與力量，能夠保證事業單位更有效率地開展工作，從而提高事業單位決策的合理性。因此本文將立足于事業單位檔案規范化管理中容易出現的問題，結合實際工作，提出具有參考價值的檔案規范化管理的對策，從而為我國社會各項工作的開展貢獻一份力量。

一、事業單位檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理工作不夠重視。傳統的觀念影響，檔案管理工作一直未受到足夠的重視。一方面，是因為領導層未能全面地認識檔案管理工作，將其當成一個儲存性質的工作，沒有能夠認識到檔案管理工作與事業單位運轉之間的關系，因此在檔案管理工作的投入上較少，無法達到檔案管理工作的要求，造成事業單位檔案管理工作普遍滯后的情況。另一方面，檔案管理工作還受事業單位工作模式的影響，而在事業單位的編制體系中，檔案管理工作也一直處于較為基層的位置，這嚴重影響檔案管理工作的人才交替，導致事業單位中檔案管理工作流于表面。

（二）管理模式不規范。科技的發展也帶動了其他領域工作的革新，相比傳統檔案管理工作，如今檔案管理工作更依賴計算機等高端媒體技術。一方面，計算機依靠其強大的儲存功能與信息處理能力，將事業單位檔案管理工作的效率大大提高了。另一方面，還規避了各種失誤，提升了事業單位檔案工作的精確化管理能力。但技術的革新在事業單位的檔案管理中卻暴露出一些問題，管理模式無法適應新型技術，成為事業單位檔案管理中的主要問題。相關工作人員沒能將多媒體技術完全的納入自身的工作之中，在許多工作環節，依舊使用著落后于新興技術的手段，造成人工與多媒體技術的工作內容重疊，管理模式很大程度上限制了事業單位檔案管理的工作效率，從而造成資源的浪費。

（三）檔案管理制度不健全。檔案管理制度不健全，表現在事業單位檔案管理制度無法全面地涵蓋檔案管理的日常工作，在全面性上有所不足。這主要是由于制定檔案管理制度，在工作的過程中，沒有全面地考察檔案管理工作的流程，因此導致檔案管理制度的制定工作脫離實際，缺乏對相關工作人員的約束能力。除此之外，檔案管理制度缺乏對某些特殊情況的處理方法，導致檔案管理制度無法行使其職能，也給相關工作人員的管理造成一定的影響。

二、事業單位檔案規范化管理的有關對策

（一）強化檔案規范化管理的重視程度。強化事業單位規范化管理的重視程度，首先要從領導層的認識出發。加強部門領導對事業單位檔案管理的重視程度，一方面，能夠提高事業單位檔案管理的力度，重新整合檔案管理部門在事業單位中的資源配比，從而提高檔案管理部門在事業單位中的重要程度，不僅局限于基層工作的位置。另一方面，領導層的重視，是對檔案管理工作的有力的保障，在領導層的支持下，相關工作人員要進一步提升檔案規范化管理的工作水平，從而給事業單位的檔案管理工作提供組織保障。推動檔案管理制度規范化。檔案管理制度的規范化，是提升事業單位檔案規范化管理能力的重要途徑，也是事業單位開展檔案管理工作的基礎。因此要求相關工作人員能夠從實際出發，實事求是地進行檔案管理制度建設。需要從新形勢、新要求出發，針對當前的工作要求，與時俱進，從而推動事業單位檔案管理工作規范化。首先應當做的，是擴充檔案管理制度的內容，在事業單位工作的過程中，更新檔案管理工作的內容，從而增加檔案管理制度的全面性，在合理化的基礎上不斷增加新的制度。除此之外，還需要配合事業單位的總體目標，有側重地完善檔案管理制度，對現有的檔案管理制度進行清理，剔除過時的部分，保證檔案管理制度能夠與時俱進。促進檔案管理模式的規范化。檔案管理模式需要組織建設的保障，要求相關工作人員加強檔案管理信息化建設，配合新型的技術，不斷完善現代化檔案管理模式，從而提高事業單位檔案管理的工作效率。首先，要求相關工作人員建立互聯網檔案管理平臺，將檔案的收集、整理、歸檔工作轉移到互聯網平成。同時，還要針對多媒體技術的特點，不斷完善事業單位檔案管理的運行機制。從而在完善的工作模式下，提升檔案管理工作的深度與廣度。

（二）強化檔案管理體系規范化。進一步健全事業單位管理體系，需要事業單位內部各個部門的配合。加強檔案管理人員的能力建設，是強化檔案管理體系的重要途徑，通過有針對性的崗前培訓工作，能在一定程度上，增強檔案管理人員的專業素養，確保管理人員的素質符合事業單位運轉的需要，并且在工作的過程中，不斷拓展檔案管理工作在事業單位中的業務內容。從而提高事業單位協同體系的建設。

三、結語

綜上所述，檔案管理工作是事業單位合理運轉的核心，因此加強檔案管理規范化建設，能夠有效地提高事業單位的工作能力，使其在社會各項工作中，能夠保證高效地工作，促進事業單位的處理能力。

作者:才君 單位:吉林省高速公路管理局吉林管理分局

參考文獻:

[1]許莉莉.探究事業單位檔案信息化管理的推動思路及舉措[J].黑龍江科技信息,2016（08）:173.

[2]辛清華.論事業單位人事檔案的信息化、規范化、標準化管理[J].中國衛生產業,2015（02）:38+40.

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（一）醫院檔案管理體系和制度不夠完善

在醫院的管理工作中，有些領導干部只重視“行政”“財務”“后勤保障”的管理，而忽視檔案管理工作，造成醫院檔案的管理制度不健全，規范、統一的管理體系無法建立起來[1]。

（二）檔案人員的業務素質欠缺

在很多醫院中，都更加重視醫療技術人員的素質提高和繼續教育，而忽略了檔案管理人員的培訓。而檔案專業出身的人本來就少，所以，醫院里的檔案管理人員往往由技術人員兼任，他們平時進修學習的機會不夠，業務素質較低，缺乏系統的檔案管理知識，水平停留在傳統經驗上，缺乏創新，造成檔案管理的技術化受到阻礙。因此，要進一步加強檔案管理，必須提高檔案人員的業務和素質，使其能適應醫院各部門的協調發展。

二、檔案規范化管理的重要性

檔案管理不僅有助于醫藥經驗的傳承，還對醫院業務水平的發展和提高具有重要作用。醫院業務建設基本包括醫療、教學和科研三個部分，檔案規范化管理對醫院業務水平的作用也體現在這三方面。

（一）人事檔案

醫院的人事檔案，一方面記錄了醫院人才隊伍的現狀，另一方面也是醫院人才隊伍建設的重要依據，是制定醫院人才的培養及引進計劃的基礎，有利于保證醫院的可持續發展。人事檔案是醫院職工學歷、資質的記錄，同職工個人的組織關系、工資待遇緊密相連。

（二）科研檔案

醫院的科研檔案，是醫院寶貴的信息資源。它記載著醫院科研成果的發展，對醫院的發展起著至關重要的作用。規范管理醫院的科研檔案，可以更好的總結名醫的臨床經驗，提高醫院的醫療、教學和科研水平。

（三）病案管理

病案是患者在診療過程中由醫護人員共同完成并及時記錄形成的寶貴資料，是臨床教學科研的重要資料來源。清晰、完整的病案能夠反映整個醫療活動過程，從中可以總結出很多臨床經驗和科研成果，可以促進臨床醫師的培養，對于指導醫療實踐和提高醫療水平具有重要意義。加強病案管理，對整個醫院的發展起著無法估量的重要作用。病案管理的質量不僅反映了醫院醫療管理的水平，也直接影響到病案社會功能的發揮。

三、醫療檔案規范化管理的方式

（一）提高全員檔案意識是實現檔案規范化的前提

醫院要做到檔案規范化，就要通過多種渠道加強對檔案重要性的學習與宣傳，使領導與職工認識到檔案的重要性，給予關心、支持與理解，將檔案工作提到重要工作議程，并使檔案管理逐步走向規范化，成為醫院管理工作中的一個重要組成部分。

（二）檔案的規范收集是檔案管理工作賴以存在的基礎

檔案收集是檔案工作的主要手段和起點，收集工作質量的高低，直接影響著檔案管理工作的開展，是衡量檔案室成就的重要標桿。

檔案的規范化收集是檔案室按照相關規定，通過例行的接受制度和專門的征集方法，將分散的檔案有組織有計劃的進行歸檔保存的工作[2]。為保證檔案的齊全、完整，醫院必須建立健全的檔案管理監督機制，對各部門的檔案制度執行前情況進行監督，以便各有關部門和人員能夠在收集檔案時有章可循，減少文件材料的損壞和丟失。

（三）做好醫療檔案的開發利用是檔案規范化管理的最終目標

醫療檔案規范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變為走出檔案柜，具鮮活的有生命的活檔案，直接為醫院的建設和發展服務。醫院應重視做好檔案的開發利用工作：醫院組織機構沿革、醫院院志編纂、本地區流行病學、多發病資料匯編等，為醫院的改革發展、科室設置、編史修志、歷史遺留問題解決均提供了史料。而且通過檔案還可以為醫院挽回不必要的經濟損失，保證大型建筑物的及時修繕，尤其對大型知用設備的及時維修，確保臨床工作的正常運轉及解決醫療糾紛。

（四）加強醫療檔案工作者素質是保障醫療檔案管理規范化的根本

檔案工作是一項專業性很強的工作，尤其是醫療檔案的特殊性。培養檔案人員高度責任感和責任心，成為較高精力素質，較深的專業技能，確保隊伍的穩定性。加強對檔案管理人員業務素質等各項素質培訓，同時各級檔案行政部門和衛生行政部門加強對醫療檔案管理的業務指導，監督和檢查。同時醫療檔案管理人員，要深入臨床一線調查研究醫療、教學和科研對檔案信息的需求，不斷研究和探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。

（五）加大硬件投入，充分發揮計算機在醫療檔案規范化管理中的積極作用

加強資金投入，引進現代化的技術和設備是實現檔案規范化管理應具備的條件。一方面要提高檔案保護設備和技術現代化的配備，如防火、防潮、防有害氣體、高效滅蟲的檔案庫房，并實現檔案室、閱覽室、辦公室“三分開”；另一方面要引進計算機管理，按科技、黨群、行政、基建、文書、儀器設備、財務等不同內容分門別類將醫院的各種業務、行政檔案儲存到計算機中，不但具有檢索快捷、方便、高效的特點，而且節省時間，也節省人力、物力和財力，極大地提高工作質量和工作效率。可以使檔案信息在現代化建設中迅捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

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關鍵詞：企業；人事檔案；規范化；管理

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

一 引言

當前，企業的人事檔案管理對于現代企業的科學化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細記錄個人的學歷、技能以及工作經歷等信息，這樣可以讓企業對于人才培養與選拔有了資料基礎。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長，為企業的發展發揮充分的價值。企業的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規范性，更好地發揮企業員工的才能。因此，企業要加強對人事檔案管理的規范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業對人事檔案管理缺乏規范化管理，沒有建立完善的人事檔案的管理制度，對該項工作也沒有較強的管理意識，認為該項工作不能直接創造經濟效益，對其投入的資源和精力也比較少，企業的人事檔案管理信息化建設比較落后，人事檔案的保存、轉遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規范問題。這些都阻礙了企業人事檔案的規范化管理進程，也抑制了人事檔案管理的職能發揮。

二 新時期企業人事檔案管理的特點與新問題

（一）企業人事檔案管理的特點

企業人事檔案管理重點就是要將員工的相關崗位信息資料進行全面收集，為開展人力資源管理奠定基礎，因此，企業人事檔案管理就具有長期性和累積性特點。它是根據企業員工的個人職業經歷、工作能力以及崗位培訓進行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業經歷。企業員工的人事檔案的收集整理要依靠相關部門共同協作完成。企業人事檔案管理的工作負擔比較重，要對企業全體員工進行職業信息的長期動態化記錄，這樣不斷進行信息的收集整理、歸檔等工作。同時，還要對人事檔案的轉接和歸檔等工作進行記錄。信息化社會要求企業人事檔案管理必須進行變革，僅僅依靠手工記錄已經不能滿足人事檔案管理的需要，企業人事檔案管理的信息化成為時展的客觀要求。

（二）新時期企業人事檔案管理的新問題

隨著市場經濟的不斷完善，企業作為經濟主體，參與的市場經濟競爭更為充分。這樣帶給企業員工的工作崗位變動和企業人才流動十分頻繁，也給企業人事檔案管理帶來了難度。企業人事檔案管理在員工的流動管理、人力資源優化配置、人才培養規劃以及崗位績效考核等方面，都面臨著挑戰。企業人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問題。

首先，企業人事檔案管理意識比較淡化，管理制度不健全。在市場經濟環境背景下，企業的人事檔案更多地服務于企業自身的發展和調配人力資源，也幫助企業員工能夠更好地進行流動，使員工能夠在合適的崗位上面發揮自己的價值。但是，一些企業還沒有意識到人事檔案管理的重要性，沒有給予管理上應有的重要地位。對于企業人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒有根據社會和企業的發展進行制度完善，這樣就滯后于企業和員工的發展實際，造成了企業人事檔案管理的粗放化。缺乏現代管理與信息化管理的工作內容與工作方法。

其次，企業人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規范。一些企業為了能夠節約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關部門進行兼職管理，沒有專職人員進行管理，造成了人事檔案管理的非專業化和非規范化。這樣也使得企業的發展遠遠快于相應的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態、沒有專業人員對檔案進行科學管理，相關管理人員缺乏責任意識，不能嚴格按照檔案人事管理制度進行管理，造成了檔案查找困難等問題。

最后，企業人事檔案管理內容不充分，管理模式比較滯后。根據一些企業的管理現狀，這些企業的人事檔案管理成為內向型的，封閉的管理模式。由于一些企業的人事檔案管理內容方面，沿用的是傳統人事檔案管理內容，缺乏與市場經濟相適應的內容，例如：缺乏具有人文關懷的檔案信息，個人健康類檔案、誠信類檔案、動態業績檔案等。這樣就不能準確地對員工進行任用選拔與績效考核，也不利于建立規范化的人事檔案信息管理系統。企業的人事檔案管理模式在實際運用中，還缺乏創新使用人事檔案管理現代化、智能化、數據化的管理。

三 加強企業人事檔案管理的規范化措施

（一）提高企業人事檔案管理制度的規范化

企業人事檔案管理必須健全相關的管理制度，促使其得到規范化管理，才能為企業的發展提供真實可靠的檔案信息資源。要能夠保護好檔案資料的安全性，同時帶動人事檔案管理信息的發展。企業人事檔案管理制度的規范化還應體現在人事檔案材料文體要統一、裝訂整齊、書寫規范、管理規范等方面。企業要不斷對人事檔案管理的規章制度進行完善，學習和創新應用人事檔案管理的規范化理論與方法，為企業的人事檔案管理創新奠定基礎。

（二）提高企業人事檔案管理的信息化

由于社會發展的不斷細化，對于企業的人事檔案管理就應加強現代化、規范化和標準化管理工作。企業要建立人事檔案的數據庫、管理系統等，通過規范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標準、格式標準、管理標準體系的建立與完善。在網絡時代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時效性，為企業的相關部門實現了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復性和簡單性的操作，使他們能夠有更多的精力進行人事檔案資源的開發與利用。

（三）完善企業人事檔案的管理內容，增強管理人員的專業化管理水平

根據市場經濟宏觀發展狀況和企業微觀發展的實際需要，要完善企業人事檔案的管理內容，增強管理人員的專業化管理水平，這樣才能滿足企業人才流動和人力資源合理優化配置的要求。對于企業急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術材料；業績考核、健康狀況檢查等，這樣才能準確反映員工的工作能力與綜合素質。另外，企業應加強對人事檔案管理人員的培養與培訓，提高相關管理人員的檔案管理專業化水平與能力。增強他們的工作職責意識，合理運用先進的管理方法，規范化操作人事檔案業務與流程，確保人事檔案管理的完整、機密和安全。

四 結論

通過對加強企業人事檔案的規范化管理，得出新形勢下企業的人事檔案要實現科學化和信息化管理，這樣才能發揮企業人事檔案管理的功能，開發和利用好檔案資源，為進一步完善企業的人事管理發揮作用，使企業在人才任用上提供服務價值，也使得企業的人事檔案管理能夠動態化地適應企業的發展。企業要加強信息化檔案管理建設，投入更多的資金、設備和資源用于人事檔案管理信息的數字化、網絡化。企業還應重點關注人事檔案管理的安全問題，要提高相關管理人員的網絡安全意識，加強人事檔案管理的審查與管理制度；升級人事檔案信息化管理技術，確保企業人事檔案管理的規范化與安全性。

參考文獻

[1] 邱小玲.企業人事檔案管理體會及設想[J].經營管理者 2013,(16)

[2] 楊宇.加強企業人事檔案管理對策的分析[J].企業技術開發.2013,(16)

[3] 武輝芳.企業人事檔案管理存在的問題及對策——以F公司為例[J].科技創新與應用.2012,(28)

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一、醫院檔案規范化管理的重要性

上文中我們提到，在醫院的檔案資源中，詳細記錄著醫院發展過程中所經歷的各種事項。因此，醫院的檔案可謂是最能真實反映出醫院發展現狀的資料。自此，醫院的經營與管理已然無法與檔案資料相分割，而醫院對檔案資料的借鑒與利用，則決定著醫院能否得以健康、有效的發展。可見，規范化的醫院檔案管理對醫院發展的重要性。

二、醫院檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理不規范，檔案管理較為松散。當前，國家針對各大行業的檔案管理工作，雖提出了諸如《檔案法》以及《檔案管理方法》等一系列管理法案，并在其中對不同行業的檔案管理工作分別提出了相應的工作要求與指示。然而就目前我國各大企業以及單位的檔案管理現狀而言，無論領導或下屬員工，鮮少有人認識到檔案管理的重要性，因而導致許多有效措施難以得到順利的實施，自然也就無法體現出實際的管理效果。對此，作為醫院方面，其在實際的醫院管理過程中，醫院應對自身的檔案管理工作給予足夠的重視，并結合自身的檔案管理工作實際情況，制定規范化的管理方式，從而進一步完善醫院檔案管理的相關制度。

在現行的醫院管理制度中，雖在各方面均有相應的管理條例，然而大多都有一定的漏洞有待完善。加之目前國內很少有醫院有規范化的管理體系，從而導致許多本應屬于檔案管理范疇的檔案依舊處于游離狀態，最終導致檔案的完整性不高，自然也就影響了檔案資源的利用效率。與此同時，由于醫院檔案管理工作大多是由行政辦公室所兼顧負責，只能對醫院日常運營的相關檔案進行收集與整理，至于各科室在日常工作中所產生的載體檔案，則由各科室次年交綜合檔案室，從而造成科室截留檔案，檔案資料不夠完整，檔案員也無法監控，以至于醫院的?n案管理工作始終處于管理松散的狀態。

（二）檔案工作硬件投入不足，醫院檔案管理的設施不健全。部分醫院由于本身對檔案管理工作便不夠重視，因而不愿意在醫院檔案管理方面投入過多的資金，以至于大部分醫院的檔案管理空間極為狹小，不符合檔案長久保管的標準，加之檔案管理設備以及管理技術的落后，更是嚴重影響醫院檔案管理工作的發展。隨著社會的不斷發展，我國各行各業雖已逐漸開始注重計算機以及網絡技術的運用，但卻極少有將計算機及網絡技術運用在檔案管理工作中，以至于目前國內大多數醫院的檔案管理工作依然停留在人工操作階段，如醫院的人事檔案、財務檔案管理。但這種人工操作的方式，隨著醫院規模的不斷擴大，將逐漸無法承載規范化檔案管理的負擔，自然也就難以達到規劃范檔案管理的標準。此外，采用傳統人工操作的方式，將使檔案管理工作人員無法接觸到新的技術，其工作效率也就可想而知。

（三）檔案管理人員整體素質較低，無法滿足現代檔案管理要求。由于針對醫院的檔案管理，大多數醫院雖然有專門的檔案管理部門，成立了檔案管理領導小組，但領導小組成員大多數由各科室負責人兼任，而有部分科室負責人員缺乏檔案管理的專業知識，以至于其在實際的檔案管理工作中，無論是思想或是業務水平方面均難達到現代社會對醫院檔案管理工作的要求。

（四）醫院檔案管理人員缺乏檔案管理意識，阻礙醫院發展。檔案管理工作作為醫院管理中的重要環節，針對醫院檔案的管理，務必要有足夠的責任心。然而就目前我國大多數醫院的管理現狀而言，無論是工作人員或是領導干部，均未對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視，以至于醫院普遍對檔案信息的利用率不高，長此以往，將嚴重阻礙醫院的發展。

三、做好醫院檔案規范化管理的對策

（一）強化檔案管理，構建完善管理制度。檔案于任何行業而言，都是不可多得的寶貴財富。對此，作為醫院方面，應務必對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視。當然，這次過程中，醫院還需認識到檔案本身需具備高度的真實性與原始性，因而針對醫院的檔案管理則必須追求規范化的管理。而要實現規范化的醫院檔案管理，首先需注重硬件設施的建設，以改善醫院檔案管理工作的工作環境。其次則是基于檔案管理工作的特殊性，需注重檔案保存的環境，因而醫院應嚴格按照檔案管理的相關要求，如紙質載體檔案，必須存放于檔案盒和密集柜中，與此同時，進一步確保醫院檔案存放的安全性，作為醫院方面，有必要引進現代化的辦公設備，以進一步確保醫院檔案的安全與完整。

（二）加大硬件投入，完善檔案管理設施。隨著社會形勢的越趨復雜，針對醫院的檔案管理工作，防盜、防火、防潮儼然已成為對醫院檔案管理工作的基本要求。對此，醫院方面務必要結合自身的實際情況，通過配備相應的管理設備來為醫院檔案的規范化管理提供硬件方面的支撐。若經濟條件較為寬松，還應盡量實現自動化辦公，從而確保醫院檔案管理工作的規范性。

（三）加強培訓，提高檔案管理人員整體素質。要想切實提升醫院檔案管理工作水平，首先應從提升醫院檔案管理人員的綜合素質方面做起。與此同時，針對醫院檔案管理的崗位職業與能力方面，醫院亦要完善醫院內部檔案管理人員隊伍的建設。若出現人員變動等情況，應在保證檔案管理人員整體管理水平不降低的前提下進行。此外，針對檔案管理人員的技能提升，醫院方面有必要加強對檔案管理人員的培訓與指導工作，從而提升檔案管理人員的綜合素養。

（四）強化領導重視程度，加大檔案管理投資力度。為保證醫院檔案管理工作的規范性，首先，作為醫院領導，應該充分認識檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作。只有正確認識到檔案管理工作的重要性，才能積極推動檔案管理工作的順利開展。其次，為給醫院的檔案管理工作創造更加有利的工作條件。醫院方面還應加大對檔案管理工作的投資力度，以提升檔案管理工作的實效性，繼而提升管理者的管理水平。