序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理特色亮點(diǎn)范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案；管理目標(biāo)；自身形象；價(jià)值觀

一個(gè)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的建設(shè)，是這個(gè)學(xué)校成長和奮斗的沉淀和記錄，也是影響學(xué)校發(fā)展的重要因素。因此，努力樹立學(xué)校良好的自我形象和優(yōu)秀的價(jià)值觀，從而樹立校園文化對社會(huì)的積極影響，對當(dāng)前學(xué)校教育教學(xué)工作不無啟迪意義。我們力抓學(xué)校檔案建設(shè)的要素，既要有效捕捉檔案管理目標(biāo)和管理重點(diǎn)的異同，又要彰顯以人為本、能力本位的職教特色，真正做到以教書育人為根本，以檔案管理實(shí)際為落腳點(diǎn)，切實(shí)用先進(jìn)理念、校園文化、教科研成果、獨(dú)特個(gè)性渲染檔案管理的主要基調(diào)和內(nèi)涵特點(diǎn)，不斷提升學(xué)校檔案管理的層次和水平。

一、以先進(jìn)思想提升辦學(xué)理念

學(xué)校的獨(dú)特魅力，實(shí)際上是辦學(xué)主導(dǎo)者實(shí)踐自身的辦學(xué)理念與特色思想的產(chǎn)物。辦學(xué)理念是辦學(xué)主導(dǎo)者在理論深度和實(shí)踐挖掘兩方面交互融合而逐步形成的，滲透在學(xué)校工作的各個(gè)層面，是學(xué)校辦學(xué)精華和主體靈魂的集中體現(xiàn)。因此，學(xué)校檔案管理必須圍繞這一靈魂展開，把握學(xué)校工作主動(dòng)脈、主旋律，如具有學(xué)校特色的、可持續(xù)發(fā)展的近、中、遠(yuǎn)期規(guī)劃，學(xué)校管理目標(biāo)、制度體系和職能分解，主要領(lǐng)導(dǎo)的重要發(fā)言及論述等都是這一靈魂的體現(xiàn)，檔案管理就要依據(jù)這一理念和思想的精髓進(jìn)行探索和擴(kuò)展，做到因地制宜，盡善盡美。檔案管理要以“以人為本、能力本位、全面培養(yǎng)、重點(diǎn)突出”的教育理念為指導(dǎo)依據(jù)，深入專業(yè)一線，滲透教育教學(xué)與管理實(shí)踐全過程，真正做到辦學(xué)理念與創(chuàng)新實(shí)踐的融會(huì)貫通，前后一致，內(nèi)外交融，真正體現(xiàn)現(xiàn)代化的辦學(xué)理念和職教風(fēng)貌，全力培養(yǎng)“一專多能”的技能型優(yōu)秀人才，努力促進(jìn)學(xué)生的全面、和諧、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

二、以人文關(guān)懷灌溉校園文化

學(xué)校檔案是師生員工在政治生活、教育教學(xué)、行政事務(wù)等方面活動(dòng)形成的具有歷史和使用價(jià)值的文件材料，它既傳遞著思想，又傳播著文化。在培養(yǎng)高素質(zhì)人才的同時(shí)，學(xué)校要營造自身的文化氛圍，進(jìn)而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的不斷提升。不可否認(rèn)，學(xué)校檔案是學(xué)校樹立自身形象和價(jià)值觀，從而進(jìn)一步提升學(xué)校規(guī)格的文化載體。校園文化既有靜態(tài)綻放的一面，又有富含生命活力的新時(shí)代氣息。我校獨(dú)特的文化魅力必將潛移默化地影響著學(xué)生整個(gè)精神世界的諸多領(lǐng)域，并實(shí)實(shí)在在成為我校主體活動(dòng)的一個(gè)突出特征。鑒于此，我校的檔案管理工作要切實(shí)站在社會(huì)大文化的廣闊背景下，關(guān)注整個(gè)校園的精神文化、物質(zhì)文化及制度文化，并使學(xué)生在極具個(gè)性的發(fā)展空間里自由翱翔，這充分展現(xiàn)了新時(shí)代、新環(huán)境條件下新生事物多姿多彩的生命魅力，這必將最大限度地反映出我校最具特色的文化風(fēng)貌和人文精神。我校更是憑借著“我的青春我做主、社團(tuán)一角、體育大比拼、文藝流行風(fēng)、青年志愿者活動(dòng)、暑期‘三下鄉(xiāng)’社會(huì)實(shí)踐、文明風(fēng)采”等亮點(diǎn)展示，選取晨跑、太極拳表演、廣播操比賽、歌舞繪畫比賽、護(hù)理競賽、中藥技能競賽等成長片斷，從學(xué)生的一言一行、一歌一舞、一筆一畫、一步一調(diào)、一舉一動(dòng)中表現(xiàn)了現(xiàn)代新青年自編自導(dǎo)、自創(chuàng)自作的校園人文精神，體現(xiàn)了多姿和諧的校園美育世界，力求多側(cè)面、多層次地展示學(xué)生青春風(fēng)采和藝術(shù)才華，更好地體現(xiàn)了我校努力培養(yǎng)全面發(fā)展的優(yōu)秀技能型人才的文化底蘊(yùn)。

三、以內(nèi)涵建設(shè)凸顯職教外延

學(xué)校建設(shè)是系統(tǒng)工程，而課程與教學(xué)改革是學(xué)校建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。因此，學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)必須以提高質(zhì)量求生存，以創(chuàng)新改革求發(fā)展。因此，為強(qiáng)化我校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)意識(shí)，我們必須明確：任何工作都應(yīng)該不局限于檔案工作而工作，而應(yīng)當(dāng)關(guān)注與前瞻學(xué)校的各項(xiàng)發(fā)展前景，只有充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的屬性，才能更有機(jī)地發(fā)揮其作用。這也必將促使教育教學(xué)工作更加立足于內(nèi)涵化要求，更加關(guān)注課程與教學(xué)實(shí)踐，關(guān)注教科研動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集信息，尤其是注重收集體現(xiàn)富有特色的多元化的課程理實(shí)一體材料，以更加多樣化、個(gè)性化的教學(xué)方法，加大我校教學(xué)教育研究的拓展深度和強(qiáng)度，以更好地總結(jié)推廣和應(yīng)用，擴(kuò)大我校極富中醫(yī)藥特色的教育影響。在此，尤其還要考慮極能展現(xiàn)我校特色的檔案材料，如中醫(yī)藥、護(hù)理專業(yè)教育校本課程系統(tǒng)材料、教學(xué)教材教法研討會(huì)等培訓(xùn)與講座材料、教師論文及課題報(bào)告會(huì)材料、多媒體課件制作材料、十分鐘講課等材料，以及專門研究校企合作特色教育的科研材料，通過系統(tǒng)整理，形成教科研有機(jī)統(tǒng)一的內(nèi)涵化發(fā)展檔案，成為致力于特色均衡發(fā)展寶庫的優(yōu)質(zhì)特等資源。

四、以特色成果提煉辦學(xué)精華

在學(xué)校檔案管理中，要深層次開發(fā)學(xué)校檔案的信息資源，為學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)服務(wù)。我們就需要對特色工程進(jìn)行不斷深入的研究和細(xì)致的挖掘，再重新規(guī)劃、提煉整合、總結(jié)強(qiáng)化。通過編寫各種檢索工具、介紹指南等，利用學(xué)校檔案進(jìn)行二次、三次加工開發(fā)而形成專題材料，使一些分散保存的檔案材料集中起來，把湮沒在一般檔案中的有用信息發(fā)掘出來，以成果展現(xiàn)，以精神提煉，以物質(zhì)張揚(yáng)，充分顯示出我校特色辦學(xué)的科學(xué)性、先進(jìn)性、穩(wěn)定性和獨(dú)特性，積極參與學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)，使學(xué)校檔案真正成為我校特色文明建設(shè)的搖籃。這些特色成果及個(gè)性特質(zhì)不僅僅是我校特色檔案在特色學(xué)校內(nèi)在價(jià)值的體現(xiàn)，更全面而有力地展示了學(xué)校積極的閃亮點(diǎn)和美好的發(fā)展前景，這在一定程度上促進(jìn)了我校特色學(xué)校的定型和發(fā)展。中醫(yī)藥教育特色成果檔案絕不能熱衷于表面化的包裝，而是要抓住本質(zhì)，努力體現(xiàn)中醫(yī)藥教育的內(nèi)在質(zhì)量和實(shí)際成效，因此，我們在檔案收集時(shí)不僅要關(guān)注學(xué)生日常學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、見習(xí)、實(shí)踐等場景，而且要關(guān)注日常素質(zhì)教育過程中學(xué)生的創(chuàng)新表現(xiàn)、探索發(fā)展、道德變化和人格完善等點(diǎn)點(diǎn)滴滴的變化，通過這些典型的事例，有效地體現(xiàn)中醫(yī)藥特色學(xué)校的成功之妙。

五、關(guān)注特殊個(gè)體，體現(xiàn)個(gè)性特長

學(xué)校檔案工作不斷更新和發(fā)展的一個(gè)至關(guān)重要的關(guān)節(jié)點(diǎn)，就是有效強(qiáng)化學(xué)校檔案的基礎(chǔ)工作建設(shè)。學(xué)校特色來源于辦學(xué)優(yōu)勢的競爭合力，更來源于師生雙邊的個(gè)體活力，而這個(gè)個(gè)體就是最能彰顯學(xué)校特色的立足點(diǎn)和發(fā)祥地。學(xué)生個(gè)體其發(fā)展是自主的、多樣的，因此，作為特色學(xué)校，我們首先尊重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展要求，這也是我校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的目的之一——營造一個(gè)“尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。只有因材施教、因地制宜，才能滿足學(xué)生更多方面、更廣泛的興趣愛好和個(gè)性人格的發(fā)展需要，這也必將使我校擁有一大批具有鮮明個(gè)性、特色紛呈的學(xué)生。我校的檔案建設(shè)始終堅(jiān)持走學(xué)生成長成才之路，關(guān)注學(xué)生個(gè)體知識(shí)、技能和人格等多方面特長的延續(xù)，不僅看到學(xué)生的短期成績和顯性特質(zhì)，而且關(guān)注學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展和潛在特質(zhì)，致力于對每個(gè)個(gè)體檔案的專心研究和有效建設(shè)。因此，作為具有中醫(yī)藥特色的學(xué)校，必將擁有一大批專業(yè)骨干教師，繼而培養(yǎng)一大批擁有專業(yè)特長的特色學(xué)生，也將為我校注入源源不斷的生機(jī)和活力，因?yàn)檫@些特殊的個(gè)體既是我校的代表，又是這個(gè)長線骨干專業(yè)的代表，更是這個(gè)國粹行業(yè)的代表，這將值得我們長期為其關(guān)注留檔和進(jìn)行微觀研究，并以檔案管理實(shí)際為落腳點(diǎn)，切實(shí)用先進(jìn)理念和一流的服務(wù)，踏踏實(shí)實(shí)地為學(xué)生的健康發(fā)展真正做到凡事以人為本，凡事以能力為本位。

綜上所述，學(xué)校檔案管理工作和學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)是既相輔相成，又密不可分的關(guān)系。因此，我校將繼續(xù)努力把學(xué)校檔案室建成學(xué)校自身形象和價(jià)值觀建設(shè)的文化基地，并做好充分的檔案利用工作，最大限度地發(fā)揮檔案的參與職能與指導(dǎo)職能，不斷豐富教職員工和學(xué)生的文化生活，積極參與學(xué)校的自身形象和價(jià)值觀建設(shè)中，真正成為社會(huì)主義精神文明建設(shè)的搖籃。此外學(xué)校檔案是彰顯學(xué)校特色和體現(xiàn)學(xué)校整體發(fā)展水平的最寫實(shí)記錄，同時(shí)也是我們認(rèn)識(shí)和把握學(xué)校發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)。因此，檔案的建設(shè)與管理是相提并論的，絕不能片面地標(biāo)新立異，也不能孤立地突出一點(diǎn)，更不能只追求浮華的外表，而應(yīng)該做到由點(diǎn)到面、由面到點(diǎn)、點(diǎn)面結(jié)合地整體領(lǐng)會(huì)學(xué)校的精髓，緊扣學(xué)校的風(fēng)格，透視學(xué)校的內(nèi)涵，并力求做到形式和內(nèi)容、本質(zhì)和現(xiàn)象的完美結(jié)合與和諧統(tǒng)一，真正形成獨(dú)具特色的人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精的學(xué)校檔案系統(tǒng)。這也是我校檔案管理的一個(gè)綜合目標(biāo)。只有這樣，才能真正使我校的檔案成為學(xué)校的一筆寶貴的財(cái)富，并為今后學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)提供最及時(shí)、最確鑿的信息，發(fā)揮其超現(xiàn)實(shí)的效益價(jià)值，全方面地促進(jìn)我?？焖佟⒊掷m(xù)、穩(wěn)步地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

［1］顧孔仲，寧俊芝.當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作存在的問題及對策.科技信息，2010，（15）.

［2］劉曉麗.淺談學(xué)鷴檔案工作目標(biāo)管理.吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，（4）.

篇(2)

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)促進(jìn)落實(shí)

進(jìn)一步組織班子成員、教研組長、年級(jí)組長及部室管理員學(xué)習(xí)了《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程實(shí)施方案》和《陜西省發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估316工程評(píng)估指標(biāo)體系》，對照評(píng)價(jià)體系中的六個(gè)一級(jí)指標(biāo)和二十四個(gè)二級(jí)指標(biāo)，圍繞提出的六方面建議，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃重新進(jìn)行了梳理，細(xì)化了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)，明確了辦結(jié)時(shí)限，增強(qiáng)了規(guī)則整改的針對性和可行性。

1、成立了學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：

同時(shí)在政教處設(shè)辦公室，由***同志擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各項(xiàng)整改措施的落實(shí)。

2、將《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評(píng)估361督導(dǎo)評(píng)估得分表》中失分指標(biāo)內(nèi)容整理印發(fā)各處室，進(jìn)一步看準(zhǔn)問題，吃透標(biāo)準(zhǔn)，議清措施，促進(jìn)落實(shí)。

二、對照落實(shí)逐一整改

對照自查后，學(xué)校決定對反饋整改建議中，近期能及時(shí)整改落實(shí)的務(wù)必于12月31日前落實(shí)到位，對整改條件不成熟或有一定困難的，等條件成熟后及時(shí)予以落實(shí)。

1、關(guān)于“檔案管理”工作。一是學(xué)校依照今年新督導(dǎo)體系，對原有檔案偏目分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度，落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是聘請檔案管理專業(yè)人員對學(xué)校檔案管理員、各處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識(shí)培訓(xùn)。

2、關(guān)于“部室建設(shè)及使用”工作。一是學(xué)校將在縣局現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃下，千方百計(jì)籌措資金，逐步完善理化實(shí)驗(yàn)室、音樂室等部室內(nèi)設(shè)，提高利用率，充分發(fā)揮部室教育教學(xué)的作用。二是加強(qiáng)部室人員專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵(lì)和支持部室管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并把部室管理員培訓(xùn)列入本校培訓(xùn)的重中之重，以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。

3、關(guān)于“學(xué)科平衡問題”。一是學(xué)科方面，著力加強(qiáng)教師崗位聘任制落實(shí)，尤其是在數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科上，加強(qiáng)專業(yè)教師配備，注意薄弱學(xué)科的教研和學(xué)科常規(guī)工作的細(xì)化落實(shí)，竭力改進(jìn)課堂無效或低效的教學(xué)行為，倡導(dǎo)“探究性”學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行，從“教”與“學(xué)”兩方面下工夫解決學(xué)科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面，充分發(fā)揮市、縣級(jí)教師、名師，學(xué)科帶頭人、新秀的典型引路示教作用，強(qiáng)化校本研訓(xùn)，落實(shí)“人人都是培訓(xùn)者”的研訓(xùn)策略，不斷提高教師的專業(yè)水準(zhǔn)。三是繼續(xù)抓好省、校兩級(jí)實(shí)驗(yàn)課題的研究，充分發(fā)揮教學(xué)科研的引領(lǐng)作用，鞏固和推廣好已形成的學(xué)科教育特色與模式，力爭在研究中有所創(chuàng)新，在解決薄弱學(xué)科問題上有大的突破。新晨

4、關(guān)于“教育教學(xué)時(shí)效”的問題。一是要立足校情，深入研究教育教學(xué)規(guī)律，適當(dāng)壓縮學(xué)生在校學(xué)習(xí)時(shí)間。二是通過校本培訓(xùn)、業(yè)務(wù)進(jìn)修、學(xué)歷提高，提高教師的“工作力”。三是通過探究性學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行，落“四自四組”活動(dòng)，提高學(xué)生的“學(xué)習(xí)力”。

篇(3)

2007年是湖南省益陽市實(shí)施后發(fā)趕超戰(zhàn)略的重要之年，檔案工作要緊緊圍繞中心、服務(wù)經(jīng)濟(jì)，面向基層、服務(wù)群眾的目標(biāo)，突出加快發(fā)展和科學(xué)發(fā)展兩大任務(wù)，著力抓好建設(shè)、服務(wù)、創(chuàng)新三個(gè)重點(diǎn)，努力發(fā)揮檔案工作在加速益陽經(jīng)濟(jì)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會(huì)中的特殊作用。2007年，益陽檔案工作總的思路是圍繞大局，夯實(shí)基礎(chǔ)，突出重點(diǎn)，整體推進(jìn)，著重落實(shí)“三三工程”，即切實(shí)在三大基礎(chǔ)性建設(shè)上有新的進(jìn)展，在三項(xiàng)服務(wù)水平上有新的提升，在三個(gè)工作方式上有新的創(chuàng)新。

第一，重點(diǎn)抓好三大建設(shè)，取得新進(jìn)展。一是以市級(jí)新館建設(shè)為突破口，著力推進(jìn)檔案館庫建設(shè)進(jìn)程。抓住益陽市檔案館、沅江市檔案館等建設(shè)項(xiàng)目納入“十一五”計(jì)劃的契機(jī)，加快建館進(jìn)程。市館建設(shè)要力爭年內(nèi)資金到位，年內(nèi)開工建設(shè)。二是以特色品牌打造為核心，著力推進(jìn)檔案資源建設(shè)。繼續(xù)按照“一縣一品牌，一行業(yè)一特色，一社區(qū)一優(yōu)勢，一家庭一亮點(diǎn)”的思路，加大名人、名企、名牌、名勝檔案和聲像檔案的征集力度，從特色上改善館藏結(jié)構(gòu)，使檔案館成為弘揚(yáng)湖湘文化的重要窗口。要加強(qiáng)檔案資源的源頭管理和規(guī)范化建設(shè)，繼續(xù)實(shí)施檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估和年度登記工作，推進(jìn)各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)上臺(tái)階、上水平，加大“三重檔案”、到期檔案的征集接收力度、搶救重點(diǎn)瀕危檔案，促進(jìn)檔案資源的多元化。三是以檔案法制建設(shè)為保障，著力推進(jìn)依法行政。全面落實(shí)省局兩年一度的行政執(zhí)法考核任務(wù)，確保整體推進(jìn)。按照省、市檔案工作“五五”普法要求，抓住《檔案法》頒布20周年契機(jī)，借勢借力宣傳檔案法律法規(guī)，擴(kuò)大社會(huì)影響。進(jìn)一步完善法規(guī)體系建設(shè)，規(guī)范執(zhí)法行為和執(zhí)法程序，健全行政執(zhí)法責(zé)任制度，提高依法辦事能力。

第二，著力抓好三項(xiàng)服務(wù)，提升新能力。把服務(wù)作為檔案工作永恒的主題，以服務(wù)大局，滿足社會(huì)需求為目標(biāo)，著力提升社會(huì)化服務(wù)能力。一是要加大“三重”檔案規(guī)范化管理力度，出臺(tái)“益陽市檔案征集辦法”等規(guī)范性文件，為中心工作服務(wù)。二是規(guī)范民營企業(yè)、社區(qū)建檔工作，加強(qiáng)企業(yè)特別是改制企業(yè)檔案處置工作，為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。三是要繼續(xù)推行現(xiàn)行文件服務(wù)中心，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作與社會(huì)的“零距離”接觸，為社會(huì)公眾服務(wù)。

第三，大力抓好三大創(chuàng)新，取得新成效。一是要更加注重發(fā)展理念、發(fā)展模式、發(fā)展質(zhì)量的突破和創(chuàng)新。二是要加大檔案信息資源整合的調(diào)研力度，創(chuàng)新檔案管理新體制，探索建立新模式。三是要在檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)領(lǐng)域想方設(shè)法創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，完善服務(wù)手段，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，為建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村服務(wù)。

篇(4)

1.1 概念。檔案是指人們在社會(huì)活動(dòng)中形成并保存下來以備查考的文件?！笆侵高^去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！眻D書館檔案就是指圖書館及其工作人員在各項(xiàng)工作活動(dòng)中產(chǎn)生并歸檔保存下來，且具有查考價(jià)值的材料。其內(nèi)容十分豐富，它主要包括文件（上級(jí)文件、館內(nèi)文件）、規(guī)劃計(jì)劃、報(bào)告批復(fù)、工作人員的基本情況、科研成果記載、年度工作總結(jié)、考核評(píng)估、業(yè)務(wù)工作、館舍情況，等等，真實(shí)地記錄了圖書館每一個(gè)時(shí)期的基本狀況，揭示圖書館發(fā)展軌跡，所以檔案管理是圖書館管理工作的組成部分，也是社會(huì)文化的一部分。它為圖書館向更高層次的發(fā)展，提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

1.2 圖書館檔案的特點(diǎn)。圖書館檔案除有其他檔案具備的特點(diǎn)外，又具有自身行業(yè)特性。

歸屬性：圖書館檔案一般隸屬于上一級(jí)組織，并接受上一級(jí)組織工作指導(dǎo)。比如社會(huì)圖書館隸屬文化部門，學(xué)校圖書館隸屬學(xué)校。所以，圖書館所保存的檔案大多數(shù)是關(guān)于自身建設(shè)、活動(dòng)、館員情況等文件資料，一部分是上級(jí)部門下發(fā)的文件及檔案復(fù)制品。比如文化部門針對單位頒發(fā)的有關(guān)圖書館的政策性、指導(dǎo)性文件；圖書館移交上級(jí)部門的館發(fā)展規(guī)劃、年度總結(jié)等文件。

針對性：社會(huì)各行政組織都有自己的行政材料、通知、行業(yè)制度等，圖書館不會(huì)把所屬行政單位的全部資料作為檔案保存起來。以檔案方式保存下來的，都是涉及圖書館或者與圖書館工作相關(guān)的資料，比如文化建設(shè)、讀書活動(dòng)等材料。對于一些時(shí)效性特別強(qiáng)文件、通知、政治學(xué)習(xí)材料等，因?yàn)樯霞?jí)部門保存，圖書館一般不作為檔案重復(fù)保存。但是，對于行業(yè)重要文件，比如《文化部、財(cái)政部關(guān)于推進(jìn)全國美術(shù)館、公共圖書館、文化館（站）免費(fèi)開放工作的意見》、《全國公共圖書館事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》等綱領(lǐng)性文件，圖書館要倍加關(guān)注，復(fù)制保存。增強(qiáng)針對性才能防止圖書館檔案的龐雜，保證圖書館檔案的行業(yè)特性。

具體性：圖書館檔案有很強(qiáng)的具體性，它不僅是上級(jí)部門管理工作的一部分，又是圖書館各項(xiàng)工作的組成部分。圖書館各部門工作細(xì)則、行為規(guī)范、工作流程、業(yè)務(wù)檔案、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，等等，真實(shí)地記錄圖書館各工作崗位狀況，真實(shí)反映圖書館每一階段的工作狀態(tài)，這部分資料在圖書館檔案中占了重要部分。

2 圖書館檔案在圖書館發(fā)展過程中的作用

圖書館檔案真實(shí)、具體地記錄了圖書館的建立、發(fā)展與演變。社會(huì)文化建設(shè)快速發(fā)展，數(shù)據(jù)時(shí)代到來，使圖書館不斷涉及新的文化領(lǐng)域，所產(chǎn)生的社會(huì)影響也越來越大，檔案管理與挖掘在圖書館發(fā)展過程中顯得尤為重要。

2.1 圖書館檔案為圖書館發(fā)展提供依據(jù)和參考。圖書館檔案是對圖書館各方面最原始記錄，它包含圖書館組織、館舍設(shè)施、人員編制、科研成果以及圖書館開展和參與各項(xiàng)活動(dòng)詳細(xì)情況，有著很強(qiáng)的真實(shí)性與可靠性。通過檔案可以了解圖書館各階段工作環(huán)境，業(yè)務(wù)狀況、讀者服務(wù)以及專業(yè)技術(shù)人員的科研情況；了解圖書館各階段信息資源結(jié)構(gòu)及資源建設(shè)狀態(tài)；在管理決策過程中可以從中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有的放矢地制定出發(fā)展規(guī)劃。同時(shí)，圖書館檔案是行業(yè)評(píng)估最有力的佐證，在全國第四次公共圖書館評(píng)估定級(jí)中，評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)所涵蓋的六大項(xiàng)工作，需提供相關(guān)檔案材料的項(xiàng)目高達(dá) 60%以上。由此可以看出，豐富翔實(shí)的檔案資料是圖書館工作步上新臺(tái)階的重要保證。

2.2 圖書館檔案為圖書館人才建設(shè)和情報(bào)學(xué)研究提供可靠保證?？蒲写碇粋€(gè)圖書館的專業(yè)研究水平和業(yè)務(wù)工作水準(zhǔn)。圖書館檔案真實(shí)地記錄著每一個(gè)館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及學(xué)術(shù)情況。這些資料為后人開展理論研究、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)打下了基礎(chǔ)。圖書館管理者根據(jù)檔案資料，制定出科學(xué)合理的人才培養(yǎng)與科研規(guī)劃，進(jìn)行科學(xué)合理的考評(píng)與管理，為圖書館人力資源建設(shè)提供真實(shí)依據(jù)。檔案更是新人接受業(yè)務(wù)骨干的傳、幫、帶，盡早進(jìn)入工作狀態(tài)的最佳途徑。系統(tǒng)完整的檔案資料，為圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)研究提供現(xiàn)實(shí)依據(jù)。

2.3 圖書館檔案是社會(huì)、組織文化建設(shè)的一部分。無論是社會(huì)圖書館還是高校圖書館，檔案是社會(huì)文化建設(shè)的一部分，是文化建設(shè)的歷史記憶。就圖書館本身而言，圖書館是社會(huì)文化發(fā)展和文化展示的窗口，社會(huì)信息的集散地。因此，圖書館檔案資料有著很高的社會(huì)文化價(jià)值，對社會(huì)文化建設(shè)有著特別的意義。

2.4 圖書館檔案是對讀者進(jìn)行教育的重要教材。圖書館的服務(wù)職能決定了其檔案資料來源于社會(huì)各階層的文化需求，有相當(dāng)一部分檔案資料是讀者與圖書館的聯(lián)系信息。圖書館通過檔案資料了解讀者的需求意向，利用自己的館藏?cái)?shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、館員介紹等第一手資料向讀者展示圖書館的發(fā)展情況，教育公眾、引導(dǎo)公眾利用圖書館、熱愛圖書館。

3 圖書館檔案管理存在的問題

3.1 管理意識(shí)淡薄，缺乏健全的管理制度。信息數(shù)字化、服務(wù)現(xiàn)代化是展現(xiàn)圖書館工作的亮點(diǎn)，忽略檔案管理是圖書館的共性。計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，人們對數(shù)字資源的利用率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過紙本資料。數(shù)字圖書館建設(shè)成為圖書館管理的重中之重，檔案建設(shè)與管理邊緣化已成事實(shí)。意識(shí)缺乏、認(rèn)知薄弱導(dǎo)致圖書館檔案管理松散，沒有基本的管理制度與搜集整理措施。檔案的管理只是習(xí)慣性無序存放，對大部分圖書館建設(shè)、發(fā)展以及在各項(xiàng)政治、文化活動(dòng)中相關(guān)資料不做歸整和深度開發(fā)，導(dǎo)致重要檔案信息缺漏項(xiàng)普遍，丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一旦使用，便出現(xiàn)檢索困難，查準(zhǔn)率低，造成無法彌補(bǔ)的損失與遺憾。

3.2 管理模式落后，檔案利用率低。圖書館檔案管理模式落后，嚴(yán)重脫離新時(shí)期的管理方法。一個(gè)書柜裝載一個(gè)圖書館歷史的檔案管理模式非常普遍，尤其是在數(shù)據(jù)庫、行業(yè)網(wǎng)絡(luò)、資源共享等信息技術(shù)深入社會(huì)領(lǐng)域的今天，傳統(tǒng)的檔案形式、落后的管理方法、無序的資料存放都為圖書館檔案利用帶來困難。這種局面且不說為社會(huì)文化建設(shè)提供高質(zhì)量的信息服務(wù)，就是對圖書館行業(yè)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)也很困難，更談不上行業(yè)檔案共享。在這種條件下，圖書館檔案利用率也只是保留在資料的傳統(tǒng)查驗(yàn)，起不到應(yīng)有作用。

3.3 管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高。圖書館檔案管理人員的綜合素質(zhì)決定檔案管理水平的高低。目前圖書館檔案管理人員大多是辦公室人員兼管，他們?nèi)狈n案管理意識(shí)和專業(yè)知識(shí)，只做一些日常工作檔案的簡單歸類與存放，不重視檔案歸檔，更談不上挖掘資料科學(xué)建檔的能力。

4 提高圖書館檔案管理水平的對策

4.1 樹立一盤棋思想，健全圖書館檔案管理機(jī)制。提高管理意識(shí)是做好檔案管理的基礎(chǔ)。圖書、信息資源、檔案對圖書館來說是不可分割的整體。圖書館要全面發(fā)展，一定要把檔案管理納入圖書館發(fā)展規(guī)劃中來，并把它作為衡量圖書館管理水平的重要標(biāo)志。管理上采取分工不分家的模式，設(shè)置專人管理圖書館檔案。保持檔案管理人員崗位穩(wěn)定性，定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。制定具體管理制度、規(guī)范工作程序、明確管理職責(zé)，把檔案管理納入圖書館建設(shè)軌道上來；另一方面，通過講座、宣傳等方式提高讀者對圖書館檔案的利用意識(shí)。引導(dǎo)讀者從圖書館檔案信息中了解圖書館的人力資源、各項(xiàng)規(guī)章、信息分布及最新信息狀況。實(shí)現(xiàn)檔案信息與信息資源價(jià)值共存的良性狀態(tài)，使圖書館與讀者相融相得，以此促進(jìn)圖書館的建設(shè)與發(fā)展。

4.2 科學(xué)鑒定，有序挖掘。圖書館檔案關(guān)系到圖書館方方面面，可納入檔案的信息廣泛而龐雜，檔案鑒定尤為重要。設(shè)立鑒定小組，從實(shí)用價(jià)值、歷史價(jià)值、保存意義等角度對要收集的資料做出科學(xué)鑒定；根據(jù)來源、時(shí)間、內(nèi)容等來判斷信息資料對本館的意義，確定保存的永久性或臨時(shí)性，并制定相應(yīng)的時(shí)間表，對檔案進(jìn)行上交、復(fù)制和剔除。

有序挖掘是圖書館檔案管理的關(guān)鍵。圖書館在考慮獨(dú)立性的同時(shí)，要兼顧與檔案部門的橫向聯(lián)系，重視信息共建。把與圖書館相關(guān)的文件、材料吸納到圖書館檔案中來，突出特色，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立完整，又具特色的全方位的圖書館檔案信息系統(tǒng)。

4.3 加快檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理“雙軌制”。圖書館檔案管理數(shù)字化，就是利用計(jì)算機(jī)對檔案信息進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、收集、登記等，減少檔案歸檔的各項(xiàng)手續(xù)與流程。數(shù)字技術(shù)是現(xiàn)代圖書館的核心，利用優(yōu)勢，爭取上級(jí)部門的支持，改善管理設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化。但是，檔案信息數(shù)字化，并不代表廢除傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案。數(shù)字化了的檔案講究存放環(huán)境高，又脫離原始載體，其穩(wěn)定性變?nèi)?，在特定環(huán)境下影響信息再現(xiàn)；而紙張的物理性能和固態(tài)特征，決定了它的耐久性和原始性，壽命可達(dá)數(shù)百上千年。因此，數(shù)字化了的檔案與紙質(zhì)檔案存在著緊密的互補(bǔ)關(guān)系，實(shí)行電子檔案、紙質(zhì)檔案并存的“雙軌”管理，是提高圖書館檔案管理水平的最佳方案。

篇(5)

山東工商學(xué)院

【摘 要】目前部分高校人事檔案管理工作存在管理體制不規(guī)范、檔案管理意識(shí)淡薄和歸檔材料質(zhì)量不高等問題，造成檔案管理信息化的開發(fā)與利用不足。筆者認(rèn)為應(yīng)從思想上確立高校人事檔案管理工作的地位、確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性、實(shí)現(xiàn)信息化管理檔案、建設(shè)高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍等方面努力，使高校人事檔案管理工作走上現(xiàn)代化、規(guī)范化的道路。

【關(guān)鍵詞】聘用制 檔案管理 問題 對策

【中圖分類號(hào)】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2015）13-0033-02

高校聘用制是學(xué)校與教師在平等自愿、相互選擇的基礎(chǔ)上，以聘用合同的形式把任職資格、崗位職責(zé)與任職期限等環(huán)節(jié)同雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)組合而成的教師管理與任用制度。高校聘用制的核心內(nèi)涵是：高校在教師管理中引入競爭激勵(lì)機(jī)制，建立教師能進(jìn)能出、能上能下、擇優(yōu)聘任、以崗定薪的用人機(jī)制。

高校人事檔案為教師的聘用、培養(yǎng)、晉升提供可靠的遵循依據(jù)，關(guān)系到高校人事工作及每位教職工的切身利益。隨著高校聘用制改革的深入，對人事檔案管理工作也提出了更高、更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。聘用制下的高校人事檔案工作如何提高自身發(fā)展，更好地為人事部門及每位教職工做好后勤保障服務(wù)，是每位高校檔案管理工作者都應(yīng)思考的問題。

一 聘用制下高校人事檔案管理存在的主要問題

人事檔案具有真實(shí)性、原始性和其他任何材料不可取代的依據(jù)與憑證作用，它記載著教職工的綜合信息。然而，目前大部分高校人事檔案管理工作存在著管理體制不規(guī)范、檔案管理意識(shí)淡薄與歸檔材料質(zhì)量不高等問題，這在某種程度上造成了檔案管理信息化的開發(fā)與利用不足。

1.管理體制不規(guī)范，檔案管理意識(shí)淡薄

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。聘用制下對高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足?！罢f起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”是時(shí)下人們對人事檔案的形象描述。一方面，部分高校領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案的重要性只停留在表面上，對人事檔案的具體工作未落實(shí)到行動(dòng)上，片面地認(rèn)為聘用制只需要做好基本的個(gè)人信息統(tǒng)計(jì)，收集起來的人事檔案沒有認(rèn)真審核，整理材料時(shí)也不仔細(xì)核對細(xì)節(jié)信息，依舊堅(jiān)持傳統(tǒng)的管人管檔的觀念，沒把思想調(diào)整到用人用檔的新思路上來。這種錯(cuò)誤觀念勢必會(huì)重創(chuàng)聘用制高校教師的工作積極性、激發(fā)各種人事矛盾，并最終影響到高校各項(xiàng)工作的順利開展。

第二，職工歸檔意識(shí)不強(qiáng)。教職工自身對人事檔案也存在不重視和管理意識(shí)淡薄的問題。高校人事檔案的封閉式管理，給人一種很神秘的感覺，造成教職工對檔案的作用意識(shí)差。有些教職工對自己的檔案不了解，也不關(guān)心。例如，有的教師畢業(yè)多年后都沒有將其在職教育時(shí)的成績表和畢業(yè)證復(fù)印件交到檔案室備案;甚至有人將檔案放在家中多年，已不知將檔案丟至何處。這不僅違反了檔案管理的規(guī)定，降低了檔案的嚴(yán)肅性，也不能及時(shí)更新個(gè)人信息，給人事檔案管理與統(tǒng)計(jì)工作增設(shè)了障礙。

2.歸檔材料質(zhì)量不高

第一，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。檔案工作是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，涉及各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域，管理技術(shù)復(fù)雜。隨著高校聘用制改革的深入，現(xiàn)行的高校檔案實(shí)體分類已經(jīng)無法包含新內(nèi)容，故此，其對檔案管理人員的要求也越來越高。目前很多高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案工作是高校行政工作中無關(guān)緊要的常規(guī)工作，只要有人在崗保管即可，不需要花費(fèi)太多人力、物力和財(cái)力，致使很多檔案管理工作人員都是“半路出家”，一部分是過去的機(jī)關(guān)行政人員，一部分是教學(xué)、圖書館或部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)人員。他們都是在上一代檔案管理員那里學(xué)習(xí)后出師，沒經(jīng)過系統(tǒng)性的專業(yè)檔案學(xué)習(xí)，其工作中往往會(huì)出現(xiàn)材料收集、留存等專業(yè)工作處理不準(zhǔn)確等問題，導(dǎo)致了人事檔案材料收集質(zhì)量不高。

第二，檔案收集內(nèi)容單一。高校人事檔案根據(jù)《干部檔案工作條例》的要求收取履歷表、自傳、鑒定與考核等九大類材料，造成檔案內(nèi)容千人一面，缺乏具有個(gè)人亮點(diǎn)的依據(jù)材料。諸如年度考核表等年年都相似的材料，而科研學(xué)術(shù)成果、綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)等動(dòng)態(tài)檔案材料未列入收集范圍內(nèi)，導(dǎo)致組織在考察干部時(shí)，不能從人事檔案中找到客觀的、具有個(gè)人特色的檔案材料。這與現(xiàn)行的聘用制對人才的引

進(jìn)、考核、評(píng)級(jí)，以及師資隊(duì)伍建設(shè)的要求不相符。

第三，歸檔信息存在“水分”。由于人事檔案管理嚴(yán)格，在調(diào)檔和轉(zhuǎn)檔時(shí)手續(xù)繁雜。隨著聘任制的執(zhí)行，高校人才流動(dòng)也愈發(fā)頻繁。為了留住人才或爭議糾紛，高校常?？哿羧耸聶n案。而教職工為了自由流動(dòng)，往往選擇放棄檔案，去尋找更適合自己的單位。在新的單位，為了滿足相關(guān)要求又重新建立個(gè)人檔案，這些“新鮮出爐”的檔案，缺乏原始的職稱評(píng)審材料和必要的監(jiān)督，存在的“水分”較多，人事部門在工齡計(jì)算、退休時(shí)間核實(shí)、工資薪級(jí)晉升與人才考察等方面存在諸多難題。更有甚者為了符合相關(guān)人才條件而弄虛作假，造成了“死檔”、“棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“克隆檔案”、“人質(zhì)檔案”等現(xiàn)象，給現(xiàn)行的人事檔案管理工作帶來了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

3.檔案管理信息化的開發(fā)和利用不足

目前，大部分高校人事檔案的管理依舊沿用傳統(tǒng)的手工操作模式，信息化技術(shù)運(yùn)用較少。傳統(tǒng)的檔案管理主要依靠人工來完成檔案的收集與歸類工作。一方面人工書寫和整理既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯(cuò)，另一方面人工查找資料具有查閱困難、進(jìn)程緩慢等弊端，嚴(yán)重影響了檔案管理的質(zhì)量和效率。由于缺乏相應(yīng)的應(yīng)用系統(tǒng)和操作人員，計(jì)算機(jī)的主要作用只是簡單的信息錄入和文字處理以及信息檢索功能，未曾真正利用這些設(shè)備建立個(gè)人電子檔，并未真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化與數(shù)字化，降低了檔案質(zhì)量與工作效率。

二 聘用制下高校人事檔案管理工作的對策

高校人事檔案管理工作目的在于通過對人事信息的良好管理，盤活人才資源，構(gòu)建合理的人才隊(duì)伍，為高校選賢任能，從而提升高校的教學(xué)與科研水平。人事檔案的合理利用能夠有效地防止和避免不講德才條件、只憑主觀臆斷和個(gè)人喜好選拔人才和聘用干部的情況。應(yīng)從以下四個(gè)方面使高校人事檔案管理工作現(xiàn)代化、規(guī)范化：

1.確立聘用制下高校人事檔案管理工作的重要地位

首先，加強(qiáng)校內(nèi)對檔案管理重要性的宣傳力度，通過舉辦相關(guān)講座、交流會(huì)等活動(dòng)進(jìn)行宣傳，還可以充分利用高校特有的媒體如校園報(bào)紙、網(wǎng)頁及廣播等形式擴(kuò)大宣傳，以增強(qiáng)全體教職工的檔案意識(shí)。其次，建立健全各項(xiàng)規(guī)章和獎(jiǎng)懲制度。高校應(yīng)在《檔案法》的基礎(chǔ)上，制定相關(guān)細(xì)則，明確人事檔案工作的職責(zé)范圍，成立由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭的工作小組，將人事檔案工作常態(tài)化，進(jìn)而將相關(guān)工作要求落到實(shí)處。最后，將人事檔案管理工作納入主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員的考核內(nèi)容，明確獎(jiǎng)懲制度，提高其工作積極性，切實(shí)做好人事檔案管理工作。

2.維護(hù)人事檔案的權(quán)威性，確保其內(nèi)容的真實(shí)性

人事檔案全面地、歷史地記錄著一個(gè)人的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷，為其人事關(guān)系轉(zhuǎn)移提供“憑證”。檔案內(nèi)容所反映的信息與個(gè)人升學(xué)、工資計(jì)算與職務(wù)晉升等有密切聯(lián)系，同時(shí)間接反映出教職工的工作態(tài)度。因此，防止個(gè)人檔案材料的不全和造假對維護(hù)人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性極其重要。檔案管理的收集工作是整個(gè)流程中的重要步驟。首先，必須嚴(yán)格遵守檔案管理工作的流程，只有正規(guī)組織渠道收集的材料才可歸檔;其次，要充分發(fā)揮人事檔案管理的監(jiān)督作用，認(rèn)真核查比對準(zhǔn)備接收的新材料，若發(fā)現(xiàn)缺少材料應(yīng)請當(dāng)事人限期及時(shí)補(bǔ)交;最后，重視人事檔案材料的日常審核工作，嚴(yán)格把關(guān)人事檔案三齡二歷（年齡、工齡、黨齡;學(xué)歷、工作經(jīng)歷），遇到有問題的檔案應(yīng)及時(shí)復(fù)核、糾正并備案。

3.實(shí)現(xiàn)信息化管理，積極開發(fā)利用人事檔案

高校是傳道授業(yè)、知識(shí)傳遞的重要平臺(tái)，所以在先進(jìn)知識(shí)與科技領(lǐng)域，應(yīng)該有開拓創(chuàng)新的精神。高校應(yīng)在人事檔案信息化管理方面起示范作用。首先，在保證人事信息安全、限定查詢關(guān)系權(quán)限的基礎(chǔ)上，授權(quán)查閱檔案。通過人事檔案的授權(quán)查閱管理，解決人才流動(dòng)中人事檔案難以利用的問題;其次，在解決檔案授權(quán)查閱的基礎(chǔ)上，充分利用高校優(yōu)勢，開發(fā)操作簡易、安全高效的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，建立人事檔案的信息體系，促進(jìn)高校人事檔案管理的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)人才信息的交流與共享。這樣不僅可以提高管理人員的工作效率，也有利于信息的查找與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)避免了轉(zhuǎn)遞過程中紙質(zhì)檔案的損壞，加強(qiáng)了對教職工檔案材料的信息管理，更有利于人才的流動(dòng)。

4.建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍

高校人事檔案的正規(guī)化、簡單化與信息化管理需要一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。首先，針對我國高校普遍缺乏檔案管理專業(yè)人才的情況，在每年人才的引進(jìn)計(jì)劃中，應(yīng)當(dāng)酌情考慮引進(jìn)新型檔案管理專業(yè)人才以充實(shí)人事檔案管理隊(duì)伍。其次，在引進(jìn)專業(yè)人才的同時(shí)，重視對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，通過邀請專家授課、組織專業(yè)學(xué)術(shù)講座與安排視頻教學(xué)等方式進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，以提高人事檔案管理人員水平。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)偏重應(yīng)用，如《EXCEL在高校人力資源管理中的應(yīng)用》，從實(shí)際需要出發(fā)、學(xué)以致用，最大限度地提高工作效率。最后，穩(wěn)定檔案人員的崗位。人事檔案工作具有較強(qiáng)的連續(xù)性，檔案管理人員長期積累的經(jīng)驗(yàn)對工作效率及其流程有較大影響。因此，要積極關(guān)注人事檔案人員的思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并幫助他們解決工作與生活中的問題，增強(qiáng)其歸屬感，調(diào)動(dòng)其工作積極性，發(fā)揮其潛力，努力維護(hù)檔案隊(duì)伍的團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定。

三 結(jié)束語

篇(6)

創(chuàng)新制度 為民營經(jīng)濟(jì)檔案管理提供法規(guī)保障

使民營經(jīng)濟(jì)檔案工作由無序到有序管理，首要的是要抓好相關(guān)制度、法制建設(shè)。為此，我們從口區(qū)實(shí)際出發(fā)，將檔案管理的要求、規(guī)范與民營經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)結(jié)合起來，制定了檔案管理"三合一"制度及相關(guān)制度。為使民營經(jīng)濟(jì)檔案管理持續(xù)、健康的發(fā)展，我們依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)，通過多次走訪民營企業(yè)，學(xué)習(xí)遼寧沈陽等地的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并請湖北大學(xué)專家和教授指導(dǎo)，幾易其稿，制定了《口區(qū)民營經(jīng)濟(jì)檔案管理暫行規(guī)定》，對民營企業(yè)的檔案權(quán)利、義務(wù)，文件材料的收集、分類、整理、歸檔、保管和相關(guān)責(zé)任方面作了具體的規(guī)定。這一《規(guī)定》經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議專題審議后，由區(qū)人民政府印發(fā)各街、鄉(xiāng)實(shí)施?！兑?guī)定》的出臺(tái)，不僅加強(qiáng)了政府宏觀調(diào)控的職能，又使我們檔案行政管理部門在組織民營經(jīng)濟(jì)檔案管理工作中，多了一把"尚方寶劍"。它標(biāo)志著口區(qū)民營經(jīng)濟(jì)檔案管理從此步入法制化管理的新階段，也為全市民營經(jīng)濟(jì)檔案工作的法制化建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新服務(wù) 加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作的指導(dǎo)

鑒于民營企業(yè)的私有性和自主性，以及基礎(chǔ)薄弱、類型繁多等特點(diǎn)，必須有針對性地改進(jìn)檔案服務(wù)工作。為此，我們一是制定《口區(qū)民營經(jīng)濟(jì)建檔指南》，作為不見面的宣傳員和業(yè)務(wù)指導(dǎo)員散發(fā)給民營企業(yè)家，使他們了解檔案和檔案工作，自己動(dòng)手開展檔案工作；二是分類指導(dǎo)，針對不同企業(yè)，不同經(jīng)營方式，實(shí)行不同的指導(dǎo)，幫助建立業(yè)務(wù)規(guī)范，幫助搞好建檔工作，如漢正街天一體育用品有限公司經(jīng)檔案部門多次幫助，主動(dòng)在漢正街這個(gè)寸土寸金的地方，在自己的經(jīng)營門市內(nèi)設(shè)立了規(guī)范的檔案室，并配備了兼職檔案員，成為漢正街民營企業(yè)中的一個(gè)亮點(diǎn)；三是開展檔案寄存業(yè)務(wù)，幫助民營企業(yè)以寄存的方式實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，目前已有11家民營企業(yè)將檔案收集、整理后在口區(qū)檔案館寄存，民營企業(yè)新蒲碳素公司還依靠寄存的檔案勝訴，獲賠51萬元。

創(chuàng)新機(jī)制 為民營經(jīng)濟(jì)檔案服務(wù)創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境

搞好民營經(jīng)濟(jì)檔案管理工作，不是僅靠檔案部門的努力就可奏效的，關(guān)鍵在于充分調(diào)動(dòng)社會(huì)各方面的積極性，形成一個(gè)自上而下，協(xié)調(diào)運(yùn)行的良好的社會(huì)環(huán)境。在實(shí)踐中，我們在口區(qū)著力形成街區(qū)兩級(jí)政府主導(dǎo)，檔案行政管理部門的監(jiān)督服務(wù)指導(dǎo)，協(xié)會(huì)中介組織積極倡導(dǎo)，共同促進(jìn)的工作機(jī)制。近年來，在口區(qū)委、區(qū)政府的支持下，以兩辦名義發(fā)文規(guī)定政府部門以及街、鄉(xiāng)抓好民營經(jīng)濟(jì)檔案的責(zé)任及義務(wù)，促使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)將民營經(jīng)濟(jì)檔案工作列入了議事日程，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)，為全面推行民營企業(yè)建檔活動(dòng)的開展打下了管理基礎(chǔ)。在區(qū)委、區(qū)政府的主導(dǎo)和漢正街市場管理委員會(huì)的大力支持下，檔案部門在全區(qū)范圍內(nèi)，依托街、鄉(xiāng)，突出為市場服務(wù)的方向，采取以點(diǎn)帶面、分類指導(dǎo)的方法，選擇不同類型的民營經(jīng)濟(jì)實(shí)體為試點(diǎn)，大張旗鼓地開展民營企業(yè)建檔活動(dòng)，推動(dòng)民營企業(yè)建檔工作向廣度和深度進(jìn)行。

創(chuàng)新體系 為民營經(jīng)濟(jì)檔案工作的開展提供組織保障

通過實(shí)踐，我們覺得檔案行政管理部門的行政性與民營經(jīng)濟(jì)私有性之間的矛盾，決定了政府不能過多干涉民營企業(yè)的內(nèi)部管理。發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)檔案工作，依賴政府行政強(qiáng)制命令，往往適得其反，最好的辦法，還是要依托民營經(jīng)濟(jì)自身的體系，自己的事自己辦。為此，經(jīng)過反復(fù)醞釀，由漢正街市場總商會(huì)于今年3月倡導(dǎo)成立了"漢正街民營經(jīng)濟(jì)檔案協(xié)會(huì)"，由檔案協(xié)會(huì)這一民間群眾組織自主組織監(jiān)管漢正街各同業(yè)之間的檔案管理具體事務(wù)，通過協(xié)會(huì)自主安排，大力倡導(dǎo)自我監(jiān)督來實(shí)現(xiàn)自覺管理，在政府部門與企業(yè)檔案工作之間開辟了一條綠色通道，架起了溝通和聯(lián)系的橋梁，也為企業(yè)自身形成行業(yè)集約化檔案管理模式和科學(xué)化的管理網(wǎng)絡(luò)提供了組織保障。實(shí)踐證明，實(shí)行政府主導(dǎo)，檔案部門引導(dǎo)，協(xié)會(huì)自主倡導(dǎo)的檔案管理體系，讓我們跳出了由行政代替自主，由他律代替自律的管理誤區(qū)，跳出原有的機(jī)制框架，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)各方面的共同合作，開拓了民營經(jīng)濟(jì)檔案工作的新局面，取得了好的效果，為全市民營經(jīng)濟(jì)檔案工作的深入開展探索了好的經(jīng)驗(yàn)。

我們深切地認(rèn)識(shí)到，在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的新形勢下，民營經(jīng)濟(jì)檔案工作不是應(yīng)該不應(yīng)該抓的問題，而是如何主動(dòng)抓好，如何與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，抓出成效的問題。在近年來的實(shí)踐中，我們覺得，抓好民營經(jīng)濟(jì)檔案工作，必須堅(jiān)持以下四個(gè)基本原則。

一是必須堅(jiān)持法治檔案的原則。《檔案法》明確規(guī)定，一切企業(yè)事業(yè)單位都有保護(hù)檔案的義務(wù)，搞好民營經(jīng)濟(jì)檔案工作，也是依法治檔的工作。一方面，要通過宣傳、貫徹檔案法律、法規(guī)，通過增強(qiáng)檔案法制意識(shí)，進(jìn)而提高檔案社會(huì)意識(shí)，才能使民營企業(yè)家增強(qiáng)建設(shè)與管理民營經(jīng)濟(jì)檔案工作的自覺性；另一方面，必須通過完善法規(guī)、規(guī)章，規(guī)范民營經(jīng)濟(jì)的檔案工作，把民營經(jīng)濟(jì)檔案工作納入法制化的軌道。

二是必須堅(jiān)持"因地制宜"的原則。民營企業(yè)自主性強(qiáng)，運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制靈活。對民營企業(yè)檔案工作的規(guī)范化既不能沿用機(jī)關(guān)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，又不能套用國有企業(yè)檔案管理有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。目前，我們在對民營經(jīng)濟(jì)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)中，以企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)提供給民營企業(yè)作為參考，受到企業(yè)的歡迎。民營企業(yè)長豐日月永利電源公司了解了國有企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)后，主動(dòng)提出按國家二級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自身的檔案管理，經(jīng)董事長親自部署和組織，經(jīng)過努力通過了國家二級(jí)的認(rèn)定。這說明，民營經(jīng)濟(jì)檔案工作的開展，也需要有規(guī)范化的要求，要制訂相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，不能沒有一個(gè)尺度，自愿、自主，又不能放任自流。但是這些規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、尺度必須適合民營經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，如何"因地制宜"地搞好民營經(jīng)濟(jì)檔案的規(guī)范化建設(shè)與管理，這還是一個(gè)需要認(rèn)真研究的問題。

三是必須堅(jiān)持主動(dòng)服務(wù)的原則。鑒于民營經(jīng)濟(jì)的自主性，對民營經(jīng)濟(jì)的檔案工作不能采取目標(biāo)管理、行政命令的辦法，不能下達(dá)指標(biāo)、追求數(shù)量，只能通過我們的主動(dòng)服務(wù)，使業(yè)主提高認(rèn)識(shí)，自覺自愿地抓好這項(xiàng)工作。實(shí)踐表明，民營企業(yè)家對檔案工作者的主動(dòng)服務(wù)是十分歡迎的。一些業(yè)主告訴我們，過去，企業(yè)的重要文件不是保管不善，就是由老總放在抽屜里，利用上極不方便?，F(xiàn)在，他們經(jīng)過檔案部門的指導(dǎo)，正在把這些文件按類別加以歸類，編號(hào)保管，開發(fā)利用，責(zé)任到人，他們感到抓好檔案工作，對管理心中有數(shù)了，對發(fā)展更有信心了。有的民營企業(yè)利用經(jīng)營和社會(huì)交往中產(chǎn)生的有特色的檔案，或編印成冊，或懸掛廳堂，形成一種企業(yè)文化，成為企業(yè)升級(jí)上檔，信譽(yù)增值，創(chuàng)造品牌的"誠信招牌"。不久前，武漢兆豐玩具總匯、武漢天一文化用品有限公司等民營企業(yè)將自己的企業(yè)品牌印成宣傳冊，在隨"中國漢正街市場小商品推介代表團(tuán)"出訪馬耳他等國過程中，把自己的商品推銷到地中海島國，在域外刮起了一股東方商貿(mào)文化熱潮。

篇(7)

伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和高等教育事業(yè)的快速發(fā)展，高校在發(fā)展和建設(shè)中形成了大量的檔案資源，特別是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不僅紙質(zhì)的檔案越來越多，電子檔案也是成倍增長，這給檔案工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，任務(wù)艱巨的同時(shí)也帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。高校檔案工作的內(nèi)涵和外延發(fā)生了深刻變化。高校檔案工作必須適應(yīng)時(shí)代和社會(huì)發(fā)展的客觀要求，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)等，才能促進(jìn)高校檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，才能更好地服務(wù)學(xué)校與社會(huì)。本人從事高校檔案工作也有四個(gè)春秋了，下面就本人在四川文理學(xué)院檔案工作的實(shí)踐做一個(gè)小結(jié)，如有不當(dāng)之處懇請各位專家批評(píng)指正。

1.四川文理學(xué)院檔案信息化建設(shè)實(shí)踐

一、檔案信息化建設(shè)客觀需要的配套軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施

首先，要有必需的物質(zhì)基礎(chǔ)作保障。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的基礎(chǔ)和前提。萬丈高樓平地起，四川文理學(xué)院檔案館為了早日實(shí)現(xiàn)檔案信息化，加強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，根據(jù)本院實(shí)際情況，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置了相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備。這其中包括信息化建設(shè)所需要的計(jì)算機(jī)、掃描儀、掃描筆、數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)硬盤等硬件設(shè)備。在購置時(shí)我們充分聽取了專家的意見。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免了不必要的浪費(fèi)。

其次，要加快現(xiàn)代化管理軟件的應(yīng)用。四川文理學(xué)院檔案館購買了“南大之星”作為檔案管理軟件。目前，很多高校檔案館都是使用的這款已趨開發(fā)成熟的軟件。如果將來?xiàng)l件允許，有足夠的人力物力財(cái)力，也可以自行開發(fā)研制符合本校實(shí)際的檔案管理軟件，逐步使檔案管理和開發(fā)利用緊隨高校和時(shí)展的步伐?？傊?，使用檔案管理軟件是實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)的必要手段。

另外，今后最好每個(gè)部門配有一臺(tái)掃描儀，在錄入文件的同時(shí)，將其掃描成電子文件，這將大大提高檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、檔案信息化建設(shè)對檔案管理工作人員的要求及應(yīng)對措施

（一）對檔案專職管理人員的要求及措施

四川文理學(xué)院檔案館現(xiàn)有檔案專職管理人員三人，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了檔案信息化建設(shè)的需求。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)很耗費(fèi)人力、物力的巨大工程。毫無疑問，人才又是關(guān)鍵。檔案專職管理人員則是關(guān)鍵中的核心，決定著檔案管理信息化的水平。

檔案專職管理人員還應(yīng)當(dāng)給兼職工作人員做好歸檔安排（歸檔期限），業(yè)務(wù)培訓(xùn)（歸檔范圍和歸檔規(guī)范化）等工作。越俎代庖，授“魚”固然可行，但只解決燃眉之急，授“漁”費(fèi)時(shí)耗力，卻能解決問題本質(zhì)。為此，檔案部門專職管理人員應(yīng)立足面廣量大的業(yè)務(wù)指導(dǎo)實(shí)際，轉(zhuǎn)變思維方式，創(chuàng)新工作思路，重點(diǎn)在授“漁”上探新路、出新招。

高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識(shí)、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。為此，學(xué)院要樹立以人為本，人才是第一資源的思想，要針對檔案專職管理人員成長和工作特點(diǎn)，提升現(xiàn)有專職檔案人員的文化和專業(yè)程度并完善終身教育體系，切實(shí)增強(qiáng)檔案專職管理人員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，尤其要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，注重理論知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的同時(shí)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉，努力打造一支多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍。

（二）對檔案兼職人員的要求及措施

四川文理學(xué)院檔案館為各系、各部門培訓(xùn)了至少一名檔案兼職人員。因?yàn)榧媛毠ぷ魅藛T占檔案工作人員比例較大，培訓(xùn)也花了較大的人力、財(cái)力，如果經(jīng)常變動(dòng)，必定會(huì)影響到檔案工作的效率和質(zhì)量，這就要求各系部兼職人員相對固定。各系部檔案兼職工作人員確定后，如何提高這些檔案兼職人員的綜合素質(zhì)， 是目前學(xué)院檔案管理工作及檔案信息化建設(shè)亟待解決的問題。

2.四川文理學(xué)院檔案文化建設(shè)實(shí)踐

一、做好各項(xiàng)檔案工作，豐富館藏資源

近年，隨著學(xué)校的發(fā)展，學(xué)院檔案館檔案資源逐年豐富。這主要?dú)w功于學(xué)院檔案館的規(guī)范化建設(shè)，學(xué)院各部門各類檔案歸檔比以往更加完整更加規(guī)范。眾人拾柴火焰高，通過全院各部門檔案工作者的努力，認(rèn)真做好檔案歸檔工作，極大地豐碩了館藏資源。萬丈高樓平地起，有了館藏資源做基礎(chǔ)，才能給力上層建筑――檔案文化建設(shè)。

編制館藏檔案專題目錄是為檔案文化建設(shè)打好基礎(chǔ)的另外一項(xiàng)重要工作。從服務(wù)的角度出發(fā)，圍繞學(xué)院中心工作和全院師生關(guān)心的熱點(diǎn)問題，結(jié)合館藏，學(xué)院檔案館編制了《學(xué)院發(fā)文匯編》、《干部任免文件匯編》、《學(xué)生獎(jiǎng)懲文件匯編》、《組織史》、《征地》等幾個(gè)專題目錄，提高了檔案服務(wù)。

二、完善檔案文化建設(shè)的工作機(jī)制

一方面，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案文化建設(shè)的保障。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)者特別是檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)，必須轉(zhuǎn)變思想觀念，要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案是校園文化建設(shè)不可多得的、獨(dú)一無二的重要資源，必須通過各種途徑保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，例如學(xué)院曾發(fā)文規(guī)定檔案歸檔工作和部門評(píng)優(yōu)及績效考核直接掛鉤，這就大大保障并促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。另一方面，檔案文化建設(shè)客觀上要求檔案館全體工作者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，深刻認(rèn)識(shí)檔案的文化屬性，配合協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)建立適合檔案文化運(yùn)行規(guī)律的管理機(jī)制，在公眾中樹立檔案工作的文化形象，在文化建設(shè)事業(yè)中奠定檔案工作的基礎(chǔ)地位。

三、挖掘檔案文化宣傳的亮點(diǎn)

檔案文化宣傳是檔案文化建設(shè)的重要一環(huán)，信息時(shí)代，我們要充分利用各種現(xiàn)代化媒體傳播手段，加強(qiáng)檔案文化的宣傳力度，讓檔案文化走入全院師生的視野和心里，融入他們的行為，從而體現(xiàn)檔案文化的價(jià)值。受益于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的重視和大力支持，學(xué)院檔案館有了自己的網(wǎng)站，可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案文化的宣傳。另外還可以與學(xué)院宣傳部、校報(bào)合作，開展宣傳活動(dòng)，開設(shè)檔案專欄。舉辦檔案精品展覽，精心打造具有鮮明本院特色的檔案精品展覽。配合各種紀(jì)念日、校慶等，積極主動(dòng)地承辦和參與學(xué)院的大型紀(jì)念活動(dòng)，舉辦專題展覽。此外還應(yīng)該依法鑒定開放部分檔案，對一些檔案進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕獯a。

四、提升檔案文化功能的發(fā)揮

這就要求我們把握機(jī)遇，主動(dòng)作為，采取措施，積極應(yīng)對，有效地推進(jìn)檔案文化建設(shè)。學(xué)院當(dāng)前正在建設(shè)新的校史展覽館、同時(shí)還在進(jìn)行校史的撰寫。以此為契機(jī)，充分發(fā)揮檔案的文化功能，將校史展覽館建成檔案文化宣傳的一個(gè)重要基地，作為將來學(xué)生愛國愛校教育的重要一課。校史的編寫是一項(xiàng)艱巨而富有影響力的工程。學(xué)院力求打造精品，已將編寫好的校史陳列展《百年黌門 弦歌不斷》一書出版發(fā)行。這些都是檔案文化功能的有力體現(xiàn)。