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近年來，集團公司在國際市場取得的業績持續上升，國際工程正逐漸成為集團公司的主營業務之一。因此做好設備物資的管理在國際工程中顯得尤為重要，是影響項目經營成敗的重要因素。在本文中，筆者結合所在公司國際工程項目經營中設備物資管理的實踐，主要從管理要點及實施方面進行探討。

關鍵詞：

國際工程;設備物資管理重點;實施

一、設備管理重點及實施

1.設備配置計劃的制定。對于國內工程來說，國際工程項目在組織設備進場時存在諸多困難，主要問題是運輸距離較遠，一般都要通過海運才能將設備運輸至工程所在地，如果遇到內陸國家因無港口還要通過第三國進行轉運，加之同時還需要辦理出口報關、在當地海關備案、報批、清關等各種繁雜手續，導致從設備訂貨到運輸至施工現場往往需要幾個月的時間。因此，國際工程項目大多都發生過因設備進場不及時而影響施工生產的情況。為避免這種情況發生，要充分重視設備配置計劃的編制工作。1.1在項目投標和施工準備階段就開始編制設備配置計劃，主要由投標工作人員根據招標文件對設備需求量進行合理測算，編制初步設備需求量計劃。1.2工程一旦中標，項目部技術部門應及時根據技術圖紙和施工組織設計合理測算設備需求量并編制正式的需求計劃，項目部機電物資部門根據需求計劃編制設備配置計劃，報項目部辦公會討論審定后由現場分管經理和項目經理進行審批，再上報公司審批。在此過程中，項目部要對設備需求計劃充分進行技術經濟論證，確保設備配置合理經濟并一次到位。三是對于項目部上報的設備配置計劃，由公司機電物資部門組織有關專家對進行技術經濟論證和評審，最終上報公司領導審批再著手實施。 2.設備的選型。設備選型是國際工程項目設備管理工作中不可忽視的環節，忽略這項工作，易產生設備適用性差、結構失衡及完工后設備處置難度大等問題，最終導致施工成本加大。 結合近幾年的實踐，在設備選型方面，務必要重視以下幾個方面：2.1設備的選型要充分考慮工程所在國的關稅制度。有些國家允許施工設備永久進口，工程完工后設備可以在當地進行變賣處理；有些國家則只允許施工設備臨時進口，工程完工后必須要將施工設備運出該國。因此，在對設備選型時要首先考慮到這些因素，加之國際工程設備的運距較遠、運輸費用較高，還有海關等各項費用，一定要優先考慮品牌產品，不建議選型雜牌或二手設備，確保所配置的設備要質量好、故障率低、利用率高，以達到投入設備數量最少的目的，從而減輕后期設備處置的成本。2.2要考慮到設備使用管理過程中的便捷及成本。在滿足施工生產需求的前提下，應盡量采用同種型號的設備，既可以減少配件的庫存數量和采購成本，同時也可降低維修和管理工作的難度，提高了設備的利用率。2.3不可忽視國際知名品牌產品的優越性。在資金富裕的情況下，盡可能選用國際知名品牌的施工設備。大量的實踐證明，國際知名品牌設備不僅生產效率高，故障率低，而且在使用的前兩年，只要按規定做好保養，除常用消耗件外，一般不需要許多配件。同時國際品牌設備的配件供應市場較多，而且在工程完工退場時設備也比較好處置。2.4設備選型要考慮配件是否能在當地市場或通過其它周邊國家渠道迅速采購到位。因為設備一旦損壞，如因配件原因不能迅速修復，勢必會影響施工生產，嚴重時甚至導致總工期滯后。2.5設備選型要考慮設備是否能適應工程所在國家的氣候條件。國際工程項目大多在一些高原、熱帶或寒冷的地區，要分析所選設備配置是否能夠適應當地特殊氣候條件，如在海拔較高、空氣稀薄的高原地區，設備是否配置高比壓增壓器以保證輸出功率正常；在夏季炎熱期較長的國家，設備是否配置高效冷卻裝置以滿足及時降溫；在冬季寒冷期較長的國家，設備是否配置預熱啟動裝置以保證設備正常啟動等。3.設備的運輸進場。設備的運輸進場要根據施工進度計劃合理組織實施，提前針對不同施工階段設備的需求計劃，制定好進場計劃，及時保證需求的設備按時到達施工現場，以確保工程項目施工生產順利進行。設備的運輸進場務必要在以下幾個方面加強工作：3.1前期準備及首批設備進場。首批到場設備對項目的進展起著至關重要的作用，有些國際工程項目開工幾個月后設備仍未進場，對整個項目工期造成無法彌補的損失。因此，項目合同一旦簽訂，即可抓緊時間按設備配置計劃進行設備采購，與此同時聯系安排海運工作同步進行。由于設備發運前需要在工程所在國海關辦理好設備進口免稅批文并進行備案，才能保證設備到港后順利清關，因此前期準備工作階段需要項目部組織有一定經驗的專門人員協調、參與設備的采購、運輸、出口及清關的全過程，充分分析可能發生的各種風險及所耽誤的時間并制定好相應的應對措施，一則確保首批設備按時進場，二則為以后設備的進場積累經驗。3.2選擇合適誠信的貨運。通常情況下從設備訂貨到發運，時間極為緊張，一旦確定設備供貨時間，即可選擇誠信可靠的貨運商，簽訂貨物運輸合同，確定船期和集港時間。在選擇貨運商時，首選有過合作且信譽度較高的大型貨運公司，要了解清楚該貨運公司的優勢是否在工程所在國的航線，是否有自己的報關部門，是否對海關和港口的各項流程非常熟悉，這些能力對設備的報關發運工作至關重要。3.3貨物的集港和發運。集港前要在設備或包裝上做好嘜頭，嘜頭是在港口清點貨物的主要依據，務必要牢固清晰，不易損壞，以便在貨物與其它公司貨物混雜時進行分辨清點。散貨集港裝船期間必須要安排專人到場進行查看，確保設備按時集港，確保貨物沒有漏裝，確保設備在貨船上的挷扎必須要安全牢固可靠，以免設備在海運途中出現不必要的損壞。開船后，要督促貨運公司及時按照裝箱單開具提單，提單上的貨物名稱、重量和體積要準確無誤，設備的型號、發票和箱單名稱、數量要認真填寫，發貨人和收貨人一定要填寫準確，以避免在清關過程中由于箱單、發票和提單不正確而造成清關延誤。同時，明確要求貨運公司每天向項目部提供船舶信息，以便項目部及時了解情況并在貨物到港前辦理好設備進口許可等文件，確保貨物到港時及時清關。貨物到港清關時，項目部要安排專人進行清點，避免貨物遺失和損壞情況發生，并協助進行清關，加快清關速度。4.設備的進場驗收。設備運至工程項目現場后，項目部要立即組織人員對其進行驗收，檢查包裝箱是否完好，嘜頭標記是否正確；檢查設備外觀有無碰傷、變形、機械損傷、油漆剝落、銹蝕等；檢查附件、備品備件、專用工具、機具的數量是否與裝箱單一致，并檢查其完整性；檢查裝箱的文件、資料、圖紙是否齊全。一旦發現貨物損壞或丟失，馬上通知貨代和保險公司，由三方進行共同確認，同時做好證據收集及記錄工作，確認無誤后及時向保險公司進行索賠。

二、物資管理重點及實施

1.工程物資與設備配件計劃的制定。1.1工程物資計劃的制定。首先要根據工程項目的設計圖紙和施工組織設計，由技術部編制物資需用量計劃，然后根據施工進度計劃，制定物資采購計劃，經主管領導審批后進行采購。制定工程物資采購計劃，首先要確保物資的數量、型號規格完全正確，如若物資進場后再發現計劃數量或規格型號有誤時，將會造成重大的時間和資金損失，因為在國外訂購的物資基本無法退貨，即使能退成本也會很高，而重新采購耽誤的時間對工期造成的損失更是不言而喻。其次要重點考慮的是提前期時間。由于國際工程物資的采購周期比較長，運距較遠，而且在運輸途中還存在不可抗力等意外風險，因此一定要留足富裕時間，提前做好計劃，以保證材料能按時到達工地。1.2設備配件計劃的制定。在國際工程項目中，合理的配件儲備不僅可以保證機械設備的故障及時得到修復，還可減少庫存量節約資金。在制定設備配件計劃時，要重點考慮以下幾個方面：（1）對于新購的進口設備，以常用消耗件為主，適當考慮易發故障部分；對于常用熟悉的設備，根據實際工作經驗和設備數量，以易發故障維修配件為主，其它為輔；對于不熟習的設備，可根據廠家的推薦進行適量的儲備。編制配件計劃時，必須注明設備型號和序列號，配件則要依據配件目錄圖冊注明零件號。（2）充分利用工程項目所在國當地的配件市場資源。一是對于在當地能夠及時采購到或者有比較通暢的進貨渠道并能及時采購到的配件，在編制配件計劃時不予重點考慮，反之則要多儲備一些。二是要根據不同的地區進行調整，特別是在一些落后的國家，制定配件計劃時儲備量要相對增加。（3）依據設備的品牌來制定。知名品牌的設備故障率低，配件易于采購，國產設備故障率相對較高，配件采購周期相對較長，因此對于國產設備制定配件計劃時，要充分進行權衡。（4）要根據設備實際工作情況來制定。對于在施工中有重要地位的設備且工作強度比較大的設備，在制定計劃時要重點考慮，即使占用資金，也要保證需用的配件種類和數量滿足施工需求。2.物資配件的采購運輸。工程物資和設備配件采購計劃制定后，務必要立即組織進行采購。采購工作應遵循“公平、公開、公正”和“貨幣三家”的原則，保證按計劃要求的質量、數量和時間要求，以合理的價格采購到質量合格工程物資和設備配件，工程物資的各項參數必須滿足工程要求，必須附有材質證明或實驗報告等相關文件資料。在采購及運輸實施過程中，要注意以下幾個方面：2.1對于本身價值不高但運輸成本較高的工程物資，以在當地市場采購為主，若當地生產廠家不能滿足要求則從周邊國家進口，從周邊國家采購時要考慮匯率及政局對供貨的影響。對于一些只能在國內采購的大宗物資，要選擇離發船港口近的大企業，以便降低陸路運輸成本。2.2工資物資和設備配件必須要包裝良好，必須要滿足多次裝卸和海洋運輸的要求，以保證在裝卸運輸過程中不被損壞。此外必須有牢固清晰的嘜頭，這樣便于清點貨物。單位體積小數量多的貨物最好采用集裝箱運輸，可以避免貨物在裝運過程中損壞和丟失。2.3工程物資和設備配件發出后要隨時掌握船舶信息，到港后要及時進行清關，避免長期滯港而造成損壞或遺失。工程物資和設備配件到場后要及時進行開箱檢驗，檢查型號規格是否符合要求、有無損壞并做好記錄和證據收集工作，便于向保險公司進行索賠。2.4對于從境外訂購的大批量工程物資，現場必須有足夠的倉儲位置，要做到標識準確清楚，以保證物資到達現場后能夠妥善存放、避免因保管不善而造成不必要的損失。

三、項目完工后設備的管理

國際工程項目完工后，施工設備的管理在項目成本管理中顯得更為重要，如若管理不善，將會影響項目的預期經營利潤，甚至導致項目虧損。因此項目部要認真對待完工后的設備管理問題，將其做為項目后期管理的重要內容，并安排專人進行負責。通常工程進入尾期階段，即可著手安排設備處置計劃。1.首先是對設備進行清理登記，全面掌握設備現狀；二是對機況良好或有修復價值的設備，進行維護保養和修理，恢復設備的正常使用性能；三是對于損壞嚴重無法修復或修復成本過高的設備及時做報廢處理。2.如在工程項目所在國繼續承攬工程項目，則要充分利用經過修復的設備，以節約施工成本；如在相鄰國家承攬工程項目，經過調查了解運運輸成本不高時，要及時辦理完相關出口手續將設備運至后續項目繼續使用。3.如果在工程項目所在國家或附近其它國家短期內無后續工程，可在當地將設備出租或封存待用；如果長期沒有后續工程，則對設備的去留要慎重對待，一是就地變賣，二是運輸回國。4.對于部分機況較好的設備，如果運回國內成本較為經濟，原則上將其運回國內。如運回國內，設備在運回國內前，應了解工程所在國家的有關規定，進行政策和經濟可行性分析，爭取可以合法避免關稅。

四、結語

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目前，秉承國家“走出去”的戰略方針，許多施工企業都在積極地開拓國際建筑市場。但對許多企業來說，國際工程項目存在距離遠、交通網絡等不便利等因素，如何更好的提高國際工程項目的精細化管理水平，為企業創造更大的經濟效益是施工企業面臨的管理難題。然而設備物資不僅是施工企業的主要資產，也是施工企業的主要生產力，因此施工企業國際工程的設備物資管理就是施工企業面前亟待解決的突出問題。針對這個問題，本人結合多年國際工程項目設備物資管理的工作經驗，并結合施工企業的特點，對國際工程項目上設備物質管理中存在的部分問題加以分析并提出了改進建議。

1 存在的主要問題

1.1 組織架構設置不當

設備物資管理部門（科室）之間設置重復，分不清責、權、利，工作上沒有銜接好，管理鏈條沒有形成閉環。設備物資的采購、使用及維修沒有形成良性循環，于是便出現了項目施工過程中設備物資需求計劃性不強，造成無序和盲目采購，閑置設備無人管理，設備的保障率低等現象。

1.2 設備物資配置不當

由于國際工程項目距離遠、交通網絡等不便利等因素，企業缺乏設備物資的全面管控，對國際工程的合同內容、工期和工藝的認識和科學論證不充分，投入過多或不適用的設備物資情況較為普遍，造成設備閑置和浪費，或是“臨時性”、 “急需性”采購增加。

1.3 設備維護、保養專業化水平低

由于國際工程項目遍布世界各地，尤其是在很多地處偏遠地區，設備使用過程發生故障，因為檢修方法落后、缺少零配件等便造成無法再使用的情況，請求廠家派售后人員維修和零配件的供給，等待時間太長，造成施工生產受到極大影響。

1.4 零配件管理混亂

由于企業缺乏對設備物資的全面管控等原因，某些零配件儲備過多或者某些零配件儲備不足，長期閑置甚至從未使用。另外由于地域限制，倉儲管理還有出現偷盜、丟失，污染（腐蝕）、老化等問題。

1.5 專業技術人員配置不足且素質偏低

由于專業技術人員配置不足，部分國際工程項目設備物資管理人員由其他專業人員兼職，處理問題的能力和技術素質受到限制，專業管理不足，操作和維修技工的技術素質低，與施工生產的發展不匹配。

2 建議

國際工程項目在設備物資管理中顯出的這些問題，是一個系統問題。不僅需要設備管理一個部門參與解決問題，還需要企業各有關部門共同研究問題，制定出相關措施，才能逐步加以解決。本人根據多年的國際工程設備物資管理工作經驗提出如下建議：

2.1 轉變管理觀念

提高認識轉變觀念，明確設備物資不僅是施工生產的重要手段，更是企業的主要固定資產，是獲得工程項目、降低施工成本、提高市場競爭力和獲得經濟效益的重要保證。因此必須建立和健全設備物資管理的各項規章制度，規范和精簡組織架構的設置，明確部門職責范疇，建議項目設立一個部門集中歸口管理設備物資的采購、清關運輸、設備使用及保養維修等。另外要樹立預測維修、狀態監測維修等先進的維修理念，提高設備維修工作的專業化和知識化。

2.2 科學配置、規范化管理

依據國際工程的施工特點，當地市場條件、施工合同內容、工期、工藝等因素，科學合理地配置和采購設備物資，在整合企業現有設備資源的前提下，統籌安排各項目的設備物資配置，充分利用國內國外兩個市場、多種資源，采取調撥、采購、租賃等方法，來滿足項目需求。在管理上，建立企業信息化管理系統宏觀統籌，提升國際工程管理水平。加強設備日常保養和例檢制度，落實和強化執行力度，特別是涉及到設備安全隱患的問題，必須做到嚴查嚴防。

2.3 派選技術全面且責任心強的專業技術人員到國際工程設備物資管理部門工作

近年來科技的進步和快速發展，施工企業設備物資的管理人才缺乏，施工企業應要重視和培養機電設備管理人員，特別是發現和培養管理和維護的復合型人才以滿足企業發展的需要。

2.4 加強配件管理

配件管理工作按其性質可分為四項：技術管理、計劃管理、庫房管理、經濟管理。其中計劃管理在國際工程管理中最為重要，它直接決定設備的維修效率和設備的完好率。主要有年、月配件計劃編制，年度及分批計劃編制，半成品計劃編制，配件零星采購和加工計劃編制，配件修復計劃的編制。現代企業普遍采用ABC管理法，既：關鍵性配件、價值高、計劃采購周期長的歸A類；價值、使用頻率中等的歸B類，小型配件劃入C類。設備管理人員要熟記配件庫存情況，通過對其使用情況記錄，用經濟核算和統計分析的方法，掌握使用壽命，市場銷售情況和采購周期。備件到庫后，要及時對其規格型號進行核對，保證配件與設備相符。換下來的零部件要做到及時修復，不能抱著“先放著以后再修復”的態度，必須使配件隨時處于完好狀態，起到備用應急的作用。

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關鍵詞：工程物資管理及成本控制；存在的問題；措施

作為傳統行業，建筑工程的利潤和成本已經逐漸透明化，要想獲取更高的利潤十分困難，在建筑工程物資管理及成本控制中實施有效措施，可以提高采購工作的質量，同時還可以優化物資成本的投入，實現企業收益最大化。

一、加強工程物資管理的作用

（一）加強工程物資管理是企業提高管理水平的必然要求要實現穩定發展，企業需要為物資管理部門提供有效保障。企業的運作要求整個企業的所有部門相互合作。只有在其他方面才能保證提高企業的整體管理水平，有效降低企業的運營成本。

（二）確保施工順利和效率在對建筑工程進行施工的過程中，就必須要有專業的管理人員在預備環節中就做出精準的施工計劃與管理計劃，同時還需要根據規劃的施工方案來估算工程物資的使用量。這樣做可以有效防止施工期間出現物資缺乏的情況。想要保證施工能夠順利進行，就必須由專業的造價人員，根據施工規劃圖紙來建立科學的物資準備方案與成本管理方案，降低物資的浪費節約成本開支，盡量保持施工項目的良好收益，降低公司的運營風險，促進公司可以快速、順利的發展。

二、施工單位在開展工程物資管理以及成本控制工作中存在的問題

（一）物資管理不嚴格在對工程項目進行施工的過程中，因為對建材的管理不得當，減小了建材的利用率，進而影響到整個工程的經濟收益。尤其針對部分規模較大的工程，假如對于可重復運用的建材沒有進行科學的管理和有效的調節，就會嚴重影響建材的利用率，拖延了施工的工期，最終導致施工成本的增長。

（二）采購統籌工作不足目前，還有一些工作人員在采購物資期間為了節省資金的支出，而忽視了材料的質量問題，嚴重了影響了工程的品質。另外在購進物資期間，因為過于看重成本的控制，而忽視了材料的性價比等綜合性問題，最終導致購進的材料品質、性能和后續服務上都存在較大的缺陷，比如材料的品質不合規，致使項目的施工受到影響；材料的性能和實際的標準不相符，致使在后續運用中帶來較多的浪費和耗損，降低了成本收益，影響了工程建設的質量，削弱了公司在市場中的競爭能力。

（三）專業人才隊伍匱乏一是從高校引進來的物流管理等相關專業畢業生。由于大多數高校的物流管理等專業并不是針對施工企業而設置，因此這些學生大學期間并未接觸物資管理專業核心課程（如建筑材料、工程項目物資管理等），因此到了工作崗位后還需要一個適應過程，需要邊干邊學來逐步提高業務能力；二是從工程、計劃等崗位轉崗為物資人員，這部分人員往往生產技術能力過硬，但經營管理、溝通協調等能力欠缺。以上這兩類人員，都存在著專業功底不厚，職業能力欠缺的特點，需要進一步加強培訓。

三、工程物資管理以及成本控制工作的優化措施

（一）強化統籌管理，確保工程物資采購的順利進行第一，提升對于物資供應商的審核強度。針對物資供給商實施資質審核和管理是確保購進物資達標、減少資金浪費的關鍵方式。另外供給商所能提供的后續服務對于工程的建設質量也具有重要的影響，因此確保供給商物資的合理性，針對提升項目的施工水準，促進兩者的合作效益具有關鍵的作用。對于物資供應商的選取可采用以下三種方式進行:（1）通過業主的推薦進行選擇。（2）通過合格供應商資源庫進行選擇。（3）通過原有的框架廠商選取。以此來保證物資供給的時效性、物資品質的達標度和工程施工的順利進行。第二，確定技術協議，嚴審供貨的范疇。技術協議屬于是物資購進活動的基礎，提交和審查技術協議，對協議中的不足實施更正和補充，這樣便可以有效提升物資購進的品質與效率，規避不良問題的出現。另外在對物資進行購進過程中，技術協議的簽訂還可以協助采購人員確定物資購進的類別、規格、質量標準、數量等基礎性問題，有效規避采購超支的狀況發生。

（二）引培結合打造高素質物資管理團隊物資管理工作者的人數較少且素質較低，是限制大部分工程物資管理水平提升和物資成本減少的重要原因。所以應該增強引進人才的力度，在那些設置工程物流管理專業的學校來選拔人才。工程物流管理是為施工單位培訓專業物資管理人才而特意設定的，其中的課程包括建筑材料、工程項目物資管理和工程物資成本控制等，同學們在結業以后可以很快上崗工作，特別受到施工單位的青睞。第二，同樣需要提升對于已有物資管理人員的培訓。培訓工作也是提升物資管理人員工作技能與整體素養的重要方式，施工單位與高校協作，采用長久與短期相配合的培訓方式，設置專對性較強的課程，能夠在很大程度上提升已有管理人員的工作水平，最終達到良好的效果。

（三）重視工程物資管理以及成本控制工作，加強招標采購工作的優化想要有效的實施工程物資管理和成本控制工作，施工企業就必須加強對于工程物資管理工作和成本控制工作的重視程度，完善提升招標采購工作。第一，施工企業需要綜合工程的施工需要科學分配施工成本，確定工程物資采購所需的資金量，綜合施工企業有關同類工程的物資管理和成本控制的方式來建立工程物資購進成本的分配方式，改善物資采購成本的科學分配。第二，施工企業應該以月為單位進行歸類、總結類似的工程物資應用情況、市場價格和購買的價格，尋找物資最好的購進時間和價格。另外，想要減小采購傾向性對于工程物資管理的干擾，施工企業還需要重視品牌與專利技術的運用，綜合成本控制的要求來科學設置采購方案。第三，嚴格控制招標方案不全面的情況出現，保證采購招標活動的科學合理，消除多余的資金支出。

（四）結合工程物資管理情況有計劃地開展在對工程物資采購管理進行實際的規劃期間，其價格會比較高，如果出現計劃費用超低的情況，則會影響到整個工程項目的造價。因此在進行實際的工程物資管理期間，需要考慮到實際情況，確保工程順利、穩固的進行。就拿各公司來說，均要綜合其自身的發展狀態，來確定工程施工整體物資的管理狀態；和自身內部的核查部門相結合，有效提高管理水平，規避物資積壓的情況出現，所有部門間展開有效協作保證各類工作的良好實施。但是在對工程物資采購管理實施實際的設計期間，還需預防一些問題的出現:在計劃過程中，和設計圖紙、工程真實情況相結合，科學判別工程的建設內容，使得成本支出更加明確，從簡施工過程，減少施工的資金支出。

（五）合理安排物資庫存管理想要有效保證工程施工的穩定進行，就必須預先進行規劃，建立科學有效的采購方案與庫存儲備管理方案。庫存儲備管理屬于非常關鍵的管理工作，包括物資質量審核入庫、數量清點和儲存防護。假如出現庫存管理失誤的情況，則會導致物資供給延誤、存儲物資質變浪費、入庫量不夠等狀況，進而干擾到施工的進程，導致總工程出現巨大的經濟損失。工程需要按照標準建立物資管理領導小組，然后以月為單位定期組織會議研討分析物資入庫檢驗和儲存管理工作，解析物資儲存供給和管理工作對于施工建設與成本的干擾程度，運用相應的方式實時糾正偏差。倉儲措施綜合施工進程標準，認真分析合理儲存量、需求度、品質檢查周期、資金情況和供應周期等干擾物資購進與儲存管理的重要因素，盡量在達到施工要求的基礎上來最大程度的降低倉儲物資的資金所占比例，將有限的資金施展出其最大的作用。

四、結束語

總而言之，為降低項目工程過程中物資成本，提高項目工程的盈利水平，做好物資成本管理十分重要。只有制定切實可行的管理制度，并嚴格有效的執行，全員重視，嚴格過程管控，同時認真做好日常的物資成本分析，不斷的優化和改進管理水平，有效控制工程項目的總成本，提高項目的盈利水平，增強其市場的競爭力。

參考文獻

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關鍵字：物資 工程 管理 現代化

Abstract: In this paper, the importance of materials management and a brief analysis of the problems that outlined the methods to strengthen the materials management of construction enterprises from the point of view of the rapid development of the global economy from a macro and micro perspective discusses the proposed to realize the construction projectsmaterials management modernization, in order to improve the economic benefits of construction enterprises, in order to achieve a rational allocation of the construction industry engineering material optimization. Keywords: materials engineering management modernization

中圖分類號：F251文獻標識碼： A 文章編號：

由于在建筑工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的50%左右，加上相關的其它費用使其接近60%，因此在保證施工項目正常進行、降低成本中，物資管理工作起著及其重要的作用。建筑工程的物資管理工作，不僅是物資部門的專業管理，更應是項目經理部及企業高管重視的事項，同時也是各個崗位工作人員需共同參與、監督的有機組合體。

一、建筑工程物資管理的重要意義

從建筑工程的需要和工程建設的具體條件出發，工程物資管理工作有著十分重要的意義。

1.物資管理是工程建設過程的物資基礎，只有做好建筑工程物資管理工作，才能有效地保證工程建設的正常有序進行。2.做好物資管理工作，才能夠完成建筑工程的各項要求及指標，從而保證工程進程。

3.加強物資信息管理，有利于建筑工程加快工程進度，達到資源的最優配置，實現優化管理。

二、建筑工程物資管理的存在問題建筑工程物資管理制度還不夠成熟。主要存在著以下幾種問題：

1.在建筑工程實施過程中，重供應、輕管理的現象較為嚴重，項目經理部、生產作業班組對物資部門的要求僅僅只是隨時提供項目所需的物資，如果發生延誤工期事件，物資部門總是站在第一“被告席”上。2.由于對物資管理工作不夠重視，導致物資管理基礎配套設施薄弱，從而制約了物資管理工作在工程施工中的有效作用。3.人才缺乏，物資管理人員缺乏主要表現在三個方面

1)既懂施工又懂物管，既懂物管又懂信息管理的人才嚴重匱乏；

2)物資管理人員由于缺乏專業的、系統的、相關的培訓，導致在實際管理中往往只憑借經驗，聽之任之；3)管理人員老化的現象普遍存在，致使難以推行現代化管理理念，以及滿足現場施工的要求。

4. 隨著物流的快速發展，存在著落后于現代化管理的理念施工企業的物資管理不能與物流市場進行有效接軌。

三、加強建筑工程物資管理

1.加強物資采購管理，降低采購成本

1)對建筑工程用量大、質量要求較嚴物資（如鋼材、水泥、商品砼等）應采取招標方式進行采購，在保證質量的前提下，做到同樣質量比價格，同樣價格比服務，做到招標競價公平、公正。同時，在招標過程中，工作人員堅持三公開一監督原則，公開辦事程序，公開辦事政策，公開辦事結果，加強群眾監督。

2)對于那些工程急需且又一時難以預見的材料采購，要求采購合格產品基礎上，多與供應商（廠家）溝通，多了解信息，做到貨比三家，使采購的物資物美價廉。

3)加強物資采購計劃審核，嚴格按照工程進度計劃組織材料供應，以小的資金投入，來滿足工程進度需要，以避免造成物資閑置與浪費，達到最優化的配置。

2.做好合格供方管理和采購物資的驗收入庫手續

1)對于那些信譽好、有實力的供貨單位（或廠家）經考核后，使其成為合格供方。工程所需要的物資一般均由合格供方提供，從源頭上保證所采購物資的質量，以及價格的優惠，真正做到物美價廉。同時，對合格供方實行動態管理，不定期對其進行考核，優勝劣汰，使物資采購有一個清晰明了的途徑。2)驗收是確保物資滿足工程施工需要的最后防線。物資到達后，由驗收人員根據供銷合同、購貨發票、貨運單等一一核對，核對無誤后，方可辦理入庫。如有問題，及時與供貨單位或物流公司協商，盡快解決，以維護公司的合法權益。3.嚴把發放關，做好“物資使用量”的控制

物資發放工作，是成本管理的一個重點。發放量的控制，是物資成本核算的首要依據。嚴格執行物資發放程序。1）嚴格限額領料制度，建立單位工程限額領料臺賬，對施工人員領用材料進行有效控制，在保證工程正常進行的同時，限量領用。在日常管理中，通過與工程技術部門的積極溝通，并根據相關工程變更，及時調整限額領料需用量，并在月底調整好單位工程限額領料臺賬，以達到對單位工程施工的時時監控。2）工程施工中，若發現有個別物資領用即將超量或者已有稍微超量(如鋼材等)，要及時與作業班組和工程技術部門進行溝通，查明原因，及時調整，以免造成不必要損失。

四、推進物資管理現代化

1.站在宏觀戰略的角度上看

1)加強價值工程研究應用在建筑工程允許范圍內，以及合理的設計變更下，加強價值工程實踐，減少浪費與無謂支出，刪除冗余功能，積極推行新型建筑材料在工程中運用。

2)應用物資管理信息系統

按功能方式組成的各種職能子系統構成的物資管理信息系統，它們主要包括合同管理系統、價格分析系統、計劃采購系統、庫存管理系統、質量跟蹤系統等。該系統的建立，可以利用計算機來取代人工，提高物資管理效率，又可完成人工難以完成的信息處理，為管理及決策提供最新的信息分析及最佳的決策方案，使物資供應工作處于最佳狀態。

3)建立戰略聯盟，發揮互補優勢 由于經濟全球化，物流市場快速發展，聯盟變得尤為重要。戰略聯盟可以快速傳遞信息，減少渠道沖突，降低渠道成本，突出價值和發展。順應潮流，建筑企業應當選擇專業化的第三方物流商，形成長期穩定的供應關系。通過這種現代化管理手段，將大大提高內部管理水平，減少無謂的消耗，有利于建筑工程實現效益最大化。

2.站在微觀戰術的角度上

1)科學管理，實施系統控制

（1）目標計劃控制。可運用訂貨點(FQS)法、ABC分類法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決配置，以保證按品種、按規格、按質量要求。

（2）采購控制。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。本著“擇優布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則，降低材料的買價和運費。

（3）存儲控制。存儲控制是為了得到最合理的采購周期、采購時間以及最佳庫存結構。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕浪費，不造成超儲積壓，物資管理部門要加強物資定(限)額管理，嚴格控制，加大修舊利廢，充分利用物流市場的發展，探索實現材料“零庫存”的可行性。 2)現代化管理模式，強化內部管理（1）科學定位 建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標，致力于節省物資供應成本，降低物資采購各項成本，提高資金的運作效率，強化資源的整合，綜合利用，建立材料責任成本控制體系，實現創效增效的目標。 （2）科學管理按物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施，吸收戰略采購、供應鏈戰略管理、物流管理等先進適用的管理思想精華，并應用計算機網絡技術，實施各項管理職能工作，創新物資管理。 （3）以人為本建立健全的規章制度以規范物資工作人員的行為，明確職責，注意研究人的行為規律和內在需求，最大限度地調動廣大工作人員的聰明才智。努力使物資人員熟悉管理技術，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，熟悉軟件程序信息技術系統，掌握供應鏈的流程。重視人才在物流管理中的重要作用，采取各種方式，加大對內部物流從業人員的培訓，提高整體素質；建立與市場經濟相適應的用人制度，吸收接納專業人才，滿足物流現代化的需要。3)現代化的監控體系 （1）強化財務對成本的控制從經濟內容上看，會計應當不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數量以及價格的真實性。 （2）全員參與監督物資部門要接受廣大職工的監督隨著我國建筑行業的不斷發展與擴大，為抑制通貨膨脹國家定期不定期采取宏觀經濟調控措施等，因而，加強工程物資管理的現代化進程，挖掘其管理潛在效益迫在眉睫。 參考文獻：

[1] 黃渝祥 企業管理概論[M].北京：高等教育出版社，1998.

[2] 李會太 現代物流管理的核心思想[J].企業管理，2007.

[3] 韓同銀等 施工企業物資的精細化管理[J].鐵道工程學報 2006

篇(5)

關鍵詞：電力企業；輸變電工程；搶險檢修；物資管理

中圖分類號：C29文獻標識碼： A

引言

電力公司的物資管理部門，在電力系統抗災搶修工作中承擔了搶修物資的采購和供應工作，如何在最短時間內，通過合法、合規的采購流程采購到質量合格，價格和理的搶修檢修物資，成為擺在電力物資管理部門面前的重要研究課題。

一、應急物流基本理論

（一）、應急物流的概念

應急物流是為應對自然災害以追求損失最小化和時間最短的物流需求，它是從物資的供應地運到需求地的一個實體流動過程，包括：加工、獲取、配送、儲存、裝卸、運輸、安裝以及信息處理能力。

（二）、應急物流的特點

突發自然災害包括洪澇、地震、泥石流、颶風、雷擊等。應急物流與一般物流相比，特點主要有：不確定性、突發性、統計難度大和供貨時間緊。

1、不確定性

無法直接其規模估計由于突發事件發生的時間、強度、影響范圍等因素，導致受災地點難以確定應急物資數量、種類的需求，造成整個應急物流組織困難。同時，受災現場由于突發事件的發展，存在的變數越大，可能發生根本的變化對應急物資的需求。

2、突發性

應急物流是由于其產生原因突然，由突發事件引起的，導致整個應急物流具有明顯的不可預知性和突然性，與一般物流相比，這也是應急物流顯著區別。隨著預測手段的不斷發展，科技的進步，人類通過先進的科學技術對一些以前難于預測的情況(如自然災害)逐漸認識，愈發提高突發事件的預測能力，也越來越快的應急物流響應速度。

3、物資需求數量大、品種多

電網運行的電力設備品種繁多，設計規格、生產廠家產品也盡不相同，所以自然災害影響過后，電力設施經常是大范圍受損，設施受損嚴重，搶修物資的需求呈現出數量大且品種多的特點。

4、非常規性

在較短時間內由于突發事件造成的社會危害巨大，受災地點對應急物資的需求緊迫，整個物資保障過程留給應急部門計劃組織的時間有限，原有一般物流系統的組織流程己遠遠不能滿足特殊情況的需求，這種情況下，需要省略許多物流組織過程中的環節，整個應急指揮系統應該具有明顯的強制性，充分調動周圍的所有資源，采取非常規的手段滿足災區對應急物資的需求。

5、弱經濟性

對時間的高度要求是應急物流的最大特點，與一般物流不同，應急物流往往弱化對經濟效益的追求，在特定情況下，為了滿足受災地區對應急物資的特殊需求，需要犧牲其它正常物品的運輸能力，采用非常規的運輸方式，不計成本地保障供應。

二、輸變電工程應急物資管理體系組成

（一）、建立突發事件分類與分級及電力備品需求預測模型

在現有電力突發事件應急管理法律、法規和政府、企業應急預案的基礎上，對電力相關的突發事件如自然災害、恐怖襲擊、極端天氣、重大故障、燃料庫存危機等進行系統的分類和分級，對在不同的突發事件種類和級別條件下的電力物資需求種類和條件進行分析，尋找其中的相關關系并為進一步的物資供應的采購、倉儲和利用效益最大化做準備。在不同電力突發事件種類和級別的基礎上分別建立起主要電力備品備件的需求預測模型。并利用該模型對目標輸變電工程在不同條件下的電力備品備件需求進行預測。

（二）、輸變電工程應急物資管理定位

輸變電工程應急管理體系在突發事件面前既是政府需求，也是輸變電工程應急物資管理保障體系的重要組成部分。明確應急物資管理在整個輸變電工程應急管理體系占有重要的地位和作用，并對應急物資管理與其他部分的關系進行分析。包括組織體系、預案體系、預警工作、事件分級與應急處置程序、應急協調機制以及保障體系等組成部分。

（三）、省級輸變電工程應急物資統籌優化

近年來，洪水、地震等突發事件往往是跨地區、跨流域的，需要打破常規，建立跨省的應急物資管理。在需求預測的基礎上利用應急管理體系中的應急協調機制和現代物流管理體系，通過政府統籌、社會統籌、行業統籌、企業統籌和供應鏈管理等不同方式，充分利用社會資源，以提高輸變電工程應急物資管理的安全性、經濟性。在此基礎上提供具體的實施建議。

（四）、輸變電工程應急物資管理信息系統開發

應急物資管理信息系統開發，是對原有正常運行狀態下物資管理系統的補充，也是不可缺少的一部分。同時由于應急管理的特殊性，因此，在本系統的網絡數據存儲、物資存儲、物資調配等各個方面都與傳統的物資管理系統有著明顯的不同。

三、輸變電工程物資應急管理辦法

對經濟和社會而言，電力的安全穩定運行的影響巨大，作為一項重要工作電力公司一定要將抗災搶修工作來抓。兵馬未動，糧草先行，需要快速準確的應急管理辦法來維持高效的搶修物資供應工作，同時，也需要詳實的事前準備工作，即所謂的“平戰結合”。

（一）、成立相應的應急物資管理機構

高效的物資采購供應工作須以完備的管理機制和應急管理機構來推進(見圖1)、在搶修物資指揮管理層面，成立合約簽訂部、需求生產部、后勤保障部和信息采報部等職能部門；成立抗災現場物資工作小組，在縱深管理層面，可根據搶修隊伍管理歸屬、受災面積范圍等特點，設置多個搶修物資工作小組在抗災一線。受理災區物資有效需求由指揮管理層面各部門主要負責，開展招標活動，開展供應商生產能力評審，簽定應急采購合同，協調安排供應商生產，及時報送物資供應信息數據向各現場工作小組物資供應指揮部，檢修物資供應的綜合事務等統籌處理。駐抗災一線的物資工作組，全面負責本地區到貨物資的接收、受災物資的需求統計上報和出入庫管理，以及合理安排緊缺物資的有效調配，根據搶修工程的先后、緊急狀況。通過駐扎一線工作組和指揮部的密切配合，充分發揮上下聯動作用，從根本上消除信息供貨混亂、統計混亂、倉庫管理混亂等潛在問題，搶修物資采購供應一盤棋的狀況全面實現。

圖1應急物資管理機構圖

（二）、加強應急物資的常態化管理

定期組織開展應急物資保障演練。檢驗電力企業應急物資保障組織體系；檢驗應急物資保障工作流程和快速響應能力；檢驗物資管理信息系統上下貫通情況，及跨地區物資統一調配和橫向協作能力，鍛煉各級應急物資保障隊伍。組織開展在庫應急物資的使用培訓。為了積極應對各種自然災害，應隨時做好搶險檢修準備工作。組織對庫存鋁合金搶修塔、纜線以及各種勞保裝備等應急物資進行現場安裝和使用培訓，達到讓工作人員熟練安裝使用各類應急物資的目的，同時也檢驗了庫存應急物資的保管、保養情況。

（三）、制定應急物資的采購策略

及時、準確統計需求信息。需求的統計時間長短、統計的準確與否在搶修物資的供應工作中顯得非常重要。需求信息的快速上報，為物資管理人員的招標采購工作爭取時間，為供應商的生產擠出了時間。搶修物資的準確統計，避免了供應商有限產能的浪費，減少了社會資源的浪費，并為緊缺物資的生產提供了時間。實現供應商的有效管理。在搶修物資的生產供應環節中，部分供應商可能面臨資金短缺、技術力量薄弱、供電不足等困難。同時，由于供應商產能有限，如何根據需求的緊急程度和對搶修工作整體進度的影響等因素，合理、有效地安排供應商生產也成為應急采購工作的關鍵要素。

（四）、建立順暢的信息通報機制和明確的統計指標體系

物資需求信息是抗災搶修指揮部最急需、最基礎的資料。指揮部需要根據信息統計結果，及時做出人力、財力及物力方面的調整，確保抗災搶修工作不因物資短缺而影響整體進度。所以，指揮部須制定穩固的信息通報機制，確保統計信息一日一報，對搶修物資供應的受控情況及時精準反映。同時，統計工作的指導也需要完備的統計指標體系，通過明確計算方法和指揮系統內上下統一的指標定義，將信息統計工作的效率迅速提高，為搶修工作的整體進度、指揮部的決策爭取更多的時間(見表1)。

表1搶修物資統計表

結束語

總而言之，持續加強、提高電力應急物資物流管理，為社會突發事件提供可靠的應急物資供應，必將帶來企業健康穩定發展，充分體現了電力企業的社會責任感。

參考文獻

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關鍵詞：鐵路工程項目 物資管理 管理措施

0 引言

隨著我國科學技術不斷進步和經濟的快速發展，全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速，導致了市場競爭日趨激烈，施工企業成本管理形勢變得日趨嚴峻，風險因素不斷加大，因此，加強對鐵路工程項目物資的管理，有利于提高公司的物資管理水平，也有利于公司的競爭力。

1 鐵路工程項目物資管理存在的現狀

鐵路施工企業是一家傳統的“鐵老大”企業，雖然己逐漸認識采購活動的戰略地位，但長期以來，鐵路部門在很大程度上只是把采購當作例行工作，而不是把它作為企業商務活動的一個重要環節來看待，忽視了采購對企業生產經營活動的直接貢獻。正是因為企業在觀念、制度和流程上的問題，造成了企業采購效率低下，嚴重影響著企業整體績效，經常出現物資積壓、存貨周轉率低和資金占用量大、截留挪用貨款等情況，難以實現對個人行為的有效激勵和約束，也不利于杜絕采購環節的不正之風和腐敗行為，而且傳統的采購對產品質量、交貨期等問題，通常采取事后把關的方式加以控制，企業很難也很少參與到供應商的生產組織過程中，因此造成事后把關的難度很大而且可靠性不足。

2 鐵路工程項目物資管理存在的問題

鐵路工程項目領導班子對物資管理重視不夠，雖然抓了主要方面的訂貨供應，但忽視了物資管理，特別是工地材料消耗定額管理。雖然有現場位置管理制度，可是制度并不十分完善，也沒有完全按管理程序辦事，隨意性很大，不能長期堅持。材料人員普遍業務素質低，缺乏獨立處理業務的能力，對物資管理的制度、材料消耗定額、材料的發放不能按照規章制度辦事，要多少發多少，還在吃大鍋飯。對物資計劃的管理缺乏科學性，儲備也不合理，特別是軌料、鋼材、水泥等主要物資的計劃安排不周，不是積壓過多，就是停工待料。對項目的工程概況知之甚少，工程完工后還有不了解工程全貌的現象。技術部門對物資管理缺乏認識，同物資部門配合缺少主動性，不能及時提供單項工程物質需要量及有關技術資料，材料核算表的計算往往出現漏項和內容不齊全現象。對物資管理認識不夠深，特別是技術人員在工序管理中只重視技術性操作，而忽視材料的消耗，對超定額用料不能有效制止。

3 鐵路工程項目物質管理改進措施

3.1 改進采購流程

企業在采購過程中所發生的成本包括采購成本、購貨成本、倉儲成本和待料成本。施工企業中主要控制采購成本和購貨成本，企業應以最低的成本提供恰當數量、恰當時間、恰當地點、恰當價格、恰當貨源的高品質物料，保證施工生產的需要。企業采購流程不單純是個成本問題，而是根據企業的需要購進優質的材料問題。企業要想在全球一體化的經濟環境中求存、制勝，企業必須結合采購管理重點，全面系統考察自身的采購業務，因地制宜不斷改進采購流程，通過不斷的提高采購的水平，從而適應快速變化的市場環境，提高企業的生存能力。通過采用新的采購管理設計方案，實行“職能設計、物資分類、采購計劃、供應商選擇與管理、部門協同及信息互饋”等內容，以消除原采購流程中存在弊端，解決公司采購活動中現存問題。

3.2 改進物資采購分類

物資采購是供應鏈物流管理的端口，其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購方式和庫存策略，不同物料的采購管理策略不同，將物料進行科學分類是做好采購管理的第一步。當一個企業需要采購的物料種類很多、供應商的數目也很大時，這時企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的伙伴關系，而且也沒必要建立這種伙伴關系。因此，在整個物料采購網絡中，企業要考慮物資的屬性、物資在施工生產中的作用以及與生產的密切程度等因素，并根據不同類型的物資選取不同的采購策略和流程，以便節省采購成本，提高企業采購的效率。

3.3 加強對采購計劃的管理

采購計劃管理是物資采購管理的首要內容，也是實施物資采購的依據和基礎。采購計劃管理是采購流程中不可缺少的一個重要環節，它的目的在于確定物資采購的品種、規格、數量、質量、價格、訂貨時間和供應商。現在的鐵路施工企業采購計劃管理比較粗糙，采購計劃可變性大，故必須進一步加強物資計劃管理和物資消耗定額管理。實踐證明，企業內部只有通過計劃管理、計劃采購，掌握貨源與需求，以最少的資金占用和勞動消耗保證供應，才能使生產順利進行。

3.4 加強對供應商的選擇

合格供應商的選擇，是搞好供應商管理的前提，也是采購實施過程之中非常重要的一項工作。在選擇供應商時要堅持貫徹“三個優先”原則和“廣、多、寬”方針，即源頭廠家優先原則，沒有源頭廠家的總商優先原則、質量保證下的價格優先原則。同時采用公示范圍要廣、邀請招標對象多、詢價采購范圍寬的方針。在2009年3月，物設部嘗試了到源頭采購的模式。由于鋼廠針對的客戶是鋼廠商，他們為了保證商的利潤，不與我們終端用戶進行交易，但是由于當時處于金融危機這個時期，幾乎所有的鋼廠廠家處于停產和限產的階段，生產任務嚴重不足，采購人員抓住有利的時機，努力爭取供應商的同情與支持，一方面購人員施展“動之以情”的議價功夫，另一方面則口頭承諾將來“感恩圖報”，換取供應商“來日方長”的打算，通過友好的態度同鋼廠談判，獲得協議價降低成本幾十萬元，同時購進了近千噸20a的工字鋼。同年5月，物設部在上海進行了大量市場調查，真正地引入競爭機制，給供應商營造了真正的競爭環境，結果以實力較大的鋼材一級商上海霄龍物資有限公司以3520元/噸中標（四切邊，定寬、定長，鞍鋼產品），并簽定了采購合同，此單價遠低于市場采購單價（當時供應商最低報價為3780元/噸），直接降低采購成本260萬元，同時還取得了供應商墊資2500萬，墊資時間三個月等優惠條件。

3.5 加強與供應商的合作

通過加強與供應商的合作，提高供貨的質量和水平，減少不良產品造成的損失，共同降低成本和共享利潤，形成良好的合作關系，同時雙方共同提供自己的技術、管理等方面的信息和經驗，形成信息共享的的合作機制，提高雙方的供貨水平和物質管理的水平。同時與供應商采取優化合作、長期合作策略，形成平穩供貨和持續改善物料質量及服務，提高市場的競爭力。

4 總結

通過加強對鐵路工程項目的物質管理，提高公司的管理水平，優化公司的資源配置，積極采取新的物資管理機制，通過少量的投入，獲得最低的成本消耗，形成最佳的物資管理理念，提高公司的管理效益和盈利水平，增強公司的競爭實力和水平。

參考文獻

[1]王道平.企業物流管理信息化問題及對策研究[J].價值工程，2003.

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關鍵詞：石油；物資管理；工程物資；采購

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-00-02

一、引言

石油企業的物資管理與普通的物資管理相比存在著較大的差異。石油行業生產區域分散，作業場所分布野外，鉆井作業流動性強，生產過程不均衡。并且石油生產是大規模的工業化生產，涉及到勘探開發、鉆井、采輸、機械、油建等眾多行業，專業復雜，所需物資種類繁多、數量大，特別是管材、鋼材、水泥等需求量巨大。石油行業的以上特點，決定了普通社會物資市場和社會物流網絡無法滿足石油工業的生產需要，石油行業一般都在企業集團內專門建立起自己的物資企業，進行專一的物資管理。

二、T氣礦公司物資管理問題分析

1.工程物資需求的不確定性造成安全供應壓力增大

由于T氣礦公司的物資需求是多種因素相互綜合影響的，而且各種因素之間又相互影響，因此其需求具有很強的隨機性，導致對物資需求的預測相當復雜和困難，因此只有以大庫存來保供應。這個不確定性主要表現為幾個方面：

(1)地質情況的不確定性，在做庫存用料計劃時，編制者往往習慣性地把困難假設得稍多一點，相關用料量會稍大一點點，從而導致T氣礦公司近年很多物資入庫量明顯高于當年使用量。

(2)地質條件的不確定導致在進行工程設計時不可能完全掌握地下信息，從而造成不可預測地質條件出現時調整工程設計、進行設計變更，進而影響的工程物資的型號、材質的變化，導致庫存不斷積壓。

(3)由于某種不確定因素，使某一鉆井項目無法正常進行，從而改變了鉆井物料的需求計劃。如果通過重新訂制鉆井物料的采購計劃，這將浪費時間，并且不能及時對采購計劃進行有效的調整。

2.原材料價格和油品價格上漲

T氣礦公司氣田開發逐漸向高含硫氣田轉移，對材質要求高的工程材料和設備(如抗硫油套管及采油氣井口裝置)的需求量逐年增大，由于材質好的材料和設備的價格高，因此其存貨占用資金額也就相應增加。

3.申報購物計劃存在一定盲目性

一般習慣于按照年初制定的年度計劃進行物資采購，按照生產和市場的實際變化情況及時調整采購計劃不夠。部分生產單位的觀念還滯留在計劃經濟的定式思維中，申報物資采購計劃時所留余地過大，其次是物資管理部門也還存在大庫存、保供應的舊觀念，對于生產單位申報的物資需求計劃的核實和調查研究不夠充分。

4.部門之間或部門與一線生產單位之間的溝通不夠

由于油氣田企業的特殊性，所需很多產品屬于特殊產品，存在多批次、小用量問題，部門之間或部門與一線生產單位之間的溝通不夠，必然導致實際生產需要與供應批量的不匹配，進而導致多購現象。

三、T氣礦公司工程物資管理分類

T氣礦公司所需采購的工程物資很多，涉及到石油專業管材、普通鋼材、鉆采配件等四個大類，近百種物資，這時若采用相同的方法來管理，就要考慮到極為復雜、困難的情形，從而使得采購管理的策略非常繁雜，也加大了供應環節的管理成本。為了保證T氣礦公司工程項目生產經營活動的順利進行，又要盡可能降低供應成本，就需要根據供應市場的風險程度和采購物品重要性對采購物品進行分類。

物資細分高度強調了對不同的物資需要建立不同的供應商關系戰略。雖然說供應鏈管理的要旨之一是通過建立鏈上各個成員之間的伙伴關系來實現整個供應鏈上物流、信息流、資金流的快速、準確地流動，從而降低鏈上各個成員的經營成本，但是，當一個企業需要采購的物資種類很多、供應商的數目也很大時，實際上一個企業沒有足夠的時間和資源去與供應鏈上的每一個成員建立緊密的戰略合作伙伴關系，也沒必要。因此，在整個物資采購網絡中，首先應當參照物資細分方法將分公司的工程物資進行分類，然后對不同類型的物資采取不同的供應商關系管理模式，以節省管理成本并且獲得必要的物資。

根據供應市場的風險程度和采購物品重要性對T氣礦公司工程物資進行分類，分為四種類型，如圖2-1。

對于戰略型物資—高風險、高成本的物資。如：耐腐蝕合金油管、耐腐蝕合金套管，其采購資金占用額比重大于9%，供應風險高。

對于瓶頸型物資—低成本、高風險。如：鉆采配件及其維修配件中的一些物資，采購資金占用額比重不足1%，但是獲取這種物資有一定難度。

對于重要型物資—低風險、高成本，如：套管、油管、普通鋼材，采購額所占比重較大，資金比重大于60%，供應市場風險程度低。

對于一般型物資—低成本、低風險，如：專業設備中的分采工具、鋼絲橋塞、套管接箍、油管接箍等，采購資金所占比重小，大多是常規、標準化的商品或部件。

四、不同工程物資的采購策略

按物資的分類，對戰略物資、重要物資、一般物資和瓶頸物資應采取不同管理策略。其中戰略物品的采購策略是采購管理的重點。T氣礦公司不同物資的采購策略分類如表2-1所示。