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篇(1)

為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)督管理，按照科學(xué)有效、公開公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

二、物資需求(采購)計(jì)劃的分類

1、月度物資需求計(jì)劃即月采購計(jì)劃；

2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購計(jì)劃單。

三、采購工作應(yīng)遵循的原則與方式

（一）采購原則：

1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外；

2、供方評(píng)定原則；

3、職責(zé)分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗(yàn)收；

4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。

5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。

（二）采購方式：

1、招標(biāo)采購；2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購；3、即時(shí)詢價(jià)采購。

（三）付款方式：

1、預(yù)付部分款項(xiàng)；2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結(jié)合。

四、采購計(jì)劃請(qǐng)購和實(shí)施

（一）提出與確認(rèn)：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計(jì)劃。

經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到供應(yīng)部，物資采購請(qǐng)購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備）由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資采購計(jì)劃單，由部門領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)料庫審查確認(rèn)，主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購由技術(shù)部配合。

（二）選擇采購渠道，確定采購價(jià)格

供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃單》，先核對(duì)采購內(nèi)容，查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)（設(shè)備采購由技術(shù)部配合）。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后，采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價(jià)。采購經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后，進(jìn)行采購。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購貨合同》，按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購。做好采購質(zhì)量記錄。

五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)

質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)證（設(shè)備采購由技術(shù)部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結(jié)算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后，由料庫填寫檢驗(yàn)通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨，嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過程。

六、物資驗(yàn)收入庫結(jié)算程序

采購物資到廠后，料庫提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后，填寫各類《物資入庫驗(yàn)收單》，簽字后物資登記入庫。采取預(yù)付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》，《物資入庫驗(yàn)收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。

七、規(guī)定要求

(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定

：

1、物資需求使用單位必須在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況，在《月采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí)，必須立即通知供應(yīng)部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。

(二)物資采購規(guī)定：

1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實(shí)做好物資的采購供應(yīng)工作。

2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下，做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資，應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

3、凡采購的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資，必須采取公開招標(biāo)的方式，由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。

(三)采購物資驗(yàn)收入庫、出庫規(guī)定：

1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫。

2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購物資，料庫通知供應(yīng)部，由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫辦理領(lǐng)料出庫手續(xù)。

(四)采購物資付款規(guī)定：

下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購款項(xiàng)：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。

2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。

3、《物資入庫驗(yàn)收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。

4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的，物資需求單位應(yīng)《月度采購計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。

(五)采購紀(jì)律規(guī)定：

1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購計(jì)劃，對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

3、采購人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購，任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5、采購人員必須樹立服務(wù)意識(shí)，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

6、為掌握瞬息萬變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)商品信息，如價(jià)格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)保量地做好物資供應(yīng)工作。

(六)售后服務(wù)規(guī)定：對(duì)于采購物資供應(yīng)部在簽定購買合同時(shí)，要明確服務(wù)約定。

采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的，由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。對(duì)于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供應(yīng)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

八、采購價(jià)格監(jiān)督管理

企管部是行駛采購價(jià)格監(jiān)督的職能部門，內(nèi)設(shè)審計(jì)監(jiān)督比價(jià)員，抽查供應(yīng)部的采購質(zhì)量記錄。負(fù)責(zé)采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)；負(fù)責(zé)從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價(jià)格信息，進(jìn)行整理分析并與各單位填報(bào)的《材料驗(yàn)收單》上的供貨單位、價(jià)格等進(jìn)行比較分析。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場(chǎng)零售價(jià)格，并做到對(duì)質(zhì)量問題包退、包換，負(fù)責(zé)到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫領(lǐng)用的上述物資價(jià)格高于市場(chǎng)零售價(jià)格，應(yīng)即向企管部報(bào)告，由企管部調(diào)查處理。采購人員要自覺接受審計(jì)及針對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。

九、責(zé)任與獎(jiǎng)懲

所有從事物資采購的人員都必須遵紀(jì)守法，廉潔奉公。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購管理的文件，認(rèn)清自己的責(zé)任，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購工作做好。

對(duì)降低采購成本做出突出貢獻(xiàn)的采購人員和其他人員、嚴(yán)格履行職責(zé)且成績(jī)顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員、舉報(bào)違反本制度規(guī)定的違法亂紀(jì)采購行為經(jīng)查證屬實(shí)的人員將予以獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度弄虛作假、以權(quán)謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責(zé)任。

本制度自之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準(zhǔn)。

汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司

汝州鄭鐵三佳道岔有限公司

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篇(2)

關(guān)鍵詞：鋼板采購；創(chuàng)新策略；采購管理；降本增效。

一、采購管理的重要性

采購管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知，采購成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤(rùn)來源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)直接手段之一。

二、鋼板采購管理現(xiàn)狀及分析

1.公司2008年前，鋼板采購渠道為單一的市場(chǎng)采購滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過程中起著重要作用，其采購的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量?jī)H3580噸，產(chǎn)值1977萬元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式。基本路徑是，每個(gè)月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲(chǔ)部門核對(duì)庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計(jì)劃。采購員根據(jù)這個(gè)采購計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截洝⒉Ⅱ?yàn)收入庫、存放在的倉庫中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。

2.傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長(zhǎng)。

3.鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場(chǎng)占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億，到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達(dá)萬噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購降本的潛力，促使公司鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。

三、鋼板采購創(chuàng)新策略

1.實(shí)施鋼板批量采購一手為主，零星采購市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場(chǎng)采購的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí)，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測(cè)算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主，零星采購市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購策略。

2.健全采購管理制度。俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司鋼板采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購計(jì)劃》《鋼板采購資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施。

3.鋼板采購創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購管理逐步實(shí)施批量采購一手為主，零星采購市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，鋼板采購創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來，一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬元；鋼板采購在過去市場(chǎng)采購質(zhì)量問題時(shí)有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購鋼板以來，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。公司從鋼板采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

四、結(jié)論

鋼板采購管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購管理創(chuàng)新策略運(yùn)營實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

篇(3)

關(guān)鍵詞：耗材采購 創(chuàng)新策略 采購管理 降本增效

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）05（c）-0166-01

1 采購管理的重要性

采購管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司成本控制重點(diǎn)和源頭都是從采購成本開始。有研究得知，采購成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%～10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤(rùn)來源關(guān)健的部門之一，因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本，使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低費(fèi)用成本，直接增加利潤(rùn)的重要手段之一。

2 耗材采購管理現(xiàn)狀及分析

（1）公司2009年前，復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材采購渠道為單一的市場(chǎng)采購滿足生產(chǎn)辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據(jù)庫存量情況，通知相關(guān)人員，由采購員進(jìn)行采購。耗材系公司主要辦公用品之一，隨著社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)企事業(yè)單位對(duì)耗材的依賴性日益增加，辦公耗材在日常生產(chǎn)工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)對(duì)公司日常工作過程的效率、穩(wěn)定運(yùn)行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創(chuàng)新之前，公司復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式。基本路徑是：每個(gè)月末，根據(jù)辦公用品下一個(gè)月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲(chǔ)部門核對(duì)庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計(jì)劃。采購員根據(jù)這個(gè)采購計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗(yàn)收入庫，滿足公司逐月辦公所需。

（2）傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；如果復(fù)印機(jī)打印機(jī)陳舊或報(bào)廢會(huì)造成耗材“沉睡”。形成資金占用，增加采購費(fèi)用。在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，耗材質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是供應(yīng)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；一次采購耗材的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期相對(duì)長(zhǎng)。

（3）耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購，向以零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司發(fā)展，其耗材的采購需求規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范。同時(shí)公司的資金支付有新規(guī)定，要求賒購有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和辦公費(fèi)成本逐年增高，采購成本降低的潛力，促使公司耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購，向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為耗材采購降本增效創(chuàng)造了條件和機(jī)遇。

3 耗材采購創(chuàng)新策略

3.1 實(shí)施耗材零庫存創(chuàng)新采購策略

耗材零庫存采購實(shí)施源于公司耗材采購實(shí)踐獲利機(jī)遇。根據(jù)現(xiàn)市場(chǎng)供大于求境況，尋找多家供貨商，與其洽談，最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術(shù)能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對(duì)較長(zhǎng)期供貨合同。采購程序?yàn)楣灸膫€(gè)部門需要辦公耗材由哪個(gè)部門提出所需用耗材的品種，數(shù)量，采購部門根據(jù)實(shí)地需求進(jìn)行采購，由供貨商將貨送到公司所需部門，維修免費(fèi)，賒欠資金周期為4個(gè)月，最大限度減少我公司資金占用，做到零庫存采購。哪個(gè)部門的設(shè)備不好用自然不需耗材，免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經(jīng)測(cè)算減少資金占用和維修設(shè)備一項(xiàng)降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏，公司力推零庫存創(chuàng)新采購策略。

3.2 健全采購管理制度

俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司耗材采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范耗材采購的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司主管部門制定《耗材采購條例》，《公司辦公用品耗用登記制度》，《耗材采購計(jì)劃》，《各單位辦公用復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材申領(lǐng)制度》，《公司定期辦公用品領(lǐng)用情況通報(bào)》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司耗材采購創(chuàng)新策略實(shí)施。

3.3 耗材采購創(chuàng)新策略實(shí)施效果

公司耗材采購管理的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，零庫存采購減少庫存存放，減少庫存保管費(fèi)用，減少公司流動(dòng)資金占用這兩項(xiàng)，為公司節(jié)約費(fèi)用幾萬元。實(shí)施零庫存采購后從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門，方便公司辦公，提高辦公效率，保證我公司所需。公司從耗材采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

4 結(jié)論

耗材采購管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面，因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度約束和管理規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略有效運(yùn)作提供可靠的保證。耗材采購管理創(chuàng)新策略運(yùn)營實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)了采購成本的降低和公司效益的提高。采購管理工作只有不斷創(chuàng)新，控制好采購工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，才能使公司在激烈的采購市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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篇(4)

伴隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化,企業(yè)發(fā)展已經(jīng)不僅僅定位于生產(chǎn)力的提升，基于和諧發(fā)展的理念，企業(yè)應(yīng)在更大程度上注重成本的節(jié)約，才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，尤其是一些制造業(yè)企業(yè)采購成本是生產(chǎn)成本的主要支出，如何優(yōu)化采購管理模式，降低成本，是企業(yè)發(fā)展的核心問題。

關(guān)鍵詞：

成本；采購管理；問題；對(duì)策

采購是制造企業(yè)的重要組成部分，不但要從采購的質(zhì)量、速率、價(jià)格去提升采購的水準(zhǔn)，還要有科學(xué)的采購管理模式去對(duì)采購過程中的人員、產(chǎn)品、方法、價(jià)格定位、市場(chǎng)分析、供應(yīng)商等等進(jìn)行合理控制，才能達(dá)到成本的節(jié)約，所以我們必須重視采購管理，根據(jù)實(shí)際情況分析企業(yè)采購管理中存在的問題，有效解決，和諧發(fā)展。

1制造企業(yè)采購管理解析

采購是指企業(yè)根據(jù)自身需求，進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，然后對(duì)供貨方提供的產(chǎn)品、服務(wù)或者技術(shù)支持等公司所需的采購目標(biāo)進(jìn)行報(bào)價(jià)、性能以及效益方面情況的對(duì)比分析,然后加以購買的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為。而企業(yè)采購管理,是指企業(yè)為了降低成本，通過對(duì)采購過程中的人員、計(jì)劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進(jìn)行全方面的管控，解決采購過程中的問題，達(dá)到企業(yè)采購成本最低、采購方式最科學(xué)的目的,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化，采購管理是全局性的戰(zhàn)略行為，而采購是執(zhí)行過程中的戰(zhàn)術(shù)方法，所以科學(xué)的采購管理是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。

2采購管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響

2.1采購成本過大，會(huì)削弱企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段，而價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上就是成本的競(jìng)爭(zhēng)，沒有低成本就不可能有優(yōu)惠的價(jià)格，然而又不能影響企業(yè)的效益產(chǎn)值，而成本的控制主要就是采購成本和生產(chǎn)成本，而生產(chǎn)成本伸縮度較小，并沒有很大的壓縮空間，所以優(yōu)化采購管理，降低采購成本非常重要，而且隨著社會(huì)發(fā)展供貨商之間也在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，所以采購成本節(jié)約空間很大，科學(xué)的采購管理模式也就日趨重要。

2.2市場(chǎng)角色的轉(zhuǎn)變，采購管理影響著企業(yè)的策略制定

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)過去，各行各業(yè)都已經(jīng)從賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng)，供求關(guān)系的轉(zhuǎn)變決定著企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，所以在供大于求的市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)氛圍中，產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化，且要求快速反應(yīng)而不是成本儲(chǔ)存，所以作為企業(yè)采購部門要及時(shí)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、信譽(yù)等多方面加以比較選擇，增加了采購難度，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)采購管理，才能及時(shí)滿足策略要求。

2.3規(guī)范化的采購管理會(huì)避免企業(yè)遭受不必要的損失

制造企業(yè)之間存在競(jìng)爭(zhēng)，原料也存在性能、價(jià)值、價(jià)格等方面的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)，甚至有些供貨方為了達(dá)到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對(duì)企業(yè)、對(duì)負(fù)責(zé)采購的人員進(jìn)行誘導(dǎo)，而作為企業(yè)采購部門是要遵守科學(xué)的利效比，以最少的成本獲得企業(yè)需求的高質(zhì)產(chǎn)品，絕對(duì)不能因?yàn)閭€(gè)人利益而高價(jià)采購、劣質(zhì)采購，如果沒有好的采購管理，企業(yè)就會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失、品牌損失以及后續(xù)的服務(wù)成本增加，最嚴(yán)重的是企業(yè)將失去市場(chǎng)信譽(yù)，這樣一來甚至?xí)率蛊髽I(yè)倒閉。

2.4采購管理效益的提升是企業(yè)新時(shí)期利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)

企業(yè)采購管理的目的是能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效正常運(yùn)行，為企業(yè)各個(gè)部門需求服務(wù)，所以與企業(yè)各個(gè)部門之間都存在供需關(guān)系。采購成本的降低直接影響企業(yè)總成本的降低和流動(dòng)資金的增值。經(jīng)研究，一般情況下，采購成本要占整個(gè)企業(yè)總成本的60％以上，企業(yè)每降低5％的采購成本，將帶來20％的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以，一些專家把采購管理稱為企業(yè)的第三利潤(rùn)源泉，是企業(yè)利潤(rùn)提升的有效支點(diǎn)，更是新時(shí)期企業(yè)精細(xì)化發(fā)展與管理的關(guān)鍵。

2.5合理的采購管理可以增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的靈活性

經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的是效率價(jià)值，效率價(jià)值是時(shí)間、質(zhì)量、效益的綜合體，只有科學(xué)的采購管理才能夠提升采購的效率價(jià)值，使企業(yè)和供應(yīng)商之間形成供需關(guān)系的默契聯(lián)系，減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差，形成快速的反應(yīng)鏈，使企業(yè)有更強(qiáng)的實(shí)力和市場(chǎng)應(yīng)變能力，能及時(shí)隨著市場(chǎng)的變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，信息化時(shí)代如果不能及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的變化并快速作出反應(yīng)，那么永遠(yuǎn)跟不上發(fā)展的腳步，何談生存，科學(xué)的采購管理使供應(yīng)商有利的加快物料供應(yīng)，縮短交貨周期，為企業(yè)的決策提供快速的后援保障。

3當(dāng)前制造企業(yè)采購管理存在的主要問題

3.1缺乏采購管理意識(shí)

思想是行動(dòng)的開始，很多制造企業(yè)根本就不注重采購管理，甚至不存在采購管理的概念，只要保證生產(chǎn)一切都無所謂，除了生產(chǎn)方面的采購，其他采購如何也都無所謂，有沒有管理部門亦無所謂，根本沒有注意到采購管理對(duì)企業(yè)效益的影響，更談不上采購管理意識(shí)，這就導(dǎo)致企業(yè)總成本增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降、效益減少。

3.2采購人員道德素質(zhì)低劣

很多企業(yè)工作人員都把采購當(dāng)作“肥差”，可以兩頭吃，尤其是當(dāng)前社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈，很多供應(yīng)商都主動(dòng)拉攏企業(yè)的采購人員，采取各種非正當(dāng)方式去為達(dá)到自己的目標(biāo)而服務(wù)，很多采購人員素質(zhì)較差，忍不住誘惑，為了個(gè)人的私利，不惜出賣企業(yè)的利益，導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失，采購管理，首先就要做好采購人員的管理，否則一切都是空談。

3.3采購人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前相當(dāng)一部分企業(yè)采購人員把采購當(dāng)成一種簡(jiǎn)單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識(shí)又缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于采購管理過程中的信息利用毫不在意，也沒有采購質(zhì)量、價(jià)格、成本、時(shí)間、計(jì)劃、關(guān)系等等一些綜合的分析，根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協(xié)調(diào)公司發(fā)展，降低成本，提高效益，就不存在專業(yè)和素質(zhì)。

3.4缺乏科學(xué)的采購管理制度

企業(yè)采購部門工作人員流動(dòng)性大，導(dǎo)致采購管理工作難以深度運(yùn)行，雖有多重監(jiān)督，但是監(jiān)督缺乏核心，不但沒有形成工作的高效優(yōu)質(zhì)完成，反而增加了障礙，而且很多企業(yè)采購部門職責(zé)不明確，缺乏統(tǒng)一管理，在工作中交集很多，漏洞更多，這就導(dǎo)致員工工作散漫，責(zé)任推諉，所以必須要有科學(xué)的采購管理制度，時(shí)不我待。

3.5采購管理缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃

無論任何工作都要有行動(dòng)前的準(zhǔn)備，而很多企業(yè)根本就沒有進(jìn)行采購工作的精確分析和科學(xué)籌劃，還處于簡(jiǎn)單粗放式的模式“我要你就買”，這就使企業(yè)采購過程中變化頻繁，效率低下，采購周期延長(zhǎng)，使企業(yè)的整體部署難以實(shí)現(xiàn)，經(jīng)常出現(xiàn)“買來了，不需要了，需要的時(shí)候，難以及時(shí)買來”，導(dǎo)致采購失敗，企業(yè)發(fā)展受限。

3.6采購管理部門缺乏健全的績(jī)效評(píng)估制度

績(jī)效評(píng)估是對(duì)員工能力的一種定位和激勵(lì)，采購管理也需要對(duì)具體工作人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，我國企業(yè)對(duì)于采購人員績(jī)效考核比較單一，對(duì)于采購成本沒有一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系，對(duì)采購過程中的信息、數(shù)據(jù)沒有形成具體化分析，進(jìn)行指標(biāo)建立，對(duì)采購人員工作結(jié)果評(píng)價(jià)角度單一，缺乏量化性的績(jī)效考核體系，人員沒有工作積極性，更沒有創(chuàng)新意識(shí)。

3.7采購部門與公司各部門溝通不到位

合理的溝通才能保證工作的有效性，溝通的過程是一種信息的及時(shí)傳遞，很多企業(yè)采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個(gè)單獨(dú)的職能部門，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進(jìn)行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通，造成“領(lǐng)導(dǎo)讓買啥，我就買啥”的現(xiàn)象，使得采購部門成為了公司和供應(yīng)商的中間介紹人，在兩者之間傳遞信息。一旦某個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會(huì)造成物料的重復(fù)采購和資金的積壓。

3.8缺乏有效的采購過程監(jiān)督機(jī)制

采購部門雖然不能直接進(jìn)行采購目標(biāo)和供應(yīng)商的確定，但是他卻是企業(yè)采購資金流出的關(guān)鍵定位人，很多企業(yè)沒有有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行采購過程的監(jiān)督，出現(xiàn)了由一人制定采購計(jì)劃，由一人進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，由一人進(jìn)行結(jié)果匯總，由一人去采購物資的現(xiàn)象。

3.9采購形式單一

無論什么時(shí)候我們都要與時(shí)俱進(jìn)，采購也是如此，采購方式單一嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，雖然在一定程度上降低了企業(yè)采購管理的難度,但是這種傳統(tǒng)式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性，沒有一種積極創(chuàng)新的意識(shí)，使企業(yè)采購人員喪失尋找更優(yōu)質(zhì)、更廉價(jià)供應(yīng)商的機(jī)會(huì),而且單一形式的供應(yīng)是不穩(wěn)定的，一旦出現(xiàn)突發(fā)事件，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原料供應(yīng)出現(xiàn)問題,嚴(yán)重制約企業(yè)發(fā)展。

4改善制造企業(yè)采購管理模式的建議

4.1提升采購管理意識(shí)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)科學(xué)的采購管理模式，就要提高自身對(duì)采購管理重要性的意識(shí)，從傳統(tǒng)的采購觀念中走出來，無論企業(yè)大小，發(fā)展如何，要和世界接軌，任何企業(yè)都不會(huì)認(rèn)為成本高低無所謂，從領(lǐng)導(dǎo)到員工都要有這種意識(shí)，不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面，還要把優(yōu)化采購管理放到公司整體戰(zhàn)略層面，提升公司對(duì)優(yōu)化采購管理的重視程度，各部門都要重視，以增強(qiáng)大家的思想認(rèn)識(shí)。

4.2提升采購部門人員素質(zhì)

要專業(yè)素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)等綜合提升，建立采購培訓(xùn)、教育與研發(fā)機(jī)制，實(shí)行考試上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗，例如公司可以讓所有想從事或者已經(jīng)在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料，如果誰能有效完成，且成本、質(zhì)量、時(shí)間價(jià)值比最優(yōu)，誰就是最合適的人選，這樣可以從實(shí)戰(zhàn)中得出更實(shí)用的人才。

4.3建立健全的采購管理制度

包括采購人員管理制度、采購計(jì)劃制定、詢價(jià)制度、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購審批制度、采購績(jī)效考核制度、采購監(jiān)督制度等一系列與采購管理相關(guān)的制度，從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”全方位入手，標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行，制度化管理，避免漏洞的出現(xiàn)和無法可尋，無規(guī)可依的現(xiàn)象，徹底根除隨意采購，一人決策，吃回扣等等一些負(fù)面問題的出現(xiàn)。

4.4合同管理制度

合同管理就是一種責(zé)任管理，法制管理，企業(yè)決策者，采購人員，供貨商，互相之間都要形成合同關(guān)系，無論是誰出現(xiàn)了問題，都要依據(jù)合同依法究責(zé)，這樣就杜絕了一些人責(zé)任推諉，辦事不認(rèn)真，謀圖私利的行為，雖然員工和企業(yè)已經(jīng)形成合同雇傭關(guān)系，企業(yè)和供應(yīng)商形成購買合同關(guān)系，但是還要進(jìn)行細(xì)化的補(bǔ)充協(xié)議，加強(qiáng)約束，當(dāng)然最好是獎(jiǎng)罰分明，這要看實(shí)際情況而定。

4.5利用現(xiàn)代化信息技術(shù)服務(wù)于采購工作

打破單一模式的采購形式，培養(yǎng)采購網(wǎng)絡(luò)信息人才，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)采用現(xiàn)代信息技術(shù)提高統(tǒng)計(jì)工作效率，現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為企業(yè)采購管理統(tǒng)計(jì)工作提供了強(qiáng)大技術(shù)支持。因此，中小企業(yè)在進(jìn)行采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作中，必須要重視采用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)方式，提高統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際效率。

4.6采購管理層次化

采購工作要透明，有層次，把企業(yè)的零散采購和大宗生產(chǎn)原料采購分開，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和采購人員的不同素質(zhì)，確定采購職責(zé)，成立專門的價(jià)格組，加強(qiáng)價(jià)格審核。價(jià)格組可以借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展價(jià)格審核，信息搜集，對(duì)原有的采購價(jià)格逐一進(jìn)行審核，然后與供應(yīng)商進(jìn)行論價(jià)。

4.7加強(qiáng)與直接供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，盡量避免中間商的利益分割

很多制造企業(yè)在采購過程中并不是直接與原料供應(yīng)商進(jìn)行合作，而是與中間商形成了合作關(guān)系，這樣一來就增加了一層中間商的成本投入，使企業(yè)和原料直接供應(yīng)商的利益都受到了損失，也就是所謂的“扒皮”，當(dāng)然中間商的介入也會(huì)使雙方在合作關(guān)系的形成起到有利的作用，但是現(xiàn)在的時(shí)代是精益求精的時(shí)代，企業(yè)也要如此，能節(jié)省便不可浪費(fèi)，沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現(xiàn)問題的解決，對(duì)以后合作的穩(wěn)定性益處很大。

4.8加強(qiáng)國產(chǎn)化產(chǎn)品使用，降低采購成本

由于歷史的原因，一些國產(chǎn)化產(chǎn)品可能在某些方面都無法滿足我們生產(chǎn)的需要，在采購過程中經(jīng)常性的會(huì)涉及到一些進(jìn)口物料，其價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)的高于國產(chǎn)物料價(jià)格。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國很多領(lǐng)域都有了重大突破和進(jìn)步，產(chǎn)品無論在技術(shù)還是在性能方面都有了新的提升，部分國產(chǎn)物料的性價(jià)比已經(jīng)高于進(jìn)口件，完全能滿足我們生產(chǎn)的需求。

4.9建立規(guī)劃性采購管理機(jī)制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的模式

采購過程也是一種資金的使用過程，在當(dāng)今社會(huì)，很多企業(yè)存在現(xiàn)金流管理不當(dāng)，造成企業(yè)發(fā)展資金缺乏，而采購是一種資金的流出，怎樣能合理的進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，讓采購規(guī)劃性進(jìn)行，既能滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中所需的物料及時(shí)供應(yīng)，又能保證資金計(jì)劃、使用、預(yù)留合理有效是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題，所以建議企業(yè)將采購管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合制定采購計(jì)劃。

5結(jié)束語

制造企業(yè)的采購管理直接影響企業(yè)成本和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，所以企業(yè)要打破原始的采購理念和采購模式，與信息化、價(jià)值化、產(chǎn)業(yè)化相結(jié)合，利用先進(jìn)的思想理念和高效的采購管理模式重新對(duì)企業(yè)采購管理進(jìn)行優(yōu)化和定位，這不僅僅是企業(yè)一個(gè)部門的工作管理，而是整個(gè)企業(yè)在新時(shí)期生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。

作者：于玲玲 單位：北京一亞高科能源科技有限公司

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篇(5)

（中國核電工程有限公司，北京100840）

摘要：企業(yè)采購管理模式的不斷創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與具體要求有了全新的定位。改善企業(yè)采購管理模式，是未來企業(yè)需要做出的重要改進(jìn)之一。

關(guān)鍵詞 ：企業(yè)管理；采購管理；存在問題；解決策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8775（2015）04-0086-03

收稿日期：2015-01-18

作者簡(jiǎn)介：高春宇（1982-），男，吉林省樺甸市人，本科學(xué)歷，研究方向：企業(yè)項(xiàng)目管理。付江南（1985-），男，河北省衡水市人，本科學(xué)歷，研究方向：企業(yè)項(xiàng)目管理。

一、企業(yè)采購管理概述

1.1研究?jī)?nèi)容

自我國改革開放以來，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式占據(jù)了重要地位，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)代化城市經(jīng)濟(jì)模式中，質(zhì)量管理的理念自2001年我國加入世界貿(mào)易組織后就有了全新定義。2001年后我國逐步進(jìn)入國際市場(chǎng)的舞臺(tái)，掌握國際市場(chǎng)的變化規(guī)律，按照歐洲貿(mào)易標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量規(guī)定生產(chǎn)產(chǎn)品，嚴(yán)格控制進(jìn)出口商品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)生產(chǎn)與銷售都依賴采購原材料，從而進(jìn)行循環(huán)經(jīng)營，企業(yè)采購管理模式的創(chuàng)新有利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)動(dòng)態(tài)調(diào)整企業(yè)采購管理模式，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展具有很好的幫助。在質(zhì)量管理上，我國最早引用的質(zhì)量管理相關(guān)內(nèi)容就是ISO認(rèn)證體系，2001年我國加入世界貿(mào)易組織，ISO體系便得到應(yīng)用，并且沿用至今，對(duì)我國進(jìn)出口貿(mào)易的十幾萬中商品進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。企業(yè)的發(fā)展離不開市場(chǎng)、離不開產(chǎn)品質(zhì)量，企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量監(jiān)督管理?xiàng)l例，把握質(zhì)量管理體系，是對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的負(fù)責(zé)，可以幫助企業(yè)發(fā)展提供可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。因此，采購管理需要認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢驗(yàn)每一項(xiàng)產(chǎn)品的規(guī)格與細(xì)致分類，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的判斷，對(duì)原材料進(jìn)行劃分，提出問題，完善采購制度，確保企業(yè)的采購安全，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1.2企業(yè)采購管理概念

采購管理制度是指以文字的形式對(duì)采購組織工作與采購具體活動(dòng)的行為準(zhǔn)則、業(yè)務(wù)規(guī)范等做出的具體規(guī)定。為了規(guī)范采購工作，提高采購工作的效率，我們必須建立健全多種采購管理制度，以此作為采購人員與采購部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范，以保證采購工作健康、有序、高效地運(yùn)行，從而圓滿地完成采購任務(wù)，滿足企業(yè)其他部門對(duì)采購業(yè)務(wù)的要求。

1.3企業(yè)采購管理的特點(diǎn)

建立企業(yè)采購管理制度，可以明確各崗位、各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)及相互關(guān)系；明確采購人員的業(yè)務(wù)操作要求，從而有利于加強(qiáng)考核；有利于在采購部門貫徹按勞分配制度，有利于激發(fā)職工的責(zé)任感與事業(yè)心。值得提出的是，采購管理制度作用的發(fā)揮是建立在采購制度本身科學(xué)性的基礎(chǔ)上的，為此，企業(yè)采購管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：

第一、文字化，任何制度都是以文字的形式表示出來的，采購制度也不例外。制度不是上級(jí)的口頭命令或要求，口說無憑，應(yīng)以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動(dòng)綱領(lǐng)，對(duì)任何人、任何采購活動(dòng)均起規(guī)范作用。文字化的采購制度可以張貼起來，也可以打印成冊(cè)，分發(fā)給每一個(gè)采購人員，要求大家領(lǐng)會(huì)其內(nèi)容，自覺地按采購制度要求自己。

第二、嚴(yán)肅性，采購管理制度一旦確定，采購人員應(yīng)不折不扣地執(zhí)行，只制定制度而不加強(qiáng)執(zhí)行與實(shí)施的監(jiān)督，這樣的規(guī)定、制度是毫無價(jià)值的。在實(shí)際運(yùn)作中，對(duì)違反制度的采購人員應(yīng)有相應(yīng)的制裁措施，應(yīng)提倡采購制度的嚴(yán)肅性。

第三、協(xié)調(diào)性，采購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協(xié)調(diào)，把上下級(jí)工作、前后環(huán)節(jié)工作有機(jī)地協(xié)調(diào)與聯(lián)系起來，以體現(xiàn)集體利益。

二、企業(yè)采購過程中存在的問題

2.1供應(yīng)商失責(zé)問題

根據(jù)調(diào)查，企業(yè)內(nèi)部查采購部2011年質(zhì)量目標(biāo)及策劃，“完善供應(yīng)商管理體系，加強(qiáng)采購及供應(yīng)商管理，制定及完善采購部管理制度和供應(yīng)商信息保密制度”，但制度無簽字、審核，仍為起草稿，這說明企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商管理信息并沒有更新；新供應(yīng)商開發(fā)管理辦法要求按照公司合格供應(yīng)商各種資質(zhì)，并對(duì)其進(jìn)行審核，資質(zhì)審核合格后由采購部負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)管部和研發(fā)部聯(lián)合現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，電纜線芯供應(yīng)商天津帝緣，供應(yīng)商編號(hào)29081，按照企業(yè)內(nèi)部信息核對(duì)，供應(yīng)商為2011年新開發(fā)供應(yīng)商，但不能提供供應(yīng)商審核及評(píng)審記錄；查采購部合格供方名錄，還沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

2.2數(shù)據(jù)分析問題

企業(yè)內(nèi)部采購部2011年工作目標(biāo)，維持采購物料價(jià)格穩(wěn)定，整體國內(nèi)采購成本降低10%，采購合同到貨履約率達(dá)95%以上，企業(yè)采購部提供2011年采購數(shù)據(jù)分析清單，如果清單內(nèi)容存在質(zhì)疑，則采購數(shù)據(jù)存在問題。企業(yè)成本降低6.01%，按照合同按時(shí)交貨履約率統(tǒng)計(jì)表分析，合同履約率96.2%，但是價(jià)格卻降低了，因此可以看出企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，存在一定問題。針對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量問題與供應(yīng)商的溝通記錄與分析，以督促供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和任務(wù)履約率，有溝通記錄，但沒有數(shù)據(jù)分析，沒有形成供應(yīng)商管理檔案，采購部部門職責(zé)中供應(yīng)商管理，進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查與分析，采購員市場(chǎng)調(diào)查及分析完成后口頭向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，但無書面報(bào)告

2.3供應(yīng)商規(guī)定的控制程序操作性差，缺乏激勵(lì)問題

由于對(duì)各環(huán)節(jié)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求不明確，導(dǎo)致文件的可操作性差，部分環(huán)節(jié)由于缺乏具體的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而無法執(zhí)行。在合格供應(yīng)商引入申請(qǐng)環(huán)節(jié)，采購部門按照文件的要求，在新供應(yīng)商引入之前向認(rèn)證部提出合格供方引入申請(qǐng)，由認(rèn)證部審批后安排審核。但文件沒有對(duì)審批的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，造成目前公司的某一個(gè)物料的合格供應(yīng)商一般都在4家以上，不但沒有增強(qiáng)價(jià)格和質(zhì)量的談判力，反而使得公司物料的采購分散，加之我公司生產(chǎn)規(guī)模本來就不大，更削弱了公司對(duì)供應(yīng)商的談判力。

2.4《采購控制程序》執(zhí)行問題

《采購控制程序》規(guī)定了公司從接到產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、采購需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、直到物料采購到廠的全過程流程。對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃如何形成采購需求、采購需求的匯整、以及采購計(jì)劃的編制和審批均沒有在文件中得以規(guī)定，文件僅對(duì)這些流程進(jìn)行了描述，而并沒有明確作業(yè)的要求，訂單量通常無法與現(xiàn)有庫存量和生產(chǎn)需求數(shù)量保持一定程度的符合，加之沒有上限限制，采購量經(jīng)常大大超過生產(chǎn)需求而導(dǎo)致大量的庫存積壓或生產(chǎn)待料的狀況。采購計(jì)劃的要求因在文件中只有描述，而并沒有設(shè)置有效的審批和監(jiān)控環(huán)節(jié)，也促成了前述狀況的發(fā)生。

2.5采購環(huán)節(jié)的過程結(jié)果指標(biāo)缺乏合理性

對(duì)采購部的考核指標(biāo)為物料采購不及時(shí)次數(shù)、材料進(jìn)廠交驗(yàn)合格率，而在公司設(shè)計(jì)的部門職責(zé)中，采購部不負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的評(píng)估以及供應(yīng)商的考核管理工作，而僅有權(quán)調(diào)配供應(yīng)商的采購額度，因此，采購部無法為因供應(yīng)商無法得到客觀的評(píng)估、以及沒有得到有效的考核而未能使得供應(yīng)商在產(chǎn)品質(zhì)量上得到應(yīng)有的壓力負(fù)全部責(zé)任，因此，將材料進(jìn)廠交驗(yàn)合格率單獨(dú)作為采購部的考核指標(biāo)是不合理的。

三、導(dǎo)致采購存在問題的原因分析

3.1基層領(lǐng)導(dǎo)的作用沒有得到充分發(fā)揮

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往從企業(yè)自身的發(fā)展要求出發(fā)，高度重視質(zhì)量管理體系的建立。從質(zhì)量體系建立之初到運(yùn)行，在人力資源、財(cái)務(wù)支出、運(yùn)行環(huán)境上都給體系的建立打好了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。他們對(duì)體系建立適用的標(biāo)準(zhǔn)和體系文件都有一定的認(rèn)識(shí)和理解，都有意識(shí)地按照體系要求有效地管理企業(yè)。

3.2夸大內(nèi)審員的作用

內(nèi)審員是貫標(biāo)和建標(biāo)的第一批人員，是建立、實(shí)施、保持、提高管理體系運(yùn)行效果的骨干力量，對(duì)體系運(yùn)行起監(jiān)督作用，對(duì)管理體系的保持和攻進(jìn)起參謀作用；在第二、三方審核中起內(nèi)外接口作用；在推標(biāo)、建標(biāo)過程中起橋梁、

紐帶作用；在體系的實(shí)施中起帶頭作用。但質(zhì)量管理不是內(nèi)審員一個(gè)人的事情。

3.3信息溝通不暢

管理體系本身就是職責(zé)清晰、權(quán)限明確、接口嚴(yán)密的運(yùn)行系統(tǒng)。信息溝通的基礎(chǔ)是各接口單位的職責(zé)劃分，根據(jù)歸口業(yè)務(wù)的范圍和體系文件的規(guī)定，以電話、直接交流、開會(huì)等方式進(jìn)行信息傳遞，并做好相應(yīng)的記錄或證據(jù)的獲取。

3.4培訓(xùn)不到位

質(zhì)量管理體系是一個(gè)邏輯嚴(yán)密、結(jié)構(gòu)清晰、權(quán)限明確、自我完善、自我提高的企業(yè)質(zhì)量管理模式，在實(shí)施的過程中，真正體現(xiàn)了全員參與的原則，體現(xiàn)了管理不漏項(xiàng)、事事有人管、人人都管事、管事有績(jī)效、時(shí)時(shí)在提高的原則，因此質(zhì)量管理體系的運(yùn)行絕對(duì)不是哪一個(gè)人的事情，必須通過全方位、多層次、全過程的培訓(xùn)，人人養(yǎng)成經(jīng)營、管理、工作離不開管理體系，管理體系時(shí)時(shí)指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營、管理及其他工作的自覺意識(shí)，這是管理體系有效運(yùn)行的第一保證。

3.5考核指標(biāo)不清晰，獎(jiǎng)懲不到位

質(zhì)量管理體系建立之初，必要的考核是促使標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)踐融合的催化劑。根據(jù)職責(zé)清晰、權(quán)限明確的要求，制定細(xì)化的考核標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)考核的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰，將是體系運(yùn)行的有力保證。

經(jīng)過訪談，發(fā)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)人員對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問題有過質(zhì)疑，也向企業(yè)管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)有所反映。人為因素固然是體系運(yùn)行的主要阻力，但由于很多問題是公司現(xiàn)有質(zhì)量管理體系程序設(shè)計(jì)跟不上公司發(fā)展變化導(dǎo)致的，是職責(zé)權(quán)限分配與程序設(shè)計(jì)未適當(dāng)匹配造成的，僅僅依靠支持性活動(dòng)來提高質(zhì)量管理水平是不可能做到的。企業(yè)要根據(jù)采購狀況判定采購產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合ISO9000持續(xù)改進(jìn)的要求，提出對(duì)公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行程序改進(jìn)的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟，而且勢(shì)在必行。

四、改善企業(yè)采購管理的創(chuàng)新策略

4.1完善采購的準(zhǔn)備工作

在采購的初期，要完善采購準(zhǔn)備工作的各項(xiàng)細(xì)節(jié)，處理好采購前期準(zhǔn)備工作，以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，將職責(zé)落實(shí)到位。確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲(chǔ)備。能夠隨時(shí)提供定購、驗(yàn)收的信息，跟蹤和催促對(duì)外購買加工的物料，保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有：

a.供應(yīng)商信息查詢（查詢供應(yīng)商的能力、信譽(yù)等）。

b.采購與委外加工統(tǒng)計(jì)（進(jìn)度跟蹤統(tǒng)計(jì)、建立檔案，計(jì)算成本）。

c.價(jià)格分析（對(duì)原材料價(jià)格分析，調(diào)整庫存成本）。

4.2采購程序的改進(jìn)

第一，采購需求分析

企業(yè)在采購過程中，根據(jù)生產(chǎn)數(shù)量判斷采購需求數(shù)量，在采購需求分析過程中，應(yīng)該先根據(jù)公司產(chǎn)品與煤礦機(jī)械控制裝置制造具體規(guī)模確定企業(yè)的生產(chǎn)能力與資源缺口情況，分析采購需求狀況。其中采購需求應(yīng)該根據(jù)研發(fā)的具體情況與上一次生產(chǎn)情況作為判斷經(jīng)驗(yàn)，并考慮一系列相關(guān)的技術(shù)因素，對(duì)采購產(chǎn)品的相關(guān)信息與產(chǎn)品的技術(shù)因素進(jìn)行判斷，了解具體影響，同時(shí)加強(qiáng)與技術(shù)、生產(chǎn)以及質(zhì)量相關(guān)的內(nèi)容，保證采購過程中的可行性與穩(wěn)定性。

第二，采購重要性分級(jí)

GJB9001A-2001標(biāo)準(zhǔn)，采購過程中的具體要求要保證企業(yè)的具體應(yīng)用情況，根據(jù)供應(yīng)方的具體供應(yīng)數(shù)量，開展采購的產(chǎn)品質(zhì)量控制也要根據(jù)具體采購的產(chǎn)品進(jìn)行定位和判斷，依據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量特性以及采購中對(duì)企業(yè)產(chǎn)品影響力進(jìn)行判斷，了解企業(yè)的采購行為。一般將采購等級(jí)劃分為：

（l）A級(jí)：關(guān)鍵物料：具有關(guān)鍵特性的外購物料。

（2）B級(jí)：重要物料：具有重要特性而不具有關(guān)鍵特性的外購物料。

（3）C級(jí)：一般物料：具有一般特性而不具有關(guān)鍵特性、重要特性的外購物料。

第三，采購質(zhì)量控制文件的制定

采購質(zhì)量控制文件的內(nèi)容是文件發(fā)展的具體依據(jù)，針對(duì)采購的重要特性以及企業(yè)的采購過程中存在的問題，企業(yè)要針對(duì)采購活動(dòng)擬定重要計(jì)劃，針對(duì)不同類別的采購確定不同質(zhì)量和方式的采購策略，制定分級(jí)管理辦法與職責(zé)管理防范，制定詳細(xì)的采購質(zhì)量控制計(jì)劃內(nèi)容。企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)有情況做出采購計(jì)劃，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的采購控制程序做出改進(jìn)，除明確規(guī)定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)供應(yīng)商的準(zhǔn)則、內(nèi)容、程序以及規(guī)定企業(yè)相關(guān)部門的質(zhì)量控制及協(xié)調(diào)職責(zé)；規(guī)定采購的技術(shù)要求、監(jiān)視和測(cè)量規(guī)程及適用的范圍；還應(yīng)該對(duì)新研制采購器材做出規(guī)定。其次，采購部門應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保其及時(shí)完全理解這些要求。并對(duì)采購文件的準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審查和批準(zhǔn)，根據(jù)正式批準(zhǔn)的采購文件進(jìn)行采購進(jìn)行控制協(xié)調(diào)。

第四，供應(yīng)商選擇及供應(yīng)商管理策劃

成立供應(yīng)商評(píng)價(jià)組，由采購部牽頭，召集包括設(shè)計(jì)、計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、質(zhì)管方面的人員，對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類和評(píng)價(jià)。關(guān)鍵物料向戰(zhàn)略型供應(yīng)商采購，重要物料向合作型供應(yīng)商采購，一般物料向市場(chǎng)型供應(yīng)商采購。

4.3采購的信息化升級(jí)

在采購工作中，加入信息化內(nèi)容，加入erp信息化管理系統(tǒng)。制定ERP編碼規(guī)則，即設(shè)備、備件、材料的編碼規(guī)則，機(jī)旁備件管理業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中設(shè)備部庫房發(fā)貨自動(dòng)到各作業(yè)部指定的機(jī)旁庫存地，大大提高煤礦機(jī)械生產(chǎn)設(shè)備旁備件入庫效率，同時(shí)借助系統(tǒng)完成機(jī)旁備件庫存價(jià)值時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)功能；檢修計(jì)劃實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)提報(bào)。根據(jù)ERP具體生產(chǎn)數(shù)量需求，市場(chǎng)需求制定實(shí)際的采購計(jì)劃，并動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)查。實(shí)現(xiàn)了檢修計(jì)劃在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建、更改和審批的功能，并在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)檢修計(jì)劃費(fèi)用指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生的定期對(duì)比。主要表現(xiàn)在以下部分：

第一，主生產(chǎn)計(jì)劃

它是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)測(cè)和客戶訂單的輸入來安排將來各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)為產(chǎn)品計(jì)劃，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時(shí)間、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。是企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的總活動(dòng)的安排，是一個(gè)穩(wěn)定的計(jì)劃，是以生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際訂單和對(duì)歷史銷售分析得來的預(yù)測(cè)產(chǎn)生的。

第二，物料需求計(jì)劃

在主生產(chǎn)計(jì)劃決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個(gè)企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)零部件的數(shù)量，并對(duì)照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需采購多少、生產(chǎn)多少、加工多少的最終數(shù)量。這才是整個(gè)部門真正依照的計(jì)劃。

第三，能力需求計(jì)劃

它是在得出初步的物料需求計(jì)劃之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作計(jì)劃，用以確定生成的物料需求計(jì)劃是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求計(jì)劃。能力需求計(jì)劃是一種短期的、當(dāng)前實(shí)際應(yīng)用的計(jì)劃。

4.4加強(qiáng)文化建設(shè)，完善采購制度，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量

在企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)文化建設(shè)，完善采購制度，確保質(zhì)量文化的建立，需要管理層的重視與參與，管理層的觀念，工作行為都會(huì)影響到下面每一位員工，管理層必須樹立正確的質(zhì)量觀，對(duì)于質(zhì)量文化在公司的建立予以高度重視，獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量創(chuàng)新行為，并尊重員工的主體意識(shí)，充分肯定員工在質(zhì)量活動(dòng)中的主人翁地位，讓員工自覺地為公司質(zhì)量水平的提高努力工作。在日常工作中，企業(yè)可以多舉行一些質(zhì)量活動(dòng)，使管理層和公司全體員工意識(shí)到質(zhì)量是公司的生命線，營造出人人關(guān)心質(zhì)量的良好氛圍。在弘揚(yáng)質(zhì)量文化，進(jìn)行質(zhì)量教育的同時(shí)，質(zhì)量管理制度也不可忽視，完善的機(jī)制可以形成一種無形的約束力量來制約員工的行為，以保證工作服務(wù)的質(zhì)量，這樣質(zhì)量文化的建立才有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，我們也要注意將質(zhì)量管理制度與IS0/IEC17020的體系標(biāo)準(zhǔn)要求有機(jī)銜接起來，避免出現(xiàn)“兩張皮”現(xiàn)象。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝邦昌，抽樣調(diào)查的理論及其應(yīng)用力法[M]，統(tǒng)計(jì)出版社，2013.07：82-108

篇(6)

關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資采購 管理

一、強(qiáng)化企業(yè)物資采購管理工作重要性

影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價(jià)格。當(dāng)然，在壓低物資價(jià)格的同時(shí)應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價(jià)值。因此，一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對(duì)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量?jī)r(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。然而，基于我國現(xiàn)行市場(chǎng)并沒有全面完善，包含一些相對(duì)復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會(huì)包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場(chǎng)充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對(duì)物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時(shí)，一些物資采購人員則通過職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購管理人員隊(duì)伍，不進(jìn)行建設(shè)，則較難作出及時(shí)補(bǔ)救。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場(chǎng)，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)效益，并真正提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、企業(yè)物資采購管理包含的問題

縱觀各類企業(yè)實(shí)施物資采購管理工作不難看出，其仍舊包含一些不足問題。首要問題在于物資采購欠缺良好的約束管理機(jī)制。伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與采購物資總量逐步提升，令金融量顯著擴(kuò)充。然而，買方市場(chǎng)環(huán)境中，基于采購物資欠缺有效合理的約束管控制度，令一些企業(yè)采購管理過程中，包含較多不合理、不規(guī)范行為。受到利益驅(qū)使令采購物資同管理互相脫節(jié)，較多企業(yè)進(jìn)行自主采購或是變相采購，工作人員利用職務(wù)便利收受回扣，并存在賄賂等違法行為，他們或是舍近求遠(yuǎn)異地采購，或是采購價(jià)格昂貴的物資，不注重質(zhì)量的評(píng)估與檢驗(yàn)，令企業(yè)蒙受了嚴(yán)重的損失。并形成了物資超儲(chǔ)、倉儲(chǔ)重復(fù)、物資貨源不通暢、應(yīng)用效率較低等問題。企業(yè)無法獲取應(yīng)有利益并對(duì)未來的生存以及發(fā)展形成了制約影響。

當(dāng)前，一些企業(yè)仍舊沿用傳統(tǒng)多層級(jí)分散管理采購體制，二級(jí)機(jī)構(gòu)則多考量自身利益，即只要物資采購能保證安全生產(chǎn)、供應(yīng)流暢，適用方便即可，進(jìn)而通過層層設(shè)庫以及設(shè)帳的方式，令物資儲(chǔ)備過多或重復(fù)，不但導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)，還令總庫存量不斷提升，占用了較多流動(dòng)資金，并形成了條塊分割以及溝通不暢、各自為政的不良局面。重復(fù)的物資儲(chǔ)備令較多資源處于閑置狀態(tài)，并始終存在重復(fù)采購問題，企業(yè)經(jīng)營管理較易引發(fā)真空狀態(tài)，并隱含資產(chǎn)流失的漏洞，較難形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展極為不利。

信息時(shí)代，一些企業(yè)采購以及供應(yīng)管理物資階段中，為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)，并沒有創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)，因而導(dǎo)致無法符合員工工作、機(jī)構(gòu)組織變化以及制度創(chuàng)新改革的綜合需求，不能對(duì)企業(yè)物資管理做好全面管控以及實(shí)時(shí)監(jiān)督，快速了解企業(yè)物資庫存以及具體的應(yīng)用狀況，節(jié)約采購物資投入成本。縱觀當(dāng)前企業(yè)物資采購供應(yīng)階段中的信息化管理以及實(shí)踐應(yīng)用，總體水平有待進(jìn)一步提升，只有真正構(gòu)建現(xiàn)代化管理機(jī)制，方能擴(kuò)充物資供應(yīng)整體利潤(rùn)空間，節(jié)約采購成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。

由思想觀念來講，當(dāng)前一些企業(yè)物資采購管理機(jī)構(gòu)存在職能僵化的問題，其質(zhì)量管理、生產(chǎn)經(jīng)營以及服務(wù)意識(shí)沒能符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。存在統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、宏觀以及微觀管理供應(yīng)不能有效互動(dòng)的問題。物資采購管理則無法提升到戰(zhàn)略層次，工作人員思想僅能停留在做完任務(wù)的層面，相應(yīng)部門責(zé)任則無法由傳統(tǒng)管理提升到策略工作層面。員工無法全面關(guān)注與積極參加企業(yè)持續(xù)發(fā)展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基礎(chǔ)準(zhǔn)則，大量的物資采購決策僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)行事。生產(chǎn)計(jì)劃的不明確令物資采購管理呈現(xiàn)出更多的隨意性，生產(chǎn)計(jì)劃以及采購工作的緊密性無法科學(xué)解決，因此令物資不斷擠壓并令成本有所增加。

三、企業(yè)物資采購管理科學(xué)策略

（一）健全采購管理制度，確保工作順暢

為夯實(shí)采購管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式，杜絕為采購人員創(chuàng)造違規(guī)操作的條件。企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過價(jià)格比較，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，確保工作順暢。在符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，真正實(shí)現(xiàn)低成本引進(jìn)物資，令隱蔽行為公之于眾，并弱化集中權(quán)力，有效的防堵企業(yè)資金成本與物資管理過程中的漏洞所在。采購以及倉儲(chǔ)費(fèi)用為重要的成本內(nèi)容，因此需要有關(guān)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格管理審批，只有獲取批準(zhǔn)方可進(jìn)行發(fā)放。人才為企業(yè)贏取競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)的核心資源，應(yīng)用以及人才培養(yǎng)的科學(xué)有效，對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展進(jìn)程極為有利。因而，物資管理機(jī)構(gòu)應(yīng)強(qiáng)化員工素質(zhì)建設(shè)，通過嚴(yán)格的聘用管理制度、培訓(xùn)教育平臺(tái)，引進(jìn)吸納高素質(zhì)、優(yōu)秀技能專業(yè)人才。

（二）從嚴(yán)把關(guān)，確保物資質(zhì)量

篇(7)

【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；集中采購；物資管理

一、集中統(tǒng)一采購管理的充分優(yōu)勢(shì)

在煤炭企業(yè)中，集中采購管理模式就是由煤炭物資供應(yīng)部門對(duì)企業(yè)需求的所有生活礦用物資進(jìn)行的集中統(tǒng)一采購管理與物流配送，其具有完善的管理優(yōu)勢(shì)。首先集中統(tǒng)一的采購管理可以形成涵蓋廣泛的大批量采購管理形式，這樣會(huì)令產(chǎn)品的采購價(jià)格具有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，令采購部門在采購過程中占取先機(jī)與主動(dòng)權(quán)，同時(shí)有效的規(guī)避分散采購造成的物力、人力與財(cái)力的不良消耗與浪費(fèi)，最大化的降低了采購進(jìn)貨與物流運(yùn)輸?shù)墓芾沓杀荆⒂欣诿禾科髽I(yè)獲取良性采購帶來的巨大規(guī)模效益。同時(shí)集中采購管理可令企業(yè)有效避免因多方向的多頭采購而形成不良賣方市場(chǎng)，尤其會(huì)在物流物資短缺時(shí)刻，會(huì)有效規(guī)避供應(yīng)商一方借此機(jī)會(huì)哄抬物價(jià)，造成對(duì)整體煤炭行業(yè)效益的不利影響。再者該集中采購方式可有效強(qiáng)化煤炭采購企業(yè)與供應(yīng)商形成堅(jiān)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系，并促進(jìn)兩者之間的穩(wěn)定發(fā)展，使供應(yīng)商在整個(gè)商品流通環(huán)節(jié)為采購方提供有效的技術(shù)支持、履行科學(xué)的貸款結(jié)算并提供良好完善的售后服務(wù)。由于集中采購環(huán)節(jié)中涉及的物資與金額量一般均較多，因此我們應(yīng)科學(xué)的采取公開招標(biāo)及計(jì)提評(píng)議的透明管理方式，這樣可令整體集中采購環(huán)節(jié)進(jìn)行的科學(xué)有序，進(jìn)一步防止暗箱操作等不法采購行為的發(fā)生。在集中的采購管理中煤炭企業(yè)集團(tuán)中重復(fù)設(shè)置的管理環(huán)節(jié)將被進(jìn)一步簡(jiǎn)化，因此生產(chǎn)單位不必耗費(fèi)更多的經(jīng)歷而只需要依據(jù)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求編制采購計(jì)劃并上報(bào)物資采購部門后專心從事生產(chǎn)工作即可。

二、開展集中采購實(shí)踐中應(yīng)綜合考量的標(biāo)準(zhǔn)因素

集中采購管理方式具有其特定的通用性優(yōu)勢(shì)，即在使用物資單位其需求物資的通用性越高，在集中采購環(huán)節(jié)企業(yè)從中獲得的優(yōu)勢(shì)與好處便會(huì)越多。同時(shí)該采購方式還具有完善的潛在節(jié)約性。即一些特有類型的物資原材料，其價(jià)格與采購數(shù)量緊密相關(guān)，采購該物資的數(shù)量越多其成本就越低，因此十分有利于用集中采購的方式有效降低企業(yè)采購成本。再者，倘若物資的成本價(jià)格敏感受到政治與經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響，那么集中的采購方式自然會(huì)受到企業(yè)青睞。另外，選擇集中的物資采購方式我們還應(yīng)本著資源合理配置的原則，減少采購管理層次、加速企業(yè)資金的良性周轉(zhuǎn)，科學(xué)簡(jiǎn)化采購手續(xù)與流程，從而有效提升采購物資的綜合使用效益，并切實(shí)保障煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)與持續(xù)發(fā)展。

三、切實(shí)發(fā)揮集中統(tǒng)一采購優(yōu)勢(shì)，有效降低采購費(fèi)用

1、夯實(shí)物資采購基礎(chǔ)管理，完善建立集中物資采購制度體系

為了有效夯實(shí)物資采購的基礎(chǔ)管理，煤炭企業(yè)物資采購人員在日常業(yè)務(wù)與計(jì)劃管理實(shí)踐工作中應(yīng)努力鉆研與學(xué)習(xí)相關(guān)采購業(yè)務(wù)知識(shí)、完善熟悉國家的政策與法規(guī)，并對(duì)各類豐富的市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合收集，深入市場(chǎng)做好實(shí)踐調(diào)查工作與預(yù)測(cè)計(jì)劃管理工作，合理拓寬物資采購渠道，從而有效節(jié)約物資流通管理費(fèi)用。同時(shí)我們應(yīng)依據(jù)煤炭企業(yè)的管理特色與現(xiàn)實(shí)需求制定各個(gè)采購管理環(huán)節(jié)的科學(xué)、統(tǒng)一制度體系，例如物資供應(yīng)與采購管理辦法、管理細(xì)則、物資采購計(jì)劃與現(xiàn)場(chǎng)管理制度、物資保管、發(fā)放與儲(chǔ)備管理制度等，并完善各個(gè)管理環(huán)節(jié)的相關(guān)管理記錄。

2、合理加強(qiáng)物資的采購成本控制

煤炭企業(yè)物資的采購成本包含物品的買價(jià)、運(yùn)輸雜費(fèi)以及相關(guān)采購的保管費(fèi)用等，因此基于量?jī)r(jià)科學(xué)分離的原則我們應(yīng)從以下方面合理控制煤炭企業(yè)的物資采購成本。首先我們應(yīng)科學(xué)控制煤炭物資的購買價(jià)格，以在本區(qū)域的物資價(jià)格為指導(dǎo)依據(jù)，選購既符合生產(chǎn)質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)又價(jià)廉物美的物資，應(yīng)本著相同價(jià)格比質(zhì)量、相同質(zhì)量比價(jià)格，價(jià)格與質(zhì)量相同則論費(fèi)用的管理原則合理選擇物資貨源，嚴(yán)格控制對(duì)價(jià)高物資的任意采購。接著我們應(yīng)合理控制物資材料的采購保管投入費(fèi)用，從有效降低物資在庫存管理中的損耗入手，健全對(duì)物資入庫的手續(xù)審批管理，從而有效合理的履行物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，防止因不良貨源積壓造成物資在庫存環(huán)節(jié)產(chǎn)生不必要的損壞、發(fā)霉、變形或變質(zhì)現(xiàn)象。再者我們應(yīng)切實(shí)提升庫存保管工作人員的責(zé)任心，令他們強(qiáng)化對(duì)物資儲(chǔ)備的日常管理與維護(hù)，令物資管理的賬目、卡片、物品與資金進(jìn)行完善的對(duì)照，從而有效降低不良庫存管理造成的費(fèi)用損失。在物資采購的招標(biāo)評(píng)議環(huán)節(jié)，我們應(yīng)強(qiáng)化管理力度，通過合理的招議標(biāo)進(jìn)行物資的質(zhì)量與價(jià)格比較，從而有效降低物資采購費(fèi)用。尤其對(duì)于煤炭企業(yè)需求物資數(shù)量龐大，采購資金較多的環(huán)節(jié)，我們應(yīng)事先做好對(duì)市場(chǎng)物資供應(yīng)與需求的情況分析，做到對(duì)市場(chǎng)行情細(xì)化了解、心中有數(shù)，從而在物資采購談判中掌握主動(dòng)權(quán)，而后我們可邀請(qǐng)多方生產(chǎn)及煤炭銷售單位上報(bào)相關(guān)物資資料，履行良好的資格預(yù)審與全面調(diào)查控制。強(qiáng)化采購計(jì)劃的高度準(zhǔn)確性管理與單位物資使用消耗的定額管理，是有效降低物資采購成本價(jià)格的科學(xué)措施。因此煤炭企業(yè)相關(guān)物資使用部門應(yīng)有效提升對(duì)生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)所需物資量的預(yù)測(cè)管理能力，進(jìn)行科學(xué)的需求物資測(cè)算，切實(shí)保障提報(bào)物資需求計(jì)劃既合理滿足企業(yè)的生產(chǎn)消耗，同時(shí)又不鋪張浪費(fèi)、令物資不良閑置。在保障物資流暢供應(yīng)的同時(shí)，我們還應(yīng)重視對(duì)物資的節(jié)約管理，嚴(yán)格履行定額供料管理體制，切實(shí)做到供料發(fā)料有據(jù)可依、物資消耗定額完善，標(biāo)準(zhǔn)核算，并做好對(duì)各類物資材料的綜合消耗分析，合理控制煤炭企業(yè)的材料消耗總量，當(dāng)發(fā)現(xiàn)不良消耗及使用問題應(yīng)及時(shí)予以糾正，從而切實(shí)降低煤炭企業(yè)的物資采購成本。

四、結(jié)語

相對(duì)于管理效能不強(qiáng)的分散采購管理，集中的采購管理是科學(xué)的建立在企業(yè)核心管理層面的體系機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)所涉及的一切采購業(yè)務(wù)需求進(jìn)行統(tǒng)一的組織管理。該采購模式是企業(yè)經(jīng)營主體贏得廣泛的市場(chǎng)份額、控制企業(yè)投資管理節(jié)奏，有效提升企業(yè)工作效率并使之獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的戰(zhàn)略化科學(xué)管理制度。因此，在未來的煤炭企業(yè)發(fā)展中完善履行集中采購的管理模式可為其營造良好與健康的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn)：

[1]高彥清.企業(yè)集團(tuán)對(duì)子公司的行為控制研究[J].會(huì)計(jì)之友,2010(22).