序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇藝術檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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1 藝術檔案概述

新時期下，我國各單位的藝術檔案管理工作都有了很大的進步，藝術檔案的完整度對檔案信息的存儲質量，是否滿足社會文化發展需求有著重要的影響。具有國家和社會價值的藝術材料。并具有舉足輕重的歷史地位。它真實的記錄下了廣大藝術工作者的藝術結晶，記錄了我國的藝術活動。隨著我國藝術事業的不斷發展和完善，藝術檔案的構成也越來越豐富，具有多樣性、豐富性、完整性和獨特性的特點。例如藝術檔案包含了各類劇本、樂譜、錄音帶、演出資料、演職員名單、舞臺美術材料，各類藝術生產的總結等。

藝術檔案于其他檔案具有一定區別，檔案的形成單位和部門也有著一定的區別，不同的檔案有著不同的表現形式和不同的形成規律。

2 藝術檔案收集管理工作的現狀

到現在為止，對于藝術檔案的研究工作，我們已經進行了專門的研究。我國有著豐富的檔案類別，藝術檔案就是其中的一個類別。現在已成為重要的藝術資料和文化遺產。藝術檔案已經成為中華民族的文化根脈所在，其真實的再現了人們的藝術文化活動。我國藝術檔案的管理工作已經走過了幾十年的歷程。

藝術檔案不僅是一項新興的學科，也是一種邊緣學科。迄今為止，在研究上已經取得了一定成果。主要的研究內容有法規、教材、行業標準，以及用于監督和指導的有關文件。

關于藝術檔案研究的文件有很多，比如有用于指導藝術檔案收集的文件“大型藝術活動”和“文藝基礎資料保護”文件。

除了指導藝術檔案收集的文件之外，還頒布了相關法規。如《檔案法》、《藝術檔案管理辦法》。藝術檔案作為一門新興學科，有關其檔案的教材并不多，而這兩項法規的頒布，使之上升到了法律層面。到了2008年，文化部辦公廳出版了《藝術檔案管理讀本》，使藝術檔案學有了一部科學、系統、全面的理論專著。

3 藝術檔案管理中的問題分析

在新時期下，藝術檔案作為我國重要的文化載體，各級政府和社會已經對此有了高度重視。由此，我國藝術檔案開始想著正規化、信息化、理論化的方向前進。目前我國大部分地區都建立專門藝術檔案的收集機構，并配有相應的檔案管理人員，制定了完善的檔案管理制度，將同一類型的相關檔案材料進行歸納和整理。并安置了檔案收集網絡，將收集工作落實到各層管理任務當中。將傳統的紙質藝術的檔案材料，通過現代化的技術，將圖文等轉化到特定介質上，形成了完善的檔案管理體系。但在整個檔案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽?。這些問題可以從以下幾點分析。

其一，部分檔案收集人員，思想傳統保守，很多管理人員無法緊跟藝術檔案管理工作的快速發展道路。對外界形勢缺乏了解，難以及時地掌握最近資訊，致使檔案收集受到制約。

其二，檔案收集范圍具有局限性。受單位權限的管制較大，使之難以獲得全面的社會資源。有些藝術檔案的創作者認為屬于個人所有，不同意被藝術檔案收集。即使有些能夠收集的也會面臨收集上來的藝術檔案不夠系統化和完整等問題。使得對當前的藝術檔案歸檔等工作難以完成。

其三，政府對檔案收集的資金投入不足，嚴重的影響了劇本等藝術資料的搜集，更是難以獲得對一些珍貴資料的收集權。對于一些難以長期保存的藝術檔案，如果保管條件不夠好，對藝術檔案沒有明確的規定和要求，會導致藝術檔案資源利用效率低下。

其四，缺乏專業的收集人員，導致檔案收集工作發展緩慢。甚至沒有安排專門的人員進行負責監督。管理工作存在管理重點不夠明確的缺點，對一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案不夠重視，使得重點保護對象不夠明確。對于有些收集保護起來的藝術檔案，也未能對其應有的價值進行充分發揮。

面對這些嚴峻的問題，相關部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學的解決措施，穩定檔案收集工作的經濟地位。

4 加強新時期藝術檔案管理工作

4.1 藝術檔案的利用

概括來講，藝術檔案具有憑證和參考兩個作用。對文化單位來說，藝術檔案能真實、全面、客觀地反映單位或個人的工作實績的作用。是單位或個人維護自身權益的重要工具，一旦發生糾紛，藝術檔案就成了維護自身權益的有力證據。

藝術檔案是積累和傳播知識的重要載體，更是傳播藝術知識的重要載體。并且在非物質文化遺產的申報工作中，有著不可忽視的作用。從非物質文化遺產保護工作的角度來看，申報名錄已經成為一個重要的保護手段。

4.2 新時期檔案收集工作管理的有效策略

新時期下，我國的檔案管理工作出現了很多新情況，是傳統的管理辦法不具有的優勢，那就是數字化的管理模式。數字化的管理模式具有安全性、長久性、高效等特點，已經成為了我國文化管理事業發展的時代要求。藝術檔案的數字化管理已經具有重要性和必要性了。做好對藝術檔案的搜集管理工作已經成為新時期下刻不容緩的工作了。保存藝術檔案有利于中外文化、藝術的交流和發展。充分認識到藝術檔案管理工作的重要性，提升檔案收集工作的有效策略，可以從以下幾個方面來努力：

其一，.提升思想觀念。在搜集工作中，要滿足新時期的社會需求，必須要遵循社會發展原則，要以符合社會主義需求為核心。使藝術檔案管理工作走向市場經濟的軌道。明確相關人員的的崗位職責，學習并具備開拓創新的精神，全面掌握檔案管理工作的管理業務，提升管理水平。

其二，建立完善的檔案收集工作制度。面對實績工作中的瓶頸，許多珍貴資料的遺漏等問題，檔案管理部門必須根據當地情況，建立健全的收集制度。并對一些重大活動進行及時的監督和指導。

其三，創新收集方式。為了保證藝術檔案的收集質量，相關的工作人員要有效的將文化單位內部的藝術檔案進行采集和整理。學會創新收集方式，以及使用新時期下的科學技術，進一步擴大檔案收集范圍。加強對藝術檔案真偽的鑒定，確保搜集最有價值的藝術檔案。

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一、大數據時代對藝術檔案管理模式提出的挑戰

1.藝術檔案管理思維發生轉變

和過去以強調小數據為主藝術檔案管理模式相比較，大數據時代背景下，藝術檔案管理更加強調數據信息的完整性、多樣性和混雜性。面對這種全新需求，就需要檔案管理人員提高對檔案管理的認識，要深刻認識到藝術檔案管理的價值并不是在數據背身，而是在于藝術檔案的利用，既要尊重原始數據的獲取，更要關注檔案的潛在價值，也就是需要檔案管理人員進行深入挖掘，尋找藝術檔案中的特有藝術價值。基于此，藝術檔案管理人員應該及時轉變管理理念，由檔案收藏向著綜合利用轉變，做好主動服務工作，轉變管理思維，深入挖掘數據信息和檔案背后價值，從而保證用戶在了解過去、把握現在和預見未來中切實發揮好檔案應有的作用和價值。此外，檔案管理人員還要積極應用自己的思維，提高對大數據時代的全面認識，對數據之間的內在聯系性進行全面分析研究，借助大數據不斷發展思維，實現數據采集的精確化和管理集中化，利用數據啟動為文化單位，組織提供相應的決策參考，從而保證文化領域的決策更加科學合理，促進藝術檔案利用效率提升。

2.藝術檔案管理從實體管理向著知識管理轉變需要大數據的支撐

在大數據背景下，信息呈現爆炸式增長，而傳統的藝術檔案數據和文件查詢利用的檔案管理模式已經不能使用現階段用戶檔案需求，他們需要能夠深入挖掘藝術檔案背后深藏著的寶貴資源和文化財富，充分利用信息資源，獲取自己最需要的文獻信息，因此，傳統的是藝術檔案管理模式必須發生轉變，只是單一的提供數據信息是遠遠不夠的，必須向用戶提供數據背后的各種信息。總所周知，任何種類的檔案信息服務核心是具備強大技術核心，而技術引擎的種類有很多種，這就需要我們結合檔案用戶的實際需求進行智能化分析，對用戶需求進行多角度的分析，從而為讀者提供更加全面信息決策，而要做到這些必須應用到大數據技術。

二、大數據時代藝術檔案管理模式變革對策分析

1.積極構建藝術檔案管理大檔案管理體系

首先，要進一步擴大藝術檔案的收集范圍。在這個數據價值遠遠超過儲存介質的時代，大數據技術我們提供了更加強大數據儲存空間，藝術檔案搜集、整理和保存工作不再受到范圍和保管期限的限制，藝術單位在從事藝術活動過程中所形成不同形式和載體的數據形式，都將被收集歸檔，也就是說一切文件、數據、視頻、音頻都將被視為藝術檔案的一個重要組成部分，都應該被收集起來整理歸檔。同時，在藝術檔案儲存保管過程中，所有檔案都應該以時間順序進行排列，進行永久性的保存。此外，在藝術檔案數據收集過程中，要做好整個收集流程的控制管理工作，將藝術檔案管理融入到辦公系統和工程項目管理系統中，將各種數據納入到發文、付款和驗收的各個環節中，因此，在藝術檔案收集之前，應該結合職責范圍預測檔案的范圍和數據量，確保藝術檔案收集完成，避免重復建設；其次，制定科學的數據采集標準。現階段，數字化資源標準建設并不是十分統一，這就成為檔案數據整合的瓶頸，影響到藝術檔案數據共享。因此，在未來藝術檔案管理過程中，需要我們統一各個領域的檔案收集標準，制定電子文檔管理、數據采集、數據交換等方面統一化的規章制度，從而確保電子化檔案建設的科學性和規范性。在大數據背景下，藝術檔案管理機構不能封閉自首，要強化溝通交流，從技術、人力資源和系統建設等多方面開展交流，從而實現數據信息的共享和價值的最大化。

2.積極構建大資源體系

首先，積極建設集成化藝術檔案數據系統。針對大數據時代藝術檔案數據儲存量大，種類繁多的特點，檔案管理部門在進行數據儲存過程中，可以積極應用數據集成技術，制定統一的標準，利用云計算平臺，將不同來源，種類和格式的數據進行有機整合，將錯誤和重復的數據過濾掉，補齊殘缺信息，集成之后還要做好數據信息的整合工作，在整合過程中面對結構化、半結構化和非結構化檔案數據，幾乎是不能使用統一的數據儲存方式進行整合的，因此，應該采用分布式儲存技術，將不同數據先儲存在最合適的系統中，然后建立系統之間的數據引擎連接，實現對各個系統的整合和集成分析；其次，確保檔案信息安全。在大數據時代，藝術檔案管理重點就是確保數字化檔案信息原始數據真實、可靠、完整和安全，為此，檔案部門在進行數據公開過程中，要提高安全意識，強化宣傳教育，避免因為管理人員安全防范意識不足而導致出現安全事故，此外，還要積極建設安全防御體系，從技術應用、人員配制和資源防護等多方面進行保護，要全面應用最先進安全防護技術，加強基礎設備建設，強化對數據平臺的維護，保證設備安全運行。

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關鍵詞：高職院校 藝術檔案 管理

高職院校近年來發展迅猛，各項事務漸趨繁多，這就需要學校各方面工作協調發展。學校檔案是學校的寶貴財富，在學校的內部管理、對外宣傳、科學研究、辦學水平評估等各項職能中有著不可替代的作用。藝術檔案是學校檔案的重要組成部分，抓好藝術檔案的建設與管理是高職院校義不容辭的責任。

1 高職院校藝術檔案管理現狀

1.1 藝術檔案建檔意識不強 高職院校的藝術檔案不僅僅是學校檔案工作的有效組成部分，更是構建和諧校園、促進校園文化的重要載體，需要師生加強這方面的意識。高職院校在日常教學、科研、校園活動的過程中均會產生大量藝術檔案，諸如師生在日常教學科研、文藝演出等活動中產生的藝術檔案；學校組織各類文化節中產生的藝術檔案。藝術檔案的來源數量不算少，可是大多數高職院校不重視對藝術檔案的歸集存檔，沒有充分意識到藝術檔案建設管理的重要性。

1.2 制度機構方面不夠完善 高校檔案管理工作是高校十分重要的基礎性工作，在一定程度上體現著高校的整體辦學質量和管理水平，學校應當對其加強領導和管理，將之納入學校整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系。現實的情況是不少院校尚未認識到藝術檔案建設管理工作的重要性，沒有根據《高等學校檔案管理辦法》規定將檔案工作納入學校整體發展規劃，未將檔案館建設列入新校區總體建設方案，依法管檔的自覺性和責任感有待進一步加強。一些建校時間長、辦學規模大、檔案數量多，符合中華人民共和國教育部第27號令規定條件的學校，至今尚未成立檔案館；有的學校雖然設立了檔案館，但級別建制偏低，人員偏少，難以適應學校又好又快發展的需要。在檔案管理模式上，部分學校沒有根據有關法律法規進行建章立制，未能按照規定要求和檔案工作原則對學校各院系、各部門產生的各類檔案實行集中統一管理，特別藝術檔案的管理更是薄弱，呈現隨意化、無序化的狀態，缺乏必要的制度管理保障。

1.3 檔案管理人員的素質亟待提升 要管理建設好學校的藝術檔案工作離不開一支專業技能強、綜合素質高的優秀人才。檔案管理部門的人員構成、個體素質如何，直接影響藝術檔案的管理水平和工作效果。只有綜合素質高的人，才能勝任學校藝術檔案的管理工作。近幾年，高職教育事業跨越式發展，但卻存在忽視檔案建設的情況，學校檔案專職人員數量不足的現象普遍存在。隨著高職辦學規模的擴大，各項工作內容與日俱增，但是，由于人們對學校檔案工作的認識不足，高職院校的檔案工作長期處于可有可無的一項工作。不是安排一些婆婆媽媽的人員，就是把別處不好安排的照顧對象推去檔案室。現有的這些檔案管理人員，有著不同的專業背景，有的學習歷史、有的學習文學、有的學習計算機，五花八門，檔案管理專業的卻不多，這就給他們從事檔案工作帶來先天不足——專業素養不夠。高職院校的檔案人員往往還兼任一些其他工作，只剩下很少時間和精力應付檔案業務已成為普遍現象。

2 高職院校藝術檔案管理路徑探究

提高藝術檔案的建設管理水平，需要從高職院校的組織架構、管理機制、人員素質、藝術檔案的數字化建設、提高藝術檔案的利用水平等路徑切入，綜合運用發揮合力方能有所建樹。

2.1 要切實加強領導 高職院校檔案管理工作應該納入學院整體發展規劃，納入整體考核評估指標體系，藝術檔案工作也應該列入學院整體檔案工作規劃，各二級院系應該把藝術檔案工作列入本部門整體發展規劃，由一名分管領導具體指導、制定政策、把握藝術檔案工作的發展方向。要切實把藝術檔案工作作為學院發展的有機組成部分，積極宣傳和組織、整理和挖掘藝術檔案，把藝術檔案工作作為工作總結、業務考核內容之一。要針對藝術檔案工作發展的不同層次、不同類型，分別提出不同的量化指標和時限要求，進行分類指導。要保證必要的經費，確保藝術檔案的完整、安全和有效利用。總而言之，高職院校各級領導的重視，是藝術檔案能否順利發展的關鍵。

2.2 要加強隊伍建設 藝術檔案員隊伍是藝術檔案管理上水平上臺階的重要基石。學院領導應該關心藝術檔案工作隊伍的建設，努力解決藝術檔案人員的實際困難，提升他們在學院偏低的待遇，解決他們晉升的渠道問題，提供必要的業務進修、外出參觀學習的機會，從而穩定藝術檔案工作隊伍。要多層次、多門類加強業務培訓，不斷提高藝術檔案人員素質和管理水平。藝術檔案工作是一項復雜的專業技術勞動，因此，要求從事檔案工作的人員應具有合理的知識結構，又要具備良好的藝術素養。只有綜合素質高的人，才能勝任高職院校的檔案管理工作。檔案工作人員的素質是提高藝術檔案管理水平，充分發揮藝術檔案作用的先決條件。對藝術檔案管理隊伍的管理重點在于明確崗位，落實職責，稽查考核，協調激勵。學校應該把檔案人員隊伍建設列入人才發展目標，統籌規劃，不斷優化隊伍結構，使高校檔案人員隊伍朝著專業化、高素養、有梯隊的人才隊伍結構發展，為高職院校的藝術檔案工作注入可持續發展的活力。

2.3 要加快藝術檔案的數字化建設 要實現藝術檔案的文化傳承與藝術教育作用，必須加快藝術檔案的數字化建設。通過藝術檔案的數字化管理，讓更多的學生走進網絡平臺，共享先進文化的魅力，從而全面提高學生的文化素養，促進校園文化建設。加強藝術檔案的信息化和數字化管理，是藝術檔案事業適應時展的需要。利用多媒體技術，實現藝術檔案媒體的數字化。“大數據”時代的來臨，為我們的存儲檔案提供了技術上的支撐。學校檔案管理人員要迅速學習并掌握先進的數字化知識，提升工作效率。購買優良可靠的檔案管理軟件，實現藝術檔案系統化的管理。軟件的應用可以提高管理思路和管理方式的創新，還可以提高管理的效率，提高日常藝術檔案管理的標準化和規范化的流程，及時提供文化資源的信息。高職院校在選用檔案系統管理軟件時，必須結合自己的工作條件、環境和技術保障等方面的考慮，以提高軟件應用的實際效率。

2.4 要提高藝術檔案的利用水平 高職院校藝術檔案范圍非常廣泛，它涵蓋了師生們在藝術教學、實踐、創作、展覽、演出、比賽、交流、攝影、采風等各個層面的藝術活動。因此，高職院校藝術檔案內容豐富多彩、是一筆可貴的財富，需要我們善加利用，而不是束之高閣。藝術檔案管理的終極目的在于利用，以滿足師生教學科研、參考佐證、學習提高的目的。

藝術檔案的開發利用包括兩方面的內容：一是健全和改善檢索手段，介紹檔案館（室）藏的內容與成分，這主要是在檔案基礎工作中完成的。二是根據外部對各類檔案信息需求的情況，通過有效的途徑和方法，向利用者提供所需檔案材料，實施全方位的多元化利用。提供藝術檔案利用信息資源的途徑主要有咨詢服務和文本服務。咨詢服務即以庫藏檔案信息為依據，通過解答問題的方式，向利用者提供檔案及其相關信息和知識，對利用過程進行指導，提供檢索和成果的服務。文本服務是以提供各種形式的檔案資料文本為利用者服務。各高職院校要以“服務學生、服務教職工、服務學校中心工作”為重點，進一步加強藝術檔案的開發利用，發揮藝術檔案在學校重大活動慶典、舉辦陳列展覽、編修校史校志、教學科研等工作中的參考憑證作用，發揮其在校園文化，宣傳教育等方面的服務功能。

參考文獻：

[1]中華人民共和國文化部辦公廳.藝術檔案管理讀本[M].北京：文化藝術出版社，2008（11）.

[2]韓秋黎.學校檔案管理理論與實務[M].上海：上海交通大學出版社，2010（1）.

[3]張愛華.淺談高校藝術檔案的數字化建設[J].辦公室業務，2007（3）.

[4]黃健.藏以致用，提高藝術檔案的利用[J].藝術研究，2008（02）.

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【關鍵詞】群眾文化；藝術檔案管理；問題；措施

一、群眾文化藝術檔案管理特性

（一）內容豐富廣泛

群眾文化藝術檔案管理與其他社會性的活動是有一定的區別的，它主要是來自于生活，是經過不斷的經驗積累而形成的，群眾文化有著歲月的沉淀，里面含有很多文化方面的內容，也是對人類文明的發展有著很大的推動作用。所以，它最顯著的特點就是內容比較豐富，涉及面也是非常的廣。不能僅限制在某一方面，而是要進行全方位、多角度的全面化管理[1]。

（二）個體性與整體性相結合

在對群眾文化藝術的檔案管理的過程中，起著非常至關的作用，需要進行定期或不定期地進行文化藝術活動，來保證文化藝術性繼續延續下去。但是群眾文化藝術檔案管理本身就是一項非常復雜的工作，在實施時難度系數較大，在進行個性管理的同時，主要是還要從事檔案管理工作，將它進行整合和規范化的管理體制，這樣才能提高群眾藝術檔案管理的工作質量。

（三）形象性與多樣性

形象性及多樣性在體現形式方面是有著不同的區別。針對這一綜合性較強而且規模較大的群眾文化活動，在整理檔案資料和搜集相關信息時，更應該保存一些影像資料，這些資料主要包括劇本、音樂、樂譜、照片的等多種資料，在大型活動室包括音樂會和文藝演出等。群眾文化檔案管理工作必須要求將聲音、圖案與文字三方面的統一性，這些形象特點都是取決于群眾文化的本質、能夠更加直觀、形象體現出文化活動的開展情況。

二、群眾文化藝術檔案管理存在的問題

（一）檔案管理意識淡薄

這些年以來，隨著我國群眾文化藝術活動個不斷增多，群眾的文化藝術檔案管理很早就出現這樣的趨勢，這樣對未來學些文化藝術交流的有著很大的作用。一方面，群眾文化的管理部門整個活動水平比較低，而且數量也是特別的多，不想去花時間與盡力整理，所以有很多的群眾文化藝術檔案管理知識流于形式，另一方面，開展群眾文化藝術也缺乏檔案管理的意識。所以很少將文化活動放在藝術檔案里面[2]。

（二）歸檔問題復雜，缺少有效的收集手段

文化檔案管理中的聲像與實物檔案的創作者一直都認為這些檔案都是屬于個人的，所以經常不希望交給檔案管理部門。現如今，很多人們的商品意識足見增強，他們認為自己的文化藝術作品如果上交的話，只會覺得自己的作品存放不當，會成為永不見天日的作品，所以檔案管理人員認為將這些好的作品保存起來難度系數比較大，從而使文化藝術檔案管理處于放任白流的狀態，這是影響因素之一。

（三）檔案管理人員的整體素質偏低

檔案管理是一個技術型很強的工作，需要專業技術很強的訓練人才進行保管。但根據我國的實際情況的來看的話，檔案管理是一個比較冷門的專業，每一年很多大學培養的專業人才數量是有限，大多數檔案管理的專業的學生都想留在大城市專門的檔案管理部門工作，真正直接參與群眾文化藝術檔案管理工作的比較少，由于人手不足導致工作效率比較低，所以檔案管理效果也不是很好。

三、提高群眾文化藝術檔案管理水平的對策

（一）強化領導和廣大群眾的檔案意識

如今，單位負責人對群眾文化藝術檔案管理意識比較薄弱，這樣會導致大量的群眾文化藝術檔案的遺失。反之，如果單位領導對群眾文化藝術檔案看重的話就會監督下屬做好群眾文化藝術檔案的收集和管理工作，以及文化對檔案管理工作的群眾工作納入重要日程，加強檔案工作，在檔案管理中的基層群眾文化藝術解決一些實際困難和問題，專項資金支持的群眾文化藝術檔案管理的建立，資金將列入檔案管理工作年度財務預算，進一步增加硬件設施，安全軟件和硬件建設，完善藝術檔案系統，創造一個好的檔案工作氛圍。

（二）加強文化藝術檔案的收集與整理

在收集文化藝術檔案資料時，要保證文化藝術檔案的完整性。組織文化藝術檔案，應遵循文化藝術材料的形成規律，保持文化與藝術材料之間的有機聯系，方便存放和使用，也應根據不同的內容和載體分別進行備案。

（三）提升文化藝術檔案管理人員的素質

在文化藝術檔案管理的全過程中，檔案管理人員發揮著很重要的作用。所以，有效地提高文化藝術檔案管理人員的綜合素質，加強對實際工作的培訓和管理，為了更好地提高自己的專業技能。在實踐過程中，加強文化藝術檔案管理人員的事業心和責任感，進行數據分類，通過整理的工作方式來提高各種信息的有效利用率，形成文化藝術系統的檔案系統。

參考文獻：

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第一條為了加強電影藝術檔案的收集和管理，有效地保護和利用電影藝術檔案，更好地為電影創作、生產、教學和研究服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》，制定本規定。

第二條本規定所稱電影藝術檔案，是指我國在電影創作、生產過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、影片素材和標準拷貝。

第三條本規定適用于我國境內的電影制片單位、電影進口發行單位和國家電影檔案館，以及與電影檔案有關的一切單位和個人。

各級電影主管部門要加強對電影藝術檔案工作的領導，以適應電影事業發展的需求。

第四條電影藝術檔案是國家檔案的重要組成部分。國家設立電影檔案館，負責電影藝術檔案的收集與管理。

第五條電影藝術檔案工作實行在國家檔案行政管理部門統籌規劃、組織協調、統一制度下，由國家電影主管部門領導，同時接受中央和地方各級檔案行政管理部門的監督和指導。

各電影制片單位應建立藝術檔案機構或者指定專人負責藝術檔案工作o

第六條電影藝術檔案從業人員的職務，按照國家檔案系列專業技術人員的有關規定評定與聘任。

第二章藝術檔案的構成

第七條電影藝術檔案由影片類和文字、圖片類組成。

第八條影片類檔案包括：

（一）國產影片的全新原底標準拷貝，畫原底，片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾、襯影原底，十格小底片，光號卡，混合光學聲底；

（二）在內地公映的我國臺灣、香港、澳門地區的影片的全新標準拷貝；

（三）譯制發行的外國影片的全新標準拷貝；

（四）與我國臺灣、香港、澳門地區及外國合作攝制的影片的畫原底或者畫翻正，光學混合聲底，全新標準拷貝。

第九條文字、圖片類檔案包括：

（一）文學劇本、分鏡頭劇本、譯制片臺本；

（二）完成臺本；

（三）對國外發行的國產影片各語種和國內各民族語言的翻譯本；

（四）導演闡述；

（五）影片修改方案及通知書；

（六）影片海報、宣傳畫、工作照、劇照、說明書、特刊；

（七）國產影片在國內外獲獎的證件的復印件及有關照片；

（八）劇本內容的有關依據和歷史考證材料，以及取材或改編前的原作；

（九）主創人員的創作設想及音樂總譜、歌詞；

（十）場景氣氛圖、服裝、化妝、道具設計圖，演員定妝照；

（十一）生產命令和有關攝制決定；

（十二）分場分景表；

（十三）攝制工作日志；

（十四）字幕表；

（十五）攝制工作總結；

（十六）主創人員藝術創作總結；

（十七）各部門對影片的審查意見和決定。

第十條本規定第八條、第九條的內容為故事影片藝術檔案構成。其他片種可視工藝和工作程序不同有所調整。

第十一條攝制組要負責藝術檔案的形成、積累，指定一名副導演負責本片藝術材料的收集工作，并在攝制任務完成后將屬于藝術檔案的內容及時送繳制片單位檔案機構歸檔。

第三章藝術檔案的歸檔與管理

第十二條影片類檔案分別由電影制片單位和電影進口發行單位送繳國家電影檔案館，其中標準拷貝應在取得公映許可證后三個月內送繳；影片素材在二至三年內送繳。未獲國家電影主管部門通過的影片素材及雙片在半年內送繳。

電影制片單位除保存一套完整的文字、圖片類檔案外，還應按第九條第(一)項至第（七）項規定的內容在影片攝制完成后半年內，將文字、圖片類檔案（復印或者原件）送繳國家電影檔案館保存。

第十三條電影制片單位撤銷或者合并時，應將其所保存的電影藝術檔案分別移交國家電影檔案館或者新組建的電影制片單位妥善保存。

第十四條任何單位和個人均可向國家電影檔案館捐贈或者寄存其所擁有的影片。國家電影檔案館可以按照影片的保存價值，作出是否接受捐贈或者寄存的決定。

第十五條國家電影檔案館應積極收集散失在海外的中華人民共和國建立前拍攝的國產影片及文字、圖片資料。

第十六條電影制片單位制作的電影錄像帶、影片錄像帶的檔案，由其自行管理。

第十七條電影藝術檔案的保存與管理，要逐步實現科學化、標準化。庫房溫度、濕度、通風要符合國家規定標準。要加強防盜、防火等安全保衛工作。

國家電影檔案館和電影制片單位應定期檢查檔案保存狀況，對破損或者變質的電影藝術檔案要及時修補、復制或者進行其他技術處理。

第十八條國家電影檔案館要確保易燃片基檔案影片的安全，及時發現并消除隱患，有計劃地轉換復制成安全片基。并及時銷毀易燃片基原件。

第十九條國家電影主管部門鼓勵有關檔案影片保管、復制、修復方面的科學研究和實踐活動。

第二十條國家電影檔案館和電影制片單位要有計劃地做好藝術檔案編目和研究工作，并逐步實現檔案的現代化管理。

第四章藝術檔案的利用

第二十一條國家電影檔案館保存的藝術檔案，按分類向社會提供使用。任何單位和個人均不得將電影藝術檔案作商業性使用或者直接用于公眾的文化娛樂活動。

第二十二條向國家電影檔案館捐贈、寄存的藝術檔案的單位和個人，對其檔案有優先使用權，并可對捐贈和寄存的檔案提出限制使用的意見，國家電影檔案館應當維護其合法權益。

第二十三條國家電影檔案館依照《中華人民共和國著作權法》，維護電影藝術檔案中各類作品的作者和制片者的合法權益。

第二十四條使用國家電影檔案館的館藏檔案，要按規定辦理手續，繳納有關費用。

第五章獎勵與處罰

第二十五條有下列事跡之一的單位和個人，各級電影主管部門應給予獎勵:

（一）為發展電影藝術檔案事業做出重要貢獻的；

（二）收集、整理、保存、修復檔案有顯著成績的；

（三）提供檔案獲得顯著效益的；

（四）將重要或者珍貴檔案捐贈給國家的。

第二十六條有下列行為之一的，經國家電影主管部門批準，并授權國家電影檔案館或由國家電影主管部門提請有關機關根據情節輕重，給予有關單位負責人和直接責任人以行政處分，沒收非法所得，可以并處五百元以上十萬元以下罰款口造成經濟損失的，責令賠償損失。構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。

（一）保管和使用影片檔案發生超額損傷的；

（二）損毀、丟失和擅自銷毀電影藝術檔案的；

（三）未經批準擅自觀摩、轉錄、復制電影藝術檔案的；

（四）盜用電影藝術檔案牟利的；

（五）利用電影藝術檔案泄露國家秘密的；

（六）非法攜帶電影藝術檔案出境的。

第二十七條依照本規定，應送繳國家電影檔案館和應歸入各電影制片單位檔案機構保存的電影藝術檔案，逾期未如數送繳歸檔或者借用未能如期歸還的，由電影主管部門責令其如數送繳或者歸還，并追究責任單位和當事人的責任。標準拷貝逾期未繳的，由國家電影檔案館提請國家電影主管部門決定，對責任單位處以該部影片一套制作工本費一至二倍的罰款，并給予相應的行政處罰。

篇(6)

XX年檔案管理工作總結

 

     XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

    一、高度重視，加強領導

    今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

   為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

    二、加強制度建設，規范檔案管理

    為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

    為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

    四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

    XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

    五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

    為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

    六、工作中的不足和今后打算

    1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

篇(7)

關鍵詞：藝術檔案；研究；現狀

藝術檔案是專門檔案的一種。劉國華的《科技檔案管理學》中：“專門檔案是指除文書檔案和科技檔案之外的，在專門活動中形成的所有檔案。包括：會計檔案，人事檔案，訴訟檔案，病歷檔案，婚姻登記檔案等”。珍貴的文化藝術檔案，不僅是文化藝術活動的真實見證，也是民族文化的根脈。藝術檔案工作是文化事業的一項重要基礎性工作。自1983年文化部，國家檔案局聯合印發《藝術檔案工作暫行辦法》以來，藝術檔案工作已經走過近30年歷程。近年來，隨著我國文化藝術事業的不斷繁榮發展和各地文化藝術檔案管理實踐的不斷深入，文化藝術檔案工作得到穩步推進，有序開展。文化藝術檔案收集整理進展順利，為國家留存了極其寶貴而豐富的文化藝術檔案遺產。同時，藝術檔案作為一門新興的檔案學邊緣學科，已初步擁有了自己的研究成果。概況為：在藝術檔案工作實踐中，用于指導，監督作用的，由文化主管部門和檔案管理部門制定的藝術檔案有關的文件，法規，教材，行業標準及一線藝術檔案工作者撰寫的實踐經驗等理性總結。盡管和別的檔案分支學科相比顯得數量小，稚嫩，單薄，淺顯，處于起步階段。有必要對其進行梳理匯總，以勾勒出其基本的研究現狀供參考。

一、相關文件

藝術檔案產生在文化藝術單位，文化行政主管部門根據藝術生產，研究，活動的各自特點制定了用于規范，指導藝術檔案工作的針對性意見，通知，政策等文件，是藝術檔案研究成果的重要組成部分。

1.用于指導藝術單位藝術檔案工作的文件

藝術檔案工作開展前期，主要是通過檢查，評選先進，經驗交流會等形式使全國藝術檔案工作能夠較快發展。2001年9月，文化部辦公廳辦機檔發〔2001〕33號《文化部辦公廳關于進一步加強藝術檔案管理工作的通知》,是為進一步加強對藝術檔案管理工作，督促，指導，貫徹落實好新修訂的《藝術檔案管理辦法》和《省級文化藝術單位藝術檔案檢查要求》的文件。

2.用于指導“大型藝術活動”藝術檔案收集的文件

國內，國際各類文化藝術節，評獎，調演，匯演和大型展演等活動學術會議，是文化藝術檔案的集中展示。近年來，我國大型文化藝術賽事活動名目繁多.以戲劇為例。如：“世界戲劇節”“國家文華大獎”“文華新劇目獎”“中國藝術節大獎”“國家舞臺藝術精品工程”、“五個一工程獎”“全國現代戲會演”“中國戲劇節”“中國曲藝節”“中國豫劇節”等。這些活動不僅生成了大量的紙質文件材料，而且形成了豐富的照片，圖表，錄音，錄像，光盤和實物等不同載體的藝術檔案。2006年3月文化部辦機檔函〔2006〕80號《文化部辦公廳關于加強大型文化藝術活動檔案管理的通知》，強調了大型文化藝術活動中藝術檔案收集的重要性，明確規定主辦，承辦單位的職責。從制度上保障了大型藝術活動檔案的收集。

3.用于指導“文藝基礎資料保護”的文件

為了保護多姿多彩、輝煌燦爛的優秀的民族民間文化，建國以來，文化系統組織開展了多次規模不等的民族民間文化調查活動，收集，整理了大批第一手資料。特別是始于80年代被譽為“中國文化萬里長城”的“十部民族民間文藝集成志書”的編撰。在此過程中，全國十多萬文化工作者經過20多年的采風，普查，整理，收集，積累了許多寶貴基礎資料，成為中華民族傳統文化遺產的重要組成部分，是建設中國特色社會主義先進文化的重要基礎。這些珍貴資料大都保存在承擔“十大集成”主要撰寫任務的文化藝術研究單位圖書資料部門。2006年7月13日文化部，文教科函〔2006〕1334號《文化部關于加強文藝基礎資料搶救，保護，管理工作的通知》針對民族民間文藝基礎資料的重要性，采取有效措施進一步提高文化系統基礎資料建設和管理水平，制定完善的規章制度。強調充分利用現代科技手段進行搶救和數字化永久保護。采取摸清文藝基礎資料的數量，種類，珍貴程度，保存狀況，建立數據庫，保護的認定，備案，問責制度等措施。

4.用于宏觀指導藝術檔案工作的綜合性文件

為了對初步形成的文化藝術檔案工作骨干隊伍進行培訓。2008年9月8日由文化部中國藝術檔案學會主辦，蘇州大學社會學院承辦了“文化部藝術檔案業務培訓班”。會后文辦發〔2008〕37號《文化部關于進一步加強文化藝術檔案工作的意見》是近年來全面、科學、具體，指導藝術檔案工作的綜合性文件。

二、相關法規

1987年頒布的《檔案法》標志著我國檔案事業管理步入了依法治檔的新階段。2002年2月1日文化部，國家檔案局第21號令《藝術檔案管理辦法》，是藝術檔案專門法律法規。它科學界定了藝術檔案主體的權利和義務，規定藝術檔案定義，明確管理，機構與人員。從內容上，載體形態上劃分歸檔范圍。明確文化藝術單位對藝術檔案的權限，收集職能，藝術檔案與藝術資料的區分。明確了收集與整理原則，強調名老藝人藝術家和散失藝術檔案征集。規定了分類設置，組卷規則，及非紙質載體藝術檔案的分類編號，藝術檔案的保管期限。明確管理制度，職責范圍，撤銷合并接收，運用先進技術開發藝術檔案信息資源。劃定藝術檔案歸檔范圍。為健全文化藝術檔案領導管理體制，管理機構，加強收集整理和隊伍建設等方面提出了具體的任務和要求，為藝術檔案的管理和建設，依法監督檢查，維護藝術檔案的完整提供了有力的制度保障。它的頒布和實施，對保護積累我國優秀文化遺產將產生的積極作用。使藝術檔案理論上升到法理層面。

三、相關教材

藝術檔案作為一門新興學科，已經成為當代檔案學領域一個充滿生機活力和具有美好發展前景的學科。隨著文化體制改革，藝術表演團體企業化管理，藝術資料人才奇缺，藝術檔案流失嚴重，在就業壓力越來越大的今天，藝術單位公開招聘的藝術資料崗位也成為眾多高校畢業生的選擇。由此產生了對藝術檔案專業人才的需求市場。為了更好地指導、規范全國文化藝術檔案管理人才市場，提高和培養藝術檔案人員的業務素質。2008.11文化部辦公廳編《藝術檔案管理讀本》由文化藝術出版社出版。它吸收檔案管理辦法及相關文章作為教材的重要組成部分，關注國外理論前沿借鑒先進理論成果和豐富經驗，詳細闡述了藝術檔案與藝術檔案工作，藝術檔案收集，藝術檔案整理，藝術檔案的利用和檢索，藝術檔案信息化與數字化管理，藝術檔案的保護與庫房管理等基本理論，基本技能。突出科學性，時代性，簡明性，實用性，體現文化藝術檔案學科最新研究成果和知識。全方位、多層次地展現文化藝術檔案管理的主要內容和基本特征，是藝術檔案學第一部全面、科學、系統的理論專著。

四、行業標準

標準化工作是檔案管理現代化的基礎條件和必要前提。藝術檔案整理是指按藝術材料形成的來源、內容、時間、形式等方面的要素，對藝術材料進行系統分類、組合、排列、編目和數字化處理，使之有序化的過程。為實現藝術檔案整理的制度化，科學化，規范化。提供行業管理遵循的基本法則。文化部頒布《藝術檔案整理規則》（征求意見稿），要求嚴格按照《藝術檔案整理規則》，切實做好各種載體形式的文化藝術檔案材料的收集歸檔工作，確保藝術檔案，藝術資料規范整理。

五、研究文章

目前全國有5000余人從事藝術檔案工作。筆者以中國知網《中國期刊全文數據庫》為數據源進行統計。輸入“主題”“藝術檔案”檢索出629條藝術檔案文章，范圍在（1980―2011）年度。對某一領域研究論文的主題進行分析，可以揭示該領域研究的基本特點，發展動向和發展規律。在629篇藝術檔案論文中，經過分類梳理其研究主題涉及：

表1 文章主題統計：

分析：藝術檔案研究主題主要集中在三個大的方面：1.基本概念研究（藝術檔案本體的定義，性質等基本概念）2.管理方面研究;：各類型藝術單位，各種載體形態的藝術檔案管理方法。3.綜合性主題研究：現代科技在藝術檔案中應用，文化體制改革，大型藝術活動，非物質文化遺產等藝術相關主題。存在問題：雖然藝術檔案研究文章主題廣泛，但論證不夠深刻，仍處于實踐總結的較淺層面，起步階段。

表2文章數量統計：

分析：藝術檔案主題文章只占檔案主題文章的0.38%。說明其在檔案學術研究中的邊緣位置。

表3 文章作者單位統計：

分析：1.發現藝術檔案具體涉及和分布集中在上述部門和單位。2.作者來自文化系統內的機關企事業單位，和系統外的新聞媒體，圖書館，檔案館，藝術高校等機構。人員數量不多涵蓋面廣。說明藝術檔案理論研究已經深入到文化藝術一線。并得到重視成為一個新的研究領域。

表4藝術檔案發文量統計：（1980―2011）

分析：發表過4篇以上藝術檔案文章的期刊有30種。主要分布在檔案類核心期刊，戲劇，電影，圖書館類期刊占總發文量的58%。其余的42%文章則分散在全國各地121種報紙期刊中（圖書館學，文藝，藝術，科學，教育，美術，戲曲藝術，科技信息，廣播，影視，檔案）可謂五花八門。說明藝術檔案理論研究是具有普遍性，廣泛性，兼容性，滲透性，交叉性的，各個相關學科都能接受。從文章形式看多是工作經驗總結，調查報告，會議記錄，管理方法等，明顯處于初級階段。從文章的發表分散程度來看，說明藝術檔案文章還沒有一個相對固定的刊物可供發表。在檔案類期刊中《浙江檔案》發表藝術檔案文章最多，在藝術類期刊中《內蒙古藝術》發表藝術檔案文章最多，說明藝術檔案的邊緣和交叉特點。

結論：目前藝術檔案學是一個位于檔案學和藝術學的邊緣，交叉學科。作為專門檔案的一種，藝術檔案研究現狀是比較完備的。得到各主管部門應有的重視，初具規模并具有美好發展前景。

參考文獻：

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