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工程資料整理論文:公路工程內業資料的整理與管理

【摘要】公路工程內業資料是工程的重要資料，對內業資料的整理和管理是程施工的重要內容之一，是對該工程質量檢驗的記錄和評定結果。鑒于公路工程內業資料的重要性，詳細闡述了內業資料的整理方法，并針對當前的管理存在的問題提出了改進措施，對今后公路工程內業資料的整理和管理起到借鑒的作用。

【關鍵詞】公路工程；內業資料；資料整理；資料管理

1.概述

公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質量評定的依據，同時在整個施工過程中也是一種具有指導性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內業資料的管理可以提高我國對公路行業的監管力度和效率，有助于我國公路企業對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、科學的分析，為復雜的工程提供數據支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業技術人員一套準確明晰的理論。因而必須加強對內業資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設的發展趨勢，以便在工程出現技術問題時得到及時有效的技術支持，才能在今后的公路工程中建設更高質量和水準的工程項目。

2.公路內業資料的整理

公路工程內業資料的管理主要包括工程實體資料的整理工作，同時還包括實驗資料的整理兩個部分，在這些資料的整理過程中，要堅持既定的原則。

在公路工程試驗資料方面，要清晰的將試驗資料的整理分為兩類，一是要整理好原材料的試驗資料，例如鋼筋、水泥以及瀝青等，這些外購材料的出廠合格證、材質單應該與試驗檢測結果放在一起。對于各種試驗材料的管理，要根據其品種、規格和使用順序等加以排列。對于就地取材的試驗材料，比如土與碎石等，其各項試驗的結果往往由于其使用部位的差異而有所不同，要依據其使用的時間順序加以排列。對各類混合料的構成設計進行試驗，主要試驗的內容有各種標號混凝土配合比的試驗、各類標號砂漿配合比的試驗、路面中各結構層的混合料配合比的試驗等，然后對其以施工時間為順序進行排列。

公路工程內業資料整理完之后必不可少的一項工作就是對內業資料進行歸檔，也是對于后期公路工程內業資料管理的一個準備工作。公路工程施工內業資料是施工單位進行計量且能得到結算資金的一項最重要的依據，也是進行交工驗收的重要內容。很多工程項目建設工期較長，需要長期施工，加之部分工程結構的復雜度較多，使得其施工資料也較多。因此，對于一項工程，一定要從項目開始階段就安排好專人進行管理，并做好及時分類歸檔工作。在進行歸檔管理工作時，要嚴格按照《公路工程竣工驗收辦法》這一法規的要求處理，對于公路工程，要對每一個自然段分別建檔，將原來地面與填前的壓實度以及標高檢測放置于下層，而將最后那一層放于最上一層；對于橋涵構造物，要對每一座結構物分別建檔，將基礎部分開挖以及鉆孔樁的檔案資料放置于最下一層，隨后再按照工序逐步向上放；對于其他部分的工程，如路面工程等，都可以按照評定標準中分部工程的要求進行歸檔。

3 公路內業資料管理

在工程建設過程中，內業工作的一個重要環節就是資料的管理。公路工程內業管理的資料內容主要包括有施工過程產生施工原始記錄、試驗數據、質量檢驗、評定的記錄、報告等內容。因此公路工程內業資料管理的好與壞，直接關系到公路工程項目的管理成功與失敗，但是實際的公路工程內業資料管理中往往存在很多問題，在工作的實際過程中，將問題進行了總結，并提出了相應的應對措施，以供同行借鑒。

第一，對于內業資料的重視程度不夠。目前的很多施工企業中，普遍存在著重視外業而輕視內業的情況，究其主要原因，一是大多數單位對內業資料只是進行“整”，但從沒有或者極少情況進行管理；二是工程施工過程中，專業化的施工隊伍調動頻繁，往往造成內業資料的缺失或者不完善；三是內業資料的管理人員工作責任心差，不夠重視，且工作崗位隨時變動導致。對于這種情況，要加強對內業資料的重視度，目前施工過程中要內業資料和工程建設同步進行，否則就不予分部或者分項工程進行交接驗收，必須認真的遵守及履行該項規定。加強單位領導和員工的重視，安排專人負責，制定相應的管理制度，并將責任具體落實到每個負責人，激發工程技術人員的責任心，使其端正態度，認真對待該項工作。

第二，對內業資料的管理要求不統一。同一項目中，不同的監理單位、不同的監理人對于同一類型項目的內業資料，其要求的標準不太一樣，就是內業資料的表格形式和填寫方法等都不統一，不利于資料的整理、歸檔及管理。在實際工程中，不僅不同的公路工程項目中，會出現內業表格形式不同的情況，就連同一個工程的不同合同段，其內業表格形式也會有所不同，這就使得對這些工程項目或者不同合同段項目的內業管理失去評價的統一標準，不利于整個工程的管理工作的完善和提高。為解決這個問題，要做好以下幾個方面：不僅要熟悉和掌握《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》中給出了內業表格的形式，還需要根據實際情況制定一套內業資料的范本；要加強對內業相關人員的培訓，尤其注重對標準化內業表格的培訓；加強對內業資料的計算機化管理，可以對內業資料進行高效、快速的管理。

第三，管理人員專業性差，管理自動化程度不高。有些內業資料管理人員思想素質偏低，對相關資料的質量標準規范也不熟悉，加之沒有培訓或者培訓力度不夠，導致內業資料管理水平低下。而且很多內業人員只是負責在辦公室內編制內業，而對實際情況缺乏必要的了解，使資料的可靠性和準確性有所缺失。此外，目前仍有大量的企業，其內業資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調用。為解決以上問題，一要加強對工作人員的技術培訓，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓。項目管理人員要進行定期檢查和不定期抽查，必要時還可進行專項檢查，必須認真審核，嚴把質量關。二要加強對內業資料管理的信息化，努力促使檔案管理工作標準化、科學化。

工程資料整理論文:淺談房建工程施工監理資料整理的注意事項

【摘要】監理機構是獨立于建設單位和施工單位的第三方，監理資料是工程在建設過程中最公正、最直接的反映，特別是在房建工程建設過程出現了質量分歧、索賠爭議時會發揮特別重要的作用，所以加強房建工程監理資料整理非常重要。基于此，本文闡述了房建工程施工監理資料整理準備的工作要點，對房建工程施工監理資料整理的注意事項進行了論述分析。

【關鍵詞】房建工程施工；監理資料；整理；準備要點；注意事項

一、房建工程施工監理資料整理準備的工作要點

房建工程施工前監理資料整理準備的工作要點主要包括：（1）制定適合本項目的資料整理制度。房建工程開工前，監理機構要制定本項目的檔案管理制度，做好分工，責任到人并設專人對檔案進行管理。制度的制定不能流于形式，要切實的將機構的每位監理人員的監理資料管理職責分配清楚，明_檔案管理人員日常工作流程，特別是監理人員與檔案管理人員接口工作要明確清楚，確保工作銜接順暢，不出現職責空白。在實際工作中，根據每位監理人員崗位職責，將監理資料職責以書面形式確定下來，這樣即使監理人員發生變動，但崗位職責是不變的。職責的制定最好結合資料形成流程，根據資料形成流程對每個施工控制環節的資料做出具體要求，并要向監理機構每位監理人員及施工單位有關人員在監理交底會上進行傳達，統一要求，以使整個工程資料達到規范化、標準化。（2）選擇合格的資料整理人員。房建工程施工前對項目監理部需要配備一個業務精煉、思想意識和責任心強的資料管理人員。作為一個檔案資料管理人員首先要熟悉國家、行業及公司制定的相關法律、法規、制度等，另外必須要熟悉施工流程。

二、房建工程施工監理資料整理的注意事項

1、房建工程施工前監理資料整理的注意事項。（1）相關資質文件搜集與審核的注意事項。監理機構發出進場通知，施工單位入駐現場后，檔案管理人員應依據本工程的合同文件及時將收集施工單位進場人員資質，并將現場人員與投標文件或合同文件對應，審核施工單位是否按照合同要求切實履行自己的承諾。（2）各種記錄填寫規定制定的注意事項。針對本項目部，制定適合本工程的原始記錄，包括旁站記錄、監理日志、日記及周月年報等表格，并對各種記錄的填寫明確做出規定，對來往文件的格式也進行詳細的規定，也有利于檔案管理工作的開展。雖然監理規范中對資料基本工作和基本表格做出了基本規定，但在每個工程實施過程中還有很多需要具體細化的東西，例如各單位簡稱的確定、資料流程過程中各方使用表格的要求、記錄之間填寫簽字職責的明確等等，這樣將避免資料在形成過程中產生混亂。（3）監理日記、監理日志填寫分工要做出明確規定的注意事項。無論監理日志是作為監理機構的工作記錄，還是作為一個施工標段的工作記錄，或作為每位監理人員的工作記錄，監理機構都應在駐場后做出明確要求，確定好，每份監理日志記錄的范圍，以方便今后歸檔保存，避免記錄混亂。例如：如工程規模比較大、專業比較多，建議按照施工分標或單位工程記錄；如工程規模比較小，建議一個監理機構只記錄一份監理日志便可，同時要確定每份監理日志的填寫人員。

2、房建工程施工期間監理資料整理的注意事項。（1）施工期間不但要對各項工程開展的形象進度了如指掌，而且對往常所收集整理的資料也要定時整理盤查，如定期檢查各單位、分部工程的開工手續是否齊全，申報和批復時間、意見是否合理，是否存在漏報現象；針對現場日志、記錄的填寫除了要求規范、定期檢查。（2）文件承辦也是施工期間的重要環節，無論是上級機關來文還是承包人上報文件，作為檔案管理人員必須第一時間進行收發登記，并對文件的內容詳細了解，在總監批示后轉相關人員進行傳閱，如有必要應復印下發，并對文件要求落實的內容進行跟蹤，確保文件第一時間相關責任人能夠及時了解，有利于工程現場監理控制。看似是一個小小的環節，但是關系重大，也體現了一個項目監理部程序化管理的水平。（3）定期對施工單位形成的檔案資料進行審查，這項工作基本在監理合同中都會明確注明，即使沒有注明，監理也有義務和權力檢查承包人施工過程中形成的各種檔案資料。經常檢查也會減免驗收時的返工率，大大的提高驗收效率。尤其是開工前期，此項工作應經常開展。（4）做好影像資料搜集工作。目前各項目均配有數碼相機，在工程中也進行了應用，但大部分拍攝的是現場存在問題的照片，很少能夠找到監理人員的影子，不能體現現場監理的工作。在將來寫材料的時候將會是一件很頭痛的事，這就要求檔案管理人員經常下工地，對現場監理人員的工作進行影像記錄，工程現場如有條件也要進行監理人員現場檢查、驗收等情況的影像資料搜集，以便今后使用。

3、分部工程驗收資料整理的注意事項。（1）對現場形成的監理記錄文件進行系統整理，例如監理日志、監理現場檢查記錄表（包括鋼筋、模板、驗坡、驗基槽等檢查記錄）、旁站值班記錄、工程現場書面指示等，雖然在平常的資料搜集和檢查中包括該部分，但在分部驗收階段必須系統的按照分部工程統一歸檔。監理日志可能包含的內容比較廣，只摘取該驗收分部工程實施階段的即可，其他資料必須按照分部工程整理歸檔。（2）試驗資料整理的注意事項。該工作在開工前就應由專業的試驗工程師或現場監理工程師統籌安排，根據檢測計劃制定現場可執行操作的詳細檢測實施計劃，避免出現某一分部工程檢測資料超過計劃，而另一個分部工程檢測沒有數據的現象。到分部驗收階段主要對試驗資料進行分類、統計、并對混凝土及砂漿進行質量評定，也是判定該分部工程質量合格和優良的重要指標。另外還要對施工單位形成的試驗檢測資料進行檢查核對，避免出現施工單位自檢于監理抽檢不相符的情況。

結束語

房建工程資料是房建工程管理工作的具體反映，也是開展稽查檢查非常重要的手段。房建工程施工過程中的資料整理人員要對形成的檔案經常翻閱，對于未閉合的資料及時進行跟蹤，督促監理工程師和施工單位及時落實，以便檔案管理工作更好的開展。

工程資料整理論文:建筑工程資料收集與整理策略探究

山西四建集團有限公司廣業分公司

【摘 要】做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。本文探討了建筑工程資料收集與整理策略。

【關鍵詞】建筑工程；資料收集；整理；策略

建筑施工資料在工程建設的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過工程資料的審閱對項目能有一個全面的認識是每一個施工管理人員的職責所在。當然，要想做好這項管理工作，只憑個體的努力是不夠的，只有依靠各相關負責人以及全社會的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

一、建筑工程技術資料的特點分析

建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：

（一）專業性

建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有全面知識的人才進行資料的分類管理，保證資料的專業性和質量。

（二）成套性

建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮。

（三）階段性

由于建筑工程技術資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進去，保證技術資料的質量。

二、建筑工程資料收集與整理策略

（一）增強資料編制的專業性和質量

增強資料編制的專業性和質量，可以通過兩個方面來體現：一方面是提高管理人員的專業程度，加強對員工的培訓，一來是提高員工的專業技能，在對資料收集的過程中可以很好的了解和接受專業性能強的部分，二來是規范員工的收集過程，收集到合適的資料內容，不對資料內容胡編亂造，可以確保資料的真實性和完整性；另一方面是統一資料表格的形式，增強格式的規范化，這也更方便資料的整理、編制，以及后期的查閱。

（二）重視資料收集與整理工作，將其作為工程重點管理內容

建設企業與資料管理人員若沒有對資料收集整理的重視意識與責任心，資料管理工作就得不到真正的開展與實施；不重視資料管理工作將對工程竣工驗收進度與企業經濟效益、名譽形象造成嚴重的損失，因此優化建筑工程資料收集與整理的首要措施就是，從領導到員工革新自身理念與認識，強化對資料管理工作的重視與責任意識。這就需要企業加大對資料管理項目的投入力度，并設置專門的管理制度、機構與隊伍，由專人專職負責，避免管理人員因技術技能不到位而造成的資料搜集缺失或管理混亂。同時，對管理人員加強教育與宣傳活動，樹立責任意識，令其在管理進程中嚴格遵守技術標準與操作規范進行資料的收集、整理，避免資料遺漏與造假行為的發生。

（三）做好實地勘察和資料的記錄、保存工作

合格的技術資料需要專業的資料管理者到現場做實際的調研和記錄，資料保管員應參與到工程施工管理的全過程中，從施工現場獲取第一手的可靠技術資料，應對施工圖紙有基本的了解，能及時發現施工過程中出現的問題和不足，對工程材料的用量和材料批次、設備的使用等做詳細記錄，保證各方面的信息都記錄在內。資料保管員可以分A段完成工程資料的等級和整理工作，按照相關原則認真核對其準確性，確保記錄的數據再次需要時能夠順利準確的投入使用。工程資料管理是工程建設的重要條件，只有真實完整的信息才能為下一步的建設施工提供依據，工程建設才能順利有效地開展。

（四）提高施工資料管理人員的素質

施工資料管理人員的素質直接關系到整個施工資料管理工作的質量，因此對施工資料管理人員要加強管理，提高管理人員的素質。現在施工資料管理工作越來越復雜，這也對施工資料管理人員提出了更高的要求，所以也就有必要對施工資料對管理人員進行培訓，提高管理人員的綜合素質。現在施工資料管理人員需要熟練資料的歸檔和組卷工作，這些資料整理完之后還應當有利于后期查詢和檢索，在對施工資料管理人員進行培訓時要加強這方面的培訓，使其在專業素質上得到有效提高。

（五）收集與整理工作注重細節，完善管理進程與結果

建筑工程資料收集與整理之所以存在遺漏與數據措施問題，主要原因在于管理進程中對資料搜集、保存工作不規范、不到位，因管理人員自身疏忽大意的問題造成工程資料的收集缺失與整理混亂。這就需要資料管理人員在把握工程施工進度的前提下，注重管理工作細節，把每一步、每一環節的收集整理措施做到位、做規范，確保資料搜集無誤且文件整理系統合理。如對工程防水檢測報告的記錄應準確細致，對材料的數據正誤、手續的完備、內容的齊全都要做到詳細檢驗與審核，確保所搜集的資料能完整、全面地反映工程項目的質量信息，為今后對防水工程的質量驗收與修改維護提供依據；而在資料整理進程中，對其文件材料要做到規范的分類歸檔，并對目錄做細致的分層，構成總目錄、卷內目錄與分目錄的三重目錄體系，提升資料分類的準確性與系統性。

（六）加強對施工過程中具體資料的管理

施工過程資料管理包括多方面的內容，要加強對具體資料的管理。對于施工過程中的一些檔案資料應該確定好檔案資料的歸檔范圍，然后建立相關檔案盒并且貼上標簽，貼上標簽后具體分為工程管理卷、給排水及采暖卷、通風與空調卷、建筑與結構卷等。其次還要建立和填寫臺賬，對鋼筋、混凝土、砂漿等的復試臺賬和工程材料進場檢驗的臺賬等認真記錄，仔細保管以防后期使用。資料管理的相關管理人員要和其他單位保持溝通，及時提供相關原材料和質量證明的文件，如果項目部進行檢查要對驗收前的資料進行檢查，檢查時主要檢查資料的真實性、完整性和有效性等，確保工程資料驗收的順利進行。

三、結語

在建筑施工過程中建筑技術資料的管理是一個非常重要的工作，不僅能夠證明建筑物的質量，還能夠對建筑施工的信息做始終的保存，為以后建筑物的維護和加固工作做好保障。

工程資料整理論文:做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施

摘 要：近年來，我國水利工程項目逐年增多，工程目的質量也得到顯著提高，這與檔案管理工作存在密切的聯系，為此，在對水利工程項目建設中對檔案管理工作給予了高度重視。水利工程驗收資料是工程在建設過程中，參與單位在各階段所提供的驗收備查資料，若是工程驗收檔案資料管理存在問題，水利工程質量將無法得到保障。本文對水利工程竣工檔案驗收資料整理的重要性進行分析，并探討做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的有效措施。

關鍵詞：水利工程；驗收檔案資料；整理

水利工程檔案工作是水利工程建設與管理工作的重要組成部分，應貫穿于水利工程建設程序的各個階段。水利工程資料來源于整個工程建設，通過驗收檔案資料可掌握整個工程的建設情況，對工程竣工之后的管理工作具有重大意義。

1 水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的重要性

通過查詢竣工檔案資料，可以了解到工程在建設過程中的具體情況，并且以檔案作為質量的憑證，一旦工程出現質量問題，可做到有據可查。在水利工程建設中，若是對驗收檔案資料整理工作不予重視，出現材料缺失或者是與實際不符的現象，驗收檔案資料將會失去其價值。現如今，我國水利工程建設項目領導人已經認識到驗收資料整理的重要性，為此，在水利工程建設中不斷強調“五不驗收”，其中就涉及到檔案不合格不進行驗收的內容，為此，水利工程項目中，不管是甲方還是乙方，或者是監理單位等，都必須要對工程各個階段所產生的檔案資料給予重視，做好記錄、保存等各項工作。做好驗收檔案資料整理工作，是水利工程項目管理中至關重要的一項工作。

2 做好水利工程竣工檔案驗收資料整理工作的措施

水利工程驗收資料整理是一個比較復雜的工作，就目前我國水利工程竣工檔案的整理工作上存在混亂的現象，直接影響到水利工程的質量，為此，采取有效措施做好水利工程驗收檔案資料整理工作勢在必行。

（一）提高檔案管理人員素質與規范檔案管理工作

在水利工程驗收檔案資料管理中，檔案管理人員在工作中占有重要地位，其直接影響著檔案管理工作的進行，但是，目前負責我國水利工程項目檔案管理工作的管理人員，大部分專業水平較低，不熟悉驗收資料的整理程序，常常在整理上出現凌亂的局面。為了解決這一問題，可采取檔案管理人員進行培訓的方式，在培訓的過程中，可增添些實際操作方面的知識，使檔案管理人員清楚認識到驗收資料整理對水利工程的重要性，學習計算機等現代化技術，提高專業知識[2]。并且，檔案管理人員在工作中，還要加大檔案管理的監督力度，對施工、監理以及相關的管理部門都一一進行監督，若是發現問題，則及時指出并指導解決，尤其是一些大型工程，更是要跟蹤進行監督，確保檔案資料的真實性和完整性。

（二）完善驗收檔案資料的管理制度

建立合理的驗收檔案資料管理制度是提高檔案管理水平的重要措施，機關管理部門要確保驗收檔案資料的質量，必須建立一個專門負責檔案管理的部門，在該部門工作的人員均為專業的檔案管理人員，對檔案進行統一的保管與整理。在驗收檔案整理中，根據水利工程項目的實際情況，建立一套完整的驗收檔案管理制度，并且采用有效的管理方式，對檔案管理工作的開展情況進行監督。檔案管理人員主要負責驗收檔案資料的整理，項目工程管理人員也要參與其中，對驗收檔案整理工作進行指導，并且與檔案管理人員相互探討，關于驗收檔案整理工作提出自己的意見，并在規定的時間內對檔案整理情況進行檢車，確保驗收檔案資料的有效性。

（三）建立管理監督考核制度

建立驗收檔案監督考核制度目的就是為了使驗收檔案資料管理工作處于一個被監督的狀態，提檔案管理工作水平。水利工程項目在開工的前期階段開始，就產生相關的工程資料，此時就需要開展驗收檔案資料管理工作，將所產生的資料進行歸檔保存。同樣對施工每一個階段所產生的檔案資料進行保存，重要的是對所保存的資料進行實時監督，將資料與實際工作情況進行核對，并結合工程建設的進度對資料整理工作進行管理[3]。另外，好需要提高對資料整理監督工作的重視，定期抽查檔案內容，檢查檔案是否記錄準確。這樣在工程完工進行項目驗收時，可以快速進行工程檔案移交。在整理記錄驗收檔案時，要確保檔案內容進度與工程施工同步，及時更新檔案內容，充實檔案記錄。

水利工程是一項工程量大，施工時間長，隱蔽工程多的一項工程，在水利工程施工中花費的不僅僅是財力，還有建設者、設計者以及施工人員大量的心血。做好竣工檔案驗收資料整理工作，對其進行統一的保管，提高驗收資料的真實性與實用性，會為日后工程投入使用后發揮重大作用。

工程資料整理論文:淺談水利工程內業資料整理存在問題及對策

摘 要：水利工程是一個龐大且復雜的體系，而工程的內業資料詳細的記載了工程各個方面的信息，這些資料對于工程整體評估、后期維護管理、工程改建都有著極其重要的作用。而在現階段，我國水利工程已經在很大程度上實現了現代化的管理模式，但是在內業資料管理上還是存在著資料缺失較多、記載不規范的現象的。本文現階段我國水利工程在內業資料的相關管理上存在不足進行了分析研究。

關鍵詞：水利工程；內業資料；資料管理

水利工程內業資料承載了工程的絕大部分的數據，有著寶貴的參考價值。而長期以來我國水利工程系統的內業資料由于缺少有力的監管使得資料出現缺失較多、記載不規范的情況，損失掉了一大批的珍貴數據，人為的給我過水利工程建設發展平添了阻礙。另一方面，水利工程是一個相對復雜的大型施工工程，其中設計的圖紙方案、相關參數、詳細數據都較多，各種數據表格不一而終，需要對其進行整理。但現階段，我國水利工程內業資料記錄人員專業素質普遍不高，并且沒有主動學習的積極性，也就造成了水利內業資料缺失的問題的不到解決。

1 水利工程相關內業記錄的特征

1.1 內業資料的內容

對開工前所需資料進行歸納和整理。當原材料進場后，應及時派遣相應的工作人員對材料進行現場取樣，同時將取樣后的原材料進行送檢，試驗合格后才能將其投入到施工過程中來。除此之外，對一些關鍵部位或重要隱蔽工程，現場人員應及時做好施工記錄，當隱蔽工程具備驗收條件時，應在第一時間內以口頭或書面形式通知監理和建設部門，對其進行驗收。同時收集聲像圖片以作為工程資料的一部分。

1.2 水利工程資料的重要性

隨著水利工程進一步趨于正規化與科學化發展，對資料整理提出了更為嚴格的要求。尤其是一些基層的水利工程，雖然這些工程的建設規模不大，但其數量龐大，其資料的形成在很大程度上對工程質量的檢驗和評定發揮了重要的作用。

1.3 水利工程資料的作用

“內業”資料的整理和“外業”資料的收集之間的關系非常密切。通常情況下，“內業”資料可對“外業”資料進行指導與追溯，判斷其正確性。從某種程度上講，“內業”資料可反映整個水利工程建設項目的管理和技術水平。

2 水利工程資料整理的相關要求

2.1 資料整理和工程之間應保持同步性

對水利工程資料的整理應做到及時而準確，推進相關信息的充分運用。各個信息的價值均具有其時間性，從某種意義上講，如果信息越及時，那么信息所產生的價值就越高，可以說，信息的及時性與其產生的價值之間呈正比關系。在水利工程項目的建設過程中，應及時對施工資料進行詳細的記錄，在第一時間內將相關信息傳遞出去。

2.2 數據的準確性

對于任何一個水利工程項目來說，其數據的準確性應是資料整理工作的重點。在填寫工程質量評定表的過程中，應確保所填數據的準確性和相關內容的規范化，審核人員在資料審核過程中應嚴格把好數字關，及時而準確的對工程資料進行整理。在內業資料的編制過程中，應確保數據的真實性和準確性，嚴禁虛假數據的出現。

3 水利內業資料整理措施

3.1 對水利工程進行實地走訪

水利工程建設周期長、施工工種繁多并且工藝復雜，這也就使得水利工程的內業資料數量比較巨大，而其中有一部分資料是記錄人員在辦公室內收集不到的，也就需要記錄人員能夠深入到施工現象的第一線，進行相關資料的記錄。要通過對現場的走訪，記錄下相關的工程信息，能夠充分的與一線施工技術人員進行交流，以便能夠切實的做到對工程進展的每一個細節進行把控，不遺失任何有價值的工程信息。另外信息的記錄人員還要和各項工作的檢查人員有較好的溝通，時間允許的情況下記錄人員要跟隨檢查人員一同對水利工程各個環節進行檢查，詳細的記錄好水利工程驗收時候的情況，尤其是對于檢查中暴露出的質量問題要詳細備案，這對后期水利工程的相關工作有著極其重要的作用。

3.2 及時進行資料整理

記錄人員在積極、及時的收集到資料之后還要對水利工程資料進行分類整理。水利工程一般規模較大，施工部門、工種都較為復雜，這也就使得水利工程資料要也比較復雜。在記錄人員工作開展到一定程度的時候，就會發現手邊積累了大量的資料，這個時候如果未能夠對資料進行有效的整理，那么就會是整體資料體系變得極其混雜不利于資料記錄的長遠發展。現階段，常用的整理方法是動態信息整理方法，也就是將工程信息進行分類，按照施工入城順序或者相互之間管理程度進行排列，并預留出相應的空間以便后續資料的更新。這一過程不僅是對資料的收集整理，同時也需要記錄人員有一定的分析能力，能夠看到資料之間的內在聯系，將其準確排列。

3.3 竣工后的資料收集

竣工A段是水利工程內業資料收集的關鍵時期，這一階段水利建設各項施工建設都已完成，也就是各項指標最終驗收的時刻，這一階段記錄人員要做好兩方面的工作，首先是對于完工工程各項指標的記錄，剛剛竣工的工程是工程原始的狀態，這一狀態下指標的記錄對于以后可能出現的工程維護、工程改建，都有著極其重要的作用。另一方面，記錄人員要詳細的對工程各項的審批資料進行備份，其中包括水利工程工程管理計劃書、竣工報告以及相應的工程結算收據，保證相關資料、文件的完整有效。同樣在完成資料的收集之后要進行必要的資料整理，將資料分門別類的整理妥當。

3.4 應規范填寫工程資料

施工單位在填寫工程資料時，應嚴格遵守相關部門發放的統一格式進行填寫，同時要按照以下三個原則進行：其一，對一些規范有明確格式的工程資料，應嚴格相關規定和樣式進行填寫；其二，對一些規范中并沒有明確格式的工程資料，應按照具體工程項目的實際情況來規定相關格式；其三，對一些完全沒有規定格式的工程資料，由施工單位、監理單位和建設單位三方根據本項目的實際情況共同制定相關格式，并將制定后的格式上報質檢部門，批復后方可使用。

3.5 工程資料的整理和歸檔

當水利工程完工后，應對各個階段形成的資料進行整理并歸檔，在歸檔過程中應結合歸檔的實際要求進行歸檔，同時應滿足檔案案卷的相關要求。

在水利工程中，竣工圖的形成是一個非常重要的過程，同時竣工圖也是形成工程歸檔的重要元素，所以，對于竣工圖的歸檔應做到清晰、準確、完整且相關手續齊全。

結束語

水利工程的相關內業資料記載了工程項目的從無到有，就像一份詳細的檔案，能夠看到從項目備案到竣工使用的所有細節，這對于整體工程的維護、后期的改建、擴建都是堅實的數據基礎，由此，需要記錄人員能夠充分的認識到這一點，做好工程的資料的整理，保證工程每一個環節都有據可查。

工程資料整理論文:關于公路工程內業資料的整理與管理淺談

摘 要：公路工程的內業資料主要以記錄文字信息、圖像信息等方式將公路在施工階段產生的信息資源進行全面的整理，與工程的外業有著緊密的聯系，在公路工程的建設過程中占據著較為關鍵的地位。除此之外工作人員通過對資料進行全面收集、詳細整理以及合理歸納等相關環節，將其轉變為可利用的信息資源，將這些具有一定價值的信息資源通過資料管理人員提供給公路建筑施工單位進行借鑒以及參考等，有效降低了公路工程的成本，并提升了建筑成本的高效服務。

關鍵詞：公路內業；資料；整理；管理

公路工程內業資料在公路工程的建設過程中占據著較為關鍵的地位，對公路工程的內業資料進行有效整理以及管理是公路工程施工的重要階段，是對工程整體質量的檢驗記錄以及評判結論。本文基于公路工程內業資料的必要性，對內業資料的整理方式方法進行相應的分析，并根據現階段公路內業的實際狀況提出了相應的改善措施，以期對公路內業資料的有效整理與管理起到一定的作用。

一、淺析公路工程內業資料整理

（一）公路工程實體檢測資料整理

施工相關企業在進行施工前期，應根據公路工程質量相關的標準與規范中的各種要求，對公路工程的單位工程資料、分部工程資料、分型工程資料等進行合理劃分。在進行公路施工過程中，應按照施工順序以及檢驗資料的順序，從分項資料到分部資料，再到公路工程單位資料等，進行歸納總結積累劃分，與公路施工的進程同步整理資料，工程結束資料整理結束。

（二）整理公路工程中材料質檢記錄

首先應對原材料質檢資料進行有效整理，例如：鋼筋材料、水泥材料、白灰材料以及瀝青材料等，將購買材料的出場合格證、材料材質單與實驗檢測的相應結果一同進行整理并存放。針對這些原材料，應按照品種樣式、規格大小、時間等順序進行相應的排列，沙土與碎石等相關施工材料，應按照實驗結果的不同根據使用部門進行差異劃分，并根據使用時間順序進行排序；其次，應對不同的混合材料進行構成試驗，其中主要包含了標號砂漿配合比試驗，各種標號混凝土配合比試驗，公路面中各種結構層次的混合料配合比試驗，并且按照施工的順序進行合理的排列。

（三）針對其他類施工材料進行有效整理

其一，公路竣工圖表。主要包括施工設計變更圖紙以及竣工圖紙等材料；其二，公路工程管理文件資料。主要包括公路工程管理規章制度、施工管理規定、工程設備設施、工程施工人員分配、工程安全生產以及公路文明施工等方面的制度；其三，公路施工質量文件資料。公路工程質量方面的相關文件，公路工程質量檢驗報告等；其四，公路工程進度控制資料。主要包括公路工程進度計劃的批復文件報告、工程進度執行報告資料等；其五，工程影像資料。主要包括公路施工過程中相關的圖片記錄與影像備案等；其六，工程施工記錄。主要有施工的會議記錄，施工的會議紀要，開工實際狀況；其七，合同文件資料，主要是施工單位與工程承包商之間簽訂的相關合同等；其八，計量支付資料，主要是支付的票據與相關的單據等。

二、優化公路工程內業資料的管理

（一）提高對內業資料管理的重視

公路工程的資料具備繁多、全面以及雜亂等特點，因此項目的內業資料應保持原始性、合法性以及真實性。公路工程資料始終串連于公路建設的全過程，強化公路建設項目內業資料的有效管理，提升內業資料的整體水平，有助于提升公路工程整體建設質量，是公路工程施工中較為關鍵的建設內容。公路工程的相關領導人員應提升對內業資料的重視程度，進而強化資料管理。

（二）強化人員培訓，提高管理人員綜合素質

公路施工單位應強化對資料管理人員的培訓，公路工程領域管理部門與公路質量部門在合理的時間范圍內應開展一些培訓活動，強化資料管理人員的整體業務水準，提高施工人員的整體技術素質。針對新員工應進行必要的資料管理知識培訓以及檔案管理知識流程培訓，并適當地組織學習與交流的活動等，強化工程資料管理人員的整體素質與水平，進而建立起一支高素質的公路工程資料管理體系。

（三）改進公路工程資料管理方式，完善資料填寫程序與要求

公路工程資料是現階段施工單位在進行公路施工的建設過程中逐漸產生的建筑信息記錄，是對施工過程進行有效記錄的文件資料。公路工程項目在施工前階段，業主應對上級相關的標準與規定進行充分的了解，并按照實際的施工狀況進行制定出與施工項目相符合的資料編制管理方式，避免出現經常更換表格以及添加表格的問題，確保公路工程資料具備真實性與及時性，在公路工程施工初期，公路工程項目資料管理人員應及時對業主發放的相關資料進行合理的編制以及仔細核對，一旦發現缺項問題、漏項問題、內容混亂等問題，應及時與相關部門進行溝通與調整。

應對公路工程質量相關的檢驗標準與規定嚴格遵守，并且進行合理的分項管理、分部管理以及單位工程管理等。施工資料在進行填寫前期，資料記錄人員應到施工現場與相關的人員進行現場檢驗等相關流程，并將原始數據進行詳細記錄，將相關文明用語加以規范說明，并對施工關鍵位置進行詳細的記錄，尤其是針對隱蔽工程的相關記錄，應進行詳細標注記錄。填寫資料的過程中應確保字跡清晰，數據準確有效，簽字齊全，不能隨意涂改，與相關的規定要求相符合。針對已經完成的資料應及時進行分類管理，并建立起相應的電子檔案。

（四）將內業資料實現檔案化管理

資料管理人員應對內業資料的檔案化管理提高重視程度，應鼓勵管理人員對檔案管理知識以及原始內業資料管理知識進行全面掌握，進而提升資料管理人員的檔案意識以及整體業務水平。資料管理部門應合理的制定出相關的檔案條例以及制度，將內業管理資料進行全面的規劃以及管理，內業資料人員應全面提升自身的檔案管理能力以及管理意識，確保專業素質，并且掌握一定的專業技能，確保歸檔資料整體的完整性、規劃性、合法性以及準確性，根據相關合同管理的實際內容，將相關的資料進行嚴格把關，將與規定不符合的資料及時撤回，并按照一定的程序進行修改，確保資料的真實性與有效性。

（五）信息化的資料管理

信息化進程的不斷發展推動了社會的進步，計算機技術在公路工程中的應用越來越廣泛，但是我國公路工程資料的管理仍然較為落后，例如：人工填寫資料、復印機復印的現象較為常見，由于人工填寫資料出現失誤、工程結束表格剩余造成紙張浪費現象嚴重。與此同時紙質版資料在進行運輸階段、保存階段以及查閱階段等都存在一定的阻礙，若想實現信息化的公路工程管理，應進一步強化公路工程的管理規范與標準，進而提升公路工程建設的整體水平。

結束語：

公路內業資料的整理與管理是公路質量控制的重要環節，對公路的運營管理起到一定的作用，強化以及改進施工進行中內業資料的管理是現階段我國公路施工管理中較為關鍵的環節，能夠將施工的整體水平充分的顯現出來。作為公路工程的主要基礎資料，它是在工程實體的施工進行中逐漸產生的，相關的工作人員應詳細的進行收集信息、整理信息以及保管信息等，確保將具備價值的信息按照實際情況記錄、實時整理，保證信息的完整性以及有序性。強化內業資料的有效管理是全面提升公路施工整理管理質量以及提升施工項目管理較為關鍵的內容。

工程資料整理論文:房屋建筑工程施工現場資料整理分析

摘 要：房屋建筑工程施工是國家基礎建設項目之一，工程施工量伴隨城市化進程的加速而迅速增多。不同于一般的工程項目，房屋涉及到現場的勘探、材料的質量、資料的核對以及圖紙的更改等等。據調查發現，由于現場資料整理能力的減弱而導致的房屋建筑工程問題時有發生，不僅影響了施工方的工程進度，還會帶來經濟和安全上的損失。針對這樣的現象，我國房屋建設工程必須強調施工現場的有效控制，加強做好資料的管理和搜集，保證各項信息的完整性，順利完成建筑工程。

關鍵詞：房屋建筑；工程施工現場；資料整理

眾所周知，數據、信息、資料、圖紙是房屋建筑工程最重要的檔案內容，它也是建筑項目活動的原始數據，保存這些內容有助于真實的做好記錄，對今后的工程建設提供基礎。然而由于建筑工程施工隊伍工程建設數量的增多，再加上傳統思想的束縛，使得很多工程隊伍過于重視經濟利益，忽視了資料整理的重要性。有關圖紙信息、數據等的資料不夠健全，丟失情況時有發生，甚至影響建筑順利竣工。本文就結合我國房屋建筑工程施工現場的資料整理情況，從實際入手做好統計，從而更好的開展施工。

一、工程施工現場資料整理工作存在的問題

（一）工程資料過程管理薄弱

房屋建筑工程施工現場管理涉及到的內容眾多，數據的統計、信息的獲取、圖紙變更情況以及施工方的確認都是不能忽視的環節。目前的現場資料管理卻沒有認識到自身工作的重要性，內部管理存在問題，沒有形成統一認識，資料管理者的素質能力有限，業務水平參差不齊，各種資料混淆的現象嚴重。

（二）施工現場資料表格不統一

在實際房屋建設工程施工過程中，現場資料的管理存在嚴重的不足，尤其是表格信息不統一的現象較為嚴重，不同類型的資料沒有分類整理，表格的尺寸不同，樣式也不一致，不利于做好規范整理，影響審查的速度。

（三）施工現場資料填寫不規范

房屋建筑工程施工現場資料的書寫不夠規范，有些工程時間采用大寫方式，一些又是小寫數字，且數據的記錄不夠整齊和清晰，有時就影響觀看者的統計和分析，造成數量偏差。

二、房屋建筑工程施工現場資料整理的有效對策

從上述內容中，我們已經直觀清晰的認識到了房屋建筑工程施工現場資料整理的重要性，以及在實際工作過程中存在的問題。想要確保資料信息的完整度，加強整合與數據統計，就必須找到有效的對策完善現場管理。

（一）統一圖章簽字的樣式

施工方房屋建筑項目眾多，每一項工程都需要進行最終的確認，而這些信息又要施工方做好存檔。由于重視度不夠，一些施工單位沒有統一圖章的簽字樣式，不利于各種信息的審核，這就需要施工方統一圖章簽收的形式，明確日期、審核者、負責人、檔案編號等內容，確保資料整理的完整性。

（二）建立健全責任體系

資料管理涉及到的內容眾多，不能單由一個人負責所有的資料信息管理，為了更好的進行統計，需要劃分好資料管理的權力和責任，明確管理體系。負責人需要大力支持資料管理人員的工作，建立健全工程資料管理的各項規章制度，明確工程技術資料收集與歸檔的責任，并通過一系列獎懲制度調動管理者的工作積極性，確保資料的準確性。

（三）加強現場材料資料的記錄

房屋建筑工程施工現場需要關注的一項重要內容即為材料信息的記錄，房屋施工離不開材料的支撐，尤其是混凝土在工程建設中的重要性不言而喻。每一批新材料的引進，都需要做好檢查和數據的審核工作，以混凝土為例，統計數值中需要包括強度標準值，平均值、標準差等等，這樣才能保證建筑問題不出在材質上，切實保證工程順利完工。

（四）逐步提高資料整理人員的綜合素質

房屋建設工程施工現場資料整理情況和數據的統一性與完整性與相關人員的能力密切相關，工程建筑單位必須做好現場管理選拔，不能隨意派遣其他專業的學生進入現場管理。在崗位確認前，還要做好崗位培訓，確保資料整理者明確建筑施工的基本法律和施工原則，并推廣計算機技術管理模式，制定健全的數據表格，從而更好的整理好資料信息。

三、結束語

總而言之，在城市化建設迅猛發展的大背景下，我國的工程施工單位必須轉化固有的傳統理念，認識到資料管理的重要性，強化現場管理和監督。在現場管理環節上健全責任制，統一圖章簽字的樣式和格式，加強現場材料資料的記錄，并逐步提高相關管理者的素質能力，精準的記錄材料、信息等數據，從而確保工程順利建設和安全施工。

工程資料整理論文:淺析水利工程檔案資料的收集與整理

摘 要：記載水利工程建設與管理各個環節中的重要數據被稱之為水利工程檔案資料。其是工程建設者歷史功績與勞動成果的真實記錄，且對工程建設投產后的運行、管理和養護等技術工作的計劃與決策具有重要參考作用。因此水利工程中檔案資料的收集、整理具有重要意義。本文就對水利工程檔案資料的收集與整理進行一些探究。

關鍵詞：水利工程；檔案資料；收集與整理

1 當前檔案資料收集、整理工作中的問題

1.1 部分建管單位對檔案工作重視不夠

從工程項目的提出開始到立項、審批、招投標、勘測、設計、生產設備、施工、監理、竣工驗收結尾，這些工程建設與工程管理過程中產生把那個歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體的材料都是水利工程建設中的檔案資料，其收集與整理是檔案管理中的重要組成部分。

1.2 檔案管理水平不高且沒有科學管理

據調查分析，近幾年我國水利工程施工單位檔案管理水平普遍較差且體質不健全，許多施工單位規章制度如同虛設，沒有形成有效的管理制度與監督機制。

1.3 知識結構老化且缺乏檔案專業人才

當前我國水利工程檔案資料的收集與整理工作中缺乏相關專業的管理人才，導致知識結構老化且知識層次相對較低。這是因為在我國部分水利工程建設中，企業中管理檔案的人員一般為新參加工作的員工或是工程技術人員，這些人員在一定程度上缺乏檔案專業知識，且對水利工程檔案比較模式。其無法科學規范、系統有效的收集并整理相關檔案，時常是按上級部門的要求將手中資料進行歸納整合，且在整合中對資料內容要求不嚴，對檔案系統性完整性與準確性要求不高。

2 改善檔案資料收集、整理工作相關建議

2.1 理解水利工程歸檔范圍要求

為科學規范的對工程項目建設中的檔案資料進行收集與整合。首先檔案相關管理人員應深刻理解工程歸檔范圍要求。如：項目法人在項目劃分完成后，可以根據該單位工程、單元工程與分部工程劃分其具體情況，制定出整個工程文件材料的歸檔范圍、檔案分類與保管期限方案，同時分類方案應注重統一管理。相關檔案管理人員與技術人員在接到檔案規范時應注重學習，理解水利工程歸檔范圍要求，以方便之后的收集與整理工作。另外，為避免資料收集時的重復與盲目性，相關管理者應制定統一標準、統一表格，制定各專業相應資料收集清單，做到人人心中有數。

2.2 建立健全的檔案管理責任制

《水利工程建設項目檔案管理規定》中要求建設單位應認真做好工程檔案收集與整理工作，同時應加強對各參建單位歸檔工作的監督、指導與檢查。另外，也明確表明相關技術人員與檔案管理人員是工程檔案管理工作的負責人，應積極做好工程檔案資料的收集與整理等工作。另外，在《重大建設項目檔案驗收辦法》中要求，法人應將檔案工作納入項目建設管理工作中，并科學嚴格制定相關的企業領帶責任制與崗位責任制，以此提高檔案管理水平，保證檔案的科學管理。

2.3 加大對檔案人才的培養力度

企業可以：要求并組織企業現有的相關檔案管理人員通過參加培訓、進修與委培的形式學習檔案相關專業知識，同時有利于開闊其視野，優化這部分人員知識結構，實現工程檔案資料收集與整理的科學、規范化。另外，企業可以通過直接引進檔案專業人才以及有經驗的檔案管理人員，通過短期的培訓使其快速的融入企業檔案管理工作中，有利于使其更好的為水利建設項目服務。

3 總結

綜上所述，檔案資料的收集與整理在水利工程中占據重要位置。因此相關人員應積極研究并發現當前我國水利工程檔案資料收集、整理工作中的問題。然后針對相關問題積極分析原因并找出相關對策，改進并完善我國水利工程檔案資料收集與整理，通過多種有效措施保證我國水利工程檔案資料系統性、準確性與完整性。

工程資料整理論文:淺談工程竣工資料的整理與編制

摘 要：工程竣工資料的編制與整理工作是公路施工環節中一個重要的組成部分，對于工程施工的開展有著最為直接的影響，其主要目的就是為了對工程施工中的數據、文字、圖表甚至影像等資料進行統一的歸類整理，為后期的工程施工提供有效的借鑒。文章就主要針對這一問題展開簡要的分析研究。

關鍵詞：工程；竣工資料；整理與編制

一、工程竣工資料整理與編制的內容

工程竣工資料就是項目建設期間所形成的反映項目建設客觀狀況和規律的信息資料，它包含文字、圖表、音像等資料，由于工程建設時間長，參建單位多，涉及面廣，形成資料繁雜，因此必須及時進行收集、整理、歸檔，以便更好地為項目建設決策服務，為項目建成后運營服務。工程竣工資料的內容主要有以下幾方面。

1、綜合文件。綜合文件主要是指在工程從前期工作到后期竣工驗收階段過程中形成的管理型文件，這些竣工資料一般是由工程項目建設業主進行收集和整理，主要包括了竣（交）工驗收文件、單項工程驗收文件、建設依據及上報有關指示、征地拆遷文件、工程管理文件。

2、決算和審計文件。決算和審計文件主要是涉及到高速公路項目建設財會審計工作方面的相關資料，通常是由建設單位負責組織整理編制，資料的主要內容主要有支付報表、財務決算文件、工程決算文件、項目審計文件、基它文件等幾部分內容組成。

3、監理資料。監理資料主要是在工程項目建設管理過程中由監理單位承擔的相關工作任務成果的匯總，主要是圍繞著工程的合同管理、質量控制、進度管理、投資控制等幾個方面所形成的資料。具體主要是涵蓋了項目建設監理的管理文件、質量控制文件、材料試驗資料、檢測資料、監理獨立抽檢資料、交工驗收工程質量評定資料、工程進度計劃管理文件、工程合同管理文件、監理日志、會議紀要等文件資料。

4、施工資料。施工資料是工程竣工資料中文件數量最多，也最重要的資料，工程的施工資料主要是由施工單位負責完成整理。施工資料的內容涵蓋了竣工圖表、工程管理文件、工程質量文件、試驗、檢測報告、路基工程資料、路面工程、橋梁工程、隧道工程、交通安全設施、房建機電施工資料、綠化工程、進度控制文件、計量支付文件、合同管理文件、施工安全及文明施工文件、施工原始記錄等相關資料文件。

5、科研、新技術資料。主要是對工程項目建設過程中所開展的科研活動，以及新技術、新工藝、新設備的應用資料所進行的整理，以便于為后期觀察科研、新技術應用成果、后期推廣應用提供全面準確依據的施工實踐資料。

二、完善工程竣工資料的整理與編制的對策

1、建設規范化的竣工檔案標準和規章制度。首先，工程企業應該建立竣工資料檔案管理機構，增強工程竣工資料檔案管理人員的管理責任意識，強化檔案管理機構的管理職能。其次，健全竣工資料檔案管理制度體系建設，在基本管理制度體系的基礎上，還應該加強工程竣工資料檔案管理制度體系的執行，使得工程竣工資料檔案管理真正做到有法可依、有規章制度可依，從而促進工程竣工資料檔案管理的科學化。最后，堅持竣工資料檔案管理制度既能制約員工，又能制約領導的雙向約束性。

2、建立竣工文件材料管理網絡體系。工程竣工文件材料是公路建設項目竣工資料編制過程中的關鍵性環節，也是影響工程建設項目施工質量與進度的核心因素。從項目的立項到施工竣工，工程竣工文件材料都貫穿于其中。在工程項目的開始，業主就需要建立文件資料領導小組，將項目法人作為領導小組的代表。同時隨著工程項目的進一步開展，應該逐步加大文件資料領導小組的開放力度，使得監理、施工和設計單位都進入到文件資料領導小組當中，同時，各個部門都需要配備相應的負責人，做好對各自部門與單位資料的管理與整理，從而更好地將資料進行整合，提高文件資料領導小組的執行力度。另外，文件資料領導小組成立之后，還需要以身作則，對項目的各個階段進行指導，包括事前和事后指導，使工程竣工文件材料保持完整性，處于良好的發展狀態。

3、施工中資料的收集。施工過程中資料的收集可按以下步驟操作：在監理工程師下達的項目開工令的時間內編制整個合同段的開工報告，后附實施性施工組織設計、進場測量資料、試驗檢測等；根據劃分的單位、分部、分項工程編制單位開工報告，后附單位工程施工組織設計，單位工程范圍內的測量資料、試驗資料等；編制分部工程開工報告，后附分部工程施工組織設計，分部工程的測量資料、試驗資料等；編制分項工程開工報告，后附分項工程施工方案，分項工程技術交底、測量資料、該分項工程對應的標準實驗。編制每個分項工程報告后就應收集相關分項工程的施工工序資料，例如以一自段漿砌排水溝收集資料為例，其他的分項工程以此類推進行資料的收集。

4、竣工資料的整理。工程施工完畢，各種資料在施工過程中均已收集完成。最后就是竣工資料的整理歸檔，形成竣工資料。首先根據分部分項工程的劃分進行分項工程質量檢驗評定表匯總評定分部工程得分，表內的分項工程得分是根據分項工程質量檢驗評定表內得分而來的，單位工程的得分是根據分部工程的得分進行匯總評定而來的，合同段的得分是根據合同段內的單位工程匯總得來的。

5、切實提高工程竣工文件材料的歸檔質量。只有確保竣工歸檔文件資料的真實可靠，工程竣工資料才能全面準確的反映項目建設階段的真實情況。在工程竣工資料的編制管理上，應該將竣工材料的歸檔質量作為管理的要點，重點要確保工程竣工歸檔資料的內容及其編制深度符合設計、施工、監理等各方面的技術規范、標準和各項規程所規定的標準及要求，確保內容真實、準確與工程實際相符合，圖表、計量單位和符號統一規范，竣工圖能夠全面、準確地反映竣工路線、路基路面、橋梁隧道等全部施工實際造型和特征。

6、加強對工程竣工資料的驗收和移交管理。在工程項目建設竣工驗收階段，應該對工程的竣工資料進行全面細致的審查，重點確保工程的竣工資料是與項目建設同步形成、真實準確、收集完整、整理規范，先組織工程竣工資料的編制部門進行自查自評，然后由建設單位、監理單位組織由各編制單位參加的檢查驗收，對于竣工資料中的不準確以及不規范問題，應當及時由相關責任部門進行完善。對于檢查合格的工程竣工資料，應該按照規定要求的形式以及份數完整交送建設單位，進而由建設單位對接收的全部項目檔案進行系統化的整理和排列，形成工程竣工資料。

結束語

工程竣工資料整理工作是一項技術性強、專業化水平較高的系統工程，需要各個專業技術部門的配合。在工程竣工資料的整理過程中，業主、設計、監理以及施工部門應當協調一致，嚴格按照合同要求乙級與竣工資料編制的相關要求，整理工程的竣工資料，確保竣工資料的完整、準確、規范與標準，為后期工程的管養提供全面準確的依據。

工程資料整理論文:水利工程現場施工資料的整理研究

摘 要：隨著社會的發展，各行各業都在不斷進步、不斷完善，水利工程施工資料作為行業的一部分，也勢必向著規范化、具體化、專業化發展。水利工程施工資料記錄了水利工程現場施工的全過程，它貫穿于整個施工過程，真實、全面地反映了工程的實體概況，對于一個工程項目來說具有重要意義。

關鍵詞：水利工程；現場施工；資料；整理

水利工程現場施工資料是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段過程中形成的，具有保存價值的文字、圖片、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程施工量大、周期長，因此，需要整理的資料工作量大，內容多且復雜，這就對相關工作人員提出了更高的要求。

一、水利工程現場施工資料的形成過程

水利工程的現場施工資料是在水利工程的實際施工過程中完成的，根據水利工程的實施進展，按順序進行跟蹤和記錄，與水利工程同步進行的施工資料整理過程。因此，水利工程的現場施工資料要與外業施工工程進行同步，保證每一步施工資料的完整性，在水利工程的交工驗收之前要進行裝訂成組。不能出現在施工完成之后再對施工資料進行整理的情況，保證施工資料的及時性、真實性和規范性。

水利工程施工企業要根據不同的崗位，分配不同的人員對施工過程的資料進行整理，每一個崗位由不同的人員進行負責。同時，要有專人對施工資料進行管理，將每個人收集的資料進行整理，規范成冊，管理人員要對員工進行指導、培訓和管理。對水利工程的現場施工資料整理工作是一個嚴謹、細致的工作，工作人員要態度端正、工作認真，面對繁瑣的工作內容，要做好記錄、收集和整理。從表面上看，資料員只是從事一個簡單的收集整理工作，工作難度不高，技術含量也不高。但不是水利專業的人員操作起來卻很困難，會出現資料整理不齊全，整理結果不理想的情況。因此，對水利工程的施工資料工作要格外重視。

二、高度重視資料整理工作

水利工程施工資料作為承包施工合同不可或缺的一部分，這就表明工程資料對整個工程所起到的重要作用，它是一個工程施工完后將所有的施工軌跡都印于其中的歷史記錄，它讓一個工程變得有追溯性。但在施工過程中，往往有時候將它忽視掉，輕看了它的存在。在眾多工程管理者的眼里，工程施工無非就是質量、安全、效益，只要施工過程中嚴把質量關，杜絕安全事故的發生，提高效率，最終取得效益才是硬道理，正因為這種觀念的過分追求，而遺忘了對工程資料的重視，許多施工過程都未有詳細記錄，出現資料漏缺的情況，實際發生了，但未做記錄，最終檔案資料一部分是空白頁。

三、水利施工資料的管理

施工資料的管理是工程項目現場管理的一項基本內容，工程項目部應該重視現場施工資料的管理工作，按時提供真實、準確、齊全、規范的施工資料，為工程質量評價提供依據，保證工程完工能及時驗收移交，減少施工管理成本。水利工程施工資料是水利工程檔案的重要組成部分，是施工單位在施工過程中形成并收集匯編文件或資料的統稱，是衡量工程質量的重要依據。

施工現場資料包括：1、質量保證資料：材料及中間產品合格證，檢驗報告等；2、質量檢查評定資料：工序評定表、單元與分部工程質量評定表等；3、施工技術資料：施工組織設計，施工方案及相關的技術文件等；4、施工圖紙：設計變更等。施工現場資料是工程施工過程的真實記錄，是工程質量評定的依據，也是日后工程管理運行、檢測、維護的基礎。現場施工資料的好壞，直接影響工程項目的驗收進度及質量評價，影響施工單位的經濟效益和社會效益。而現場施工資料的形成又牽涉到工程參建的各個單位和眾多崗位及環節。就施工單位而言，其外部相關單位有監理單位，設計單位，建設單位，質量監督單位，上級檔案管理部門。

四、資料的收集

資料的收集在一個水利工程施工項目中，資料的內容較為復雜，涵蓋量較廣，作為一名資料的管理者，必須了解資料的形成的程序。檔案資料形成的初級階段就是資料的收集工作，在收集資料時必須明確哪些資料是應該收集的，清楚一個水利工程施工項目資料所囊括的內容都有哪些。資料的初始收集起始于一個工程的招投標等前期資料，施工階段，終止于竣工交驗的完成。

五、建立完善管理制度

健全制度，強化管理，落實崗位責任制：企業應建立并完善工程資料管理制度，強化各部門的實施力度，并制定相應的措施，使檔案管理部門可以進行有效地監督和制約。同時，建立內部管理激勵機制，把資料管理工作目標分解細化，加以層層落實，列入年度崗位目標責任制中，既要列入分管領導的目標責任制，更要具體落實到有關人員的職責中，年終要有總結，嚴格考核獎優罰劣，真正地把崗位責任制貫穿于從建設項目立項到工程建設結束、資料管理通過驗收的全過程。

六、培養專業人才

有句俗語說，隔行如隔山，這就表明什么都要講專業，水利工程施工資料的管理也不例外。從表面看來，資料員就是收集、整理、資料歸檔，不是什么高難度的工作，沒有什么技術含量，只要具備一定的文化知識，誰都能勝任。而實際情況并非如此，好多的實例證明了，不懂水利工程專業的人員搞起資料來很費勁，而且最終的資料整理結果也很不理想，檔案資料收集不全，資料整理較為混亂，到最后企業還是要委派專業人員進行重新歸整和完善資料，這對檔案整理工作和竣工資料交驗帶來了諸多的不便。就目前的形勢看，水利工程施工資料員是比較緊缺的，特別是專業的資料員。所以，要使水利工程施工資料歸檔順利達到竣工驗收的標準，培養和聘用專業性的人員進行資料工作的管理是勢在必行的。

七、結束語

水利工程現場施工資料是對整個水利工程施工工程的整體記錄，貫穿于施工過程的每一個環節，是一個完整工程必不可少的一部分。因此，相關工作人員必須具有良好的職業素質，認真的工作態度，做好本職工作，不斷完善和創新，使水利工程現場施工資料整理這項工作更加規范化。

工程資料整理論文:水利工程維修和養護資料的整理

[摘 要]隨著水利管理水平的不斷提高，水利工程維修養護工作也在逐步向科學化、規范化、專業化、目標化邁進。目前，水利工程管理聯合檢查和管理質量評比時，也對水利工程維修養護技術資料的整理提出了更高的要求。

[關鍵詞]水利工程；維修；養護

鑒于水利工程維修養護項目多、內容復雜等因素，結合近年來水利工程巡視檢查記錄、水利工程維修養護施工記錄等的填寫，資料的整理，將從以下幾個方面簡述如何規范、全面、快捷的整理水利工程維修養護技術資料。

1、水利工程維修養護資料的形成

水利工程維修養護資料是承擔水利工程維修養護的管理和業務單位，在維修養護及一系列相關活動中直接形成的一套較為全面、規范、完整的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、設計、施工、竣工驗收等，資料的形式以相關文件、工程日常巡視記錄、工程日常巡視分析報告、工程維護施工記錄、工程維護施工分析報告、定期巡視檢查記錄、定期巡視檢查分析報告、工程維修養護合同、安全生產責任書、工程竣工驗收單、圖紙、圖表、計算材料、圖片等組成。

2、水利工程維修養護技術資料整理的原則

整理出規范完整、高效適用的工程維修養護資料，必須具備以下幾個原則：

2.1 資料整理的及時性

整理水利工程維修養護資料是對水利工程維修養護質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照水利工程實施的進度進行及時整理。技術資料從收集、積累和整理，要始終貫穿于工程運行和維修養護工作的全過程，應與工程運行和維修養護工作進程保持同步。

2.2 資料整理要具備真實性

資料的真實性是保證優良水利維修養護工程的技術靈魂。資料的整理應該實事求是，客觀準確，不要為了 “應付上級檢查、聯查”而脫離實際，甚至歪曲事實，水利工程維修養護技術資料應是對維修養護工程質量的真實寫照，所有資料的整理應與水利維修養護工程施工過程同步，資料包括：工程維修養護合同、生產安全責任書、維修養護記錄、巡視檢查記錄、整改通知、工程驗收單等。

2.3 確保資料數據的準確性

資料的準確性是做好水利工程維修養護資料的核心。維修養護資料的準確性，主要從水利工程維修養護質量評定的填寫應規范化、項目內容填寫應詳細具體化，不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之，主要單位領導、資料整理人員、審核人員及負責人簽字都要把好數字關，真正做到各負其責，各行其是，按章辦事。

2.4 保證資料的完整性

完整性是做好水利工程維修養護資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性，不能系統地、全面地了解各個單位水利工程維修養護的質量狀況。有關單位應設專人整理各類有關水利工程的維修養護資料，根據水利工程的項目劃分、工程量等收集有關工程數據，資料應根據合同的簽訂以及工程的施工，按照相關要求全面記錄填寫，嚴格遵守水利工程維修養護的工作流程整理資料，資料按照檢查、管理、維修三部分進行規整，保證了資料的有始有終、便于查找、全面完整。

3、做好資料的分類

水利工程維修養護資料應分類進行整理，如我處管理單位資料就有明渠維修養護資料、水庫維修養護資料、暗渠維修養護資料等。這樣分門別類，各自有一套系統完整的維修養護資料，也便于查找。

4、做好水利工程維修養護工作的準備工作

根據水利工程維修養護細則的要求，完善各項管理制度，制定《工程管理標準》、《工程檢查評比標準》《工程管理檢查辦法》、《工程管理檢查制度》、《工程維修養護制度》等一系列管理辦法。在制度健全的情況下，對各個維修養護項目有計劃、有目的安排實施，做到工程維修養護工作有布置、有檢查、有評比。實行檢查制度，進行定期檢查、抽查和驗收，對各項工作的完成情況做到心中有數。根據當年由工程管理處批復的水利工程維修養護計劃，工程管理科核實核定后下發給管理單位維修養護通知單，管理單位再和工程維修養護單位簽訂《維修養護合同書》，《生產安全責任書》，然后根據維修養護內容進行水利工程維修養護，同時，工程管理科和管理單位對水利維修養護工程進行全面監督檢查管理，相關部門設專人負責對維修養護工程做好巡視檢查和維修養護施工記錄，維修養護工程結束時，要工程管理科、管理單位、維修養護單位三方驗收，填寫工程竣工驗收報告單，并對資料進行系統整理。

水利工程維修養護計劃一般都是各處在上一年作出，上報水利工程管理處批復，根據當年批復的水利工程維修養護計劃，在年初制定出本處水利工程維修養護計劃，并日常維修養護、專項維修養護分開以月、季度或年度的形式進行編制，使水利工程維修養護有計劃、有步驟的進行。做好水利工程維修養護充足的準備工作，將是奠定各項工作順利開展的的基礎。

5、維修養護工作與資料整理的有利結合

資料整理人員不能只顧在辦公室單純的整理資料，要與管理人員、質量監督人員根據工作需要，到施工現場察看工程的質量、進度。掌握水利工程維修養護施工的管理內容，熟悉每個養護項目的質量控制體系和質量達標體系，整理資料時才能更好的按照養護方案的技術規程，準確的對養護人員、原材料、機械、施工工藝和外部環境進行資料的整理。在《維修養護施工記錄》中要有天氣、工程地點、工期、維修養護內容、人員、工時、工程量、使用工具、工程進度等。資料整理過程中還要及時檢驗維修養護效果，掌握質量動態，一旦發現質量問題，對在維修養護過程中不符合質量要求的地方及時發出《整改通知》，要求維修養護單位及時限期進行整改。整改驗收合格后，方可進行下一步的維修養護工作。

維修養護過程中的質量管理內容包括：技術交底，落實質量管理計劃，搞好施工前檢查，作好技術復核，進行材料的試驗和檢驗工作，搞好示范工程和維修養護質量的檢查驗收等，能對整個維修養護項目實施監督、檢查、判斷，達到全員管理的目的。

管理單位領導是維修養護質量管理的第一責任人，專業技術人員及檔案管理人員作為組員，對水利維修養護記錄的填寫、資料的整理、立卷歸檔進行嚴格檢查把關。

6、維修養護工程施工過程中資料收集和填報資料的注意事項

（1）資料要符合竣工圖紙、資料編制的具體要求。

（2）技術資料是核定工程質量等級的重要依據，技術資料必須完整、準確、系統、裝訂整齊、手續完備。

（3）反映維修養護工作過程的水利維修養護記錄、巡視檢查記錄、日志、圖片、照片等資料，應按其種類分別整理、立卷，并對每個圖片或者畫面附以語言文字說明。

（4）資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔。

（5）分類分項要明確，封面、目錄、清單資料要齊全，排列有序，逐頁編碼。

（6）所有養護資料必須用A4紙打印、碳素墨水或黑筆填寫簽字，禁止復寫和使用復印件。

（7）文字材料以A4紙為準，左邊留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂，以立卷形式歸檔。

（8）竣工驗收后應將質量鑒定書及時立卷按時歸檔。

7、水利維修養護工程竣工后的資料收集工作

編制工程竣工報告，工程管理工作報告等完工后的技術報告。工程結算單必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄、工程驗收鑒定書放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著水利工程管理的進一步發展，要求水利維修養護工程技術資料內容更加規范、全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作。

工程資料整理論文:淺析城建檔案員在市政公用工程建設全過程資料整理中的作用

摘 要：檔案是傳承人類文明的載體，是聯系過去、現在和將來的紐帶，而市政公用工程的檔案尤其重要，不僅關乎現在的使用，還關乎到將來的保護、維修。市政基礎設施包括了城市范圍內道路、橋梁、廣場、隧道、公共變通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程，種類繁多。整理市政基礎設施工程資料是一項繁瑣、復雜的工作，從工程開工前的收集到工程竣工后的整理，最后編制成冊，需要做好每個細節，才能交出一套完整的竣工資料。

關鍵詞：市政基礎設施； 城建檔案； 全過程； 技術資料

近年來我國城市基礎設施項目建設日益增多，整體技術含量不斷提升，隨之帶來了城建檔案工作發展迅猛，城建檔案的體系已經形成，檔案的利用開發取得了明顯的經濟效益和社會效益。1987年同志在視察上海檔案局工作時就指出：“檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負歷史責任。”城建檔案是城市建設發展的必然產物，綜觀城市發展史，任何一個城市無不是從小到大、從簡單到復雜、從原始到現代的過程。我國城市建設歷史悠久，內容廣泛，但在漫長的歷史時期，由于社會生產力局限，人們從事建設活動，其技術、技能的傳播是延續是靠工匠們口傳身授進行，即使形成了少量關于城建檔案的記載，大部分還是沒有保存下來，有的只能在歷史典籍中找到零星記錄。在信息化技術發達的今天，我們完全有條件和責任用現代化的方式記載城建檔案。

1.市政公用工程城建檔案的內容和城建檔案員

1.1 市政公用工程檔案。1997年12月23日建設部第61號令《城市建設檔案管理規定》以及2001年7月4日建設部第90號令第2條明確：城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

1.2 市政公用工程檔案的范圍。城建檔案的范圍是由城建檔案這個概念的外延所決定的，在城市建設活動中形成的各種專業檔案都屬于城建檔案，也就是說城市建設有關的活動，其形成的檔案原則上都屬于城建檔案范圍，市政公用工程是典型的城市基礎設施建設工程，其檔案也是城建檔案的主要組成部分。在城建檔案的分類中，基礎設施工程檔案歸屬于“市政公用工程檔案”類，其包括：道路、給水、排水、煤氣、熱力、電力、電信工程檔案等。

1.3 城建檔案管理員。《江蘇省城建檔案管理辦法》第七條規定：“從事城建檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，保守秘密，具備相應的專業知識，并按照國家和省有關規定，取得上崗資格”。因城建檔案員多分散在基礎設施項目建設的企事業單位，江蘇省建設主管部門每年組織數次“城建檔案管理員”資格考試，規范對檔案管理員的考核與管理。

2.市政公用工程檔案的形成過程

2.1 市政公用工程檔案活動中各單位的職責和義務。工程項目發包、承包和監理等單位在簽訂建設工程合同時，應當明確收集、編制、移交建設工程檔案的責任、要求等內容。在工程實施過程中，建設單位、施工單位和監理單位應當明確專人負責檔案管理工作。施工單位應當按照國家和省有關規定以及合同的約定，編制、移交建設工程竣工圖及其他建設工程檔案。監理單位應當及時收集、整理在工程建設監理過程中形成的檔案，并在竣工驗收前移交建設單位。

2.2 市政公用工程檔案的形成與法定要求程序

（1）城建檔案報建登記：建設工程在開工建設前，應當到當地城建檔案管理機構進行報建并登記。江蘇省的管理要求是建設廳印發《城建檔案報送責任書》，要求建設單位在開工前必須到城建檔案管理機構登記，簽訂責任書，報建設工程檔案的報建登記作為一項行政審批事項。

（2）城建檔案的專項驗收：即在建工程竣工驗收前，必須提請所在地城建檔案管理機構對建設工程檔案進行驗收，驗收合格后，由城建檔案管理機構核發工程檔案認可文件，取得認可文件后，建設單位方可組織正式竣工驗收，否則不能進行正式驗收，不得交付使用，建設行政主管部門不得辦理竣工驗收備案。

4.檔案員在建設工程過程中的工作內容及標準

4.1 開工前的準備工作。

（1）熟悉施工圖紙 ：開工前的準備工作尤為重要，首先熟悉設計施工圖、設計說明，發現施工圖有疑問、差錯時，應及時提出意見和建議。

（2）填寫和準備工程開工必備的資料：填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。

（3）分類存放各種資料：為了便于日后竣工資料的整理，在平常的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

4.2 工程開工后應著手的工作。

（1）原材料送檢：進入施工現場的原材料、成品、半成品、構配件在使用前必須按現行國家有關標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質的檢測試驗機構進行復試，復試結果合格方可使用。

（2）可進行的收集工作：將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

4.3 施工過程中收集和填報資料應注意的事項。

（1）收集材料質量證明文件 ：在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符。

（2）填報資料：對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，如報驗申請表、隱蔽記錄與檢驗批、測量記錄、砼澆注記錄等。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與檢驗批應寫明具體部位，這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。

（3）收集試驗報告 ：試驗報告是工程資料的重要組成部分。屬工程質量保證材料，70%的試驗報告為自檢報告，30%為見證取樣報告，由市政質監站委托的檢測中心出據，這30%為強制規定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。

4.4 工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作。

（1）匯總資料：檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有原材料分類匯總，壓實度、彎沉值、試塊等試驗資料進行匯總。檢驗批表的點數匯總并計算填寫質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這3種表格中得以充分反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。

（2）復印裝訂：復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件。

（3）竣工圖的編制要求：竣工圖與施工技術資料、設計變更、洽商等一一對應，市政工程圖紙一般為電腦出圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更、修改的依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變。就應重新繪制竣工圖，不得使用計算機出圖的復印件，竣工圖還需加蓋竣工圖章。

（4）工程竣工后的資料收集工作：填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，基本是一套完整的工程竣工資料。

5.市政公用檔案的移交與管理

在諸項管理中，檔案的移交是重中之重，無論是市政公用工程的檔案登記還是專項驗收制度，都是圍繞檔案移交服務的。檔案的移交是保證集中統一管理最重要的制度，其具體內容是工程在竣工驗收后的規定時間內，必須向所在地城建檔案管理機構報送一套完整、準確、系統的工程檔案資料。

建設單位是第一責任人。建設單位是項目建設的中心，因此建設單位在工程檔案中處于第一責任人，有責任收集匯總施工、監理等各方主體的資料，或協調調度解決檔案移交問題。

各級法律、法規對城建檔案的形成、保管、監定、保密、統計、利用等各個環節工作以及現代化管理都提出了明確的要求，這是城建檔案工作者的標準和依據，隨著市政基礎設施建設的迅速發展，要求市政工程資料內容更加全面、完善，所以城建檔案工作者要想做好檔案工作，也必須不斷的學習和掌握新的整理方法，使得城建檔案管理工作逐步走上規范化、標準化和現代化的軌道。