序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理意義范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：檔案管理 調整 意義 現代化 措施

中圖分類號：F 326 文獻標識碼：A

隨著經濟的發展和科學技術的進步，社會的環境也發生了改變。企業和事業單位都需要轉變自身對于檔案管理的工作模式，促使內部檔案管理工作能夠適應時代的發展。如今，檔案管理應該發揮其現代化的意義，促進企事業單位的工作順利發展。傳統的檔案管理還具有一定的優勢，企事業單位需要將傳統管理中比較劣勢的部分摒棄，并汲取現代化管理中比較先進的管理理念運用到檔案管理當中。檔案管理一定能夠在企事業單位的經營管理中發揮重要的作用。

一、檔案管理基礎條件

要實現現代化的檔案管理，并不是一朝一夕能夠完成的，需要綜合考慮各種因素，在這些因素當中，有些還是實現現代化管理必不可少的條件，這些條件的具體內容如下：

（一）經濟條件

管理現代化的實現首先就需要進行相關設施的建設，這便會涉及資金的投入問題。不管是所投入的設備，還是改善檔案的保管條件，都需要大量的資金作為支撐，特別是建立數字化檔案館，所需要投入的資金更多。

（二）技術條件

實現管理現代化最重要的是先進科學技術的應用，所以也可以說科學技術水平直接影響了檔案管理進行現代化的建設。

（三）社會檔案意識

所謂檔案意識主要是指人們對于檔案的認知，也是人們的主觀反映，從另一個層面來說也就是人們是否能夠認識到檔案自身的價值和對社會發展所產生的影響。此外，檔案意識還包括社會對其的認識，這其中也包含了檔案工作人員。檔案意識在檔案發展過程中發揮著重要的作用，需要相關工作人員進行檔案知識的宣傳，以使整個社會都具有檔案意識[1]。綜上所述，只有為檔案管理現代化發展提供良好的基礎條件，才能夠使其順利的完成，充分發揮其所具有的作用與意義。

二、現代化檔案管理意義

（一）適應社會發展需求

知識經濟與傳統經濟相比較存在很大的不同，主要表現為知識經濟是否獲得良好的發展并不是由資本、資源、技術等因素決定的，而是在于知識的不斷積累與利用。同時，知識經濟的發展是以信息產業為基礎，其主要強調了信息服務的智能化、信息化[2]。所以，知識經濟能夠按照人們的需要提供相應的服務。

鑒于知識經濟本身的特點，社會在信息方面的需求，信息技術快速發展，其帶來了以下兩方面的影響：首先，社會能夠要求相關的信息部門利用其自身所具有的能力對信息進行處理與控制，并為社會提供更優質的服務；其次，相關技術的發展在一定程度上使信息發生了重大變革，這給信息部門帶來了重大挑戰。檔案部門作為信息部門的一部分，應當采取有效的措施以面對所要到來的挑戰。其應當采取現代化的管理方式，使檔案信息轉變成數字化信息，使其能夠更好地為知識經濟服務。如果檔案管理工作不能夠適應當今社會的發展，便不能夠充分發揮自身的作用，檔案管理工作也就變得沒有任何意義。

（二）增強可持續發展動力

我國黨和政府在進入21世紀以后，很快就提出了可持續發展戰略，在一定程度上體現了人們生態和環境保護意識。該戰略的提出是在不影響后代的發展的前提下，獲得所需要的物質，其還強調了經濟同環境的協調發展，使人類生存能夠與自然達到和諧發展的目的，并讓現實同未來之間相統一。

檔案管理工作的可持續發展也是可持續發展戰略的延伸。在檔案管理方面落實可持續發展戰略是很有的必要的，主要體現在以下兩個方面：首先，其是人類在發展過程中新的構成部門，人們總體發展情況決定了檔案管理的發展，并利用檔案中的相關信息為人類提供相應的信息服務，為促進人類發展做出一定的貢獻。其次，進行檔案管理工作的主體主要是檔案室，現階段在檔案管理主體方面存在很多問題，例如檔案室內部結構過于單一、檔案信息的不充足與社會需求之間所存在的問題、先進的設備、技術與低工作水平之間所存在的問題等，這些都是制約我國檔案管理工作發展的主要問題與原因[3]。所以，如果在其現代化發展過程中只是借鑒國外的發展模式和經驗，沒有先進的設備與技術作為支撐，將會使我國檔案事業完全落后于我國社會的發展。

（三）帶動國民經濟發展

我國經濟與社會兩者之間的發展是一個整體，在這個整體當中，雖然每一個環節之間都會互相產生影響，互相制約，但也是不可分開的，形成了一個統一的整體。檔案管理工作在我國社會與經濟兩者發展過程中具有重要的意義與作用，是其發展過程中不可或缺的重要組成部分，檔案管理工作的發展也會在一定程度上受到其中各個環節的制約，其也會對我國社會與經濟發展產生一定的影響。這種互相影響、互相制約不僅是確保我國檔案管理不斷發展的重要保障，也是其同我國社會、經濟和諧發展的重要依據[4]。

自從實施了改革開放政策，我國在現代化建設方面得到快速的發展，使我國經濟得到了崛起，社會不斷進步。檔案管理工作是同其他事業共同發展的，如果不在現代化建設過程中注重自身的建設，那么便會失去發展的動力，遠遠落后于社會的整體發展。因此，應當加強檔案管理工作的現代化建設，為社會提供所需要的相關檔案信息，促進經濟的發展。此外，檔案管理與我國社會的協調發展，充分發揮檔案管理工作的促進作用，以便使社會經濟達到理想水平。

三、優化檔案管理工作的措施

（一）創新檔案管理觀念

為了最大限度地發揮檔案管理的作用，檔案管理部門需要轉變自身的傳統思想。檔案管理人員在解放自身思想的同時，要學習先進的檔案管理理念，重新認識到檔案管理對于企事業單位的意義所在[5]。現代化的企業管理注重科學發展觀，其應該符合國家的戰略要求。檔案管理工作當中也應該將為人民服務作為工作的核心內容，并從人民的角度來進行檔案的信息管理工作。檔案管理的創新也需要走為人民服務的路線。人們能夠從檔案管理部門查詢企事業單位的公開信息，了解政府的最新動向和政策變化。新的時代造就了新的科學技術，信息化技術的出現正符合了檔案管理的創新發展。檔案管理應該與信息化技術相結合，以現代化的管理手段來保存信息，促使信息的完整。檔案管理部門需要利用信息化管理手段建立起完善的信息管理系統，并將檔案管理所收錄的信息進行有效的利用，充分發揮其價值。檔案管理人員在工作當中就能夠了解怎樣才能高效利用檔案信息，促使檔案管理工作更加完善。

（二）規范檔案管理工作

目前狀態下，檔案管理工作并不樂觀。檔案管理部門的工作人員經常會出現工作中的失誤，造成檔案的重復收錄或者對檔案的整理較為雜亂[6]。為了使檔案能夠實現其現實意義，檔案管理部門需要規范自身的管理工作，促使檔案管理更加標準。首先，檔案管理部門需要保障案卷的完整性，在收錄檔案信息的過程中，管理人員要檢查好卷宗的數量以及質量，并按照規定的標準來收錄檔案信息。管理人員還應該為卷宗進行明確的編碼，以便于工作人員的后期查詢。其次，檔案管理人員需要利用現代化的管理技術，將紙質版的檔案盡量轉化為電子檔案。在電子檔案的管理過程中，將電子信息按照一定的檢索系統歸納起來，以便于在查詢檔案信息的過程中，只需要輸入簡單的關鍵字，就能夠找到相關的檔案。最后，檔案管理部門所確立的檔案一定要符合國家的規定和要求。我國已經對檔案管理工作作出了具體的要求，并明確指出了一些比較重要的、但不需要歸檔的文件處理辦法。規定中指出，對于該類文件需要立即銷毀，并不準檔案管理人員透漏關于文件的任何信息。

（三）增強檔案管理功能

檔案管理部門的領導者需要重視檔案管理工作，并在選擇檔案管理人員的過程中提高標準。提高了檔案管理人員的素質，才能夠更好地優化管理人員的結構。檔案管理工作應該設置專門的管理人員，每個人需要負責的檔案功能不同，其所執行的義務也不同。檔案管理人員要學習先進的服務意識，并將為人民服務這一理念貫穿整個工作流程當中，就能夠提升檔案管理的工作質量。除此之外，檔案管理部門需要為管理人員提供培訓的機會。良好的學習培訓機會能夠使檔案管理人員接觸到更加先進的管理理念和管理模式。管理人員學習了更加專業的技能以后，就能夠提升自身的專業素質。對于管理人員素質的培養也是為了轉變其服務意識，樹立起工作的責任心。

如今，檔案管理已經被賦予了非常重要的責任和地位，其所具有的意義也受到廣大人民的熱切關注。檔案管理部門需要做好管理工作，并加強對檔案管理體系的建設。檔案管理部門的管理水平提升直接關乎到檔案是否能夠發揮其巨大的效用。總而言之，我國的檔案管理部門需要加強對于檔案的管理力度，并提升管理人員的素質，促使檔案管理的工作效率和工作質量都能夠穩步提升，使檔案實現其真正的社會價值。

參考文獻：

[1] 林紅，李冬.推進檔案管理現代化的意義與措施[J].今日科苑，2010，11（22）：167.

[2] 王大偉.計算機技術對推進檔案管理現代化的意義[J].黑龍江史志，2015，02（05）：128.

[3] 陳艷平.關于檔案管理現代化的思考[J].黑龍江檔案，2015，01（03）：77.

[4] 王劍.試論檔案現代化管理的意義及措施[J].黑龍江史志，2014，01（03）：116.

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關鍵詞：學校檔案管理；策略；制度；電子檔案

學校檔案管理是學校教育管理工作的重要組成部分，包含了學校發展進程中的各類資料，是學校開展各項評估工作，衡量學校管理水平及教育質量的重要依據。當前信息化時代下，學校檔案信息日漸增多，而學校檔案管理工作本身較為繁雜細致，不僅需要注入滿腔的熱情，科學的態度，而且需要積極優化工作的方式方法，有效加強學校檔案管理，以應對現實發展的需要。

一、加強學校檔案管理的意義

作為教育事業的重要組成部分，學校檔案記載了學校的發展歷史及教育教學工作的進程，承載著學校演變過程中的重要信息資源及教育教學成果，是學校教學水平的重要體現，切實維護了黨和國家的歷史面貌。加強學校檔案管理工作，并充分予以充分有效地利用，對學校教學科研工作的順利開展及教育事業的發展有著極為重要的意義。學校檔案中的教育資料信息能為教師開展教學工作及教學科研提供有益的借鑒，充分地體現出檔案的價值，為教育工作者研究改進、提高教育事業提供寶貴的歷史資料。加強學校檔案管理并有效分析，能幫助學校領導全面掌握學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，不斷總結學校形象建設的成效，從而能夠迅速、高效地為教育科研以及學校的各項工作提供優質的服務。學校檔案是學校文化的重要組成部分，擁有科學文化的歷史屬性，是全校師生智慧的結晶，其中對學校優秀傳統、先進教師學生事跡、好人好事等相關記錄，折射出厚重的學校人文精神，與學校文化建設息息相關，加強學校檔案管理，不僅能充分發揮出其人文導向作用，傳承學校的人文經驗成果，而且能促就學校文化，彰顯出產生較大的凝聚作用、激勵作用、約束作用及輻射作用，造就積極向上，高昂奮發的學校文化氛圍，形成學校特有的無形的行為準則，推動學校文化不斷發展，發揮出輻射育人的作用，為學校教育管理提供真實可靠的歷史依據及經驗，從而促進學校整體發展。

二、加強學校檔案管理的策略

（一）健全制度

根據檔案工作的有關規定及要求，健全學校檔案管理的制度，完善檔案工作各項制度，是規范檔案管理并做好學校檔案管理工作的重要保障。一是應根據現行檔案管理的有關規定，規范資料收集制度，收集檔案資料是進行檔案管理的首要步驟，應予以足夠地重視，檔案管理人員從教師、學校工作人員、學生手中全面地收集與學校教學、科研、運營管理、人事調動等方面的資料，將資料進行針對性地選擇整理之后，歸納入庫。健全檔案收集制度，保證檔案資料收集的有效性和及時性，而學校日常工作人員也應將新資料及時交由檔案管理人員歸檔。二是根據檔案管理的有關規定及學校實際，建立科學的學校檔案管理歸檔制度，明確歸檔的范圍，在制度中詳細規定需要歸入檔案的資料，確保所入檔的資料能明確反映學校的教育教學管理活動及工作，以一定的歸檔價值為學校的今后工作提供重要依據和參考。資料歸檔后，根據要求完善其后期鑒定、整理工作，將檔案資料進行分類，可分成教育、教學、科研、行政、人事、財務等幾大部分，將檔案資料歸入到各個分類之下，保證每個檔案具有歷史性及延續性，檔案之間是既相互獨立，又相互呼應的關系。與此同時，根據需要編制學校檔案分類方案及保管期限表，使檔案工作實現有章可循，有效保證檔案的質量。此外，還應定期鑒定檔案，對重要檔案進行重點關注及特別保存，對沒有價值的檔案，經仔細審核后，予以銷毀處理。通過健全檔案管理各項制度，規范學校檔案的收集、歸檔、立卷、分類、保管、利用等各項流程，保證學校檔案管理工作的順利開展。

（二）細化檔案管理工作內容

學校檔案管理工作記錄學校的發展過程，涉及面廣，內容繁多，環節甚多，因而細化檔案管理工作內容，能使檔案管理有條不紊地開展。一是對教學科研文件形成和積累進行有效管理，學校檔案管理并非孤立存在的，而是與教學各項活動緊密聯系，因而在檔案管理中，應將教學檔案、計劃管理、課題管理和成果管理有機地結合起來，保證教研材料的形成環節、積累環節、鑒定環節、督促環節、整理環節、驗收環節等得以同步開展。二是充分開發并利用教學檔案，將學校檔案的信息資源進行資源共享，為廣大教師及學生做好教學、科研的輔助工作，滿足學校教育管理的需要，為教學管理業務部門、教師教學、領導處理、學生管理提供第一手的資料及有益依據，以促進教學質量的提高，保證教研工作及學生管理工作的順利開展。為提升學校檔案的利用效果，學校檔案室可與教務處、科研處等各部門緊密聯系，及時了解、掌握并跟蹤學校重大的教學科研活動，開展針對性的服務，并定期向廣大師生公布與學校教育教學科研有關的檔案資料目錄信息，不僅大大節約了使用者時間及精力， 而且有效提高了檔案資源的利用率。三是在堅持收集并整理檔案資料的基礎上，積極分析教育教學管理對檔案工作的要求，開展教學編研。例如，編研與教學科研有關的檔案參考資料，從而為學校師生提供更為全面，系統的檔案信息，服務于教學科研工作；或是將本校的觀摩課、公開課等教案匯編成專題匯集，充分發揮其教育價值，或是將教師的教學方法及經驗編輯成為教學法編研材料，利于教師進行教學經驗的交流，提升教育教學的效果，選編一些優秀教師簡介，或是本校優秀畢業生簡介，提高學校的社會知名度，利于學校教育。通過細化檔案管理工作內容，以加強并提升學校檔案管理的成效。

（三）推進電子檔案的應用

隨著科技的不斷深入發展，現代化網絡信息技術的不斷普及，電子檔案在各行各業中發展起來，并成為企事業單位檔案管理的主要模式。作為由計算機保存的信息資料的電子檔案，相比紙質檔案不僅提高了檔案儲存管理的效率與時間，而且還節省了大量的紙張資源。但是我學校的檔案管理水平依然落后，管理效率也十分低，推進學校電子檔案的應用是當前必須面對的一個任務。首先要改變檔案管理思想，電子檔案是信息社會高度發達的產物，是當今社會檔案管理的主要模式。對于學校檔案管理部門，必須改變自身的檔案管理思想，不斷加強自我學習，聯系一些在電子檔案管理技術方面比較成熟的大學，進行參觀學習，切實感受電子檔案為檔案管理工作所帶來非常大的作用，才能實現把電子檔案引入自身的工作模式中，同時引進他們電子檔案管理一些技術。其次增加硬件設備的投入。有了觀念的及時更近，還需要硬件設備的投入，硬件設備是最終實現電子檔案得以實現的基礎，校方可在完全分析檔案管理部門申請意見的基礎條件上，拿出部分資金購買相關硬件設備。對于資金比較困難學校，可向社會求助，比如邀請一些企業進行贊助，以幫助學校構建起電子檔案管理環境。最后積極更新軟件系統。軟件系統作為不斷提升電子檔案管理的方式方法，對學校的管理有非常大的幫助，需要學校完全分析自身規模、學生數量和檔案管理工作需求狀況，要積極定期對軟件系統進行更新。

【參考文獻】

[1]孫軍穎.探討新時期學校檔案管理如何創新[J].才智，2016（13）.

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關鍵詞：檔案 數據庫 管理

中圖分類號：U612.32 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）01（b）-0-01

在現代化航道建設以及船舶生產過程中，會產生大量檔案數據文件，記錄了工程建設、行政管理、設備維護等各種類型的信息。典型的檔案文件包括。

1）文本檔案，例如各類審批文件、協議合同、工程設計技術報告、材料清單、設備說明文檔、設備維護記錄、會議記錄、質檢記錄、項目驗收報告、檢驗證書等；

2）圖片檔案，例如工程設計圖紙、模型圖、施工圖、竣工圖、設備圖冊、工具圖紙等；

3）視頻檔案，例如宣傳廣告、項目驗收報告視頻等。這些海量數據，為設備及人員管理、項目立項及驗收等提供有力的信息和技術支持。而有效地管理和維護各類檔案文件，將關系到航道系統的正常運轉，設備的妥善維護，以及經濟效益的最大化。

1 有效的檔案管理的意義

1.1 有效的檔案管理保證航道系統正常運轉

當前航道系統發展迅速，且各部門職責明確，分工清晰，專業性強。有效的檔案管理，包括各類文檔的分類保存，能保證各部門之間的相互協調與合作，并且為整體的運轉提供信息依據。

1.2 有效的檔案管理為工程建設提供技術支持

航道和船舶工程建設，需要大量的設計和技術文檔，這些技術文檔，包括工程設計圖、設備說明文檔等，是工程項目順利進行的基礎，而有效的組織和管理這些技術文檔，不僅能夠為各部門提供必要的技術支持，而且能顯著的提高工程效率。

1.3 有效的檔案管理保證設備的正常維護

在航道系統的運營中，各種設備的零部件不可避免的會出現損耗和故障，這個時候，及時的發現故障并更換零部件，對于整個系統的正常運作，意義重大。

2 傳統檔案管理模式的不足

傳統檔案管理，通常采用文件系統管理模式。在信息科學中，文件系統是指操作系統中用來管理輔助存儲器上數據的子系統，通常情況下，各種檔案文件單獨存在，根據具體應用進行儲存和管理。而文件系統具有如下缺點。

2.1 檔案數據共享性差，冗余度大

相同的數據集合在不同的系統中使用時，經常需要重復定義和重復存儲。例如，生產部門會保存各種生產設備的使用記錄，而這些設備在維修部門也會有相應的記錄，其中所用到的設備信息很多都是重復的。相同的數據不能被共享，就會造成數據冗余。

2.2 數據不一致

由于相同數據的重復存儲、單獨管理，給數據的修改和維護帶來了困難，容易造成數據不一致。例如，上述的維修部門對生產部門信息進行了修改，而生產部門沒有修改維修部門的相應信息，結果造成了同一個生產設備信息的兩個副本不一致。

2.3 數據獨立性差

由于檔案文件與具體的應用聯系緊密，如果檔案文件的結構發生改變，必須修改相應的應用的數據處理方法。

2.4 數據結構化程度低

在文件系統中，檔案文件之間是孤立的，從整體上看是無結構的，沒有反應現實世界事物之間的內在聯系，所以很難對數據進行合理的組織以適應不同應用的需要。

基于以上分析，傳統的檔案管理模式已經不能適應現代化的檔案管理需求，而數據庫系統，憑借其自身的優勢，在現代化的檔案管理中，逐步表現出其重要的作用。

3 現代化數據庫技術在檔案管理中的作用

隨著現代化信息技術的發展，數據庫技術已經逐步成熟，并成為自動化辦公系統中不可或缺的一部分。數據庫技術的功能及其在檔案管理中的作用如下。

3.1 數據庫技術保證完整信息和通用功能

數據庫系統能夠存儲每個文件的結構和格式，這些信息是為所有應用而設計。因此，不管是行政部門還是生產部門對檔案數據的應用，數據庫管理系統都能夠相應的提供數據管理服務。數據庫的這種通用性，抽象了所有檔案文件數據，便于檔案數據的統一存儲和統一管理。

3.2 數據庫系統能夠提供檔案數據的不同視圖

現代化數據庫技術能夠支持很多不同的應用和用戶，不同的用戶或者應用對數據會有不同的顯示要求，即不同的視圖。數據庫系統能夠提供定義、維護和操縱視圖的機制，使得查詢結果能夠適應不同的用戶或者應用的需求。

3.3 數據庫系統能夠控制冗余，支持數據共享

如前所述，在傳統檔案管理模式中，檔案數據會出現很多冗余，而數據庫系統可以根據所有用戶的管理需求，綜合考慮所有視圖，并集成為一個邏輯模式，這樣，即使是不同的應用，系統都可以調用唯一的存儲數據，并提供相應視圖，這樣即可避免冗余。同時，正因為數據的存儲獨立于具體的應用，數據庫系統允許多個用戶或者應用同時訪問相同的檔案數據，并提供并發控制機制，由此保證數據共享。

3.4 數據庫系統提供數據恢復機制

數據恢復機制在檔案管理中起到非常重要的作用。數據庫系統具有一個系統恢復子系統，該子系統保證了數據庫的正確性，即使在系統發生硬件或者軟件故障時，也能夠及時將其恢復到正確狀態。

4 應用數據庫技術時需要注意的關鍵點

盡管數據庫技術能夠有效提高檔案管理的效率，當前檔案管理模式仍然是采用了傳統的文件系統模式，在由傳統模式過渡到信息化模式的過程中，有些關鍵點需要注意。

4.1 不同類型數據的整合

由于數據庫技術需要所有數據電子化，因此所有的文本、圖片和視頻數據都會首先轉換成電子文件，這樣就涉及到不同類型的數據的整合和歸類，并且需要數據庫系統提供多媒體視圖支持。

4.2 重要原始文件的保存

由于數據庫中的部分檔案數據是從原始文件轉換而來，比如紙質文檔和設計圖紙，這些原始文件也有著非常重要的參考價值，因此，有時候重要的原始文件需要妥善保管，并和數據庫中數據的組織結構相對應。這樣，如果數據庫中的數據發生了損失，這些原始文件就能起到很好的恢復參考作用。綜上所述，有效的航道檔案管理意義重大，而在現代化的檔案管理模式中，信息化技術能起到非常重要的作用，能夠有效的提高管理效率，并極大的提高經濟效益。將信息化技術應用到檔案管理中，是當前不斷增長的生產和發展的需求，也是未來檔案管理模式發展的趨勢。

參考文獻

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一、企業檔案和企業文化的關系

企業檔案記載著一個企業的發展歷程，是企業各項活動的基礎依據和展現，是企業管理中基礎且重要的一環，同時也是企業文化建設的基石和積淀、企業文化的記載者和傳遞者。因此，有效的企業檔案管理有利于塑造良好的企業文化。企業檔案是以實物的形式存在的，而企業文化則是以精神形式存在的，兩者相輔相成，在企業的發展建設中缺一不可。通過有效的檔案管理，企業可以了解自身的形式和特點，進而形成符合自身形象的企業文化，推動企業的持續發展。

二、企業檔案管理對企業文化塑造的意義

（一）提供決策參考。

每個企業都有自身的優勢和特點，企業領導在確立了企業的發展方向和政策后，會組織和倡導企業文化的建設，這就需要企業領導對企業的各項投資經營數據，企業制度以及員工思想動態等都有一個直觀的了解，而企業的檔案管理就承擔著這一任務——為企業領導提供有效的參考數據，為領導的決策提供有效的來源。通過這些數據、依據，企業領導可以引導形成富有企業特色的文化，得到企業員工的認同。

（二）使企業文化更具針對性。

企業檔案猶如企業發展的足跡，詳細記載了企業各階段各時期的發展情況，是一部明確的企業發展史，通過翻閱企業檔案，可以總結出企業自身的情況和特點，從而找到適合自身企業的文化類型，在企業文化建設過程中就會更加準確和具有針對性，也更容易引起員工的共鳴，促進企業的發展。

（三）對企業員工起教育作用。

優秀的企業文化可以激發員工的工作積極性和責任心，讓員工有一種家的感覺，保證員工的穩定性，由此可見企業文化對員工起著一定的教育和引導作用。另外，通過查閱企業檔案，企業員工可以了解和熟悉企業的發展歷史以及重大事件，激發進取心和使命感，從而和領導上下一心，風雨同舟，共創企業新的輝煌。無論是企業的檔案管理還是企業文化建設，都是為員工服務，以人為本，對企業員工起著重要的教育作用。

三、如何發揮企業檔案管理在企業文化建設中的作用

（一）檔案的積累與收集是基礎。

企業檔案的積累和收集是非常重要的，而且越詳細越具體越好，只有這樣，企業領導在倡導企業文化建設時才會具有企業自身的個性和特色，對企業文化的建設起到良好的促進作用。

（二）提高檔案的開發與利用效率。

檔案的管理不是簡單的收集、儲藏和記錄，而是在檔案的整理過程中，篩選出有價值的信息，并對這些信息進行分析和研究，摒棄不好的，總結有用的，不斷總結經驗，推陳出新，提高檔案的有效利用率和價值性。還能通過這些檔案信息對企業未來的發展以及企業文化的建設給出指導和參考，提高檔案的延伸價值。由此可見，提高檔案的開發和利用效率有利于企業文化的建設。

（三）強化檔案管理人員的文化意識。

企業管理人員一方面要加大企業檔案建設力度，拓寬檔案部門的職能范疇，增加檔案建設在文化建設中的比重。另一方面要強化檔案工作人員的文化意識，明確檔案管理在文化建設中的重要意義和作用，逐步形成檔案管理服務于文化建設，而良好的文化建設又能在企業的檔案管理中不斷地得到升華。（四）引進專業檔案人才。一方面可以從外面引進具有高素質和專業性的檔案管理人才，另一方面也要注重企業內部員工的培養，從內部提拔，加強檔案管理人員的業務培訓和職業素質，開拓新思路，培養一批訓練有素的專業檔案管理人員。

四、結語

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關鍵詞：醫院檔案；信息化；管理；創新

隨著網絡信息技術不斷發展進步，眾多行業領域中已經廣泛應用了信息管理技術。信息時代背景下，較多傳統的管理模式需要進行改善，適應新時期信息化發展的實際需求。醫院檔案管理工作內容復雜，涉及檔案信息比較瑣碎，傳統的檔案管理工作效率比較低。因此，醫院的檔案管理工作需要通過信息化技術提高效率，同時還能夠促進醫院檔案管理更加規范，達到檔案管理標準化以及高效化。

一、在信息化時代下檔案管理創新與發展的必要性

在信息時代背景下，信息管理技術不斷更新，傳統檔案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使醫院檔案管理能夠更加規范化。因此，研究檔案管理的創新與發展問題是十分必要的。首先，檔案管理實現創新與發展才能夠適應信息時代新時期的社會需求。信息技術更新升級不斷加快，社會信息化不斷增強，從而醫院檔案管理的創新與發展十分關鍵。社會信息化帶來了信息收集處理的需求。人們對于時效性強、具有較高價值的檔案信息的需求更高。面臨這種新的信息化需求，醫院只有做好檔案管理的創新與發展，才能夠滿足信息化發展帶來的實際需求。其次，檔案管理的創新與發展能有助于醫療衛生事業不斷發展。醫療衛生事業的發展進步，需要大量的優秀人才引進。人事檔案相關材料管理工作實現規范管理，能夠更加有利于做好人才資源合理配置，提高人才能力資源的最優化分配，實現優秀學科人才能力能夠充分發揮，促進醫院進一步可持續發展。通過利用信息化，實現檔案管理的創新與發展，可以引進和培養更多的優秀學科人才加入到醫療隊伍中，還可以實現檔案管理的信息更加充分的開發，充分發揮檔案資源的價值。最后，檔案管理的創新與發展能夠進一步提高醫院管理水平。目前來看，多數的醫院在檔案管理創新與發展方面確實有所關注，但是實際上效果并不十分理想，醫院的檔案管理信息化程度并不高，仍需要進一步進行改善和創新。除了要引進更加先進的技術設備，還要增強檔案管理工作的重視，改善檔案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前醫院檔案信息化管理的基本情況

(一)缺乏檔案管理的專業技術人才，檔案管理基礎設施較弱

信息化背景下檔案管理與傳統的檔案管理要求有所不同，更多的是對檔案信息的管理。檔案管理工作人員需要具備檔案管理基礎知識以外，還需要熟練掌握和應用網絡信息處理能力。醫院大部分檔案管理人員是由傳統紙質檔案管理轉換而來，對網絡信息處理缺乏專業技術能力，專業性的檔案管理人才相對缺乏。另外，大多數醫院實行企業化管理事業單位性質。醫院的檔案管理既有企業內容，也有事業單位相關內容。這種情況檔案管理往往不會得到重視，導致檔案管理基礎設施弱，檔案管理的創新與發展受到一定程度的影響。

(二)缺少規范的檔案管理體系

檔案管理實現信息化，也就是通過利用網絡信息技術，將檔案信息材料進行數據化處理，進一步整理分析，實現檔案資源的有效提取和管理。實行檔案信息化管理首先的要求是要建立好規范的管理體系，其中包括實用的檔案管理軟件和文字上的規范制度兩方面。實用的檔案信息處理程序能夠滿足檔案管理高效整合信息資源的需求，滿足醫院檔案管理一體化。標準規范制度有利于檔案管理制度的落實和執行。

三、信息時代背景下檔案管理創新發展的措施

(一)加大對檔案管理專業人才的培養

在信息化檔案管理的過程中，工作人員除了要具備檔案管理的知識，還要具備良好的計算機應用和網絡信息處理能力。因此，要加強對檔案管理人才的培養，才能使檔案管理的優勢得到有效發揮，才能夠適應信息化社會飛速發展需求。

(二)完善相關管理制度、法規政策

檔案管理的創新發展需要有統一的管理制度以及法規政策作為規范化發展依據。如果出現了問題，就可以以此為依據進行處理。在醫院檔案管理工作中，統一規范的制度標準、法規，為檔案管理工作創新發展提供了規范的法律依據，有助于促進信息化檔案管理的創新發展。因此，在醫院檔案信息化管理中，需要不斷完善相關的管理制度和法規政策。

(三)更新檔案管理觀念

在醫院主體醫療管理業務中，包含了各個方面的管理工作，檔案管理是輔助部分之一。但是醫院管理工作在做相關決策時都需要以檔案資源為重要參考依據，它是現代化醫院管理的重要組成部分。因此，醫院管理觀念需要更新，逐步傳統檔案管理模式，實現檔案管理從單純紙質資料的收集整理向計算機網絡化檔案管理的轉變。從而，充分發揮檔案管理在整體信息化建設與醫院領導科學決策中的作用。只有領導管理觀念不斷更新，才能夠更加重視信息化檔案管理，才能實現檔案管理的創新和發展。

四、小結

信息時代背景下，面臨互聯網+與大數據發展，較多傳統的管理模式需要進行改善，適應新時期信息化需求。醫院的檔案管理需要更多的應用信息技術，更加有助于醫院檔案管理更加科學化，提高醫院檔案管理水平。從而有效提升醫院的市場競爭能力，提高醫院的服務質量，為醫院發展奠定堅實基礎。

參考文獻：

[1]陳小莉.探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].辦公室業務，2014(03)：183.

[2]謝少云，李博.信息化時代醫院檔案工作的管理與創新思路[J].河北企業，2014(5)：21-22.

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關鍵詞：檔案管理 工作創新 四個關系

創新是檔案事業發展的必然要求。新世紀、新階段對檔案工作提出了更高要求，檔案工作要適應這個要求，必須要有新思維、新理論、新方法。要解放思想，破除因循守舊觀念；要與時俱進，樹立大服務理念，要擺正位置，在發展文化事業的大環境中發展自己。

1.檔案工作創新，要解決好四個關系問題

1.1創新與基礎的關系

工作創新不是憑空想象，不是“空中樓閣”，創新必須在原有基礎之上進行。建國以來，我國檔案工作歷經半個世紀的發展，形成了一整套理論、方法和工作經驗，檔案事業得到了較快發展，形成了獨具特色的工作體系，這些基礎對我們今后的工作仍具有較強的指導意義，是創新的根基，因此，創新絕不能拋棄這個基礎，要在認真研究、總結過去的基礎上，分析現在和將來的形勢，在發展中尋求新的突破。

1.2創新與現實的關系

工作創新不能脫離實際。當前，檔案工作仍處于初級發展階段，在由計劃經濟模式向市場經濟模式的轉變過程中，許多問題沒有解決好，檔案工作還處于受多種條件限制發展較慢、社會檔案意識不強、檔案部門工作不到位、檔案事業發展后勁不足狀態。創新就要重視現實，面向未來，從實際出發，圍繞如何解決現實存在的問題，在打好基礎、快速發展上求突破。

1.3創新與學習、借鑒的關系

學習是創新的基礎，借鑒是創新的階梯，創新是學習的動力，也是學習的目的。檔案工作創新既要學習本行業專業知識，借鑒本行業成功的經驗和方法，又要學習相關專業、其他行業知識，借鑒其他行業和專業創新方法和成功經驗。創新要堅持“推陳出新”原則，運用否定之否定認識規律和批判、繼承觀念，在學習、借鑒中創新。

1.4創新與實踐的關系

創新是事業發展的動力，但創新絕不能是虛無飄渺的創新，理論創新、方法創新都要經過實踐檢驗，凡是對事業的發展有促進作用的創新，都要大力推廣，在實踐中不斷完善。

2.服務手段創新

2.1建立檔案館（室）網頁，開展網上利用服務。隨著檔案館（室）內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。

2.2建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。檔案館（室）與企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“電子文件（檔案）數據管理中心”。 該中心設在企事業單位檔案館（室），是企事業單位信息資源庫的重要組成部分。電子文件（檔案）數據管理中心集中管理網站內各單位的歸檔電子文件，并在網站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務，實現電子文件信息資源共享。其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高。

2.3電子文件的自動上傳收集。目前在單機上形成的電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問題。與傳統紙質檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過下載和上傳就完成了，因此，檔案部門可以改變傳統工作模式，在網頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，在第一時間將其收集到，并在檔案館（室）的服務器上歸檔。

2.4開展在線服務。傳統的檔案利用方式，如到檔案部門利用檔案、參加檔案展覽、閱讀檔案復制件或公布件，特別是到檔案部門利用檔案原件的方式，在信息化時代里必然要發生變化，至少是部分變化。社會的全面信息化改變了人們工作、學習和生活的環境，使人們更注重信息的時效性，希望通過信息系統、信息網絡及時準確地獲得多種信息。因此，被動的、手工式的檔案提供利用方式必然逐步被主動的、現代化的檔案服務方式所代替。

3.拓展服務領域

3.1信息服務的社會化、多主體。由主要為企事業單位內的對象服務轉化為社會全方位服務，已成為檔案管理者的共識。這是因為檔案部門既要面對黨政機關、企事業單位等一切社會活動中利用或可能利用檔案信息的組織和個人，又要針對性地為特殊利用者提供特定服務。信息化社會中，人們對各類信息的需求日益迫切。隨著科學技術的發展，人們從事的科學研究和生產建設、行政管理活動變得越加復雜，越離不開信息服務。對檔案信息的單一需求必然將被對檔案、文件、圖書、情報檢索資料的綜合需求所代替。

3.2興辦服務實體，發展檔案產業。處于信息化社會的今天，從信息資源開發的角度看，檔案人員不再單純是檔案的保管員，還應是檔案信息財富的擁有者和提供者；檔案館（室）也不再是單純的收藏機構，還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術的用戶。知識經濟時代檔案館（室）的改革創新方向就是走信息化道路，在為社會提供檔案信息服務的基礎上，創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。

3.3加強橫向聯合，實現信息資源共享。隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。

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【摘要】醫院檔案是醫院與醫學界的寶貴財富，它的有效管理可以幫助醫院總結經驗教訓、找出工作漏洞、提高工作效率，給醫院贏得經濟利益的同時，更給人們和社會帶來福音。隨著科技與信息化的不斷發展，醫院檔案管理的工作方法與思路也相應地發生了變化，需要進行不斷地創新才能與時俱進，以滿足醫療工作的需要。

關鍵詞 醫院檔案管理；創新；意義；有效策略

目前醫院內部并沒有意識到檔案管理的重要性，而是將其作為醫療工作的輔助環節，重視度明顯不夠、資金與人力投入都不足，使得我國很多醫院的檔案管理設備過于老舊，管理人員缺乏專業管理能力，檔案存貯方法過于單一，嚴重滯后于醫院與社會發展需求。所以，怎樣在檔案管理工作中進行創新，具體的創新策略是什么，成為人們關注的熱點。本文從創新醫院檔案管理工作的意義入手，進一步提出對檔案管理工作進行創新的有效策略，希望給檔案管理人員有所借鑒與啟示。

一、創新醫院檔案管理工作的意義

進行醫院檔案管理工作的創新改革，一方面可以提升檔案管理的工作效率與質量，如果醫院的檔案工作不進行創新與改革，在原有的基礎上簡單重復，只會讓檔案管理工作止步不前，無法發揮其真正作用。另一方面，可以幫助醫院更好地應對現代社會的需要，隨著社會信息化與科技化的發展，加上醫院規模的擴大與醫療項目的增加，只有伴隨新形勢進行檔案管理思想與方法的創新，才能適應新的需求與變化，為醫院的發展提供有力支持，這不僅是醫院發展的必然結果，更是社會發展的大勢所趨。

二、創新實施的有效策略

（一）加強創新意識。首先，整個醫院都要有對檔案管理重要性的認識，通過動員會、宣傳欄、單位內報刊等加強宣傳工作，領導要將檔案管理工作納入本院的日常管理工作中，提高檔案工作人員的積極性與責任意識，也讓其他相關人員了解檔案管理工作，并積極配合管理人員進行檔案的管理。其次，創新意識要強，敢于打破原有的管理思維，將現代化的技術與方法引入管理當中，醫院可以通過領導帶頭或者引入優秀管理人才將這些創新理念融入單位內部，形成良好的氛圍，鼓勵大家積極參與檔案管理的創新改革，多提建設性意見。最后，組織創新性的內部活動來提高管理人員的工作積極性，如知識競賽、辯論賽、講座等，方便內部進行交流，資源與方法及時分享，在討論與溝通中碰撞出新的火花。

（二）創新管理體制。第一，在醫院內建立全面的管理制度，設立專門的檔案部門，而不是將其作為一個輔助工作，由后勤人員兼職管理檔案，這樣既加重了后勤人員的工作負擔，也因非專業人員進行檔案管理而降低了醫院檔案的專業性與有效性。第二，規范檔案管理標準，明確管理人員崗位職責并責任到人，讓檔案管理人員有據可依，杜絕檔案管理者工作中的不規范或不專業現象，增強責任意識。第三，制定監督與處罰措施，對于違規現象一律從嚴處理，讓管理人員提高危機意識。第四，采取分級保管，將價值低、保存期限短的紙質檔案放到基層，并在內部綜合檔案處進行備檔，這樣既有利于基層利用，也減輕了綜合檔案處的存放壓力。

（三）推進管理信息化。將計算機與電子技術引入檔案管理中，結合醫院需要使用先進的檔案管理軟件，實現檔案的電子錄入、統計、編目、整理、形成、查找、利用、更新與維護等，使得管理中每個環節的操作都實現電子化，通過電子數據庫的建立與掃描錄入設備的使用，實現全院資料與檔案管理的完美結合，大大縮短了檔案的檢索時間，提高了管理工作的效率，更提升了檔案管理的工作質量。并通過網絡傳遞實現資源在醫院內部的共享，提升檔案資源的利用率，將醫院檔案的作用發揮到最大。

（四）提升管理人員素養。因為目前醫院內很多檔案管理工作是由后勤人員或者醫療人員兼職完成，其本身不具有專業性，更不用提怎么去創新與改革，因此創新的基礎就是要具備高素質的管理人員。首先，對在崗檔案管理人員進行考核，將不具備崗位要求的人員進行調崗，增加工作人員的競爭意識和危機感，讓他們有主動學習提升的動力，同時增強他們在工作時的積極性和責任心。其次，要進行系統的崗位培訓，讓從業人員緊跟時代的需要，從理論與操作兩方面同時入手，及時獲取最先進的檔案管理與醫學方面知識、管理技能、相關規章制度、計算機網絡操作技能等。再次，大力引進優秀的檔案管理人才，提升醫院檔案管理的整體實力。最后，建立有效的激勵機制與職工考核機制，將其工作情況與工資、獎金掛鉤，從利益方面驅使檔案管理人員積極提出好的改革創新建議，分享高效的工作經驗。

醫院的檔案管理工作對整個醫院有著非常重要的作用與意義，而現在傳統的管理模式早已處于劣勢，必須對其進行創新與改革，才能讓檔案管理工作重新發揮作用。上述就是我對于醫院檔案管理工作進行創新改革的一點薄見，提出的創新措施只是拋磚引玉，希望更多的檔案管理者與研究者針對我國檔案管理的傳統思想與方法進行大膽創新，彌補與解決出現的問題，更好地服務于醫療工作，發揮其最大的價值。

參考文獻：

[1] 楊洋．醫院檔案管理的改革與創新[J]. 中國新技術新產品，2011,01(08):278-279.