序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇檔案管理服務(wù)內(nèi)容范文，愿它們成為您寫作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

【關(guān)鍵詞】新形式；檔案管理；創(chuàng)新服務(wù)

檔案是社會(huì)信息資源的重要組成部分，在社會(huì)生活中具有較高的應(yīng)用價(jià)值。出于促進(jìn)社會(huì)和諧、健康發(fā)展的考慮，應(yīng)當(dāng)在新形勢(shì)下積極對(duì)檔案管理服務(wù)予以創(chuàng)新，使之與時(shí)俱進(jìn)，為檔案在社會(huì)生活中的有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。因此，新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新服務(wù)具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、新形勢(shì)下檔案管理服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

從新形勢(shì)角度來(lái)看，檔案管理服務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)包括：（一）服務(wù)觀念的挑戰(zhàn)。社會(huì)發(fā)展非常顯著的特點(diǎn)是信息化，信息化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)政治、社會(huì)文化、社會(huì)科學(xué)、社會(huì)生活等方面都有所體現(xiàn)。此種情況下，要想使檔案在社會(huì)服務(wù)中保持較高的應(yīng)用價(jià)值，就需要對(duì)檔案管理服務(wù)的觀念予以調(diào)整，如此才能為檔案管理服務(wù)指明方向，便于檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新。（二）服務(wù)內(nèi)容的挑戰(zhàn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化的背景下，人們逐漸意識(shí)到知識(shí)和信息的掌握是推動(dòng)自身良好發(fā)展的關(guān)鍵?；诖?，越來(lái)越多的人參與到知識(shí)學(xué)習(xí)、信息瀏覽中來(lái)。此種情況下，為了滿足社會(huì)及個(gè)人需要，應(yīng)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整檔案管理服務(wù)的內(nèi)容，如調(diào)整檔案收集的范圍、創(chuàng)新檔案查閱方式等。（三）服務(wù)手段的挑戰(zhàn)。在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體、信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于人們生活工作中的情況下，人們?cè)絹?lái)越青睞于智能化設(shè)施的使用。此種情況下，為了滿足社會(huì)及個(gè)人的需求，檔案管理服務(wù)手段也將面臨智能化的挑戰(zhàn)，即如何借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來(lái)創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高檔案管理服務(wù)水平，更好地服務(wù)于社會(huì)及個(gè)人。

二、新形勢(shì)下檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)

綜上所述，要想在新形勢(shì)下提高檔案管理服務(wù)水平，必然要對(duì)檔案管理服務(wù)的理念、領(lǐng)域、手段予以創(chuàng)新。具體措施如下：（一）服務(wù)理念方面的革新。對(duì)于檔案管理服務(wù)理念的革新，應(yīng)當(dāng)以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為準(zhǔn)，提出市場(chǎng)化管理的服務(wù)理念。如此可以在檔案管理服務(wù)的過(guò)程中，詳細(xì)分析檔案資料在市場(chǎng)之中的具體應(yīng)用，進(jìn)而制定檔案共享機(jī)制，對(duì)檔案資源按照需求進(jìn)行分類，并組織廣大人民群眾共同保護(hù)檔案資源，便于檔案資源的共享。詳細(xì)了解檔案資源是否滿足市場(chǎng)應(yīng)用需求，進(jìn)而有針對(duì)性地開發(fā)檔案資源，以便更好地服務(wù)社會(huì)及個(gè)人；統(tǒng)計(jì)檔案資源在市場(chǎng)中應(yīng)用情況，進(jìn)而按照利用程度對(duì)檔案資源進(jìn)行層次劃分，以便明確檔案事業(yè)的發(fā)展方向，為推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。（二）服務(wù)領(lǐng)域方面的革新。新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新服務(wù)，還要對(duì)服務(wù)領(lǐng)域予以革新，即：1.擴(kuò)大信息服務(wù)主體范圍。上文已經(jīng)提及社會(huì)發(fā)展的顯著特征之一是信息化，這使得檔案部門要面對(duì)服務(wù)增多，既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。相應(yīng)的檔案管理服務(wù)應(yīng)當(dāng)擴(kuò)大服務(wù)主體范圍，尤其是在信息服務(wù)方面。2.發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。出于提高檔案資源利用率、促進(jìn)社會(huì)良好發(fā)展的考慮，檔案工作人員需要對(duì)檔案資源予以開發(fā)，這也是推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要舉措。當(dāng)然，要想保證檔案信息服務(wù)能夠持續(xù)進(jìn)行，還是要?jiǎng)?chuàng)建檔案信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，如此才能以服務(wù)社會(huì)和個(gè)人為己任，有針對(duì)性地開發(fā)檔案資源，良好的共享檔案資源。3.實(shí)現(xiàn)資源共享。的確，目前檔案管理服務(wù)已經(jīng)注重檔案資源共享。但是從社會(huì)及個(gè)人需求角度來(lái)看，檔案資源共享程度不高，致使很多檔案資源無(wú)法獲得。為避免此種情況對(duì)檔案管理服務(wù)的消極影響，還應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及平臺(tái)，將收集、整理、加工的檔案資源第一時(shí)間保存在數(shù)據(jù)庫(kù)之中，便于各部門或個(gè)人查找、閱覽、下載。（三）服務(wù)手段方面的革新。為了使檔案管理創(chuàng)新服務(wù)能夠在新形勢(shì)下真正服務(wù)于社會(huì)及個(gè)人，滿足社會(huì)及個(gè)人的需求，還需要對(duì)管理服務(wù)手段予以革新，即：1.檔案館網(wǎng)站的建立可以為檔案資源的查詢提供便利。也就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等來(lái)創(chuàng)建檔案網(wǎng)站，那么人們只需要注冊(cè)個(gè)人賬號(hào)，就可以登錄網(wǎng)站，搜索和查閱檔案資源。2.建立電子檔案數(shù)據(jù)管理中心。電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。換言之電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，可以對(duì)檔案資源予以有效的管控，避免部門或個(gè)人查閱檔案資源受阻。

三、結(jié)束語(yǔ)

基于本文一系列的分析，可以確定新形式給檔案管理服務(wù)帶來(lái)的沖擊較大，使檔案管理服務(wù)的理念、內(nèi)容、手段等方面面臨挑戰(zhàn)。此種情況下，應(yīng)當(dāng)積極對(duì)檔案管理服務(wù)予以創(chuàng)新，使檔案管理服務(wù)理念、領(lǐng)域、手段向信息化方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變，滿足社會(huì)及個(gè)人的需求，進(jìn)而推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

作者:王立敏 單位:內(nèi)蒙古興安盟文化體育新聞出版廣電局

【參考文獻(xiàn)】

[1]郭玉英.對(duì)新形勢(shì)下檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的思考[J].黑龍江史志,2013(21):143.

篇(2)

（一）電子檔案普及。傳統(tǒng)的高校檔案以紙張為主，其管理服務(wù)模式是以手工操作為主，該模式工作效率低、耗時(shí)多、工作內(nèi)容繁瑣、容易出錯(cuò)。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)的不斷發(fā)展和應(yīng)用的普及，電子文件出現(xiàn)在日常管理工作中。電子文件是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、處理的文件，而電子檔案是電子文件進(jìn)行保存的一種形式，是一種海量存儲(chǔ)。因此，計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了電子檔案的普及。

（二）信息時(shí)代高校檔案管理逐步向信息化過(guò)渡。各高校的建設(shè)有很大的差異性，使得高校的電子檔案建設(shè)存在一定的差別，然而，隨著計(jì)算機(jī)的普及程度越來(lái)越高，各高校都在一定程度上開展了電子檔案的建設(shè)任務(wù)，學(xué)生可以通過(guò)高校的校園網(wǎng)對(duì)個(gè)人的檔案信息進(jìn)行查詢，校方可以對(duì)學(xué)生的電子檔案進(jìn)行管理，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用使得高校檔案管理模式更加簡(jiǎn)單、便捷。

（三）高校檔案管理服務(wù)模式多樣化。信息時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式有信息化、智能化的特點(diǎn)，同時(shí)也易于實(shí)現(xiàn)，使得檔案管理范圍不斷拓展，管理工作更加方便。

二、信息時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的必要性

（一）信息時(shí)代對(duì)高校進(jìn)行檔案管理的客觀需要。隨著學(xué)生信息的不斷增大，數(shù)據(jù)信息量逐漸加大，如果根據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理模式，采用紙張對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行記錄，查詢學(xué)生的檔案信息會(huì)更加困難，加大了相關(guān)工作人員的工作量，而且工作效率不高。而信息時(shí)代的到來(lái)，為高校的檔案管理模式帶來(lái)了新的機(jī)遇。

（二）高校檔案管理服務(wù)手段的需求。傳統(tǒng)高校檔案管理以手工查詢?yōu)橹?，這與信息化時(shí)代的需求是相悖的，而利用計(jì)算機(jī)對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索，是提高工作效率的手段，同時(shí)也是時(shí)展的需求。為了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高校檔案管理，必須對(duì)管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新。

（三）高校檔案管理服務(wù)方式的需求。傳統(tǒng)的高校檔案管理服務(wù)的特點(diǎn)是單一的、被動(dòng)的，在這種方式下，工作效率與信息化時(shí)代利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的效率是有很大差距的，傳統(tǒng)的檔案管理模式不能滿足信息化時(shí)代的服務(wù)需求，因此需要對(duì)高校檔案管理服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其能夠跟上時(shí)代的步伐，滿足檔案管理的要求。

三、信息時(shí)代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新的具體措施

（一）提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)。提高高校檔案管理工作人員的素質(zhì)是對(duì)工作人員的首要要求，工作人員只有具備較高、較全面的素質(zhì)，才能更好的進(jìn)行工作創(chuàng)新，才能更好的適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。受傳統(tǒng)檔案管理模式的影響，對(duì)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)水平不夠重視，工作人員不能很好的對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，從而不能順利的熟悉利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的工作步驟。

（二）健全相關(guān)的工作規(guī)范。網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為信息時(shí)代信息交換最快速的途徑了，在網(wǎng)絡(luò)中，人們迫切地尋找著適合管理自己的數(shù)字化檔案信息。傳統(tǒng)的紙質(zhì)為基礎(chǔ)的檔案管理已經(jīng)不適合管理數(shù)字化檔案了，所以必須健全相關(guān)的工作規(guī)范。第一步就是把紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。即將所有檔案以數(shù)字方式存儲(chǔ)到存儲(chǔ)器中。對(duì)一些珍貴的、重要的或者說(shuō)是利用頻率高的、容易受損的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化的加工。第二步就是搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。信息化能夠進(jìn)行的基本條件就是建立檔案室的內(nèi)部局域網(wǎng)同時(shí)將其接入到互聯(lián)網(wǎng)或者外部網(wǎng)。第三步就是指定規(guī)范、政策或者標(biāo)準(zhǔn)以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)。最后一步就是要堅(jiān)持一體化原則和雙歸檔原則。一體化就是文檔一體化原則；雙歸檔就是電子和紙質(zhì)檔案檔原則。

（三）創(chuàng)新滿足社會(huì)需求的服務(wù)手段。第一步檔案資源建設(shè)要著重加強(qiáng)以服務(wù)民生。作為檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，全面加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是高效檔案服務(wù)管理部門的首要任務(wù)可采取多項(xiàng)措施，如主動(dòng)記錄，征集檔案等，加大館藏檔案的增長(zhǎng)幅度，不斷完善館藏結(jié)構(gòu)。第二步是開展網(wǎng)上服務(wù)如建立檔案室網(wǎng)頁(yè)。以網(wǎng)站為基礎(chǔ)的高校檔案管理服務(wù)可以進(jìn)一步加快建設(shè)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的步伐。第三步是數(shù)據(jù)管理中心的建設(shè)。數(shù)據(jù)管理中心集中管理各單位的電子文件用以實(shí)現(xiàn)信息的資源共享。最后，在線服務(wù)的建立。在網(wǎng)上進(jìn)行快速通信和信息交流，提供咨詢服務(wù)和查詢服務(wù)是高校檔案管理服務(wù)能夠提供的服務(wù)方式。

（四）拓展適應(yīng)社會(huì)的服務(wù)領(lǐng)域。將信息服務(wù)擴(kuò)大化是首要任務(wù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們從事的活動(dòng)與研究越來(lái)越復(fù)雜，所以高校檔案管理服務(wù)不僅可以為高校內(nèi)部服務(wù)，還應(yīng)該能夠?yàn)樯鐣?huì)各方面服務(wù)。將高校檔案管理服務(wù)的重心轉(zhuǎn)移是重中之重。高校檔案管理服務(wù)的重心不再只是檔案管理員，更應(yīng)該是檔案信息財(cái)富的提供者，更是擁有者。最后，新的檢索系統(tǒng)及檔案網(wǎng)絡(luò)的建立。在國(guó)家信息化的進(jìn)程中，高校檔案管理服務(wù)應(yīng)該發(fā)揮其應(yīng)有的作用，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程服務(wù)。

篇(3)

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

1前言

從多個(gè)方面分析傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以高效完成歸檔工作、檔案收集和整理工作，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法有效檔案管理工作，并且，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況。此外，部分管理人員在檔案管理過(guò)程中過(guò)于關(guān)注工作進(jìn)度，忽視創(chuàng)新管理思路，自然難以提高檔案管理工作效率，為了改變這一管理現(xiàn)狀，以下提出創(chuàng)新檔案管理觀念、應(yīng)用信息化檔案管理方法、落實(shí)創(chuàng)新的檔案管理服務(wù)方式等措施，進(jìn)一步提高檔案管理工作有效性和實(shí)效性。

2落實(shí)創(chuàng)新的檔案管理制度

早期，在檔案管理過(guò)程中因缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度和創(chuàng)新的機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法有效完成歸檔工作和保存工作，并且，不注重按照規(guī)范化的流程整理檔案，各種檔案擺放在一起，非?；靵y，難以快速找到所需的檔案，不僅增加其查找困難，同時(shí)也會(huì)造成檔案管理效果不理想，對(duì)此，事業(yè)單位要落實(shí)創(chuàng)新的檔案管理制度，并且要做到如下幾點(diǎn)：（1）要求檔案管理人員在開展工作之前，應(yīng)結(jié)合工作量制定檔案管理計(jì)劃，做到有計(jì)劃地完成檔案管理工作，同時(shí)對(duì)于在工作中表現(xiàn)出色的人員，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，如，發(fā)放相應(yīng)的獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)透明化、公開化，做到公平對(duì)待所有管理人員，能夠調(diào)動(dòng)管理人員認(rèn)真做好本職工作。（2）在進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)依照規(guī)范化的流程進(jìn)行細(xì)致的工作，對(duì)于違規(guī)人員予以處罰，創(chuàng)新的檔案管理制度中明確提出獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和處罰機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，能夠提高檔案管理工作的效率，有利于進(jìn)一步做好檔案管理工作[1]。

3創(chuàng)新檔案管理理念

新時(shí)期，事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，因此，管理人員必須創(chuàng)新工作思路，改變傳統(tǒng)的管理理念，落實(shí)全新的檔案管理工作，促使管理人員積極轉(zhuǎn)變落后的管理觀念，在實(shí)際的工作過(guò)程中貫徹落實(shí)事業(yè)單位提出的要求，自覺(jué)創(chuàng)新思路，并且不斷學(xué)習(xí)新的管理方法，才能促進(jìn)自我不斷進(jìn)步，進(jìn)而做好檔案管理工作，不僅獲得事業(yè)單位的認(rèn)可和滿意，同時(shí)落實(shí)不斷學(xué)習(xí)理念，將這一全新的觀念落實(shí)到工作中，其能夠積極向身邊優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)而為了促進(jìn)自我勝任檔案管理工作，管理人員在事業(yè)單位的激勵(lì)下，主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識(shí)，在實(shí)際的學(xué)習(xí)中轉(zhuǎn)變落后的工作思路，同時(shí)注重落實(shí)創(chuàng)新的管理方法，深入落實(shí)的過(guò)程中積極學(xué)習(xí)全新的管理方法，并且與同事相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，相互促進(jìn)、互相幫助，不僅形成共同合作的觀念，同時(shí)樹立不斷學(xué)習(xí)的理念。管理人員自覺(jué)創(chuàng)新檔案管理理念，有利于推動(dòng)管理人員不斷進(jìn)步，進(jìn)而勝任檔案管理工作，可見(jiàn)，創(chuàng)新和改變落后的管理觀念非常重要[2]。

4運(yùn)用信息化檔案管理方法

過(guò)去，在檔案管理工作中所運(yùn)用的管理方法比較陳舊，并且需要耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間才能完成歸檔工作，難以高效完成檔案管理工作，對(duì)此，事業(yè)單位的管理人員在實(shí)際的工作中必須做到與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)動(dòng)管理人員有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，并且在運(yùn)用過(guò)程中落實(shí)信息化檔案管理方法，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，完成檔案分類、整理文件等工作，在短時(shí)間內(nèi)即可完成歸檔工作，同時(shí)，還可以運(yùn)用信息技術(shù)加密檔案，提高檔案的嚴(yán)密性和保密性，防止檔案內(nèi)容泄露出去，以此確保檔案保存完好[3]。因此，在新形勢(shì)下，檔案管理人員應(yīng)緊跟時(shí)展的步伐，在實(shí)際的工作中學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化檔案管理方法，并在應(yīng)用過(guò)程中取代落后的管理方式，以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，能夠快速分類檔案，之后，應(yīng)用信息技術(shù)將不同的檔案保存在不同的文檔中，保存后可以備份、加密、上傳，充分利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理方法的同時(shí)，方便管理人員整理、分類檔案，有效提高檔案管理工作效率。

5創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式

當(dāng)前，事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中要格外關(guān)注檔案管理工作，在關(guān)注的同時(shí)，在檔案管理中必須創(chuàng)新管理服務(wù)方式，管理人員在清楚要求后，積極運(yùn)用電腦登錄在線服務(wù)系統(tǒng)，不僅可以在線溝通檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)，還可以利用在線服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送各個(gè)部門需要的檔案，無(wú)需耗費(fèi)時(shí)間傳送，通過(guò)運(yùn)用在線服務(wù)系統(tǒng)，在線提供服務(wù)，既創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式，又發(fā)揮在線服務(wù)功能，有利于提高檔案管理利用率。同時(shí)，方便管理人員發(fā)送檔案、檢索檔案、查找檔案、資料、文件?？梢?jiàn)，檔案管理部門創(chuàng)新管理服務(wù)方式，以一種全新的管理服務(wù)模式進(jìn)行檔案管理工作，其利用在線服務(wù)系統(tǒng)，整理、發(fā)送檔案，在線提供檔案信息，創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式的目標(biāo)，以此提高檔案管理水平[4]。

6結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期下，事業(yè)單位要注重創(chuàng)新檔案管理觀念，在實(shí)際的管理過(guò)程中要求管理人員應(yīng)相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，這樣才能不斷進(jìn)步，并強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，必須學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化管理模式，管理人員在明確要求后，積極轉(zhuǎn)變管理理念，同時(shí)主動(dòng)創(chuàng)新管理服務(wù)方式和管理方法，在實(shí)際的工作中運(yùn)用全新的管理方法高效歸檔、分類，有效提高檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張寧.新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：100-101.

篇(4)

一、改進(jìn)高校檔案管理模式的必要性

首先,信息時(shí)代現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,加快了社會(huì)數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,越來(lái)越多的電子文檔應(yīng)運(yùn)而生,高校的館藏模式由傳統(tǒng)單一的紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)化,檔案管理正在逐步實(shí)現(xiàn)信息化,檔案從實(shí)體管理向信息管理轉(zhuǎn)變,管理范圍更加擴(kuò)大,管理方法也更加智能化。改革高校檔案管理模式是信息時(shí)代對(duì)高校檔案管理的客觀需要,是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。隨著高校自身改革的不斷深化,檔案管理也出現(xiàn)了許多前所未有的新模式、新問(wèn)題、新動(dòng)向和新內(nèi)容,檔案信息利用主體越來(lái)越多,對(duì)檔案的管理要求也越來(lái)越高,面對(duì)這些變化,要更好地體現(xiàn)檔案所具有的價(jià)值,就必須大膽改革創(chuàng)新。

其次,改革高校檔案管理模式不僅是高校檔案管理服務(wù)手段的發(fā)展需要,同時(shí)也是服務(wù)方式的現(xiàn)實(shí)需要。傳統(tǒng)高校檔案管理服務(wù)手段是以手工檢索為主,難以跟上信息化社會(huì)的發(fā)展步伐,檔案的信息化著錄和檢索是時(shí)代賦予我們的發(fā)展要求,而這些又直接關(guān)系著檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新。而傳統(tǒng)高校檔案管理服務(wù)方式往往是單一式和被動(dòng)式的,已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息化的現(xiàn)實(shí)需求。信息時(shí)代變革高校檔案管理服務(wù)方式就必須改革創(chuàng)新高校檔案管理模式。

二、實(shí)現(xiàn)改革高校檔案管理模式的具體設(shè)想

第一,以人為本,提高檔案工作者的自身素質(zhì)。檔案工作人員的自身素質(zhì)高低直接決定了其創(chuàng)新精神的強(qiáng)弱。首先,檔案工作人員要在思想意識(shí)上更新服務(wù)理念,也就是,檔案工作人員要跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,樹立競(jìng)爭(zhēng)參與意識(shí),以創(chuàng)業(yè)取代守業(yè),以經(jīng)營(yíng)取代“看攤”,把握時(shí)代脈搏,為學(xué)校教學(xué)、科研工作保駕護(hù)航。其次,要不斷提高檔案工作者的業(yè)務(wù)技能。培養(yǎng)和造就一支高素質(zhì)的創(chuàng)新型檔案工作隊(duì)伍,就是要努力培養(yǎng)適合檔案館數(shù)字化和現(xiàn)代化需要的復(fù)合型人才,使他們既掌握信息理論與信息知識(shí),又能熟練地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、多媒體技術(shù)及檔案專業(yè)技能。這是檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的時(shí)代之需,當(dāng)務(wù)之急。

第二,創(chuàng)新工作方式,健全工作規(guī)范。新形勢(shì)下,校園網(wǎng)、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為信息交換最便捷、快速的途徑,人們迫切要求能夠在網(wǎng)絡(luò)中尋找到自己需要的數(shù)字化檔案信息,以往適用于傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案的管理方式已不再適用數(shù)字化檔案管理,必須創(chuàng)新工作方式,建設(shè)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),加快紙質(zhì)檔案數(shù)字化的進(jìn)程。這個(gè)過(guò)程要分幾步走,首先在引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理軟件的基礎(chǔ)上,將所藏檔案進(jìn)行全面數(shù)字化處理,這里包括的檔案內(nèi)容是整個(gè)學(xué)校建立檔案歸檔制度始就形成的珍貴資料,尤其是對(duì)那些年代久遠(yuǎn)的已經(jīng)受損,或者是容易受損的利用率較高的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化加工,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù),這是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作,也是一項(xiàng)會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題和遇到各種困難的比較艱巨的工作。與此同時(shí),要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)實(shí)體,建立檔案部門內(nèi)部局域網(wǎng),并接入外部網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng),制定相關(guān)的、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行特點(diǎn)的規(guī)章制度,以便在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理,具有可操作性和跨平臺(tái)運(yùn)行能力,對(duì)電子文件管理規(guī)范,有章可循,這是檔案信息化得以進(jìn)行的基本條件,做到檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化,檔案信息管理法制化。其次,我們還要堅(jiān)持文檔一體化、紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌制原則,檔案信息化建設(shè)必須以文檔一體化為前提,文檔一體化也是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園對(duì)檔案管理提出的必然要求,學(xué)校在規(guī)劃和組織實(shí)施辦公自動(dòng)化時(shí),要將檔案管理現(xiàn)代化納入其中,統(tǒng)籌考慮,統(tǒng)籌安排,使檔案管理與高校辦公自動(dòng)化同步發(fā)展。

篇(5)

檔案是對(duì)生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)最原始最真實(shí)的記錄，對(duì)于企業(yè)而言，加強(qiáng)檔案管理，也是為了能夠在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理中，保存對(duì)企業(yè)發(fā)展有價(jià)值的各類文件資料。隨著我國(guó)檔案管理工作理念的逐步更新完善，在企業(yè)內(nèi)部推行個(gè)性化的企業(yè)檔案管理，已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的主要趨勢(shì)，這也是擴(kuò)大企業(yè)檔案管理服務(wù)內(nèi)容，提高企業(yè)檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展水平的現(xiàn)實(shí)需要。

二、企業(yè)檔案?jìng)€(gè)性化管理概述

企業(yè)檔案管理中的個(gè)性化，主要是在企業(yè)檔案管理工作開展過(guò)程中，突出重點(diǎn)和針對(duì)性，尤其是在檔案管理工作具體開展過(guò)程中，需要充分考慮檔案用戶對(duì)于檔案資料信息和內(nèi)容在不同時(shí)期的不同要求，完善跟蹤、收集、管理等相關(guān)工作。企業(yè)個(gè)性化的檔案管理主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，在企業(yè)檔案管理工作開展實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)該徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一的檔案管理服務(wù)方式，根據(jù)企業(yè)檔案不同用戶的不同信息需求，提供針對(duì)性個(gè)性化的服務(wù)，特別是需要充分利用現(xiàn)代化的檔案信息技術(shù)，提升檔案檢索、查閱、使用的主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)檔案利用率的最大化。另一方面，由于隨著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念的逐步變化，企業(yè)內(nèi)部不同部門對(duì)于檔案信息的需要呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，尤其是個(gè)體化方面差異越發(fā)明顯，企業(yè)實(shí)施個(gè)性化的檔案管理，也就要求在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)方面，應(yīng)該注重做好有關(guān)信息的分類整理等。

三、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

（一）企業(yè)的檔案管理理念陳舊。目前，有的企業(yè)對(duì)于內(nèi)部的檔案管理工作重視不足，尤其是在檔案管理理念上，仍停留于傳統(tǒng)的紙媒檔案上，對(duì)于信息化的檔案管理體系建設(shè)重視不足，投入不夠，造成了企業(yè)檔案管理工作的整體效率不高。尤其是造成了企業(yè)在檔案管理中對(duì)于檔案資源的開發(fā)利用不夠的問(wèn)題還比較突出。（二）企業(yè)的檔案管理模式不科學(xué)。有的企業(yè)在檔案管理工作的開展過(guò)程中，沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況制定完善的檔案管理體系，尤其是檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善、檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后、檔案管理工作制度缺失，造成了檔案管理工作的整體現(xiàn)狀基礎(chǔ)較差，整個(gè)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化水平不高。（三）檔案管理工作人員的能力水平有待提升。檔案管理工作是一項(xiàng)技術(shù)性專業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是在檔案管理信息化時(shí)代，更是對(duì)檔案管理工作人員的整體素質(zhì)能力提出了較高的要求，但是目前有的企業(yè)對(duì)于檔案管理工作人員缺少應(yīng)有的教育培訓(xùn)，影響了檔案管理工作的高效開展。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案?jìng)€(gè)性化管理的措施

（一）健全完善企業(yè)檔案管理工作制度。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施個(gè)性化的檔案管理，前提條件就是企業(yè)的管理層應(yīng)該重視檔案管理工作，這就要求企業(yè)的管理層必須轉(zhuǎn)變檔案工作理念，注重加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)，充分發(fā)揮好檔案工作服務(wù)企業(yè)發(fā)展的作用。同時(shí)，在企業(yè)的檔案管理工作開展過(guò)程中，還應(yīng)該注重完善有關(guān)的檔案管理制度，特別是檔案管理工作規(guī)范、檔案管理業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則、檔案管理責(zé)任制度等，通過(guò)健全完善的制度設(shè)計(jì)，確保企業(yè)檔案管理工作的順利開展。（二）針對(duì)企業(yè)的實(shí)際完善檔案管理工作流程。在企業(yè)個(gè)性化的檔案管理工作開展過(guò)程中，應(yīng)該注重結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，尤其是企業(yè)的檔案用戶等對(duì)檔案資料的不同要求，完善檔案的歸集、整理、歸檔等有關(guān)工作。首先，應(yīng)該注重完善個(gè)性化檔案的分類管理，尤其是根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部不同層面對(duì)于信息資源的主要需求、檔案管理權(quán)限設(shè)置等，分類制定個(gè)性化的檔案管理服務(wù)，以多樣化的檔案表現(xiàn)形式、資源類型等提高檔案利用率。其次，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的檔案檢索，通過(guò)設(shè)置檔案管理信息系統(tǒng)在線檔案檢索、導(dǎo)航服務(wù)，同時(shí)簡(jiǎn)化檔案檢索方法、入口、系統(tǒng)等，降低檔案查詢檢索的難度，提高查詢效率。第三，應(yīng)該注重發(fā)展智能化的檔案管理服務(wù)，也就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案用戶背景不同、偏好不同、業(yè)務(wù)不同等，對(duì)檔案查閱檢索實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整，進(jìn)而提高檔案工作服務(wù)的針對(duì)性。（三）著力提升企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。改進(jìn)企業(yè)的檔案管理工作，提高企業(yè)個(gè)性化檔案管理水平，關(guān)鍵還在于不斷提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范化水平。在具體的操作實(shí)施過(guò)程中，一方面企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，重點(diǎn)制定企業(yè)檔案管理工作計(jì)劃，特別根據(jù)檔案法律法規(guī)、、企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)檔案制度等對(duì)當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整。另一方面，應(yīng)該注重重點(diǎn)提高企業(yè)檔案管理的信息化水平，特別是把檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)資源計(jì)劃等應(yīng)用系統(tǒng)，提高企業(yè)檔案管理工作效率。（四）不斷提升企業(yè)檔案管理工作人員的素質(zhì)。檔案管理工作人員的素質(zhì)能力水平直接關(guān)系到企業(yè)檔案管理質(zhì)量，在檔案管理工作的實(shí)施開展過(guò)程中，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作人員的教育培訓(xùn)，特別是像涉及到企業(yè)檔案管理的企業(yè)文件材料歸檔范圍、企業(yè)檔案編制方法、電子文件歸檔和電子檔案管理、檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)、填報(bào)方法、檔案案卷整理及標(biāo)準(zhǔn)格式等，加強(qiáng)專業(yè)化教育培訓(xùn)，不斷提高企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)技能。同時(shí)，還應(yīng)該注重在知識(shí)管理、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)容管理等新理念、新方法和新技術(shù)方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，確保檔案管理工作人員能夠提高檔案的有效識(shí)別、全面搜集、科學(xué)加工和充分運(yùn)用能力，最大程度地發(fā)掘利用檔案信息資源及其中蘊(yùn)藏的隱性知識(shí)。

篇(6)

關(guān)鍵詞：氣象記錄檔案檔案管理現(xiàn)代化

一、氣象記錄檔案工作存在的主要問(wèn)題

要分析氣象記錄檔案工作存在的主要問(wèn)題，首先要確定氣象記錄檔案工作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，氣象記錄檔案工作的根本價(jià)值即為其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，原因在于不論具體的檔案工作內(nèi)容與方式如何，如果不能實(shí)現(xiàn)氣象記錄檔案工作的根本價(jià)值，就不能被認(rèn)為是有效的工作。綜合國(guó)家有關(guān)氣象及檔案法規(guī)對(duì)氣象記錄檔案工作的定位、多年來(lái)延續(xù)的氣象記錄檔案工作的對(duì)象與內(nèi)容及氣象事業(yè)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求，筆者認(rèn)為，氣象記錄檔案工作的根本價(jià)值主要包括兩方面內(nèi)容：一是集中統(tǒng)一管理氣象記錄檔案，維護(hù)檔案的完整與安全；二是長(zhǎng)期穩(wěn)定地提供氣象記錄檔案信息，充分發(fā)揮氣象記錄檔案潛在與現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

依此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)氣象記錄檔案工作內(nèi)容、方式、效果等現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn)，長(zhǎng)期以來(lái)的氣象記錄檔案工作主要存在以下問(wèn)題：

（一）氣象記錄檔案的現(xiàn)有保管條件不能滿足其永久保存的需要

氣象記錄檔案是對(duì)天氣要素狀態(tài)的原始的歷史記錄。它不僅是氣象業(yè)務(wù)科研發(fā)展的基礎(chǔ)資料，還是我國(guó)氣象文明建設(shè)的主要成果之一，是我國(guó)國(guó)家文明、民族文化建設(shè)的重要組成部分。維護(hù)其完整與安全不僅關(guān)乎到當(dāng)前氣象事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，更是關(guān)乎到氣象文明延續(xù)的大計(jì)。然而，在觀念上認(rèn)識(shí)不夠、思想上重視不足、經(jīng)費(fèi)上支持不力、技術(shù)上掌握不精等主客觀因素的作用下，當(dāng)前多數(shù)氣象檔案管理機(jī)構(gòu)的氣象記錄檔案保管環(huán)境控制設(shè)施難以達(dá)到有效的防光、防盜、防潮、防火、防有害氣體、防磁等檔案保護(hù)要求，不能滿足永久保存的需要。

（二）以形式管理為主的工作內(nèi)容對(duì)氣象記錄檔案服務(wù)的支持嚴(yán)重不足

從當(dāng)前氣象記錄檔案工作的主要環(huán)節(jié)來(lái)看，其工作內(nèi)容的主要特點(diǎn)是：以檔案的形式管理為主，包括氣象記錄檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編目、保管、提供利用、可讀性檢測(cè)、備份、轉(zhuǎn)儲(chǔ)、數(shù)字化等工作。這種以形式管理為主的工作內(nèi)容，一方面在有限人力與資金支持的情況下，有利于確保檔案實(shí)體的完整、安全、有序；但另一方面，在綜合、具體反映檔案信息內(nèi)容及其與檔案實(shí)體、臺(tái)站信息等對(duì)應(yīng)關(guān)系的檔案元數(shù)據(jù)制作、檔案背景信息制作等檔案內(nèi)容管理方面存在不足，使得氣象記錄檔案的檢索缺少了必要的、具體空間、時(shí)間、要素等信息的精確支持，用戶無(wú)法從當(dāng)前各類途徑準(zhǔn)確、完整地獲知檔案管理機(jī)構(gòu)保管的所有氣象記錄檔案信息，從而嚴(yán)重降低了檔案的提供利用效率。

（三）非自動(dòng)化的工作方式嚴(yán)重降低了檔案管理與服務(wù)的效率

由于缺少適用的自動(dòng)化檔案管理平臺(tái)，當(dāng)前氣象記錄檔案工作內(nèi)容如收集、整理、存儲(chǔ)、鑒定、統(tǒng)計(jì)、電子氣象記錄檔案可讀性檢測(cè)、檔案元數(shù)據(jù)管理、庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè)與調(diào)控、檔案提供利用等主要以人工或半人工方式為主。應(yīng)該說(shuō)，這種非自動(dòng)化的工作方式，在以形式管理為主要工作內(nèi)容的情況下，能夠基本滿足工作需求。但由于存在時(shí)效性不強(qiáng)、受人為主觀影響較大、發(fā)生錯(cuò)誤概率較高等缺點(diǎn)，無(wú)法勝任追求時(shí)效性、準(zhǔn)確性、多樣性的內(nèi)容管理與服務(wù)工作。

（四）以形式管理為主的工作內(nèi)容及非自動(dòng)化的工作方式導(dǎo)致了較差的工作效果

以形式管理為主的工作內(nèi)容及非自動(dòng)化的工作方式對(duì)檔案服務(wù)的支持、檔案管理與服務(wù)效率的提重不足，從而不僅嚴(yán)重制約了檔案信息價(jià)值的發(fā)揮，嚴(yán)重降低了檔案工作應(yīng)有的作用與價(jià)值，更是嚴(yán)重阻礙了用戶需求的滿足，降低了氣象記錄檔案工作對(duì)氣象事業(yè)發(fā)展應(yīng)有的基礎(chǔ)支撐作用。

二、氣象記錄檔案工作的重新定位

就任何一項(xiàng)有意識(shí)的管理活動(dòng)來(lái)說(shuō)，目標(biāo)決定過(guò)程，角色定位決定了任務(wù)與職能。因此，對(duì)氣象記錄檔案工作的角色定位決定了包括工作內(nèi)容與方式、人員及設(shè)備、資金配備等在內(nèi)的氣象記錄檔案工作的全部?jī)?nèi)容。

（一）氣象記錄檔案工作的既有定位

不論是從當(dāng)前氣象記錄檔案管理部門、人員及任務(wù)分工，還是從檔案工作實(shí)際內(nèi)容與方式來(lái)看，氣象記錄檔案工作始終扮演著“檔案形式管理”的角色。在這種角色定位下，專門的氣象記錄檔案管理員更多情況下只是一般的倉(cāng)庫(kù)管理員，始終處于氣象資料工作的邊緣；氣象記錄檔案工作的主要目標(biāo)也僅為保證氣象記錄檔案的完整、安全與有序，主要工作要求是不發(fā)生丟失、焚毀等重大安全事故，而工作內(nèi)容、方式乃至人員、資金、設(shè)備配備等依照主要目標(biāo)與工作要求來(lái)設(shè)計(jì)與開展。

正是這種“檔案形式管理”的角色定位導(dǎo)致了當(dāng)前氣象記錄檔案工作的重點(diǎn)放在形式管理方面，而對(duì)檔案服務(wù)工作的支持嚴(yán)重不足，從而最終阻礙了氣象記錄檔案價(jià)值的發(fā)揮。

（二）氣象記錄檔案工作的重新定位

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各方面的快速發(fā)展，國(guó)家與社會(huì)對(duì)氣象事業(yè)的要求越來(lái)越高，從而對(duì)作為氣象事業(yè)主要支撐資源之一的氣象記錄檔案需求的時(shí)效性、準(zhǔn)確性等要求也越來(lái)越高。但是，當(dāng)前“檔案形式管理”的定位已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足氣象事業(yè)發(fā)展的需求，必須對(duì)其重新定位。

筆者認(rèn)為，依據(jù)氣象記錄檔案工作兩個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)將其定位為“檔案內(nèi)容管理”的角色。

所謂“檔案內(nèi)容管理”角色定位是指氣象記錄檔案工作不僅要進(jìn)一步維護(hù)檔案的完整、安全與有序，切實(shí)有效地實(shí)現(xiàn)“形式管理”的全部功能，而且要以用戶的檔案檢索需求為對(duì)檔案內(nèi)容信息進(jìn)行著錄、提取、加工的導(dǎo)向，制作檔案實(shí)體形式特別是內(nèi)容屬性的元數(shù)據(jù)信息作為用戶查找、獲取檔案的橋梁，制作檔案形成背景信息（如臺(tái)站沿革信息、數(shù)據(jù)處理信息等）作為用戶評(píng)判檔案質(zhì)量的依據(jù)，并在此基礎(chǔ)向用戶提供直接或間接的氣象記錄檔案信息服務(wù)。

那么，如何才能實(shí)現(xiàn)新的氣象記錄檔案工作定位呢？筆者認(rèn)為，要做到這點(diǎn)，必須全面啟動(dòng)氣象記錄檔案現(xiàn)代化建設(shè)。

三、氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)涵

所謂氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化是指為充分實(shí)現(xiàn)氣象記錄檔案工作的根本價(jià)值以滿足現(xiàn)代氣象事業(yè)對(duì)氣象記錄檔案工作的各項(xiàng)需求，而對(duì)氣象記錄檔案工作目標(biāo)、內(nèi)容、方式等的運(yùn)行狀態(tài)所作的調(diào)整與改變。其顯著特點(diǎn)是在目標(biāo)、內(nèi)容、方式等各方面突出對(duì)氣象記錄檔案信息服務(wù)的支持。

（一）氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化的目標(biāo)

氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化的目標(biāo)即為完全實(shí)現(xiàn)其存在價(jià)值，也即在保證氣象記錄檔案完整、安全、有序的基礎(chǔ)上，為用戶提供響應(yīng)及時(shí)、內(nèi)容豐富、方式多樣的檔案內(nèi)容信息服務(wù)。

如前所述，雖然檔案管理工作與檔案服務(wù)工作同為氣象記錄檔案工作的兩個(gè)主要工作內(nèi)容，但現(xiàn)有檔案管理的內(nèi)容與方式主要圍繞檔案的形式管理展開，對(duì)檔案服務(wù)的支持力度不夠。氣象檔案工作現(xiàn)代化的目標(biāo)就是要在進(jìn)一步提高檔案形式管理效果的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)檔案內(nèi)容的管理，把對(duì)檔案服務(wù)的支持放在全部工作的突出位置，為充分發(fā)揮檔案價(jià)值創(chuàng)造條件。

（二）氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化的重點(diǎn)

氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容是在進(jìn)一步對(duì)檔案形式進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)上，做好檔案的內(nèi)容管理與服務(wù)。重點(diǎn)是把檔案元數(shù)據(jù)及其形成背景數(shù)據(jù)、數(shù)字化氣象資料等電子氣象記錄檔案資源建設(shè)及自動(dòng)化、規(guī)范化、安全化的檔案管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)放在檔案工作的顯著位置：

1.氣象記錄檔案元數(shù)據(jù)信息建設(shè)

長(zhǎng)期以來(lái)，氣象記錄檔案元數(shù)據(jù)以檔案實(shí)體為基本描述對(duì)象，內(nèi)容主要包括實(shí)體特征信息及其對(duì)所含數(shù)據(jù)內(nèi)容信息的概括信息。這種以描述實(shí)體屬性為主，以描述內(nèi)容屬性為輔的“檔案實(shí)體元數(shù)據(jù)”的典型代表是《氣象數(shù)據(jù)集核心元數(shù)據(jù)（QX/T 39-2005）》。該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了氣象數(shù)據(jù)集核心元數(shù)據(jù)的著錄項(xiàng)目與規(guī)則。應(yīng)該說(shuō)，其對(duì)數(shù)據(jù)集實(shí)體作為一個(gè)整體的描述是非常完整與規(guī)范的，能夠較好地指導(dǎo)數(shù)據(jù)集實(shí)體元數(shù)據(jù)制作，但由于是對(duì)空間、時(shí)間、要素屬性等關(guān)鍵信息的高度概括，用戶必須借助其他相關(guān)信息才能準(zhǔn)確知道該數(shù)據(jù)集具體包含哪些臺(tái)站、區(qū)域、時(shí)間段的資料，從而一方面大大降低了檔案元數(shù)據(jù)在用戶服務(wù)方面的可用性，另一方面也不利于用戶資料使用效率的提高。

要改變“檔案實(shí)體元數(shù)據(jù)”在數(shù)據(jù)服務(wù)領(lǐng)域面臨的困境，適應(yīng)“檔案內(nèi)容管理”的角色定位，氣象檔案工作必須調(diào)整既有的“檔案實(shí)體元數(shù)據(jù)”制作模式，而將元數(shù)據(jù)制作重心轉(zhuǎn)移到以描述數(shù)據(jù)內(nèi)容屬性為主，以描述數(shù)據(jù)實(shí)體屬性為輔的“檔案內(nèi)容元數(shù)據(jù)”上來(lái)，從而在對(duì)檔案內(nèi)容信息全面、準(zhǔn)確描述的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的完全控制，最終為氣象檔案服務(wù)效率的提高提供有力的信息支持。

2.氣象記錄檔案背景信息建設(shè)

氣象記錄檔案背景信息是反映氣象記錄檔案形成過(guò)程的信息，它是評(píng)判檔案質(zhì)量的重要參考依據(jù)。其內(nèi)容根據(jù)檔案種類不同而不同：若其為未經(jīng)加工的原始?xì)庀笥^測(cè)資料，則其背景信息主要是指包括形成臺(tái)站及儀器設(shè)備信息等在內(nèi)的臺(tái)站沿革信息；若其為原始?xì)庀笥^測(cè)資料的加工產(chǎn)品，則其背景信息不僅包括臺(tái)站沿革信息，還應(yīng)包括加工處理信息（包括加工處理所使用的質(zhì)量控制技術(shù)、數(shù)據(jù)選取方法以及對(duì)數(shù)據(jù)改變的依據(jù)等信息）。

雖然當(dāng)前臺(tái)站沿革信息的制作正快速進(jìn)行，但仍有包括解放前歷史臺(tái)站在內(nèi)的大量臺(tái)站沿革信息制作尚未開展，也未將對(duì)數(shù)據(jù)的加工處理信息納入背景信息的范疇作為檢索對(duì)象。總體而言，背景信息的建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。

3.歷史氣象資料數(shù)字化建設(shè)

由于氣象業(yè)務(wù)科研對(duì)氣象數(shù)據(jù)的處理基本實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，必須將存儲(chǔ)于紙張、縮微膠片等載體上的氣象數(shù)據(jù)數(shù)字化為可計(jì)算機(jī)編輯處理的電子文件。目前，我國(guó)已經(jīng)制定全國(guó)氣象記錄檔案數(shù)字化的規(guī)劃，各部門檔案數(shù)字化工作正在快速進(jìn)展中。但要實(shí)現(xiàn)所有檔案的數(shù)字化，建設(shè)可用的數(shù)字化產(chǎn)品，仍需投入更多的時(shí)間與資源。

4.自動(dòng)化、規(guī)范化、安全化的檔案管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

檔案管理服務(wù)的方式取決于其工作平臺(tái)，自動(dòng)化、規(guī)范化、安全化的檔案管理服務(wù)平臺(tái)能夠有效提高管理服務(wù)的科學(xué)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性及時(shí)效性，從而從根本上提高管理服務(wù)工作效率。自動(dòng)化是指氣象記錄檔案從收集、整理、保管等形式管理，到內(nèi)容信息著錄、提取等內(nèi)容信息管理與服務(wù)全部工作環(huán)節(jié)的完成、銜接主要由氣象記錄檔案管理服務(wù)平臺(tái)自動(dòng)完成；規(guī)范化是指各個(gè)工作環(huán)節(jié)的開展與銜接要以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為依據(jù)；安全化是指氣象記錄檔案工作的全程既要保護(hù)檔案的實(shí)體安全，又要保證其內(nèi)容信息安全，杜絕實(shí)體損毀和內(nèi)容泄密的發(fā)生。

安全化是基本原則，沒(méi)有檔案實(shí)體與內(nèi)容的安全，氣象事業(yè)的發(fā)展乃至國(guó)家安全都會(huì)面臨嚴(yán)重威脅；規(guī)范化是基本保障，沒(méi)有各個(gè)工作環(huán)節(jié)的規(guī)范化，檔案工作受個(gè)人主觀影響較多，管理服務(wù)平臺(tái)建設(shè)及實(shí)際工作的科學(xué)合理性及銜接性就難以得到可靠保證；自動(dòng)化是建設(shè)核心，沒(méi)有各工作環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，工作的質(zhì)量與效率就難以得到有效提高。

四、氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化的建設(shè)內(nèi)容

根據(jù)氣象記錄檔案工作現(xiàn)代化的本質(zhì)要求，要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化必須做好以下四方面工作：

（一）建設(shè)電子氣象記錄檔案資源及其支撐資源

著力建設(shè)同時(shí)滿足管理與服務(wù)需求的氣象記錄檔案元數(shù)據(jù)庫(kù)、氣象檔案背景信息數(shù)據(jù)庫(kù)，推進(jìn)檔案數(shù)字化，加強(qiáng)對(duì)通信系統(tǒng)中各類未歸檔原始觀測(cè)資料的收集，為檔案服務(wù)提供豐富的數(shù)據(jù)支持。

（二）建設(shè)自動(dòng)化、規(guī)范化的檔案實(shí)體安全保障系統(tǒng)

重點(diǎn)建設(shè)符合檔案“九防”要求的庫(kù)房環(huán)境自動(dòng)化監(jiān)測(cè)、調(diào)控系統(tǒng)，建設(shè)庫(kù)區(qū)、利用區(qū)的安全監(jiān)管系統(tǒng)，為檔案實(shí)體與內(nèi)容的完整與安全提供可靠的硬件保障。

（三）建設(shè)自動(dòng)化、規(guī)范化、安全化的氣象記錄檔案管理平臺(tái)

重點(diǎn)建設(shè)自動(dòng)化氣象資料歸檔（包括收集、分類、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)）、保管、與可讀性檢測(cè)、備份及建設(shè)氣象記錄檔案元數(shù)據(jù)及背景信息數(shù)據(jù)自動(dòng)化管理（如增刪、修改、檢索、備份）系統(tǒng)，為檔案的完整、安全與有序及各類數(shù)據(jù)資源制作提供有力的平臺(tái)支撐。

（四）建設(shè)自動(dòng)化、規(guī)范化、安全化的氣象記錄檔案服務(wù)系統(tǒng)

重點(diǎn)建設(shè)基于檔案元數(shù)據(jù)、背景信息數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)檢索、提取、處理與推送的檔案服務(wù)系統(tǒng)，為用戶檢索、評(píng)價(jià)、使用檔案數(shù)據(jù)提供有效的系統(tǒng)服務(wù)。

五、小結(jié)

篇(7)

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新途徑

在我國(guó)社會(huì)行政體系中，事業(yè)單位是我國(guó)行政服務(wù)體系的重要組成，是黨和國(guó)家行政服務(wù)職能發(fā)揮的重要機(jī)構(gòu)。在事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理中，檔案管理是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性、政治性的工作，是服務(wù)于事業(yè)單位各項(xiàng)管理工作的重要活動(dòng)。受我國(guó)社會(huì)主義國(guó)家事業(yè)單位發(fā)展需求，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求，因此需要企業(yè)不斷創(chuàng)新并完善檔案管理體系。以科學(xué)的管理方法及現(xiàn)代檔案管理理論，指導(dǎo)事業(yè)單位檔案管理工作。

1 事業(yè)單位檔案管理的意義分析

事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是提高事業(yè)單位工作質(zhì)量及工作效率的必要條件。在現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展中，檔案管理是及時(shí)、全面掌握單位整體情況的基礎(chǔ)，是分析事業(yè)單位運(yùn)行情況基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代檔案管理工作理論研究及經(jīng)驗(yàn)的豐富，事業(yè)單位必須加快檔案管理的創(chuàng)新與改革。以此滿足地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)事業(yè)單位工作的需求，滿足新時(shí)期事業(yè)單位改革后的運(yùn)營(yíng)管理需求。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑

2.1 以事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題的掌握確定工作方向

在事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與完善中，首先需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研與分析，以此為基礎(chǔ)確定檔案管理創(chuàng)新途徑及內(nèi)容，促進(jìn)工作質(zhì)量的提高。因此，事業(yè)單位應(yīng)首先對(duì)自身的檔案管理進(jìn)行調(diào)研與分析，發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的不足，以此為基礎(chǔ)確定工作方向。以具有針對(duì)性對(duì)策制定與執(zhí)行，保障檔案管理創(chuàng)新途徑的科學(xué)性與適用性。目前，我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中主要存在如下問(wèn)題，檔案管理工作不重視、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高、現(xiàn)代化管理方式應(yīng)用不足、檔案檢索及利用效率低等問(wèn)題。因此，檔案管理的創(chuàng)新途徑及方向應(yīng)針對(duì)檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行制定，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

2.2 創(chuàng)新檔案管理制度，強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理能力

針對(duì)事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及問(wèn)題，事業(yè)單位需要對(duì)自身的檔案管理制度進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)。針對(duì)事業(yè)單位檔案管理需求及管理制度評(píng)價(jià)結(jié)論，確定檔案管理制度創(chuàng)新方向與內(nèi)容。針對(duì)事業(yè)單位檔案內(nèi)容及崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善與改進(jìn)。同時(shí)，對(duì)檔案管理制度中的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合數(shù)字化檔案管理技術(shù)應(yīng)用情況，提高事業(yè)單位檔案管理能力。

2.3 創(chuàng)新檔案管理服務(wù)手段，提高事業(yè)單位檔案利用率

在我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理中，檔案利用率較低，影響了事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視，影響了檔案管理工作質(zhì)量。因此，事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)注重服務(wù)手段的創(chuàng)新，利用事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)制作檔案部門網(wǎng)頁(yè)，并增強(qiáng)網(wǎng)上信息檢索功能。模仿數(shù)字化圖書館的建立與運(yùn)用方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部檔案使用率、提高檔案服務(wù)手段及服務(wù)水平。另外，事業(yè)單位檔案管理部門還需要建立在線服務(wù)系統(tǒng)，針對(duì)現(xiàn)代辦公自動(dòng)化現(xiàn)狀，提供在線服務(wù)功能，促進(jìn)檔案管理水平及服務(wù)水平的提高，促進(jìn)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。

2.4 創(chuàng)新檔案資源共享，提高檔案管理服務(wù)能力

在我國(guó)事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，許多事業(yè)單位需要信息的共享提高工作效率及工作質(zhì)量。因此，現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理創(chuàng)新中還需要加強(qiáng)檔案資源的共享。針對(duì)事業(yè)單位間的合作需求、建立聯(lián)合目錄及共享體系。通過(guò)聯(lián)合目錄方式的應(yīng)用，使事業(yè)單位間能夠了解相互檔案資源情況。并以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化檔案管理實(shí)現(xiàn)信息的互通，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理服務(wù)能力的提高。

2.5 創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理能力

針對(duì)我國(guó)事業(yè)單位數(shù)字化檔案管理需求、針對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀，我國(guó)事業(yè)單位還需要?jiǎng)?chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)機(jī)制。結(jié)合事業(yè)單位信息化檔案管理實(shí)施現(xiàn)狀、結(jié)合檔案管理工作時(shí)間，建立以網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)為主、實(shí)體培訓(xùn)為輔的培訓(xùn)機(jī)制。以此為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)及管理技能的培訓(xùn)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理水平及綜合管理能力的提高。

2.6 強(qiáng)化保密機(jī)制創(chuàng)新，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升

在事業(yè)單位檔案管理中，保密工作是檔案管理的重要內(nèi)容。隨著數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化檔案管理技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，事業(yè)單位面臨著檔案管理保密工作創(chuàng)新需求。根據(jù)數(shù)字化、信息化檔案管理帶來(lái)的安全需求，事業(yè)單位必須建立相應(yīng)的保密機(jī)制。通過(guò)信息拷貝、信息傳輸?shù)认嚓P(guān)制度的建立，規(guī)范檔案管理人員保密工作。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化檔案管理的計(jì)算機(jī)的使用等進(jìn)行強(qiáng)化，避免數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題帶來(lái)保密問(wèn)題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理能力的提升。

3 完善事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系，保障檔案管理工作的有效開展

在事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新中，必須建立創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系。通過(guò)創(chuàng)新方案評(píng)測(cè)體系的建立，對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑、創(chuàng)新內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)測(cè)分析。確保創(chuàng)新途徑及創(chuàng)新內(nèi)容的科學(xué)性及適用性，避免創(chuàng)新方案編制不合理、內(nèi)容不合理等影響事業(yè)單位檔案管理工作的開展。通過(guò)檔案管理人員、檔案使用人員、單位精英管理人員的參與，保障評(píng)測(cè)體系能夠?qū)?chuàng)新方案進(jìn)行有效評(píng)測(cè)，確保檔案管理及使用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，事業(yè)單位還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的建立，以獎(jiǎng)勵(lì)刺激使基層檔案管理人員能夠根據(jù)自身實(shí)際工作積極發(fā)揮創(chuàng)新主動(dòng)性，保障創(chuàng)新方案及創(chuàng)新內(nèi)容符合實(shí)際需求，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新能力的強(qiáng)化。

4 結(jié)論

在我國(guó)現(xiàn)代事業(yè)單位改革腳步不斷深入的今天，事業(yè)單位檔案管理工作面臨著諸多的問(wèn)題。如何提高事業(yè)單位檔案管理能力、加快事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新，是新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作的重點(diǎn)。針對(duì)現(xiàn)代檔案管理理論發(fā)展情況、針對(duì)數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化檔案管理需求，事業(yè)單位應(yīng)加快檔案管理信息化建設(shè)，加快相關(guān)人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)。利用信息化技術(shù)提高事業(yè)單位檔案管理及服務(wù)質(zhì)量，滿足新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理需求。

【參考文獻(xiàn)】