序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇檔案管理員范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了中化。剛進(jìn)公司從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，我在“共慶祖國華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

1.從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動(dòng)以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

2.7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

篇(2)

作為檔案管理員要切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作力度，逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，下面是小編收集推薦的檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃，僅供參考，歡迎閱讀。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想

認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格按照檔案管理的要求，使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn)，繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢作用。

二、工作措施

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：

1、首先要制定出20__年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求;同時(shí)，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。

2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。

3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。

三、具體要求

一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.

二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理意識，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。

三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務(wù)重，要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨，切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè)，不斷規(guī)范管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養(yǎng)，熱情服務(wù)教育教學(xué)，為教師提供快捷、周到的服務(wù)，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，做好服務(wù)工作。

2、對圖書進(jìn)行科學(xué)管理，提高圖書利用率。

3、開拓創(chuàng)新，讀書活動(dòng)力求有特色，以豐富多彩的活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志，讓他們及時(shí)借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評等活動(dòng)，激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩。

4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級，不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容，切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。

6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案，迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔，20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。

8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺帳，做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評估”考核。

9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。

10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。

檔案管理員個(gè)人工作計(jì)劃

一、職工檔案信息完善

企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是職工檔案的組成部分。在實(shí)際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現(xiàn)在以下五類材料：

一、學(xué)歷材料;

二、黨群材料;

三、獎(jiǎng)勵(lì)材料;

四、職務(wù)變動(dòng)材料;

五、薪酬變動(dòng)材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時(shí)間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項(xiàng)持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時(shí)間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實(shí)、完善。

二、檔案信息化建設(shè)

積極開發(fā)檔案信息資源，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。

2、與計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。

篇(3)

大家上午好！

1．檔案為構(gòu)建和諧津市奠基基本。

問題有點(diǎn)兒大，然則我羅列幾組數(shù)字，大家能夠會感覺照樣比較符合實(shí)踐的。

我要羅列的第一組數(shù)字是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館自1959年1月成立來，至今有50多年的歷史了，但我們所存的檔案最早的年份倒是1745年，現(xiàn)存有208個(gè)全宗95552卷（冊）檔案，6570多份材料，總量超越10萬多卷（冊）。首要是明、清檔案，革命歷史檔案，開國后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動(dòng)中構(gòu)成的具有保管價(jià)值的檔案材料。那么，這些道理就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的沉淀和悉數(shù)文明效果的載體，它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的珍貴資源。你想，一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)歷總結(jié)、一本科技材料、一項(xiàng)新的創(chuàng)造發(fā)明、一項(xiàng)無價(jià)之寶的科研效果、一份動(dòng)人的英雄事跡資料都是社會歷史的記錄，是文明效果的聚集。你說這些檔案材料是不是社會和諧發(fā)展的珍貴財(cái)富呢？因而，構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案材料。

我要羅列的第二組數(shù)字就是我們這么些館藏檔案材料終究起了哪些效果？也就是我們保管的這些道理是如何為廣大老百姓服務(wù)的。一些營業(yè)方面的數(shù)字我不羅列，首要羅列為公眾處理實(shí)踐問題的數(shù)字：從XX年起，我們先后為200多名企業(yè)下崗職工處理再就業(yè)優(yōu)惠證供應(yīng)原始憑證；為100多名鄉(xiāng)村下放知青落實(shí)政策、享用待遇供應(yīng)原始根據(jù)；為300多名企業(yè)工人處理非凡工種提早退休供應(yīng)證實(shí)資料；更為主要的是上一年，我們館藏的改制企業(yè)檔案為離退休工人爭奪上級津貼資金3800萬元，為全市XX年前退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。

大家別看我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死材料”，平常不有目共睹，但當(dāng)你真正需求它的時(shí)分，它就會變得彌足寶貴，也就會發(fā)生宏大的效果和威力。

2.檔案工作觸及到津市經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的方方面面，但愿惹起各單位、各部分、各位女同胞的注重。

每一個(gè)組織都有相關(guān)的檔案，比方機(jī)關(guān)有本身的檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)有各自的檔案，我就不說了，在這里，我最想講講觸及到在座各位的家庭檔案。在座的各位女同胞都是家里的半邊天，也是當(dāng)家人，屋里大巨細(xì)小值錢的、有價(jià)值的道理都是我們保管的，那么做好各自的家庭檔案工作我們責(zé)任不輕。說淺顯一點(diǎn)，做好家庭檔案就是要求我們每位女同胞平常都要有收撿，你屋里一家巨細(xì)的相片啦、手札往來、工作日志、宣布的文章、出書的著作、家人取得的各類聲譽(yù)證書等，還有觸及財(cái)富方面的戶口本、房產(chǎn)證、土地證、國庫券、股票、護(hù)照等，觸及抵家用電器的仿單、及格證、電路圖、發(fā)票、保險(xiǎn)單等，觸及抵家庭嚴(yán)重活動(dòng)的灌音、錄像等，都是家庭檔案的內(nèi)容，這就要求每位女同胞平常要分門別類地進(jìn)行搜集、整治、編目、裝訂等。假如大家有需求，我們可認(rèn)為在座的各位女同胞供應(yīng)免費(fèi)的營業(yè)指導(dǎo)。

3.給檔案館打兩個(gè)廣告。

一是我們檔案館常年開展檔案征集工作。但凡與津市有關(guān)的名人檔案，嚴(yán)重活動(dòng)、嚴(yán)重事情、天然、文明遺產(chǎn)（維護(hù)區(qū)）、景色勝景區(qū)檔案及其他反映津市歷史，對國家和社會具有保管價(jià)值或許應(yīng)保護(hù)秘密的文字、聲像、什物等檔案，我們檔案館隨時(shí)采取進(jìn)館。大家假如有線索和發(fā)現(xiàn)可以和我們實(shí)時(shí)聯(lián)絡(luò)，我們將派專人上門免費(fèi)服務(wù)。

二是我們檔案館常年開展檔案存放服務(wù)。對各個(gè)單位、對個(gè)人構(gòu)成的檔案供應(yīng)有償?shù)拇娣欧?wù)。

篇(4)

關(guān)鍵詞：民族地區(qū) 高校 檔案管理

隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高等教育日趨大眾化，特別是高校大規(guī)模的擴(kuò)建校區(qū)、跨地區(qū)辦學(xué)、吞并或合并其他院校，形成了機(jī)構(gòu)重組，再加上專升本等等，這給檔案工作人員提出了更高的要求。在當(dāng)前形勢下，我們應(yīng)認(rèn)真分析改革重組后高校檔案工作所面對的一些新的問題，本著以人為本的思想，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，積極探索一條民族地區(qū)高校檔案工作的建設(shè)之路，我認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：

一、穩(wěn)定高校檔案管理隊(duì)伍

在民族地區(qū)高校內(nèi)，檔案管理工作人員與教師在身份、待遇上有著明顯的區(qū)別，屬于教輔人員，并且要按時(shí)上下班，沒有主觀能動(dòng)性，難免在心理上造成失衡，不安心于本職工作，導(dǎo)致工作死板、專業(yè)技術(shù)人員匱乏。而當(dāng)前高校合并、重組給檔案工作者提出了更高的要求，在這種新的形勢下，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍勢在必行。我認(rèn)為應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才，不要用過去的手工的老一套辦法，應(yīng)跟上時(shí)代，不斷實(shí)行規(guī)范化、科學(xué)化管理，發(fā)揮綜合效率。［1］

二、突出檔案館的綜合性

民族地區(qū)高校的檔案部門，多數(shù)是高校的行政部門的附屬機(jī)構(gòu)，不予重視。隨著高校的改革、合并、重組，辦學(xué)的觀念、模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，檔案管理也應(yīng)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變，不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的收集存儲，而應(yīng)該突出其綜合性，發(fā)揮檔案的作用，為高校科研、學(xué)生學(xué)習(xí)、資料的查找提供服務(wù)平臺。我們應(yīng)建立綜合性的檔案館，形成專門的機(jī)構(gòu)，并由專人負(fù)責(zé)，進(jìn)行系統(tǒng)的分類，便于各個(gè)層次的人員方便快捷地查找資料。高校規(guī)模擴(kuò)大后，檔案材料明顯增多，沒有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃，檔案管理有可能造成混亂，只有建立綜合性的檔案館，將全校各部門的或個(gè)人手中零散的檔案材料進(jìn)行整體的動(dòng)態(tài)的全宗管理，才能確保文件資料的及時(shí)歸檔，維護(hù)檔案材料的完整性及安全性。［2］

三、搞好基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)

民族地區(qū)高校檔案工作人員多數(shù)是本校教師的配偶和子弟，文化水平不高，對檔案管理工作認(rèn)識不夠，因此必須加強(qiáng)基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)，才能滿足高校發(fā)展的需要。首先，我們要從思想上對檔案工作引起重視，定期學(xué)習(xí)國家頒布的《檔案法》，了解最新最前沿的檔案動(dòng)態(tài)，掌握檔案制作的規(guī)范、程序，同別的高校保持一致，與國際接軌。第二，對現(xiàn)有的工作人員要采取送出去的辦法，通過學(xué)習(xí)其他高校先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從中找出自己的不足，不斷提高工作人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平；另外還要引進(jìn)一批檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀人才，充實(shí)民族地區(qū)高校的檔案管理隊(duì)伍，提高其整體素質(zhì)。第三，素質(zhì)建設(shè)不僅包括業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括政治素質(zhì)。在當(dāng)今社會，外界誘惑力太大，難免會造成檔案工作人員的心理不平衡，整天面對枯燥繁瑣的文件資料，檔案工作人員沒有過硬的政治素質(zhì)難以守住職業(yè)操守。還要強(qiáng)調(diào)心理素質(zhì)，要耐得住寂寞，堅(jiān)持對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，加強(qiáng)自身的修養(yǎng)，培養(yǎng)檔案工作興趣愛好，以極大的熱情投入到檔案事業(yè)中去，安心工作。［3］

四、堅(jiān)持同高校各項(xiàng)工作同步

檔案資料是記錄一所高校教學(xué)、科研及各項(xiàng)活動(dòng)的史料，是今后總結(jié)交流、改進(jìn)工作的主要依據(jù)。而檔案資料一般來源于一線部門，一線部門如果不及時(shí)交上來，那將會影響到二線部門，如此下去將會造成惡性循環(huán)，檔案館就相對被動(dòng)，短期內(nèi)看不到什么效益。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)或其他同志需要一個(gè)材料的時(shí)候，工作人員就有可能臨時(shí)加班加點(diǎn)，忙得不亦樂乎，因此，我們必須要堅(jiān)持材料及時(shí)歸檔同學(xué)校的各項(xiàng)工作同步進(jìn)行，把檔案管理的視線融入到學(xué)校的整體管理中，一些重要的文件精神、會議記錄必要時(shí)通過行政干預(yù)強(qiáng)制執(zhí)行。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)高度重視，明確各個(gè)部門及教務(wù)秘書等的職責(zé)范圍，要?jiǎng)澐重?zé)任人，配合檔案館的工作，并擴(kuò)大檔案資料收集的來源和渠道。檔案館的工作人員還要配合高校的教學(xué)科研，通過對檔案資料的整理，從中提煉出有價(jià)值的東西，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提出有力的幫助，不斷向綜合利用的高層次發(fā)展，替學(xué)校排憂解難，發(fā)揮它應(yīng)有的作用。［4］檔案館的工作人員不應(yīng)老是呆在辦公室，應(yīng)經(jīng)常下到各個(gè)院系機(jī)關(guān)催收一線資料，并嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)防臨時(shí)抱佛腳，確保資料的真實(shí)可靠，各個(gè)部門也要緊密配合，共同完成檔案館的工作任務(wù)。

五、與時(shí)俱進(jìn)，搞好民族地區(qū)高校檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代化建設(shè)

在當(dāng)今以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主要平臺的信息社會中，高校檔案資料實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案管理效率的主要手段，它是時(shí)展的必然要求，使檔案工作變得更加方便、快捷、正規(guī)，實(shí)現(xiàn)資源共享。目前民族地區(qū)的高校相繼建立了校園網(wǎng)，同中國教育網(wǎng)互聯(lián)，網(wǎng)上開通學(xué)校教學(xué)、管理、科研等等，為廣大師生提供了更加有利于學(xué)習(xí)和工作的良好環(huán)境，高校檔案館也相繼完成了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體形式的檔案信息向機(jī)讀檔案信息的轉(zhuǎn)變，并以磁盤、光盤作為儲存信息的載體，向數(shù)字格式過渡。民族地區(qū)高校的檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)方面的學(xué)習(xí)，大膽走出去，學(xué)習(xí)他人比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)收集、整理、編目、檢索、利用的自動(dòng)化，提高服務(wù)和工作效率，促進(jìn)各項(xiàng)規(guī)章制度的完善。但民族地區(qū)的高校普遍辦學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張，加上個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對檔案館的重視程度不夠，導(dǎo)致用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)更加有限，無法配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬軟件，檔案館內(nèi)也缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，這些都是制約高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的障礙因素。［5］因此，我建議高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視，及時(shí)下?lián)芙?jīng)費(fèi)，加強(qiáng)檔案館網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè)，同時(shí)高薪引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才，為檔案館的建設(shè)提供人力和物力保障。

結(jié)束語

民族地區(qū)的高校相對辦學(xué)困難，但高校不跟上時(shí)代步伐更加難以求生存求發(fā)展，檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)展的必然，作為一個(gè)民族地區(qū)高校檔案工作者，我倍感責(zé)任重大，我們應(yīng)努力提高自身綜合素質(zhì)，做好檔案工作，為學(xué)校的改革和發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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[3] 萬雪峰.淺議基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)[J]. 沈陽干部學(xué)刊，2007（4）.

篇(5)

關(guān)鍵詞：房屋；管理員；電子檔案；檔案管理

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

引言：隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程的加速發(fā)展，城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，道路、市政配套、房屋建設(shè)較之前有了巨大變化。住宅及商業(yè)用地不斷推出，商品房及商業(yè)辦公用房的建設(shè)工作已經(jīng)成為城鎮(zhèn)化發(fā)展的主要表現(xiàn)。在此建設(shè)過程中，房地產(chǎn)企業(yè)作為投資建設(shè)的業(yè)主方，有著重要的地位。房地產(chǎn)企業(yè)作為業(yè)主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗(yàn)收需要通過，一是工程實(shí)體驗(yàn)收，二是工程檔案驗(yàn)收。由此可見，工程檔案與工程實(shí)體同等重要，兩者密不可分。房地產(chǎn)企業(yè)作為一個(gè)企業(yè)來說，不單單只有工程檔案，在運(yùn)行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財(cái)務(wù)檔案等。本文以項(xiàng)目公司為例，就如何做好這些專業(yè)檔案的管理工作來進(jìn)行探討。

1、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目公司檔案管理現(xiàn)狀

1.1制度執(zhí)行力度不夠，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，各部門檔案未能集中統(tǒng)一管理。集團(tuán)檔案管理制度下發(fā)已經(jīng)較長時(shí)間，制度培訓(xùn)也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個(gè)人能力，無法完成集中統(tǒng)一管理，公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作沒有切實(shí)的重視，對集中統(tǒng)一管理沒有要求，對一些財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統(tǒng)一管理。其實(shí)說白了，就是專職檔案管理員，只有責(zé)任，沒有權(quán)利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團(tuán)及外部相關(guān)單位一切檢查及制度執(zhí)行的責(zé)任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權(quán)利，致使制度執(zhí)行不下去。

1.2由于辦公條件的限制，要實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理難度較大。檔案室過小，辦公地點(diǎn)不固定。往往很多項(xiàng)目公司，辦公地點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目地點(diǎn)來定，無法長期固定在一個(gè)辦公場所，經(jīng)常搬遷，導(dǎo)致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環(huán)境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業(yè)檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個(gè)個(gè)的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

1.3兼職檔案管理員專業(yè)知識不夠，人員變動(dòng)較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負(fù)責(zé)本部門檔案業(yè)務(wù)工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業(yè)，招聘時(shí)也未注明需有檔案管理業(yè)務(wù)知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動(dòng)機(jī)率較大，移交工作較頻繁，導(dǎo)致移交不細(xì)致，有檔案遺漏現(xiàn)象。

1.4資料繁多，歸檔不及時(shí)，尤其工程施工過程資料。房地產(chǎn)企業(yè)檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責(zé)任部門負(fù)責(zé)收集整理歸檔，經(jīng)辦部門由于考慮到資料的后續(xù)利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現(xiàn)場施工完成后補(bǔ)，等工程竣工后才能完整移交。

1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強(qiáng)，電子檔案都放在經(jīng)辦人電腦里，兼職檔案管理員對電子檔案的內(nèi)容及數(shù)量并不清楚，造成收集不及時(shí)，不完善，從而導(dǎo)致公司電子檔案歸檔工作的嚴(yán)重缺失。更有一些對電子文件隨意進(jìn)行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價(jià)值。

2、就目前檔案管理的現(xiàn)狀，解決辦法

2.1加強(qiáng)制度學(xué)習(xí)，嚴(yán)格貫徹落實(shí)制度要求集中統(tǒng)一管理。確定檔案收集整理歸檔的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理制度，加大各部門負(fù)責(zé)人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導(dǎo)大家嚴(yán)格按制度執(zhí)行。建立獎(jiǎng)懲措施，對檔案整理較好移交及時(shí)的個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)，對未按照規(guī)定整理移交的予以處罰。

2.2克服辦公地點(diǎn)不固定的弊端，搬遷過程中切實(shí)做好檔案的打包裝箱工作；搬遷后及時(shí)拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進(jìn)行檢查，督促及時(shí)整改，對各部門檔案室進(jìn)行定期檢查，對檔案整理不規(guī)范情況進(jìn)行整改復(fù)查，對檔案庫房里設(shè)備不合要求情況進(jìn)行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，切實(shí)掌握各部門檔案狀況。

2.3定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行檔案管理制度培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。公司定期組織兼職檔案管理員進(jìn)行集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相互溝通，對資料收集過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩(wěn)定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認(rèn)可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

2.4針對各專業(yè)檔案內(nèi)容繁多，歸檔不及時(shí)現(xiàn)象，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和歸檔范圍。公司專門設(shè)置兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)各部門歸檔資料的收集整理工作，對經(jīng)辦人員進(jìn)行催收，及時(shí)整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進(jìn)行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進(jìn)行現(xiàn)場檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改落實(shí)，對資料不及時(shí)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)肅處理，杜絕事后補(bǔ)資料。

2.5電子檔案的收集主要靠經(jīng)辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經(jīng)常組織全員培訓(xùn)，讓大家養(yǎng)成電子檔案自覺移交檔案管理員的習(xí)慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優(yōu)質(zhì)只讀光盤，索尼、三菱等進(jìn)口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對每份光盤檔案進(jìn)行說明。

3、總結(jié)

針對目前大多數(shù)房地產(chǎn)項(xiàng)目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結(jié)底是制度的制定和貫徹落實(shí)。房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)自身情況及條件，制定一套切實(shí)可行的檔案管理制度及獎(jiǎng)懲措施，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的程度不斷完善各項(xiàng)檔案管理制度，堅(jiān)持走依法治檔的道路。引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作，明確領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)要求，形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主管，各部門協(xié)同，檔案部門檔案管理員具體負(fù)責(zé)的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實(shí)處，才能保證房地產(chǎn)企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性。企業(yè)保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準(zhǔn)確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

參考文獻(xiàn)：

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[3]董桂英：房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理[J].蘭臺世界，2006.4.

篇(6)

一、檔案管理工作存在的問題

（一）檔案管理意識還不夠強(qiáng)

具體表現(xiàn)在一是檔案管理機(jī)構(gòu)不健全。部分單位檔案管理組織機(jī)構(gòu)不健全或認(rèn)為檔案管理不重要，至今沒有爭取到機(jī)構(gòu)編制，也沒有設(shè)置檔案管理機(jī)構(gòu)，甚至有些基層單位還沒有專人管理檔案。二是檔案管理責(zé)任意識淡薄。一些基層單位對檔案管理在思想認(rèn)識上有誤區(qū)，主要領(lǐng)導(dǎo)不重視，檔案管理人員兼職管理，時(shí)間精力擺布不到位，導(dǎo)致檔案管理混亂，音像資料和原始文件保存不完整等。三是檔案管理力量薄弱。一些單位缺乏人手，沒有專職人員管理檔案，由辦公室或者離退休老同志兼職幫助管理，責(zé)任意識淡薄，對檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂、保存等不到位，導(dǎo)致一些重要檔案資料整理歸檔不及時(shí)，檔案管理工作明顯滯后。

（二）檔案管理工作還不夠科學(xué)規(guī)范

一是檔案管理秩序混亂。一些基層單位由于長期缺乏科學(xué)有效的管理方法和手段，一些規(guī)章制度不夠規(guī)范，檔案資料收集歸檔等缺乏有效制約考核，造成了管理秩序混亂。二是檔案整理不規(guī)范。部分基層單位對檔案管理工作不夠重視，對新進(jìn)工作人員、調(diào)入人員或者退休人員的檔案沒有及時(shí)歸檔，同時(shí)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，檔案目錄與實(shí)際內(nèi)容很多不符，給查找利用帶來不便，也造成了檔案資料的遺失遺漏等問題發(fā)生。三是檔案管理手段落后。由于體制的問題，檔案管理員一直沒有專職的，大部分都是兼職，一些年齡較大的同志被單位領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任檔案管理員或者檔案管理人員變動(dòng)頻繁或者青黃不接，同時(shí)一些老同志計(jì)算機(jī)水平較低，不知道如何運(yùn)作計(jì)算機(jī)操作檔案管理系統(tǒng)軟件，往往造成工作被動(dòng)，檔案管理系統(tǒng)形同虛設(shè)，無法推廣使用，導(dǎo)致檔案管理工作不能保持系統(tǒng)性和完整性。四是檔案管理基礎(chǔ)性工作還有待加強(qiáng)。檔案室硬件設(shè)施不齊全，部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施落后陳舊，辦公室和檔案室混用，甚至還沒有專用檔案室；有些檔案室達(dá)不到“八防”要求，引起檔案資料霉變、蟲蛀，影響檔案美觀整潔完整；有些單位設(shè)備配置、檔案裝具都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，甚至有些單位的檔案室還沒有最基本的檔案裝具。

（三）檔案管理人員的整體素質(zhì)還有待提高

一是檔案管理思想更新不及時(shí)。許多檔案人員對新時(shí)期新形勢下，對檔案工作崗位的價(jià)值缺乏認(rèn)知，思想上沒有與時(shí)俱進(jìn)，對干好檔案工作缺乏使命感、責(zé)任感。二是檔案管理員業(yè)務(wù)技能較差。一些檔案管理員對檔案工作的法律法規(guī)、政策和規(guī)章制度等知識知之甚少，缺乏檔案專業(yè)知識和工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理工作基礎(chǔ)不扎實(shí)，還不能適應(yīng)檔案管理的需要，檔案管理整體質(zhì)量不高。三是檔案管理員不夠?qū)I(yè)。不少基層單位缺乏專業(yè)的方面檔案管理人員，檔案管理還處于邊干邊摸索的階段，對一些檔案管理的專業(yè)術(shù)語和概念相互混淆，迷糊不清，制約了檔案管理工作水平提升。

（四）檔案管理保障服務(wù)能力有待提升

一是檔案管理信息化建設(shè)落后。一些基層單位、部門包括兼職檔案管理員對檔案信息化建設(shè)工作的重視程度不夠，認(rèn)為做好紙質(zhì)文件材料的歸檔工作就可以了，導(dǎo)致本單位、本部門形成的電子檔案建立不及時(shí)、疏于管理，電子檔案流失嚴(yán)重，直接影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。二是檔案管理數(shù)字化建設(shè)滯后。電子文件檔案形成后沒有及時(shí)輸入檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案信息資源開發(fā)利用率低，無法做到資源共享，不能滿足社會對檔案信息資源的需要。三是檔案管理員不適應(yīng)工作。隨著計(jì)算機(jī)的普及，辦公自動(dòng)化設(shè)備的應(yīng)用，視聽型檔案資源不斷涌現(xiàn)，一些檔案管理人員素質(zhì)不能適應(yīng)這種變化需要。

二、檔案管理的有關(guān)對策

（一）切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識

搞好檔案管理工作，領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。一是充實(shí)機(jī)構(gòu)，落實(shí)責(zé)任。明確管理檔案工作，指定專人負(fù)責(zé)全部檔案日常工作及年度目標(biāo)考核，研究解決檔案工作中存在的問題。二是配齊配強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍。通過公開招聘、內(nèi)部交流、提拔任用等形式，選拔文化程度高、思想素質(zhì)強(qiáng)、文字能力水平高、計(jì)算機(jī)操作熟練、業(yè)務(wù)能力精通的工作人員充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。三是加強(qiáng)檔案管理宣傳工作。通過組織學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，提高檔案法制意識、責(zé)任意識、大局意識，在全社會形成良好的檔案管理工作環(huán)境。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化軟硬件環(huán)境

一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。加大檔案管理建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入，配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備。二是注重提升素質(zhì)能力。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。堅(jiān)持以個(gè)人自學(xué)為主，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)，立足崗位，在學(xué)中干，在干中學(xué)，不斷提升檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與管理水平。要強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采取“走出去”的方式，組織檔案管理員到檔案管理先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)以及本地本部門檔案館跟班學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合；采取“請進(jìn)來”的方式，邀請檔案管理專家、學(xué)者到單位舉辦檔案管理知識講座，對全體同志進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識授課，提升檔案管理知識普及率。要強(qiáng)化信息化培訓(xùn)。適應(yīng)檔案管理信息化的要求，加大對檔案管理員信息化方面培訓(xùn)，最大限度減少檔案信息的泄密，確保檔案管理的安全系數(shù)。

（三）建立健全管理體系，提高科學(xué)管理水平

要建立檔案綜合管理工作體系，對檔案實(shí)現(xiàn)集中管理，規(guī)范檔案管理操作流程，對各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，確保手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整。要完善檔案管理人員工作制度、材料收集制度、鑒別整理與核對歸檔制度、查（借）閱制度、保管與保護(hù)制度、保密制度、定期銷毀制度、交接制度等，通過建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，約束不規(guī)范行為，進(jìn)一步提升了檔案管理工作水平。

篇(7)

管理主體不明確高校資產(chǎn)使用檔案管理主體問題在許多高校也沒有得到很好地解決。學(xué)校的檔案管理部門雖對全校的所有檔案具有管理和指導(dǎo)義務(wù)，但由于學(xué)校檔案內(nèi)容較龐雜，資產(chǎn)使用檔案只是其中的一個(gè)分支，不太可能承擔(dān)直接的管理責(zé)任;國有資產(chǎn)管理部門往往將主要職責(zé)放在規(guī)范采購、合理配置資產(chǎn)，加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控與安全管理上，認(rèn)為自已不是資產(chǎn)使用檔案的直接產(chǎn)生者，不太愿意全面承擔(dān)起資產(chǎn)使用檔案的管理任務(wù);教務(wù)部門雖有對各種教學(xué)儀器的使用加強(qiáng)管理的便利，但無法對其它資產(chǎn)的使用檔案進(jìn)行管理，也不太可能獨(dú)立承擔(dān)資產(chǎn)使用檔案管理任務(wù);各個(gè)實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室管理人員，一般只負(fù)責(zé)本室設(shè)備的使用登記工作，更無法全面負(fù)責(zé)資產(chǎn)使用檔案的建設(shè)工作。主體的不明確，直接造成資產(chǎn)使用檔案管理的無序化和管理水平的低下。管理對象不清晰作為一種類型的檔案管理，應(yīng)首先解決管理什么的問題。

目前，高校資產(chǎn)使用檔案還存在著管理對象不清晰的問題。一是內(nèi)涵不清晰。對某件資產(chǎn)而言，涉及保管者、操作者、操作量、操作效果、故障維修、生產(chǎn)效益等諸多因素，到底應(yīng)將哪些納入記錄范圍，缺乏明確規(guī)定。二是外延不清。高校資產(chǎn)有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、行政辦公設(shè)備等多種類型，哪些應(yīng)建資產(chǎn)使用檔案，沒有明確規(guī)定，目前重點(diǎn)建設(shè)的實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室資產(chǎn)使用檔案不應(yīng)是其全部外延。三是建檔單元不清晰。是以設(shè)備為單位還是以實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室為單位建立資產(chǎn)使用檔案的問題一直困擾著人們。顯然，以前者為單位能清晰地看到某一設(shè)備的使用效益，但在操作中可能過于煩瑣，難以執(zhí)行，以后者為單位，又過于龐雜，不利于深入分析資產(chǎn)的使用效能，如何處理二者的矛盾需要進(jìn)一步研究。檔案信息利用不充分現(xiàn)有的資產(chǎn)使用檔案主要是以實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室為單位的資產(chǎn)使用登記檔案。除在一年一度的國家實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和學(xué)校職能部門組織的教學(xué)相關(guān)檢查中有所運(yùn)用外，還缺少一個(gè)檔案信息的系統(tǒng)收集、整理和分析利用機(jī)制。實(shí)際上，除上述作用外，借助資產(chǎn)使用檔案，我們可以清晰地看到某一資產(chǎn)的使用狀態(tài)。通過分析某一類資產(chǎn)、某一單位資產(chǎn)的使用效能，可為學(xué)校制訂資產(chǎn)調(diào)配計(jì)劃，挖掘資產(chǎn)使用價(jià)值，調(diào)整資產(chǎn)管理制度提供依據(jù)，在提升資產(chǎn)使用效能方面發(fā)揮更大的作用。

管理隊(duì)伍、管理制度和工作機(jī)制是影響檔案建設(shè)與管理水平的主要因素。高校資產(chǎn)使用檔案作為檔案管理工作的一個(gè)分支，同樣要遵循檔案管理的一般規(guī)律。我們要提高其建設(shè)和管理水平就應(yīng)牢牢抓住這三個(gè)關(guān)節(jié)點(diǎn)，結(jié)合高校的教學(xué)、科研和管理實(shí)踐規(guī)律以及現(xiàn)有的資產(chǎn)使用檔案管理現(xiàn)狀采取有力的對策與措施。打造專兼結(jié)合、分級負(fù)責(zé)的資產(chǎn)使用檔案管理隊(duì)伍高校資產(chǎn)層級管理、分散領(lǐng)用的特點(diǎn)決定資產(chǎn)使用檔案的產(chǎn)生、管理同樣具有層級性和分散性。一是該類檔案產(chǎn)生于不同層級、不同職能的使用部門，甚至于不同的設(shè)備單元;二是該類檔案的管理工作也由不同部門的管理人員在各自的權(quán)限范圍內(nèi)完成。因此，高校資產(chǎn)使用檔案的管理主體應(yīng)是一支以國有資產(chǎn)檔案管理員為主、各部門相關(guān)兼職人員為輔的專兼結(jié)合、分級負(fù)責(zé)的管理隊(duì)伍。1．發(fā)揮學(xué)校資產(chǎn)檔案管理員在資產(chǎn)使用檔案管理中的主導(dǎo)作用。目前，高校一般都配有專職的資產(chǎn)檔案管理人員。從職責(zé)來說，資產(chǎn)使用檔案是資產(chǎn)檔案不可分割的一部分，他們有責(zé)任、有義務(wù)承擔(dān)其管理任務(wù)。從工作性質(zhì)來看，學(xué)校資產(chǎn)檔案管理員具備檔案管理和資產(chǎn)管理兩方面的知識，又了解全校資產(chǎn)管理的情況，有能力、有條件做好資產(chǎn)使用檔案管理工作。學(xué)校應(yīng)明確其主導(dǎo)作用，創(chuàng)造工作條件、調(diào)動(dòng)其積極性，履行好職責(zé)。2．明確各級資產(chǎn)管理員、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室管理員和大型設(shè)備操作員相應(yīng)的資產(chǎn)使用檔案管理職責(zé)。這類人員直接接觸本部門資產(chǎn)，了解相關(guān)資產(chǎn)的屬性、功能和使用狀態(tài)，其中大多數(shù)人同時(shí)還是資產(chǎn)使用情況的記錄者，有條件做好這一工作。同時(shí)，做好本部門資產(chǎn)使用檔案管理工作也有利于提高他們的工作水平和工作質(zhì)量。因此，各部門應(yīng)明確本部門資產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室管理等人員的資產(chǎn)使用檔案管理職責(zé)。3．合理分工，構(gòu)建資產(chǎn)使用檔案分級管理體系。盡管學(xué)校資產(chǎn)檔案管理員、各部門的資產(chǎn)管理員、實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室管理員都有義務(wù)做好資產(chǎn)使用檔案管理工作，但由于他們所處的位置和履行的職責(zé)各不相同，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理分工，明確各自的職責(zé)，才能做到任務(wù)不推諉，工作對接無縫隙，制定內(nèi)容全面、權(quán)責(zé)分明的資產(chǎn)使用檔案管理制度制度建設(shè)是做好工作的前提之一。

高校資產(chǎn)使用檔案管理是一項(xiàng)常規(guī)性、持續(xù)性工作，涉及到的單位、人員、內(nèi)容多，如果沒有相應(yīng)的管理制度來明確管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理行為，很容易造成管理的無序性，導(dǎo)致管理水平低下。因此，各校應(yīng)根據(jù)國家的檔案法規(guī)和學(xué)校實(shí)際情況，制訂適合于本校的資產(chǎn)使用檔案管理制度。這一制度，不同學(xué)校的形式和體例可能不盡相同，但資產(chǎn)使用檔案管理工作本身具有的規(guī)律性決定其最少要明確以下內(nèi)容。一要明確管理主體，指定不同層級的管理人員及其職責(zé);二要明確管理范圍，即要根據(jù)本校實(shí)際情況，明晰資產(chǎn)使用檔案的收集和管理對象;三要明確管理規(guī)范，對不同性質(zhì)資產(chǎn)使用檔案的收集與整理時(shí)限、技術(shù)要求等作出明確規(guī)定;四要明確檔案利用要求，對資產(chǎn)使用檔案相關(guān)信息的分析、運(yùn)用方法作出明確規(guī)定。當(dāng)然，為促進(jìn)這項(xiàng)工作，還應(yīng)就資產(chǎn)使用檔案的檢查、評比等事事項(xiàng)作出必要說明。根據(jù)職責(zé)履行情況對相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲也是本制度的內(nèi)容之一。創(chuàng)新分級管理、集中報(bào)送的資產(chǎn)使用檔案管理工作機(jī)制高校的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)，甚至師生生活都離不開一定配置的資產(chǎn)，都會產(chǎn)生相應(yīng)的資產(chǎn)使用檔案。從這個(gè)意義上講，資產(chǎn)使用檔案管理工作實(shí)際上是一項(xiàng)涉及全局、人人有責(zé)的工作，應(yīng)建立與之相適應(yīng)的工作機(jī)制。一是建立自上而下的分級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。資產(chǎn)使用檔案雖然只是學(xué)校檔案管理工作的一部分，但不應(yīng)等同于一般性質(zhì)的檔案管理工作。學(xué)校層面應(yīng)由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)親自主抓，學(xué)校檔案館(室)從業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)和支持，資產(chǎn)檔案管理員直接負(fù)責(zé)全校的資產(chǎn)檔案管理工作。各二級單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)是第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對本單位的資產(chǎn)使用檔案建設(shè)工作進(jìn)行管理和指導(dǎo)。各實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))中心主任要對本中心各實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、督促和管理。二是建立自下而上的資產(chǎn)使用信息報(bào)送機(jī)制。高校資產(chǎn)使用檔案的主要價(jià)值在于客觀地描述資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用效益，為學(xué)校及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)管理政策提供依據(jù)，這就要求建立分級統(tǒng)計(jì)、集中報(bào)送的資產(chǎn)使用信息報(bào)送機(jī)制。即實(shí)驗(yàn)(訓(xùn))室管理員等基層管理人員負(fù)責(zé)將職責(zé)范圍內(nèi)的檔案信息整理上報(bào)至各二級單位的資產(chǎn)管理員，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)學(xué)校專職資產(chǎn)檔案員進(jìn)行匯總、分析和運(yùn)用。

作者：劉春霞 單位：黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院