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企業(yè)存貨管理論文:中小企業(yè)存貨管理問題

摘要：科學(xué)的存貨管理可以使企業(yè)相關(guān)利益最優(yōu)化、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而使企業(yè)作出客觀地決策。中小企業(yè)由于自身實力弱、規(guī)模小，所以對存貨進行科學(xué)的管理尤為重要。目前中小企業(yè)的存貨管理主要的問題是崗位職責(zé)劃分不明確、存貨內(nèi)控制度與會計制度以及評價機制不夠完善等。中小企業(yè)只有將存貨管理的相關(guān)制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；問題

企業(yè)中的存貨歸屬于流動資產(chǎn)，中小企業(yè)的存貨包括其在日常活動中擁有并且準備售出的商品、在產(chǎn)品和生產(chǎn)過程中需要用到的材料等。存貨管理是對企業(yè)的存貨在與其相關(guān)的各方面進行管理。科學(xué)的存貨管理可以使企業(yè)達到存貨成本和相關(guān)利益最優(yōu)化的目標，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，更能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更客觀地決策。李雪飛（2012）對我國中小企業(yè)的存貨管理狀況進行了細致的研究，指出目前中小企業(yè)的存貨管理主要的問題是崗位職責(zé)劃分不明確、存貨內(nèi)控制度與會計制度以及評價機制不夠完善等。余紅梅（2011）進一步指出，中小企業(yè)只有將存貨管理制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質(zhì)量。從中小企業(yè)的存貨管理階段來看，大體會分為采購階段、存儲階段和發(fā)出階段三個階段，每一具體階段在存貨管理上都有其不同的特征。

一、存貨采購階段管理問題

1.存貨采購成本較高，資金占比大。存貨的采購成本，包含采購價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費和其他可歸屬于存貨成本的支出。在中小企業(yè)中，存貨的采購價一般由負責(zé)此事的職員和供貨方協(xié)商，而后報請上一級領(lǐng)導(dǎo)核準。企業(yè)也沒有安排專門的人員在市場對存貨成本調(diào)研，領(lǐng)導(dǎo)僅憑相關(guān)的經(jīng)驗進行決策，經(jīng)常被部屬和供應(yīng)商欺騙，僅憑從供應(yīng)商取回的發(fā)票入賬和報銷，導(dǎo)致進行具體工作的兩方相互勾結(jié)，賺取“背工”。2.企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置不完整，一些工作崗位被少數(shù)人操縱。中小企業(yè)的倉儲主管通常都有核準采購和驗收材料的權(quán)限，同時還負責(zé)對所購存貨的保管。這樣使權(quán)力太過集中，部門與部門之間、負責(zé)人之間缺乏相互監(jiān)督，容易使企業(yè)的倉儲主管利用他們手中的權(quán)力獲取利益。3.中小企業(yè)長時間在固定的供應(yīng)商進貨，缺乏選擇。企業(yè)長期與固定的供應(yīng)商合作，使得企業(yè)不必動用人員頻繁地調(diào)研，利于節(jié)省企業(yè)成本；但長遠看來，由于企業(yè)長期不關(guān)注市場情況，將無法在各個供應(yīng)商之間作對比并選擇更適合的供應(yīng)商。而且，與固定的供應(yīng)商合作，一般會在部分貨物上商定固定采購價格。當(dāng)市場價格出現(xiàn)波動時，市場價格與定價的偏差會導(dǎo)致定價脫離實際。4.采購計劃不完善，資金浪費嚴重。中小企業(yè)對存貨的需求量通常不會做具體計劃，造成采購的混亂和資金的過度浪費。而且，中小企業(yè)經(jīng)常會有臨時性的采購需求，使企業(yè)的成本不易控制，導(dǎo)致成本偏高。而且由于中小企業(yè)在采購貨物時沒有詳細的計劃導(dǎo)致不能明確責(zé)任，所以當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物不符或有意外的情況產(chǎn)生時，很難追究相關(guān)責(zé)任，最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

二、存貨存儲階段管理問題

1.中小企業(yè)的存貨管理保管情況差，容易造成設(shè)備毀損。很多中小企業(yè)采購的存貨管理不善，擺放亂、混合存放甚至直接將存貨存放在常被使用的部門單位，以致企業(yè)存貨的存取和清查難度大大提高。同時，由于中小企業(yè)資金短缺，所以無力改善倉庫環(huán)境，致使一些貨物因為室內(nèi)潮濕或沒有定期清理的原因造成毀損。2.企業(yè)驗收存貨的時間過長，盤點不規(guī)范。有些中小企業(yè)對存貨的驗收時間并無明確的規(guī)定，致使存貨的驗收時間延長。此外，中小企業(yè)對存貨清點并不規(guī)范，使得企業(yè)對有瑕疵的存貨不能做出實時的處置。3.企業(yè)的存貨儲量過多，資金利用率低。為防止因生產(chǎn)貨物過少而無法按時交貨，中小企業(yè)通常會大量積存貨物，造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)緩慢、資金利用率低。而且中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中也往往沒有充分利用倉庫中剩料，這會使存貨的資金占用率較大，造成資金的周轉(zhuǎn)不靈。

三、存貨發(fā)出階段管理問題

1.存貨發(fā)出計價方式不合理。存貨發(fā)出時，可以使用的計價方法主要有四種。個別計價法是比較精確的，但因為計算太過繁瑣，所以被采用的幾率不大。先進先出法要求存貨市場價格穩(wěn)定，對中小企業(yè)的市場話語權(quán)有較高的要求。中小企業(yè)還可以選用加權(quán)平均法，包括月末一次加權(quán)法和移動加權(quán)平均法，有利于降低需求波動的影響，但計算出的數(shù)值不能很準確地反映公司存貨的價值。每一種方法都有其適用范圍，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)的選擇適合自身的存貨發(fā)出定價方式。2.企業(yè)對存貨的領(lǐng)取無明確的規(guī)定，難以核實存貨數(shù)目。在中小型公司存貨管理的過程當(dāng)中，各部門都是按其耗用領(lǐng)取相應(yīng)的數(shù)量。雖然許多中小企業(yè)都在公司里設(shè)置了倉庫主管，但由于職責(zé)不清，沒有將存貨領(lǐng)取制度化，導(dǎo)致存貨可能產(chǎn)生賬實不符。而且，一些中小企業(yè)在存貨管理上有章不循、人情高于制度，無關(guān)人員隨意進出倉庫。

四、加強中小企業(yè)存貨管理的建議

1.權(quán)責(zé)劃分明確，做到權(quán)責(zé)到人。首先，企業(yè)應(yīng)該劃分清楚存貨管理的相關(guān)權(quán)責(zé)，建立相對完善的存貨管理制度，使部門間能相互監(jiān)督和制約。其次，企業(yè)管理人員素質(zhì)與企業(yè)存貨的管理呈正相關(guān)關(guān)系，所以企業(yè)應(yīng)對員工進行培訓(xùn)并建立健全企業(yè)輪值制度，通過輪值發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。再次，企業(yè)應(yīng)安排相關(guān)人員對競爭公司和市場進行定期調(diào)查，及時了解市場行情并做出相應(yīng)決策。如果企業(yè)需要采購的數(shù)目很大，可以公開企業(yè)所需貨物的要求和數(shù)目，吸引供應(yīng)商競標，并在其中尋找最合適的供貨方。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選取最適合的供貨方、最佳的采購數(shù)量、最合理的采購時間，從而使企業(yè)控制機會成本、減少成本支出。2.建立完善相關(guān)管理制度。首先要建立嚴格的驗收制度，及時驗收存貨。企業(yè)應(yīng)實時的驗收購到的貨物，仔細檢查以免所購貨物存在問題。在驗收過程中，相關(guān)人員對所有的單據(jù)應(yīng)進行仔細地核查，并檢查采購的物品是否與公司發(fā)出的購貨要求一致，然后才可填列單據(jù)。其次要做好存貨的的倉儲和保管工作，避免造成損失。從存貨驗收入庫開始，必須將其存放在指定的地點內(nèi)保管，防止其遭到損壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取一種最為科學(xué)和合理的存放方式，保證貨物從進庫到出庫能夠完好無損。同時應(yīng)制定嚴格的存貨發(fā)出制度，以防造成混亂。中小企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的權(quán)限，完善存貨的出庫手續(xù)，加強對存貨領(lǐng)用的記錄。對于大批存貨的發(fā)出，應(yīng)有特別授權(quán)。3.密切關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整相關(guān)決策。中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨價格的變化，時時關(guān)注市場動態(tài)，以便能夠有效地分析相關(guān)成本的變化情況，從而達到企業(yè)存貨管理的目的。當(dāng)市場價格波動時，會使市場價格與其原本計劃的價格出現(xiàn)一定的誤差，企業(yè)應(yīng)及時的調(diào)整市場策略和市場定價，必要時可以請有關(guān)專家提供幫助。對公司需購買的重要存貨的價位應(yīng)按一定的期限及時根據(jù)市場信息調(diào)整，以便采取及時的決策。

作者:王健棟 單位:山西大同大學(xué)商學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:煤炭企業(yè)存貨管理問題和對策

摘要：存貨作為流動資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)中占有極其重要的地位，隨著國內(nèi)市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業(yè)的關(guān)注。本文針對煤炭企業(yè)存貨中存在的特有問題進行了介紹，并結(jié)合自身工作實踐對相應(yīng)的解決措施做了簡要探討。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；存貨；ABC管理法

一、引言

存貨作為流動資產(chǎn)的一部分，在企業(yè)中占有極其重要的地位，隨著國內(nèi)市場競爭的日趨白熱化，存貨問題也越來越突出，并廣受企業(yè)的關(guān)注。存貨是一項重要的流動資產(chǎn)，企業(yè)中存貨積累過多不僅會占用大量的廠房，而且還會大量的占用企業(yè)寶貴的流動資金。所以為了避免存貨積壓形成的負面效應(yīng)，必須實施科學(xué)有效的存貨管理措施，切實降低企業(yè)平均資金占用率，增大現(xiàn)金流，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率從而提升企業(yè)效益，助力企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵一環(huán)，是一種企業(yè)內(nèi)部的自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督與制約體系，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，貫徹經(jīng)營方針政策，維護流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的重要手段。卓越的企業(yè)存貨的管理機制不僅能夠很好的防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄以及舞弊行為的發(fā)生,還能高效的增強企業(yè)成本控制，平衡企業(yè)內(nèi)部資源，實現(xiàn)企業(yè)低成本運行，提升企業(yè)效益。

二、煤炭企業(yè)在存貨管理管理方面存在的問題

第一，存貨采購計劃缺乏科學(xué)性毋庸置疑，采購計劃是現(xiàn)代企業(yè)存貨采購環(huán)節(jié)中的較為薄弱的一環(huán)。通常，企業(yè)的申購環(huán)節(jié)不是根據(jù)實際需要去申請存貨采購計劃，而是到快沒有存貨時才去申報，沒有提前做好預(yù)算，可能導(dǎo)致存貨申購過多，從而占用企業(yè)大量的流動資金；也可能導(dǎo)致存貨申購過少，導(dǎo)致供不應(yīng)求等一系列問題。采購數(shù)量也是時多時少，完全憑感覺辦事，進而忽略了存貨的成本和占用的資金量多少的問題，未采用存貨限額制度管理，庫存量少時，造成訂單送貨延遲，客戶不滿的現(xiàn)象時常發(fā)生，導(dǎo)致公司信用下降，造成不良影響；存貨量多時，無人需要，堆積在倉庫，嚴重占用了企業(yè)的流動資金，使企業(yè)自由資金流大大減少。就此角度而言，企業(yè)存貨則相當(dāng)于企業(yè)的一項負債，企業(yè)必須竭力保持低的存貨保有量，才可能提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。第二，因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高由于公司出現(xiàn)頻繁采購問題，管理人員對于庫存占用資金情況不甚明朗或者較為忽視，直到出現(xiàn)存貨大量積壓，銷售利潤率嚴重下降，流動資金緊缺性顯露，無形中積壓了大量資金，這都會造成資金周轉(zhuǎn)速度的減緩，從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成影響，存貨成本控制難度劇增。目前流行的寄售(Consignment)庫存方式，也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)庫存量居高不下。一種情形為，客戶(生產(chǎn)企業(yè))要求供應(yīng)商在自己合適的位置建立庫存，這樣不僅能保證材料及物料等的及時供給，又可以極大的降低庫存資金的占用，確保JIT供應(yīng)的落實；另一種情形為，生產(chǎn)企業(yè)在客戶(分銷商或零售商)所在的地區(qū)資源庫存放材料及物料，不僅能夠提高響應(yīng)速度，又大大節(jié)約了企業(yè)在產(chǎn)品庫存方面的庫房投資以及倉儲管理費用。

三、煤炭企業(yè)存貨管理的對策

第一，注重存貨采購管理計劃的科學(xué)性。企業(yè)內(nèi)部的存貨采購計劃性不足會造成存貨多少不均或者缺乏規(guī)律性的問題，企業(yè)應(yīng)加大以下方面的管理控制實現(xiàn)存貨管理的優(yōu)化。1.采購計劃、方案的編制。對于采購計劃、采購方案的制定，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需要，制定詳細的采購計劃，就是要以銷定產(chǎn)，合理控制預(yù)算。在選取供應(yīng)商方面，企業(yè)要做好詢價比價，確保貨比三家，把握市場產(chǎn)品價格行情，并和相關(guān)部門組織好價格談判，并匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。2.采購物質(zhì)驗收入庫。當(dāng)采購物質(zhì)到貨后，庫管人員要及時對貨品做好檢驗確認，認真辦理入庫手續(xù)，編制好入庫單，由保管、采購人員簽字后登記入庫明細帳。針對庫存商品的出入庫，可以設(shè)計出相關(guān)的表格。每類商品都有對應(yīng)的規(guī)格型號，規(guī)格型號位于包裝箱的右面，每一類商品的規(guī)格型號都是統(tǒng)一的。要求庫存管理人員按照標準的入庫單來進行入庫，入庫單上的數(shù)量要和入庫的數(shù)量核對無誤，金額要核對無誤、規(guī)格型號也要核對無誤。以后的商品規(guī)格型號肯定會越來越多，倉庫管理人員也要按照規(guī)格型號加入入庫表里，對應(yīng)入庫。每周倉庫管理人員要給財務(wù)人員一份入庫單。倉庫管理人員也要按照規(guī)格型號加入出庫表里，對應(yīng)出庫。根據(jù)每一張出庫單要對應(yīng)商品的出庫，出庫單上必須寫明用途。出庫的數(shù)量、金額、規(guī)格型號都要核對無誤之后才能出庫。倉庫管理人員要特別注意一下，來提取商品的人只能是指定的負責(zé)人，否則不可以把商品交給其他人。每周倉庫管理人員要給財務(wù)人員一份出庫單。要求每一次的入庫和出庫都要寫日期，具體哪個存貨出庫、是出庫還是入庫、負責(zé)人要簽字，左邊簽領(lǐng)取人或者入庫人的簽字、右邊寫倉庫管理員的簽字，兩個簽字必須要簽，不可以代簽、補簽、不簽、漏簽。對于庫存商品，要進行定期的清點和檢查，在日期一列填寫當(dāng)天清點的日期，倉庫寫明出庫名稱、清點人必須在最后簽字。每次清點表格需要給財務(wù)一份做備份。第二，降低存貨庫存量,采用ABC分類控制法。ABC分類控制法適用于存貨品種比較多的企業(yè)，比如煤炭企業(yè)就較為適用。例如某煤炭股份有限公司的存貨種類比較繁多，有大量的原材料，和各種產(chǎn)成品以及其他存貨。有些存貨數(shù)量少但是占用金額巨大，有些存貨數(shù)量多但是所占金額不大。這種情況就可以采用ABC控制法，按照存貨重要程度將其分為A、B、C三個等級。一是對A類存貨的控制，要計算每個項目的經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，適當(dāng)?shù)谋M可能的增加訂購次數(shù)，以此降低存貨量，并降低存儲費用及相關(guān)的資金占用；同時，還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片，以加強日常控制。二是對B類存貨的控制，也要事先為每個項目計算經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，同時也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài)，但要求不如A類嚴格，只要定期進行總體性的檢查就可以了，以此來降低存儲及管理成本。三是對于C類存貨的控制，該類存貨數(shù)量較多，單價較低，存貨成本也較低。可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，以此降低訂貨頻次，對這類物資日常的控制方法，一般可以采用“雙箱法”等一些較為簡化的方法來進行管理。

作者:郭海娟 單位:山西焦煤集團財務(wù)有限責(zé)任公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理初探

摘要：存貨是能為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的一項重要的經(jīng)濟資產(chǎn)。它與企業(yè)生產(chǎn)流通中的實物鏈、資金鏈、信息鏈這三大鏈條密切相關(guān)。目前企業(yè)三鏈存在著內(nèi)控不健全、庫存資金占用過多、信息不能共享等問題。為此，必須要做好供應(yīng)鏈管理思想的運用、JIT采購法的實施、信息系統(tǒng)的整合。做好三鏈整合，加強存貨管理的信息化建設(shè)，促進企業(yè)管理邁向更高的臺階。

關(guān)鍵詞：存貨管理；三鏈整合；信息化建設(shè)

一、引言

存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，存貨的優(yōu)化管理能夠直接影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與運用效率，能夠影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而決定了企業(yè)的成長速度。企業(yè)在存貨管理中，經(jīng)常面臨在庫存成本與及時供給不能協(xié)調(diào)的窘境中，在追求能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)與銷售所必須的存貨庫存量的同時盡量避免庫存量的過多所引起的庫存維持費用，防止造成存貨積壓所造成的不必要的浪費。傳統(tǒng)的存貨管理模式是每個企業(yè)追求自身的訂購與存貨成本之和最小化。但是隨著市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)的迅速普及，僅僅關(guān)注自身的成本—收益狀況，而忽視整個市場發(fā)展動態(tài)以及與自身企業(yè)密切相關(guān)的利益相關(guān)者的利益，已經(jīng)不能適應(yīng)如今競爭激烈的社會，為了解決信息分割、孤立的問題，消除個人主義理念，實現(xiàn)共贏局面，合理整合存貨管理中實物鏈、資金鏈、信息鏈，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將信息及時傳達、共享給所需用戶，樹立集成化的管理思想，從而建立一體化網(wǎng)絡(luò)，降低存貨成本。

二、三鏈整合的必要性

(一)當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在的問題

1.實物鏈——存在記錄虛假、內(nèi)部控制不健全

采購環(huán)節(jié)中企業(yè)制定的有關(guān)采購定價不符合內(nèi)部控制相關(guān)約束的條例；驗收環(huán)節(jié)中部分企業(yè)負責(zé)采購與負責(zé)審批驗收的人員為同一人，違反不相容職務(wù)分離的原則；存儲環(huán)節(jié)中部分企業(yè)由于采購不合理，導(dǎo)致存貨積壓增加了存貨管理成本。

2.資金鏈——存貨占用流動資金，企業(yè)周轉(zhuǎn)速度下降

部分企業(yè)庫存量常年積壓過多，不僅導(dǎo)致倉儲成本變高，而且可用的日常流動資金也會減少，這會形成資金短缺的惡性循環(huán)。

3.信息鏈——企業(yè)缺乏完善的信息檔案庫

由于企業(yè)對供應(yīng)商的資質(zhì)信譽情況等相關(guān)信息未能充分收集，沒有選擇適宜的供應(yīng)商，可能導(dǎo)致企業(yè)以較高的價格購買了質(zhì)量低劣的物品。

4.信息孤島

指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計算機應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)雖然在內(nèi)部實施了一個個相對獨立的局部信息化應(yīng)用，但是因其內(nèi)部各個獨立的信息島之間出現(xiàn)了不能滿足的信息溝通需求，而致使系統(tǒng)本身缺乏滿足新的信息共享需求的能力。

5.管理制度落后

存貨管理在三大鏈條上出現(xiàn)的一系列問題都與企業(yè)的管理制度制定的不完善、不科學(xué)有關(guān)，如企業(yè)在實物鏈上，在收發(fā)存等多個環(huán)節(jié)屢次出現(xiàn)違法亂紀的行為，表明企業(yè)的內(nèi)部控制措施的制定有較大的漏洞和執(zhí)行的力度遠遠不夠。

(二)三鏈整合失敗的原因

目前我國企業(yè)存貨管理在三鏈上存在的上述問題，是因為沒有認識到企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的共同的、頻繁的漏洞之間的有機聯(lián)系。現(xiàn)階段企業(yè)存貨管理的三鏈整合進入了瓶頸期。其原因如下：

1.缺乏信息系統(tǒng)整合

企業(yè)作為一個整體，不是各自為營的競爭場所，所以企業(yè)應(yīng)從整體角度出發(fā)，尋找高效方案。供應(yīng)鏈上的各企業(yè)要想?yún)f(xié)調(diào)好企業(yè)的信息流、物流、資金流，必須做好信息集成這一基礎(chǔ)工作。信息集成的目的是為了更好地實現(xiàn)信息共享。信息的完全公開、透明化也是各個企業(yè)能夠彼此信任、合作的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)企業(yè)模式下，由于供應(yīng)商對自己提供的物料比購買該物料的企業(yè)對物料本身如質(zhì)量等信息掌握的更清楚等信息不對稱現(xiàn)象，就會導(dǎo)致信息優(yōu)勢方如供貨方的道德風(fēng)險和逆向選擇，使整個供應(yīng)鏈的企業(yè)都處于低效配置狀態(tài)。于是，信息共享是一項重中之重的任務(wù)，它能夠確保供應(yīng)鏈被真實的顧客需求所驅(qū)動。

2.未能建立整體的供應(yīng)鏈管理思想

如果每個企業(yè)都只是站在各自利益最大化的角度選擇戰(zhàn)略舉措，企業(yè)內(nèi)部發(fā)展則會相當(dāng)不協(xié)調(diào)。企業(yè)要想做好存貨管理的三鏈整合，必須要投入足夠的人、財、物。進行三鏈整合需要各個部門高效合作來使企業(yè)的實物鏈上的物品庫存量保持在能維持銷售的最適宜的平衡點，使整個行業(yè)實現(xiàn)最優(yōu)競爭。供應(yīng)鏈的管理思想就是在成本最小化的情況下，致力于以最優(yōu)惠的價格將最適宜的商品在最合適的條件下出售給客戶，它摒棄了傳統(tǒng)的僅僅在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息共享的觀念，它要求在供應(yīng)鏈上的各企業(yè)之間通過信息集成等手段實現(xiàn)信息共享，降低庫存成本，使企業(yè)更具競爭力。

三、三鏈整合的措施

(一)改善鏈條節(jié)點的運行

1.實物鏈——建立科學(xué)的控制機制，完善企業(yè)的內(nèi)控制度

根據(jù)企業(yè)自身采購、驗收、存儲和銷售流程的特點，使企業(yè)的采購、財務(wù)、倉管等部門各司其職；同時又互相制約彼此，在企業(yè)內(nèi)部建立起良好的內(nèi)部控制循環(huán)機制。

2.資金鏈——降低庫存成本，盤活企業(yè)流動資金

資金是一個企業(yè)得以生存發(fā)展的養(yǎng)分，而存貨則是影響?zhàn)B分的一個重要因素，存貨管理不當(dāng)則會使企業(yè)因缺氧而失敗。企業(yè)在詳細分析市場動向過后其生產(chǎn)應(yīng)以市場為導(dǎo)向，在內(nèi)部實施“訂單式管理”，制定好合理的生產(chǎn)計劃以降低庫存積壓；同時，對于已經(jīng)積壓的庫存，企業(yè)要做好市場調(diào)研，使企業(yè)的庫存利用率進一步提高確保在整個生產(chǎn)流通環(huán)節(jié)的資金效用能夠得到最大化。

3.信息鏈——完善信息檔案

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時需要將待選供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、價格區(qū)間、資質(zhì)信譽、技術(shù)能力、配合能力、售后服務(wù)等信息都要進行綜合考慮。供應(yīng)商的選擇能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)銷有舉足輕重的影響，應(yīng)選出最為合適的供應(yīng)商。企業(yè)應(yīng)對客戶的信用狀況進行深入調(diào)查和建檔，通過考慮客戶信用狀況、財務(wù)狀況以及經(jīng)營狀況等不同設(shè)置信用等級，從而可以減少賒銷風(fēng)險。

(二)整合優(yōu)化全鏈條的運行

從長期角度來看，要想持久的提高庫存管理效率，我們必須要進行三鏈整合。

1.運用供應(yīng)鏈管理思想

供應(yīng)鏈管理既能夠?qū)⑴c企業(yè)有關(guān)的上下游公司囊擴進供應(yīng)鏈之中時擴充了企業(yè)的戰(zhàn)略視角和組織范圍，也能通過該供應(yīng)鏈提供的關(guān)于企業(yè)的庫存、訂貨需求量等相關(guān)信息及時被供應(yīng)商關(guān)注了解到，保證了供應(yīng)商在能夠及時供貨的同時考慮到自身的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)時間等限制因素時來合理安排符合最優(yōu)生產(chǎn)的時間和計劃。所以，在供應(yīng)鏈的大前提下，目標企業(yè)可以不用像傳統(tǒng)的企業(yè)那樣維持很高的存貨水平而且供應(yīng)商也能夠減少自己的生產(chǎn)成本。供應(yīng)鏈本身不僅是條有價值的鏈條，它還是一條能為企業(yè)帶來增值的鏈條。

2.準時制采購也可稱為JIT采購法

它的目標是實現(xiàn)企業(yè)的零庫存，減少庫存成本，盤活流動資金，提高經(jīng)濟效益。準時制采購是指企業(yè)與供應(yīng)商之間形成互利互惠的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)時按照當(dāng)下所需要的量立即向供應(yīng)商提出采購，且供應(yīng)商能夠按時、按質(zhì)、按量的提供貨物。準時制采購是企業(yè)與供應(yīng)商整合三鏈條件下的一個創(chuàng)舉，雖然目前運用尚不成熟，但只要雙方本著共贏的思想，減少信息不對稱，建立合理的利益分配方案、制定好采購計劃和完善應(yīng)急處理方案，相信最終能在實物鏈上減少庫存，增加企業(yè)的資金流通能力。

3.整合信息系統(tǒng)，優(yōu)化全鏈條

通過整合的信息系統(tǒng)可以減少不必要的反復(fù)的勞動投入來實現(xiàn)信息共享以及盡量避免信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。將企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)企業(yè)各管理部門，圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動，提高企業(yè)的核心競爭力，從而取得最好的經(jīng)濟效益。供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)互通有無，通過共同開發(fā)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享，則會減少信息孤島等現(xiàn)象，信息集成和信息共享就都能實現(xiàn)。在共同的信息平臺上供應(yīng)商可以通過關(guān)注該平臺隨時獲取相應(yīng)企業(yè)的庫存信息;企業(yè)也可以查看該信息平臺了解并獲取供應(yīng)商同步的生產(chǎn)信息和完工狀態(tài)。這樣，倘若客戶的需求或生產(chǎn)計劃臨時有所調(diào)整和波動，則可以在第一時間內(nèi)將此改變傳達給供貨企業(yè)及其供應(yīng)商，它們就可以及時調(diào)整生產(chǎn)計劃來降低因信息滯后帶來的庫存成本。企業(yè)在準確的了解到客戶需求的基礎(chǔ)上，合理下達物料需求和生產(chǎn)計劃，及時準確的為客戶提供所需產(chǎn)品，不需要花費額外的時間去了解供應(yīng)商和客戶，也減少了庫存積壓成本，同時使供應(yīng)商和客戶也能及時了解企業(yè)的生產(chǎn)動態(tài)和物品、信息及資金在整個供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的成本最小化轉(zhuǎn)持續(xù)高效。此時，供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、企業(yè)、客戶的庫存成本都大大降低了，實現(xiàn)共贏。

四、結(jié)語

重視企業(yè)的存貨管理，是企業(yè)做大、做強所必須堅持的長期發(fā)展戰(zhàn)略，存貨管理就是指企業(yè)在既不造成貨物過剩導(dǎo)致積壓在倉庫里造成浪費，又能滿足生產(chǎn)需求的前提下將貨物庫存數(shù)量控制在適合的范圍之內(nèi)，也就是用最經(jīng)濟的方法來實現(xiàn)存貨恰到好處的管理。當(dāng)下，我們更要將企業(yè)置身與信息化的大環(huán)境之中，通過新技術(shù)網(wǎng)絡(luò)媒體的力量，勇于創(chuàng)新，勇于實踐，逐步解決企業(yè)存貨管理的難題，實現(xiàn)成本最低、效益最高，提高企業(yè)的綜合實力與競爭力，使企業(yè)能煥發(fā)生機，長久經(jīng)營。

作者:張濤 單位:安徽大學(xué)商學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:汽車維修企業(yè)存貨管理研究

摘要：

隨著我國汽車行業(yè)的飛速發(fā)展，汽車維修行業(yè)的前景也是十分的廣闊，在競爭激烈的汽車維修行業(yè)中，想要生存并且發(fā)展需要不斷的加強企業(yè)的管理，而汽車維修企業(yè)的存貨管理是重要的一個環(huán)節(jié)，如何科學(xué)、合理的進行管理是重點，本文針對汽車維修企業(yè)的存貨管理進行了研究，分析了其中存在的問題，同時提出了相應(yīng)的建議，對汽車維修企業(yè)的存貨管理有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：

汽車維修；存貨管理；問題；對策

前言

隨著市場經(jīng)濟體制的運行，我國汽車行業(yè)的發(fā)展速度是驚人的，私家車的數(shù)量更是呈現(xiàn)劇增，與此同時汽車維修行業(yè)也是進入了黃金時期，不僅要對外做好服務(wù)，同時對內(nèi)也應(yīng)該做好管理，提高服務(wù)質(zhì)量。企業(yè)的存貨管理則是汽車維修中的重要組成部分，只有更加科學(xué)的存貨管理才能夠讓汽車維修企業(yè)的效率更高，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.汽車維修企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.1存貨體制不健全

在我國的汽車維修行業(yè)中，大多是一些中小型的企業(yè)，因此在存貨的體制上存在一定的弊端，這些中小型的企業(yè)對存貨的入庫、采購、保管等都有著一些簡單的規(guī)定，但是沒有形成完全的體制，其中還存在著一定的漏洞，工作人員在對存貨進行管理的過程中也不完全按照規(guī)定進行，可以說僅有的存貨管理體制的可操作性是比較差的。

1.2貨物存儲方法不合理

對汽車的維修技術(shù)含量較高的，因此一些汽車維修零件也是比較貴重的，在存儲和保管的過程中也需要經(jīng)過正規(guī)的管理。汽車的配件大多是一些金屬制品和橡膠制品，對于這些汽車配件如果不能進行合理的保管，就會導(dǎo)致這些汽車配件發(fā)生化學(xué)變化。其次是汽車配件的形狀和規(guī)格的不同需要進行分類管理，還有一些汽車配件對于溫度的要求是比較高的，在存儲的過程中需要對溫度加以控制。因此汽車貨物的存儲方法是比較重要的，而在中小型汽車維修企業(yè)中對于存貨的管理方法并沒有明確的規(guī)定，很多配件都是隨意擺放，各種類型的配件混雜在一起，尋找的過程中需要大量的時間，這樣就降低了工作的效率，同時也影響了倉庫的整體性。

1.3廢棄貨物未及時處理

因為汽車維修企業(yè)存貨管理制度的不完善，因此在在保管的過程中會產(chǎn)生很多因為自然因素而導(dǎo)致的損失，這些廢氣的汽車配件導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)生了損失。除此之外，還有很多的汽車配件在采購入庫的過程中因為型號、質(zhì)量以及包裝等問題需要進行退換貨處理。這些廢棄的貨物得不到及時的處理就會造成汽車配件倉庫的堆積，減少了配件的存儲空間，對企業(yè)的流動資金也是一定程度的占據(jù)，影響了企業(yè)的運營。

1.4存貨管理員的專業(yè)素質(zhì)不高

對于汽車存貨倉庫管理員的位置來說，不僅需要懂得如何科學(xué)的管理倉庫中的汽車配件，同時也需要對每一個汽車配件所熟悉，沒提出一個汽車配件能夠熟練的辨別，同時快速的尋找，這樣才能提高汽車維修企業(yè)的運行效率，在對汽車配件的管理過程中也能夠按照其性能、型號、重量以及對環(huán)境的要求等進行分類管理。然而在當(dāng)前中小型企業(yè)中的存貨管理員大多是不專業(yè)的，對于存貨管理知識也是比較的缺乏，只能簡單的辨別一些汽車配件，整體素質(zhì)不高，影響了汽車配件的存貨管理效率。

2.提高汽車維修企業(yè)存貨管理的建議

2.1完善存貨管理制度

完善的存貨管理制度是一個汽車維修企業(yè)在競爭激烈的汽車維修行業(yè)中生存的根本，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)在存貨管理方面應(yīng)該有著明確、具體的規(guī)定，從一個汽車配件的入庫到保管然后到廢舊配件退換等都需要有著嚴格的流程。與此同時汽車維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身經(jīng)營的特點來企業(yè)的內(nèi)部存貨控制制度進行完善，從采購、銷售、存貨等環(huán)節(jié)進行嚴格的管理，建立相應(yīng)的信息檔案，對各個部門的職責(zé)進行明確的規(guī)定，這樣才能更好地為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的信譽。

2.2確定科學(xué)合理的存貨管理方法

合理的存貨方法是能夠?qū)Ω鞣N汽車配件進行分類，根據(jù)其材料、體積以及性能等各種因素進行綜合的整理。首先應(yīng)該讓汽車配件的存貨環(huán)境保持干燥、通風(fēng)，這樣才能夠為汽車配件提供一個良好的環(huán)境，有利于其保管。其次是根據(jù)汽車配件的各種型號進行架位號管理，保證每個汽車配件與其編號相一致，對每天出入的汽車配件進行登記處理，以便在對賬和進貨的時候有一個明確的數(shù)字。第三是遵循先進先出的原則，尤其是一些容易破損、老化的汽車配件更是如此，這樣才能降低企業(yè)存貨中的損失。最后需要對一些汽車配件進行定期的維護和保養(yǎng)，特別是防銹和防潮工作，從而避免因為這些因素而導(dǎo)致的損失。

2.3及時處理廢舊貨物

我們可以大致的將廢舊的汽車配件分為兩類，一種是不能直接用來維修汽車的廢棄貨物，另一種是需要經(jīng)過加工或者是維修才能應(yīng)用到汽車上的貨物。因為汽車配件大多數(shù)是屬于金屬制品，因此不能隨意的丟棄，避免造成金屬污染。因此汽車維修企業(yè)應(yīng)該根據(jù)廢舊配件的類型進行科學(xué)的處理，一些不能使用的配件可以通過分類進行回收處理，而一些需要加工才能使用的配件最好是與客戶協(xié)商降價維修處理，這樣就能大大提高企業(yè)廢舊貨物的處理效率，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

2.4提高存貨管理員的專業(yè)素質(zhì)

存貨管理人員的素質(zhì)對于汽車維修企業(yè)的存貨管理來說是極為重要的，以此在選聘存貨管理員的時候就要對其進行嚴格的選拔。同時在企業(yè)的內(nèi)部可以建立對存貨管理人員的培訓(xùn)制度，通過培訓(xùn)來提高其業(yè)務(wù)水平和對存貨的管理水平，充分的了解汽車配件的性能，定期對汽車配件的質(zhì)量進行檢測，對于一些規(guī)格和質(zhì)量不過關(guān)的配件需要進行及時的退貨處理，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

結(jié)束語

總而言之，汽車維修行業(yè)的競爭越來越激烈，在這樣的環(huán)境中，汽車維修企業(yè)更加應(yīng)該提高自身存貨管理效率和質(zhì)量，完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度，提高服務(wù)質(zhì)量，將企業(yè)的具體目標逐一實現(xiàn)，通過這樣的方式來提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保證企業(yè)整體競爭力的加強。

作者：王秀紅 單位：大慶職業(yè)學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:制造企業(yè)存貨管理對策研究

摘要：

存貨是企業(yè)的重要流動資產(chǎn)，存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實施低成本戰(zhàn)略。存貨的計價和相關(guān)銷售成本都會對利潤表和財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響，期末庫存價值的高估虛增稅前凈利潤，低則相反，期末存貨單位成本核算不準確，很有可能導(dǎo)致銷售價格低于實際成本，長此以往，企業(yè)很難持續(xù)經(jīng)營。本文通過分析中小企業(yè)在存貨（不包括在產(chǎn)品）管理方面存在的問題，從整體上提出改善中小制造企業(yè)存貨管理中存在的具體問題的對策。

關(guān)鍵詞：

存貨；管理；模式

一、中小制造企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.領(lǐng)導(dǎo)管理層對存貨管理重視程度不夠。一是認為只是管庫房，只要把貨物管好不丟失就可以了，所以人員素質(zhì)偏低，對入庫存貨認識不全，不了解存貨名稱、規(guī)格型號、性能等基本特征，造成領(lǐng)用和保管困難，給企業(yè)造成隱形損失。二是全供應(yīng)鏈成本觀念有待提高，公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠；三是由于部分存貨管理員沒有受到專業(yè)的培訓(xùn)，不能明確區(qū)分資本化支出和費用化支出，在使用ERP系統(tǒng)時混淆存貨與固定資產(chǎn)界線，造成當(dāng)期成本不實，影響損益的計量。

2.存貨內(nèi)部控制制度不完善或制度執(zhí)行不徹底，職權(quán)劃分不清。第一，崗位職責(zé)分工不明，不相容職務(wù)不能分離。中小制造企業(yè)普遍由于人員的限制，倉儲管理人員往往身兼數(shù)職，有時一人主管采購、驗收、入庫、發(fā)出，存貨收、發(fā)、存活動相互監(jiān)督作用弱化，內(nèi)控形同虛設(shè)，資產(chǎn)管理風(fēng)險較大。第二，原材料的采購詢價制度不完善，企業(yè)沒有能力或沒有精力對供應(yīng)商的報價做市場調(diào)研，容易給采購人員提供賺取“回扣”機會。第三，許多倉庫主管在倉儲管理方面的知識較為豐富，而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺，在原材料驗收這個環(huán)節(jié)，只是單純從數(shù)量上進行驗收，對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察，只有在存貨投入使用發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行。

3.注重存貨購買前的貨比“三家”環(huán)節(jié)，忽視存貨的倉儲管理。存貨購入后的驗收、保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié)不能有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，有些品種存貨積壓、有些品種短貨或保管不善，造成大量的實物浪費和資金占用成本提升。

4.存貨會計監(jiān)督弱化。第一目前許多中小制造企業(yè)使用ERP系統(tǒng)，企業(yè)的存貨管理使用相應(yīng)的存貨管理模塊，存貨方面的會計憑證直接由該ERP業(yè)務(wù)模塊的最前端生成，財務(wù)人員不再進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)錄入工作，該類信息的準確性很大程度上依賴于業(yè)務(wù)部門內(nèi)部的監(jiān)督與自律，因此在存貨管理等環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了會計監(jiān)督的缺失。第二使用了ERP存貨收發(fā)存系統(tǒng)，談不上管理。首先是倉庫人員同時保管實物和負責(zé)登錄收發(fā)存，后續(xù)沒有審核人員，如同出納同時保管現(xiàn)金和登記會計賬，而沒有他人監(jiān)管，賬實相符的勾稽管理（制度）虛設(shè)。第三，流程不清、手續(xù)不全，事后再補手續(xù)的現(xiàn)象。

5.企業(yè)部門之間溝通不暢，容易導(dǎo)致存貨不足或部分積壓。存貨使用部門提出計劃，不負責(zé)采購；采購及保管（倉庫）部門按照計劃采購，不管使用；財務(wù)部門不管使用也不管采購，由采購人員報銷采購物品時，憑著訂單、發(fā)票、驗收單等原始憑證及合法的授權(quán)批準作相關(guān)賬務(wù)處理，互相之間缺乏有溝通，發(fā)生積壓或缺貨時，生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門間協(xié)調(diào)困難，相互間扯皮現(xiàn)象嚴重，使企業(yè)存貨管理不能形成一個高效率閉環(huán)流程。

6.存貨管理觀念需要更新，管理模式存在缺陷。第一對現(xiàn)金、銀行等嚴格管控，而對以實物形態(tài)存在的材料配件等管控重視不夠。第二存貨管理中，注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理重視不夠。第三粗放型的存貨管理手段，使企業(yè)存貨期末價值不斷加大。部分存貨已經(jīng)在倉庫“守候”一二年的時間，流動資產(chǎn)不“流動”了，占用資金量大且資金成本高，也增加了存貨減值風(fēng)險。第四存貨管理未能將企業(yè)內(nèi)部物流系統(tǒng)進行有效的整合，各部門、車間各自都有自己的“倉庫”，使已經(jīng)出庫但未耗用的部分存貨失去控制。

7.存貨計量方法選擇隨意性大，造成實際價值不準確。第一發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。根據(jù)會計準則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)各類存貨的實物流轉(zhuǎn)方式、管理要求、存貨的性質(zhì)等實際情況選擇使用先進先出法、移動加權(quán)平均法、月末一次加權(quán)平均法和個別計價法等方法確定發(fā)出存貨成本。中小制造企業(yè)存貨各類繁多，價值差異大，很難實行統(tǒng)一的存貨出庫計價法，存貨計價的有一定的隨意性，由此可以調(diào)整產(chǎn)品成本，從而給調(diào)整當(dāng)期資產(chǎn)和損益帶來空間。第二存貨的期末計價，根據(jù)會計準則要求，資產(chǎn)負債日，存貨成本應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。實際情況是，中小制造企業(yè)由于存貨種類多的因素、專業(yè)力量的限制、業(yè)績和考核指標的要求，一般不做期末成本價值的重新計量確認工作，或是象征性的做期末成本計量工作，使資產(chǎn)負債日的存貨成本不實。

8.存貨安全管理重視不夠。只重視儲備的存貨安全，對于倉庫管理人員的安全教育、倉儲設(shè)備安全投入、倉儲安全管理制度制訂及執(zhí)行等方面重視不足。

二、加強中小企業(yè)存貨管理的對策

1.對標管理。選取同行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的最佳實踐，并以此為基準與本企業(yè)進行對比、分析、判斷，從而達到不斷改進存貨管理，降低存貨成本，提高流動資產(chǎn)的比率，從而為企業(yè)貢獻價值。

2.加強對存貨管理關(guān)鍵點的風(fēng)險控制。首先建立健全企業(yè)內(nèi)控制度，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，保證流動資產(chǎn)的安全與完整。建立存貨盤點清查制度，至少每年末全面盤點一次，盤點結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報告，盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、閑置等以及需要報廢的存貨，查明原因、落實責(zé)任，納入企業(yè)整體考核范圍。

3.強化供應(yīng)鏈管理，加強與物流企業(yè)之間的交流與合作。首先建立供應(yīng)商情報信息系統(tǒng)，建立供應(yīng)商合作框架協(xié)議，加強對合作方信譽、資質(zhì)等級管理，每年進行動態(tài)的評估。其次建立可靠的供應(yīng)鏈。通過該供應(yīng)鏈可以擴展企業(yè)的邊界，減少交易成本和獲取信息的成本，同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本，合作雙贏，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

4.提高對存貨管理的認識。首先培養(yǎng)和招聘存貨管理方面的專業(yè)人才，提高管理人員的素質(zhì)。提高管理人員的素質(zhì)是作好存貨管理的首要條件，有了過硬素質(zhì)的人才，各種先進的管理經(jīng)驗和信息技術(shù)得以及時和充分運用提高。其次作好部門間的溝通協(xié)調(diào)，做好存貨流程管理，提高全體員工存貨管理意識，在存貨的計劃、采購、運輸、入庫驗收、儲存、領(lǐng)料出庫、庫存保管及財務(wù)價值核算管理等每一環(huán)節(jié)緊密協(xié)作，形成一個高效運作的神閉環(huán)系統(tǒng)。

5.運用先進的信息技術(shù)，充分發(fā)揮ERP存貨供應(yīng)鏈的功能。ERP的庫存管理子系統(tǒng)幫助倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存，減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象。做好存貨的分類管理，使用ABC分類方法提高管理效率，減少呆滯物品。注重運用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間，通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強信息系統(tǒng)的建設(shè)，優(yōu)化存貨管理，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)如銷售、生產(chǎn)、采購財務(wù)等連結(jié)成一個有機整體，實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的“三流合一”，保證經(jīng)營活動的順利進行。

作者：董文忠 單位：陜西長青能源化工有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理問題與對策

摘要：

本文根據(jù)企業(yè)存貨管理的流程，分析企業(yè)在存貨管理過程中存在的一些問題，針對這些問題，提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：

存貨管理；采購；存儲；領(lǐng)用

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，主要包含以下內(nèi)容：企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的準備銷售的產(chǎn)品或者商品，為了出售而尚處于生產(chǎn)階段的半成品，提供勞務(wù)過程中所耗用的物資、材料等。由此可見，原材料、在產(chǎn)品、半成品以及商品和周轉(zhuǎn)材料都是企業(yè)的存貨構(gòu)成部分。作為企業(yè)的流動資產(chǎn)，一方面，存貨的數(shù)量充足能夠保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常順利開展，使企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境下及時應(yīng)變，獲得商機；另一方面，存貨的存在難免會占用企業(yè)大量的流動資金，這不僅加大了企業(yè)的資金成本，還可能會由于存貨的管理不善、市場價格下跌等因素導(dǎo)致存貨貶值的風(fēng)險。

一、存貨管理的主要內(nèi)容

根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程分類，存貨管理主要涉及到采購管理、儲存管理和領(lǐng)用管理三個階段。

1、采購管理

存貨采購流程主要包含以下幾個環(huán)節(jié)。

（1）請購存貨。采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和物資請購單編制采購計劃，向三家以上的供貨商進行詢價，將詢價結(jié)果作為選定供貨商的主要依據(jù)，并設(shè)計出具體的采購目錄，經(jīng)相應(yīng)的主管人員簽字審批。

（2）簽訂存貨采購合同。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對采購人員的權(quán)限進行授權(quán)，授權(quán)的內(nèi)容必須已經(jīng)經(jīng)過相關(guān)部門的批準。采購人員按照計劃簽訂合同，不能隨意變更合同內(nèi)容，合同的副本應(yīng)送會計和計劃部門審核價格并留存。

（3）驗收存貨并入庫。驗收部門應(yīng)該對收到的貨物與訂購單的要求進行比較，只有相符才能收下并驗貨，貨物驗收無損后，編制一式多聯(lián)、預(yù)先編號的驗收單作為驗收商品的依據(jù)。

（4）編制付款憑單。貨物驗收入庫后，應(yīng)對購貨單、驗收單和購貨發(fā)票的一致性進行檢驗，并編制付款憑單。付款憑單經(jīng)過審核后，連同每日的憑單匯總表一起送達會計部門，作為編制記賬憑證和相關(guān)明細賬、總賬賬簿的依據(jù)。

（5）付款。公司付款之前，應(yīng)該對付款條件和資金的充裕性進行檢查。簽發(fā)支票時，登記支票簿和日記賬，保證每一筆款項的支付及時登記。支票簽發(fā)后，連同相關(guān)的發(fā)票、合同憑證經(jīng)過有關(guān)負責(zé)人審核簽字后，將支票送達供應(yīng)商。

（6）會計記錄。根據(jù)付款憑單、支票簿、付款日記賬和有關(guān)記賬憑證登記明細賬和總賬賬簿。

2、存儲管理

存貨在存儲的過程中，應(yīng)注意以下工作。

（1）合理存儲已驗收的存貨。存貨的保管工作應(yīng)該與采購等工作相分離，降低未經(jīng)授權(quán)的采購風(fēng)險。存放存貨的場所應(yīng)該相對獨立，限制無關(guān)人員接觸存貨，防止存貨發(fā)生損失。

（2）存貨盤點及處理。存儲存貨應(yīng)該做到賬實相符，這就要求倉庫保管人員應(yīng)該對存貨進行定期盤點，編制存貨盤點表。對于缺少的存貨，要及時上報，并尋找存貨減少的原因。

3、領(lǐng)用管理

存貨領(lǐng)用時，分為以下幾個步驟。

（1）審批存貨領(lǐng)用計劃。生產(chǎn)計劃部門通過對銷售預(yù)測和存貨需求進行分析，結(jié)合顧客訂單，制定生產(chǎn)計劃，并決定需要的存貨數(shù)量，填制存貨領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，向庫房領(lǐng)用原材料。

（2）發(fā)出存貨。倉庫保管人員審核存貨領(lǐng)用單后，并經(jīng)雙方檢查發(fā)出存貨的數(shù)量和質(zhì)量，確認無誤后簽字。材料發(fā)出后，保管人員要按照計劃價格標明數(shù)量和金額，登記材料卡片，然后交由存貨記賬員記賬，隨后將材料卡片、發(fā)料匯總表等定期送往財務(wù)部門。

（3）核算領(lǐng)用的存貨。倉庫保管員在存貨發(fā)出后，要及時登記存貨臺賬；財會部門按照存貨記賬員的發(fā)料匯總表，根據(jù)用途對存貨進行匯總分配，匯總領(lǐng)料單，分攤材料的成本差異，分類制證，登記相關(guān)賬務(wù)。

（4）稽核領(lǐng)用的存貨。為了保證存貨的安全、記錄的準確，企業(yè)內(nèi)部稽核人員應(yīng)該對審領(lǐng)料單進行審核，核對收發(fā)憑證和存貨臺賬，并檢查存貨領(lǐng)用的會計核算是否準確。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理中存在的問題

1、企業(yè)的存貨會計核算不健全

很多企業(yè)在存貨的核算賬務(wù)方面存在一些問題，導(dǎo)致沒有正確的反映存貨的實際情況。以存貨初始計量為例，存貨的采購成本應(yīng)該包含從采購到入庫前發(fā)生的所有支出，即購買價款和相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費等可歸屬于存貨采購成本的費用。而有些企業(yè)將一些不屬于采購成本的項目計入了采購成本，如增值稅。采購貨物的增值稅是企業(yè)計算增值稅納稅額時可以抵扣的部分，應(yīng)該確認為進項稅，不能計入采購成本。自制存貨發(fā)生的非正常的費用，如材料費、人工費、制造費用，也不應(yīng)計入存貨成本，而應(yīng)在發(fā)生當(dāng)期直接計入當(dāng)期損益。很多企業(yè)卻將自制存貨過程中發(fā)生的所有費用，包括非正常費用，統(tǒng)統(tǒng)計入了存貨的初始成本。另外，對于投資者投入的存貨不按照公允價值確定存貨成本；對于發(fā)出的存貨，按照不符合新會計準則的后進先出法進行計價，這些都是現(xiàn)行企業(yè)在存貨會計核算方面存在的弊端。

2、企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度不健全

第一，缺少科學(xué)的存貨采購計劃。存貨的流行性較快，特別是原材料。過少的存貨滿足不了日常經(jīng)營活動的需要，不能實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益；過多的存貨不僅占用了企業(yè)大量的資金和倉庫，還可能因為存放時間過長，超出了保質(zhì)期范圍，造成原材料的浪費。很多企業(yè)在進行存貨采購時，首先由使用部門進行申購。實際操作時，使用部門并沒有根據(jù)填報申報計劃，而是憑感覺、憑經(jīng)驗進行申購，甚至有時在存貨不足時才進行申報。由于時間緊急，往往不能對存貨需要量進行科學(xué)的計算，導(dǎo)致提出的采購計劃不合理，不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。第二，存貨管理的職責(zé)分離不明確。在進行存貨采購時，從供貨商的選擇、存貨的接收、存貨的入庫等工作都是一人完成，入庫價格也經(jīng)常發(fā)生變化，甚至以采購員的口頭報價進行入賬，這使得采購工作無章可循，為暗箱操作提供了溫床。在進行存貨盤點時，由倉庫管理人員填寫盤點單，并對存貨進行驗收，增加了徇私舞弊的可能性。

3、存貨的驗收、存儲和領(lǐng)用機制不健全

第一，存貨驗收是存貨入庫前的重要環(huán)節(jié)，而很多企業(yè)對存貨的驗收力度不夠，導(dǎo)致存貨的質(zhì)量、型號等很可能與企業(yè)的需要不相符合，給企業(yè)帶來損失。第二，在存儲存貨時，企業(yè)沒有按照存貨的性質(zhì)對存貨進行分類，對所有存貨進行統(tǒng)一管理，沒有對重要存貨進行重點控制。對于當(dāng)天領(lǐng)用沒有使用完的存貨，往往放在各個生產(chǎn)點，疏于管理，不利于詳細了解存貨的實際存儲情況。另一方面，由于存貨有一定的保質(zhì)期，不進行分類管理，容易混淆期限不同的各種存貨，使得有些存貨在保質(zhì)期限內(nèi)沒有被使用掉，給企業(yè)造成不必要的損失。第三，很多企業(yè)沒有設(shè)置嚴格的領(lǐng)退料制度，且存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié)的控制比較薄弱，導(dǎo)致很多企業(yè)在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，存在很多材料被盜或者被私人占有的問題。另外，很多企業(yè)的產(chǎn)品銷售一般從接受訂單開始，由于接受訂單的時間間隔不一，存貨發(fā)出時間也不固定，不便于對存貨進行嚴格的管理。

三、加強企業(yè)存貨管理的對策建議

1、完善企業(yè)存貨的會計核算制度

企業(yè)應(yīng)該利用正確、合理的會計核算制度對存貨的整個流程進行合理的反映和監(jiān)督管理。建立健全會計核算制度，要求企業(yè)的會計核算必須遵守會計準則，在會計核算職位上配備與崗位相適應(yīng)的財會人員。同時，要加強對企業(yè)財會人員的培訓(xùn)，讓他們對存貨整個流程的會計核算有整體的了解和把握，在進行會計核算時，能夠根據(jù)會計準則進行合理的賬務(wù)處理，保證存貨賬務(wù)處理正確、真實、合理。

2、建立健全企業(yè)的存貨內(nèi)部控制制度

第一，加強存貨的采購管理。存貨成本構(gòu)成中，儲存成本和訂購成本是相互矛盾的，存在著此消彼長的關(guān)系，只有通過尋求最佳的經(jīng)濟訂貨批量來使得采購成本最低。因此，企業(yè)應(yīng)該與供貨商達成長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確定最優(yōu)批量和對雙方都有利的價格，從而在激烈的市場競爭中，實現(xiàn)供需方的雙贏。在尋找合適的供貨商時，企業(yè)應(yīng)該本著公平公正的原則，評估供貨商的生產(chǎn)能力和技術(shù)水平，以及供貨商貨物的質(zhì)量是否符合標準，地理位置是否便于運輸?shù)鹊龋言u估結(jié)果告知供貨商，讓供貨商了解自己的不足之處，進而提出改進措施，提高供貨商的供貨速度和質(zhì)量。要嚴格杜絕企業(yè)采購人員私自與供貨商協(xié)商以回扣的方式確定供貨商的現(xiàn)象，防止采購人員徇私舞弊。第二，要對不相容職務(wù)進行分離控制。企業(yè)應(yīng)該合理設(shè)置采購及相關(guān)工作的崗位，明確職責(zé)權(quán)限，在不相容職務(wù)之間形成制衡機制，確保辦理存貨采購業(yè)務(wù)的職位與其他職務(wù)相分離。例如，負責(zé)存貨采購的人員不能私自敲定供貨商，負責(zé)倉庫管理的人員不能對存貨進行盤點等等。

3、建立健全存貨的驗收、存儲和領(lǐng)用機制

第一，完善存貨驗收機制。有些存貨的專業(yè)性比較強，倉庫管理員可能難以辨別存貨質(zhì)量好壞。企業(yè)可以聘任一名對存貨有專業(yè)經(jīng)驗的人與倉庫管理人員一起進行存貨的檢驗，通過相互監(jiān)督，防止倉庫管理人員徇私舞弊。在進行存貨驗收時，必須保證存貨的質(zhì)量、型號與采購合同一致，然后才能填寫存貨入庫單。第二，完善存貨存儲管理。企業(yè)應(yīng)該按照存貨的類別、保質(zhì)期等性質(zhì)對存貨進行分類排放，方便存貨的領(lǐng)用。倉庫管理人員應(yīng)該定期對存貨進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)存貨的問題，如存貨短缺、臨近保質(zhì)期等。財會人員在年底應(yīng)該抽查存貨盤點表，對于在生產(chǎn)過程中不能產(chǎn)生價值或者沒有轉(zhuǎn)讓價值的存貨，要上報主管領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，與倉庫保管人員共同處理存貨，并相應(yīng)的調(diào)整存貨賬務(wù)，保證賬實相符。第三，完善存貨領(lǐng)用制度。企業(yè)要建立健全存貨領(lǐng)用制度和退料制度。要按照企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動安排原材料的領(lǐng)用，防止造成少領(lǐng)或多領(lǐng)的問題，給企業(yè)造成不必要的損失。領(lǐng)用存貨時，倉庫管理人員要按照實際情況進行登記，并及時報財會部門進行賬務(wù)處理。總之，通過對企業(yè)存貨流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行總體的管理和控制，能夠有效的提升企業(yè)的存貨管理水平，提升企業(yè)的經(jīng)營效益，促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

作者：杜漸 單位：武漢力源信息技術(shù)股份有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理問題及對策

1企業(yè)存貨管理所存在的問題

1.1存貨的核算計量方面不夠精準

存貨計價應(yīng)按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。通常而言，每個企業(yè)應(yīng)該定期重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。然而，現(xiàn)實生活中，很多企業(yè)并沒有做到這一點。分析其原因：企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績，不真實體現(xiàn)存貨的跌價損失；企業(yè)管理層沒有給予足夠的重視，對存貨跌價準備可提可不提；有些存貨當(dāng)前市價不容易確定，或沒有可比性，無法確定可變現(xiàn)凈值。

1.2存貨管理制度不夠完善

全球市場的競爭越來越激烈，對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展也不斷產(chǎn)生潛移默化的影響。企業(yè)需要降低成本、升級服務(wù)、加快交付和交付進度。因此，企業(yè)的生存和發(fā)展需要供應(yīng)商、制造商、分銷商和商之間不斷完善彼此的業(yè)務(wù)能力。供應(yīng)鏈的概念有所不同，廣義而言，供應(yīng)鏈包括從材料采購和供應(yīng)的整個時期；狹義而言，供應(yīng)鏈的概念是指物流從各個功能領(lǐng)域整合成一個集體，加強供應(yīng)商、制造商、分銷商和終端客戶之間的溝通。供應(yīng)鏈是指從供應(yīng)商到最終消費者的集成業(yè)務(wù)流程，為消費者提供有價值的產(chǎn)品、服務(wù)和信息。從其他方面而言，供應(yīng)鏈是指通過功能性模式連接供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終客戶，為核心企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，控制企業(yè)信息的流動、物流供給和資金管理。這是從供應(yīng)鏈的供應(yīng)商和客戶角度出發(fā)，形成環(huán)繞核心企業(yè)的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模型，其突出特點為復(fù)雜的、動態(tài)的交叉鏈管理。供應(yīng)鏈管理的目的是不斷增強企業(yè)的競爭力，擴大其在市場的占有份額。所有的供應(yīng)鏈需要整合各種資源，滿足客戶的不斷需求，縮短從產(chǎn)品生產(chǎn)向客戶交付，以及對市場變化的快速響應(yīng)和降低總成本，使整個供應(yīng)鏈的運作效率都得到提高。供應(yīng)鏈管理的實施將優(yōu)化所有節(jié)點包括供應(yīng)商、制造商的聯(lián)系，在一個鏈的分銷商和零售商，這將使生產(chǎn)資料在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)，然后被送到消費者以最快的速度成為產(chǎn)品附加值。這樣，降低成本，降低社會庫存，從而使社會資源得到優(yōu)化配置。庫存是指中轉(zhuǎn)閑置狀態(tài)中的可用資源。靜態(tài)庫存，包括原材料的儲存、生產(chǎn)的產(chǎn)品以及倉庫中存放的半成品和現(xiàn)成的產(chǎn)品。庫存的方式，也指運輸工具在運輸途中的儲存。傳統(tǒng)的庫存管理一般都是在發(fā)揮其功能、平衡供求關(guān)系、創(chuàng)造時間效應(yīng)、獲取規(guī)模收益等功能的。庫存產(chǎn)生大約可分為兩大類原因：生產(chǎn)需求和結(jié)果的不確定性導(dǎo)致物流信息不明確。企業(yè)計劃代表企業(yè)內(nèi)部的信息流。一些不確定因素使得物流的運動偏離了信息流，從而使庫存出現(xiàn)。顯然，企業(yè)計劃不考慮生產(chǎn)中斷等不確定因素，這是由企業(yè)內(nèi)部或外部的緊急情況造成的，這是庫存形成的主要原因。自有庫存是危險的，其原因如下：資產(chǎn)投入庫存不能利用升級其他材料或資產(chǎn)的企業(yè)生產(chǎn)的，唯一的辦法是通過貸款保持運作的資本，增加了企業(yè)的利息負擔(dān)。存貨中的物品可能會丟失、損壞或者過期，長期存放會被保存，存貨的需求也會增加，這會給企業(yè)帶來風(fēng)險。傳統(tǒng)的庫存控制重點放在計劃控制和內(nèi)部調(diào)節(jié)。管理模式深深植根于計劃制度，是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物，是前政權(quán)的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的企業(yè)受計劃經(jīng)濟體制的影響很大，容易強調(diào)計劃的整體性和權(quán)威性，并擴大了計劃的粗糙管理。與傳統(tǒng)管理不同的是，供應(yīng)鏈整體框架下的庫存管理具有三個方面的特點：供應(yīng)鏈特征、信息傳遞和績效評價。從各成員企業(yè)的供應(yīng)、制造、銷售的全過程來看，供應(yīng)鏈具有廣泛的覆蓋范圍和大跨度的特點，一般而言，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的輸出產(chǎn)品是企業(yè)的投入產(chǎn)出，產(chǎn)品在生產(chǎn)、加工、服務(wù)等一系列過程中投入資金。這樣，一個又一個與復(fù)雜的環(huán)節(jié)和巨大的影響相聯(lián)系，供應(yīng)鏈的庫存包括供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商，這是多層次的庫存系統(tǒng)和多模式的網(wǎng)絡(luò)，因此多層次的管理更為復(fù)雜和困難。結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性給供應(yīng)鏈中的庫存管理帶來了挑戰(zhàn)。供應(yīng)鏈的不確定性主要表現(xiàn)為信息的提前期，供應(yīng)鏈庫存與供應(yīng)鏈的不確定性有著密切的關(guān)系，企業(yè)計劃中不考慮提前期的不確定性，主要是由于市場需求的波動、供應(yīng)鏈的短缺以及企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的事故等不確定因素造成的。不確定因素對庫存和服務(wù)起著影響作用，在不確定性的情況下，企業(yè)必須保持庫存，以增強服務(wù)，如何研究和跟蹤不確定性的變化，是供應(yīng)鏈庫存管理面臨的又一挑戰(zhàn)。當(dāng)供應(yīng)鏈各節(jié)點企業(yè)在進行生產(chǎn)和供應(yīng)只基于它的下一個節(jié)點的需求信息而決策，信息虛假的需求會被放大。供應(yīng)商獲得的需求信息差異，取決于實際消費市場。供給和需求的變化系數(shù)大大超過分銷商和零售商。由于其放大效應(yīng)對需求的影響，在上層節(jié)點的廠商通常將存儲更多的貨物。在供應(yīng)鏈中，每一個節(jié)點企業(yè)的信息可能會被扭曲，隨著供應(yīng)鏈的不斷延伸，從而不斷擴展訂單的波動，這將給企業(yè)帶來嚴重的后果。需求和供應(yīng)的波動會給生產(chǎn)商帶來麻煩，他們預(yù)測產(chǎn)品、設(shè)計生產(chǎn)能力、管理庫存和計劃生產(chǎn)，這些都會導(dǎo)致庫存量過大。為了保持承諾的服務(wù)，為安全起見，在鏈中的各個節(jié)點企業(yè)擴大其存儲，這將導(dǎo)致昂貴的存儲費用和資本積壓。需求和供給之間的過度的不確定性和變化會導(dǎo)致銷售不暢，損失了市場的實際需求和供應(yīng)鏈的共同利益。以訂單為基本的溝通方式，企業(yè)在供應(yīng)鏈中的主要功能，在供應(yīng)鏈的較低位置，由于訂單提前期，零售商考慮到平均需求，增加了安全庫存，增加了客戶的需求。批發(fā)商將訂購的訂單從零售商的平均要求，在這種情況下，當(dāng)?shù)竭_制造商或供應(yīng)商的要求，波動范圍的訂單將變得更廣泛和更廣泛的匹配需求。同時，由于經(jīng)營、價格、組織、溝通等方面的影響，減少庫存的目的將無法實現(xiàn)，以及如何消除或緩解供應(yīng)鏈庫存管理的最大挑戰(zhàn)。需求預(yù)測的數(shù)據(jù)，庫存量和生產(chǎn)計劃成員企業(yè)間在供應(yīng)鏈管理中的重要日期。這些日期分布在不同的供應(yīng)鏈中。為了快速響應(yīng)客戶的需求，供應(yīng)鏈中的信息系統(tǒng)模型也隨之改變。系統(tǒng)集成的自適應(yīng)性，使鏈上的庫存數(shù)據(jù)實時地被傳遞，信息系統(tǒng)的兼容性和信息不集成，當(dāng)供應(yīng)商想要了解客戶的需求信息時，往往會產(chǎn)生延遲或不正確的信息，直接影響庫存的準確性和生產(chǎn)計劃的執(zhí)行，因此，如何有效地傳遞庫存管理中的信息是提高其管理的緊迫性問題。近年來，對供應(yīng)鏈管理績效評價的研究一直是人們關(guān)注的焦點；然而，對庫存管理的評價仍然顯得比較差。有些企業(yè)只把存貨周轉(zhuǎn)率作為評價庫存管理的供應(yīng)鏈績效的指標，沒有考慮到客戶端的響應(yīng)時間和服務(wù)水平，或忽略了其他指標如訂單周轉(zhuǎn)時間，平均重復(fù)訂單、平均延遲時間、提前或延遲交貨。一些企業(yè)采取新的訂單滿意率作為評價指標，無法延遲訂單。此外，各成員企業(yè)的目標也不同，企業(yè)的每個部分都有不同的目標。庫存管理的評價方法不同，所采用的指標缺乏整體考慮。庫存管理的目的，通過對資源合理配置的方式從每個會員企業(yè)開始，努力降低庫存和提高在滿足客戶需求的前提下，提高供應(yīng)鏈的整體績效。它也旨在實現(xiàn)庫存管理的協(xié)作鏈中的成員企業(yè)的整體性能保證的條件之一。在整個供應(yīng)鏈范圍內(nèi)，應(yīng)優(yōu)化庫存管理，采用新穎的管理方法，打破傳統(tǒng)庫存的限制，減少企業(yè)與其合作伙伴的庫存量，減少供應(yīng)鏈中庫存的最低庫存。

2加強企業(yè)存貨管理的對策

2.1建立科學(xué)高效的存貨管理制度

完善存貨內(nèi)部控制，應(yīng)做到以下四點。

2.1.1做好崗位分工控制

首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗收與付款；保管與清查；銷售與收款；存貨處置的申請與審批；審批與執(zhí)行等。其次，授權(quán)批準控制，明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任，不得越權(quán)審批。最后，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定；抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批，其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收；設(shè)置存貨明細賬，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。

2.1.2倉儲與保管控制

首先，根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出A、B、C類，分別管理。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。

2.1.3領(lǐng)用發(fā)出與處置控制

建立領(lǐng)用審批制度；銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定；處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責(zé)任；存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。

2.1.4監(jiān)督與檢查

定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況；定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況；定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況。

2.2加強存貨采購治理，合理運作采購資金，控制采購成本

2.2.1建立健全企業(yè)采購體系，加強采購管理

實行必要的招標采購，公開透明；選擇好供應(yīng)商，實現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過與供應(yīng)商簽訂所需物料協(xié)議，得以縮短提前期，減少物料庫存。

2.2.2利用互聯(lián)網(wǎng)降低采購成本

3結(jié)語

綜上所述，存貨管理對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大。建立起科學(xué)高效的存貨管理制度，隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善并嚴格執(zhí)行相關(guān)法規(guī)、制度，才能從管理上提高存貨管理的水平；建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的管理系統(tǒng)，強化信息化管理，才能最大限度地開發(fā)存貨管理的潛力，創(chuàng)造價值和利益。

作者：王建強 單位：桂林電子科技大學(xué)

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理問題及對策探析

1輸送帶制造企業(yè)存貨管理存在的問題

1．1企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度不完善

(1)缺乏完善的存貨采購計劃。主要表現(xiàn)是:未申報采購計劃，而是憑經(jīng)驗采購，先采購后補辦申購單;經(jīng)常不按照物資需求量提出采購申請;(2)對存貨的采購過程缺乏控制。一些企業(yè)采購物資的各環(huán)節(jié)，多由一人完成。有時采購入庫價格只憑采購員口頭傳達;(3)存貨的驗收、入庫手續(xù)不規(guī)范。

1．2企業(yè)存貨管理手段不先進

據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)輸送帶制造企業(yè)存貨管理手段落后。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)所需原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品近幾百種，在實際操作中，材料領(lǐng)用、歸集、結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)及計算費用等工作內(nèi)容繁多，核算工作量極大;應(yīng)用的新原材料千變?nèi)f化致使每種在產(chǎn)品均由不同種類、不同批次、不同價格的原材料制成，甚至同在一種在產(chǎn)品或產(chǎn)成品中的一種原材料都會出現(xiàn)不同批次、不同價格或不同廠家。而核算計量主要靠人工或計算機半輔助完成，工作效率低下，不能實時、動態(tài)地掌握存貨狀態(tài)。落后的存貨管理手段使存貨在會計期末核算時，無法滿足《企業(yè)會計準則》之“資產(chǎn)負債表日，存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量”的規(guī)定。從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象，影響了資產(chǎn)負債表和損益表的真實性及各項比率指標的分析;(2)因沒有信息共享平臺，企業(yè)內(nèi)部信息溝通與交流只能靠手工或通訊設(shè)備傳遞，影響了存貨信息的準確性與及時性。由于信息單一和分散，使企業(yè)的職能部門間各行其職，缺乏有效的制約。

1．3企業(yè)存貨管理模式和方法不科學(xué)

有的企業(yè)是從小作坊發(fā)展起來的，存貨管理相對落后，只停留在沒有章法的督促層面上，沒有存貨管理模式。有的企業(yè)實行了計算機管理存貨，但只停留在核算計量和數(shù)據(jù)傳遞的層面上，沒有建立管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)建立并實施了較為先進的管理信息系統(tǒng)，但對生產(chǎn)過程中原材料、在產(chǎn)品、半成品數(shù)量是否合理及不合理的原因沒有分析，致使有質(zhì)量問題的存貨沒有得到及時處理，增加了存貨數(shù)量，影響了存貨周轉(zhuǎn)，占用了資金。有的企業(yè)，如阜新環(huán)宇橡膠集團雖然建立了FX－CIMS(阜橡計算機集成制造系統(tǒng))，并對企業(yè)各環(huán)節(jié)進行了有效的管理，但這種管理只停留在企業(yè)內(nèi)部，沒有擴展到企業(yè)組織之外的上下游企業(yè)和第三方物流企業(yè)，管理信息系統(tǒng)沒有以供應(yīng)鏈的思想與企業(yè)之外的相關(guān)聯(lián)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進行集成。

1．4企業(yè)未充分研究利用第三方物流管理

第三方物流是指生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)以合同方式委托給專業(yè)物流服務(wù)企業(yè)，并通過信息管理系統(tǒng)與物流企業(yè)保持密切聯(lián)系，以達到對物流全程管理控制的一種物流運作與管理方式。據(jù)調(diào)查，絕大多數(shù)輸送帶制造企業(yè)片面地認為第三方物流就是運輸原材料和產(chǎn)成品，對第三方物流的其他功能與作用缺乏研究與實踐，失掉了第三方物流管理能為企業(yè)存貨管理帶來效益的機會。

2輸送帶制造企業(yè)加強存貨管理的對策

2．1完善內(nèi)部控制制度，及時監(jiān)督糾偏

山東晨光膠帶有限公司是一家近幾年成立的企業(yè)，在存貨內(nèi)部控制制度建設(shè)與實施方面取得較好的效果，其經(jīng)驗已在行業(yè)交流。具體做法是:(1)做好崗位分工控制。首先，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，使存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督;其次，授權(quán)批準控制，明確不同級別審批人的權(quán)限與責(zé)任;最后，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的控制要求。(2)取得、驗收、入庫控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部相關(guān)規(guī)定，非貨幣性資產(chǎn)交換的存貨，其價值與質(zhì)量應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度，按技術(shù)要求對取得的存貨進行驗收、入庫。(3)倉儲與保管控制。首先，制定倉儲計劃，確定存貨存量的合理結(jié)構(gòu)和數(shù)量;其次，限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨;再次，運用ABC管理法對存貨實施管理;最后，建立清查盤點制度，做好盤點結(jié)果的會計處理。(4)領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立并實施材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品銷售出庫、存貨處置制度。(5)監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況、存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準、存貨收發(fā)、保管、存貨處置、存貨會計核算等制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨采購情況，包括是否招標采購、供應(yīng)商的確定是否實行動態(tài)管理等。(6)糾偏。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時制定持續(xù)改進措施并及時實施，達到及時糾偏，使存貨管理呈現(xiàn)最佳狀態(tài)。

2．2建立適宜的存貨管理信息系統(tǒng)

因輸送帶制造企業(yè)之間實力不等、規(guī)模不同和理念不一，所以存貨管理信息系統(tǒng)不可能有固定的模式，企業(yè)應(yīng)依自身條件建立適宜的存貨管理信息系統(tǒng)。阜新環(huán)宇橡膠集團研制開發(fā)的FX－CIMS，把庫存管理等18個子系統(tǒng)進行了集成，達到了良好的效果:(1)通過錄入銷售合同而生成的存貨管理信息把各部門有機聯(lián)系在一起，加強了部門間的溝通與協(xié)調(diào);(2)實現(xiàn)了存貨信息共享，使信息變得透明完整，部門間的信息交流與傳遞變得準確快捷。由于信息透明共享，強化了相互監(jiān)督和內(nèi)部控制;(3)將會計人員從繁重的手工操作中解脫出來，使存貨核算能夠及時準確，財務(wù)報表能夠反映實情;(4)管理者可以隨時了解存貨的流動狀態(tài)，可以隨時掌握存貨的即時成本，為企業(yè)實行作業(yè)成本等方面的管理提供了準確、全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2．3建立體現(xiàn)供應(yīng)鏈思想的存貨管理模式與方法

2．3．1實施聯(lián)合庫存管理方法

聯(lián)合庫存管理(簡稱JMI)，是一種上下游企業(yè)權(quán)責(zé)平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。庫存連接的供需雙方從供應(yīng)鏈整體出發(fā)，同時參與，共同制定庫存計劃，實現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化運作。青島橡六集團經(jīng)過多年的努力，成功實施了JMI方法并取得顯著成效:(1)與供應(yīng)商和顧客建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，實現(xiàn)了企業(yè)間存貨管理信息的共享。保證了供應(yīng)鏈上的供需雙方及時準確地獲得需求信息，使企業(yè)的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而展開;(2)實現(xiàn)了顧客、企業(yè)和供應(yīng)商存貨管理一體化，實現(xiàn)了準時采購，即:在適宜的時間、適宜的地點、以適宜的數(shù)量和質(zhì)量采購適宜的物品。準時采購減少了庫存，加快了存貨周轉(zhuǎn)，縮短了訂貨和交貨提前期，從而降低了采購成本;(3)企業(yè)與顧客、企業(yè)與供應(yīng)商共同制定庫存計劃，共同承擔(dān)風(fēng)險，使存貨成本達到了最優(yōu)狀態(tài)。

2．3．2實施準時生產(chǎn)

準時生產(chǎn)(簡稱JIT)，其實質(zhì)是保持物質(zhì)流和信息流在生產(chǎn)中的同步，實現(xiàn)以恰當(dāng)數(shù)量的物料，在恰當(dāng)?shù)臅r間進入恰當(dāng)?shù)墓ば颍a(chǎn)出恰當(dāng)數(shù)量與質(zhì)量的產(chǎn)品。這種方法可以減少庫存，縮短工時，降低成本，提高生產(chǎn)效率。據(jù)調(diào)查，無錫寶通帶業(yè)股份有限公司通過實施JIT，取得了良好效果:(1)原材料、產(chǎn)成品庫存和在產(chǎn)品大為減少，提高了生產(chǎn)效率，減少了資金占用。(2)因JIT強調(diào)全面質(zhì)量管理，消除了可能引起不合格品的根源，減少了不合格品數(shù)量，進而減少了資金占用。(3)減少了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物料、原材料供應(yīng)運輸時間及生產(chǎn)準備時間，提高了存貨周轉(zhuǎn)率。

2．3．3綜合運用ERP、JMI、JIT，優(yōu)化存貨管理模式

浙江雙箭橡膠股份有限公司是輸送帶制造企業(yè)的后起之秀，經(jīng)過多年努力，消化理解ERP、JMI、JIT的思想內(nèi)涵，并將之綜合運用，創(chuàng)造出新的企業(yè)信息化管理模式，優(yōu)化了存貨管理模式。不但實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)的集成而且以供應(yīng)鏈的思想與關(guān)聯(lián)企業(yè)形成了無縫連接，并把JIT思想運用到生產(chǎn)制造和物流管理之中，取得了良好的管理效果。

2．4合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)要充分整合這些資源，實現(xiàn)存貨的經(jīng)濟采購量和經(jīng)濟倉儲量，使存貨成本最優(yōu)。同時要充分研究并運用第三方物流，以降低企業(yè)成本，提高競爭力。據(jù)調(diào)查，江蘇凱嘉膠帶有限公司是一家新建企業(yè)，該企業(yè)充分利用當(dāng)?shù)匚锪髻Y源優(yōu)勢，從原材料的購入到產(chǎn)成品的倉儲、銷售產(chǎn)品的運輸均由第三方物流承擔(dān)，收到了良好的效果:一是降低了倉儲費用、運輸費用和差旅費用等;二是減少了存貨儲存資金的占用，提高了資金利用率;三是提高了企業(yè)的存貨管理水平，加快了存貨周轉(zhuǎn)速度;四是企業(yè)通過物流外包，減少了物流設(shè)施的投資費用、物流人員的管理費用，減少了流通環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)工作效率和經(jīng)濟效益，實現(xiàn)了核心產(chǎn)業(yè)所需資源的集中優(yōu)化配置。

作者：白軼倫 單位：成都理工大學(xué)商學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)發(fā)展存貨管理論文

一、存貨管理理論分析

1.存貨管理的目標。

1.1保證生產(chǎn)正常進行，有利于銷售。

企業(yè)保留一定數(shù)量的存貨儲備能夠避免生產(chǎn)中斷、停工待料、供不應(yīng)求情況出現(xiàn)，同時還能提高生產(chǎn)和銷售方面的機動性和適應(yīng)市場變化的能力。

1.2降低存貨取得成本，從而降低產(chǎn)品成本。

企業(yè)通過大批量集中進貨，既可以享受價格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數(shù)，降低了訂貨成本，使總的進貨成本降低。進貨成本降低的同時也就能夠使產(chǎn)品成本有一定程度的下降，提高產(chǎn)品的性價比。

2.存貨管理的意義。

企業(yè)是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要力量，有著強大的生命力和不可估量的潛力。存貨作為企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，對企業(yè)而言猶如血液，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要儲備，一方面通過銷售存貨為企業(yè)創(chuàng)造利潤，提供企業(yè)發(fā)展所需資金，另一方面通過大量采購所需物資提高議價能力，節(jié)省企業(yè)的采購成本，保證企業(yè)充足的生產(chǎn)材料，所以企業(yè)存貨量的多少，不僅僅反映其資產(chǎn)運轉(zhuǎn)速度，資金的利用效率，關(guān)鍵時刻可能是企業(yè)的生存發(fā)展、衰退停滯的致命點。因此對企業(yè)而言，加存貨的管理控制擁有巨大的現(xiàn)實意義：（1）通過存貨管理，可以協(xié)調(diào)供產(chǎn)銷的數(shù)量，滿足市場需求，提高企業(yè)市場競爭力，保證生產(chǎn)和銷售需要而占用最低的存貨儲備。（2）降低庫存的采購、存儲和銷售成本，避免物品積壓或短缺，加速存貨周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)。（3）有利于減少存貨資金的占用量，降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力，從而提升企業(yè)資金的使用效率，增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。（4）避免存貨因不可控因素或人為因素而產(chǎn)生的霉爛、變質(zhì)等情況，并及時有效地發(fā)現(xiàn)處理存在問題的存貨，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)若要增強綜合實力，提升核心競爭力，保持較高的盈利能力，就應(yīng)當(dāng)建立合理的存貨管理體系。

3.存貨管理對企業(yè)的重要性。

3.1對企業(yè)來說，存貨過多。

產(chǎn)品積壓企業(yè)將會計提大量的減值準備，還會增加各項維護支出。為了減少后續(xù)費用降低損失，企業(yè)必然會通過降價促銷這一直觀的方法進行銷貨降低企業(yè)庫存。如此，產(chǎn)品賤賣，企業(yè)自身品牌必然受損，無形資產(chǎn)則會流失，品牌的市場效應(yīng)也會下降。

3.2企業(yè)存貨過多表明產(chǎn)品變現(xiàn)能力差，資金周轉(zhuǎn)程度低。

企業(yè)處于低速運轉(zhuǎn)狀態(tài)，不僅企業(yè)的資產(chǎn)將會受到質(zhì)疑，企業(yè)價值也會被低估。如果是上市公司，公司的存貨是財務(wù)報表中重點對象之一，如有較大變化，必須在附注中解釋說明，如果證監(jiān)會對其財務(wù)報表中存貨變化存在懷疑，則會要求其出示關(guān)于存貨變動的詳細報告，從而可能會導(dǎo)致股價的波動，影響企業(yè)的發(fā)展。

3.3企業(yè)的庫存報表能夠為企業(yè)的決策提供依據(jù)。

通過對存貨報表進行分析不僅可以扭轉(zhuǎn)市場失調(diào)格局，同時還可將企業(yè)的滯銷產(chǎn)品變?yōu)闀充N商品，增加企業(yè)市場份額占有率，減少存貨庫存量從而獲取可觀利潤。由此可知，企業(yè)的庫存管理無論是對企業(yè)品牌無形資產(chǎn)的建設(shè)還是存貨流動資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)以及管理層的方向決策都有重大影響，加強企業(yè)的存貨管理，能夠有效促使企業(yè)積極發(fā)展。

二、海瀾之家存貨管理案例分析

1.海瀾之家公司概況。

海瀾之家股份有限公司是海瀾集團2002年3月成立的子公司，海瀾集團位于中國百強縣（市）之首的江蘇省江陰市，是一家以服裝為龍頭產(chǎn)業(yè)，以精毛紡面料為基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化大型企業(yè)集團。海瀾之家則是以生產(chǎn)服裝、精粗紡呢絨、毛紗線、羊毛衫及其他針織品、皮制品、鞋、襪并銷售自產(chǎn)產(chǎn)品為主體經(jīng)營范圍的服裝公司，以“高品質(zhì)、中價位”定位于大眾消費群體。自2002年創(chuàng)立以來，以全國連鎖的統(tǒng)一形象、超大規(guī)模、男裝自選的全新營銷模式引發(fā)了中國服裝市場的新一輪革命，其平價優(yōu)質(zhì)的市場定位，款式多、品種全的貨品選擇，無干擾、自選式購衣方式迅速贏得了廣大消費者的歡迎，塑造了“海瀾之家——男人的衣柜”的鮮明品牌形象。海瀾股份公司始終堅持“品牌領(lǐng)航，科技為先”的理念，運用新技術(shù)不斷推出新產(chǎn)品，并與澳大利亞羊毛發(fā)展公司聯(lián)手推出的“海之唯”可機洗西服，打破了西服只可干洗的傳統(tǒng)，填補了國內(nèi)市場的空白，為廣大消費者所接受和喜愛。海瀾之家先后獲得江蘇名牌產(chǎn)品、中國名牌產(chǎn)品、國家免檢產(chǎn)品等稱號。2006年、2007年海瀾之家在有著中國服裝界“奧斯卡獎”之譽的中國服裝品牌年度大獎中分別獲得“營銷大獎”和“潛力大獎”。2009年4月，海瀾之家被國家工商總局認定為中國馳名商標。經(jīng)過十幾年的發(fā)展，海瀾之家于2014年4月11日在上海證券交易所上市成功登陸A股。2015年再次獲得由中國服裝協(xié)會頒布的“最佳休閑男裝品牌”的榮譽。

2.海瀾之家存貨財務(wù)指標分析。

2.1存貨周轉(zhuǎn)率。

存貨周轉(zhuǎn)率又名庫存周轉(zhuǎn)率，可以測定企業(yè)一定時期內(nèi)存貨資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度，是衡量和評價企業(yè)購入存貨、投入生產(chǎn)、銷售收回等各環(huán)節(jié)管理狀況的綜合性指標。存貨周轉(zhuǎn)率越高，表明企業(yè)存貨資產(chǎn)變現(xiàn)能力越強，存貨及占用在存貨上的資金周轉(zhuǎn)速度越快。海瀾之家曾進軍IPO行業(yè)，但并未獲得證監(jiān)會的批準，否決原因中提到公司獨立性存在缺陷，外界對于海瀾之家公示財務(wù)報告也存在多方質(zhì)疑，最為顯眼的當(dāng)屬其公司存貨。雖然對于服裝行業(yè)來說，存貨過多是通病，但從海瀾之家招股說明書得知，公司在2009年末、2010年末、2011年末存貨數(shù)量分別為1303萬件、1725萬件、3393萬件，而存貨周轉(zhuǎn)率分別為0.79，0.88，0.77，如此低的周轉(zhuǎn)率卻想上市，不得不讓外界產(chǎn)生懷疑。2012年至2014年，海瀾之家的存貨周轉(zhuǎn)率稍有好轉(zhuǎn)，分別為0.67，1.01，1.39，但與國內(nèi)男裝市場的平均存貨周轉(zhuǎn)率2.0相比也稍偏低。這說明海瀾之家存貨變現(xiàn)能力弱，存貨資金周轉(zhuǎn)速度慢，企業(yè)的盈利能力較低。

2.2存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。

存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)是指企業(yè)從取得存貨開始，至消耗、銷售為止所經(jīng)歷的天數(shù)。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少，說明存貨變現(xiàn)的速度越快，存貨管理工作的效率越高。根據(jù)海瀾之家招股說明書與財務(wù)報表分析得知，2010年至2014年存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)分別為409.09天，467.53天，537.31天，356.44天，258.99天，相當(dāng)于平均1年存貨才周轉(zhuǎn)一次，與男裝行業(yè)平均標準周轉(zhuǎn)天數(shù)180相比卻相差甚遠，特別是2012年，周轉(zhuǎn)天數(shù)相當(dāng)于業(yè)內(nèi)平均水平的3倍。雖然在2013年后存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)有所降低，但與行業(yè)周轉(zhuǎn)速度仍有一定距離。海瀾之家存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)如此高，不僅僅表明其庫存積壓較多，也反映其存貨的變現(xiàn)能力差，存貨管理水平很低，企業(yè)的營業(yè)周期長，營運能力較低。

2.3存貨與資產(chǎn)比率。

根據(jù)海瀾之家招股說明書與年報顯示，2010年至2014年存貨的賬面金額分別為16.93億、38.63億，44.57億，45.16億，56.63億，2010年至2014年其存貨賬面金額分別占當(dāng)年流動資產(chǎn)總額的56.11%，68.08%，60.77%，50.4%，48.61%，這表明海瀾之家流動資產(chǎn)中超過一半左右都是存貨，成為海瀾之家除貨幣資金外的第二大流動資產(chǎn)，存貨占流動資產(chǎn)的比重過高，會導(dǎo)致速動資產(chǎn)過少，企業(yè)短期償債能力降低，資產(chǎn)變現(xiàn)能力下降。此外這期間存貨賬面金額分別占當(dāng)年資產(chǎn)總額的44.42%、56.83%，48.95%，40.23%，32.84%，這也證明海瀾之家的存貨比重確實較高，相對同行存貨只占總資產(chǎn)百分之十幾的比例，海瀾之家的庫存明顯高于行業(yè)平均水平，同時也說明海瀾之家確實存在高庫存，高積壓，高待銷。

3.海瀾之家“高庫存”原因。

3.1瘋狂擴張加盟店。

海瀾之家采取的是全托管連鎖經(jīng)營模式，與普通加盟店不同的是：海瀾之家屬于類直營加盟模式，加盟商不需要參與加盟店的經(jīng)營管理，所有門店的內(nèi)部管理全部由海瀾之家來負責(zé)，包括貨品投放、門店管理、經(jīng)營、門店選址等工作，并且門店貨品可以百分之百退換貨，加盟商無須擔(dān)心庫存問題。這種所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離，與加盟商結(jié)合為利益共同體的經(jīng)營模式使得其以最快的速度實現(xiàn)渠道擴張，同時也成為了海瀾之家?guī)齑婢痈卟幌碌哪缓笸剖帧?jù)2012年的招股說明書顯示，2009年至2011年末，其門店數(shù)分別為903家，1389家，2096家，對應(yīng)的存貨數(shù)量分別為1303萬件，1725萬件，3393萬件。但是截止2011年底，海瀾之家的的直營店僅僅只有2家，商場店面也就63家，加盟店的數(shù)量成為海瀾之家占領(lǐng)市場的主要力量。據(jù)海瀾之家2014年度報告資料顯示，至2014年底海瀾之家的門店數(shù)達到了3348家，存貨金額由2013年45.16億元增長至2014年60.86億元，對于15.7億的增長額其在年報中注明是由于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大導(dǎo)致庫存增加。

3.2傳統(tǒng)的物流體系和管理系統(tǒng)。

隨著門店的擴張，訂單量迅速增長，海瀾之家的物流中心依舊以平庫、人找貨、手工操作為主，這樣的物流體系根本無法支撐強大的市場需求，并且對于門店的銷售情況無法準確估量，門店貨品的更替、補貨、退貨體系也由于海瀾之家沒有及時的強化物流系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)而進入緩沖狀態(tài)，因此公司不能及時了解各門店的銷售業(yè)績和存貨明細從而導(dǎo)致貨品積壓過剩。對于畸高的存貨，海瀾之家在首次公開發(fā)行股票招標說明書申報稿的風(fēng)險提示中提及，面對龐大并快速增長的存貨量，如公司對存貨的管理能力不能及時提升，對訂貨安排、存貨數(shù)量、存貨周轉(zhuǎn)和存貨調(diào)度的控制將面臨風(fēng)險，可能對公司經(jīng)營帶來不利影響。

3.3銷貨途徑單一。

海瀾之家以實體加盟連鎖為主，銷售途徑單一，且由于海瀾之家對加盟商采取的是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的模式，加盟商的庫存為零，加盟商所有的存貨都由海瀾之家負責(zé)，這無疑加大了企業(yè)的庫存負擔(dān)。對于服裝行業(yè)來說，每到季末更換產(chǎn)品時都會存在剩余商品，海瀾之家作為其中一員，也面臨著這樣的問題。每到季末、年末都會收到大量的回倉產(chǎn)品，這些退貨商品一些由供應(yīng)商承擔(dān)返銷，剩余產(chǎn)品則由海瀾之家負責(zé)處理。海瀾之家雖然有專設(shè)的品牌折扣店，但數(shù)量極少，對消化庫存并沒有太大的作用。

3.4行業(yè)整體低迷。

近年來服裝行業(yè)整體發(fā)展不佳，國內(nèi)許多中小服裝企業(yè)紛紛倒下，一方面是因為門店租金增價，人力成本上升致使服裝價格持續(xù)上漲，消費者對于產(chǎn)品的價格接受程度沒有改變，另一方面則是國際服裝品牌大量入駐國內(nèi)市場，這些品牌服裝的設(shè)計、營銷、知名度等方面都優(yōu)于國內(nèi)同價位的服裝，且每逢節(jié)假日都采取大幅的降價手段，因此對消費者有很大的吸引力。在內(nèi)外雙向作用下，導(dǎo)致國內(nèi)的服裝行業(yè)整體不景氣，男裝為首的海瀾之家也飽受煎熬，每年的庫存悄然增長。

3.5匯率變動。

近年來人民幣匯率并不穩(wěn)定，時常有大幅波動，導(dǎo)致許多紡織、服裝出口企業(yè)苦不堪言。特別是自去年中旬開始，人民幣的匯率就漲幅不斷，導(dǎo)致企業(yè)用工成本、原材料成本持續(xù)上漲，服裝行業(yè)的中小企業(yè)的成本越來越高，生存越來越艱難，不少以出口為主的企業(yè)紛紛倒閉關(guān)門。匯率調(diào)整造成人民幣升值無疑對出口企業(yè)造成了巨大的損失，特別是以紡織品為主的服裝行業(yè)。海瀾之家的服飾雖然在國內(nèi)的品牌效應(yīng)雖不及一線產(chǎn)品，但在國外的銷量確是客觀的，曾實現(xiàn)自營出口超億。近年的匯率升降不定，人民幣增貶不停，導(dǎo)致其出口銷量也在不斷調(diào)整。

4.公司的解決策略。

4.1整合供應(yīng)鏈。

開啟供應(yīng)鏈整合，供應(yīng)商也采用類直營模式，提高產(chǎn)品性價比。通過類直營模式，輸出管理，有效整合供應(yīng)鏈，合作的供應(yīng)商必須認同公司的經(jīng)營理念，贊同企業(yè)文化，同時必須具備較強的抗風(fēng)險能力，并且將供應(yīng)商納入自身管理體系來進行管理，培養(yǎng)一批戰(zhàn)略供應(yīng)商。此外還幫助供應(yīng)商提升產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及精細化管理能力，提高供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，保證了產(chǎn)品的來源和質(zhì)量，提升了產(chǎn)品性價比，能夠更多得讓利消費者，增強市場競爭力。

4.2引進SAP軟件管理系統(tǒng)。

海瀾之家與世界五百強企業(yè)SAP公司簽署關(guān)于企業(yè)管理信息化項目戰(zhàn)略合作協(xié)議，范圍主要是海瀾之家的零售、采購、倉儲體系。這個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)性工程涉及到零售管理、商品計劃、物流倉儲、財務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)分析等各個環(huán)節(jié)。信息化工程的實施不僅能夠提高海瀾之家海量數(shù)據(jù)的處理能力，也能夠更好的服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理。高效的信息系統(tǒng)使公司能夠及時掌握門店的銷售情況和庫存量，從而提高公司的存貨周轉(zhuǎn)速度跟供應(yīng)的快速反應(yīng)能力。

4.3加強物流建設(shè)。

2013年海瀾之家的智能高價立體倉庫投入使用，存儲能力為8000萬件貨，具備5000家門店運營的倉儲容量，日均出入庫能力均可達到32萬件，是目前國內(nèi)規(guī)模最大的智能高架立體倉庫，其中信息管理系統(tǒng)和全自動交叉帶分揀機在國內(nèi)是獨一無二的。這個項目包括2個立體倉庫，3個發(fā)貨大廳，1個配送中心，廊道和自動化傳輸系統(tǒng)連接相通，倉庫里存儲的任何一件產(chǎn)品，從查詢、定位、出庫、進入物流程序只要30秒，倉庫投入使用后，大大提高了配貨速度，有效避免了人工誤差。海瀾之家智能倉儲系統(tǒng)的使用，讓物流運作告別了沿用多年的以手工作業(yè)為主的傳統(tǒng)模式，物流作業(yè)的效率與準確率大幅提升，有利地保障了門店的正常運營。此外，海瀾之家還根據(jù)各門店設(shè)計了最簡潔速度的運輸路線，保證商品的及時準確送達，提升更替補貨速度。

4.4樹立品牌形象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)銷售平臺。

海瀾之家不斷完善產(chǎn)品設(shè)計，憑借一貫的高品質(zhì)制造、個性化的創(chuàng)意設(shè)計、獨特的版型、歐美流行趨勢與中國元素完美融合的獨特設(shè)計風(fēng)格增強產(chǎn)品的美譽度，并借助中央電視臺、騰訊、網(wǎng)易等傳媒平臺，選擇精品欄目集中投放廣告增強品牌的認知度。2014年海瀾之家牽手蘇寧冠名贊助綜藝節(jié)目“奔跑吧兄弟”實現(xiàn)了公司預(yù)期收益，增強了海瀾之家的品牌關(guān)注度，擴大了品牌的知名度和美譽度，打造了品牌更深刻的情感內(nèi)涵與影響力，使海瀾之家國民男裝品牌形象深入人心。除此之外，2014年海瀾之家還建立了電子商務(wù)公司，并加大了天貓、京東、蘇寧易購等網(wǎng)絡(luò)銷售平臺的促銷力度，采取線上線下“同款同價”策略，實現(xiàn)多渠道布局，提升產(chǎn)品的銷貨速度。

作者：李瑤 單位：長江師范學(xué)院

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)存貨管理分析與對策研究

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題分析

（一）企業(yè)存貨管理中的采購問題

企業(yè)中的存貨管理中的采購計劃不能滿足存貨管理的要求。企業(yè)的采購過程應(yīng)該按照采購計劃循序漸進的進行，如果不做庫存統(tǒng)計和采購方案，則直接的進行材料等存貨的采購，這種情況不僅會增加庫存管理人員的負擔(dān)，同時也會造成所占資源的浪費。在我國，尤其是中小企業(yè)都會面臨大大小小的融資難問題，存貨屬于企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分，只有制定恰當(dāng)?shù)拇尕洸少徲媱潟r，才能節(jié)省更多的日常運營資金。另外，良好的存貨采購計劃能夠使企業(yè)人力成本、物力資源以及財務(wù)成本最低。但是，目前很多企業(yè)的采購計劃一般按需約量采購，沒有經(jīng)過專門的研究和分析，這種采購方案既可能造成資金的浪費也可能造成人力資源的浪費，甚至?xí)璧K企業(yè)營銷計劃和生產(chǎn)計劃。由此可見，制定科學(xué)的采購計劃是提高企業(yè)存貨管理水平的第一步。

（二）缺乏合理的存貨管理制度

有些企業(yè)還存在不完善的存貨管理制度。有些企業(yè)的存貨采購是由一個人進行，這中間包括存貨的訂單下發(fā)、存貨入庫和存貨記賬等工作。這種情況出現(xiàn)的問題是貨物的不正常缺失，以及貨物損壞、賬實不符等問題，從而滋生了企業(yè)員工侵占公共財產(chǎn)等惡劣行為，最終損害了企業(yè)的集體利益。有的企業(yè)雖然制定了嚴格的不相容職位相分離制度，但是崗位上的員工玩忽職守，懶惰消極，對日常工作缺乏熱情，沒有按時及時的記錄各種存貨的入庫和出庫，從而造成賬實不符，造成集體資產(chǎn)的流失。因此，制定良好的存貨管理制度對于提升存貨管理水平，加快存貨周轉(zhuǎn)率具有非常重要的意義。

（三）企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率緩慢

很多企業(yè)出現(xiàn)了存貨資金占用較大，周轉(zhuǎn)速度緩慢的問題。根據(jù)經(jīng)濟形勢的變化規(guī)律，經(jīng)濟環(huán)境經(jīng)常處于通貨膨脹的狀態(tài)，有些企業(yè)認識到資產(chǎn)是逐漸升值而貨幣是逐漸貶值的現(xiàn)象，一次性大量的采購各種材料或半成品，其目的是在市場缺乏相應(yīng)產(chǎn)品時能夠及時的投入市場，通過價格差異謀取利潤的同時，占據(jù)更大的市場份額。雖然這種方式可能會在短時間賺取巨額的利潤，但是采購的大量商品必然會占據(jù)大量的資金，從而損失了巨額的機會成本。在大量的運營資本套牢在存貨上面時，一旦企業(yè)面臨經(jīng)營危機時，短期償債能力逐漸減弱，最終造成企業(yè)的經(jīng)營困難，甚至企業(yè)因為流動風(fēng)險最終演變?yōu)槠飘a(chǎn)風(fēng)險。

(四)缺乏科學(xué)的存貨管理方法

最近存貨管理逐漸被重視起來，但是卻缺乏科學(xué)的存貨管理辦法。只有方法得當(dāng)，才能保證存貨管理的科學(xué)、高效。存貨管理方法陳舊體現(xiàn)在管理辦法主要是依靠存貨管理員的盤庫、日常記錄，提交的分析報告等，這些方法效率低下，而且耗費大量的人力成本。現(xiàn)在是屬于信息網(wǎng)絡(luò)時代，存貨管理辦法應(yīng)當(dāng)隨著時代更新，摒棄陳舊的管理模式，學(xué)習(xí)新的存貨管理方式，從而逐漸的提高企業(yè)的存貨管理水平，進而不斷的改善企業(yè)的運營狀況。

二、提升企業(yè)存貨管理的對策

（一）重視科學(xué)采購計劃的制定和應(yīng)用

科學(xué)合理的存貨采購計劃是存貨管理的前提和基礎(chǔ)，因此，在存貨管理中應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的需求制定適合自身的存貨采購方案。在制定存貨采購計劃前，首先應(yīng)當(dāng)制定明確的采購計劃審核制度，在制度上控制存貨采購的數(shù)量，從而從源頭上杜絕虛假入賬、浪費公款事件的發(fā)生。在制度中應(yīng)當(dāng)明確由采購部門或行政部門實施采購工作，禁止非采購部門或授權(quán)部門以外的人員或部門采購商品，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)嚴懲不貸。在審核采購單據(jù)時，審核人員一定要堅持原則，依照采購標準審核每一筆采購業(yè)務(wù)，加蓋審核人員印章，以便落實責(zé)任。其次，在采購計劃的制定過程中要堅持合理使用資金，降低采購成本的原則，從而有利于節(jié)省企業(yè)經(jīng)營資金，同時保證正常的銷售或生產(chǎn)需求。根據(jù)外界市場環(huán)境的變化，不同時期的采購計劃也應(yīng)當(dāng)隨之調(diào)整，與需求相匹配，才能保持存貨水平在最佳狀態(tài)。按照采購計劃進行采購時，選擇信譽度高、質(zhì)量有保證的企業(yè)，在進行大宗采購時，要認真制定或閱讀書面合同，明確和落實雙方的責(zé)任，才能保證供應(yīng)商的準時、保量的提供商品。另外，大宗商品的采購合同要有相關(guān)的審核部門和人員審核，從而降低采購風(fēng)險，保證采購合同的規(guī)范和合理。

（二）制定合理的存貨管理制度

建立完善的存貨管理制度時開展有效存貨管理的基礎(chǔ)和前提。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細明確的存貨管理崗位，并制定適當(dāng)?shù)膷徫还芾頇?quán)限和規(guī)章制度。在先前的存貨問題分析中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)缺乏合理的、科學(xué)的存貨管理制度，制度不存在則會使得存貨管理無法可依，增加了存貨管理的難度。只有制定了嚴格的科學(xué)的存貨管理制度才能更好的提高存貨管理水平。在存貨管理制度下，存貨管理員才會按照章程辦事，從源頭上杜絕越權(quán)、違規(guī)行為的發(fā)生。崗位職責(zé)相分離之后，才能保證存貨的記錄、賬務(wù)、余額數(shù)量等準確性，提高存貨管理效率的同時，實現(xiàn)存貨的賬實相符和準確完整。存貨管理制度也應(yīng)當(dāng)包括對企業(yè)存貨的分類管理。如果對存貨的管理沒有科學(xué)的方法，統(tǒng)一記錄，則會造成存貨信息雜亂無章，降低存貨記錄的準確度。對存貨的管理可以借鑒采用ABC管理制度，針對存貨的價值大小、重要性、日常用量的大小以及采購的難易程度，將存貨分為三類，比如A類存貨占全部存貨的12%左右，但是資金占有80%，這類存貨應(yīng)當(dāng)重點對待，定期盤點庫存，及時準確登記入賬金額。

（三）制定合理的存貨數(shù)量，提高存貨周轉(zhuǎn)率

很多的企業(yè)面臨償債壓力、融資壓力。只有把存貨做到庫存最小，才能節(jié)省更多的存貨占有資金，提高企業(yè)短期償債能力和營運能力。庫存管理中比較基礎(chǔ)的工作就是日常存貨的出入庫的記錄，定期或不定期的存貨盤點，這些工作雖然瑣碎，但是對于存貨管理非常的重要。存貨管理員應(yīng)當(dāng)認真記錄存貨的數(shù)量、金額、折舊狀況等情況，以便于為存貨管理提供準確的參考資料。及時盤點存貨數(shù)量，清理破損的存貨，制定最小存貨數(shù)量，有利于加快存貨周轉(zhuǎn)速度，為日常經(jīng)營節(jié)約運轉(zhuǎn)資金。日常存貨數(shù)量的確定不是簡單的計算得出，存貨管理人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的存貨管理知識，并且在該行業(yè)有多年的從業(yè)經(jīng)驗。存貨均衡數(shù)量的制定過程中應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境，預(yù)測未來市場的需求變化，審時度勢，制定合理的有根據(jù)的均衡數(shù)量。在應(yīng)用存貨數(shù)量進行采購時，存貨管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)最新的經(jīng)濟環(huán)境，及時的調(diào)整存貨儲備數(shù)量，保證日常生產(chǎn)和銷售的需求。

（四）采用現(xiàn)代科學(xué)的管理技術(shù)提高存貨管理水平

以上的分析中，可以發(fā)現(xiàn)目前多數(shù)企業(yè)的存貨管理缺乏對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，為了實現(xiàn)企業(yè)存貨管理的提高，應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)管理存貨顯得非常必要。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視具有高效的管理模式的ERP軟件。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，技術(shù)產(chǎn)業(yè)研發(fā)了大量針對企業(yè)存貨管理或會計核算的ERP信息系統(tǒng)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)認識到當(dāng)前的經(jīng)濟環(huán)境，學(xué)習(xí)和接受現(xiàn)金的存貨管理經(jīng)驗，進而促進企業(yè)的存貨管理水平，改善企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營困境。在存貨管理實踐中，企業(yè)也可嘗試使用ABC存貨管理方法，努力探索適合本企業(yè)的存貨管理模式，對于重要的存貨重點管理，做到突出重點，合理的控制存貨數(shù)量，最大化加快存貨周轉(zhuǎn)速度。

三、結(jié)束語

存貨管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分，只有不斷的探索提高存貨管理的方法，才能進一步改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，并逐漸的提升企業(yè)管理水平。根據(jù)上文的分析可以發(fā)現(xiàn)，目前很多企業(yè)的存貨管理中還存在很多的問題。比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對存貨管理不夠重視，存貨管理方法陳舊，找不到改進存貨管理的方法，制定的采購計劃不符合實際，針對這些問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)加大對存貨管理的重視，制定科學(xué)合理的采購計劃和嚴格的存貨管理制度，確保日常合理的存貨數(shù)量，加強對科學(xué)管理技術(shù)應(yīng)用，維持合理的存貨數(shù)量水平，從而為企業(yè)的發(fā)展提供更多的經(jīng)營資金。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須增強存貨管理的重視，存貨儲備太少或者存貨囤積過多都會損失企業(yè)的經(jīng)營利益，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的特征，找到解決問題的方法，逐漸改善存貨管理的現(xiàn)狀，從而為企業(yè)的發(fā)展保證充足的運轉(zhuǎn)資金。

作者：陸梅 單位：宿遷市湖濱新區(qū)新城資產(chǎn)經(jīng)營管理有限公司

企業(yè)存貨管理論文:醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理論文

1.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

1.1企業(yè)采購部藥品引進時同質(zhì)化嚴重，并且針對市場淺在消費對象定向不清晰，形成一種商品業(yè)績突出，其他品種業(yè)績不盡如人意，那些部分藥品周轉(zhuǎn)率低，最后滯消成有效期藥品，這只是直接表象，間接表象為此類商品的周轉(zhuǎn)率不高，掩蓋了業(yè)績突出單品的貢獻值，導(dǎo)致采購方向決策失誤。

1.2季節(jié)性藥品采購時期與數(shù)量控制不到位。如夏季易重暑，大量購進藿香正氣系列產(chǎn)品，高溫期遠少于歷史同期，結(jié)果大量積壓成有效期藥品。

1.3對國家政令變化的反應(yīng)遲鈍。近年來國家藥監(jiān)部門加大了含麻黃堿類藥物的銷售數(shù)量，消費者在藥店可以隨便買到此類藥品的現(xiàn)象得以控制，其銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計劃購進的大量含麻黃堿品種滯銷，成為有效期藥品。

1.4對藥品生產(chǎn)商的生產(chǎn)、營銷政策調(diào)整的應(yīng)變能力低，廣告藥品購進未順應(yīng)藥品廣告計劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。當(dāng)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品廣告效應(yīng)明顯時，便大量進貨，現(xiàn)在藥品性能改良迅速，再加同業(yè)競爭激烈，同質(zhì)化嚴重，一旦廠家出于成本考慮降低或停止廣告投入，百姓不再認可且購買力驟降，前期大量進貨滯銷后成為有效期藥品。1.5店鋪藥品品類管理與采購部采購結(jié)構(gòu)不一致。門店作為銷售終端不僅要按計劃最大限度實現(xiàn)銷售額，而且要最低限度的存貨報損。如門店新張時，為了滿足店面陳列需求，增強顧客入店的視覺沖擊，需加大其庫存。正常營業(yè)后，由于前期市場調(diào)研與實際存在差異，未及時進行市場需求的跟蹤分析，藥品結(jié)構(gòu)不合理，門店管理者又未與采購部及時溝通進行庫存退換調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為有效期藥品而報損。

2.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)存貨管理存在的問題

2.1存貨管理的內(nèi)部控制體系不健全，甚至缺失企業(yè)內(nèi)部管理不善

企業(yè)內(nèi)部缺乏存貨進、存和銷的制度和科學(xué)的核算工具。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機構(gòu)，也配備了相關(guān)人員,但其職能嚴重弱化，內(nèi)控人員的主要職能仍然是算、記、報,不能發(fā)現(xiàn)在采購程序運轉(zhuǎn)過程一些違規(guī)甚至于因無相關(guān)崗位間制衡而產(chǎn)生的舞弊，更不能根據(jù)企業(yè)財務(wù)信息正確評價內(nèi)部控制形式可控下的實質(zhì)是否可控,導(dǎo)致各級管理部門有恃無恐,趁機鉆了內(nèi)部控制的空子，使存貨管理的內(nèi)部控制流于形式，甚至瓦解。管理觀念落后，導(dǎo)致新興進、存、銷工具軟件的諸多功能未得到充分利用，更沒做到存貨財務(wù)管理工具與商品進存銷軟件的結(jié)合。例如:庫存軟件的數(shù)據(jù)海量計算與財務(wù)管理中存貨最佳庫存量的融合使用等。

2.2預(yù)算中存貨采購預(yù)算形式化

企業(yè)由預(yù)算生成的采購計劃因控制與考核不力，采購人員出現(xiàn)頻繁采購，未按批次、批量采購，盲目和沒有計劃的采購，會導(dǎo)致產(chǎn)品的積壓，然后通過配送中心分配到各個藥店，以分散中心庫的庫存壓力，但藥品的庫存量卻未隨時間的推移而減少，即使采購人員將此部分藥品進行了退貨處理，也忽視了存貨的成本和資金占用率，這就是沒采用單品品類合理庫存量的指標所致。應(yīng)急性藥品采購流程凌亂，及時性差，有時候需求高峰后到貨造成堆積，有時候采購量又太少而需增加采購頻次，給存貨管理帶來很多不便。

3.醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)加強存貨管理的方法措施

藥品是一種特殊商品，國家監(jiān)管部門為加強對藥品的全鏈條管理，提高藥品流通環(huán)節(jié)的準入門檻，出臺了新版GSP，實現(xiàn)對其流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的全程電子監(jiān)管，確保藥品質(zhì)量，提升全民用藥安全。與其他商品最主要的區(qū)別是有嚴格的效期規(guī)定，因此加強藥品存貨的管理也就顯得更為重要了，不僅關(guān)系到企業(yè)效益，更關(guān)系到企業(yè)的社會責(zé)任。

3.1以銷定采，發(fā)揮倉儲中心“蓄水池”作用

商品管理部直接控制采購訂單的生成。每月商品管理部門對各門店上報的有效期藥品月報表進行分析，根據(jù)企業(yè)自身實際定義滯銷藥品，要求采購部門對其停止采購，并直接加停購標識。若有特殊情況，經(jīng)商品管理部門審核同意后方可取消停購標識。此方法將有效監(jiān)控采購部門對已經(jīng)形成滯銷藥品的再一次進貨，否則將增大低動率藥品的促銷壓力。對商品管理部已提出控制采購量的藥品，嚴格按存銷比進貨。尤其是對季節(jié)性購進的藥品、廣告藥品要嚴格按預(yù)算計劃和促銷方案進貨，并跟蹤銷售情況，及時與供應(yīng)商協(xié)商因特殊情況造成商品退貨處理。采購部門如何及時準確的了解一線門店千差萬別的銷售結(jié)構(gòu)，并將其轉(zhuǎn)化為適銷對路的采購訂單，倉儲中心的作用就開始彰顯，首先其向采購部門將各門店的商品品類和數(shù)量需求如是反饋，其次驗收核實實物與計劃的一致性，尤其對產(chǎn)品批次有效期進行重點審核，把住有效期藥品產(chǎn)生的源頭。質(zhì)量管理部根據(jù)GSP規(guī)定，對供應(yīng)商所提供的藥品有效期有嚴格的規(guī)定：對離效期還有6個月以內(nèi)、6至12個月、12至24個月以及24個月以上來確定藥品購入時間距離有效期的時間間隔規(guī)定。倉儲中心驗收員按照以上規(guī)定對所有入庫的藥品進行驗收，杜絕效期問題藥品入庫。

3.2創(chuàng)建符合企業(yè)自身的ERP管理系統(tǒng)

企業(yè)要根據(jù)自己的需要，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運營效率。以海典軟件為例，根據(jù)企業(yè)實際設(shè)定初始存貨單品上下限，使海典軟件自動生成周期采購量，實現(xiàn)形式上的智能補貨，包括銷售終端的子庫和倉儲中心的主庫，然后根據(jù)庫存做采購計劃。但還應(yīng)綜合考慮，所以標準庫存與最小庫存的設(shè)置顯然非常重要，并須經(jīng)常重新檢驗。下面推薦使用ABC法和EOQ法結(jié)合使用，這是藥店連鎖企業(yè)銷售特點決定的。全國百強醫(yī)藥連鎖企業(yè)前50名的單品品類均在1萬個以上，但這1萬種商品中20%的商品創(chuàng)造企業(yè)近80%的銷售額，甚至銷售前十的商品年銷售以百萬計。所以先采用ABC分析法進行分類，找出重點。A類品種少，金額比重大，約20%品種占金額比重80%；B類品種約15%，金額比重15%；余C類品種數(shù)多，但金額比重很小。控制庫存其實主要控制A類品種就可以了。海典軟件對此操作就很簡單了，但接下來需進行A類中的更重點商品進行EOQ法進行量化控制。

3.3加強存貨的財務(wù)成本控制

根據(jù)醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)的特點，結(jié)合對存貨進、存、配和銷的過程進行期間劃分，計算最佳采購量，將存貨成本控制精細化和數(shù)字化。

3.4明確崗位職責(zé)，加強崗間制衡

企業(yè)應(yīng)根據(jù)ERP系統(tǒng)設(shè)置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé),有的崗位職責(zé)可能會交叉,需加強不相容崗位間的相互制衡并采取相應(yīng)的防范措施，杜絕舞弊的發(fā)生。

4.總結(jié)

醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)庫存管理是一門高動態(tài)的管理，根本原則是保證首推品、應(yīng)季品和暢銷品充足的前提下各零售終端藥品供應(yīng)缺貨率維持在一個較低水平，在此基礎(chǔ)上運用一定統(tǒng)計、財務(wù)管理方法，降低不合理庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率，加速資金周轉(zhuǎn)。綜上所述，加強庫存藥品管理，完善采購、存儲、銷售環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮醫(yī)藥零售連鎖企業(yè)倉儲中心“蓄水池”作用，保證零售連鎖企業(yè)存貨的安全與高效，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

作者：王春寶 單位：唐山永和醫(yī)藥連鎖有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)現(xiàn)金流存貨管理論文

一、存貨量同現(xiàn)金流之間的關(guān)系

從哲學(xué)的角度上辨析存貨量同現(xiàn)金流的關(guān)系，兩者就是出于此消彼長的辯證關(guān)系。例如公司要實行擴大生產(chǎn)，那么就需要花費現(xiàn)金去購置生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備，此時則會發(fā)生現(xiàn)金流出；而當(dāng)公司按照訂單要求加工產(chǎn)品時，這個過程也是使用部分的流動資金；當(dāng)訂單產(chǎn)品進行雙方交貨之前，產(chǎn)品仍是以存貨的角色占用著公司的部分資金。可見，當(dāng)集團公司總倉庫的存貨量不斷增加時，現(xiàn)金流則會以產(chǎn)品的方式流出，相對而言流入的現(xiàn)金量則會相應(yīng)減少，當(dāng)這樣的形式不斷強化時，公司的流動資金則會受到大部分的占用，現(xiàn)金流率低，容易威脅公司運行的穩(wěn)定的資金條鏈。因此集團公司正常穩(wěn)定的生產(chǎn)和經(jīng)營對整個公司的運營具有重要意義，是公司保持穩(wěn)定、有效現(xiàn)金流的重要保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的前提條件。必須確保倉庫內(nèi)集團公司的存貨量保持在安全范圍，這樣才會能有效優(yōu)化公司資金，維持現(xiàn)金流出和流入正常的比例關(guān)系，保障公司運行資金鏈條的穩(wěn)定。

二、當(dāng)前模式下存貨管理現(xiàn)狀分析

一定量的存貨對于大部分的公司或企業(yè)而言均是正常的表現(xiàn)，當(dāng)前存貨的表現(xiàn)形式主要半成品、成品和流通領(lǐng)域的產(chǎn)品。生產(chǎn)和加工這些產(chǎn)品需要耗費大量的基礎(chǔ)性材料、設(shè)備、人力或者是價值較低的易消耗物品。由于從產(chǎn)品到變換為現(xiàn)金仍需要經(jīng)濟一段時期，那么就會使得它們長期大量地占據(jù)著公司的流動資金，這樣的現(xiàn)象間接反應(yīng)了公司資金的流動速率和比率。因此通過利用科學(xué)的存貨管理模式，采取有效的管理手段和方法，合理控制公司的存貨量，以維持公司現(xiàn)金流的穩(wěn)定運作。集團公司在當(dāng)前存貨管理的模式下，存在三個主要問題制約著現(xiàn)金流的穩(wěn)定運行。其一是公司制度建設(shè)尚未完善。公司內(nèi)控制度的建設(shè)涉及多個部門，并且各個部門之間存在相關(guān)的協(xié)調(diào)關(guān)系，如果個別部門執(zhí)行任務(wù)出錯，那么也會影響到存貨管理模式的正確推行。其二是部門職能混亂，管理水平不高。集團公司經(jīng)營的內(nèi)容較為廣泛，從接收訂單、負責(zé)加工和促成訂單合作等環(huán)節(jié)都是依靠不同的部門協(xié)調(diào)合作完成的，部門之間的分工既有區(qū)別又有聯(lián)系，如果管理力度不夠，那么就容易引發(fā)崗位職能混亂等現(xiàn)象，不利于推進存貨管理的高效化。其三是信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的力度較弱。信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)程度在某種程度決定了集團公司內(nèi)部信息資源共享的程度，就無法反映公司正常的庫存量和現(xiàn)金流情況，不利于采取有效的處理手段，對庫存管理模式正常發(fā)揮效用產(chǎn)生直接影響。四、推進存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流作為以外貿(mào)出口訂單加工為主的集團公司，其生產(chǎn)的目標為“零庫存”，即訂單完成后無庫存積壓。要實現(xiàn)這一生產(chǎn)目標就需要推進存貨管理模式的完善，制定合理而準確的管理目標。總體而言，存貨管理的主要目標就是平衡存貨的總持有成本以及收益之間的關(guān)系，促進兩者的優(yōu)化組合。存貨管理作為企業(yè)日常管理活動中財務(wù)管理的重要內(nèi)容，必須推進存貨管理模式的完善，以實現(xiàn)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，保持最佳的安全的存貨量，提升存貨的周轉(zhuǎn)率。針對怎樣推進存貨管理模式的完善，優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)金流，本文提出以下對策建議。

(一)采取歸口統(tǒng)一化的管理模式

這樣的管理模式受到大多數(shù)企業(yè)的青睞，該模式下的管理將企業(yè)的存貨分成不同類別，并將不同類別歸口至對應(yīng)的職能部門進行管理，由該責(zé)任部門負責(zé)這一類別存貨的日常采購、入庫、結(jié)算等內(nèi)容，實行統(tǒng)一化的責(zé)任管理。實行該管理模式之后，各大部門都必須根據(jù)存貨的相關(guān)標準對本部門管理的存貨進行控制和管理，確保符合規(guī)范，并且負責(zé)管理人員對本部門管理的存貨具有相應(yīng)的話語權(quán)力。針對出現(xiàn)職能交叉的兩個或多個部門，需按照規(guī)定的責(zé)任比例和內(nèi)容實行合作管理，做好本部門的職能管理工作。歸口的管理模式對優(yōu)化存貨的類別，促進專業(yè)化管理水平的提升的具有重要意義，能夠?qū)崿F(xiàn)對存貨的動態(tài)實時監(jiān)控和管理。

(二)存貨資金應(yīng)推行定額管理的模式

針對各部門管理的存貨推行定額管理的模式，將其劃入財務(wù)預(yù)算的管理中作為主要落實內(nèi)容下達至預(yù)算計劃。針對存貨資金所占用的定額計算，需要綜合進貨的日常平均周期、平均出貨的周期以及平均的消耗量等指標，確保計算出適應(yīng)企業(yè)安全生產(chǎn)和運營的存貨資金占用額。這就要求企業(yè)的財務(wù)部門做好測算工作，并將其計算結(jié)果下達至各個負責(zé)歸口管理存貨的部門，實行高效的區(qū)間管理。推行定額管理的模式后，應(yīng)致力于建設(shè)專業(yè)化的管理制度，這就需要推進加工生產(chǎn)與服務(wù)一體化的生產(chǎn)和經(jīng)營模式，以市場需求為導(dǎo)向，以客戶需求為動力，優(yōu)化加工工藝流程，定期實行訂單前、后的產(chǎn)品質(zhì)量分析大會，確保加工產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證；積極推進與客戶溝通機制的建設(shè)，深刻了解客戶需求，嚴格控制加工產(chǎn)品的存庫量。作為訂單生產(chǎn)的企業(yè)，應(yīng)積極為完成“零庫存”的生產(chǎn)目標而不斷努力，確保完成訂單后無存貨留置。

(三)推進存貨信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

各大負責(zé)存貨歸口管理的部門主要注重對實物的管理，而財務(wù)部門在存貨管理方面則是注重對價值的有效管理，通過推進存貨信息化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，形成存貨信息一體化的管理平臺，實現(xiàn)與財務(wù)賬簿管理系統(tǒng)的有效連接，統(tǒng)一化管理存貨實物信息和價值信息，相關(guān)的信息可以實現(xiàn)一次性處理，并直接生成有效的財務(wù)憑證，促進自動化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，讓注重實物管理或是價值管理的所有部門均能在平臺上共享系統(tǒng)信息，有助于各部門之間的相互制約和監(jiān)督，由于實物和價值信息的滯后引起帳實不符等系列問題，確保企業(yè)能夠利用安全和高效的信息進行穩(wěn)定運作。

(四)充分發(fā)揮績效機制的作用

為了更好地發(fā)揮歸口定額管理模式的效用，可以將負責(zé)存貨歸口管理的部門的薪酬績效同存貨資金的定額共同聯(lián)系起來，讓每個人嚴格把關(guān)自身崗位的存貨管理質(zhì)量。這就要求各大負責(zé)存貨歸口管理的部門將材料等物資的采購資金及時地按照存貨量進行調(diào)節(jié)，每至月末就有財務(wù)管理部門人員統(tǒng)一檢查各大歸口管理的部門所占用企業(yè)資金的狀況，假如某個部門對占用資金控制狀況良好，遠遠優(yōu)于控制指標，那就對其及時發(fā)放績效薪酬，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵；假如某個部門對占用資金控制管理狀況遠遠超過控制指標，使得企業(yè)的受到經(jīng)濟損失的，則需接受相應(yīng)的懲罰，強化各大部門對自身崗位的責(zé)任意識。

作者：梅貞 單位：浙江布利杰集團有限公司

企業(yè)存貨管理論文:企業(yè)物流存貨管理論文

一、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）內(nèi)部控制薄弱，職權(quán)劃分不清

第一，企業(yè)普遍出現(xiàn)機構(gòu)設(shè)置不合理，崗位職責(zé)分工不明確，管理人員常常身兼數(shù)職，往往由同人或部門負責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。第二，只重視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，對其他環(huán)節(jié)如存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢等較忽視，進而導(dǎo)致大量的浪費。第三，企業(yè)沒有一套健全的內(nèi)部控制制度，或雖有也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，一旦出現(xiàn)過失，即實行警告、罰款、降職、撤職，而不是去從根本上找原因，導(dǎo)致少數(shù)員工更加有恃無恐，趁機鉆了內(nèi)部控制的空子。

（二）缺乏對存貨的管理，造成過多的積壓

為了保證生產(chǎn)的順利進行，采購原材料沒有計劃和目標，有時候會造成存貨太多，造成堆積，同時，企業(yè)因為存貨管理制度的不規(guī)范，所以只想到多進存貨來預(yù)防因缺貨造成的延誤交貨期，此種做法也會引起存貨的積壓。大量的存貨勢必會占用大量的成本，從這個觀點來看，存貨也是公司的一項“負債”，它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，致使資金短缺，并且長期滯壓，極易造成貨物貶值、毀損、失竊，從而蒙受經(jīng)濟損失的可能性，換句話說，這是當(dāng)前我國企業(yè)存貨管理普遍存在的問題。

（三）存貨管理信息化建設(shè)較為落后

由于存貨各種各樣，核算的工作量比較大，目前，有些企業(yè)存貨信息的收集與交換單純憑借手工來實施，自動檢測與診斷技術(shù)、智能監(jiān)控技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及微處理設(shè)備等方面落后。人工的記錄統(tǒng)計，跟不上企業(yè)科學(xué)發(fā)展的腳步，致使企業(yè)運行效率低，資金使用率低。同時，雖然有些企業(yè)在進行核算階段，也用到了現(xiàn)代的先進技術(shù)，然而單單滿足了核算的需要，對于存貨管理的全部信息無法實行動態(tài)管理，進而不能實現(xiàn)信息和資源共享。

（四）存貨管理未充分利用第三方物流

隨著市場經(jīng)濟體制改革的發(fā)展，物流管理水平儼然成為有效降低成本、追求收益最大化的重要競爭手段。一方面企業(yè)在進行物流管理的程序中，缺乏對內(nèi)外的統(tǒng)一性，未曾進行物流管理的有效整合，通常情況下，企業(yè)只在內(nèi)部的整合上做文章，對企業(yè)的外部物流資源卻視而不見，另一方面，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，自營物流最為廣泛，第三方物流顯然利用不足。這不單單是價格問題，最主要的是其商業(yè)秘密不可外泄為他人所知。并且在運用第三方物流時經(jīng)常今使用其物流作用，其他方面的作用未開合作使用。

二、加強企業(yè)存貨管理的對策

（一）加強存貨內(nèi)部控制的制度

首先，企業(yè)要參照《會計法》、《公司法》完善法人制度，并履行法人應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù)，積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作，結(jié)合企業(yè)的自身條件、單位規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等。從嚴格執(zhí)行采購、銷售制度，規(guī)范存貨采購、耗用、銷售環(huán)節(jié)，建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案，加強對其信譽、資質(zhì)等級管理。其次，要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)利范圍，加強存貨業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)的控制，使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，鏟除滋生徇私舞弊的土壤。最后，制定并選擇適當(dāng)?shù)拇尕洷P點制度，參照企業(yè)要求對存貨采用定期或不定期的盤點核對，做到賬實相符、賬證相符、賬表相符，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進行處理。

（二）制訂相應(yīng)的采購計劃

在進貨時，應(yīng)根據(jù)經(jīng)營特點，確定好經(jīng)濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，勤進少購，減少資金占用量；在作好價格信息收集整理工作的同時，還要對未來的市場供求趨勢及價格浮動情況做出預(yù)測、分析和判斷，制定較為合理的價格預(yù)案。從而確定采購資金計劃，杜絕積壓、浪費現(xiàn)象，確保生產(chǎn)的正常進行，提高資金利用率。

(三)合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流

在企業(yè)管理過程中，大部分企業(yè)對內(nèi)部物流資源的整合比較重視，如果只運用內(nèi)部物流資源，不易滿足企業(yè)降低成本和提高市場競爭力的要求，而運用第三方物流對強化存貨管理有很重要的意義。企業(yè)要加大對高素質(zhì)物流管理人才的引進培育力度或有效利用中介機構(gòu)的力量。把現(xiàn)代物流管理理論真正運用到企業(yè)存貨管理上來，很大水平上要憑借掌握現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)營管理理念和精通現(xiàn)代物流理論、技能的人才。企業(yè)通過聘用物流方面的高級人才，整合內(nèi)部物流資源，相當(dāng)于完善存貨管理的竅門。

（四）強化存貨信息化管理系統(tǒng)

根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展需要，建立符合要求的存貨管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各組織之間、企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與生產(chǎn)商之間實現(xiàn)存貨信息的交流共享，大大降低供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的交易成本，縮短交易時間。因此，要在管理企業(yè)存貨過程中，運用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的基本原理，使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學(xué)合理集中管理，對企業(yè)價值鏈實施整合，促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的有效建立、延伸，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

作者：湯愛文 單位：貴州鋼繩股份有限公司

企業(yè)存貨管理論文:鋼鐵企業(yè)存貨管理論文

一、低迷市場情況下的鋼鐵存貨管理存在的問題

自2011年下半年以來，面對著復(fù)雜、多變的市場環(huán)境，鋼鐵企業(yè)的采購和銷售部門不能準確地預(yù)測市場，降低了預(yù)測性或者出現(xiàn)失誤，一部分憑借自身的工作經(jīng)驗?zāi)軌蛱岣呤袌鲱A(yù)期，最終采購主觀片面認為單價比較經(jīng)濟的物料，或者待價格上漲后才銷售庫存產(chǎn)品。對于這部分存貨企業(yè)承擔(dān)了不必要的使用經(jīng)費和損失，加大了企業(yè)成本投入，縮小了盈利的空間。老舊存貨管理不到位，形成了存貨管理的盲點。鋼鐵是一個連續(xù)的產(chǎn)業(yè)鏈，然而在具體生產(chǎn)過程中，信息溝通存在障礙，供銷計劃缺少可行性，這在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。另外，由于企業(yè)自身規(guī)模較大，受到多種因素的影響，存在存貨管理制度不完善，崗位責(zé)任模糊，人員分配不合理的問題，進而無法有效提高存貨管理水平。

二、鋼鐵存貨管理的改進措施

1.合理規(guī)劃存貨，堅持精細化管理

在低迷市場情況下，控制合理的存貨水平、降低資金占用、縮減采購成本是鋼鐵企業(yè)獲得收益的最直接也是最有效的方法。對于鋼鐵企業(yè)而言，應(yīng)充分發(fā)揮不同部門年度預(yù)算作用，編制科學(xué)、科學(xué)的庫存計劃，規(guī)避不良庫存現(xiàn)象的出現(xiàn)，切實保障生產(chǎn)運營活動的正常進行，避免各種風(fēng)險的發(fā)生，并把對于老、舊貨的管理列入鋼鐵企業(yè)精細化管理體系中，消滅存貨管理的盲點，合理制定資金占用比重，降低不必要的籌集經(jīng)費，增加企業(yè)的盈利空間。

2.規(guī)范驗收存貨，有效控制入庫

鋼鐵企業(yè)在明確最理想的經(jīng)濟訂貨量后，應(yīng)進行存貨采購工作，并做好質(zhì)量驗收入庫工作。同時驗收半成品和成品，待檢驗合格后方可入庫。原材料的入庫流程為：編制采購計劃、采購部門聯(lián)合采購、取樣化驗、驗收入庫。在這個過程中，應(yīng)切實保障存貨的采購數(shù)量滿足要求，其質(zhì)量符合標準，做到正常、有序入庫。另外，鋼鐵企業(yè)因自身生產(chǎn)需求，須采大批的原燃料、輔助材料和備用物品、物件，這些會占用較大空間，然而對于有限的庫房而言，存在一些物料直接被發(fā)往二級單位，這時物料接收員應(yīng)仔細檢查采購數(shù)量、類型和質(zhì)量是否滿足要求。對供貨商已經(jīng)發(fā)貨卻沒有定價的存貨，物料接收員用和供貨商以及采購部門及時聯(lián)系，明確價值且規(guī)范入庫。同時在每月月末還應(yīng)和采購部門核對物料入庫單據(jù)，避免存貨管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。

3.嚴格控制存貨出庫

存貨出庫時，應(yīng)讓有關(guān)領(lǐng)料員提前填寫相應(yīng)的出庫單，待部門負責(zé)人簽字批準后，在月末庫管員參照出庫單據(jù)輸入系統(tǒng)。由于鋼鐵企業(yè)中材料使用量較大，自然相應(yīng)的出庫單據(jù)也比較多，因此，財務(wù)人員應(yīng)時常審核出庫單據(jù)和明細表。確保存貨出庫手續(xù)完整，準確領(lǐng)用。發(fā)出材料后，庫管員應(yīng)依照相應(yīng)單價表，清晰注明發(fā)出金額，認真登記材料出庫單，待系統(tǒng)發(fā)出物料記錄賬目后，整理出庫單和發(fā)料匯總表，并將其定期上交給財務(wù)部門審核保管。

4.增強對存貨盤點的內(nèi)部控制

現(xiàn)階段，我國鋼鐵企業(yè)均處在整合狀態(tài)，產(chǎn)能達到幾百萬甚至上千萬噸，如果只在年中和年末分別盤點一次，則不利于存貨管理問題的發(fā)現(xiàn)，這是企業(yè)內(nèi)部管理中面臨的最大困擾。庫房壓力沉重，每天出入量較大，這增加了盤點工作的難度系數(shù)，然而，又因為具有較高的價值，一定要排除所有困難。因此，為進一步控制存貨管理，可以增強存貨盤點，增加存貨盤點頻率，可以每月進行以此盤點，這不僅有利于存貨問題的發(fā)現(xiàn)，還減輕了存貨盤點工作量。完成存貨盤點后，應(yīng)制定相應(yīng)的盤點表，科學(xué)對比分析表中的數(shù)據(jù)，有效提供具體、真實的庫存信息。盤點成品時，既要增加盤點頻率，還應(yīng)核實成品出入庫表格，整理歸納，形成企業(yè)進銷存日報表，進而促進每日盤點工作的進行。在鋼鐵企業(yè)中，不僅要注重存貨的采購和定額環(huán)節(jié)，還應(yīng)加強損壞、磨損、積壓、變質(zhì)存貨管理。此種存貨在總存貨中占有一定比重，既能影響資金運轉(zhuǎn)，長期作用還可能貶值、損壞和磨損。因此，企業(yè)應(yīng)針對呆料和廢料編制相應(yīng)的分析表格，通過檢查和分析等方式是將此種物料在庫房中顯現(xiàn)出來并盡早處理，有效降低損失程度。

三、結(jié)語

鋼鐵存貨具有種類多、數(shù)量大、所占資金較多和程序繁瑣的特點，其周轉(zhuǎn)速度直接決定著企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)情況和整體效益，在企業(yè)生產(chǎn)運營中發(fā)乎著重要的作用，因此，為保證健康、穩(wěn)定的運行，則應(yīng)加強存貨管理。深入認識存貨管理的意義，明確鋼鐵存貨管理中存在的問題，針對這些問題，積極探索，采取有效的改進措施，進而增加企業(yè)收益，促進鋼鐵企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

作者：李碩 單位：通化鋼鐵股份有限公司財務(wù)處

企業(yè)存貨管理論文:機床企業(yè)存貨管理論文

一、存貨管理的重要性

最為一般和常見的觀念常常認為，機床企業(yè)的庫存管理主要是針對倉庫儲備的生產(chǎn)物料進行盤點、生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析、貨物進行保管以及物流流動等內(nèi)容。企業(yè)的管理者通過執(zhí)行好庫房日常的管理活動，從而實現(xiàn)庫房保管貨物的正常進行。廣義上對存貨管理的概念是指企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益的最大化的目標，從而在保證企業(yè)正常交貨的前提下實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。因而從這個意義上講，實現(xiàn)貨物的有效存貨管理僅僅是企業(yè)追求最大化利益時所使用的一種手段。

二、沈陽遠大集團在存貨管理上存在的主要問題

不僅是沈陽的遠大集團，社會主義市場經(jīng)濟之下的許多其他企業(yè)都或多或少的存在著存貨管理的問題。這些問題的客觀存在不但在一定程度上制約著企業(yè)的經(jīng)濟運作、資金管理的效率和市場營銷的情況，還會從根本上制約到企業(yè)的長遠發(fā)展。結(jié)合沈陽遠大集團來說，他在存貨管理上存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）存貨問題上管理的力度不夠

迄今為止，雖然越來越多的企業(yè)組織者開始意識到存貨管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性，但是仍然是還有很多的企業(yè)在存貨的控制和生產(chǎn)管理上存在著很多的管理盲目的地方。一方面表現(xiàn)出缺乏明確的存貨制度管理，另一方面是在存貨管理過程中缺乏明確統(tǒng)一的制度標準來約束企業(yè)的各種行為。這些客觀存在的問題都深刻的制約著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進行。

（二）企業(yè)在存貨上缺乏科學(xué)的采購計劃指導(dǎo)

對于沈陽遠大集團來說，在采購環(huán)節(jié)上存在著缺乏科學(xué)依據(jù)的指導(dǎo)是致使企業(yè)存過管理問題上存在弊端的最為重要的因素之一。在企業(yè)進行存貨管理的過程中，采獲部的相關(guān)人員往往是按照經(jīng)驗和直覺來采購企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資的。在采購時往往沒有按照企業(yè)的實際生產(chǎn)情況進行采購申請而，更談不上按照科學(xué)、合理的采購計劃進行采購了。在這樣的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)的采購活動次數(shù)多、但是采購效率低下。不按照企業(yè)的實際生產(chǎn)需求進行采購的采購活動常常會導(dǎo)致企業(yè)在采購計劃上存在很大的混亂，缺乏科學(xué)的采購依據(jù)，無法按照企業(yè)實際的生產(chǎn)情況進行物資的采集，常常導(dǎo)致不必要的浪費。長此以往。不僅為企業(yè)埋下了采購員徇私舞弊的弊端，嚴重者還極易限制企業(yè)的長遠發(fā)展。

（三）企業(yè)內(nèi)部的管理不到位

機床企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，不僅常常需要企業(yè)外部有合適的市場環(huán)境，還需要企業(yè)環(huán)境也正常的配合。企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境的有序存在不僅可以保證企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的有效進行，還可以保證會計資料的真實性、合法性、保護資產(chǎn)的完整性和安全性。存過管理問題上的內(nèi)部控制對于企業(yè)來說是經(jīng)營管理上的一個很重要的環(huán)節(jié)。然而，遠大集團在這方面還存在著很多的弊端。企業(yè)內(nèi)部缺乏明確的部門管理、導(dǎo)致內(nèi)部的控制制度形同虛設(shè)、采購部門的采購物質(zhì)記錄不完整、財務(wù)部門的存儲信息與倉儲部門的實物儲備信息對應(yīng)不良等狀況常常存在。這些問題的客觀存在都為阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展埋下了隱患。

（四）機床企業(yè)的存貨資金量大，周轉(zhuǎn)困難

在不科學(xué)的存過管理制度的影響下，企業(yè)常常在存貨上會滯壓大量的資金，這些資金的不流動和使用效率低常常會導(dǎo)致企業(yè)的運營資金在周轉(zhuǎn)上存在很多的困難。嚴重的制約和影響著企業(yè)的健康發(fā)展。在存貨管理的過程中，機床企業(yè)往往因為對市場的觀察不準確，對市場需求的分析不恰當(dāng)?shù)鹊仍颍率蛊髽I(yè)極易容易錯過正常的交貨期限，最終造成企業(yè)大量的庫存積壓。上述這些情況的客觀存在不但影響著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，更為嚴重的甚至?xí)斐善髽I(yè)運營資金的大量滯留，流動資金嚴重緊缺，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟損失。

三、遠大集團加強存貨管理的有效途徑

機床企業(yè)集團應(yīng)該在充分認識存貨管理問題的重要性的基礎(chǔ)上，建立健全起合理的存貨管理制度和企業(yè)內(nèi)部調(diào)節(jié)控制政策，并在后期的執(zhí)行過程中保障其切實、有效的運行。并保障該項制度可以伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展而不斷更新發(fā)展。具體來說：

（一）確定科學(xué)的存貨管理方法

機床企業(yè)集團應(yīng)該結(jié)合自身的情況制定起合理的存貨管理制度，明確規(guī)定存貨管理制度的計價方法、盤存方法等等項目。并且明確規(guī)定，一旦制定就不會輕易的發(fā)生改變。

（二）建立健全明確的企業(yè)存貨管理責(zé)任制度

機床企業(yè)應(yīng)該逐漸的明確起企業(yè)哥部門的職責(zé)，對存貨的采購、驗收工作、保管工作、以及銷售等工作都需要盡量的安排不同的工作人員進行負責(zé)管理，并且需要明文規(guī)定清楚各自的職責(zé)。從而確保存貨業(yè)務(wù)的互不相干的崗位之間可以做到相互分離、相互制約和監(jiān)督等。

（三）建立并完善科學(xué)的采購制度

在日常管理工作中逐步的建立和完善科學(xué)、合理的存貨出入庫房的制度。并且明確的記錄存貨的取得、驗收以及保管等等各個環(huán)節(jié)的具體工作。負責(zé)人在工作的時候需要要求相關(guān)工作人員嚴格的按照規(guī)章制度做好賬面的記錄和后期的核對工作，切實保障賬目和實際庫存情況的符合。

（四）建立其庫存的存貨分類管理的制度

在這個環(huán)節(jié)，企業(yè)可以依照ABC管理的方法對存貨進行分類的管理，按照鎖存貨物的重要程度、出庫時間、價格標準等等要求將其劃分為A/B/C不同的類別，方便后期的庫房管理。

（五）建立起合理的存貨盤點制度

機床企業(yè)的相關(guān)負責(zé)人員需要定期的對庫房的存貨進行清點檢測，切實保障存貨和企業(yè)賬面上記錄的一致、對存在錯誤的項目要定期和及時的進行清理檢查。

（六）做好企業(yè)存貨管理的監(jiān)督工作

機床企業(yè)的高級管理人員需要做哈企業(yè)存貨管理的監(jiān)督管理工作，設(shè)置專業(yè)的人員進行定期的監(jiān)督管理。

四、總結(jié)

綜上，良好的庫存管理制度有利于輔助機床企業(yè)更好的進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，是促進企業(yè)健康發(fā)展的重要前提。因此，遠大集團還需要充分認識到其重要性，以期可以在存貨管理問題上取得更大的發(fā)展。

作者：崔文佳 單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院