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時(shí)間:2023-09-17 14:52:14
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現(xiàn)對(duì)發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)提出如下意見:
(一)制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展??偟哪繕?biāo)是,到2000年,力爭(zhēng)達(dá)到有40%~60%的大中型事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭(zhēng)80% 以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并采取切實(shí)措施組織實(shí)施。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭(zhēng)使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能; 有10%~15%接受中等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)應(yīng)逐步成為在職會(huì)計(jì)人員必須具備的知識(shí)之一,其培訓(xùn)工作要逐步納入會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格、會(huì)計(jì)證考試和在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的相關(guān)課程中。在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)工作,以各級(jí)財(cái)政部門為主組織實(shí)施,各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和有關(guān)單位配合進(jìn)行;行業(yè)特點(diǎn)較強(qiáng)的部門,可以在財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下,由業(yè)務(wù)主管部門具體組織在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí),,鼓勵(lì)具備培訓(xùn)條件的其他部門、單位進(jìn)行在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢、服務(wù)的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
第一,繼續(xù)搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作。要在近幾年來評(píng)審經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),以推動(dòng)商品化會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量的不斷提高。要使評(píng)審工作程序化、制度化。商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作的組織今后逐步由各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)和具備條件的計(jì)劃單列市財(cái)政局進(jìn)行,財(cái)政部只組織在全國(guó)范圍內(nèi)推廣使用的、具有相當(dāng)規(guī)模的商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審。商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審在保證質(zhì)量、鼓勵(lì)會(huì)計(jì)軟件公司公平競(jìng)爭(zhēng)的前提下,應(yīng)注意商品化會(huì)計(jì)核算軟件的地區(qū)分布,積極扶持會(huì)計(jì)電算化較落后地區(qū)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)的發(fā)展。要定期組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審人員的培訓(xùn)。各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要做好本系統(tǒng)推廣應(yīng)用的非商品化會(huì)計(jì)核算軟件的管理工作。
第二,加強(qiáng)軟件市場(chǎng)的管理。我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已經(jīng)初具規(guī)模, 對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的起到了重要作用。財(cái)政部門要及時(shí)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)向和,依據(jù)市場(chǎng)發(fā)展,適時(shí)采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展;對(duì)通過評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查,對(duì)售后服務(wù)不好的會(huì)計(jì)軟件公司,應(yīng)根據(jù)情況責(zé)令其限期整改,直至取消通過評(píng)審的資格;對(duì)進(jìn)行不實(shí)宣傳的會(huì)計(jì)軟件公司,要及時(shí)予以糾正。財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的管理,應(yīng)積極取得工商行政管理部門的支持和配合。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度, 是會(huì)計(jì)電算化工作順利發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理、基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步建立規(guī)章制度,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理的法制化。
在分局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持下,我分局各個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)都已使用了財(cái)務(wù)軟件,分局目前共有軟件7套(,自開展會(huì)計(jì)電算化工作以來,除財(cái)務(wù)處批準(zhǔn)分局本部、猴橋項(xiàng)目部、居普渡項(xiàng)目部甩開手工記帳外,其余的5個(gè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)電算化工作開始試運(yùn)行,并同時(shí)雙軌運(yùn)行。與此同時(shí),分局對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為分局電算化工作的開展奠定了的基礎(chǔ)。
在運(yùn)行之初,根據(jù)工程局《xx會(huì)計(jì)電算化管理辦法》,結(jié)合施工局的實(shí)際情況,制定了《XX分局會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度》,同時(shí)制定了《會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制》,使會(huì)計(jì)電算化工作制度化,使會(huì)計(jì)電算化工作從開始就走上一個(gè)穩(wěn)定有序的發(fā)展軌道。同時(shí),根據(jù)現(xiàn)有的工作人員情況,對(duì)人員進(jìn)行了明確分工,建立并完善了崗位責(zé)任制。
目前,我分局5個(gè)項(xiàng)目點(diǎn)主要啟用了總帳系統(tǒng)、行業(yè)報(bào)表系統(tǒng)。在總帳系統(tǒng)的運(yùn)用中,我們根據(jù)國(guó)家和工程局的有關(guān)規(guī)定,在財(cái)務(wù)處下發(fā)會(huì)計(jì)科目體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合我分局會(huì)計(jì)核算的實(shí)際情況,建立了一套適合我分局會(huì)計(jì)核算要求的科目體系,同時(shí)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn),對(duì)輔助生產(chǎn)等科目設(shè)置了輔助核算。通過近幾年來的運(yùn)行和使用,從基礎(chǔ)檔案的設(shè)置、憑證的填制打印,到帳簿的查詢、輸出,以及報(bào)表的編制,都能滿足會(huì)計(jì)核算的基本要求。為了提高工作的效率,使會(huì)計(jì)報(bào)表更加準(zhǔn)確,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表自動(dòng)取數(shù)生成工作目前正在進(jìn)行,報(bào)表公式基本設(shè)置完成,部分項(xiàng)目現(xiàn)在已開始試運(yùn)用。
市住房公積金制度從年開始建立,從最先的委托銀行歸集,公積金中心無單位和個(gè)人明細(xì)賬,到目前已建立健全了住房公積金系統(tǒng)核算體系,從最原始的手工記賬過渡到電算化核算,取得這樣的成果來之不易,是多年來中心領(lǐng)導(dǎo)的重視和職工共同努力的結(jié)果。年7月中心核算軟件已升級(jí),對(duì)原軟件進(jìn)行了優(yōu)化,新軟件分為歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)等主要平臺(tái),現(xiàn)就加強(qiáng)住房公積金會(huì)計(jì)核算與新軟件如何緊密聯(lián)系見解如下:
一、財(cái)務(wù)核算最基本要求是數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,反映在核算軟件上就要求歸集系統(tǒng)、貸款系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入和倒入準(zhǔn)確和及時(shí),由于倒入數(shù)據(jù)可以最大限度地減少錄入數(shù)據(jù)工作量以及減少錄入數(shù)據(jù)中人為出錯(cuò)可能,倒入數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)中顯得更為最要。
1、對(duì)歸集系統(tǒng)來說主要涉及住房公積金的開戶、繳交、支取、轉(zhuǎn)移、變更等相關(guān)業(yè)務(wù),倒入模板的設(shè)計(jì)應(yīng)以姓名和身份證兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)聯(lián)保證為同一人后再與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,之后按資金業(yè)務(wù)類型通過數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)以銀行數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)后再與歸集系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì),最終達(dá)到銀行、財(cái)務(wù)、歸集三者數(shù)據(jù)相一致。
2、對(duì)貸款系統(tǒng)來說主要涉及申請(qǐng)貸款、發(fā)入貸款、回收貸款、貸后管理等相關(guān)業(yè)務(wù),其中貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)是否及時(shí)準(zhǔn)確將直接影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的及時(shí)準(zhǔn)確,目前,由于貸款數(shù)據(jù)還不能通過數(shù)據(jù)接口及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)上對(duì)貸款發(fā)放、回收數(shù)據(jù)通過手工錄入方式進(jìn)行,兩個(gè)平臺(tái)之間不能達(dá)到自動(dòng)核對(duì),這個(gè)問題產(chǎn)生的主要是原因是銀行所給數(shù)據(jù)未按銀行對(duì)賬單上的時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,此問題正逐步解決,最終應(yīng)達(dá)到銀行數(shù)據(jù)與貸款系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)相三者相一致。
3、票據(jù)管理系統(tǒng)主要涉及定期存款各國(guó)債的開戶、回收登記,由于數(shù)據(jù)比歸集、貸款數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)量少,可采取直接錄入的方式,只須票據(jù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動(dòng)核對(duì)功能,找出差錯(cuò)方及時(shí)更正及可。
二、會(huì)計(jì)核算結(jié)果最終要以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式反映出來,以滿足主管部門、相關(guān)部門及中心管理者對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的需要,由于報(bào)表使用者對(duì)各種數(shù)據(jù)需要和關(guān)心程度不一樣,這就要求住房公積金核算軟件必須能達(dá)到從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取各種真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩賬”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀??陀^地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問題,有針對(duì)性提出解決問題的對(duì)策和措施,不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
隨著新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微電子技術(shù)的進(jìn)步使微型計(jì)算機(jī)大量涌現(xiàn),并得到廣泛應(yīng)用。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會(huì)正在進(jìn)入“信息時(shí)代”。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
二、應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化環(huán)境需要注意的問題
(一)要重視會(huì)計(jì)電算化的理論學(xué)習(xí)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。
從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長(zhǎng)期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究。必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求。同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。
(二)提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平
要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。
(三)提高數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。單位可以設(shè)置進(jìn)入身份識(shí)別等。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享,但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施,例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。
三、會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù);會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-0-01
信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)入了有組織、有計(jì)劃的推廣和普及,并得到了進(jìn)一步的完善與發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐也帶來了一定的影響,在面對(duì)一些新問題的前提下,更好的處理會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響,將具有很大的作用。本文旨在簡(jiǎn)要概述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中需注意的問題,從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展分析當(dāng)前運(yùn)行中存在的一些問題和現(xiàn)狀,探討會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響,實(shí)現(xiàn)信息現(xiàn)代化的管理模式。
一、人們思想認(rèn)識(shí)問題
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)監(jiān)管力度的不斷增強(qiáng),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)的功能和優(yōu)勢(shì)。從會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看,諸多單位單純的理解為是規(guī)避手工做賬時(shí)的繁瑣,而未能從整體上考察會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的價(jià)值和意義。事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式,而且提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。所以,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高。我們要更新觀念,不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和理念,才能更好的提供工作效率。
二、會(huì)計(jì)電算化研究問題
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展來說,一套成形的理論體系是十分關(guān)鍵的。正因如此,需要在建構(gòu)會(huì)計(jì)電算化理論上下工夫,該理論將是指導(dǎo)工作的路徑指南。在問題導(dǎo)向下,電算化會(huì)計(jì)的出現(xiàn)和成熟都是在解決新問題、應(yīng)對(duì)新情況下發(fā)生形成的。不難看出,電算化會(huì)計(jì)中的做賬流程、會(huì)計(jì)組織形式、會(huì)計(jì)信息處理和賬務(wù)處理等方面的調(diào)整,都是在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)踐中所遇問題的解決和突破。從歷史角度來看待傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化體系發(fā)現(xiàn),它實(shí)則簡(jiǎn)單體現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代了手工做賬的事由,并沒有結(jié)合組織的具體需要建立起植根性特征來。電算化會(huì)計(jì)則在包含了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作職能的同時(shí),更加突出自身的會(huì)計(jì)信息組織、程度和管理制度。另外,在面對(duì)新情況和新問題時(shí),也不斷從會(huì)計(jì)核算方法和核算工具中尋找切入點(diǎn),最終不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。
三、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化不同,電算化會(huì)計(jì)在利用計(jì)算機(jī)這一工具的同時(shí),強(qiáng)化了人機(jī)結(jié)合績(jī)效。操作人員作為主體,借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來完成為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的程序化處理,從中建立起人機(jī)結(jié)合下的系統(tǒng)內(nèi)控方式。另外,隨著人機(jī)結(jié)合活動(dòng)的開展,以及內(nèi)部控制活動(dòng)的程序化進(jìn)行,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。探究其控制原理可知,電算化會(huì)計(jì)改變了傳統(tǒng)只關(guān)注對(duì)人的控制,而是延展到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制上來。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從流程上便要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,為了便于電腦的集中處理也需要通過代碼化來反映會(huì)計(jì)信息。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。上述針對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的討論表明,這些工作都是保證會(huì)計(jì)電算化科學(xué)、合理開展的保障,因此必須得到遵從。不然,將有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。
四、電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
1.電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)檔案的收集可以理解為,在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到用于儲(chǔ)備的光盤和其它介質(zhì)中,最終實(shí)現(xiàn)與原有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相分離。
2.電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。正因?yàn)殡娝慊瘯?huì)計(jì)檔案是建立在基于磁盤或光盤等介質(zhì)的儲(chǔ)備形態(tài)上的,因此在確保這些信息不被錯(cuò)誤歸類需要在檔案上明確時(shí)間、操作員等信息。同時(shí),為了預(yù)防可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害和不確定性風(fēng)險(xiǎn),還需要對(duì)這些檔案進(jìn)行備份并分別放在不同的地方保管。由于是受到物理介質(zhì)的保存,因此需要在防潮和防塵上做好工作。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。
3.電算化會(huì)計(jì)檔案的利用。實(shí)踐表明,因存在著電算化會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的不一致性,而往往導(dǎo)致檔案內(nèi)容的無法顯示。因此,單位還應(yīng)注意保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)類型與財(cái)務(wù)軟件的匹配性。特別對(duì)于擁有分公司或分部的單位,關(guān)于這一點(diǎn)應(yīng)要得到重視。因此,會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。
總之,會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,并部分代替人對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)及至對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策。
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革。
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的先行者、拓荒者,它促進(jìn)著信息化事業(yè)向深度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,使會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步,使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加健康地發(fā)展,從而加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的進(jìn)程。
論文關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè),會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化
通常我們所說的會(huì)計(jì)核算,是固定通過某一形式來實(shí)現(xiàn)的,這種形式被稱為會(huì)計(jì)核算形式,又稱會(huì)計(jì)核算流程。一般說來會(huì)計(jì)核算流程是指會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對(duì)這一趨勢(shì)。于是引起了管理模式的變革。那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步優(yōu)化組合,其中會(huì)計(jì)核算流程重組是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基本流程存在的問題
順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程建立在勞動(dòng)分工理論下的基礎(chǔ)流程,會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法這兩個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工具把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目摘要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)憑證,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測(cè)的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,越來越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程存在問題的原因
首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識(shí)不夠強(qiáng)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,對(duì)會(huì)計(jì)工作重視程度不夠,對(duì)其真實(shí)性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會(huì)計(jì)體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進(jìn)論文格式范文。然后是會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會(huì)計(jì)隊(duì)伍缺乏主人翁意識(shí),大部分私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開拓的精神的淡化了。最后是我國(guó)總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實(shí)踐能力的人才缺很少,加之,我國(guó)每年的新企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的必要性
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問題。目前國(guó)際上認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來大幅度提高企業(yè)績(jī)效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化問題在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中的逐漸突顯,我國(guó)學(xué)者也對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。
吳旺盛認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會(huì)計(jì)所依賴的技術(shù)手段一起成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的途徑,他強(qiáng)調(diào)的“為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)”與國(guó)外研究的主張是一致的。
袁樹民認(rèn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程就是會(huì)計(jì)信息處理流程,現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
在新時(shí)期,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時(shí)通過核算流程再造,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)通過向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少了人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保了成本的真實(shí)性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級(jí)別的內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)記錄、匯總、查詢會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對(duì)賬等工作,減少了重復(fù)勞動(dòng)和人員占用,提高會(huì)計(jì)工作效率。袁樹民依然強(qiáng)調(diào)了“以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來達(dá)到優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的目的。
二、基于信息化的會(huì)計(jì)核算流程設(shè)計(jì)
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會(huì)計(jì)核算也引進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算無法比擬的技術(shù)手段。就信息化會(huì)計(jì)的核算流程來說,它與軟件開發(fā)過程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實(shí)際上無論是市場(chǎng)提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開發(fā)的軟件,各種會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入的自動(dòng)化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來源,大大降低了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過的數(shù)據(jù)沒必要在下游進(jìn)行二次審核”的設(shè)計(jì)原則,簡(jiǎn)化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠行更強(qiáng);增加了預(yù)測(cè)未來、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制而非人工控制,增加了共享交流的機(jī)會(huì)【3】。同時(shí)上述各個(gè)部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時(shí)序控制等。信息化手段的引入,使得會(huì)計(jì)核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的實(shí)施辦法
(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個(gè)核算流程的重新組合,需要先行制定計(jì)劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評(píng)估優(yōu)化的等級(jí)以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個(gè)任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對(duì)速度、效率和客戶滿意度的追求。因此,它不是對(duì)傳統(tǒng)流程的全盤否定【4】。會(huì)計(jì)核算流程重組是一個(gè)揚(yáng)棄的過程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進(jìn)的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員陳舊觀念
以往的私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往缺乏主人翁意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏積極探索的愿望,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過程中重點(diǎn)在于要解決好企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)人員的思想障礙會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極的參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會(huì)計(jì)方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想培訓(xùn),促成會(huì)計(jì)人員擁有強(qiáng)烈的開拓進(jìn)取意識(shí)。在會(huì)計(jì)核算流程重組過程中,我們必須以向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)于決策有用的會(huì)計(jì)信息為目標(biāo),使會(huì)計(jì)人員樹立全新的會(huì)計(jì)觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面:
具備積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)要改變過去的消極態(tài)勢(shì),要具備通過積極的行動(dòng)去加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),提高這方面的能力,最終通過技術(shù)手段有效地預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì),建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)計(jì)觀,并研究在此觀念下會(huì)計(jì)的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會(huì)計(jì)人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),在會(huì)計(jì)人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。
(三)會(huì)計(jì)部門組織結(jié)構(gòu)的重組
會(huì)計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來部門組織的變化,由于上述的會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)不再對(duì)諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項(xiàng)目進(jìn)行分開核算,所以也不再需要按此劃分專門的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員不會(huì)再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后,會(huì)計(jì)部門需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門和財(cái)務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門主要負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)與定期維護(hù);財(cái)務(wù)小組的會(huì)計(jì)人員的工作重心從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺(tái)管理。會(huì)計(jì)人員大部分工作都由原來的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行整改,必然要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時(shí),薩班斯法案重要的要素之一即是對(duì)工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計(jì)中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無疑為我國(guó)建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計(jì)依據(jù)??傊谛畔⒒臅?huì)計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)了協(xié)同和無縫連接,使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí),使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時(shí)為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值最大化。
綜上所述,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作是時(shí)代的需求,也是會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然選擇,這個(gè)優(yōu)化過程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會(huì)計(jì)人員的觀念更新,職能更新,只有會(huì)計(jì)核算流程中參與的各要素都得到及時(shí)有效的更新,才能保證會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行,才能讓會(huì)計(jì)核算優(yōu)化深入人心。對(duì)于會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個(gè)長(zhǎng)期、深入的跟近過程,后期的監(jiān)控和評(píng)估工作也是十分必要的。
總之,科學(xué)地實(shí)施會(huì)計(jì)流程優(yōu)化,有助于我國(guó)會(huì)計(jì)核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識(shí)核算流程,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值的最大化。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)改革;電算化;制度要求
在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過程中,會(huì)計(jì)改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí),為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
一、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作存在的主要問題:
1思想認(rèn)識(shí)程度不夠。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,出于使用習(xí)慣的制約,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制非常必要。
3社會(huì)上大部分的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來看,相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低,在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn),但是,部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
5在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)
6當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌?。目前,我?guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化,沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化,更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源,管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。然而,由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。
7在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國(guó)際接軌。我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出:在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式,獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計(jì)組織在審計(jì)過程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù),大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體,但是,影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問題容易疏漏,因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù);其次是審計(jì)軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開發(fā),而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā);三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。
二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑
加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化,是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制,逐步把我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)治理。搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高;開展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。
會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)經(jīng)濟(jì)過程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢,筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑:
1制定規(guī)劃,有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展??偟哪繕?biāo)是,力爭(zhēng)達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;其他單位的會(huì)計(jì)電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%?;鶎訂挝灰緦?shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏,是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前,要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭(zhēng)使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60%~70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。
3加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理,推動(dòng)會(huì)計(jì)開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè),對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作,指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。
5改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等,因此,會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
6改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后,手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對(duì)于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。