序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇人事檔案一般管理方法范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：人事檔案管理；方法；問題與對策

隨著社會的發展，企業以及事業等單位為了自身更好的發展，從而在市場占據有利的位置，對于人力資源的開發越來越全面，也因此，對于人事檔案管理方法的研究也越來越深刻，但是不可否認的是，目前，人事檔案管理方法仍然存在很多的問題，這不僅導致企業以及事業單位無法根據實際情況進行人員的調配，影響自身的發展，也會導致整個社會的人力資源開發不合理的情況發生，但是人事檔案管理在社會發展中有著不可取代的位置，因此，必須采取一定的措施解決人事檔案管理中所出現的問題。

1人事檔案管理方法的現狀

1.1認知意識不足雖然人事檔案管理工作的重要性逐漸被整個社會所認可，但是由于人事檔案的概念進入我國的時間較短，使得絕大多數的人員對人事檔案管理工作認知不全，就會嚴重影響了單位的人員調度，而人事檔案管理的認知不足最主要是由于人事檔案管理工作屬于服務型工作，而服務性工作使得檔案管理人員無法認識到自己工作的重要性，從而使得人事檔案管理工作流于表面，進而在阻礙人事檔案管理工作開展的同時，也影響了人事檔案管理工作的發展。1.2管理制度不健全由于人事檔案管理人員對于自己工作的認知不全，重視度不夠，就會嚴重影響工作態度，從而衍生管理制度不健全的情況發生，進一步的影響人事檔案管理工作的開展并限制了人事檔案工作的發展前景。換句話說，人事檔案管理制度的不健全就會使得整體人事檔案管理無序，混亂，嚴重影響人力資源的進一步的開發，也會使得人事檔案管理工作的安全性極大的降低，從而導致人事部內的人事檔案嚴重流失，這在一定程度上侵犯了個人的隱私。1.3管理人員專業素質較低正是由于人事檔案管理工作屬于服務性工作，這才使得工作人員的工作激情下降的同時，也會使得管理人員的素質逐漸降低，對自己的工作不重視，極易出現偷奸耍滑的情況，進而影響工作的進度以及人力資源工作的開發；再加上由于人事檔案管理工作所需的技術不高，使得人事檔案工作上手容易，從而導致從事人事檔案管理工作的工作人員缺乏相應的專業素質，進而致使人事檔案管理工作出現無序的情況，使得人事檔案管理工作名存實亡。

2優化人事檔案管理方法的對策

人事檔案管理工作在當今社會有著十分重要的作用，但是由于目前人事檔案管理工作出現了各種問題，限制了人事檔案事業的發展，所以必須采取措施優化人事檔案管理方法。2.1強化認知認知不全就會導致對工作不重視，進而影響一個新興行業的發展，而對人事檔案管理工作的認知不健全，不僅會影響人力資源的開啊發，也會衍生其他的問題，影響人事檔案管理工作，所以為了人事檔案能更好的發展，必須強化工作人員的認知意識，從而工作人員對自己工作的重視度，從而使得人事檔案管理工作能落于實際，健全人事檔案管理工作的整體機構，可以使得整個人事檔案管理機構能夠有序的開展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保證管理工作有序開展的重要因素，而為了進一步優化人事檔案管理工作，必須健全人事檔案管理工作，人事檔案管理工作十分重要，不僅體現在人員調度上，也體現在了人員的潛能開發上；從另一方面來說，人事檔案管理工作是整個公司相對重要的工作，所以為了更大程度的規范人事檔案工作，必須健全人事檔案管理制度，除此之外，建立相應的監督環節就會最大程度的降低人事檔案失竊的情況，進而保證管理工作有序開展。2.3培養管理人員的專業素質人員是一個工作開展的關鍵，因此工作人員的專業素質正是保障管理人員工作開展的關鍵，所以為了提高人事檔案管理工作的效率，必須提高管理人員的專業素質。眾所周知，人事檔案管理工作十分的繁復，也十分重要，所以工作人員需要投入大量的人力、物力保證工作的開展，而其中也參雜著大量的專業知識，因此，必須加強人員的專業素質，培養專業的檔案管理隊伍，降低人員流動所帶來的損失，從而保證人事檔案能夠發揮其應有的效用，進而提高人事檔案管理質量以及管理效率。2.4其他解決措施除卻加強社會對人事檔案管理工作的認知，提高工作人員的專業素質，健全人事檔案管理制度這三種方法來提高人事檔案管理的工作效率，還可以通過建設現代化人事檔案管理來提高人事檔案管理的工作效率，近些年來，由于計算機以及網絡技術的發展以及普及使得信息化建設的逐漸加快了步伐，所以必須將傳統的人事檔案管理方法轉換成現代化計算機管理模式，從而適當的管理更加方便，加強管理效率，使得人事檔案管理能夠發揮相應的效用。

3優化人事檔案管理方法的社會意義

人事檔案記錄著人的一生發展，而人事檔案的管理更是便于對人員管理以及調度的最有效的措施，所以無論是為了人力資源最大程度的開發，還是市場的發展，人事檔案管理都具有一定的重要作用，而從另一方面來說，為了實現中華民族偉大復興的中國夢，就必須把力量都使到刀刃上，因此更需要人事檔案管理工作的開展，所以優化人事檔案管理方法可以為祖國的建設提供一定的助力。綜上所述，當今社會正處于人口大爆發的時代，而為了更好的做好民生工作，人事檔案至關重要，一般情況下，人事檔案僅在企業以及事業單位中被廣泛使用，但是實際上，無論在何處都有人事檔案的蹤跡，而在新的形勢下，舊有的人事檔案管理方法并不足以滿足當前社會對人力資源開發的目的，這也就致使當前的人事檔案管理方法逐漸與社會脫節，進而影響市場的發展，因此人事檔案管理方法必須與時俱進，進而使得人事管理方法能為人力資源的開發做出一定的貢獻，為國家穩定的發展做出一定的貢獻。

參考文獻

[1]吳正明.流動人員人事檔案管理與改革研究[D].合肥：安徽大學，2013.

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【關鍵詞】醫院；人事檔案；信息系統；運用

隨著科學技術的發展，信息技術被廣泛運用于各行各業中，即便是醫院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統來提高效率。醫院的人事檔案管理，早已從傳統的手工檔案管理模式轉變為信息系統的管理模式，這對促進醫院人事檔案的發展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質。

一、醫院人事檔案管理的概述

醫院的人事檔案管理，需要借助一定的先進管理思想、管理方法來實現。檔案管理員有x務對醫院各科室的人員檔案進行妥善保管，為了提高醫院人事檔案的管理效率，往往通過醫院的信息系統軟件來實施管理。在醫院信息系統中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫院使用的醫院信息系統，大多以個人基本信息、醫療貢獻為主。醫院信息系統自身所具有的管理功能，能為醫院的管理層及時提供醫務人員的基本信息，為管理層作各項決策提供了一定的參考依據。

二、醫院人事檔案管理的現狀分析

在目前的發展階段，醫院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫院人事檔案的發展，尤其是對一個人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規范，往往難以找到評判的依據。

（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫院人事檔案管理工作中，醫院領導只注重對醫院患者的關注，缺乏對醫院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。

（二）檔案管理人員的素質不高。醫院的人事檔案管理人員，普通存在素質不高的情況。大多的醫院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導致在人事檔案管理方法上缺乏相應的管理知識，也缺乏一定的工作態度。正是在人事檔案管理工作中安于現狀的表現，才使得專業知識存在欠缺，最終導致人事檔案的質量不高。

三、醫院人事檔案管理在信息系統的運用

近年來，醫院對人才的需求量越來越大，而建立一個完善的檔案管理系統勢在必行，這對醫院管理層更好地了解一個人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。

（一）以信息系統管理人事檔案效率更高。信息管理系統對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統對人事檔案的收集、更新、開發、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運用信息管理系統對人事檔案進行管理，大多能把體力勞動轉變為腦力勞動，把簡單化轉變為多層次化，把低水平轉變為高水平，充分改變醫院人事檔案管理工作的投入多、產出少的不良局面。

（二）以信息系統管理人事檔案更科學。信息管理系統，是以個人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個人的現狀。用信息管理系統來管理人事檔案，有利于醫院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統來管理人事檔案，能夠充分體現人事檔案管理工作的優勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據的人才選拔，使選擇的人才更科學、更公正。

（三）以信息系統管理人事檔案更符合時代的發展。在醫院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網絡化，有利于檔案管理人員運用信息網絡技術、計算機技術，對各類人事檔案進行數據處理。比如，以信息系統管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸等業務提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機率。

四、結束語

醫院檔案管理工作，是非常重要的一項工作，它直接關系著醫院的生存與發展。重視對醫院人事檔案的管理，能更好地了解醫院工作人員的動態，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動作用。所以，在對醫院的檔案進行管理時，要善于借助于信息系統來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務。堅持以信息系統來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫療衛生作出了一定的貢獻，這算得上是一件兩全其美的事情了。

【參考文獻】

[1]昝瑩.醫院人事檔案管理中醫院信息系統的應用[J].中國藥物經濟學，2015.

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【關鍵詞】血站；人事檔案；管理

血站人事檔案是真實反映血站從業人員的個人經歷、學歷、專業和德才表現等方面的原始記錄，是為職工提供身份認定、職稱評聘、工資調整及退休年齡、時間認定等的重要依據。隨著經濟社會的發展、醫療新技術的進步，國家衛生計生委針對血站管理“一法兩規”等法規的頒布實施，對血站關鍵崗位工作人員資質的要求更加嚴格。因此，在血站的日常管理過程中，充分做好人事檔案的收集、保管、整理、歸檔和利用工作，對血站的人力資源管理至關重要。

一、人事檔案管理工作存在的問題

（一）對人事檔案管理的重要性認識不充分。檔案管理是血站管理的重要組成部分，大部分血站對業務檔案的管理非常重視，對業務人員的資質要求也很嚴格，但人事檔案管理工作往往被忽略，導致存在檔案管理的方式方法不夠規范、缺乏有效的監督和管理機制等問題，人事檔案工作長期處于被動應付的狀態，難以對人力資源管理、人員調配和資源整合提供有利依據。

（二）人事檔案管理人員素質薄弱，管理手段落后。人事檔案管理人員應具備良好的政治素質和業務能力，但血站的檔案管理人員一般是半路出家、身兼數職，對檔案工作精力投入不足，缺乏系統的學習培訓，檔案專業知識相對匱乏，不能有效認識檔案管理的重要性和熟練掌握管檔要求；只是將新增加的檔案材料放入人事檔案盒，沒有做好及時收集、鑒別、整理、保管和利用等工作，嚴重影響了檔案信息資源的利用和人事檔案管理的工作水平。

（三）人事檔案管理技術相對落后。隨著科學技術不斷進步發展和計算機應用的普及，計算機作為信息技術的代表從輔工具發展成為一種工作方式，但大多數血站對人事檔案信息化建設不夠重視，未能認識到信息技術在人事檔案管理中的優勢，信息化設施和人員投入不足，管理制度缺失，導致信息技術未能在人事檔案管理中得到廣泛運用，無法充分發揮人事檔案的資源優勢，不能更好地為血站管理及各項工作提供服務。

二、改進人事檔案管理工作的措施

（一）加強人事檔案管理人員的隊伍建設。血站領導要重視人事檔案管理人員的隊伍建設，應選擇綜合素質高、作風嚴謹、責任心強的人員從事人事檔案管理工作，通過自學和參加業務知識培訓等方式，提高他們的業務能力和工作水平，使他們熟悉、了解人事檔案管理工作的各個環節和基本要求，掌握科學的管理方法和原則，提高工作效率和檔案質量，促進血站科學管理水平不斷提升。

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現在，人類進入了知識經濟時代，人力資源管理也摒棄了傳統的管理方式，在進行人力資源管理的時候也應用了新的方法，使人力資源管理能夠符合時代的要求，在這些新的趨勢的影響下，人事檔案的管理也在不斷地完善，也提出了很多新的要求，所以，應該對這些新的趨勢進行分析，才能確保企業中人事檔案管理能夠起到實質性的作用。

（一）完善企業的核心價值體系。

在進行人力資源管理的時候，企業的文化在人事檔案管理中占據重要的分量，企業要根據自身的企業文化，制定人事檔案管理的相關政策。

（二）建立不同層次的價值評估政策。

在進行人事檔案管理的過程中，在傳統的管理中，一般都是定期對人事進行考核，現在，在對人力資源進行管理的過程中，應該加大人力資源考核評價的力度，將原本單一的考核體系轉變成多元化的考核體系，使考核體系朝著全方位、多領域的角度發展，在人力資源管理的過程中，不僅僅要分析個人的素質，同時也要注重其對企業的績效做出的貢獻，將個人的成績與企業的績效結合在一起，對人力資源的績效進行全方位的考察。

（三）建立以績效為方向的薪酬回報機制。

在企業內部，一定要完善員工的薪酬體系，運用薪酬來激勵人力資源，將人力資源的態度和能力作為薪酬回報的基礎，強度個人力量與團隊力量，強調企業內部合作的機制。

（四）將職業化作為評價人力資源管理水平的重要指標。

職業化指的是在人力資源管理的過程中，要具有一定的知識體系和專業技能，管理人員要具備一定的職業素質和道德，能夠自覺地遵守值得規范，能夠按照職業規范的內容去管理。

2企業人事檔案管理工作中存在的問題

現在，企業在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的，這些問題直接影響到了企業進行人事檔案管理的效率，限制了企業的發展。

（一）企業的服務意識薄弱，沒有上進心。

企業在進行人事檔案管理的過程中，其管理思想不能與時俱進，比較陳舊，在人事檔案管理過程中，管理人員不能創新管理內容，缺乏開拓進取的精神，沒有從根本上認識到人事檔案管理是一項服務型的工作。

（二）企業在進行人事檔案管理的過程中，沒有較強的合作意識。

企業在進行人事檔案管理的過程中，他們都是進行單獨管理的，各個部門沒有加強溝通與合作，但是，企業的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對獨立的，二者沒有進行有效地溝通，這就導致了企業在進行人事檔案管理的過程中，不能全面管理，不能全面了解人力資源的基本情況。

（三）企業在進行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。

企業在進行人事檔案管理的過程中，人事檔案管理的各個環節缺乏制度的約束，導致認識檔案管理比較混亂，而且不能按照一定的順序實現檔案管理，檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。

3加強企業人事檔案管理的工作，促進企業人力資源管理的新要求

（一）企業內部要強化服務意識

在新時期，企業人事檔案管理人員要轉變工作態度，要變被動為主動，積極地為人力資源管理部門提供服務，強化服務意識。

（二）企業人事檔案管理要強化合作意識

企業在進行人事檔案管理的過程中要實現人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協作，實現二者相互聯系、相互依存，人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實的資料，使人力資源管理部門在工作的過程中有據可依。

4結語

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人事檔案的管理工作作為人事工作中的一個主要部分，它不僅為合理支配人力資源提供信息參考，也為人事工作的決策提供了既科學又可靠的依據。隨著我國改革步伐的加快以及經濟的快速發展，人事檔案制度也在不斷改革完善。由此，企業人事檔案管理工作也出現了許多新的問題，這就給人事檔案管理工作者的職業技能和專業知識提出了更高的要求。而且，現有的一些企業人事檔案的管理方法和制度發展也已不能滿足社會主義市場經濟的要求，要想更好的為社會和企業服務，就需要我們不斷對它進行探討與研究，以探索出新的科學管理模式。

1.企業人事檔案的特點

1.1特定性

企業人事檔案對象的特定性體現在三個方面，分別是：特定崗位、特定個人和特定時期。企業人事檔案是在特定工作崗位，特定個人在特定時期的真實歷史記錄，而人事檔案一旦離開特定崗位、特定個人和特定時期，就不存在了。

1.2客觀性

企業客觀的記錄員工的個人經歷、政治思想和工作表現等情況是企業人事檔案最顯著的特征之一。形象的說，人事檔案就仿佛一面鏡子，客觀的來反映一個人。用人單位用人之前，先看其檔案，這已成為各用人單位的必要程序。組織在使用一個人的時候，人事檔案就起著舉足輕重的作用，通過人事檔案可以把其放在合適的工作崗位上，為其發揮最大才智創造舞臺和條件，從而為企業創造更多價值。同時人事檔案客觀反映現實，每一份檔案材料的來源及內容必須真實可靠。

1.3動態性

人事檔案在建立以后是處于動態變化的，并不是不變的。由于一個人的工作狀態、經歷及個人情況等是不斷變化的，而人事檔案又客觀反映一個人的真實情況，所以它也是隨個人成長不斷變化，也需要不斷的補充新材料以反映個人的成長和經歷情況。除此之外，人和自身檔案是一個整體，人處在哪里檔案就要存在那里，它是不斷變化的，隨個人流動情況而流動。

2.我國企業人事檔案管理中存在的問題

2.1對人事檔案管理工作重視程度嚴重不足

人們對人事檔案管理工作的認識不夠，受傳統觀念影響，普遍認為對人事檔案沒必要花費太多精力，它只是一項簡單而靜止的工作。因此，對人事檔案管理工作重視度不夠，就導致檔案信息材料不全和內容不完整的情況，給企業人事部門的管理工作帶來麻煩和阻力。此外，企業一方面，對專職檔案管理人員進行裁減，導致一崗多職，造成檔案工作、疏漏和顧不過來的現象嚴重。另一方面，企業對檔案人員頻繁更換，導致專業知識不扎實、業務素質不高、缺乏相關經驗，從而難以勝任檔案工作。企業規模要擴大，員工數量就要相應增多，檔案管理的業務數量、質量和難度也會與日俱增，而有關的管理措施未跟上，致使檔案管理難以實現規范化和標準化。

2.2人事檔案材料信息利用價值低，內容陳舊，缺乏動態性

人事檔案作為企業職工工作經歷、身份和學歷等最真實直接的證明，應該是看到職工的檔案就應了解職工的大體情況。然而許多檔案材料現在都存在很多不標準、不規范的地方，導致人事檔案材料缺乏參考價值。一方面，檔案材料存在字跡模糊、內容不完整及手續不完備等問題。比方說，有的人的檔案材料不規范填寫，造成檔案材料信息經不住保存，時間一長，字跡就會變得模糊；有的人的檔案材料里履歷表沒有相關部門蓋章或缺少審核簽署意見；有的人的處分、決定沒有審批意見等。這就，檔案管理人員就應對檔材料要嚴格把關，保證材料內容詳細、完整、手續完備，以提高檔案材料的利用價值。另一方面，是人事檔案材料普遍存在內容補充或更新不及時，導致過時，缺乏動態性和連續性。材料內容空乏無味，形式多，而詳細實際的東西太少，反映經歷、學歷和政治面貌等一般情況的比較多，而反映個人業務素質和道德品質的少。特別是一些材料存在定性結論較多，定量描述較少；更有的干脆只講優點，不談缺點；在個人總結方面，套話連篇，而不是公正、合理、全面、客觀地評價一個人的情況，也不能真實反映一個人的成長經歷以及道德和技能素質方面的表現等信息。

2.3企業人事檔案材料內容質量不高

出于各方面的原因，目前企業很多人事檔案存在質量不高問題，從而缺乏利用價值。其中，形式、空洞的材料多，而真實的、詳細的、能反應客觀情況的材料少；反映自身學歷、經歷和政治面貌等普通情況的材料多，而反映自身業務素質和道德水平的材料少；反映歷史情況的材料多，而反映目前情況的材料少。特別是一些材料普遍存在定性結論多、定量描述少的現象，不是避免確定只講優點就是材料內容空乏，個人總結不切合實際多為俗話、套話，無法公正而完整地反映一個人的真實、客觀情況。

2.4人事檔案材料制作不規范

干部檔案材料在《干部檔案工作條例》中就早有規定，檔案材料用紙必須統一使用16開的，辦公用紙無論小于還是大于16開的，都要進行裁剪、裱糊以及折疊等技術加工。然而，目前在國際上標準用紙是A4紙，這樣一來就給歸檔增添了麻煩。比如像學生成績單、《高校畢業生登記表》以及獎勵等材料，經裁剪加工后，通常是左邊超出裝訂部分，導致右邊超出部分必須折疊，這一折騰不但造成人力、物力、經歷和財力的不必要浪費，而且也給檔案案卷的美觀帶來了不小的影響。

2.5信息開發利用率差，發揮服務作用程度低

人事檔案管理工作是有一系列服務內容的，而絕不只是單純的保管。當前，許多企業人事部門的檔案信息管理依然處在封閉、半封閉以及被動服務狀態，對人事檔案信息資源的利用和開發程度不夠，通常是僅限于發展黨員和干部考察等地方，而在其他方面并沒有扮演應有的角色。

3.完善和加強企業人事檔案管理的對策

3.1完善制度，嚴格人事檔案轉遞程序

人事檔案管理的性質決定了人事檔案管理工作是一項非常認真二嚴肅的工作，容不得半點馬虎和疏漏，所以必須健全和完善相關的規章制度。按照《收集制度》，明確收集的要求和范圍，建立起人事檔案材料收集網絡，通過制度讓人事檔案材料內容充實而全面地反映一個人的自身情況；按照《鑒別歸檔制度》，明確歸檔的要求以及鑒別內容，有效鑒別檔案材料，及時查漏補缺、去偽存真；按照《保管保密制度》，積極采取有效措施，減少客觀因素破壞，保障人事檔案材料的安全，防止相關信息的泄露和被竊；按照《查閱制度》，使人事檔案管理工作的方式規范化，保證檔案材料的真實性。同時，在人事檔案轉移時，嚴格按照人事檔案轉遞的程序，保證流動人員人事檔案的及時轉遞與輸送。循制度、抓管理、重質量，人事檔案工作者一定要通過制度來管理，通過管理來保證質量，使人事檔案工作達到科學化、規范化、制度化和標準化。

3.2疏通渠道，夯實基礎，切實做好人事檔案收集工作

第一，人事檔案材料收集工作需要檔案保管部門、人事部門和本人多方的支配合。所以，檔案管理人員應立足本職，本著認真、負責的態度，建立聯系溝通制度，及時向檔案管理相關部門收集新形成的材料，充分將人事檔案材料收集與歸檔，通過聯系、移交、核對以及登記等這幾個程序入手，將檔案材料的收集和歸檔工作做好。第二，對新接收檔案材料要仔細審查，把好入口關。要重點審查內容填寫是否規范、材料是否齊全、手續是否完備，不符合要求的材料應予以退回，令其修改后再歸檔，對應歸檔的材料，及時退還相關單位或部門。第三，特別注意檔案材料的真實性，杜絕一切弄虛作假的材料歸檔。要嚴格審核關于干部“三齡一歷”的有這種非常重要信息的材料，仔細核實檔案材料間前后聯系的銜接性，記錄的信息是否真實屬實及有無矛盾，確保歸檔材料的準確真實性。

3.3提高人事檔案管理人員的素質

企業應當注重檔案管理隊伍的建設，加大培養檔案管理人才的力度，提升企業檔案管理水平。一，企業應加強人事檔案管理工作者的思想政治學習，使檔案工作人員具備良好的思想道德素和保密意識。二，企業要維護固定的人事檔案管理工作者，因為檔案管理工作的業務熟練程度來源于長期鍛煉和閱歷經驗的累積，企業只有保障檔案管理工作者的固定，才能夠不斷提高企業檔案管理人員的業務能力及檔案管理的工作效率。三，企業應對檔案管理者加強業務能力培訓。企業檔案管理者通過教育培訓，就會更多的掌握檔案管理有關的理論知識，還能學到更先進的人管理方法，然后應用于實際檔案管理工作中去，從而使檔案管理水平和技術得到提升，加快企業人事檔案管理工作效率，在某種程度上推動了企業健康、穩定、持續發展。

3.4加強檔案管理的網絡化和數字化水平

目前，關于個人信息的管理存在著很多種方式，這在一定程度上是有著很多重復和交叉的部分。針對其中一些可以資源共享的信息，我們可以從以下三個方面進行融合，并分類。一方面，可以將管理工作中的編碼、查詢等工作使用微機輔助處理，這樣不僅可以省去手工操作所耗費的人力、物力，還可以提高工作的效率和準確性。另一方面，盡可能的把一些常用的內容編成簡潔的信息存儲進微機，逐步建立員工信息數據庫。最后，我們可以運用掃描技術把經常查閱的重要材料一一掃描進微機，方便以后檔案的查詢和分析。以上的方法不僅可以把檔案信息資源進行優化，還可以提高資源的利用率，節省企業的人力、物力、財力。

3.5增強服務意識，提升檔案的利用價值

企業人事檔案信息的完整性和準確性是這個企業人力資源管理成功與否的重要保證，因此，人事檔案管理人員需要深刻認識到自己崗位的重要性，端正態度，提高服務意識，徹底改變一直以來坐待別人咨詢的服務方式，為企業人力資源部門提供積極主動的檔案信息。這就要求無論是企業還是檔案管理工作人員個人，主動更新觀念，加強對檔案管理工作重要性的意識，并通過結合自身企業的特點，變被動服務為主動服務，這樣才能更好的服務于企業和員工個人。

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【關鍵詞】網絡信息化；醫院；人事檔案管理；管理隊伍

基于網絡信息化為時展的背景，對于我國檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國醫院人事檔案的管理上。醫院的人事檔案管理對于醫院長久發展而言具有必不可缺的地位。隨著網絡時代的作用，對其管理方法與存儲方式都帶來極大的推動，在網絡信息的影響下，使我國醫院人事檔案的管理更加規范、合理，進而增加醫院內部人事檔案管理工作質量以及實施效率。

一、對于醫院人事檔案管理的概述

當前我國的信息技術已經發展到比較成熟的地位，并且在我國各個行業都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應用科學有效的方法來對人事檔案工作做到最佳，這是國家發展信息化管理工作的必然走向。在平時的人事管理的工作開展，眾多的人事信息形成了一個整體，這類信息一直都是通過人工的方式進行整理，這在醫院內部的各個部門之間就容易出現信息分隔的現象，導致信息內容欠缺，信息也不能得到及時的共享。若想要改變此種情況，首要任務就是針對其構建一套較為健全的管理機制，應用現代化的手段來管理醫院內部的人事檔案，進而提高醫院人事信息的應用效率以及管理的規范性。

二、基于網絡化時代對于醫院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過一些基礎性的勞動，但人事檔案管理工作又可以分開為兩項，它是檔案管理與人事管理的結合體，使得工作人員在工作中不能出現一定偏差，傳統的管理手段對于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網絡的出現，對于傳統的人工基礎性管理可以被計算機而替代，既耗時又耗力的檔案儲存工作以及檔案查找工作，當依賴于網絡信息技術以后，可以快速的實現工作目標，對于醫院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進作用。

2.資源信息實現高度共享

陳舊的醫院人事檔案管理主要的勞動力是員工，除此之外，還有由于計算機進行簡單的管理，只是采用一些基本的軟件對其進行整理，即使有條件狀況良好的醫院，建立了人事檔案的數據庫以及管理機制，但是因為科室的不同、職位的不同、級別的不同對其應用范圍、內涵以及認知有所不同，在數據資源上無法實現高度共享。利用網絡信息技術對醫院人事檔案管理，對于醫院而言至關重要，因為基于網絡化的人事檔案管理系統的構建，對于醫院的醫務人員的信息進行詳細記述，并且對于人事檔案工作中的一些細節問題進行準確清晰的整理，在人員的業績考核上、薪資管理上以及人事調動等，將以上信息都基于一個系統之中，使醫院內部可以實現一體化管理，利用這個系統為職工的業績考核、薪資管理、人事調動等工作提供服務。

3.提高人事檔案信息資源的運用效率

在醫院人事檔案的傳統管理一般是通過紙質材料進行記錄的，但是利用紙張記錄的數據信息，在攜帶營業上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問題。在網絡信息化為時展的背景對于醫院人事檔案管理系統的應用與建立上奠定了一定基礎，使醫院人事檔案的資料不以紙質的形式流傳出來，而是通過磁信號或是數字信號將其體現出來，這對于醫院的人事檔案在傳送與使用上都帶來了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對人事檔案的系統進行運用，是可以對其進行及時分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達到高效的程度，進而促進醫院人事檔案資源的應用效率，基于此來推進醫院人事檔案管理工作開辟新紀元。

三、基于網絡環境下對于醫院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網絡信息化為發展背景，對于醫院人事檔案管理工作帶來了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對于數據的準確性也帶來了一定保障，但是帶來機遇的同時也帶來了新的挑戰，因為互聯網屬于開發性網絡，對信息保密性不夠高，對醫院人事信息容易造成泄露，容易為醫院埋下隱患。如今有很多醫院有在建設人事檔案管理系統，但是在建設中，缺少了對于安全的重視，如此一來就會造成信息丟失、混亂等情況發生，給醫院人事檔案管理帶來諸多不便，嚴重的話也會帶來一定損失。除此之外，利用電子形式來對人事檔案信息進行保存，若是系統文件出現新版本對于舊版本的辨識度與可容性等會有一定的影響，非常容易造成醫院寶貴的人事檔案出現缺失或是損壞，所以務必要應用科學有效的方法與手段來規范人事檔案信息存儲，基于對醫院人事資料進行充分利用與分析，高效地處理紙質檔案資料向電子資料的轉化，利用網絡信息化更好地管理好醫院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設力度

若想醫院人事檔案管理基于網絡信息化為基礎環境中順利實施，首要任務就是要有一個相對完善的法律制度對其進行保護。在醫院內部中負責管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個人或是部門之間都存在比較復雜的關系以及法律方面的問題，所以要構建一個健全的法律制度，以此來確保人事檔案的收集、儲存、整理都是符合我國法律法規的，只有滿足法律的標準對于人事檔案的存儲才具有一定價值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進行的主要方法。在醫院內部加大各個部門負責人對于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細，并且大力開展對法律法規的學習以及培訓，同時要根據各個醫療部門以及社會領域的不斷革新對醫院人事檔案造成的影響進行深入探究，建立符合醫院長久發展的實行計劃，構建完整的規章制度，以此來保障人事檔案管理工作是基于遵紀守法的基礎上開展的。

3.樹立工作人員的現代化理念

在醫院負責人事檔案管理工作的人員一般是以無私奉獻來著稱的，他們有著一個共同的特點就是在意識上比較封閉，若是想做好醫院的人事檔案管理在傳統向現代化的轉變。首先需要工作人員在思想理念上對于傳統理念的摒棄，基于行業發展的形式與技術的創新需要對其進行全面了解，這樣才會形成現代化理念，對于醫院的制度要進行不斷優化與革新，這樣醫院的發展才會有所前進。將當前醫院檔案管理工作可以與當下新興技術相結合，使傳統的管理模式逐漸的轉換為開放式，對人事檔案管理的工作人員要樹立一個時代不斷發展醫院檔案管理手段隨之革新的理念，這對于醫院人事檔案管理工作的開展由傳統轉向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對一些有關計算機的管理技術進行了解與學習，學習的同時要注意計算機在檔案管理中要避開傳統理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進而向開放式模式發展，充分利用經濟時代中所含有的知識內容，使得人事檔案管理工作與新興技術進行有效融合，進而使醫院整體工作順利實施。

4.提高管理隊伍的專業素質

盡管科技的不斷發展對于人事檔案管理工作的實行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫院的各項工作的實施中依舊占據著主置，所以要做好基于網絡環境下的醫院檔案管理工作，務必要加大對人事檔案管理人員的素質培養與基于電子信息化環境下的工作理念的建立，這是做好醫院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設一支專業性強、整體素質高的人事檔案管理團隊。負責醫院人事檔案管理工作的員工要積極主動的去學習有關于管理方面的知識，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識儲備，進而提高工作人員分析事物的能力以及專業技能等。對于醫院的人事檔案管理團隊要不斷加強政治思想培養以及職業道德教育，使人事檔案管理人員有一個較高的思想道德素養，進而增加其思想覺悟，基于一個飽滿的熱情來對待醫院人事檔案管理工作。因此對于醫院檔案管理工作的開展是要依附一個高專業、高水平、高素質的團隊來進行管理，才會使人事檔案存在的價值發揮到最大。

四、結束語

綜上所述，因為計算機網絡時代的到來，對于我國各個行業、各個工作的影響及其深遠，尤其是在醫院人事檔案管理方面，不單單帶來了新的機遇，同時也是帶來了一定的挑戰。信息化的廣泛應用，對人事檔案的管理有著至關重要的作用，對人事檔案管理工作的建設具有極大的影響，不只是要依據新興的手段來完成檔案信息管理，還要對信息檔案管理工作進行不斷革新與優化，才能使醫院人事檔案管理工作走向新發現，在其發展中才會更上一層樓。

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篇(7)

對于人才資源開發來說，用好管好人事檔案起到至關重要的作用。長期以來，高校人事檔案工作呈現被動應付狀態，無法為高校干部隊伍提供優質服務的主要原因在于：人事檔案管理工作沒有引起單位領導的足夠重視，在議事日程中沒有科學、合理地納入檔案管理工作。在實踐中，我們應該清楚地看到，高校人事檔案實施目標管理，有利于最大限度地強化領導的檔案意識，有助于較好的改善高校人事檔案基礎設施建設，有益于建立健全高校人事檔案管理制度。

二、新形勢下人事檔案管理工作存在的問題

在實踐中，我們應該感受到，新形勢下人事檔案管理工作存在著不少漏洞，給人們帶來了較大的困惑，有待進一步分析和探討。

（一）對人事檔案管理的重要性認識不夠

從目前看來，高校人事檔案工作尚未得到有關方面領導的足夠重視。值得肯定的是，高校人事檔案工作只有獲得社會各界的認可和支持，才能抓住改革和創新的機遇，擁有一個廣闊的發展空間，為社會提供更多優質服務。在新形勢下，社會對高等人才的要求越來越嚴格。對于絕大多數用人單位來說，高校的人事檔案將學生的社會實踐和經歷客觀、真實、準確地記錄下來，這是十分寶貴的參考資料。毋庸置疑，高校人事制度改革和社會實際需求，為高校人事檔案工作創造了良好的發展機遇。正因為如此，有關方面領導應該深刻意識到，高校人事檔案管理的重要性和實踐性。

（二）管理力量薄弱，手段落后

不可否認的是，現有的高校人事檔案管理方式較為簡單，管理手段具有一定的落后性。調查研究表明，在檢索、收集、儲存、整理高校人事檔案的過程中，傳統的管理手段得到了十分廣泛的應用。一般來說，傳統的管理手段主要表現為：憑借行政命令收集檔案材料；依賴小作坊式加工、整理相應的檔案材料；純粹依靠手工檢索來利用相應的檔案材料。長期以來，相當一部分人事檔案工作人員扮演著保管員的角色，默默無聞，管理力量薄弱，缺少銳意創新的精神。這里需要明確指出的是，人事檔案收集工作缺乏力度、棄檔的數量不斷增加、人事檔案材料制作不規范和人事檔案管理的科學化程度不高等等，應該引起有關方面的極大關注。

三、解決人事檔案管理工作中存在問題的對策

對新形勢下人事檔案管理工作存在的難點問題進行較為細致地分析之后，接下來，圍繞解決人事檔案管理工作中存在問題的對策，談談自己的體會和想法。

（一）健全管理制度，促進人事檔案管理的制度化建設

事實上，高校人事檔案工作具有一定的復雜性。假如缺少相應的規章制度，高校人事檔案工作就會呈現出混亂、無序的狀態。為了滿足社會現實的需求，我們應該充分考慮到高校人事檔案管理工作的實際狀況，不斷完善和改進高校人事檔案管理制度，將相應的措施不折不扣落到具體實處。為了確保高校干部考察任用所提供的個人信息具有一定的準確性、實用性、真實性，我們應該進一步明確高校人事檔案案卷整理工作的細則，爭取做到科學、完整、全面地整理高校人事檔案案卷。值得注意的是，提高認識，加強領導，加快推動高校人事檔案管理工作的軟件建設；加大投入，做好高校人事檔案管理工作的硬件建設；加強與人才服務機構之間的溝通，不容忽視。

（二）注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質量

實踐表明，高校人事檔案部門應該充分利用各式各樣的途徑，加強宣傳力度，最大限度地提升人們的檔案意識，重視人事檔案材料收集，確保人事檔案管理質量。對于絕大部分人事檔案工作人員來說，人事檔案工作具有一定的專業性、政治性、服務性和復雜性。正因為如此，我們應該及時更新觀念，對服務空間進行有效拓寬，強調人事檔案材料的收集和整理，充分把握人事檔案工作的新規律、新特點，不局限于落后、陳舊的思想觀念。換句話說，只有勇于對高校人事檔案管理方法和機制進行創新，才能最大程度地提高人事檔案管理質量。

（三）充分利用現代化管理手段

實踐表明，在高校人事檔案管理的過程中，我們應該充分學習和了解現代檔案管理相關方面的理論知識，有效應用先進的科學技術，對人事檔案進行相應的動態化管理，加大資金的投入力度。隨著現代信息技術的迅猛發展，給予高校人事檔案工作一定的技術保障。換句話說，在高校人事檔案管理過程中，信息技術的廣泛應用，有利于大幅度提高高校人事檔案管理工作的效率，將人事檔案的價值最大限度地發揮出來。與此同時，我們應該充分利用各種資源，對人事檔案管理軟件進行高效的研制開發，建立相應的多媒體檔案和數字檔案，并且與互聯網進行連接。另外，采用現代化方式，建立人才信息跟蹤、收集和反饋系統具有一定的可行性和重要性。值得一提的是，我們應該結合實際狀況，充分考慮到人事檔案用戶全方位的需要，提供較為優質的個性化服務。