序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇房屋檔案管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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關鍵詞：房屋檔案；計算機；檔案管理

隨著房地產市場的不斷發展以及房產交易抵押等活動的增加，房屋檔案信息量正在爆炸式增長，房屋檔案管理工作面臨巨大的壓力，原有的手工管理模式已經遠遠不能滿足現狀的需要。而科技的發展及應用給房屋檔案管理注入了新的活力，通過計算機對房屋檔案進行數字化管理使得房屋檔案管理工作更加高效、準確、簡便。科學合理地運用計算機開展房屋檔案管理工作將是未來房屋檔案管理工作努力的方向，這將為合法有序的房產登記、交易、抵押以及檔案的使用等帶來巨大的幫助。但是，這同時也為我們的工作帶來了新的問題和挑戰，因為電子數據存在的易修改等特性，使用計算機進行房屋檔案管理工作還面臨著一些問題，迫切需要解決。現就筆者個人觀點，談幾點對計算機在房屋檔案管理工作中的運用的認識。

1 運用計算機進行房屋檔案管理的必要性

1.1 房屋檔案信息量暴增的要求

隨著城市化的發展，城市每年新增大量房屋，產生大量的新增房屋檔案；城市房地產市場的活躍產生大量的房屋產權交易，產生大量的交易檔案；金融市場活動中房屋抵押及抵押注銷產生巨量檔案信息。這些都使得檔案管理部門需要處理的檔案信息量暴漲。暴增的檔案信息量增加了對管理部門管理能力的要求。原本的人工管理方式難以處理如此巨量的檔案信息，不具備如此強大的管理能力。同時，保存這些檔案又需要巨大的存儲空間。這些都給我們的檔案管理工作帶來了巨大的挑戰。唯有運用計算機的高效率的管理和高存儲空間才能使這些問題迎刃而解。

1.2 檔案資源利用共享化的要求

隨著人們活動范圍的擴大，人們對檔案資源利用的要求越來越高。管理部門需要對房地產市場活動進行預測和把握，需要我們的檔案管理工作提供快速而又準確的統計功能；城市拆遷工作需要通過檔案掌握房屋歷史信息和產權狀況，保證拆遷工作有序進行，需要強大的查詢功能；稅務部門需要了解房屋信息，從而準確地收取稅款；房屋登記過程中需要快速地了解房屋信息并將變更記入登記簿；而民眾需要我們的檔案管理部門提供快速便捷的日常服務。房屋檔案資源的共享利用需求范圍廣泛，在工作生活中都發揮著重要作用。從查閱到資源共享，要高速、高效、準確地提供這些服務，唯一有效的辦法，就是通過信息網絡的傳媒作用，運用計算機建立數字化的檔案，從而實現房屋檔案利用的信息資源共享化，完成為社會、為城市建設服務的根本目的。

1.3 房屋檔案管理規范化的要求

房產信息應當以統一的規范的形式記錄在檔案中，方便利用，保證所保存的信息能夠得到正確唯一的理解。在人工管理中，管理人員的個人筆跡、喜好以及可能出現的失誤等影響，使得檔案信息質量參差不齊、包含內容不同、信息矛盾甚至錯誤。人工管理難以實現對房屋檔案管理的規范化，給房屋檔案的利用帶來了巨大的困難。運用計算機則可以以統一規范的標準對檔案信息從采集、存儲、歸檔到利用進行管理，保證檔案信息的準確可靠、利用方便，不會出現上述人工管理出現的問題。

1.4 檔案管理工作無紙化辦公的要求

無紙化辦公是現如今提倡的綠色環保的辦公方式。在房屋檔案管理中，大量的信息需要媒介來作為載體進行收集、存儲、運輸、利用。在管理過程中產生的紙張消耗是巨大的。如果運用計算機對檔案管理工作過程中部分信息進行管理，建立電子檔案，將節省大量的紙張。這將大大降低房屋檔案管理成本，減少交易費用，在一定程度上響應了可持續發展的號召。

2 運用計算機進行檔案管理存在的問題

使用計算機建立電子檔案，管理房屋檔案，是檔案管理和時代接軌的產物，是檔案管理中的一種新型模式，這對房屋檔案管理工作的發展具有巨大的促進作用。但是由于電子數據具有機讀性、檔案信息存儲的高密度性、檔案信息的數字化性等特點，賦予了檔案工作新的特征，帶來了一些新的問題。

2.1 安全性問題

檔案信息的安全性主要涉及檔案信息載體安全性和傳輸安全性。載體安全性主要指存儲介質對信息安全因素的影響。電子檔案通常以磁盤、光盤為載體，這類載體成分比較復雜，性能不穩定，可能出現檔案失真的問題。而且對環境溫度、濕度、防磁、防機械損傷等條件要求較高，易損壞變質，保存年限低于傳統紙質檔案。傳輸安全性也就是網絡安全性， 網絡的發展使電子檔案在更大的范圍內得到共享，同時，無孔不入的網絡黑客和防不勝防的計算機病毒也給電子檔案的管理帶來巨大的安全隱患。除此之外， 電子文件很容易被刪改，且改后不留任何痕跡。如果有人出于自己的目的將磁盤中存的內容進行了刪改，是難以發現和確定，日后難以確定該份材料是否具有真實性和權威性。

2.2 紙質檔案的處理問題

在多年的管理過程中形成各類紙質檔案是最原始、最直接、最真實、最權威的記錄和依據，是彌足珍貴的資源。然而計算機的大量運用、電子檔案的產生并非是紙質檔案的消亡之日。不可能全面拋棄傳統檔案的運行方式，因此絕對不可忽視傳統檔案工作的統籌安排，需要盡快實現紙質檔案的數字化。使電子檔案和紙質檔案盡快接軌。

2.3 基礎投入資金問題

建立一個健全的電子檔案系統不僅需要解決技術性問題，還需要購置大量的基礎設備，建設規模宏大的數據庫系統等。而這些設備以及系統的構建往往耗資巨大，需要投入大量的資金。設備及系統的更新維護也需要得到財力的保證。

2.4 對管理人員提出了新挑戰

計算機進入房屋檔案管理工作，使得房屋檔案管理超出單純的學科范圍，使房屋檔案工作成為一門集計算機操作與檔案管理于一體的綜合性的工作。管理人員除了要掌握檔案管理專業知識，還要不斷提高現代化管理技能，同時還要掌握其他相關學科的知識，這樣才能適應檔案工作現代化需要，才能從根本上保證在電子時代人類活動的真實記錄得以長期保存。目前檔案管理人員的素質普遍較低，知識面較窄，特別是對網絡安全、計算機技術、數據庫技術、等相關知識幾乎一片空白，面對新的需要顯得難以適應、無所適從，盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用。

3 解決對策及對數字化房屋檔案管理建設的展望

3.1 解決對策

針對以上計算機運用于房產檔案管理中出現的問題，提出以下對策。

（1）加強電子檔案的保管，做好數據備份工作。

必須建造專用庫房、檔案柜存放電子檔案，配備專業電子檔案機房和較高的安全性的電腦設備。使用一次性寫入光盤較好，比磁盤、磁帶、硬盤等有更好的穩定性，又只有只讀性。

備份技術是一種安全策略，是確保電子檔案信息安全的一個非常重要的技術手段，最好實行雙備份制，一份封存，一份提供借閱。針對網絡的不安全性，要建立數據備份和恢復系統，確保關鍵信息能在計算機和網絡發生災難性故障后得以恢復。

（2）要加強網絡的安全管理，對文件進行監控。

通過驗證用戶信息、輸入調閱口令和限制訪問、閱讀權限。安裝先進的防毒殺毒軟件、建立防火墻來防止病毒和黑客對電子檔案的惡意破壞和篡改。積極采用密匙管理、數字式簽名等先進技術手段，保證電子檔案管理網絡的正常運行。同部門、不同人員的查閱權限，并對所利用的檔案進行全程監控并自動記錄，防止數據被篡改而造成不可挽回的損失。

（3）采取“雙軌制”歸檔法，盡快完成紙質檔案數字化。

由于印章和簽署是文件生效的主要標志，在現在技術條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性，以及電子文件的易修改性，也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔，以確保數據的安全。同時需要盡快將現有紙質檔案通過掃描實現原文件數字化，建立文件目錄和掃描后的電子文檔一一對應關系。

（4）做好對辦公自動化系統和電子檔案無縫集成的開發工作。

使電子文件能及時歸檔，增強文件利用的時效性。要嚴把電子信息歸檔關，做好電子信息動態管理，也即做好電子檔案的更改補充工作，實行動態管理。

（5）增加檔案管理資金投入，加強檔案工作人員素質培訓

檔案工作要適應新的形式、滿足計算機網絡辦公條件下的信息接受、處理、存儲和利用，就必須又相應的現代化的設備投入。這一方面通過政府加大財政投入，另一方面需要管理部門合理對檔案進行有償利用獲取資金。

隨著檔案信息進程推進和現代檔案事業的發展，對檔案工作人員的要求也越來越高，電子檔案在操作過程中存在很大隨意性，難免出現一些失誤，所以要樹立檔案工作者的風險意識，提高政治素質、職業道德水平，強化保密意識、加強對密碼、口令、機房安全管理及應用軟件、數據庫管理的維護工作，系統掌握現代管理知識和檔案專業知識，努力優化知識結構，以適應信息時代檔案工作的需要。

3.2 計算機運用于房屋檔案管理工作的展望

計算機技術的出現使得房屋檔案管理工作有了新的發展方向，為房屋檔案管理工作提供了高效便捷的載體、工具和利用方式。它使得房屋檔案工作更有效率和質量，為登記發證和房屋檔案利用提供了更為方便的工作程序，使我們的工作更加標準化、規范化、現代化，同時使我們的房屋檔案管理工作緊緊跟隨社會發展的腳步，為社會發展做出卓越的貢獻。展望未來，計算機運用于房屋檔案管理工作將是一項長期而又復雜的工程，需要長期細致的工作并有待于在實踐中不斷完善，在開發和應用過程中，我們應堅持統籌規劃、量力而行、循序漸進、使用有效、安全保密的原則，用數字化、信息化建設思想統攬全局，實現房屋檔案管理歷史性的跨越和質的突破，從而有效保房屋檔案信息化建設與全區社會信息化同步發展，為促進國民經濟、社會發展和城市建設發展，提供快捷有效的檔案信息服務，以充分發揮房屋檔案管理在城市建設中應的作用。

參考文獻

[1]. 蔣明師.淺談運用計算機對企業房屋管理的必要性.科技創新與應用， 2012年5月（上）

[2]. 吳蜀萍.科學管理 合理運用 服務建設—淺析城市建設檔案信息化與數字化建設管理.2012年第12期

[3]. 馮慧玲.電子文件與紙質文件管理的共存與互動.中國檔案，2003（12）

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關鍵詞：房屋拆遷　產權　產籍　檔案管理

1.城市房屋的產權管理部門需要在房屋進拆遷之前，就主動的躋身其中，積極地與相關單位配合，做好對所需要拆遷房屋的房屋調查的系列工作

1.1詳細的閱覽即將拆遷房屋的產權屬資料。在城市里，需要拆遷的房屋多半都是處在繁華地帶的，這便產生了一些難題，如其房屋產權形式的繁多、關系難以理清。然而，房屋的產權歸屬資料是全面并且真實地反映房屋使用情況，基本的狀況，以及其產權是否變更的一大重要檔案。

通過與拆遷部門的協作，估算機構閱覽將被拆遷房屋的產權屬資料，能夠更進一步的確認該房屋的合法的權屬者，對房屋整體的構造面積、樓層的高度和朝向以及設計該房屋的作用進行詳盡的了解，從而加深對相應拆遷范圍里的建筑物的情況的了解，做到胸有成竹。這是房屋拆遷的一大重要前提，直接關系到了拆遷后房屋補償標準的合乎情理的制定，也是對該拆遷房屋的價值進行正確評估的一大重要依據。

1.2拆遷現場的勘測與調查。盡管房地產權屬資料可以精確的反映建筑物的所有狀況，但是仍有部分房屋因為不同的原因而沒有明確權屬，導致檔案中找不到未登記的房屋。在這些沒有確定權屬的房屋中，一些是違章建筑，另外一些則是臨時搭建房或者極為簡易的房屋。另一個重要方面，雖然一些房屋已經確定了它的權屬，登記過詳細情況和資料，但在登記后又進行了大大小小的改變，如舊屋翻新，擴建等，但卻沒有向相關部門申請實況登記，導致記錄的檔案卻不符合實際情況。

2.拆遷部門在對房屋進行拆遷的過程中，必須強化對房屋產權限制的管理

在規定范圍內將要被拆遷的房屋，通常在向其權屬者拆遷通告時，就已經收回了該房屋的使用權，個別則早已被拍賣或者轉讓他人，然而房屋也面臨著被拆除，那么該房屋相關的產權處置也應當受到明確的限制。

2.1國家房屋拆遷的相關法規規定，需要被拆遷的房屋一經確定后，其范圍內的無論企業或者個人都不得違反以下條例：（1）新建房屋、擴大房屋建筑面積、重建房屋；（2）把房屋或者土地的用途進行改變，如居民樓改成商業用樓；（3）房屋對外出租。被拆房屋的范圍確定后，拆遷單位就應該向相關部門發出書面通知，不得為拆遷房屋辦理譬如房屋轉讓登記、房屋租賃登記等相關的手續。

2.2依據我國有關房屋轉讓的相關法規規定，處于拆遷范圍內的房屋不得進行房屋轉讓，也不能進行抵押，有關部門不能給拆遷房屋辦理房屋轉讓或房屋抵押的手續。

3.房屋拆遷工作完成后，有關部門需強化對已經被拆遷房屋注銷產籍以及新建房屋及時登記的工作

3.1已拆房屋的滅籍工作。房屋拆遷工作完成后，被拆除的房屋已不存在，依照先關規定，由于房屋滅失，該房屋的所有者應當在發生當天起三十天內向有關部門申請注銷房屋產籍。但是，無論拆遷前后，被拆除的房屋所有者最關注的還是房屋賠償和人員安置的相關事宜。在他們得到滿意合理的賠償之前，通常不會主動的去有關單位辦理產籍注銷的相關登記。

3.2對于新建房屋進行及時的登記。對于已被拆除房屋的產權人需要進行先關補償，有一些是通過原地補償這種方式，所以，新建成的房屋產權較為復雜。為了維護被拆遷房屋的產權人與拆遷單位雙方的合法權益，減少糾紛，有關的產權登記部門必須及時告知原有的產權人按照程序辦理相關的登記手續。比如，當拆遷雙方進行協議的簽署過程中，拆遷部門必須要求被拆遷戶的房屋所有人將原有的房屋產權證書交回。同時，具體的拆遷協議書也可以一式多份，并且可以通過拆遷部門將多分拆遷協議書中的一份還交給產權管理部門。另外，在對于拆遷改造后的新房屋登記手續的辦理過程中，產權部門可以對被拆遷戶進行拆遷許可證收取的相關要求。

4.強化對拆遷房屋的產權檔案的收集與管理

4.1房屋產權的管理單位應該主動和房屋拆遷部門溝通，就相關產權資料的收集、管理和移交工作制定出相關的協議或制度，來保證房屋產權資料的完整。另一方面，在房屋拆除后新建房的產權人辦理產權登記的手續時，產權登記部門有權力要求新建房屋的產權人提供原房屋的相關資料，如拆遷許可證等。

4.2拆遷房屋的產權檔案管理。房屋拆除前后的產權資料都十分重要，二者既不能混為一談，又必須保持一定的聯系。首先，一定不能放棄對產權資料的管理；第二，要始終保持房屋的現狀與產權檔案的有關登記相符合；第三，房屋拆遷前后的檔案資料要進行清楚的標示，區別開來。

5.小結

城市房屋的拆遷工作較為繁瑣，這便要求了相關部門要積極主動的相互協作，在拆遷之前做好對拆遷范圍內的房屋的調查工作便于后續工作的順利開展，拆遷工作進行中更要一一告知被拆房屋的產權人國家對于拆遷工作的相關規定，拆遷完成后更是要做好對相關資料的管理工作。各部門相互協調，為城市房屋拆遷打好基礎；有序管理相關檔案，減少拆遷雙方的糾紛。

參考文獻：

[1]王萍.檔案成為城市房產建設中的重要“信息鏈”[J].蘭臺世界，2004，（12）：37-37

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[關鍵詞]房屋交易；權屬檔案；優化與創新

文章編號：2095-4085（2015）10-0073-02

房屋交易權屬檔案是房地產管理部門不可忽視的一部分工作，具有很強的技術性和專業性。但是目前我國房屋交易權屬檔案管理工作還不夠完善，特別是房屋交易信息關乎著人們的切身利益，如何做好房屋交易權屬檔案管理優化與創新工作有著重要的意義。

1房屋交易權屬檔案管理問題

1.1信息收集面窄、方式單一

目前房地產作為城市建設的龍頭產業，隨著社會經濟的發展，也讓越來越多的經濟業務參與其中。如房屋拆遷、舊城改造、房屋買賣、交換、繼承、抵押等，業務的發生即帶來相關文件資料的產生。除了登記檔案外，還有其他的項權設立與撤銷工作，但是我國的檔案管理人員卻很少參與到這些業務當中，房屋交易權屬檔案登記僅僅限于登記部門，這就容易造成交易權屬檔案與房地產現狀不一致。所以房屋交易權屬檔案的收集不僅僅靠登記部門，還應該滲透到產權相關的部門。

1.2工作方式不到位

建設部目前還沒出臺一個明確的房屋交易權屬檔案保管期限表，所以檔案部門基本將檔案作為永久保存，不管房屋是否已經滅失。特別是像房屋抵押、拆遷、權屬變動等歷史久遠的檔案，沒必要全部保留，會給后世子孫帶來負擔。另外，在檔案形成、整理階段忽略了鑒定工作，對一些僅由業務部門形成的資料幾乎沒鑒定即可保留，加重了檔案管理工作。再者，目前房屋交易權屬檔案管理工作信息化和數字化較低，這樣長久下去影響了整體上的管理效率，對管理工作造成了一定的損失和難度。

1.3管理服務觀念不夠

進行房屋交易權屬檔案管理工作的主要部門是司法部門和房地產管理部門。服務范圍比較小，且只為用戶提供房屋交易權屬檔案查詢方面的服務。對于的產權問題，管理部門則以保護他人隱私為由，拒絕提供相關信息查詢。所以檔案管理部門的服務觀念不夠，也會引起民眾對房屋交易權屬檔案管理工作的不信任。

1.4管理人員綜合素質不高

房屋交易權屬檔案管理是一項政策性和業務性較強，涉及面較廣且繁雜的工作，所以需要一批有高素質且專業知識較強的人來勝任。由于房屋交易權屬檔案管理的特殊性，要求管理人員必須具備良好的職業道德和思想政治覺悟。而目前我國有的檔案管理人員不熟悉檔案專業知識、也不懂與產權有關的建筑、測繪、法律知識。有的人不熟悉電腦操作，僅限于紙面寫作處理工作，還有的管理人員對登記發證流程不熟悉，影響了檔案管理的效率和準確性。

2優化與創新

2.1規范房屋交易權屬檔案信息收集范圍

只有全面才能滿足用戶需求，只有準確才能保證房屋交易權屬檔案的利用價值，所以要規范房屋交易權屬檔案信息收集工作。如房屋產權屬管理部門做好檔案前期的控制工作；檔案管理部門應把好歸檔關，對于不符合要求的不予歸檔；在審核資料環節中要嚴格遵循法律，注重真實性，確保房屋交易權屬檔案與房地產現狀一致。不管是房屋產權屬管理部門還是檔案管理部門，都應該建立責任制，各司其職，做好工作。保證檔案的客觀與真實，為檔案利用奠定基礎。

2.2對房屋交易權屬檔案管理模式進行升級

房屋交易權屬檔案管理向數字化和信息化發展是社會的必然趨勢。由于房地產業的發展，使得房屋交易權屬檔案數量非常大，僅靠人工管理會嚴重影響效率，所以必須采用先進的數字化管理模式，如房屋交易權屬檔案管理部門對管理軟件進行完善，還可以成立專門的研發小組，對檔案管理實際工作中遇到的問題，加以研究并制定新的提高管理效率的方案。

2.3重視服務觀念。提高管理部門服務水平

積極宣傳房屋交易權屬檔案的重要性，使民眾了解房屋交易權屬檔案的內容，可定期開展一些活動，開通查詢和咨詢的渠道，讓民眾享受更直接、準確的服務。再者，通過開展宣傳活動，可以進一步全面深入了解完善檔案信息，保證檔案數據的全面性。另外也要充分運用網絡的發展來為百姓實現房屋交易權屬檔案信息共享，使網絡服務模式更加全方位化和合理化，幫助檔案管理部門提高服務水平。

2.4提高房屋交易權屬檔案管理人員的綜合素質

檔案管理人員不僅僅做好專業知識，還要跟上時代的步伐，學會運用互聯網來提高工作效率。要不斷提高對房屋交易權屬檔案信息的解決和處理能力，具備測量和法律的基礎知識。特別是在工作中要樹立正確的政治思想價值觀，不能，影響檔案管理人員的形象。

2.5鼓勵管理人員進行創新

創新是對新事物的超越。管理部門要加強對相關部門進行專業培訓，還要使檔案管理人員與房地產其他部門進行溝通和配合，全面了解檔案管理事項。管理部門可以建議獎勵機制，積極鼓勵管理人員進行創新，特別是對實際工作中遇到問題鼓勵積極有效的解決策略，或者對檔案管理信息研發的新的軟件等，更好地提高房屋交易權屬檔案管理效率。

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一、房產檔案工作的特點

（一）法律性

房產檔案是指房地產管理機構在管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是房地產行政管理法定職責的體現，是證明權利人與房屋之間權利的原始憑證，具有法律憑證價值。近年來，隨著我國房地產行業的蓬勃發展，伴隨而來的房產交易、抵押、評估、保全、查封等活動日益增多，房地產糾紛呈上升趨勢，房產檔案的利用率迅速增長。房產檔案是人民法院確認房屋權利歸屬、處理房地產糾紛的重要依據，為權利人的產權保護提供了可靠的法律保障，促進了社會的和諧穩定。

（二）社會性

隨著住房消費市場的全面啟動和城市二、三級市場的全面放開，擁有房屋所有權的權利人越來越多，權利人在行使占有、使用、收益、處分等權利時，房產檔案的利用就成為確認交易行為是否合法的必不可少的環節。由此房產交易雙方才會有安全感，房地產市場的運行才能安全有序。

同時，隨著城市化進程的加速，城市規劃、舊城改造、拆遷安置等如果采用傳統的調查測算方法，投入大、周期長且可靠性差。而利用數字化房產檔案信息和館藏實物檔案可以較全面便捷地匯總、統計房屋權屬狀況，既節省資金又能較快地計算出成本，加快工程進度。

（三）價值性

房地產屬于不動產，價值高，在單位和個人的財產構成中占有重要地位，隨著房產價值的上升，人們對房地產給予了前所未有的關注。房產檔案的有無，保管的好壞，記載得是否準確、全面，直接關系到權利人的經濟利益，房產檔案管理人員必須真實地記錄相關信息，客觀反映房產經濟的運行過程。因此，房產檔案屬于財產檔案，含金量高，具有價值性。

（四）網絡性

在當前信息化時代下，借助計算機網絡技術就可以將產權管理、圖表管理、檔案管理等結合在一起，極大地改變了過去人工收集、整理、歸檔、利用等傳統的檔案工作方式，有效地提高了檔案管理的效率，促進了檔案信息的充分利用。

二、房產檔案管理的當前形勢

（一）法制觀念淡薄，沒有完全依法管理檔案

房產檔案管理如果沒有健全的法制做后盾，檔案管理制度得不到落實和實施，就不能形成科學的管理方法，檔案的安全性和完整性、真實性等就不能得到有效保障，容易出現工作偏差或失誤，出現檔案丟失或者缺損等情況。

（二）房產檔案信息化建設進程緩慢

信息化、數字化、網絡化是當前房產檔案的管理趨勢，構建信息數據庫和檔案數字化管理系統，已經成為現代化房產檔案管理過程中不可或缺的部分，傳統手工的檔案管理方式已經不能有效地保障檔案管理水平。但目前房產檔案信息化建設進程緩慢，多地普遍存在著現代化管理模式和傳統手工管理模式并存的形式，沒有建成完整的信息數據庫，增加了檔案信息的安全隱患。

（三）檔案工作人員素質較低

房產檔案管理需要一支既有一定檔案專業知識又有一定測繪、法律等相關知識的管理隊伍，而當前的檔案管理工作中，工作人員大都沒有進行過專業化的培訓，非專業人員的管理導致了檔案管理方式的不科學。部分地區由于檔案管理人員待遇較低，有的人員不能安于工作，不認真鉆研業務，甚至存在想轉行或調動的想法，從而嚴重影響了檔案資料的管理、利用和發掘，影響了檔案的質量，降低了檔案的利用效果。

三、加強房產檔案規范化管理的措施

（一）加強制度建設，制定科學、統一、切實可行的檔案管理制度

科學有效的管理制度是房產檔案管理工作順利開展的先決條件，是加強檔案管理水平的有效途徑。從目前檔案管理部門工作狀態和運行方式來看，檔案工作效率低下，很大程度上是因為缺乏有效的制度監督，從事管理工作的人員積極性低，缺乏工作熱情和創造性。因此，房產檔案管理部門應當首抓制度建設，建立有效的競爭機制，提升工作人員的危機意識和競爭意識，將工作績效同獎懲制度結合，激發工作人員的熱情和創造力，從而提升房產檔案管理水平。

連云港市房屋產權管理中心檔案室成立于1989年，在20多年的檔案管理工作中，檔案室嚴格按照《檔案法》的規定，結合實際情況制定了《檔案立卷歸檔制度》《檔案庫房保管制度》《檔案查詢利用制度》以及《檔案管理人員職責》《建檔人員職責》《接待人員責職》等崗位責任制。2008年《房屋登記辦法》實施后，針對檔案管理中出現的新規定、新要求，又制訂了《連云港市城市房屋權屬檔案管理實施細則》《連云港市房屋權屬登記信息查詢暫行規定》等技術規范。同時在工作中根據業務需要，對新出現的帶有普遍性的問題及時制定業務標準，確保各項工作的規范性和嚴密性，于2009年順利通過檔案工作目標管理江蘇省五星級認定。

（二）切實做好房產檔案的收集工作

收集工作是房產檔案規范化管理的首要環節，也是整個工作流程中最為基礎的工作，只有確保房產檔案資料的完整性和真實性，才能為后續工作的開展奠定堅實的基礎。檔案收集要做到登記材料內容完整、準確，能全面、真實地反映房地產的本來面貌，反映物權的歸屬、沿革、變動等情況。收集的各類登記材料要系列化，能完整地反映房地產權利狀況，使之成為有應用價值和長久保存價值的檔案。

為了提高房產檔案收集工作水平，應該嚴格按照《城市房地產權屬檔案管理辦法》的要求，建立完善的管理制度，明確各個崗位的職責以及工作流程，對收集檔案的范圍、分類等做出細致的劃分。要加強與各個業務部門的聯系，做好檔案資料的移交工作，確保檔案資料收集工作的順利開展。

連云港市房屋產權管理中心檔案室在收集檔案的過程中，嚴格按照《連云港市城市房屋權屬檔案管理實施細則》的要求，從受理、審核、登簿、發證等各個環節按歸檔范圍和歸檔要求收集、制作登記資料，力求文件材料的形式、規格、技術指標等達到高度一致，保證凡屬歸檔范圍內的各種形式的文件材料都要收集齊全。同時，對每卷檔案在整理前先檢查驗收，缺件、錯件檔案以及內容不完整、字跡不清晰等文件予以退回，杜絕不符合標準的檔案入庫。

（三）認真做好房產檔案的整理工作

房產檔案資料收集之后，應按照《房屋登記辦法》《城市房地產權屬檔案管理辦法》等相關法規的規定，將應當歸檔的登記材料按內容和形式進行排列編號，編制目錄、封面并移交進行集中統一保管，形成系統的資料庫。

在檔案整理過程中，要嚴格按照檔案資料管理的規則操作，對登記材料要按照“一宗一卷”即“每辦理一件登記所形成的材料立一個卷”的規定立卷，卷內材料要按《房地產登記技術規程》的規定進行排序、編寫頁碼、編寫卷內目錄和備考表等。紙質檔案裝訂時應將材料上的金屬物全部剔除干凈，對破損或者幅面過小的材料應采用A4白襯紙托裱，幅面大于A4的材料，應按A4大小折疊整齊，并預留出裝訂邊際。卷內文件材料裝訂應整齊美觀，不得壓字、掉頁，不得妨礙翻閱。

（四）加強房產檔案的動態管理

房產檔案的動態性是房產檔案最顯著的特點。房產檔案形成后，房地產的權利和房地情況并不是固定不變的。為了保證房產檔案信息的準確性和及時性，需要采用動態管理方式，根據產權人的變化、房屋現狀的變更來補充新材料，更改房產檔案中的簿、檔、圖等，以確保房產檔案信息的真實性和系統性，使房產檔案成為“活”檔案。

（五）加強房產檔案的信息化建設

1.提升檔案信息化的認識

科學技術高速發展的今天，傳統的管理方法和手段已經無法適應房產檔案管理工作的需求，需要依靠計算機軟件進行檔案管理，依靠網絡、計算機、掃描儀等現代化設備進行檔案的檢索與存儲。因此，房產檔案管理工作人員要充分認識到檔案信息化建設的重要性，認識到檔案管理信息化是房產檔案管理的有效途徑。

2.打造房產檔案信息系統

打造房產檔案管理的信息化，首先要完善房產檔案管理信息系統，把房產交易系統與房產檔案信息系統進行對接，交易信息同步于檔案系統中，同時利用掃描儀等設備把相關圖像信息導入交易信息系統中，運用技術軟件進行整合和調閱，形成準確、完善的房產檔案數據庫。

連云港市房屋產權管理中心非常重視檔案管理信息化建設，按照住建部“房地產交易與權屬登記規范化管理考核標準及考核辦法”的要求，建立了一個集錄入、掃描各種類別和密級的房產檔案系統，使紙質檔案圖像化，實現了電子化的集中存儲、索引、管理、查詢等。在充分考慮房產交易業務的前提下，結合檔案電子化的發展趨勢，在產權產籍管理系統中專設檔案管理模塊，檔案工作的各環節都運用計算機進行管理，達到收集、整理、掃描、編目、備份、統計、查閱等全由信息系統操作，極大地提高了工作質量和效率。

3.建立檔案數據分析系統

通過信息化，建立一整套房產檔案數據分析系統，管理人員能夠從不同角度對數據進行分析、整理，對房地產市場的發展做出合理預測，便于相關職能部門科學決策，及時調控，減小風險，有效地維護房地產市場的健康發展。

（六）提高檔案管理人員綜合素質水平

首先，要對管理人員進行有針對性的培訓，加強檔案學知識、法律知識和房地產相關業務知識的學習，掌握行業動態、新規，提高專業素養和知識水平。

其次，要注重復合型人才的培養。檔案信息化的建設和實施，需要既懂計算機網絡技術又精通檔案業務的復合型人才，無論是系統軟件的選購、研發還是信息化的具體實施、維護，都需要人才的支撐。檔案部門除引進計算機專業技術人員外，還要加強在職檔案管理人員的計算機知識培訓，做到能夠熟練操作計算機和檔案管理軟件，掌握房產信息資料的錄入、分類、檢索等程序，提高檔案的存儲和處理能力。

最后，房產檔案管理是一項細致繁瑣的工作，需要檔案管理人員具有強烈的責任心和使命感，認真對待工作，確保房產檔案信息化建設的順利開展。

參考文獻：

1.齊劍茹.加強房產交易中心檔案管理工作的措施.東方企業文化.2015.23

2.王歡.對做好房地產交易管理中心檔案工作的思考.東方企業文化.2015.24

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一、加強檔案設施建設，提高檔案管理人員業務水平

該局先后投資對原有檔案館室進行了擴建和改造：配備現代化密集架式檔案柜，同步配備了消毒、消防、防磁、除濕、空調、溫濕度自動記錄儀等先進儀器和設備；高標準設置了查檔接待窗口、自助查檔微機、檔案閱覽臺等，使計算機、掃描儀等先進設備和技術在檔案數字化管理中得到了廣泛應用。全縣房產檔案歸檔率、完整率、合格率達到99.9%以上，形成了一套完整的檔案管理平臺。

為進一步提高檔案管理的規范化和科學化水平，該局多次組織檔案管理人員參加上級業務主管部門舉辦的各類檔案培訓班和經驗交流會，進一步提高檔案管理人員的業務素質和工作能力，全面掌握現代化的管理技術和方法，為檔案管理工作邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

二、完善制度建設，規范檔案管理業務流程

完善房產檔案工作管理制度，是做好房產檔案工作的有效保障。莒縣房地產管理局在建立健全檔案收集、移交、整理、保管、利用、保密等管理制度的基礎上，進一步完善了產權資料歸檔范圍、檔案查閱、稽稅協查、司法協助、工作人員崗位責任制等具體管理辦法，并針對原有歷史庫存檔案不太規范的實際情況，新增了權屬交易檔案復核、遇疑實查等多項房屋登記操作規程，為做好房產檔案工作提供了有效保障。

三、強化檔案數字化管理，提升檔案利用水平

為提高房屋登記信息的現代化管理手段，該局通過先進的掃描設備，對新登記房產檔案資料和庫存檔案資料全部實行了數字化掃描，實現了“實物檔案”、“電子檔案（電子登記簿）”和“數碼檔案”三檔并存，形成了房屋檔案數字化管理。檔案查閱也由調閱實物檔案轉變為直接在計算機上查閱影像檔案，在方便查閱的同時也實現了對原始登記憑證的有效保護。隨著房地產市場的日趨活躍和人們對房屋檔案認識的不斷提高，房屋檔案的利用頻率越來越高，覆蓋面也越來越廣。為方便群眾查詢，該局設置了快捷檢索案卷電子影像系統，檔案查閱由實物檔案轉變為影像檔案，調出資料也由復印原件改變為通過計算機直接打印，同時實現了對原始登記憑證的有效保護。房屋檔案資料的廣泛利用，為房屋交易安全、解決房地產糾紛、司法查封等提供了大量詳實可靠的信息資料，收到了良好的經濟效益和社會效益。

四、實行檔案信息分級查詢，確保房產檔案合理有效利用

為解決房產信息公開與財產信息保護的矛盾，本著“既要充分發揮好房屋登記信息的公示作用，又要切實維護好房屋權利人合法權益”的原則，按照國家檔案保密法制定的檔案級別規定，根據不同的查詢人身份和查詢目的，該局設定了不同的查詢條件和查詢內容，建立了房產檔案信息分級自助查詢制度。在房屋檔案信息管理系統中設置了三個不同級別、不同功能的信息查詢窗口，初步實現了“三檔并存、分級授權、自助查詢”的房產檔案信息查詢新模式。

一是單位和個人通過公開查詢窗口，根據房產證號或房屋座落，查看房屋的自然狀況，抵押查封、異議登記等權利限制狀況，對個人保密的信息通過密級設置可繞過密級頁。

二是為房屋權利人、利害關系人以及公、檢、法和紀檢監察等部門執行人員專門設立查詢窗口，符合條件的查詢人員只要提供其身份證明、權利證明以及相關證明材料，便可以在本窗口查看與申請查詢事項相關的包括房屋權利狀況、自然狀況、權利限制、圖像資料以及其他房屋登記信息的詳細情況。

三是專為內部受理人員受理房屋登記業務而設置的房屋產權信息核查窗口。該窗口除具有一般的房屋產權信息核查功能外，重要的是它可以根據該房屋當前的不同權利狀況自動作出業務限制、業務提示或者提出建議，提醒業務受理人員做出正確的受理決定，以確保房屋登記的準確性和正確性。同時，對該窗口也做了一定的限制，即業務受理人員只能在受理房屋登記業務時才能核查與受理業務相關的檔案信息，杜絕了檔案查詢的隨意性。此外，對房屋原始登記憑證的查閱也做了嚴格的限定，除房屋權利人、案件訴訟當事人以及司法機關、行政機關辦案需要外，一般不得查閱原始檔案。

房屋檔案信息分級自助查詢制度的實施，既方便了社會各界查詢房屋檔案信息，充分發揮了房屋登記信息的公示作用，又有效地維護了房屋權利人的合法權益。

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【關鍵詞】房產檔案；檔案管理；信息化；管理機制

引言

隨著房地產行業的快速發展，房地產檔案管理也變得越來越重要。房地產檔案具體指的就是房地產行政管理部門在進行一系列的管理活動時按照一定的規則記錄反映房屋產權變化的資料。它能夠真實的反映房產產權的變化情況，是一種重要的憑證。既然房地產檔案對房地產發展和城市建設會產生這么重要的影響，我們就必須重視對檔案的管理工作，使其能夠更加的規范。

一、房產檔案管理的特點

新時期下，房產檔案管理具備以下特點：其一，法律性。房產檔案是除房產權屬證書外法律認可的，是確認房產權利歸屬方，鑒證房產處置的有效法律證明。在司法執法的過程中，可將房產產權檔案作為執法的重要依據；其二，區域壟斷性。房產管理部門是本地區房產管理的唯一部門，是政府的行政管理機構，對在本地區內的所有房產檔案擁有管理權和獨占權；其三，社會性。房產檔案管理工作必須真實記錄和客觀反映房地產經濟的運行過程，對房產地項目的建設情況進行詳細記錄，從而為城市建設和城市經濟發展服務，促進社會經濟的快速發展；其四，動態性。房產檔案一經形成，并不是始終固定不變，而是隨著房屋損壞倒塌，城市建設和房地產業發展，房屋買賣、繼承、交換、贈與等權屬轉移的不斷發生而變動，這就要求房產檔案必須實施動態管理，對房產檔案資料進行及時更新；其五，服務多元化。房產檔案管理所提供的服務是針對所有信息的全部披露，是一種多元化、全方位的服務模式，房產檔案管理部門通過建立網站，實現多元化服務的目標，并為信息利用者提供了一個相互交流和溝通的平臺。

二、房產檔案管理的新路徑

（一）加快房產檔案信息化建設進程

1.提高房產檔案管理信息化建設的認知

隨著計算機技術、網絡技術以及通信技術的快速發展，將這些技術應用于房產檔案管理工作中，利用先進的設備儀器和應用軟件實現檔案的自動化檢索、存儲和管理工作，是檔案管理發展的必然趨勢。房產檔案是社會信息業的重要組成部分，必須樹立現代化的管理理念，以滿足社會發展的需求。在房產檔案管理中運用現代信息處理技術，勢必會提高房產檔案資源開發和利用效率，推動房產檔案管理深化改革和創新，促進檔案管理事業信息化水平的提升。

2.推動房產檔案數字化建設進程

房產檔案數字化建設是房產檔案信息化建設的前提和基礎。將房產檔案資料予以數字化處理，再利用計算機強大的檢索功能進行整編，可以將產權人姓名、房屋地址、房屋面積等房產信息中的每一個組成要素作為檢索點，生成檢索工具，從而減輕手工檢索的工作量，提高檢索的工作效率，為檔案資料利用者提供高效、便捷的信息查詢服務。

3.建立房產檔案信息歸集系統

為了確保房產信息收集的全面性和準確性，應當將房產檔案信息系統與房產交易系統相結合，使房產交易過程中生成的全部產權信息自動歸集到房產檔案信息管理系統中，并形成文本信息加以保存。此外，房產檔案管理部門還應當利用數碼照相機、掃描儀等技術設備將房產資料處理成圖像信息，歸入到房產檔案信息系統中進行管理。當原始檔案數據錄入到計算機系統后，利用計算機分類、檢索、組合等功能建立房產檔案數據庫。由于房產信息具有動態變化性特點，所以應對房產檔案數據庫進行及時維護和更新，實現對房產檔案的實時控制，確保房屋產權變動狀況與檔案信息管理協調同步進行。

（二）建立健全管理機制

1.建立競爭激勵機制

競爭激勵機制是房產檔案管理部門進行管理創新的重要內容，主要包括管理理念創新、管理方式創新、管理內容創新以及管理功能創新等。從當前房產檔案管理部門運行現狀來看，其內部管理效率偏低，究其根本原因在于未形成有效的競爭激勵機制，導致管理人員的工作積極性和創造性不高。所以，房產檔案管理部門應當根據自身發展需要創新激勵機制，如用人制度、獎懲制度、收入分配制度等，并將個人工作業績作為考核的重要內容，使考核評價結果與人員勞動報酬、職位晉升相掛鉤，從而有效激發工作人員的潛能。

2.改革用人機制

房產檔案管理部門應當從改革用人機制入手，完善內部管理制度，提高內部管理效率。房產檔案管理部門應對單位內部所有的干部職工實施按件計酬的分配模式，根據工作任務的難易程度確定業務系數，并將其作為計件取酬的衡量標準。全體員工在完成每月任務量后，扣除差錯部分的業務量，按照實際業務量進行計件考核取酬。同時，房產檔案管理部門還應將員工工作業績和能力素質作為收入分配的考量依據，遵循按能定崗、按崗定責、多勞多得的原則全面落實計件取酬機制。

3.建立崗位培訓機制

房產檔案管理人員的綜合素質高低與其內部管理水平有著直接的關系。所以，房產檔案管理部門應當建立崗位培訓機制，提高全體員工的業務操作技能、豐富其專業知識，增強其管理素質，同時使他們掌握現代化的管理手段和管理技術，具備工作崗位所需求的知識結構。培養高素質的房產檔案管理人員是開展檔案管理創新活動的人力資源保障，也是建設檔案管理信息化和數字化的動力源泉。

（三）轉變被動式服務為主動式服務

隨著知識信息時代的到來，社會各界對房產檔案資料的需求日益增強，并且呈現出需求多樣化的發展趨勢，這就要求檔案管理工作人員必須轉變傳統的被動式服務觀念，樹立主動式服務意識，在服務態度、服務手段、服務機制上不斷完善和提高。首先，房產檔案管理部門要與時俱進地開展多樣化的服務形式，以適應社會發展的客觀需要。房產檔案管理部門還應當加大對房產檔案的宣傳服務力度，提高社會公眾對房產檔案管理的認知，使其正確認識到房產檔案管理的重要性及其價值，掌握房產檔案檢索系統的正確使用技能；其次，房產檔案管理部門要做好檔案信息資料開發利用研究工作，將有使用價值的檔案信息集中向社會公布，并向檔案信息利用者提供便捷的服務，同時還應當著重發展檔案信息中介服務機構。

三、結束語

總而言之，在社會經濟與現代科技快速發展的今天，房產檔案管理部門應當認清檔案管理工作所面臨的新形勢和新變化，積極探尋有效途徑加快自身的改革與建設，以正確的管理理念、完善的管理體制和高效的管理手段，提高房產檔案管理部門的工作效率。同時，房產檔案管理部門應當重視高素質人才隊伍的培養，充分發揮人才的創造性和工作潛能，從而全面提升房產檔案管理工作質量。

參考文獻：

[1]張翠文.關于推動房產檔案管理數字化的思考[J].山東檔案，2010（4）.

[2]劉曉新.淺談房產檔案管理中的計算機應用[J].現代經濟信息，2010（12）.

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關鍵詞：房地產、檔案管理、問題

中圖分類號：F293.31 文獻標識碼：A 文章編號：

一、前言

房地產檔案資料在社會經濟活動中發揮著重要的作用，不僅是房地產行政管理的基礎性工作，同時也是為群眾提供優質服務的一項服務性工作。從這項工作涉及的范圍來看，它涉及面廣，基本上每個環節都關系到人民群眾的切身利益。

二、房地產檔案管理概述

1.概念

一般來講，房地產檔案管理是行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、產權轉移、房屋買賣、房屋贈與、繼承變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的房地財產歷史記錄，是房地產權屬登記管理工作的重要真實和重要檔案依據。房地產檔案在權屬登記、交易、抵押、備案、評估、落實政策、公檢法仲裁、規劃建設、舊城改造、房地征稅等工作中起到非常重要的作用。

2. 房地產檔案的作用

（1）憑證作用

房地產檔案不僅反映了房地產的演變過程和本來面目，這些都具有無可爭辯的法律效力，還客觀地記錄了以往的歷史，包括從申請人提出申請、提交相關證件、房地產登記收件、核查、測繪、出圖、領導審批等一系列程序中形成的各種文件，所反映的內容具有無可置辯的證據作用。

（2）參考作用

房地產檔案不僅記錄了歷史活動的事實和經過，而且記錄了人們在活動中的思想發展，檔案材料是歷史的真實記載，所以從檔案中獲得的信息具有更高的可靠性。各類房屋的所有權、使用權、占有權、收益權等的演變歷史和所有權歸屬均在房地產檔案中有真實記錄，這就要求房地產檔案管理必須根據自身的特點，按照檔案管理的一般規律結合房地產檔案的特殊規律，做好房地產檔案管理工作。

3. 房地產檔案的特點

（1）來源廣、內容雜。房地產檔案來源于房屋管理、使用、修理的全過程，所產生的材料規格大小不一，體式復雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產生的具有保存價值的文件材料包括：房屋所有權性質辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結構所產生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內容較復雜。

（2）時間長、變動大。房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長可達幾百年。在這一時間段內，有關房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產權問題、結構、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產檔案也隨著時間的推移不斷變化。

（3）利用率很高。房地產檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對房屋的所有權、淺談房地產檔案的特點及管理方法結構面積、功能變化等都有詳細記錄。權威、及時、準確的房地產檔案信息是一切企業經營活動的基礎，其實質在于反映市場的真實情況及市場運動規律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。

（4）專業性比較強

房地產業是一個比較龐大的系統工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發企業、施工隊伍等硬件，還要有房產銀行、房產監察、價格體系、法制建設等軟件，因此，要保證房地產檔案的齊全完整，做好動態管理工作和提洪利用工作，必須了解黨和國家有關房地產工作的一系列方針政策，了解地方有關房管工作的各項具體規定和辦法，熟悉單位內部各項業務工作的力之事規則和程序。

三、現階段房地產檔案管理存在的問題

1. 房地產檔案的形式比較單一

在一套全面的房產檔案中，包含的資料常常有文字、圖表，一些檔案中還會附加一些跟房子相關的圖片、錄像、錄音、重要數據的底板和其它影像資料等。但是，隨著人們物質水平的不斷提高，這些資料已經無法滿足人們在這方面的需求。所以，我們在存管這些文件的時候會安排專人去管理，還會制定相關的制度。但是在實際情況中，房地產檔案管理部門這些特殊載體和專管人員方面投入還不夠，致使這些檔案沒有得到特殊的管理，致使這些檔案在內容上不夠完善，形式顯得過于單一。

2. 房地產的檔案的使用程度低

最初我們建立一套完整的房地產檔案，主要是為了使得檔案用戶有效地使用這些信息資源，最大限度的提高資源的利用效率。但是從現實情況來看，在房地產檔案管理中，這些檔案的開放程度很低。這樣的話對檢查機關來說，查閱相關房產資料都是很困難的，更別說普通大眾了，因此，致使房產檔案的使用程度極低，使得房產檔案對于解決一些房產信息上的問題發揮的作用并不明顯。

3. 房地產檔案管理人員素質不高

隨著計算機行業的迅速發展，帶動了檔案數字化的發展，因此，采用數字化管理模式，因此對房產檔案管理人員也提出了更高的要求，他們不僅要具備完善的房地產檔案管理知識，還要有敏銳的信息洞察能力，能夠為客戶提供高品質的房地產檔案信息；同時還要具備相應的信息技術，能夠創建動態的信息界面，因此對檔案管理人員來說是一個巨大的挑戰。但是，就目前我國現狀來看，房產管理人員在在這方面的能力還很低，管理人員整體素質還有待提高。

四、關于加強房地產檔案管理的思考

1. 加強工作人員的整體素質培養

實現房地產檔案有效管理，離不開高素質的管理人才。加強房地產管理工作人員隊伍建設，要著力抓好以下幾點：一是檔案主管部門要加強業務指導，使檔案工作人員及時掌握有關檔案工作的法規、政策、規范并運用到自己的工作中去。二是房地產檔案管理人員，要具有高尚的思想覺悟和職業道德，積極參與經濟建設，立足本崗，甘于奉獻。同時，要不斷完善自身的知識結構，既要掌握檔案專業知識，又要熟悉房地產權管理知識，更好地適應工作需要。三是加強檔案管理人員的業務培訓，提高其業務知識和管理水平。四是開展房地產檔案管理單位之間的業務交流，在交流中取長補短，不斷提高單位的整體業務能力，使房地產檔案管理適應新形勢的需要。

2. 制定完善的規章制度

房地產檔案管理部門要制定一套完善的規章制度，建立一個全面的網絡信息管理系統，充分發揮檔案管理人員的作用。檔案管理部門要在保護檔案用戶合法權益、促進檔案信息開發利用、有效地維護國家檔案完整與安全的前提下，加強檔案法規的建設，以國家檔案法規為基準，制定一套完善的符合本單位檔案利用的法規制度。另外，要注意的是檔案管理人員要做好監督工作，在用戶辦理完業務之后要及時將材料放回原處，保證資料的完整性。

3. 完善現有的管理信息系統，引進新的管理理念

我們要建立完善準確的電子檔案庫，電子檔案與紙質檔案相比可操作性強，占據空間小，不受限制，還可以保護紙質檔案。但是紙質檔案本身就是資源，承載著一段歷史，這是電子檔案無法比擬的。因此，我們實際操作當中應該做到二者并存，互相補充，實現紙質檔、電子檔的相輔相成。

4. 要加強法制化建設，樹立全員管理檔案意識

《檔案法》的頒布標志檔案工作步入了法制化軌道，我們要采取多種形式、廣泛宣傳房地產檔案的經濟社會價值，提高人們對房地嚴檔案作用的認識。同時要加大行政執法力度，確保檔案與實物的高度統一，積極推進房地產檔案管理工作的法制化進程。要通過學習檔案法律法規以及檔案管理知識樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念。在房地產開發企業的各項管理工作中要強化檔案意識，以責任感、使命感指導我們的工作。

五、結語

綜上所述，作為房地產檔案管理人員，要運用現代信息處理技術手段來開發房產檔案資源，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高。

參考文獻：

［1］宋玉偉：《淺談房地產檔案管理中的信息化建設》，《大慶社會科學》， 2006年05期

［2］曾旺輝 黎永索：《房地產檔案信息化建設》，《管理與財富》， 2009年06期