序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇加強人事管理工作范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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在加強人事管理工作文化建設的過程中要特別重視思想政治工作在其中能夠發揮的促進作用，以人為本的人事管理工作理念也要求將思想政治工作納入到人事管理工作中來，努力實現二者的互動同步發展。

【關鍵詞】

人事管理；思想政治工作；互動；同步發展

一、前言

思想政治工作始終都是我黨的重要工作經驗與方法，在長期的社會主義革命與社會主義現代化建設過程中已經被證明了符合我國國情且能夠發揮重要作用，甚至可以說是我國社會主義現代化建設事業進程中一切工作的生命線。從這個意義上來說，在人事管理工作中加強思想政治工作的作用發揮，努力實現人事管理與思政工作的互動同步發展是我國新時期人事管理工作發展的重要方向。人事管理工作關系到每一位管理對象的切身利益，因此需要人事管理工作者能夠有較高的政策修養和以人為本的工作理念，在面臨工作中出現的問題時，通過加強思想政治工作的開展能夠有效推進人事管理工作效率的提升。

二、人事管理工作中加強思政工作的必要性

在我國當前的人事管理工作中加強思想政治工作，推進二者的互動協作與同步發展是由當前我國人事管理工作中存在的問題決定的，是改進這些問題、提升人事管理工作效率的必然要求。

（一）人事管理工作效率低下

由于在長期的計劃經濟體制條件下人事管理工作逐漸形成了固定、單一乃至刻板的管理模式，造成人浮于事、管理低效等問題，因此在我國社會主義市場經濟體制背景下推進人事管理工作必須要打破傳統的分配方式，通過完善分配方式來調動管理對象的工作效率，不斷調整管理對象的人事結構，從而推進管理對象的工作效率提升。

（二）人事管理體制改革效果不佳

近年來我國人事管理工作正面臨著改革的關鍵時期，特別是事業單位的人事管理體制正在經受著改革帶來的陣痛，然而改革的效果卻并未達到預期效果，這既是與原有人事管理體制的惰性有關，又與改革措施不徹底緊密相關。人事管理體制改革效果的不如人意要求在新時期的人事管理工作中必須要進一步加強思想政治工作作用的發揮，通過對管理對象的思想政治工作提升管理效率，推進人事管理體制改革不斷深入。

（三）聘選制度不完善

在改革人事管理體制進程中，對于管理對象的聘選制度是重中之重，當前在全國范圍內的事業單位、企業單位乃至高等院校的人事管理工作中都開始了聘任和聘選制度，只有真正建立起科學完善的聘選制度才能保證人事管理工作改革的最終效果實現。然而在當前仍然不容諱言的是，人事管理體制改革中的聘任制度仍不完善。以高等院校的聘任制度為例，雖然已經開始了對聘任制度的嘗試，但是沒有落聘人員，員工一旦進入高校幾乎仍是原來的“鐵飯碗”，員工由于幾乎不會落聘因而在工作中缺少緊迫感、危機感，其結果必然是工作缺少壓力和動力。因此我國的人事管理體制改革仍然道阻且長，這就要求在這一過程中不斷探索思想政治工作作用的發揮。

三、加強人事管理與思政工作的互動發展對策

（一）結合思政工作健全人事管理制度

建立完善人事管理制度是推進人事管理體制改革、提高人事管理工作效率的必由之路，在這一過程中要加強思想政治工作的作用的發揮。隨著社會發展速度的不斷加快，個體的社會化程度不斷提升，在對人進行管理的工作中面臨越來越多的新情況、新問題，在建立健全人事管理制度中堅持思想政治工作充分體現了我們黨的民主集中制原則，同時也是我們黨群眾路線的現實體現。既能夠發揮員工的主人公意識，又能夠確保員工在管理體制的要求內開展工作。無論制度多么完善，都需要人在其中發揮更多的主觀能動性，因此必須要重視對員工的思想政治教育，不斷提升其思想政治覺悟，特別是對于企業的責任感和主人公意識，從而最大程度地調動其工作積極性。

（二）結合思政工作提升人事管理執行力

在人事管理工作往往存在著制度雖然很健全但是由于執行力不足造成“雖令不從”的現象，這就要求通過思想政治工作加強對員工的心理疏導、思想引導，不斷提高員工的思想覺悟、遵紀守法的意識。同時要健全人事管理獎懲制度，加強對違反紀律的職工的教育、懲罰制度，對于身體力行維護企業權益、努力工作的員工進行獎勵，通過健全獎懲制度讓員工逐漸形成“趨獎避懲”的風氣。在思想政治工作重要特別重視黨員的作用，加強黨員的管理教育工作，通過定期的組織生活提升黨員的思想覺悟，從而通過黨員先進性作用的發揮，帶動普通員工的工作積極性。

（三）結合思政工作提升工資管理水平

工資管理是人事管理工作的重中之重，加強人事管理工作必須要充分運用效益工資這一調節杠桿，然而在這一過程中只有充分結合思想政治工作才能保證工資管理的平穩、有效推進。推進工資管理水平的不斷提升需要始終嚴格執行按勞分配的分配原則，加強思想政治教育工作，反對“向錢看，向厚賺”的風氣，積極倡導“向前看、往前干”的積極風尚。同時要加強對員工的教育，在工資分配中充分體現“尊重知識、尊重人才”的原則，特別是加強對于對企業有突出貢獻的員工的獎勵，激發全體員工的上進心。

作者：金晶 單位：長春汽車工業高等專科學校

參考文獻：

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【關鍵詞】人事管理；檔案管理；改進策略

人事檔案是在人事管理活動中產生的，以單位集中保存的歷史記錄，是單位管理人才的重要資料。隨著市場經濟的建立發展，傳統的人事檔案管理模式出現了許多新的問題，已不能適應企業改革發展的要求。根據人事制度改革與市場經濟要求，研究單位人事檔案管理中的問題，探討改善人事檔案管理的策略，有助于為企業加強人力資源管理提供參考。

一、單位人事檔案管理中的問題

1.檔案內容質量較低。我國人事檔案工作歷經多年積累發展，取得較豐富的經驗，隨著社會的發展變化，新的社會環境為企業的人事檔案管理工作帶來了新的挑戰。人事制度改革的深化使人事檔案管理的作用更加重要。人事檔案能詳細反映員工的各方面情況，而現實中許多單位的人事檔案材料內容質量不高，檔案材料空洞同質，一些材料缺少定量描述，組織意見等內容空乏。無法全面公正評價員工的情況。2.人事檔案管理模式落后。市場經濟的建立與人事體制的改革使傳統的人事檔案管理體制出現新的問題。目前我國企業人事檔案管理模式存在嚴重的分散性，具體表現在人事檔案多頭管理，人事檔管部與業務指導機構聯系不緊密[1]。檔管人員較少參與行政管理部門組織的業務活動。對企業內部人員的流動情況掌握不夠及時全面。市場經濟體制的改革推進使政治體制做出相應改革，許多企業人難以保證必要的檔管庫房設施條件，導致人事檔案材料發生損毀丟失等現象。分散的管理體制破壞了人事檔案內容的有機聯系，難以及時的為人事管理部門提供全面的檔案信息。隨著企業人事制度改革推行，企業普遍實行全員勞動合同制，使得企業員工身份界限逐漸淡化。員工檔案應根據企業改革發展需要進行統一管理。傳統的人事檔案管理體系單一，人事檔案未形成自身管理系統，目前企業人事檔案管理普遍存在重政績輕業績的情況，使得很多人事檔案中不能客觀全面反映員工的全貌。3.人事檔案管理方式陳舊。企業機構改革，崗位人才流動頻繁，使得企業的人事管理情況日益復雜，目前許多單位普遍采用傳統落后的人事檔管模式，傳統的檔案管理模式不能適應社會的發展與企業改革需要。一些單位管理人員素質較低，不能正確使用計算機進行人事管理工作，導致人事管理工作效率低下。一些小型基層單位在人事管理方面投入較少，影響了企業人事檔案管理的現代化發展。

二、改善人事檔案管理的策略

1.加強人事檔案材料質量管理。企業人事管理檔案工作中出現大量問題的根源在于人事部門及單位領導對人事檔案管理缺乏重視，增強企業領導與人力資源管理部門對人事檔案管理的重視，是提高企業人事檔案管理質量的根本途徑。人事檔案從業工作人員應加強宣傳，增強領導的檔案管理意識。檔管人員是人事檔案管理工作的主體，加強人事檔案工作質量，要提高人事檔管人員的政治文化素養及職業道德修養。應加強對其業務素質的培養，使其滿足人事檔案管理工作發展的新要求[2]。人事檔案管理工作者必須改變傳統被動服務的狀態，及時了解組織人事部門的現實需求，更好的服務于人事管理工作。企業人事檔管部門在建設人事檔案材料內容中應加強對人事檔案的動態管理，注意補充反映員工個性的檔案材料，補充反映其全面素質，個人業績等方面的材料。要加強人事檔案工作依法管理，必須建立健全相關規章制度，各單位應結合本單位的具體情況制定本單位的人事檔案信息收集補充制度，交接轉遞制度等，堅決按各種制度規定手續辦理業務。加大對各種利用檔案造假的現象打擊力度。人事檔管部門要與相關人事部門建立聯系制度，確保檔案內容符合單位人員流動情況。要建立嚴格的人事檔案登記制度，加強控制檔案轉遞保管工作中的漏洞。在人事調動時，相關單位要及時向人事檔管部門提交當事人的任免通知。確保檔案信息完整有效。無頭檔案的處理工作關系到對員工的使用管理問題，處理無頭檔案，應鑒別檔案資料的保存價值，對重要的人事檔案加強保管。通過人事檔案形成管理部門，當事人原單位等線索進行查詢檔案資料，處理無線索檔案應根據相關制度規定轉讓當事人原籍檔案館進行保存。要打破以往多頭管理的模式，提高管理水平，實現人事檔案規范化管理。建立與現代人檔案管理制度，將人事檔案管理納入企業檔案管理系統。市場經濟條件下，企業員工級別變化較大，人事檔案管理靈活性較大，應實行適當分級管理。企業的人事檔管工作應實行集中管理模式，以減輕企業負擔，避免出現因企業環境條件較差造成損毀人事檔案的情況。根據各類人事檔案內容的不同，構成有機的管理方法。2.推進企業人事檔案信息化管理。信息化是新時代社會發展的必然趨勢，信息化的快速發展對企業的人事檔管工作提出了新的要求。企業單位要實現人事檔管的現代化，必須在人事檔案管理中運用當代科技新成果，提高人事檔管工作效率水平。加大對人事檔案工作的投入，加強對人事檔管人員的業務培訓，提高其管理能力水平。使企業人事檔管工作適應社會發展需求。

結語

人事檔案是人事組織等部門對人員考核管理中形成的檔案，具有真實性，動態性等特點，是聯系人才與市場的橋梁紐帶。應加強單位領導的檔案管理意識，補充全面的人事檔案材料，不斷提高企業人事檔案材料質量。重點預防處理無頭檔案，加快人事檔案工作信息化管理。使企業人事檔管工作更好的服務于企業發展，適應市場經濟發展需求。

參考文獻：

[1]王英瑋,周艷.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].檔案學通訊,2017(01):12-15.

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【關鍵詞】 醫院；人事檔案管理；探討

醫院人事檔案管理工作是醫院建設中的關鍵組成部分，為醫院和上級領導提供人才信息和全面、歷史考察用人的依據，對合理配置使用人才，發揮人才資源提供重要作用，是醫院人事管理的重要工作[1]。因此，切實加強醫院人事檔案管理，滿足社會發展和醫院人事改革的要求，提高檔案的整體利用率，是探討醫院人事管理工作的重點內容。筆者在本文中結合實踐，探討當前醫院人事檔案管理中存在的問題和對策，以期進一步充分科學利用和開發人才資源。

1 醫院人事檔案管理的現狀

1.1 醫院人事檔案存放管理不嚴格 醫院人事檔案是醫院人事管理活動中的人事文件，具有專業性、政治性和機密性等特點，并要求具有真實性和可靠性，因此，人事檔案材料需要有專人負責管理并單獨存放。醫院人事管理工作量大與管理人員少這一矛盾日趨明顯，管理人員不能及時整理檔案資料。此外，醫院往往存在辦公面積有限的現象，隨著醫院不斷建設發展，人事檔案材料不斷增加，人事檔案用房緊張的問題日益突出。

1.2 醫院人事檔案管理方式落后 隨著人事制度的不斷發展和改革，人員流動頻繁，醫院選拔和錄用人才的手續不斷簡化，對人事檔案的要求降低，可以不需要人事檔案簽訂聘用合同，進而確立勞動關系；人事檔案管理采取終身制，而且轉檔手續非常繁瑣。因此，很多人在流動過程中放棄檔案，人檔分離的現象普遍發生且日益嚴重，檔案資料不能進行及時的補充和修改，使檔案資料失去原有的作用。檔案材料的管理現代化水平不高，管理機制不統一，缺乏專門的管理軟件。

1.3 人事檔案管理理念缺乏 醫院人事檔案管理人員較少且沒有經過專業的檔案管理培訓，不熟悉檔案管理業務，對大量的檔案資料常常無從下手，巨大的工作量與有限的工作人員形成反差。個別檔案工作者存在責任意識不強的問題，不及時完成檔案材料的收集，不按照規范整理檔案，忽視現代化管理手段。管理人員采取傳統的手工方法進行編輯和檢索，方法繁瑣，操作困難，不能將人事檔案材料及時整理和歸檔，導致檔案資料收集不完整，涂改、抽取檔案材料的現象時有發生[2]。

2 對目前醫院人事檔案管理的探討

2.1 加強人事檔案管理的基礎設施建設 醫院領導和人事部門應提高檔案管理意識，加強人事檔案管理的基礎設施建設，增加檔案庫房，增設檔案管理人員。建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案的使用價值，充分發揮人事檔案的作用并服務于人事管理，保障醫院的人才隊伍建設。人事檔案管理人員應定期收集醫院的表彰獎勵、年終考核材料和患者滿意度調查表，不定期收集成果獎勵、培訓和政審和鑒定材料等，全面、完整、規范地收集檔案材料。

2.2 實現檔案管理信息化 從信息資源的角度管理人事檔案，將現代計算機技術和信息技術用于檔案資源管理中，開發電子檔案，實現檔案管理信息化、科學化和規范化。醫院應引起現代化的設備和技術，應用計算機管理軟件提高檔案管理效率。通過人事檔案數據庫管理系統，增加存儲和檢索功能，建立人事檔案的動態管理機制，便于檔案的更新、查閱、歸檔和統計，保證檔案的時效性、真實性和準確性[3]。檔案管理信息化可以提高全體員工的檔案意識，實現人才資源的發現、培養、配置和使用，以獲得最大的經濟效益和社會效益。

2.3 豐富人事檔案收集內容 醫院人事檔案收集有價值的材料和信息，為用人單位選拔采用人才提供有價值的參考資料，做到有據可依。目前檔案內容涉及大量的靜態經歷性材料，不能真實客觀地反映個人最新素質和工作能力，因此，把人事制度改革中反映個人工作表現和道德修養的考核結果收集入檔案，提高檔案材料的價值，如醫德醫風考評、門診和病房工作量、優秀醫務工作者的獎勵證明、科研創新能力、患者滿意度調查等，提高人事檔案材料反映個人綜合情況的“立體感”和“折射度”[4]，做到全面、準確、科學和實用，為錄用、競聘、培訓等提供依據。

2.4 提高人事檔案管理人員的素質專業水平 人事檔案管理人員的素質和專業水平直接影響醫院人事檔案管理工作的好壞。檔案管理人員應具有較強的責任心和敬業精神，嚴謹細致、實事求是，理解檔案管理的具體內容和重要性。與時俱進，努力學習和掌握檔案管理的新技術，不斷完善檔案材料的科學管理，提高檔案管理和利用效率，為人事管理提供準確有效的人才信息。檔案人員的培養應納入醫院的人才培養計劃，加大繼續教育和培訓的力度，提高管理人員的專業知識水平和工作能力，提高人事檔案管理的現代化水平，滿足醫院人事改革的需要。

3 討論

醫院人事檔案管理工作為全面考察、選拔錄用、人才培養和職稱晉升等方面提供依據，是醫院人事管理的重要組成部分，保證各項工作的公平、合理、科學。因此，加強人事檔案管理工作的基礎設施，實現檔案管理的信息化，豐富人事檔案收集內容，提高人事檔案管理人員的素質專業水平，有利于實現人力資源的有效配置，做到人盡其才，才盡其用，保證醫院人才戰略順利實施，為醫院的建設發展做出貢獻。

參考文獻

[1] 董凱茹，邢子豐.淺談醫院人事檔案管理[J].中國醫藥指南，2009，7（11）：151-152.

[2] 張鳳娟.小議醫院人事檔案管理的現狀[J].中國實用醫藥，2010，5（22）：258-259.

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關鍵詞：高等學校；人事工作；信息化

一、高校人事管理信息化建設的重要意義

人事管理信息化建設是高校信息化建設中的一個重要組成部分，它可以有效地提高人事管理工作的途徑和質量，并且能夠及時地提供準確數據，為學校領導的科學化決策提供重要依據。

1.人事管理信息化建設可以提高人事管理工作效率，實現管理水平創優目標。人事管理工作是十分復雜繁瑣的事務工作，其中大部分都是基于經驗的重復勞動，但又是人事管理中不可或缺的基本事務，是和學校每位教職工切身利益相關的重要事務，需要占據人事管理人員的大部分時間。因此，人事管理的信息化可以使人事管理人員從日常繁瑣的事務中解脫出來，有時間和精力考慮更具有戰略意義的課題。另外，還能方便、準確地實現各種信息的統計核對，從而提高工作效率。

2.人事管理信息化建設可以為高校各部門和教職員工提供增值服務。人事管理信息系統，借助于學校統一信息化管理平臺為各個部門及教職工提供更多的增值服務。教職工可以通過高校校園網對所需的人事信息進行快速查詢，各部門也不用在重復的事務性工作上花費大量的時間和精力。比如，如何根據學校發展戰略來制定人力資源戰略，如何通過合理的招聘技術與測評技術為學校引進合適的人才，如何通過考核和相應的績效管理體系來提高各單位、各部門與個人績效等。

3.人事管理信息化建設可以加強高校人事部門各個科室間的團結合作，實現信息資源的高度共享。目前，人事部門對信息的處理大部分應用EXCEL和一些簡單的數據庫，有些部門雖然建立了具有一定應用程序的管理系統和數據庫，但因各職能科室的信息在概念、范圍上各不一致，導致信息資源共享困難。由于人事工作各方面內容有很大的關聯性，需要能夠互通有無，分散的工作方式會造成數據采集不完整，信息更新重復率高，極為繁多不便。實現信息化人事管理后，人事管理信息系統能為高校人事部門各科室對人事信息進行共同操作，從而保持數據的一致性、完整性和時效性，實現信息資源高度共享。

4.人事管理信息化可以充分利用現有人事信息資源，實現信息資源利用最大化。傳統的人事信息資源大都是以紙為載體的實物資源，不僅不利于攜帶，更不利于傳遞。實現人事管理信息化后，各種人事信息資源不再以實物的形式出現，而是以磁信號、數字信號的形式出現，這就極大地方便了傳輸和使用。而且應用各種各樣功能齊全的人事管理軟件，還可以對已有人事信息資源進行分析整理，實現人事資源共用，為充分實現人事信息資源利用最大化提供可能。

二、高校人事管理信息化現狀及存在的問題

1.對人事管理信息化的重要性認識不足。目前，有的高校管理者對人事管理信息化建設還缺少全面的理解和認識，也沒能結合本校情況，往往會有一定攀比性和盲目性。有的認為人事管理信息化就是用電腦替代人工操作，因而只注意購買硬件設備，而忽略軟件應用。

2.信息化建設規范欠缺，更新速度太慢，準確性很低。不能夠及時準確提供可靠統計報表和相關分析數據，制約著管理層決策的及時性和準確性。管理職責不清，分工不明。常常因為工資調整、人員變動等單一人事管理事務單獨建一套數據，部門間重復建立，既耗費大量人力、物力和財力，又會導致數據一致性很差。

3.信息冗余，信息共享難以實現。人事管理信息冗余最突出地表現為人事信息多頭建立，在高校管理各部門中均擁有各自獨特人事基礎信息庫，同時各自對數據信息庫進行維護，信息的準確性、完整性、一致性、時效性難以保證。這就造成了人力和設備等資源的嚴重浪費，工作也難以梳理，效率低下。

4.人事信息地位面臨挑戰。由于信息獲取渠道不確定，造成人事信息被引用時說法不一、望文生義、難以辨認，甚至引用的人事信息根本就不正確。可見，沒有完整權威的人事信息作依靠，難以保證后續工作的一致性。

5.管理人員處理信息的能力不足。先進技術手段運用跟不上，習慣于傳統的信息建設、管理和信息交換的方式方法。管理人員處理信息能力不夠，管理水平有待提高。

三、加強高校人事管理信息化建設的對策

1.思想上要高度重視人事管理信息化建設。領導認同和重視是高校人事管理信息化建設取得成功的有力保障，人事管理部門主動、積極工作是其不斷推進的助力。領導的重視能為人事管理信息化建設提供必要的有力保障，可以在政策、資金、人力、技術等多方面給予重點扶持，在管理理念和管理方式方法變化、組織機構和崗位調整等問題統一步調，同心協力，有效調度各方面力量。人事管理部門的重視有利于做好人事管理信息化建設相關事務，推進信息化建設發展。如，認真做好系統的維護和管理工作，掌握不同數據的加工與處理的方法；深入挖掘和發現有用信息，為學校的人力資源規劃、決策提供科學和有用信息。

2.循序漸進、穩步推進。人事管理信息化建設是一項長期而復雜的系統工程，一定要立足實際，循序漸進，注重實效。目標不能計劃得過高，不能追求一步到位，要有步驟、分層次進行，先奠定基礎，后計劃應用。首先要做好收集、存儲信息工作。人事管理信息的收集、存儲是人事管理信息化建設的前提保障。因此，在實施階段，必須全面搜集所有人的有效信息，認真核對，確保信息準確性。其次，要建立人事管理信息數據庫。要建立一個包括招聘、培訓、分配、績效考核、薪資、職稱等基本業務處理功能的高校人事管理信息數據庫。提高人事管理的工作效率，使高校人事工作者有更多時間考慮如何提升人事管理水平。最后，要加快建設高校人事管理信息網絡，實現人事管理業務的現代化、規范化。要積極開發人事工作服務軟件，如，教職工職稱申報系統，考勤與薪酬管理系統等，將人事部門從傳統人事工作中脫離出來，并利用網絡建立自助服務系統，完成三步走的過程，即人事信息數據庫一人事信息網一校園網建設。

3.加強人事管理信息化隊伍建設。在人事管理信息化進程中，信息系統只是管理的輔助工具，其價值的多少，最終取決于人。沒有一流的人事管理隊伍，就沒有一流的信息化水平。在人才的擁有方面，高校具有得天獨厚的優勢，既有信息化教師隊伍，又有信息化管理隊伍，還有信息化技術維護隊伍和信息化理論研究隊伍。然而，精通信息化技術的人事管理人才還是比較欠缺的，有的是只懂信息技術，不懂人事工作；有的只會人事工作，而沒有掌握信息技術。因此，高校要大力培養復合型信息系統管理人才，要不斷加大對人事工作者的信息技術培訓，有針對性地設計培訓方案，在培訓內容上做到人事管理與信息技術應用并重，增強培訓實效性，造就一支具有較高信息技術應用能力和人事管理能力的人才隊伍。

4.加大人事管理信息化建設投入。在加快高校人事管理信息化建設的進程中，需要財力、物力的保證，其中經費的保證是很重要的因素。在目前高校經費偏緊的情況下，要采取國家投入與學校投入相結合、校內投入與社會支持相結合的辦法，積極籌集人事管理信息化建設資金，確保項目順利實施。同時。高校可充分發揮自己在信息學科方面人才的優勢，加快推動人事管理信息領域科研成果的轉變，建立新的經濟增長點，把人事管理信息化建設引入正確發展軌道，促進高校人事管理信息化建設健康發展。

四、結語

人事管理信息化是高校人事管理的基礎性工作。對促進人事管理科學化、提高人事管理水平具有重要意義。事實表明：高校人事信息化平臺能夠為高校管理者提供全面、準確、及時的信息，為科學決策和了解人事動態提供重要依據。高校借助于現代信息技術有效地實施人事管理信息化，無疑會給人事管理工作帶來一次質的飛躍。

參考文獻：

［1］ 朱中華.論高校的信息化管理［J］.大學教育科學，2003，（3）.

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關鍵詞：人事檔案；醫院；困境；途徑

人事檔案是醫院檔案的重要組成部分，它詳細記錄全院醫護人員的工作經歷、專業職稱、工作業績及工作表現等內容，能反映每名醫護人員的業務能力和工作水平，是醫院人力資源管理的重要依據和基礎條件。近幾年，醫院人事檔案管理工作雖然有了很大發展，但仍面臨一些困難，需要引起我們的重視，采取有效措施，找準破解途徑，及時加以克服。

1做好醫院人事檔案管理工作的重要性

1.1做好醫院人事檔案管理工作，是保障醫護人員合法權益和切身利益的有效措施。人事檔案是能為醫院和其他部門提供醫護人員最準確、最有價值信息的第一手資料。人事檔案詳細記錄著每名醫護人員的職稱評聘、職務調整、福利待遇等內容，直接關乎醫護人員的切身利益。只有做好人事檔案管理工作，確保各類檔案材料齊全完整，才能真正保障醫護人員的合法權益和切身利益。比如在職稱評審申報工作中，如果缺乏當前職稱的聘用合同，那么就會導致聘用年限無法驗證，進而無法參加更高一級職稱的評審，會給個人的發展和享受應有的待遇帶來較大影響。1.2做好醫院人事檔案管理工作，是醫院進行醫護專業人才選拔的重要抓手。每一名醫護人員在工作中形成的各類材料都應及時進行歸檔保存，尤其是個人業績方面的材料，比如取得專業技術職稱，或者在某一專業方面取得較大成績，尤其是醫療水平在某方面取得重大突破，這些檔案都是醫護人員人事檔案的重中之重，是個人業績的突出證明。齊全完整的個人檔案，是醫院選拔專業技術人才的重要抓手。因此，各醫院都應認真做好人事檔案管理工作，確保每名醫護人員的人事檔案都能及時、完整地歸檔，這既是對醫護人員負責，也為醫院人才選拔任用工作提供重要依據。1.3做好醫院人事檔案管理工作，是做好醫院人事管理工作的重要基礎。人事檔案管理在醫院人事管理工作中發揮著不可替代的作用。廣義的人事管理工作內容相對較廣，比如醫護人員招聘、合同管理、工資核算及發放、人事調整、職稱評審、工作考核等，這些都屬于人事管理工作。所有的人事管理工作都會形成一定數量的檔案材料，并最終歸入個人檔案之中。而缺乏檔案管理工作支撐的人事管理工作無從談起。人事管理工作依靠各類人事檔案，而人事檔案又是在人事管理工作中產生，因此做好人事檔案管理工作也是醫院做好人事管理工作的重要基礎，二者相輔相成。

2基層醫院人事檔案管理工作面臨的主要困難

2.1基層醫院對人事檔案管理工作重要性認識不到位。基層醫院一般在醫療設施、醫療水平、人員待遇等方面與城區醫院相比存在一定的差距，隨著近年來政府加大對基層醫院的資源傾斜，基層醫院的發展迎來了好的機遇。在醫院發展的過程中，醫院領導大多是將精力放在了醫院的基礎建設、醫療設施更新換代和醫生醫療水平的提高方面，在人事管理工作中投入相對較少，對醫院的人事檔案關注得更少，片面地認為做好醫護人員的管理就可以，而忽略了對醫護人員人事檔案的管理，對人事檔案工作的重要性缺乏足夠的重視，人事檔案管理工作相對被動，影響人事檔案價值的有效發揮。2.2基層醫院人事檔案管理制度不夠健全。健全完善的制度是做好各項工作的保障，缺乏了制度的規范，任何工作都很難取得較大的發展。對于醫院來說同樣如此。在醫院里，醫療工作各項制度和醫院行政管理等方面的制度一般來說相對都較為完善和成熟，但是對人事檔案管理卻缺乏健全的制度，或多或少存在著制度不全、制度執行不到位、制度形同虛設等問題，甚至有的基層醫院沒有人事檔案管理制度。建立一套科學嚴謹完善的人事檔案管理制度，對于加強醫院的人事管理工作具有重要意義。2.3基層醫院人事檔案管理條件相對較差。基層醫院在擴大基建之后往往考慮醫護功能，建筑基本上都用于擴大醫療功能用房和住院病房，用于行政管理的面積相對較少，像檔案室這種用房基本上都不會有太大面積。此外，在將經費多用于改善醫療設施和醫療條件之后，用于人事檔案管理的費用顯得不足，導致檔案的保管存放環境較差，缺乏人事檔案妥善管理的必要軟硬件條件。以鄉鎮醫院為例，大多數檔案室都未配備檔案庫房必要的加濕、除濕、消毒等設備，檔案室距離“九防”要求存在較大差距，人事檔案管理條件相對較差，給人事檔案安全保管帶來諸多隱患。2.4基層醫院人事檔案管理人員相對不足。不同于城區醫院，一般的基層醫院人員相對較少，不僅是醫護人員數量少，行政管理人員也相對較少。在大多數基層醫院中，由其他行政管理人員兼職負責人事檔案管理工作，即使能專門安排人事檔案管理人員的，也是由其他崗位轉任來的，對人事檔案管理工作認識不足，且大多數缺乏人事檔案管理經驗，不具備人事檔案管理人員應有的業務能力和水平。在這種情況下，基層醫院的人事檔案管理工作必然會出現一些問題，比如人事檔案材料收集不齊全、歸檔不規范、保管混亂、利用不方便等問題。2.5基層醫院人事檔案管理信息化程度相對較低近年來信息化步伐不斷加快，檔案信息化管理越來越普及，應用于人事檔案管理方面的也逐漸增多。但是對于基層醫院來說，普遍認為改善醫療條件，提高醫療水平更為重要，人事檔案管理工作相對重要，在人事檔案信息化建設方面的投入有限，一些醫院人事檔案管理依然采用傳統的手工管理模式，不僅難以保障人事檔案管理質量，而且效率低下、準確率低，嚴重影響了人事檔案價值的發揮。

3解決基層醫院人事檔案管理面臨困難的思路與途徑

3.1提高對人事檔案管理工作重要性的認識。思想是行動的先導，要想改變當前基層醫院人事檔案管理工作中的困境，首先應轉變基層醫院領導干部的思想，充分認識做好人事檔案管理工作的重要性，將人事檔案管理工作放在醫院工作應有的議事日程。在推進基層醫院發展進程中加大對人事檔案管理工作的資源傾斜，從資金、物力和人員配備方面予以必要的保證，為解決基層醫院人事檔案管理難題奠定堅實的基礎。3.2建立健全基層醫院人事檔案管理制度。各基層醫院應結合本院的人事檔案管理實際，以破解當前存在的問題為抓手，探索制定符合實際、切實可行的人事檔案管理規章制度，并逐步完善，確保制度符合醫院工作的發展要求，滿足人事檔案管理工作制度化的需求。此外，制度的生命在于執行，各醫院應執行好所制定的人事管理制度，切實發揮制度的剛性約束力，以制度來為基層醫院加強人事檔案管理工作提供堅強保障。3.3加大投入改善基層醫院人事檔案管理條件。各基層醫院應加大對檔案庫房和檔案管理設施設備的投入，保障檔案庫房的條件和面積。應嚴格按照檔案室配備要求，添置除濕、加濕、滅鼠、滅蟲等設施，確保檔案室滿足“九防”要求，為醫院的人事檔案管理提供良好的保存環境，確保檔案安全。3.4加快推進基層醫院人事檔案管理信息化。各基層醫院要順應社會發展要求，加快推進檔案數字化，實現人事檔案信息化管理。應加快對現有人事檔案的數字化掃描加工，開發符合人事檔案管理的信息化系統，對數字化的人事檔案進行規范管理，方便檔案管理人員對檔案進行補充完善、整理保管和查閱利用，在單位進行人事調整、醫療科研等工作時，能夠以最高的效率為醫院領導決策提供檔案依據和參考。3.5加強基層醫院人事檔案管理人員配備。有專業、水平高、數量充足的人事檔案管理人員，是做好人事檔案管理工作的基礎。各基層醫院應加快對現有檔案管理人員的培養，多組織他們外出參加學習培訓，提高業務能力和水平，多邀請相關檔案系統專家來醫院授課，實地講解，提高操作能力。還應加強人才引進，通過招考、人才引進等方式，補充人事檔案管理專業人員，確保滿足醫院人事檔案管理需求。

參考文獻：

［1］朱學鵬.淺談基于大數據下的醫院人事檔案管理［J］.山東檔案，2017，4：44.

［2］高真.淺談醫院人事檔案管理［J］.辦公室業務，2018，7（167）.

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【關鍵詞】計算機信息技術 人事管理 應用研究

信息時代來臨，計算機信息技術極大改變了人們傳統的信息收集、管理、共享、傳播方式。人事管理的基礎是信息管理，隨著我國企事業單位的發展，傳統的人事管理模式和方法顯然已經無法滿足社會發展現狀。而計算機信息技術的應用，對于人事管理工作管理質量和管理效率的提升都有著顯著效果。深入探討分析企業事業單位人事管理中計算機信息技術的應用，對于企業發展具有重要的現實意義。

1 加強計算機信息技術應用是新時期人事管理工作的必然趨勢

計算機應用技術是目前一個使用范圍十分廣泛的技術，其中包含了計算機硬件、軟件以及相關的基本理論等，其應用給各行各業帶去了很多的便利，能夠完成人為無法完成的任務。在工作中具備了簡單、方便且工作效率高的特征，使用計算機信息技術，優化了企業在人事管理方面的工作，使其更加的規范化和信息化。計算機信息技術在人事管理中的應用具有以下特點。

1.1 處理的信息量大

在企事業單位中，人事管理工作包含員工的崗位分析、人員的規劃配置、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理等內容，涉及到企業職員、后勤、臨時人員等的檔案管理、薪資福利發放、以及職位變更等方面的工作。這些工作內容多而雜，各項數據之間既有關聯性又有獨立性，單純進行人為管理，出錯的幾率大。應用計算機信息技術，則很好的解決了這一問題，人事管理部門工作人員，在收集完各項數據信息后，直接利用計算機進行統一、快速處理及保存，從而極大地提升工作效率。

1.2 信息時效性強

企事業單位人事管理工作對時效性有著較高要求，由于單位內人員調動、離職、升遷等較為頻繁，加之外界環境的影響，各項數據隨時都在變動，這對管理造成了一定難度和阻礙。應用計算機信息技術可及時、準確地對數據進行調整變更，最大限度確保人事信息的實效性，以及數據的真實有效，為單位各項管理工作提供準確詳細參考，保證單位始終在高效、有序的環境下開展工作。

2 計算機信息技術在人事管理中應用的途徑

2.1 人事信息采集方面

現代企業中，員工相關信息變動較快。在這個方面就需要企業的人事管理部門對這種信息的變化進行及時掌握。計算機信息技術就是這其中的重要手段，使用計算機技術建設信息管理系統，特別是一些比較大型的企業，員工數量眾多，且崗位也比較復雜多樣，人事管理部門在對相關的信息進行收集的時候，就能夠很方便的將信息使用計算機錄入其中，并且還不容易出錯。在需要查閱的時候就能夠時刻從里面獲得相關的資料，這比以往傳統的方式要方便的多。同時還能夠做好信息的加工、總結以及處理的工作，并且大幅度提升了人事信息采集的正確性，減少了人為勞動方面的出錯率。

2.2 人事檔案管理方面

對于傳統的人事管理工作，人事檔案管理是其中的關鍵部分，涉及到每一位員工的切身利益。使用計算機技術能把這些檔案用信息化的形式記錄在其中，建設規范化的信息數據庫，這樣就能夠方便人事部門的統一性管理和組織，在其中各種崗位不同的員工可以進行分類的方式進行存儲和管理，讓企業人事管理模式產生了很大的改變，用計算機技術代替了人為的勞動力，節省了人力方面的資源。

2.3 人事決策方面

信息化的人事檔案，可以為企業人事決策提供有效參考。當企業需要對人員進行升遷考核時，可直接通過數據庫詳細地準確地了解和掌握員工的相關信息，看其具體工作水平，為人事決策提供有效的參考和數據支持。同時信息化的人事檔案在企業構建績效、薪酬機制時，可以把每個員工在工作時候的工作情況以及每個月的績效信息錄入其中，這樣就能夠很方便的和員工的薪酬掛鉤，合理的安排員工的酬勞，并且減少了人事管理方面的人為勞動。

3 加強信息技術在人事管理中應用的對策

3.1 單位要提高重視程度

企事業單位必須提高對計算機信息技術的重視程度，加大人事管理中計算機軟硬件設施的資金投入，建立起信息化的人事管理部門。計算機信息技術對人事管理效率和質量的提升是建立在信息收集的基礎上的，而人事信息目前主要依靠人工完成收集和錄入，因而企事業單位必須強調人事信息收集和錄入地及時性、準確性。對于重要人事信息應要求分類保管，同時注意信息的保密，避免人事信息外露，對企業造成影響。此外，應用計算機信息技術時，應具有針對性，根據實際需求，完善管理。而不應該完全依賴和盲目相信計算機信息技術。各部門之間應配合人事管理部門的信息收集工作，為企業構建現代化、信息化人事管理提供有力的支持。

3.2 加強隊伍建設

企事業單位需加強人事隊伍建設，針對計算機信息技術，組織人事管理部門員工進行相應的專業知識和操作技能培訓，在熟練應用的基礎上，充分地挖掘計算機技術在人事管理中的應用潛力。同時，企事業單位可制定相應的獎懲機制和績效機制，以此提升人事管理人員的工作責任心和積極性，確保計算機信息技術能夠充分發揮其作用。此外，企事業單位還需要引進和培養計算機技術相關專業人才，從整體上提升計算機技術水平，為人事管理部門的計算機技術應用提供技術支持。

4 結束語

就當前而言，計算機信息技術已經逐漸在人事管理中得到普及，對于計算機信息技術的科學合理應用，除本文所述外，還需要進一步探索和研究。我國企事業單位的人事管理工作必須與時俱進，順應當今社會發展，不斷探索更加高效、科學的管理模式，不斷引入和創新應用先進的科學技術，這樣才能蛘嬲提高人事管理效率。

參考文獻

[1]耿娟.計算機信息管理系統在人事管理中的應用[J].企業改革與管理，2015（17）：48.

[2]肖紅菊.計算機技術在人事管理工作中的應用研究[J].福建質量管理，2015（11）：48.

[3]金釗.淺談現代信息技術在人事管理中的應用[J].科學中國人，2016（33）：72.

[4]李春月.淺談計算機網絡技術在學校人事檔案管理中的應用[J].現代營銷（學苑版），2012（12）：234.

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關鍵詞：鄉鎮衛生院；人事管理；問題；創新

隨著人們生活水平質量的不斷提高，促使人們越來越關注健康問題，尤其是我國鄉鎮衛生院的醫療水平、服務質量方面受關注程度在不斷呈上升趨勢。但是由于當前鄉鎮衛生院在人事管理方面仍存在一定問題，這對于鄉鎮衛生院的發展有著嚴重影響，因此，作為新時期背景下鄉鎮衛生院的人事管理人員，必須充分認識到人事管理工作的重要性，通過分析找出人事管理中存在的問題，從而采取有效的創新管理對策解決問題。

1 鄉鎮衛生院人事管理中存在的問題

1.1 認識不足

當前，許多鄉鎮衛生院的工作人員普遍存在對人事管理的重要性認識不足現象，僅簡單認為鄉鎮衛生院的人事管理就是對其工作人員日常出勤狀況、薪酬待遇情況進行管理。一些鄉鎮衛生院甚至都沒有建立合理、可行的人事制度，導致人事管理工作沒有依據，從而根本無從進行。

1.2 管理方法滯后

當前，我國大多數鄉鎮衛生院所仍然在采用階段性的人事管理方法，導致人事管理觀念滯后，管理過程缺乏統一性，使得人事管理工作無法從宏觀上對鄉鎮衛生院全體工作人員的實際情況進行掌握。鄉鎮衛生院中的各部門之間也是彼此獨立，彼此獨立，缺乏協調配合，通常只重視自身利益而忽視了集體的利益。

1.3 存在嚴重的重骨干輕普工情況

當前，在我國鄉鎮衛生院的人事管理中存在嚴重的重骨干人員，輕視普通工作人員的情況，致使普通工作人員的業務技能水平低下，無法緊跟時展需要。此外，還存在一些工作人員利用人事制度漏洞進行違法犯紀的情況，鄉鎮衛生院和政府相關部門必須高度重視這一情況，一旦發現這類人員必須嚴懲不貸，以此杜絕這類情況的出現。

2 鄉鎮衛生院的人事創新管理

2.1 加強人員思想、技術培訓

加強人員思想培訓非常重要，能夠加深人員對人事管理重要性的認識，從而促使人員從思想觀念上發生改變。同時加強對人員進行技術培訓也顯得非常有必要，由于鄉鎮衛生院的工作比較繁忙，使得人員即便有心學習，但是時間也非常有限，因此，鄉鎮衛生院應結合其日常運行狀況，從而選取一個稍微空閑的時間段對人員展開多樣性的專業技術培訓交流活動，通過這樣的方式來提高人員的業務技能水平和專業理論知識[2]。

2.2 建立健全的管理模式，引進科學的管理方法

建立健全完善的管理模式能夠增強鄉鎮衛生院的內部控制力度，從而為衛生院工作的正常、有效進行提供良好的保障。例如相關單據簽署，實行分級授權簽署，以此做到互相牽制，這樣還有助于進一步明確相關責任。同時還應引進科學的管理方法，使得整個管理過程是統一的，以便從宏觀上掌握全體員工的實際情況。此外，為了解決人事體制中存在的管理漏洞問題，應定期對院內重要部門的人員進行合理調整。

2.3 制定科學的績效考核機制

鄉鎮衛生院應按照人事管理的要求并結合衛生院實際情況，制定科學的績效考核機制，并采取合理的績效考評辦法，以此為人員的實際工作情況提供準繩，同時根據制衛生院的社會效益定與經濟效益來制定相應的獎懲措施，從而根據績效考評結果對人員進行獎懲，做到獎優罰劣。工作績效突出人員的獎勵方式可分為精神嘉獎和一定的物質獎勵，并將該獎勵作為日后擢升的依據；對于工作績效差的人員，采取的懲罰方式也能采用精神批評和扣除一定工資的方式，若是情況嚴重，還應直接追究其刑事責任。

2.4 做好預算管理

鄉鎮衛生院應結合費用的收入與支出情況來制定完善的預算規劃流程，并根據制定的預算規劃流程，對實際預算進行嚴格的控制，從而做好預算管理。鄉鎮衛生院收支預算的制定應建立在收定支、收支平衡、統籌兼顧前提基礎上。衛生院的人事管理人員必須根據實際情況和相關準則來科學的預算明細指標，同時將預算工作規劃從年度預算細劃為季度預算、月度預算。然后嚴格檢查經費收支預算是否落實，對預算出現偏差的原因進行認真分析，最后將預算偏差及時通報衛生院領導，以便迅速糾正方向。

2.5 信息交流共享

由于衛生院中部門較多，加上管理模式、管理方法滯后，常常造成各層次信息不透明，從而容易出現隊伍人心離散情況。由于各層次信息不透明，使得信息具有不對稱性，導致人員的行為活動具有不可預測性，這就極易造成團隊建設管理風險出現，因此，鄉鎮衛生院的管理人員必須采取有效的措施，實現信息交流共享，從而進一步確保鄉鎮衛生院的公平性與穩定性[3]。

3 結語

總之，本文對鄉鎮衛生院的人事創新管理進行了分析與探討，具有十分重要的意義。鄉鎮衛生院的人事管理是一項內容復雜、意義顯著的工作，對人事管理進行不斷創新，不僅能夠緊跟時展需要，還能進一步促進我國醫療衛生事業的可持續發展。

參考文獻

[1]王桂萍. 新形勢下鄉鎮衛生院人事檔案管理工作的幾點思考[J]. 中國初級衛生保健，2011，12：40.