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篇(1)

關(guān)鍵字：檔案管理、建筑工程、積極意義、消極影響

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

前言在我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，建筑工程一直是改革的重點(diǎn)所在，隨著近年來經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深入，我國的建筑工程也在不斷的進(jìn)步，檔案管理作為建筑工程管理中的重要環(huán)節(jié)，對建筑工程的影響巨大。本文從檔案管理對建筑工程的正反方面的意義出發(fā)，總結(jié)存在的問題，揭示檔案管理對建筑工程的影響。

一、 檔案管理對建筑工程的積極意義

1、 做好檔案管理能夠?yàn)榻ㄖこ烫峁┲匾膮⒖?/p>

在建筑工程中，一些重要的文件例如設(shè)計(jì)圖紙、開工報(bào)告、竣工報(bào)告、隱蔽工程施工資料都是檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，在檔案管理中能夠按照時(shí)間日期、工程量的大小程度將建筑工程的重要資料科學(xué)性的進(jìn)行有效保管，對接下來建筑工程的開展有著重要意義，是建筑工程重要的參考。一方面良好的檔案管理是經(jīng)驗(yàn)的積累，與其他行業(yè)不同的是，建筑工程中經(jīng)驗(yàn)的積累極為重要，成功經(jīng)驗(yàn)的積累能夠觸類旁通，在接手新工程時(shí)往往能夠量變引起質(zhì)變，在以往的基礎(chǔ)上做的更加科學(xué)合理，甚至導(dǎo)致創(chuàng)新，而失敗的教訓(xùn)更能夠在今后的建筑工程管理中避免錯(cuò)誤的發(fā)生，因此在進(jìn)行建筑工程的施工前，通過查找檔案，以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)對新工程的開展具有正向的幫助，是較為合理的做法；另一方面，在建筑工程中和結(jié)束后都會(huì)將施工中的資料進(jìn)行細(xì)致的歸納和存檔，便于在施工工程中一旦發(fā)現(xiàn)問題或者有好的措施，能夠及時(shí)通過檔案找到前期施工的各項(xiàng)資料進(jìn)行解決，在施工結(jié)束后的驗(yàn)收階段或者完工后建筑的使用期間，一旦發(fā)現(xiàn)問題，通過詳實(shí)的檔案管理也便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。因此，檔案管理能夠?yàn)榻ㄖこ涕_展提供重要的參考。

2、 做好檔案管理是建筑工程不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)。

創(chuàng)新是事物能夠長期穩(wěn)定發(fā)展的必經(jīng)之路，在事物發(fā)展的各個(gè)階段進(jìn)行有效的創(chuàng)新能夠打破瓶頸，開創(chuàng)新的局面，這是一個(gè)量變引起質(zhì)變的過程。建筑工程也是一樣，由于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷深化開展，因此對建筑工程的要求也越來越高，這既是機(jī)遇，又是挑戰(zhàn)，因此，建筑工程若想要在社會(huì)發(fā)展的大潮中占據(jù)先機(jī)，就需要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，而做好檔案管理正是建筑工程創(chuàng)新的基礎(chǔ)。首先，檔案管理的有序性，使建筑工程在開展中能夠有條不紊的利用檔案管理的成果查找資料，提高了工作效率，便于建筑工程在較短的時(shí)間內(nèi)，達(dá)成目標(biāo)；其次檔案管理的階段性總結(jié)特征，便于建筑工程能夠適時(shí)的不斷進(jìn)行總結(jié)和方案微調(diào)，沒有積累就沒有突破，而檔案管理恰恰是積累的重要一環(huán)，在各個(gè)階段進(jìn)行檔案管理的資料總結(jié)能夠使建筑工程形成寶貴經(jīng)驗(yàn)，通過總結(jié)歸納，為最終的創(chuàng)新打造先決條件；最后，在建筑工程完成創(chuàng)新后，檔案管理也是檢驗(yàn)創(chuàng)新成果科學(xué)性的工具，在創(chuàng)新成果的推進(jìn)過程中，由于欠缺實(shí)際運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)，因此過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)必然要依托于檔案管理，從而通過分析總結(jié)，制定出合理有效的推進(jìn)策略，保證創(chuàng)新成功在實(shí)際運(yùn)用中能夠有的放矢，貼合實(shí)際。

3、 檔案管理是建筑工程重要的無形資產(chǎn)

建筑工程是市場化特征較為明顯的學(xué)科之一，在建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié)中都與市場緊密結(jié)合，而科學(xué)合理的檔案管理，是建筑工程成熟的標(biāo)志，也是建筑工程產(chǎn)生市場競爭力的重要環(huán)節(jié)，因此檔案管理是建筑工程的悟性資產(chǎn)。一方面，通過良好的檔案管理，建筑工程能夠形成較為清晰的業(yè)務(wù)開展思路，保證建筑工程有科學(xué)合理、有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)保障；另一方面，檔案管理對建筑工程的市場競爭也存在促進(jìn)作用，好的檔案管理是建筑工程的標(biāo)簽，是管理較為成熟的表現(xiàn)，能夠使市場的客戶更加的放心合作，加強(qiáng)了建筑工程甲方的信譽(yù)度，為市場的合作奠定保障。

二、 檔案管理不善對建筑工程的消極影響

1、 檔案管理不善會(huì)造成建筑工程管理的混亂

檔案管理是建筑工程管理的重點(diǎn)之一，但是建筑工程管理的混亂往往是來源于檔案管理不善。一方面檔案管理失序會(huì)造成建筑工程的進(jìn)程出現(xiàn)不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，在建筑工程的開展過程中，往往需要對之前的進(jìn)度資料進(jìn)行查找翻閱，以便對接下來工作的開展發(fā)揮必要的指導(dǎo)作用，沒有以往的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行參考，會(huì)使建筑工程的開展欠缺堅(jiān)實(shí)的依據(jù)，因此一旦檔案管理出現(xiàn)失序，會(huì)造成查閱資料進(jìn)程異常繁瑣，短時(shí)間內(nèi)無法找到對應(yīng)的資料會(huì)造成施工延誤，甚至?xí)?dǎo)致建筑工程的中止；另一方面檔案管理的不全面性會(huì)導(dǎo)致建筑工程的階段性總結(jié)“失據(jù)”，檔案管理要求能夠把握重點(diǎn)，并且注重存檔的細(xì)致性，保證信息保存的全面性，一旦檔案管理出現(xiàn)不全面，往往使得在進(jìn)行建筑工程的階段性總結(jié)時(shí)，不能夠全面反映此階段進(jìn)程的詳實(shí)情況，對建筑工程的總結(jié)與繼續(xù)發(fā)展不利，長此以往，會(huì)造成建筑工程進(jìn)程陷入混亂的情況，甚至逐漸被經(jīng)濟(jì)大潮所淘汰。

2、 檔案管理不善會(huì)導(dǎo)致建筑工程陷入瓶頸

隨著改革的不斷深入，經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化開展，因此建筑工程作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主體也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，建筑工程質(zhì)量、工藝的不斷進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展相輔相成，因此在建筑工程的開展中應(yīng)不斷總結(jié)更新業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)水平，并且不斷打破瓶頸，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，才能滿足經(jīng)濟(jì)建設(shè)的需要，否則將會(huì)逐漸被時(shí)代大潮所淘汰，對于實(shí)現(xiàn)建筑工程的創(chuàng)新而言，檔案管理具有重要意義。檔案管理是創(chuàng)新的基礎(chǔ)，創(chuàng)新不是一蹴而就的過程，是量變到質(zhì)變的積累，只有做好檔案管理工作，適時(shí)進(jìn)行總結(jié)提升，對過往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)不斷梳理，才能形成真正實(shí)用的寶貴經(jīng)驗(yàn)，這才是創(chuàng)新的真正基礎(chǔ)，只有當(dāng)經(jīng)驗(yàn)積累到一定的程度，才會(huì)為實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新取得先機(jī)。

3、 檔案管理不善會(huì)導(dǎo)致建筑工程喪失品牌形象

建筑工程是一門市場化的工程，對于建筑工程而言，建筑工程的客戶是政府，是廣大人民群眾，因此建筑工程必須具備足夠的公信力支持，才能夠獲取政府和人民群眾的支持與信任。然而，一旦建筑工程的檔案管理不善，就會(huì)直接顯示出建筑工程單位的管理亂象，即使建筑工程單位在其他方面的管理更加出色，例如質(zhì)量過程管理、人力資源管理等，也不會(huì)重新獲得客戶的信任，因?yàn)榻ㄖこ痰臋n案管理如果陷入混亂，將直接建筑工程在施工過程中進(jìn)退失據(jù)，出現(xiàn)問題。

三、 當(dāng)前建筑工程檔案管理存在的不足和未來發(fā)展趨勢展望

誠然，當(dāng)前的建筑工程檔案管理也存在一定的不足，并且對建筑工程的開展造成一定的影響，只有逐步加強(qiáng)和完善檔案管理，提高檔案管理的質(zhì)量，才能對建筑工程的良性發(fā)展貢獻(xiàn)力量，目前檔案管理的問題主要體現(xiàn)在以下幾方面：一是部分檔案材料填寫存在虛假。在施工后期的竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)中，由于甲方對施工環(huán)節(jié)的不甚了解，施工單位會(huì)出現(xiàn)急于交工，在竣工資料上進(jìn)行虛假填寫，填寫數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符的情況存在，這些都對建筑工程的質(zhì)量埋下隱患；二是檔案交接不及時(shí)。在施工的后期，往往工程量較少，作為施工單位的主體往往到其他項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行施工，造成施工人員的分散，而施工后期正是檔案管理的重要時(shí)期，需要對檔案資料進(jìn)行整理，人員的分散會(huì)導(dǎo)致檔案交接不及時(shí)的情況出現(xiàn)。

在以后檔案管理中，應(yīng)該針對現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行管理的強(qiáng)化，一是逐漸加強(qiáng)監(jiān)督和審核力度，尤其對施工的后期嚴(yán)格把關(guān)，對于虛假填寫的情況從重處罰；二是保證檔案管理的完整性，設(shè)置專人負(fù)責(zé)施工后期的檔案管理，并且在施工合同上對檔案交接時(shí)間進(jìn)行明確規(guī)定；三是加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)，保證檔案管理穩(wěn)步良性推進(jìn)。

結(jié)束語檔案管理對建筑工程的影響不言而喻，做好檔案管理工作會(huì)對建筑工程產(chǎn)生積極正向的推進(jìn)作用，反之將會(huì)對建筑工程的穩(wěn)定發(fā)展形成阻礙，因此，在今后的檔案管理工作中中，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對于檔案管理的重視程度，逐步加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，這樣才能夠促使建筑工程不斷良性發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮中占據(jù)先機(jī)。

參考文獻(xiàn):

[1]陳晴.對建筑工程技術(shù)檔案管理的幾點(diǎn)思考 [J].技術(shù)與市場.2012.06.15

[2]劉國琴.淺談建筑工程檔案管理問題[J].青年文學(xué)家.2012,04.10

[3] 徐寧.大型建筑工程檔案管理的難點(diǎn)與對策[J].城建檔案.2012.12.15

[4]潘國華.郭麗.加強(qiáng)建筑工程檔案管理措施的探析[J].科技致富向?qū)?2011.03.20

篇(2)

關(guān)鍵詞： 建筑工程檔案管理展望

中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、建筑工程檔案管理的現(xiàn)狀

建筑工程在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，經(jīng)過系統(tǒng)整理和科學(xué)編目就形成了建筑工程檔案。從當(dāng)前建筑工程檔案管理情況看，存在以下現(xiàn)象。

（一）檔案管理意識淡薄。建筑企業(yè)現(xiàn)多為股份制或私營制，企業(yè)水平參差不齊，大多數(shù)企業(yè)存在著只注重工程進(jìn)度和資金控制，卻忽視檔案管理，對檔案資料的重視程度不夠，資料管理跟不上，認(rèn)識不到檔案資料管理對于工程建設(shè)的重要作用，普遍存在著缺乏專職的檔案管理人員或檔案管理人員配備不足。

（二）收集整理難度大。建筑工程系統(tǒng)復(fù)雜，整體要求高，覆蓋面廣，相應(yīng)地其檔案也就特殊、復(fù)雜、多樣。工程可能有多家施工企業(yè)分包施工，工程建設(shè)過程中文件繁多，收集整理難度大且很容易出現(xiàn)失誤。另外，各參建單位可能來自不同的地區(qū)，對工程資料的管理有著各自的理解和習(xí)慣作法，極易造成資料的混亂和流失。

（三）檔案管理體系不完整。現(xiàn)多數(shù)企業(yè)，尤其是中小城市的建筑企業(yè)大多數(shù)都沒有建立檔案管理體系，或管理模式不成熟、不系統(tǒng)、不完善、不統(tǒng)一；甚至有些單位臨時(shí)委托他人突擊代編，編假造假。另外，不同地方檔案管理要求有異，建筑企業(yè)大多采用地方的管理標(biāo)準(zhǔn)，形成的檔案也就不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（四）檔案交接脫鉤或移交不及時(shí)。施工過程中，技術(shù)人員不固定，隨意更替或撤離，也不辦理檔案交接手續(xù)，導(dǎo)致材料分散、丟失。

（五）缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。由于沒有強(qiáng)制的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，現(xiàn)在大多數(shù)檔案管理人員都是企業(yè)自帶自學(xué)形成的，對檔案管理不夠?qū)I(yè)，缺乏全面、統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識掌握的不全面，在知識層面和認(rèn)知程度上存在較大差異，專業(yè)素質(zhì)較差，難以勝任工作需要。

（六）檔案材料不完整。主要存在：有的是工程竣工沒有形成檔案材料；還有的是只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案（比如室外給排水設(shè)施、煤氣管線、供電線路、園林綠化、硬化交通等檔案材料寥寥無幾）。此外，收集整理資料不及時(shí)，編制資料與工程進(jìn)度不同步或脫節(jié)、內(nèi)容不真不實(shí)、缺少必填內(nèi)容和手續(xù)不全等。

二、展望今后建筑工程檔案管理

為保證建筑工程檔案歸檔資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范、完整，實(shí)施工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理是唯一辦法。把檔案管理列為工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，放在與施工管理同等重要的位置，就應(yīng)在管理體制上加以規(guī)范。

（一）健全相關(guān)法律。建立相關(guān)法律是落實(shí)檔案管理制度和執(zhí)行有關(guān)規(guī)范的根本保證。從檔案資料的收集、填寫、編制、整理、交接到移交要有法可依、違者可懲，在工程檔案形成的各個(gè)環(huán)節(jié)都有法的保障；建立工程檔案管理體系也要有法可依；各單位有關(guān)負(fù)責(zé)人及檔案管理人員，在工程檔案形成過程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)也應(yīng)以法的形式明確。

（二）成立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。加強(qiáng)檔案人員知識培訓(xùn)是確保工程檔案質(zhì)量的有力措施。設(shè)立專門的檔案管理強(qiáng)制培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)講座，不定期地為建筑行業(yè)培訓(xùn)綜合型的檔案管理人才，提高檔案管理隊(duì)伍的整體水平。通過培訓(xùn)掌握相關(guān)法律法規(guī)，學(xué)會(huì)科學(xué)的管理方法，提高管理人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。經(jīng)培訓(xùn)且考核合格的頒發(fā)《執(zhí)業(yè)證書》或《上崗證》，嚴(yán)禁無證從事檔案管理工作。

（三）建立工程檔案管理服務(wù)部門。同工程監(jiān)理一樣，容許社會(huì)依法建立工程檔案咨詢（服務(wù)）公司，或者在城市建設(shè)檔案館內(nèi)部成立工程檔案管理伺服機(jī)構(gòu)，專門為建筑業(yè)提供檔案管理服務(wù)。

（四）建立合理的檔案管理體系。所有建筑企業(yè)必須依法設(shè)立專門的工程檔案管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一部門設(shè)置，統(tǒng)一規(guī)章制度，按標(biāo)準(zhǔn)要求配置專職的檔案管理人員。并做為建筑企業(yè)達(dá)標(biāo)考核的一項(xiàng)必考內(nèi)容，否則不予核發(fā)營業(yè)執(zhí)照。

（五）統(tǒng)一規(guī)范要求。國家制定統(tǒng)一的管理規(guī)范，包含各地方的特殊情況。細(xì)節(jié)內(nèi)容、表格樣式、書寫方法、分類排序、簽字蓋章、歸檔整理等均統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，同時(shí)廢除不統(tǒng)一的各地方規(guī)定。

（六）檔案管理要科學(xué)

1. 完善的檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，一要從工程立項(xiàng)就針對性地制定比如《×××工程歸檔范圍》、《×××工程檔案管理辦法》、《×××實(shí)物、聲像檔案管理辦法》、《×××檔案借閱制度》等；二要按級明確建設(shè)、勘察、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各單位檔案負(fù)責(zé)人所屬工作及崗位責(zé)任；各企業(yè)只少有一名主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作；三是制定檔案資料管理目標(biāo)，列入各企業(yè)日常工作議事日程，列入年度工作計(jì)劃，列入各級施工承包合同；四是細(xì)化檔案資料收集、整理的規(guī)范要求，確保工程建設(shè)各階段的歸檔資料真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。

2. 根據(jù)工程進(jìn)度實(shí)施有效的過程控制措施。建筑工程檔案資料的形成是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，重在收集整理要及時(shí)，因此做好“過程控制” 尤為重要。比如建立每周一次的檔案資料抽查制度，每月一次的檔案資料例會(huì)審查制度，每月一次檔案工作情況匯報(bào)、通報(bào)制度，定期組織參建單位進(jìn)行檔案工作溝通、交流活動(dòng)等。促進(jìn)檔案編制與工程建設(shè)同步進(jìn)行，有效地防止資料的丟失和滯后。

3. 嚴(yán)把文件的出入關(guān)口。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制過程。業(yè)主、總包、監(jiān)理各方負(fù)責(zé)人，結(jié)合工程進(jìn)展加強(qiáng)監(jiān)督管理，經(jīng)常性地檢查工程檔案材料編制情況，對特殊情況要實(shí)施全方位檢查，比如加強(qiáng)對隱蔽工程資料的復(fù)查，對進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)資料的跟蹤檢查等等，掌握第一手資料。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，安排能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精能勝任檔案管理工作的人員上崗，按照標(biāo)準(zhǔn)要求伴隨工程進(jìn)度編制工程檔案材料，確保兩者同步進(jìn)行；資料負(fù)責(zé)人員按照歸檔規(guī)定，加強(qiáng)自檢，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，按實(shí)際發(fā)生填漏補(bǔ)缺，保證資料真實(shí)、系統(tǒng)、規(guī)范、完整，從源頭上防止產(chǎn)生不符合規(guī)范要求的檔案資料。

4. 充分發(fā)揮監(jiān)理總包的監(jiān)督控制作用。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對所有項(xiàng)目檔案資料實(shí)施監(jiān)督管理，嚴(yán)格把關(guān)報(bào)驗(yàn)資料，對所有參建單位的資料均實(shí)行雙簽。

5. 建立文件檔案登記制度。管理過程中，要詳細(xì)登記資料的收集、整理、入檔、流轉(zhuǎn)、借閱情況，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化。因此，對文件檔案的增減變動(dòng)、來龍去脈、運(yùn)轉(zhuǎn)流向做到實(shí)時(shí)監(jiān)控、胸中有數(shù)，一項(xiàng)不漏。同時(shí)做好防丟失、防損毀、防失效工作，確保檔案資料完整、有效。

6. 建立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度。對管理到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)的單位和個(gè)人給予經(jīng)濟(jì)上的獎(jiǎng)勵(lì)；對管理混亂、文件資料丟失，不按期整改的單位及個(gè)人進(jìn)行處罰；有效調(diào)動(dòng)各參建方管理好檔案資料的積極性，以促進(jìn)文件檔案管理的成效。

7. 充分利用現(xiàn)代化電子技術(shù)。大力研發(fā)和推行音像檔案、電子文檔在工程檔案中的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。把照片、錄像、紙質(zhì)等各種類型的檔案制成縮微檔案或磁介質(zhì)檔案。以利于編寫、查閱、校對和存儲，也可節(jié)省大量的資源。

三、結(jié) 語

由以上看出，建筑工程檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，也是一個(gè)不斷發(fā)展的過程。針對當(dāng)前存在的問題，健立建筑工程檔案管理法，樹立法的管理理念，建立法的管理模式，用法的形式管理，形成檔案管理是社會(huì)責(zé)任的局面；完善建筑工程檔案管理機(jī)制；進(jìn)一步制定科學(xué)規(guī)范的的檔案管理制度與措施，切實(shí)為做好建筑工程檔案管理工作打牢堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，這也是解決當(dāng)前建筑工程檔案管理問題的有效途徑和發(fā)展方向。

參考文獻(xiàn)

[1] 《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T 50328-2001。

篇(3)

[關(guān)鍵詞]工程檔案、檔案管理、建筑工程

中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）41-0198-01

建筑工程檔案是建筑建設(shè)活動(dòng)中形成的原始的、圖物相符的、有保存價(jià)值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。它記載著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理在立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件。在對建設(shè)工程質(zhì)量、造價(jià)和工期進(jìn)行管理的同時(shí)，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、工程檔案的重要性和特點(diǎn)

隨著社會(huì)的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強(qiáng)，對建筑工程的質(zhì)量，進(jìn)度等各方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過檔案來體現(xiàn)，一個(gè)工程項(xiàng)目檔案的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個(gè)工程項(xiàng)目的好壞，所以工程檔案的管理是一個(gè)非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程檔案是記載建筑工程施工活動(dòng)全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。

其主要特點(diǎn)有：

1）分散性和復(fù)雜性。建設(shè)項(xiàng)目周期長，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，建筑材料種類多，建筑技術(shù)發(fā)展迅速，影響建設(shè)項(xiàng)目因素多種多樣，工程建設(shè)階段性強(qiáng)并且相互穿插，由此導(dǎo)致了建設(shè)項(xiàng)目文檔資料的分散性和復(fù)雜性。2）繼承性和時(shí)效性。隨著建筑技術(shù)、施工工藝、新材料以及建筑業(yè)技術(shù)和管理水平的不斷提高和發(fā)展，文檔資料可以被繼承和積累。新的項(xiàng)目在施工過程中可以吸取以前的經(jīng)驗(yàn)，避免重犯以前的錯(cuò)誤。同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有很強(qiáng)的時(shí)效性，文檔資料的價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而衰減，有時(shí)文檔資料一經(jīng)生成，就必須傳達(dá)到有關(guān)部門，否則會(huì)造成嚴(yán)重后果。3）全面性和真實(shí)性。建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料只有全面反映項(xiàng)目的各類信息才更有實(shí)用價(jià)值，必須形成一個(gè)完整的系統(tǒng)。另外文檔資料必須真實(shí)反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4）隨機(jī)性。建設(shè)項(xiàng)目的文檔資料可能產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程中，工程開工、施工、竣工等各個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生各種文檔資料，部分資料有規(guī)律性（如各種報(bào)批文件），但還有相當(dāng)一部分文檔資料產(chǎn)生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設(shè)項(xiàng)目文檔資料具有隨機(jī)性。

二、目前檔案管理中存在的問題

1.檔案管理制度不完善。目前我國對于工程檔案管理方面已經(jīng)有了制度方面的規(guī)定文件，但是在執(zhí)行的過程中并沒有嚴(yán)格按照文件的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。在工程立項(xiàng)時(shí)對檔案的記錄工作沒有一個(gè)規(guī)劃和規(guī)定，經(jīng)常是在施工時(shí)想到哪里了就記錄一下，所以導(dǎo)致檔案的內(nèi)容不夠全面，有時(shí)不能真實(shí)反映工程的實(shí)際情況。并且為工程在使用過程中帶來諸多麻煩。另外一個(gè)方面，在施工中需要多個(gè)部門相互配合來實(shí)現(xiàn)，所以檔案的記錄也不是一個(gè)部門的事情。目前的施工中各個(gè)部門缺乏溝通交流，檔案也是各自進(jìn)行管理。這樣可能出現(xiàn)一些漏記或者誤記的情況，應(yīng)該引起足夠的重視。

2.沒有認(rèn)識到檔案工作的重要性。在工程建設(shè)中，只追求工程的經(jīng)濟(jì)利益，把工作的重心都放在了工程建設(shè)方面。從而忽視了檔案的建立和管理工作。沒有認(rèn)識到檔案對于整個(gè)工程所具有的重要意義。往往等到工程馬上竣工時(shí)才想起來檔案這回事，然后就憑記憶馬馬虎虎的整理檔案，應(yīng)付檢查。根本沒有把檔案當(dāng)成一項(xiàng)重要的工作來完成。此外，對于檔案的管理也很隨意，對于檔案內(nèi)容不重視，經(jīng)常胡亂擺放，甚至造成檔案的遺失。一些重要數(shù)據(jù)的丟失等問題。造成這方面問題的主要原因是我們的審核部門對于工程結(jié)束時(shí)的檔案驗(yàn)收工作不夠嚴(yán)格，才出現(xiàn)這么多不負(fù)責(zé)任的檔案問題。

3.缺乏專業(yè)的管理人才。我們的社會(huì)在不斷發(fā)展，并且出現(xiàn)了更多的科學(xué)的檔案管理方法。但是對于工程檔案的管理人員大多都沒經(jīng)過這方面的學(xué)習(xí)，而且很多人也不是專門負(fù)責(zé)檔案管理，只是兼職管理。這給檔案的良好管理帶來很大的弊端。管理人員缺乏必要的技能，不能對檔案進(jìn)行科學(xué)的管理，隨著電子技術(shù)的發(fā)展，檔案工作也應(yīng)該和時(shí)代接軌，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，建立網(wǎng)上檔案管理平臺，進(jìn)行更方便快捷的管理。要加大對檔案方面專項(xiàng)人才的培養(yǎng)，和新的科學(xué)管理方法的引入。來完善檔案管理工作。

從上面的分析中可以看出我國在檔案建設(shè)和管理方面還需要有很大的改進(jìn)，這些改進(jìn)也不能一蹴而就，必須從小的地方逐漸改進(jìn)，對此討論一下對于檔案管理目前所面臨問題的解決方法。

首先要建立和完善工程建設(shè)檔案的法律法規(guī)，把檔案管理的工作細(xì)化，規(guī)定一定的程序步驟，按流程來走，責(zé)令有關(guān)部門加強(qiáng)對檔案的管理工作。同時(shí)要對檔案的規(guī)范化和準(zhǔn)確化提出更高的標(biāo)準(zhǔn)，對于工程項(xiàng)目部要成立專門的檔案管理部門，有專門的工作人員負(fù)責(zé)檔案的記錄問題。在工程建設(shè)的全過程全程參與，記錄詳細(xì)，通過照片和數(shù)據(jù)把工程建設(shè)的全過程反映在檔案中。

其次要及時(shí)做好傳遞和變更記錄。在管理過程中頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門只有及時(shí)的對檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄，才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

再次要強(qiáng)化檔案的重要性。工程驗(yàn)收審核部門要加強(qiáng)對檔案的重視程度，把檔案工作作為工程驗(yàn)收的一個(gè)必要的且嚴(yán)格的流程。以此來杜絕那些為了檢查而應(yīng)付制作的檔案文件。嚴(yán)格把控檔案的建設(shè)工作，對于檔案的記錄要進(jìn)行實(shí)際勘察。把檔案建設(shè)的重要性深入到每一個(gè)工程部的管理者心中。讓檔案真正實(shí)現(xiàn)作為檔案的存在意義，從而從工程內(nèi)部提高對檔案工作的重視程度。

最后注重對檔案管理人員的素質(zhì)教育和技能的培養(yǎng)。全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，對于提高檔案的準(zhǔn)確性，嚴(yán)密性有很大的作用。加強(qiáng)管理人員的責(zé)任感，讓他們認(rèn)識到這不是一個(gè)簡單的工作，對于整個(gè)工程的建設(shè)和后期維護(hù)具有重要的參考作用。杜絕目前的馬虎大意的檔案記錄和管理。另一方面要加強(qiáng)檔案管理人與的現(xiàn)代化技能培訓(xùn)。充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢來更加便捷的對檔案工作進(jìn)行科學(xué)管理。

結(jié)語

我們應(yīng)以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外先進(jìn)建筑工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度，充分發(fā)揚(yáng)我們已有的優(yōu)勢，重視加強(qiáng)建筑工程檔案人才的培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制的完善，不斷總結(jié)建筑工程檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，使建筑工程檔案更好地為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

篇(4)

一、工程勘察檔案的特點(diǎn)

（一）組成的成套性

勘察單位以一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為勘察工作對象，按照嚴(yán)格的、科學(xué)的勘察程序，一個(gè)環(huán)節(jié)緊扣一個(gè)環(huán)節(jié)有規(guī)律地開展勘察工作。一項(xiàng)工程勘察全部勘察技術(shù)資料，按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一張圖紙、每一頁文字或表格都是該套檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。工程勘察檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。

（二）形成的階段性

根據(jù)勘察工作的基本程序，一項(xiàng)工程一般都要經(jīng)過勘察準(zhǔn)備（即前期）、初步勘察、勘察采樣等幾個(gè)階段。前一階段勘察工作沒有完成，不得開展下一階段的勘察工作。前后不同階段的勘察活動(dòng)之間，既有密不可分的有機(jī)聯(lián)系，又有明顯的嚴(yán)格的階段區(qū)分，因此，每個(gè)勘察階段各個(gè)專業(yè)的勘察活動(dòng)分別組成各自互相聯(lián)系的有機(jī)整體，并決定勘察技術(shù)資料形成的階段性。

（三）內(nèi)容的專業(yè)性

一項(xiàng)工程勘察是由多種專業(yè)技術(shù)人員按不同專業(yè)分別開展具體勘察作業(yè)，又相互配合共同完成，一項(xiàng)工程的勘察技術(shù)資料其形成過程是多學(xué)科、多專業(yè)的協(xié)同過程。因此，工程勘察檔案在分類、編號、編制檢索工作時(shí)，都要考慮勘察技術(shù)資料專業(yè)性，以及專業(yè)間的聯(lián)系特點(diǎn)。不同專業(yè)的技術(shù)文件材料一般不能混淆在一起，在確定分類、標(biāo)號結(jié)構(gòu)層次時(shí)，要考慮圖紙文件所屬專業(yè)與工程勘察之間的隸屬關(guān)系。此外檔案管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識，了解各專業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，能識別和看懂各專業(yè)的圖紙文件，不斷提高管理業(yè)務(wù)水平。

（四）貯存的空間需求性

工程勘察具有唯一性的特點(diǎn)，每一個(gè)項(xiàng)目的勘察資料都是一個(gè)獨(dú)立檔案項(xiàng)目。因此，在勘察技術(shù)活動(dòng)中形成圖紙文件必然具有數(shù)量大、遞增快的特點(diǎn)。所以，在管理上需要考慮有較大、較多的庫房，要有足夠的櫥、柜、架、盒、夾等裝具及設(shè)備；現(xiàn)在的自動(dòng)檢索及光盤技術(shù)現(xiàn)代管理手段，提高了貯存密度和檢索效率。

（五）使用的效益性

工程勘察檔案是從事工程勘察技術(shù)活動(dòng)的成果和產(chǎn)品。首先它是為某具體工程項(xiàng)目提供勘察圖紙文件，作為工程設(shè)計(jì)和施工必要條件，其次，它是可供利用的勘察技術(shù)資源，對內(nèi)可參考借鑒，對外可供技術(shù)交流。在檔案管理工作中必須克服技術(shù)封鎖、保護(hù)主義，變封閉性為開放性，面向第一線的勘察技術(shù)人員，及時(shí)、準(zhǔn)確、方便有效地提供檔案資料，讓工程勘察檔案最大限度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。

（六）使用價(jià)值的時(shí)效性

工程勘察檔案用于工程項(xiàng)目第一次實(shí)現(xiàn)使用價(jià)值以后，還會(huì)多次利用并發(fā)揮作用。按照技術(shù)文件生命周期理論，工程勘察檔案按其使用價(jià)值有它的活躍期和衰減的規(guī)律，在近期內(nèi)的查閱率較高，時(shí)間越長其查閱率就越低。可見，工程勘察檔案的使用價(jià)值具有一定的時(shí)效性。此外，還要根據(jù)保管、利用和庫房、設(shè)備的狀況，經(jīng)常定期進(jìn)行檔案資料的清理鑒定，將使用價(jià)值不大，不常查用的檔案置于“冷庫”或適當(dāng)減少庫存份數(shù)。工程勘察檔案的特點(diǎn)是由勘察活動(dòng)的規(guī)律所決定的，認(rèn)識并掌握這些特點(diǎn)，有利于不斷改進(jìn)檔案管理，以便最大限度地發(fā)揮工程勘察檔案的作用。

二、當(dāng)前的勘察工程檔案管理

當(dāng)前，如何做好工程勘察檔案管理工作，成為工程勘察的堅(jiān)實(shí)后盾，是工程勘察檔案管理工作人員所應(yīng)深刻思考的問題和不可推卸的責(zé)任。

（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理是工程勘察檔案管理的首要基礎(chǔ)

當(dāng)前，對工程勘察檔案管理提出標(biāo)準(zhǔn)化要求，有利于提高工程勘察檔案的質(zhì)量，有利于工程勘察檔案的歸檔利用。同時(shí)，為工程監(jiān)督管理人員對各設(shè)計(jì)、施工單位進(jìn)行監(jiān)督管理提供資料，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率。

（二）收集檔案的內(nèi)容要齊全

勘察檔案管理人員要與工程勘察技術(shù)人員相配合，對已收集的檔案資料進(jìn)行鑒定、補(bǔ)充。工程勘察檔案管理人員還要經(jīng)常去施工現(xiàn)場，了解工程概況，配合勘察技術(shù)人員做好圖紙資料的收集整理工作。在施工過程中形成的資料要做到心中有數(shù)，同時(shí)根據(jù)資料的形成規(guī)律，定期檢查施工單位收集的資料是否齊全，與現(xiàn)場技術(shù)人員核對是否同施工現(xiàn)場相符，不相符的及時(shí)查明原因。如資料缺失不全，確實(shí)需要增補(bǔ)，應(yīng)及時(shí)通知勘察技術(shù)人員。這樣才能更好地保證工程檔案資料在收集、整理上做到準(zhǔn)確、完整。

（三）圖紙、資料的標(biāo)準(zhǔn)化歸檔

當(dāng)前，對工程勘察檔案資料的歸檔，要摒棄舊有的過時(shí)的觀念，要以高效、準(zhǔn)確為前提，提高勘察工程檔案管理水平，必須抓緊做好以下幾個(gè)方面工作：

一是建立起以辦公自動(dòng)化為載體的檔案管理系統(tǒng)。工程勘察檔案管理單位必須開發(fā)完善工程勘察檔案管理軟件。檔案管理人員必須熟練使用計(jì)算機(jī)，以便準(zhǔn)確、迅速的錄入與使用工程檔案管理軟件。

二是要對現(xiàn)有檔案認(rèn)真進(jìn)行整理、完善。要結(jié)合工程勘察的特點(diǎn)，更加嚴(yán)格、科學(xué)地做好檔案的分類和著錄，在此基礎(chǔ)上，對歷史檔案進(jìn)行清理，對號入座。清理的同時(shí)要盡可能地進(jìn)行完善，填補(bǔ)相關(guān)資料。

三是要不斷豐富補(bǔ)充檔案的存貯的內(nèi)容。要結(jié)合工程特點(diǎn)，有意識地豐富檔案的形式和內(nèi)容，加大圖片、聲像檔案歸檔的比重，逐步使呆板、單調(diào)的勘察工程檔案生動(dòng)化、形象化。

（四）建立勘察工程檔案員崗位責(zé)任制

篇(5)

【關(guān)鍵詞】 建筑業(yè);檔案管理

一、建筑企業(yè)檔案管理的意義

第一、建筑企業(yè)檔案管理的意義在于為建筑業(yè)基本建設(shè)發(fā)展提供有效機(jī)制。基建檔案真實(shí)地反映了基建工程內(nèi)容、過程和特征,是進(jìn)行規(guī)劃建設(shè)和管理學(xué)校的重要依據(jù)和憑證。一套完整的基建檔案,從征用土地、實(shí)地勘探、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工合同、監(jiān)理合同、施工進(jìn)程、竣工驗(yàn)收及各類報(bào)告、來往文書、圖表、數(shù)據(jù)等都有系統(tǒng)的記錄,這些記錄將會(huì)是考察歷史和處理問題的科學(xué)依據(jù)。

第二、建筑企業(yè)檔案管理的意義在于為建筑企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供劫機(jī)。建筑企業(yè)檔案不僅是歷史的真實(shí)寫照,同時(shí)原建筑工程地質(zhì)資料和施工設(shè)計(jì)圖紙是工程改建、擴(kuò)建,或?qū)ζ茐暮笾匦禄謴?fù)的重要依據(jù)。特別對那些深埋地下的各種管線及隱蔽工程進(jìn)行檢查和維修時(shí),地面上看不到、摸不著,不能準(zhǔn)確判斷它們確切的位置和具體走向的情況下,技術(shù)人員便可根據(jù)相關(guān)檔案材料去施工。這樣既可以減少工作失誤,節(jié)約時(shí)間,也可以節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高工作效率。

第三、建筑企業(yè)檔案管理的意義在于為建筑業(yè)維權(quán)提供佐證。基建檔案真實(shí)地記載了學(xué)校房產(chǎn)、地產(chǎn)以及設(shè)備產(chǎn)權(quán)形成的全過程,是學(xué)校界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系的法律依據(jù)和法定根據(jù),用好基建檔案可以避免和解決不少產(chǎn)權(quán)糾紛。

二、建筑企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀分析

第一、我國建筑業(yè)基建檔案管理意識有待提高。長期以來,建筑業(yè)對基建檔案的管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化有待加強(qiáng),存在對基建檔案管理認(rèn)識不足,抓得不夠緊,管理不夠嚴(yán)的現(xiàn)象。使得一些人在工作中,存在著“重建設(shè),輕檔案”的意識,“就地取材”忽視了對基建資料的紙張大小、書寫規(guī)范、項(xiàng)目建設(shè)跟蹤、資料成套整理等方面的要求,有的學(xué)校甚至借用檔案資料缺乏嚴(yán)格的審批登記制度,導(dǎo)致基建資料參差不齊,甚至散失。

第二、我國建筑也基建檔案收集難度較大。基建檔案收集難是普遍存在的問題。首先由于基建檔案具有涉及面廣、時(shí)間跨度大、成套性強(qiáng)的特點(diǎn),在客觀上使基建檔案的收集工作具有相當(dāng)大的難度。其次基建檔案相對應(yīng)的建筑物除了地面上的以外,還包括隱蔽工程、地下管網(wǎng)等。這些工程多隱藏于地下或墻體內(nèi),具有不可見性,這種不可見性往往導(dǎo)致對相關(guān)檔案收集的疏漏或缺失。再次檔案部門與基建部門缺乏有效的溝通與合作,使一些已經(jīng)竣工的配套項(xiàng)目資料或者工程變更、變增資料等未能及時(shí)整理歸檔。

第三、我國建筑業(yè)基建檔案管理質(zhì)量有待提高。我國建筑業(yè)檔案管理專職人員嚴(yán)重不足,還缺乏基建專業(yè)知識,沒有直接參與工程項(xiàng)目的建設(shè),而是被動(dòng)地接收建筑業(yè)基建部門移交的工程項(xiàng)目材料。基建部門又沒有專職檔案人員,一般都是兼職做檔案工作,他們中的多數(shù)人對檔案知識和技能不甚熟悉,未接受過培訓(xùn)或進(jìn)行過短期培訓(xùn),達(dá)不到檔案管理崗位技能的要求,嚴(yán)重影響了基建檔案的成套性、完整性,影響了基建檔案管理的質(zhì)量。

三、建筑企業(yè)檔案管理的思路與對策

第一、提高檔案管理意識,完善基建檔案管理制度。實(shí)踐證明,搞好建筑企業(yè)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。如建筑業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作,就會(huì)把基建檔案的形成、積累、整理、立卷歸檔工作納入基建規(guī)劃、計(jì)劃、管理制度之中;就會(huì)在基建工程的目標(biāo)中,提出對檔案材料的要求,并將其納入基建人員職責(zé)范圍之中;就會(huì)明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理、健全制度,管理好基建檔案。

第二、加強(qiáng)技能培訓(xùn)工作,提高基建檔案管理水平。無論是建筑業(yè)專職檔案人員還是兼職檔案人員,都要樹立與時(shí)俱進(jìn)的思想,加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識結(jié)構(gòu),特別要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家檔案局、國家計(jì)委制定的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》及《建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》等法律法規(guī),積極參加檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。建筑業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要為這些人的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)創(chuàng)造良好的條件,通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和開展業(yè)務(wù)交流促進(jìn)基建檔案管理水平的提高。

第三、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè),保證基建檔案規(guī)范完整。建筑企業(yè)檔案的內(nèi)容多、種類多,收集時(shí)間長,牽扯的部門又多,要保障基建檔案的規(guī)范完整,就必須建立健全相關(guān)制度,明確責(zé)任。

第四、提高思想意識,實(shí)現(xiàn)基建檔案計(jì)算化管理。建筑企業(yè)檔案的管理已經(jīng)進(jìn)入科學(xué)管理時(shí)代,由人工管理向計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變的階段。必須提高思想意識,轉(zhuǎn)變思想觀念,順應(yīng)歷史潮流,使用現(xiàn)代化管理方法、利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),來提高檔案管理的水平,提高檔案管理的效率。

參考文獻(xiàn)

篇(6)

（長春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)吉林長春130000）

【摘要】現(xiàn)階段的城市建設(shè)正高速度的發(fā)展著，這也使得歷史建筑處在了一個(gè)面臨拆除或者被改造的位置上，歷史建筑受到了很大的威脅，所以歷史建筑檔案的管理工作就變得十分的重要起來，只有做好歷史建筑檔案的管理工作，才能為保存城市遺產(chǎn)打下基礎(chǔ)，本文從歷史建筑檔案的前期收集、建立健全的檔案管理模式和對歷史建筑檔案的開發(fā)和利用三方面進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞 歷史；建筑；檔案；管理；工作

對歷史文化十分悠久的中國而言，歷史建筑檔案是一筆十分豐富的文化遺產(chǎn)，對文化的傳承和發(fā)揚(yáng)具有十分重要的作用，加大對歷史建筑檔案價(jià)值的開發(fā)利用，有利于真實(shí)全面地展示我國歷史建筑的風(fēng)貌，對歷史建筑的復(fù)建和保護(hù)工作起到積極效果，因此，政府需要加大力度開展歷史建筑檔案的管理和開發(fā)，使歷史建筑檔案的真正價(jià)值能夠得以實(shí)現(xiàn)。

1. 歷史建筑檔案的前期收集

1.1拓展信息收集渠道。

要進(jìn)一步對歷史建筑檔案進(jìn)行完善，拓展歷史建筑信息收集渠道十分重要。一方面，檔案管理部門要積極聯(lián)合歷史建筑主管部門共同參與對歷史建筑的普查、登記和評定工作，掌握有關(guān)城市歷史建筑的第一手資料；另一方面，檔案管理部門還能利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體來獲取民間資料，可以通過建立網(wǎng)絡(luò)上載通道，方便市民與檔案管理部門的交流，市民能夠?qū)⑵湔莆盏年P(guān)于歷史建筑的文字、圖像和視頻等素材上傳到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，從而擴(kuò)寬歷史建筑信息的來源。

1.2加強(qiáng)信息溝通交流。

由于歷史建筑的信息可能涉及到文化、城市規(guī)劃、城市建設(shè)、房屋管理等不同的方面，這些信息也就分布在有關(guān)的不同部門之中。只有通過加強(qiáng)這些部門與歷史建筑檔案管理部門的信息溝通與協(xié)調(diào)，建立順暢的信息溝通渠道，才能使檔案管理部門的信息收集工作更加全面更加系統(tǒng)［1］。

1.3面向社會(huì)建立歷史建筑檔案收集渠道。

利用報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒體進(jìn)行宣傳，強(qiáng)化民眾對于歷史文化遺產(chǎn)的認(rèn)同感和自豪感，鼓勵(lì)民眾捐贈(zèng)其藏有的珍貴材料，面向社會(huì)征集檔案資料。建立便捷的聯(lián)系渠道，方便民眾與檔案管理部門交流，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)等的功能［2］，如可通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)置信息上載通道，方便市民便捷的上傳文字、音頻、視頻信息等。主動(dòng)采集歷史建筑聲像檔案，實(shí)地拍攝歷史建筑照片和錄像，形象化記錄歷史建筑信息，生動(dòng)的圖像比蒼白的文字更有力量。可適當(dāng)按照相關(guān)專題攝制，并按照國家檔案局《照片檔案管理規(guī)范》進(jìn)行管理，對照片和錄像進(jìn)行分類、著錄和保存。

2. 建立健全的檔案管理模式

2.1明確檔案管理內(nèi)容。

要做好對歷史建筑的檔案管理，必須明確檔案管理的具體內(nèi)容。首先，檔案管理者需要對歷史建筑有比較明確的定義。在2008 年頒布的《歷史文化名城名鎮(zhèn)名村保護(hù)條例》之中，對歷史建筑提出了明確的定義：歷史建筑是指通過縣、市級以上人民政府確定公布的，具有一定保護(hù)價(jià)值，能夠充分反映本地特色和城市歷史風(fēng)貌的，既沒有公布為文物保護(hù)單位，又沒有登記為不可移動(dòng)文物的建筑物［3］。除此之外，此條例還對歷史建筑檔案的內(nèi)容提出了具體的要求：第一，建筑的特征、建成年代以及其稀有程度；第二，建筑技術(shù)的相關(guān)資料；第三，建筑的修建過程以及圖片、影音資料；第四，建筑的使用情況和權(quán)屬變更情況；第五，建筑的測繪信息和記錄等。

2.2做好分類管理。

依據(jù)歷史建筑的類型、年代、價(jià)值以及資料的種類等不同條件，要做好對檔案管理的分類工作。在紙質(zhì)檔案方面，可以搜集歷史建筑的所有權(quán)人、歷史特征、藝術(shù)特征、材料風(fēng)格、測繪信息、調(diào)研材料、認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等等資料來完善檔案管理；對于歷史建筑的聲像資料，可以通過網(wǎng)絡(luò)、照片、錄像帶(刪除)等不同手段進(jìn)行保存；對歷史建筑實(shí)體檔案的收集和管理則可以通過編號、拍照、著錄等等手段來進(jìn)行［4］。

2.3建設(shè)信息管理中心。

由于歷史建筑大多年代久遠(yuǎn)，且建成發(fā)展都發(fā)生在民間各地，關(guān)于歷史建筑檔案的信息量不僅少而且十分凌亂，許多資料都主要掌握在歷史建筑所有人的后人手中，在資料查找和收集上存在許多困難。然而，目前很多地方政府歷史建筑檔案的信息管理工作都是由房產(chǎn)管理部門或者建設(shè)局兼管的，在工作過程中都存在一定的不足之處，因此，在開展多渠道的資料收集工作的前提下，政府還要建立系統(tǒng)化的、功能完善的檔案信息管理中心，對歷史建筑檔案進(jìn)行專門化的管理。要建立一個(gè)完善的歷史建筑檔案系統(tǒng)，僅僅依靠一個(gè)部門是不足以完成的，在其他部門的配合下完成對零散的歷史建筑資料的收集工作之后，信息管理中心需要發(fā)揮匯總和管理的職能，建成更全面、更系統(tǒng)、更完整、更準(zhǔn)確的歷史建筑檔案。

3. 對歷史建筑檔案的開發(fā)和利用

3.1發(fā)揮歷史建筑檔案的信息服務(wù)功能。

要從多角度的對歷史建筑檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，首先必須發(fā)揮歷史建筑檔案的信息服務(wù)功能。首先，檔案管理者要積極主動(dòng)地向文化、建設(shè)等其他部門提供信息咨詢服務(wù)，將過去的被動(dòng)的服務(wù)模式變?yōu)橹鲃?dòng)；其次，在對歷史建筑進(jìn)行管理和開發(fā)的過程中，檔案管理機(jī)構(gòu)要積極的參與進(jìn)來，掌握第一手的關(guān)于歷史建筑的信息；最后，要將歷史建筑檔案資料轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力，在歷史建筑復(fù)建或者其他相關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)中提供參考依據(jù)。

3.2歷史建筑檔案的建立有助于傳承發(fā)揚(yáng)歷史文化。

作為我國悠久歷史文化的重要組成部分，歷史建筑檔案對研究和傳承我國的歷史文化有著十分重要的作用。歷史建筑檔案對社會(huì)而言，是一筆十分寶貴的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富，通過對歷史建筑本身以及歷史建筑檔案的研究，我們能在其中發(fā)現(xiàn)隱藏在其中的豐富的文化內(nèi)涵，做好對歷史建筑檔案的管理工作能夠更好地保存城市的歷史記憶，豐富城市的文化底蘊(yùn)，對傳承和發(fā)揚(yáng)歷史文化具有十分重大的意義［5］。

3.3歷史建筑檔案要服務(wù)于社會(huì)。

歷史建筑檔案管理部門在做好檔案管理工作的同時(shí)，還要加強(qiáng)對歷史建筑檔案成果的展示，使歷史建筑檔案能夠有效地服務(wù)于社會(huì)廣大群眾。通過展覽和媒體宣傳等形式對城市的發(fā)展歷程進(jìn)行展示，能讓市民學(xué)會(huì)感知城市的文化韻味，提升市民對歷史建筑的重視程度，增強(qiáng)市民對歷史建筑的保護(hù)意識。此外，歷史建筑檔案對于研究城市當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化、工程藝術(shù)等方面都有十分重要的意義，可以加深市民對城市的文化自豪感。

4. 結(jié)束語

歷史建筑檔案是一種十分珍貴的文化資源，它是歷史文化積淀的產(chǎn)物，對歷史建筑檔案的搜集、整理和研究能夠形成不同種類的文化產(chǎn)品，通過特定的渠道，這些文化產(chǎn)品能夠被不同的需要者應(yīng)用到實(shí)際中。歷史建筑是城市發(fā)展變遷的見證。保護(hù)城市歷史建筑，對繼承和發(fā)揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)，對研究政治、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、思想、文化、藝術(shù)、工程技術(shù)等方面的發(fā)展歷史均有重要意義。檔案工作者要?jiǎng)?chuàng)新歷史建筑檔案的管理工作，真實(shí)全面地展現(xiàn)歷史建筑的歷史風(fēng)貌和風(fēng)采，展示其誘人的魅力和深厚的文化內(nèi)涵，發(fā)揮檔案對于歷史建筑保護(hù)的作用，真正實(shí)現(xiàn)歷史建筑檔案的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

［1］張文英. 檔案展覽活動(dòng)中歷史建筑的保護(hù)方法——以廣州市為例［J］. 城建檔案，2013,(11).

［2］曾云. 保護(hù)和傳承嶺南建筑文化完善歷史建筑檔案［J］. 城建檔案，2013,(1).

［3］李永利. 歷史建筑檔案的前期收集［J］. 城建檔案，2010,(8).

［4］孫云. 論歷史文化名城歷史建筑檔案的建立［J］. 中國名城，2010,(5).

篇(7)

Abstract: Construction engineering archives are the carrier of the city of human civilization, is a construction project, the whole process of the original record, make key management project archives is person, give full play to the potential, which can better for engineering archives service. 

Key words: building engineering; archives; management

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： 文章編號:

一、建筑工程檔案管理的意義

在工程建筑過程中，有許多工序的內(nèi)容是要被下一道工序所掩蓋的，也就是通常所說的隱蔽工程。對這一部分，在工程竣工后我們是看不到摸不著的，也難以檢測得到，我們只能根據(jù)掩蓋前的照片、錄像、圖紙以及各種現(xiàn)場記錄對這一部分工程內(nèi)容進(jìn)行評價(jià)，工程檔案在此的作用就是無可替代了。工程檔案質(zhì)量好，反映工程管理規(guī)范，反映工程管理人員素質(zhì)高，反映工程質(zhì)量好。這一個(gè)觀點(diǎn)可以從建筑工程項(xiàng)目參評“魯班獎(jiǎng)”、“芙蓉獎(jiǎng)”等獎(jiǎng)項(xiàng)活動(dòng)可以看出。凡是有意參評的項(xiàng)目，建筑、施工各方對建筑工程檔案管理都是非常重視的，都非常重視檔案的真實(shí)性、完整性，包括施工現(xiàn)場拍照、錄像等方面都是非常重視的，對檔案的收集、編制和整理就更加認(rèn)真細(xì)致、精益求精了。 二、檔案管理的要點(diǎn)分析

1.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化加強(qiáng)對檔案工作的集中統(tǒng)一管理是建筑工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。

首先是成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)對檔案室配備專職檔案人員，在各業(yè)務(wù)部門指定專門人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。二是要設(shè)計(jì)出可使用的檔案管理信息管理軟件，將輸入的數(shù)字檔案信息進(jìn)行分類排列和編目，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，信息組織與管理的有序化。三是建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度，做到職責(zé)分明。四是建立科學(xué)的歸檔制度，歸檔時(shí)應(yīng)對文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的文件是否齊全完整。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達(dá)到系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

2.明確檔案資料管理的范圍和要求

2.1建筑工程檔案資料管理的范圍

建筑工程建筑項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性報(bào)告、設(shè)計(jì)、決策、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、過程中驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行等工程在建筑過程中形成，并應(yīng)歸檔保存文字、表格、聲像、圖紙等各種載體資料。2.2檔案資料管理的要求 一是工程檔案工作應(yīng)與工程建筑同步管理；二是檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要附情況說明；三是竣工圖應(yīng)反映實(shí)際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗(yàn)收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應(yīng)有完整的文字說明，同時(shí)要詳細(xì)地填寫檔案資料情況登記表。2、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

從事建筑工程檔案工作的人員，專業(yè)知識和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面，他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案以及與建筑工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案。 因此，為達(dá)到建筑工程檔案整理規(guī)范化的要求，應(yīng)對各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。講解建筑工程建筑工作中會(huì)形成哪些類型的文件材料，哪些是屬于有保存價(jià)值的檔案、具體的歸檔范圍。同時(shí)，按照檔案管理要求，對文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化，作詳細(xì)的講解，使大家對檔案內(nèi)容提前了解，工作中注意積累資料。這種培訓(xùn)與檔案管理工作和工程同步進(jìn)行，為今后建檔工作奠定了基礎(chǔ)，使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有一個(gè)切實(shí)的保障。

“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，做好工程檔案的管理工作。一是加強(qiáng)對工程檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識和法律意識。信息社會(huì)對信息傳播也是迅捷的，我們要充分利用報(bào)刊、廣播、電視等各種宣傳渠道及時(shí)將工程檔案的有關(guān)信息傳播出去，特別是建立網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺——工程檔案專業(yè)網(wǎng)站，明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，并通過人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息，完善工程檔案的管理工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。現(xiàn)代化的城市建筑離不開現(xiàn)代化的人才，高水平的工程檔案管理也離不開具有綜合素質(zhì)的管理人員。這就要求對內(nèi)，工程檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對外，定期舉辦工程檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時(shí)做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見效快、針對性強(qiáng)、覆蓋面廣，能大大提高建筑單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對工程檔案的管理能力，對工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。三是深入現(xiàn)場，做好對重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的服務(wù)工作。重點(diǎn)工程建筑項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動(dòng)做好對重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，還要對登記在冊的重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對工程檔案信息的反饋。城市建筑日新月異，對工程檔案的管理也必須與城市建筑相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實(shí)際，了解工程狀況，及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)又改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了哪些與之配套的新的表格資料，及時(shí)將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對工程檔案的管理。

4.建立健全施工質(zhì)量管理文件。

項(xiàng)目進(jìn)場之初，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，結(jié)合公司有關(guān)管理制度，選擇和補(bǔ)充各種質(zhì)量管理和辦法，保證公司的質(zhì)量管理體系得到有效貫徹。對于項(xiàng)目質(zhì)量管理活動(dòng)的施工記錄、檢驗(yàn)、試驗(yàn)等質(zhì)量保證資料實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，并對所用的涉及人員進(jìn)行交底，確保所有工序能正確記錄，及時(shí)形成資料。質(zhì)理管理部門負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)場之初，質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)有關(guān)質(zhì)量方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的識別和有效性控制，根據(jù)公司工程管理部門提供的現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范一覽表、法律法規(guī)清單、交通部和交通廳文件、公司質(zhì)量管理制度，編制項(xiàng)目部的質(zhì)量管理文件清單，以便指導(dǎo)項(xiàng)目施工。5、做好施工質(zhì)量照片、錄音、錄像（光盤）資料的歸檔工作

工程照片及音、錄像（光盤）資料是工程檔案的重要組織部分，對工程形象的、直觀的反映，直接體現(xiàn)了所做工程的面貌，工程完后，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)將工程全貌及重構(gòu)造物照片資料收集齊全，形成一套完整的技術(shù)檔案資料交檔案部門。檔案部門對上繳的文件材料要進(jìn)行認(rèn)真的審查、鑒定，歸檔文件材料必須有出處，有形成日期、責(zé)任者、有關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字，如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或缺項(xiàng)，要通過各種途徑找到責(zé)任者及時(shí)補(bǔ)辦或補(bǔ)充，為今后的檔案利用做好準(zhǔn)備工作。