序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇信息檔案室工作計(jì)劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度

調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。下設(shè)辦公室，全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平

首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí)，增強(qiáng)依法治檔的意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化

今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好4個(gè)重點(diǎn)：1.首先要制定出2020年檔案工作計(jì)劃，明確具體任務(wù)，目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照市檔案局的要求，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。2.加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)施。3.建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。4.做好省二級(jí)檔案室建設(shè)工作。

篇(2)

關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案室 電子文件 管理

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展迅猛的形勢(shì)下，數(shù)字檔案室作為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在履行職能過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)和管理，并通過網(wǎng)絡(luò)提供利用服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)，發(fā)揮著不容忽視的作用。對(duì)于電力企業(yè)來說，在企業(yè)的運(yùn)營和管理過程中，形成了大量的電子文件，成為數(shù)字檔案室重要的工作對(duì)象和建設(shè)內(nèi)容。筆者結(jié)合所在的企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理情況，對(duì)兩者的關(guān)系進(jìn)行探討。

一、積極建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)，作為數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的基礎(chǔ)

一方面，搭建數(shù)字信息平臺(tái)是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件檔案管理的工作起點(diǎn)。圍繞電子政務(wù)、電子商務(wù)建設(shè)的要求，我公司緊跟信息技術(shù)和電力工作的新發(fā)展，加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)研發(fā)，將數(shù)字檔案室建設(shè)作為企業(yè)信息化建設(shè)的有機(jī)組成部分，以“檔案管理系統(tǒng)”納入“信息化應(yīng)用系統(tǒng)”統(tǒng)一籌劃開發(fā)，多次配合省公司工作調(diào)試模塊設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)最大限度地貼合檔案工作需求，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案管理系統(tǒng)和電力企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，基本形成了較為完整規(guī)范的檔案目錄數(shù)據(jù)庫和圖像數(shù)據(jù)庫。在數(shù)字化檔案室的建設(shè)中，檔案管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展豐富了檔案管理方式，為各門類檔案數(shù)字資源提供了“充分考慮需求、直觀面向用戶、集中統(tǒng)一便捷”的信息展示平臺(tái)。

另一方面，搭建數(shù)字信息平臺(tái)是數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的落腳點(diǎn)。我公司的檔案信息平臺(tái)雖然是由國網(wǎng)公司統(tǒng)一建立和維護(hù)的，但在在實(shí)際工作中，檔案工作人員結(jié)合檔案管理工作特點(diǎn)，圍繞“檔案管理”模塊功能和加強(qiáng)電子文件管理等重點(diǎn)工作，認(rèn)真驗(yàn)證現(xiàn)有系統(tǒng)，同時(shí)圍繞信息的前端控制和全程維護(hù)，完善文件處理、檢索瀏覽、信息上傳和集中歸檔等多環(huán)節(jié)應(yīng)用提出功能需求，便于國家電網(wǎng)公司進(jìn)行系統(tǒng)的完善。同時(shí)，對(duì)已有的電子文件和數(shù)字化后的檔案，開發(fā)檔案掛接、統(tǒng)計(jì)分析、查找利用等功能，實(shí)施了電子數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)的整體掛接和查閱利用，充分發(fā)揮案卷級(jí)、文件級(jí)電子目錄和電子圖像數(shù)據(jù)庫的作用，實(shí)現(xiàn)了檔案資源的集中管理。根據(jù)信息系統(tǒng)的程度、安全風(fēng)險(xiǎn)等因素，落實(shí)信息管理安全保密措施，保障應(yīng)用系統(tǒng)的安全運(yùn)行，提升了我公司檔案信息化管理的層次與水平。

二、積極構(gòu)建保障體系，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理的有序展開

首先，領(lǐng)導(dǎo)重視為各項(xiàng)工作的有序開展創(chuàng)造條件。我公司始終由主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，將檔案工作納入到全年工作計(jì)劃當(dāng)中，使檔案工作與企業(yè)各項(xiàng)工作同布置、同落實(shí)；每年印發(fā)《檔案工作要點(diǎn)》，召開檔案工作會(huì)議，明確檔案工作目標(biāo)和內(nèi)容；積極推行責(zé)任考核制度，將文件材料歸檔工作列入各部門考核內(nèi)容，形成了檔案工作發(fā)展的有效機(jī)制。在數(shù)字檔案室建設(shè)初期，我公司檔案工作人員專程赴省公司、市檔案局學(xué)習(xí)咨詢，了解紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的內(nèi)容、程序與方式，學(xué)習(xí)檔案數(shù)字化工作的有效經(jīng)驗(yàn)與成果利用，確保檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施的科學(xué)高效。在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，還專門組織召開了檔案數(shù)字化建設(shè)工作研討會(huì)，邀請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門、市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處等單位的領(lǐng)導(dǎo)和專家參加，充分聽取各方意見，全力優(yōu)化檔案數(shù)字化工作。公司還組織專人以數(shù)字化檔案室建設(shè)為主題開展課題研究，通過對(duì)傳統(tǒng)檔案的管理現(xiàn)狀、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)以及檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)踐等情況進(jìn)行分析探討，研究思考數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)、原則和方法等內(nèi)容，力求檔案管理的理論研究與檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合，為數(shù)字化檔案室建設(shè)奠定了理論基礎(chǔ)。

其次，強(qiáng)化指導(dǎo)監(jiān)督。數(shù)字檔案室建設(shè)涉及企業(yè)多個(gè)部門，形成工作合力至關(guān)重要。一方面，明確各部門的工作職責(zé)，由辦公室總體牽頭負(fù)責(zé)實(shí)施檔案數(shù)字化全過程的進(jìn)度與質(zhì)量控制；由信息管理部門給予數(shù)字化數(shù)據(jù)的系統(tǒng)存儲(chǔ)與數(shù)據(jù)庫建設(shè)的技術(shù)保障，配合做好數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和運(yùn)行管理。另一方面，作為垂直管理的大型國有企業(yè)，在做好市公司機(jī)關(guān)本部數(shù)字檔案室和電子文件管理工作的同時(shí)，積極開展對(duì)所屬單位檔案工作的指導(dǎo)，與檔案數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)單位簽訂《檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目安全保密協(xié)議》和《保密承諾書》，明確保密范圍與保密責(zé)任、工作制度和工作流程等要求，并對(duì)各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，確保檔案信息全過程安全，對(duì)所有檔案進(jìn)行密級(jí)篩查，全面梳理和統(tǒng)計(jì)標(biāo)識(shí)密級(jí)文件，從源頭上區(qū)分檔案數(shù)據(jù)的安全保密層次。

再次，健全制度是完成各項(xiàng)工作的保障。在數(shù)字檔案室建設(shè)之初，企業(yè)就以國家檔案局、市檔案局有關(guān)電子文件管理的規(guī)定以及全市“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)中關(guān)于國有企業(yè)全面推進(jìn)電子文件歸檔管理的要求為指導(dǎo)，嚴(yán)格參照國家檔案局技術(shù)規(guī)范和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案信息資源數(shù)字化工作；在數(shù)字檔案室建設(shè)過程中，按照國家檔案局和市檔案局的規(guī)定，統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，明確發(fā)展方向，確保高效有序地開展數(shù)字檔案室建設(shè)的各項(xiàng)工作。此外，進(jìn)一步維護(hù)數(shù)字檔案室建設(shè)的成果，規(guī)范電子文件管理的制度；形成“信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案的方式”，對(duì)信息系統(tǒng)內(nèi)查閱電子檔案數(shù)據(jù)提出要求，嚴(yán)格規(guī)定查閱范圍，科學(xué)設(shè)定利用權(quán)限，規(guī)范電子檔案的管理。

三、不斷提升效能，確保數(shù)字檔案室建設(shè)和電子文件管理持續(xù)發(fā)展

一是強(qiáng)化統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)字化檔案室因?yàn)樾畔⒂涗浄绞脚c傳遞方式的改變，其工作模式與傳統(tǒng)相比發(fā)生了根本變化。要加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和信息數(shù)據(jù)庫為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，根據(jù)電子文件管理與數(shù)字檔案室建設(shè)的功能要求，進(jìn)一步完善電子文件歸檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；要實(shí)施紙質(zhì)檔案與電子文件的配套管理，將新型檔案數(shù)據(jù)科學(xué)納入檔案管理范疇，實(shí)現(xiàn)檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與數(shù)字化檔案利用同步，提高信息管理的層次和水平，拓展檔案利用共享渠道。

二是強(qiáng)化技術(shù)保障。要適應(yīng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和多媒體技術(shù)等的發(fā)展，配置滿足數(shù)字檔案海量存儲(chǔ)、查詢、管理要求的服務(wù)器和光盤、硬盤等存儲(chǔ)備份設(shè)備，并實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案工作從文件收發(fā)、歸檔整理到電子存儲(chǔ)等多環(huán)節(jié)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的功能，為建設(shè)數(shù)字化檔案室提供良好的運(yùn)行環(huán)境；要遵循統(tǒng)籌開發(fā)的建設(shè)原則，將檔案管理與本單位信息化建設(shè)總體格局相結(jié)合，并關(guān)注數(shù)據(jù)系統(tǒng)的特殊性和專業(yè)性，加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)分析，對(duì)不同類型數(shù)據(jù)進(jìn)行分層保管，努力建設(shè)資源配置合理、使用科學(xué)便捷的檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)文檔的實(shí)體生成、管理運(yùn)轉(zhuǎn)、信息利用的一體化。

三是強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。數(shù)字檔案室因檔案信息的記錄方式和傳遞方式發(fā)生改變，其工作模式與傳統(tǒng)工作相比也發(fā)生了顯著變化，對(duì)于檔案工作人員來說也需要積極確立全新的管理觀和服務(wù)觀。要根據(jù)新時(shí)期檔案業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，提升檔案工作人員對(duì)數(shù)字檔案室的認(rèn)識(shí)，根據(jù)檔案工作的客觀規(guī)律和檔案特點(diǎn)進(jìn)行合理組織、計(jì)劃與控制，研究檔案信息化發(fā)展的趨勢(shì)，思考完善檔案信息管理的方法；要主動(dòng)緊跟信息發(fā)展步伐，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能，具備更專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和更豐富的信息技術(shù)知識(shí)，為科學(xué)開展檔案管理提供強(qiáng)有力的智力支撐，不斷提升檔案工作效率。

（作者單位為國網(wǎng)湖北省電力公司黃岡供電公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 李天一.數(shù)字檔案館建設(shè)的探索與實(shí)踐[J].蘭臺(tái)世界，2015（S1）：38-39.

篇(3)

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新；觀念；模式；方法；手段；素質(zhì)

學(xué)校檔案記載和反映了學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌，是學(xué)校教育教學(xué)教研活動(dòng)中產(chǎn)生的具有重要參考和保存價(jià)值的歷史材料，是學(xué)校行政管理、教學(xué)管理的真實(shí)記錄。由于社會(huì)的不斷發(fā)展，學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)教研工作也隨著全面的發(fā)展，所以學(xué)校的教職員工對(duì)學(xué)校檔案工作也提出了新的要求。檔案工作者就必須跟上時(shí)代的步伐與時(shí)俱進(jìn)，因此檔案管理工作的創(chuàng)新就勢(shì)在必行。

1 當(dāng)前學(xué)校檔案工作主要存在以下幾點(diǎn)不足

1、基礎(chǔ)設(shè)施不健全。現(xiàn)在國家對(duì)教育的重視是空前的，對(duì)教育的投入也在大幅度地提高，就我校來說，每年政府都在不斷地加大投入的資金，來改善學(xué)校的辦學(xué)環(huán)境和老師的辦公條件。但是學(xué)校對(duì)檔案室建設(shè)的硬件投入?yún)s相對(duì)比較少。如我校起碼有空間狹小的專用檔案庫房，而有些W校至今沒有專門的檔案庫房。“十防”設(shè)施不全，辦公場(chǎng)所狹小，現(xiàn)在還有許多學(xué)校的檔案庫房、辦公室、查閱室、微機(jī)室也未實(shí)現(xiàn)四分開，目前只設(shè)有檔案庫房和辦公室，查閱室兼顧微機(jī)室功能，就連起碼的檔案柜都達(dá)不到要求，有密集柜的就更少，這樣檔案工作的保密存有很大隱患。計(jì)算機(jī)檔案室雖有專用的，但是比較陳舊老化，復(fù)印機(jī)基本都有，但不是檔案室專用。掃描儀、加濕器等設(shè)備都沒有配備，需要時(shí)臨時(shí)借用，所以現(xiàn)代化的設(shè)備配備不到位。沒有建立一個(gè)完善的現(xiàn)代化綜合檔案室。

2、檔案管理工作建設(shè)落后。根據(jù)檔案管理工作要求，各學(xué)校基本都制定了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)，但是具體落實(shí)不到位。目前我們的檔案工作還停留在繁瑣的手工操作，如檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計(jì)工作等仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的整理模式，工作量大，效率低，效果又不明顯。檔案員又沒有超前的服務(wù)意識(shí)，只停留在簡(jiǎn)單的借與還，每天只是忙于繁瑣的事務(wù)性工作，對(duì)檔案信息的編研挖掘不夠。沒有充分利用和發(fā)揮檔案信息資源的功能。而目前適用于學(xué)校檔案管理的軟件比較少，從而制約了學(xué)校檔案計(jì)算機(jī)管理工作的水平。因此學(xué)校檔案工作就做不到現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化的管理水平。

3、檔案人員整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。大部分學(xué)校的檔案工作者都不是專門學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的，基本上都是從教學(xué)一線下來的老弱病殘的或不能上講臺(tái)的，所以專業(yè)不對(duì)口，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案的專業(yè)知識(shí)。基本上都是在職培訓(xùn)的。另一方面，學(xué)校檔案員的職稱屬于副系列，職稱不好評(píng)聘，相關(guān)的待遇沒有，所以大多數(shù)人就不安心從事檔案工作，即便從事了檔案工作為了待遇也要兼職，因此身兼數(shù)職，工作繁忙，頭緒又多，不能潛心鉆研業(yè)務(wù)，就造成了業(yè)務(wù)鉆研不夠。每天都在應(yīng)付事務(wù)性工作，很少有時(shí)間鉆研檔案專業(yè)知識(shí)，就更不會(huì)有創(chuàng)新意識(shí)。

2 就當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作將如何創(chuàng)新提幾點(diǎn)思考

1、學(xué)校檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新的基本前提必須是改變觀念

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須改變觀念，要解放思想，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，充分認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是學(xué)校管理的重要組成部分，也是衡量學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志之一。因此也應(yīng)將檔案工作納入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃中，檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)要敢于擔(dān)當(dāng)檔案管理工作的帶頭人，要統(tǒng)領(lǐng)檔案工作，把各項(xiàng)工作落到實(shí)處，要有大局意識(shí)，形成工作匯報(bào)機(jī)制，定期向校領(lǐng)導(dǎo)反映檔案管理工作總體情況、存在的問題以及新要求新問題。將制度和責(zé)任落實(shí)到具體的工作中和具體的人身上。要在學(xué)校經(jīng)費(fèi)充足的條件下，加大對(duì)檔案室的投入。并為檔案人員提供檔案方面的專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修、外出交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其不斷地充實(shí)和更新新的檔案知識(shí)、檔案信息和檔案理念，更好地作好檔案工作。其次，我們檔案工作者要認(rèn)清形勢(shì)，調(diào)整好檔案工作管理思路，樹立正確地服務(wù)意識(shí)，將工作由被動(dòng)變主動(dòng)，把工作做到淋漓盡致，并得到大家的認(rèn)可。第三，檔案工作者要積極主動(dòng)的利用多種形式對(duì)檔案工作進(jìn)行宣傳，要向全體教職工廣泛宣傳、講解檔案管理工作的重要意義、具體工作的地位和作用等，讓每一位教職工樹立起強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。如舉辦有影響、高質(zhì)量的檔案展覽，遇上老師評(píng)聘職稱時(shí)主動(dòng)將教學(xué)檔案中的帶課情況、任班主任情況資料提供給他們，做到服務(wù)貼心、熱心、關(guān)心、盡心，讓老師們得到實(shí)惠。我們還可以利用學(xué)校組織的晨會(huì)、教研會(huì)、年級(jí)組來宣傳檔案法律法規(guī)和檔案對(duì)每個(gè)人的重要性，經(jīng)常組織兼職檔案員學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、檔案管理工作創(chuàng)新的核心是改變檔案管理模式

篇(4)

1供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的原則

1.1抓住重點(diǎn)、階段性推進(jìn)。當(dāng)前我國供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平普遍不高，在現(xiàn)階段供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)主要以信息整理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息資源開發(fā)利用及檔案信息化人才培養(yǎng)為主，檔案的信息化建設(shè)工作還需要分階段的進(jìn)行推進(jìn)，抓住當(dāng)前工作的重點(diǎn)。

1.2以基礎(chǔ)工作帶動(dòng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)庫建設(shè)作為當(dāng)前工作的重點(diǎn)，需要在做好基礎(chǔ)性工作的前提下，進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善，加快推動(dòng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的步伐。

2供水檔案信息化建設(shè)存在的問題

2.1缺乏對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視。供水企業(yè)在經(jīng)營過程中更重視于工程建設(shè)和水資源的管理等方面的信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)普遍重視度不夠，由于資金投入較少，從而導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)進(jìn)程較慢，嚴(yán)重影響了供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。

2.2規(guī)劃缺乏統(tǒng)一性。在供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，一些專業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一性，而且沒有與檔案管理系統(tǒng)同步，在信息化建設(shè)工作中自自為政，缺乏統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)，沒有明確的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和近期目標(biāo)，數(shù)據(jù)的格式和標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性。

2.3數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善。當(dāng)前供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)還處于初步階段，文件開始向信息化進(jìn)行過渡。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為檔案信息化建設(shè)的核心所在，當(dāng)前在建設(shè)過程中還存在許多不完善的地方，需要加大開發(fā)和建設(shè)的力度。

2.4檔案管理人員現(xiàn)代化技能缺失。當(dāng)前供水企業(yè)信息化建設(shè)過程中，并沒有開展系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)，這就使部分檔案管理人員對(duì)于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理還沒有完全掌握，對(duì)于電子檔案歸檔、室藏?cái)?shù)字化及網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等操作技能還不十分熟練，制約了檔案信息化的發(fā)展。

3加強(qiáng)供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)的具體措施

3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入。成立由分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門負(fù)責(zé)人參加的領(lǐng)導(dǎo)小組，研究總體發(fā)展方案，確定階段性工作目標(biāo)，協(xié)調(diào)解決在建設(shè)過程中遇到的問題；明確工作機(jī)構(gòu)和工作人員，落實(shí)具體工作任務(wù)并跟蹤監(jiān)督檢查；把檔案信息化管理納入系統(tǒng)內(nèi)的年度工作計(jì)劃和所屬各部門管理目標(biāo)責(zé)任制。供水檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)綜合性、前沿性的系統(tǒng)工程，需要配備一定規(guī)5模的硬件設(shè)施，資金需求較大，因此，每年的資金投入都要與信息化建設(shè)任務(wù)相匹配，以保證檔案工作的有序開展和正常運(yùn)行。

3.2注重管理，打牢基礎(chǔ)。一要制定與供水信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)的檔案信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃，為保證供水檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。二要增強(qiáng)綜合檔案室的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)職責(zé)，建立和完善檔案信息管理制度，明晰檔案信息管理流程，實(shí)現(xiàn)檔案收集、管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。三要加強(qiáng)檔案管理軟件的應(yīng)用，在供水系統(tǒng)內(nèi)推廣應(yīng)用相對(duì)統(tǒng)一、符合規(guī)范的檔案管理軟件，推進(jìn)供水檔案綜合目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、文件級(jí)的電子檢索。四要加大電子文件的歸檔管理。綜合檔案室作為歸檔文件的信息接收和管理的職能機(jī)構(gòu)，要建立嚴(yán)格的信息管理制度，以保證本系統(tǒng)電子文件的真實(shí)、完整、可靠和安全；要嚴(yán)格執(zhí)行電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)歸檔的雙套制管理辦法，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室。五要積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用，有計(jì)劃地上載開放的供水檔案目錄或公開開放的供水檔案全文信息，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢的利用服務(wù)，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會(huì)的作用。

3.3為水污染防控、生態(tài)環(huán)境建設(shè)提供支撐。供水檔案涉及水量、水質(zhì)等所有涉水?dāng)?shù)據(jù)，在近年的水污染防控等解決水環(huán)境問題中，供水檔案發(fā)揮了不可替代的作用。例如在2005年11月的松花江水污染事件中，相關(guān)單位綜合供水檔案資料，并根據(jù)實(shí)際情況，應(yīng)用不同思路和方法反復(fù)校核，及時(shí)提出污染帶推移情況分析和預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)，為松花江水污染防控工作指揮決策爭(zhēng)取了主動(dòng)。根據(jù)預(yù)測(cè)實(shí)施了停水措施。在保障河流健康，維護(hù)人水和諧方面，供水檔案發(fā)揮著重要的作用。由此可見，利用這些供水檔案資料的分析結(jié)果，更有效地維護(hù)了江河健康，保障了防洪安全、飲水安全和生態(tài)安全，促進(jìn)了人水和諧。

3.4建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。在當(dāng)前供水企業(yè)檔案信息化建設(shè)過程中，需要培育一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，這就需要制定科學(xué)合理的培養(yǎng)計(jì)劃，在具體培訓(xùn)中需要將檔案信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能等列入培訓(xùn)內(nèi)容中，同時(shí)鼓勵(lì)檔案管理人員利用多種形式來提高自身的綜合素質(zhì)。供水企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)，努力提高檔案業(yè)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用能力，確保能夠更好的滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。同時(shí)企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員信息意識(shí)的培養(yǎng)，使其能夠充分的運(yùn)用信息資源理論和技術(shù)手段，加快推動(dòng)檔案信息資源的開發(fā)利用。

篇(5)

[關(guān)鍵詞]城市規(guī)劃 檔案管理 檔案

[中圖分類號(hào)]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2013）11-0052-01

引言

清代以后出現(xiàn)了檔案一詞，之前被稱為“冊(cè)”“中”“文

案”等，簡(jiǎn)單地說就是對(duì)歷史的記載。本文作者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)先從檔案的定義出發(fā)，然后對(duì)城市規(guī)劃檔案管理工作進(jìn)行探討。

一、定義

（一）檔案

檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄，簡(jiǎn)單地說就是對(duì)歷史的記載。在我國古代不把這種記載叫做檔案，不同朝代叫法不同。商代時(shí)稱其為“冊(cè)”，周代則叫做“中”，秦漢時(shí)期就稱作“典籍”，漢魏以后謂之“案卷”“文案”等，到了清代以后才多用“檔案”，現(xiàn)在統(tǒng)一稱為“檔案”。

（二）城市規(guī)劃檔案

城市規(guī)劃檔案是在城市規(guī)劃審批環(huán)節(jié)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種歷史資料的記載，是城建檔案的重要組成部分，它具有法律權(quán)威性、客觀真實(shí)性等特點(diǎn)，是在城市規(guī)劃審批環(huán)節(jié)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種歷史資料的記載，也是城市建筑工程開展規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、管理、運(yùn)行、維護(hù)、科研、抗災(zāi)等不同工作的重要依據(jù)。

二、新時(shí)期的檔案管理工作

（一）健全檔案管理體制

各單位要高度重視檔案管理工作，端正態(tài)度，認(rèn)真對(duì)待。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要齊抓共管，分工明確，具體事宜由檔案室親自執(zhí)行，要積極有效地落實(shí)工作機(jī)制。對(duì)于負(fù)責(zé)檔案室的工作人員要分工具體，一定設(shè)立專門的檔案室，配備專職人員負(fù)責(zé)檔案室的日常工作。同時(shí)，每年將檔案工作均列入本單位的工作計(jì)劃，而且要時(shí)常檢查檔案存儲(chǔ)情況，同時(shí)要確保本單位的檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的到位，保證檔案工作順利有效地開展。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

伴隨著社會(huì)的快速發(fā)展，檔案管理工作者也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷推陳出新，跟上時(shí)代步伐。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。因此，要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)整理檔案。檔案記載著豐富的信息，也匯集著大量的指示，是一種豐富的信息資源。相比其他的工作，檔案管理工作者可能會(huì)更加辛勞，因?yàn)闄n案管理工作繁瑣、復(fù)雜、重復(fù)性強(qiáng)，可能會(huì)相對(duì)枯燥，因此信息時(shí)代我們可以利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，省時(shí)省力，還確保檔案管理工作高效、高質(zhì)量的完成。因此實(shí)行現(xiàn)代化的檔案管理方案勢(shì)在必行。同時(shí)需要我們的檔案管理工作者有一定的耐心、責(zé)任心和勇于創(chuàng)新的精神。

（三）加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

上一條已經(jīng)提到，檔案要信息化管理。現(xiàn)在大部門的單位都做到了信息化管理，效果明顯，只是個(gè)別地區(qū)單位還需要進(jìn)一步完善。這就說明城市規(guī)劃檔案工作已逐漸從昔日的傳統(tǒng)管理模式演變到計(jì)算機(jī)信息數(shù)字化管理模式，并從檔案的手工查詢發(fā)展到網(wǎng)上查詢。因此信息時(shí)代的到來，就要求我們的工作者跟上時(shí)代腳步，不斷給自己充電。另外，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己成為具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。檔案管理工作者在有著扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還要通曉各類檔案的管理理論和管理方法，了解檔案法律法規(guī)，增強(qiáng)檔案與其他專業(yè)的滲透與聯(lián)合，并牢固樹立起強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感，扎扎實(shí)實(shí)地做好本職工作。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，城市建設(shè)的腳步不斷加快，城市規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，使得城市規(guī)劃的檔案管理工作任務(wù)也越來越繁重。幸運(yùn)的是新時(shí)期的城市規(guī)劃檔案管理工作已經(jīng)走上了信息化的軌道，可能部分地區(qū)還需要進(jìn)一步完善，總之繁重、復(fù)雜的城市規(guī)劃檔案管理工作者是城市規(guī)劃檔案管理的急先鋒。希望本文對(duì)大家的工作有所幫助，僅供參考。

【參考文獻(xiàn)】

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篇(6)

2019年檔案工作計(jì)劃

(一)加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

(二)加強(qiáng)檔案宣傳工作

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認(rèn)真做好2019年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

篇(7)

人民法院檔案信息化建設(shè)是法院信息化工作的重要組成部分，隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化程度的提高，人民法院檔案信息化建設(shè)也日益成為大家普遍關(guān)注的問題，檔案資源的合理有序共享是實(shí)現(xiàn)司法便民的有效途徑。在當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+審判”時(shí)代，如何依托信息科技著力建設(shè)檔案信息化工程，是人民法院當(dāng)前需迫切解決的課題。

關(guān)鍵詞:

檔案;信息化;困境應(yīng)對(duì)

一、平陽法院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及梳理

(一)檔案存儲(chǔ)情況我院現(xiàn)存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會(huì)計(jì)憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室?guī)齑嬖V訟檔案131680卷，169802冊(cè)。從檔案管理系統(tǒng)顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進(jìn)入系統(tǒng)的共有131194件，比例為已存案件的98．3%，并且訴訟檔案的數(shù)量還在不斷增加。

(二)檔案管理利用現(xiàn)狀從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強(qiáng)，社會(huì)公眾對(duì)涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來越高，對(duì)訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。

(三)檔案信息化建設(shè)情況目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動(dòng)較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例僅16．6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制，現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

二、基層法院檔案信息化建設(shè)困境

(一)檔案電子化利用效率不高當(dāng)前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統(tǒng)優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實(shí)現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實(shí)際上刑事檔案查閱在檔案利用中占比達(dá)63．26%，如果不進(jìn)行掃描，顯然影響電子化數(shù)據(jù)運(yùn)用，進(jìn)而影響檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

(二)實(shí)踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一省高院要求結(jié)案后5日內(nèi)必須歸檔報(bào)結(jié)，我院則結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況，因地制宜，創(chuàng)新留庭保管模式。考慮到兩個(gè)派出法庭距離院機(jī)關(guān)比較遠(yuǎn)和送達(dá)難等客觀因素，允許法庭在1個(gè)月內(nèi)必須完成歸檔入庫，以達(dá)到省高院要求案件審結(jié)后5日內(nèi)裝訂入庫達(dá)70%，十個(gè)工作日裝訂入庫達(dá)90%的工作要求，每統(tǒng)計(jì)月因送達(dá)等原因需留庭保管的案件嚴(yán)格控制在10%以內(nèi)。

(三)對(duì)檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足少數(shù)部門、部分同志對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠，認(rèn)為這是可有可無的事，即使?fàn)巹?chuàng)檔案信息化一級(jí)達(dá)標(biāo)，也是辦公室檔案人員的事，與己無關(guān)。但檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助，單單靠檔案管理人員，是很難實(shí)現(xiàn)檔案信息化。

三、基層法院檔案信息化建設(shè)對(duì)策

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅(jiān)持以利用為中心，充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用，服務(wù)于司法審判工作，服務(wù)于社會(huì)公眾。我院始終堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)，將檔案信息化建設(shè)列為全年重點(diǎn)工作計(jì)劃，注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進(jìn)展情況，幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾，解決實(shí)際困難。

(二)加強(qiáng)有序管理，夯實(shí)硬件基礎(chǔ)設(shè)施我院以新審判大樓搬遷為契機(jī)，依托先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案庫房智能化管理，在檔案庫房配備10區(qū)73列智能密集架、24小時(shí)控制的新風(fēng)空調(diào)、7臺(tái)庫內(nèi)自控除濕機(jī)，21臺(tái)熱氣溶膠自動(dòng)滅火裝置、庫區(qū)內(nèi)配有自動(dòng)恒溫電腦數(shù)據(jù)采集、防磁柜5臺(tái)。

(三)推廣應(yīng)用律師服務(wù)平臺(tái)，探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢根據(jù)最高院要求，在訴訟服務(wù)中心開設(shè)律師志愿者服務(wù)窗口，由律師為當(dāng)事人無償提供訴訟咨詢和幫助。積極與縣司法局、律師協(xié)會(huì)建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，嘗試推廣應(yīng)用浙江律師服務(wù)平臺(tái)，進(jìn)一步提升律師服務(wù)當(dāng)事人的效率。積極探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢功能，當(dāng)事人通過登陸法院門戶網(wǎng)站填寫姓名、聯(lián)系電話、案號(hào)、預(yù)約時(shí)間等基本信息完成檔案查詢預(yù)約，實(shí)現(xiàn)檔案定點(diǎn)定時(shí)查詢。

(四)開展法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱卷工作，落實(shí)便民訴訟在訴訟服務(wù)中心專設(shè)電子檔案查詢窗口，當(dāng)事人或其律師可申請(qǐng)異地檔案查閱，在完成對(duì)申請(qǐng)查閱檔案的異地遠(yuǎn)程查閱授權(quán)后，當(dāng)事人即可查閱異地法院的授權(quán)電子檔案并自行打印。法院間遠(yuǎn)程調(diào)閱不僅卷免去當(dāng)事人遠(yuǎn)赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代法院間積極配合便民訴訟創(chuàng)新之舉。

四、結(jié)語

總之，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入推進(jìn)，檔案管理工作在當(dāng)前審判活動(dòng)中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時(shí)改進(jìn)組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效管理，并以“科技強(qiáng)院”為契機(jī)，著力建設(shè)訴訟檔案信息化。在“互聯(lián)網(wǎng)+審判”時(shí)代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利，還能夠共享全社會(huì)的法律資源，從更高層面上推動(dòng)了審判工作的公平、公正與公開。

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