序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇信息化管理論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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1.對管理信息化人才的認識不足。

目前，在企業實行信息化建設過程中，往往企業關注更多的是硬件設施的需求，網絡氛圍的建立，系統的使用效果等問題，對信息化人才不夠重視。而目前，專業技術人員相當缺乏，而且懂得技術又懂管理的人更加稀少，導致信息數據的收集與整理分析不能統一，最終導致企業信息化系統沒有得到充分的應用，甚至可能會導致企業運營出現問題。

2.管理中的不足。

相關機構對已實行管理信息化企業的調查分析表明，信息化實行不成功往往是由于企業的管理不足。換言之，企業的管理對信息化的實行有著舉足輕重的影響。這些管理中的不足與誤區主要體現在：①企業實行信息化進程中，沒有合理的管理機制，在企業內部不統一，妨礙了信息化建設的實行；②在實行過程中，認識不夠，沒有對企業中與信息化建設相沖突的流程進行整改，以至于信息技術建設不能得到合理利用；③在信息化得以在企業實行之后，對信息化系統的后期保護和應用不足。科學合理的企業信息化系統對提高企業競爭力有著舉足輕重的影響。如果不能消除信息化誤區這個限定條件，不僅妨礙企業競爭能力的增長，而且可能影響企業的日常運營。因此，必須認識企業信息化不足，實施合理的解決策略，才能使信息化的作用在提高企業競爭力方面得以充分發揮。

二、改善企業管理信息化的措施

1.客觀合理地認識信息化，關注信息文化建設。

如今，科學技術高速發展的，信息技術已在技術層面趨于成熟，企業要做到管理與信息化的有效結合，就必須對信息化本身有一個全面合理的認識。企業必須認識到：①信息化作為一項科學合理的技術措施可以提高企業的創新能力，改善企業的經營模式，提升企業經營效率，提高企業的綜合競爭力；②信息化雖然有著強大的功能與影響，但是其并不是無所不能的，在企業中可能出現的諸如人事糾紛問題、知識產權問題等不能依靠信息化來解決；③不同的企業擁有不同的領域，所以需要不同的信息化范疇，所以一定要對信息化做出合理的判定；④信息化的作用是否能夠發揮最大化依賴于企業中各個成員對信息化的認識與實踐。因此，我們認識到在認識信息化的基礎上，還要關注企業的信息文化建設。企業的信息文化意味著信息的交流、溝通、分享。企業必須關注信息文化的建設,通過對信息文化的教育與傳播,來加強企業成員的信息觀念和信息素養,以此推進企業信息文化的建設,提高企業競爭力。

2.合理規劃，制定目標，逐步遞進。

對于企業來說，信息化建設是不斷更新、不斷充實的過程。這就要求我們可以以發展的眼光來看待問題，不斷豐富信息化建設的內容。將來的企業的關系必定是錯綜復雜、互利共贏的。依這種發展趨勢來看，目前已有電子商務、虛擬企業等表現方式，因此企業也需要以現有的形式作參考，預測將來的信息技術會有怎樣的發展，而企業又會有何種新的表現形式，以此來合理規劃企業的信息化建設進程。同時，需要注意的是在制定目標時，要量力而行，目標要切合實際，不能盲目追求快速發展，否則會導致企業發展出現問題。在實現目標的過程中，力求穩中求進，將目標逐個、逐階段地實現。

3.合理策劃，避免信息化所帶來的風險。

企業實行管理信息化是為了提高經濟效益，增強企業競爭力。為了保證實行管理信息化的初衷，在管理信息化過程要謹慎制定投資計劃，關注投資收益，利用各種方法“逃避”風險。企業的管理者一定要意識到，信息化建設是分層次、分階段的過程，是需要一個較為長久的過程，所以在實行過程中要合理策劃，以遠離風險。避免遭遇風險的主要措施有：①在信息化策劃過程中，要了解企業的競爭氛圍，尤其是同行業的發展趨勢，挑選合理的信息化模式；②在實行信息化策略時要獲得專業人士和權威組織的幫助，這對建設的發展至關重要；③在全球化的今天，企業應該把目光放的長遠，向國內外企業進行招標，以選擇更具有發展潛力的信息化系統。

4.注重企業培訓，培養管理信息化人才。

根據我國目前管理信息化人才的現狀，企業要想實行管理信息化，并在信息化建設中穩步快速發展，必須要提高企業經營者和員工的信息化素質，培養信息化建設人才。企業必須要有自己的人才隊伍以維護企業的信息化建設。企業在實行信息化建設與企業培訓專業人才同步進行，以滿足管理信息化的需求。

三、結語

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所謂企業科技檔案信息化建設，就是指借助計算機、網絡和信息技術手段，運用信息化管理理念，對企業科技信息資源進行數字化處理、信息化管理和網絡化開發利用。可見，企業科技檔案信息化建設的內容主要包括：一是傳統檔案的數字化處理，即通過掃描、數字化轉換等，將以紙質、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統檔案，轉換成以計算機存儲設備保存的數字化檔案復制件；二是將在計算機等電子設備（包括數碼照像機、攝像機、錄音機等）直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件，經過歸檔形成可以數字化形態保管利用的電子檔案；三是數據庫建設，即根據企業科技檔案的專業性、多樣性和成套性等特點，建立不同專業、不同種類、不同用途的科技檔案信息數據庫；四是計算機網絡管理平臺建設，包括網絡化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網絡檢索、傳輸、利用；五是標準化建設，即制定和實施統一的技術標準、業務標準和管理規范，實現檔案管理的計算機網絡系統的有機銜接和科技檔案信息資源的交互共享。

二、企業科技檔案信息化建設面臨的主要問題

隨著我國檔案信息化建設的全面開展，企業、尤其是大型集團企業的檔案信息化建設相繼步入實踐階段并取得一定成效。但是，隨著檔案信息化建設的逐步推進，一些制約企業科技檔案信息化建設順利發展的問題也逐漸顯現。

1．檔案分類整理基礎薄弱

由于大型企業或企業集團的所屬部門和下屬成員單位較多，各部門、各單位形成的科技檔案專業性強、保管分散，加之現有的企業檔案分類規則定性不當、部分二級類目設置欠科學等，給企業科技檔案的分類整理工作帶來很大難度，導致企業普遍存在科技檔案分類整理基礎薄弱等問題。例如，目前企業檔案的分類整理多執行的是1991年7月4日的《工業企業檔案分類試行規則》[1]和2008年制定的國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而隨著檔案信息化建設的發展，現行的分類和整理規則已不適應檔案信息化管理的需要，亟待進行修訂和完善。

2．缺乏統一的標準和規范

企業科技檔案專業性強、形式多樣、規格不一，且具有成套性等特點，其管理和數字化處理的業務標準和規范要求應與企業文書檔案有所區別。由于我國的科技檔案信息化建設總體上還處于起步探索階段，缺乏統一的技術標準和業務規范[3]，不同企業、不同專業、甚至同一行業內各企業的科技檔案信息管理系統異構，數據接口的通用性、兼容性差，不僅導致“信息孤島”現象的普遍存在，嚴重制約著科技檔案利用效率的提升，同時也加大了企業科技檔案管理系統建設和維護的成本。

3．檔案信息資源整合不力

據有關調查顯示，目前的企業檔案信息資源總體上處于分散管理狀態，尤其是企業科技檔案信息資源建設方面，企業與企業之間、行業與行業之間、地區與地區之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合，大量的企業科技檔案信息資源處于分散管理狀態，游離于信息化管理系統之外，嚴重制約著企業科技檔案信息資源的整合和有效開發利用，直接影響到企業科技檔案信息化建設的成效。

4．信息化建設人才極度匱乏

企業科技檔案信息化建設有其特殊的人才需求，需要有一批既熟練掌握計算機網絡技術、具有信息化管理系統的研發能力，又精通檔案業務、通曉本企業科研生產常識的復合型專業技術人才。而目前的現狀是，企業檔案人員不具備信息化管理系統的研發能力，聘請的計算機網絡技術人員又不熟悉科技檔案動態管理的系統需求，加之通用的技術標準和規范并不完全適用于企業科技檔案信息化建設的特殊情況，很難做到盡善盡美。因此，高素質、復合型人才匱乏已成為制約企業科技檔案信息化建設發展的瓶頸。

三、推進企業科技檔案信息化建設的措施

針對上述面臨的問題，筆者認為應從以下幾個方面采取措施，進一步推動企業科技檔案信息化建設的發展。

1．加快信息化標準體系建設

信息化標準體系建設不僅是社會信息化科學可持續發展的重要支撐，也是檔案信息化建設必不可少的重要保障。為此，國家有關部門應加強信息化標準體系建設。一是在現有的信息化標準規范基礎上，加快制定、修訂和完善有關信息化建設的標準、規范，加強信息化建設的通用標準體系建設。二是國家檔案行政管理部門應會同國家工信、科技、標準管理部門盡快研究制定、修訂有關檔案信息化建設的各種標準、規范，為檔案信息化建設保駕護航；三是各行各業行政管理部門，應根據本行業科技檔案的特點，研究制定各類企事業單位科技檔案信息化建設的專業標準、規范，使各行各業的檔案信息化建設更加有規可依。

2．加強企業科技檔案管理基礎工作

企業應根據本單位科技檔案的構成特點，加強科技檔案的基礎管理工作，使科技檔案管理分類科學、整理有序、歸檔齊全、檢索便利，尤其應遵循企業科技檔案形成的特點和規律，注重科技檔案成套性、動態性保管及企業CAD電子文件等的歸檔管理工作[4]，為檔案資源信息化管理打下堅實基礎。

3．整合信息資源進行科技檔案數據庫建設

數據庫建設是實現檔案信息化管理的基礎工作。大型企業或企業集團應根據所屬部門多、二級單位多和科技檔案專業性強的特點，針對科技檔案實體管理分散的狀況，系統地分類整合企業檔案信息資源，加強各專業、各項目相關的科技檔案數據庫建設，為企業科技檔案信息化建設筑牢基礎。

4．注重研發企業科技檔案信息化管理系統

適用的檔案信息化管理系統是企業科技檔案信息化建設取得實際成效的根本保障。盡管目前各種企業檔案管理系統軟件充斥市場，但一些大型企業卻很難找到完全適用于本企業科技檔案信息化建設特殊需求的軟件產品。為此，大型企業集團應在企業信息化建設過程中，注重研發能突出本企業特殊需求、具有個性化功能的科技檔案信息化管理系統。由于企業檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發的能力，因此，大型企業有必要憑借自己的實力，與一些知名的軟件開發和信息化管理系統研發服務公司合作，借助社會上的專業技術力量，相互合作、自主創新，共同研發、構建能滿足本企業信息化建設特殊需求的科技檔案信息化管理系統。

篇(3)

PASS系統不僅可為臨床合理用藥提供處方審核，同時也方便采購人員提前對所采購藥品的說明書進行查詢，及時核對用藥信息是否正確，無需等藥品到庫才能看到說明書以確認是否是本院所需用藥。并且病人越來越強烈的身體健康的要求，對藥品的需求越來越高，從原來的只聽醫生開藥、服藥到現在的認真細致看說明書，有疑問不僅對醫生提問，還對藥師提出自己的疑惑，通過PASS數據庫系統可以提前對病人所用藥品進行核對，是否就是病人所需，滿足個體化用藥。

2對藥品信息管理的展望

（1）改進藥品信息管理，減輕采購工作人員工作量，快捷方便地從繁瑣的千萬種藥品數據中尋找需要的藥品。藥品采購并不像其他商品采購一樣隨意性大，可變性強，藥品的專業性、特殊性要求采購必須經藥事委員會通過的藥品采購目錄中采購。通過醫院藥品管理系統HIS的藥品管理子系統，藥品管理系統字典管理過，各種信息維護，包括基本的藥品信息外，對抗菌藥物分級，劑量限制處方使用量，限制使用科室，銷售包裝限制，藥品分發單位配置等等。

（2）藥品采購信息更加豐富、更加合理化的個體化用藥，將來治療方式應該是患者個體化用藥，對藥品的品種選擇提出了更高的要求。針對不同患者對不同藥品的規格要求，不宜口服藥物的患者選擇注射劑劑型，兒童患者對藥品色澤、外觀、口感的要求等等來選擇同一藥品的不同劑型。通過福建省藥械集中采購網的醫療功能模塊登錄進行新增藥品，對使用過程中容易出現的幾個問題進行分析如下。①對藥品的匹配不準確造成醫藥公司收到訂單與醫院訂單有誤，這種情況多出在現在采購量比較大的三甲醫院，采購品種少的醫院可以通過增加中標藥品目錄添加，藥品目錄多的醫院通過編碼配對正確選擇藥品信息，配送醫藥公司的更正，如醫院訂單導入時因沒有對藥品進行配對，造成網站對數據全部以非中標統計，最容易出現有問題是非中標藥品，備案藥品，以及低價藥品的采購對照，它們的價格未參加招標，但臨床又必須使用，容易出現價格浮動，而采購網的數據更新，往往需要醫院整理上報衛生局，再上傳至采購中心進行調整，存在滯后性，為了保證采購數據的正確性，可采用取消對照來正確發送采購訂單，我們保證采購網數據正確性。②采購網對于中草藥以及品采購未來采購中心將加以維護更新，現階段正常情況下同醫藥公司電話聯系，容易出現藥名、數量、價格錯誤等，同樣我們也可以利用采購網進行訂單發送，這部分藥品在藥品編碼對照進行標注為非集中采購藥品目錄中，而不影響采購數據統計。③生物制品人血白蛋白、人免疫球蛋白、人凝血因子等這些藥品都是市場上基本處于供不應求的狀態，經常斷供，這類藥品又屬于臨床必需，物價委有最高零售價，醫院和醫藥公司對峙基本處于弱勢，零售價往往接近于購進價，甚至零利潤銷售。為了保證用藥，多通過幾家醫藥公司聯系對比競價，限制臨床使用范圍等手段進行調控，滿足臨床搶救用藥，呼吁國家進一步調控血液制品供應不足問題才是根本。

（3）加速無線、無紙化辦公，在現有的技術條件下，已經不是問題，長遠而想節約成本提高工作效率。通過手持PDA能夠讓藥品采購更加規范化、便捷化，也能讓臨床藥師隨時隨地為病人查詢可采購用藥的藥品信息，更好地為臨床醫師提供更合適患者用藥的藥品，并對患者進行用藥指導。

（4）包括對采購藥品的網絡查詢功能，各醫院用藥有自己的目錄并不是統一的，而對醫院數據與外網進行無縫對接，可根據病人姓名、病歷號，對自己病人用藥信息進行查詢，可以體現詳細的用藥信息，防止時間過長遺忘，病人異地續診提供用藥信息網上云服務，隨時隨地可以查看自己已往用藥情況。

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1.1設備前期管理

設備前期管理主要包括設備的采購管理和庫存管理，通過建立設備的虛擬倉庫完善設備的前期管理，完整的流程為使用部所發起采購申請，經管理人員審批后由企管部執行采購計劃，簽訂采購合同;設備到貨后再由企管部發起設備到貨通知，由驗收小組驗收設備后，負責人提交驗收報告并建立完善的設備信息，設備虛擬入庫;最后由使用部所進行設備領用，目的在于將設備的管理責任明確到部所和個人，設備虛擬出庫后由使用部所進行設備的后續管理。

1.2設備使用管理

一是對需定期檢校的儀器、設備，系統根據設備的檢校周期，以及投運日期和上次檢校日期，在下次檢校日期前一個月對設備保管人自動發起設備檢校通知，保證設備管理員對該類設備及時送檢，保證儀器、設備的性能、指標、精度等正常。在設備檢校完成之后，在系統中完善設備檢校信息，一方面完善了設備臺賬信息，另一方面為實現設備定檢預警管理提供數據支持。二是對設備出現故障，或儀器精度和性能降低等問題，設備應及時送修并簽訂維修合同。設備使用部門要跟蹤設備維修的整個過程，控制設備維修質量，設備維修完成后，設備使用部門應及時安排設備驗收，提交設備修理驗收報告。

1.3設備報廢管理

設備的報廢管理主要指已達到報廢條件的設備，在審批過程中，首先要進入虛擬報廢倉庫;待報廢審批通過后，進行設備處置。保證設備能夠安全運行，以及設備報廢管理工作的科學化、程序化。

2電力設備總體設計與實現

SAP采用了模塊化的組織架構，各模塊之間可以單獨使用也可以交互使用，完成設備信息化管理，設計開發了5個功能模塊，具體設備的前期管理包括設備采購模塊和設備出入庫模塊，設備使用管理包括設備定檢模塊、設備維修模塊，設備報廢管理即為設備報廢模塊。通過這5個模塊的開發，實現了設備的全周期管理，設備的7個狀態實時更新，形成了完整的設備臺賬，提升了院設備管理水平。

3結束語

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在當前信息技術不斷更新換代，計算機網絡應用不斷滲透到人們日常生活的形勢下，與時俱進，加強民政檔案信息化建設，促進民政工作更好地服務群眾，方便群眾就具有十分重要的現實意義。具體來說，主要表現在以下幾個方面：

（一）有利于提高民政檔案管理效率

傳統的以人工為主要工作方式的民政檔案管理方式，耗費大量的人力、時間和場地對繁雜的民政檔案信息進行收集整理、分類歸檔和儲存保管，檔案管理花費的周期場，工作流程繁雜，容易導致檔案遺失或損壞等問題。建設現代民政檔案信息化管理，運用現代信息技術和計算機網絡技術對民政檔案進行管理，能夠更好地保管民政檔案的原始資料，省卻了大量的人力對檔案的收集、分類、歸檔和保管工作，縮短了檔案從收集到入庫的周期，避免了對原始檔案資料的人為損壞，同時也大大減少了民政檔案存放占用較大空間的問題。同時，運用現代信息技術對民政檔案進行歸類，不僅比人工操作更為便捷，花費時間更少，同時也更為智能，方便了使用者對民政檔案的檢索和使用。

（二）提高了對民政檔案的開發利用

民政檔案管理的最終目的是為了充分利用檔案，讓檔案為民政事業和群眾服務。傳統的民政檔案管理偏重于對檔案的收集、保管，由于技術原因，對民政檔案的開發利用十分不便，造成了民政檔案本身的效能無法發揮出來，不能更好地為民政事業服務。信息化的民政檔案管理方式，徹底改變了傳統民政檔案重保管，輕利用的弊端，用戶運用現代信息技術，就可以隨時隨地對檔案進行檢索和查閱，突破了時間和空間的限制，大大提高了民政答案的利用效率。

（三）提高了民政檔案傳播的時效性

利用信息技術對民政檔案進行管理，可以大大縮短使用者從提出檔案查閱需求到檢索查閱檔案之間花費的時間，民政部門通過運用現代的信息傳播技術，建立網站，通過移動互聯網技術，運用各種新型的信息傳播媒介，可以進一步擴大民政檔案信息的宣傳途徑，能夠及時更新、補充、維護民政檔案信息，確保民政檔案信息的真實性、可靠性和權威性。

二、提高民政檔案信息化管理的要點

（一）完善民政檔案信息化管理制度

信息技術為檔案管理帶來便利的同時，也要防范由此造成的檔案信息泄露等問題。為確保民政檔案管理工作的保密性和安全性，應當加強對檔案信息化管理的制度建設，包括管理的標準、安全保密制度和信息技術規范等，防止民政檔案信息泄露，或者被別有用心的人使用。

（二）提高對民政檔案特色化服務能力

民政檔案信息化建設的實際，是為檔案信息資源的宣傳、開發、利用提供平臺和渠道。民政部門應當針對社會需求的熱點，開展民政檔案定制等特色化服務，優化民政檔案管理。

（三）提高民政檔案管理者技能水平

一方面，積極引入檔案管理專業的高素質人才，提高現代檔案管理的人才技能水平；另一方面，加強對檔案管理人員的信息化管理水平，通過組織工作人員參加各種培訓、職業道德教育等，培養其信息化管理能力，提高保密意識，促進其專業技能水平的不斷提高。

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一、居民健康檔案信息化管理現狀

（一）信息化水平不均衡。我國仍然屬于發展中國家，因人力、空間、物力、資源、資金等各方面因素的影響，現階段仍舊無法為每一個居民都構建相應的健康檔案，即便是當前已經成功構建的一些居民健康檔案當中，也難以進行全面的信息化管理，許多經濟較為落后的區域仍舊采用傳統的管理模式，這就導致各個區域極度不均衡，實現信息化管理的起點差異較為明顯。（二）缺乏統一的標準。只有標準統一才能夠保障整個居民健康檔案進行有效共享。然而，當前關于居民健康檔案信息化管理的對應標準明顯無法滿足其發展的相關需求。各衛生服務機構所應用的軟件來自不同的軟件企業，因為各個軟件缺乏統一的準則，并且不同衛生服務機構的醫療服務也存在較為明顯的差異性，這就導致居民健康檔案形成了信息孤島，信息共享極為困難。（三）健康檔案采集的難度大。社區衛生院是社區居民健康檔案采集的主體。隨著醫療衛生事業的改革與發展，社區居民對社區衛生服務機構的技術水平持懷疑態度。認為社區衛生服務機構設施陳舊、服務質量難以保障。有些居民對信息收集認識不足，戒備心理強，不愿意告知自己的真實病情，給健康檔案的完整性帶來一定的困難。（四）軟件利用率偏低。通常來說，居民健康檔案管理軟件都是動態管理的模式，這就需要工作人員及時將各種隨訪、追蹤的信息錄入到系統當中，然而因為工作人員的工作任務較為繁雜，遺忘或者不能及時錄入的情況難以避免。此外，因為專業問題，許多醫務人員都存在不會使用居民健康檔案管理系統，自然也就不能利用軟件去進行診斷，導致居民健康檔案管理系統利用率不高。

二、加強健康檔案信息化管理的措施

（一）加大宣傳力度。大力宣傳，在臺州新聞頻道，老百姓都關注的欄目中，開設5分鐘的健康知識，宣傳健康檔案的重要性；在每年的結核病、艾滋病等防治日中，發放宣傳資料。（二）加強硬件建設。物質條件是進行居民健康檔案信息化建設的先決條件，這就需要從硬件與數據庫著手，在采購的時候必須要聽取專業人士的建議，不僅要保障硬件的先進性，同時也要盡量避免浪費。衛生局信息中心統一購入健康檔案硬件設備，全區醫院進行聯網，這樣病人無論在哪個醫院，醫生都能看到完整的個人信息，為診治提供方便。（三）培養引進專業的信息化人才。居民健康檔案信息化發展需要一批專業技術過硬、綜合素質強的人才隊伍，這個隊伍應當具備專業的信息技術及一定程度的醫學知識。由于社區服務中心人手少，既要調查，又要檔案錄入，這就需要積極培養或者引進對應的人才，同時加大在職檔案工作人員的培訓力度，針對全科醫生而言，應當構建一個注重實效、多模式、分類型、多層次的信息化人力資源培養體系，尤其是對一些年齡較大的全科醫生來說，應當進行重點的培訓教育，保障每一個工作人員都可以操作對應的系統，從而有效提升居民健康檔案系統的利用率。（四）建立健全信息化標準規范。一套統一的標準規范是推動居民健康檔案信息化管理的保障。健康檔案成為基層全科醫療服務領域內重要的醫療法律文書。早在2009年的5月，我國衛生部就頒布了《健康檔案基本構架與數據標準(試行)》，針對居民健康檔案規范化問題提出了較為明確的要求，為居民健康檔案信息化標準化發展打下了堅實的基礎。

三、結語

篇(7)

自2011年6月開始進行技術資料數據庫管理系統的研制開發，于2012年2月初完成各項調試工作。同在6月份開始對資料的整理過程進行詳細分工，確定分類原則，做好各項準備工作；7-9月期間我們對建井以來所有技術資料進行了整理、分類、記錄，并形成系統數據源表；10-12月進行計算機錄入，形成電子數據源表，并且針對各個文件箱所存資料，打印出目錄，并有總目錄；2012年1月底完成資料數據庫管理系統的整體調試工作，實現了分類檢索和關鍵字檢索兩大功能；2月將電子數據源表導入數據庫管理系統，同時實現了局域網內共享，經過多次調試，最終達到預期目的，隨即制定了與之相匹配的管理制度和流程圖。

2數據庫管理系統簡述

2.1數據庫管理系統組成

該系統是在Access2007平臺上開發出來的，因此，要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統。系統包括六個界面：密碼登陸界面、系統主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數據庫編輯查看界面和數據表界面，系統大小約50M。

2.2數據庫管理系統的操作

2.2.1查詢數據庫操作

首先，雙擊技術資料數據庫管理系統圖標，打開數據庫管理系統，登錄數據庫管理系統主界面；其次，從文件類別組合框中選擇相應的文件類別，顯示子窗體將自動執行刷新窗體命令，相應類別的文件就會全部顯示；最后，在文件名文本框中輸入所要查詢文件的關鍵詞，例如北翼、補20、探水等，單擊查詢按鈕，與關鍵詞有關的記錄將顯示在子窗體中，通過窗體中的顯示信息定位紙質資料，對于已經錄入系統的文件，還可以通過詳情欄下的文件超鏈接查看和修改源文件。

首先，單擊編輯數據庫復選框，進入登陸界面，輸入正確的登陸密碼進入編輯查看界面，單擊“最后一項”按鈕，依次填寫資料的各種信息，文件名和文件類別這兩項做為主檢索項必須填寫。填寫完畢，單擊查看數據表按鈕進行數據核對或退出。

2.2.3備份數據庫

這屬于Access2007自身的功能，通過導出數據表備份并放在指定文件夾下。當現用數據庫系統癱瘓時，我們可以通過備份數據表恢復數據庫系統。

2.2.4數據庫管理系統的局域網共享

該數據庫管理系統為文件型，所以我們采用數據庫同電子資料文件夾聯合共享的形式實現局域網共享。同時把用戶分為兩類：一類是管理員組具有管理權限，可以進行查詢、修改等，具有最高的管理權限；另一類是用戶組具有查詢和下載權限，不能對源數據進行任何的更改。

2.3數據庫管理系統的優點

總體上講，該數據庫管理系統的優點主要表現在以下幾個方面：①系統實現了文件的快速查找、定位、閱讀、編輯，結束了以前查找資料“翻箱倒柜”的局面，也避免了電子版資料的假丟失；②通過本系統使現有的紙質文件和電子文件鏈接成一個整體，使技術資料管理實現一體化；③系統占用空間小、界面簡潔大方、操作簡單、反應靈敏、實用性強，大大提高了用戶對資料的歸類、查找、查看效率；④系統本身具有一定的安全性，防止了資料的損壞和丟失。

3技術資料信息化管理制度及流程

為了更好的管理技術資料，只有數據庫管理系統和資料整理這些基礎工作還是遠遠不夠的，必須制定與之相匹配并符合實際的管理制度，確保整個體系健康有效運行。在制度中明確了技術資料在存檔、借閱、歸還、銷毀等環節中相關人員的責任和義務，同時確定了技術資料信息化管理體系中主要負責人的權限審批辦法。好的管理在于好的流程，為了規范技術資料管理過程的各個細節，管理流程的制定是影響體系順暢運行的關鍵要素，管理流程主要包括存檔、借閱、歸檔三大部分，每個部分又詳細劃分了執行步驟，明確了每個步驟中所需要辦理的手續，如圖1所示。好的流程在于好的執行，為了更好的執行《陶一煤礦技術資料信息化管理制度》，使管理過程中的各個步驟都能按照《陶一煤礦技術資料信息化管理流程圖》要求執行，我們又查閱了各種檔案管理資料，特制作了《煤礦技術資料檔案借閱申請單》、《煤礦技術資料檔案室資料歸檔登記表》、《煤礦技術資料檔案室資料借閱登記表》等表格，提高了資料管理的規范性。

4應用情況