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篇(1)

[摘　要]企業(yè)應(yīng)在等待期內(nèi)的每個資產(chǎn)負(fù)債表日,將取得職工或其他方提供的服務(wù)計入成本費用,同時確認(rèn)所有者權(quán)益或負(fù)債。對于權(quán)益結(jié)算的股份支付,不得在計算應(yīng)納稅所得額時確認(rèn)費用扣除;對于現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,屬于增加應(yīng)付職工薪酬,在計算應(yīng)納稅所得額時允許在稅前扣除。

[關(guān)鍵詞]股份支付;權(quán)益結(jié)算;現(xiàn)金結(jié)算;稅務(wù)調(diào)整         

一、 股份支付的基本概念      

股份支付,是指企業(yè)為獲取職工和其他方提供服務(wù)而授予權(quán)益工具或者承擔(dān)以權(quán)益工具為基礎(chǔ)確定的負(fù)債的交易。根據(jù)股份支付的定義,股份支付具有以下特征:一是股份支付是企業(yè)與職工或其他方之間發(fā)生的交易;二是股份支付是以獲取職工或其他方服務(wù)為目的的交易;三是股份支付交易的對價或其定價與企業(yè)自身權(quán)益工具未來的價值密切相關(guān)。股份支付分為以權(quán)益結(jié)算的股份支付和以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付。以權(quán)益結(jié)算的股份支付,是指企業(yè)為獲取服務(wù)以股份或其他權(quán)益工具作為對價進行結(jié)算的交易,最常用的工具有兩類,即限制性股票和股票期權(quán)。以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,是指企業(yè)為獲取服務(wù)承擔(dān)以股份或其他權(quán)益工具為基礎(chǔ)計算確定的交付現(xiàn)金或其他資產(chǎn)義務(wù)的交易,常用的工具也有兩類,即模擬股票和現(xiàn)金股票增值權(quán)。

以薪酬性股票期權(quán)為例,典型的股票支付通常涉及四個主要環(huán)節(jié):授予、可行權(quán)、行權(quán)和出售。授予日,是指股份支付協(xié)議獲得批準(zhǔn)的日期。其中“獲得批準(zhǔn)”,是指企業(yè)與職工或其他方就股份支付的協(xié)議條款和條件已達成一致,該協(xié)議獲得股東大會或類似機構(gòu)的批準(zhǔn)。碩士論文可行權(quán)日,是指可行權(quán)條件得到滿足、職工和其他方具有從企業(yè)取得權(quán)益工具或現(xiàn)金的權(quán)利的日期。授予日至可行權(quán)日之間是等待期,是指可行權(quán)條件得到滿足的期間。行權(quán)日,是指職工和其他方行使權(quán)利、獲取現(xiàn)金或權(quán)益工具的日期。出售日,是指股票的持有人將行使期權(quán)所取得的期權(quán)股票出售的日期。

二、股份支付的會計與稅務(wù)處理       

(一)權(quán)益結(jié)算的股份支付的會計與稅務(wù)處理：

按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,權(quán)益結(jié)算的股份支付的會計處理如下:

1.在授予日,除了立即可行權(quán)的股份支付外,企業(yè)在授予日不做會計處理。

2.在等待期內(nèi),以對可行權(quán)權(quán)益工具數(shù)量的最佳估計為基礎(chǔ),按照權(quán)益工具授予日的公允價值,將當(dāng)期取得的職工或其他方提供的服務(wù)計入成本費用,同時確認(rèn)資本公積。等待期內(nèi)每個資產(chǎn)負(fù)債表日的會計分錄為:借:成本費用科目(當(dāng)期確認(rèn)的成本費用金額)；貸:資本公積———其他資本公積。

3.可行權(quán)日之后。(1)在可行權(quán)日之后不再對已確認(rèn)的成本費用和所有者權(quán)益總額進行調(diào)整;(2)企業(yè)應(yīng)在行權(quán)日根據(jù)行權(quán)情況,確認(rèn)股本和股本溢價,同時結(jié)轉(zhuǎn)等待期內(nèi)確認(rèn)的“資本公積———其他資本公積”,會計分錄為:借:銀行存款(行權(quán)收到的現(xiàn)金)；資本公積———其他資本公積(行權(quán)部分權(quán)益工具的賬面金額)；貸:股本(股票的面值)；資本公積———股本溢價(差額部分)。(3)如果全部或部分權(quán)益工具未被行權(quán)而失效或作廢,應(yīng)在行權(quán)有效期截止日作如下會計分錄:借:資本公積———其他資本公積(未行權(quán)部分權(quán)益工具的賬面金額);貸:利潤分配———未分配利潤。

從以上會計核算上來看,企業(yè)在等待期內(nèi)的每一個資產(chǎn)負(fù)債表日,都以權(quán)益工具的最佳估計數(shù)為基礎(chǔ)確認(rèn)了成本費用,相應(yīng)成本費用構(gòu)成企業(yè)計算利潤總額時的一項扣除。就稅務(wù)處理而言,《企業(yè)所得稅法》及其實施條例尚未明確規(guī)定以權(quán)益結(jié)算的股份支付的內(nèi)容。從企業(yè)所得稅原理上討論,企業(yè)以權(quán)益結(jié)算的股份支付,屬于增加資本公積,不得在計算應(yīng)納稅所得額時確認(rèn)費用扣除。無論是授予后立即可行權(quán)的換取職工服務(wù)的以權(quán)益結(jié)算的股份支付,還是完成等待期內(nèi)的服務(wù)或達到規(guī)定業(yè)績條件才可行權(quán)的換取職工服務(wù)的以權(quán)益結(jié)算的股份支付,以及以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取其他方服務(wù)的,都應(yīng)進行納稅調(diào)整,在將利潤總額調(diào)整為應(yīng)納稅所得額時,必須加回權(quán)益結(jié)算的股份支付確認(rèn)的這一部分費用。企業(yè)以回購股份形式獎勵本企業(yè)職工的,也屬于權(quán)益結(jié)算的股份支付,在計算應(yīng)納稅所得額時,相關(guān)的成本費用也不能扣除。

(二)以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付的會計與稅務(wù)處理:

按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,現(xiàn)金結(jié)算的股份支付的會計處理如下:

1.授予日,企業(yè)在授予日不做會計處理。

2.等待期,等待期內(nèi)每個資產(chǎn)負(fù)債表日的會計分錄為:借:成本費用科目(當(dāng)期確認(rèn)的成本費用金額)貸:應(yīng)付職工薪酬———股份支付

3.可行權(quán)日之后。企業(yè)在可行權(quán)日之后不再確認(rèn)成本費用,但負(fù)債(應(yīng)付職工薪酬會計專業(yè)畢業(yè)論文)公允價值的變動應(yīng)計入當(dāng)期損益(公允價值變動損益),會計分錄為:(1)負(fù)債公允價值上升時：借:公允價值變動損益;貸:應(yīng)付職工薪酬———股份支付.(2)負(fù)債公允價值下跌時:借:應(yīng)付職工薪酬———股份支付；貸:公允價值變動損益。

從以上會計核算看,對于現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,企業(yè)在等待期內(nèi)的每一個資產(chǎn)負(fù)債表日,都以權(quán)益工具的最佳估計數(shù)為基礎(chǔ)確認(rèn)了成本費用,同時確認(rèn)了企業(yè)對職工的負(fù)債;在可行權(quán)日之后,碩士論文 將權(quán)益工具公允價值的變動計入“公允價值變動損益”。就稅務(wù)處理而言,同權(quán)益結(jié)算的股份支付一樣,《企業(yè)所得稅法》及其實施條例尚未直接規(guī)定以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付的內(nèi)容。

但根據(jù)《實施條例》第34條的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,計算應(yīng)納稅所得額時準(zhǔn)予扣除。前款所稱工資、薪金,是指企業(yè)每一納稅年度支付給在本企業(yè)任職或者受雇的員工的所有現(xiàn)金形式或者非現(xiàn)金形式的勞動報酬,包括基本工資、獎金、津貼、補貼、年終加薪、加班工資,以及與員工任職或者受雇有關(guān)的其他支出。從企業(yè)所得稅原理上討論,企業(yè)以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,屬于增加應(yīng)付職工薪酬,即實施條例規(guī)定的工資、薪金支出,在計算應(yīng)納稅所得額時允許在稅前扣除。特別需要注意的是,關(guān)于股份支付,會計與稅務(wù)的扣除時點并不一致。

《企業(yè)所得稅法》第8條規(guī)定,由于企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,可以在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。按照稅法規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在行權(quán)時才屬于實際發(fā)生的費用,一般應(yīng)在實際行權(quán)時確認(rèn)費用扣除。因此,對按照會計準(zhǔn)則在授予后立即可行權(quán)的以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,在授予日以企業(yè)承擔(dān)負(fù)債的公允價值已計入相關(guān)成本或費用的,在行權(quán)以前應(yīng)進行納稅調(diào)整。

對按照會計準(zhǔn)則完成等待期內(nèi)的服務(wù)或達到規(guī)定業(yè)績條件以后才可行權(quán)的以現(xiàn)金結(jié)算的股份支付,在等待期內(nèi)的每個資產(chǎn)負(fù)債表日,以對可行權(quán)情況的最佳估計為基礎(chǔ),按照企業(yè)承擔(dān)負(fù)債的公允價值金額,將當(dāng)期取得的服務(wù)計入成本或費用和相應(yīng)的負(fù)債的,在行權(quán)以前也應(yīng)進行納稅調(diào)整。

三、結(jié)語          

篇(2)

論文摘要：隨著經(jīng)濟的快速增長，農(nóng)信社現(xiàn)金流通呈現(xiàn)投放大、回籠弱的特點

近年來，農(nóng)村信用社在省聯(lián)社和當(dāng)?shù)攸h政部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在人民銀行和銀監(jiān)部門的有效監(jiān)管下，緊緊圍繞央行貨幣政策，按照“抓兩頭、促中間、推整體”的工作思路，以服務(wù)“三農(nóng)”和“惠農(nóng)工程”為重點，進一步推動了人民幣流通和現(xiàn)金管理工作，保持了當(dāng)?shù)亟鹑谥刃蚪】捣€(wěn)定。從對農(nóng)信社現(xiàn)金流通調(diào)查中可以看出，其總體運行趨勢是：工資性支出、居民提取貸款支出、城鄉(xiāng)個體經(jīng)營支出較大，而商品銷售收入、服務(wù)業(yè)收入和儲蓄存款收入回籠形勢良好。

1 流通特點

1.1 現(xiàn)金流通基本情況

當(dāng)前，當(dāng)?shù)亟?jīng)濟保持快速增長，以農(nóng)業(yè)和資源加工業(yè)為主的產(chǎn)業(yè)格局所占比重明顯提高，決定了農(nóng)村信用社現(xiàn)金流通呈現(xiàn)出一種投放大和回籠弱的運行特點。尤其是國家對“三農(nóng)”政策的傾斜，加大對農(nóng)村經(jīng)濟的支持力度，農(nóng)村經(jīng)濟趨于活躍，農(nóng)民收入增長加快，貨幣投放量隨之增加。同時，近幾年依賴煤、焦、鐵、鋁等資源優(yōu)勢，快速發(fā)展起來的采掘和冶煉勞動密集型產(chǎn)業(yè)，其技術(shù)含量不高，資本有機構(gòu)成低，但勞務(wù)支出大，由此引起現(xiàn)金投放增長較快。從2007至2009年1月份，山西省忻州市農(nóng)村信用社分別凈投現(xiàn)金51371萬元、87102萬元和97369萬元，呈持續(xù)增長態(tài)勢。

1.2 現(xiàn)金流通趨勢特征

(1)農(nóng)村經(jīng)濟快速發(fā)展，現(xiàn)金收支不斷擴大。近年來，忻州農(nóng)村地區(qū)現(xiàn)金投放開始趨于活躍，2007年至2009年持續(xù)成為現(xiàn)金投放的主導(dǎo)區(qū)域，尤其是2007年現(xiàn)金收支增幅最大。1月份收支增長率分別為35.2%和20.3%，同比分別增加43個和19個百分點，大量資金逐步由城區(qū)向農(nóng)村集結(jié)。

(2)逐月投回波動明顯，歷年支現(xiàn)起伏不定。全市現(xiàn)金投回與同期相比差異較大，現(xiàn)金凈收支波動明顯。2007和2008年1季度現(xiàn)金投回量與同期基本持平。2009年1月份現(xiàn)金凈投量最大，高達97369萬元，比去年增加10267萬元。通常情況下，每年2、3月份和年末一般為現(xiàn)金回籠的重點月份，而2008年6月份與同期相比差異較大，出現(xiàn)近年來的首次回籠。6月份凈回籠現(xiàn)金高達20227萬元，比上年投放多回籠現(xiàn)金41571萬元。

(3)匯兌結(jié)算廣泛應(yīng)用，貸款投量逐年下降。雖信用社農(nóng)戶貸款及小額農(nóng)貸投放力度加大，但歷年貸款支現(xiàn)升降幅度不穩(wěn)定，主要是電子化水平不斷提高，極大地方便了客戶資金匯劃清算，居民貸款攜現(xiàn)量逐漸減少。2007年至2009年1月份，全市居民貸款凈支出分別為34977萬元、30888萬元和21604萬元，呈持續(xù)下降態(tài)勢。

(4)居民生活日益改善，儲蓄回現(xiàn)增勢趨緩。由于近年來農(nóng)村信用社儲蓄存款大幅增加，儲蓄回現(xiàn)額逐年增長。2007和2008年1月份，凈回現(xiàn)額分別為21086萬元、4692萬元。

2 因素分析

(1)工程項目持續(xù)上馬，勞務(wù)支付力度加大。工資性支現(xiàn)增勢擴大：首先，今年以來轄區(qū)大型工程項目增多，如中鐵十二局魯能集團、中鐵十三冶工程部、河曲黃河龍口水利水電等新增大型項目的相繼開工運營，本外地打工人員大量增加，相應(yīng)增加了工資性支出；其次，全市實行工資改革，行政事業(yè)單位和部分企業(yè)調(diào)整工資，調(diào)資范圍較為廣泛，主要以鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、學(xué)校和廠礦為主，補發(fā)工資總量增加，導(dǎo)致工資性現(xiàn)金投放增幅較大；第三，政府退耕還林款增加及農(nóng)村最低生活補助的發(fā)放。2009年1月份，職工工資和勞務(wù)性支出34161萬元。

(2)私營企業(yè)異軍突起，城鄉(xiāng)提現(xiàn)增速加快。私營個體經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和信用社放松了對個體企業(yè)的監(jiān)督與管理，是現(xiàn)金投放大幅增加的主要原因。近年來國家加大了對個體私營經(jīng)濟的支持力度，個體私營經(jīng)濟發(fā)展壯大，但是，隨著城鄉(xiāng)個體經(jīng)營現(xiàn)金收支規(guī)模不斷擴大，個體戶非正常支現(xiàn)逐年增加。部分個體經(jīng)營者信譽度相對較低，在商品購銷現(xiàn)金交易中可以獲得大量“優(yōu)惠”，同時，缺少網(wǎng)上銀行、電話銀行和信用卡等多元化取代現(xiàn)金的結(jié)算工具，利用現(xiàn)金結(jié)算已屢見不鮮。1月末，全市城鄉(xiāng)個體經(jīng)營支現(xiàn)15285萬元。

(3)小額農(nóng)貸周轉(zhuǎn)良好，現(xiàn)金投放勢頭減弱。一是由于全市信用社農(nóng)業(yè)貸款及農(nóng)戶小額信用貸款增勢較大，2008年凈增小額信用貸款32303萬元，余額達到264622萬元，導(dǎo)致居民歸還貸款現(xiàn)金收入和支出額大量增加；二是部分重點項目支現(xiàn)較大。主要是全市居民貸款投資購房熱增強以及制造業(yè)、農(nóng)牧業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模，貸款支出增加；三是信用社發(fā)放的個人住房和消費信貸，以貸款提現(xiàn)為主。但小額農(nóng)貸資金周轉(zhuǎn)增速加快，現(xiàn)金投放增幅有所回落，1月末全市貸款支出現(xiàn)金21604萬元，同比減少9284萬元。

(4)地方經(jīng)濟發(fā)展壯大，城鄉(xiāng)回籠穩(wěn)步提高。首先，地方經(jīng)濟的發(fā)展壯大和城鄉(xiāng)居民收入的不斷提高，帶動城鄉(xiāng)居民儲蓄大幅增加。2007和2008年儲蓄回現(xiàn)增加較多；其次，各大商場改進管理手段，增加服務(wù)項目，增強資金實力，導(dǎo)致收入增加；第三，城鄉(xiāng)市場經(jīng)濟發(fā)展較快，有效需求滿足供應(yīng)，飲食、禽蛋奶及水產(chǎn)品價格有所回落，社會消費品零售總額增長，服務(wù)性收入大量增加。

3 存在問題

(1)崗位職責(zé)難以到位，審批制度流于形式。一是縣級聯(lián)社指定信用社財務(wù)人員為現(xiàn)金管理和反洗錢崗位兼職人員，但絕大多數(shù)財務(wù)人員，尤其是主管會計既要承擔(dān)會計職責(zé)又要履行出納復(fù)核職責(zé)，工作量大，使現(xiàn)金管理職責(zé)作用難以有效發(fā)揮；二是信用社存在“重現(xiàn)金支出管理、輕現(xiàn)金收入和大額轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)管理”的現(xiàn)象，聯(lián)社雖制訂了相關(guān)審批辦法，但信用社科技手段相對落后，對大額現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)經(jīng)電話請示后緊急辦理，實行事后補批的辦法，在一定程度上致使審批流于形式；三是對反洗錢操作人員對大額可疑交易信息報告、分析程序和操作規(guī)程重視不夠，操作不夠規(guī)范、隨意性較強，導(dǎo)致信息反映不真實，錯誤回執(zhí)逐日增加。

(2)管理制度落實不力，違規(guī)支現(xiàn)屢見不鮮。主要表現(xiàn)在：一是縣聯(lián)社對國家現(xiàn)金和反洗錢管理制度執(zhí)行存在缺陷，不能及時有效落實。部分信用社現(xiàn)金內(nèi)控制度不健全，內(nèi)部監(jiān)督不到位；二是重發(fā)展客戶，輕制度約束。在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，放松現(xiàn)金管理已成為金融機構(gòu)爭奪客戶和占領(lǐng)市場份額的主要手段；三是任意擴大現(xiàn)金支付范圍成為個體企業(yè)轉(zhuǎn)移存款和逃避銀行債務(wù)的一個便捷途徑。

(3)轉(zhuǎn)賬結(jié)算相對滯后，大額支現(xiàn)時有發(fā)生。目前，信用社結(jié)算渠道不暢，已嚴(yán)重影響了個體戶和開戶企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。為達到快速交易的目的，現(xiàn)金支付手段形成了個體經(jīng)營者最佳的選擇。經(jīng)人行批準(zhǔn)，忻府區(qū)、定襄、五臺、原平、繁峙、寧武、河曲、保德等聯(lián)社陸續(xù)開辦了銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)，但必須事先確定采購對象和金額，支付間隔期較長，辦理手續(xù)又較為繁瑣，導(dǎo)致業(yè)務(wù)量較少。在經(jīng)濟快速發(fā)展時期，結(jié)算工具的落后，造成現(xiàn)金支出大量增加。

(4)聯(lián)動機制尚欠合力，多頭提取分流嚴(yán)重。農(nóng)村信用社與當(dāng)?shù)卣⑷嗣胥y行和銀監(jiān)局有關(guān)部門缺乏密切配合和信息的橫向交流，沒有形成整體合力優(yōu)勢。金融機構(gòu)作為不同的利益主體，相互之間也缺乏管理信息的勾通，進而出現(xiàn)了部分信用社因片面追求經(jīng)濟效益放松現(xiàn)金管理，而實行多重轉(zhuǎn)賬分流，給多頭提現(xiàn)和不法分子洗錢提供了可乘之機。

4 對策建議

(1)完善現(xiàn)金法規(guī)，規(guī)范交易行為。長期以來，我國現(xiàn)金管理的重點是控制現(xiàn)金投放，防范和化解金融風(fēng)險。今后應(yīng)著力從規(guī)避風(fēng)險、反洗錢和打擊詐騙等領(lǐng)域來強化現(xiàn)金管理，應(yīng)盡快修訂《現(xiàn)金管理條例》，從法律、法規(guī)上來重新確定央行在現(xiàn)金管理中的地位、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，使現(xiàn)金管理走上法制化的軌道。國家要明確現(xiàn)金管理的主體、客體，嚴(yán)格約束金融機構(gòu)和存款人的現(xiàn)金交易行為。應(yīng)借鑒發(fā)達國家的做法，對儲蓄賬戶大額現(xiàn)金支取實行收費制度，提高大額現(xiàn)金使用成本。

(2)實行限額控制，嚴(yán)格審批管理。農(nóng)村信用社要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度和銀行轉(zhuǎn)賬支付制度，按照現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金。對借出現(xiàn)金要認(rèn)真核實用途，履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，登記造冊，并及時清理回收。實行現(xiàn)金管理公開化，形成財務(wù)部門、現(xiàn)金管理中心庫和出納人員集體管理現(xiàn)金的責(zé)任機制。

篇(3)

關(guān)鍵詞：用友U872 建立薪資賬套 基礎(chǔ)檔案錄入 工資項目設(shè)置

1 先建立薪資管理賬套

要掌握薪資管理系統(tǒng)的操作，必須先建相應(yīng)的賬套。有權(quán)限的用戶可以通過薪資管理系統(tǒng)提供的建賬向?qū)В徊讲酵瓿上鄳?yīng)賬套薪資模塊的建賬工作。啟動薪資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)進入建賬向?qū)А?/p>

第一步：完成系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，如圖1所示：

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圖1

注意此圖：工資類別有“單個”和“多個”兩類。當(dāng)對核算單位所有人員實行統(tǒng)一管理時，選擇“單個”類別;如果核算單位每月發(fā)放工資的項目有多種內(nèi)容、且計算公式也不相同，但需單位統(tǒng)一管理時，則選擇“多個”工資類別。并選擇該套工資的核算幣種為人民幣。

第二步：完成賬套的扣稅設(shè)置;代扣稅：選擇代扣個人所得稅，如圖2所示。

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圖2

第三步：完成賬套的扣零設(shè)置;扣零處理：單位每月發(fā)放薪資的時候零頭扣下，取整數(shù)，然后在下次發(fā)放工資時補上。薪資管理系統(tǒng)在計算工資時將依據(jù)扣零類型進行扣零計算，扣零類型如圖3所示。第四步：完成賬套的人員編碼設(shè)置。確定人員編碼：本系統(tǒng)要求對員工進行統(tǒng)一編碼，人員編碼同公共平臺的人員編碼保持一致，如圖4所示，設(shè)置完畢單擊“完成”按鈕。

2 薪資管理基礎(chǔ)檔案的設(shè)置

操作員建立薪資管理賬套后，還要對整個薪資管理模塊的運行進行基礎(chǔ)檔案內(nèi)容的設(shè)置，包括對部門檔案的勾選、薪資人員類別的設(shè)置、薪資人員附加信息設(shè)置、薪資具體項目設(shè)置、銀行檔案設(shè)置、薪資管理項目設(shè)置。

其中部門檔案、人員類別、銀行檔案的設(shè)置是在企業(yè)應(yīng)用平臺的“設(shè)置”頁簽中的“基礎(chǔ)檔案”中進行設(shè)置的。另外需要特別注意的是，在多工資類別的情況下，在未打開任何工資類別時（或未建立工資類別之前），“薪資項目設(shè)置”功能是針對所有薪資類別所需要使用的全部工資項目進行設(shè)置;在打開某工資類別后，才是針對所打開工資類別進行工資項目的設(shè)置。

2.1 人員類別設(shè)置。進行薪資人員類別設(shè)置，是根據(jù)某種分類方式將企業(yè)的薪資人員分為各種類型。各種類型的薪資人員的薪資水平可能不同，要根據(jù)不同的人員類型來進行工資費用的核算，也要根據(jù)不同的人員類型進行成本費用的分配、分?jǐn)偂Ｒ虼耍瑢θ藛T進行分類更利于實現(xiàn)薪資的多層次化管理，可以更為方便地為企業(yè)提供不同類別人員的薪資信息。

系統(tǒng)一般按樹形層次結(jié)構(gòu)對企業(yè)的人員進行分類設(shè)置和管理，預(yù)設(shè)了在職工作人員、離退休人員、離職人員和其他人員四類頂級類別，還有自行定義的其他人員類別。

將在職人員細(xì)分為“管理人員”、“經(jīng)理人員”、“開發(fā)人員”、“經(jīng)營人員”，操作步驟如下：

①在薪資管理應(yīng)用列表的“設(shè)置”標(biāo)簽中，點擊基礎(chǔ)檔案-機構(gòu)人員-人員類別，打開“人員類別”窗口。

②從左側(cè)人員類別目錄中選擇“在職人員”，然后單擊“增加”按鈕，打開“增加檔案項”對話柜。在對話框中輸入檔案編碼“101”、檔案名稱“管理人員”，如下圖所示。

■

③單擊“確定”按鈕，將此記錄保存。

④在“增加檔案項”對話框中繼續(xù)錄入其他人員類別。

注意：頂層人員類別由系統(tǒng)預(yù)置，不能增加。檔案編碼不可修改。經(jīng)使用的人員類別不允許刪除。

2.2 設(shè)置本單位銀行檔案。現(xiàn)如今，企業(yè)普遍采用銀行形式發(fā)放薪資，這時就需要確定銀行的名稱以及賬號。薪資的銀行可按企業(yè)需要設(shè)置多個銀行。比如，相同薪資類別中的員工由于在不相同的地點工作，就由不同的銀行薪資，或者不同的薪資類別由不同的銀行薪資，均可以設(shè)置相應(yīng)的銀行檔案。進行銀行檔案的設(shè)置，操作步驟如下：在應(yīng)用平臺列表的“設(shè)置”標(biāo)簽中，先點擊“基礎(chǔ)檔案”，然后再點擊“收付結(jié)算”，再點擊“銀行檔案”，最后打開“銀行檔案”窗口，如下圖所示。點擊“增加”按鈕，在“增加銀行檔案”對話框中，輸入銀行名稱，確定銀行賬號長度及是否為定長，定義錄入時需自動帶出的賬號長度。最后點擊“保存”按鈕，將此記錄保存。

■

注意：銀行編碼不允許修改。對于預(yù)置的數(shù)據(jù)、銀行編碼和名稱不能修改，其他屬性可修改。已使用的銀行檔案不能刪除。預(yù)置的數(shù)據(jù)不能刪除。

2.3 人員附加信息的設(shè)置。在“設(shè)置”中單擊“人員附加信息”設(shè)置項，顯示附加信息設(shè)置界面。設(shè)置年齡、民族、技術(shù)職稱、職務(wù)等人員附加信息，操作步驟如下：①在工作列表的“業(yè)務(wù)”頁簽中，在人力資源中的薪資管理系統(tǒng)界面，單擊“設(shè)置”“人員附加信息”，打開“人員附加信息設(shè)置”窗口。②單擊“增加”按鈕，在“人員附加信息名稱”框中輸入相應(yīng)人員附加信息項目的名稱，或者從“欄目參照”下拉列表中選擇項目。例如，選擇“民族”，然后單擊“增加”按鈕，保存新增內(nèi)容。同理，增加其他項目。③設(shè)置完成后，利用列表右側(cè)的上、下箭頭調(diào)整項目的先后順序。④單擊“刪除”按鈕，可刪除光標(biāo)所在行的附加信息項目。⑤最后點擊“確定”按鈕，可以返回到薪資管理界面。已使用的人員附加信息不允許刪除，但可以修改。

2.4 薪資管理工資項目的設(shè)置。操作員對工資項目的設(shè)置，是指定義工資項目的名稱、類型、寬度。不同的企業(yè)可根據(jù)自已企業(yè)的需要自由設(shè)置工資項目。薪資系統(tǒng)提供了一些固定項目，是工資賬套中必不可少的，比如“應(yīng)發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”、“代扣稅”等。在薪資管理系統(tǒng)中，點擊“設(shè)置”下面的“工資項目設(shè)置”欄目，即可進入工資項目設(shè)置界面。例如某企業(yè)工資項目中有“基本工資”、“獎勵工資”、“交補”“請假扣款”、“養(yǎng)老保險金”等項，在建立工資項目時，應(yīng)進行如下設(shè)置：

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將“基本工資”、“獎勵工資”、“交補”等加入“應(yīng)發(fā)合計”，將“病假扣款”、“養(yǎng)老保險金”、“代扣稅”等加入“扣款合計”。操作結(jié)果如圖所示。

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確定工資項目計算屬性：如果設(shè)為“增項”，則該工資項目自動成為應(yīng)發(fā)合計的組成項目;如果設(shè)為“減項”，則該工資項目自動成為扣款合計的組成項目;如果設(shè)為“其他”，則該工資項目既不計入應(yīng)發(fā)合計，也不計入扣款合計。

修改、刪除工資項目時，將光標(biāo)放在選項上，單擊“重命名”或“刪除”按鈕。

注意：所用的工資項目名稱必須唯一。系統(tǒng)已經(jīng)使用的工資項目不可刪除，也不能修改數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供的固定工資項目不能修改，刪除。

參考文獻：

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篇(4)

煤礦經(jīng)營管理工作者先進事跡材料

__*同志，現(xiàn)年40歲，1983年參加工作，1989年畢業(yè)于淮北職大企業(yè)管理專業(yè)，現(xiàn)在祁東煤礦經(jīng)管辦工作，主要負(fù)責(zé)全礦原煤材料成本的考核工作。該同志自從事經(jīng)營管理工作以來，把全身心都投入到了礦的經(jīng)營管理工作中去，強化自身修養(yǎng)，不斷鉆研經(jīng)營管理業(yè)務(wù)，提高經(jīng)營管理水平，為礦的經(jīng)營管理工作做出了應(yīng)由貢獻。在對全礦原煤材料消耗考核上，該同志認(rèn)真學(xué)習(xí)礦經(jīng)營管理2號文，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行有關(guān)文件精神，以高度的責(zé)任感和使命感，對基層單位材料指標(biāo)完成情況進行考核，每月按承包文件算帳，嚴(yán)格兌現(xiàn)獎罰政策，促進基層單位努力降低成本，增加收入；對材料費用，嚴(yán)格按限額和計劃控制，大力提倡修舊利廢和回收復(fù)用，同時認(rèn)真編制材料成本計劃，建立和完善材料成本控制制度，如材料費的“兩定一限”領(lǐng)料制度、修理費的總額控制制度等，大大地節(jié)約了各項開支。另外，還對每月發(fā)生的材料費進行對比分析，深入基層調(diào)查研究，聽取基層單位的意見和建議，對材料消耗中每一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)認(rèn)真匯總統(tǒng)計，綜合分析，總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，按月做出材料費運行分析報告，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，使之成為礦長經(jīng)營決策最主要、最基本的依據(jù)。由于其提供數(shù)字準(zhǔn)確，分析合理，考核嚴(yán)格，保證了礦長科學(xué)決策，使全礦經(jīng)營承包日趨完善，充分調(diào)動了基層單位干部職工的工作積極性，全礦經(jīng)濟效益不斷提高。

在對井下現(xiàn)場材料的管理上，他每月必須到每一個作業(yè)場所，檢查材料的使用情況，對現(xiàn)場的每一個死角都不放過，每遇到現(xiàn)場材料回收困難，他都要到現(xiàn)場蹲點。如遇到現(xiàn)場使用的材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，他都要立即到現(xiàn)場落實處理，并積極向有關(guān)部門反映，落實責(zé)任，追回有關(guān)損失，對發(fā)現(xiàn)有丟失壓埋現(xiàn)象，他都要嚴(yán)格處罰，決不手軟。

在材料的使用管理上，他嚴(yán)格消耗定額管理，每月對每一個工作面的采高進行核實，并嚴(yán)格材料消耗單價結(jié)算，實行全獎全懲。對所有投入的新材料實行計劃管理，大綜材料的投入，堅持以生產(chǎn)礦長簽字審批制，制度面前人人平等，對定額內(nèi)超用的材料一律有工資支付。在材料成本控制方面，他狠抓現(xiàn)場材料的投入，重點抓單體支柱的租賃管理，抓材料回收率，杜絕丟失，對回收的材料實行分類堆碼，加大修舊利廢的力度。

該同志一心為生產(chǎn)一線服務(wù)，經(jīng)常在現(xiàn)場解決生產(chǎn)中的有關(guān)問題，每月下井都在8個以上，及時解決生產(chǎn)上遇到的材料管理問題。他經(jīng)常工作到深夜，利用業(yè)余時間撰寫了我礦在精細(xì)化管理、內(nèi)部市場化、績效工資考核等經(jīng)營管理方面的論文。該同志在不斷學(xué)習(xí)、努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，也積極和科里同志一起研究業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)技能，改進作風(fēng)，同大家共同進步。“一分耕耘一分收獲”，今年上半年，王新寬同志以優(yōu)異的工作業(yè)績，獲得大家的一致好評，所撰寫的論文獲得礦一等獎、集團公司優(yōu)秀獎。現(xiàn)在，王新寬同志正以嶄新的精神風(fēng)貌與全科同志一道為繁榮礦區(qū)，建設(shè)平安祁東、高效祁東、和諧祁東而努力工作。

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論文摘 要：企業(yè)集團如何保障集團各層級、各地單位和各組織成員緊密結(jié)合，保證資金安全，并積極主動實現(xiàn)集團公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)成為一個難題，其中一個主要的途徑就是建立統(tǒng)一的結(jié)算和集中核算體系。文章在企業(yè)集團統(tǒng)一結(jié)算的理論基礎(chǔ)之上，分析企業(yè)集團集中核算的方式及其核心問題，研究總結(jié)可供我國企業(yè)集團普遍借鑒的成功經(jīng)驗。

企業(yè)集團是以產(chǎn)權(quán)為紐帶而組成的有機整體，集團內(nèi)部各成員單位的行為受到產(chǎn)權(quán)單位的行為和產(chǎn)權(quán)力量的約束。企業(yè)集團由于經(jīng)營規(guī)模大，資金鏈拉長，地域分布廣泛，如何保障集團各層級、各地單位和各組織成員緊密結(jié)合，保證資金安全，防止出現(xiàn)支付危機，并積極主動實現(xiàn)集團公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)，其中從管理會計角度出發(fā)的一個主要途徑就是建立統(tǒng)一的結(jié)算和集中核算體系。

一、企業(yè)集團統(tǒng)一結(jié)算的理論基礎(chǔ)

1.借貸信息不對稱理論。信息不對稱理論是指在市場經(jīng)濟活動中，各類人員對有關(guān)信息的了解是有差異的。掌握信息比較充分的人員，往往處于比較有利的地位，而信息貧乏的人員，則處于比較不利的地位。在信貸市場中，企業(yè)在投資成敗和還款保證系數(shù)上擁有更多的信息，而銀行在信用評價、貸款能力、期限結(jié)構(gòu)等方面擁有著更多的信息，這種信息不對稱可能導(dǎo)致企業(yè)和銀行之間產(chǎn)生的逆向選擇和道德風(fēng)險問題。為了解決企業(yè)和銀行之間借貸交易的信息不對稱，擺脫對銀行的依賴，大企業(yè)便會尋求設(shè)立財務(wù)公司等內(nèi)部的金融機構(gòu)，已達到服務(wù)自身的目的。內(nèi)部金融機構(gòu)在母公司及股東的管理之下既對企業(yè)的情況熟悉，同時又能對集團成員企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)進行監(jiān)控。

2.有價值的創(chuàng)意理論。有價值的創(chuàng)意理論是指新創(chuàng)意能獲得額外報酬。經(jīng)濟發(fā)展的加速度來源于創(chuàng)新，這種創(chuàng)新既包括技術(shù)方式的創(chuàng)新，也包括生產(chǎn)組合方式的創(chuàng)新。在資本市場中，沒有免費使用的資金，每項資金的來源都有其成本，財務(wù)必須合理并有效地使用資金使企業(yè)獲利。貨幣資金作為支配財貨流程是現(xiàn)代經(jīng)濟的主要特征，這種流程可以看成是企業(yè)內(nèi)部的金融活動。當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模達到一定程度，企業(yè)為了節(jié)約交易成本，就會在內(nèi)部設(shè)立專門機構(gòu)進行資金管理、信用銷售等金融活動，這就是企業(yè)金融活動的創(chuàng)意。

3.理論。理論主要涉及企業(yè)資源的提供者與資源的使用者之間的契約關(guān)系。為了保證在契約程序上最大化各自的利益，委托人和人都會發(fā)生契約成本。理論認(rèn)為，當(dāng)經(jīng)理人員本身就是企業(yè)資源的所有者時，他們擁有企業(yè)全部的剩余索取權(quán)，經(jīng)理人員會努力地為自己而工作，這種環(huán)境下，就不存在什么問題。當(dāng)大公司中的一個經(jīng)營單位需要資本時，與使用外部資本市場籌集資金相比，使用公司內(nèi)部資本市場籌集資本的成本更低。在內(nèi)部資本市場中，對子公司資產(chǎn)使用的剩余控制權(quán)與資本中的資本提供者的利益相一致，而外部市場則不會如此。因此在集團內(nèi)部資本市場中，資本提供者和資本使用者利益矛盾相對減少，同時還會使集團內(nèi)部資產(chǎn)產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，提高資產(chǎn)的使用效率。

二、企業(yè)集團統(tǒng)一結(jié)算的基本模式

1.集中結(jié)算模式。集中結(jié)算模式是由集團公司設(shè)立財務(wù)結(jié)算中心，取消各級單位的所有對外銀行賬號，所有單位一律統(tǒng)一在財務(wù)結(jié)算中心重新開設(shè)銀行賬戶，各子公司根據(jù)授權(quán)通過集團財務(wù)結(jié)算中心辦理銀行收支業(yè)務(wù)。內(nèi)部銀行還統(tǒng)一制定結(jié)算方式、結(jié)算時間，規(guī)范結(jié)算行為，同時對結(jié)算業(yè)務(wù)中的資金流向的合理性和合法性進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)問題，并糾正資金使用中的盲目性。

采用集中賬戶可以結(jié)余大量的流動資金。在集中結(jié)算以前，每個二級單位都有自己的銀行存款，以保證自身的資金使用。集中管理之后，由于每天只有一部分單位需要使用資金，財務(wù)中心現(xiàn)金的余額只需要達到一定水平即可，減少了大量的閑置資金，其余資金可以用于對大項目進行投資，即便不投資，光節(jié)約的利息就不在小數(shù)，同時也解決了以往各級單位之間存在相互拖欠款項的現(xiàn)象。目前，國家尚未出臺關(guān)于內(nèi)部銀行的專門的監(jiān)管法規(guī)，因此集團設(shè)立內(nèi)部銀行還須遵守散見于其他法律、法規(guī)中的相關(guān)條文，在現(xiàn)行法律環(huán)境范圍內(nèi)合法運行。同時要與現(xiàn)行財務(wù)會計核算體制相結(jié)合，發(fā)揮事前、事中控制作用。此模式適合下屬企業(yè)集中在同一區(qū)域的企業(yè)集團。

2.財務(wù)公司模式。集團財務(wù)公司是以集團公司為主出資組建，作為集團公司的子公司而設(shè)立，并經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，專門從事集團公司內(nèi)部資金融通業(yè)務(wù)的非銀行性金融公司。具體作法是以集團公司財務(wù)部的名義成立資金結(jié)算處，要求各子公司盡量將“亂”設(shè)的賬戶逐步轉(zhuǎn)移到財務(wù)公司開設(shè)，通過財務(wù)公司辦理各子公司的結(jié)算業(yè)務(wù)，由財務(wù)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)集中結(jié)算的運作管理，納入集中會計監(jiān)控體系的各子公司的會計業(yè)務(wù)由財務(wù)公司處理，各子公司之間的業(yè)務(wù)直接在財務(wù)公司內(nèi)完成，對外業(yè)務(wù)則先通過財務(wù)公司再與商業(yè)銀行辦理。財務(wù)公司的結(jié)算功能與設(shè)立財務(wù)計算中心基本相同，集團內(nèi)部的結(jié)算都通過財務(wù)公司來辦理，既減少了資金在途，又方便了企業(yè)結(jié)算。另外財務(wù)公司利用自身的金融功能和服務(wù)手段，在人民銀行允許的范圍內(nèi)，可以運用吸收集團成員存款、同業(yè)拆借、外匯及有價證券交易、發(fā)行債券或股票等手段，為集團開辟廣泛的融資渠道，為企業(yè)集團創(chuàng)造寬松的資金環(huán)境。通過多品種系列化的金融服務(wù)，較好的解決了集團內(nèi)部各成員單位不同的資金需求，彌補了缺口，有效發(fā)揮了金融調(diào)節(jié)作用。

3.銀行模式。銀行模式是由集團財務(wù)部各下屬企業(yè)在當(dāng)?shù)亻_設(shè)銀行賬戶并與當(dāng)?shù)劂y行簽署賬戶操作管理合同，當(dāng)?shù)劂y行定期與集團財務(wù)部保持直接聯(lián)系，提供各種重大銀行業(yè)務(wù)記錄。通過銀行實行集中結(jié)算的模式雖然能夠達到實施監(jiān)督的效果，但是該模式容易產(chǎn)生大量的沉淀資金或者引起集團公司對子公司資金的不合理占用。此模式適合下屬企業(yè)分布于不同區(qū)域的集團公司。

4.局域網(wǎng)模式。局域網(wǎng)結(jié)算模式主要是在集團的財務(wù)處和各分支機構(gòu)建立局域網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，實行收支兩條線的財務(wù)制度，當(dāng)下屬公司需要資金時通過網(wǎng)絡(luò)向總部提出申請，經(jīng)集團公司的財務(wù)總監(jiān)審核、批準(zhǔn)后將款項撥給下屬單位（下屬單位開立兩張信用卡，一張屬單位，一張屬負(fù)責(zé)人），業(yè)務(wù)完成后通過網(wǎng)絡(luò)錄入，發(fā)票等相關(guān)原始憑證可通過特快專遞發(fā)送集團本部，總部對網(wǎng)上錄入內(nèi)容與發(fā)票進行核對，審核無誤后對原來劃撥的款項實行多退少補。

三、建立健全企業(yè)集團集中結(jié)算需要處理的問題

1.加強管理。加強管理人員培訓(xùn)，增強管理意識，提高管理水平，在思想方面要認(rèn)識到資金控制是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)和股東的利益，每一個人都負(fù)有責(zé)任。

2.完善控制體系。建立以全面預(yù)算管理及其他業(yè)績考核制度作為結(jié)算規(guī)定的目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，明確各級管理人員的職責(zé)、權(quán)限，并與工資考核掛鉤，把責(zé)任落實到個人，變事后監(jiān)督為事前預(yù)警，采取事前、事中、事后三管齊下的監(jiān)督控制體系，使內(nèi)部控制機制能夠有效運行；通過內(nèi)部審計保證結(jié)算過程中流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)的真實性和完整性；保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定以提高結(jié)算的效率，保證及時提供結(jié)算信息。

3.對會計人員提出了更高的要求。計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用弱化了傳統(tǒng)會計的工作，要求其了解計算機的軟件設(shè)計和硬件配置，能夠?qū)镜慕?jīng)營管理決策提供相關(guān)支持，因此須具備綜合的業(yè)務(wù)知識和能力。

參考文獻

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論文摘要：本文將從學(xué)校的角度分析電子文件的整理、歸檔和保護。

隨著以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及學(xué)校運用計算機技術(shù)解決管理問題的迫切需要，將使得學(xué)校利用計算機技術(shù)輔助各類工作過程成為必然與可能。如今，絕大多數(shù)學(xué)校都是采用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來管理本校的各類信息資源，因此產(chǎn)生的大量的電子文件。在對待電子檔案的管理上我們還需要進一步的加強學(xué)習(xí)和探討，如何對這些電子文件進行整理、歸檔和保護？我將在本文中談?wù)勛约旱囊恍┙?jīng)驗和看法。

一、電子文件的整理

1、基建、設(shè)備等電子文件的事理。

基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規(guī)范的紙張輸出的，所以，數(shù)據(jù)信息整理時就按檔案管理要求進行輸入，對紙質(zhì)文件的實體進行掃描，并按案卷號、圖號、序號連接起來，使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。而對于設(shè)備檔案的管理，在引進設(shè)備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件，如：系統(tǒng)環(huán)境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時，應(yīng)該附上電子文件內(nèi)容說明和注意事項。

2、財務(wù)電子文件的整理

（1）工資單。工資以光盤形式歸檔時，應(yīng)附有紙質(zhì)的每月工資匯總表，并列出單位、名稱、代碼、人數(shù)、明細(xì)工資等，同時還應(yīng)附移交清單，作為財務(wù)和檔案部門雙方交接時的憑證。

（2）賬簿。學(xué)校會計賬簿內(nèi)容一般已進入計算機管理系統(tǒng)，現(xiàn)在看到的實物實際上是計算機的打印件，計算機賬簿的格式比較統(tǒng)一，其內(nèi)容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表，填明機構(gòu)全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期，負(fù)責(zé)人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名，以增強賬簿的真實性和憑證作用。

3、學(xué)校其它電子文件的整理

現(xiàn)在的學(xué)校一般都建有計算機信息管理系統(tǒng)，如行政信息管理系統(tǒng)，包括教學(xué)、科研、人事管理等內(nèi)容；教學(xué)管理系統(tǒng)與學(xué)生注冊中心、財務(wù)結(jié)算中心、教務(wù)處、研究生院構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)。注冊中心負(fù)責(zé)學(xué)生注冊、選課、排課、課表、成績等數(shù)據(jù)的傳遞；結(jié)算中心負(fù)責(zé)學(xué)生交費信息的傳遞；教務(wù)處與研究生院負(fù)責(zé)學(xué)籍、教學(xué)計劃、課程、畢業(yè)審查、學(xué)位授予數(shù)據(jù)的傳輸。對這些電子文件該如何進行整理呢？計算機與信息中心接收這些數(shù)據(jù)后，應(yīng)進行集中處理，經(jīng)匯總的數(shù)據(jù)通過信息中心又輸送給各業(yè)務(wù)管理部門共享。隨著每年數(shù)據(jù)的更新，過期數(shù)據(jù)應(yīng)由信息中心按檔案部門的統(tǒng)一要求，進行鑒定，編目整理，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，移交給檔案部門保存，或直接存入光盤，定期歸檔。

二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇

紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。簡便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤存貯。網(wǎng)絡(luò)移交的途徑有兩條：

(一)借助計算機信息管理網(wǎng)，開通電子文件歸檔專遞網(wǎng)線。隨著各單位計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，越來越多的重要文件被傳輸上網(wǎng)。對那些未輸送到計算機信息管理網(wǎng)上的具有保存價值的電子文件，應(yīng)由電子文件形成部門編目整理，也利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)向檔案部門傳輸。檔案部門經(jīng)與辦公自動化和信息管理部門協(xié)商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，應(yīng)認(rèn)可幾種通用性較強的軟件，如：DBF、DOC、TXT、EXE等文件，然后檔案人員根據(jù)檔案的密級和保管期限，加上檔案管理信息，如：分類號、檔號等，錄入檔案數(shù)據(jù)庫。如要查詢，則可通過各個網(wǎng)絡(luò)終端在其權(quán)限范圍內(nèi)進行查詢。

(二)選擇電子文件信息的匯集點，由計算機與信息管理部門負(fù)責(zé)歸檔。為適應(yīng)辦公自動化工作發(fā)展的需要，各院校都設(shè)立了計算機與信息管理中心，由他們利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立校信息管理系統(tǒng)。計算機與信息管理中心成為了電子文件信息的匯集點，又具有一定的技術(shù)設(shè)備及人才條件，由他們負(fù)責(zé)將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔，無疑是最佳歸檔途徑之一。

無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統(tǒng)一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網(wǎng)上下載，以保證電子文件形成部門對其數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。檔案部門接收的電子文件一律應(yīng)存入光盤。

三、完善電子文件歸檔制度

1、電子文件來源廣泛，形成者不僅有業(yè)務(wù)管理部門的承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計算機技術(shù)人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔，必須靠制度約束，使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文件歸檔工作。

2、“兩套制”歸檔的必要性

由于印章和簽署是文件生效的主要標(biāo)志，在現(xiàn)在技術(shù)條件下，對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質(zhì)形式保存。目前，電子文件、紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“兩套制”，即紙介質(zhì)

與磁、光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案。

四、電子檔案的保護

由于歸檔電子文件以脫機方式保存，在實際使用中大量電子文件是用光盤保存，因此，對當(dāng)前歸檔電子文件載體要制定保護措施。

1、規(guī)范排放和使用。

2、保持良好的溫度、濕度環(huán)境。

篇(7)

第一條 甲方根據(jù)人才培養(yǎng)和事業(yè)發(fā)展的需要，派遣乙方出國留學(xué)，乙方按受甲方的派遣。

第二條 甲方派遣乙方以 身份赴 國留學(xué)，期限為 年 個月(自出國 之日起計算)。

第三條 甲方指導(dǎo)乙方制訂具體的留學(xué)計劃，甲方和乙方商定的留學(xué)內(nèi)容是：

乙方須達到的留學(xué)目標(biāo)為：

第四條 甲方在乙方出國留學(xué)期間，指定(姓名、單位、職稱)

對乙方給予必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五條 甲方對乙方留學(xué)期間在國內(nèi)的直系親屬，根據(jù)國家的政策、規(guī)定，給以必要的關(guān)心和幫助。

第六條 甲方根據(jù)國家的政策規(guī)定，保證乙方在如下方面的待遇：

乙方為(國家或單位)公派出國留學(xué)人員;

出國置裝費(金額)及支付辦法： ;

出國國際旅費(金額)及支付辦法： ;

國外學(xué)習(xí)生活費(金額)、醫(yī)療保險費(金額)及支付辦法：

在本協(xié)議第二條規(guī)定的期限內(nèi)國內(nèi)的工資：(照發(fā)或不發(fā));

回國休假待遇(提供回國旅費或不提供);其他待遇：

回國后的經(jīng)費結(jié)算辦法(包括乙方在國外留學(xué)期間取得外國資助的結(jié)算法)：

第七條 甲方在乙方回國后，負(fù)責(zé)安排乙方的工作，并積極創(chuàng)造必要的工作和生活條件，發(fā)揮乙方的作用。

第八條 乙方保證按本協(xié)議書第二條、第三條的規(guī)定，在國外努力完成學(xué)業(yè)，并按期回國服務(wù)。留學(xué)期間每 個月向甲方報告一次學(xué)習(xí)情況。

第九條 乙方抵達留學(xué)所在國后，一個月內(nèi)中國駐該國使、領(lǐng)館報到。乙方在國外期間，保證遵守中國法律和中國對出國留學(xué)人員的規(guī)定，遵守所在國的法律。