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關鍵詞：檔案管理工作；探討

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

在日益迅速發展的市場經濟中，檔案工作已成為各個企事業單位的重要組成部分，它在一定程度上推動并維護著各企事業單位的發展。檔案管理的現代化突出表現在檔案的信息化建設方面，它是信息時展的必然趨勢。隨著資源系統局域網絡的建設，加強基層檔案管理的現代化水平已迫在眉睫，此項工作的完成，將會把檔案載體從紙質發展轉換為全面錄入的電子文檔，為社會提供高效率服務。本文從完善各項規章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質等方面來闡述如何在新形勢下更新理念，促進檔案管理工作的創新與發展。

1 當前檔案管理工作的現狀

近年來，隨著信息化的發展，檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰，集中表現在以下幾個方面：

1.1 檔案管理制度不健全。近幾年，管理基層制定了一些檔案管理制度，但是從檔案管理工作的現狀來看，仍然存在著檔案管理制度不健全的現象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價值；二是因保管制度不健全、基礎設施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現象屢屢發生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發揮其應有的價值。這些都極大地影響了對檔案的研究和利用。

1.2 信息化水平低。隨著計算機和網絡技術的應用，檔案的載體發生了巨大的變化，由原來單一的紙質載體發展為紙質、電子等多種載體共存的局面。然而通過調查發現，不少高校企業信息化水平依然很低，沒有引進先進的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴重制約了檔案工作的發展。

1.3 檔案管理人員素質不高。一是缺乏專門的檔案管理人才，不少單位的檔案管理人員是兼職人員，缺乏檔案管理的專業知識；二是對檔案工作重要性認識不夠，只把檔案工作當作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機應用水平不高和實際操作能力低，不能適應現代化檔案管理工作的要求。

2 檔案管理的創新措施

2.1建立統一規范的檔案管理技術標準

建立統一規范的檔案管理技術標準，并完善相關的法律法規，能有效的對知識產權進行保護，極大的促進了檔案管理工作的順利進行。檔案的標準化、規范化能很好的適應信息時代檔案資料管理工作的需要。由于現階段的檔案包含范圍越來越廣泛、復雜，所以檔案管理部門必須嚴格遵守檔案的標準化、規范化原則，對檔案的收集、整理、編制、檢索及防霉防蟲等基礎工作都應嚴格按照有關的規范標準進行。還應按照國家規定的一系列標準，進行對檔案的標準化、規范化、信息化管理，從而為檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎。

2.2 提高檔案管理人員的水平與素養

2.2.1 檔案的管理人員必須具備較高的管理水平與政治素養，若是政治素養與水平較低就會對檔案管理工作的開展帶來阻礙。因此，應加強提高檔案管理人員管理水平與政治素養，認真學習先進思想，著力提高管理水平，從而與檔案管理工作實際相結合為檔案事業發展奠定堅實基礎。

2.2.2 檔案的管理人員必須具備良好的職業道德，培養和樹立愛崗敬業、樂于奉獻的工作精神，堅持遵守自身的職業道德規范來約束自身的各項行為，從而提高檔案管理水平和為社會服務的質量。檔案管理人員應認真對待工作，做到尊重檔案、尊重歷史，堅持立檔和用檔的真實可靠性，并恪盡職守，努力強化自身的保密觀念，以便保證檔案安全。

2.2.3 檔案的管理人員必須具備專業的管理知識水平，有扎實的基礎，熟悉并掌握檔案管理工作的方法與規律，并在了解檔案管理工作的基礎上，與時俱進，通過利用計算機來不斷豐富自身知識，從而實現檔案管理工作由傳統方式向信息化的轉變。

2.2.4 檔案的管理人員必須具備優秀的創新意識，不斷開拓創新。只有不斷的創新才能帶來足夠的動力，從而不斷推進檔案管理工作向前發展。檔案的管理人員應注重新事物的發現，并在基于對新問題、新方法的研究分析上進行創新，努力推進檔案管理工作的發展。

2.3 信息化服務創新

隨著信息化建設的不斷加深，傳統檔案管理已經不再適應信息時代檔案資料管理工作的需要，檔案管理信息化已成必然趨勢。信息化檔案管理在內容、服務方式、創意方面都較過去傳統的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發展空間和創新空間。信息系統的低門檻和便捷，使得用戶群越來越多，相對的信息服務的要求也越廣。因此，檔案管理人員必須對信息化檔案管理有充分的了解，并正確的樹立信息服務的理念。隨著檔案管理的信息化，在信息服務方式上也應不斷創新，充分考慮用戶對信息利用的需求，從而在信息服務上增加新的理念和要求，為用戶提供一個全面的滿足其需求的信息利用平臺，不僅能更好的滿足用戶的需求，突出用戶的權益，提供信息服務效率，更能充分體現出信息服務的人性化、主動性及重要性。

2.5加強檔案管理標準化建設

2.5.1 應建立明確的檔案歸檔制度。檔案屬于檔案局所有，所有建立檔案并進行保護是局工作人員應盡的義務。建立檔案應對其進行仔細分類并定期進行歸檔，而后妥善保管。建立明確的檔案歸檔制度后，對制度的實際執行情況，檔案管理人員必須積極跟蹤督辦，并要求相關人員積極配合，從而確保檔案歸檔制度貫徹落實。

2.5.2 嚴格遵循檔案管理流程。檔案的管理流程主要包括有管理單位、文件點收和整理、檔案分類、檔案名稱與編號、歸檔與檔案清理、保存期限、檔案清理、調卷程序、調卷管理等。作為檔案管理人員必須熟悉并掌握流程，并嚴格遵循檔案管理流程，從而確保檔案管理工作的順利進行。

2.5.3 建立并完善檔案管理制度。在進行建立并完善檔案管理制度時應充分結合實際工作情況進行，不同地方的局有不同的制度。其主要包括檔案人員責任制、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案保管制度、文件材料立卷歸檔制度等。

2.5.4 建立健全管理制度，全面提高檔案管理工作的規范化。一是要嚴格做好文件的收集、整理、歸檔工作。按照上級有關檔案管理規定，結合本單位辦部門實際，進一步細化規定，制定檔案管理工作有關程序的工作流程，確保“檔案資料收集全、整理規范、歸檔全面”。二是要建立檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度；建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，保證檔案管理規范有序。同時，在建立健全有關管理制度時，必須準手以下幾個原則：一是合理科學。建立起來的規章制度必須符合單位實際，以適應單位檔案管理工作需要為出發點和落腳點。二是簡明實用。各項管理制度必須以具有可操作性為前提，以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，更好地發揮各項管理制度的指導和規范作用。三是堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。四是嚴肅性。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

3 結束語

檔案業務是檔案工作者圍繞檔案，利用科學的原則和方法管理檔案，為單位內部和外部服務的工作，是一個單位整體工作的組成部分，是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。隨著電力事業的快速發展，各單位意識逐步提高，檔案管理水平也日趨成熟。可以說，檔案信息作為一種人文資源，以其原始性、真實性、無可替代性的特點，在推動電力工作發展中正彰現其積極的促進作用。隨著計算機技術的快速發展和網絡信息技術的普遍應用，以及我國高等教育改革的日益深化，高校檔案管理工作發生了巨大變化。為適應新形勢，更好地發揮檔案的作用，跟上時展的步伐，高校檔案管理工作必須更新理念，在完善各項規章制度，提高信息化管理水平和提高人員素質等方面狠下功夫。

參考文獻：

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關鍵詞：設備；管理；問題；思考

哪里有運動，哪里就有摩擦磨損，哪里有摩擦磨損，那里就需要。機械設備要經濟、高效、可靠和長壽命地運轉，離不開科學的。是一門跨學科、跨行業，理論性和實踐性都非常突出的學問。設備管理是設備的現代化管理的重要因素之一，也是現代的核心。

1.設備管理存在的問題

1.1設備用油不合理

目前，設備用油依然存在很多不合理的情況、定時換油：換油時并未事先清理軸承室底部；檢修換油：什么時候檢修什么時候換油并未明確規定；設備只是一味地補充油而不全部換油，泵類設備軸承室底部堆積了大量碎屑；有些設備并未配用專用油，而是有什么油用什么油，混油現象十分普遍。

1.2設備知識缺乏

設備操作保養人員專業技能水平有限，差異性較大，工作責任意識差，對新油品、新技術不甚了解。同時設備知識缺乏，對于故障不從下手，而是從機械、電氣等方面去查找原因。例如軸承高溫導致脂大量流失時首先想到的是如何在軸承殼里面進行冷卻，而不考慮用耐高溫油脂來代替目前使用的脂[1]。電機運行噪聲較大，首先想到的是運轉時間長或負荷較大，如果從方面來處理這個問題，需要確保油按量、按時、按質添加，就能夠有效提高電機完好率。

1.3油使用極端

油在使用過程中依然存在一些極端：將干凈的油予以換掉，或者已經嚴重被污染的油不舍得換掉，不按時換油。這些使用弊端使得油無法充分利用，浪費嚴重，在一定程度上損傷了設備。

2.認真開展管理工作

2.1提高職工技能

積極注重開展不同階段、不同工種的油使用技能培訓，并開展系統的模擬訓練和嚴格的考試，只要檢修人員達到了多種作業的技能水平，從而實現聯合檢修的協作氛圍，準確查找故障原因，確保設備正常運行。

2.2加強管理工作中的考核力度

為了保證檢修結果的客觀性、準確性，編訂“設備表”對設備各項內容進行評估，對日常檢修人員工作進行全方位檢查、考評，再根據檢查結果打分、填寫、上報[2]。針對檢查出來的各種問題，先進行批判，然后限期整改，如果在設備運行過程中無法完成整改要求，必須嚴格考核。這樣，工作長期處于設備預防性維修階段，相關單位按照自身特征，采取可操作的措施。

2.3加大油品檢驗分析設備的投入

油使用前的質量和使用過程中性能的檢查，是保證工作正常進行的關鍵。為操作人員配齊油品檢驗分析設施，仔細對油品使用前質量的檢查，從而避免假冒偽劣用投入到使用中，保證油使用質量，使用過程中油品化驗分析能夠指導在合適的時間更換油、確保油品正常使用和提前更換避免大量浪費，使得油品最大限度地發揮其效能。

2.4創新油節能改造

根據權威數據調查，世界能源的一般都是以不同的形式消耗在物體之間的摩擦中，然而減少摩擦首選辦法便是，所以，管理直接影響了能源節約情況。設備在運轉過程中，需要敢于對不到位或不合理的設備進行合理改造，重新設計和加工方法及設備，使得這一設備能夠在運行過程中最大限度地滿足使用需求，這樣便能夠真正降低設備消耗，降低人工量，從而實現節約能源的目標。

2.5保持設備定期巡檢

加強對設備定檢管理，有效避免設備性能的劣化預知設備性能的劣化程度全面消除設備的劣化發展，從而降低突發故障的次數和維修頻率，使其高效、高速、安全、經濟、優質運轉[3]。按照實際需求制定點檢順序和巡檢制度，制定《設備巡檢紀錄表》，要求操作人員按照生產標準定期對設備進行檢查，同時形成生產車間點檢員、機動科點檢員、維檢人員三級巡檢網絡，貫徹落實管理考核要求，有力地促進管理工作有序開展。這樣生產設備便能夠充分發揮其效能，最終實現管理最終目標。

機器設備是現代社會必不可少的生產基礎材料，是工業生產的原材料，充分運用，高效管理，維修好設備，從而確保機器設備充分發揮其效能，增強生產率，確保生產質量，降低能源消耗和成本，具有重大的經濟意義。然而設備的，其正確使用和有效管理是管理的重點內容。實踐證明：提高職工技能、加強管理工作中的考核力度、加大油品檢驗分析設備的投入、創新油節能改造、保持設備定期巡檢，這些措施能夠降低機器設備的磨損，延長設備使用年限，并且提高機械效率，降低能源消耗，真正實現開源節流的管理目標。

參考文獻：

[1]張紅林，楊麗英.設備管理中的常見誤區[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2013，11（01） ：124―126.

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【關鍵詞】醫院管理；檔案管理；照片整理

照片檔案是國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成，對國家和社會有保存價值，以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。醫院照片檔案真實、形象、直觀地記錄了醫院在醫療、護理、科研、管理、教學、基礎建設、思想文化建設等各個方面的資料。隨著現代文明的不斷提高，醫療改革的不斷深入，照片檔案將會發揮越來越重要的作用。因此，我們對照片檔案的收集、整理、保管和應用需繼續加強研究，使其在檔案利用中發揮重要的作用。

一、照片檔案的分類

照片檔案應當包括照片和文字說明。照片是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認，是照片檔案的重要構成。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價值也大為遜色。文字說明包括照片背景、事件、時間、地點、人物、攝影者。一般要求：文字簡要、流暢，說明位于照片下方，一張照片編寫一個說明。我院照片檔案大致分為以下幾類：記錄醫院主要重大活動、重要工作成果、包括醫療、護理、科研、管理、人才培養等各個方面。

二、照片檔案的整理

（一）照片檔案的整理工作。照片檔案卷內目錄包括：照片號、底片號、照片題名、頁號、備注。底片經過分類后應編號并編制底片目錄登記本，一張底片或一組相關的底片為一個保管單位，編一個底片號。如果是一組底片，在底片順序號后面還要編一個分號。底片號是按底片收到的先后次序編號登記的，對已經確定類別的底片號再加分類號。照片檔案的整理應遵循有利于保持檔案有機聯系、有利于保管、便于提供利用的整理原則。照片檔案應在全宗內按年度―問題進行分類，分類應保持前后一致，不能隨意變動。對于反映同一事件的一組照片可以編一個號。然后每組照片分別編小流水號。文字說明的內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝影者）六要素。整理完后，編制照片卷內目錄使位置固定下來。

（二）數碼照片歸檔的管理。數碼照片檔案一般由數字圖像、文字說明兩部分組成。檔案工作人員要根據數碼照片檔案的特殊性，在收集、歸檔工作中堅持前端控制并參與指導，保證載體檔案的完整與安全。歸檔的數碼照片格式為jpg、tiff格式。拍攝數碼照片的像素應在500萬以上。

三、照片歸檔注意事項

根據不同醫院的不同定位，由指定科室調查研究，指定符合醫院自身特點的科學化照片整理措施。首先，拍攝人員進行統一培訓，所拍攝的照片必須保障質量，層層篩選，將反映事件全貌的或典型細節的具有代表性的照片與文件一起歸檔整理，不可使用像素不佳、角度不佳、事件反映不到位的圖片。其次，建立照片歸檔文件夾，依照相關活動舉辦的時間為基礎，采取不同時間，不同內容，層層分類的辦法統一保存。可以分為如下幾類：（1）記錄醫院重大活動的照片：重要會議、醫院舉辦各種活動等過程中拍攝的照片。（2）記錄醫院醫療護理工作的照片：如臨床科室典型手g、疑難病例診斷過程及其相關患者、病歷的照片。（3）醫院學術科研活動的照片：比如各種學術活動中的照片、醫院科研成功匯編照片等。（4）醫院有代表性個人的獲獎、出訪、留學、著作等過程中的照片。（5）反映醫院全貌的照片。

四、照片檔案的保管存放

保管原則：遵循《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》。上世紀80年代以前的照片檔案均是老式照相機拍攝，有底片。但是以前的老照片質量不高，加上保存條件有限且年代久遠。后期，我院的照片檔案均以數碼相機或者單反相機拍攝，效果好，質量高。數碼照片還需要存在電腦里面，以文件夾的形式整理成冊，按分類、以時間先后順序排列，由專人管理，并刻錄光盤。不得由非檔案人員隨意翻閱。

隨著醫院的發展，照片檔案數量越來越多，種類越來越復雜，需要增加檔案管理專業人員的專業性，要求管理專業人員更加及時、詳細、明確地對照片進行分類、整理、保管，以期建立一個完善的照片檔案系統。總之，醫院需要更加重視照片檔案管理工作，加強照片檔案的管理效果。醫院照片檔案管理人員應該充分認識到照片檔案的重要價值與地位，做好相關的歸檔與整理工作，確保醫院整個照片檔案工作的順利開展。

【參考文獻】

[1]張慶偉.照片檔案的歸檔與管理[J].辦公室業務， 2016（10）.

[2]淺談醫院照片檔案的管理與利用[J].吳月芬，高雪莉.檔案天地.2010（08）.

[3]醫院數碼照片檔案管理存在的問題及對策[J].孫冬梅.山東檔案. 2014（04）.

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關鍵詞：德育工作 管理 機制

德育管理是根據一定的德育目標，通過決策、計劃、組織、指導和控制，有效地利用德育的各種要素，以實現育人的學校管理活動。21世紀社會對德育工作提出了更高的要求，學校德育現狀和客觀環境的變化不相適應的矛盾明顯地暴露出來，德育工作的實際效果不能令人滿意，如何加強和改進德育工作，如何加強德育的針對性和實用性，德育管理成為廣大教師共同關注的課題。

一、了解當前學校德育工作的背景是做好德育管理工作的前提

1.社會環境變化對德育工作的影響

（1）經濟環境變化的影響，商品經濟、市場經濟對學生思想品德的形成具有積極、消極的雙重效應。當前居民學生對職工下崗的困惑、農村學生對蠶繭價格的調控，學生對與社會主義市場經濟相適應的新觀念、新行為規范的認識有不少差距。如何以社會主義為導向，以集體主義、愛國主義、法制觀念和行為規范對他們施以正確方法，防止商品經濟、等價交換原則侵入思想道德領域，要幫助他們樹立遠大理想。

（2）文化環境變化的影響。當前社會文化是多元的、復雜的，如何探求學生道德成長與文化環境的本質聯系，給他們以正確的價值觀，進行道德選擇，將新思想、新觀念與封建渣滓，外來污毒區別開來，成為德育工作的新課題。

2.教育對象變化對德育工作的影響

（1）思想開放、道德取向多樣化。現在學生思想活躍、思路開闊。敢想敢說，求新求異、不崇拜權威，評人論事不拘一格，敢于從不同角度思考問題，在人生價值、道德取向出現了多樣化、多層次的新特點。他們思想言語的獨立與行動有較大的反差，獨立意識和獨立行為不一致，順利時的獨立性與挫折時的軟弱性、依賴性很明顯。

二、建立良好的德育管理機制是德育管理的組織保證

建立良好的德育機制主要是解決德育運行中誰來管、管什么、怎樣管的題，是把德育目標決策付諸實施，并取得預期效果的保證。

1.要健全完善學校的德育管理組織。當前學校的黨、團組織，學校德育領導小組、政教處、年級組、班主任、教師就是一個完整配套的德育組織系統，它既有決策指揮層，又有具體的執行層，職責范圍明確合理，較適合新形勢下德育工作新特點的要求、能接德育規律辦事。

2.健全完善德育常規管理。上級行政部門，教委頒布的教育法，未成年人保護法，中學生守則，中學生日常行為規范，校內一日常規，外生活常規，學習常規，活動常規等，可以用來約束和調節學生的品德行為，在這里既有國家立法、政策、法令、條例等宏觀內容，又有校內制定的規章制度等微觀內容。這些管理制度具有基礎性、政策性、強制性、可操作性特點。沒有德育常規管理，學校的德工作就無章可循，無矩可守。

3.要有一套行之有效管理方法。德育管理方法是達到德盲目標，實現德育管理職能所應遵守的活動方式，是取得德育成效的精神工具和手段。它主要有德育認識方法和實踐方法，前看是要正確反映客觀實際進行德育的決策，后者是控制和協調德育組織內的組成要素，使之達到預期目標的手段。在實踐方法上首先可積極采取行政方法和法律方法，它可以直接組織指揮調節德育管理對象，通過權威和服從關系。直接對管理對象發生影響，然后可采取動機激勵法，設置大、中、小、遠目標，激發師生積極參與活動過程，要物質激勵與精神激勵相結合，廣泛地調動學生積極性，同時要讓學生參與管理，增強學生的自主意識和責任感。

三、構建德育網絡是德育管理的必要手段

1.構建校內德育網絡。當前各校據上級領導部門均有較完整的校園網絡，學校要利用網絡充分發揮全體教師的德育作用，寓德育于教學的全過程。從各學科特點出發，挖掘教學內容中的內在德育因素，將知識性和思想性結合起來、"結合點"找得好，學生愛聽，育人也就落到實處；在各教學環節中注意點滴培養學生的科學態度和良好的品格；結合學科特點，開展生動有趣的活動。使學生的認識、情感、意志和興趣、能力在豐富多彩的活動中得到發展，使教育活動和各科教育得到有機結合，使課內教育得到延伸和升華，從而豐富了德育的內容，開辟德育教育的新途徑。所謂校內德育網絡應包括校級、中層及基層的代表，有條件的學校要全員參與，齊抓共管。

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關鍵詞：醫院；統計管理工作

現代社會已處于信息時代，醫學技術和現代化管理科學的飛速發展使信息的重要性逐漸被人們廣泛認識。隨著現代醫學的發展，病案統計管理已成為一門專門的學科，作為醫院管理體系的信息交流樞紐，其作用正在被管理者重視。醫院的科學決策應當建立在充分掌握院內的各種信息基礎上。衛生統計專業性強，其質量的好壞將直接影響到各種信息的可靠性，影響醫院經營決策水平，因此，統計工作在醫院管理中具有不可忽視的重要作用。在新形勢下，醫療競爭日趨激烈，醫院要加強管理，促進自我生存和發展，不能單純地追求經濟效益，必須充分發揮統計職能，有效開發和充分利用統計信息。只有依據科學的統計信息資料，才能提高醫院的服務質量，從而促進醫院的全面發展。

一、利用統計信息，可有效檢驗醫院的管理效果

醫院管理是一門融合多學科、多知識的綜合管理藝術，需要醫院管理者綜合各種統計數據來幫助實現醫院的有效管理。醫院統計工作的有效實行，更是需要醫院統計人員與時俱進，不斷更新方法和觀念，改革和完善工作方式，使統計工作由繁重的簡單勞動向信息數據的自動采集和生成方向轉變。在這樣的前提條件下，醫院統計工作的有效進行就能夠準確反映出醫院的運行狀況和管理效果。一般來講，患者滿意度不斷提高、門診量、住院人次、手術例數、醫院經濟效益不斷增長等指標不斷增多，病床周轉次數加快，平均住院日縮短，好轉率、治愈率提高，則說明管理有效；反之，則說明管理有失誤、有漏洞。要使統計數據發揮應有的效果，統計工作人員就應強化自身的參與意識，針對工作數量、質量及運營中的問題，作好統計分析，做到反映靈敏、反饋及時、分析透徹，以準確及時的數據為領導決策提供依據分憂解難，提出建設性意見，促進醫院發展。

二、利用統計信息，可強化醫院質量控制工作

醫院的統計信息是醫院醫療效率的綜合反映，全方位反映了醫院的醫療水平、服務水平和管理水平。醫院統計工作人員對全院的門診、病房、醫技等信息進行及時的收集和處理，使醫院服務過程的優劣一目了然。根據醫院的統計數據，醫院管理者可以及時發現醫院管理工作中存在的不足和問題，進行及時的整改和補救。具體可以根據醫院制定的總的管理目標，把床位周轉次數、出入院人數、平均住院日、病死率、治愈率等質量控制指標分派到各個科室，使其明確各自的指標任務，然后醫院定期分析指標完成情況，根據分析數據找到未達標意見，幫助各科室更好地完成工作計劃。在分期考核的基礎上，再對分期統計結果進行年終考核，與各科室經濟利益直接掛鉤，可有效強化醫院的質量控制工作。

三、利用統計工作，可加強醫院質控工作

衛生統計的工作主要是以圍繞著一系列相互聯系的統計指標構成整體開展的，這個指標體系說明和研究醫院醫療活動的各個方面和全過程，完整的醫療統計指標對實現醫院宏觀調控、加強科學管理、提高醫療效益有重要意義。醫療質量水平高低反映了醫院總體醫療水平，根據醫院制定總的質量管理目標，把床位周轉次數、出入院人數、診斷符合率、平均住院日、無菌切口感染率、臨床初診與臨床確診符合率、手術前后診斷符合率等質量控制指標分解到科室，醫院定期通報。密切關注醫療質量指標、工作計劃指標的完成情況，動態、及時反饋執行情況，為各科室提供相關業務信息服務，并根據年終或季末統計結果進行考核或制定下一年工作計劃。

四、利用統計工作，可強化醫院管理

時代在發展，醫院也在發展、改革，我們的統計工作面臨著新的挑戰。在以往的醫院統計工作中，統計工作主要將醫院工作完成情況搜集、整理、匯總，進而為醫院管理者及各科室提供數據，處于一種被動服務、數據滯后的局面。但是現在醫院的改革發展趨勢要求統計工作從單一的日常報表等常規工作向多元化、專題化方向發展，擴大統計對象范圍，運用統計方法為醫院的醫療、管理、科研和教學提供及時、動態的反饋信息，并加強信息預測職能，提供有預見性的數據，為醫院制定各項計劃、政策提供可行性依據。

五、利用統計信息，可指導醫院管理者對現有資源的有效利用

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一、2016年工作總結

(一)應急管理工作領導小組建設情況。加強領導，分級負責，成立應急管理領導小組。主要領導為第一負責人，分管領導為具體負責人，各村村主任為直接負責人。按照立足現實、充實加強、細化職責、重在建設的方針，進一步強化組織領導，建立健全機制，切實轉變職能，把加強應急管理擺上重要位置，把人力、財力、物力等公共資源更多地用于社會管理和公共服務。

(二)應急值守和信息報送情況。根據《____應急管理辦法》制定了24小時值班和領導帶班制度，對每天值班情況進行簽名和督導；堅持信息報送制度。

(三)應急預案修編完成情況。在原有的應急預案基礎上，今年修編了4份應急預案。分別為“雙節期間”突發公共事件、冬春火災防控應急預案和防汛、防震應急預案。

(四)應急預案演練情況。我場于5月舉行了____防震應急演練1次，地點為管委會辦公樓，各站所干部職工積極參與其中。通過此次防震應急演練，使廣大干部職工提高了防震安全意識。

(五)應急管理宣傳培訓情況。利用“安全生產月”、“科普活動周”等與應急管理相關的宣傳日開展主題宣傳活動3次、約200余人 ，廣泛宣傳應急法律、法規和預防、避險、自救、互救、減災等常識。在轄區學校普遍開展緊急避險、防災、減災宣傳教育，增強公眾安全防范意識。

二、工作中存在的問題和不足

一是對應急管理工作重要性的認識有待進一步提高；二是應急隊伍的建設有待進一步加強。

三、2017年應急管理工作安排

2017年，我場將深入貫徹十八屆四中、五中、六中全會精神，繼續加強“兩學一做”專題學習教育，進一步完善應急管理體系建設和能力建設，大力推進各項工作，全面提高應急管理工作水平。

(一)繼續加強應急值守和信息報送工作。強化應急值守工作制度，推進專業化值守，加強值守抽查。完善突發事件信息報告工作機制，確保信息報告反應靈敏、運轉高效。

(二)健全完善應急管理體制機制建設。積極推進村級應急工作機構建設。進一步完善應急管理工作機制，健全監測預警、處置聯動、評估分析和輿論引導等工作機制，實現快速反應、高效運轉、健全風險隱患排查機制。

(三)扎實做好各級各類應急隊伍建設。繼續做好我場應急隊伍的充實工作，完善社會動員機制，研究制定應急隊伍建設具體辦法。

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關鍵詞：科研檔案 科研管理 和諧發展

1 科研檔案管理與科研管理工作的發展現狀

科研檔案是在科學技術研究過程中形成的，是對科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，包括具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的相關文件材料。科研管理是圍繞科研項目的整個過程開展的各項管理活動，內容涉及科研項目的立項前、立項、實施、結題、結題后等全過程管理。它的目的是完成研究計劃目標并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實際推廣應用，是各科研單位所追求的主要工作目標。現因多數科技人員對科研檔案的認識不足，忽略了科技檔案對科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質量的同時也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開。

隨著現代科技、經濟不斷發展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門的項目計劃為目標，而是應在如何使項目更具創新性、現實性上作規劃，擺脫滯后的現狀。在科研成果轉化過程中，常常僅有成果榮譽而缺乏殷實的原始材料做佐證做基礎，或僅形成了脫離市場的科技成果，從而造成科研成果轉化困難，難以實現其自身價值，取得經濟效益。因此翔實完整的科研檔案對于推動科研管理工作的發展，實現科研成果的成功轉化，具有不可忽視的作用。

2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發展是管理效益最大化的客觀發展要求

2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標要求兩者和諧發展。科研檔案管理是按照集中統一管理的原則，完整、準確、系統、安全地管理科研檔案，及時準確地提供科研檔案，為生產建設和科學技術研究服務，為經濟建設服務的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進行推廣實施，實現科研成果經濟效益和社會效益的最大化。

由此可見，科研管理目標的實現程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發展，才能相輔相成，從而創造出最大的效益。

2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關系要求兩者和諧發展。科研檔案工作是對科研項目管理活動的延續，是記錄科技人員創造科研成果的載體，也是科技活動的結晶和產物，既來源于科研活動和科研管理工作的實踐，又服務于它們。科研檔案又是科研與經濟結合的重要媒介，一項高新技術的研發與深化，一個新產品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開發研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。

由于科研檔案是貫穿于科研管理整個過程的一項工作，它在科研管理工作中得以體現自身的工作價值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現，對科研管理有極大的促進、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發展是客觀科學發展要求，和諧發展才能夠創造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項目成果轉化進程的新局面。

3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發展的對策

和諧發展就意味著同步發展，科研檔案管理和科研管理工作實行“四同步”管理，有助于實現各自管理目標，創造最大管理效益。

3.1 下達項目計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步。科研項目立項階段，科研管理部門首先要幫助科技人員了解需求,國內外同領域研究的信息，選好題，選對題，增強科技人員項目立項的命中率。在項目計劃任務下達后，對科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件及時做好科研檔案收集工作。

3.2 檢查項目計劃實施進度與檢查科研文件材料形成情況同步。科研項目實施階段，在課題計劃任務下達后，首先制定實施方案，據合同準備項目實施的相應條件、年度或階段計劃、資金管理使用、年度或階段總結，并以文字的形式對其它問題進行說明。開展科研檔案中有關課題項目的各種載體重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等材料收集的實施監督，切實維護科研材料的真實性、連貫性和系統性。

3.3 驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步。科研項目完成階段，要建立驗收管理體系，積極引入科技評價機制,對已完成的課題進行全面的績效評價，對承擔單位及研究人員的科研任務完成情況建立信譽檔案。科研檔案部門對經批準結束的項目，應及時整理各項資料，包括項目工作總結、研究報告、論文專著，有關圖片、照片、錄像、軟盤、標本、原始記錄、分析資料等，按照有關科研檔案管理要求，辦理歸檔手續，做出課題歸檔是否符合要求的意見，如不符合要求，必須重新申請移交。未辦理歸檔手續或歸檔手續不完備者，不予鑒定或申報成果。