序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇規范化管理制度論文范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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【關鍵詞】畢業設計 論文審查 規范化管理

畢業論文是對學生學習生涯的總結，是對學生的創新意識和實踐能力的培養以及對學生從理論到實踐進行的一次綜合訓練。畢業論文要求發揮學生的主觀能動性，對學生的綜合素質和能力有較高的要求，是高校人才培養的重要環節。學校畢業論文的質量能較為直觀地反映學校的教學質量，重點關注學校的畢業論文設計，是提高學校教學質量的有效途徑。目前各大高校在畢業論文設計方面存在一些問題。畢業論文的審查與規范化管理中的缺陷主要源于學生和高校本身，社會層面上也有一部分原因，應引起各大高校的廣泛關注。對缺陷予以深入研究，并找出相應對策是今后畢業設計主要的工作方向。

一、畢業設計論文審查與規范化管理中存在的缺陷

1.學校組織規程和基本制度不合理。學校的畢業設計是個較為復雜的過程，從論文選題、設計、實施、撰寫及答辯的過程都需要學校的組織和監督。但由于有些事務的重疊，導致學校組織的分工不夠明確，影響了畢業設計的順利進行。規程和基本制度不合理，學生、教師和院系之間未能互相監督。完善學校的組織規程和基本制度，是保證畢業論文順利進行的關鍵。

2.審查監控措施不夠完善。畢業設計期間是學生正面臨找工作的關鍵時期，學生的就業壓力較大，將更多的精力投入到了找工作中，故最后的畢業論文質量便有待提高。學校為了提升就業率，對待這類現象，未采取相應的應對措施，導致此類行為從個體現象逐漸成為群體現象，嚴重影響了畢業論文設計的質量。個別學校的畢業設計教師呈年輕化群體趨勢發展，缺乏管理經驗，對學生的指導不到位，監督不完善，影響了學校畢業論文設計的整體質量。

3.審查機制不合理。審查階段是畢業論文的最后階段，如何能合理地用成績評價出學生在畢業設計階段的實踐工作能力是畢業工作中的重要環節。學校對審查的標準不盡相同，現在的院校盲目地追求高標準，在審查時，過于追求科研成果，忽略了學生探索的過程，本末倒置，影響了畢業論文設計的真實反映。

二、畢業設計論文審查的完善與規范化管理的措施

畢業論文旨在考核學生的綜合能力，提升學生的實驗設計、實踐能力以及寫作能力。因此，要建立完美的畢業設計論文審查和規范化管理措施，貫穿于畢業設計的整個過程，有效提高畢業設計論文質量。

1.審查和規范化管理是保證畢業設計質量的前提，也是培養學生專業素質的保證。畢業論文選題審查和規范化是保證畢業論文質量的關鍵因素，論文的選題需要具有研究價值及創新性，符合社會的需要，應由從事專業教學或在相關專業領域具有重大研究成果的老師進行選題。論文題目的高重復率制約了學生的主觀能動性，針對此現象，高校的管理層面應制定出相應的政策，從選題開始便嚴格規范，構建優良的設計基礎。

2.加強論文實踐工作的審核和規范化管理，實現對畢業設計的全程監督管理。強化對畢業論文中間實踐環節的實時監督，確保學生獨立完成了實驗成果，保證實驗時間、工作量符合畢業論文的要求。論文實踐工作是畢業設計論文的主要環節，是對大學生素質要求較高的一部分，實時地觀察學生的畢業論文的進展情況，是對學生最后綜合評定的一個重要指標。論文實踐工作是一個系統理論知識的運用過程，是對就業技能進行全面了解的良好契機，實行實時監管，避免了畢業設計環節流于形式。

3.加大對畢業論文內容審查和規范化管理力度。畢業論文內容需符合專業的學術規范，對文章的格式與字體都應有相應的規范化要求，論文立意需新穎，內容充實，符合畢業生水平。最重要的一方面是，要對畢業論文內容的重復率方面嚴守把關，可能的話需對科研成果的數據進行驗證，或讓學生給予相關內容數據的解釋，監督其合理性。

4.審查標準和規范化管理制度的完善。加大畢業設計的審查力度是提高畢業論文質量的有效途徑。不單單局限于最后科研成果的束縛，更多地注重畢業生在論文設計及實踐過程中的態度，對學生的綜合素質進行考核，包括文獻查閱能力、自主創新能力、設計能力、實踐能力以及整合寫作能力，對各方面進行審查，針對各學校的實際情況與專業要求進行標準化考核，保證評價過程的公平、公正、公開。

5.對參與畢業論文評定的教師專業能力進行嚴格的審查。學校選擇有經驗的教師進行畢業論文設計的一系列工作，有經驗的教師能合理地指導畢業生的論文時間分配，對學生的時間、工作給予相應的專業指導，能有效地對學生的畢業論文進行審查和監督。在開始時適時地進行設計任務和題目意向性工作，并有的放矢地讓學生在實踐工作技能中展開學習，與學生定期交流，掌握學生的難點。在今后畢業設計環節的改革中，細化專業導師責任制管理機制勢在必行。

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論文關鍵詞：醫院，財務，管理

引言

隨著社會主義市場經濟的發展，醫療服務市場出現了新的格局。醫院經濟活動日益廣泛開展，各項業務收入顯著增加．醫院資金使用的自主權不斷擴大。醫院財務和會計制度，是把醫院作為主體從事經營服務活動的單位，促使醫院更加科學合理地遵循醫院啟身財務活動的客觀規律，借鑒企業財務管理改革的經驗和做法，按照統一的醫院財務制度和會計制度，更好地適應社會主義市場經濟和醫療服務市場的需要，規范醫院的財務管理，加強經濟管理，提高經濟效益。

1、醫院財務管理研究邏輯起點

醫院管理是全面系統的管理，在醫院的醫療服務活動中，必然要進行醫療管理、人事管理、財務管理、護理管理等多方面的管理，且這些工作是相互聯系而且又是互相支持的，但是卻都有各自的特點。其中，醫院的財務管理是處理關于資金的財務活動和由資金引起的財務關系的管理活動，它的主要特點可以歸納為以下幾個方面。1．綜合性強醫院的管理工作是有分工的專業管理。2．涉及面廣如上述財務管理論文，醫院中一切涉及到資金收支的經營活動都與財務管理有關。醫院的各部門資金的使用是由財務部門供應。

2、醫院財務管理存在的問題

2.1財務管理的觀念陳舊，影響醫院經濟效益

醫院管理者經營意識不強，管理觀念滯后，方法落伍，知識陳舊，缺乏創新精神與能力。在經營中，醫院普遍存在著對財務重預算輕管理的問題，單純的套用計劃經濟下的管理模式，增加經營風險與資金成本。長此下去，這種陳舊的財務管理管觀念不能讓全體人員自覺主動的參與到醫院決策和管理過程中，導致醫院人員、資金運行的惡性循環，嚴重影響醫院的經濟效益。

2.2內部控制制度不健全，造成財務監督失控

目前醫療衛生單位沒有建立完整的內部控制體系，內部控制制度的設計未覆蓋所有的部門與人員，致使各部門之間的崗位與權責不分明，與其他部門的工作銜接不明確。同時，由于醫院會計操作混亂、核算不實等造成會計信息失真，管理制度缺位造成各部門之間缺乏相互約束與牽制。醫院負責人的內部控制意識淡薄造成制度的執行不力。上述種種現象和問題在醫院中都普遍存在。

3、醫院財務管理存在問題的解決對策

3．1更新財務管理觀念，提高醫院經濟效益

隨著醫療改革制度的不斷發展，財務管理已經滲透到醫院管理的各個關鍵環節。醫院應從重財務預算， 輕管理轉變為以核算為基礎， 重管理的觀念。同時，還應優化創新醫院的管理模式，建立現代醫院財務管理制度，樹立以人為本觀念，將各項財務活動“人格化”，建立責、權、利相結合的財務運行機制.

3．2提升財務人員素質，提高經營管理水平

當前醫院的競爭，歸根到底是人才的競爭，醫院財務人員素質的高低直接影響醫院的發展。針對財會人員存在的問題，提高財務人員的綜合素質和職業道德水平是關鍵。首先，要加強財務人員財務管理基本理論知識和會計制度的學習，讓財務人員熟悉和學習國家各行業各項相關的財經法規和政策，提高專業素質與職業技能，以適應現代醫院科學管理規范化的發展。

3.3完善內部控制制度，提高財務監督力度

科學合理的醫院內部控制制度，不僅能使醫院高效運轉財務管理論文，而且能堵塞管理上的漏洞，防止違法亂紀行為的發生。醫院領導應充分重視醫院財務管理，建立和完善財務管理機制和內部控制制度，進一步明確醫院內部各職能部門財務管理的職責和權限，根據國家相關政策制定醫院財務管理制度，建立責、權、利相結合的財務運行機制，使醫院的財務活動做到有法可依，有章可循，定期檢查落實各項管理制度的落實情況。同時，應嚴格分離互不相容的職務，建立科學規范的決策、執行和監督制衡機制，使不同部門和崗位之間權責分明，相互監督，相互制約，減少制度漏洞，保證醫院工作的機構及職責職權的合理劃分。完善內部控制制度的關鍵是加強財務內部控制。醫院要重視內部審計和內部考核，明確考核部門和考核責任人，授予考核人員獎懲權，使監督以及制約機制等能得到切實加強，提高財務監督力度。

參考文獻

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所謂的“管理”就是協助大隊領導建立一整套規范化的運作系統。即在年輕的經偵系統內部引進現代管理理念，加強機制建設，推行規范化管理制度，以促進經偵系統的有序發展。以下試從經偵機制建設，規范化管理和辦公現代化建設三個方面談談自己的幾點看法。

一在機制建設方面：

作為一名經偵內勤要在工作中協助大隊領導逐步轉變思路，引進現代化管理理念，把經偵工作的管理提高到以機制管人，用制度規范的軌道上來。一、公安法制機制建設是基礎。一方面要建立完善各項考核責任制，規范辦案程序，按照“誰主辦誰負責”的原則，將辦案責任分解、落實到分管領導和每個辦案民警。另一方面要加強執法監督，充分發揮執法執紀監督員及經偵聯絡員的作用，適時對我們的經偵工作提出建設性意見，指出并糾正工作中存在的問題。為了提高破案效能，要逐步建立和完善重大疑難案件會審制度。對一些影響較大，案件性質難以把握及處理扣押涉案物品時，可由大隊領導及辦案民警集體參加討論，必要時邀請局領導及相關部門人員的參加。二、激勵機制建設是強心劑。要不斷完善激勵機制，最大限度地發揮民警工作積極性，增強民警工作責任心。在工作中要做到“定目標、定任務、嚴考核、重獎懲”，每月公布績效，每季考核評比，并與中隊長、民警的獎金、工資掛鉤，以便最大限度地發揮潛能。如果可能的話，可以在大隊內部設立某項獎勵基金，獎勵那些在案件辦理和平時工作中表現突出的民警。三、健全的協作機制是劑。牢固樹立“一盤棋”思想，加強區域協作，共同打擊經濟犯罪。不斷加強與司法機關、行政執法機關等部門的協作，發揮整體效能，形成打防合力；積極發揮主動性，理順與其他警種的關系，較好地理清案件偵查界限，使經濟案件立案、偵查等權限更加明晰，提高工作效率，減少不必要的扯皮。充分發揮聯絡室的作用，找準打擊與防范的結合點，把管理和防范的職能前移，深入到經濟犯罪的最基層，及時服務經濟，適時打擊犯罪。

二在規范化管理方面：

經偵系統的管理是否達到規范化標準是某個經偵系統成熟與否的一個重要標志。要根據實際情況，建立和實施一整套的內部管理制度。一方面不斷探求新的機構模式，明確職能，發揮實效。在經偵內部實現業務分工管理、分級負責的組織體系，以點帶面充分調動廣大民警的工作積極性。可在內部設立綜合股，負責材料、統計、信息、綜合分析等方面的工作；將案件的接待受理和審核指定專人負責，把好進口和出口關，強調線上領導負責制。使得管理有重點、有高度，從而形成了管理規范，點、線、面三者有效結合的網絡體系。另一方面日漸完善日常管理制度。建立健全各項規章制度，規范民警的日常行為。一要完善各項登記管理，[找文章到文秘站 -一站在手，寫作無憂！文秘站 =站注：]本著“美觀、實用”的原則加強資料的收集和信息的溝通。二要在財務管理上做好規范化文章。在收支兩條線的基礎上，規范暫扣款登記簿及帳冊，建立銀行統一帳目，并逐步實現案件款的預交、領用由當事人直接在銀行辦理的“透明化”財務管理制度。

三在辦公現代化管理方面：

為了適應社會發展的快節奏、高效率，在工作中要以科技強警為目標，不斷加強領導，統籌規劃，加大投入，把先進的科技成果轉化為公安現實戰斗力，努力提高經偵工作的科技含量，實現網絡信息溝通。一方面是運用計算機管理各項信息資料，實現信息共享，提高工作效率。逐步建成相關經濟領域的信息資料庫。將所有案件信息錄入微機，實現案件的基本情況、人員的基本情況、相關信息以及各類數據的查詢與統計微機化。對一些企業資料信息，如企業名稱、管理人員、經營范圍等內容已初步建立數據庫，納入微機管理，盡可能地擴大信息共享。二是實現文字處理、公文流轉、信息傳遞現代化。充分發揮傳真機、電話機、無線對講機、計算機等高科技設備，大幅度提高工作效率和質量。加強經偵網絡建設，與全國公安網聯通，盡可能得實現信息共享。三是不斷提高偵察破案手段的科技含量。在工作中，我們不斷地增加運用科學技術的意識，把電腦查詢，痕跡比對及一些技術偵查手段有效地運用到實踐當中來，提高辦案效能。

所謂的"服務"就是做好綜合業務部門的本職工作，既要服務領導，方便民警，又要搞好協調。具體來說就是要從以下三個方面做起：

一是當好領導的參謀和助手。

對平時的工作情況內勤要及時收集，及時總結，及時分析，并適時提出自己的意見。要盡可能站在領導的角度去看問題，想辦法。平時要注重自己各方面素質和業務知識的學習和提高。及時了解黨和國家及上級公安機關的政策和指示，熟悉各項公安業務，熟練掌握和運用各類高新技術。適時展開調查研究，撰寫經偵工作論文，研究解決當前社會經濟犯罪的新問題、新情況，努力在創特色上動腦筋。

二是做好外勤民警的

后勤服務。

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[關鍵詞]畢業論文管理 科學選題 過程管理 信息化

畢業論文撰寫工作是高等學校本科人才培養計劃的重要組成部分,是培養學生綜合運用所學的基本知識、基本理論和技能,根據各自的興趣,分析、解決現實問題并獲得初步的科研能力的重要環節。它的階段性總結功能表明了它的不可替代性以及重要性。鑒于此,教育部于2004年4月發文通知,要求對畢業設計(論文)的選題、指導、中期檢查、評閱、答辯等環節制定明確的規范與標準,要根據不同專業學科特點和條件,研究建立有效的質量管理模式和監控制度。

一、畢業論文管理工作的現狀

新升本院校擴招之后學生人數增加,畢業論文的指導教師嚴重不足,以我院外國語言文學系為例,數十位高級職稱的教師已經不能滿足畢業生論文指導的需要,選聘具有講師職稱或者碩士學位的教師成為唯一的選擇。這或多或少影響了畢業論文的質量。例如:選題方面,部分老師由于從事科研的經歷不多,導致畢業論文的題目過于陳舊,范圍很小,致使學生可以研究的方面明顯偏少;而有的課題給的范圍太大,使學生無法集中精力做好,而流于泛泛的結果;而在選題環節中由于給出的總題目數和學生人數沒有差額,也就是題目數和學生數幾乎相同,導致一些學生由于最后沒有適合自己的題目可選,只好為了畢業而選了自己不感興趣的題目,不能很好地做到因材施教。

二、對畢業論文管理工作的幾點建議

1.科學選題

選題是搞好畢業論文的前提,是畢業論文的關鍵,對畢業論文教學質量有著直接的影響。題目決定了畢業論文的內容,是順利完成畢業論文撰寫的先決條件,好的課題是成功的一半。畢業論文題目的選擇與確定應考慮下列原則:課題必須符合本專業的培養目標及教學基本要求;課題應結合社會實踐和科學研究的實際;課題類型應多樣化,能使學生針對各自的情況來選擇選題,以有利于發揮學生的積極性,有利于課題的高質量完成;課題應力求有益于學生綜合運用多學科理論知識與技能,有利于培養學生的獨立工作能力和創新性;課題應具有可完成性。

在以上指導原則下,指導教師進行調查研究,并結合自身科研實際提出課題,并將課題提出的背景、目的、意義及預期成果向學生作以簡要介紹。題目匯總后經教研室主任初審,由系(院)組織專家對擬提交的題目進行集中評審,取其精華去其糟粕,最后確定課題名稱以供學生進行參考。論文題目進行公布的同時,加上相關背景介紹和成果預期,能夠避免部分題目由于學生在學習過程中接觸不多而不知其所以然,因而不選擇該類題目,而傾向于選擇其相對較為熟悉的科研課題,從而導致個別學生的畢業論文雷同或者相似等情況的發生,為畢業論文的管理工作帶來不便。

2.加強畢業論文過程的規范化管理

畢業論文的撰寫歷時近一個學年,期間的每一個階段、每一個環節完成的質量如何,都直接影響著畢業論文的最終質量以及學生綜合素質和創新能力的提高。對于新升本院校而言,剛剛從專科層次的學校升格為本科,在教學管理的規章制度上,尤其是在畢業論文的管理制度上或多或少地存在經驗不足,考慮不夠周全等問題的存在。而在影響畢業論文質量的諸多因素中,缺乏畢業論文制度或制度不完整、執行不嚴等是影響畢業論文過程管理規范化最重要的一個方面。因此,制定和完善切實可行的規章制度,不放過任何一個環節,堅決把好畢業論文管理過程的質量關,提高畢業論文的整體質量和水平,對于新升本院校意義重大。這就要求學校教學管理部門和各系(院)加強過程化管理,抓好畢業論文過程的每一個環節,在工作中不斷地總結,改進相關的管理制度和固有的思維模式,為畢業論文的質量提供制度上的保證。另外,每級管理者還可以通過問卷、座談等形式了解學生對畢業論文工作的意見,甚至是對學校整個教學工作的意見和建議,為改進今后工作提供借鑒和參考。

3.優化畢業論文過程管理的信息化需要

畢業論文工作的準備、撰寫以及答辯一般要持續一年左右,在這近一年時間里,圍繞畢業論文會產生巨大的數據量,給管理者和教師帶來難以應付的工作量,并引發多方面的問題,導致工作效率低下。

首先是數據一致性問題。學生在撰寫論文之前需要上報個人信息及論文信息。其指導教師在填寫相關表格的過程中需要進行大量的咨詢、確認工作,工作繁瑣,錯誤率高,容易造成數據不一致。其次是數據更新問題。學生的選題,最初由各指導老師向管理者提交。但在提交后多個階段中可能會修改。答辯后部分學生也可能根據意見修改論文題目,這種修改存在著很大的不確定性,如不能及時更新并反映給管理者,會造成數據的不一致。第三是信息收集問題。總評等級需按比例由指導教師、評閱教師、答辯小組評分計算所得。但數據分散在各個教師,各答辯小組手中,收集的工作量大,效率低,數據易出錯,調整的難度大。第四是數據版本問題。由上面可知,數據分散在不同使用者手上,在收集過程中、不同的階段里難免會出現多個版本,難以確認數據的準確性與實時性,導致多種問題。第五是工作重復問題。同一學生及論文的信息在多個表格中需要重復填寫多次。上述存在的問題導致工作效率低下,重復工作多,亟需解決。針對以上問題,運用本科畢業論文(設計)教學及其管理現代化的理論與方法,發揮計算機系統及其網絡平臺的優勢,設計并實現畢業論文(設計)工作管理支持系統勢在必行。

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關鍵詞：高校；教學資料；規范化

高校教學資料是指高校的各教學院、系、部在教育、教學、學生管理工作中形成的具體某一項工作的微觀資料，如學生考試試卷、成績登記表、普通本專科學生畢業論文、學生實驗報告、實習報告、教師聽課記錄以及各教學院系層面的統計、報表、活動材料等。這些微觀資料往往數量較多且雜，沒有納入檔案的管理范圍，但卻是學校迎接各種教學評估和檢查的依據，也是反映學校辦學水平和辦學能力的重要支撐材料，在一定時期內具有一定的參考和利用價值。

一、高校教學資料管理存在的問題

目前各高校教學資料基本都由各二級單位自行保管。由于教學資料沒有納入歸檔范圍，絕大多數檔案管理部門都不負責教學資料的管理，以致很多教學資料都閑散置于各二級單位甚至是各工作人員手中，資料管理不規范，亂堆亂放的現象嚴重。目前，高校教學資料管理存在的問題主要體現在以下三個方面：1.資料管理人員意識不高。資料管理人員一般是各部門的工作人員，這些人員從事的事項多且雜，資料的管理工作基本都沒有納入他們的崗位職責范圍，因此很多兼職人員對檔案資料都不重視，無心管理，這就導致了很多資料存放散亂，缺失嚴重。2.教學資料管理不規范。資料的管理不規范主要體現在：一是沒有專人統一管理和存放。各個科室甚至每個職工都有各自的資料柜，都存放有一定量的資料，這種散亂的管理方式必然導致很多資料的遺失，尤其在人員變動時，很多人在離崗時也同時帶走了在相應崗位上形成的資料。二是沒有統一的管理制度和標準。各單位自行整理和保管，以致各單位的管理都是五花八門，隨意堆放，隨意銷毀，甚至當廢紙賣掉，難以提供利用。三是沒有專業的人員提供指導和培訓。各二級單位的資料管理人員通常是些兼職人員，這些兼職人員缺乏專門的檔案資料管理知識、經驗與技能，需要有專業的人員對他們進行指導和培訓。3.疲于制作各種迎檢支撐資料。通常，學校和各二級單位每年都要應對各種不同的工作檢查和考核。各項工作的考核指標都不一樣，為迎接這些考核，通常每來一項考核就要單獨做對應的支撐資料，以致很多高校的二級單位到年終考核時就是在不斷地做支撐資料，費時費力，工作效率極其低下。并且，很多資料由于平時沒管理好，需要時找不到，待到評估或檢查時再應急，為檢查而做資料，這種為檢查而做的資料，很多已不是原始材料，失去了應有的價值，也使得各種評估和檢查失去了意義。

二、教學資料規范化管理的思路

教學資料規范化管理是指借用教學檔案管理中的科學分類、編號、統一收集、整理、科學排架以及編制檢索目錄等的管理方法來科學管理教學資料，使教學資料能夠便于檢索、便于利用、便于管理。其中，教學資料的分類可參考教學檔案的分類法，首先按資料的領域范疇將形成于同一活動領域的資料作為一個整體歸入相同的類別，再按形成資料的特征以便于排架和管理分別不同的二級類目。例如可先根據教學工作和學生工作分成教學（JX）和學生（XS）兩大類，其中教學類又可細分為三大類，包括教學綜合類（教學管理工作中形成的資料）、試卷和實踐材料（具體的教學過程中的資料）以及普通畢業論文（學位工作中形成的資料）。同樣，教學資料的編號也可采用案卷級檔案的編號方法，可由“全宗號+年度+分類號+盒（袋）號”組成，每個二級單位分配一個全宗號。資料的排架可采用“一級類目—年度縱向排列法”，依次按類目和年度，從左至右、從上至下的順利依次排列。

三、高校教學資料兩級一體化管理模式

教學資料的規范管理可實行兩級一體化的管理模式，實現教學資料與檔案一體化管理。由學校檔案管理部門負責學校檔案的一級管理；各二級單位負責本單位教學資料的二級管理。學校設立檔案館，二級單位成立檔案資料室。檔案管理部門作為專業機構負責規范和指導二級單位教學資料的管理，制定統一的教學資料管理標準，對各二級單位進行指導、培訓和檢查。各二級單位則要按照檔案管理部門的要求對形成的檔案資料進行收集和整理，將其中具有重要價值的檔案資料移交給檔案管理部門集中保管，其余微觀教學資料由各單位按要求集中規范整理、保管、提供利用和到期銷毀。

四、教學資料規范化管理的策略

1.增強檔案資料意識。教學資料是工作中的原始記錄，反映著學校的教學管理水平，具有一定的查考價值。增強檔案資料意識就是要努力讓所有的師生都學會自覺為自己的工作和學習存檔、存資料，尤其要加強對檔案資料管理人員和相關領導的檔案意識宣傳，只有真正認識到檔案資料的重要性，才會真正地重視這項工作，做好這項工作。2.加強教學資料管理人員的指導和培訓，實現教學資料與教學檔案一體化管理。教學資料的管理主要由各二級單位的兼職檔案資料管理人員進行管理，這些人員通常不是專業的檔案資料管理人員，往往對檔案資料認識不夠，管理經驗缺乏，同時人員變動也較頻繁，這就需要專業的檔案管理部門加強對這些兼職人員的指導和培訓，增強他們的檔案資料意識。通過組織集中培訓，再派專人進行一對一指導，既可以指導教學資料的整理存檔，又可以同時完成重要教學檔案的歸檔指導，既加強了檔案的規范化管理，也使教學資料的管理規范化，在指導的同時即完成了教學資料及教學檔案的一體化管理及歸檔。3.強化與創新教學資料工作考核機制。將教學資料工作納入教學工作的目標考核，定期檢查教學資料工作情況并打分，對成績顯著者給予表彰，對不合格的單位，取消該單位的評優資格，扣減相應的目標管理考核項分值，同時責令限期整改。只有這樣才能讓各二級單位重視檔案資料工作，按時保質地完成工作任務，確保檔案資料工作獲得健康、持續發展。4.實行教學資料的科室收集整理制度。高校的二級單位一般都設有內部科室，如教學科、學生科、辦公室等，每個科室都形成有大量的不同類的檔案資料，參照高校檔案管理的部門立卷制度，同樣，高校的教學資料也可以實行由材料的形成科室來負責教學資料的收集整理，如二級單位的綜合辦公室可負責教學綜合資料的收集整理，教學科可負責形成的試卷等材料的收集整理，學生科負責學生類資料的收集整理等。科室收集整理制度是各二級單位的資料管理制度，將資料的收集整理職責具體落實到各科室的人員，既減輕了二級單位的檔案資料管理員的工作負擔，也使資料在形成后就可以直接進入收集整理階段，減少了由于變換整理人員造成的材料交接不全、整理進程被拖延等問題的產生。5.以迎檢工作為契機，簡化迎檢支撐資料制作。學校的大型迎檢工作通常是學校的重點和中心工作，而迎檢支撐資料的準備是迎檢工作中非常重要的一項，檔案資料管理部門要以學校的大型迎檢工作為契機，提高檔案資料工作地位，規范檔案資料的管理。迎檢支撐資料就是平時各種工作資料的積累，只要做好了平時資料的收集整理，迎檢時的支撐資料準備工作就變得簡單得多。由于平時形成的各種教學資料都進行了收集整理，每份資料都有相應的資料編號，因此，在迎接各種工作考核時，不再需要為迎檢而制作資料，只需要提供支撐材料目錄，標注上檔號或資料號，查閱每年收集的資料或檔案即可。總之，高校教學資料的管理水平體現著高校的管理水平，高校教學資料的規范化管理有助于提高高校的教育教學和管理工作水平，有助于各種考核、檢查工作的開展。

參考文獻：

[1]楊杰.建立高校歸檔單位文件材料進行全宗式管理模式初探[J].蘭臺世界,2009,(14).

[2]楊杰.高校歸檔指導工作現狀及對策[J].云南檔案,2010,(8).

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一、制度文件的起草與修訂

1.規范管理制度

為規范畢業論文管理，自2009年畢業論文工作伊始，首次制定了《天津醫科大學臨床醫學院法學系畢業論文手冊》。幾年來，針對該手冊在論文管理過程中發現的各種問題進行了多次修改。2011年初，學院進一步明確了院、系畢業論文二級管理工作機制。通過反復溝通與調研，協助教學部完成了《天津醫科大學臨床醫學院畢業設計（論文）工作的管理規定》。在協助修訂的過程中，吸取了各專業畢業論文（設計）工作的寶貴經驗，同時與法學專業實際情況相結合，使得規定更加合理，簡化繁雜的工作流程的同時加強了規定的可操作性。

2.修訂寫作格式

在規范管理制度的同時，對學生畢業論文的寫作規范進行了調整。為此多方查找資料進行調研，借鑒兄弟院校的管理經驗，結合法學專業的實際情況，組織指導教師進行討論，協助教學部制定了《天津醫科大學臨床醫學院本科生畢業設計（論文）寫作規范》，并結合法學系實際情況制定了《天津醫科大學臨床醫學院法學專業本科生畢業論文寫作規范實施細則》。

二、規范流程管理

1.合理安排論文工作時間，召開動員會

根據學院對畢業論文工作的整體要求，從每學年第一學期末開始，提前制訂好每一屆畢業論文工作的計劃安排。召開法學本科畢業論文工作會議，布置本年度畢業論文工作時間安排與要求。召開學生動員大會，加強對學生端正學風教育，強調論文工作的重要性以及論文寫作規范和格式要求，使學生真正提高對論文撰寫的重要意義的理解，自覺遵守學院相關制度要求，認真參加實習，并結合專業知識的學習和社會實踐，努力提高自己的專業綜合能力，高質量地完成畢業論文。

2.選題的申報與審批，確保題目質量

在畢業論文工作選題的準備階段，按指導教師所從事的專業研究方向，擬定論文題目供學生自主選擇，同時也可以根據學生的實習條件和實習案例及社會熱點問題，鼓勵學生開拓思維，自行擬定題目，并通過選題審批的程序，對初擬題目進行反復修改，做到一人一題，要求畢業論文研究方向能夠與學生的專業更加貼切，切實做到論文選題的規范化管理向分類化指導的轉變，提升論文內在質量。

3.指導過程監督

在畢業論文工作進行過程中，按照法學系畢業論文工作計劃安排及時進行監督和管理。分為前期、中期、后期進行檢查，前期主要檢查指導教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對教師的指導過程進行監控，檢查指導過程記錄，學生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業論文質量、組織評分及分組評閱。

4.畢業論文格式審查、評閱和答辯

在畢業生實習返校之后，收集各種管控表格，對每一名同學的論文初稿進行格式審查，在總結歷屆學生答辯經驗的基礎上，針對每一名同學指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎。在正式答辯前，做好準備工作，成立答辯委員會，明確答辯時間、答辯場地及相關材料的準備，召開答辯分工會，確保答辯順利進行。

三、規范檔案管理

畢業論文工作結束后，認真整理相關電子檔案資料，做好紙質版資料保存工作。將學生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對論文工作數據進行整理分析，填寫天津市普通高等學校畢業設計（論文）工作調查表，做好畢業論文工作總結，所有檔案匯集成冊以備教學部檢查和教委普通高校本科畢業設計（論文）管理互查工作。

四、樹立服務意識，保障工作順利完成

畢業論文管理是為了更好地完成我系畢業論文工作的服務性工作，內容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強服務意識，加強各方面的溝通。為此我建立了論文指導小組分組聯系表，指定學生組長負責，定期與學生組長以及指導教師溝通，盡早發現問題和解決問題。為畢業論文工作的順利進行提供了有力的保障。

五、總結與反思

在每屆學生畢業答辯結束后，認真總結本屆畢業論文工作中的亮點與不足，發現問題的同時，針對這些問題提出合理化的解決對策，將建議和意見上報教學部以便于上級部門對我系工作整改的監督，為下一屆學生的畢業論文工作打下良好的基礎。

作者簡介：王曉飛，天津人，現任職于天津醫科大學臨床醫學院法學系。

編輯謝尾合

篇(7)

關鍵詞 畢業設計；規范化；質量監控

中圖分類號：G642.477 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2013）30-0055-02

本科生畢業設計是在本科生完成全部理論教學和實踐教學后所進行的一次綜合訓練，是整個教學過程中最后一個重要的實踐教學環節[1]。本科生畢業設計管理工作的好壞直接影響到本科生畢業設計的完成質量，進而影響本科生實踐能力的提高和就業的層次。

哈爾濱工程大學水聲工程學院向來重視對本科生畢業設計環節的管理和監督，在2005—2012年間7次獲得哈爾濱工程大學畢業設計（論文）實踐教學優秀獎。本文結合水聲工程學院本科生畢業設計管理過程的實際情況，在對多年的畢業設計管理實踐經驗進行總結的基礎上，就理工科專業畢業設計管理環節主要存在的一些問題提出改革方案。

1 本科生畢業設計環節存在的問題及其改革現狀研究

1.1 理工科專業本科生畢業設計環節存在問題[2-4]

1）立題過程存在問題，主要表現：畢業設計題目與學生所在專業培養目標不符合；題目多為指導教師自擬，與生產、科研項目脫鉤；更新不及時，歷年題目變化不大，致使部分學生的畢業論文與往屆學生的論文大部分雷同。

2）學生選題過程存在問題。學生做畢業設計時，往往是指導教師先立好題目，然后分配給每名學生，學生不能按照自己意愿及愛好進行畢業設計。此外，畢業設計題目的事先固化往往導致畢業設計內容對學優生“吃不飽”，學困生“消化不了”的狀況。

3）畢業設計過程監控不嚴格。由于畢業設計周期較長，如果沒有建立完善的畢業設計前期、中期、后期質量監控體系，會嚴重影響學生畢業設計的完成質量。

4）影響畢業設計完成質量的其他因素。例如，畢業設計時間安排不合理。畢業設計環節一般安排在最后一個學期進行，對于保研的學生來說，其第七學期的課程任務較少，可以開展畢業設計的前期研究，若等到最后一個學期才定下畢業設計的題目，就會影響其研究內容的深度；對于其他學生而言，在最后一個學期還要進行考研復試、面試及找工作等，壓縮了畢業設計工作時間，不能全身心投入到畢業設計中去。再如，畢業設計管理制度等存在漏洞，缺乏一套規范化的管理體系，致使指導教師及學生對畢業設計環節缺乏重視，教師指導流于形式。

1.2 國內高校畢業設計環節改革研究

隨著高等教育改革的不斷深化以及就業形勢的變化，國內各大高校對本科生實踐環節尤其是對本科生畢業設計（論文）環節日益重視，不斷加強對本科生畢業設計環節的管理，對畢業設計的管理模式進行分析、研究、論證和改革，主要體現在以下幾個方面：對畢業設計的選題嚴格把關，對畢業設計的過程嚴格監控，采取措施調動學生及指導教師的積極性，推動校企聯合指導本科生畢業設計，推動“產、學、研”相結合的畢業設計模式，加強本科生畢業設計校、院二級管理的制度建設，畢業設計（論文）的格式及寫作方法模式化、規范化，嚴格審查指導教師的資格，建設高水平指導教師團隊，進行畢業答辯模式、畢業成績評定改革[5-8]。

2 本科生畢業設計環節質量監控體系的構建

結合水聲工程學院本科生畢業設計管理的實際情況及需解決的實際問題，在學院“以科學研究為導向、以學生為中心、以教師為主導，培養具有國際視野、陽光心理的創新型人才”教育理念的指導下，構建規范化的畢業設計環節質量監控體系。即學院在推進畢業設計環節順利進行的同時，加強了對畢業設計前期、中期、后期各環節的規范化管理。同時，學院先后制訂了《關于加強本科生畢業設計質量的管理措施及實施細則》《水聲工程學院本科畢業設計（論文）管理的補充規定（試行）》《水聲工程學院本科畢業設計保密責任管理辦法》等一系列的規章制度，以保證畢業設計各環節能夠順利、規范、有序地進行。本科生畢業設計各階段規范化管理流程示意圖如圖1所示。

2.1 畢業設計前期

在畢業設計環節的前期，學院根據畢業設計指導教師的研究方向，將教師進行分組，學生根據自己的興趣愛好進行選題。學院鼓勵指導教師盡早立題，所有教師需在第七學期期中完成立題論證工作，使保研的學生可以提前進行畢業設計工作。為了保證題目的質量，畢業設計指導小組組長、教研室主任和教學督導將分別對立題論證書進行審查并給出修改意見。學院指派專門教師對本科生進行指導講座，為學生講解畢業設計各個環節應該注意的事項及畢業設計的時間節點要求。設立開題報告會及二次開題制度，要求學生掌握題目的要求，合理設計畢業設計方案，安排工作時間。建立學生個人跟蹤檔案，對學生前期、中期及后期的匯報情況進行記錄，重點記載學生各階段工作存在的問題。

2.2 畢業設計中期

為了保證學生與教師進行溝通，學院要求學生每周至少向指導教師匯報一次工作進展。設置中期檢查報告會及二次中期檢查制度，對學生工作進度進行重點監控，對學生畢業設計過程中存在的疑難問題予以解答和指導。為學生配備畢業設計手冊，要求其以周為單位記錄畢業設計工作的全過程，并定期進行檢查。

2.3 畢業設計后期

學院選派專任指導教師對畢業設計的寫作技巧、文獻查閱技巧及論文排版技巧進行專題講座，對學生的論文寫作提供了很大的幫助。在答辯前設立成果演示檢查環節，要求學生對畢業設計的軟、硬件成果進行演示，保證畢業設計答辯成績的公平、公正。其中，對于做軟件題目的學生，重點檢查其程序編寫情況、仿真結果和實驗數據的測試結果；對于做硬件題目的學生，重點檢查其換能器或電路板是否已經制作完成，電路是否通過聯調，是否有測試數據結果，等等。

2.4 畢業設計論文評閱及答辯環節

學院采取盲評制度對本科生的論文進行評閱，避免了“人情分”，保證了論文的高質量產出。由指導小組組織預答辯，為學生提供答辯鍛煉及修改論文的機會。對論文的格式及內容嚴格把關，實行指導教師、答辯秘書、評閱教師一票否決制，如果論文格式不合格，不允許參加畢業答辯。對論文內容進行學術不端檢測，針對檢測結果對答辯成績進行處理。處理結果分為保持原有成績不變、答辯成績降檔和答辯成績定為不及格。

3 結束語

由改革方案可見，通過構建本科生畢業設計環節質量監控體系，可以嚴格對本科生畢業設計的整個過程進行把關和監督，使其有序、規范地進行。同時，全程跟蹤化管理也保證了本科生畢業設計論文的質量。

參考文獻

[1]高明生.工科本科畢業設計存在的問題及應對措施[J].高等教育研究，2009（2）：51-53.

[2]朱麗，袁榮鑫.本科畢業設計（論文）質量管理實踐與思考[J].教育教學論壇，2013（3）：239-240.

[3]靳治良，朱桂華，楊晉，等.畢業設計（論文）環節中創新能力的培養與實踐[J].廣州化工，2013（2）：143-145.

[4]王晨.高就業壓力背景下畢業設計（論文）面臨的問題及對策研究[J].科教導刊，2013（1）：51-52.

[5]廖志凌，劉賢興，楊澤斌，等.影響本科畢業設計質量的因素分析與對策思考[J].電氣電子教學學報，2005（1）：

110-113.

[6]唐桂英，徐宏，孫詠梅.提高本科畢業設計（論文）質量的實踐[J].安徽工業大學學報：社會科學版，2004（4）：92-93.