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會計信息化論文

時間:2022-04-25 10:35:36

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會計信息化論文

會計信息化論文:會計信息化實踐教學(xué)體系研究

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟呼喚建立信息化會計實驗教學(xué)體系

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,使得電算化會計軟件的應(yīng)用平臺、開發(fā)技術(shù)、功能體系在不斷的更新,會計電算化走向網(wǎng)絡(luò)化已成為必然,迫切要求會計實驗教學(xué)與之適應(yīng),以滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境對高素質(zhì)人才的需求。目前許多財經(jīng)類高校雖然大多重視會計電算化實驗教學(xué),但是,很少建立信息化會計的實驗環(huán)境,在實驗教學(xué)的方式、方法、內(nèi)容和環(huán)境上普遍存在著一些問題。

(一)實驗教學(xué)內(nèi)容單一、陳舊,層次低下

目前大多數(shù)院校所進行的會計實驗教學(xué)僅限于會計信息系統(tǒng)“單一的子系統(tǒng)模式”的會計核算子系統(tǒng),基本上只進行總帳系統(tǒng)的實驗,要求和層次只停留于采用某個會計教學(xué)軟件利用計算機進行建賬、制單、審核、記賬和編表的基本訓(xùn)練上,實驗內(nèi)容往往選擇工業(yè)企業(yè)中某一時期的幾十筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),僅僅在財務(wù)處理、報表系統(tǒng)上進行模擬實驗,其他的相關(guān)學(xué)科以及如何進行會計分析、會計預(yù)測和決策等方面的使用很少涉及。

(二)缺乏系統(tǒng)的高質(zhì)量實驗教學(xué)教程

實驗教學(xué)采用的會計軟件大多是單用戶版,這就決定學(xué)生只能進行單機應(yīng)用模擬試驗而不能進行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模擬試驗。究其原因,主要是由于目前會計電算化教材的內(nèi)容比較陳舊,與之相適應(yīng)而用于實驗教學(xué)的會計軟件已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)條件下會計軟件的發(fā)展。這就導(dǎo)致我們培養(yǎng)的學(xué)生只能在單用戶模式下簡單使用會計軟件的賬務(wù)、報表處理等功能而不會使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行其他的業(yè)務(wù)處理。

要使會計實驗教學(xué)獲得滿意的效果,好的教材是保證教學(xué)質(zhì)量的前提。就目前的情況看,實驗教材盡管琳瑯滿目,但內(nèi)容單一,大多是用友、金碟等會計軟件操作手冊的翻版,所給資料的業(yè)務(wù)只是帳務(wù),諸如固定資產(chǎn)、材料等最基本的模擬數(shù)據(jù)都很少涉及,功能如此單一,如何能進行預(yù)測、管理、分析和決策等控制職能方面的教學(xué)?教材內(nèi)容限制了教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn),無法滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要。

(三)開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后。由于會計軟件規(guī)模相對要小些,加上早期的開發(fā)者大多是非計算機專業(yè)人士,所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。目前盡管部分會計軟件已從DOS轉(zhuǎn)到了WINDOWS平臺,但大多數(shù)軟件的開發(fā)工具仍然擺脫不了DBF的文件體系,缺乏ORACLE之類大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。

(四)校內(nèi)實驗與校外實習(xí)沒有有機的結(jié)合起來。表現(xiàn)在僅限于實驗室進行模擬操作,學(xué)生沒有深入實際工作中,不便于增強學(xué)生對財會部門內(nèi)部信息及與其它部門業(yè)務(wù)信息聯(lián)系的直觀感受和消除模擬實驗可能存在的不確信感。

因而,傳統(tǒng)的電算化會計已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展要求,我們必須樹立全新的會計理念,對電算化會計進行全方位的創(chuàng)新-發(fā)展信息化會計。因此,財會教學(xué)的一個首要方面就是加強會計信息化的實踐性教學(xué)研究。

二、會計信息化實驗教學(xué)系統(tǒng)的構(gòu)建

(一)支撐平臺

校園網(wǎng)建設(shè)為開展會計信息化教學(xué)和網(wǎng)上模擬實驗提供了支撐平臺和應(yīng)用要求。首先高校都有自己的校園網(wǎng),這為開展會計信息化教學(xué)提供了方便的物質(zhì)基礎(chǔ)。學(xué)校的校園網(wǎng)將校園網(wǎng)絡(luò)中心和各院、系實驗室綜合考慮進去,將光纖布到院、系實驗室,形成校園網(wǎng)中心與院、系實驗室正常的節(jié)點關(guān)系,提供模擬實驗室到網(wǎng)管中心的寬帶傳輸通道,這樣,不需要投入就具有了基本的硬件基礎(chǔ)設(shè)施;其次結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè),對現(xiàn)有的機房進行擴容和改造,對現(xiàn)有的計算機進行升級和更換,使其符合網(wǎng)上實驗教學(xué)的需求。同時,將校園網(wǎng)布線到教師家庭、學(xué)生宿舍和上課的教室,擴大實驗教學(xué)的覆蓋范圍。

(二)教學(xué)基礎(chǔ)軟件

多媒體與數(shù)據(jù)庫技術(shù)日益成熟,奠定了會計信息化實驗教學(xué)的基礎(chǔ)。多媒體技術(shù)及一些基于WEB的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)成熟,廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域。利用這些工具可以既簡潔又方便的開發(fā)財務(wù)教學(xué)軟件。這樣就可以實現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下,拋棄傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)所采用的小型數(shù)據(jù)庫,而使用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所采用的MYSOL、ORACLE、SQL Server等,為運用用友V8.X和金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件提供數(shù)據(jù)庫環(huán)境。

(三)網(wǎng)絡(luò)版會計軟件

網(wǎng)絡(luò)版會計軟件可選空間廣闊。利用網(wǎng)絡(luò)版會計軟件進行實驗教學(xué),要特別重視教學(xué)軟件的選擇,選擇那些功能強、安全性好、可靠性高、有代表性的網(wǎng)絡(luò)版的會計軟件。比如,用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件作為教學(xué)實驗軟件,并且力爭做到功能全。

(四)實驗的組織

實驗的組織要考慮兩方面的要求,一方面要求學(xué)生對實驗的知識點全面掌握;另一方面還要求學(xué)生掌握如何以特定的角色在會計信息系統(tǒng)中完成相應(yīng)的實驗任務(wù)。具體做法:將用友V8.X FOR SQL SERVERE或金蝶等企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、模擬企業(yè)的會計資料文件安裝在服務(wù)器上,將諸如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)等分別安裝在不同的工作站上,實驗教師按照會計實務(wù)和實驗教學(xué)的要求,設(shè)計多個實驗角色,比如,系統(tǒng)管理員、財務(wù)主管、出納、審核等,采用分組的形式組織學(xué)生,每組模擬各自企業(yè)建立各自的賬套,通過上網(wǎng)在各自的工作站完成諸如工資、存貨、固定資產(chǎn)等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬的同學(xué)完成審核和記賬。期末處理時,可由總賬系統(tǒng)完成結(jié)賬,報表系統(tǒng)完成報表的編制。在每次模擬實驗過程中,同組的同學(xué)進行角色互換,使得每一個同學(xué)都能體驗財務(wù)軟件的所有的操作,從而,掌握此軟件的所有功能。

利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件進行模擬集團公司跨地區(qū)、跨公司的管理,學(xué)生通過模擬使用合并報表系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡(luò)直接調(diào)用若干個自己建立的企業(yè)賬套數(shù)據(jù),再進行匯總計算,完成匯總報表的編制,進行財務(wù)分析。

三、實踐教學(xué)基本框架:兩個模擬實習(xí)體系,三種社會實踐

對學(xué)生會計信息化動手能力的培養(yǎng)主要通過兩種途徑來解決:一是校內(nèi)模擬,二是社會實踐。

(一)兩個模擬實習(xí)體系-課程模擬體系、崗位模擬體系

課程體系是以當(dāng)前的課程為對象,按課程內(nèi)容的先后順序,進行單元模擬、階段模擬、綜合模擬。崗位模擬體系是按網(wǎng)絡(luò)化會計的崗位進行模塊劃分,分組進行實習(xí)。課程模擬體系與崗位模擬體系不是獨立的兩個過程,而是相互滲透、相互交叉的。

1、會計信息化基礎(chǔ)模擬

會計信息化基礎(chǔ)模擬是在課程中進行的,屬于課程模擬。會計信息化基礎(chǔ)模擬的內(nèi)容,主要是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的分析、系統(tǒng)設(shè)計、賬務(wù)處理系統(tǒng)、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)、報表系統(tǒng)的設(shè)計框架以及實施。這是會計信息化其他有關(guān)課程模擬的基礎(chǔ)。

2、會計信息化行業(yè)模擬

會計信息化行業(yè)模擬是實習(xí)階段完成的,屬于崗位模擬。會計信息化行業(yè)模擬是財會專業(yè)實踐的重點。學(xué)生從建賬套開始,完成初始化、輸入記賬憑證、審核記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的全過程操作(完成手工和計算機兩套賬務(wù)處理)。此模塊可劃分為三個二級模塊,即網(wǎng)絡(luò)化會計崗位實驗?zāi)K,企業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊,行政事業(yè)會計綜合模擬實習(xí)模塊。

(1)會計信息化崗位實習(xí)模塊。主要按會計信息化的崗位分別提供相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

(2)企業(yè)會計綜合模擬。可按幾個主要行業(yè)分別設(shè)置模擬實習(xí)內(nèi)容,如工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)等,以工業(yè)企業(yè)為主,其他企業(yè)為輔。提供一個小型企業(yè)一個月的常見經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

(3)行政事業(yè)會計綜合模擬。可按不同單位設(shè)置模擬實習(xí)內(nèi)容,如行政單位、學(xué)校等,提供不同單位一個月的常見業(yè)務(wù),由學(xué)生完成全過程的操作,此模塊可作為選修內(nèi)容。

3、財務(wù)管理模擬

財務(wù)管理模擬內(nèi)容可在上述會計核算基礎(chǔ)上,補充提供相關(guān)的基礎(chǔ)資料,由學(xué)生利用會計軟件進行財務(wù)分析。

(二)三種社會實踐-社會調(diào)查、基地實踐、頂崗實習(xí)

1、社會調(diào)查

在會計信息化教學(xué)中,社會調(diào)查是教學(xué)活動的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報告可作為學(xué)生課程考察的一個方面。調(diào)查內(nèi)容由代課教師根據(jù)課程所學(xué)內(nèi)容進行宏觀上的安排,學(xué)生根據(jù)自身的實際情況做具體選擇。社會調(diào)查一方面有利于學(xué)生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學(xué)案例,充實教學(xué)資源。在時間安排上,社會調(diào)查可放在節(jié)假日進行。由于目前網(wǎng)絡(luò)版會計軟件或相關(guān)軟件在企、事業(yè)單位和行政管理中使用得已經(jīng)比較普遍,所以學(xué)生做這樣的社會調(diào)查是完全可行的。

2、實習(xí)基地實踐

選擇會計信息化比較規(guī)范、應(yīng)用比較成熟的企業(yè),與之建立比較穩(wěn)定的聯(lián)系,作為實踐教學(xué)基地,學(xué)生分批分期到會計信息化實習(xí)基地參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)實施信息化會計的過程。使學(xué)生在真實的環(huán)境、真實的條件下得到針對性極強的業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練與感受。

3、頂崗實習(xí)

結(jié)合畢業(yè)實習(xí),安排一定時間的頂崗實踐。將校內(nèi)模擬實踐課運用到崗位實踐中,使學(xué)生在走上工作崗位前,就具備了較強的實踐動手能力。對已簽定就業(yè)協(xié)議意向的學(xué)生可離校頂崗實習(xí)。

以上僅僅對會計信息化實驗教學(xué)系統(tǒng)的構(gòu)建以及實踐教學(xué)基本框架進行了探討。而在整個會計信息化實驗教學(xué)過程中,還有許多問題需要研究、需要解決,如師資培養(yǎng)問題,會計實驗數(shù)據(jù)傳輸、接受過程的安全問題,與企業(yè)信息化的接口問題,信息化軟件問題等等。

會計信息化論文:時展與會計信息化

摘要 會計信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時展的必然要求,它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點;會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內(nèi)容;目前實施會計信息化還存在一些難點問題。

關(guān)鍵詞 會計信息化 特征與內(nèi)容 實施難點與對策

“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命",對會計理論及會計實踐都將產(chǎn)生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時展的必然要求,它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。

一、會計信息化的主要特征

會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段,會計信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:

1.信息化

會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域,是會計系統(tǒng)的全面信息化,是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策到會計管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會計流程的重整和會計模型的重構(gòu)。

2.智能化

會計信息化是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點,因此,會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

3.多元化

①信息來源多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財務(wù)信息和非財務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會計信息化條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會計信息,也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息,還可以對系統(tǒng)實施實時控制;③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法,在實際成本法下,也可以運用多種計價方法進行試算,比較差異,選擇相對準(zhǔn)確的計價方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告)等等。

4.共享性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實現(xiàn)信息高度共享。屆時,會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。

5.階段性

會計信息化是一個循序漸進的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時在各方面都一步到位,是從手工會計方式-會計電算化階段-初級會計信息化階段,到會計領(lǐng)域全面的信息化階段,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化,顯然,這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、會計信息化的內(nèi)容

會計信息化,要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進行重整,通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

1、會計基本理論信息化

基于工業(yè)經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論,如何適應(yīng)信息社會和知識經(jīng)濟社會的要求,如何構(gòu)建信息社會的信息化會計基本理論問題,是目前會計學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網(wǎng)上隨時了解會計信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問題進行研究和探討,使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。

2、會計工作信息化

會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求,重整會計業(yè)務(wù)處理流程。會計業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會計人員職責(zé)、會計的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程必將進行適應(yīng)性變革,會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設(shè)計。會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。

3、會計資料信息化

會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標(biāo)志,也是會計工作信息化的直接結(jié)果。

4、會計教育信息化

在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會計教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會,讓在校會計專業(yè)學(xué)生、教師、會計理論和實務(wù)工作者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會計知識,討論熱點問題,進行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓(xùn)等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。

5、會計管理信息化

會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作,包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng),還可通過發(fā)達的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育,使新的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和新制定的會計業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、財務(wù)法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面,對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。

三、會計信息化實施的難點與對策

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是時展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實施會計信息化必然會遇到新問題,就目前來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應(yīng)該采取如下對策。

1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才

目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,會計信息化的實現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對會計學(xué)、管理學(xué)、計算機等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進行變革,在會計學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理

我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺,商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整,可以按需要進行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強大功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng),其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質(zhì)形式,那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時代的要求,是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。

4、實施信息安全保障措施

保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下,雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫,但必須嚴(yán)格進行授權(quán)控制,對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進行集中序時處理,并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu),由專業(yè)人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會計信息質(zhì)量,為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。

會計信息化論文:露露會計信息化建設(shè)經(jīng)驗

以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)跨越式發(fā)展,是我國為應(yīng)對新世紀(jì)世界信息化浪潮而采取的國家戰(zhàn)略的重要組成部分。對中國企業(yè)而言,必須解決的問題就是加強企業(yè)管理的信息化戰(zhàn)略研究,為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施保駕護航。河北承德露露股份有限公司是我國民族飲料工業(yè)的重點骨干企業(yè),多年來以“打造民族飲料的世界品牌”為己任,在集團領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,積極推行財務(wù)信息化戰(zhàn)略,有效地增強了企業(yè)核心競爭力。

露露的實踐證明,財務(wù)信息化戰(zhàn)略的實施是一項系統(tǒng)工程,也是中國企業(yè)融入全球化的必然選擇。

隨著中國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國企業(yè)面臨的國內(nèi)外市場競爭越來越激烈,提高我國企業(yè)的綜合競爭力是擺在我們面前的一個亟待解決的課題。這就要求企業(yè)不斷提高管理水平,同時信息技術(shù)的突飛猛進為企業(yè)提高財務(wù)管理和核算水平提供了強有力的技術(shù)支持。如何更好地運用和發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的作用,是提高我國企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵問題。

一、實施財務(wù)信息化的必要性

我國的集團企業(yè)在財務(wù)管理上普遍存在著資金管理松散、預(yù)算管理困難、集團監(jiān)管力度和時效性不足和財務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高等問題,需要通過財務(wù)信息化的開展、各類制度的建設(shè)、監(jiān)管體系的建立、管理理念的變革和基礎(chǔ)工作的規(guī)范等綜合治理,其中財務(wù)信息化的開展是解決上述問題最有效的方法之一。

隨著我國企業(yè)組織形式日趨集團化,經(jīng)營方式多元化,組織結(jié)構(gòu)傾向于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化,跨行業(yè)、跨地區(qū)財務(wù)核算和管理等情況大量出現(xiàn),集團公司必須及時、準(zhǔn)確、完整的掌握以財務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息,以便對集團內(nèi)部的各種資源進行高度集中的管理、控制和優(yōu)化配置,將財務(wù)系統(tǒng)由核算型轉(zhuǎn)變成為管理控制型。

二、公司未來發(fā)展對管理的需求

河北承德露露股份有限公司充分發(fā)揮地域資源優(yōu)勢,力爭在五年內(nèi)產(chǎn)銷量達到50萬噸占領(lǐng)全國市場,再用十年的時間把產(chǎn)銷量擴大到100萬噸,把我國的民族飲料銷往全世界。公司在實施管理信息化工程的過程中,首次提出了實現(xiàn)以財務(wù)管理為中心的全面的管理信息系統(tǒng),以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。

(一)公司未來發(fā)展對運營管理的需求

公司的不斷發(fā)展和未來發(fā)展規(guī)劃對管理水平提出了新的要求,必須找到一個現(xiàn)代化的管理工具來為管理層服務(wù)。

新的管理信息系統(tǒng)必須能迅速提高工作效率,節(jié)約勞動成本。要能夠幫助企業(yè)建立一種包括激勵機制和評價標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的新管理體制,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的相互監(jiān)督和相互促進,有效提高生產(chǎn)效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把組織看作是一個社會組織,以社會組織的相互協(xié)作功能為基礎(chǔ),結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),在組織內(nèi)部建立起“上情下達、下情上達”的有效信息交流溝通系統(tǒng),迅速提高組織的效率。

新的管理信息系統(tǒng)要把企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈管理發(fā)展為全行業(yè)和跨行業(yè)的供應(yīng)鏈管理。把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,并對供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進行有效管理,以實現(xiàn)企業(yè)各種資源的充分利用。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化管理思想的出現(xiàn)要求企業(yè)充分利用Internet技術(shù)及信息交換技術(shù),將供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、企業(yè)辦公自動化等功能全面集成優(yōu)化,以支持產(chǎn)品協(xié)同商務(wù)等企業(yè)經(jīng)營管理模式。

(二)公司未來發(fā)展對財務(wù)管理與核算的需求

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)重要的決策支持系統(tǒng)。對外報告的財務(wù)會計信息,要把握真實性、時效性、重要性和決策性的原則。這些原則對滿足企業(yè)決策層和管理層的財務(wù)管理信息同樣要適用,只有努力推廣財務(wù)預(yù)算和分析功能,才能很好的完善財務(wù)管理系統(tǒng)。

財務(wù)管理目標(biāo)的確立是隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步而不斷深化。企業(yè)不僅僅歸屬股東,而且也歸屬于相關(guān)利益主體,企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)除了要滿足股東財富最大化和關(guān)注相關(guān)利益主體的利益,還要求企業(yè)通過財務(wù)管理活動兼顧社會效益,履行社會責(zé)任。

(三)財務(wù)管理內(nèi)容也要進行創(chuàng)新

在創(chuàng)新財務(wù)管理內(nèi)容中預(yù)算管理是首要點。通過預(yù)算目標(biāo)的確定、分解與落實、執(zhí)行與調(diào)整、評價與考垓等,反映企業(yè)對市場要求的應(yīng)變和措施,對企業(yè)起到規(guī)劃發(fā)展、協(xié)調(diào)行動、控制經(jīng)營等方面的作用。

(四)風(fēng)險管理的作用應(yīng)高度重視

企業(yè)發(fā)展到一定階段一定規(guī)模時,固定資產(chǎn)投資的加大、擔(dān)保的增加、應(yīng)收賬款的滯收、生產(chǎn)資金的各有短缺等,企業(yè)有發(fā)展財務(wù)風(fēng)險的可能性,因此建立資產(chǎn)財務(wù)狀況評價體系和財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制有著重要的現(xiàn)實意義。

三、企業(yè)財務(wù)核算和企業(yè)運營管理相結(jié)合的財務(wù)信息化解決方案

承德露露股份有限公司于1999年引進安易財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)公司了財務(wù)信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實施企業(yè)信息化到2003年,公司已成功的實施動行了ERP管理系統(tǒng),為以后財務(wù)業(yè)務(wù)一體化鋪墊了基礎(chǔ)。2003年公司提出了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計思想,并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)設(shè)計出了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化《露露運營管理系統(tǒng)》。

(一)方案的提出

根據(jù)公司未來發(fā)展對財務(wù)信息化解決方案的需求,最佳的企業(yè)財務(wù)解決方案應(yīng)該是財務(wù)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運營管理系統(tǒng)相結(jié)合的集成系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,公司融合傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運營管理系統(tǒng)的特點提出了“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運營管理系統(tǒng)概念。

隨著公司業(yè)務(wù)品種的增加和業(yè)務(wù)量的增大,將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財務(wù)管理結(jié)合起來的“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運營管理系統(tǒng)應(yīng)運而生,建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)核算及登記全部由計算機一次自動集成。

(二)方案的實施

加強完善企業(yè)信息化建設(shè)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案的前題是必須先有業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ),做為一財務(wù)管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的,只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能保證準(zhǔn)確,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化前,必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲等管理模塊完善,并在保證上線運行無誤,這樣才能確保傳給財務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。

對財務(wù)人員進行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。信息化的過程就是一個管理的變革,業(yè)務(wù)流程的改進,會設(shè)計到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人員業(yè)務(wù)的改變。首先對人員進行信息化認識上的講解,其次對人員進行系統(tǒng)操作及流程的培訓(xùn)。

對系統(tǒng)進行綜合評價。系統(tǒng)運行一段時間后要對系統(tǒng)進行運行評價,要讓所有人員發(fā)表自己的看法,讓他們談出自己的體會,由項目經(jīng)理分析研究,對系統(tǒng)進行完善改進,促使系統(tǒng)更好的運行。

(三)方案的使用效果

目前,公司信息化建設(shè)基本上完成,組織機構(gòu)調(diào)整,流程優(yōu)化已結(jié)束,各業(yè)務(wù)流程運行正常,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,一個以客戶為中心,以訂單為導(dǎo)向,圍繞實現(xiàn)成本核算所展開的各項業(yè)務(wù)流程的大型財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)已全面實施。

實現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不連接,財務(wù)數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了直接由業(yè)務(wù)端的及時準(zhǔn)確傳輸。

實現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能,物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理,流動資金周轉(zhuǎn)速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。

企業(yè)財務(wù)核算和企業(yè)運營管理相結(jié)合的財務(wù)信息化解決方案的實施還加強了公司的財務(wù)監(jiān)督功能,提高了公司整體的運營效率。

四、加快企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),提高中國企業(yè)綜合競爭力

目前我國管理信息化正在企業(yè)中普遍展開,最典型的管理信息系統(tǒng)是ERP,但是國內(nèi)企業(yè)ERP的應(yīng)用處在十字路口,但是企業(yè)要規(guī)范化、規(guī)模化、國際化,通過管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用來優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)資源利用率,已成為企業(yè)提高自己競爭力的一個主流。

承德露露股份有限公司管理信息系統(tǒng)的提出和實施在業(yè)內(nèi)只是起到一個拋磚引玉的作用,我們希望在中國企業(yè)國際化的進程當(dāng)中,逐步提高企業(yè)的綜合競爭力和企業(yè)管理水平,為提高我國國家綜合競爭力、促進我國經(jīng)濟發(fā)展作出貢獻。

會計信息化論文:時展與會計信息化

摘要 會計信息化依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時展的必然要求,它具有信息化、智能化、多元化、共享性、階段性等特點;會計信息化主要包括會計基本理論信息化、會計工作信息化、會計教育信息化、會計資料信息化和會計管理信息化等內(nèi)容;目前實施會計信息化還存在一些難點問題。

關(guān)鍵詞 會計信息化 特征與內(nèi)容 實施難點與對策

“會計信息化”是"會計發(fā)展史上的又一次革命",對會計理論及會計實踐都將產(chǎn)生深遠的影響。會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源,在會計電算化基礎(chǔ)上全面應(yīng)用以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通訊技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。會計信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,是時展的必然要求,它具有無比的優(yōu)越性和廣闊的發(fā)展前景。

一、會計信息化的主要特征

會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合,對會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展,進而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而,會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段,會計信息化是一次"質(zhì)"的飛躍,與會計電算化相比具有以下特征:

1.信息化

會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域,是會計系統(tǒng)的全面信息化,是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策到會計管理的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)要求對會計流程的重整和會計模型的重構(gòu)。

2.智能化

會計信息化是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,具有智能化和人性化的特點,因此,會計信息化系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng),而是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

3.多元化

①信息來源多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收財務(wù)信息和非財務(wù)信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大;②信息提供多元化。在會計信息化條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,既可以按既定的月、季、年來披露會計信息,也可以根據(jù)需要實時生成、提供會計信息,還可以對系統(tǒng)實施實時控制;③信息處理方法多元化。如存貨計價可以同時采用計劃成本法和實際成本法,在實際成本法下,也可以運用多種計價方法進行試算,比較差異,選擇相對準(zhǔn)確的計價方法。此外,由于系統(tǒng)接收了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學(xué)模型,進行財務(wù)分析、預(yù)測和決策;④信息空間多元化。借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計信息系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊。會計信息系統(tǒng)中有各種各樣的會計信息,用戶可以各取所需;⑤提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)測的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告)等等。

4.共享性

隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀監(jiān)會、政府管理部門、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,實現(xiàn)信息高度共享。屆時,會計信息系統(tǒng)不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。

5.階段性

會計信息化是一個循序漸進的過程,它不可能一蹴而就,不可能同時在各方面都一步到位,是從手工會計方式-會計電算化階段-初級會計信息化階段,到會計領(lǐng)域全面的信息化階段,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化,顯然,這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段,會計信息化具有不同的內(nèi)容和表現(xiàn),在企業(yè)主要表現(xiàn)為建立新的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

二、會計信息化的內(nèi)容

會計信息化,要求在會計的所有領(lǐng)域充分依靠和應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對會計領(lǐng)域的工作內(nèi)容、工作方法和工作流程進行重整,通過會計與信息技術(shù)的融合來滿足信息社會對會計信息的需求。其具體內(nèi)容主要包括以下幾個方面:

1、會計基本理論信息化

基于工業(yè)經(jīng)濟社會的傳統(tǒng)手工會計基本理論,如何適應(yīng)信息社會和知識經(jīng)濟社會的要求,如何構(gòu)建信息社會的信息化會計基本理論問題,是目前會計學(xué)界正在探討的問題。信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系,應(yīng)根據(jù)信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,讓關(guān)注會計信息化發(fā)展的有識之士都能在網(wǎng)上隨時了解會計信息化研究的新成果,并就有關(guān)理論問題進行研究和探討,使會計基本理論在開放式的會計信息系統(tǒng)中也占據(jù)一定的位置。

2、會計工作信息化

會計工作信息化主要是指按照會計信息化的要求,重整會計業(yè)務(wù)處理流程。會計業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會計組織機構(gòu)、會計工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會計人員職責(zé)、會計的內(nèi)部控制制度等的建立和完善。顯然,會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中的廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程必將進行適應(yīng)性變革,會計組織機構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進行重新設(shè)計。會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。

3、會計資料信息化

會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)的搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等的信息化。會計資料信息化是會計信息化的主要標(biāo)志,也是會計工作信息化的直接結(jié)果。

4、會計教育信息化

在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會計教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向?qū)W校、面向社會,讓在校會計專業(yè)學(xué)生、教師、會計理論和實務(wù)工作者,都可以通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)最新的會計知識,討論熱點問題,進行學(xué)術(shù)辯論,交流學(xué)習(xí)心得、工作經(jīng)驗、失敗教訓(xùn)等。會計教育信息化可以使會計教育無處不在,無時不有,為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育提供信息資源平臺。

5、會計管理信息化

會計管理是指財政管理部門對會計的管理工作,包括會計人員管理與會計信息管理兩方面。利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立會計人員信息系統(tǒng)和會計證管理系統(tǒng),還可通過發(fā)達的教育培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò),對在職會計人員進行會計知識的繼續(xù)教育,使新的會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則、會計制度和新制定的會計業(yè)務(wù)處理規(guī)則等,運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)及時地傳達到廣大的會計人員中。會計信息管理主要是通過會計法、會計準(zhǔn)則、財務(wù)通則、財務(wù)法規(guī)、會計制度、財會規(guī)定等方面,對會計工作進行規(guī)范化管理。這種規(guī)范和要求必須充分考慮信息技術(shù)環(huán)境的影響,為會計理論與會計工作的信息化提供合法性支持和發(fā)展動力。

三、會計信息化實施的難點與對策

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是時展的客觀要求。但是,我國會計電算化事業(yè)起步較晚,理論體系尚不成熟,在此基礎(chǔ)上實施會計信息化必然會遇到新問題,就目前來看,實施會計信息化的難點主要是人才匱乏、軟件功能針對性不強、財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化程度不高、電子數(shù)據(jù)的法律效力、信息安全難以保障等,針對這些難點,筆者認為主要應(yīng)該采取如下對策。

1、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計信息化人才

目前我國實行會計電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會計的基本核算,而大量的財務(wù)管理和財務(wù)分析工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財務(wù)管理人員,使財務(wù)管理成為空談。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,會計信息化的實現(xiàn),無不需要高素質(zhì)的人才。會計信息化所需要的復(fù)合型人才,不僅要精通會計專業(yè)知識,還要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),具備電子商務(wù)知識,懂管理,善理財,他們既是專才,又是通才,真正既博又專。培養(yǎng)會計信息化人才,既是信息社會發(fā)展的客觀要求,又是對會計學(xué)、管理學(xué)、計算機等學(xué)科培養(yǎng)目標(biāo)的挑戰(zhàn)。對傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)手段進行變革,在會計學(xué)、管理學(xué)融入現(xiàn)代信息技術(shù),實行跨學(xué)科、跨專業(yè)學(xué)習(xí),是培養(yǎng)會計信息化人才的一條有效途徑。

2、完善ERP軟件的智能化與人性化功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理

我國會計軟件正在從核算型向管理型、管理決策型方向發(fā)展,會計信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展,軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜,功能越來越全面,但是針對性和適用性卻比較差。商品化ERP軟件、會計軟件都不是針對某一類企業(yè)開發(fā)的,通用性比較強而專用性不夠,所謂好的軟件不一定適合自己,合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。ERP軟件是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺,商品化ERP軟件必須智能化、人性化,各個使用單位可以根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程,能夠輕松實現(xiàn)對軟件重整,可以按需要進行拆卸和加載,真正發(fā)揮ERP軟件的強大功能,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享,為實現(xiàn)會計信息化、進而實現(xiàn)企業(yè)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

3、確立電子數(shù)據(jù)的合法地位

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng),其會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去,會計憑證、會計賬簿和會計報表依然是紙介質(zhì)形式,那時傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的.而會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,不僅僅是觀念上的轉(zhuǎn)變,更是時代的要求,是會計發(fā)展歷程中的一場革命。在會計信息化系統(tǒng)中,證、賬、表不可能再以紙介質(zhì)傳遞,會計數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)內(nèi)外直接獲取,業(yè)務(wù)與財務(wù)完全可以協(xié)同處理,根本沒有必要像會計電算化系統(tǒng)那樣,將電子數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為紙介質(zhì)以確認業(yè)務(wù)的發(fā)生等,因此,電子數(shù)據(jù)如果不能合法化,如果不具法律效力,就不可能有真正意義上的會計信息化,會計信息化需要法律上的支持,電子數(shù)據(jù)需要取得合法地位。

4、實施信息安全保障措施

保證信息質(zhì)量和安全方面的主要措施可以從幾個方面入手。一是加強對數(shù)據(jù)輸入的管理。在會計信息化環(huán)境下,雖然多個用戶可以同時共享數(shù)據(jù)庫,但必須嚴(yán)格進行授權(quán)控制,對來歷不明或者沒有經(jīng)過審核的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能進入會計信息系統(tǒng)。二是加強數(shù)據(jù)處理的控制。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,可以采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。集中分散式控制是指各個工作站分散輸入業(yè)務(wù),由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對全部業(yè)務(wù)進行集中序時處理,并對數(shù)據(jù)庫實施統(tǒng)一管理;授權(quán)式是指各個工作站可以根據(jù)權(quán)限訪問網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,服務(wù)器則根據(jù)當(dāng)時的忙閑決定是否接受訪問。三是建立數(shù)據(jù)雙備份制度,以避免因誤操作或突然事件引起信息丟失;四是建立系統(tǒng)安全維護機構(gòu),由專業(yè)人員實施安全維護,提高警惕,隨時防范黑客攻擊和不法之徒的非法入侵,保證網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全,確保會計信息質(zhì)量,為實現(xiàn)會計信息化提供安全保障。

會計信息化論文:淺析職業(yè)院校會計信息化課程體系的改進

摘要:目前職業(yè)院校會計信息化課程體系在教材、師資力量等方面存在著一定的問題,這對于職業(yè)院校會計信息化課程是有著負面作用的,所以為了更好地完善職業(yè)院校會計信息化課程體系。我們需要在調(diào)整教材和教學(xué)結(jié)構(gòu)等方面進行改進,促進職業(yè)院校會計信息化課程體系的完善。

關(guān)鍵字:會計信息化課程體系 現(xiàn)狀 改進措施

目前,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及在各行各業(yè)不斷地滲入,職業(yè)院校會計學(xué)科也受到了信息技術(shù)的影響。為了滿足教學(xué)要求,職業(yè)院校根據(jù)會計學(xué)科的性質(zhì),將會計與信息技術(shù)相互結(jié)合發(fā)展成為一門會計信息化課程,會計信息化課程是一門將會計與管理信息技術(shù)融合的綜合性學(xué)科。職業(yè)院校的會計信息化課程有著較高的綜合性和應(yīng)用性。依據(jù)目前會計信息技術(shù)的要求,基于會計理論和信息技術(shù),對職業(yè)院校的會計信息化課程從結(jié)構(gòu)和目標(biāo)要求上進行系統(tǒng)分析,更好地促進和改善會計信息化課程體系的構(gòu)建,使得該體系結(jié)構(gòu)更加合理,內(nèi)容上也得到不斷充實,目標(biāo)要求相對明確,打造新型會計信息化課程體系是目前職業(yè)院校會計信息化課程體系建設(shè)的重點。

一、職業(yè)院校會計信息化課程體系的現(xiàn)狀

(一)會計信息化課程的教學(xué)目標(biāo)不夠明確

職業(yè)院校會計信息化課程的教學(xué)目標(biāo)目前主要就是存在兩種。第一種就是比較簡單的軟件應(yīng)用型。該種軟件應(yīng)用型主要就是要求學(xué)生要能夠靈活運用簡單的財務(wù)軟件,能夠利用財務(wù)軟件來對平時的會計業(yè)務(wù)進行處理。這樣就可以使得學(xué)生的核算能力增強,不過缺陷就是管理能力會比較差,對于會計信息的基礎(chǔ)知識與能力還是比較缺乏的。第二種就是軟件開發(fā)型的教學(xué)目標(biāo),這個教學(xué)目標(biāo)促使學(xué)生能夠?qū)嬓畔⑾到y(tǒng)軟件有著詳細地了解和運用,能夠參與到軟件的設(shè)計與開發(fā)階段,對軟件有著較為深入的學(xué)習(xí)。所以,該目標(biāo)會幫助學(xué)生的軟件能力較強,不過較多的計算機相關(guān)內(nèi)容的課程,有時候會讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中失去學(xué)習(xí)的重點。有的職業(yè)院校對于會計知識與計算機知識相關(guān)課程在教學(xué)上是缺乏的,這樣也是會妨礙教學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn)的。

(二)會計信息化課程的教材過于陳舊單一

目前的職業(yè)院校在進行會計信息化課程的教學(xué)時所采用的相關(guān)教材在時間上是比較陳舊的,大多是在上個世紀(jì)末的教材,以涉及科學(xué)發(fā)展的東西還是比較少的,比較陳舊。所以,目前職業(yè)院校的會計信息化課程的教材在更新過程中是比較慢的,所以其中的觀點和知識結(jié)構(gòu)也是比較落后的,對于教學(xué)中的實踐性和針對性是不夠的,不能很好地適應(yīng)會計信息化的發(fā)展。目前,很多職業(yè)院校的會計信息化教材只是注重財務(wù)知識和方法,對于構(gòu)建會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容涉及還是比較少的,一般都是在計算機的相關(guān)教材中來對計算機應(yīng)用和軟件開發(fā)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等內(nèi)容進行編寫。對于信息技術(shù)與會計知識的結(jié)合在職業(yè)院校的教材建設(shè)方面還是比較空缺的。

(三)師資力量的信息化綜合能力不強

目前的就業(yè)形勢對會計信息化課程的教師要求是比較高的,從事會計信息化課程的教師需要有豐富的會計理論知識,更重要的是需要對于扎實熟練的操作技術(shù)有著深入的研究,對于會計信息化系統(tǒng)也要有一定的掌握。在當(dāng)前的職業(yè)院校中,會計管理類以及計算機類的專業(yè)教師在師資配備上還是比較充足的,不過對于會計信息化理論和技術(shù),信息化設(shè)計和應(yīng)用及信息化的實踐上的教師就顯得不足了。而且,教師在專業(yè)面上是比較窄的,而且教師的實踐能力不足。尤其是高水平的會計信息化教師更是缺乏,這是職業(yè)院校會計信息化課程體系構(gòu)建的障礙。

二、改進職業(yè)院校會計信息化課程體系的措施

(一)改善職業(yè)院校會計信息化課程的教學(xué)結(jié)構(gòu)比例

目前,想要更好地推進職業(yè)院校的會計信息化課程的改革,最好就是從調(diào)整會計信息化課程的結(jié)構(gòu)開始的,這是調(diào)整課程體系的核心。目前在改進職業(yè)院校會計信息化課程結(jié)構(gòu)的過程中,做好不同課程之間的銜接以及合理調(diào)整課程模塊與課程模塊之間的比例和關(guān)聯(lián)是主要內(nèi)容。另外,在構(gòu)建以會計理論知識為基礎(chǔ),以會計信息技能為重點的課程體系,該體系必須要以實踐應(yīng)用能力為課程體系的目標(biāo),對于會計信息化教學(xué)的要求,改進課程之間聯(lián)系是完善會計信息化課程體系的重中之重。

(二)調(diào)整職業(yè)院校的教材結(jié)構(gòu)

由于目前職業(yè)院校的教材大部分都是過于落后和陳舊的,在內(nèi)容上和教學(xué)方法上也不能夠很好

地適應(yīng)當(dāng)前的教學(xué)要求和社會對于會計人才的要求,這樣調(diào)整職業(yè)院校的教材結(jié)構(gòu)就顯得非常重要了,加強實踐性課程教材建設(shè)是會計信息化課程體系建設(shè)非常重要的基礎(chǔ)內(nèi)容,直接決定課程教學(xué)的導(dǎo)向,教材的不斷改善可以更好地滿足人才培養(yǎng)目標(biāo)。增強實踐性教材的使用,尤其是實踐教學(xué)指導(dǎo)教材。提高學(xué)生的實踐操作能力,增加理論及方法在實踐過程中運用。為了更好地適應(yīng)社會的發(fā)展,我們要時地將新的知識與方法納入教材體系,改善教材內(nèi)容,體現(xiàn)會計信息化課程體系的發(fā)展。

會計信息化論文:談?wù)勂髽I(yè)的會計信息化問題

摘 要:本文從以下幾個方面探討企業(yè)的會計信息化問題:一是推動企業(yè)會計信息化的重要意義,說明會計信息化建設(shè)是促進企業(yè)發(fā)展的重要策略,也是企業(yè)財務(wù)管理的必然發(fā)展趨勢;二是我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題;三是企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策,針對我國企業(yè)在發(fā)展會計信息化的過程中存在的問題,采取積極有效的措施,提升我國企業(yè)的會計信息化水平,加快我國企業(yè)的會計信息化建設(shè)步伐。

關(guān)鍵詞:我國企業(yè) 會計信息化 問題 發(fā)展對策

現(xiàn)階段,隨著計算機技術(shù)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會計部門的工作方式也發(fā)生了很大的變化,企業(yè)會計信息化成為主要的改革方向。但是,由于我國目前的信息化技術(shù)和科技水平有限,再加上當(dāng)前正處于社會經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型期,企業(yè)會計信息化建設(shè)中仍然存在著一些不容忽視的問題。為此,要高度重視企業(yè)的會計信息化建設(shè),采取有針對性的解決措施,有效解決會計信息化發(fā)展過程中存在的問題,以信息技術(shù)推動企業(yè)發(fā)展。

一、推動企業(yè)會計信息化的重要意義

現(xiàn)階段,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,并已滲透在社會經(jīng)濟的各個領(lǐng)域,成為經(jīng)濟增長的主要推動力。網(wǎng)絡(luò)化、信息化、全球化已成為世界經(jīng)濟發(fā)展的主要趨勢。在信息化的發(fā)展過程中,很多國家都制定了自己的信息化發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃。企業(yè)是信息化發(fā)展的重要領(lǐng)域,企業(yè)會計信息化是信息技術(shù)發(fā)展的主要方向之一。

為了在全球化競爭中取得優(yōu)勢地位,很多國家都在推動電子商務(wù)和企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展,借助企業(yè)信息化推動國民經(jīng)濟信息化已成為我國企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略,也是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要舉措。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ),也是經(jīng)濟發(fā)展的主要推動力。自美國在1954年第一次利用計算機處理職員工資以來,會計信息化已成為企業(yè)發(fā)展的重要策略。企業(yè)會計信息化可以使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等方面發(fā)生巨大的變化,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)順應(yīng)這一發(fā)展趨勢,不斷提高自己的會計信息化管理水平,強化對會計信息化的管理。總而言之,會計信息化已成為企業(yè)獲得進一步發(fā)展的突破口,對于改革企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作模式和方法有著非常重要的意義。

二、我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和問題

1.我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

我國從1979年開始將電子計算機應(yīng)用于會計信息管理工作中來,企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)得到了不斷的發(fā)展,企業(yè)會計信息化技術(shù)水平得到了很大的提高。此外,企業(yè)會計信息管理的網(wǎng)絡(luò)化也是企業(yè)會計信息化的重要發(fā)展方向。雖然目前會計信息化在我國得到了普遍的應(yīng)用和推廣,但是會計信息化在我國企業(yè)中的發(fā)展速度仍比較緩慢,并沒有取得很大的進展。截至目前,高級應(yīng)用階段會計信息化系統(tǒng)還沒有在我國企業(yè)中得到大范圍的推廣,應(yīng)用的企業(yè)還不夠多。此外,crm、erp、scm等高級應(yīng)用系統(tǒng)還不夠完善,不能被有效地運用到企業(yè)的會計信息化中來。很多企業(yè)主要將會計信息化系統(tǒng)用于財務(wù)管理和文字處理等方面,還處于會計信息化的初級階段,僅僅將局域網(wǎng)的應(yīng)用限制在信息共享層面上,不能充分發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,不能將其應(yīng)用于生產(chǎn)控制等領(lǐng)域。

2.我國企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的問題

(1)缺乏正確的認識

目前,很多企業(yè)沒有充分認識到會計信息化系統(tǒng)的重要性,在企業(yè)會計工作中不能對會計信息化引起足夠的重視,在企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程中存在著各種各樣的問題。具體說來,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是過于重視硬件的配置,輕視軟件的配置。很多企業(yè)在購置硬件設(shè)備時投入非常多的資金,但卻不重視軟件配置,使企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)中的硬件設(shè)備與軟件配置不同步,不能有效發(fā)揮先進硬件設(shè)備的作用,也不注重開發(fā)和利用軟、硬件資源,存在著資源配置不合理的現(xiàn)象;二是重視企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)建設(shè),忽視會計信息化系統(tǒng)的管理與運用,不能充分發(fā)揮會計信息化系統(tǒng)的作用,使先進的硬件設(shè)施不能發(fā)揮其應(yīng)有的效果和作用,造成了資源的浪費;三是對于相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位,不注重對會計工作人員的培訓(xùn)與再教育,很多會計人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合水平較低,不具備應(yīng)有的會計信息化管理水平,也缺乏學(xué)習(xí)意識,限制了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)與發(fā)展。

(2)企業(yè)會計信息化的發(fā)展水平不高

目前,我國很多企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)還處于初級階段,發(fā)展水平還不夠高,存在

著體系不完整、實用性差、保守等方面的缺點,在發(fā)展過程中一直處于被動狀態(tài)。此外,我國很多企業(yè)建設(shè)的會計信息化系統(tǒng)還存在著很多缺點,如實用性差、過于保守、無法形成一個完整體系等問題。目前仍然有很多的企業(yè)在沿用傳統(tǒng)的會計工作方式,如傳統(tǒng)的手工報賬、算賬以及記賬方式仍然在很多企業(yè)中被使用。在這種傳統(tǒng)的會計工作方式下,不能及時記錄和反映相關(guān)的會計信息,導(dǎo)致信息流通不暢、無法實現(xiàn)信息資源共享等一系列問題。在這種會計工作環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)管理工作會出現(xiàn)很多問題,進而對企業(yè)的發(fā)展造成負面影響。

(3)缺乏科學(xué)的管理

目前,盡管很多企業(yè)已經(jīng)認識到會計信息化的重要性,在企業(yè)內(nèi)部也在不斷引進先進的技術(shù)與設(shè)備,使會計信息化在很多企業(yè)中得到了普及。但是,在發(fā)展會計信息化的過程中,很多企業(yè)沒有形成流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理模式與方法,管理流程、模式、方法還比較落后,無法使信息流、資金流和物流相互聯(lián)系、密切配合,不能充分發(fā)揮企業(yè)會計信息化的管理作用。

(4)財務(wù)信息安全控制不到位

企業(yè)的會計信息化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)之上的,相應(yīng)的計算機軟件是實現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)的安全問題引起了人們的高度重視,網(wǎng)絡(luò)病毒在侵蝕電腦的同時,也可能對電腦中儲存的財務(wù)信息進行剽竊,給企業(yè)造成很大的損失。總之,病毒問題一直在困擾著企業(yè)的財會人員,如果不能切實解決這個問題,就無法順利實施企業(yè)的信息化建設(shè)。同時,現(xiàn)階段相關(guān)的法律法規(guī)尚未健全,一旦出現(xiàn)安全問題不能及時解決,就會挫傷人們使用電子交易的積極性,使信息的安全與快捷受到很大程度的影響。 三、企業(yè)會計信息化的發(fā)展對策

1.提高對會計信息化的認識

在企業(yè)發(fā)展過程中,會計信息化既是機遇又是挑戰(zhàn),在企業(yè)內(nèi)部,無論是高層管理人員還是會計工作人員,都應(yīng)當(dāng)提高對會計信息化的認識,順應(yīng)會計信息化的發(fā)展趨勢,提升企業(yè)的會計信息化發(fā)展水平。目前,很多企業(yè)還沒有充分認識到會計信息化的重要性,對會計信息化的認識還存在著很大的偏差,因此,在企業(yè)內(nèi)部,要充分認識到會計信息化的重要性,最大限度地發(fā)揮會計信息化在財務(wù)管理方面的作用,加強對企業(yè)員工的培訓(xùn)與再教育,提高他們的會計信息化技術(shù)水平和專業(yè)素養(yǎng),督導(dǎo)他們嚴(yán)格按照會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)、制度和技術(shù)要求開展工作,以會計信息化提升會計工作的效率與水平。

2.建立健全企業(yè)會計信息化管理制度

建立健全會計信息化管理制度是企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要保障。因此,在企業(yè)內(nèi)部,要建立健全相關(guān)規(guī)章管理制度,并在具體的實施過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題,及時對制度加以改進和完善。要提高會計信息化制度的科學(xué)性、嚴(yán)謹性與可操作性,通過企業(yè)內(nèi)部各部門的有效配合,樹立先進的管理理念,為會計信息化的建設(shè)營造一個良好的環(huán)境。

3.提高會計工作人員的素質(zhì)以及會計軟、硬件技術(shù)水平

會計工作人員是企業(yè)會計信息化建設(shè)的最終實施者,相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)與水平?jīng)Q定了企業(yè)會計信息化建設(shè)的效果。因此,企業(yè)應(yīng)加強對員工的培訓(xùn)與教育,加強對會計工作人員的法律法規(guī)培訓(xùn)及信息化技術(shù)培訓(xùn),提高他們的政治水平與業(yè)務(wù)水平,并能夠熟練掌握計算機的操作,為企業(yè)培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)能力強、綜合水平高的財務(wù)工作人員。此外,企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施也是會計信息化發(fā)展的重要條件,是提高企業(yè)會計信息化水平的基礎(chǔ)與前提。因此,要加大資金和技術(shù)投入力度,滿足企業(yè)發(fā)展會計信息化的基礎(chǔ)條件,積極引進和推廣先進的財會應(yīng)用軟件與硬件設(shè)備,為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供技術(shù)支持和物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.推動企業(yè)整體信息化建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)會計信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)中的重要內(nèi)容。企業(yè)整體信息化建設(shè)要求企業(yè)在發(fā)展會計信息化的同時,要加強對其他方面業(yè)務(wù)的信息化改革,使企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的信息化建設(shè)更加平衡,為企業(yè)信息化建設(shè)營造一個良好的發(fā)展環(huán)境,促進企業(yè)會計信息化的進一步發(fā)展。總之,企業(yè)應(yīng)在發(fā)展會計信息化的同時,加快整體信息化的建設(shè)步伐,實現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的一體化、信息化、系統(tǒng)化,保證財會與其他部門的有效連接,使會計信息化在企業(yè)中得到更好的發(fā)展。

5.加強財務(wù)信息安全控制

相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健

相關(guān)的法律法規(guī),對企業(yè)所使用的軟件作出具體的規(guī)定,使業(yè)內(nèi)的企業(yè)交流與資料共享搭建一個安全的平臺,凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為財務(wù)信息的安全控制提供法律保障。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度,加強對財務(wù)信息的安全管理。首先,應(yīng)建立財務(wù)信息的保密制度,對業(yè)內(nèi)的商業(yè)機密嚴(yán)格保密;其次,企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)信息軟件進行質(zhì)量檢測,及時發(fā)現(xiàn)軟件中存在的質(zhì)量問題,避免不必要的損失;最后,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)信息資料的管理,加強對電子檔案的管理,確保電腦與所使用的網(wǎng)絡(luò)的安全性,有效避免病毒入侵,防止病毒對資料造成損壞或泄密,對打印好的資料要妥善保管,并嚴(yán)格遵守相關(guān)制度,預(yù)防文件的丟失。

四、結(jié)語

新形勢下,企業(yè)會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要發(fā)展趨勢,也是提升企業(yè)財務(wù)管理效率與水平的重要舉措。因此,企業(yè)要高度重視會計信息化建設(shè),不斷更新企業(yè)會計信息化的發(fā)展理念與發(fā)展模式,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展會計信息化中存在的問題,根據(jù)企業(yè)的自身實際制定出切實可行的企業(yè)會計信息化發(fā)展策略,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。

會計信息化論文:淺議會計信息化下的會計安全與風(fēng)險控制研究

摘 要:由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速進步和經(jīng)濟一體化的加快,企業(yè)對會計信息化的需求越來越迫切,會計信息系統(tǒng)已在企業(yè)中逐步得到推廣。會計信息化提升了企業(yè)生產(chǎn)管理效率,促使企業(yè)科學(xué)化管理水平邁上了一個新的臺階。但是,由于信息系統(tǒng)自身特點,會計信息化也會帶來不少安全風(fēng)險。本文在介紹了會計信息化條件下,面臨的各種會計安全問題后,針對性地給出了風(fēng)險控制的措施建議。

關(guān)鍵詞:會計信息化 會計安全 風(fēng)險控制

一、會計信息化條件下風(fēng)險類型

1.會計信息系統(tǒng)風(fēng)險。伴隨著經(jīng)濟一體化進程和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會計信息化在企業(yè)生產(chǎn)管理中越來越普及。正是基于會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛推廣,會計信息化程度也越來越高。企業(yè)通過運用集成化、系統(tǒng)化的會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高度集中和網(wǎng)絡(luò)化傳輸,以此提高數(shù)據(jù)收集、傳輸、交換以及處理效率,縮短經(jīng)營管理的中間環(huán)節(jié),進而提高整個單位的科學(xué)管理水平。但是也需要看到一點,企業(yè)運用計算機技術(shù)提升管理水平存在風(fēng)險,計算機系統(tǒng)極易受到外來攻擊,或者系統(tǒng)本身出現(xiàn)問題故障,這些問題出現(xiàn)時就會導(dǎo)致相關(guān)的會計信息丟失,甚至系統(tǒng)癱瘓,對正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成極大干擾。而且由于信息系統(tǒng)具有開放性、網(wǎng)絡(luò)化、遠程處理等特點,當(dāng)某一地方出現(xiàn)問題時,極易造成大面積的影響。

2.數(shù)據(jù)存取及處理風(fēng)險。電子數(shù)據(jù)信息的存取一般都是利用磁性介質(zhì)工具來完成,這些磁性介質(zhì)的使用給數(shù)據(jù)存取帶來便利的同時,也使得數(shù)據(jù)存取存在風(fēng)險。它們往往都無法對數(shù)據(jù)進行追溯,一旦數(shù)據(jù)遭到篡改,通常難以找回原始數(shù)據(jù)。因此,假使日常工作過程中,會計人員不小心修改了數(shù)據(jù),就很難發(fā)現(xiàn)并追回原始數(shù)據(jù),這給會計工作造成困擾,增加工作量。而且,不全面的數(shù)據(jù)信息被計算機接受并處理后,會衍生出錯誤的后續(xù)數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致會計報表信息不準(zhǔn)確,出現(xiàn)不必要的財務(wù)風(fēng)險。另外,磁場介質(zhì)常會被磁場變化等外界因素干擾,致使數(shù)據(jù)出現(xiàn)紊亂。

3.計算機病毒的危害。伴隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,計算機病毒的傳播也越來越普遍,已不僅僅是依靠傳統(tǒng)的磁性介質(zhì)傳播,擴展到網(wǎng)絡(luò)傳播層面。計算機病毒的傳播范圍越來越廣,計算機在遭受病毒感染后,不僅會影響到會計信息系統(tǒng),而且可以依靠遠程控制繼而感染其他管理系統(tǒng),造成大范圍的傳播。病毒的傳播速度也極快,往往會造成短時間內(nèi)大范圍感染。而且越來越隱蔽,在特定環(huán)境下會潛伏起來,在收到某些刺激時就會自動激發(fā),激活病毒并產(chǎn)生連鎖反應(yīng),感染數(shù)臺電腦,很難清除干凈。

4.黑客攻擊風(fēng)險。會計信息對于企業(yè)管理者具有重要意義,是管理人員生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù),其中的信息常會被競爭者或者咨詢公司所覬覦。因此,存在黑客非法侵入企業(yè)會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)象,以此竊取數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營造成危害,影響正常運營。會計信息化的大背景給黑客行為提供了便利條件,加之互聯(lián)網(wǎng)的廣泛傳播,極易造成企業(yè)會計信息被篡改或者泄露。

二、會計信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險防范措施

1.加強會計人員職業(yè)素質(zhì)和道德教育。會計信息化的管理環(huán)境對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,需要會計人員既要有扎實的會計理論和實踐技能,也必須具備相應(yīng)的計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。正是基于此,在推行會計信息系統(tǒng)過程中,要注重培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才,兼具會計、計算機技術(shù)。同時,要強化職業(yè)道德教育,增強信息安全理念,強化安全意識,減少風(fēng)險。

2.提高信息系統(tǒng)軟硬件管理水平。計算機和網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)推廣會計信息化,實現(xiàn)管理信息化的重要保證。只有計算機和網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量得到保障,會計信息系統(tǒng)才能正常運行。對于關(guān)鍵設(shè)備,建議通過雙系統(tǒng)模式加以保障。并聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)和計算機人員進行日常的管理維護,對重要設(shè)備的的使用要申請,獲得授權(quán)批準(zhǔn)才可借用,同時明確會計信息系統(tǒng)的軟件要專用,避免不安全操作對信息數(shù)據(jù)的威脅。

3.防范計算機病毒侵害。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專門的反病毒軟件,及時對計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行檢測,并對查出的病毒徹底殺毒處理,并逐步實現(xiàn)得網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性的實時監(jiān)測,以此提高信息系統(tǒng)的安全性。另外,會計人員應(yīng)對重要數(shù)據(jù)及時備份,增強網(wǎng)絡(luò)安全意識,經(jīng)常性地對計算機進行病毒測試,減少黑客攻擊的威脅。

4.健全以及完善會計信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度。(1)

施職責(zé)分離,強化系統(tǒng)內(nèi)制約監(jiān)督作用。通過實施職責(zé)分離可以有效增強內(nèi)部控制力度,要實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)內(nèi)的有效的控制,可以在會計信息系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置操作和監(jiān)管兩個不同職位,相互牽制,對進行的每一個經(jīng)濟業(yè)務(wù)都做備份,會計人員的每一筆賬務(wù)處理所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息都會實時傳輸?shù)奖O(jiān)管崗位的計算機中,監(jiān)管人員可以實現(xiàn)實施的監(jiān)管。通過落實會計信息系統(tǒng)內(nèi)的職責(zé)分離,來強化系統(tǒng)內(nèi)的制約監(jiān)督,明確各自的分工職責(zé)和權(quán)限,做到不相容職務(wù)相分離,保證各個崗位既相互制約又明確分工。

(2)嚴(yán)格數(shù)據(jù)處理操作規(guī)范。在會計信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)管理運營具有極其重要性。因此,對于會計信息數(shù)據(jù)的操作管理要有嚴(yán)格的規(guī)范,避免不正當(dāng)操作給信息數(shù)據(jù)帶來風(fēng)險,造成損失。對于實用信息系統(tǒng)的人員,要做明確的規(guī)定,詳細規(guī)定好其操作范圍和操作權(quán)限,嚴(yán)格保密操作密碼,杜絕內(nèi)部人員交換口令。同時對信息系統(tǒng)的操作設(shè)置權(quán)限,未授權(quán)的人員不能進行系統(tǒng)操作,以此確保會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,減少數(shù)據(jù)安全隱患。

總的來講,企業(yè)積極應(yīng)用會計信息系統(tǒng),推行會計信息化,給企業(yè)的生產(chǎn)管理工作帶來了極大的便利,使得科學(xué)化管理水平提上了一個新的臺階,實現(xiàn)集約化管理。但是,由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自身的特點,在運用會計信息系統(tǒng)中難免存在不少風(fēng)險,對會計信息安全造成威脅。會計人員要熟練掌握會計和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時要實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的職責(zé)分工,相互制約監(jiān)督,嚴(yán)格數(shù)據(jù)操作處理規(guī)范,切實維護會計信息安全,減少信息風(fēng)險。

會計信息化論文:高校會計信息化相關(guān)課程教學(xué)研究

引言

會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算,以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。會計信息化相關(guān)課程主要包括“會計信息系統(tǒng)研究”、“會計信息系統(tǒng)”、“計算機審計”、“erp原理與應(yīng)用”、“excel在會計中的應(yīng)用”、“初級會計電算化”6門課程,此外,根據(jù)會計信息化的發(fā)展與企業(yè)的人才需求,未來高校有必要開設(shè)《xbrl應(yīng)用實驗》課程(或?qū)⑵湔系浆F(xiàn)有課程的實驗內(nèi)容中去)。筆者根據(jù)10多年的教學(xué)經(jīng)驗與體會,對當(dāng)前還沒有引起大家重視的幾個問題進行了梳理,對相關(guān)課程的課堂教學(xué)與實驗教學(xué)進行了總結(jié)和思考,并提出了建議。

1 對相關(guān)課程課堂教學(xué)的思考與建議

1.1 關(guān)于“會計信息系統(tǒng)研究”課程的教學(xué)內(nèi)容

目前,高校對會計專業(yè)碩士研究生的會計信息化教學(xué)內(nèi)容差異較大,而且普遍對碩士研究生層次會計信息化方面的教學(xué)還沒有引起應(yīng)有的重視,從已經(jīng)開設(shè)會計信息化相關(guān)研究生課程的高校來看,將“會計信息系統(tǒng)研究”作為課程名稱的居多。開設(shè)了該門課程的高校雖然在教學(xué)內(nèi)容的安排上大相徑庭,但是總體上看,大致可分為兩類,一類是以會計信息系統(tǒng)的分析設(shè)計為主要教學(xué)內(nèi)容,另一類是以會計信息系統(tǒng)的高級應(yīng)用與管理為主要教學(xué)內(nèi)容。

筆者認為,“會計信息系統(tǒng)研究”課程應(yīng)通過介紹國內(nèi)外會計信息系統(tǒng)最新理論發(fā)展和實踐動態(tài),使會計專業(yè)研究生在了解會計信息化發(fā)展歷史的基礎(chǔ)上,深刻理解信息技術(shù)對會計的深遠影響,掌握會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用、管理控制、績效評價的理論及其研究方法,為進一步的研究與發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

建議教學(xué)內(nèi)容主要涵蓋如下6個專題:①會計信息化的歷史發(fā)展:會計信息化的產(chǎn)生背景與發(fā)展歷程、學(xué)科內(nèi)容及知識結(jié)構(gòu);②會計信息系統(tǒng)開發(fā)全生命周期的理論與方法:會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計、實施、運行維護;③集團財務(wù)與成本控制系統(tǒng):信息技術(shù)在集團財務(wù)與成本控制中的應(yīng)用;④網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的xbrl技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)用:xbrl的產(chǎn)生與發(fā)展、xbrl在中國的應(yīng)用與未來的趨勢;⑤it治理、it環(huán)境下的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理與審計:國際國內(nèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、理論框架;⑥it價值管理及績效評價:理論框架、績效評價方法的應(yīng)用。

1.2 關(guān)于“計算機審計”課程的定位與教學(xué)內(nèi)容

“計算機審計”不同于信息系統(tǒng)審計,信息系統(tǒng)審計關(guān)注的核心問題是信息系統(tǒng)的可用性、安全性、完整性和有效性。國際信息系統(tǒng)審計與控制協(xié)會即isaca (information systems audit and control association)是信息系統(tǒng)審計、控制與安全等專業(yè)領(lǐng)域唯一公認的全球性組織,自1978年以來,由isaca發(fā)起的國際注冊信息系統(tǒng)審計師(cisa)認證已經(jīng)成為涵蓋信息系統(tǒng)審計、控制與安全等專業(yè)領(lǐng)域的全球公認的標(biāo)準(zhǔn),它的信息系統(tǒng)審計和信息系統(tǒng)控制標(biāo)準(zhǔn)為全球執(zhí)業(yè)者所遵從。從cisa的執(zhí)業(yè)內(nèi)容來看,與人們理解和所熟知的常規(guī)審計存在很大差異。cisa主要對組織的it治理與管理、信息系統(tǒng)的獲取、開發(fā)與實施、信息系統(tǒng)的運行、維護與支持、信息資產(chǎn)的保護等進行審計,對組織信息系統(tǒng)的風(fēng)險控制與安全管理提供評價與建議。

而常規(guī)審計主要是注冊會計師(cpa)對組織的財務(wù)信息進行鑒證。“計算機審計”課程應(yīng)主要關(guān)注常規(guī)審計中cpa在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下要求具備的知識和能力,關(guān)注的是財務(wù)信息在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的鑒證及其相關(guān)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,遵循的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則是審計職業(yè)界所的計算機環(huán)境下的審計準(zhǔn)則,這類審計準(zhǔn)則是在cpa所具備的知識結(jié)構(gòu)體系下開發(fā)的準(zhǔn)則。當(dāng)組織采用大型化和復(fù)雜化的信息系統(tǒng)時,財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制與風(fēng)險評價過程中超過cpa知識范圍的那一部分,就轉(zhuǎn)為cisa的業(yè)務(wù)范圍,這也是cisa的一部分執(zhí)業(yè)內(nèi)容。

筆者認為,隨著信息化的普及與發(fā)展,信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營與管理中的地位越來越重要,信息資產(chǎn)已成為企業(yè)的重點保護資產(chǎn),企業(yè)越來越重視信息系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)部控制與風(fēng)險管理,因此,應(yīng)面向高校會計專業(yè)的本科生單獨開設(shè)“計算機審計”課程,而不是在“會計信息系統(tǒng)”課程中簡單介紹一下。建議“計算機審計”課程的教學(xué)內(nèi)容主要涵蓋如下4個方面:①計算機及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對傳統(tǒng)審計的影響;②計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下的內(nèi)部控制審計、系統(tǒng)開發(fā)審計;③計算機輔助審計技術(shù)即caat(computer-assisted audit technique),包括審計人員如何利用計算機對財務(wù)數(shù)據(jù)或管理數(shù)據(jù)進行獲取和檢查,以及利用審計信息化工作平臺開展審計各個階段的工作;④網(wǎng)絡(luò)審計、世界計算機審計及其發(fā)展趨勢。

2 對相關(guān)課程實驗教學(xué)的思考與建議

2.1 關(guān)于“會計信息系統(tǒng)”與“計算機審計”課程的實驗教學(xué)

筆者認為,“會計信息系統(tǒng)”課程是會計專業(yè)本科生必修的專業(yè)方向課,“會計信息系統(tǒng)”課程的實驗教學(xué)環(huán)節(jié),應(yīng)主要配合課程課堂教學(xué)內(nèi)容,通過學(xué)生上機實驗,使其理解會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法,理解主要計算機會計應(yīng)用子系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),掌握計算機會計應(yīng)用子系統(tǒng)的使用和日常維護,最終使學(xué)生形成科學(xué)的會計信息系統(tǒng)分析和設(shè)計理念,對it環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程有一個完整的認識,使學(xué)生能比較熟練地綜合應(yīng)用企業(yè)管理軟件中涉及財務(wù)會計及管理會計的部分,并能將先進的管理方法與計算機結(jié)合起來,提出應(yīng)用解決方案,最終目標(biāo)是將學(xué)生培養(yǎng)成為適應(yīng)社會信息化發(fā)展需要的新型會計人才。

隨著審計對象與審計手段的信息化,“計算機審計”的實驗教學(xué)環(huán)節(jié)對于會計專業(yè)的本科生而言,將會越來越重要。筆者認為,“計算機審計”課程的實驗教學(xué)環(huán)節(jié),其主要目的應(yīng)是使學(xué)生對計算機輔助審計技術(shù)有一個比較全面的概括了解和掌握,使學(xué)生基本掌握計算機審計的基本原理和基本方法,熟悉計算機審計業(yè)務(wù)活動的具體運作方式、規(guī)則,掌握計算機審計信息化管理的方法,培育使用審計軟件及相關(guān)軟件工具的習(xí)慣,從而為今后從事計算機審計的理論研究與實際工作打下較為堅實的專業(yè)基礎(chǔ)。

2.2 配合實驗教學(xué)的實驗室建設(shè)

2.2.1 建立“xbrl應(yīng)用實驗室”

2010年10月,財政部正式了企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)和xbrl技術(shù)規(guī)范,成為中國會計信息化領(lǐng)域的重要里程碑;2011年財政部組織了通用分類標(biāo)準(zhǔn)首批實施工作,各實施單位為通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實施積累了寶貴經(jīng)驗,取得了良好效果。財政部決定自2012年1月1日起,在14個省(自治區(qū)、直轄市)的部分地方國有大中型企業(yè)中實施通用分類標(biāo)準(zhǔn),并鼓勵其他省(區(qū)、市)在自愿的基礎(chǔ)上組織本地區(qū)國有大中型企業(yè)參加實施。可見,從xbrl的應(yīng)用實踐來看,xbrl的普及指日可待。

在這種現(xiàn)實背景下,高校迫切需要將xbrl的內(nèi)容納入會計信息化相關(guān)課程的課堂教學(xué)與實驗室建設(shè)中去。2012年12月17日,財政部頒發(fā)了財辦會[2012]47號——《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范(征求意見稿)》,征求意見稿的第二章第十二條明確規(guī)定:“會計軟件應(yīng)當(dāng)能夠生成符合國家標(biāo)準(zhǔn)的可擴展商業(yè)報告語言(xbrl)財務(wù)報告”,并在工作規(guī)范起草說明中指出,對工作規(guī)范新規(guī)定的會計軟件必備功能(如生成可擴展商業(yè)報告語言財務(wù)報告),軟件供應(yīng)商不承擔(dān)免費為客戶提供軟件更新的義務(wù)。因此,從目前的情況來看,高校會計信息化相關(guān)課程配備的教學(xué)軟件一般無法通過更新或升級的途徑來獲得與xbrl相關(guān)的功能模塊,需要相關(guān)管理軟件供應(yīng)商考慮教育領(lǐng)域的需求,為高校xbrl實驗室的建立與推廣提供良好的技術(shù)平臺。

2.2.2 建立并完善“集團財務(wù)實驗室”

從財政部剛剛的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范(征求意見稿)》來看,對于處于會計核算信息化階段的企業(yè)來說,規(guī)范要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)資金管理、預(yù)算控制、成本管理等財務(wù)管理信息化”。對于處于財務(wù)管理信息化階段的企業(yè)來說,規(guī)范要求“企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、風(fēng)險控制、績效考核等決策支持信息化”。可見,規(guī)范對企業(yè)會計信息化應(yīng)用的深度與廣度均提出了更高的要求。

因此,高校會計信息化相關(guān)課程的實驗室不能停留在會計核算信息化的實驗教學(xué)上,需要納入財務(wù)管理與管理會計信息化的實驗教學(xué)內(nèi)容。當(dāng)前管理軟件供應(yīng)商提供的管理軟件產(chǎn)品,可以分為部門級的(或稱之為低端的)、企業(yè)級的(中端的)、集團級的(高端的)管理軟件,一般而言,集團級的管理軟件包含了豐富的財務(wù)管理與管理會計功能,如資金管理、預(yù)算管理、成本管理與控制、績效考核等等。高校如果要實現(xiàn)財務(wù)管理與管理會計信息化的實驗教學(xué),最好是能夠建立獨立于會計核算信息化實驗室的“集團財務(wù)實驗室”。到目前為止,筆者了解到,從用友的集團級管理軟件產(chǎn)品nc以及金蝶的集團級管理軟件產(chǎn)品eas來看,還很少有高校配置這個級別的管理軟件,即使配置了這個級別管理軟件的高校,也還沒有開始使用或者是還沒有充分利用它們進行實驗教學(xué)。所以,從會計信息化的實踐發(fā)展來看,高校會計專業(yè)的實驗室建設(shè)需要滿足社會需求,建立、完善并充分利用“集團財務(wù)實驗室”。

會計信息化論文:會計信息化檔案管理中的問題及對策

【摘要】伴隨著計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)發(fā)生了質(zhì)的變革,同時也產(chǎn)生了大量信息化的會計檔案,而對這些信息化檔案的管理也不能沿用傳統(tǒng)的會計檔案管理手段和方法。本文闡述了會計信息化檔案管理中常見的問題和對策。

【關(guān)鍵詞】會計信息化檔案 安全性 維護性

會計檔案是重要的經(jīng)濟檔案,隨著會計電算化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計檔案的產(chǎn)生與保管也隨之發(fā)生了根本性變化,原來手工記賬中的紙質(zhì)憑證和檔案也被電子憑證和數(shù)字檔案所取代,由傳統(tǒng)意思上的檔案變?yōu)榱诵畔⒒瘷n案。

1 會計信息化檔案的特點

1.1 會計信息化檔案的載體多樣性

傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料, 它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。實行會計電算化后形成的會計檔案, 既保留了傳統(tǒng)意義上書面紙質(zhì)的會計檔案, 又包括存儲在計算機硬盤、光盤等存儲介質(zhì)中的會計數(shù)據(jù)和相應(yīng)電算化環(huán)境下的財務(wù)軟件系統(tǒng)等

1.2 表現(xiàn)形式的特殊性

傳統(tǒng)的會計檔案直觀性強,主要以書面紙質(zhì)形式保存,可以不借助任何技術(shù)手段而直接查看會計信息,但記錄信息量低,占用空間大,數(shù)據(jù)查找不便且不容易保管。信息化會計檔案,必須在特定的計算機硬件和軟件環(huán)境下才能使用,對計算機系統(tǒng)的依賴性很強,但記錄信息量大,占用空間小,數(shù)據(jù)查詢簡單方便且容易保管。

1.3 信息處理的便易性

信息化會計檔案因其會計信息的數(shù)字化, 大大提高了會計檔案的利用效率, 便于會計檔案信息的資源共享, 但同時也加大了會計檔案被篡改、破壞及泄密的風(fēng)險。

1.4 保管條件較高

信息化會計檔案存儲介質(zhì)十分精密,電子數(shù)據(jù)容易因溫度、濕度和其他意外情況而丟失,對使用存放環(huán)境要求較高。

2 會計信息化檔案管理中的問題及對策

2.1 安全性

會計信息化條件下,會計檔案的調(diào)閱將不再完全依賴于手工的查賬,會計信息資料可以直接由軟件查詢,或通過拷貝光盤等存儲介質(zhì)直接獲取相關(guān)資料,從而在會計信息檔案的管理中保證檔案的安全是首要問題。確保信息化檔案安全首先要完善管理制度,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和信息化檔案的特點,制定和完善符合新環(huán)境下的會計檔案管理制度,特別是要建立權(quán)限分級制度,實行崗位專人專職制度,對不同崗位賦予不同權(quán)限,在會計電子檔案管理中負有不同職責(zé),采取不相容職責(zé)相分離措施,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,加強相互監(jiān)督和約束。健全檔案歸檔、檔案查閱、檔案目錄登記和鑒定銷毀管理制度,嚴(yán)防會計電子檔案毀損、丟失和泄密。其次對信息化檔案采取必要的物理保護措施。根據(jù)其檔案載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)采用“ab備份法”進行數(shù)據(jù)的備份,對于每一備份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,最好做異地存放,存放地點還應(yīng)遠離磁場,注意防塵防潮防靜電防高溫。對這些采用磁性介質(zhì)保存的文檔,還要定期進行檢查,定期進行復(fù)制,以便在再利用或發(fā)生意外時能及時恢復(fù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性。第三對傳輸、存檔的會計信息化檔案要提供保密功能,最好使用相關(guān)的檔案管理軟件能對產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)提供相應(yīng)的加密措施,即使數(shù)據(jù)丟失,沒有特定軟件解密仍不能讀取數(shù)據(jù),保證其不會泄密。第四對保存有信息化檔案數(shù)據(jù)的計算機應(yīng)采取物理上的隔絕,只接入財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部局域網(wǎng),與internet互聯(lián)網(wǎng)物理斷開,同時還要嚴(yán)格禁止在相關(guān)的計算機上直接使用移動存儲介質(zhì),必須用最新殺毒軟件查殺完畢后才可使用,防止計算機病毒感染,造成數(shù)據(jù)被破壞。

2.2 維護性

在會計信息化檔案管理中除了上述的安全性問題外,還有一個問題也是極其復(fù)雜和困難的,那就是會計信息化檔案的維護工作,它要求其操作人員不僅要熟悉計算機軟件的相關(guān)使用與維護知識,還應(yīng)具備一定的財務(wù)管理方面的專業(yè)技能與計算機硬件知識。培養(yǎng)高素質(zhì)的維護人員是作好會計信息化檔案維護難題的前提,一方面,要對在職的會計檔案管理人員進行繼續(xù)教育培訓(xùn),以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行培訓(xùn)為原則,著重加強財務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn),提高他們掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能;另一方面,有意識地引進具備會計學(xué)、計算機、檔案學(xué)和管理學(xué)等多方面知識的電算化會計檔案管理符合型人才,逐步改變業(yè)務(wù)人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀,滿足信息化檔案管理工作的需要。其次是信息化檔案存儲介質(zhì)的選擇。會計信息化檔案主要是電子檔案,對電子檔案的保存需要使用一定的存儲介質(zhì)。在保證存儲數(shù)據(jù)穩(wěn)定安全的前提下,盡可能降低存儲成本,并選擇使用更加方便的介質(zhì)。現(xiàn)在數(shù)據(jù)的存儲一般應(yīng)以光盤存儲為主,因為光盤作為一種光存儲介質(zhì),其存儲容量大,dvd光盤甚至可達4gb到8gb,而且有造價低廉、存儲時間長、保存方便、對環(huán)境要求低等特點。第三是不同版本財務(wù)軟件的存儲。由于會計準(zhǔn)則、會計制度的變化以及其它經(jīng)濟法規(guī)的出臺,也會導(dǎo)致財務(wù)軟件版本的不斷變化,對于不同版本的財務(wù)軟件,在存儲其會計檔案時,一定要將其對應(yīng)的財務(wù)軟件一并存儲,以防止因為在不同的財務(wù)軟件版本下會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的不同而帶來的會計檔案不能被借閱或者產(chǎn)生某些意料外的錯誤,影響會計信息系統(tǒng)檔案的再利用。第四是財務(wù)軟件的選擇。在財務(wù)軟件的選擇上,不僅要看軟件的功能,還要看軟件的開發(fā)公司是否具有開發(fā)財務(wù)軟件的資格和能力。此外,還應(yīng)注意財務(wù)軟件的兼容性,在軟件更新?lián)Q代后能不能兼容以前版本的財務(wù)數(shù)據(jù),能否查詢?yōu)g覽以前版本的會計信息化檔案。第五在利用現(xiàn)有軟件調(diào)用會計信息系統(tǒng)檔案時,要注意操作時間與會計期間的不同,即在查賬和用賬進行系統(tǒng)注冊時,需以系統(tǒng)時間進行注冊;當(dāng)調(diào)用歷史檔案時,再修改會計期間的會計年份和會計月份,以查詢相應(yīng)的歷史資料庫。只有這樣,才能保證操作日志中的跟蹤是有意義的。第六是信息化檔案管理中的硬件設(shè)備。隨著計算機軟件和硬件的不斷發(fā)展與升級,許多配置落后的計算機將無法運行新的軟件,面臨淘汰,但新的計算機又不能運行老的軟件,無法查詢過去的會計信息化檔案,給查詢工作造成麻煩。因此,應(yīng)在計算機軟硬件更換的時候做好記錄,并將淘汰替換下的硬件和相關(guān)說明文檔一并存檔,以便在需要調(diào)閱前期檔案的時候更加方便。

會計信息化論文:會計信息化下的電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)

[摘 要] 會計信息化對會計工作和會計人員提出了新的要求。本文分析了電算會計工作流程及主要崗位,構(gòu)建了電算會計崗位職業(yè)能力框架,并提出了培養(yǎng)電算會計職業(yè)能力的具體措施。

[關(guān)鍵詞] 會計信息化; 電算會計崗位; 職業(yè)能力

會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,實施信息化后的電算會計崗位與手工會計崗位相比,在工作任務(wù)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會計專業(yè)學(xué)生能夠具備電算會計崗位所需的職業(yè)能力,適應(yīng)會計信息化工作的要求,是一個值得會計教育工作者深入思考與探討的問題。本文通過對會計信息化下電算會計工作流程及主要崗位的分析,提出了培養(yǎng)高校會計專業(yè)學(xué)生電算會計崗位職業(yè)能力的措施。

一、會計信息化及其對會計工作的影響

2000年在深圳舉行的“首屆會計信息化理論專家座談會”上,理論界首次提出了“從會計電算化到會計信息化”的發(fā)展方向。“會計信息化”是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)。從本質(zhì)上看,“會計信息化”和“會計電算化”在系統(tǒng)地位、目標(biāo)、功能范圍、層次、技術(shù)手段、信息輸入輸出、理論基礎(chǔ)等方面存在著很大區(qū)別。從“會計電算化”到“會計信息化”并不是在口號或名詞上的推敲,關(guān)鍵是一種觀念的倡導(dǎo),真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計工作的重心由會計核算向會計管理轉(zhuǎn)變。 會計信息化帶來的影響是多方面的,其中會計信息化對會計工作及會計人員帶來的影響主要有:

(一) 促使會計從傳統(tǒng)的核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變

會計信息化導(dǎo)致會計管理思想從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變,影響會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會計軟件從核算型向管理決策型發(fā)展。在信息化條件下,由于信息處理手段的現(xiàn)代化,信息的處理和傳遞更加方便和簡潔,傳統(tǒng)的手工會計工作,如填制記賬憑證、登記賬簿、編制報表等工作可以由會計軟件全部或部分完成。信息化使會計人員從繁雜、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來,有更多的精力發(fā)揮會計的決策、管理、控制職能。

(二) 對會計人員的知識結(jié)構(gòu)有了新的要求

會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)要有更大的深度和廣度。信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的專業(yè)知識、信息技術(shù)知識和相關(guān)知識。專業(yè)知識是會計人員應(yīng)具備的最起碼的從業(yè)知識,不管是在手工還是在電算化會計環(huán)境下,扎實的會計專業(yè)知識是一名合格的會計人員必須具備的基本素質(zhì)。會計專業(yè)知識主要包括會計基礎(chǔ)、財務(wù)會計、財務(wù)成本管理以及行業(yè)財務(wù)制度和會計電算化等。在信息化條件下,會計電算化作為一門會計學(xué)與計算機信息技術(shù)相結(jié)合的學(xué)科,顯得尤為重要。信息技術(shù)知識的應(yīng)用深入到會計工作,會計人員的業(yè)務(wù)處理由手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C記賬,傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橐詴嫈?shù)據(jù)分析為主,會計人員的主要精力由制造會計信息變?yōu)閷τ嬎銠C產(chǎn)生的會計信息進一步加工、分析、處理,因此會計人員必須能熟練地運用計算機信息技術(shù)處理會計工作。此外,會計人員還必須具備財政、稅收、金融等相關(guān)知識。

(三) 對會計工作崗位分工的影響

傳統(tǒng)的會計工作崗位結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分,相應(yīng)地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。實施會計信息化后,原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成,同時也會產(chǎn)生一些新的工作內(nèi)容和崗位,因此組織分工和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當(dāng)企業(yè)會計信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。屆時,企業(yè)會計組織內(nèi)部的崗位職責(zé)都需要重新定義和組合。

二、電算會計工作流程及主要崗位

實施會計信息化后,會計數(shù)據(jù)的來源與和方式、會計管理的操作形式、工作流程與手工會計相比有較大的變化,必須對原有的手工會計工作流程進行調(diào)整與優(yōu)化,并建立起與之相適應(yīng)的電算會計崗位工作制度。信息化下的電算會計工作流程如圖1所示。

實施信息化后的會計工作流程發(fā)生了變化,原有的手工會計崗位分工已不能完全適應(yīng)電算化工作的要求。根據(jù)電算會計工作的流程和特點,企業(yè)的會計崗位分工應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,電算會計工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。

系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括:在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責(zé)日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作日志記載情況。

系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬。進行銀行對賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作,編制會計報表,及時輸出打印會計憑證和有關(guān)會計數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員的工作內(nèi)容較多,企業(yè)可根據(jù)實際情況設(shè)置多個操作員崗位并進行權(quán)限設(shè)置和分工。

數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括:根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核反映本單位經(jīng)濟活動的各種原始憑證,及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計算機。根據(jù)財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求,審核輸入后、登賬前的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計憑證、各種賬表。

數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括:負責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析;制定適合本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時間,為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對企業(yè)的各種報表、賬簿進行分析,為管理者提供必要的信息,以滿足單位經(jīng)營管理的需要。企業(yè)的重大項目實施前,應(yīng)通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析,為決策提供詳實、準(zhǔn)確、有理有據(jù)的事前預(yù)測分析報告;企業(yè)的重大項目實施過程中,應(yīng)通過對有關(guān)會計數(shù)據(jù)的分析,提供項目實施情況(如進度、成本、費用等)分析報告;企業(yè)的重大項目實施后,應(yīng)通過對會計數(shù)據(jù)的分析,提供項目總結(jié)的分析報告。

值得一提的是,電算會計崗位和手工環(huán)境下的基本會計崗位并不是完全分離獨立的,除了某些不相容職務(wù)必須分離(如出納和數(shù)據(jù)審核員),由不同的人擔(dān)任外,電算會計崗位和基本會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。

三、電算會計崗位所需的職業(yè)能力

綜上所述,根據(jù)會計信息化對會計工作的影響、電算會計工作流程及其主要工作崗位,我們可以構(gòu)建出電算會計崗位的職業(yè)能力框架(見表1)。

四、培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的措施

(一) 明確會計信息化下的人才培養(yǎng)目標(biāo)

由于不同地區(qū)的會計信息化程度不同,因此各地區(qū)的高校應(yīng)根據(jù)所在省市的經(jīng)濟發(fā)展特點及信息化水平,選擇恰當(dāng)?shù)呐囵B(yǎng)目標(biāo)。以廣東省的地方高校為例,由于廣東省的經(jīng)濟發(fā)展水平高,有80%以上的企事業(yè)單位已經(jīng)實現(xiàn)或部分實現(xiàn)會計信息化。因此可以把培養(yǎng)目標(biāo)定位為:培養(yǎng)一批能熟練應(yīng)用信息技術(shù),具有扎實的會計專業(yè)知識和廣博的相關(guān)知識,具備相當(dāng)?shù)臅嬡浖嵅倌芰拖到y(tǒng)實施能力的學(xué)生。中國論文聯(lián)盟

(二)根據(jù)會計信息化的要求改革專業(yè)核心課程設(shè)置,創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容

傳統(tǒng)的會計專業(yè)課程設(shè)置是以理論教學(xué)體系為出發(fā)點的,追求的是以“學(xué)科完整”為目標(biāo)的課程體系。為培養(yǎng)能適應(yīng)會計信息化要求的復(fù)合型人才,應(yīng)改革原有的課程設(shè)置體系,根據(jù)電算會計的工作流程,以電算會計崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為重點,構(gòu)建以“工作過程完整”為目標(biāo)的課程體系。為使會計專業(yè)學(xué)生既具備較強的專業(yè)能力,又具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題的能力,筆者認為,會計專業(yè)課程體系應(yīng)由職業(yè)素質(zhì)課程、專業(yè)核心課程和綜合實踐課程3部分組成。整個課程體系要以專業(yè)核心課為中心,而專業(yè)核心課應(yīng)該是基于電算會計工作流程和崗位職業(yè)能力開發(fā)出來的。表2是根據(jù)電算會計崗位職業(yè)能力框架開發(fā)出的專業(yè)核心課程體系。

以上開設(shè)的專業(yè)核心課程在教學(xué)內(nèi)容方面,也要在傳統(tǒng)的會計理論課程教學(xué)基礎(chǔ)上,根據(jù)會計信息化的需要創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容。例如計算機基礎(chǔ)課可根據(jù)會計專業(yè)學(xué)生的特點“量身定制”,除了講授一般的計算機操作、文字錄入、辦公軟件的操作知識外,還應(yīng)講授目前市面上的主流會計軟件的安裝與維護、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用技術(shù)、病毒防護知識,這將有利于提高學(xué)生作為系統(tǒng)管理員崗位的職業(yè)能力。再如成本會計實務(wù)可以在傳統(tǒng)的成本會計理論課程的基礎(chǔ)上,增加erp系統(tǒng)中成本管理、生產(chǎn)管理等模塊的內(nèi)容,把手工環(huán)境和計算機環(huán)境下的成本會計核算有機地整合在一起。

(三) 恰當(dāng)?shù)剡\用多種教學(xué)方法

確定了培養(yǎng)電算會計崗位職業(yè)能力的課程體系和教學(xué)內(nèi)容后,還應(yīng)采用適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,才能有利于學(xué)生知識的掌握、能力的開發(fā)、技能的培養(yǎng)。單一的課堂講授方法明顯不利于學(xué)生電算會計技能的培養(yǎng),會計教師應(yīng)重視教學(xué)方法的研究,根據(jù)每門課程的內(nèi)容和特點不斷變革課程教學(xué)方法。為培養(yǎng)學(xué)生的電算會計技能,可綜合運用以下教學(xué)方法:

1. 案例教學(xué)法

案例教學(xué)法是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會計理論知識的基礎(chǔ)上,通過老師講解和學(xué)生練習(xí)案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運用到課程實驗中去的教學(xué)方法。案例教學(xué)法需要老師各課程開課之前制訂一個詳細、周密的案例教學(xué)總計劃,根據(jù)不同的學(xué)習(xí)內(nèi)容選用合適的案例。其中案例的取得可通過教師參加社會實踐活動,或深入企業(yè),收集實際工作中的案例,或教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)文獻資料,再結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?jīng)濟的實際狀況,自行設(shè)計教學(xué)案例。例如財務(wù)會計實務(wù)課程教學(xué),教師可設(shè)計一個大案例,貫穿于理論教學(xué)的始終,把理論和實踐有機結(jié)合在一起。教師可設(shè)計一個模擬企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,基于手工會計工作過程,讓學(xué)生掌握貨幣資金、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資業(yè)務(wù)等會計核算工作。然后在會計電算化實務(wù)課程中,以同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù),基于電算會計工作過程,上機操作初始化設(shè)置、建賬、憑證處理、記賬、結(jié)賬、報表輸出等項會計電算化工作。通過手工會計處理和電算化會計處理的對比,讓抽象、難懂的會計知識變得易理解、易掌握,有效提高課堂教學(xué)質(zhì)量。

2. 情境教學(xué)法

在教學(xué)過程中,根據(jù)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)置不同的學(xué)習(xí)情境,讓學(xué)生仿佛置身于真實的企業(yè)中承擔(dān)會計工作。例如會計電算化實務(wù)課程,可以根據(jù)電算會計下的不同崗位:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員設(shè)置對應(yīng)的學(xué)習(xí)情境,讓學(xué)生擔(dān)任不同角色在不同的學(xué)習(xí)情境中完成工作任務(wù),通過這種仿真的角色體驗、真實的財務(wù)軟件操作,營造出仿真度高的會計電算化工作環(huán)境,實現(xiàn)校內(nèi)教學(xué)與實際電算會計崗位的“零距離”對接。

3. 工作過程導(dǎo)向法

工作過程導(dǎo)向法即按照企業(yè)會計工作的過程設(shè)置教學(xué)順序和內(nèi)容。例如“成本會計實務(wù)”,可按照“確定成本計算對象—確定成本項目—確定成本計算期—生產(chǎn)費用的歸集和分配—計算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本”的成本會計工作過程,按順序開展課程教學(xué),每一個工作過程設(shè)置一個小案例,通過教學(xué)讓學(xué)生掌握成本會計工作流程,把抽象概念的知識具體化,便于學(xué)生學(xué)習(xí)、掌握實際會計工作技能。

4. 設(shè)錯教學(xué)法

傳統(tǒng)教學(xué)往往只是教會學(xué)生如何正確地進行會計核算工作,盡力避免學(xué)生的操作出現(xiàn)錯誤,使學(xué)生在理想的實驗操作環(huán)境下按照老師的指導(dǎo),得出正確的實驗結(jié)論。這種方法看起來能順利完成課程的學(xué)習(xí),但學(xué)生一旦遇到實際工作問題,就會束手無策。為培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力,我們在培養(yǎng)學(xué)生電算會計技能過程中,可以適當(dāng)?shù)剡\用設(shè)錯教學(xué)法。教師可有意在學(xué)生經(jīng)常出錯但又容易被忽視的環(huán)節(jié)設(shè)置一些問題案例。鼓勵他們對出現(xiàn)的錯誤進行探索和分析,引導(dǎo)他們認識錯誤發(fā)生的原因并自行設(shè)計糾正錯誤的方案,不斷強化學(xué)生對實際會計工作的認識,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考、善于思考的學(xué)習(xí)習(xí)慣,減少學(xué)習(xí)過程中對老師的依賴。中國論文聯(lián)盟

5. 實戰(zhàn)演練教學(xué)法

在每門課程實驗環(huán)節(jié)或綜合模擬實驗課程中都可以應(yīng)用實戰(zhàn)演練教學(xué)法。如校內(nèi)電算化會計模擬實習(xí)可借助一個中小型企業(yè)一個月真實的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,以學(xué)生為主,讓學(xué)生利用財務(wù)軟件獨立完成創(chuàng)建賬套、初始化、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理、編制會計報表整個會計電算化工作。

(四) 制定電算會計技能考核標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前各高校對學(xué)生的考核方式還是以理論知識的掌握情況為標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)生專業(yè)技能的評價不夠重視。與手工會計崗位相比,電算會計崗位對會計人員的專業(yè)技能、實操能力的要求更為嚴(yán)格。例如在手工會計下,即使總賬和明細賬對賬不平衡,會計人員仍可進行期末結(jié)賬,但在電算化環(huán)境下,如果總賬和明細賬的對賬結(jié)果不平衡,系統(tǒng)將會拒絕用戶的結(jié)賬操作,會計人員必須認真檢查軟件內(nèi)總賬和明細賬的數(shù)據(jù),調(diào)整錯賬后才能正常結(jié)賬,這對會計人員的軟件操作能力和會計專業(yè)知識提出了更高的要求。很明顯,只對理論知識考核而忽略對電算會計實踐能力的考核,難以全面審核學(xué)生對于知識的掌握程度,培養(yǎng)出來的學(xué)生也不能符合用人單位的要求。因此,學(xué)校應(yīng)該制定一個電算會計技能考核的標(biāo)準(zhǔn),可根據(jù)表1的電算會計主要工作任務(wù)和崗位職業(yè)能力對學(xué)生是否具備完整的電算會計技能進行考核,在考核方式上可由老師自行命題考核,也可以通過檢查學(xué)生的課程實驗作品并結(jié)合口頭答辯的方式,還可采用讓學(xué)生在課后參加面向社會的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如鼓勵學(xué)生課外學(xué)習(xí)考取用友及金蝶erp財務(wù)管理專家認證、初中級會計電算化證,參加各級會計職稱考試等。

會計信息化論文:試析會計信息化進程中會計人員能力的培養(yǎng)

【論文摘要】 隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的穩(wěn)步前進和高新科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人們在逐步享受現(xiàn)代化優(yōu)質(zhì)生活的同時也在新科技的帶動下逐步完善工作質(zhì)量,提高工作能力。計算機的發(fā)明是人類劃時代進步的標(biāo)志之一,節(jié)約人力物力,提高效率,且更隨著互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和發(fā)展,人類發(fā)展文明漸漸走進了信息時代,信息全球化是人類發(fā)展的必然趨勢。信息化的應(yīng)用在會計工作事務(wù)中更顯得尤為重要,作為新時期新背景下的會計工作者,如何提高自己的能力,適應(yīng)信息化的發(fā)展成為了新一代會計人員首要面臨的重要問題。筆者從事會計工作多年,將結(jié)合實際的工作經(jīng)驗,對于如何提高職業(yè)素質(zhì)及加強業(yè)務(wù)能力,給予了綜合的闡述,并希望本文能對相關(guān)專業(yè)人員提供一些幫助。

【論文關(guān)鍵詞】 會計信息化 人員能力 培養(yǎng)

前言

隨著信息化建設(shè)在國家建設(shè)的各個領(lǐng)域的不斷推進和發(fā)展,且已經(jīng)成為了今天國家經(jīng)濟發(fā)展的重要技術(shù)手段之一,對于會計工作事務(wù)的信息化建設(shè)也成為了各個領(lǐng)域相關(guān)工作的重中之重。會計信息化就是把傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相互結(jié)合,將以往的會計數(shù)據(jù)作為如今的信息資源,全方位利用計算機,互聯(lián)網(wǎng),通訊手段等作為首要的技術(shù)支撐,在此基礎(chǔ)上,對于會計事務(wù)進行數(shù)據(jù)化的信息管理。會計工作中的信息化普及,不僅為會計工作人員提高工作效率,為企業(yè)更好的做出自己的貢獻給予的重要的技術(shù)支持,也為相關(guān)服務(wù)企業(yè)部門提供了更快捷準(zhǔn)確的財務(wù)服務(wù),使相關(guān)經(jīng)營管理人員正確把握經(jīng)營策略提供更充分準(zhǔn)確及時的信息,提高競爭實力,從而使其經(jīng)濟實力得到不斷的完善和發(fā)展。所以在新形勢下對于會計人員提出了更高的要求,我們必須努力提高自身能力。

1. 會計信息化的涵義

會計信息化是在傳統(tǒng)的會計電算化已無法適應(yīng)和涵蓋信息化社會和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實的情況下,由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會計信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實時化、個性化、動態(tài)化的會計信息系統(tǒng);它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理,具有賬務(wù)處理職能集中化的特點,為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是:結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整,并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng),這種系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。

2. 會計信息化的特點

2.1范圍廣。從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務(wù)、會計教育以及政府對會計管理等所有會計領(lǐng)域;從功能上看,會計信息化不只是進行會計核算,還包括會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策,并根據(jù)信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程;從技術(shù)手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)為主,進行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

2.2開放性強。隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息,未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。在會計信息化條件下,會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息,空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件,可以快速地生成所需信息,并可對系統(tǒng)實施實時控制,提供信息時間多元化;會計系統(tǒng)在采用主體認定計算方法的同時,如果需要亦可選用其他備選方法進行試算,比較差異,提供信息渠道多元化;隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

2.3智能性高。會計信息化不僅具有核算功能,更具控制功能和管理功能,因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策功能必須在管理人員參與下才能完成。所以,未來會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。

3. 加強會計人員能力培養(yǎng)的途徑

3.1提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。在會計信息化過程中,財會人員的知識結(jié)構(gòu)必須從傳統(tǒng)的會計轉(zhuǎn)向計算機網(wǎng)絡(luò)會計,能編制財務(wù)預(yù)算,對系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行加工和對子系統(tǒng)進行設(shè)計,設(shè)計管理決策所用的各種內(nèi)部報表,審查管理方案,編制內(nèi)外部用戶所需的財務(wù)報告,為企業(yè)高層管理人員提供各種信息咨詢等。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的財會人員應(yīng)該精通會計、審計、財務(wù)管理理論與方法,熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的法律規(guī)范,具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能。

3.2加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識學(xué)習(xí)。在計算機網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,要求財會人員不僅要熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)會計的一般知識,而且應(yīng)該懂得計算機網(wǎng)絡(luò)會計的分析與設(shè)計技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,財會人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者,同時也是系統(tǒng)的維護者。管理信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),人居于主導(dǎo)地位,所以,必須提高財會管理人員的素質(zhì),讓財會管理人員具備與管理信息系統(tǒng)相適應(yīng)的思想觀念和熟練的計算機操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計算機軟件設(shè)計、操作等一系列新技術(shù)和新知識。

3.3加強職業(yè)道德培養(yǎng)。職業(yè)道德是財會人員從事財務(wù)會計活動應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則,它要求財會人員應(yīng)具有科學(xué)的世界觀、人生觀和價值觀,具有健康的人格和社會責(zé)任感,有強烈的責(zé)任心、敬業(yè)精神以及開拓進取的事業(yè)心和人生態(tài)度。財會人員必須具有客觀公正的態(tài)度,以客觀事實為依據(jù),實事求是,向信息使用者提供客觀、真實、準(zhǔn)確、可靠的會計信息,必須廉潔自律、堅持原則、秉公辦、遵紀(jì)守法,依法履行職責(zé),維護財經(jīng)紀(jì)律,敢于抵制、糾正、揭露違法亂紀(jì)行為,保護國家和公眾的利益。

3.4加強會計人員職后教育。會計人員的執(zhí)后教育是針對于在職的或已經(jīng)取得相關(guān)專業(yè)資格證書的專業(yè)人員在其工作期間進行不定期的繼續(xù)培養(yǎng),以提高其職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)能力,使其能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展。這是如今會計隊伍建設(shè)的重要組成內(nèi)容之一,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作,學(xué)量新的專業(yè)知識,努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化。

會計信息化論文:會計信息化對傳統(tǒng)會計理論影響的再思考

一、問題的提出

現(xiàn)代信息技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用,使會計信息化成為會計發(fā)展和改革的內(nèi)在要求和必然趨勢,會計信息化的深化和發(fā)展離不開會計理論的創(chuàng)新、指導(dǎo)與支持。在會計信息化環(huán)境下,建立在工業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)之上的傳統(tǒng)會計理論受到什么樣的沖擊和影響,是否還能繼續(xù)滿足會計信息化發(fā)展的需要,一直是學(xué)術(shù)界爭論的焦點。其間學(xué)者們從信息技術(shù)、知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計、會計信息化等不同的角度,探討了傳統(tǒng)會計面臨的沖擊和挑戰(zhàn),討論的焦點主要集中在會計目標(biāo)、會計基本假設(shè)、會計原則、會計對象、會計職能、會計的確認、會計計量、會計披露、會計工作流程、會計方法、內(nèi)部控制、會計組織、會計人員等會計理論和實務(wù)領(lǐng)域及范疇。關(guān)于會計信息化對傳統(tǒng)會計理論的影響存在兩種觀點,一種認為,傳統(tǒng)會計理論受到了極大的沖擊和挑戰(zhàn),導(dǎo)致會計的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化,因此要對傳統(tǒng)會計理論體系進行全面改革。另一種觀點則認為,雖然傳統(tǒng)會計理論受到一定的沖擊和影響,但并沒有觸動會計的本質(zhì)和內(nèi)涵,在新的環(huán)境下,傳統(tǒng)會計理論仍然適用,只是需要正確理解其本質(zhì),對其重新認識和詮釋。

應(yīng)該承認的是在會計信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)會計理論的確表現(xiàn)出了一些不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)的地方,并受到一定的沖擊和影響,但會計信息化究竟對傳統(tǒng)會計理論的哪些方面帶來了沖擊和影響,影響的程度如何,是否屬于實質(zhì)性影響,對于這些問題目前還缺乏系統(tǒng)的研究和探討。特別是從目前搜集到的資料來看,真正研究會計信息化對傳統(tǒng)會計影響的論著較少,而其中探討對會計實務(wù)和工作影響的較多,大多是針對會計的技術(shù)手段展開的討論,特別是針對會計實務(wù)工作和會計信息系統(tǒng)建設(shè)進行的探討,而探討對會計理論影響的較少。筆者認為其原因在于對會計信息化的涵義沒有一個正確和清晰的認識,同時對傳統(tǒng)會計理論中相關(guān)范疇也缺乏正確的理解,因而無法準(zhǔn)確把握會計信息化對傳統(tǒng)會計理論產(chǎn)生了多大程度的影響,也就無法判斷傳統(tǒng)會計理論是否還能滿足會計信息化發(fā)展的需要,無法明確會計信息化發(fā)展和變革的方向。究竟是要對傳統(tǒng)會計理論進行不斷的修補,還是要發(fā)生質(zhì)的飛躍,創(chuàng)新傳統(tǒng)會計理論,構(gòu)建會計信息理論新體系?這已成為制約會計信息化縱深發(fā)展的一個重要因素,亟待深入探討和解決。因此,本文將在明確會計信息化內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)探討在會計信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)會計理論受到的沖擊和影響,重新詮釋相關(guān)范疇,從而明確應(yīng)對的措施,以指導(dǎo)和推動會計信息化的創(chuàng)新和實踐活動。

二、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化的概念最早是在1999年“會計信息化理論專家座談會”上提出的,當(dāng)時對會計信息化涵義的理解是:“會計信息化是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整,并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng),該系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時的報告會計信息。之后,很多學(xué)者在此基礎(chǔ)上對會計信息化的內(nèi)涵和外延進行了進一步的討論和詮釋,但對其涵義尚無一致的界定。目前較權(quán)威的觀點是楊周南教授在其論著《論會計信息化的tmaim體系架構(gòu)》中對會計信息化核心內(nèi)涵的界定:“在會計行業(yè)和組織或企業(yè)會計活動中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開發(fā)和利用會計信息資源,使會計信息資源成為全社會的共享財富,以推動會計信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過程。”而會計信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是:“促進會計行業(yè)、組織或企業(yè)會計管理活動和會計業(yè)務(wù)的變革,以推動會計事業(yè)的發(fā)展。”可見,從本質(zhì)上講,會計信息化是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過程,是技術(shù)變革和理論創(chuàng)新不斷互動和融合的過程。

三、會計信息化對傳統(tǒng)會計理論的影響及其重新詮釋

1、拓展了會計基本假設(shè)的內(nèi)容和形式

會計假設(shè)是對會計所賴以存在和發(fā)展的環(huán)境做出的合理判斷,是會計活動得以進行的基本前提,是環(huán)境賦予會計工作的基本特征。在會計信息化環(huán)境下,建立工業(yè)經(jīng)濟基礎(chǔ)上的會計基本假設(shè)必然會受到?jīng)_擊和影響。

會計主體假設(shè)是為了明確會計為之服務(wù)的對象、立場及對其空間活動范圍的界定。傳統(tǒng)會計主體是以有形的實體組織為主,有明確空間范圍。但會計信息化下出現(xiàn)的虛擬企業(yè)等臨時性的結(jié)盟組織使會計主體出現(xiàn)了模糊性、整合性、不確定性,更加不易確認,于是,有學(xué)者認為傳統(tǒng)的會計主體假設(shè)已不再適用,提出用“經(jīng)濟利益相關(guān)的聯(lián)合體”等假設(shè)來取代之。對此,需要明確的是會計主體并非完全等同于有形的會計個體,它應(yīng)具備兩個特性:擁有自己的經(jīng)營目標(biāo)和自主支配的經(jīng)濟資源,并能獨立做出決策;對自己控制的經(jīng)濟資源及經(jīng)濟行為承擔(dān)責(zé)任。很顯然虛擬企業(yè)是完全具備這兩個特征的,其模糊性、整合性并不影響該組織的客觀存在,其形式上的多變也并不影響會計工作的正常進行,在會計信息化條件下反而更加顯示出其會計處理高速、便捷的優(yōu)勢。因此,虛擬主體的出現(xiàn)只是豐富了會計主體的形式,拓展了會計主體假設(shè)的范圍,在會計信息化下會計主體可以是實體主體與虛擬主體的并存。

持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是假定會計主體的生產(chǎn)經(jīng)營活動將按既定的目標(biāo)無限期地經(jīng)營下去,在可預(yù)見的將來不會面臨破產(chǎn)、清算。它是歷史成本、權(quán)責(zé)發(fā)生制等原則的基礎(chǔ)。然而由于會計信息化環(huán)境下會計主體的不穩(wěn)定性和多變性加劇,使得人們更難于辨別一個主體是否在持續(xù)經(jīng)營,于是,有學(xué)者認為這動搖了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)存在的理論基礎(chǔ),提出應(yīng)用破產(chǎn)清算假設(shè)來替代持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。對此,應(yīng)該明確的是持續(xù)經(jīng)營假設(shè)并不表示企業(yè)不能破產(chǎn)清算,而是表明在正常的環(huán)境因素下企業(yè)能夠生存,這樣才能在此基礎(chǔ)上遵循會計原則,對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以確認和計量。因此,無論是傳統(tǒng)意義上有形穩(wěn)定的實體主體,還是會計信息化下的無形易變的虛擬主體,都不會無限期地存續(xù)下去,都會面臨破產(chǎn)清算的風(fēng)險,只不過是存續(xù)期長短的差異,但這并沒有影響企業(yè)遵循持續(xù)經(jīng)營假設(shè)進行會計處理,在會計信息化環(huán)境下仍應(yīng)遵循持續(xù)經(jīng)營假設(shè),而對于那些存續(xù)時間較短的企業(yè)可使其提早進入破產(chǎn)清算環(huán)節(jié),依據(jù)清算會計程序進行處理。

會計分期假設(shè)是指為及時總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營情況,人為地將企業(yè)不間斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為若干連續(xù)的長短相同的期間,它為定期報告企業(yè)財務(wù)狀況,確定經(jīng)營損益提供了前提,是對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的一種補充,也是權(quán)責(zé)發(fā)生制、會計要素確認與計量的依據(jù)。然而由于會計信息化下會計信息的實時加工和傳送成為可能,會計期間的間隔可以趨向于無窮小,財務(wù)報告期的大大縮短,特別是xbrl技術(shù)在會計信息化領(lǐng)域的應(yīng)用,使得低成本、高效率的聯(lián)機實時交互式會計報告成為可能,規(guī)定會計期間似乎變得不再重要。于是,有學(xué)者提出應(yīng)用“交易期間假設(shè)”替代會計分期假設(shè)。對此,應(yīng)該明確的是會計分期假設(shè)的意義在于保證會計信息的及時性和可比性,實時高效、個性化的會計信息并沒有改變?nèi)藗儗嬓畔⑿枨蟮谋举|(zhì),它只會影響會計期間的長短而不會使其消失,也并未否定會計分期的存在。而如果以交易期間作為會計分期,因難以保證各個交易期間時間間隔的一致性,反而降低了會計信息的可比性。

貨幣計量假設(shè)是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣為計量單位,記錄和反映其生產(chǎn)經(jīng)營活動,并假定貨幣幣值穩(wěn)定。它解決了會計計量的尺度問題,而貨幣性信息的效用則是以幣值穩(wěn)定為前提。然而會計信息化環(huán)境下,虛擬貨幣的出現(xiàn),企業(yè)間技術(shù)、資本自由流動的加劇,對非貨幣信息的重視,使得貨幣成為觀念的產(chǎn)物,也加劇了貨幣需求的不穩(wěn)定性,僅以貨幣反映的價值信息很難滿足信息使用者的需求,貨幣計量假設(shè)受到?jīng)_擊和挑戰(zhàn)。于是,有學(xué)者認為,應(yīng)用以電子貨幣計量為主的“在線貨幣假設(shè)”替代貨幣計量假設(shè)。對此,應(yīng)該明確的是以貨幣為主要計量單位并不排斥非貨幣單位的補充運用,而傳統(tǒng)的會計核算中也一直是以貨幣信息為主,非貨幣信息為輔,這并沒有違背貨幣計量假設(shè)。虛擬貨幣的出現(xiàn)只是增加了貨幣計量的形式,加速了貨幣的符號化,使其變得更加無形和抽象,但這并未消滅貨幣或者超越價值抽象的范圍。另外,貨幣本身也并不是一個充分穩(wěn)定的衡量單位,幣值穩(wěn)定作為貨幣計量的附帶假設(shè),所受到的沖擊在通貨膨脹環(huán)境下也存在,但為了保證會計信息的一致性、可比性,仍有必要堅持幣值穩(wěn)定假設(shè)。

綜上所述,會計信息化對會計基本假設(shè)雖然帶來一定的沖擊和影響,但并沒有改變其實質(zhì)和內(nèi)涵,只是拓展了會計假設(shè)的內(nèi)容和表現(xiàn)形式,使其更加多樣化,會計基本假設(shè)仍然適用并將繼續(xù)發(fā)揮著重要作用。

2、促進了會計目標(biāo)的融合和實現(xiàn)

會計目標(biāo)是會計所應(yīng)達到的境地或標(biāo)準(zhǔn),是對會計自身所提供經(jīng)濟信息的內(nèi)容、種類、時間、方式及其質(zhì)量等方面的要求。它是會計理論體系的基礎(chǔ)性內(nèi)容,指明了會計實踐活動的目標(biāo)和方向。關(guān)于會計目標(biāo)的討論,理論界主要有“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”兩種觀點。“受托責(zé)任觀”認為會計目標(biāo)應(yīng)定位于提供受托責(zé)任履行情況的信息,強調(diào)會計信息的可靠性。“決策有用觀”認為會計目標(biāo)是向會計信息使用者提供對其決策有用的會計信息,強調(diào)會計信息的有用性。但由于它們都把信息使用者當(dāng)作一個完整的群體來看待,因此只能提供共性的信息,無法滿足使用者個性化的需求。而會計信息化使信息提供者與信息使用者的實時雙向交流成為可能,不同使用者可根據(jù)自身需求獲得多元的個性財務(wù)報告,充分滿足了使用者的需求,既有助于決策者的經(jīng)濟決策,又有助于反映受托者經(jīng)營責(zé)任。因此,會計信息化下的會計目標(biāo)應(yīng)是兩者的融合,即向會計信息需求者提供可靠而有用的會計信息。而這一點在新準(zhǔn)則中已有所體現(xiàn):新準(zhǔn)則針對我國經(jīng)濟環(huán)境的變化和資本市場發(fā)展迅速但仍不夠完善的現(xiàn)實,確立了財務(wù)會計報告的目標(biāo)是“向財務(wù)會計報告使用者提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財務(wù)會計報告使用者做出經(jīng)濟決策”。同時說明“財務(wù)會計報告使用者包括投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會公眾等”。體現(xiàn)出“受托責(zé)任觀”和“決策有用觀”雙重要求。因此,會計信息化的實現(xiàn)并未改變傳統(tǒng)會計目標(biāo),反而利用其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的優(yōu)勢,促進了會計目標(biāo)的融合和實現(xiàn),更好地滿足了信息使用者的需求。

3、強化了會計的各項職能

會計職能是指會計的功能,即會計能夠干什么,是會計工作本質(zhì)的體現(xiàn)。實現(xiàn)會計信息化之后,信息的處理實現(xiàn)高度自動化,會計的反映職能得到更好地實現(xiàn)。同時,由于實現(xiàn)了實時和自動的核算處理,使會計人員從繁雜、重復(fù)的會計日常事務(wù)中得到,參與到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中,有助于會計管理職能的發(fā)揮。而會計信息的實時跟蹤,使會計人員能及時了解企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)及供應(yīng)鏈上的有關(guān)信息,以便做出相應(yīng)的決策,進行事中控制和事前預(yù)測,會計的規(guī)劃、調(diào)節(jié)、監(jiān)督、考評、決策等職能也得到了加強。

4、突破了權(quán)責(zé)發(fā)生制的確認標(biāo)準(zhǔn)

權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,要求會計只能確認企業(yè)當(dāng)期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負擔(dān)的費用,而對尚未實際發(fā)生的交易和事項以及不屬于本期的收入和費用,則不能進行確認。新準(zhǔn)則中明確規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)進行會計確認、計量和報告。”然而在會計信息化環(huán)境下,這一標(biāo)準(zhǔn)暴露出了很多缺陷:由于信息反饋速度慢;無法確認企業(yè)因長期生產(chǎn)經(jīng)營積累形成的無形資產(chǎn),以及衍生金融工具等金融資本;無法反映企業(yè)的現(xiàn)金流量的信息,以及大量與信息使用者決策關(guān)系密切的預(yù)測性信息,因此難以滿足信息使用者決策的需要。而在電子商務(wù)交易中,由于企業(yè)的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了存在的前提,收付實現(xiàn)制則成為會計信息化下會計確認基礎(chǔ)的客觀必然。會計信息化下強調(diào)的是收付實現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制并重的確認標(biāo)準(zhǔn)。

5、豐富了會計計量屬性的形式

會計計量既是其他會計處理程序的前提,也是其他會計程序的結(jié)果。一個完整的會計計量模式,除計量對象外,還包括兩個要素:計量屬性和計量單位。在會計信息化環(huán)境下,僅以歷史成本進行會計計量難以對無形資產(chǎn)、衍生金融工具進行準(zhǔn)確計量,也難以反映產(chǎn)品和設(shè)備的真實價值,其反映的會計信息滯后,使得公司管理當(dāng)局無法根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略,會計為企業(yè)提供決策支持的職能無法發(fā)揮出來,因此要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)狀況得到完整、準(zhǔn)確的反映,就必須豐富會計計量屬性的具體形式,這一點在新的會計準(zhǔn)則已有所體現(xiàn):在新準(zhǔn)則中,原來的歷史成本原則已作為會計計量的一種屬性出現(xiàn),新準(zhǔn)則全面引進歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值五種計量屬性,并明確了計量規(guī)則。公允價值的引用意味著會計確認與計量不再一味記錄過去,更多的是需要面向未來。而由于各種計量屬性各有所長,因此應(yīng)盡可能根據(jù)各種計量屬性分別計算,并將各自不同計量結(jié)果交給信息使用者,以更好地滿足他們個性化、多樣化的需求。 

6、促進了會計信息質(zhì)量要求的滿足

會計信息化對會計目標(biāo)和會計假設(shè)的影響,同時也波及到與其相關(guān)的或以其為基礎(chǔ)的會計原則。會計信息化下,信息使用者的投資策略呈現(xiàn)多元化和個性化的趨勢,其信息需求也日益多樣化。一些原來看來不相關(guān)、不重要的信息變得相關(guān)而且重要。而一些現(xiàn)在看來非常相關(guān)、非常重要的信息可能會變得次相關(guān)和不重要,這使得傳統(tǒng)會計信息越來越難以適應(yīng)信息使用者的要求而變得不甚相關(guān),相關(guān)性原則的內(nèi)涵和外延都將發(fā)生變化,重要性原則的側(cè)重點也不得不進行調(diào)整。信息的實時獲取和傳遞,以及提供信息的多元化,將更有利于滿足信息使用者多樣化的需求,增強信息的時效性。信息使用者可以根據(jù)自己的需求快速靈活地選擇各種信息組合,信息的相關(guān)性和重要性更多地取決于使用者的個人判斷,及時性和可比性也得到更好的滿足。因此,會計信息化的實現(xiàn)更有利于滿足會計信息質(zhì)量要求。

7、推動了財務(wù)報告模式的變革

財務(wù)報告是會計信息系統(tǒng)的最終產(chǎn)物,是會計處理程序的核心環(huán)節(jié),主要目的是向需求者提供他們所需要的信息。傳統(tǒng)財務(wù)報告是一種定期報告模式,披露的主要是以過去交易為主、以歷史成本為計量屬性、單一的、貨幣化的、通用的會計信息,難以滿足信息化環(huán)境下信息者使用者對信息的全面化、多樣化和及時性的要求。會計信息化下采用的是一種實時在線財務(wù)報告模式,它充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,提供的是一種更為全面完整的、易理解的實時交互式專用財務(wù)報告。信息披露的時效性得到提高,信息披露的內(nèi)容和形式更加豐富和多元化,能為信息使用者提供全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程和事項的即時信息,其范圍涵蓋財務(wù)及非財務(wù)、貨幣及非貨幣、歷史及實時等全方位信息。而xbrl技術(shù)在會計信息化領(lǐng)域的應(yīng)用以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,更是推動了財務(wù)報告模式的變革,一種跨平臺、跨語言、低成本、高效率、實時交互、面向未來的財務(wù)報告應(yīng)運而生。

綜上所述,會計信息化的確對傳統(tǒng)會計理論帶來一定的沖擊和影響,使其表現(xiàn)出一些不適應(yīng)、不協(xié)調(diào)的地方,但這種影響大多并未真正觸動傳統(tǒng)會計理論諸范疇的實質(zhì)和地位,因為不少問題實際上在以前就已經(jīng)存在,并非是由會計信息化環(huán)境帶來的特有問題。然而,事物的發(fā)展總是經(jīng)歷著由量變到質(zhì)變,再到量變又產(chǎn)生新的質(zhì)變這樣一個循環(huán)往復(fù)的過程。會計環(huán)境的變化,直接影響著會計實踐,進而不斷作用于會計準(zhǔn)則和規(guī)范等應(yīng)用理論范疇,這是一個量的積累過程,當(dāng)量變積累到一定的程度,對會計應(yīng)用理論的修修補補已經(jīng)不能滿足環(huán)境對會計系統(tǒng)的要求,亟需通過改變會計的概念結(jié)構(gòu)甚至基礎(chǔ)理論,并用新的理論去指導(dǎo)建立新的應(yīng)用理論體系。因此,會計理論要想滿足會計信息化環(huán)境帶來的新變化和挑戰(zhàn),就不能停留在對傳統(tǒng)會計理論的不斷修補上,而是要發(fā)生質(zhì)的飛躍——創(chuàng)新傳統(tǒng)會計理論,構(gòu)建會計信息化理論新體系,從而更好地指導(dǎo)和支持會計信息化的發(fā)展。先進的現(xiàn)代信息技術(shù)和思想同傳統(tǒng)的會計理論之間的日益不適應(yīng),迫切要求會計理論的變革和創(chuàng)新,呼喚會計信息化理論的誕生,會計信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息化環(huán)境下會計變革的要求,積極反映會計與技術(shù)的結(jié)合及相互影響,構(gòu)建會計信息化理論體系已成為制約會計信息化發(fā)展的一個重要因素,成為學(xué)術(shù)界亟待解決的重要課題。

會計信息化論文:會計信息化下的會計安全與風(fēng)險控制研究

一、會計信息化下最為常見的安全和風(fēng)險類型

(一)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險。

在企業(yè)中,會計信息化的程度會伴隨著社會的飛速發(fā)展以及信息科技技術(shù)的進步而不斷地提高,他們會使用高度集成化及網(wǎng)絡(luò)化的分布式的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),這樣就更有助于提高企業(yè)信息化采集的效率以及提高了整理數(shù)據(jù)、傳輸反饋和做出一些決策的速度,整體提高了辦事效率,從而使企業(yè)運轉(zhuǎn)變得更為流暢。然而在某一程度上計算機系統(tǒng)還是比較容易受到影響的,如果計算機的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡(luò)本身發(fā)生故障時,數(shù)據(jù)就會丟失,更嚴(yán)重還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,在會計信息化的環(huán)境下,由于信息系統(tǒng)的分布式、對外開放性以及可以遠程處理的特點,系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可以控制的程度就會大大降低,一旦出現(xiàn)某種問題,就會有更大的范圍受到影響,而且想要恢復(fù)系統(tǒng)就要付出更大的代價。

(二)數(shù)據(jù)存取以及業(yè)務(wù)處理方面存在風(fēng)險

當(dāng)前,一般使用一些具有磁性介質(zhì)的工具來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存取,例如:u盤、硬盤、磁帶機等等,這些存取數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)最大的不足就是缺乏證據(jù)追溯性,假如篡改或一不小心修改了存儲的數(shù)據(jù),那么原始的數(shù)據(jù)就會被更改,而且很難找回原始數(shù)據(jù)。在日常處理數(shù)據(jù)的過程中,會計人員無意中修改數(shù)據(jù)就會變成很常見的問題,而且很難被發(fā)現(xiàn),這就會增加會計的工作量,降低工作效率。如果一旦接收了一些不完整的數(shù)據(jù)信息后,經(jīng)過計算機的處理,之后所有的衍生數(shù)據(jù)都會變得不完整,一旦進入審計流程,這些問題都會會計業(yè)務(wù)發(fā)展的重大阻力,造成不必要的財務(wù)處理風(fēng)險。除此之外,這些磁性介質(zhì)很容易受一些外界因素的影響,例如磁場變化、震動等。在諸多因素的影響下,出現(xiàn)數(shù)據(jù)紊亂就會成為常見的問題,這將導(dǎo)致整個會計業(yè)務(wù)的混亂,產(chǎn)生極大的影響。

(三)存在道德風(fēng)險

這個風(fēng)險主要是指某些人非法侵入企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng),目的是竊取該企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和一些知識產(chǎn)權(quán),更有甚者,他們會侵入系統(tǒng)內(nèi)部擾亂系統(tǒng)的正常運作,給該企業(yè)造成不可估量的損失。財務(wù)上的一些數(shù)據(jù)是一個企業(yè)最為重要的信息,其中包含了該企業(yè)不能公開的一些機密信息,這些信息有可能是一些與其競爭的企業(yè)和某些咨詢公司想要得到的情報。然而在會計信息化的環(huán)境下,大量的信息會通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播,如果制造出一系列的監(jiān)聽設(shè)備或者是黑客軟件,再加之一些企業(yè)內(nèi)部人員做內(nèi)應(yīng),那么就會出現(xiàn)大量的機密數(shù)據(jù)泄密事件,經(jīng)大量數(shù)據(jù)表明,大多數(shù)的企業(yè)機密泄露事件跟其內(nèi)部人員有關(guān)。

(四)計算機病毒的危害

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,計算機病毒的傳播不再是通過某些磁性介質(zhì),而是逐漸上升到網(wǎng)絡(luò)傳播的層次。而且計算機病毒表現(xiàn)出越來越多的新型的特點:1、擴散范圍變廣。計算機病毒在傳染時,不僅僅能快速地擴展到某個財務(wù)系統(tǒng),而且還可以通過該系統(tǒng)的遠程實時操作的過程中,傳染到其他的財務(wù)系統(tǒng),涉及到的面積大大增加。2、傳播速度極快。網(wǎng)絡(luò)病毒大多數(shù)都具有很強的再生性,一旦接觸到他就會通過網(wǎng)絡(luò)無限蔓延。3、傳播方式各式各樣,破壞力極大。4、具有一定的潛伏性和一定的可激發(fā)性。隨著技術(shù)不斷地發(fā)展,計算機病毒具有了和單片機病毒一樣的特性,在某些特定的環(huán)境下,如果受到外界的刺激,計算機病毒就能夠很快的活躍起來,而且想要清除這些病毒更是困難,如果有一臺計算機沒有被清除干凈,那么就還會產(chǎn)生連鎖反應(yīng),是整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部被感染,造成不可估量的嚴(yán)重后果。

二、會計信息化環(huán)境下控制安全與風(fēng)險防范措施

(一)提高從事會計工作人員的素質(zhì),加強他們的職業(yè)道德

在會計信息化的趨勢下,會計人員應(yīng)該不斷提高自己的素質(zhì)來適應(yīng)復(fù)雜多變的信息系統(tǒng)環(huán)境,會計人員不僅要掌握扎實的專業(yè)理論知識和基本的會計技能,還要掌握豐富的計算機技術(shù)知識以便于可以處理和管理大量的數(shù)據(jù)信息。正是在這一要求下,企業(yè)在實行會計信息化的過程中,應(yīng)該注意一種集會計、計算機數(shù)據(jù)處理與管理于一身的新型復(fù)合型人才,這對會計信息化的發(fā)展將會產(chǎn)生積極有效的影響。具體來說,對企業(yè)里現(xiàn)有的會計人員常進行一些信息技術(shù)方面的培訓(xùn),這將會對會計人員對認識會計信息系統(tǒng)有很大的幫助,同時會使會計信息系統(tǒng)的運行更加穩(wěn)定可靠。對職員進行安全意識以及職業(yè)道德的教育也是很有必要的,這會會計人員的整體素質(zhì)以及他們的安全意識,要做到“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán)”,減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風(fēng)險。

(二)重視會計信息化系統(tǒng)中硬件及軟件的建設(shè)和管理

以計算機為核心的會計信息化系統(tǒng)是會計信息化系統(tǒng)能否正常運行的保障,所以計算機這一核心的質(zhì)量需要得到充分的保證,不能因為一些資金方面的問題就要降低一些設(shè)備硬件的質(zhì)量。對于那些關(guān)鍵的設(shè)備,必須采用雙系統(tǒng)的方式進行強有力的鞏固。除此之外,放置計算機的房間內(nèi)的用于提供動力和照明的供電設(shè)備應(yīng)盡可能地與計算機的供電設(shè)備區(qū)分開,還要配置不間斷的電源、防輻射以及防磁干擾的設(shè)備等。在一些硬件的管理上,應(yīng)該聘請專業(yè)的計算機人員進行維護和管理,其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。如果要用到該設(shè)備,一定要向上級提交申請,并確認不會影響會計信息系統(tǒng)的正常運作,經(jīng)授權(quán)后方可使用。還要明文規(guī)定,會計信息系統(tǒng)的硬件要專門應(yīng)用于會計處理企業(yè)的賬務(wù)、填寫賬務(wù)報表以及其他的會計所需處理的事務(wù),任何人不能未經(jīng)允許將此系統(tǒng)用于對外開放的服務(wù),更不能在會計信息化系統(tǒng)上進行一些具有安全威脅的操作。

(三)建立防病毒的措施

在解決計算機病毒的問題上,我國研發(fā)出很多反病毒的軟件,這些軟件一般都會有效地檢測出多數(shù)病毒,并且能及時的進行殺毒處理,并且具備一系列在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實時監(jiān)控的先進功能。除此之外,企業(yè)還要要求會計人員及時備份數(shù)據(jù)庫,并且在不確定是否會感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護狀態(tài)。而且切記不要在會計信息化系統(tǒng)上打開來歷不明的一些電子郵件,并且經(jīng)常對計算機進行病毒測試和殺毒處理。

(四)健全以及完善會計信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度

1、監(jiān)控和操作的職責(zé)分離,進一步強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制

職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個重要方面。強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,最為有效的方法就是在會計信息化系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立兩個職位,分別是操作和監(jiān)控,然后對每一筆業(yè)務(wù)都進行多份備份,當(dāng)會計人員利用該系統(tǒng)處理企業(yè)賬務(wù)時,他們操作的數(shù)據(jù)及相關(guān)信息會同步到監(jiān)控人員的計算機上,監(jiān)控人員進一步對這些數(shù)據(jù)進行備份,并且定時檢測,以防出現(xiàn)意外的事故。一旦審計部門懷疑某些數(shù)據(jù)時,可以通過調(diào)用監(jiān)控人員的備份數(shù)據(jù)進行檢驗,這樣就強化了系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制。做到職責(zé)分離,使其工作范圍都有很明顯的界限,沒有交叉和兼容,使各職位之間分工明確又相互制約。

2、明確數(shù)據(jù)的操作及管理的權(quán)限

對上機操作的人員使用會計軟件要制定明確的規(guī)定,其工作內(nèi)容和權(quán)限都要設(shè)定,對該軟件的操作密碼嚴(yán)格保管,避免內(nèi)部人員之間相互交換操作口令,最好的建議是使用硬件密碼系統(tǒng)。嚴(yán)禁一切未授權(quán)的人員操作會計信息化系統(tǒng),保證已經(jīng)該輸進計算機的會計憑證都是經(jīng)過審核才登記入賬的。會計信息化系統(tǒng)能夠正常運作的重要因素是數(shù)據(jù)安全,除了上面所提到的措施,還必須要提高高層領(lǐng)導(dǎo)對信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險的認知。提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德,自覺遵守各種規(guī)定,減少差錯,以及提高他們的安全意識和自覺保護軟件系統(tǒng)的安全,并能及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的安全隱患及時給予解決,這對降低系統(tǒng)的安全隱患也是十分必要的。

會計信息化這一改革可以說是改變了以往獲取及利用重要的會計信息的方式,進一步提高了企業(yè)中會計的工作效率,將過去局部的、分散的管理模式的財務(wù)的管理轉(zhuǎn)向財務(wù)遠程處理以及集中式管理的模式,但是信息化也會存在一些不利因素,比如說它會增加會計工作的風(fēng)險,一些信息有可能會流失,這就會對會計的要求有所提高,會計人員不但要有本專業(yè)豐富的專業(yè)經(jīng)驗,同時還要具備一定的計算機操作與維護方面的知識,以便于他們能較為輕松的應(yīng)對越來越復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息化。

總的來說,會計信息化是傳統(tǒng)會計與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,他使企業(yè)中的會計的財務(wù)管理發(fā)生了顯著的變化以及帶來了很大的便利,而且這一變化使數(shù)據(jù)的存儲和處理的方式發(fā)生了質(zhì)的突變,盡管在某一程度上提高了會計的辦事效率以及統(tǒng)計賬務(wù)的準(zhǔn)確程度,但是也改變了原來的一些比較有效相對安全的內(nèi)控措施。所以,企業(yè)必須采取一些使用與會計信息系統(tǒng)的安全與風(fēng)險的控制措施,才能夠保障會計信息安全高效的運行,這樣才能更有利于企業(yè)的發(fā)展和運作,為企業(yè)的規(guī)范化、科技化提供扎實的基礎(chǔ)和有力的保障。

會計信息化論文:會計專業(yè)畢業(yè):高速公路企業(yè)會計信息化的發(fā)展及其意義

摘要:近幾年信息化在企業(yè)的建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用,尤其是對于高速公路這種大型的工程建設(shè)企業(yè),碩士論文信息化對于高速公路企業(yè)中會計的影響最大,使會計的管理進入了一個新的階段。

關(guān)鍵詞:高速公路企業(yè);信息化;會計

高速公路企業(yè)中會計的管理是企業(yè)行之有效的一種內(nèi)部控制方法,在一個企業(yè)里會計的職能發(fā)揮著重要的作用,會計在進行核算時,貨幣是其直接的操作對象,直接聯(lián)系到企業(yè)的盈利與虧損,會計的財務(wù)核算能夠正確的指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營方向以及經(jīng)營策略的制定,高速公路是一項大的工程,其中的會計職能更加重要。在這個信息化的時代,會計的管理方式已經(jīng)不再是幾十年前的形式了,目前的會計管理方式形成了一個以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的信息化工作模式。

一、高速公路企業(yè)會計的職能

高速公路經(jīng)營企業(yè)中會計的職能主要包括高速公路經(jīng)營核算和監(jiān)督兩項基本職能,對于高速公路經(jīng)營的核算主要是通過貨幣的運算,以及對結(jié)果進行統(tǒng)計、確認、分析、記錄等步驟,最后對高速公路的經(jīng)營情況做一個連續(xù)的系統(tǒng)的分析,通過在核算中發(fā)現(xiàn)的問題,來對高速公路提出建設(shè)性的意見。監(jiān)督職能就是針對高速公路中的每個和經(jīng)濟活動有關(guān)的項目進行監(jiān)督,確保工程能夠按照計劃預(yù)定的程序進行,對高速公路建設(shè)中的一些經(jīng)濟活動作出監(jiān)督,保證其合法性和規(guī)范性。

二、高速公路企業(yè)會計信息化的發(fā)展

根據(jù)我國企業(yè)信息化發(fā)展的水平可以把我國高速公路企業(yè)中會計的發(fā)展分為三個階段:高速公路企業(yè)會計的單機應(yīng)用時期、高速公路企業(yè)會計的局域網(wǎng)單項應(yīng)用時期、高速公路企業(yè)會計的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時期。

1. 高速公路企業(yè)會計的單機應(yīng)用時期。

高速公路多是國內(nèi)的大型工程,會計的早期管理時期是企業(yè)經(jīng)營管理的初級階段,在這個階段高速公路企業(yè)為提高工作效率而進行的生產(chǎn)管理的電子化過程。這個階段也可以說是電腦技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,在電腦的不斷普及下,企業(yè)抓住了電腦能給企業(yè)的管理帶來很大的便利,所以在公司的管理中就引入了計算機,其中會計領(lǐng)域深受益處,計算機的應(yīng)用改變了會計行業(yè)的整體面貌,或者說計算機讓會計的工作方式完全從一個形態(tài)進入了另一個形態(tài),電子技術(shù)使會計的工作效率更高,并且結(jié)果更為準(zhǔn)確,會計是企業(yè)的核心部分,會計工作效率的提高就是整個高速公路快速運轉(zhuǎn)的推動劑,在更為快捷的財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)下,高速公路的施工進程得到很快的提升。所以說這個時期可以說是高速公路會計信息化的初始階段,雖然技術(shù)不成熟,但是卻給高速公路的建設(shè)帶來很大的幫助。

2. 高速公路企業(yè)會計的局域網(wǎng)單項應(yīng)用時期。

對于高速公路的企業(yè)里,有著多個機構(gòu)和部門,所管理的事物繁多,采購、規(guī)劃、設(shè)計、施工、養(yǎng)護、安全檢查等等多個方面的管理都需要高速公路企業(yè)來承擔(dān),這樣就為單機的電子會計系統(tǒng)提出了挑戰(zhàn),眾多事宜已經(jīng)不再是單機的會計模式就能夠解決的問題,所以高速公路里會計就從單機電子信息系統(tǒng)向著局域網(wǎng)進行轉(zhuǎn)型,這個時期中高速公路會計已經(jīng)不再是一個人的職責(zé),而是一個由多人組成的系統(tǒng)的職責(zé),整個信息網(wǎng)的系統(tǒng)中分工明確,每個會計負責(zé)不同的區(qū)域,最后再由總的會計對上述的各個部分進行整合結(jié)算。這樣就完成了高速公路會計的由單機向局域網(wǎng)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。

3. 高速公路企業(yè)會計的內(nèi)外流程一體化應(yīng)用時期。

這個階段的高速公路企業(yè)會計管理的水平就非常高了,這個集成的信息化的系統(tǒng)中,能夠?qū)φ麄€高速公路企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)進行精密的核算和嚴(yán)格的監(jiān)督。這個時期的會計信息化是不斷按照現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求而發(fā)展來的,具有系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性、全面性、完善性的特點。這個時期的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是一個大型的智能化工具,可以自動的對高速公路中每個施工的環(huán)節(jié)進行把握,做出科學(xué)的預(yù)算,為企業(yè)找到最有效的施工設(shè)計方案。現(xiàn)在很多軟件開發(fā)公司開發(fā)出了多個企業(yè)會計管理的軟件,實用并且安全,這是高速公路企業(yè)得以更為快速發(fā)展的有效工具。

高速公路企業(yè)會計信息化的發(fā)展在近幾年已經(jīng)非常的完善,然而隨著高速公路企業(yè)運營管理模式的改變,會計的信息化也會不斷的升級,隨著企業(yè)對會計的要求做出新的改變。

三、高速公路企業(yè)會計信息化的意義

1. 信息化在高速公路企業(yè)會計核算中的意義。

對于高速公路這種大型的工程建設(shè),核算是企業(yè)良好運營的大事,尤其是工程成本的核算,整個高速公路的設(shè)計、建設(shè)、施工、護理等都是企業(yè)的經(jīng)濟活動,每個活動都關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營的成本,高速公路企業(yè)也是市場經(jīng)濟的實體,同樣也要在保證工程質(zhì)量的同時獲得利潤的最大化,科學(xué)的高速公路企業(yè)核算系統(tǒng)就為這種企業(yè)利益最大化提供了有力的幫助。

高速公路企業(yè)會計管理的信息化能夠促進企業(yè)核算的準(zhǔn)確性和高效性。成本核算、支出和收益核算永遠都是一個企業(yè)的靈魂所在,也是企業(yè)能夠得以繼續(xù)正常健康發(fā)展的主要途徑,解決這一問題就需要有一套完善的高速公路企業(yè)資金預(yù)算系統(tǒng),這個工作過程正是會計的職能之所在,會計是高速公路企業(yè)中資金運算管理的直接參與者,這就需要會計有一個科學(xué)完整的財政預(yù)算管理體系,而信息化系統(tǒng)就為這個體系提供了一個很好的平臺,這個平臺使企業(yè)會計的管理核算工作更加的便捷,更加的方便,信息化的實現(xiàn)多是靠計算機來完成,計算機固有的特點就是準(zhǔn)確、快速也體現(xiàn)了出來。信息化對于高速公路企業(yè)會計的意義一方面就是在核算模式的升級,計算機使整個企業(yè)的數(shù)據(jù)運算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確全面的進行,節(jié)省了人力,同時也節(jié)省了時間。

2. 信息化在高速公路企業(yè)會計監(jiān)督中的意義。

監(jiān)督是企業(yè)中會計的又一大職能,財政是企業(yè)運作的主要風(fēng)向標(biāo),會計則是對風(fēng)向標(biāo)做出統(tǒng)計和計算的人,會計對高速公路工程流程中的每個細節(jié)做出統(tǒng)計計算,這種統(tǒng)計計算也可以說就是一種工程監(jiān)督,會計會對工程資金細節(jié)問題進行綜合整理,哪邊出問題都可以反映在會計的統(tǒng)計計算結(jié)果中,尤其是像高速公路這種大型的工程中,有人會覺得工程大很難做到管理的全面,所以就會打工程的主意,這些都逃不過會計的法眼。信息化對于

--> 高速公路企業(yè)中會計的意義另一方面就在于監(jiān)督管理上的便利。信息化不僅是一個完整的運算系統(tǒng),更是一個科學(xué)的監(jiān)控系統(tǒng),能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}及時做出反映,在高速公路企業(yè)的監(jiān)督管理中我們可以應(yīng)用相關(guān)軟件,對企業(yè)進行全程的檢測,當(dāng)會計的計算出現(xiàn)異常現(xiàn)象時,軟件就能及時做出提醒,這樣就不至于像以前一樣,即使存在問題,被會計計算出來,但是由于沒有科學(xué)的分析軟件導(dǎo)致問題不能被發(fā)現(xiàn),最后給企業(yè)帶來危機時才被人們注意。信息化在會計的管理中就很好的解決了這一問題。

信息化對現(xiàn)代企業(yè)的意義重大,尤其是高速公路企業(yè)的會計經(jīng)營管理這一方面,在給會計的管理帶來準(zhǔn)確便利的同時,還可以對整個市場的行情做出分析和判斷,能夠帶給會計第一手的市場信息,這些都是現(xiàn)代企業(yè)所需要的。所以高速公路企業(yè)中會計的信息化管理有重大的意義。

會計信息化論文:淺析加快中國會計信息化的發(fā)展

摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶動會計環(huán)境的劇變,國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,電子商務(wù)的迅速興起,無疑對現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,會計信息化應(yīng)運而生。會計信息化有其自身的特征及內(nèi)容,對會計信息化目前亟待解決的問題進行探討,從而提出了加快中國會計信息化發(fā)展的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:會計信息化;內(nèi)部控制;網(wǎng)絡(luò)

一、會計信息化的概念及特征

會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),簡而言之,會計工作信息化即指會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合。會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。會計信息化呈現(xiàn)以下特征:

1.信息化。會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構(gòu)建會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域,是對會計進行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展;會計信息化是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對會計流程和會計模型的重構(gòu)。

2.開放性。隨著internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享。現(xiàn)在基于internet/intranet的開放式erp,提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實現(xiàn)實時動態(tài)化。通過internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。

3.智能化。會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點。

4.多元化。一是信息收集多元化。在經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換,廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息,其信息渠道更加寬敞,信息量更大。二是信息提供多元化。在會計信息條件下,會計期間不再是提供會計信息的約束條件,會計信息的披露既可以按年、季、月來披露,也可以根據(jù)需要提供實時的會計信息,并可以對系統(tǒng)實施實時控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計算采用的直線法,如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法進行試算,比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結(jié)果,會計信息系統(tǒng)提供的信息既有貨幣形態(tài)信息,也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場公允價值)和未來信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤),用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用,會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外,也可以提供圖形化信息(如財務(wù)分析、預(yù)算的直方圖、折線圖)以及語音化信息(如有聲財務(wù)分析報告)等等。

5.漸進性。會計信息化是一個循序漸進的過程,它從手工會計核算到會計電算化,從會計電算化過渡到初級會計信息化,從初級會計信息化到會計領(lǐng)域全面的信息化,進而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化,顯然這是一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。

二、會計信息化在中國存在的問題

1.標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口不規(guī)范。不同軟件、不同系統(tǒng)之間的信息交流是企業(yè)所必須的,如cpa審計、企業(yè)內(nèi)部審計、供應(yīng)鏈企業(yè)之間的溝通等,特別是中國加入wto,企業(yè)同外界的交流將日趨頻繁,而軟件和軟件之間要實現(xiàn)信息集成就必須有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,否則就不能實現(xiàn)自動的信息交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范,那就將遇到很大不便,事實上在cpa的社會審計工作中已經(jīng)遇到了此類問題。

2.財務(wù)會計軟件研發(fā)力度不夠完善。科技進步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動力。國際上高新技術(shù)企業(yè)的一個重要標(biāo)準(zhǔn)是研發(fā)投人占其銷售收人的5%以上,比較而言,中國的軟件企業(yè)科技研發(fā)投人比較少,加之中國在信息化技術(shù)方面起步較晚,技術(shù)層次上本來就落后歐美發(fā)達國家一大截,所以很難開發(fā)出總體解決中國會計信息化系統(tǒng)所面臨問題的軟件。從市場效果來看也不好,至今沒有出現(xiàn)成熟的erp系統(tǒng)軟件。

3.網(wǎng)絡(luò)安全因素沒有得到很好解決。網(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)將著力于面對網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)和機遇,這便決定了企業(yè)必然與外部發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系,也決定了企業(yè)需要集成和共享企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間信息的特性。這些共享或集成的信息包括諸如企業(yè)的財務(wù)信息和營運信息等各種信息,而其中的一些信息又是企業(yè)的商業(yè)機密,如若被競爭對手獲取,就會給企業(yè)造成很大損失。因而中國大部分企業(yè)在到底要不要實行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)方面產(chǎn)生顧慮并處于兩難境地。假如企業(yè)不進行與外界的信息交流,從而也就會失去了互聯(lián)網(wǎng)所帶來的種種商機,而一旦進行了面向網(wǎng)絡(luò)的信息集成,又會擔(dān)心有泄漏本企業(yè)的商業(yè)機密的風(fēng)險。

三、加快中國會計信息化發(fā)展的對策

1.加強會計信息化下內(nèi)部控制制度建設(shè)。首先,確保財務(wù)報告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標(biāo)之一。控制系統(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過程之中,而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用,校正信息,完善信息的聯(lián)系和傳遞,并實現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善,減少與目標(biāo)的差異。離開了控制系統(tǒng),信息的加工處理也就失去了意義。會計信息作為會計系統(tǒng)的輸出,同時又是內(nèi)部控制制度的輸入,在此過程中,通過控制系統(tǒng)信息反饋的作用,會計信息得到完善,并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息。控制制度的反饋機制對會計信息進行了過濾和整合,從而保證了財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)。其次,內(nèi)部控制組成要素對會計信息的加工整體過程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設(shè)計一套合理、高效的,包括分工、授權(quán)、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機制。控制環(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派,則從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計開始,根據(jù)不相容職務(wù)分離的原則,明確各個部門的責(zé)任和權(quán)力,形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制,通過適當(dāng)?shù)娜肆Y源政策,確保人員的勝任與道德。風(fēng)險評估要素通過目標(biāo)的確定和分解,及時辨別管理風(fēng)險,使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過預(yù)算、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的自我評估手段,持續(xù)地對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行監(jiān)督,從而為財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)提供了合理的保證。

2.滿足會計信息化發(fā)展對人才的需求。第一,隨著會計信息化的推廣,“復(fù)合型”人才需求劇增。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會計專業(yè)知識,又懂計算機技術(shù)的人才。第二,隨著會計信息化的普及,對審計人員提出更高的要求。計算機應(yīng)用于會計系統(tǒng)后,改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制,這使原有的審計程序受到了影響,審計固有風(fēng)險中增加了軟件運行風(fēng)險,只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計人員才能勝任。第三,企業(yè)信息化的深入將使hib(財會主管)人才成為熱點。會計信息化使會計人員從煩瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用,預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責(zé)任。第四,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計人才需求將會增大。會計信息化使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍,隨著internet的出現(xiàn),全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史的必然趨勢。第五,隨著信息化進程的加快,對會計理論研究人才的需求將有新的選擇。

3.滿足會計信息化發(fā)展對財務(wù)軟件的需求。會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大,與以往的會計電算化相比,對財務(wù)軟件無論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說,有以下幾個方面:一是大型數(shù)據(jù)庫將會成為財務(wù)軟件的主流;二是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將會有長足的發(fā)展;三是功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn);四是財務(wù)軟件本身功能日趨增強,功能進一步細分;五是財務(wù)軟件將會出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn),對審計電算化也將產(chǎn)生深遠的影響。

4.加強會計網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的安全因素。首先,對信息共享的過程進行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過程的同時,應(yīng)加強信息交流和共享數(shù)據(jù)的動態(tài)控制,分析和推斷出某個合作商狀況是否處于正常情況,提醒管理人員及時分析并及時采取緊急處理措施,消除風(fēng)險隱患以防止實際損失的發(fā)生。其次,加強防火墻建設(shè),免遭網(wǎng)絡(luò)信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部黑客人侵的危險。企業(yè)要進行與其他企業(yè)的信息集成,其信息系統(tǒng)就必然會是開放式的,而網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對企業(yè)信息系統(tǒng)進行攻擊,竊取企業(yè)的商業(yè)機密。但防火墻并不僅僅指用來提供一個網(wǎng)絡(luò)安全保障的主機、路由器或多機系統(tǒng),而應(yīng)該是保障安全的手段,通過控制人、出網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限和身份認證等手段,迫使所有的連接都通過并接受防火墻的檢查,建立一個網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議,來加強對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的保護。

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