序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇辦公室工作材料范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、克服畏難情況，盡快熟悉鄉(xiāng)情，轉(zhuǎn)變工作角色

9月1日他抱著歡喜和期待來到服務(wù)崗地xx鄉(xiāng)人民政府。眼前看到的一切與他想象的工作環(huán)境，生活條件相差甚遠(yuǎn)，無心工作，情緒很低落，有反家的念頭，領(lǐng)導(dǎo)門看出了他的心思做了很多思想工作，講了很多道理，才明白他是一名志愿者，不要也環(huán)境定結(jié)論，在堅難中學(xué)習(xí)，在堅苦中成長，在實踐中求生存，不要怕苦，不要怕累，一定要留下。就這樣，情緒兩天過去了，他開始認(rèn)真搜集鄉(xiāng)里相關(guān)信息，盡快熟悉鄉(xiāng)情。并在辦公室認(rèn)真做好接待，通訊，收發(fā)傳真，打掃衛(wèi)生、草擬辦辦室基本公文資料。幾個月下來，通過平時的積累，他熟悉了辦公室的日常事處理，進(jìn)入了工作角色，深刻體會到了在基層工作的樂趣。

二、茶產(chǎn)業(yè)工作

在做好辦公室工作的同時，他與鄉(xiāng)茶產(chǎn)業(yè)組負(fù)責(zé)xx村的茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作，為做好這項工作，他多次到該村xx茶葉規(guī)劃點去開群眾會，動援群眾種植茶的積極性，丈量土地，面積398.1畝，茶苗和肥料的運輸，發(fā)放茶苗1393350株和肥料790包，記得有一次他去丈量土地就是整整六天沒有回鄉(xiāng)政府與農(nóng)戶同吃同住共同量土地，正是因為這些負(fù)出，激發(fā)了老百姓發(fā)展茶產(chǎn)業(yè)的積極性，確保了在11月底全鄉(xiāng)茶園建設(shè)順利完成移栽工作。

三、林權(quán)制度改革內(nèi)業(yè)微機(jī)錄入

茶苗移栽完，他又幫助林業(yè)站搞林改內(nèi)業(yè)工作，把全鄉(xiāng)的五個大村26個組18000多畝2540戶，姓名、林種、宗地內(nèi)業(yè)號、外業(yè)號、面積、林權(quán)方案等等林業(yè)所有數(shù)據(jù)通通輸入電腦再作效正傳到縣林業(yè)局考核，批示，頒發(fā)林權(quán)證書。

四　農(nóng)村低保

在鄉(xiāng)民政辦需要幫助的時候，他到了完成了xx村6個組175戶一類、二類、三類、四類、五類和五保戶等的低保核實、輸機(jī)工作，糾正后輸入電腦上交民政辦公室主任統(tǒng)一報縣民政局。

五　合作醫(yī)療工作

篇(2)

 

一、引進(jìn)高層次人才取得的成效:

近年來，**區(qū)農(nóng)業(yè)局以各類惠農(nóng)項目實施為載體，采取與項目聘用相結(jié)合的方式引進(jìn)高層次人才和知名專家。 XX年以來，我局共聘請高層次人才20余人次，這些高層次人才的引進(jìn)，提高了農(nóng)業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化率，加快了我區(qū)農(nóng)村新能源建設(shè)步伐，為推動全區(qū)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展帶來了持續(xù)動力。

(一)在新型農(nóng)民科技培訓(xùn)工程實施過程中，項目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同培訓(xùn)機(jī)構(gòu)擇優(yōu)選聘高層次人才，先后聘請了**市青年人才培訓(xùn)中心高級顧問**、高級講師**、**學(xué)院農(nóng)學(xué)系教授**、**區(qū)黨校副教授**等組成專家講師團(tuán)，每人主訓(xùn)2-3個示范村，同時根據(jù)每個培訓(xùn)教師的熟知專業(yè)和示范村的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)需求，各位教師之間進(jìn)行配對組合教學(xué)。這些高層次人才具有較高的業(yè)務(wù)水平和豐富的實踐經(jīng)驗，憑著農(nóng)技真本領(lǐng)走進(jìn)田間地頭，走到農(nóng)民身邊，對廣大農(nóng)民的技術(shù)疑難，耐心講、示范做，以良好的服務(wù)態(tài)度和敬業(yè)精神，贏得了廣大農(nóng)民的贊譽(yù)。XX年的新型農(nóng)民科技培訓(xùn)工程，共進(jìn)行農(nóng)民輔導(dǎo)員集中培訓(xùn)9次，每位輔導(dǎo)教師深入田間地頭巡回指導(dǎo)近10次，向農(nóng)民發(fā)放技術(shù)資料、明白紙6**余份，使全區(qū)4**農(nóng)戶直接受益，指導(dǎo)、帶動農(nóng)民1.2萬余人。通過培訓(xùn)，廣大農(nóng)民的法律法規(guī)觀念、市場觀念、科技致富觀念等得到轉(zhuǎn)變和進(jìn)一步加強(qiáng);村主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)水平得到了進(jìn)一步提高，科技含量不斷增強(qiáng)，“一村一品”的產(chǎn)業(yè)格局在一些示范村進(jìn)一步顯現(xiàn)，成為農(nóng)民致富增收的新支柱。

(二)根據(jù)省、市關(guān)于做好糧食高產(chǎn)創(chuàng)建活動的實施意見，XX年我區(qū)建立了“十、百千、萬”玉米高產(chǎn)創(chuàng)建示范田和“十、百、萬”小麥高產(chǎn)創(chuàng)建示范田。為做好玉米和小麥高產(chǎn)創(chuàng)建活動，除抓好科學(xué)選址、組織領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)格考評等工作外，我們還先后聘請**學(xué)院教授**、**，**市農(nóng)科院研究員**，**市農(nóng)科院高級農(nóng)藝師**、研究員**等高層次人才，在玉米、小麥生產(chǎn)的各個關(guān)鍵時段，組成技術(shù)專家組，深入各示范片區(qū)，采用多種形式，廣泛深入地開展技術(shù)培訓(xùn)活動，在示范區(qū)全面實施了深耕深松、秸稈還田、種子包衣、適時晚播技術(shù)、測土配方施肥、小麥氮肥后移、玉米一增四改技術(shù)、病蟲草害綜合防治等一系列高產(chǎn)栽培集成技術(shù)。共開展技術(shù)培訓(xùn)6期，培訓(xùn)農(nóng)民4**余人次，進(jìn)行田間技術(shù)指導(dǎo)20多次，印發(fā)科技資料及抗旱明白紙1**0余份。去年，經(jīng)**省玉米專家驗收小組實打驗收，十畝玉米高產(chǎn)攻關(guān)田平均畝產(chǎn)為958.89公斤;百畝高產(chǎn)示范田平均畝產(chǎn)為844公斤;千畝示范方平均畝產(chǎn)為731公斤;萬畝示范方平均畝產(chǎn)為640公斤。今年，經(jīng)市農(nóng)業(yè)局小麥測產(chǎn)專家組實打驗收，十畝高產(chǎn)攻關(guān)田平均畝產(chǎn)為651.4公斤;百畝高產(chǎn)示范田平均畝產(chǎn)為600.1公斤;萬畝示范方平均畝產(chǎn)為554.7公斤，產(chǎn)量均列全市“非高產(chǎn)創(chuàng)建項目縣”第一位。在高產(chǎn)創(chuàng)建活動的帶動下，實現(xiàn)了糧食連續(xù)6年增產(chǎn)豐收記錄，各項指標(biāo)均創(chuàng)**區(qū)歷史最高水平，列全省前茅。

(三)XX年，我區(qū)在**鎮(zhèn)**村落實了秸稈生物氣化項目。該項目屬于農(nóng)業(yè)部示范項目，沒有經(jīng)驗及現(xiàn)成技術(shù)可循，項目建設(shè)所需的秸稈高效厭氧發(fā)酵生產(chǎn)沼氣和集中供氣技術(shù)，在全國更是僅有為數(shù)不多的人所掌握。為此，我們積極與掌握該項技術(shù)的北京化工大學(xué)**教授進(jìn)行聯(lián)系，并最終與其達(dá)成協(xié)議，由**教授負(fù)責(zé)項目的全部圖紙設(shè)計;指導(dǎo)部分設(shè)備采購以及全部設(shè)備安裝的現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo);指導(dǎo)完成設(shè)備調(diào)試和試運行;免費對操作工進(jìn)行培訓(xùn)，直到培訓(xùn)合格上崗。

在**教授的精心指導(dǎo)與我們的積極配合下，農(nóng)業(yè)部秸稈生物氣化試點項目在我區(qū)順利完成并正常運行。3月6日，全國農(nóng)作物秸稈能源化利用現(xiàn)場經(jīng)驗交流會在我市召開。農(nóng)業(yè)部科技教育司司長**對我市農(nóng)作物秸稈能源化利用取得的成績給予充分肯定。他指出，**市特別是**區(qū)把農(nóng)作物秸稈能源化利用作為惠農(nóng)之舉，積極推廣秸稈氣化和生物沼氣技術(shù)，建成了一大批秸稈沼氣工程，在全國起到了典型示范作用。

二、引進(jìn)高層次人才存在的問題及建議:

(一)存在問題

近幾年來，我區(qū)引進(jìn)高層次人才工作雖然取得了一定成績，但起步較晚，底子薄、基礎(chǔ)差，與沿海城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)相比，還存在較大差距和不少問題:

宣傳力度不夠，引進(jìn)人才意識不強(qiáng);現(xiàn)有的專業(yè)人員中存在職稱資格高評低聘的情況，高級職稱職位少，專業(yè)人員工作積極性不高;承載高層次人才的載體少，引進(jìn)人才、留住人才、用好人才的機(jī)制和環(huán)境還沒有形成。資金投入不足，引進(jìn)人才經(jīng)費有限。引進(jìn)人才渠道單一，專家引進(jìn)被動。

(二)對策建議

1.不斷加大宣傳力度，提高認(rèn)識。要充分利用新聞媒體進(jìn)行廣泛宣傳，并通過經(jīng)濟(jì)交流、成果示范等多種形式，深入基層、企事業(yè)單位，大力宣傳引進(jìn)人才的重要意義、告知申報程序等內(nèi)容，充分調(diào)動全社會對引進(jìn)高層次人才工作的積極性和主動性。

篇(3)

一、縣級辦公室現(xiàn)狀

縣級藥監(jiān)部門設(shè)置二股一室（稽查股、監(jiān)督股、辦公室），職責(zé)相對集中，事務(wù)相對繁雜。辦公室既要管好日常事務(wù)，還要負(fù)責(zé)法制、人事、安全、財務(wù)等項工作，不再是普通意義上的辦公室工作。事務(wù)雖然很多，但單位編制有限，人少事多，只能一人多職，事務(wù)忙時，有時力不從心，這對發(fā)揮好辦公室作用產(chǎn)生了一定影響。

二、如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用

如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用，這是個比較寬的話題，涉及的問題點多面廣。結(jié)合基層實際，應(yīng)該從堅持“三個提高”、發(fā)揮“五個作用”、堅持“三個不忘”、扮演“五個角色”這四個方面入手。

1、堅持“三個提高”

一是提高政策水平。藥監(jiān)部門執(zhí)行著國家的方針政策，如何把政策理解深、理解透，如何在實際中創(chuàng)造性地開展工作，這就要求辦公室人員有一定的政策水平和理論水平，只有這樣，才能把相關(guān)政策落實好、職責(zé)履行好、任務(wù)完成好、作用發(fā)揮好。

二是提高文字水平。本單位的一切工作，都需要通過文字形式進(jìn)行，安排、總結(jié)、匯報、下令下行、下情上達(dá)等等也都需要形成文字材料。一句話，辦公室工作離不開文字。這就要求辦公室人員必須具備一定的文字功底，才能把材料寫真、寫實、寫出水平。

三是提高組織能力。辦公室人員不僅要勤動腦、勤動手、勤請示，還要具有一定的組織能力，善于調(diào)動大家的積極性，發(fā)揮團(tuán)體作用，使各項工作有條不紊、穩(wěn)步推進(jìn)。還要注重工作的合理擺布，分清輕重緩急，抓住重點，照顧全局。版權(quán)所有

2、發(fā)揮“五個作用”

一是參謀作用。積極為領(lǐng)導(dǎo)提供有價值的參考資料，及時提出辦文、辦事的具體建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

二是協(xié)調(diào)作用。要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系，工作講方式，講藝術(shù)，講技巧，因事而宜，因人而宜，從而達(dá)到推動全面工作的目的；要協(xié)調(diào)好外部關(guān)系，如工商、公安、衛(wèi)生、廣播電視等有關(guān)部門，要勤征求意見、勤通報情況、勤聯(lián)絡(luò)感情，求得對工作的支持、理解和幫助。

三是把關(guān)作用。要把好執(zhí)法關(guān)，嚴(yán)格按照法律的規(guī)定履行職責(zé)，用制度約束執(zhí)法行為，并認(rèn)真做好法律文書的審核工作，杜絕違法現(xiàn)象發(fā)生；要把好文字關(guān)，使公文材料符合行文規(guī)定，不出差錯；要把好財務(wù)關(guān)，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)禁鋪張浪費等違規(guī)現(xiàn)象，做好理財工作；把好人事關(guān)，掌握好政策，做好勞資、檔案等管理工作。

四是保障作用。做好公文流轉(zhuǎn)、會議組織、后勤服務(wù)、檔案管理等方面工作，做到運轉(zhuǎn)暢通、高效，保證良好的工作秩序。

五是督促作用。辦公室工作的出發(fā)點和落實點都是推動各項工作的落實，加強(qiáng)對工作的督促檢查是辦公室應(yīng)該履行的責(zé)任，這就要求辦公室人員對安排部署的每一項工作及時進(jìn)行督促，發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決和完善的建議，并做好信息反饋，保證全局工作落實到位。

3、堅持“三個不忘”

一是不忘自己的身份，

樹正去邪。辦公室是一個單位的窗口，每個人的一言一行都代表著整體形象，這就要求辦公室人員要有過硬的工作作風(fēng)、有較高的服務(wù)質(zhì)量，以自身的行為維護(hù)整體形象。

二是不忘自己的職責(zé)，多干少怨。辦公室的工作事務(wù)繁多，加班加點是家常便飯，所以，辦公室人員要增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，多干工作，少發(fā)牢騷。

三是不忘自身的廉潔，勤學(xué)勿貪。時刻不忘自己是一名國家公務(wù)人員，履行職責(zé)是我們的天職，辦公室是為人民服務(wù)的崗位，要勤學(xué)廉政規(guī)定，遵守廉政紀(jì)律，警鐘常鳴，做廉潔行政的模范。

4、扮演“五個角色”

“鋼琴家”。辦公室的各方面工作就象一位鋼琴家在彈奏一首優(yōu)美的樂曲，哪個手指出錯，都將使樂曲失去欣賞的價值。

“管家”。辦公室是服務(wù)全局工作的，既要負(fù)責(zé)文字材料、檔案管理、人事保衛(wèi)、內(nèi)外事務(wù)，又要負(fù)責(zé)后勤保障，辦公室就要當(dāng)好這個“管家”，管好事務(wù)理好財，從而保障整體工作順利進(jìn)行。

“外交官”。辦公室要經(jīng)常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好迎來送往工作，既要做好事前準(zhǔn)備、事中接待，又要負(fù)責(zé)事后落實工作，辦公室這個“外交官”就要有禮有節(jié)，掌握好分寸，替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

“百味箱”。辦公室由于事務(wù)繁雜，往往是矛盾集中的地方，這就要求辦公室人員大度相待，充當(dāng)“百味箱”，接納各方面的意見和牢騷，不急不火，耐心聽耐心答，協(xié)調(diào)關(guān)系，穩(wěn)定大局。

篇(4)

辦公室是連接領(lǐng)導(dǎo)和群眾的橋梁,協(xié)調(diào)部門關(guān)系的紐帶,保持工作正常運轉(zhuǎn)的中樞,事關(guān)一個單位的辦事效率和對外形象,而文秘工作又是辦公室工作的重要組成部分,在一定程度上代表著辦公室工作水平。在當(dāng)前新的形勢和任務(wù)下,如何克服文秘工作中存在的問題,有效提升基層國稅文秘工作水平,是辦公室工作面臨的重要課題。

一、當(dāng)前基層國稅文秘工作存在的主要問題

一是文秘專業(yè)人才偏少,工作負(fù)擔(dān)偏重。目前,就我市國稅系統(tǒng)的人員配置情況看,大多縣區(qū)局主要從事文秘工作的人員只有一人,卻承擔(dān)著領(lǐng)導(dǎo)講話、稅收調(diào)研、宣傳信息采編甚至上傳下達(dá)等工作。而且近年來,基層在招錄公務(wù)員時,往往又忽略了文秘崗位,加之文秘人員的成長本身需要一個過程,在短時間內(nèi)很難立即成為行家里手。可以說,基層國稅部門文秘人員短缺已成為一個不爭的事實,文秘人員工作負(fù)擔(dān)過重,加班加點、熬更受夜、“連軸轉(zhuǎn)”、體質(zhì)下降是普遍現(xiàn)象

二是文秘人員綜合知識偏少,工作要求偏高。在新的形勢下,隨著稅收精細(xì)化、規(guī)范化的不斷深化,對文秘工作提出了更高的要求。由于多方面原因,基層國稅部門文秘人員的素質(zhì),已不能適應(yīng)新形勢的要求。現(xiàn)在基層國稅部門的文秘人員多是半路出身,沒有系統(tǒng)學(xué)過文秘專業(yè)知識,培訓(xùn)機(jī)會少,知識更新慢,即使有機(jī)會外出學(xué)習(xí)也由于日常工作繁忙而無法脫身,特別是不直接從事業(yè)務(wù)工作,缺乏必要的稅收業(yè)務(wù)知識,限制了文秘人員自身素質(zhì)的提高。

三是被動應(yīng)付工作多,主動調(diào)查研究少。客觀上,由于目前基層辦公室由于人少事雜,往往是身陷事務(wù)圈難以脫身,工作多是被動應(yīng)付,忙完材料忙事務(wù),能夠完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)、不出差錯就是很大的成績,根本沒有時間坐下來靜心思考,想問題,謀對策;主觀上,對調(diào)查研究工作不夠重視,有的調(diào)研材料是在辦公室里“閉門造車”完成的,應(yīng)付差事,臨時湊數(shù),因此形成的調(diào)研報告,大多限于對材料的堆積,就事論事,深度不夠,質(zhì)量不高,對領(lǐng)導(dǎo)決策起不到參謀作用。

四是單槍匹馬多,部門配合少。在實際工作中,凡是涉及到文字材料的工作,其他科室甚至領(lǐng)導(dǎo)大都直接交給辦公室辦理,或者只是簡單地提供一些原始素材,對辦公室依賴過重,而辦公室對其他科室工作情況了解不夠全面,文字材料大多是言之無物,往往造成“會干的不會寫、會寫的不會干”,干、寫嚴(yán)重脫鉤。

五是思想抵觸情緒偏重,工作積極性偏低。經(jīng)調(diào)查,基層文秘人員普遍存在思想消沉、工作消極現(xiàn)象。究其原因:一是政治上進(jìn)步難。多數(shù)人員一旦進(jìn)入這個圈子,調(diào)出難,提升又不容易。二是待遇上解決難。現(xiàn)在多個崗位都有津貼,而文秘人員由于無正式文件規(guī)定,沒有任何津貼,唯有一點宣傳獎勵政策,又不是專門對文秘人員。文秘人員在時間自由度等方面無法與其他科室人員相比。三是工作上出成績難。文字材料工作不如業(yè)務(wù)工作成績來得明顯,大多是為別人做嫁衣,做幕后工作別人看不到。

二、提升基層國稅文秘工作水平的對策

一是進(jìn)一步完善選人育人機(jī)制。多種渠道選拔人才。針對現(xiàn)有文秘人員普遍不足的問題,一方面向內(nèi)挖潛,人事部門應(yīng)結(jié)合干部實際綜合考慮,建立內(nèi)部人才庫和人才流動機(jī)制,向組織推薦合適的人員,從個人特點、綜合素質(zhì)、工作業(yè)績等方面,切實將政治硬、業(yè)務(wù)熟、作風(fēng)正的優(yōu)秀干部選從事文秘工作。另一方面,向外爭取。在公務(wù)員招考時有意識地吸收這方面的人才。同時,多創(chuàng)造機(jī)會讓辦公室人員參加培訓(xùn)班,更新知識,開拓思路,不斷提高業(yè)務(wù)技能;對剛從事文秘工作的人員,要給予充分的鼓勵和信任,放手讓他們寫一些材料,并注重發(fā)揮傳幫帶作用,通過文秘骨干的反復(fù)修改,逐步提高文字水平;堅持從實踐中來、到實踐中去,讓文秘人員到各個業(yè)務(wù)崗位鍛煉,體驗了解稅收業(yè)務(wù)工作,同時將有一定文字基礎(chǔ)的稅收業(yè)務(wù)骨干抽調(diào)到辦公室?guī)椭ぷ?與專職文秘人員相互學(xué)習(xí),共同提高。

二是規(guī)范內(nèi)外管理制度。首先是建立工作講評制度。定期召開工作講評會,重點講評宣傳信息熱點、工作開展情況及工作計劃、當(dāng)前階段性工作重點、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注或批示的問題等,就一些重要材料、宣傳信息稿件進(jìn)行點評,以達(dá)到相互啟發(fā)、相互提醒、共同提高的目的。其次建立文秘工作管理制度。凡是各科室的日常文字材料,相關(guān)科室必須對口獨立完成,由科長負(fù)責(zé)審核把關(guān)。對科室單項經(jīng)驗材料、調(diào)研材料、分管局長個人講話材料,由各科室先拿出初稿,并由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,交辦公室負(fù)責(zé)修改。辦公室還要發(fā)揮牽頭組織作用,定期制定調(diào)研課題,通過局長辦公會議、局務(wù)會議等分解到各科室,在各科室進(jìn)行充分調(diào)研、形成有問題、有分析、有對策的書面報告的基礎(chǔ)上,再由辦公室統(tǒng)一把關(guān)上報,以此改變辦公室單打獨斗的局面。最后是建立宣傳信息獎勵通報制度。給機(jī)關(guān)科室、分局下達(dá)宣傳信息和稅收科研任務(wù),制定相應(yīng)的獎勵措施,給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵,定期通報刊況,并納入目標(biāo)管理考核,提高科室報送、編寫稿件的積極性。

三是改進(jìn)工作作風(fēng)和工作方法。首先是培養(yǎng)過硬的工作作風(fēng)。其次是不斷探索新的工作方法。三是注重做好溝通和協(xié)調(diào)工作。由于文秘工作服務(wù)全局,在日常工作中,要經(jīng)常性地通過正面或側(cè)面等不同方式了解各個專業(yè)部門工作的動態(tài)情況和問題,多主動到科室和分局了解情況,多與他們溝通聯(lián)絡(luò),多渠道了解稅收工作情況。

篇(5)

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)。

辦公室是一個綜合性的部門，對其工作人員的要求也是

多方面的，不僅要有一定的思想素質(zhì)，還要了解車站的業(yè)務(wù)情況，熟悉上級的各項方針政策，這樣才能在待人接物方面恰到好處，在處理文件等文字材料方面不出錯。今年以來，本人在學(xué)習(xí)方面的收獲，一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)了路局、分局公文處理辦法及公文格式；通過草擬車站公文管理辦法，使自身對鐵路公文認(rèn)識有了新的提高。二是參加了四月份分局辦公室舉辦的政工信息人員學(xué)習(xí)班，提高了信息寫作及辦公室文字工作技巧掌握。三是參加了分局、路局的演講比賽，通過競賽，開拓了眼界，看到了自身的不足。四是七月份以來，被光榮地列為黨的培養(yǎng)對象后，我加強(qiáng)了自身對黨的知識的學(xué)習(xí)，如系統(tǒng)學(xué)習(xí)了江總書記“三個代表”理論、“5.31”講話，參觀了省歷史博物館，增強(qiáng)了對革命歷史的了解，拓寬了知識面。

二、熱愛工作，提高工作辦事效率。

辦公室工作無小事，辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、

腳勤。但要做到以上的要求，我覺得關(guān)鍵是要有一種對這份工作的熱愛，只有愛崗，才能樂崗，才能敬業(yè)，在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來，在工作中，我努力培養(yǎng)自己的愛崗敬業(yè)思想，從上級、同事身上不斷汲取優(yōu)點，對照自身的缺點，不斷改進(jìn)，在提高思想認(rèn)識的同時，加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能知識學(xué)習(xí)，加強(qiáng)與同事間的協(xié)調(diào)配合，使得工作效率有了較大的提高。

三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，時刻保持清醒頭腦。

工作中，我有機(jī)會參加各類會議，有時可以接觸到各類

機(jī)密文件、信息，對此，我時刻提醒自己，要端正思想，嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，不透露不該透露的信息，對他人造成誤導(dǎo)，即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖拢瑖?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。

篇(6)

關(guān)鍵詞 新形勢；農(nóng)業(yè)科研院所；辦公室工作；挑戰(zhàn)；建議

中圖分類號 C931.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-5739（2017）05-0250-03

隨著市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和政治經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入，我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展呈現(xiàn)出一些新的特征：經(jīng)濟(jì)增長模式告別簡單粗放、經(jīng)濟(jì)增長速度趨于平穩(wěn)適宜、電子信息技術(shù)飛速發(fā)展、政府作風(fēng)趨于陽光透明、社會發(fā)展呈現(xiàn)科學(xué)高效，今天的我們已經(jīng)站在了新的歷史起點上。

辦公室是單位負(fù)責(zé)人實施科學(xué)決策和有效領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是一個單位溝通上下、聯(lián)系左右的橋梁和紐帶，也是展示單位形象的“窗口”，肩負(fù)著調(diào)查研究、督察督辦、參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)等重要職能，其工作關(guān)系千絲萬縷，錯綜復(fù)雜。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展進(jìn)入新形勢，農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入新階段，農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新也面臨許多新情況、新問題。如何適應(yīng)新的形勢，與時俱進(jìn)為單位搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)，成為擺在辦公室人員面前迫切需要解決的問題。

1 山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院辦公室概況

山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院辦公室目前下設(shè)行政文秘、機(jī)關(guān)財務(wù)、宣傳報道、檔案管理4個科室；共有在職職工14人，其中，主任（正處級）1名，副主任（副處級）1名，行政文秘科5人，機(jī)關(guān)財務(wù)科3人，宣傳報道科1人，檔案管理科3人。

1.1 行政文秘科主要職責(zé)

督查院屬各部門、各單位貫徹落實院行政決策和工作部署；組織協(xié)調(diào)需多個部門共同辦理的綜合性行政工作；負(fù)責(zé)組織起草以院或院領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)出的報告、總結(jié)、決議、通知、意見、函等文件，組織擬定全院性的規(guī)章制度，組織撰寫行政管理事項的通告等；負(fù)責(zé)外單位來文的簽收、批辦、留存、歸檔等工作；負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各行政處室發(fā)文的登記、留存、歸檔等工作；負(fù)責(zé)院章、院長名章等公章的用印及保管；負(fù)責(zé)介紹信、證明等便函的開具；負(fù)責(zé)全院作息時間調(diào)整及國家法定節(jié)假日機(jī)關(guān)職工的排班值班工作；負(fù)責(zé)全院計劃生育、保密、接待等工作。

1.2 機(jī)關(guān)財務(wù)科主要職責(zé)

組織制定本單位的財務(wù)、會計制度并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；組織開展會計核算和會計監(jiān)督；監(jiān)督各項資金的使用和分配，負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)賬和開具現(xiàn)金憑證，負(fù)責(zé)記賬憑證的匯總；負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款的結(jié)轉(zhuǎn)和清理工作并負(fù)責(zé)登記往來賬；負(fù)責(zé)各職能處室業(yè)務(wù)費、各項目資金的記賬工作并監(jiān)督各項資金的使用情況；負(fù)責(zé)本單位工資的核算工作，監(jiān)督并管理工資資金的使用情況；負(fù)責(zé)審核報銷機(jī)關(guān)職工差旅費；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)明細(xì)賬的登記工作，核算本單位固定資產(chǎn)的增減變動情況；負(fù)責(zé)本單位財政國庫支付系統(tǒng)工作等。

1.3 宣傳報道科主要職責(zé)

負(fù)責(zé)全院信息公開工作；負(fù)責(zé)全院各類科研新成果、新技術(shù)、新產(chǎn)品的宣傳報道工作；負(fù)責(zé)辦公室日常新聞的工作；負(fù)責(zé)與電臺、報紙等新聞媒體的聯(lián)絡(luò)和溝通工作；負(fù)責(zé)“京津冀晉豫蒙農(nóng)（牧）科院六院信息”中本單位信息的收集、編寫工作等。

1.4 檔案管理科主要職責(zé)

負(fù)責(zé)院機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、立卷和歸檔工作；負(fù)責(zé)對院屬各單位檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)本部門各種門類和不同載體檔案的統(tǒng)一管理工作，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確和安全；按照規(guī)定向有關(guān)檔案局移交檔案材料；負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作；負(fù)責(zé)對檔案（資料）的保管狀況進(jìn)行定期檢查核對，對破損的檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他技術(shù)處理等。

2 面臨的挑戰(zhàn)

2.1 人員配備不齊

2012年以前，辦公室有正處1人，副處3人，正科、副科及科員21人。近幾年，隨著事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革，農(nóng)科院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)做了部分調(diào)整，加之老員工逐u退休，辦公室人員變動較大。目前，只剩1名正處、1名副處、12名科級人員，人員總數(shù)較之前減少11人，現(xiàn)有人員大多身兼數(shù)職。在如今形勢日新月異、工作任務(wù)日益繁重、工作要求不斷提高的情況下，辦公室出現(xiàn)嚴(yán)重人員緊缺問題。

2.2 統(tǒng)籌意識淡薄

辦公室工作的服務(wù)性和從屬性，容易使人形成程式化的思維和處事模式[1]。面對瑣碎繁雜的事務(wù)性工作，辦公室人員習(xí)慣自我定位成“辦事員”，每天忙于日常性的事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，很少從整體上思考布局和主動進(jìn)行超前規(guī)劃。

辦公室的工作雖看似零碎、繁雜，但總結(jié)下來，也不乏時間性和規(guī)律性。如每年的全院工作會議、干部述職大會、公開招聘會議、全院匯報大會等會議的召開及個人總結(jié)、部門年度總結(jié)、《山西年鑒》《山西經(jīng)濟(jì)年鑒》等材料的撰寫，都有固定的時間安排，需做的準(zhǔn)備工作也大致相同。相關(guān)工作人員完全可以早做準(zhǔn)備，但因習(xí)慣了被動等待領(lǐng)導(dǎo)分配，往往在這些任務(wù)突然來臨時措手不及。

2.3 不重視溝通協(xié)調(diào)工作

溝通協(xié)調(diào)是辦公室的一項重要工作，單位的上下之間、部門之間、內(nèi)外之間往往會出現(xiàn)許多矛盾和沖突，這都需要辦公室人員通過精心、細(xì)致的溝通協(xié)調(diào)來解決。

在現(xiàn)行的行政管理體系中，山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院各職能部門間按層次型功能框架建立，各領(lǐng)域保持獨立，無責(zé)任關(guān)系，但在很多情況下，文件的傳達(dá)、會議的召開、規(guī)章制度的落實、材料的上報等都涉及到若干部門，如果沒有各個部門間的良性溝通與合作是不可能完成的。有一次省督導(dǎo)組給院辦公室打電話讓上報單位現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的住房數(shù)與住房面積、領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室的使用面積和綜合辦公樓的使用情況、機(jī)關(guān)公務(wù)用車的使用情況及機(jī)關(guān)全體在職人員的花名冊等材料，這些材料分別由院辦公室、黨委辦公室、組織部、人事處、后勤處等多個部門掌握，由于時間緊任務(wù)重，辦公室的同志與其他部門的溝通工作做得不夠充分，導(dǎo)致在上報時有2個部門出現(xiàn)相互推諉的情況，耽誤了工作進(jìn)程。

2.4 形象化建設(shè)亟待加強(qiáng)

辦公室是單位的窗口，其點點滴滴都影響著單位的整體形象和聲譽(yù)，反映部門的能力水平[2]。辦公室的工作對象廣泛而復(fù)雜，涉及方方面面的問題和公共關(guān)系，稍不注意就有可能損壞單位的整體形象。院屬各單位職工或外單位人員到單位辦事，一般都會先去辦公室，辦公室人員的一次接待洽談、便函開具、印章使用，甚至一次電話的受理等，都能從一個側(cè)面反映出單位的思想作風(fēng)和精神風(fēng)貌，甚至反映出單位的工作效率。

每年開春，行政辦公室每天都要接聽幾十個甚至上百個咨詢電話。有一次，該科室工作人員因一直忙于接聽咨詢電話而耽誤了手頭的工作很是惱火，竟與來電咨詢的員發(fā)生爭吵，導(dǎo)致雙方都很不愉快，單位形象也因此受到損害。辦公室的部門性質(zhì)和工作特點容易使人產(chǎn)生較大壓力，甚至產(chǎn)生煩躁情緒[3]，如何處理好日常工作和維護(hù)單位形象是辦公室人員今后都應(yīng)該注意的問題。

2.5 辦公自動化發(fā)展程度低

隨著信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展，辦公自動化的程度越來越高，傳統(tǒng)的辦公條件逐漸被計算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)所取代。如今，山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院每個辦公室都配有計算機(jī)等一些現(xiàn)代化設(shè)備，但由于缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，也沒有專門的辦公室管理軟件開發(fā)人員和設(shè)備維護(hù)人員，大部分部門信息利用程度較低，辦公自動化程度普遍不高。比如山西省農(nóng)業(yè)科學(xué)院有30家下屬單位，其中有11家分布在太原市以外的地區(qū)，每次為領(lǐng)取一份文件或上報一份材料，都需派專人前往，浪費了大量的人力、物力和財力，嚴(yán)重影響了工作效率。

3 工作建議

新形勢下，要在立足本職崗位和為全院事業(yè)發(fā)展服務(wù)的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變思想、改進(jìn)作風(fēng)，大力提升行政辦公水平，積極履行好“參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)”的職責(zé)。

3.1 配齊人員，提高素質(zhì)

按崗定編，配齊人員，扭轉(zhuǎn)一人多職的工作現(xiàn)狀。通過公開選拔、民主推薦、調(diào)任、公開招聘等方式增加2名副處級干部和若干名干事，明確其崗位分工及職責(zé)。同時，制定合理的辦公室工作人員專職化發(fā)展方案，逐步實現(xiàn)辦公室人員的專職化。

辦公室人員素質(zhì)的高低是能否做好各項工作的前提和基礎(chǔ)，要注重辦公室人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。一是要提高政治理論素質(zhì)。作為辦公室的成員，要不斷學(xué)習(xí)黨規(guī)、政策法規(guī)、系列重要講話精神等，不斷提高自己的黨性修養(yǎng)，以科學(xué)的思想武裝頭腦，在工作中把握正確的政治方向。二是要提高文化素質(zhì)。合理的文化知識結(jié)構(gòu)和廣博的知識是視野開闊、思維敏銳、富于開拓創(chuàng)新的前提[4]。面對日益嚴(yán)峻的形勢挑戰(zhàn)和不斷復(fù)雜化的工作內(nèi)容，辦公室人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)，建立起層級的知識儲備和開放性的知識結(jié)構(gòu)，為做好各項工作打好文化基礎(chǔ)。三是要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，知識更新的速度日益加快，辦公室人員必須樹立終身學(xué)習(xí)的理念，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力，掌握綜合分析、組織協(xié)調(diào)、現(xiàn)代化辦公管理等方法和手段，從而適應(yīng)不斷復(fù)雜化的管理工作，順利完成崗位工作任務(wù)[5]。

3.2 樹立超前意識

辦公室所處的地位和職能作用決定了其工作大多是服從性的，但這不能與被動性“劃等號”。要做好辦公室工作，必須發(fā)揮主觀能動性，增強(qiáng)超前意識。對年終匯報會議、全院年度工作會議等規(guī)律性和周期性的工作，要提前準(zhǔn)備，超前謀劃，增強(qiáng)主動性；對全院的重點工作，以及主要領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點”、院屬單位的“閃光點”、職工群眾的敏感點等，要主動開展調(diào)研并及時跟進(jìn)，調(diào)查了解進(jìn)展情況及存在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見；對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。

3.3 提高溝通協(xié)調(diào)能力

辦公室工作千頭萬緒，做好部門之間、上下級之間、內(nèi)外之間的溝通協(xié)調(diào)工作，對處理好辦公室事務(wù)非常重要。首先，要當(dāng)好各職能部門間的溝通協(xié)調(diào)者。辦公室要從既維護(hù)全局利益又保護(hù)部門工作積極性的角度做好溝通協(xié)調(diào)工作，主動而不專擅越權(quán)，發(fā)揮好中介和橋梁作用，保證部門之間形成合力，避免不必要的扯皮和內(nèi)耗。其次，要當(dāng)好上下級之間的溝通協(xié)調(diào)者。要了解清楚上級的意圖和工作要求，以便更好地傳達(dá)落實，同時也要注意關(guān)注基層動向，廣泛聽取職工的意見和建議，實事求是地向上級進(jìn)行反饋。三要當(dāng)好本單位與外單位的溝通協(xié)調(diào)者。與外單位進(jìn)行協(xié)調(diào)時，要采取積極措施，注意增進(jìn)友誼、互通情況、合作交流，以得到社會各界的支持和幫助，為單位發(fā)展創(chuàng)造一個和諧的外部環(huán)境。

另外，在進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)時應(yīng)注意以下幾點：一是原則性。凡事都要堅持原則，講究公正，照章行事，以理服人。二是謀略性。對各種矛盾都要深入調(diào)查，弄清事情的來龍去脈，不隨便發(fā)表意見，不亂表態(tài)。三是靈活性。面臨矛盾，要靈活應(yīng)變，做到堅持原則不呆板，靈活處理不亂套[6]。

3.4 加強(qiáng)形象化建設(shè)

辦公室是單位的“門面”，是代表領(lǐng)導(dǎo)同志處理問題、辦理事務(wù)、反映領(lǐng)導(dǎo)意圖的“窗口”，時刻體現(xiàn)著單位的形象和風(fēng)貌，在工作中須高度重視辦公室形象化建設(shè)。要努力做到不讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項在手中延誤、不讓辦理的文件在手中積壓、努力避免各種差錯和失密現(xiàn)象發(fā)生；要熱情接待每一位來訪者，耐心答復(fù)他們咨詢的問題，切忌給人留下“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的印象，積極塑造辦公室求真、務(wù)實、高效、和諧的良好形象。辦公室的每一位同志也要珍惜在辦公室工作的機(jī)會，立足本職，盡心竭力做好每一項工作，不嗵岣咦約旱囊滴袼刂剩努力做到博學(xué)、勤奮、求實、快捷，為維護(hù)辦公室的良好形象做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.5 推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)

計算機(jī)的普及和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展為辦公自動化提供了豐備的物質(zhì)條件，合理高效利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，大力提高行政辦公效率，已是形勢所趨。辦公自動化是一項系統(tǒng)工程，運用規(guī)模越大，功能配套越好，應(yīng)用效率就越高，效益就越大。農(nóng)科院院機(jī)關(guān)辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報、對外交往和行政服務(wù)等繁重工作，與院領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門、院屬各單位等都有著不同程度的聯(lián)系，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，可大大降低行政運行成本，提高行政辦公效率和行政管理水平。

首先要引進(jìn)先進(jìn)實用的辦公軟件，建立公文管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、部門事務(wù)處理等模塊，把日常工作中文件的收發(fā)、起草、歸檔、查詢，領(lǐng)導(dǎo)日程安排、信息收集上報、接待安排、督查、會議室管理、領(lǐng)導(dǎo)用車管理、部門請示報告審批等都納入到模塊中，并邀請專人進(jìn)行軟件使用、測試及維護(hù)等方面的培訓(xùn)；其次，在系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的過程中，辦公室的每一位成員都要提高自覺性，增強(qiáng)主動性，帶頭熟練掌握系統(tǒng)的操作流程，帶頭運用辦公自動化系統(tǒng)，帶頭執(zhí)行電子公文運行的管理規(guī)范，做辦公自動化學(xué)習(xí)、使用和推廣的楷模[7-9]。

4 參考文獻(xiàn)

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[2] 董斌彬.高職院校辦公室管理工作現(xiàn)狀及對策淺析[J].吉林農(nóng)業(yè)科技學(xué)院學(xué)報，2012，21（1）：51-52.

[3] 黃得林，李海亮.基于分類管理理念的農(nóng)業(yè)科研單位辦公室工作實踐[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2014，33（1）：45-47.

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[5] 李本華.淺談新形勢下如何做好辦公室工作[J].貴州農(nóng)機(jī)化，2008（2）：26.

[6] 姚麗英.小議辦公室工作人員的角色承擔(dān)和能力發(fā)展[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2011（2）：112.

[7] 楊廷慧.煤礦企業(yè)辦公室管理工作存在問題及對策[J].東方企業(yè)文化?企業(yè)管理，2012（7）：66.

篇(7)

我局在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍，主要有：

一）生產(chǎn)技術(shù)管理方面

1、上級下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定；

2、主要技術(shù)問題的請示和批復(fù)；

3、本單位近期電力規(guī)劃；

4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度；

5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計年報；

6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理，技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料；

7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報、自動化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料；

8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。

二）計劃統(tǒng)計方面：有關(guān)各種計劃統(tǒng)計年報表和計劃管理、統(tǒng)計分析活動形成的各種文件材料。

三）勞動工資方面：有關(guān)定額、定員和勞動調(diào)配以及勞動工資、勞動保護(hù)、保險、獎罰等工作中形成的各種文件材料及名冊、年報表。

四）財務(wù)管理方面：有關(guān)財務(wù)管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。

五）教育培訓(xùn)方面：有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的文件等。

六）黨、政、工、團(tuán)工作方面：有關(guān)黨務(wù)工作以及組織，紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會工作中所形成的各種文件材料等。

七）基本建設(shè)（工程）方面：是指工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。

八）設(shè)備、儀器方面：有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠試驗報告、合格證、說明書等出廠文件材料。

九）局各部門單位與其他法人或組織之間簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。

十）歸檔：文件材料主要包括紙張，光盤、磁帶、照片、膠片，物等各種載體形式。

二．歸檔時間

一）各項管理工作中形成的文件材料，應(yīng)在第二年第一季度內(nèi)，將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審查后，交辦公室歸檔。

二）基建項目文件在其項目鑒定，竣工驗收后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段，單項歸檔。

三）會計文件材

料在會計年度終了后由財務(wù)部門按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔，保管一年后由財務(wù)部門編造清冊，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門保管。

四）重要會議（如電力工作會議、黨代會、團(tuán)代會、職代會、工代會等）文件材料應(yīng)在會議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔，重要會議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。

五）合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。

六）重要設(shè)備、儀器開箱時，有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在檢查驗收設(shè)備出廠技術(shù)文件材料，在開箱驗收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。

七）局員工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

八）光盤、磁帶、照片及底片膠片、實物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時歸檔。

九）下列文件材料應(yīng)隨時歸檔

1、縣級供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會議紀(jì)要、議案、工作方案、實施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門專（兼）職資料員在文件材料形成后及時移交辦公室歸檔。

2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。

3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。

4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動過程中的文件材料。

5、其他臨時性活動形成的文件材料。

三．文件材料的歸檔要求

一）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項活動的真實內(nèi)容和歷史面目。

二）生產(chǎn)建設(shè)活動中形成的科技文件材料（含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等），由項目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。

三）各項管理工作中形成的文件材料，由各職能部門按其生產(chǎn)范圍，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。

四）歸檔文件應(yīng)為原件。因故無原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。

五）歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。

六）辦公室在接收歸檔材料時應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。

四．文件資料檔案的保密管理

一）對機(jī)要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，只準(zhǔn)在檔案室查閱。

二）文書資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

三）非財務(wù)部人員查閱會計檔案，須經(jīng)局財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

四）檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷，私自摘抄，不得帶出局外，更不得劃道填字、涂改、損壞文件。