序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇辦公室設(shè)計(jì)原則范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

1、 精干、高效的原則......

2、責(zé)、權(quán)明晰的原則......

3、 “同一性”原則......

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置

(一)職能部門

1、公司辦公室，下設(shè)綜合科、接待科、法律事務(wù)科、連鋁賓館、北京辦事處、上海辦事處

2、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部，下設(shè)計(jì)劃科、投資管理科

3、財(cái)務(wù)部，下設(shè)成本核算科、資產(chǎn)管理科、預(yù)算管理科、會(huì)計(jì)信息科

4、供應(yīng)部，下設(shè)供應(yīng)科、綜合科

5、銷售部，下設(shè)銷售科、綜合科

6、人力資源部，下設(shè)員工管理科、績(jī)效管理科、薪酬福利科、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)科

7、黨群工作部，下設(shè)組織科、宣傳科、企業(yè)文化科、團(tuán)委

8、紀(jì)委辦公室(監(jiān)察審計(jì)部), 下設(shè)紀(jì)檢室、監(jiān)察室、審計(jì)室

9、工會(huì)辦公室

10、保衛(wèi)部，下設(shè)綜合管理科、護(hù)衛(wèi)隊(duì)（消防隊(duì)）

11、生產(chǎn)運(yùn)行部，下設(shè)生產(chǎn)科、工藝科、質(zhì)量管理科

12、安全環(huán)保部，下設(shè)安全科、環(huán)保科

13、裝備能源部，下設(shè)備件科、設(shè)備管理科、綜合管理科

14、技術(shù)開(kāi)發(fā)部，下設(shè)技術(shù)開(kāi)發(fā)科、綜合管理科

15、信息部，下設(shè)軟件開(kāi)發(fā)科、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)科

16、項(xiàng)目管理部，下設(shè)基建維修科、綜合管理科

（二）生產(chǎn)及輔助單位

1、電解一廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解一車間、電解二車間、電解三車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計(jì)算站

2、電解二廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解七車間、電解八車間、輸料凈化車間、鑄造車間、計(jì)算站

3、炭素廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、煅燒車間、生陽(yáng)極車間、焙燒車間、組裝車間

4、熔鑄廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、熔鑄一車間、熔鑄二車間

5、動(dòng)力廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、供電車間、動(dòng)力車間

6、機(jī)修廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、機(jī)修車間、爐修車間、導(dǎo)桿修理車間

7、檢修廠，下設(shè)考核辦公室、技術(shù)室、電解站、炭素站、動(dòng)力站、綜合檢修站

8、質(zhì)量檢測(cè)中心，下設(shè)考核辦公室、化驗(yàn)室、檢查科、計(jì)量科

9、物資配送中心，下設(shè)綜合管理科、運(yùn)輸科、倉(cāng)儲(chǔ)配送科

10、綜合服務(wù)中心，下設(shè)物業(yè)管理科、綜合管理科、連鋁社區(qū)

三、附則

篇(2)

關(guān)鍵詞：企業(yè)；辦公室；行政管理；應(yīng)用策略

中圖分類號(hào)：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）03-0169-04

就電力企業(yè)而言，“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)”電力是其核心職能，由多個(gè)子系統(tǒng)組成，比如，發(fā)電、變電、輸電，經(jīng)濟(jì)核算具有其獨(dú)立性。在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，辦公室是其處理多樣化行政事務(wù)的核心運(yùn)行機(jī)構(gòu)，處于核心位置，具有“協(xié)調(diào)內(nèi)外、承上啟下”（聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下，協(xié)調(diào)左右）的作用，為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供了重要的保障。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，由于受到各方面主客觀因素的影響，電力企業(yè)辦公室行政管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，電力企業(yè)必須通過(guò)不同途徑采取措施有效解決存在的問(wèn)題，優(yōu)化辦公室行政管理形式，提高辦公室行政管理效率，確保一系列行政管理工作有序開(kāi)展。

一、企業(yè)辦公室行政管理職能

辦公室管理工作和企業(yè)的多個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，運(yùn)營(yíng)、管理、協(xié)調(diào)等屬于辦公室重要的基本職能，隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)各方面運(yùn)營(yíng)情況，確保一系列電力企業(yè)工作順利開(kāi)展，有效協(xié)調(diào)各部門，使其處于統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，在降低企業(yè)各方面運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

1.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。在行政管理過(guò)程中，企業(yè)辦公室是必不可少的中間環(huán)節(jié)，有效連接企業(yè)管理者以及不同部門員工，使其處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，可以第一時(shí)間將企業(yè)上層各方面信息傳達(dá)給下層。上層管理者可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握基層員工各方面客觀需求，以及對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)提出的意見(jiàn)、建議，科學(xué)決策，優(yōu)化完善內(nèi)部管理。企業(yè)辦公室可以科學(xué)統(tǒng)領(lǐng)全局，有效處理各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”，明確不同部門工作人員權(quán)利與責(zé)任，確保日常一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展。此外，企業(yè)辦公室可以分類匯總煩瑣的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率，有效解決企業(yè)各部門運(yùn)行中存在的問(wèn)題，提高日常事務(wù)辦理質(zhì)量，圖1是電力企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào)職能結(jié)構(gòu)示意圖。

2.客觀呈現(xiàn)企業(yè)文化功能。站在客觀角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)辦公室可以客觀呈現(xiàn)企業(yè)具有的多樣化文化，有效踐行企業(yè)文化。也就是說(shuō)，企業(yè)管理者需要借助多樣化的行政管理手段制定企業(yè)文化。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，企業(yè)辦公室扮演著執(zhí)行者（落實(shí)、協(xié)調(diào)、督促）的角色，將企業(yè)文化客觀呈現(xiàn)出來(lái)，促使內(nèi)部不同崗位員工更好地了解、認(rèn)同企業(yè)文化，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力、向心力，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值，塑造良好的外在形象，打造品牌效應(yīng)。

3.起到“劑”作用，輔助管理者科學(xué)決策。作為綜合型服務(wù)機(jī)構(gòu)，在開(kāi)展多樣化業(yè)務(wù)活動(dòng)中，企業(yè)辦公室起到“劑”的作用，做好各方面溝通、交流工作，接待好來(lái)訪者，詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄來(lái)訪人員各方面數(shù)據(jù)信息，更好地服務(wù)于“基層、領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)”，提高行政管理整體效率。此外，企業(yè)辦公室還具有輔助管理者科學(xué)決策的關(guān)鍵性作用，及時(shí)分擔(dān)管理者工作，減輕其工作壓力。這是因?yàn)樵谌粘＿\(yùn)營(yíng)中，企業(yè)辦公室接觸的人員特別多，從高層管理者到基層員工，是不同階層乃至部門有效“傳達(dá)、反饋”信息的關(guān)鍵性陣地，利于管理者全方位了解不同崗位員工的生活狀態(tài)、工作期望等，科學(xué)決策，制定可行的戰(zhàn)略策略，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展。

二、電力企業(yè)辦公室行政管理的應(yīng)用策略

1.科學(xué)設(shè)計(jì)辦公室行政組織結(jié)構(gòu)。在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，國(guó)家電網(wǎng)公司提出了全新的發(fā)展方針，注重打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上，不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力，適應(yīng)激烈的社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。電力企業(yè)管理者必須與時(shí)俱進(jìn)，樹(shù)立全新的管理理念，加強(qiáng)辦公室行政管理，根據(jù)自身各方面運(yùn)營(yíng)情況，多角度優(yōu)化設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。管理者要以社會(huì)市場(chǎng)為導(dǎo)向，根據(jù)新時(shí)期電力事業(yè)發(fā)展客觀要求，達(dá)到提質(zhì)增效的目的，將辦公室行政管理成本有效控制在預(yù)算范圍內(nèi)，逐漸提高其行政管理整體質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)管理者必須明確辦公室行多樣化行政管理職能，明確辦公室不同崗位人員的崗位職責(zé)，將各項(xiàng)行政管理工作落到實(shí)處，避免形式化，確保辦公室行政組織機(jī)構(gòu)處于動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中，充分發(fā)揮辦公室多樣化職能。

2.優(yōu)化設(shè)計(jì)辦公室行政管理系統(tǒng)。在辦公室行政管理中，國(guó)家電網(wǎng)公司必須結(jié)合系統(tǒng)客觀需求，優(yōu)化系統(tǒng)硬軟件，網(wǎng)絡(luò)速度必須超過(guò)10M，其中的服務(wù)器必須滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的客觀需求，如果客戶端不少于80，要采用高檔型服務(wù)器，比如IBM RS/6000，如果不少于40，可采用HP NetServer系列，要客觀分析各影響因素，比如后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)。其絕域網(wǎng)必須和Internet緊密相連，優(yōu)化設(shè)計(jì)各大模塊，比如會(huì)議管理模塊、日常辦公模塊、接待管理模塊，結(jié)合Web的應(yīng)用，采用三層結(jié)構(gòu)模式邏輯設(shè)計(jì)，構(gòu)建全局概念的數(shù)據(jù)庫(kù)，充分發(fā)揮服務(wù)器功能。圖2是辦公室行政管理系統(tǒng)全局概念的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)示意圖。

3.優(yōu)化完善電力企業(yè)辦公室管理制度。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在核心位置，要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)發(fā)展具體情況，堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則，健全已制定的辦公室管理制度，有效指導(dǎo)日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展，提高辦公室崗位人員執(zhí)行能力。在此過(guò)程中，電力企業(yè)要構(gòu)建“科學(xué)、合理”的激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的管理，借助物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方法，在堅(jiān)持“公平性、差異性”原則的基礎(chǔ)上，制定合理化的薪酬管理方案，注重信息化建設(shè)，采用先進(jìn)的技術(shù)，借助信息化手段，科學(xué)管理薪酬，提高辦公室人員工作積極性、主動(dòng)性，使其全身心投入到工作中。在此過(guò)程中，電力企業(yè)必須以自身各方面運(yùn)營(yíng)情況為切入點(diǎn)，做好“長(zhǎng)、中、短期”規(guī)劃工作，逐一落實(shí)制定的發(fā)展目標(biāo)任眨定期進(jìn)行全方位的考核，根據(jù)考核結(jié)果，優(yōu)化調(diào)整構(gòu)建的激勵(lì)制度，將員工個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相融合，確保制定的戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。此外，在考核辦公室人員中，需要采用360度績(jī)效評(píng)價(jià)方法，下面便是其結(jié)構(gòu)示意圖（見(jiàn)圖3）。

4.深度開(kāi)發(fā)人力資源。在辦公室行政管理中，電力企業(yè)要注重人力資源的深度開(kāi)發(fā)，優(yōu)化傳統(tǒng)單一管理模式，要堅(jiān)持“以人為本”的理念，采用“剛性與柔性”相結(jié)合的管理模式，促使內(nèi)部員工和企業(yè)“同呼吸、共命運(yùn)”，共同成長(zhǎng)，增強(qiáng)其歸屬感、依賴感。電力企業(yè)管理者要定期對(duì)辦公室行政管理人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)化管理，對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)最新電力管理基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)等，提高其業(yè)務(wù)技能等，引導(dǎo)他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，提高其綜合素養(yǎng)，將辦公室行政管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。電力企業(yè)管理者要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)、走出去”戰(zhàn)略，協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理全局，堅(jiān)持知人善用的原則，多和該地區(qū)重點(diǎn)院校合作，采用定向培養(yǎng)方式，為院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供更多實(shí)訓(xùn)與實(shí)踐的機(jī)會(huì)，促使專業(yè)學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)靈活應(yīng)用到實(shí)踐中，全方位了解新時(shí)期該地區(qū)電力企業(yè)相關(guān)崗位客觀要求，逐漸提高自身各方面技能，成為新時(shí)期需要的高素質(zhì)專業(yè)人才，不斷向該地區(qū)電力企業(yè)注入新鮮的血液，優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，提高人力資源利用率，避免大量?jī)?yōu)秀人才流失，創(chuàng)造更多的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

5.注重辦公室行政精細(xì)化管理，優(yōu)化創(chuàng)新電力企業(yè)文化。在運(yùn)營(yíng)管理中，電力企業(yè)要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)運(yùn)行情況，綜合分析各方面影響因素，制定合理化的辦公室行政管理目標(biāo)，加強(qiáng)其精細(xì)化管理，從不同角度入手科學(xué)“細(xì)化、量化”所制定的電力工作流程，采用“定崗、定制”方法，結(jié)合具體工作流程，科學(xué)劃分繁瑣的工作任務(wù)，綜合審視以及考慮的基礎(chǔ)上，客觀分析各項(xiàng)工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題，進(jìn)行合理化解決。電力企業(yè)管理者要充分利用互聯(lián)網(wǎng)多樣化優(yōu)勢(shì)，提高辦公自動(dòng)化程度，縮短各方面數(shù)據(jù)信息收集時(shí)間，全方位協(xié)調(diào)已制定的行政工作管理機(jī)制，確保辦公室行政管理各環(huán)節(jié)處于動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)體系中，順利實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。電力企業(yè)管理者要優(yōu)化設(shè)計(jì)量化指標(biāo)，對(duì)非程序性而主觀性又強(qiáng)的工作進(jìn)行定性評(píng)價(jià)，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工的同時(shí)，也需要采取合理化的手段懲處表現(xiàn)較差的員工，比如批判教育、警告處分，為提高自身精細(xì)化管理水平做好鋪墊。此外，電力企業(yè)要借助信息化手段，加強(qiáng)發(fā)文管理、會(huì)議管理、督察督辦與簽報(bào)管理，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高辦公行政管理效率，圖4是辦公室行政管理系統(tǒng)自動(dòng)化具體流程圖。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在重要位置，要根據(jù)辦公室行政管理情況，加強(qiáng)行政管理，優(yōu)化完善已制定的管理制度，優(yōu)化辦公室行政組織機(jī)構(gòu)，深度開(kāi)發(fā)人力資源，加強(qiáng)其精細(xì)化管理等。以此，確保電力企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn)，提高自身辦公室行政精細(xì)化管理水平，提高辦公效能的基礎(chǔ)上，促使電力企業(yè)具有較好的“經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)”效益，不斷增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力，更好地應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境，走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路，促進(jìn)地區(qū)乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，更好地為軟環(huán)境建設(shè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 江玉蘭，康金福.國(guó)有企業(yè)行政管理體制改革問(wèn)題研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014，（21）：16-17.

[2] 嚴(yán)根珠.構(gòu)建完善的企業(yè)培訓(xùn)體系之企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師管理方式探析[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2012，（2）：149-150.

[3] 劉芬.淺析我國(guó)行政管理支出規(guī)模合理化[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014，（20）：243-244.

[4] 王欽兵，楊俊.提升電力企業(yè)行政管理效率的策略研究[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2013，（36）：145-146.

[5] 龍生平.基于整體性治理的我國(guó)電力監(jiān)管體制改革研究[D].武漢：華中師范大學(xué)，2011.

[6] 林靜，王家杰.做好新時(shí)期電力企業(yè)辦公室管理工作的思考[J].科技資訊，2011，（12）：172-173.

[7] 王菊芬.提高電力企業(yè)辦公室行政秘書(shū)工作水平[J].中外企業(yè)家，2015，（2）：10.

[8] 張志敏.淺談電力企業(yè)行政管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012，（7）：99.

[9] 胡宏偉.對(duì)企業(yè)辦公室行政事務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)及探討[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2015，（14）：35.

[10] 吳萍.深改背景下電力企業(yè)行政管理創(chuàng)新的方法研究[J].企業(yè)改革與管理，2016，（11）：26.

[11] 王寧寧.企業(yè)辦公室行政管理芻議[J].新西部：理論版，2016，（9）：64-67.

[12] 宋躍云.企業(yè)辦公室行政管理的幾點(diǎn)思考[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2016，（16）：32-33.

Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office

SONG Ji

（State Grid Liaoning Electric Power Supply Co.，Ltd.，Shenyang 110003，China）

篇(3)

第一條縣大中型水庫(kù)移民后期扶持政策實(shí)施方案》水移字[]50號(hào)）文件精神和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本實(shí)施方案。為加強(qiáng)縣大中型水庫(kù)移民后期扶持項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱后扶項(xiàng)目）管理，發(fā)揮項(xiàng)目建設(shè)效益，改善移民生產(chǎn)、生活條件，根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于完善大中型水庫(kù)移民后期扶持政策的意見(jiàn)》國(guó)發(fā)[]17號(hào)）省政府《關(guān)于印發(fā)省大中型水庫(kù)移民后期扶持政策實(shí)施方案的通知》政發(fā)[]38號(hào)）省移民局《關(guān)于印發(fā)省大中型水庫(kù)移民后期扶持項(xiàng)目管理暫行辦法的通知》水移[]13號(hào)）省政府批準(zhǔn)的。

第二條本方案適用于縣大中型水庫(kù)移民后期扶持政策落實(shí)范圍內(nèi)的扶持項(xiàng)目。

第三條后扶項(xiàng)目和資金管理由縣政府負(fù)總責(zé)，縣移民工作

管理辦公室具體負(fù)責(zé)。

第四條后扶項(xiàng)目管理原則

（一）移民自愿原則。后扶項(xiàng)目選擇要充分尊重移民意愿，聽(tīng)取移民村群眾意見(jiàn)基礎(chǔ)上，按照民主程序，通過(guò)發(fā)放移民意愿調(diào)查表的方式進(jìn)行確定。

（二）分級(jí)管理原則。根據(jù)后扶項(xiàng)目的投資規(guī)模和類別實(shí)行分級(jí)審查、審批、監(jiān)督和評(píng)估。

（三）全過(guò)程管理原則。縣移民工作管理辦公室對(duì)后期扶持規(guī)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施過(guò)程、資金使用、竣工驗(yàn)收與效益評(píng)估實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督管理。

第二章后扶項(xiàng)目范圍

第五條后扶項(xiàng)目范圍

（一）人畜飲水、農(nóng)村道路、農(nóng)村用電、中低產(chǎn)田改造、農(nóng)田水利、文教衛(wèi)生等基礎(chǔ)設(shè)施和公益項(xiàng)目；

（二）種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)等生產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目（享受直補(bǔ)政策的移民除外）

（三）科技推廣、職業(yè)素質(zhì)教育等科普培訓(xùn)類項(xiàng)目。

第六條后扶項(xiàng)目安排原則上只限于移民安置村和影響村，嚴(yán)格控制跨村安排。確實(shí)需要跨村安排的項(xiàng)目，應(yīng)征得相關(guān)移民村大多數(shù)移民群眾的同意，并受該村村民委員會(huì)的書(shū)面委托方可進(jìn)行項(xiàng)目安排。

第三章后扶項(xiàng)目前期工作

第七條縣移民工作管理辦公室負(fù)責(zé)組織編制后期扶持規(guī)劃，每5年編制一次，經(jīng)縣政府批準(zhǔn)后，報(bào)省政府組織審批。

第八條縣移民工作管理辦公室依據(jù)實(shí)施方案和后期扶持規(guī)劃開(kāi)展項(xiàng)目前期工作：

基礎(chǔ)設(shè)施類項(xiàng)目，需編制可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)文件；

生產(chǎn)開(kāi)發(fā)類項(xiàng)目，需編制可行性研究報(bào)告，并制定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理辦法和確保移民直接受益的措施；

科技培訓(xùn)、職業(yè)素質(zhì)教育等科普培訓(xùn)類項(xiàng)目，需編制實(shí)施方案。

第九條扶持資金在50萬(wàn)元及以上的后扶項(xiàng)目，以及扶持資金在3050萬(wàn)元的橋梁、防洪堤壩等涉及移民生命財(cái)產(chǎn)安全的重要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)文件應(yīng)由有相應(yīng)資質(zhì)的單位編制，且防洪堤壩項(xiàng)目應(yīng)符合水利部門防洪標(biāo)準(zhǔn)要求；其余后扶項(xiàng)目，可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件和實(shí)施方案，可委托專業(yè)部門或有相應(yīng)資格的人員編制。

第十條扶持資金在50萬(wàn)元及以上的扶持項(xiàng)目，以及扶持資金在3050萬(wàn)元的橋梁、防洪堤壩等重要基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，可行性研究報(bào)告或初步設(shè)計(jì)文件，由縣政府初審后，報(bào)省水庫(kù)移民主管部門審批，且防洪堤壩項(xiàng)目需同時(shí)報(bào)水行政主管部門審批。其余后扶項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件和實(shí)施方案由縣移民工作管理辦公室負(fù)責(zé)審批，并報(bào)省水庫(kù)移民主管部門備案。

扶持資金在50萬(wàn)元及以上的項(xiàng)目，須委托具備相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。

第四章后扶項(xiàng)目計(jì)劃管理

第十一條后扶項(xiàng)目計(jì)劃管理包括年度計(jì)劃編制、審批和實(shí)施。

第十二條后扶項(xiàng)目年度計(jì)劃由縣移民工作管理辦公室負(fù)責(zé)組織編制，經(jīng)縣政府初審后，于上年9月底前報(bào)省水庫(kù)移民主管部門審批。

第十三條后扶項(xiàng)目資金可以整合使用，但不得超過(guò)扶持村5年扶持資金總額。

第十四條列入年度計(jì)劃的項(xiàng)目，應(yīng)是后期扶持規(guī)劃中完成前期工作，并經(jīng)審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目。

第十五條后扶項(xiàng)目年度計(jì)劃及項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件不得越級(jí)、越權(quán)申報(bào)和審批。同時(shí)嚴(yán)禁把項(xiàng)目化整為零，降低前期工作標(biāo)準(zhǔn)。

不能以上報(bào)計(jì)劃文件代替項(xiàng)目審批文件，凡是前期工作深度不夠，基礎(chǔ)上報(bào)材料不具備條件的項(xiàng)目不得列入年度計(jì)劃。

第十六條后扶項(xiàng)目年度計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)方可組織實(shí)施，不得自行調(diào)整，確需調(diào)整的應(yīng)由原審批部門批準(zhǔn)。

第五章后扶項(xiàng)目實(shí)施管理

第十七條后扶項(xiàng)目應(yīng)明確項(xiàng)目法人，實(shí)行項(xiàng)目法人制、合同制和竣工驗(yàn)收制。

項(xiàng)目法人原則上由項(xiàng)目所在村村民委員會(huì)擔(dān)任，對(duì)有困難組織實(shí)施的基礎(chǔ)設(shè)施投入到企業(yè)的生產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，科技培訓(xùn)項(xiàng)目，經(jīng)所在村多數(shù)移民同意，由村民委員會(huì)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的行業(yè)部門擔(dān)任，并報(bào)縣移民主管部門備案后方可實(shí)施。

第十八條項(xiàng)目法人應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)管理要求負(fù)責(zé)后扶項(xiàng)目實(shí)施管理。

縣移民工作管理辦公室對(duì)后扶項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督管理。

第十九條后扶資金在50萬(wàn)元及以上的基礎(chǔ)設(shè)施、公益項(xiàng)目實(shí)行招投標(biāo)制和監(jiān)理制；后扶資金在3050萬(wàn)元的基礎(chǔ)設(shè)施、公益項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理制。其余后扶項(xiàng)目，參照相關(guān)行業(yè)要求實(shí)施管理。

第二十條后扶項(xiàng)目實(shí)施完成后，由縣移民工作管理辦公室組織項(xiàng)目法人和相關(guān)單位，按照相關(guān)行業(yè)管理要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收合格后，本著誰(shuí)受益誰(shuí)承接的原則，及時(shí)做好項(xiàng)目后續(xù)管理交接，落實(shí)后續(xù)管理單位。

第二十一條縣移民工作管理辦公室會(huì)同發(fā)改、財(cái)政部門在每年年底前，將后扶項(xiàng)目年度完成情況報(bào)省水庫(kù)移民管理局、省發(fā)展改革委和財(cái)政廳。

第二十二條縣移民工作管理辦公室應(yīng)按照檔案管理要求，建立健全后扶項(xiàng)目管理檔案。

第二十三條后扶項(xiàng)目驗(yàn)收運(yùn)行兩年后，縣政府組織相關(guān)部門或委托有關(guān)評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目效益評(píng)估。

第六章后扶項(xiàng)目資金管理

第二十四條按照《縣大中型水庫(kù)移民后期扶持資金使用管理辦法》農(nóng)財(cái)字[]2號(hào)執(zhí)行。

第七章監(jiān)督檢查

第二十五條縣移民、財(cái)政等部門應(yīng)定期對(duì)移民后扶項(xiàng)目實(shí)施和資金使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)不按移民意愿安排后扶項(xiàng)目、擅自改變后扶項(xiàng)目、資金使用用途、標(biāo)準(zhǔn)以及截留、挪用后扶資金的單位和個(gè)人，按照有關(guān)法律、法規(guī)和制度進(jìn)行處理。有違紀(jì)違法行為的移交紀(jì)檢監(jiān)察或司法機(jī)關(guān)處理。

第二十六條后扶項(xiàng)目和資金使用要公開(kāi)、透明，并接受廣大移民和群眾的監(jiān)督。

篇(4)

關(guān)鍵詞：企業(yè)辦公 管理 穩(wěn)定 改革 職能 信息化 分析

0 引言

辦公室的管理職能的發(fā)揮就企業(yè)而言是很重要的。因?yàn)樾聲r(shí)期的企業(yè)科學(xué)管理，對(duì)企業(yè)辦公室工作的提出有更好的要求。企業(yè)辦公室只有以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，堅(jiān)持以人為本，大力提高行政效能，才能保證企業(yè)沿著科學(xué)發(fā)展的正確道路運(yùn)作，以此取得顯著的經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)效益。

1 企業(yè)辦公管理概述

辦公室作為單位的一個(gè)綜合管理部門，其職能主要是滲透到單位各個(gè)部門之中的綜合職責(zé)和權(quán)力的表現(xiàn)。而辦公室作為綜合性能強(qiáng)的行政管理部門是員工和企業(yè)之間的橋梁，起到承上啟下的作用。而且工作范圍廣，參與的行政事務(wù)多，較為復(fù)雜。其次是服務(wù)面寬，所有的事情都匯集到辦公室，然后再整體進(jìn)行落實(shí)。由此我們可以看出，辦公室的工作人員有較強(qiáng)的辦事能力和辦事效率。

在新形勢(shì)的市場(chǎng)發(fā)展下，企業(yè)辦公室為了適應(yīng)發(fā)展需要堅(jiān)持“科學(xué)、規(guī)范、高效”的原則，還要按照“高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效益”的要求，多管齊下、綜合治理，以此來(lái)建立健全新的管理工作機(jī)制。為了做好辦公室工作，就需要善于觀察、以此來(lái)研究辦公室的服務(wù)制度，從中找出規(guī)律性的東西，形成相互銜接的制度和體系，要保證各方面的工作都有章可循、井然有序，步入規(guī)范化道路。因此，就需要構(gòu)建“工作有標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)程有監(jiān)督，結(jié)果有考核”的管理機(jī)制，以此來(lái)充分調(diào)動(dòng)辦公室工作人員的積極性和主動(dòng)性，這樣能夠應(yīng)對(duì)人員缺少又任務(wù)重時(shí)的工作。我們還要堅(jiān)持從基礎(chǔ)工作入手，建立健全的各類管理制度，對(duì)各個(gè)崗位人員的素質(zhì)要求進(jìn)行考察，這樣能夠更好地監(jiān)督考核指標(biāo)，將繁雜的辦公室工作納入標(biāo)準(zhǔn)化管理體系中，開(kāi)創(chuàng)各種工作忙而不亂，有條有理的進(jìn)行，保持各類人員各司其職、各盡其責(zé)的良好局面。

2 企業(yè)辦公管理主要職責(zé)

2.1 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展 辦公室作為企業(yè)的辦事部門，其工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都是建立在適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求和促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展上的，由于當(dāng)前企業(yè)正處在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和生存壓力之中，為了避免各種矛盾的交織，就需要辦公室能從其職能出發(fā)，以適應(yīng)新型市場(chǎng)發(fā)展為目標(biāo)，更好的做好參謀設(shè)計(jì)部門。而企業(yè)在發(fā)展中的種種現(xiàn)實(shí)矛盾和需要，都是因?yàn)樾枰k公室從新認(rèn)識(shí)發(fā)展中的市場(chǎng)，以此來(lái)了解和掌握企業(yè)應(yīng)該朝向哪個(gè)階段發(fā)展，起到促進(jìn)、推動(dòng)和導(dǎo)向企業(yè)發(fā)展的重要輔助作用。

2.2 溝通協(xié)調(diào)各部門工作 在其職能發(fā)揮上，主要是由單純的服務(wù)轉(zhuǎn)向深入服務(wù)上，這樣能夠更好地參與到中心工作的推進(jìn)和決策的貫徹落實(shí)上。而辦公室的工作出發(fā)點(diǎn)和主要檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)就是從其是否為企業(yè)能夠更好地服務(wù)，其成果能否落實(shí)到中心工作的推進(jìn)上，因此，就需要辦公室抓住全局中的一些主要問(wèn)題，進(jìn)行深入研究和超前思考，這樣才能廣泛及時(shí)的了解企業(yè)各個(gè)方面的動(dòng)態(tài)，能夠及時(shí)掌握信息，讓各部門和領(lǐng)導(dǎo)能夠更好地把握全局，制定決策，為工作提出更好地參考和依據(jù)，還要把握工作進(jìn)展，了解發(fā)展的走向問(wèn)題，還要借鑒各方面成功的經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作，提出切實(shí)可行的操作意見(jiàn)。

2.3 明確員工崗位權(quán)限和責(zé)任 崗位責(zé)任制是機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)根本制度，其主要職責(zé)就是明確辦公室各個(gè)科室的職責(zé)權(quán)限的基礎(chǔ)，然后劃分好每個(gè)崗位的權(quán)責(zé)，做到辦公室每個(gè)人都能各司其職，使工作能夠更加高質(zhì)量、高效率地完成，避免出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象，把一切不良現(xiàn)象扼殺在搖籃里。就需要我們?cè)谥贫◢徫回?zé)任制時(shí)，堅(jiān)持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，堅(jiān)持從辦公室的主要工作入手，但凡重復(fù)的工作科室都要進(jìn)行合并；一人能完成的工作，就不需要兩人共同完成。這樣既能充分發(fā)揮崗位責(zé)任制，也能堅(jiān)持職權(quán)責(zé)任制相一致的原則，使每個(gè)崗位都能盡職盡責(zé)的完成任務(wù)，工作規(guī)定都要盡可能的量化，以便進(jìn)行考核。

2.4 推動(dòng)各項(xiàng)工作程序化 程序辦事需要分清主次。一般程序化的各項(xiàng)管理活動(dòng)都是按照一定的秩序有準(zhǔn)備、有步驟、有條不紊、循序漸進(jìn)地進(jìn)行的，使得辦公室管理的正常化進(jìn)行。主要包括以下4項(xiàng)程序，即公文處理程序、會(huì)議安排程序、接待工作程序、印章使用程序等。實(shí)現(xiàn)辦公室管理程序化的關(guān)鍵在于優(yōu)化程序，為此，我們?cè)谥贫ǔ绦虻臅r(shí)候就要注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和便捷性。而在工作實(shí)際上的前提就是可行性即程序必須要明確。否則，再好的程序都是毫無(wú)意義的。系統(tǒng)性即程序本身就是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，它必須考慮到各方面的因素和主客觀條件，盡量預(yù)見(jiàn)到可能發(fā)生的情況，力求全面周到，統(tǒng)籌兼顧，不能顧此失彼。有序性即程序的各環(huán)節(jié)、各步驟之間必須按一定的次序前后銜接，不可顛倒、重復(fù)或錯(cuò)亂。簡(jiǎn)捷性即程序必須盡量簡(jiǎn)化，可有可無(wú)的程序一概刪除。因?yàn)槎嘁坏莱绦蚓鸵馕吨嘁坏缆闊鸵嗷ㄈ肆Α⑽锪Α⒇?cái)力和時(shí)間。因此，程序設(shè)計(jì)是越少越好，要確定關(guān)鍵路線，減少重復(fù)，提高工作效率。

2.5 推動(dòng)企業(yè)管理信息化 計(jì)算機(jī)技術(shù)、“Intranet和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)辦公自動(dòng)化信息管理提供方便的條件，創(chuàng)造了必要的集成化的辦公環(huán)境。辦公自動(dòng)化使企業(yè)充分有效地傳遞、利用信息，完成各種辦公業(yè)務(wù)，提高辦公效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)多種資源共享，信息時(shí)代將先進(jìn)的管理模式和工作方式有效的結(jié)合起來(lái)，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)與企業(yè)能夠更好地相結(jié)合，通過(guò)先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)手段構(gòu)成一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公管理提供決策權(quán)的信息服務(wù)，進(jìn)而提高辦公效率，減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約寶貴的時(shí)間，改變傳統(tǒng)的管理思路和管理模式，就需要提高工作人員的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的電子商務(wù)化、辦公無(wú)紙化和決策科學(xué)化等。以此來(lái)適應(yīng)新形式下企業(yè)的辦公要求。

3 企業(yè)辦公管理的發(fā)展趨勢(shì)

隨著全球信息化時(shí)代的到來(lái)，人們的生活方式已經(jīng)發(fā)生翻天覆地的變化，因此就需要以紙張為基礎(chǔ)的人工辦公管理方式進(jìn)行重要的改革，以適應(yīng)新的發(fā)展趨勢(shì)。提高企業(yè)辦公管理的質(zhì)量和效率，這也是企業(yè)辦公管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的主要目的，以此來(lái)滿足解決企業(yè)的日常工作處理的問(wèn)題。在對(duì)目前的舊辦公管理系統(tǒng)框架的結(jié)構(gòu)上，需要我們?nèi)娣治銎髽I(yè)辦公室管理方式，以此來(lái)讓企業(yè)辦公管理能夠更加系統(tǒng)化和自動(dòng)化，因此，就需要我們采用JSP面向?qū)ο蠹夹g(shù)和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)提出了一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)的企業(yè)辦公管理系統(tǒng)的架構(gòu)。其主要特色如下：①總結(jié)企業(yè)辦公的業(yè)務(wù)流程模式，利用UML建模語(yǔ)言，建立了辦公管理系統(tǒng)的模型，提高了模塊的實(shí)用性并降低了其耦合度。②系統(tǒng)基于B/S的三層結(jié)構(gòu)建立，避免了C/S架構(gòu)需要安裝、不易維護(hù)的困難。③系統(tǒng)模塊主要包括公告管理、會(huì)議管理、文檔管理、人力資源管理、通訊錄管理、論壇管理、系統(tǒng)設(shè)置等七大模塊，能夠更快地實(shí)現(xiàn)以單位內(nèi)部的信息傳遞的聯(lián)系，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作的無(wú)紙化辦公。這樣信息系統(tǒng)才能更好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)辦公的信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和管理人性化的辦公管理軟件系統(tǒng)。我們?cè)诮Y(jié)合實(shí)際工作，能夠看出，信息系統(tǒng)化能夠滿足企業(yè)日常管理的需求，具有較好的可維護(hù)性和開(kāi)放性。

信息化辦公為企業(yè)創(chuàng)造的是一個(gè)集成的辦公環(huán)境，所有的工作人員都在同一個(gè)環(huán)境下一起工作，擺脫時(shí)間和地域的限制，就能更好地實(shí)現(xiàn)電子化工作與知識(shí)的共同管理。能滿足企業(yè)個(gè)性及靈活的需求；數(shù)據(jù)的三維動(dòng)態(tài)顯示，輕松快速?zèng)Q策企業(yè)資源的應(yīng)用；全部操作是在WEB界面完成，簡(jiǎn)單易用，界面直觀清晰；信息化安全設(shè)計(jì)貫穿信息辦公管理全過(guò)程，為辦公管理提供保障。

4 結(jié)束語(yǔ)

作為企業(yè)辦公室部門，在整個(gè)企業(yè)的工作中處于舉足輕重的地位，是為企業(yè)工作提供各項(xiàng)保障的部門，也是企業(yè)的中心任務(wù)。對(duì)于現(xiàn)如今的企業(yè)來(lái)講，任何具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品都是暫時(shí)的，因?yàn)殡S著企業(yè)的發(fā)展，很多事物都會(huì)隨之發(fā)展的。而隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展及計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入也很大程度上改變了傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，引起新一輪的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)就需要通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)來(lái)改變?nèi)粘I(yè)務(wù)處理預(yù)計(jì)行政管理的信息系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，才能使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]李長(zhǎng)樹(shù).辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法與實(shí)施策略[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究，2000（07）.

篇(5)

【關(guān)鍵詞】辦公室管理；課程設(shè)計(jì)；課程改革

一、《辦公室事務(wù)管理》課程的地位

《辦公室事務(wù)管理》是我院人力資源管理專業(yè)的核心課程，這門課程設(shè)置的理由是為了讓本專業(yè)學(xué)生走向工作崗位后能更好的管理辦公室工作以及完成辦公室日常事務(wù)。這門課的教學(xué)目的是通過(guò)教學(xué)使學(xué)生掌握在辦公室工作基本內(nèi)容及方法以及文字編輯處理能力同時(shí)使學(xué)生具備一些辦公室中應(yīng)具備交際能力。

二、《辦公室事務(wù)管理》課程存在的問(wèn)題

本門課存在的問(wèn)題和不少課程存在的問(wèn)題是一樣的，這門課設(shè)置的目的是為了學(xué)生在畢業(yè)后能更好的適應(yīng)這個(gè)社會(huì)，培養(yǎng)出企業(yè)可用的技能型人才，但是這門課確又是純理論課程，因此教學(xué)效果很差。

（一）《辦公室事務(wù)管理》這門課的教材都過(guò)于理論。《辦公室事務(wù)管理這門課》是純理論課程，因此教材的選擇非常重要，以往的教材都很難讓現(xiàn)在的學(xué)生感興趣，從而達(dá)到學(xué)到技能的效果。近幾年也出現(xiàn)了一些項(xiàng)目化的教材，但是這類教材其實(shí)就是把原來(lái)的教材進(jìn)行了任務(wù)化，有教學(xué)效果，但是并不明顯。因此這門課選擇一門好的教材是一件很困難的事情。如果想要解決這個(gè)問(wèn)題，就必須聯(lián)合企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)校三方共同來(lái)編制出一門實(shí)戰(zhàn)性技能型教材。

（二）現(xiàn)階段本課程在我院以教師為主的教學(xué)方法已經(jīng)過(guò)時(shí)。現(xiàn)在我們所面對(duì)的學(xué)生是90后，他們屬于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的原住民，他們每天會(huì)接觸到各類的信息，因此，用傳統(tǒng)的以教師為主的教學(xué)方法已經(jīng)不適應(yīng)這批年輕人。其實(shí)辦公室管理是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，可以改變傳統(tǒng)的教學(xué)方法，因?yàn)楝F(xiàn)在這種重理論而輕實(shí)踐的教學(xué)方法，會(huì)導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)積極性不高，學(xué)習(xí)效果差。雖然這門課同時(shí)還配有實(shí)訓(xùn)課程，但是實(shí)訓(xùn)課程的項(xiàng)目往往也是比較枯燥，內(nèi)容單一，無(wú)法引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

（三）教師問(wèn)題。依舊是教師問(wèn)題，現(xiàn)在高校教師往往是直接由各高校畢業(yè)后就進(jìn)入高校教學(xué)工作，他們?cè)趯I(yè)技能都缺乏一線的工作經(jīng)驗(yàn)，基本上所掌握的知識(shí)都是理論知識(shí)，往往上課都是照本宣科，因此很難讓學(xué)生產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣。

（四）本門課考試的問(wèn)題。這門課一般都會(huì)傳統(tǒng)的考試方式試卷考試，在這種傳統(tǒng)的考試方式下，老師會(huì)在復(fù)習(xí)周畫(huà)畫(huà)重點(diǎn)，然后學(xué)生進(jìn)行死記硬背，最后考試不是為了考核學(xué)生學(xué)習(xí)的知識(shí)，而是為了考察學(xué)習(xí)死記硬背的能力，因此對(duì)學(xué)生是否真正掌握本門課程無(wú)從了解，所以這門課的考試方式是一個(gè)問(wèn)題。

三、辦公室管理課程設(shè)計(jì)思路

每門專業(yè)課程的教學(xué)內(nèi)容都應(yīng)該來(lái)源于工作崗位，課程的教學(xué)應(yīng)該模擬崗位工作任務(wù)。

（一）通過(guò)調(diào)研，制定課程標(biāo)準(zhǔn)及課程教學(xué)目標(biāo)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)行業(yè)及企業(yè)調(diào)查，明確辦公室崗位職責(zé)及崗位要求，然后制定本門課從的課從標(biāo)準(zhǔn)及課程教學(xué)目標(biāo)。

（二）確定課程任務(wù)，明確行動(dòng)領(lǐng)域。通過(guò)對(duì)行業(yè)及企業(yè)的調(diào)查，搜集辦公室崗位的崗位責(zé)任、崗位內(nèi)容、崗位要求等一手資料和二手資料，然后制定辦公室管理的課程大綱、課程標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計(jì)辦公室管理課程的課程任務(wù)、課程學(xué)習(xí)要求及教學(xué)情境等內(nèi)容。確定完課程任務(wù)、課程學(xué)習(xí)要求及情境，實(shí)現(xiàn)行動(dòng)領(lǐng)域向?qū)W習(xí)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)化。

（三）設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)情境。辦公室管理課程的教學(xué)實(shí)施以虛擬公司的辦公室為背景，每節(jié)課都要設(shè)計(jì)不同的學(xué)習(xí)情境，要在課堂上把學(xué)習(xí)任務(wù)及崗位工作過(guò)程相結(jié)合，這樣才能讓學(xué)生提前進(jìn)入到企業(yè)的工作氛圍當(dāng)中，從而轉(zhuǎn)變角色，轉(zhuǎn)變思路。

（四）模擬真實(shí)工作環(huán)境。辦公室管理課程以整個(gè)虛擬公司為背景，以虛擬辦公室為教學(xué)情境，根據(jù)不同的工作要求，通過(guò)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、小組合作、角色扮演等手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做統(tǒng)一。

（五）依據(jù)任務(wù)完成情況進(jìn)行考核。本課程考核會(huì)在不同時(shí)段進(jìn)行，因?yàn)闀?huì)根據(jù)不同的崗位的要求來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行考核，來(lái)制訂完整的考核體系，對(duì)傳統(tǒng)的考核方式進(jìn)行改革，同時(shí)引入一套企業(yè)、教師、學(xué)生的多方評(píng)價(jià)體系。

四、教學(xué)目標(biāo)

在上課之前，只有制定了教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)才能更有針對(duì)性。本門課程的教學(xué)目標(biāo)是能使得學(xué)生在上過(guò)這門課后就能掌握到在辦公室工作的基本理論知識(shí)及在辦公室工作的基本技能，為以后的工作奠定一定的基礎(chǔ)。教學(xué)目標(biāo)：一）掌握辦公室布局的原則和要求；二）掌握辦公室印章的種類、樣式和管理要求、使用程序；三）掌握值班規(guī)范、值班表樣式、值班記錄等值班工作的主要內(nèi)容；四）掌握電話記錄的作用、主要內(nèi)容和注意事項(xiàng)；五）掌握辦公室零用現(xiàn)金理要求了解報(bào)銷基本程序和工作步驟；六）了解商務(wù)旅行計(jì)劃的主要內(nèi)容，制作旅程表注意事項(xiàng)，以及辦理出國(guó)。

五、教學(xué)方式

教學(xué)方式一定要以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際操作能力為主，采用虛擬的工作教學(xué)情境，以崗位責(zé)任制來(lái)讓學(xué)生完善學(xué)習(xí)內(nèi)容，完成學(xué)生到職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。在整個(gè)教學(xué)當(dāng)中，一定要以把學(xué)生培養(yǎng)成為多元化人才為主，因?yàn)檗k公室員工所需的知識(shí)很廣，包括管理能力、溝通能力、交際能力、信息收集能力等。在教學(xué)方法上，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)發(fā)、案例分析法、團(tuán)隊(duì)討論法、角色扮演法等多種教學(xué)方法的配合。完成教學(xué)工作，達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。

六、結(jié)語(yǔ)

本課程改革以培養(yǎng)學(xué)生崗位職業(yè)能力為目標(biāo)，以模擬公司環(huán)境為教學(xué)情境，在課程內(nèi)容上以學(xué)生角色扮演來(lái)模擬工作環(huán)境，再以崗位任務(wù)為教學(xué)項(xiàng)目，來(lái)達(dá)到學(xué)生掌握實(shí)踐技能的目標(biāo)。然后再通過(guò)分析案例、討論任務(wù)、分享經(jīng)驗(yàn)等教學(xué)環(huán)節(jié)來(lái)培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立思考能力，讓學(xué)生能多元化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]何春燕.關(guān)于企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（08）.

篇(6)

【關(guān)鍵詞】辦公空間；色彩裝飾；色彩心里；室內(nèi)裝飾

現(xiàn)如今，生活節(jié)奏日漸加快，社會(huì)壓力越來(lái)越大。特別是辦公室一族，他們一天大約有三分之一的時(shí)間在辦公室度過(guò)，因此，越來(lái)越多的人們開(kāi)始關(guān)注他們的工作場(chǎng)所對(duì)他們的健康和他們對(duì)產(chǎn)品的創(chuàng)造的影響。所以，在室內(nèi)設(shè)計(jì)中對(duì)于辦公空間的創(chuàng)造革新應(yīng)該日益加以重視。設(shè)計(jì)師該如何一改以往辦公室的呆板與單調(diào)；如何讓辦公室變得有生機(jī)而不再了無(wú)生趣；如何讓員工在工作有些微的放松與生活感等等。我想色彩設(shè)計(jì)的運(yùn)用首當(dāng)其沖。

一、當(dāng)今辦公空間色彩運(yùn)用的特點(diǎn)

從當(dāng)今辦公空間的現(xiàn)狀可以看到，雖然國(guó)內(nèi)的辦公環(huán)境有了極大的改觀，但辦公空間中存在的一些問(wèn)題，隨著人們對(duì)設(shè)計(jì)的要求不斷提高而日益突顯。特別是在色彩的運(yùn)用中，形式雷同、調(diào)式單一，只是一味的考慮功能性而忽視了對(duì)人性的關(guān)愛(ài)，沒(méi)有考慮其對(duì)員工情緒的影響，有違設(shè)計(jì)精神和設(shè)計(jì)原則的現(xiàn)象并最終造成工作效率的實(shí)際低下。

1.1單一的色彩裝飾

許多辦公空間在布局時(shí)受到限制時(shí)也沒(méi)有重視色彩的調(diào)節(jié)作用，仍然是簡(jiǎn)單辦公桌椅擺放，機(jī)械的墻壁粉刷。使整個(gè)空間毫無(wú)生機(jī)，久而久之會(huì)員工在工作中倍感乏味、神情低迷，無(wú)法滿足現(xiàn)代人在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活對(duì)溝通和被關(guān)懷的需求。許多辦公室的裝飾依然熱衷于程式化的設(shè)計(jì)，沒(méi)有跳躍的色彩和活躍的工作氛圍。在快節(jié)奏高效率的工作壓力下讓員工厭惡辦公室生活。

1.2過(guò)度的依賴材料色

多數(shù)辦公空間裝飾中，沒(méi)有任何精心的色彩運(yùn)用或特意的色彩裝飾，唯一有色彩變化的就是裝潢中的材料顏色和呆板的辦公器具，例如：各種木制的辦公桌椅，門框。書(shū)柜等等。使員工的生理、心理感受受到影響。在封閉又毫無(wú)律動(dòng)的環(huán)境中讓工作者感到焦躁和壓抑。

二、辦公空間色彩運(yùn)用的暢想

有專家曾提出了“色彩力”決定“健康力”的說(shuō)法。所以，辦公空間的色彩設(shè)計(jì)成為一個(gè)十分重要的問(wèn)題。因此，在未來(lái)的設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)師應(yīng)該更加考究辦公空間與員工的關(guān)系以及對(duì)他們的影響。

藝術(shù)心理學(xué)家這樣認(rèn)為：色彩可以沖擊人們的視覺(jué)，給人帶來(lái)情緒的變化。因此，在辦公空間設(shè)計(jì)中，好的色彩搭配與運(yùn)用，在一定程度上會(huì)影響人們的工作狀況、工作滿足感、交往舒適感和工作質(zhì)量。

2.1對(duì)有彩的大膽運(yùn)用

室內(nèi)色彩的恰當(dāng)運(yùn)用和適當(dāng)搭配營(yíng)造的氛圍能夠極大地影響人的情緒。將諸多有彩運(yùn)用到其中，突破黑白灰毫無(wú)活力死氣沉沉的氛圍。例如：

黃色，會(huì)使人聯(lián)想到光芒四散、生機(jī)勃勃，給人以光明、輕。因此，在辦公空間中它的加入會(huì)讓長(zhǎng)期伏案工作的人得到刺激，感受黃色的光明感和輕，從而讓緊張又壓抑的神經(jīng)獲得調(diào)解。

綠色，是最常見(jiàn)的色彩，具有清新、清爽、寧?kù)o和生命力之感。在心理上給人以平靜、松弛和富有活力的感覺(jué)。因此，我想在未來(lái)的辦公空間色彩設(shè)計(jì)中，它的加入一定會(huì)給整個(gè)空間帶來(lái)不少生氣與活力，一定會(huì)讓工作者保持頭腦清醒從而提高工作效益。

藍(lán)色，給人以安靜、清新、舒適的感覺(jué)。可以讓人從緊張焦躁中得以平靜。因此，在一些腦力工作者的辦公環(huán)境中施以藍(lán)色裝飾會(huì)讓工作者隨時(shí)保持頭腦冷靜。

不同的色彩搭配呈現(xiàn)出的不同效果，會(huì)引起人們生理心理不同的反映。因此，巧妙的色彩搭配而突破傳統(tǒng)呆板單調(diào)的裝飾，一定會(huì)激發(fā)員工的不同心理狀態(tài)和不同的激情。色彩的單配有要有講究。

2.1.1統(tǒng)一與變化

色彩的統(tǒng)一與變化是構(gòu)成中的基本原則。在室內(nèi)空間裝飾中應(yīng)該有主色調(diào)，辦公空間也不例外。對(duì)于一個(gè)規(guī)模較大的辦公空間來(lái)說(shuō)，主調(diào)的選擇至關(guān)重要，主調(diào)色溫和空間的主題，而也要根據(jù)辦公室內(nèi)的使用功能和辦公人員的個(gè)性心理要求加以其他色彩的配置。

一個(gè)室內(nèi)空間的色彩設(shè)計(jì)僅有統(tǒng)一而沒(méi)有變化是沉悶和單調(diào)的。因此，在確定了辦公空間的主要色彩后可以加以局部的、生動(dòng)的色彩變化。做到相互協(xié)調(diào)、相得益彰，突顯出“大統(tǒng)一，小變化”。在空間色彩設(shè)計(jì)中盡可能的控制好色彩的面積和色塊間的銜接與呼應(yīng)。但在色彩的選擇上也要有所節(jié)制。做好色彩間謹(jǐn)慎的關(guān)系處理，會(huì)讓工作者在沉悶中得以眼前一亮，讓工作者逐漸消沉的情緒得到刺激。

2.1.2對(duì)比與調(diào)和

色彩的調(diào)和是室內(nèi)空間色調(diào)的一個(gè)整體表現(xiàn)，將色彩關(guān)系組合調(diào)成一種和諧、統(tǒng)一的畫(huà)面效果。而對(duì)比則是一種變化、差別的方式，通過(guò)對(duì)比可以是空間氣氛更加有特征。

色彩的近似協(xié)調(diào)能給人以統(tǒng)一和諧感，但對(duì)比的作用不能忽視。巧妙的色彩對(duì)比運(yùn)用，不僅使工作空間打破常規(guī)，有新穎別致之感，更重要的是給工作者帶來(lái)新鮮感，在心理上有了不同的感受。別具一格的辦公環(huán)境會(huì)讓工作者工作時(shí)情緒高亢，充滿熱情。同時(shí)在精神上也的到了關(guān)懷。在辦公空間中，對(duì)比色的運(yùn)用方式很多。

2.2高效與舒適的追求

辦公空間是一個(gè)以腦力勞動(dòng)為主的工作場(chǎng)所，企業(yè)的創(chuàng)造性大都來(lái)源于在該場(chǎng)所辦公人員的創(chuàng)造性發(fā)揮。因此，其室內(nèi)色彩設(shè)計(jì)的核心任務(wù)就是要為工作人員創(chuàng)造高效、舒適、方便、衛(wèi)生、安全的工作環(huán)境，以便最大限度的提高員工的工作效率。

色彩在辦公空間中設(shè)計(jì)要始終圍繞辦公效率和員工舒適來(lái)展開(kāi)設(shè)計(jì)。其次，不同行業(yè)的辦公空間性質(zhì)不同，其使用功能也不同，色彩的設(shè)計(jì)應(yīng)該服從隨使用性質(zhì)和功能差異。例如：需要時(shí)刻保持頭腦清醒、理性的工作人員來(lái)說(shuō)，在辦公空間的設(shè)計(jì)中應(yīng)使用低純度的灰色調(diào)，它可以獲得柔和、安靜、舒適的空間氛圍，是人保持清醒的頭腦來(lái)專心致志的工作；對(duì)于需要靈感和創(chuàng)意的產(chǎn)業(yè)，那么純度高而鮮艷的色彩可謂首選，它能激發(fā)員工的思維與工作激情，帶給人一種活潑、歡快、愉悅的工作氛圍，對(duì)產(chǎn)生新穎的創(chuàng)意與想法有極大的幫助。相反，過(guò)于慵懶、昏暗的顏色會(huì)使人疲倦、昏昏欲睡，則不利于想象力的發(fā)揮，影響工作效率。在辦公空間的色彩設(shè)計(jì)中還應(yīng)該注意，在大的界面上，色彩應(yīng)該降低飽和度，例如墻面、頂面、地面。因?yàn)榇竺娣e的高純度色會(huì)對(duì)人造成刺激，對(duì)視覺(jué)產(chǎn)生疲勞。

三、結(jié)束

“色彩是一種富于象征的元素符號(hào)，當(dāng)它與人們的生活發(fā)生聯(lián)系之后，變成了人們表達(dá)情感的工具。”隨著人們生活追求的提高，對(duì)工作環(huán)境的要求也逐漸從功能要求向精神內(nèi)涵轉(zhuǎn)變。因此，色彩功能設(shè)計(jì)的獨(dú)特性和實(shí)用性也就成為人們備受關(guān)注的環(huán)節(jié)，并逐漸受到人們的重視。辦公空間的設(shè)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)藝術(shù)、科學(xué)和生活整體結(jié)合的設(shè)計(jì)。其中色彩的設(shè)計(jì)運(yùn)用除了注重對(duì)室內(nèi)環(huán)境的美化外，更應(yīng)該重視空間環(huán)境中的色彩保護(hù)與調(diào)節(jié)功能。合理的色彩應(yīng)用可以減輕工作這的視覺(jué)疲勞，緩和緊張的情緒，從而提高工作效率。其次，發(fā)揮色彩調(diào)節(jié)功能，會(huì)給人更多的情感及精神的關(guān)懷，為人們提供一個(gè)高效、舒適、良好的工作環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

篇(7)

公司項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé) 1、決策機(jī)構(gòu): 項(xiàng)目管理委員會(huì)是公司項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由總經(jīng)理任主任，固定委員會(huì)成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，公司可聘請(qǐng)內(nèi)、外的行業(yè)專家進(jìn)入項(xiàng)目管理委員會(huì)任臨時(shí)委員。 項(xiàng)目管理委員會(huì)的職責(zé)： a) 確定年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃； b) 對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目撤消進(jìn)行決策； c) 評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃:包括進(jìn)度計(jì)劃.成本預(yù)算.質(zhì)量計(jì)劃等； d) 召開(kāi)項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)：必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目階段報(bào)告進(jìn)行評(píng)審；對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。 e) 監(jiān)督項(xiàng)目管理相關(guān)制度的執(zhí)行； f) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的重大里程碑.重大變更計(jì)劃做出決定； g) 確定項(xiàng)目經(jīng)理及對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核； h) 確定項(xiàng)目的績(jī)效考核原則。 2、日常管理機(jī)構(gòu)： 項(xiàng)目管理辦公室為項(xiàng)目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé)，現(xiàn)設(shè)在公司經(jīng)營(yíng)管理部。主要職責(zé)如下： 1、擬定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度； 2、開(kāi)發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn).方法和程序； 3、制訂具體的年度項(xiàng)目計(jì)劃； 4、依照項(xiàng)目管理相關(guān)制度，管理項(xiàng)目； 5、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行適時(shí)的跟蹤； 6、協(xié)調(diào)項(xiàng)目開(kāi)展所需的資源及項(xiàng)目的外部工作； 7、組織項(xiàng)目階段性評(píng)審； 8、保存項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)； 9、為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出建議,主要包括：為公司各個(gè)項(xiàng)目提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo)；為公司提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)；為企業(yè)提供項(xiàng)目管理的其他支持。 項(xiàng)目經(jīng)理 1. 項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生：項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目管理委員會(huì)聘任. 2. 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格： a) 原則上項(xiàng)目經(jīng)理必須具備高級(jí)設(shè)計(jì)師、高級(jí)工程師、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理以上條件之一資格。 b) 在本公司工作一年以上且在項(xiàng)目主要相關(guān)業(yè)務(wù)上有較高的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于研發(fā)的項(xiàng)目必須有較深的技術(shù)背景。 c) 具有系統(tǒng)思考能力，d) 能合理的權(quán)衡項(xiàng)目的目標(biāo)

e) 能對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題以全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行思考。 f) 充分的協(xié)調(diào)能力， 其中包括：充分利用資源的能力；組織和組建團(tuán)隊(duì)的能力；應(yīng)付危機(jī)和解決沖突的能力；談判和廣泛溝通的能力。 g) 項(xiàng)目經(jīng)理原則上不同時(shí)兼任兩個(gè)以上的項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)： 1) 保證項(xiàng)目完成的目標(biāo)與制定的目標(biāo)一致. 2) 合理的分配項(xiàng)目的資源，3) 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源. 4) 與企業(yè)的各個(gè)職能部門進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào)，使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行. 5) 對(duì)項(xiàng)目的成功富有的主要責(zé)任，對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督與控制富有全權(quán)的責(zé)任，保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期的效果。 6) 協(xié)調(diào)在項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各種矛盾， 使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行。 7) 形成良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的模式 ,對(duì)項(xiàng)目小組的各個(gè)成員進(jìn)行績(jī)效的評(píng)估 8) 項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)定期將項(xiàng)目的進(jìn)展情況以書(shū)面形式向項(xiàng)目管理委員會(huì)匯報(bào)，并不 定期的接受項(xiàng)目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。 項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和義務(wù)： 1) 對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)行組織的權(quán)力； 2) 挑選項(xiàng)目組成員,對(duì)不合格的成員退回原部門的權(quán)利,對(duì)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目完成后個(gè)人發(fā)展有建議權(quán)。 3) 對(duì)項(xiàng)目所審批的資源（項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目所用到的一般資源）進(jìn)行具體的分配和使用的權(quán)利； 項(xiàng)目?jī)?nèi)部有關(guān)決策的權(quán)力； 4) 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況向項(xiàng)目管理辦公室提出申請(qǐng)召開(kāi)項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)和項(xiàng)目完成評(píng)審會(huì)。 5) 有根據(jù)項(xiàng)目的需要申請(qǐng)計(jì)劃外資源的權(quán)利 項(xiàng)目經(jīng)理的解聘 項(xiàng)目完成經(jīng)總結(jié)評(píng)審后由項(xiàng)目管理委員會(huì)解聘。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，出現(xiàn)下列重大問(wèn)題時(shí)，經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理委員會(huì)討論，有權(quán)解除該項(xiàng)目經(jīng)理，進(jìn)行重新任命： 1. 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組成員有巨大的溝通障礙，2. 項(xiàng)目組的工作進(jìn)展困難； 3. 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理的過(guò)程中，項(xiàng)目出現(xiàn)嚴(yán)重的與計(jì)劃相背離的情況;4. 項(xiàng)目經(jīng)理在未經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)授權(quán)的情況下越權(quán)開(kāi)展工作，甚至給公司造成損失； 5. 項(xiàng)目經(jīng)理存在能力的不足，且項(xiàng)目委員會(huì)有半數(shù)以上的人提出有必要更換項(xiàng)目經(jīng)理。 項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中因?yàn)槟承┰蛳蝽?xiàng)目管理委員會(huì)提出辭去項(xiàng)目經(jīng)理的申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目委員會(huì)討論后同意后可解除，并進(jìn)行重新的任命。 項(xiàng)目小組 項(xiàng)目組成員由項(xiàng)目經(jīng)理挑選，也可由部門經(jīng)理推選。項(xiàng)目組成員確定后將具體的項(xiàng)目小組成員表提交項(xiàng)目管理辦公室備案。 1、 項(xiàng)目小組成員根據(jù)項(xiàng)目的不同組成的人員也有所區(qū)別，2、 其他成員可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況增加。 3、 一旦項(xiàng)目小組確定項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中必須聽(tīng)從項(xiàng)目經(jīng)理的安排。 4、 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)情況對(duì)項(xiàng)目小組的組成實(shí)施變更，但項(xiàng)目人員的變更方案必須報(bào)項(xiàng)目管理辦公室備案。 10、 項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)需要提出對(duì)項(xiàng)目成員的培訓(xùn)需求，經(jīng)項(xiàng)目管理辦公室同意后由經(jīng)營(yíng)管理部組織培訓(xùn)工作。 項(xiàng)目管理的內(nèi)容 項(xiàng)目立項(xiàng)的原則：各需求部門在申請(qǐng)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)應(yīng)參照下面的原則： 1. 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目： a) 項(xiàng)目必須與公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相一致，可以是公司的系列產(chǎn)品，也可以是公司產(chǎn)品的衍生物； b) 項(xiàng)目必須有明確的時(shí)間界限， 不 能無(wú)限制的延長(zhǎng)。（一般最長(zhǎng)時(shí)間為2年）； c) 新開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)具有一定的市場(chǎng)生命周期，至少應(yīng)該是處于上升階段的產(chǎn)品； 2. 重大管理項(xiàng)目： 重大管理項(xiàng)目的提出必須解決影響公司工作流程暢通、能使公司管理水平提高較大，能給公司的管理機(jī)制帶來(lái)變革。 3. 重大技術(shù)攻關(guān)項(xiàng)目： a) 項(xiàng)目必須是同公司產(chǎn)品緊密相關(guān)的重大新技術(shù)、新方法。 b) 項(xiàng)目必須解決公司現(xiàn)有產(chǎn)品中質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的問(wèn)題 4. 工程建設(shè)項(xiàng)目： 公司重大基本建設(shè)或技術(shù)改造項(xiàng)目。 5、 項(xiàng)目的預(yù)審：a)各部門在正式提交立項(xiàng)報(bào)告前應(yīng)將項(xiàng)目的概念和簡(jiǎn)要總體分析報(bào)告提交項(xiàng)目管理辦公室預(yù)審，

b) 項(xiàng)目辦公室將根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)原則對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行預(yù)審。 項(xiàng)目預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)后，項(xiàng)目管理辦公室將其列入潛在項(xiàng)目，書(shū)面通知立項(xiàng)部門并指導(dǎo)立項(xiàng)部門進(jìn)行項(xiàng)目正式立項(xiàng)的準(zhǔn)備。 對(duì)于沒(méi)有通過(guò)預(yù)審的項(xiàng)目，項(xiàng)目管理辦公室將書(shū)面注明理由通知立項(xiàng)部門并退回預(yù)審材料。 4、 項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備:5、 申報(bào)項(xiàng)目的部門準(zhǔn)備6、 項(xiàng)目建議書(shū)和項(xiàng)目可行性分析報(bào)告7、 提交項(xiàng)目管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。 8、 項(xiàng)目的立項(xiàng)：根據(jù)需求部門提出的項(xiàng)目立項(xiàng)資料和項(xiàng)目立項(xiàng)原則，9、 項(xiàng)目委員會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)評(píng)審，10、 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后項(xiàng)目正式立項(xiàng)，11、 確定項(xiàng)目經(jīng)理，12、 并納入年度項(xiàng)目計(jì)劃。 13、 為了盡快的對(duì)市場(chǎng)和客戶的需求做出反映，14、 經(jīng)公司高層提出的緊急、重大項(xiàng)目可以直接納入當(dāng)期的項(xiàng)目計(jì)劃，15、 免去項(xiàng)目的申報(bào)和審批流程。 16、 項(xiàng)目立項(xiàng)后輸出的文件由項(xiàng)目管理辦公室起草，17、 提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批： 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)命和項(xiàng)目組的組成 項(xiàng)目約束條件 項(xiàng)目的假設(shè) 項(xiàng)目計(jì)劃的編制： 批準(zhǔn)立項(xiàng)后，一周內(nèi)項(xiàng)目組必須向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交正式的項(xiàng)目的計(jì)劃初稿。在項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程中以WBS（工作結(jié)構(gòu)分解表）為核心，逐步分層分塊的分析制定：包括核心計(jì)劃：范圍管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃；輔助計(jì)劃：質(zhì)量管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃、采購(gòu)管理計(jì)劃、組織人員管理計(jì)劃。 項(xiàng)目計(jì)劃的提交包括核心計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容，其中至少包括質(zhì)量管理計(jì)劃、組織管理計(jì)劃輔助。（其余的計(jì)劃可以根據(jù)項(xiàng)目的種類在項(xiàng)目章程中另行規(guī)定）。 項(xiàng)目計(jì)劃編制后必須經(jīng)項(xiàng)目管理委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，方能執(zhí)行。 項(xiàng)目計(jì)劃確定后，計(jì)劃歸項(xiàng)目管理辦公室備案以便以后的考核和跟蹤。 項(xiàng)目管理辦公室在收到項(xiàng)目任務(wù)審核書(shū)后，將根據(jù)公司的項(xiàng)目管理組合計(jì)劃，分配項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)，給該項(xiàng)目分配資源。 項(xiàng)目管理辦公室將以項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)的形式通知相關(guān)職能部門，相關(guān)部門在接到項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)后，將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的要求準(zhǔn)備相應(yīng)的項(xiàng)目準(zhǔn)備工作。

項(xiàng)目的實(shí)施：項(xiàng)目管理辦公室在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中設(shè)立驗(yàn)收鑒定、財(cái)務(wù)決算、物資清理及成本控制管理等重要監(jiān)控點(diǎn)，使項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程始終處于受控狀態(tài)。各項(xiàng)目必須嚴(yán)格按項(xiàng)目要求的項(xiàng)目計(jì)劃完成，原則上不允許延期，如遇特殊情況或客戶需求更改時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需及時(shí)出具書(shū)面項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整說(shuō)明和預(yù)算增減申請(qǐng)，報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，交項(xiàng)目管理辦公室備案。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須嚴(yán)格作好原始記錄，產(chǎn)生的所有文檔應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目文檔的管理按公司有關(guān)文檔管理的制度執(zhí)行。項(xiàng)目的控制：項(xiàng)目的控制包括項(xiàng)目進(jìn)度的控制、項(xiàng)目成本的控制、項(xiàng)目質(zhì)量的控制。項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中由項(xiàng)目管理辦公室實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的全程監(jiān)控過(guò)程，并按項(xiàng)目的相關(guān)節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行考核。項(xiàng)目管理辦公室將根據(jù)項(xiàng)目的執(zhí)行情況定期向項(xiàng)目管理委員會(huì)提出報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于項(xiàng)目管理過(guò)程中的重大里程碑和重大節(jié)點(diǎn)任務(wù)，項(xiàng)目管理辦公室將提交詳細(xì)的項(xiàng)目階段性報(bào)告提交委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須使用超出計(jì)劃外的資源，項(xiàng)目經(jīng)理需提交詳細(xì)的申請(qǐng)報(bào)告，提交項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。項(xiàng)目的終止當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)下面幾種情況之一時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出，項(xiàng)目管理委員會(huì)審核后就將會(huì)被終止。也可由項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控過(guò)程，向委員會(huì)提出終止的申請(qǐng)，進(jìn)行討論。1. 項(xiàng)目的目標(biāo)2已經(jīng)實(shí)現(xiàn)；2. 項(xiàng)目的有關(guān)工作已經(jīng)停止或放慢，進(jìn)一步進(jìn)展已不可能；3. 項(xiàng)目被無(wú)限期延長(zhǎng)；4. 項(xiàng)目所需的資源被分配給其他的項(xiàng)目；5. 項(xiàng)目的關(guān)鍵成員的變動(dòng)對(duì)于項(xiàng)目的異常終止，項(xiàng)目的異常終止工作包（包括文檔、物資及財(cái)務(wù)等）清理，項(xiàng)目組應(yīng)在一周內(nèi)與項(xiàng)目管理辦公室一起完成。項(xiàng)目的正常結(jié)束，項(xiàng)目小組應(yīng)向項(xiàng)目管理委員會(huì)提交項(xiàng)目最終文件說(shuō)明書(shū)：包括項(xiàng)目描述項(xiàng)目建議書(shū)和數(shù)據(jù)備件（邀請(qǐng)建議書(shū)，工作說(shuō)明等）原始的和修訂后的合同資料及客戶接受的文件原始和修訂的項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃（WBS、甘特圖和PERT圖，成本估算，溝通管理計(jì)劃等）設(shè)計(jì)文件最終項(xiàng)目報(bào)告可交付成果項(xiàng)目教訓(xùn)報(bào)告狀態(tài)報(bào)告、會(huì)議記錄、變更通知和其他書(shū)面和電子的溝通文件復(fù)印件等。項(xiàng)目最終的所有交付物由項(xiàng)目管理委員會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理各保存一份，進(jìn)入項(xiàng)目的檔案管理。項(xiàng)目的考核與獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目組成員的考核按照公司《績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)以一次性獎(jiǎng)勵(lì)為主，項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的重要性和復(fù)雜程度在項(xiàng)目立項(xiàng)同時(shí)核定項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用，連同獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的發(fā)放形式在項(xiàng)目章程中一并明確。如項(xiàng)目中途終止，原則上不再發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的最終仲裁權(quán)歸于公司項(xiàng)目管理委員會(huì)。