序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇財(cái)務(wù)檔案歸檔要求范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxxxx會(huì)計(jì)檔案管理管理的管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核

。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxxxx會(huì)計(jì)檔案的管理。2引用標(biāo)準(zhǔn)

下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。

財(cái)政部會(huì)第4號(hào)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》。

財(cái)政部會(huì)第5號(hào)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。

財(cái)政部財(cái)工字(92)574號(hào)《工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》。

華中電力集團(tuán)電力工業(yè)企業(yè)成本管理辦法(試行)

3管理職責(zé)

會(huì)計(jì)檔案管理工作由局長(zhǎng)工作部負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)(文書(shū))檔案管理人員負(fù)責(zé)日常具體管理。

4管理內(nèi)容與要求

4.1基本任務(wù)

4.1.1負(fù)責(zé)接收、編目、保管、查閱、鑒定、銷毀與統(tǒng)計(jì)本局形成的會(huì)計(jì)檔案，做到保

管妥善、存放有序、查閱方便。

4.1.2做好會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制利用工作，為全局經(jīng)營(yíng)管理工作服務(wù)。

4.1.3負(fù)責(zé)對(duì)本局形成的財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4.1.4負(fù)責(zé)對(duì)已超過(guò)保管期限的或無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案提出存毀意見(jiàn)，并監(jiān)銷經(jīng)批

準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案。

4.2歸檔范圍

4.2.1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反

映本局經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括:

1)會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

2)會(huì)計(jì)帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其

他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)

檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。

4.2.2局財(cái)務(wù)部采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的會(huì)計(jì)材料，除應(yīng)當(dāng)歸檔打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔

案外，還應(yīng)將磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)移交局檔案館保管。

4.2.3會(huì)計(jì)檔案具體歸檔范圍詳見(jiàn)本局標(biāo)準(zhǔn)：《文件材料歸檔管理規(guī)定》。

4.3歸檔要求和時(shí)間

4.3.1本局每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由局財(cái)務(wù)部按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成

冊(cè)(做到卷內(nèi)無(wú)裝訂金屬物，紙張無(wú)破損)，并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

4.3.2當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由局財(cái)務(wù)部保管一年，期滿之后，

第二年由局財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，向局檔案館移交。

4.3.3編制會(huì)計(jì)檔案移清冊(cè)時(shí)，應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度等

內(nèi)容。

4.3.4會(huì)計(jì)檔案人員接收會(huì)計(jì)檔案時(shí)，須按照移交清冊(cè)所列容逐項(xiàng)交接，交接完畢后，

交接雙方經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。

4.3.5已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，

檔案人員應(yīng)會(huì)同局財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

4.4會(huì)計(jì)檔案的管理

4.4.1會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，按照《供電企業(yè)檔案分類表》(試行)

、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、劃分保管期限。

4.4.2根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案管理程序的要求，對(duì)已歸檔的會(huì)計(jì)檔案，按會(huì)計(jì)名稱、案卷號(hào)的

順序，逐卷、逐個(gè)字段地輸入微機(jī)。

4.4.3使用標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具裝盒，填寫(xiě)好裝具脊背和盒面各欄項(xiàng)目的內(nèi)容后，按“年度—

—會(huì)計(jì)名稱——案卷號(hào)”的順序排架。

4.5會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀

4.5.1會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、15年、

25年4類。

4.5.2全局職工工資表、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(包括文字分析)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

、銷毀清冊(cè)等，定為永久保管。

4.5.3現(xiàn)金和銀行存款日記帳、固定資產(chǎn)卡片，其保管期限定為25年。

4.5.4原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、總帳(包括日記總帳)、明細(xì)帳、日記帳、輔

助帳、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)等，其保管期限為15年。

4.5.5銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的卡片、月、度會(huì)計(jì)報(bào)表其

保管期限定為5年。

4.5.6主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)(包括文字分析)，其保管期限定為3年。

4.5.7本規(guī)定確保的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

4.5.8保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，由局檔案館會(huì)同局財(cái)務(wù)部提出段意見(jiàn)，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀

清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期

限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

4.5.9局分管領(lǐng)導(dǎo)須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

4.5.10銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)檔案人員和局財(cái)務(wù)部派員共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì) 檔案前，按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，須在會(huì)計(jì)檔

案銷毀清冊(cè)上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況向局分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

4.5.11保管期滿后但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得

銷毀，須單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止；單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，需在會(huì)計(jì)檔

案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

4.6會(huì)計(jì)檔案的利用

4.6.1編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄(含會(huì)計(jì)憑證目錄、會(huì)計(jì)帳簿目錄、會(huì)計(jì)報(bào)表目錄等)檢

索工具，積極主動(dòng)地提供檔案，為全局經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

4.6.2歸檔保存在會(huì)計(jì)檔案只供本局財(cái)務(wù)人員查閱，不得外借；如有特殊需要，經(jīng)局分

管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

4.6.3查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，不準(zhǔn)在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

4.6.4本局的會(huì)計(jì)檔案任何人不得攜帶出境。

4.7會(huì)計(jì)檔案的保管

4.7.1會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房須按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)保持適宜的溫濕度，即：溫度控制在14℃～24℃之間

，濕度控制在45%～65%之間。

4.7.2庫(kù)房?jī)?nèi)每層密集架中須定期投放防蟲(chóng)藥片(盒)，以防治害蟲(chóng)對(duì)庫(kù)存檔案的侵蝕

。

5檢查與考核

篇(2)

一、依據(jù)與目的

各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定，對(duì)照分類方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室，所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。

二、組織保障與管理網(wǎng)絡(luò)

為使檔案整合工作順利開(kāi)展，特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組（附件2）。

檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國(guó)土所（分局）、局屬各部門(mén)擔(dān)任兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作、活動(dòng)中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

同時(shí)，為適應(yīng)新形勢(shì)，擬對(duì)檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。

三、工作內(nèi)容與時(shí)間安排

㈠資料歸檔范圍：

1.綜合類：文秘；勞動(dòng)人事；黨群、紀(jì)檢；行政；政策法規(guī)；外事活動(dòng)。

2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類：綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)；財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表；專項(xiàng)檢查材料；財(cái)務(wù)總帳、分戶帳、明細(xì)帳、日記帳；會(huì)計(jì)憑證等。

3.地籍管理類：土地調(diào)查；土地登記；國(guó)土資源統(tǒng)計(jì)；土地分等定級(jí)、估價(jià)、處置；土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。

4.土地利用規(guī)劃類：土地利用總體規(guī)劃；土地利用專項(xiàng)規(guī)劃；基本農(nóng)田保護(hù)；土地利用計(jì)劃；土地開(kāi)發(fā)復(fù)墾；建設(shè)用地預(yù)審。

5.建設(shè)用地類：國(guó)家分批次用地審批；國(guó)家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批；個(gè)人建設(shè)用房地審批；土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批；土地儲(chǔ)備。

6.國(guó)土資源監(jiān)察類：案件處理；來(lái)信來(lái)訪材料。

7.國(guó)土資源宣教、科技、信息類：宣教、科技、信息工作計(jì)劃等；國(guó)土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書(shū)；國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等

8.電子、聲像材料類：電子材料：光盤(pán)、軟盤(pán)、磁帶；錄音、錄像帶、照片（底片）等。

9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類：地質(zhì)勘查管理；礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理；礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理；地質(zhì)環(huán)境管理等。

㈡完成時(shí)間

1.各業(yè)務(wù)科室指定專人，將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷，于2013年6月底前完成，移交綜合檔案室。7月份開(kāi)始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案（由于整理不規(guī)范，需要返工重新整理），于2013年12月底前完成。

四、工作方式、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支

㈠采用外承包和各業(yè)務(wù)部門(mén)自行整理、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。

1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下，對(duì)土地登記（重新返工部分）檔案約20萬(wàn)至24萬(wàn)卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包，按卷計(jì)價(jià)。

2.各業(yè)務(wù)部門(mén)12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料，由各業(yè)務(wù)部門(mén)整理、立卷。

㈡檔案整合及裝具費(fèi)用

費(fèi)用開(kāi)支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算，經(jīng)費(fèi)列入專項(xiàng)資金預(yù)算。

㈢紙質(zhì)檔案掃描工作，仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司；整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行。

五、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)管

㈠檔案室負(fù)責(zé)檔案專業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，土地登記（重新返工部分）檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。

㈡鑒于目前檔案室工作量大，任務(wù)重，人手缺等原因，請(qǐng)局黨委抽調(diào)專人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。

六、檔案整理具體要求

㈠檔案整理的原則

1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。

2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。

3、便于檔案的保管和利用。

㈡檔案整理依據(jù)

《歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)土資源檔案分類方案》、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1、卷內(nèi)材料的整理

⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料；

⑵破損材料須修裱后才能歸檔；

⑶超大紙張（大于A4幅面）必須折疊，頁(yè)數(shù)較多時(shí)，宜單張折疊，如報(bào)表、圖紙等；

⑷卷內(nèi)材料歸檔，應(yīng)除去金屬物如訂書(shū)釘、大頭釘、回形針等；

⑸卷內(nèi)文件材料按各類專業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。（一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后，文字在前表冊(cè)在后的原則）

2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制

⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào)，每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)碼要求三位數(shù)，頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始；

⑵頁(yè)號(hào)的位置，單面書(shū)寫(xiě)的材料在右上角，雙面書(shū)寫(xiě)的資料，正面在右上角，反面在左上角，折疊圖紙一律在右上角；

⑶案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

3、卷內(nèi)目錄編制

⑴序號(hào)：以一份完整文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注；

⑵日期：完整填寫(xiě)形式日期，用8位數(shù)字，例：20070601；

⑶文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題全名稱；

⑷頁(yè)次：填寫(xiě)文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)；

⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。

4、文件材料裝訂及封面填寫(xiě)

⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)以“三孔”式用線裝訂，并確保裝訂完成后無(wú)掉面頁(yè)。

⑵封面填上相應(yīng)的內(nèi)容，起止時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。

5、檔案盒上檔案號(hào)的書(shū)寫(xiě)

檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類號(hào)--案卷號(hào)”編寫(xiě)規(guī)范，清晰。

6、紙質(zhì)案卷的排列

篇(3)

（一）文書(shū)檔案

⒈指揮部在日常工作中形成的文件材料（如文件、材料、合同、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表、計(jì)劃、總結(jié)等），具有保存價(jià)值的，均屬文書(shū)檔案。

⒉各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集本部門(mén)歸檔材料，并與次年2月底前交至指揮部辦公室整理歸檔。不可分散保管在各部門(mén)或個(gè)人處。

⒊各部門(mén)要積極配合檔案工作，主動(dòng)提供資料，收集材料要齊全、完整，注重文件材料平時(shí)整理與年終統(tǒng)一歸檔相結(jié)合，便于保管和利用。

（二）工程建設(shè)檔案

⒈工程建設(shè)過(guò)程中形成的有關(guān)材料（可行性研究等工程前期文件材料和勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理技術(shù)文件材料以及竣工圖等竣工驗(yàn)收文件材料等），具有保存價(jià)值的，均屬工程建設(shè)檔案。

⒉工程部要協(xié)調(diào)、督促好工程建設(shè)單位嚴(yán)格執(zhí)行《市城市建設(shè)檔案管理辦法》等相關(guān)法律、法規(guī)。

⒊凡城北城市建設(shè)開(kāi)發(fā)投資有限公司實(shí)施的工程建設(shè)項(xiàng)目中形成的建設(shè)檔案，由工程部負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。待工程竣工驗(yàn)收合格后移交市城建檔案館。

⒊其他納入管理的各建設(shè)單位，由工程部定期派人或配合城建檔案館對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促，以保證工程建設(shè)過(guò)程中資料的收集齊全。待工程竣工驗(yàn)收合格，工程部應(yīng)及時(shí)督促其將檔案移交市城建檔案。

（三）拆遷檔案

⒈在拆遷工作中形成的有關(guān)材料（如申辦房屋拆遷許可證的有關(guān)材料、被拆遷房屋評(píng)估報(bào)告、拆遷情況總結(jié)、拆遷結(jié)案表、決、強(qiáng)制拆遷的有關(guān)文件等），具有保存價(jià)值的，均屬拆遷檔案。

⒉由城北房屋拆遷有限公司實(shí)施的拆遷項(xiàng)目中形成的企業(yè)、居民等拆遷檔案，應(yīng)由各拆遷小組收集、整理齊全后交本部門(mén)辦公室統(tǒng)一保管，待工程全部結(jié)束后委托市城建檔案館整理歸檔并移交。

⒊納入管理拆遷范圍的拆遷項(xiàng)目，由拆遷部指定專人定期指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促，以保證拆遷過(guò)程中資料的收集齊全。待拆遷項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后，拆遷部應(yīng)及時(shí)督促其將檔案移交市城建檔案。

（四）聲像檔案

⒈指揮部在各種會(huì)議及大型活動(dòng)中形成的聲像資料（如照片、錄音、錄像等），具有保存價(jià)值的，均屬聲像檔案。

⒉各部門(mén)要積極提供線索并與辦公室協(xié)調(diào)，委托市城建檔案館拍攝、制作。

⒊各部門(mén)自行形成的聲像資料，參照文書(shū)檔案年終一并交由辦公室整理歸檔。

（五）財(cái)務(wù)檔案

⒈財(cái)務(wù)部在日常工作中形成的財(cái)務(wù)資料（如憑證、帳簿、報(bào)表、合同協(xié)議等），具有保存價(jià)值的，均屬財(cái)務(wù)檔案。

⒉財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)檔案歸檔要求收集、整理、立卷，按時(shí)報(bào)送檔案室歸檔。

二、檔案的利用

⒈為防止檔案的失泄密現(xiàn)象發(fā)生，凡查檔案者，必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，檔案不得拿出單位，因工作需要必須借出時(shí)，應(yīng)辦理手續(xù)，并限期歸還。

⒉借閱有密級(jí)的檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備案。

⒊借閱檔案須嚴(yán)守機(jī)密，愛(ài)護(hù)檔案。不能私自拆卷、抽頁(yè)、涂改，應(yīng)按查閱內(nèi)容利用檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。凡抄錄、復(fù)印、拍照檔案材料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

⒋歸檔以外的文件材料，不得自行處理，應(yīng)統(tǒng)一交至文印室銷毀。

三、檔案的保管

⒈加強(qiáng)對(duì)永久、長(zhǎng)期檔案的科學(xué)管理，嚴(yán)防潮濕、污染、霉?fàn)€、蟲(chóng)蛀，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命。

⒉庫(kù)房?jī)?nèi)箱柜排列要科學(xué)有序，避免陽(yáng)光直射。

篇(4)

Key words： hospital equipment；archives management；archives public relations

中圖分類號(hào)：R197.322 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）29-0188-02

0 引言

醫(yī)院設(shè)備直接關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療工作的開(kāi)展，醫(yī)療設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，完善的醫(yī)療設(shè)備檔案為醫(yī)院了解設(shè)備情況提供了可靠的技術(shù)依據(jù)和查考憑證，為設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的功能優(yōu)勢(shì)對(duì)醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重大的意義。

1 領(lǐng)導(dǎo)支持，建立健全設(shè)備檔案管理制度

醫(yī)療設(shè)備檔案影響到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)水平和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益，是促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量和全院發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn)。加強(qiáng)宣傳設(shè)備檔案的重要性，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)，用利用取得的成績(jī)向領(lǐng)導(dǎo)多溝通，爭(zhēng)取醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案部門(mén)的重視和支持。建立完善設(shè)備檔案管理體系，醫(yī)院要將設(shè)備檔案管理工作列為醫(yī)院目標(biāo)管理責(zé)任制的一部分，納入院科室目標(biāo)考核，制定出醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，明確職責(zé)，保證檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、利用有章可循。管理制度要對(duì)管理責(zé)任者、收集責(zé)任者、整理責(zé)任者進(jìn)行明確，對(duì)歸檔對(duì)象、歸檔范圍、歸檔要求、歸檔份數(shù)、歸檔時(shí)間、整理原則、保管要求、利用制度和手續(xù)進(jìn)行明細(xì)。保證設(shè)備檔案的科學(xué)管理，使之實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化。

2 專職檔案員的專業(yè)知識(shí)、公共意識(shí)

2.1 具備檔案專業(yè)和設(shè)備專業(yè)知識(shí) 一個(gè)專職檔案員的政治素養(yǎng)、知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力決定著設(shè)備檔案管理的水平。檔案員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，多參加專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的素養(yǎng)。檔案員不僅要具備檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)，還應(yīng)了解設(shè)備購(gòu)置過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)。管理人員的能力是檔案規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的保證。

2.2 在檔案收集利用中處理好公共關(guān)系 檔案工作需要領(lǐng)導(dǎo)的支持，需要部門(mén)工作者的配合，領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)工作者的檔案意識(shí)不強(qiáng)，一個(gè)優(yōu)秀的檔案員也很難做好檔案工作。

醫(yī)院設(shè)備檔案的收集做到齊全、完整，必須做好公關(guān)工作。①檔案員積極主動(dòng)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的大力支持，在設(shè)備的立項(xiàng)審批、采購(gòu)階段時(shí)產(chǎn)生的文件材料交由設(shè)備科保存，缺少的材料及時(shí)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)予以補(bǔ)充。②檔案員必須處理好與醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)的關(guān)系，設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收、調(diào)試運(yùn)行、保養(yǎng)維修以及報(bào)廢階段所產(chǎn)生的材料都由設(shè)備科參與并收集。設(shè)備科兼職檔案是檔案工作的重要力量，檔案員要對(duì)設(shè)備科兼職檔案員做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，保證他們掌握檔案日常管理的能力。③檔案員必須處理好與設(shè)備購(gòu)置科室的關(guān)系，設(shè)備購(gòu)置科室是設(shè)備的操作者，在負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，日常設(shè)備記錄，是設(shè)備產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益科室。設(shè)備的保養(yǎng)、維修和它密切相關(guān)，操作者也是設(shè)備檔案的利用者，對(duì)待利用者要做好熱情服務(wù)工作，快速提供所需設(shè)備檔案。④檔案員要處理好與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系，設(shè)備驗(yàn)收合格后，結(jié)帳時(shí)在財(cái)務(wù)室，需要財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)督促結(jié)帳人員將發(fā)票復(fù)印一份交由設(shè)備科放入設(shè)備檔案。發(fā)票如不及時(shí)復(fù)印，裝在財(cái)務(wù)部門(mén)憑證里，很難復(fù)印完整。

3 兼職檔案員做到設(shè)備檔案收集齊全、完整、準(zhǔn)確

醫(yī)療設(shè)備檔案最重要的環(huán)節(jié)是收集，由于設(shè)備從申購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、保養(yǎng)、維修到報(bào)廢是個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，而每個(gè)階段的資料收集具有時(shí)間性，收集不全，很難再補(bǔ)。收集工作是設(shè)備科兼職檔案員來(lái)完成，專職檔案員要對(duì)兼職檔案員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和隨時(shí)指導(dǎo)，提高其管理意識(shí)和素質(zhì)。設(shè)備科要做好設(shè)備檔案的收集工作，就要明確設(shè)備檔案的歸檔范圍，才能保證收集齊全。

設(shè)備的歸檔案范圍：

①立項(xiàng)審批階段：設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、申請(qǐng)報(bào)告、論證報(bào)告、審批報(bào)告與批復(fù)文件、政府采購(gòu)計(jì)劃報(bào)批表、衛(wèi)生資源配置許可證（大型設(shè)備）。②采購(gòu)階段：采購(gòu)招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)談判記錄、購(gòu)置協(xié)議、采購(gòu)購(gòu)銷合同、企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、供貨單位醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證、生產(chǎn)廠家醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品注冊(cè)證書(shū)，進(jìn)口設(shè)備須有中華人民共和國(guó)醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證、中華人民共和國(guó)醫(yī)療經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證。③開(kāi)箱驗(yàn)收階段：裝箱單、出廠單、說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、運(yùn)輸單據(jù)、設(shè)備安裝要求、維修手冊(cè)及其隨機(jī)技術(shù)資料等。進(jìn)口設(shè)備須有海關(guān)通關(guān)單、出入境檢驗(yàn)檢疫證明、3C認(rèn)證書(shū)（強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證目錄中的設(shè)備）、產(chǎn)品授權(quán)書(shū)及售后服務(wù)機(jī)構(gòu)。④安裝調(diào)試階段：安裝調(diào)試記錄、設(shè)備試運(yùn)行記錄、培訓(xùn)記錄等。⑤項(xiàng)目驗(yàn)收階段：驗(yàn)收記錄、檢測(cè)驗(yàn)收材料、發(fā)票復(fù)印件（原件在財(cái)務(wù)室）等。⑥設(shè)備運(yùn)行階段：設(shè)備檢查記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、重大事故記錄、每年的經(jīng)濟(jì)效益分析等。⑦設(shè)備報(bào)廢階段：設(shè)備報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果。

篇(5)

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理；財(cái)務(wù)管理；企事業(yè)單位

中圖分類號(hào)：F253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、現(xiàn)階段財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作在我國(guó)各個(gè)行業(yè)也迅速發(fā)展起來(lái)，各個(gè)社會(huì)機(jī)構(gòu)也對(duì)檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門(mén)也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻(xiàn)。但是在實(shí)際情況中，財(cái)務(wù)檔案的管理始終是一個(gè)受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理進(jìn)行專人專地的管理和研究之外，大部分社會(huì)機(jī)構(gòu)對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)都是不足的。這就導(dǎo)致本單位的財(cái)務(wù)管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時(shí)，對(duì)于本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄來(lái)說(shuō)是一種嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理方存在各方面的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡薄

財(cái)務(wù)檔案工作是保存歷史、服務(wù)現(xiàn)實(shí)，承上啟下的一項(xiàng)重要工作，但在當(dāng)前各單位財(cái)務(wù)工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費(fèi)又較為緊張的形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠，存在應(yīng)付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整、離退休時(shí)一并帶走。

2、財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)

除一些大型企業(yè)設(shè)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案管理人員外，大部分企業(yè)機(jī)構(gòu)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視和正確認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案的管理責(zé)任不明晰，該歸檔案部門(mén)管理還是財(cái)務(wù)部門(mén)管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財(cái)務(wù)部門(mén)存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門(mén)存放的，分類不明確，沒(méi)有按會(huì)計(jì)流程編號(hào)，查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3、會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案不但包括各種憑證、賬簿、報(bào)表，還應(yīng)包括納稅申報(bào)表及稅務(wù)的其他材料，各種票據(jù)的領(lǐng)用使用登記簿，財(cái)務(wù)人員移交清單及交接登記簿，會(huì)計(jì)電算化磁盤(pán)拷貝及光盤(pán)，各種經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告，借款合同及抵押合同，驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告及各種內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對(duì)于一些重要的應(yīng)永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無(wú)實(shí)據(jù)。

4、檔案室的設(shè)施不完善

有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)專門(mén)的檔案室，有的企業(yè)將財(cái)務(wù)檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒(méi)有配備一些專用設(shè)備，國(guó)家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲(chóng)、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠(yuǎn)。

5、管理制度不健全

多數(shù)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)沒(méi)有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無(wú)章可循，基本上憑經(jīng)驗(yàn)辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí)，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過(guò)程有的也不規(guī)范。

三、提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的措施

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理組織建設(shè)

1.1單位應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，并把財(cái)務(wù)檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領(lǐng)導(dǎo)主抓并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

1.2根據(jù)單位的實(shí)際情況，配備專（兼）職人員負(fù)責(zé)處理日常的財(cái)務(wù)檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、調(diào)閱服務(wù)和登記備案工作。

1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財(cái)務(wù)檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求相適應(yīng)，并保持人員隊(duì)伍構(gòu)成的相對(duì)穩(wěn)定。

1.4單位應(yīng)適時(shí)的組織相關(guān)工作人員的財(cái)務(wù)檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應(yīng)和跟上時(shí)展的步伐。

2、強(qiáng)化責(zé)任，大力提高財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行力

良好的財(cái)務(wù)檔案管理制度只有真正貫徹落實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理具體工作當(dāng)中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)管理工作及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的價(jià)值。要想真正將財(cái)務(wù)檔案管理制度落到實(shí)處，在工作當(dāng)中應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：第一，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對(duì)教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同相關(guān)管理部門(mén)對(duì)參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財(cái)務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財(cái)務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財(cái)務(wù)檔案管理納入到績(jī)效考核當(dāng)中，企業(yè)在績(jī)效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財(cái)務(wù)檔案管理作為績(jī)效考核的重要內(nèi)容，除了對(duì)相關(guān)管理人員的工作作出評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶頭執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理制度，樹(shù)立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開(kāi)展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開(kāi)展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫(kù)，并及時(shí)采集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎(chǔ)，其他的一切工作都建立在此基礎(chǔ)之上。實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來(lái)的財(cái)務(wù)檔案室就是財(cái)務(wù)檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地。必須建立企業(yè)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以按企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個(gè)主要的數(shù)據(jù)庫(kù)，如按標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會(huì)計(jì)賬簿、指標(biāo)文件、工作資料等建立幾個(gè)主要基本數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)一經(jīng)建立，立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財(cái)務(wù)檔資料及時(shí)錄入電腦。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平

在當(dāng)今，信息化成為推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步、促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力之一。以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ)平臺(tái)的電子商務(wù)、電子政務(wù)、無(wú)紙化辦公等信息化管理建設(shè)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域迅猛展開(kāi)，并對(duì)人們的工作、學(xué)習(xí)和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠(yuǎn)的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個(gè)單位管理水平的重要標(biāo)志之一。我們不要把財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)簡(jiǎn)單地看做是經(jīng)濟(jì)資源的投入與負(fù)擔(dān)，財(cái)務(wù)檔案也是經(jīng)濟(jì)主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來(lái)，可以為單位重大的決策提供有價(jià)值參考和依據(jù)，具有很大的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

6、財(cái)務(wù)檔案管理由專人負(fù)責(zé)

對(duì)于一些小型企業(yè)可由一名財(cái)務(wù)人員?；蚣媛氊?cái)務(wù)檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項(xiàng)工作。由財(cái)務(wù)人員做這項(xiàng)工作，能很好的把握財(cái)務(wù)檔案工作中的細(xì)節(jié)，能按會(huì)計(jì)工作流程序時(shí)地將會(huì)計(jì)檔案整理成冊(cè)，不易造成編號(hào)混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案整理的人員除了熟悉財(cái)務(wù)的處理流程外，還應(yīng)學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，參加上一些檔案部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這樣才能不斷提高自身水平，將財(cái)務(wù)檔案管理工作做得更好。

7、加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)

不斷加大財(cái)務(wù)檔案管理硬件投入，配備了專門(mén)的檔案柜、計(jì)算機(jī)、滅火器、濕度計(jì)、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機(jī)、切紙機(jī)等專用設(shè)備，原則上應(yīng)有專門(mén)的財(cái)務(wù)檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個(gè)檔案室，檔案室應(yīng)由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應(yīng)通風(fēng)好，保持干燥整潔，這樣才能為財(cái)務(wù)檔案規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的提高提供保障。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開(kāi)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整對(duì)企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，能有效提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：高校;科研檔案;檔案管理

一、加強(qiáng)科研檔案管理工作

高校檔案管理隊(duì)伍包括高等學(xué)校檔案部門(mén)專職檔案人員和各職能部門(mén)的兼職檔案人員。從事檔案工作的人員知識(shí)水平和文化程度不高，給檔案工作帶來(lái)一定困難。特別是兼職檔案人員，工作性質(zhì)決定他們工作更換頻繁，影響了檔案工作和學(xué)校各項(xiàng)工作的進(jìn)展。這就要求學(xué)校重視人員安排，使具有高素質(zhì)的人員加入。

從事檔案工作的人員必須具備有工作熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，甘愿為檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)，具備良好職業(yè)道德的同時(shí)，還應(yīng)有保密意識(shí)。選拔人才時(shí)還要考慮年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)層次等方面的因素，以穩(wěn)定檔案隊(duì)伍的建設(shè)。

開(kāi)展檔案專職及兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。每年定期組織從業(yè)人員參加遼寧省、沈陽(yáng)市檔案系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和資格考試，特別要重視對(duì)兼職檔案人員的培訓(xùn)活動(dòng)，使其都能取得崗位培訓(xùn)證書(shū)，每年年底由檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行考核，給予優(yōu)秀人員獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)和各基層單位的考核掛鉤。在每年檔案宣傳日活動(dòng)中，檔案人員在做宣傳的過(guò)程中能夠提高自身能力。

做好專職及兼職檔案人員學(xué)習(xí)與交流活動(dòng)。定期帶領(lǐng)檔案人員到評(píng)比優(yōu)秀的單位參觀學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)參觀歷史圖片展覽，還要定期邀請(qǐng)專家來(lái)講座，給兼職檔案人員做學(xué)術(shù)報(bào)告，使檔案人員接受新知識(shí)，適應(yīng)檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案館館長(zhǎng)還要向校領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，派代表到蘇州大學(xué)參加檔案管理軟件學(xué)習(xí)交流，讓檔案人員長(zhǎng)知識(shí)、開(kāi)眼界。

二、加強(qiáng)科研組卷和日常管理工作

《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》明確指出，部門(mén)立卷是高校檔案工作的基本制度和基礎(chǔ)。因此，學(xué)校各級(jí)組織必須做好部門(mén)立卷工作。

1.做好科研檔案立卷管理工作。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，個(gè)別教師的科研課題在結(jié)題后不愿存入檔案館，為以后評(píng)職稱，聘崗利用方便，都想個(gè)人保留。因此，每年我們分管科研檔案的工作人員要經(jīng)常到基層找教師收集科研檔案，工作起來(lái)很辛苦。針對(duì)這一現(xiàn)象，我們同學(xué)校有關(guān)部門(mén)及科技處取得聯(lián)系，制定有關(guān)制度，并取得了一定的效果。如：教師在結(jié)題后到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取科研經(jīng)費(fèi)時(shí)，按規(guī)定到檔案部門(mén)歸檔，歸檔材料齊全后由檔案部門(mén)蓋章簽字方能到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取科研到款額，這就解決了檔案存檔不齊全問(wèn)題。

2.加強(qiáng)對(duì)立卷工作的監(jiān)督檢查，支持和重視檔案部門(mén)工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)本部門(mén)兼職檔案員檔案歸檔立卷工作進(jìn)行指導(dǎo)，制定立卷工作職責(zé)，定期做好改進(jìn)工作。同時(shí)，每個(gè)部門(mén)由一名主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)兼職檔案員工作，將檔案管理作為年底領(lǐng)導(dǎo)考核的主要依據(jù)，不合格的歸檔部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)在換屆時(shí)不能繼續(xù)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位，以此大大提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。

3.高度重視進(jìn)館后科研檔案的收集、整理、裝訂等工作。嚴(yán)格按照《檔案歸檔范圍和保管期限表》的要求，整理、分類、組卷，要求準(zhǔn)確地劃分保管期限，寫(xiě)清楚題名與責(zé)任者。把合同、課題、專利等科研材料及時(shí)收集齊全，并對(duì)科技成果獲獎(jiǎng)證書(shū)進(jìn)行跟蹤收取，確?？蒲许?xiàng)目的收集完整齊全，不允許有任何遺漏現(xiàn)象發(fā)生。

三、對(duì)高校科研檔案存檔的幾個(gè)建議

1.完善科研檔案管理體制。為今后更好地做好科研檔案管理工作，檔案部門(mén)同各職能部門(mén)要認(rèn)真制定好有關(guān)的歸檔管理制度，科研課題組的負(fù)責(zé)人要將組織研究的一切數(shù)據(jù)及研制過(guò)程歸檔，如科研準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段、應(yīng)用轉(zhuǎn)化推廣階段等需要的材料，都必須全部歸檔。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，提高科研檔案的歸檔率。

2.增強(qiáng)檔案管理員歸檔意識(shí)。由于檔案人員對(duì)科研檔項(xiàng)目過(guò)程不了解，無(wú)法掌握其流程狀況，不知道課題組的研制階段進(jìn)行到什么程度，特別是不能及時(shí)了解成果，導(dǎo)致歸檔材料不及時(shí)，有的材料甚至無(wú)法歸檔。主要原因在于有些科研人員歸檔意識(shí)不強(qiáng)，在項(xiàng)目完成后不愿意歸檔，這樣就要求我們必須增強(qiáng)各部門(mén)人員的檔案歸檔意識(shí)、責(zé)任感和使命感。

3.實(shí)現(xiàn)科研材料全面歸檔。科研檔案歸檔材料不齊全不完整主要表現(xiàn)在：歸檔的材料中復(fù)印件過(guò)多，存在著公章、簽字不全;缺乏科學(xué)性和合理性，造成檔案無(wú)法歸類;科研部門(mén)對(duì)科研項(xiàng)目分隔管理，導(dǎo)致科研成果歸檔時(shí)間不統(tǒng)一。對(duì)此，要完善科研檔案歸檔材料，實(shí)現(xiàn)科研材料全面歸檔。

參考文獻(xiàn)：

篇(7)

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，200*年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

200*年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。200*年*年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。