序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

1.1人們對(duì)于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)事業(yè)單位都已經(jīng)對(duì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)工作傾注了足夠的重視和努力，但仍然有部分事業(yè)單位尚未對(duì)檔案管理規(guī)范化建設(shè)的重要意義進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)。因此，人們對(duì)于檔案規(guī)范化管理的重視程度不高。以下兩種現(xiàn)象足以說明對(duì)于檔案規(guī)范化管理，部分事業(yè)單位需要引起足夠的重視。首先，是部分事業(yè)單位不能清醒地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性和特殊性，片面、武斷的認(rèn)為規(guī)范化的事業(yè)單位檔案管理在短期內(nèi)不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，尤其缺乏長(zhǎng)期眼光。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)很少對(duì)檔案管理工作進(jìn)行審查和監(jiān)督。其次，即使部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在思想上對(duì)檔案管理工作有一定程度的重視，但是他們卻吝于進(jìn)行規(guī)范化建設(shè)方面的資金和人才投資，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步深入開展和作用發(fā)揮。

1.2健全的檔案管理制度的缺失

首先，從目前的事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐來看，雖然大部分的事業(yè)單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)的檔案管理制度的制定，但是，在這些制度中，絕大部分的內(nèi)容主要針對(duì)檔案管理部門工作人員，進(jìn)行一定程度上的行為規(guī)范，而對(duì)于事業(yè)單位的其他部門和人員，仍然不受約束。這種情況會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作缺乏整體合力。其次，部分事業(yè)單位對(duì)自身制定的檔案管理制度做不到高效、高質(zhì)執(zhí)行，缺乏執(zhí)行力，再完善的檔案管理制度也會(huì)淪為虛設(shè)。

1.3電子文件管理工作所需軟硬件設(shè)施不齊全

在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，辦公的形式越來越多的向電子文件靠攏。為了適應(yīng)這一變化，對(duì)電子文件的統(tǒng)一、規(guī)范的管理也應(yīng)該被納入我國事業(yè)單位的檔案管理中。但是從目前的事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐來看，電子檔案管理中所需要的相關(guān)硬件設(shè)施存在配備不齊全、電子檔案錄取工作麻煩不宜行等問題。

2推進(jìn)事業(yè)單位檔案的規(guī)范化管理的策略

2.1強(qiáng)化檔案規(guī)范管理的地位，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的技能培訓(xùn)

事業(yè)單位要通過各種形式，致力于單位內(nèi)檔案管理工作者對(duì)自身工作重要性認(rèn)識(shí)程度的提升。不管是通過宣傳還是職工職業(yè)道德教育，都是體現(xiàn)事業(yè)單位整體人事管理核心的重要舉措。

2.2建立健全檔案管理規(guī)章制度，明確工作人員職責(zé)

事業(yè)單位應(yīng)該逐步建立一整套基于自身實(shí)際情況的檔案管理制度，并且不斷提升規(guī)章制度的執(zhí)行力，對(duì)檔案人員嚴(yán)格要求，實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度的高效、高質(zhì)執(zhí)行，杜絕一切違紀(jì)違法的行為。同時(shí)，事業(yè)單位檔案管理部門要切實(shí)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的管理原則，在實(shí)施檔案規(guī)范管理時(shí)，注重總體規(guī)劃的強(qiáng)化，分類指導(dǎo)的進(jìn)行，相關(guān)監(jiān)督工作的做出，檔案工作規(guī)范化管理成績(jī)?cè)u(píng)估工作的分級(jí)組織。

2.3提高事業(yè)單位檔案管理的信息化水平

運(yùn)用科學(xué)的管理手段將檔案管理的效力充分發(fā)揮，是提升事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作內(nèi)容的全面化，要加強(qiáng)對(duì)信息資源檔案收集的力度，爭(zhēng)取全面涵蓋文字、圖像、影音等信息資源，并且將這些資源科學(xué)、合理的進(jìn)行并歸等處理。其次，要保證電子檔案的保密性，嚴(yán)防電子檔案信息的泄露，而對(duì)于不需保密而需向社會(huì)披露的信息，要及時(shí)通過信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)公布，更好地為人民服務(wù)，提升檔案的利用效率。

3.結(jié)束語

篇(2)

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；辦公室檔案；規(guī)范化管理；檔案管理

對(duì)于事業(yè)單位而言，辦公室重點(diǎn)在于管理單位各項(xiàng)事務(wù)，其為事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮著指導(dǎo)作用。對(duì)于辦公室工作而言，檔案管理尤為關(guān)鍵，其完整記錄了辦公室的所有事務(wù)，能夠?yàn)閱挝惶峁?zhǔn)確、可靠的材料與信息。新形勢(shì)下，辦公室檔案管理工作已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展所需，且直接影響了辦公室相關(guān)職能的有效發(fā)揮。對(duì)此，相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，全方位、多層次分析與總結(jié)，制定有效的檔案管理規(guī)范，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室效能。

1辦公室檔案規(guī)范化管理的重要性

1.1有利于豐富管理形式

現(xiàn)階段，中國科學(xué)技術(shù)水平得到了顯著提升，在信息時(shí)代背景下，辦公室信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，這也使得辦公室檔案管理形式日趨多樣化。相較于傳統(tǒng)方式，使用計(jì)算機(jī)管理辦公室檔案的效率更高，可有效提高檔案管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，進(jìn)一步提高管理規(guī)范性。運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以快速收集、使用、管理和儲(chǔ)存檔案信息，促進(jìn)了內(nèi)部信息交流效率以及檔案利用、管理率提高。除此之外，運(yùn)用信息化手段管理辦公室檔案，可提高管理效率，緩解工作人員壓力，從而促進(jìn)管理人員提高工作質(zhì)量[1]。

1.2可以促進(jìn)檔案管理員提高素質(zhì)

對(duì)于檔案規(guī)范化管理，事業(yè)單位應(yīng)高度重視，并在培養(yǎng)人才上投入更多的精力，檔案管理人員在規(guī)范化管理辦公室檔案中發(fā)揮了極為重要的作用。人才素養(yǎng)直接影響著工作效率，轉(zhuǎn)變檔案工作的性質(zhì)會(huì)對(duì)工作人員的能力造成影響，和以往的人工操作相比，當(dāng)前規(guī)范化的檔案管理主要運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)操作[2]。工作軟件的改變對(duì)管理人員操作計(jì)算機(jī)的能力提出了較高的要求，這是此項(xiàng)工作中不可或缺的一項(xiàng)能力。如此，便在日常工作中促進(jìn)了管理人員的素質(zhì)以及個(gè)人價(jià)值和工作能力的提高。

1.3可以促進(jìn)單位和部門提高管理水平

在事業(yè)單位的正常運(yùn)營(yíng)中，辦公室檔案發(fā)揮著極為重要的作用。除了對(duì)單位各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、人動(dòng)的信息進(jìn)行如實(shí)記載，辦公室檔案還要注重保存單位發(fā)展歷程中重大的證據(jù)與史料。而規(guī)范化管理辦公室檔案，既能使檔案管理的流程得到優(yōu)化，同時(shí)還能帶給單位良好的社會(huì)效益。當(dāng)單位和其他部門展開合作時(shí)，需要借助檔案部門和合作方展開密切聯(lián)系與溝通，以確保雙方合作的有效性。所以，在管理辦公室檔案的過程中，規(guī)范化管理檔案，對(duì)促進(jìn)單位部門工作效率提升極為有利，從而使檔案管理更加科學(xué)和準(zhǔn)確。

2當(dāng)前辦公室檔案管理工作中存在的問題

2.1缺少健全的制度

新形勢(shì)下，事業(yè)單位尚未就辦公室檔案管理制度制定健全的制度，造成辦公室工作效率不理想，對(duì)辦公室職能的發(fā)揮造成了極大的影響[3]。過去，事業(yè)單位在開展辦公室檔案管理工作時(shí)，只是一味地整理和歸檔檔案，并未運(yùn)用先進(jìn)的科技展開分類和管理。而且往往因管理制度不健全或辦公室人員違規(guī)操作，導(dǎo)致管理制度流于形式，致使辦公室諸多檔案資料丟失，對(duì)辦公室職能的發(fā)揮造成了極大的影響。

2.2忽視辦公室檔案管理

在實(shí)際工作中，檔案管理工作只是檔案管理部門的工作任務(wù)，在單位中往往被認(rèn)為并非主要工作，僅僅只是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，通常單位的領(lǐng)導(dǎo)者都在主要業(yè)務(wù)上投入了諸多精力，而忽視了檔案管理工作。大部分單位，對(duì)辦公室檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，在開展工作的過程中運(yùn)用的仍是傳統(tǒng)的管理理念和模式。此外，在辦公室檔案管理中由于資金投入力度不夠，從而造成在檔案管理中缺乏健全的基礎(chǔ)設(shè)施，這在一定程度上威脅了辦公室檔案管理的安全，對(duì)有序開展辦公室檔案管理工作極為不利。

2.3缺少專業(yè)的檔案管理人員

縱觀事業(yè)單位管理體系，辦公室檔案管理是不可或缺的組成部分[4]。但是，現(xiàn)階段單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于辦公室檔案管理工作的重視度較低，諸多事業(yè)單位均安排辦公室人員兼任檔案管理人員，因?yàn)檫@一類工作人員對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)了解得較少，在技術(shù)操作方面不夠熟練，所以很多時(shí)候都無法規(guī)范管理辦公室檔案。同時(shí)，這些工作人員中大部分都并未接受過系統(tǒng)教育，且所掌握的檔案管理知識(shí)與技能均不夠?qū)I(yè)，不熟悉辦公室檔案管理工作，同時(shí)在工作過程中也很容易出現(xiàn)問題，使得辦公室檔案管理工作職能無法充分發(fā)揮出來。

2.4缺少先進(jìn)的管理設(shè)備

在檔案管理設(shè)備方面，事業(yè)單位未有較大的投入，對(duì)信息技術(shù)與科技產(chǎn)品的引進(jìn)不及時(shí)，難以與時(shí)展保持同步。同時(shí)辦公設(shè)備十分落后，大部分單位依然采取的是人工管理模式，嚴(yán)重影響了辦公室檔案管理效率，加大了工作人員的工作量，使其在工作上耗費(fèi)了較多時(shí)間。且在人為因素的影響下，也無法順利實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理目標(biāo)，甚至導(dǎo)致檔案管理缺乏秩序性。

3新時(shí)期加強(qiáng)辦公室檔案管理規(guī)范的措施

3.1高度重視檔案管理工作

若要真正做好事業(yè)單位辦公室檔案管理工作，就必須從根本上將部門領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的認(rèn)識(shí)改變，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，運(yùn)用諸多有效手段積極宣傳事業(yè)單位的現(xiàn)代化;檔案管理模式，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工作人員可以充分了解到在單位整體工作發(fā)展中，檔案管理工作效率發(fā)揮的重要作用，并高度重視辦公室檔案管理工作，使每一位工作人員均可以積極對(duì)待此類工作。同時(shí)構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制，以堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)助力檔案管理工作的良好發(fā)展。辦公室檔案管理工作人員應(yīng)和時(shí)展保持同步，立足于工作需求，積極促進(jìn)自身檔案管理意識(shí)和相關(guān)法律意識(shí)的增強(qiáng)，特別是主要將自身保密意識(shí)加強(qiáng)，確保自身檔案管理觀念正確。工作人員要主動(dòng)參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，把更為豐富的檔案管理工作技能切實(shí)掌握好，促進(jìn)自身工作素質(zhì)水平提高，對(duì)檔案管理工作的重要性有更加充分的認(rèn)識(shí)。

3.2構(gòu)建合理科學(xué)的規(guī)章制度

健全的檔案管理制度是有序開展辦公室檔案管理工作的重要保障。事業(yè)單位只有構(gòu)建合理、科學(xué)的規(guī)章制度，才能有效開展辦公室檔案管理工作。新形勢(shì)下，辦公室檔案管理工作要和時(shí)展保持同步，在對(duì)新的檔案管理制度進(jìn)行制定的過程中，要將以往規(guī)章制度的束縛摒棄，積極創(chuàng)新制度的內(nèi)容和形式，如此，才可以為檔案管理工作的開展提供重要的制度保證。除此之外，在對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定的過程中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代化手段，確保檔案管理制度更加完整、科學(xué)、安全[5]。構(gòu)建檔案管理制度還要涉及檔案銷毀制度，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定第一時(shí)間銷毀部分保存到期的檔案，為充分發(fā)揮辦公室檔案管理工作職能提供保障。

3.3提高辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)

辦公室檔案管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理水平具有決定性影響。所以，為了確保檔案管理的質(zhì)量，就必須有效提升檔案管理人員的素質(zhì)。具體來說，一方面，要加強(qiáng)培訓(xùn)檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)與技能，提升其水平；另一方面，要求檔案管理人員及時(shí)了解現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，可以熟練操作現(xiàn)代化設(shè)備。所以，單位領(lǐng)導(dǎo)在選拔辦公室檔案管理人員過程中一定要做到嚴(yán)格仔細(xì)，以制度為依據(jù)。當(dāng)然，單位還要針對(duì)檔案管理人員展開專業(yè)培訓(xùn)，幫助其將專業(yè)的管理知識(shí)與技能掌握，切實(shí)提高他們的綜合素質(zhì)，如此，才可以順利實(shí)現(xiàn)辦公室檔案規(guī)范化管理的目標(biāo)。

3.4采用現(xiàn)代化的管理手段促進(jìn)檔案工作管理質(zhì)量提升

檔案工作運(yùn)行中，所運(yùn)用的設(shè)備器材和技術(shù)手段、管理質(zhì)量以及落實(shí)規(guī)范化的程度息息相關(guān)，其具有可把控性[6]。但通過當(dāng)前實(shí)施的辦公室檔案管理體系可以看出，紙質(zhì)檔案管理仍占較大比例，在意識(shí)不足、技術(shù)有限等問題的影響下，數(shù)字檔案建設(shè)方案還是只在小范圍內(nèi)應(yīng)用，對(duì)順利落實(shí)規(guī)范化管理工作造成了阻礙。所以，可以考慮從下述幾個(gè)方面入手，改進(jìn)此類問題：首先，各單位需結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)革新需求，在檔案管理室中靈活應(yīng)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，并把現(xiàn)代化設(shè)備和紙質(zhì)檔案管理工作聯(lián)系起來；其次，以不同形態(tài)的電子檔案為基礎(chǔ)，在信息技術(shù)發(fā)達(dá)的地區(qū)，有效采用以數(shù)字模式形成的電子信息檔案，此形態(tài)的電子檔案十分完整、便捷，實(shí)用性較高；最后，就信息技術(shù)發(fā)展落后的地區(qū)，可以借助再加工紙質(zhì)檔案，將原件數(shù)字檔案形成。此手段可以不斷完善原有的紙質(zhì)檔案，對(duì)檔案規(guī)范化管理意義較大。

篇(3)

摘要：對(duì)于事業(yè)單位來講，會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理是保證單位健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。本文簡(jiǎn)要論述了事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理的重要性，分析了目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作存在的不足，并提出具體的改進(jìn)建議，目的在于更好的提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量，增強(qiáng)事業(yè)單位市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

關(guān)鍵詞 ：事業(yè)單位；會(huì)計(jì)；基礎(chǔ)；規(guī)范化

事業(yè)單位中對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范化管理是保證會(huì)計(jì)信息安全、精確的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合各級(jí)財(cái)政機(jī)構(gòu)公開的檢查報(bào)告及事業(yè)單位平時(shí)的工作情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作內(nèi)容較多，過程較復(fù)雜，存在很多不足之處，相關(guān)從業(yè)者需要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，從而更好發(fā)揮會(huì)計(jì)管理能力。

一、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理的意義

（一）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范管理有助于維持財(cái)經(jīng)紀(jì)律

在規(guī)范化管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作期間，對(duì)會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)定及從業(yè)者聘用都提出了新的要求，同時(shí)也明確為會(huì)計(jì)管理者、從業(yè)者及出納等員工制定了工作要求，確保會(huì)計(jì)的職能可以在組織結(jié)構(gòu)上得到具體發(fā)揮，更好的落實(shí)會(huì)計(jì)的監(jiān)管職能，預(yù)防各種違法、違紀(jì)行為。所以，想要更好的維持財(cái)經(jīng)的紀(jì)律，就需要加大對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的管理力度，保證其向著規(guī)范化方向發(fā)展。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平

利用會(huì)計(jì)工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位內(nèi)的各項(xiàng)資金費(fèi)用運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行精確、及時(shí)的了解與控制，借助會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)所提供的各項(xiàng)信息，能夠?qū)κ聵I(yè)單位財(cái)務(wù)的收支情況及執(zhí)行預(yù)算情況進(jìn)行反應(yīng)，從而為管理者的決策提供重要的參考標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理，能夠讓初始憑據(jù)的內(nèi)容、表格的編訂、審核的手續(xù)等會(huì)計(jì)處理工作更加規(guī)范、細(xì)致，從而更好的提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作進(jìn)行規(guī)范化管理有助于確保會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

想要保證會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作管理規(guī)范化，需要結(jié)合事業(yè)單位的具體情況，對(duì)基礎(chǔ)工作期間的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善與健全，例如：針對(duì)會(huì)計(jì)填寫憑據(jù)的工作、登記賬簿的工作、整理檔案的工作等進(jìn)行明確規(guī)定。讓會(huì)計(jì)的處理行為得到提高，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部整體會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率。

二、目前事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理期間存在的不足

（一）核算部門落實(shí)相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的力度較弱

當(dāng)前，事業(yè)單位的核算部門在落實(shí)有關(guān)會(huì)計(jì)管理法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)力度較弱，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，不遵照法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)從事工作。雖然我國已經(jīng)頒布了如《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》等，限制了會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的活動(dòng)及弄虛造假的行為，但是，因?yàn)楹罄m(xù)法律制裁的力度較弱，導(dǎo)致很多事業(yè)單位的核算機(jī)構(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)有法不依的問題，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)形同虛設(shè)，為會(huì)計(jì)核算工作的不標(biāo)準(zhǔn)行為提供了空隙；其二，認(rèn)知不到位。因?yàn)榉尚麄鞯牧Χ认鄬?duì)較弱，在加上一些財(cái)務(wù)從業(yè)者自身能力較低，綜合素養(yǎng)較差，對(duì)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)缺少了解，觀念淡薄，從而造成了違法違規(guī)情況出現(xiàn)；其三，監(jiān)管水平較差。事業(yè)單位本身、社會(huì)各界人士及國家三類監(jiān)管配合與協(xié)調(diào)能力較差，無法實(shí)現(xiàn)有效的合力監(jiān)管。

（二）有關(guān)部門管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作缺乏重視

一些事業(yè)單位的管理者對(duì)財(cái)務(wù)疏于管理，法規(guī)觀念淡薄，為了獲取個(gè)人利益，鉆法律及管理的空子，經(jīng)常在會(huì)計(jì)核算工作上大做文章，一些不可以報(bào)銷的內(nèi)容變成了可以報(bào)銷的項(xiàng)目，編造虛假的票據(jù)等，從而嚴(yán)重?fù)p害的國家的經(jīng)濟(jì)利益，不利于單位的未來發(fā)展。

（三）缺少電算化的能力

一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)從業(yè)者及會(huì)計(jì)人員缺少電算化的能力，并不了解電算化軟件的操作方法，生成的會(huì)計(jì)資料也無法弄懂，缺少應(yīng)用電算技術(shù)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的能力，忽略管理光、磁等介質(zhì)的檔案。進(jìn)而造成一些光磁介質(zhì)的會(huì)計(jì)資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容不符，無法及時(shí)入檔等問題，降低了會(huì)計(jì)信息的精確性，對(duì)單位造成嚴(yán)重影響。

三、事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范管理的具體方法

（一）不斷改進(jìn)并完善會(huì)計(jì)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，加大落實(shí)力度

想要更好的提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性，就需要從以下幾方面入手：其一，在建設(shè)法規(guī)系統(tǒng)方面，應(yīng)保證其具備良好的科學(xué)性、實(shí)用性、操作性，同時(shí)配備相關(guān)的配套設(shè)施，確保各標(biāo)準(zhǔn)的銜接，防止在落實(shí)期間發(fā)生混亂問題；其二，應(yīng)加大監(jiān)管、檢查的力度。財(cái)政機(jī)構(gòu)、審計(jì)部門等國家業(yè)務(wù)管理單位在對(duì)事業(yè)單位實(shí)施檢查期間，需要嚴(yán)格遵照《會(huì)計(jì)法》等標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)，以此作為參考依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)，加大對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的監(jiān)管力度，防止出現(xiàn)基礎(chǔ)工作不符合法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、私自設(shè)立賬外賬的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，不僅要整改有關(guān)部門，同時(shí)還需要追究責(zé)任人的責(zé)任，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)懲。

（二）加大教育培訓(xùn)力度，增強(qiáng)從業(yè)者的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)

第一，應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)道德的教育力度。使財(cái)會(huì)從業(yè)者能夠熟練掌握相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，樹立強(qiáng)烈的責(zé)任觀念，可以主動(dòng)遵守職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，遵照法規(guī)辦事，形成公正的崗位形象；第二，應(yīng)不斷增強(qiáng)財(cái)會(huì)從業(yè)者的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)水平。應(yīng)關(guān)注財(cái)會(huì)從業(yè)者的職后教育，應(yīng)有組織、有規(guī)劃的對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)者進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工能夠盡快了解稅收、財(cái)會(huì)等方面的內(nèi)容，提升整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的能力及素養(yǎng)；第三，落實(shí)好財(cái)會(huì)從業(yè)者持證上崗的標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作的規(guī)范程度與從業(yè)者的專業(yè)能力存在緊密的關(guān)聯(lián)，因此，應(yīng)保證從業(yè)者可以持證上崗，增強(qiáng)事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。

（三）改進(jìn)并健全電算化會(huì)計(jì)信息的管理，增強(qiáng)檔案管理的能力

應(yīng)明確規(guī)定事業(yè)單位的電算化信息保存條件、方式、從業(yè)者的工作職能等內(nèi)容，同時(shí)要求人員嚴(yán)格落實(shí)。需要對(duì)紙質(zhì)檔案及電子化檔案進(jìn)行分類管理，電子化檔案采用只讀形式保管，做好備份工作，防止電子檔案丟失。另外，因?yàn)殡娮訖n案較為特殊，管理從業(yè)者需要定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查、備份，防止信息損壞。

結(jié)束語

會(huì)計(jì)工作的規(guī)范程度反應(yīng)著會(huì)計(jì)管理水平的高低，相關(guān)工作人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng)，深入對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行研究，勇于嘗試、大膽創(chuàng)新，從而更好的提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理水平，推動(dòng)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。因此，對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析是值得深入探究的事情。

參考文獻(xiàn)：

[1]張文亞.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在違規(guī)現(xiàn)象的原因分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2010（06）．

篇(4)

專門檔案指的是排除文書與科技檔案以外的、所有于專業(yè)范圍之內(nèi)產(chǎn)生抑或?qū)ｍ?xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有比較穩(wěn)定的文件名稱、文件格式及其構(gòu)成規(guī)律，并且具有各自歸納與管理手段的各類專業(yè)檔案的總稱。譬如：會(huì)計(jì)、人事、市管干部、紀(jì)檢監(jiān)察案件、、事故處理、稅收征管等方面的檔案，等等。其是群體概念，不專指某一檔案種類之實(shí)體。專門檔案類別比較多，包含內(nèi)容也比較廣泛，譬如藝術(shù)方面與工程方面以及審計(jì)方面與訴訟方面的檔案，等等。事業(yè)單位中構(gòu)成的專門檔案屬于檔案管理中不能缺乏的工作內(nèi)容，同時(shí)也是各單位不能夠忽略的尤其重要的歸檔類別。事業(yè)單位專門檔案涵蓋了財(cái)會(huì)方面的、學(xué)生學(xué)籍方面的、聲像方面的以及出版物等方面的檔案等。因?yàn)閷ｉT檔案有著特殊的構(gòu)成規(guī)律，因而其收集與管理工作則需同文書檔案有所區(qū)別而擁有相對(duì)的獨(dú)立性。針對(duì)目前專門檔案管理工作未能適應(yīng)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)調(diào)整的要求。急待需要我們借助深化檔案管理工作改革，實(shí)施統(tǒng)一的檔案管理信息平臺(tái)，以解決處理客觀實(shí)際上存在的問題與難題。

事業(yè)單位專門檔案管理應(yīng)當(dāng)由掌握及時(shí)與靈活性向信息化轉(zhuǎn)變

為強(qiáng)化專門檔案管理工作，提升專門檔案管理水平，有效發(fā)揮專門檔案在事業(yè)單位的作用，專門檔案管理工作應(yīng)當(dāng)由掌握及時(shí)與靈活性向信息化方向轉(zhuǎn)變。

（一）檔案管理工作的信息化 提升了檔案管理的效率

文書檔案的收集整理歸檔往往是以年限為界定，可專門檔案記載與體現(xiàn)的事業(yè)單位一些特殊的工作活動(dòng)狀況，其構(gòu)成檔案的規(guī)律與特點(diǎn)均不盡相同，因此專門檔案的歸檔時(shí)間應(yīng)當(dāng)掌握一定的靈活性。與過去的檔案管理工作相較來說，現(xiàn)在的檔案管理工作已新增添了信息化歸檔的管理，把過去的紙質(zhì)檔案同現(xiàn)代的電子檔案融合一同管理。大大改觀了檔案管理工作的及時(shí)性與靈活性，以現(xiàn)代科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位專門檔案管理信息化，不但提升了檔案管理的成績(jī)，同時(shí)也有效提升了檔案管理的效率。

（二）聲像檔案應(yīng)當(dāng)掌握及時(shí)歸檔的原則

聲像檔案屬于實(shí)時(shí)瞬間與過程的真實(shí)記錄，系保存于膠片和磁、光盤等感光抑或磁性材料上構(gòu)成的聲音影像。其記錄與體現(xiàn)了單位的重要事件和工作活動(dòng)以及人物之真實(shí)情景，相較文字檔案來講，更具直觀性和真實(shí)性以及形象生動(dòng)等特點(diǎn)。為了防止以年度歸檔時(shí)間過于漫長(zhǎng)導(dǎo)致影像數(shù)據(jù)的遺失，聲像檔案應(yīng)當(dāng)有效掌握及時(shí)歸檔之原則，結(jié)合重要工作活動(dòng)的實(shí)施完畢隨時(shí)歸檔。

事業(yè)單位專門檔案歸檔資料應(yīng)當(dāng)具備及時(shí)與完整性

專門檔案屬于人類的寶貴資料，其作為人類參與社會(huì)活動(dòng)的客觀記錄，是人們認(rèn)知與掌握客觀規(guī)律的主要依據(jù)。檔案的構(gòu)成主要可劃分成收集、整理、歸檔等三個(gè)環(huán)節(jié)，其中的收集階段是檔案構(gòu)成的關(guān)鍵過程，不然檔案則是無米之炊。所以，事業(yè)單位專門檔案收集的及時(shí)性則顯得尤為重要。如果未及時(shí)收集，則極可能把原始資料丟失，等到整理歸檔之時(shí)，不僅不能夠保障檔案資料的完整和準(zhǔn)確，并且丟失的原始資料一旦彌補(bǔ)將會(huì)是非常困難的事情。

（一）專門檔案的歸檔管理

因?yàn)閷ｉT檔案構(gòu)成的規(guī)律與特點(diǎn)帶有特殊性，主要表現(xiàn)在：1、各種專業(yè)因內(nèi)容性質(zhì)不同導(dǎo)致在歸檔時(shí)間方面不統(tǒng)一；2、一些檔案構(gòu)成的時(shí)間較長(zhǎng)，若是專業(yè)管理人員歸檔意識(shí)差，則容易導(dǎo)致檔案內(nèi)容遺失。所以，在整理各種專門檔案時(shí)，尤其要注重檔案內(nèi)容之完整性。事業(yè)單位專門檔案應(yīng)當(dāng)納入到單位檔案管理體系，建構(gòu)完善各種規(guī)章制度，配置專門檔案管理所需要的設(shè)施，不斷改進(jìn)專門檔案的保管環(huán)境，保障專門檔案之安全管理。專門檔案保管室與設(shè)施要力求達(dá)到安全、潔凈，達(dá)到?jīng)]有塵土、沒有發(fā)霉、沒有蟲蛀、沒有鼠害、沒有雜物的程度，保管室溫濕度與消防設(shè)備要具備國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。涉及保密的專門檔案要配置健全的保密設(shè)備。事業(yè)單位檔案管理部門要定期對(duì)專門檔案實(shí)施檢查清點(diǎn)，保障檔案不遺失，不損壞。若發(fā)覺損壞和蟲蛀以及褪色抑或字跡模糊等問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)彌補(bǔ)、復(fù)制或者采取其它可行的技術(shù)處理手段。

（二）事業(yè)單位聲像檔案的收集管理

同樣，事業(yè)單位聲像檔案的歸檔工作也存在著這樣的問題，從實(shí)際方面來說，影像的存儲(chǔ)方面隨意性較強(qiáng)，所產(chǎn)生的電子圖片丟失的可能性也較大，若是不注重保存與備份，則容易丟失。所以，事業(yè)單位檔案部門對(duì)聲像檔案之歸檔實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督極其關(guān)鍵。在收集聲像檔案過程中，不僅要注重對(duì)重要工作抑或重要活動(dòng)構(gòu)成聲像檔案之完整性，而且還要突出單一影像收集之全面性，譬如：工作或活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)以及人物及其內(nèi)容稱呼等，均要詳細(xì)注明，以方便日后的翻閱與利用。

事業(yè)單位專門檔案歸檔管理應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效性

通過不斷完善機(jī)構(gòu)設(shè)置和不斷強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)以及完善管理機(jī)制等一系列措施，努力搞好事業(yè)單位檔案資料的歸檔工作，實(shí)現(xiàn)案卷編目準(zhǔn)確與計(jì)算機(jī)管理。

（一）專門檔案應(yīng)當(dāng)依據(jù)不同特征分門別類實(shí)行單獨(dú)管理

專門檔案記錄和體現(xiàn)的內(nèi)容是事業(yè)單位任一方面的工作活動(dòng)狀況，其外觀未有固定的格式，載體不具一致的標(biāo)準(zhǔn)，因此具有比較單一的內(nèi)容、比較特殊的模式、多樣化的載體、以及具有固定性的歸檔與針對(duì)性的服務(wù)對(duì)象。因而針對(duì)專門檔案的管理則應(yīng)當(dāng)結(jié)合其特點(diǎn)區(qū)別于文書檔案來管理。文書檔案能夠以遵循年代、機(jī)構(gòu)與保管時(shí)期實(shí)施統(tǒng)一管理，可專門檔案則突出利用之時(shí)效性，需結(jié)合自身不同的特征分門別類實(shí)施單獨(dú)管理。譬如：財(cái)會(huì)檔案與出版期刊檔案能夠依據(jù)年度與保管時(shí)期實(shí)施整理上架；科研成果檔案與聲像檔案則需依據(jù)檔案的內(nèi)容以及不同載體模式分項(xiàng)實(shí)施保管；教育工作的學(xué)生學(xué)籍檔案需以學(xué)年為單元實(shí)施管理。如此相對(duì)獨(dú)立的管理形式，會(huì)為檔案的查詢利用創(chuàng)造便利條件，參與專門檔案歸檔管理人員能夠不用檔案機(jī)構(gòu)管理人員的幫助可直接查詢本專業(yè)的檔案，不僅快捷方便，同時(shí)也方便管理。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 完善制度 做好事業(yè)單位專門檔案工作規(guī)范化管理

若要搞好事業(yè)單位專門檔案工作的規(guī)范化管理，我們應(yīng)當(dāng)注重如下五個(gè)方面的工作：

1、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo) 健全機(jī)制

事業(yè)單位各級(jí)黨委應(yīng)高度重視專門檔案工作規(guī)范化管理工作，成立了以書記為組長(zhǎng)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員之檔案管理工作核心領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)至少配備一位專職檔案員，建構(gòu)完善檔案管理工作制度，構(gòu)成統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，以檔案科室為中心，以各機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)之檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)保障檔案管理工作之穩(wěn)定性。

2、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，創(chuàng)造氣氛

為把專門檔案規(guī)范化管理做得更加扎實(shí)，應(yīng)當(dāng)組織全體職員干部開展專題講座，針對(duì)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)對(duì)全體職員干部實(shí)施培訓(xùn)，促使全體職員干部對(duì)檔案管理工作能夠有更深層次的系統(tǒng)了解，有效提升全體職員干部對(duì)檔案工作重要性的充分認(rèn)識(shí)，大力營(yíng)造人人參與檔案管理工作的氣氛。

3、遵循標(biāo)準(zhǔn) 保障質(zhì)量

遵循目前檔案的新規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)檔案工作實(shí)際狀況，逐條規(guī)范，查漏補(bǔ)遺，不斷對(duì)檔案實(shí)施補(bǔ)充完善。具體應(yīng)當(dāng)注重如下三點(diǎn)工作：1、進(jìn)一步強(qiáng)化專門檔案管理的現(xiàn)代化管理，促成庫存多年檔案全部存入計(jì)算機(jī)實(shí)行管理；2、進(jìn)一步強(qiáng)化專門檔案規(guī)范化建設(shè)，分類存入計(jì)算機(jī)管理；3、進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)專門檔案的收集整理及歸檔。

4、增加投入 完善設(shè)施

確保專門檔案管理的安全完整，在辦公設(shè)施緊張的狀況下，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先安置檔案室所需，實(shí)現(xiàn)庫房、辦公室各自獨(dú)立存在，并且投入資金及時(shí)增設(shè)、更新?lián)Q代檔案室設(shè)施，譬如：電子計(jì)算機(jī)、電子打印機(jī)、防火滅火器、環(huán)境溫濕度計(jì)、煙霧報(bào)警裝置等，促使庫房符合防火防盜、防鼠防塵等要求。

5、完善制度 科學(xué)管理

事業(yè)單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際狀況，強(qiáng)化專門檔案管理機(jī)制建設(shè)，建構(gòu)完善檔案的收集、檔案的整理、檔案的歸檔、檔案的保管與利用等一系列檔案管理制度，促使專門檔案管理逐漸向制度化和規(guī)范化以及科學(xué)化邁進(jìn)。

結(jié)語

篇(5)

1 當(dāng)下事業(yè)單位文書檔案管理工作存在的問題

（一）對(duì)文書檔案管理工作的重視不足

就目前來看，我國事業(yè)單位多數(shù)沒有意識(shí)到文書檔案管理工作的重要作用，對(duì)文書檔案管理工作的重視不足，認(rèn)為文書檔案管理工作僅僅是保存一些檔案，與事業(yè)單位的發(fā)展并沒有直接的關(guān)系。正因?yàn)槿绱耍聵I(yè)單位對(duì)于文書檔案管理工作不夠重視，對(duì)其投入力度較小，也就不能保證文書檔案的規(guī)范化管理以及文書檔案的完整性。此外，重視程度不夠，就不能將文書檔案管理工作的作用完全發(fā)揮出來，也就無法起到促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步的作用。最后，當(dāng)下我國事業(yè)單位文書檔案管理工作基本還沒有實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化管理，信息化建設(shè)不夠。

（二）相關(guān)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

事業(yè)單位文書檔案管理相關(guān)工作人員素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在：文書檔案管理者缺少豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的管理技能，僅僅是對(duì)工作的一些基礎(chǔ)環(huán)節(jié)比較清楚，并不能妥善應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作；事業(yè)單位文書檔案管理保密性要求很高，但是部分工作者職業(yè)道德素質(zhì)不高，有些時(shí)候會(huì)不慎泄密；還有的文書檔案管理者雖然在崗位上工作，但是缺乏責(zé)任心，時(shí)常感到枯燥乏味，工作積極性不高，工作起來往往是敷衍了事，對(duì)檔案保管和分類也不認(rèn)真，甚至?xí)霈F(xiàn)較大錯(cuò)誤；還有不少事業(yè)單位文書檔案管理人員是關(guān)系人員或者兼職人員等。總而言之，事業(yè)單位文書檔案管理者整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位文書檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）文書檔案管理方式較為陳舊落后

雖然現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)得到迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)普及程度也較高， 但是事業(yè)單位文書檔案管理并沒有實(shí)現(xiàn)完全的科學(xué)化和自動(dòng)化，有的事業(yè)單位仍然還在使用已經(jīng)淘汰的文書檔案管理軟件，而且也不符合事業(yè)單位實(shí)際發(fā)展情況。甚至于現(xiàn)在還有的事業(yè)單位依然使用人工管理的文書檔案管理模式，這就會(huì)產(chǎn)生一定的封閉性，不能實(shí)現(xiàn)文書檔案的同步，也不能保證信息保存的持久性及準(zhǔn)確性，影響了事?I單位文書檔案管理工作的發(fā)展，此外，由于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作不重視，也會(huì)導(dǎo)致管理模式落后，也就不能提供更加科學(xué)、合理的方式。

（四）文書檔案管理制度不健全、不完善

雖然目前不少事業(yè)單位有文書檔案管理制度，但仍存在文書檔案管理不規(guī)范，管理制度也不能嚴(yán)格落實(shí)等現(xiàn)象，例如：在對(duì)文書檔案進(jìn)行分類、管理的時(shí)候沒有嚴(yán)格遵守管理制度，文書檔案分類不明確，沒有將不同時(shí)間和不同工作性質(zhì)的文書檔案分開保存、歸檔，而是將其放在一起統(tǒng)一管理，這樣后來者在查找文書檔案時(shí)就不能很快找到所需要的文書檔案。此外，還有的文書檔案管理者在存放文書檔案時(shí)，圖一時(shí)省事而沒有為其生成相應(yīng)的目錄，這就會(huì)給后期查閱文書檔案帶來更大的困難。

2 提升事業(yè)單位文書檔案管理工作水平的舉措

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念，重視檔案管理工作

做好事業(yè)單位文書檔案管理工作，首先需要加強(qiáng)對(duì)管理工作的重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念。（1）提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書檔案管理工作的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)真正重視起來，才能切實(shí)落實(shí)檔案管理工作，才能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的人力、財(cái)力的扶持力度，才能為文書檔案管理管理提供有力的保障，才能完善文書檔案管理設(shè)施。（2）加強(qiáng)事業(yè)單位全體員工的認(rèn)識(shí)，使每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到文書檔案對(duì)事業(yè)單位發(fā)展帶來的影響及重要意義，增強(qiáng)每個(gè)人的責(zé)任意識(shí)，保證文書檔案管理工作的順利開展。（3）做好文書檔案的宣傳工作，加大宣傳力度，通過各種途徑使單位全體人員認(rèn)識(shí)到文書檔案規(guī)范化管理的重要性，使得單位全體人員都有一個(gè)端正的態(tài)度進(jìn)行工作，進(jìn)而促進(jìn)工作效率的提高，使檔案管理取得較大的進(jìn)步。

（二）提高相關(guān)人員綜合素質(zhì)，促進(jìn)單位穩(wěn)步發(fā)展

提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)是做好事業(yè)單位文書檔案管理工作最重要的一個(gè)前提。（1）就是要加強(qiáng)檔案管理者專業(yè)知識(shí)、技能培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)新型管理理念，新知識(shí)，新方法，新手段，并將其應(yīng)用到實(shí)際工作中去，不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)新形勢(shì)下發(fā)展需要。（2）注重培養(yǎng)檔案管理者的職業(yè)道德素養(yǎng)、責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，因?yàn)槲臅鴻n案管理工作一般較為復(fù)雜煩瑣而且龐大，所以文書檔案管理工作者一定要具備不怕苦、不怕累的精神，有著對(duì)工作執(zhí)著的熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度以及一定奉獻(xiàn)精神。

（三）創(chuàng)新文書檔案管理方式，提高管理工作效率

為了適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，需要我們對(duì)文書檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高管理工作效率。（1）創(chuàng)新文書檔案管理模式。充分利用現(xiàn)代新興科技，將網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)引入文書檔案管理，通過學(xué)習(xí)，使用管理軟件對(duì)文書檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、管理、查詢等工作，提高文書檔案管理水平和工作效率，推進(jìn)文書檔案管理自動(dòng)化、數(shù)字化、一體化的實(shí)現(xiàn)。（2）加大對(duì)事業(yè)單位新文書檔案的開發(fā)力度。事業(yè)單位相關(guān)工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)深入基層，而不只是被動(dòng)接受文書檔案，通過走訪搜集新的文書檔案，并將它們進(jìn)行歸檔、分類，以達(dá)到更新和擴(kuò)充檔案庫的目的。（3）加強(qiáng)檔案管理人員的招聘、審核、監(jiān)督力度。事業(yè)單位可以通過采取多項(xiàng)措施，實(shí)行公開招聘，將具有檔案管理專業(yè)背景的優(yōu)秀人才吸納到事業(yè)單位檔案管理人才隊(duì)伍中來，并保障文書檔案管理者提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，打造一批優(yōu)秀的文書檔案管理人才。

（四）健全文書檔案管理制度，規(guī)范化管理文書檔案

（1）建立并完善事業(yè)單位文書檔案管理工作制度。各事業(yè)單位根據(jù)自身具體情況完善當(dāng)前文書檔案管理制度，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格落實(shí)，體現(xiàn)分類存放人性化，調(diào)取查閱便捷化，滿足人們的使用需求。（2）完善文書檔案管理監(jiān)督機(jī)制。在日常生活中要對(duì)檔案管理者有一定的監(jiān)督，對(duì)存放檔案定期進(jìn)行數(shù)據(jù)整理調(diào)查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問題，出現(xiàn)記錄出錯(cuò)或檔案損壞、缺失等情況，要對(duì)其進(jìn)行一定的批評(píng)教育，使其工作謹(jǐn)慎、管理規(guī)范，加強(qiáng)其保密意識(shí)。（3）制定完善的文書檔案管理績(jī)效獎(jiǎng)懲機(jī)制，將檔案管理者的工資福利與工作情況、平時(shí)表現(xiàn)掛鉤，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀者給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于工作中出現(xiàn)問題人員給予相應(yīng)的懲罰，以達(dá)到提高其工作積極性和工作效率，督促其更好地完成文書檔案管理工作的目的。

篇(6)

一、做好檔案管理工作的意義

做好檔案管理工作是事業(yè)單位持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)，可以為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)單位的控制和管理提供方便。通過單位檔案，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)員工業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，從而確定事業(yè)單位發(fā)展的方向，也可以找到具有潛力的工作人員。

檔案管理工作可以保障單位和員工的合法權(quán)益，還可以促進(jìn)事業(yè)單位辦事效率以及質(zhì)量的提高。檔案管理工作是否具有科學(xué)性對(duì)事業(yè)單位管理水平有很大的影響。

二、事業(yè)單位檔案管理工作目前存在的問題

（一）檔案設(shè)施十分落后

我國事業(yè)單位檔案管理對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)利用較低，并未將計(jì)算機(jī)技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理中來，很多事業(yè)單位的檔案信息化管理就只是將檔案信息輸入到計(jì)算機(jī)中，并未實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，對(duì)檔案的管理有很大的影響。還有的事業(yè)單位的檔案管理室十分簡(jiǎn)陋，設(shè)備也很舊，防范意識(shí)不高，辦公條件十分差，對(duì)檔案保管有十分大的影響。

（二）事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理工作具有技術(shù)性強(qiáng)的特征，作為檔案管理工作人員必須要有良好的職業(yè)道德、責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)，但是我國近幾年來，由于對(duì)認(rèn)識(shí)制度進(jìn)行了改革，對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整，因此很多沒有進(jìn)行過檔案知識(shí)培訓(xùn)的人也開始做起了檔案管理工作，他們對(duì)檔案管理工作并不了解，對(duì)檔案管理的重要性以及責(zé)任性的認(rèn)識(shí)也不足，這對(duì)檔案管理工作的持續(xù)性以及穩(wěn)定性有重要的影響。

（三）沒有將檔案的作用發(fā)揮出來

大部分的事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，將重點(diǎn)放在了保管、收集以及整理資料上面，沒有注意對(duì)檔案資源作用的開發(fā)和利用。對(duì)檔案進(jìn)行管理的主要目的是服務(wù)于工作單位，在單位進(jìn)行決策時(shí)，提供參考資料，然而，目前對(duì)檔案的開發(fā)以及利用都沒有加大力度，檔案資源的開發(fā)利用程度十分低，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展。

（四）進(jìn)行規(guī)范化管理的程度很低

很多從事檔案管理的工作人員對(duì)檔案管理工作并不了解，他們不知道檔案是十分重要的資料，檔案工作是我國的重要事業(yè)。也沒有強(qiáng)有力的管理制度對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，目前事業(yè)單位的檔案管理工作在管理方面十分的混亂，也不夠重視，并沒有意識(shí)到檔案管理工作在單位中的重要性，因此，檔案管理中的優(yōu)勢(shì)并沒有被發(fā)揮出來，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

三、事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范發(fā)展措施

為了對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行完善，從而促進(jìn)我國事業(yè)單位的發(fā)展，根據(jù)目前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出了以下措施。

（一）完善檔案管理制度

為了讓檔案工作朝程序化、規(guī)范化以及科學(xué)化的方向發(fā)展，就必須要建立檔案管理工作制度，結(jié)合實(shí)際對(duì)制度進(jìn)行完善。員工的考核、業(yè)績(jī)、合同以及工作效益等材料要如實(shí)在人事檔案中記錄，對(duì)已經(jīng)歸檔的材料內(nèi)容要進(jìn)行補(bǔ)充和完善。同時(shí)還要建立相關(guān)制度用來保障檔案工作的順利開展。

（二）提高員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

為了讓員工對(duì)檔案工作能夠重視，必須加大對(duì)檔案工作的宣傳，對(duì)檔案管理人員的職責(zé)要明確，完善檔案管理機(jī)制。除此以外，還要組織員工對(duì)有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)和員工檔案意識(shí)的提高，檔案工作人員的職責(zé)都要明確，落實(shí)。

（三）對(duì)檔案的保護(hù)條件進(jìn)行改善

部分事業(yè)單位的檔案管理辦公室條件十分差，因此導(dǎo)致工作人員很難對(duì)檔案進(jìn)行管理，所以，有關(guān)部門應(yīng)該對(duì)檔案管理工作加大支持力度，從而改善檔案工作條件以及工作設(shè)備。

對(duì)檔案工作正確認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案的信息資源合理利用和開發(fā)，從而保證檔案工作朝規(guī)范化的方向發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，為廣大人民群眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）對(duì)檔案工作人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高

做好檔案工作的關(guān)鍵是檔案工作人員，因此對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)要進(jìn)行全面提高。檔案管理工作具有實(shí)踐性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此必須要求檔案人員有足夠的時(shí)間以及工作經(jīng)驗(yàn)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者要對(duì)檔案人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，促進(jìn)檔案人員的綜合分析能力以及文字能力的提高。除此以外，還要對(duì)檔案人員的道德進(jìn)行教育，讓他們有正確的道德觀念。

篇(7)

一、規(guī)范縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門文書檔案管理的意義

縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門不僅要負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的人事管理工作，而且要負(fù)責(zé)（參與）全縣（區(qū)）行政事業(yè)單位、學(xué)校、醫(yī)院、國有企業(yè)等單位的人事管理，因而其文書檔案管理必須規(guī)范化、科學(xué)化，這樣才能達(dá)到服務(wù)單位、服務(wù)全縣（區(qū)）的目標(biāo)。

1、人力資源和社會(huì)保障部門的發(fā)展要求規(guī)范文書檔案管理。文書檔案管理是人力資源和社會(huì)保障部門重要工作，規(guī)范這一工作，首先，可以為人力資源和社會(huì)保障部門決策提供參考，人力資源與社會(huì)保障部門的工作特別是決策性的工作需要參閱大量的歷史資料，而詳實(shí)、規(guī)范的文書檔案管理工作，可以幫助決策主體盡快的獲取相關(guān)信息，科學(xué)的做出決策。其次，可以降低單位管理成本，提高工作效率。規(guī)范的文書檔案管理工作使得人力資源和社會(huì)保障部門在撰寫各種文件等行為有模式可以參考，這就避免另起爐灶等增加了工作難度。

2、其他主體的需求要求規(guī)范文書檔案管理。人力資源和社會(huì)保障部門要負(fù)責(zé)指導(dǎo)、參與全縣的人事工作，特別是，縣、區(qū)一級(jí)要出臺(tái)諸多的文件、政策，如人才引進(jìn)政策、職稱評(píng)審政策、工資定級(jí)政策等，所轄區(qū)域內(nèi)部各單位都需要參閱這些資料，如果文書檔案管理不規(guī)范，則在其他單位需要借閱這種資料時(shí)容易出現(xiàn)信息獲取難、資料借閱手續(xù)復(fù)雜等問題，相反，如果文書檔案管理規(guī)范，則可以為其他單位提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3、文書檔案工作本身的發(fā)展要求推行規(guī)范化管理。當(dāng)前，文書檔案工作正遭受信息化等帶來的挑戰(zhàn)，這種挑戰(zhàn)要求文書檔案的內(nèi)容信息化，并積極利用信息化管理工具規(guī)范文書檔案管理，如開發(fā)出文書檔案信息化管理軟件等，這些工作的開展都要求規(guī)范文書檔案管理工作。

二、縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門文書檔案管理存在的問題

雖然我國縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門文書檔案管理工作取得了一定成績(jī)，在分類歸檔、存儲(chǔ)借閱等方面出臺(tái)了一些制度，但從實(shí)踐來看也還存在一定的問題，表現(xiàn)在制度體系不完備、管理方法相對(duì)滯后，管理人員素質(zhì)有待提升等方面。

1、文書檔案管理制度體系不完備。制度是規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，只有制度完備才能做到管理規(guī)范。首先，制度細(xì)化不夠，人力資源和社會(huì)保障部門制定的文書檔案管理制度多為一些宏觀性的、指導(dǎo)性的文件，如明確崗位職責(zé)等，但對(duì)于具體如何管理、如何規(guī)范缺乏細(xì)化的、可操作的制度支持。其次，制度量化不夠，現(xiàn)有的制度多為定性的、描述性的管理制度，在定量管理方面支持不夠邁入沒有定量化的考核制度等。再次，制度實(shí)化不夠，現(xiàn)行的制度宏觀性較強(qiáng)，但缺乏具體的、針對(duì)崗位特征的規(guī)定，導(dǎo)致文書檔案管理中缺乏指導(dǎo)實(shí)踐的制度。

2、管理方法相對(duì)滯后。管理方法是規(guī)范化管理的有效工具，只有方法先進(jìn)才能真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。首先，從文書檔案管理本身來看，部分區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障部門沒有按照國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定科學(xué)的對(duì)文書檔案進(jìn)行分類，并形成分類保管體系，導(dǎo)致管理不規(guī)范。其次，信息化手段的利用來看，部分區(qū)縣人力資源和社會(huì)保障沒有充分利用編碼技術(shù)等管理帶來的便利，沒有開發(fā)相應(yīng)的軟件模塊完善管理，仍然依靠傳統(tǒng)的人工管理，導(dǎo)致規(guī)范中規(guī)范化難度大。

3、管理人員素質(zhì)有待提升。管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到規(guī)范化的難易程度，首先，部分文書檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，他們多為兼職的檔案管理人員，本身并沒有接受過專門的檔案管理教育，導(dǎo)致其在文書檔案管理中面臨很多專業(yè)性的困難。其次，部分文書檔案人員繼續(xù)教育缺乏，由于這一崗位工作創(chuàng)新需求少，人力資源和社會(huì)保障部門內(nèi)部對(duì)這一崗位的培訓(xùn)投入相對(duì)不足，難易為規(guī)范化管理提供支持。

三、促進(jìn)縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門文書檔案管理規(guī)范化的思考

文書檔案管理規(guī)范化是必然的趨勢(shì)，也是一種必然的要求，縣（區(qū)）級(jí)人力資源和社會(huì)保障部門必須高度重視，加強(qiáng)人才培訓(xùn)，加強(qiáng)文書檔案規(guī)范化管理設(shè)施建設(shè)，并制定規(guī)范化管理制度，確實(shí)推動(dòng)規(guī)范化管理落到實(shí)處。

1、加強(qiáng)文書檔案管理人才培訓(xùn)。首先，要根據(jù)人力資源和社會(huì)保障部門文書檔案管理的要求制定繼續(xù)教育方案，一方面，要明確文書檔案管理崗位所需要具備的崗位技能，包括檔案管理技能、信息化操作方面的技能等，另一方，要明確崗位職責(zé)，即文書檔案需要完成哪些工作，以此指導(dǎo)整個(gè)培訓(xùn)工作，避免培訓(xùn)虛化、表面化。其次，要加大投入積極開展培訓(xùn)工作，通過與高校、檔案管理部門等單位合作，積極幫助文書檔案管理人員獲取最新的專業(yè)知識(shí)，如利用信息化手段進(jìn)行管理等。