序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇干部人事檔案規(guī)范化范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；重要性；創(chuàng)新思考

一、人事檔案管理的重要性

干部人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經(jīng)歷和工作年限分為不同等級(jí)，以便后期工作人員的提拔任用和轉(zhuǎn)掉提供參考價(jià)值。除此之外，對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)化與規(guī)范化的整理和歸納也有利于促進(jìn)工作人員工作積極性的提高，工作人員可以參考自己在檔案中的位置來(lái)判斷自己近段時(shí)間工作狀況，以及在后期工作中要改進(jìn)的地方。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經(jīng)歷、學(xué)歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學(xué)歷水平和工作經(jīng)驗(yàn)，工作人員升調(diào)的參考標(biāo)準(zhǔn)最重要的是工作人員有過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)水平。總而言之，人事檔案包括個(gè)人的所有資料，為后期工作人員的調(diào)動(dòng)以及升級(jí)提供參考。除此之外，做好人事檔案管理工作有利于公司把握工作細(xì)節(jié)，提升工作的效率，為人事部的調(diào)用提供參考依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度低

在目前的工作領(lǐng)域中，許多高層人士的管理工作人員不重視對(duì)干部人事檔案管理這一領(lǐng)域，通常是面試者通過(guò)面試及其他一系列相關(guān)的工作面試考核進(jìn)入到工作崗位后，將其工作人員的資料進(jìn)行完善，但并沒(méi)有后期對(duì)所有工作人員的資料進(jìn)行整理與歸納，這樣就缺乏工作人員之間的競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)比，因此，從這一方面來(lái)說(shuō)工作人員的工作積極性有所降低。另一方面，由于工作人員工作較忙，休息時(shí)間較少，因此，相關(guān)工作人員缺乏精力和時(shí)間去對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行整理和歸納。綜合各種因素，大部分公司疏于對(duì)干部人事檔案工作的管理。

（二）干部人事檔案歸納及查閱率不高

工作人員的檔案一般都是由相關(guān)工作部門(mén)進(jìn)行管理和歸納，且一般存檔于公司總部，因此造成在某些特殊情況是需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)，由于地點(diǎn)、時(shí)間和空間上的不便，從而使得調(diào)用檔案效率低下，這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外，管理人事檔案的相關(guān)工作部門(mén)由于對(duì)這一領(lǐng)域重視程度較低，存在工作人員不認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行歸納與整理、許多新上任的工作人員檔案沒(méi)有得到及時(shí)的存檔與更新、辭職員工的信息沒(méi)有刪除等，因此，則會(huì)造成檔案狀態(tài)較為混亂。此外當(dāng)需要調(diào)用工作人員的檔案時(shí)需要經(jīng)過(guò)一道道工作審批與審核，這使得相關(guān)工作人員不能及時(shí)查到工作人員的檔案。這也是影響人事檔案查閱率不高的重要原因之一。

（三）干部人事檔案管理考核制度不完善

每個(gè)公司都會(huì)對(duì)員工建立績(jī)效工作考核制度，其根本目的是為了提高公司工作人員的工作效率以及工作積極性。在公司內(nèi)的工作人員的績(jī)效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關(guān)工作領(lǐng)域人員對(duì)人事檔案管理工作出現(xiàn)懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，找其根本原因還是由于企業(yè)對(duì)干部人事檔案管理工作重視程度不高所以造成后期的一系列問(wèn)題。

三、加強(qiáng)人事檔案規(guī)范化管理的對(duì)策

（一）提高高層工作人員對(duì)人事檔案管理的重視程度

從根本上提高企業(yè)干部人事檔案管理工作的效率必須要提高對(duì)干部人事管理工作的重視程度。只有相關(guān)工作人員對(duì)干部人事檔案管理的意識(shí)有所提升才能采取相關(guān)有效措施，比如可以篩選工作能力較強(qiáng)、工作態(tài)度認(rèn)真和專業(yè)化水平較高的綜合人才，使他們從事于干部人事檔案管理工作領(lǐng)域。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)足夠重視干部人事檔案的工作領(lǐng)域時(shí)，才能投入到更多的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間和精力去促進(jìn)這一領(lǐng)域的進(jìn)步與發(fā)展。除此之外，提高高層工作人員對(duì)人事檔案管理重視程度的根本方法是加強(qiáng)宣傳力度，通過(guò)娛樂(lè)媒體的作用使得企業(yè)加強(qiáng)對(duì)此領(lǐng)域的重視程度。

（二）強(qiáng)化干部人事檔案管理的信息化建設(shè)

干部人事檔案查閱率低下的一個(gè)重要原因是信息不暢通，因此在干部人事檔案管理工作領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)納入現(xiàn)代信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案，應(yīng)當(dāng)在公司的電腦系統(tǒng)中納入人力資源管理軟件，并設(shè)置專門(mén)的網(wǎng)站，使得相關(guān)工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢。通過(guò)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的科學(xué)有效管理、能夠方便相關(guān)工作人員實(shí)時(shí)實(shí)地進(jìn)行查詢，極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是，相關(guān)工作領(lǐng)域人員應(yīng)當(dāng)確保工作人員檔案信息的準(zhǔn)確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在才有其意義。

四、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化的對(duì)策還包括加強(qiáng)制度建設(shè)與績(jī)效考核、加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)，提升人事檔案開(kāi)發(fā)利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高公司對(duì)干部人事檔案管理的重視程度，只有對(duì)其有足夠的重視程度才能夠?qū)嵤┡涮状胧?，以便促進(jìn)干部人事檔案管理工作領(lǐng)域的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]李曉玲.淺議流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(8).

篇(2)

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生干部；人事檔案；管理措施

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案主要是在地方衛(wèi)生管理部門(mén)按照國(guó)家相關(guān)政策在選拔、培養(yǎng)、任用干部時(shí)所形成的個(gè)人資料，其中主要涵蓋：思想政治、個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)以及業(yè)務(wù)能力等等，其將作為醫(yī)院以及上級(jí)部門(mén)考察、任用干部時(shí)重要的參考資料。目前我國(guó)大部分地區(qū)已經(jīng)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案進(jìn)行目標(biāo)化管理，使得衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及系統(tǒng)化，但是仍然存在較多的問(wèn)題，因此在本文研究中筆者將總結(jié)分析目前我國(guó)衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀以及產(chǎn)生的原因，并在此基礎(chǔ)上提出了一系列改進(jìn)措施。

一、衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生干部人事檔案真實(shí)性較差

一般來(lái)說(shuō)，衛(wèi)生干部的人事檔案管理應(yīng)該保證檔案資料的嚴(yán)肅性、真實(shí)性以及可靠性，但是在現(xiàn)實(shí)工作中卻頻頻出現(xiàn)檔案失真、失實(shí)甚至是遺失等等不良現(xiàn)象。某些個(gè)人或者醫(yī)院為了某種利益或者規(guī)避某種風(fēng)險(xiǎn)，有意識(shí)的任意隱瞞或者更換檔案資料，將不真實(shí)的資料放進(jìn)檔案中或者直接改寫(xiě)原始檔案，這樣使得衛(wèi)生干部的人事檔案信息出現(xiàn)不全或者虛假現(xiàn)象，進(jìn)而極大的降低了人事檔案的可信性[1]。這樣將嚴(yán)重影響了衛(wèi)生系統(tǒng)人才的培養(yǎng)、選拔以及任用，而且現(xiàn)在大部分醫(yī)院都是采取“先調(diào)人后調(diào)檔”的方式選進(jìn)優(yōu)秀人才，若檔案材料出現(xiàn)問(wèn)題但已為時(shí)已晚，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)一系列問(wèn)題。

（二）硬件設(shè)備落后及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

部分地區(qū)由于受到客觀條件因素的制約，在衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案的管理方面無(wú)法投入足夠的財(cái)力、人力，因此極易出現(xiàn)人事檔案保管、保護(hù)以及利用等等出現(xiàn)不合理性，而從事衛(wèi)生干部人事檔案管理的工作人員專業(yè)技能不足，基本上都是從其它崗位調(diào)任或者兼職，因此在硬件設(shè)備以及管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)方面都無(wú)法滿足現(xiàn)代衛(wèi)生干部人事檔案管理建設(shè)要求。

（三）衛(wèi)生干部人事檔案利用效率低

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案都是本地區(qū)醫(yī)療體系中優(yōu)秀的科研、管理人員在實(shí)踐活動(dòng)中積累下來(lái)的結(jié)晶，因此具有較高的應(yīng)用價(jià)值。目前，我國(guó)大部分人事檔案資料只實(shí)現(xiàn)了最基本的利用價(jià)值，即：人事調(diào)動(dòng)時(shí)簡(jiǎn)單查閱紙質(zhì)的人事檔案資料。干部的人事檔案資料實(shí)踐應(yīng)用較少，更多的處于一種落后、被動(dòng)的服務(wù)狀態(tài)，進(jìn)而無(wú)法更好的為衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)、研、教和管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、衛(wèi)生干部人事檔案管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因分析

（一）管理人員思想認(rèn)識(shí)不到位

對(duì)于衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案的管理工作，一般情況下都是呈現(xiàn)出“用起來(lái)重要，抓起來(lái)次要，忙起來(lái)不要”現(xiàn)象。而究其原因主要有兩點(diǎn)：一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)未引起高度重視。部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于本單位干部人事檔案的管理工作表現(xiàn)出很大的隨意性，而且大部分檔案管理人員都是兼職，因此對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不精通，再加之日常事物較多，因此無(wú)法全身心投入到干部人事檔案管理工作上；二是人事檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。在很多單位的人事檔案管理上都存在“身在其位，不謀其職”現(xiàn)象，更不懂如何使用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)行管理，進(jìn)而導(dǎo)致衛(wèi)生干部人事檔案出現(xiàn)真實(shí)性較差、利用效率低等問(wèn)題。

（二）衛(wèi)生干部人事檔案整理不規(guī)范

干部人事檔案的收集、整理、歸納是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的細(xì)致工作，在我國(guó)《干部檔案整理工作細(xì)則》就已經(jīng)明確提出：“認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。”“通過(guò)整理使每一個(gè)檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的目的”，而衛(wèi)生干部人事檔案管理也應(yīng)該嚴(yán)格按照上述標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行[2]。但是在現(xiàn)實(shí)工作中普遍存在干部人事檔案材料混雜、散亂現(xiàn)象，干部人事檔案并沒(méi)有按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類處理便立卷成冊(cè)，因此對(duì)衛(wèi)生干部人事檔案的合理應(yīng)用帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。

三、完善衛(wèi)生干部人事檔案管理問(wèn)題的措施

（一）更新檔案管理觀念，強(qiáng)化利用、服務(wù)意識(shí)

對(duì)于衛(wèi)生干部人事檔案，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及人才服務(wù)中心應(yīng)該積極配合將其作為事關(guān)醫(yī)療人才隊(duì)伍建設(shè)的高度來(lái)考慮，切實(shí)加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案管理的投入力度，盡快將干部人事檔案工作納入到日常工作中。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員需要從現(xiàn)代信息資源角度來(lái)創(chuàng)新衛(wèi)生干部人事檔案的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)衛(wèi)生干部人事檔案的信息化綜合分析及深度開(kāi)發(fā)利用，將傳統(tǒng)的“被動(dòng)”服務(wù)變?yōu)椤爸鲃?dòng)”服務(wù)，積極拓展干部人事檔案的服務(wù)領(lǐng)域，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生干部人事檔案逐漸從簡(jiǎn)單管理型服務(wù)模式向開(kāi)放型服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，將干部人事檔案建設(shè)成衛(wèi)生系統(tǒng)優(yōu)秀人才的資料庫(kù)，以此來(lái)有效推動(dòng)衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

（二）嚴(yán)格制定并遵照干部人事檔案管理制度

在衛(wèi)生干部人事檔案的管理中，人才服務(wù)中心應(yīng)該與醫(yī)院的干部檔案管理部門(mén)保持密切的溝通與交流，共同制定切實(shí)有效的衛(wèi)生干部人事檔案管理基本細(xì)則。在衛(wèi)生干部人事檔案管理細(xì)則中需要明顯提出：嚴(yán)格按照歸檔標(biāo)準(zhǔn)及范圍對(duì)干部人事檔案進(jìn)行及時(shí)收集并做好登記工作；整理分析檔案資料，其中需要做到以下幾點(diǎn)：是否屬干部本人、是否屬歸檔范圍、是否齊全、是否重復(fù)、是否完善，對(duì)于整理好的檔案資料要進(jìn)行準(zhǔn)確分類，按照順序進(jìn)行排列，整齊裝訂[3]；檔案管理人員每年定期對(duì)相關(guān)歸檔資料進(jìn)行裝訂入卷，在各個(gè)管理環(huán)境上盡量做到細(xì)心，以此來(lái)確保干部人事檔案的完整性。

（三）注重衛(wèi)生干部檔案管理工作創(chuàng)新性

衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新性，首先是需要在工作方法上創(chuàng)新，根據(jù)自身發(fā)展條件引進(jìn)人事檔案管理軟件，進(jìn)一步加快干部人事檔案管理信息化進(jìn)程。充分利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，將干部人事檔案通過(guò)技術(shù)處理，形成電子文檔、圖片或者視頻等數(shù)據(jù)資料，讓將其錄入專門(mén)的干部人事檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，在人事檔案的歸檔、統(tǒng)計(jì)、查閱、借閱過(guò)程中均采取微機(jī)化操作，從而實(shí)現(xiàn)信息化動(dòng)態(tài)管理衛(wèi)生干部的人事檔案；其次是在檔案內(nèi)容上創(chuàng)新。切實(shí)完善衛(wèi)生干部的人事檔案資料內(nèi)容，在完成干部人事檔案基本內(nèi)容之上，將干部的能力檔案、工作業(yè)績(jī)檔案也納入其中，以此來(lái)豐富干部人事檔案的內(nèi)容，增加衛(wèi)生干部人事檔案的應(yīng)用價(jià)值。

（四）積極提升檔案管理人員基本素質(zhì)

針對(duì)目前我國(guó)部分地區(qū)人事檔案管理者普遍為兼職人員這個(gè)現(xiàn)象，為了能夠使之適應(yīng)現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展的需求，在要求其自身加強(qiáng)專業(yè)理論及技能學(xué)習(xí)的同時(shí)，單位還應(yīng)該給予外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。首先，檔案管理人員需要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《干部人事檔案管理人員職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度，努力加強(qiáng)自身的知識(shí)與修養(yǎng)，自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)（例如：計(jì)算機(jī)、法律、文字寫(xiě)作等等），熟悉醫(yī)院干部的基本情況[4]；醫(yī)院相關(guān)部門(mén)應(yīng)該組織檔案管理人員參加各種形式的培訓(xùn)、進(jìn)修活動(dòng)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，以此來(lái)提升干部檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能及綜合素質(zhì)水平。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉立君.淺析醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)問(wèn)題[J].中國(guó)科技信息，2010，（12）： 190-191

[2] 張敏.醫(yī)院人事檔案的計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（16）：84-85..

篇(3)

Abstract： Personnel file is an important feature of personnel management system in China. In deepening enterprise management system reform， it has a lot of problems. Through the work practice of the cadre and personnel files， the author talks about her experience in cadre personnel file management.

關(guān)鍵詞： 干部；人事檔案；管理

Key words： cadres；personnel files；management

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）14-0174-02

1 干部人事檔案的特點(diǎn)

干部人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是組織人事部門(mén)在錄用、培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的原始材料，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，是記載人生軌跡的重要依據(jù)，具有法律效用。干部人事檔案管理工作主要包括干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)和查詢等日常業(yè)務(wù)工作等，主要具有以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)。

1.1 連續(xù)完整性：干部人事檔案收存著干部履歷、自傳、鑒定、學(xué)歷學(xué)位、黨團(tuán)、獎(jiǎng)懲、工資、職務(wù)任免等九類，涉及50多個(gè)領(lǐng)域的有關(guān)材料，因此，它能連續(xù)地記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，全面展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容。

1.2 現(xiàn)實(shí)真實(shí)性：由于檔案材料是干部在工作學(xué)習(xí)期間現(xiàn)實(shí)發(fā)生而產(chǎn)生的，其人事檔案則成為組織人事部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

1.3 動(dòng)態(tài)流動(dòng)性：歷史在發(fā)展，社會(huì)在前進(jìn)，隨著干部人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料，所以其人事檔案的內(nèi)容不是一成不變的。

1.4 機(jī)密性：干部人事檔案記載著干部各個(gè)方面的情況，涉及到與本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績(jī)、過(guò)錯(cuò)和失誤。它的絕大部分內(nèi)容只能限于組織掌握，不能向社會(huì)擴(kuò)散，也不得隨便公開(kāi)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

2 干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 檔案管理水平不高 干部人事檔案管理工作，既是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，也是一項(xiàng)具有科學(xué)性和專業(yè)性的工作。這些性質(zhì)要求從事干部人事檔案管理工作的人員，必須具備較好的政治素質(zhì)和較高的專業(yè)素質(zhì)。但由于檔案管理人員大多數(shù)是身兼多職，對(duì)檔案工作投入的精力不足，相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)系統(tǒng)性不強(qiáng)，因此嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

2.2 檔案收集力度不夠 干部人事檔案的形成單位分散，有本單位的，也有外單位的，而且形成時(shí)間不固定，給檔案收集工作增加了難度。在整理干部人事檔案時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到材料缺失的現(xiàn)象。一般有三類材料缺的比較多。一是學(xué)歷、學(xué)位材料；二是獎(jiǎng)勵(lì)、表彰登記表；三是較早前的干部任免審批表及考察材料。有的收集的材料大小不一，字跡潦草不清，書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，給干部人事部門(mén)查閱檔案帶來(lái)了很多困難。

2.3 檔案整理水平欠缺 干部人事檔案要進(jìn)行規(guī)范化的整理，干部人事檔案既不能“欠”整理，也不能“過(guò)”整理。在新《條例》規(guī)定之前，檔案材料必須統(tǒng)一裁剪或整理成標(biāo)準(zhǔn)的16開(kāi)（260*184mm）規(guī)格，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水筆或復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。而在實(shí)際檔案文卷中會(huì)看到很多不符合檔案整理規(guī)定的地方，有的檔案整理人員為了達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)大小的紙張規(guī)格，對(duì)檔案材料實(shí)行野蠻裁割，導(dǎo)致許多有價(jià)值的檔案材料缺失邊角內(nèi)容；有的檔案材料被反復(fù)打孔裝訂，致使左側(cè)邊緣綜排達(dá)10余個(gè)孔洞；由于檔案整理人員對(duì)檔案鑒別存在理解差異，所以在對(duì)整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分情況予以處理，而在實(shí)際工作中，對(duì)剔除檔案的材料登記往往無(wú)跡可查。

2.4 檔案管理信息化程度不強(qiáng) 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到廣泛的開(kāi)發(fā)，但許多先進(jìn)的技術(shù)手段和管理理念還沒(méi)有充分深入到檔案管理上來(lái)。特別是調(diào)閱檔案程序需要反復(fù)翻閱檔案原始材料，影響了檔案的保存和安全，并造成一定的資源浪費(fèi)。

3 干部檔案管理工作的對(duì)策

3.1 突出完整性，嚴(yán)把材料收集關(guān) 干部人事檔案管理部門(mén)要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息，定時(shí)定期地向形成材料的部門(mén)收集應(yīng)歸檔的材料。遵循真實(shí)、完整、及時(shí)、規(guī)范的原則，定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面的整理，對(duì)查出缺少的材料逐一進(jìn)行登記、造冊(cè)和催討。對(duì)能補(bǔ)充的材料如獎(jiǎng)懲材料和學(xué)歷學(xué)位材料，通過(guò)與個(gè)人催討的方法找到證書(shū)原件，留取復(fù)印件，注明復(fù)制時(shí)間并加蓋組織科公章存檔。

3.2 突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把鑒別審核關(guān) 將干部任前檔案審核作為干部選拔任用工作的必經(jīng)程序，對(duì)干部的“三齡一歷”、獎(jiǎng)懲等情況進(jìn)行認(rèn)真審核，充分發(fā)揮檔案在干部工作中的重要作用。對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別；在審核過(guò)程中，對(duì)檔案中的一些關(guān)聯(lián)材料和關(guān)聯(lián)信息相互進(jìn)行印證。對(duì)于學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、職稱材料、考察材料和任免材料的審核，根據(jù)干部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、任職經(jīng)歷，反向倒查之前的各項(xiàng)材料是否齊全，相互認(rèn)證。

3.3 突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把整理質(zhì)量關(guān) 自2010年10月1日起，干部人事檔案材料的載體一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文用紙，停止使用16開(kāi)紙型，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)行及時(shí)更換。檔案原始材料進(jìn)行逐頁(yè)檢查，對(duì)紙張出現(xiàn)破損、斷裂、發(fā)脆過(guò)薄的單頁(yè)材料進(jìn)行托裱，對(duì)編目、裝訂錯(cuò)誤的材料進(jìn)行調(diào)整，使整理過(guò)的檔案做到“四無(wú)兩齊”，即：無(wú)損壞、無(wú)卷角、無(wú)折皺、無(wú)殘留金屬物和左、下兩面對(duì)齊。

3.4 突出規(guī)范性，嚴(yán)把制度健全關(guān) 建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。一是健全各項(xiàng)制度。對(duì)檔案資料從收集、歸檔到移交，以及檔案的日常管理都要制定一套嚴(yán)格的制度，做到室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案，對(duì)檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的，實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。

3.5 突出時(shí)效性，嚴(yán)把信息建設(shè)關(guān) 把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于人事檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長(zhǎng)人事檔案壽命的目的。通過(guò)輔助計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，將檔案文字信息通過(guò)掃描轉(zhuǎn)變成為數(shù)字信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案文卷與數(shù)據(jù)格式并存的管理模式。同時(shí)，可以建立數(shù)字化的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上認(rèn)識(shí)信息的接收、轉(zhuǎn)遞、儲(chǔ)存和資源共享。

4 結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，隨著對(duì)干部人事檔案整理要求的細(xì)化和對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度的加強(qiáng)，檔案整理水平普遍提高，出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越少。但各個(gè)方面的問(wèn)題任會(huì)存在，這就要求我們檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)，更新觀念，積極探索檔案管理新模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學(xué)[M].青島：青島出版社，2002：220.

篇(4)

摘 要 從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治吏，對(duì)干部人事檔案管理工作提出了更高要求。要本著以審促改、以審促建的原則，以干部人事檔案工作的公信力提升干部工作水平，不斷推進(jìn)干部人事檔案規(guī)范化建設(shè)，為選好用好管好干部提供基礎(chǔ)依據(jù)。

關(guān)鍵詞 干部人事 檔案審核 思考

按照上級(jí)組織的要求，從2015年二季度正式啟動(dòng)了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，經(jīng)過(guò)一年多縝密的工作，到2016年6月初步完成了人事檔案專項(xiàng)審核工作，有力推進(jìn)了國(guó)有企業(yè)對(duì)干部人事檔案規(guī)范化的建設(shè)。本人根據(jù)干部人事檔案“三齡兩歷一身份” 等重要信息的審核過(guò)程，有以下幾點(diǎn)思考。

一、嚴(yán)格政策收集全

開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核，應(yīng)根據(jù)干部檔案歸檔及分類要求，首先要看檔案是否有重要材料缺失、散材料過(guò)多、整理裝訂混亂等嚴(yán)重問(wèn)題，如果存在這些情形，應(yīng)先按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)干部人事檔案重新進(jìn)行整理，要根據(jù)檔案材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范。檔案材料補(bǔ)充收集是完成檔案專項(xiàng)審核工作的重要環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)[2009]12號(hào)）和《關(guān)于做好文件改版后干部人事檔案有關(guān)工作的通知》（魯組發(fā)[2012]47號(hào)）等有關(guān)規(guī)定。

在干部人事檔案材料補(bǔ)充收集過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格政策要求，認(rèn)真嚴(yán)肅對(duì)待，對(duì)缺少的材料應(yīng)分門(mén)別類與對(duì)口部門(mén)聯(lián)系，能查找到原始材料的應(yīng)將原始材料入檔；若原始材料查找不到的，應(yīng)與有關(guān)部門(mén)及本人進(jìn)行溝通，了解情況，做出相應(yīng)的證明材料。對(duì)任何類別的缺失材料，不應(yīng)一股腦拋給當(dāng)事人任由其自行查找，而應(yīng)由組織人事部門(mén)與形成檔案材料有關(guān)部門(mén)形成檔案交接機(jī)制，由組織人事部門(mén)檔案管理人員查找，并定期與這些部門(mén)溝通、索要需存入干部檔案的材料。

二、火眼金睛辨真?zhèn)?/p>

人事檔案是真實(shí)記錄一個(gè)人的工作經(jīng)歷、思想品德、工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、晉級(jí)升遷等內(nèi)容、是個(gè)人自我成長(zhǎng)全過(guò)程的真實(shí)記載，它包含了每個(gè)人的經(jīng)歷、學(xué)識(shí)水平、品德表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、晉級(jí)等內(nèi)容的原始記錄，是個(gè)人的身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要“憑證”。

在干部一生的經(jīng)歷當(dāng)中，各個(gè)時(shí)期、不同年代形成的檔案材料有所區(qū)別。對(duì)干部人事檔案材料的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別時(shí)，應(yīng)按不同時(shí)期、不同年代、不同人員等特定特點(diǎn)，對(duì)原始檔案材料的筆跡、制式、紙張、印章等是否符合特征，進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e。

一份材料往往經(jīng)不同人的書(shū)寫(xiě)而成，不同人的筆跡有所不同，但如果一份材料應(yīng)屬不同人填寫(xiě)但筆跡前后一致或雷同，就值得懷疑；即使一個(gè)人不同時(shí)期筆跡也會(huì)有所變化。同時(shí)字跡的顏色由于受到氧化作用的影響以及或受到紙張差異的影響，不同時(shí)間形成的檔案，字跡顏色亦不會(huì)相同，這是我們審核早期檔案材料需重點(diǎn)注意的地方。

別外，檔案材料都有一定的制式，隨著社會(huì)發(fā)展和形勢(shì)的變化，制式也會(huì)有所調(diào)整，如有的欄目被取消，有的新增，有的內(nèi)容順序發(fā)生變化，我們一定要注意與同時(shí)期其他材料的比較，從材料制式與年代的對(duì)應(yīng)關(guān)系中認(rèn)真比對(duì)，認(rèn)真鑒別。

再有紙張、印章等特點(diǎn)，也是我們要認(rèn)真鑒別的地方。由于材料形成時(shí)間不同，所用紙張不同，這時(shí)紙張的大小、厚薄、光滑度、顏色等方面存在差異；同理，不同時(shí)期、不同年代形成的印章，也會(huì)存在印章的大小、字體、制式、顏色深淺等的差別。在干部人事檔案審核中，這些細(xì)微的差別記載了相應(yīng)年代信息，都是我們不容忽視的細(xì)節(jié)。

三、前后對(duì)照互印證

在此次干部人事檔案審核工作中，干部的“三齡兩歷一身份”是審核中的重點(diǎn)內(nèi)容，尤其是對(duì)涂改造假問(wèn)題，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)糾正的及時(shí)糾正，應(yīng)追責(zé)的及時(shí)追責(zé)。

如何對(duì)干部“三齡兩歷一份身份”的信息進(jìn)行確認(rèn)？

一是原始資料有較為清晰的記載，前后對(duì)應(yīng)，無(wú)需進(jìn)行研判的，我們可以直接認(rèn)定干部的信息。

二是有涂改的，首先要判斷涂改的程度，其次分析判斷涂改的原因，并對(duì)涂改情況進(jìn)行調(diào)查，弄虛作假的要按規(guī)定做出相應(yīng)處理。在判定此類情況時(shí)應(yīng)區(qū)分出即時(shí)填寫(xiě)修改和后期涂改。填寫(xiě)過(guò)程中因出現(xiàn)筆誤而改動(dòng)的現(xiàn)象，不是涂改，可通過(guò)筆跡書(shū)寫(xiě)特征、字體顏色、前后邏輯分析等綜合研判，但不能將顯明的涂改統(tǒng)統(tǒng)歸為筆誤處理。

三是干部重要信息記載前后不一致的，本著從嚴(yán)掌握的原則，要根據(jù)檔案審核有關(guān)政策進(jìn)行審核確認(rèn)。如：對(duì)干部因上學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、招工等不夠年齡，而將干部人事檔案早期材料記載的年齡填大，后又根據(jù)實(shí)際將戶籍材料已經(jīng)改回的，按照公平公正原則，為避免重復(fù)得利，必須認(rèn)定為干部上學(xué)、入團(tuán)、入黨、入伍、招工時(shí)填大的年齡。

四是為滿足任職年限而虛構(gòu)簡(jiǎn)歷的?！饵h政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》規(guī)定，干部在提拔任用時(shí)，對(duì)下一級(jí)職務(wù)的任職年限有明確規(guī)定，根據(jù)《干部任免審批表》中的“審批機(jī)關(guān)意見(jiàn)”或“行政機(jī)關(guān)任免意見(jiàn)”的時(shí)間記載來(lái)確定相應(yīng)職務(wù)任職年限，并依此判斷任職年限是否涉嫌虛構(gòu)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決予以糾正。

四、難以確定應(yīng)取證

篇(5)

摘要隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,學(xué)校人事檔案出現(xiàn)了許多新情況,新問(wèn)題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn),檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,更好地為黨的組織、人事工作服務(wù),筆者結(jié)合幾年來(lái)檔案管理的實(shí)踐,就學(xué)校人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。

關(guān)鍵詞人事檔案 管理

一、人事檔案的定義

人事檔案是組織人事部門(mén)按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的,是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問(wèn)題

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái),作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對(duì)中國(guó)的信用建設(shè)、干部管理、國(guó)家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開(kāi)放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn),傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無(wú)遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多,其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn),在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”――食之無(wú)味卻棄之可惜,其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此,傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié),新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。根據(jù)全國(guó)人才工作會(huì)議精神,要促進(jìn)人才的合理流動(dòng),必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門(mén)、行業(yè)、身份、所有制等限制,發(fā)展人事業(yè)務(wù),改革戶籍、人事檔案管理制度,放寬戶籍準(zhǔn)入政策,推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度,探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為,人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展,也就是說(shuō)契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。

內(nèi)容上,立卷不夠規(guī)范,案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫(xiě)前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣,個(gè)別干部的“年齡越填越小,參加工作時(shí)間越填越早,文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開(kāi)辦公用紙,但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙,高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙,紙張大小不同,致使有的表格印制超過(guò)裝訂線,給立卷歸檔工作帶來(lái)了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔,而該歸檔的零散材料卻沒(méi)有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多,有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門(mén)公章。另外,隨著時(shí)代的發(fā)展,干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多,而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少,這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。

使用上,技術(shù)手段滯后,運(yùn)行效率較低。在整理檔案過(guò)程中,有的單位沒(méi)有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng),大部分是靠手工操作,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率低,與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量,就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性,但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化,就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此,目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化:

(一)實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

干部人事檔案管理質(zhì)量的提高,重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料,而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量,對(duì)收集到的檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精煉,觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回,限期糾正再歸檔,對(duì)于不屬歸檔范圍的材料,及時(shí)退給有關(guān)單位,做到不散失、不積壓。

(二)改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高檔案管理的信息化

對(duì)干干部人事檔案的檢索,無(wú)論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行,這兩種方法均有一定的科學(xué)性,但用記起來(lái)費(fèi)時(shí),用起來(lái)繁鎖,工作效率低。為提高效率,可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排,便于記憶,利于查找,提高速度。同時(shí),為提高檔案管理水平,可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息,研究建立兩個(gè)系統(tǒng):檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí),運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng),使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。

(三)分類管理

國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門(mén)按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案,則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制,由政府人事部門(mén)所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

(四)人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí),檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度,并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

(五)利用現(xiàn)代化管理手段

人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用,開(kāi)拓創(chuàng)新,開(kāi)發(fā)新手段,加大投入,對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù),開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件,建立數(shù)字檔案和多媒體檔案,并實(shí)行聯(lián)網(wǎng),通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時(shí)俱進(jìn),注重檔案的服務(wù)性,才能提高檔案的利用價(jià)值,牽一發(fā)而動(dòng)全身,人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力,必將使社會(huì)生活中的諸多問(wèn)題不攻自破、迎刃而解,必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn):

(1)王云慶 苗壯 《現(xiàn)代檔案管理學(xué)》青島:青島出版社 2002年220

篇(6)

人事檔案是一類信息資源，在各行各業(yè)都具有十分重要的地位。人事檔案主要對(duì)人們的各種人事活動(dòng)中的實(shí)際情況進(jìn)行詳盡的記錄。人事檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的。以個(gè)人為單位組合起來(lái)的，以備考察的文件材料。它真實(shí)地記載和反映了一個(gè)人的學(xué)歷，經(jīng)歷及社會(huì)關(guān)系，思想品德，業(yè)務(wù)能力和獎(jiǎng)勵(lì)，懲罰等方面的情況。是組織部門(mén)選人，用人和個(gè)人職稱評(píng)定，調(diào)職，升遷等的重要依據(jù)和憑證。因此，人事檔案可以詳盡的記錄一個(gè)人的成長(zhǎng)過(guò)程以及一個(gè)人的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)然處罰或者獎(jiǎng)勵(lì)情況也是有詳盡記錄的。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說(shuō)，人事檔案記錄了成長(zhǎng)歷史，是我們成長(zhǎng)過(guò)程中的最真實(shí)的記錄，還是人力資源管理中的重要工作。一般來(lái)說(shuō)，我們可以將干部人事檔案管理工作定義為在各類人事組織及部分機(jī)構(gòu)的協(xié)同配合之下，以我黨相關(guān)職權(quán)機(jī)構(gòu)所制定的干部方針政策為基本原則，以各部門(mén)機(jī)構(gòu)在干部選拔、培訓(xùn)以及任用過(guò)程中所表現(xiàn)出的包括個(gè)人工作經(jīng)歷、工作業(yè)務(wù)能力、個(gè)人作風(fēng)精神以及工作績(jī)效能在內(nèi)的原始材料與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料為基本對(duì)象，圍繞著干部認(rèn)識(shí)檔案所展開(kāi)的一系列管理型工作。

二、新時(shí)期人事檔案管理工作的難點(diǎn)

（一）人事檔案收集工作不突出

人事檔案材料的收集趨于應(yīng)付，收集信息量少。人事檔案管理收集信息的對(duì)象就是單位中的每一個(gè)員工，收集的范圍也涉到每個(gè)員工。每個(gè)職工的職務(wù)都是不同的，工作技能的好壞等均是單位里十分重要的人力資源。所有的和員工有關(guān)系的材料都要按照要求進(jìn)行收集以及整理。因此，在進(jìn)行人事檔案管理工作不僅要針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部，還要注重普通的工作人員的人事檔案材料進(jìn)行整理，盡量要避免普通工作人員的人事檔案材料缺失的問(wèn)題。有一部分干部人事檔案中所涉及到的年齡、工齡、黨齡以及學(xué)歷等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性值得懷疑，這歸根結(jié)底可以說(shuō)是檔案收集工作的不徹底，檔案中才會(huì)出現(xiàn)年齡越填越小、工齡黨齡越填越早，學(xué)歷越填越高等問(wèn)題。在重要的人動(dòng)中，人事檔案無(wú)法為干部管理工作提供必要的數(shù)據(jù)資料支持。

（二）人事檔案管理人員工作素質(zhì)比較低

人事檔案管理的方法比較落后，一般來(lái)說(shuō)，進(jìn)行人事檔案管理的工作都要用人工的方式。在進(jìn)行人事檔案管理工作的時(shí)候，對(duì)檔案原件要進(jìn)行反復(fù)的調(diào)用，經(jīng)過(guò)了陽(yáng)光的反復(fù)照射。因此，干部人事檔案的紙張的質(zhì)量越來(lái)越薄弱，上面的字也越來(lái)越模糊，紙張也有變黃的現(xiàn)象。因此，這對(duì)人事檔案的完整性有很大的影響。人事檔案管理人員文化素質(zhì)與工作水平的低下一直以來(lái)都是人事檔案管理工作停滯不前的關(guān)鍵原因。具體而言，人事檔案管理工作人員頻繁的崗位變動(dòng)，不合理的專兼職人員配備使得相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作無(wú)從開(kāi)展。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的各種業(yè)務(wù)知識(shí)與工作人員實(shí)際知識(shí)配備之間的差距還比較大。與此同時(shí)，在信息時(shí)代各種信息應(yīng)用技術(shù)對(duì)于人事檔案管理工作的沖擊背景之下，檔案管理工作人員自身素質(zhì)與技能水平的問(wèn)題更為突出，需要我們做出相應(yīng)的改進(jìn)與完善。

（三）做好人事檔案管理工作的方法

1.提高人事檔案管理工作人員的管理水平

要想做好檔案工作就首先要做好人事檔案的管理工作，人事檔案可以讓我們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)詳細(xì)的了解在成長(zhǎng)過(guò)程中的各方面的表現(xiàn)情況，因此我們必須采用一些方法保證做好人事檔案的管理工作。因此，我們講將其列入到規(guī)劃中去，對(duì)人事檔案管理工作制定相應(yīng)的計(jì)劃，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且解決問(wèn)題。要提高人事檔案管理工作人員的管理水平，就必須注重對(duì)檔案的管理人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)。讓工作人員時(shí)刻牢記干部人事檔案管理的重要性，對(duì)于檔案工作的材料收集以及歸檔等要進(jìn)行詳細(xì)的學(xué)習(xí)，組織檔案管理工作人員學(xué)好相關(guān)技術(shù)，管理好干部人事檔案。每個(gè)單位都要建立一定的干部人事檔案管理的制度和方法，對(duì)于檔案材料進(jìn)行收集整理，并且要?dú)w檔到相應(yīng)的部門(mén)，當(dāng)然還要對(duì)人事檔案做好保護(hù)工作。為了防止人事檔案的丟失現(xiàn)象，還要對(duì)人事檔案建立責(zé)任制，這樣檔案的轉(zhuǎn)入以及轉(zhuǎn)出都有詳細(xì)的登記。

2.實(shí)現(xiàn)人事檔案收集工作的網(wǎng)絡(luò)化規(guī)范化

在實(shí)際工作中，我們要加強(qiáng)做好干部檔案的收集工作。首先，新時(shí)期的人事檔案收集工作要重視檔案材料的規(guī)范化移交和收集。相關(guān)轉(zhuǎn)檔工作人員要在確保檔案信息真實(shí)性與內(nèi)容完整性的基礎(chǔ)之上，將一定時(shí)期內(nèi)所收集的檔案移交專業(yè)管檔部門(mén)進(jìn)行歸檔處理。專業(yè)管檔人員要加大檔案資料收集的工作力度，對(duì)收集到的材料要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，材料做到內(nèi)容完整、手續(xù)完備、數(shù)據(jù)信息真實(shí)準(zhǔn)確，從而確保檔案材料的規(guī)范性、真實(shí)性、完整性；其次，網(wǎng)絡(luò)化就是經(jīng)常廣泛地與各單位建立聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，疏通工作渠道，掌握信息，把形成檔案材料的各有關(guān)單位和收集部門(mén)這兩者緊密地聯(lián)系起來(lái)，收集工作的網(wǎng)絡(luò)化是搞好收集工作的保證，檔案工作如果缺少和形成檔案材料單位的經(jīng)常聯(lián)系，也就失去了材料的來(lái)源，信息的反饋和渠道的暢通。

三、結(jié)語(yǔ)

篇(7)

［關(guān)鍵詞］ 醫(yī)院；人事檔案；信息化

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 08. 040

［中圖分類號(hào)］ R197.324；G270.7 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）08- 0061- 02

1 前 言

社會(huì)的不斷發(fā)展，讓我們清醒地認(rèn)識(shí)到人才在其中發(fā)揮的重要作用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，任何形式的競(jìng)爭(zhēng)，最終都會(huì)轉(zhuǎn)化成人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以醫(yī)院想要在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就必須做好人才的管理與培養(yǎng)工作。現(xiàn)代醫(yī)院人事管理更加重視對(duì)人的管理，而做好能夠反映醫(yī)院人員背景、工作經(jīng)歷以及道德品質(zhì)等方面的人事檔案就越來(lái)越受到人們的廣泛關(guān)注。具體來(lái)說(shuō)，人事檔案就是記錄一個(gè)人的政治面貌、經(jīng)歷以及品德等方面的，有關(guān)這個(gè)人實(shí)際情況的文件材料，它主要發(fā)揮著憑證、參考的作用，對(duì)人員職稱的申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)以及辦理各種與當(dāng)事人利益相關(guān)的保險(xiǎn)都有著非常重要的影響。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被應(yīng)用于社會(huì)生活的每一個(gè)角落，信息化也成為現(xiàn)代企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)的必然選擇。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案，這是表明一個(gè)人信息背景的重要來(lái)源，它對(duì)醫(yī)院的決策、預(yù)測(cè)、管理以及人員調(diào)動(dòng)有著非常重要的作用。所以說(shuō)，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)是醫(yī)院自身發(fā)展的需要，也是社會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的必然需求。因此，探討如何解決醫(yī)院干部人事業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的若干問(wèn)題，就有著非常重要的意義。

2 干部人事檔案管理存在的問(wèn)題

醫(yī)院人事檔案管理工作，特別是對(duì)干部人事檔案的管理工作是一項(xiàng)機(jī)密、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，干部的人事檔案必須要由專人來(lái)負(fù)責(zé)管理，并且要獨(dú)立存放。但是就目前我國(guó)醫(yī)院對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，存在著很多問(wèn)題，亟待我們共同來(lái)解決。①管理方式比較落后?，F(xiàn)階段，很多醫(yī)院普遍存在著房間資源有限，資料量非常大的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致了很多醫(yī)院沒(méi)有一個(gè)專門(mén)的檔案室，或者和其他科室合用一個(gè)房間的現(xiàn)象。而且多數(shù)醫(yī)院都存在著管理人員數(shù)量不足的問(wèn)題，這就使人事檔案管理方面缺少專人對(duì)其負(fù)責(zé)；在管理技術(shù)方面，沒(méi)有使用檔案管理軟件，或者檔案管理軟件沒(méi)有完全的發(fā)揮出其功能；檔案管理人員也缺乏必要的檔案管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作有待加強(qiáng)。②干部人事檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。人事檔案的真實(shí)可靠是醫(yī)院對(duì)人事檔案管理的最基本要求，因?yàn)榭茖W(xué)的決策必須是建立在真實(shí)檔案信息的基礎(chǔ)上的，但是就目前干部人事檔案的管理現(xiàn)狀來(lái)看，某些干部出于個(gè)人利益的考慮，擅自對(duì)檔案進(jìn)行涂改，甚至是造假，嚴(yán)重影響了檔案材料的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。③干部人事檔案存在不完整的現(xiàn)象。醫(yī)院對(duì)干部人事檔案進(jìn)行管理，最基本的任務(wù)就是對(duì)有價(jià)值的信息進(jìn)行搜集與整理，只有不斷豐富干部檔案的內(nèi)容，才能客觀、真實(shí)、全面地反映出領(lǐng)導(dǎo)干部自身的情況，才能對(duì)醫(yī)院的決策提供幫助。但是筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，干部人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)重要材料缺失、不完整的現(xiàn)象，比如干部的履歷表、培訓(xùn)、晉升以及職稱等反映領(lǐng)導(dǎo)干部基本信息的資料，經(jīng)常存在著不及時(shí)歸檔以及收集不完整的現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理信息化的建議

3.1 提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企事業(yè)單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化、信息化已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的客觀要求。醫(yī)院的人事檔案管理想要做好信息化，首先就要轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。特別是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部，因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的能否在醫(yī)院順利展開(kāi)，很大程度上都取決于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一項(xiàng)目的關(guān)注程度。因此，領(lǐng)導(dǎo)干部必須加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，要做好帶頭作用，使整個(gè)醫(yī)院都提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，這是人事業(yè)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化的一個(gè)重要前提。

3.2 實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息的數(shù)字化

醫(yī)院的人事檔案信息化主要是由數(shù)據(jù)維護(hù)、系統(tǒng)設(shè)置、信息檢索以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表幾個(gè)部分共同組成的。加強(qiáng)信息化的控制點(diǎn)加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)與系統(tǒng)設(shè)置。如果醫(yī)院選擇了符合自身實(shí)際需求的信息管理系統(tǒng)，就可以使用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行日常的檔案信息管理工作，并且加強(qiáng)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)可以將信息資源在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行共享，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)交換以及在線檢索等技術(shù)，提高了檔案的利用效率。但是這些工作的實(shí)現(xiàn)都是基于對(duì)人事檔案進(jìn)行數(shù)字化處理這一前提。需要檔案管理人員在確定信息的真實(shí)性與完整性的前提下，根據(jù)這些檔案數(shù)據(jù)的分類，利用計(jì)算機(jī)制作成表格，再將這些信息錄入到計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)之中，以方便日后的管理與查詢。檔案信息的數(shù)字化處理，能夠減少檔案管理人員的工作量，降低失誤率，提高工作效率，同時(shí)也能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，為干部人事檔案管理的信息化打下基礎(chǔ)。

3.3 增加資金投入

任何一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)都需要資金的投入，信息化建設(shè)也不例外，醫(yī)院要從現(xiàn)狀出發(fā)，增加資金的投入，用以購(gòu)置一些基礎(chǔ)設(shè)施。比如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、掃描設(shè)備、存貯器等設(shè)施，同時(shí)還要買檔案信息管理系統(tǒng)、殺毒系統(tǒng)等軟件。檔案信息管理系統(tǒng)軟件的選擇要符合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，這樣才能夠發(fā)揮出信息化管理的效率。軟件系統(tǒng)必須涵蓋收集、歸檔、編目、存儲(chǔ)以及分析等功能，同時(shí)還需要很強(qiáng)的兼容性，能夠與在多種硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)條件下運(yùn)行，要具有很強(qiáng)的安全控制能力，能夠與其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、共享等等。同時(shí)安全殺毒軟件、防火墻對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)保護(hù)，防止資源被盜取、損壞等等。人事檔案信息管理系統(tǒng)的軟件與硬件的投入是無(wú)法避免的，否則干部人事檔案信息化根本無(wú)從談起。

3.4 加強(qiáng)干部人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

干部的人事檔案管理工作，是黨政干部建設(shè)的一項(xiàng)重要組成部分。全面、準(zhǔn)確、完整的干部檔案信息是醫(yī)院選拔干部、落實(shí)黨的干部路線政策的基礎(chǔ)，而檔案管理人員是干部人事檔案管理工作的直接參與者，其素質(zhì)的高低對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量有著直接影響，而加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)需要一批既懂檔案管理，又會(huì)計(jì)算機(jī)操作，同時(shí)還要具有崇高的職業(yè)道德的高素質(zhì)人才的加入。加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)：①加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，提高保密意識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理工作本身就是一項(xiàng)保密性很強(qiáng)的工作，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的人事檔案資料，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。所以加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，提高保密意識(shí)必須要擺在首位。醫(yī)院在選擇檔案管理人員時(shí)，必須要全面考核，檔案管理人員必須要具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，能夠做到不傳密、不泄密，以保證檔案信息的安全。②定期或者不定期地對(duì)檔案管理人員展開(kāi)培訓(xùn)工作，以更新他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)的內(nèi)容要包括：職業(yè)道德素養(yǎng)、檔案管理相關(guān)知識(shí)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等等。提高檔案管理人員處理信息的能力，使其知識(shí)面不斷得到拓展，以適應(yīng)人事檔案工作不斷發(fā)展的需求。

3.5 保證檔案信息的安全性

對(duì)干部人事檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理確實(shí)可以提高工作效率，能夠?yàn)獒t(yī)院提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，但是我們也不能忽視信息化帶來(lái)的安全問(wèn)題。檔案信息的安全問(wèn)題可能來(lái)自錄入、傳送、調(diào)用、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)，所以我們除了要以制度的形式來(lái)規(guī)范檔案管理人員的操作行為之外，還要從技術(shù)層面入手，來(lái)保證檔案信息的安全。①可以采用網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)，來(lái)阻止第三方在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行攔截；②對(duì)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，對(duì)訪問(wèn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)人員的身份進(jìn)行驗(yàn)證，以防止沒(méi)有訪問(wèn)級(jí)別的人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的惡意訪問(wèn)；③采用防火墻技術(shù)，有效阻止對(duì)醫(yī)院干部檔案信息的非法訪問(wèn)，同時(shí)阻止沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的用戶從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出檔案信息；④采用寫(xiě)保護(hù)技術(shù)，防止用戶對(duì)電子文件進(jìn)行隨意刪改，以保護(hù)信息資源的原始性與真實(shí)性；⑤重視數(shù)據(jù)的備份工作，并且對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期殺毒，阻止病毒、木馬對(duì)管理系統(tǒng)的攻擊。同時(shí)，檔案管理人員還要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)行持續(xù)關(guān)注，以期將先進(jìn)的技術(shù)引入檔案管理工作當(dāng)中。

4 總 結(jié)

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息化已經(jīng)被應(yīng)用于社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，醫(yī)院必須把握好這一趨勢(shì)，加強(qiáng)干部人事檔案的信息化工作。我們可以從提高對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)；實(shí)現(xiàn)干部人事檔案信息的數(shù)字化；增加資金投入；加強(qiáng)干部人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)；保證檔案信息的安全性等方面入手，相信通過(guò)我們的共同努力，醫(yī)院的干部人事檔案管理信息化建設(shè)必然會(huì)進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段。

主要參考文獻(xiàn)

［1］鄭丹． 人事檔案信息化管理初探［J］． 山西檔案， 2006（z1）.

［2］楊秀峰． 淺談如何做好干部人事檔案的管理工作［J］． 雁北師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2004（4）.

［3］章樹(shù)成． 強(qiáng)化干部人事檔案的基礎(chǔ)建設(shè)［J］． 蘭臺(tái)世界:上半月，2005（1）.

［4］王亞明． 干部人事檔案整理方法的改革［J］． 中國(guó)檔案，2003（4）.

［5］王林， 閆春梅，李鳳鳴． 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策研究［J］． 產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2011（16）．