序論：寫(xiě)作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來(lái)了七篇科技檔案管理的重要性范文，愿它們成為您寫(xiě)作過(guò)程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

一、科技檔案管理的作用

1、科技檔案的管理有利于促進(jìn)科研工作的發(fā)展。

信息與知識(shí)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素，科技檔案是科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，它詳細(xì)記載了科研活動(dòng)的全過(guò)程和具體成果。詳實(shí)的記錄又為以后的科技人員提供可信的依據(jù)。從這個(gè)意義上，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科技檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2、有利于促進(jìn)科研管理的決策。

科技檔案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了科研活動(dòng)的原貌與進(jìn)步，是提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科技檔案，可以為科研管理部門的決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)科研工作的持續(xù)發(fā)展。

3、有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣。

科技檔案工作的管理，不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科技檔案，既可完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的記錄科研活動(dòng)的全過(guò)程，更為重要的是為進(jìn)一步的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、科技檔案管理中存在的問(wèn)題

科技檔案不僅具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，又有載體多、內(nèi)容多、范圍廣等方面的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)對(duì)科技檔案的管理提出了更高的要求。但人們由于對(duì)科技檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到快速發(fā)展，但科技檔案管理工作中卻存在著種種弊端，嚴(yán)重影響了科技檔案的質(zhì)量和開(kāi)發(fā)利用。

1、檔案意識(shí)薄弱，科技檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

多數(shù)單位和部門把精力集中于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提高科研創(chuàng)新能力上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒(méi)意識(shí)到檔案工作在科研發(fā)展中的作用。首先受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員沒(méi)意識(shí)到自己是科技檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)，以及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案人員的事，與己無(wú)關(guān)；或認(rèn)為在科研活動(dòng)中形成的材料是個(gè)人資源，是否歸檔無(wú)關(guān)緊要；還有的是擔(dān)心交到檔案部門后自己查找利用不便而不愿上交。其次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、報(bào)獎(jiǎng)即可，并不對(duì)科技檔案的歸檔提出具體的規(guī)定和要求，從而使科技人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，卻對(duì)科技檔案工作的投入不夠、重視不足。

2、歸檔材料質(zhì)量不高，完整性、系統(tǒng)性較差。

科技檔案的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的首要條件。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括：科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)、可行性研究報(bào)告、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)和相關(guān)協(xié)議等文件材料；研究試驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料；總結(jié)驗(yàn)收鑒定階段的工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、論文專著、驗(yàn)收鑒定意見(jiàn)等材料；還有部分課題申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的成果材料、申請(qǐng)報(bào)獎(jiǎng)的審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用的效益證明等。然而在實(shí)際歸檔中，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少；文字材料多，光盤、照片實(shí)物少；復(fù)印件多，原件少等問(wèn)題。

3、檔案制度缺失，歸檔工作職責(zé)不明確。

科技檔案管理過(guò)程中，科研管理部門、檔案管理員、項(xiàng)目科技人員之間的職責(zé)不明確，科研管理部門對(duì)項(xiàng)目文件形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)；科技人員配合性差；檔案管理員是別人交什么就收什么。

4、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性較差。

長(zhǎng)期以來(lái)，因一些單位和部門對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，對(duì)檔案管理各方面投入的力度不夠，業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。多數(shù)檔案管理人員都是身兼數(shù)職，沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)檔案管理部門的教育與培訓(xùn)，以至于業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，專業(yè)性不強(qiáng)。對(duì)科技檔案歸檔內(nèi)容不明確，歸檔范圍把握不準(zhǔn)，基本上處于你交多少我管多少的情況；再加上他們還要承擔(dān)其他工作，投入到檔案管理上的時(shí)間有限，以至于影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)科技檔案管理的對(duì)策

針對(duì)當(dāng)前科技檔案管理中存在的問(wèn)題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科技檔案的管理，充分發(fā)揮科技檔案的作用。

1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科技人員歸檔工作的主動(dòng)性。

檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及思想觀念。首先要讓科技人員認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)起科技檔案歸檔的職責(zé)；其次，檔案管理部門要積極開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科技人員的利用提供方便，使他們逐步意識(shí)到科技檔案的作用，主動(dòng)支持和配合科技檔案歸檔工作。

2、完善管理制度，促進(jìn)科技檔案工作的規(guī)范化。

建立《科技檔案管理辦法》《科技檔案歸檔制度》等規(guī)章制度，制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開(kāi)始到結(jié)題過(guò)程中材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如：項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有章可循，從而使科技檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。

3、提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，強(qiáng)化工作服務(wù)能力。

篇(2)

一、科技檔案的涵義及特點(diǎn)

（一）科技檔案的涵義

科技檔案是指企業(yè)在生產(chǎn)、基建、科研等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字、錄像等科技文件，是企業(yè)檔案管理的重要組成部分。科技檔案的種類較多，有工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、測(cè)繪檔案等等。科技檔案主要有以下三個(gè)功能：一是知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能，二是情報(bào)功能，三是促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高效益功能。

（二）科技檔案的特點(diǎn)

1.專業(yè)性。科技檔案專業(yè)性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)兩個(gè)方面。具體而言，科技檔案不僅區(qū)別于一般檔案，并且不同專業(yè)形成的科技檔案也有所不同，彼此之間互相區(qū)別。

2.種類和類型的多樣性。在所有的檔案門類中，科技檔案是種類最繁多、類型最復(fù)雜的一種，呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn)。

3.成套性。相對(duì)于其他檔案，科技檔案最鮮明的特點(diǎn)就是成套性，即圍繞一個(gè)科研項(xiàng)目的進(jìn)行，有規(guī)律地形成一系列配套的相關(guān)科技文件。

4.現(xiàn)實(shí)性。科技檔案具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性，它記錄和反映著企業(yè)的科技、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)，即使在歸檔后，也仍然有很高的利用價(jià)值。

二、企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀

目前，企業(yè)的科技檔案管理主要存在著以下三個(gè)方面的問(wèn)題：一是對(duì)科技檔案不夠重視，投入不足。很多企業(yè)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到科技檔案的重要性，對(duì)其不夠重視，在檔案的收集、交接、歸檔等方面都存在著一定的問(wèn)題，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料缺失的現(xiàn)象。企業(yè)對(duì)科技檔案管理工作的投入不足，缺乏相關(guān)的軟硬件設(shè)施，導(dǎo)致管理方式比較落后，管理水平相對(duì)低下，難以滿足檔案管理信息化的要求。二是檔案管理難度大。科技檔案多以圖紙、圖表加文字說(shuō)明為主，數(shù)量繁多，檔案人員每天忙于查找圖紙、折疊圖紙、整理圖紙，根本無(wú)暇去編研檔案，導(dǎo)致檔案的開(kāi)發(fā)、利用效果很差。三是檔案管理人員素質(zhì)不高。從事科技檔案管理工作的人員大多是兼職人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，對(duì)科技檔案不夠了解，檔案管理業(yè)務(wù)不熟練，操作不規(guī)范，不能有序開(kāi)展科技檔案管理工作。

三、加強(qiáng)企業(yè)科技檔案管理的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)管理者、經(jīng)營(yíng)者必須充分認(rèn)識(shí)到科技檔案的重要性，從根本上解放思想、更新觀念，大力宣傳科技檔案的利用價(jià)值，提高全體職工的思想認(rèn)識(shí)，對(duì)科技檔案管理工作引起足夠的重視，將其列入企業(yè)管理的議事日程，投入必要的財(cái)力、人力、物力，加強(qiáng)科技檔案建設(shè)，促使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)程

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格遵照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，建立健全科技檔案管理制度，做好科技檔案的收集、整理、保管工作，使得企業(yè)的每項(xiàng)生產(chǎn)、基建、科研活動(dòng)都有相應(yīng)的系統(tǒng)的科技文件材料歸檔保存。企業(yè)的科技檔案管理制度必須明確規(guī)定管理人員的職責(zé)、權(quán)限和工作規(guī)程，為檔案管理的規(guī)范化提供依據(jù)。同時(shí)，企業(yè)的各個(gè)職能部門也要積極配合檔案人員的工作，共同維護(hù)檔案資料的完整和安全。

（三）做好科技電子檔案的管理工作

目前，許多工程項(xiàng)目的資料設(shè)計(jì)、制作都是利用計(jì)算機(jī)完成的，手工資料很少，企業(yè)必須注重科技電子檔案資料的收集和整理。比如，一項(xiàng)工程結(jié)束進(jìn)行資料交接時(shí)，不僅要接收紙質(zhì)的檔案文件，還要對(duì)相關(guān)的電子文檔資料進(jìn)行交接歸檔。電子檔案不受時(shí)間和空間的限制，能夠大大提高科技檔案的利用率。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

信息化時(shí)代的來(lái)臨，給企業(yè)的檔案管理工作提供了新的發(fā)展空間，同時(shí)也帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案管理人員的素質(zhì)，直接關(guān)系到檔案管理工作的成效。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理人員的培訓(xùn)和教育，提高檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，以人為本，逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案管理工作的現(xiàn)代化。

篇(3)

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案管理；現(xiàn)狀；重要性；改革對(duì)策

房產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評(píng)估等的重要法律憑證，而且隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的逐步發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理愈加重要。但是由于目前國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案管理缺乏信息化管理手段，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理還不盡規(guī)范，因此，必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。下面我們就簡(jiǎn)單談?wù)劮慨a(chǎn)檔案管理的重要性，并對(duì)改善房產(chǎn)檔案管理提出幾點(diǎn)建議。

一、國(guó)內(nèi)外房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析

國(guó)外自20世紀(jì)90年代開(kāi)始就已將信息化手段運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理中了，比如，①將數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理，建立房產(chǎn)檔案變更信息索引表，記錄房產(chǎn)檔案的變化，從而對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對(duì)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息；③利用CAD繪圖系統(tǒng)輔助房產(chǎn)測(cè)繪人員計(jì)算房產(chǎn)面積，提高房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性。總而言之，國(guó)外房產(chǎn)檔案管理的多維分析模型已經(jīng)非常成熟，且房產(chǎn)檔案管理水平較高。而國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案管理中還存在眾多的問(wèn)題，比如，①管理手段較落后，目前，國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案大都還是紙質(zhì)的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產(chǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案越來(lái)越多，占據(jù)的空間也越來(lái)越大，一方面增加了房產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，另一方面也使房產(chǎn)檔案管理的效率下降了；②房產(chǎn)檔案還停留在原始信息、復(fù)印信息一式兩份的階段，不利于實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，對(duì)于房產(chǎn)的交易、評(píng)估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產(chǎn)檔案信息化管理手段，導(dǎo)致查詢房產(chǎn)信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫(xiě)時(shí)，極易造成房產(chǎn)檔案信息的失誤。

二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的重要性

房產(chǎn)檔案管理是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評(píng)估等的重要法律憑證，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要可以分為三個(gè)層面，即：①房產(chǎn)檔案管理是政府檢查、督導(dǎo)房地產(chǎn)行業(yè)的根本依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理，能夠?yàn)檎谋O(jiān)督提供強(qiáng)有力的證據(jù)，從而加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的整頓、整理；②房產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)榉课莸乃袡?quán)等提供證明，從而為社會(huì)房屋的紛爭(zhēng)提供證據(jù)，能夠維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產(chǎn)檔案也是提供交易依據(jù)的主要資料來(lái)源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的具體措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

1.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)

由于對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理人員的管理意識(shí)比較淡薄，只是機(jī)械的進(jìn)行工作，不利于房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，因此，想要提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，必須加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)，使他們改變傳統(tǒng)思想，認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務(wù)意識(shí)，提高工作積極性和責(zé)任心，主動(dòng)收集有價(jià)值的檔案資料，并給予科學(xué)、合理的分類歸檔，展現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。

2.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)

熟練、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是提高房產(chǎn)檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們對(duì)檔案管理知識(shí)的了解、學(xué)習(xí)，從而提高他們的專業(yè)能力，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓(xùn)，使檔案管理人員學(xué)習(xí)到檔案歸檔、分類的原則，并增強(qiáng)他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應(yīng)手的進(jìn)行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯(cuò)誤，從而保證房產(chǎn)檔案資料的準(zhǔn)確，提高檔案的應(yīng)用價(jià)值。

（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理手段

現(xiàn)代化、信息化的管理手段是提高房產(chǎn)檔案管理的重要舉措，對(duì)提高房產(chǎn)檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理，增強(qiáng)對(duì)文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使房產(chǎn)企業(yè)的各部門、各科室都能對(duì)房產(chǎn)檔案信息有詳細(xì)的了解，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的決策提供可靠的依據(jù)；②建立房產(chǎn)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，分門別類的對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的歸檔保存，能夠?qū)C(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行一目了然的了解，且不易導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產(chǎn)檔案的狀態(tài)，更有利于檔案資料的保存、使用，對(duì)提高房產(chǎn)檔案管理的社會(huì)作用具有積極的意義；③建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，即利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，對(duì)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息。

（三）增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新型服務(wù)

目前，社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，信息化進(jìn)程發(fā)展也是日新月異，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)，因此，必須增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，使他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升，保證機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序發(fā)展，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，并定期舉辦管理方法比賽，對(duì)科學(xué)、有效、規(guī)范的管理方法予以應(yīng)用，并給予管理人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。

結(jié)束語(yǔ)：

總而言之，目前房產(chǎn)檔案管理工作中還存在一定的問(wèn)題，制約了房產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)理念，并不斷探索檔案管理的現(xiàn)代化管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，從而為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 蔡麗琴.完善房產(chǎn)檔案管理 服務(wù)海西經(jīng)濟(jì)建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2009（16）.

篇(4)

1 電力工程企業(yè)科技檔案定義

本文探討的科技檔案主要指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及工程建設(shè)中需要，并要求監(jiān)管、保存、查閱、重復(fù)利用的圖紙資料、文件資料、圖識(shí)資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃、聲像、商標(biāo)、專利技術(shù)及專有知識(shí)產(chǎn)權(quán)等一系列的科技文件材料。科技檔案主要是對(duì)信息進(jìn)行保存，并能夠?yàn)槠髽I(yè)充分利用，用于企業(yè)間信息以及技術(shù)等方面的交流與合作。

科技檔案可以應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面，有效管理的目的與意義就在于它既能夠進(jìn)行知識(shí)的儲(chǔ)備、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、技術(shù)出讓與轉(zhuǎn)讓、也能夠作為工程活動(dòng)的依據(jù)與的憑證，是企業(yè)新的生產(chǎn)力。通過(guò)科技檔案的整理、更正、改革創(chuàng)新、不斷提高技術(shù)水平與科技含量，企業(yè)就能更實(shí)現(xiàn)整體改革與創(chuàng)新，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)提高企業(yè)的效率和收益。

2 電力工程企業(yè)科技檔案特點(diǎn)分析

2.1 專業(yè)性

電力工程企業(yè)科技檔案面對(duì)的是專門的電力行業(yè)各個(gè)方面專業(yè)技術(shù)，從發(fā)電、輸電、變配電、終端應(yīng)用等各個(gè)特定領(lǐng)域中的生產(chǎn)、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)與管理等方面的活動(dòng)全過(guò)程記錄。電力企業(yè)新技術(shù)、新設(shè)備、新管理手段的應(yīng)有也使得電力企業(yè)的科技檔案管理的專業(yè)性進(jìn)一步增強(qiáng)。

2.2 多樣性

電力企業(yè)科技檔案的多樣性主要是由于電力企業(yè)的建設(shè)、生產(chǎn)管理活動(dòng)形式的復(fù)雜性和多樣性決定的，現(xiàn)代科技檔案與傳統(tǒng)檔案最大的區(qū)別就是信息爆炸，知識(shí)爆炸，軟硬（電子與紙質(zhì)）檔案并行，如何有效保存、保護(hù)、檢索、保密，如何利用、管理等成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，在這種情況下就產(chǎn)生了科技檔案管理的更高要求，從而導(dǎo)致了科技檔案管理內(nèi)容復(fù)雜的與多樣性。

2.3 成套性

在目前的電力工程企業(yè)中，相關(guān)的生產(chǎn)活動(dòng)都是針對(duì)某一項(xiàng)目或者是某一生產(chǎn)流程進(jìn)行的，因此就整個(gè)項(xiàng)目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據(jù)項(xiàng)目或者工程成套進(jìn)行或者存在的。

3 電力科技檔案現(xiàn)代化管理要求

3.1 提高檔案信息處理能力

21世紀(jì)時(shí)信息化時(shí)代，也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該緊隨這一趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)科技檔案管理的信息化和高效化。新技術(shù)的產(chǎn)生為電力企業(yè)檔案管理提供了一定的契機(jī)，可以利用新技術(shù)開(kāi)發(fā)相應(yīng)的電力企業(yè)科技檔案管理系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，盡可能提高檔案信息的處理能力。

3.2 加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)

電力企業(yè)的科技檔案會(huì)涉及到企業(yè)的許多關(guān)鍵及重要技術(shù)，涉及到企業(yè)的大量經(jīng)驗(yàn)積累與知識(shí)產(chǎn)權(quán)等相關(guān)的企業(yè)秘密，所以必須要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全保護(hù)。并且計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，互聯(lián)互通的空間網(wǎng)絡(luò)，也對(duì)企業(yè)的信息安全造成了進(jìn)一步的威脅，就需要在新形勢(shì)下采取新手段以及新措施加強(qiáng)檔案的安全保護(hù)。

4 目前電力企業(yè)科技檔案管理和利用過(guò)程中存在的問(wèn)題

上面主要對(duì)電力企業(yè)科技檔案現(xiàn)代化管理的具體要求進(jìn)行了分析，主要包括信息存儲(chǔ)能力、處理能力及安全保護(hù)能力三個(gè)方面。目前，電力企業(yè)科技檔案的管理任然存在著很多方面的問(wèn)題，主要包括認(rèn)識(shí)不足、管理制度不健全、資料收集不規(guī)范以及沒(méi)有專業(yè)的管理人員等方面，下面將進(jìn)行具體的敘述。

4.1 缺乏對(duì)科技檔案管理的應(yīng)有認(rèn)識(shí)

很多電力企業(yè)的管理者只注重提高收益、投入人力資源、科技活動(dòng)，往往忽視了科技檔案的管理，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，這就導(dǎo)致了不能將已有的資源充分利用起來(lái)。電力企業(yè)科技檔案不僅僅是建立起來(lái)就足夠了，必須進(jìn)行適當(dāng)有效的管理才能將其利用起來(lái)，所以相關(guān)人員必須認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。

4.2 沒(méi)有健全的管理制度

現(xiàn)如今在電力企業(yè)中一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是檔案管理沒(méi)有秩序，檔案分散在各個(gè)部門，這就是由于缺少健全的管理制度導(dǎo)致的，這就產(chǎn)生了資料缺失、不完整、不集中、難以查找的后果。

4.3 對(duì)資料的收集不規(guī)范

科技檔案是記錄科技項(xiàng)目的研究過(guò)程的，但是很多記錄人員在記錄過(guò)程中往往會(huì)忽視收集、歸納相關(guān)問(wèn)題，從而造成資料收集的不規(guī)范，進(jìn)而影響資料的使用。

4.4 沒(méi)有專業(yè)的管理人員

很多電力企業(yè)并沒(méi)有設(shè)立專門的科技檔案管理部門、引進(jìn)專業(yè)的管理人才，而是由企業(yè)的其他部門的人員連帶進(jìn)行管理，由于缺乏專業(yè)的管理知識(shí)，所以在檔案管理方面就回造成很多的不合理的地方。另外，由于科技檔案涉及到很多專業(yè)知識(shí)，所以對(duì)管理人員就提出了更高的要求，因此在科技檔案管理過(guò)程中必須有專業(yè)的管理人員才能保證整個(gè)過(guò)程順利進(jìn)行。

5 電力企業(yè)科技檔案管理和利用的策略

以上具體介紹了電力企業(yè)科技檔案管理過(guò)程中仍然存在的問(wèn)題，接下來(lái)將介紹一些管理和利用的策略，主要包括提起重視健全管理制度、結(jié)合科技工作加強(qiáng)開(kāi)發(fā)與利用以及提高信息化程度。

5.1 健全檔案管理制度

電力企業(yè)的科技檔案非常重要，相關(guān)人員必須充分認(rèn)識(shí)到科技檔案管理的重要性，要在遵守國(guó)家規(guī)章制度的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，建立并健全檔案管理制度，使得企業(yè)全體人員都提起高度重視，保證管理工作順利進(jìn)行，使得科技檔案能夠被有效地進(jìn)行管理和利用。

5.2 結(jié)合科技工作加強(qiáng)科技檔案開(kāi)發(fā)和利用

建立科技檔案的最終目的是為了能夠在之后的科技活動(dòng)中加以利用并提供一個(gè)參考。一方面，可以直接通過(guò)查閱、復(fù)制等形式直接進(jìn)行利用，也可以通過(guò)仔細(xì)的分析進(jìn)行整理和歸納，從而將其編制成參考資料；另一方面，要積極的開(kāi)拓市場(chǎng)服務(wù)，做好技術(shù)轉(zhuǎn)讓、開(kāi)發(fā)、咨詢等工作，將科技成果推進(jìn)到科技市場(chǎng)當(dāng)中去，進(jìn)行技術(shù)交流。

5.3 努力提高信息化程度，進(jìn)行現(xiàn)代化管理

在如今這個(gè)信息技術(shù)如此發(fā)達(dá)的社會(huì)，現(xiàn)代化辦公已經(jīng)有了技術(shù)支持，所以要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將檔案管理和利用帶到更高的現(xiàn)代化的軌道上去。最基本的當(dāng)然就是無(wú)紙化，通過(guò)計(jì)算機(jī)將檔案錄入并存儲(chǔ)，然后進(jìn)一步進(jìn)行整理，為檢索和使用提供條件。

篇(5)

檔案行政管理部門應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)中等專業(yè)學(xué)校檔案工作的引導(dǎo)與指導(dǎo)，讓全校整體形成檔案意識(shí)，從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性。檔案管理是學(xué)校整體工作的有機(jī)組成部分，學(xué)校的每個(gè)部門，每個(gè)工作人員，甚至每個(gè)學(xué)生都會(huì)與之發(fā)生聯(lián)系，其重要程度不亞于學(xué)校的其他行政管理工作。檔案是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)了解學(xué)校的歷史、認(rèn)識(shí)學(xué)校的現(xiàn)在的最重要的工具，檔案是教職工適應(yīng)學(xué)校的最有效途徑，檔案是招聘單位了解一個(gè)學(xué)生的基本資料。要達(dá)到這些目的，學(xué)校應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)重視開(kāi)始，制定一系列的規(guī)章制度，讓各個(gè)部門、各個(gè)工作人員都有明確的檔案意識(shí)，做好檔案管理的第一步。

二、完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建立，加強(qiáng)硬件配置

近年來(lái)，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來(lái)越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒(méi)有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來(lái)越無(wú)法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過(guò)程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來(lái)很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過(guò)程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過(guò)選擇合理的技術(shù)路線來(lái)推動(dòng)自動(dòng)化。檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。

三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開(kāi)出了檔案管理學(xué)、圖書(shū)館管理學(xué)等學(xué)科來(lái)培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛(ài)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿熱情，無(wú)論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛(ài)你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫(xiě)出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。

四、加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用

篇(6)

藥監(jiān)檔案是藥品監(jiān)督管理局在藥品檢驗(yàn)實(shí)踐、科研、培訓(xùn)及管理等活動(dòng)中直接形成的資料文件，能夠反映一段時(shí)期內(nèi)藥品監(jiān)督管理局各項(xiàng)活動(dòng)的成果。同時(shí)藥監(jiān)檔案能夠?yàn)橹笇?dǎo)、促進(jìn)藥監(jiān)事業(yè)發(fā)展，保障和服務(wù)民生以及開(kāi)展行政監(jiān)管工作方面提供有力的數(shù)據(jù)支撐。鑒于藥監(jiān)檔案的重要性，應(yīng)采用合理的技術(shù)手段積極開(kāi)展藥監(jiān)檔案的管理工作。文章首先概述了藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵和開(kāi)展藥監(jiān)檔案管理的重要性，之后針對(duì)藥監(jiān)檔案管理工作存在的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議，希望給業(yè)內(nèi)人士的相關(guān)研究提供一些思路和建議。

1 藥監(jiān)檔案的概述

1.1 藥監(jiān)檔案的基本內(nèi)涵

藥監(jiān)檔案屬于科技檔案范疇，具有科技檔案的自然屬性，也具備普通檔案的自然形成、歷史記錄、使用價(jià)值的屬性。同時(shí)藥監(jiān)檔案還具有特殊的材料分散性和實(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。藥監(jiān)檔案主要包括兩部分的內(nèi)容：一是藥檢管理，此部分的檔案內(nèi)容包括上級(jí)部門的各項(xiàng)工作通知、指示決定，以及藥監(jiān)管理工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)管理工作的通知、檢驗(yàn)事故等諸多內(nèi)容，藥檢管理檔案具有文書(shū)材料性質(zhì)；二是藥監(jiān)業(yè)務(wù)，此部分的內(nèi)容包括：藥品檢驗(yàn)報(bào)告、藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、原始數(shù)據(jù)資料以及藥品批文等，藥監(jiān)業(yè)務(wù)檔案材料是區(qū)別藥監(jiān)工作具有獨(dú)特個(gè)性的重要檔案內(nèi)容。

1.2 開(kāi)展藥監(jiān)檔案管理工作的重要性

藥品是人們必要的生活用品，保障人們的身體健康和生命安全，各種藥品的檢驗(yàn)及生產(chǎn)等有關(guān)資料的管理，對(duì)促進(jìn)藥監(jiān)工作具有積極的意義。藥監(jiān)檔案管理要嚴(yán)格按照歸檔制度，將藥品檢驗(yàn)及生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的、真實(shí)的、完整的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理以及歸檔等，進(jìn)而形成完整的藥監(jiān)檔案，方便日后其服務(wù)于查詢、科研及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等眾多方面的藥監(jiān)部門工作，促進(jìn)藥監(jiān)部門高效地開(kāi)展相關(guān)的工作，保障藥品的安全。此外，藥監(jiān)檔案的重要性還體現(xiàn)在為行政監(jiān)管工作提供必需的科學(xué)依據(jù)及有力的技術(shù)支撐，例如監(jiān)管藥品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營(yíng)、檢驗(yàn)事故、糾分處理等方面，進(jìn)而有效保障人們的身體健康和生命安全。

2 當(dāng)前藥監(jiān)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 管理體系不完善

現(xiàn)階段，我國(guó)藥監(jiān)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全，也沒(méi)有明確相應(yīng)的管理職能，各項(xiàng)檔案管理制度也不完善，導(dǎo)致藥監(jiān)檔案管理工作的規(guī)范性及有效性偏低，制約了其更好地為藥監(jiān)工作服務(wù)。此外，藥監(jiān)檔案管理缺乏與藥監(jiān)工作的有機(jī)結(jié)合，二者不同步。藥品監(jiān)督管理部門的規(guī)劃重點(diǎn)放在了藥品質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)、檢驗(yàn)（測(cè)）設(shè)備、技術(shù)水平等方面，而忽視了對(duì)檔案管理的規(guī)劃，對(duì)檔案管理工作的投入較少，造成檔案管理與藥監(jiān)工作相脫離，影響了藥監(jiān)工作的高效開(kāi)展，也不利于藥品檢驗(yàn)工作的進(jìn)行。

2.2 藥監(jiān)檔案管理范疇不清晰

信息時(shí)代的到來(lái)，使得信息化建設(shè)滲透到各個(gè)領(lǐng)域中，檔案管理亦是如此。藥監(jiān)檔案從原來(lái)的文書(shū)檔案、藥品檢驗(yàn)報(bào)告資料以及相關(guān)的人事檔案演變成了當(dāng)下的電子檔案、科研檔案、儀器設(shè)備檔案及其使用時(shí)形成的圖文數(shù)據(jù)、聲像及數(shù)字化等多種新型檔案，因此藥監(jiān)檔案管理的內(nèi)容變得多樣化。但由于藥監(jiān)檔案管理范疇并沒(méi)有明確界定，各藥品監(jiān)督管理組織機(jī)構(gòu)采取“因地制宜”的管理形式，使很多應(yīng)該歸檔的檔案沒(méi)有得到及時(shí)地歸檔，造成檔案的丟失和不完整。

2.3 檔案開(kāi)發(fā)利用少

檔案自身的內(nèi)向性與封閉性，以及決策者與管理者沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到檔案的價(jià)值，造成現(xiàn)在的藥監(jiān)檔案管理工作存在重保管、輕利用的問(wèn)題，制約了檔案的開(kāi)發(fā)與利用，編研成果不多，無(wú)法為藥監(jiān)工作的進(jìn)行提供有力的支撐。

2.4 檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高

藥監(jiān)檔案的管理組織機(jī)構(gòu)一般是由行政辦公室負(fù)責(zé)，屬于綜合管理范疇，缺乏專職專業(yè)人員，檔案專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和能力不滿足當(dāng)前藥監(jiān)工作對(duì)檔案管理的需求。同時(shí)，由于管理理念存在誤區(qū)，不重視現(xiàn)有檔案管理人員綜合素質(zhì)和工作技能的提升，沒(méi)有制定相應(yīng)的檔案管理人員培訓(xùn)計(jì)劃，也沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，導(dǎo)致檔案管理人員的管理理念和水平不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力，無(wú)法有效提高藥監(jiān)檔案管理水平。

3 提高藥監(jiān)檔案管理的有效對(duì)策分析

3.1 建立健全藥監(jiān)檔案管理體系

完善的藥監(jiān)檔案管理組織機(jī)構(gòu)是高效開(kāi)展藥監(jiān)檔案管理工作的基礎(chǔ)保障，并制定完善的管理制度，規(guī)范檔案管理的流程和方法。同時(shí)明確管理部門中管理人員的職責(zé)和權(quán)限，安排專職專業(yè)人員負(fù)責(zé)藥監(jiān)檔案的管理工作，將藥監(jiān)檔案管理工作納入單位的整體規(guī)劃中，加大對(duì)檔案管理所需設(shè)備及人力的投入，并加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳，提高全體人員對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而形成全方位的檔案管理體系，保障各個(gè)階段與環(huán)節(jié)的檔案的完整性，提高藥監(jiān)檔案管理的實(shí)效性。

3.2 強(qiáng)化藥監(jiān)檔案管理制度的建設(shè)

制度是保障各項(xiàng)工作有章可循的基礎(chǔ)，為了進(jìn)一步提高藥監(jiān)檔案管理的水平，應(yīng)強(qiáng)化藥監(jiān)檔案管理各項(xiàng)制度的建設(shè)。首先，制定全面的管理機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章制度，例如歸檔制度、保管制度、鑒定制度以及開(kāi)發(fā)利用制度，明確藥監(jiān)檔案范圍、崗位責(zé)任制。其次，同步進(jìn)行藥監(jiān)檔案管理與藥監(jiān)業(yè)務(wù)工作，共同計(jì)劃、落實(shí)及考核藥監(jiān)檔案管理工作，提高檔案管理人員的工作積極性，促進(jìn)藥監(jiān)檔案完整性、系統(tǒng)性的有效提升。

3.3 加強(qiáng)藥監(jiān)檔案的開(kāi)發(fā)與利用

檔案具有回溯性，其價(jià)值的核心體現(xiàn)在對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的二次開(kāi)發(fā)和充分利用上，應(yīng)設(shè)立檔案信息反饋表、建立用戶聯(lián)系制度，或者開(kāi)展檔案資源專題報(bào)告、檔案編研等深層次開(kāi)發(fā)形式，拓寬檔案資源利用渠道，深化檔案信息服務(wù)，切實(shí)提高檔案的開(kāi)發(fā)與利用效益，更為高效地服務(wù)于藥監(jiān)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)及管理。

3.4 強(qiáng)化藥監(jiān)檔案的信息化建設(shè)

信息時(shí)代的到來(lái)，加速推進(jìn)了各領(lǐng)域的信息化建設(shè)，極大地提高了工作效率和質(zhì)量。當(dāng)下，我國(guó)處于食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)機(jī)構(gòu)改革的關(guān)鍵時(shí)期，藥監(jiān)檔案的高效管理是推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革的重要環(huán)節(jié)之一，也應(yīng)緊隨時(shí)代的發(fā)展步伐，強(qiáng)化藥監(jiān)檔案的信息化建設(shè)，建立數(shù)字化檔案，并構(gòu)建適合數(shù)字檔案管理的系統(tǒng)（詳見(jiàn)圖1）。通過(guò)建立檔案管理系統(tǒng)，增強(qiáng)檔案管理能力，將藥監(jiān)檔案的最大效益得到充分發(fā)揮。

篇(7)

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案；開(kāi)發(fā)利用；規(guī)范管理

人類具體的活動(dòng)真實(shí)記錄是通過(guò)檔案欄顯示的，檔案是社會(huì)中非常寶貴的財(cái)富，同時(shí)也是人類重要的文化遺產(chǎn)。檔案管理工作可以維護(hù)歷史的真實(shí)面貌，檔案工作已經(jīng)巧妙地融合于人們的生活中。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)逐漸深入到生活的每一個(gè)方面，在林業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

一、林業(yè)資源檔案管理概述

林業(yè)資源檔案管理工作是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略高度的事業(yè)，林業(yè)資源檔案管理工作可以記錄林業(yè)的發(fā)展歷史，在林業(yè)建設(shè)中十分重要。林業(yè)資源檔案是一項(xiàng)不可再生資源，林業(yè)資源檔案也是多個(gè)工作者共同努力的結(jié)果，首先要隨時(shí)更新造林調(diào)查設(shè)計(jì)的具體資料，其次要保證林業(yè)資源管護(hù)合同的有效性。對(duì)于林業(yè)有害物質(zhì)的檢測(cè)要詳細(xì)報(bào)告，對(duì)于歷年的森林資源要進(jìn)行一個(gè)增長(zhǎng)記錄，對(duì)于邊界的變動(dòng)和林權(quán)糾紛需要進(jìn)行檔案記錄。檔案記錄是需要具有一定的保密性和連續(xù)性的，林業(yè)資源檔案是新技術(shù)推廣的重要依據(jù)，是開(kāi)展下步工作的主要參考指標(biāo)，所以各森林經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)該大力宣傳林業(yè)資源檔案管理工作的重要性。

二、林業(yè)科技檔案的規(guī)范管理

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展，林業(yè)科技檔案得到了規(guī)范性的管理，林業(yè)科研單位尤其重視管理科技檔案，注重對(duì)于檔案工作人員的利用，注重檔案工作的發(fā)展，推動(dòng)林業(yè)部門檔案專業(yè)管理的發(fā)展。

1.強(qiáng)化宣傳意識(shí)和服務(wù)意識(shí)

首先要強(qiáng)化宣傳意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，才能科學(xué)地管理好林業(yè)檔案，樹(shù)立正確的服務(wù)意識(shí)，并主動(dòng)積極推動(dòng)林業(yè)檔案工作的進(jìn)步。領(lǐng)導(dǎo)首先要重視檔案管理工作，并促使工作人員樹(shù)立科學(xué)發(fā)展的理念，全面保障林業(yè)等管理工作的質(zhì)量。同時(shí)要宣傳檔案工作管理的重要性，使人們意識(shí)到檔案工作的重要性，與此同時(shí)，要認(rèn)可檔案管理工作是林業(yè)部門工作的一部分。

2.加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是保障檔案信息工作的基礎(chǔ)，制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)林業(yè)檔案信息管理的現(xiàn)代化發(fā)展。國(guó)家林業(yè)檔案局非常重視林業(yè)部門的檔案資源管理工作，目前國(guó)家已經(jīng)制定了多項(xiàng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)檔案管理規(guī)定，這些規(guī)定不僅涉及檔案管理工作的提綱，還包括日常工作中的一些細(xì)節(jié)。首先要保護(hù)檔案信息資源，制定專門的防范措施和補(bǔ)救措施，備份檔案信息資源內(nèi)容，防止當(dāng)數(shù)據(jù)遺失時(shí)給林業(yè)部門造成重大的損失。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，林業(yè)科研單位逐漸成為一個(gè)完整的體系，根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定了一套相對(duì)健全的檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)制定科學(xué)的管理體系，提高檔案管理的技術(shù)水平，提高林業(yè)檔案資源的利用率。

三、提高林業(yè)科技檔案資源利用率的基本措施

由于各種原因，長(zhǎng)期以來(lái)多數(shù)林業(yè)科研單位的科技檔案管理基本上還處在傳統(tǒng)的手工管理階段，這種傳統(tǒng)的手工管理檔案方式，不僅工作效率低，而且檔案查全率和查準(zhǔn)率難以保證。可以采取如下措施提高林業(yè)科技檔案資源利用率。

1.構(gòu)建信息管理平臺(tái)

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需求，需要構(gòu)建信息管理平臺(tái)，改革傳統(tǒng)的林業(yè)檔案資源管理方式，確保適應(yīng)當(dāng)代對(duì)于檔案信息的需求。檔案管理工作是一項(xiàng)消耗時(shí)間長(zhǎng)、浪費(fèi)人力與物力的工作，如果將檔案管理工作人員的時(shí)間集中在初步記錄上，就容易導(dǎo)致檔案第二次、第三次編著篩選的質(zhì)量下降。所以我們要學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)軟件，推動(dòng)林業(yè)檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展，但是目前新研發(fā)的檔案管理軟件，都存在通用性不強(qiáng)的缺點(diǎn)，并且使用的周期非常短，需要不斷地進(jìn)行更換。所以要構(gòu)建完善的信息管理平臺(tái)，用計(jì)算機(jī)完成檔案資源管理相關(guān)工作。比如說(shuō)之前的檔案都是紙質(zhì)的，如今可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)文件進(jìn)行歸檔，然后再通過(guò)拷貝就可以完成工作了。利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行歸檔，還可以保證電子檔案的完整性，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以將電子文件進(jìn)行組合。

2.開(kāi)展編研工作

開(kāi)展編著研發(fā)工作也是林業(yè)部門檔案資源管理的重要工作部分，工作的內(nèi)容主要是對(duì)信息進(jìn)行加工以及再加工，對(duì)于一些分散、不夠系統(tǒng)與專業(yè)的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)的分類，或者是對(duì)一些特殊用途的資料進(jìn)行特殊格式的編著。深層次的加工和編排，用新的體例、新的語(yǔ)言匯編成相對(duì)集中的、系統(tǒng)的參考資料，它改變了科技檔案原始的存在形態(tài)，使其內(nèi)容更加簡(jiǎn)潔，更有針對(duì)性。通過(guò)對(duì)檔案信息的再加工，可以簡(jiǎn)化工作的程序，人們不必去查閱檔案原件，就可以獲得自己所需要的信息。在實(shí)際的工作當(dāng)中，我們可以根據(jù)不同工作部門的工作特點(diǎn)，設(shè)定專門的檔案歸類管理系統(tǒng)，并將軟件下放到每一個(gè)部門，這樣在一定程度上可以大大提高工作效率。充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，保障林業(yè)部門檔案管理工作順利開(kāi)展，通過(guò)對(duì)檔案原始資料的編著和研究，推動(dòng)檔案資源信息管理的快速發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

林業(yè)檔案資源是林業(yè)部門發(fā)展的主要?jiǎng)恿Γ侠砝煤烷_(kāi)發(fā)可以推動(dòng)林業(yè)部門的快速發(fā)展，進(jìn)一步對(duì)林業(yè)管理工作進(jìn)行研究和探討，可以提高科技的實(shí)踐應(yīng)用率，推動(dòng)林業(yè)全面穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

作者:董宇 單位:河北省木蘭圍場(chǎng)國(guó)有林場(chǎng)管理局燕格柏林場(chǎng)

參考文獻(xiàn)：