序論：寫作是一種深度的自我表達。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇干部檔案日常管理范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創作。

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1、檔案查借閱管理。

通過對檔案日常查借閱的登記，可根據查借閱時間、查借閱單位、查借閱人、查借閱對象、檔案編號、審批人、經辦人、歸還日期及任一指定查借閱時間范圍中任意一個條件進行查詢匯總。例如查詢在2012年1月1日至2012年5月1日這時間段所借閱的人員信息，只須直接輸入該時間段，就可查到。這比往日的人工計算匯總更直接、更準確，節約了人力、物力、財力，提高了工作效率。

2、檔案轉遞管理。

通過對檔案轉進轉出的登記，可根據轉遞人、檔案編號、轉遞前單位、轉單號、轉遞時間及任一指定轉遞時間范圍中任意一個條件進行查詢匯總，并自動生成干部檔案轉遞通知單，如查某個單位某一年內轉出人員信息，也僅僅輸入該單位和時間段，就能迅速得到所要的人員信息，這使檔案轉遞管理更加科學。

3、檔案目錄及零散材料管理。

計算機在檔案目錄管理中的應用，對檔案目錄的修改提供了方便，較以往人工登記簡便、準確，節約紙張，避免重復勞動。通過對日常收集的應歸檔的零散材料的登記，可根據材料的收到時間、對象、材料名稱、材料生成單位及任一指定零散材料的轉入時間段中任意一個條件進行查詢匯總，并能將日常登記的零散材料直接存入檔案目錄庫中，使檔案管理更系統更及時準確。

4、檔案“四統一”管理。

計算機可自動生成人員名冊、檔案信息卡片、職務變動表、工資變動表、無檔人員名冊，并根據在職、離退、死亡、代管、未整理、無檔人員、有檔人員等類別自動生成檔案索引，做到人員名冊、檔案、檔案索引和個人卡片高度一致，使檔案管理更規范。

5、人員檔案信息查詢管理。

通過對人員基本信息的登記，可根據人員的姓名、單位、黨內職務、行政職務、性別、出生年月、政治情況、入黨時間、工作時間、學歷、職稱、人員性質等條件進行查詢匯總。例如尋找某些在水利局工作、擔任副職、性別為女的、年齡在38歲以下、學歷為大專以上的人員信息，只須將條件輸入，就可直接形成相關人員信息。這為日常人事管理工作提供了方便，為領導的科學決策提供了依據，為干部隊伍的建設提供了保證，使檔案管理工作發揮更大的作用。

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【關鍵詞】信息化手段；強化；檔案管理；設想

一、現狀分析

目前，公司干部職工（不含中層以上干部）檔案計3290卷，其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷，離退休干部檔案913卷，辭世干部檔案419卷。公司設兼職人事檔案管理員1名，負責干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫、排架、轉遞、提供利用以及檔案的保管保護。長期以來，干部人事檔案管理基本上是屬于傳統的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，檔案工作長期處于繁雜、冗長的拆、裝、查、找的狀況，尚未充分發揮先進的現代代技術手段，傳統的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時展的需要，既不利于檔案的保管利用，又影響工作效率。在檔案內容上，受傳統的人事檔案內容的影響，還有人認為人事檔案主要是記載個人思想政治及隱私方面內容的檔案，僅供組織考察了解時所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學歷等1O項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對職工業務能力、專業特長及科研的成果、論文論著、獲獎情況、工作業績等材料記載得較少。在管理手段上，公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級的狀態和水平，對檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進行，沒有利用計算機技術來實現文檔一體化管理，更談不上對檔案的數字化加工和檔案信息利用的網絡化管理，致使人事檔案在使用過程中不能以最快的速度、最簡捷方式查找相關人的資料，極大了影響工作效率。

二、外部形勢分析

據了解，市場上已經出現數字化干部人事檔案管理相關產品，并且多省市組織部及檔案管理單位已經實現了干部人事檔案的數字化管理。（包括：山東省委組織部、濰坊市委組織部、濟寧市委組織部、濱州市委組織部、淄博市委組織部、東營市委組織部、泰安市委組織部、臨沂市委組織部、日照市委組織部、上述各市地縣區委組織部、內蒙古區委組織部、遼寧省委組織部、黑龍江省委組織部、遼源市委組織部、鞍山市委組織部、大慶市委組織部、商丘市委組織部、北京懷柔組織部、承德市委組織部、遼寧省近200家省直管檔單位、鞍山公安局、鞍山師范學院、濰坊市教育局、濰坊學院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建設局等單位）。

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庫爾勒市“訪惠聚”辦公室對“訪惠聚”工作隊干部日常管理中針對干部存在問題問診把脈，梳理存在問題，分析問題根源，多措并舉為干部開處方做好“訪惠聚”工作隊干部心理疏導，幫助干部保持良好心理狀態投入工作。

問診把脈，尋找問題關鍵點。通過“訪惠聚”工作隊干部人員調整、工作隊干部日常表現、與工作隊干部談心談話、與單位溝通、征求鄉鎮場意見建議等方式問診把脈，全面了解工作隊干部工作、生活和學習的狀態。對存在問題的工作隊干部詳細了解其近期思想狀態、工作表現、家庭狀況，分析存在問題的根源。針對不同問題采取不同方式，屬于工作層面問題，工作隊長第一書記幫助理思路教方法；屬于身體健康層面問題，及時就醫化解顧慮；屬于家庭層面的問題，幫助解決家庭困難和訴求；屬于情緒心理方面問題，幫助專業疏導。

關口前移，預防病癥風險點。市“訪惠聚”辦公室在對工作隊日常管理中，把嚴管與厚愛相結合，在認真落實各項“訪惠聚”工作制度的同時，把對工作隊干部的關心關愛放在尤其重要的位置。市“訪惠聚”辦公室干部注重將心理咨詢技術中的傾聽與共情運用到與工作隊干部談心談話中，認真傾聽工作隊干部吐露心聲，幫助疏導負面情緒，引導樹立積極樂觀情緒。融合全市心理咨詢專業力量，成立庫爾勒市心理健康志愿者服務隊，通過心理健康培訓、心理團輔、個案解析等方式，將心理健康知識普及到工作隊干部心中，幫助形成心理思維，提高自我調節的能力。

開好處方，疏導心理淤堵點。通過定期對全部工作隊干部心理量表測試，了解干部心理狀況，對于出現預警的工作隊干部和平時出現工作壓力大、情緒失控、焦慮抑郁等狀況的工作隊干部，邀請專業心理咨詢師幫助做好心理干預，嚴重者建議住院藥物輔助治療，同時告知所在單位和工作隊密切關注，做好關心關愛。為存在心理問題的工作隊干部建立個人檔案，定期回訪詳細了解情況，確保情緒穩定。對于個別狀況加重無法調節的，建議單位進行人員調整，安心調理。

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關鍵詞： 高職教育 班主任考核 傳統教育考核 發展性教育考核

隨著高校擴招，高職院校的生源與前幾年相比有了較大的變化，呈現一些新的特點，對學生管理工作提出了許多新的要求。學生管理是教學工作的保障，對學生全面素質的發展、學生的成材和就業有著重要的影響。班主任是班集體的組織者、教育者和領導者，主要負責學生的日常管理，也是對學生進行思想政治教育、品德教育的骨干力量。因此，如何調動班主任的工作積極性、主動性和創造性，提高班主任工作的能力和水平，對提高學生管理工作質量和水平有著重要的意義。而對班主任工作的考核評價是對班主任工作影響最大的因素之一，影響著班主任的工作積極性，直接關系高職院校學生管理工作的順利開展。目前傳統高職班主任的考核方法越來越顯出其弊端，在一些高職院校，班主任的考核工作已成為制約班主任工作和學生管理工作向更高臺階邁進的一個瓶頸。因此，改革傳統的獎懲性班主任考核方法，按照發展性考核的要求，構建新的班主任考核體系，已成為高職院校的當務之急。

發展性評價的一個重要特點就是形成性考核與終結性考核的統一。因此，我們在構建發展性高職班主任考核體系時，就必須從班主任的工作過程和工作業績兩方面出發，根據各自考核目標的特點，設計不同的考核標準和考核的執行方法。

一、班主任工作過程評價

工作過程最能體現班主任工作能力和工作的努力程度，但由于考核的內容多，往往只能采取定性的方法，受考核主體的主觀因素比較大，考核不好控制。為了便于操作，傳統的班主任考核往往就將過程評價忽視，只重視班主任的業績考核。雖然過程考核的指標設置、考核的執行有一定難度，但從長遠看，要使班主任的考核工作更科學，更全面，真正發揮評價的作用和功能，必須將對班主任的過程考核納入進來。

在高職階段，學生的自我管理雖是學生管理的重要方式，但班主任的引導，對學生的督促管理也是非常重要的。為了記錄班主任的工作過程狀況，工作的努力程度，便于班主任及時總結工作經驗，提高工作水平，學校可從以下幾方面考核班主任的工作：

（一）班主任了解和熟悉本班學生的程度

了解和研究學生是搞好班主任工作的前提和基礎，只有全面了解和熟悉本班學生各方面的情況，班主任才能有的放矢、有針對性地開展班級工作。評價班主任是否全面、準確、及時地了解學生和班集體，一要看他對每個學生的思想、性格、身體、經歷和家庭情況、社會生活環境是否了解；二要看他對班集體的理想、信念、輿論、紀律、榮譽感、凝聚力的情況是否清楚；三是看他對班級中正式群體、非正式群體和各群體之間的關系是否了如指掌。學?？梢蟀嘀魅谓W生檔案，將學生的學習情況、愛好、志趣、思想行為情況及社會關系記入檔案。一方面便于師生間的溝通與交往，使班主任有的放矢地開展工作；另一方面，學校通過定期檢查班主任所建的學生檔案內容情況，知道班主任對本班學生的關心和熟悉程度。

（二）班主任組織和培養班集體的情況

班級是學生在學校主要的活動場所和交往場所，學生主要是在班集體中逐漸形成自己的人生觀、價值觀和世界觀，班集體承擔著對學生進行德育教育的重要任務。建立一個優良的班集體，有助于培養學生良好的思想品德和健全的人格。培養班集體是班主任的中心工作?？己税嘀魅闻囵B班集體的工作，主要包括以下幾個方面：

第一，看班主任是否制定班級奮斗目標，并引導學生制定個人奮斗目標。學校要考察班主任能否根據各階段學校的發展目標，結合班級的實際情況，及時地提出為集體所接受，又具有鼓動力量，能推動班級不斷前進的奮斗目標。班級目標能否實現，關鍵在于班級的同學能否圍繞班級目標制定個人奮斗目標，并將其作為激發自己學習和生活的動力。在引導學生制定個人奮斗目標時，需要班主任做大量細致的工作。特別是在新生剛進入大學時，由于全新的學習環境，加上一些同學高考成績不理想，高職的很多大一新生感到迷茫，需要班主任通過各種途徑對新生進行職業教育，培養學生的職業認同感，明確自己的職業定位，樹立職業奮斗目標。

第二，看班主任能否挑選培養好班干部，抓好班干部隊伍建設。在高職階段，學生管理的一個重要特點是學生的自我管理和通過學生管理學生。班干部是班主任工作的助手，是學校和班主任各種管理指令的傳達者和執行者，對班級工作開展起著重要的作用。考察班主任挑選、培養班干部的情況，主要看班主任能否挑選和培養有威信，能起模范帶頭作用，工作積極主動，有一定獨立工作能力，結構合理的班級干部積極分子隊伍，能否培養學生骨干，建立班級的核心，定期召開班干部會議，分工明確，相互協調，不斷提高班干部的思想素質和工作能力。

第三，看班主任能否培養正確的輿論和良好的班風。正確的輿論，就是班集體中占優勢的為多數人贊同的正確的言論和意見，這是一個良好班集體的重要標志。正確輿論是集體成員進行自我約束、自我教育的重要手段。因此，要看班主任能否經常注意學生的輿論傾向，并積極進行引導，能否通過各種教育活動，來提高學生辨別是非和分析問題的能力，從而形成正確的輿論導向，形成團結、勤奮、求實、向上的優良班風。

第四，看班集體是否形成較強的凝聚力。要看班主任能否通過有計劃地開展目的明確、內容豐富、形式多樣、富有吸引力和教育意義的班級活動，激發學生的集體榮譽感，對班級的認同感，增強集體凝聚力，培養學生相互關心、團結友愛、共同奮斗的集體主義精神。

（三）班級日常管理及思想教育

班主任的大量工作是日常管理，其他許多工作常體現于日常管理之中。日常管理工作能夠比較全面地反映班主任的工作狀況，是班主任工作考核的一個重要內容?？己税嘀魅蔚娜粘９芾砑皩W生進行思想教育的情況，可從以下幾方面考察：

第一，看班主任能否根據學校的各項規章制度建立一套切實可行的班級規章制度，規范班級行為。能否嚴格執行學校和班級的規章制度，使全班各項工作具有條理性、規范性和連續性。

第二，看班主任能否與班干部、全班同學保持經常、密切的聯系，隨時掌握班級動態，定期召開班委會，研究和討論本班所需要解決的各種問題，不斷改進工作，對班干部的工作態度和方法經常給予指導。能否精心設計和組織班集體活動，定期召開班會，及時總結并恰當指出同學的優缺點，鼓舞士氣，指引努力方向。

第三，看班主任是否關心同學的學習和生活。主要考察班主任是否經常到班、下學生寢室，了解學生的學習、生活情況，關心同學的學習生活遇到的問題，及時幫助同學解決學習生活中的遇到的困難。是否了解班級學生的思想動態，班級的衛生、紀律、學生的到課率等情況，對班級出現的各種問題和矛盾，及時解決和化解。經常收集和反饋同學對任課老師的意見，及時做好學生和老師的信息溝通。是否經常組織同學交流學習心得和方法，介紹本專業相關的職業和就業情況，對學生進行職業規劃教育和指導，幫助學生樹立正確的職業定位，培養他們的職業理想，調動學生的學習積極性。

第四，看班主任是否重視學生的思想政治教育。這主要看班主任是否通過各種途徑，采取多種手段，對學生進行思想政治教育和道德教育，幫助學生樹立遠大理想，培養高尚的道德品質。能否教育學生努力完成學習任務，幫助學生明確學習目的，端正學習態度，掌握正確的學習方法，形成優良的學風，重視學習常規教育，提高學習效率。

（四）制定班級工作計劃和總結。

班主任工作涉及學校的各方面工作，是一個復雜的系統工程，只有制訂好周密的計劃，才能有步驟地把學校的教育計劃落實到班級，使學校培養目標具體化、階段化和層次化，以保證學生的健康發展。

總之，班主任工作過程考核是班主任工作考核的一個難點，特別是考核資料的取得較難。學校可通過定期召開學生座談會，對師生問卷調查，檢查班主任的工作計劃、總結，定期開展班主任工作交流等方法，來了解班主任的工作過程、工作狀態。評價方法主要以定性分析為主，一些項目可結合采用定量分析的方法。學校督導部門對每個班主任應建立工作檔案，對班主任平時工作狀態和過程及時進行記錄。同時要組織班主任對各階段工作進行交流總結，對工作中存在的問題及時進行反饋，對一些好的工作方法進行推廣，使廣大班主任的工作能力和水平不斷提高。

二、班主任工作業績考核

班主任工作業績是班主任素質、工作態度和教育能力的綜合體現。因此，班主任工作業績的考核是班主任評價的重要內容，也是促進班主任提高管理水平的一個重要手段。對班主任班級管理業績考核的內容主要包括：

第一，班風班紀。它反映了學生思想和個性品質的發展情況，具體內容包括：學生的出勤率、違紀率，班級的衛生工作，好人好事，班級在各項活動中的表現及在各種競賽中的獲獎情況。

第二，學生成績。包括各科學業的學習成績（班級的平均成績、優秀率、及格率等）和學生參加各種課外活動所取得的效果和成績。

第三，學生全面發展的情況。具體包括學生在專業技能、交流溝通能力、社會活動能力等方面的發展情況。

這部分考核可將大部分指標進行分類賦值，通過定量分析的方法進行考核評價。

總之，高職班主任的考核工作影響著高職院校班主任的工作積極性，從傳統的獎懲性考核向發展性考核轉變已成為教育評價工作的一個趨勢。但是，發展性考核在我國畢竟是一個新生事物，還不成熟。各學校在構建發展性班主任考核體系時，還應結合本校的實際，在發展性評價理念的指導下，因地制宜，不斷地探索和完善適合于本校實際的班主任評考核指標體系和具體評價方法。

參考文獻：

[1]王景英.教育評價理論與實踐.東北師范大學出版社，2002.

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《班主任管理大師》的主要功能及特點

《班主任管理大師》是由國內大拇指軟件開發公司開發的一款功能強大而免費實用的班主任工作管理系統。它是由開發人員在研究了大量優秀班主任工作經驗的基礎上，綜合多款相關軟件的優點而設計成功的軟件。

安裝并打開軟件（官方下載地址：http：///），最新版叫《大拇指數字化校園》，不過作為只管理一個班的班主任來說，用舊版《班主任管理大師》就可以了，新版的軟件使用對象主要是學校的管理者。舊版《班主任管理大師》啟動后界面如圖1所示。注意的是安裝完成后，第一次登錄時，軟件默認的名稱是“大拇指”，無需輸入密碼，直接點擊“登錄”即可。班主任登錄后可修改自己的用戶名和密碼。

界面主要有菜單欄、常用工具欄和左側的快捷菜單欄，通過這些工具提供的命令進行操作就可以了。它的主要功能和特點是：①學籍管理（支持照片）；②成績管理（精心設計，可以與專業成績處理軟件相媲美）；③評語管理（輕輕一點，即可輕松完成）；④考勤記錄和獎懲記錄、健康記錄；⑤學生作業管理、學生行為記錄、個別教育記錄、后進生管理（支持語音文件管理）；⑥班級班務管理、班級工作計劃、班會教案及班費收支登記、班級工作日志、課程表、座位表；⑦班主任自身的課程教案管理（新課標教案）、聽課記錄、假期通知書、班主任通訊錄、文章收集歸類管理、出差培訓記錄；⑧定時提醒（學生生日、課程、值日提醒）、試卷題庫管理、試卷生成系統、通訊錄、方便快捷的座位表設計等功能。

軟件基本上擁有了“只有你想不到的，沒有做不到的”各種功能。

使用《班主任管理大師》進行班級管理

《班主任管理大師》功能很強大，下面簡單介紹軟件的使用方法和技巧。

1.學生資料管理

學生資料管理包括有：學生基本檔案、素質量化考評、家校聯系記錄、學生評語、轉學和畢業記錄等項目。

學生檔案欄目非常詳細，如圖2所示。包含有各種常用信息，還支持自定義信息，同時支持像片導入。輸入信息時可以直接在軟件里輸入（此時要勾選是否可以即時編輯選項框）。如果覺得這樣輸入麻煩，則可以在電子表格中輸入。先執行工具欄中的“數據導出”可以先導出一個空的信息表，里面就會有各種要填的選項，然后在電子表格中逐項填好即可。

素質量化考評包含有遲到等各種常規登記，家校聯系記錄可以保存與家長聯系的時間、內容等信息。軟件還有一個重要的功能就是智能統計功能，像量化考評可以通過“量化匯總”進行分日、周和月等時間階段進行統計，可以使班主任們省去很多統計數據的時間。

這里需要特別說明的是學生評語記錄。每到期末班主任們都會為學生的評語發愁，有了這個軟件，寫評語也變得輕松容易了。學生評語記錄包含有：存在問題、特長等數十條內置評語，還可以添加自定義的評語，如圖3所示。

2.班級日常管理

班級的管理首先面對的是日常管理，這是班級工作的基礎。日常管理中有班級學科管理、班干部管理、宿舍管理、學生座位表、課程表、班級考評量化、班級獎懲記錄、班級活動記錄、班級照片、班級值日安排等。對于一個從來沒有擔任過班主任的老師來說，只要有了這款軟件，即便僅僅按照軟件所列的條目去做，也能做好班級日常工作管理（如圖4）。

圖4

軟件在班級日常管理方面做得非常細致，細到像安排教室值日生的工作等小事都想到了。例如，在班級值日安排方面，提供了很細致的值日分工。對于教室的大掃除衛生承包責任制，軟件就提供了一個非常完整的分工表，班主任們可以直接使用，非常實用。軟件還提供了值日生輪值表、檢查表等。

像班干部管理等其他班級日常管理方面這里就不再細說了?？梢哉f通過使用該款軟件，即使是一位新手都能把班主任日常管理工作做得井井有條。另外限于篇幅，像班級工作管理、期末工作管理、學校工作管理和成績管理等類似功能就不再這里一一細說了。下面再談談軟件的一些特別功能。

在“我的記錄”欄目中有很多實用的功能，如萬年歷、資料收集、今日提醒和個人記事安排等。其中“個人記事安排”非常實用，首先是在“日程安排”中，進入“個人記事安排”，選中某一日期，在工具欄中點擊“新增”，在窗口右側欄的相應日程中雙擊鼠標，即可彈出“日程詳細”窗口（如下頁圖5）。在所彈出的窗口中，點擊“狀態”的下拉三角按鈕，可以依次設置未開始、進行中、推遲、取消、完成的顏色，并選中“顯示時間”，在內容框中輸入相應的內容，點擊“保存”。這樣只要是打開“日程安排”，一看顏色就知道我們的日程安排的進展情況了，日程過后只要右擊鼠標，執行刪除即可。

在“今日提醒”欄目中，有課程、值日和生日提醒等功能，只要一打開軟件就彈出這些提醒功能，是很人性化的一種功能。

軟件的“學期結轉”功能，可將上一學期的學生數據轉入下一學期或下一年度，可大大降低班主任錄入數據的負擔。

“家庭報告書”則是為學期結束后處理學生該學期學習成績報告單而精心設計的，它能自動打印班級所有學生的學習成績報告單。

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近年來，科學技術的不斷發展為信息技術及多媒體技術的發展提供了基礎技術支撐，成功的讓信息技術和電子技術融入到各種行業。新時代背景下的檔案管理工作也要做到與時俱進，走在時代前面。通過現代化以及科學化的管理方式對當代干部檔案管理工作進行完善，可以促進經濟建設及現代化建設，符合干部檔案管理工作的基本需求。本文將從干部檔案管理中多媒體和信息技術的應用實況入手，闡述如何提升其應用效率。

1.干部檔案管理工作存在的問題

傳統的干部檔案管理都是通過紙質的形式進行管理，隨著時代的不斷發展，部分發展水平較高的地區引入了計算機管理模式，通過計算機系統對干部檔案進行管理。該管理模式屬于檔案管理的跨步式發展，但是尚與目前最前沿的管理技術存在一定的差別。多媒體技術和信息技術的發展，是時展的必然結果，而干部檔案管理如果不引入多媒體技術以及信息技術，必然會影響該地區檔案管理工作質量，工作效率低下，最終被不斷發展的時代所淘汰，所以檔案管理工作人員需要從時展的特點入手，充分學習多媒體知識及信息技術，提升干部檔案管理質量[1]。

2.將多媒體技術與信息技術應用到干部檔案管理中的關鍵問題

2.1應用軟件處理

要通過多媒體的方式對干部檔案進行管理，首先要對相關工作人員進行專業知識培訓，讓所有工作人員都可以熟練的掌握計算機操作方法，對干部檔案進行系統性管理。從當前社會發展實況來看，想要順應時展需求，必須先構建統一化的多媒體及信息技術管理標準。通過人事管理部門來擬定管理標準，根據不同干部檔案管理所在部門的實際情況，提升檔案管理系統設計的可行性及實效性。通過該方式對檔案進行管理，不僅可以提升檔案管理標準化以及規范化的程度，同時還可以提升全局總攬能力，這也是信息共享以及上下溝通的必要前提之一[2]。

2.2體系構建

干部檔案管理工作可以通過多媒體以及信息化的方式，配合網絡系統管理來構建信息化系統。在構建干部檔案管理系統時，需要涉及到一些先進的科學技術，以計算機技術和互聯網技術為主體，將多媒體技術融入到其中，構建檔案管理系統，進而對干部檔案管理工作進行多媒體、信息化管理。構建干部管理信息化數據庫時，最關鍵的問題是文字信息錄入及文字信息保存，傳統的干部檔案管理大多是通過紙質的資料來保存檔案，但是將多媒體與信息技術融入到網絡系統中以后，便可以通過文字錄入的方式，將干部檔案錄入到系統中，通過計算機系統對檔案進行管理，提升檔案管理質量的基礎上還可以讓檔案查看更加便捷，提升工作效率，使其更好的發展[3]。

2.3多媒體技術及信息化技術在干部檔案管理中應用的關鍵問題

多媒體干部檔案信息化網絡系統管理可以通過利用信息化系統的方式來保證干部檔案管理質量。從近年來各地區的發展情況及應用情況來看，想要保證信息化檔案管理質量，必須要有過硬的多媒體技術以及高新設備為支撐，才能保證檔案管理工作的正常開展。通過多媒體的方式對干部檔案進行管理，構建高效、優質的網絡管理系統，在高額經濟投入的基礎上對應的是高產出，讓各級領導干部以及相關管理人員可以更加準確的辨別檔案信息，提升檔案管理效率。在系統構建過程中，需要考慮互聯網的因素，通過互聯網讓干部檔案管理工作可以和上級主導部門或者是下級主管部門構成系統性的網絡體系，進而實現干部檔案管理信息化及資源共享，使其與時展接軌。將多媒體技術以及信息技術作為主線，提升整體使用水平。干部檔案管理信息化系統的應用會涉及到許多領域以及相關的領導部門，包含干部領導班子建設、干部人事管理、干部獎罰任免、干部交流管理以及干部教育培訓情況等諸多方面的內容，所以需要保證檔案管理工作的及時性、準確性、完整性、規范性。因為信息化檔案管理系統作為現代化發展的產物，這些要素是其未來發展的基本構成因素。在干部檔案管理系統建設及應用的過衡中，需要重視資源采集工作及采集結果的開發和利用，全面利用當前已經掌握的信息資源來拓展系統的應用范圍，為干部檔案管理提供依據[4]。

3.結束語

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當前國民經濟持續增長背景下，人們的物質生活水平顯著提升，對于信息需求度也變得更高。為了能夠更好的滿足人們對信息的個性化需求，為日常經營管理工作打下堅實的基礎，就需要強化事業單位的檔案管理工作，提供更加優質的信息服務。但是，就當前我國事業單位檔案管理現狀來看，想要更好的完成檔案管理工作，就需要轉變傳統檔案管理理念，采用更為先進的管理模式，提高檔案管理人員的耐心和責任感，全身心投入到工作中。由此看來，加強事業單位檔案管理現狀和措施研究是十分有必要的，對于后續理論研究和實踐工作開展具有一定參考價值。

一、事業單位檔案管理工作現狀

（一）工作人員對檔案管理工作重視程度不高

事業單位檔案管理工作存儲的信息量非常大，其中涉及到企業內部的眾多工作內容，其中包括員工篩選、工作人員審查等。檔案管理人員在檔案管理工作開展中，首要一點就是提高對檔案管理工作的重視程度，根據檔案內容來分好類別，這樣在后續檔案審查時更為便捷。但是，在實際生活中，很多事業單位檔案管理人員卻忽視了自身工作的重要性，思想仍然停留在以往的信息抄錄和存儲方面，認為此項工作并沒有什么技術含量，這種思想嚴重制約了事業單位檔案管理工作開展[1]。此外，很多事業單位領導干部對于檔案管理工作重視程度同樣不高，不會去考慮如何能夠提高檔案管理成效，調動人員積極性。

（二）檔案管理人員專業素質不高

作為一項復雜、系統工程，檔案管理需要管理人員具備更深厚的專業知識和業務素養，能夠具備更大的耐心和毅力，全身心投入到工作中，只有這樣才能保證工作質量。但是，多數事業單位檔案管理人員均是從其他部門抽調過來的，所以很多工作人員自身專業素質不高，在檔案管理中記錄的信息不完全，出現不同程度上的缺陷和不足，影響到工作效率。尤其是在當前信息化辦公背景下，檔案管理人員如果仍然停留在以往的辦公狀態下，將嚴重喪失檔案管理職能。

（三）事業單位檔案室管理設備陳舊

科學技術水平的進步和提高，相應的出現了大量先進設備和技術，很多現代化管理設備以其獨特的優勢，被廣泛應用在日常管理工作中。但是，部分事業單位檔案管理部門的設備仍然十分陳舊，同時代脫節，嚴重影響到工作效率[2]。

二、提升事業單位檔案管理水平對策

（一）樹立正確的法制意識，健全檔案管理制度

檔案管理工作開展中，需要工作人員樹立正確的法制意識，能夠嚴格遵循《檔案法》規范開展工作，促使日常檔案管理工作有法可依。但是從另一個角度來看，法律也同樣會對檔案管理人員工作帶來影響和約束，促使管理工作更加規范化。此外，事業單位還應該健全和完善檔案管理制度，應用先進的網絡信息管理技術，更為全面的掌握管理工作，及時有效發現其中存在的缺陷和不足，更好的完善，檔案管理工作有章可循[3]。

（二）加大資金投入，營造良好的檔案管理環境

在科學技術水平不斷進步的背景下，在檔案管理工作中應用先進技術是尤為必要的，有助于檔案管理工作更加規范化、標準化。通過應用先進的技術開展管理工作，可以有效降低人力勞動強度，促使將檔案信息分類存儲，借助現代化技術和設備，檔案管理工作變得更加便捷和高效[4]。

（三）提升檔案管理人員綜合能力

檔案管理人員是工作的執行者，自身綜合能力水平高低直接影響到后續的工作質量和效率，對此，首先應該提高檔案管理人員認知水平，提高對檔案管理工作重視程度，加大檔案管理宣傳力度，更加深入了解檔案管理工作內容；其次，促使檔案管理工作更加規范化、標準化和系統化，應用先進信息技術輔助管理工作開展，降低人力勞動強度，單同樣的也需要提高檔案管理人員的信息化水平，更有效的掌握先進信息技術來開展檔案管理工作，全身心投入到工作中，只有這樣，才能更高效開展檔案管理工作[5]。