序論：寫作是一種深度的自我表達(dá)。它要求我們深入探索自己的思想和情感，挖掘那些隱藏在內(nèi)心深處的真相，好投稿為您帶來了七篇史志宣傳工作計(jì)劃范文，愿它們成為您寫作過程中的靈感催化劑，助力您的創(chuàng)作。

篇(1)

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；圖書館；檔案管理；藏書

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009—0118（2012）10—0051—02

一、前言

在新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工操作，在圖書檔案管理方面，傳統(tǒng)的手工檔案存檔、歸類、整理及查詢遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的需要。現(xiàn)對(duì)中職院校圖書館檔案管理工作存在的一些問題提出一些解決的方案。

二、建立健全中職學(xué)校圖書館檔案的重要性

中職學(xué)校圖書館檔案是對(duì)圖書館工作在各個(gè)歷史時(shí)期全面、系統(tǒng)、真實(shí)的記錄，是圖書館在各項(xiàng)工作中充分借鑒以往經(jīng)驗(yàn)的可靠依據(jù)，是長期積累的靜態(tài)信息，具有很強(qiáng)的信息利用價(jià)值和信息傳播功能。

（一）圖書館檔案是領(lǐng)導(dǎo)工作決策的重要依據(jù)

信息是決策的基礎(chǔ)，檔案是圖書館活動(dòng)的原始記錄，是圖書館各項(xiàng)工作最真實(shí)最可靠的信息。圖書館業(yè)務(wù)檔案具有延續(xù)性，是學(xué)校和圖書館領(lǐng)導(dǎo)了解館內(nèi)歷史、安排布置圖書館工作的重要依據(jù)。圖書館檔案資料在工作和活動(dòng)中不斷得到豐富和充實(shí)，對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化整理之后，就具有了憑證和參考價(jià)值，可為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)數(shù)據(jù)、信息，使領(lǐng)導(dǎo)決策和制定計(jì)劃及總結(jié)工作有了可靠的參考和依據(jù)。

（二）圖書館檔案是深化圖書館服務(wù)工作的重要途徑

圖書館的藏書建設(shè)、讀者服務(wù)等基礎(chǔ)工作，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能不斷提高。圖書館檔案是在為讀者服務(wù)中直接形成的文件資料轉(zhuǎn)化而來，如實(shí)地記載了圖書館開展各項(xiàng)服務(wù)過程中的思路、措施和方法，是各項(xiàng)活動(dòng)的歷史寫照。在圖書館服務(wù)的探索過程中，認(rèn)真做好圖書館的檔案工作，完整和真實(shí)地收集、整理、記錄服務(wù)工作發(fā)展整個(gè)歷程的所有文件資料，如：服務(wù)項(xiàng)目發(fā)展階段的思路、活動(dòng)過程、組織情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等，這些檔案資料將為圖書館今后工作的開展打下良好的基礎(chǔ)，并提供可靠的信息價(jià)值。既為制定圖書館的工作計(jì)劃、檢查和總結(jié)服務(wù)工作提供了依據(jù)，又為推廣圖書館特色服務(wù)的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)等都有著重要的查考作用。

（三）圖書館檔案是圖書館學(xué)研究與教學(xué)科研的重要基礎(chǔ)

系統(tǒng)、完整的檔案資料是開展圖書館學(xué)研究的必要條件。圖書館檔案系統(tǒng)地記錄了圖書館的發(fā)展和演變，詳細(xì)登記了不同時(shí)期、不同階段的圖書館組織機(jī)構(gòu)、人員編制和各時(shí)期取得的成績(jī)和科研成果等，這些材料具有珍貴的歷史價(jià)值，它可以為圖書館的業(yè)務(wù)探討、學(xué)術(shù)論文的撰寫提供可靠的材料，為圖書情報(bào)事業(yè)和學(xué)校教職員工的教學(xué)科研提供可靠的信息資源保障。同時(shí)，編史修志是圖書館一向長期而不可缺少的工作，圖書館檔案記載著圖書館各種情況信息，能為編撰圖書館史志系統(tǒng)提供檔案資料，在圖書館史志的編寫過程中具有不可替代的作用。

三、中職學(xué)校檔案管理存在的問題

（一）圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作了夠重視

長期以來，我國對(duì)圖書館檔案管理工作沒有那么的完善，致使人們對(duì)圖書館的工作不是很了解，總認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是學(xué)校的主要工作，不能給學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”就行了。

（二）設(shè)備太落后

學(xué)校圖書館大多沒有實(shí)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備的現(xiàn)代化，圖書檔案的分類、編目、存檔、歸類、整理以及讀者對(duì)文獻(xiàn)的檢索等等工作還是原始的傳統(tǒng)的手工操作，不論是圖書檔案管理員、還是讀者，要完成一項(xiàng)任務(wù)都需要花費(fèi)很長的時(shí)間，耗費(fèi)很大的精力。

（三）制度不健全

中職學(xué)校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學(xué)等方面的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，但涉及檔案管理的制度、職責(zé)較少，沒有建立一套科學(xué)的檔案管理制度，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔，管理混亂。中職學(xué)校的檔案形成于學(xué)校日常管理、教研活動(dòng)和教研成果的開發(fā)推廣中，檔案材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，如果沒有健全的檔案管理制度，是很難保證檔案材料收集完整。

（四）管理不到位

在中職學(xué)校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：一是缺乏專職檔案員負(fù)責(zé)圖書館檔案的收集、整理工作。中職學(xué)校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職，并沒有安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案管理精力投人不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，是長期日積月累形成的，沒有專人管理會(huì)使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于各個(gè)部門或個(gè)人手中，導(dǎo)致檔案材料不完整和不系統(tǒng)；二是檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄；三是少數(shù)中職學(xué)校沒有專用檔案室，檔案無法集中管理，缺乏保護(hù)措施，不利于檔案的管理。有的學(xué)校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。

（五）結(jié)構(gòu)不合理

中職學(xué)校圖書館的文書檔案材料較多，紙質(zhì)檔案最多，其它檔案如電子檔案的種類和數(shù)量很少，甚至沒有。

（六）利用不充分

圖書館是每所學(xué)校必不可少的教輔機(jī)構(gòu)，也是學(xué)校對(duì)外的“門面”，有其特殊性和相對(duì)獨(dú)立性.圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價(jià)值。因此，開展獨(dú)立的檔案工作，建立完整的現(xiàn)代化檔案體系，有利于圖書館制定各項(xiàng)方針政策，有利于提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量和各項(xiàng)管理水平，更有利于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展。圖書館的檔案工作并非可有可無，它是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中不可或缺的重要組成部分。

四、加強(qiáng)中職學(xué)校圖書館檔案管理的措施

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案意識(shí)

圖書館全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)從思想上深刻認(rèn)識(shí)到圖書館檔案對(duì)圖書館工作的重要參考意義，高度重視圖書館檔案建設(shè)工作，逐步把圖書館檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，在圖書館配備專職的檔案管理員負(fù)責(zé)全館檔案管理。在此基礎(chǔ)上，圖書館檔案管理員應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地向圖書館領(lǐng)導(dǎo)提供他們所需的檔案材料，讓領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際工作中進(jìn)一步了解檔案的作用，從實(shí)際工作中體會(huì)到檔案的重要，從而能爭(zhēng)取圖書館領(lǐng)導(dǎo)在人、財(cái)、物等方面給予圖書館檔案足夠的重視和支持，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館檔案的建設(shè)、開發(fā)與利用。

（二）建立健全圖書館檔案管理制度

要搞好圖書館的檔案工作，將工作實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的大量原始檔案材料收集整理齊全，促進(jìn)檔案的開發(fā)利用，需制定出科學(xué)合理的圖書館檔案規(guī)章制度，并在實(shí)際工作中進(jìn)行不斷完善，這是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。

要結(jié)合圖書館工作的特點(diǎn)和實(shí)際，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于圖書館工作開展的一系列完整規(guī)范的檔案管理制度，如立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度等。

（三）提高檔案管理人員的基本素質(zhì)

檔案工作人員的素質(zhì)是影響檔案開發(fā)利用工作的重要因素之一。加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高圖書館檔案管理人員的基本素質(zhì)，是提高圖書館檔案管理工作水平的關(guān)鍵。作為檔案工作者，不但要有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，還要有較高的業(yè)務(wù)水平。因此，要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的政治思想和職業(yè)道德教育，提高其服務(wù)意識(shí)與責(zé)任感；同時(shí)，還要加強(qiáng)高校圖書館檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，利用多種形式的培訓(xùn)來普及和提高圖書館檔案人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的水平和高科技知識(shí)的能力，引導(dǎo)檔案人員在全面系統(tǒng)地了解檔案的基礎(chǔ)常識(shí)和工作方法，盡快掌握有關(guān)檔案工作的新知識(shí)和新技能，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，促進(jìn)檔案管理由封閉型向開放型與現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。

（四）提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平

檔案的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發(fā)利用信息資源，圖書館檔案才有生機(jī)與活力。在開發(fā)利用方面，檔案人員應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：一是加強(qiáng)圖書館檔案的信息化建設(shè)；采用計(jì)算機(jī)為主的現(xiàn)代信息化技術(shù)，建立起完備的檔案檢索工具，編制檔案分類目錄專題目標(biāo)、提高信息資源的開發(fā)利用率，使利用者更方便地查找有關(guān)檔案信息。二是搞好宣傳工作，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。

五、結(jié)語

總之，隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)相應(yīng)完善，使其管理現(xiàn)代化、規(guī)范化，不斷加大經(jīng)費(fèi)投入，提高人才隊(duì)伍建設(shè)，只有這樣才能最大限度地提高圖書館的檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]段藝萍.淺議高職院校圖書館檔案管理[J].職業(yè)教育研究，2009，（5）：30—31.

[2]中國檔案局.檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃[J].中國檔案，2007，（2）：9—10.